Si të krijoni një grafik radar në Excel. Llojet e grafikëve në Office

Kur krijoni një grafik në një fletë Excel, dokument Word ose prezantim PowerPoint, keni shumë mundësi për të zgjedhur. Pavarësisht nëse përdorni grafikun e rekomanduar për të dhënat tuaja, ose zgjidhni nga një listë e të gjithë grafikëve, ky artikull do t'ju ndihmojë të mësoni pak më shumë për çdo lloj grafiku.

Për të parë një përshkrim të një lloji grafiku, zgjidhni atë nga lista rënëse.

Të dhënat në kolonat ose rreshtat e një flete pune mund të përfaqësohen si një grafik me shtylla. Një grafik me shtylla zakonisht shfaq kategoritë në boshtin horizontal (kategori) dhe vlerat përgjatë boshtit vertikal (vlerë), siç tregohet në këtë grafik:

Llojet e histogrameve

Të dhënat e vendosura në kolona ose rreshta të një flete pune mund të paraqiten në formën e një grafiku. Në grafikë, të dhënat e kategorisë shpërndahen në mënyrë të barabartë përgjatë boshtit horizontal, dhe të gjitha vlerat shpërndahen në mënyrë të barabartë përgjatë boshtit vertikal. Grafikët ju lejojnë të vizatoni të dhëna që ndryshojnë vazhdimisht me kalimin e kohës në një bosht të barabartë, kështu që ato janë ideale për vizatimin e tendencave të të dhënave në intervale të rregullta, të tilla si muaj, tremujorë ose vite fiskale.

Llojet e grafikëve

Grafikët e byrekut dhe donutëve

Të dhënat në një kolonë ose rresht të vetëm të një flete pune mund të përfaqësohen si një grafik byrek. Një grafik byrek tregon madhësinë e elementeve të një serie të dhënash në lidhje me shumën e elementeve. pikat e të dhënave në një grafik byrek paraqiten si përqindje të të gjithë rrethit.

duhet të shfaqet vetëm një rresht i të dhënave;

të gjitha vlerat e të dhënave tuaja janë jo negative;

pothuajse të gjitha vlerat e të dhënave janë më të mëdha se zero;

nuk ka më shumë se shtatë kategori, secila prej të cilave korrespondon me një pjesë të rrethit të përgjithshëm.

Llojet e grafikëve me byrek

Listat e donut

Të dhënat e vendosura vetëm në kolona ose rreshta të një flete pune mund të përfaqësohen si një tabelë donut. Ashtu si një grafik me byrek, një grafik me donut shfaq marrëdhënien e pjesëve me një të tërë, por mund të përmbajë seri të shumta të dhënash.

Llojet e tabelave të donutëve

Ju mund t'i shfaqni të dhënat në kolona ose rreshta në një fletë pune si një grafik me shirita. Grafikët me shtylla përdoren për të krahasuar artikujt individualë. Në këtë lloj grafiku, kategoritë zakonisht vendosen përgjatë boshtit vertikal dhe vlerat përgjatë boshtit horizontal.

etiketat e boshteve janë të gjata;

vlerat e shfaqura janë kohëzgjatje.

Llojet e grafikëve me shtylla

Ju mund t'i vizualizoni të dhënat në kolona ose rreshta në një fletë pune si një grafik zonë. Grafikët e zonave mund të përdoren për të treguar se si një vlerë ndryshon me kalimin e kohës dhe për të tërhequr vëmendjen ndaj vlerës totale sipas një tendence. Duke shfaqur shumën e vlerave të serive, ky grafik tregon edhe grafikisht kontributin e secilës seri.

Llojet e grafikëve të zonave

Grafik SCOTT me Grafik Scatter dhe Flluskë

Të dhënat në kolonat dhe rreshtat e një flete pune mund të paraqiten si një grafik shpërndarjeje. Vendosni të dhënat e boshtit X në një rresht ose kolonë dhe të dhënat përkatëse të boshtit Y në rreshtat ose kolonat ngjitur.

Një grafik shpërndarje ka dy boshte vlerash: horizontale (X) dhe vertikale (Y). Në një grafik shpërndarjeje, vlerat x dhe y kombinohen në një pikë të vetme të dhënash dhe vizatohen në intervale ose grupime të parregullta. Grafikët e shpërndarjes zakonisht përdoren për të shfaqur dhe krahasuar vlerat numerike siç janë të dhënat shkencore, statistikore ose teknike.

dëshironi të ndryshoni shkallën e boshtit horizontal;

kërkohet të përdoret një shkallë logaritmike për boshtin horizontal;

vlerat janë të vendosura në mënyrë të pabarabartë në boshtin horizontal;

ka shumë pika të dhënash në boshtin horizontal;

Duhet të konfiguroni shkallët e pavarura të grafikut të shpërndarjes për të shfaqur informacion shtesë rreth të dhënave që përmbajnë çifte fushash të grupuara me vlera.

nuk dëshironi të shfaqni dallime midis pikave të të dhënave, por analogji në grupe të mëdha të dhënash;

ju dëshironi të krahasoni pika të shumta të të dhënave pa marrë parasysh kohën; sa më shumë të dhëna të përdoren për vizatimin e grafikut të shpërndarjes, aq më i saktë do të jetë krahasimi.

Llojet e grafikëve të shpërndarjes

Ashtu si me një grafik shpërndarës, një grafik flluskë shton një kolonë të tretë për të treguar madhësinë e flluskave të përdorura për të përfaqësuar pikat e të dhënave në serinë e të dhënave.

Lloji i grafikut me flluskë

Të dhënat e renditura në kolona ose rreshta të një flete pune në një renditje specifike mund të përfaqësohen në formën e një grafiku të aksioneve. Siç sugjeron emri, grafikët e aksioneve mund të tregojnë ndryshime në çmimet e aksioneve. Por ato mund të përdoren gjithashtu për të ilustruar ndryshimet në të dhëna të tjera, të tilla si reshjet ditore ose luhatjet vjetore të temperaturës. Për të krijuar një grafik të aksioneve, duhet të organizoni siç duhet të dhënat tuaja.

Për shembull, për të krijuar një grafik të thjeshtë të aksioneve (Më i larti, më i ulëti, mbylli), vendosni të dhënat në kolonat e titulluara Më i larti, më i ulëti dhe mbylli, në atë renditje.

Llojet e grafikëve të aksioneve

Të dhënat në kolonat ose rreshtat e fletës së punës mund të përfaqësohen si një tabelë sipërfaqësore. Ky grafik është i dobishëm kur ju duhet të gjeni kombinimet optimale të të dhënave nga dy grupe. Ashtu si në një hartë topografike, zonat që i përkasin të njëjtave vargje janë të theksuara me ngjyra dhe hije. Ju mund të krijoni grafikët sipërfaqësor për të ilustruar kategoritë dhe grupet e të dhënave që përfaqësojnë vlera numerike.

Llojet e tabelave sipërfaqësore

Tabelat e petaleve

Ju mund t'i vizualizoni të dhënat në kolona ose rreshta në një fletë pune si një grafik radar. Një grafik me petale ju lejon të krahasoni vlerat e grumbulluara nëpër seri të shumta të dhënash.

Llojet e grafikëve të radarit

Diagrami i pemës (Office 2016 dhe vetëm më vonë)

Shënim:

Grafiku i shpërthimit të diellit (Office 2016 dhe vetëm më vonë)

Shënim:

Grafikët me shtylla (vetëm Office 2016 dhe më vonë)

Llojet e histogrameve

Grafikët e zonave dhe mustaqeve (vetëm Office 2016 dhe më vonë)

Shënim: Nuk ka nëntipe për një tabelë kuti dhe mustaqe.

Listat e ujëvarave (Office 2016 dhe vetëm më vonë)

Shënim:

Grafikët e gypave (vetëm Office 2016 dhe më vonë)

Në mënyrë tipike, vlerat zvogëlohen gradualisht, kështu që shiritat në grafik duken si një gyp. Mësoni më shumë rreth grafikëve të gypave

Grafikët e kombinuar (vetëm Office 2013 dhe më vonë)

Të dhënat e kolonave dhe rreshtave mund të paraqiten në një grafik të kombinuar. Grafikët e kombinuar kombinojnë dy ose më shumë lloje grafikësh për të përmirësuar lexueshmërinë e të dhënave tuaja, veçanërisht kur ato ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri. Shfaqja e një boshti të vogël në një tabelë të tillë rrit më tej perceptimin. Në këtë shembull, një histogram u përdor për të shfaqur numrin e shtëpive të shitura nga janari në qershor, dhe më pas u përdor një grafik më i thjeshtë për të përcaktuar shpejt çmimin mesatar mujor të shitjes.

Llojet e grafikut të kombinuar

Grafiku i hartës (vetëm Excel)

Me një grafik harte, mund të krahasoni vlerat dhe të shfaqni kategori sipas rajonit gjeografik. Përdoreni nëse të dhënat tuaja përfshijnë rajone gjeografike si vende/rajone, shtete, rrethe ose kode postare.

Për shembull, një hartë që tregon vendet sipas popullsisë përdor vlera. Vlerat shprehin popullsinë kumulative në çdo vend dhe shfaqen duke përdorur një spektër gradientësh me dy ngjyra. Ngjyra për çdo rajon përcaktohet në varësi të asaj se në cilën pjesë të spektrit bie vlera e saj në raport me pjesën tjetër të vlerave.

Shembulli i mëposhtëm i një harte të vendeve sipas popullsisë përdor një legjendë për të shfaqur kategoritë për të treguar grupet ose marrëdhëniet. Të gjitha pikat e të dhënave përfaqësohen me ngjyra krejtësisht të ndryshme.

Nëse tashmë keni një grafik dhe thjesht dëshironi të ndryshoni llojin e tij, ndiqni këto hapa:

Ka shumë lloje grafikësh në dispozicion për t'ju ndihmuar të shfaqni të dhënat në mënyrën më të përshtatshme për audiencën tuaj. Më poshtë janë disa shembuj të llojeve më të zakonshme të grafikëve dhe si t'i përdorni ato.

Diagrami i gypit

Grafikët e gypave tregojnë vlerat që lidhen me hapa të ndryshëm në proces.

Në mënyrë tipike, vlerat ulen gradualisht, duke lejuar që linjat të ngjajnë me një hinkë. Për më shumë informacion, shihni Krijo një grafik gypi.

Diagrami i pemës

Një grafik pemësh ofron një pamje hierarkike të të dhënave tuaja dhe një mënyrë të thjeshtë për të krahasuar nivele të ndryshme klasifikimi. Një grafik pemësh shfaq kategoritë sipas ngjyrës dhe afër njëra-tjetrës, dhe mund të shfaqë lehtësisht një sasi të madhe të dhënash që është e vështirë për t'u përdorur me llojet e tjera të grafikëve. Një grafik pemësh mund të ndërtohet kur qelizat boshe (boshe) ekzistojnë në një strukturë hierarkike dhe grafikët e pemëve janë të përshtatshme për krahasimin e përmasave në një hierarki.

Nuk ka nëntipe për një diagram pemësh.

Për më shumë informacion, shihni Krijo një diagram pemësh.

Diagrami i shpërthimit të diellit

Grafiku i rrezeve të diellit është ideal për shfaqjen e të dhënave hierarkike dhe mund të vizatohet kur ka qeliza boshe (bosh) në strukturën hierarkike. Çdo nivel i hierarkisë përfaqësohet nga një unazë ose rreth i vetëm me rrethin më të brendshëm në krye të hierarkisë. Një grafik me rreze dielli pa të dhëna hierarkike (një nivel kategorish) është si një grafik donut. Megjithatë, një grafik i shpërthimit të diellit me nivele të shumta kategorish tregon se si unazat e jashtme lidhen me unazat e brendshme. Diagrami i shpërthimit të diellit tregon në mënyrë më efektive se si një thirrje ndahet në pjesët përbërëse të saj.

Nuk ka nëntipe për grafikun e shpërthimit të diellit.

Për më shumë informacion, shihni Krijoni një grafik të shpërthimit të diellit.

Grafiku i ujëvarës

Një grafik ujëvarë tregon totalin kumulativ të të dhënave financiare ndërsa vlerat shtohen ose zbriten. Kjo është e dobishme për të kuptuar se si një sërë vlerash pozitive dhe negative ndikojnë në vlerën fillestare. Kolonat theksohen në mënyrë që numrat negativë të mund të identifikohen shpejt.

Nuk ka nëntipe për grafikët e ujëvarave.

Për më shumë informacion, shihni Krijo një tabelë ujëvarash.

Histogramet dhe grafikët Pareto

Të dhënat e shfaqura në histogram tregojnë frekuencat e shpërndarjes. Çdo kolonë e grafikut mund të modifikohet për të analizuar më tej të dhënat.

Llojet e histogrameve

Më shumë informacion mund të gjenden në grafikët dhe Pareto.

Tabela e mustaqeve dhe qelizave

Një grafik me kuti dhe mustaqe tregon shpërndarjen e të dhënave sipas kuartileve, duke theksuar mesataren dhe vlerat e jashtme. Fushat mund të përmbajnë vija, të quajtura vertikalisht "mustaqe". Këto vija tregojnë ndryshueshmëri jashtë kuartileve të sipërme dhe të poshtme, dhe çdo pikë jashtë këtyre vijave ose mustaqeve konsiderohet si një e jashtme. Përdorni këtë lloj grafiku kur keni shumë grupe të dhënash që mund të lidhen me njëra-tjetrën në një farë mënyre.

Për më shumë informacion, shihni Krijo një kornizë dhe një tabelë mustaqe.

Të dhënat e organizuara në kolona ose rreshta në një fletë pune në Excel mund të vizualizohen si një tabelë sipërfaqësore. Ashtu si me një hartë topografike, ngjyrat dhe modelet përfaqësojnë zona që janë në të njëjtin gamë vlerash.

Një grafik sipërfaqësor është i dobishëm kur ju duhet të gjeni kombinimin optimal të dy grupeve të të dhënave.

Grafikët sipërfaqësor përfshijnë nëntipet e grafikëve të mëposhtëm.

Tregon tendencat për vlerat në dy dimensione si një kurbë e vazhdueshme. Shiritat me ngjyra në grafikun sipërfaqësor nuk paraqesin seri të dhënash, por diferencën midis vlerave. Ky grafik shfaq një paraqitje 3-D të të dhënave, të cilat mund të përfaqësohen si një brez gome i shtrirë mbi një grafik me shirita 3D. Zakonisht ky diagram përdoret për të treguar marrëdhëniet midis sasive të mëdha të të dhënave që përndryshe do të ishin të vështira për t'u parë.

Grafiku i sipërfaqes 3D me tel. Ky grafik shfaq vetëm linja. Korniza me tela 3-D sipërfaqësore është e vështirë për t'u lexuar, por ky lloj grafiku rekomandohet për shfaqjen e shpejtë të grupeve të të dhënave të mëdha.

Grafik kontur. Kur shihet nga lart, një komplot sipërfaqësor i ngjan një harte topografike dydimensionale. Në një grafik kontur, shufrat me ngjyra përfaqësojnë varg të caktuar vlerash. Vijat në një grafik konturor lidhin pikat e interpoluara me të njëjtën vlerë.

Diagrami i konturit të kornizës së telit. Diagrami i sipërfaqes siç shihet nga lart. Pa shirita me ngjyra, vetëm linjat shfaqen në sipërfaqen e një grafiku kontur. Diagramet konturore pa ngjyrë janë të vështira për t'u lexuar. Në vend të tyre mund të përdoren grafikët sipërfaqësor.

Ashtu si një grafik me byrek, një tabelë donut tregon marrëdhënien e pjesëve me një të tërë. Megjithatë, ai mund të përmbajë më shumë se një seri të dhënash. Çdo unazë në një grafik donut përfaqëson një seri të dhënash.

Grafikët e donut përfshijnë nëntipet e grafikut të mëposhtëm.

Shfaq të dhënat si unaza, secila përfaqëson një rresht të dhënash. Nëse etiketat e të dhënave shfaqin përqindje, të dhënat për secilën unazë do të shtohen deri në 100%.

Grafik i prerjes së donutit. Pasqyron kontributin e secilës vlerë në total, duke theksuar vlerat individuale. Grafikët e tillë mund të përmbajnë më shumë se një seri të dhënash.

Grafikët e petaleve përdoren për të krahasuar vlerat agregate të serive të shumta të të dhënave.

Grafikët e petaleve përfshijnë nëntipet e grafikëve të mëposhtëm.

Shfaq ndryshimet në vlerat në lidhje me origjinën.

Tabela e mbushur me radar. Shfaq ndryshimet në vlerat në lidhje me origjinën, duke mbushur me ngjyra zonën e mbuluar nga çdo seri e të dhënave.

Grafikët përdoren në redaktuesin e fletëllogaritjes Microsoft Office Excel për një paraqitje më vizuale të të dhënave nga fletëllogaritësit. Një tabelë petale është një nga variacionet e një grafiku byrek, por këtu ndahet në një lloj të veçantë. Kjo formë e paraqitjes së të dhënave është e përshtatshme për t'u përdorur, të themi, për të shfaqur disa grupe të dhënash të shpërndara gjatë muajve të vitit.

udhëzime

1. Hapni një redaktues të fletëllogaritjes dhe ngarkoni dokumentin që dëshironi të përfaqësoni në formatin e grafikut të radarit.

2. Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të përfshini diagramë... Nëse ky diapazon ka tituj kolonash dhe kolonash, atëherë lejohet gjithashtu t'i zgjidhni ato - Excel do të jetë në gjendje të dallojë etiketat nga qelizat me të dhëna dhe t'i përfshijë ato në diagramë si një "legjendë" dhe diçitura për sektorët. Është e dëshirueshme që numri i kolonave me të dhëna të mos kalojë shtatë - ky është rekomandimi i Microsoft Corporation.

3. Shkoni te skeda "Insert" në menunë e redaktuesit të fletëllogaritjes dhe në grupin e komandës "Diagram" klikoni në butonin "Diagrame të tjera". Rreshti i fundit i listës rënëse përmban tre opsione grafiku radar - zgjidhni atë që dëshironi. Excel do të kryejë veprimet e nevojshme dhe do të vendosë të përfunduarit diagramë në të njëjtën faqe të dokumentit. Në këtë rast, tre skeda shtesë do të shtohen në menunë e redaktuesit, të përgatitur për modifikimin e diagramit - "Layout", "Format" dhe "Dizajn". Si parazgjedhje, skeda "Dizajn" do të aktivizohet.

4. Zgjero një nga listat rënëse në grupet e komandës "Strukturat e grafikut" ose "Zanret e grafikut" nëse dëshiron të ndryshosh pamjen e përdorur nga redaktori kur krijoni një grafik. Këto lista përmbajnë opsione të gatshme të dizajnit dhe në skedat "Layout" dhe "Format" mund të rregulloni në mënyrë të pavarur pothuajse të gjithë aspektin e pamjes së grafikut të radarit - zgjidhni ngjyrat, stampimin, materialin, hijet, opsionet e mbushjes së ngjyrave, lëvizjen e etiketave ose fik ato etj. .d.

5. Përdorni butonat në grupin e komandave të të dhënave të skedës "Dizajn" nëse dëshironi të ndryshoni gamën e qelizave të përdorura për të formuar grafikun, ose rreshtin dhe kolonën që përmbajnë titujt e legjendës. Grupi i komandave "Type" në këtë skedë përmban një buton për ruajtjen e opsionit të dizajnit të bërë si mostër dhe një buton për zëvendësimin e një diagrami radar me diagramë ndonjë lloj tjetër. Butoni në grupin e komandave "Rregullimi" përgatitet për lëvizjen e diagramit si brenda fletës aktuale ashtu edhe në fletët e tjera të librit.

Një ilustrim i llogaritjeve të kryera në formën e diagrameve dhe grafikëve është një shans i mirë për t'i bërë më vizuale raportet e përgatitura. Informacioni i paraqitur në formën e imazheve vizuale mbahet mend shumë më mirë. Një nga metodat për të përmirësuar perceptimin e rezultateve të hulumtimit të kryer është përkthimi i shifrave të thata të statistikave në imazhe vizuale të diagrameve Excel.

udhëzime

1. Për të ndërtuar një diagram në Excel, futni të dhënat e kërkuara në formë tabelare. Zgjidhni gamën e plotë të tyre dhe klikoni në butonin "Chart Wizard" në shiritin e veglave. Një veprim i ngjashëm do të ndodhë nëse zgjidhni komandën "Diagram ..." nga menyja "Insert".

2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni llojin e duhur të grafikut. Cili lloj grafiku preferoni varet nga informacioni që ilustrojnë numrat që keni futur, si dhe nga shija juaj personale. Seritë e vështira statistikore duken të shkëlqyera në formën e një histogrami tradicional, të cilit më pas mund t'i jepet një pamje vëllimore. Në të njëjtën kohë, përqindjet primitive, si dhe tabelat e përbëra nga 2 kolona, ​​kuptohen në mënyrë adekuate në formën e një grafiku byrek, si opsion - diagrame me sektorë të theksuar.

3. Në dritaren tjetër të cilësimeve, specifikoni diapazonin e të dhënave të përdorura. Për të vizatuar grafikun në Excel, futni gjithashtu etiketat për boshtet X dhe Y, nëse është e nevojshme. Për më tepër, tregoni nëse dëshironi të shtoni një legjendë në grafik dhe etiketoni vlerat. Më vonë, zgjidhni një vendndodhje për grafikun: në të njëjtën fletë si tabela me vetë të dhënat, ose në një fletë të veçantë Excel. Në rastin e fundit, tabela do të zërë të gjithë hapësirën e fletës së re dhe kur printohet, ajo shkallëzohet në madhësinë e plotë të letrës për printim.

4. Më vonë, mund të ndryshoni pamjen dhe cilësimet e grafikut duke klikuar me të djathtën në zonën e tij dhe duke zgjedhur një nga komandat në listën rënëse: llojin, të dhënat fillestare, parametrat dhe vendndodhjen.

Një kurbë ose një grafik Pareto është një paraqitje grafike e ligjit Pareto, i cili përcakton lidhjen e ndarjes së burimeve nga përgjithësia e një sërë arsyesh. Ky diagram përdoret për të identifikuar çështjet prioritare që duhen adresuar për të zgjidhur pengesat e përditshme (për shembull, ngecja, dështimi i pajisjeve, etj.).

udhëzime

1. Ekzistojnë dy lloje të grafikëve Pareto - sipas performancës dhe arsyeve. E para përdoret për të identifikuar pengesën kryesore, ky diagram tregon rezultate të padëshirueshme të aktiviteteve që lidhen, le të themi, sigurinë ose cilësinë. E dyta përdoret për të gjetur të gjitha arsyet për origjinën e problemit dhe përcaktoni atë kryesorin ( të themi, një mënyrë joefektive e punës, një interpretues i ndyrë - një kontraktues, një kryepunëtor, etj.).

2. Ndërtimi i një diagrami Pareto fillon me formulimin e problemit. Është e nevojshme të përcaktohet detyra që do të hetohet (të themi mungesa e një produkti), të përcaktohen të dhënat dhe sistemimi i tyre (të themi sipas llojit të mangësisë, nga arsyet e origjinës, nga vendi i origjinës etj. ), për të përcaktuar kohën dhe metodat e kërkimit.

3. Përpilohet një fletë që përmban një listë të informacionit të mbledhur. Përpilohet dhe plotësohet një tabelë, duke renditur gabimet (të themi, të metat) të gjetura sipas rëndësisë. Tabela në të njëjtën kohë përbëhet nga kolonat e mëposhtme: Llojet e pengesave (të metat, rastet fatkeqe etj.), Numri i pengesave, Shuma e mbledhur e numrit të detyrave, Përqindja e numrit të detyrave për të gjithë shenjën ndaj totalit. shuma, përqindja e mbledhur.

4. Është ndërtuar boshti i koordinatave. Boshti vertikal është përqindje, boshti horizontal është intervali që korrespondon me numrin e karaktereve (detyrave). Në përputhje me tabelën e përpiluar, një kurbë kumulative vizatohet në planin koordinativ, ndërsa çdo informacion i disponueshëm në lidhje me diagramin dhe të dhënat e anketimit paraqitet në grafik.Shqyrtimi ABC.

Këshilla të dobishme
Nëse të dhënat paraqiten në terma monetarë, atëherë do të jetë më e qartë të ndërrohet boshti vertikal me atë horizontal në vende. Për një përcaktim më të saktë të arsyeve të shfaqjes së pengesave të caktuara, është e dëshirueshme të ndërtohen disa diagrame Pareto, duke përdorur të dhëna të ndryshme hyrëse.

Diagramë Gantt (Gantt, grafiku Gantt ose "grafiku i shiritave") - një metodë e paraqitjes vizuale të ngjarjeve një herë dhe / ose hap pas hapi. Shpesh përdoret në planifikimin e veprimeve të përbashkëta të disa njerëzve ose grupeve.

udhëzime

1. Filloni duke ndërtuar atë që quhet "kuti grafiku". Është një rrjet dy-dimensionale, horizontalisht në intervalet kohore të sipërme (të futura) në përputhje me kohëzgjatjen e parashikuar të veprimeve, vertikalisht në të majtë - një listë ngjarjesh ose detyrash të planifikuara, hap pas hapi, në rreshta nga lart poshtë, një rresht për një detyrë. Duhet mbajtur mend se një listë detyrash është një sekuencë veprimesh të nevojshme që duhet të kryhen në mënyrë që një detyrë të përfundojë.

2. Lini pak hapësirë ​​të lirë në të djathtë të listës së detyrave për të specifikuar ekzekutuesit për të gjithë detyrën.

3. Vizatoni një vijë me pika rreth çdo lartësie grafiku, nga lart poshtë, kur detyrat fillojnë dhe mbarojnë. Le të themi se një familje shkon në teatër. Tarifat e parathënies ora 17:00, pika e fundit (pika e daljes) 18:00.

4. Pas kësaj, pikat tregojnë momentet e fillimit dhe përfundimit të të gjithë detyrës. Për të shkuar në teatër, le të themi, e para është të porosisni një taksi (17:00-17:10), detyra e dytë është që nëna përgatitet dhe vishet (17:00-17:40), e treta është babai bëhet gati dhe vishet (17: 10-17 : 30), i katërti - vishen fëmijët (17:30 - 17:50). Detyra e fundit para daljes: kontrolloni "a kanë marrë gjithçka, nuk kanë harruar asgjë" (17:50 - 17:57). Shkruani në hapësirën e lirë të majtë të kundërtën e gjithë detyrës së kryerësve të saj.

5. Për qartësi, intervalet midis pikës së fillimit dhe pikës së fundit plotësohen përgjatë gjatësisë. Lejohet ne ngjyra te ndryshme. Në diagrame të mëdha, të njëjtat ngjyra përdoren për të shënuar ose veprime të ngjashme ose veprime brenda kufijve të një faze.Gjëja kryesore për të kuptuar është kjo: intervalet e mbushura tregojnë kohën e ekzekutimit të veprimeve të planifikuara të domosdoshme në diagram. Kështu, për shembull, babi, pasi ka mbaruar veshjen në orën 17:30, mund të vazhdojë të ulet dhe të lexojë gazetën deri në orën 17:50 (detyra e veshjes është përfunduar), ose mund t'i ndihmojë fëmijët të vishen dhe të përgatiten. Sidoqoftë, nëse detyra "të ndihmojmë fëmijët të përgatiten" është e domosdoshme, ajo futet në një rresht të veçantë në diagram dhe, le të themi, i caktohet babait, nga ora 17:30 deri në 17:50.

Tani të gjitha raportet kryhen kryesisht në një kompjuter me mbështetje për programe të ndryshme grafike dhe tekstuale. Më shpesh, përdoret redaktori i tekstit Word nga paketa MS Office. Kjo ju lejon të ndërtoni grafikët dhe grafikët me mjetet tuaja, si dhe t'i importoni ato nga një redaktues i fletëllogaritjeve në Excel.

Do t'ju duhet

• - kompjuter;
• - MS Word.

udhëzime

1. Për të ngritur diagramë në MS Word 2007, në menunë kryesore shkoni te skeda "Insert", më pas zgjidhni komandën "Chart". Shfaqet një dritare, në anën e majtë të së cilës ka një listë të diagrameve të mostrës, dhe në të djathtë - pamjen e tyre. diagramë e cila, sipas gjykimit tuaj, është e përshtatshme për raportin tuaj dhe vërtetoni përzgjedhjen duke klikuar butonin OK. Më pas, hapet një dritare e redaktuesit të fletëllogaritjes MS Excel me një tabelë që korrespondon me diagramin e zgjedhur. Kështu, ka dy dritare në ekran: Word dhe Excel. Klikoni dy herë në një qelizë tabele dhe ndryshoni vlerën e saj. Pamja e grafikut do të ndryshojë pasi të shtypni tastin Enter.

2. Lejohet të krijohet diagramë në Word nga një tabelë. Në skedën "Fut", klikoni në butonin "Tabela". Do t'ju ofrohen disa mënyra për ta krijuar atë: 1. Përcaktoni madhësinë e tabelës në mostër; 2. Pasi të keni zgjedhur komandën "Fut tabelën" në dritaren "Fut tabelën", përcaktoni parametrat e saj: numrin e rreshtave dhe kolonave dhe përshtatjen automatike të gjerësisë së kolonës; 3. Zgjidhni komandën "Draw Table" nëse keni nevojë për një tabelë me parametra të paracaktuar. Shfaqet mjeti Pencil. Vizatoni rreshta dhe kolona të madhësive të kërkuara; 4. Komanda "Tabela Excel" në fund të ekranit do të hapë dritaren e këtij redaktuesi të fletëllogaritjes. Futni vlerat e qelizave, për të përfunduar hyrjen, shtypni OK; 5. Në komandën "Tabela të shpejta" do t'ju ofrohen disa tabela mostra.

3. Plotësoni tabelën me të dhëna. Në menunë kryesore, zgjidhni artikullin "Menu". Në shiritin e ri të menusë që shfaqet, hapni listën "Tabela", më pas klikoni "Zgjidh" dhe "Zgjidh tabelën". Në të njëjtin vizore, zgjidhni artikujt "Fut" dhe "Objekt". Në listën Lloji i objektit, gjeni Microsoft Graph. Programi do të sugjerojë një lloj grafiku veçanërisht të përshtatshëm për tabelën tuaj. Nëse dëshironi ta ndryshoni, klikoni dy herë mbi imazhin dhe zgjidhni "Chart" dhe "Chart type" nga menyja. Për t'u kthyer në dokumentin Word, klikoni kudo jashtë figurës.

4. Për të importuar një tabelë nga Excel, shënoni qelizat e nevojshme ose secilën fletë dhe kopjoni përzgjedhjen në kujtesën e fragmenteve duke përdorur kombinimin Ctrl + C. Hapni një dokument Word, shënoni vendin ku do të futet tabela dhe shtypni Ctrl + V. Butoni Paste Options shfaqet pranë të dhënave të reja. Nëse dëshironi që tabela të pasqyrojë të gjitha metamorfozat që do të bëhen në dokumentin fillestar, zgjidhni një nga opsionet "Ruani formatimin fillestar dhe lidhja me Excel" ose "Aplikoni zhanrin e tabelës përfundimtare dhe lidheni me Excel".

Grafiku i kolonës, si zakonisht, përdoret për krahasimin grafik vizual të të dhënave nga një kolonë ose rresht i një fletëllogaritëse. Një mjet veçanërisht i zakonshëm i fletëllogaritjeve sot është Microsoft Office Excel. Ky redaktues i fletëllogaritjes ka mjetet që ju nevojiten për të krijuar këto lloj diagramesh.

Do t'ju duhet

• Redaktori i fletëllogaritjeve të Microsoft Office Excel 2007.

udhëzime

1. Zgjidhni gamën e qelizave në rreshtin ose kolonën që dëshironi të shfaqni në grafik. Nëse kolonat dhe rreshtat kanë tituj, atëherë lejohet edhe përzgjedhja e tyre - tekstet prej tyre do të vendosen në diagram si etiketa në kolonat e të dhënave dhe në kokë.

2. Shkoni te skeda "Insert" në menunë e redaktuesit të Microsoft Excel dhe klikoni butonin më të madh në grupin e komandave "Histogram". Në listë, ajo që hapet përfundimisht, do të ketë rreth dy duzina opsione të projektimit për një grafik me shirita - zgjidhni atë që është veçanërisht i përshtatshëm.

3. Ndryshoni pamjen e diagramit, e cila do të bëhet mekanikisht nga redaktori i fletëllogaritjes bazuar në përzgjedhjen që keni bërë. Për të bërë ndryshime, përdorni mjetet me 3 skeda shtesë ("Format", "Design" dhe "Layout"), të cilat do të shfaqen në meny së bashku me diagramin e ri.

4. Në skedën "Dizajn" në grupin e komandave "Strukturat e grafikëve", mund të zëvendësoni, duke zgjedhur një nga opsionet në listën rënëse, paraqitjen e elementeve të grafikut që përdori si parazgjedhje redaktori i fletëllogaritjes. Në grupin e komandave "Zanret e diagrameve" ka zhanre shtesë të dizajnit grafik të shufrave. Nëse keni nevojë të ndryshoni grupin e qelizave në bazë të të cilave është ndërtuar grafiku, përdorni butonat nga grupi komandues "Data" dhe butoni ekskluziv në grupin "Vendndodhja" përgatitet për lëvizjen e grafikut me shirita brenda rrymës. faqe ose në fletë të tjera të librit të punës Excel.

5. Në skedat "Layout" dhe "Format", ka shumë mjete për rregullimin më të mirë të pamjes së të gjithë elementit individual të grafikut të bërë me shirita. Nëse dëshironi të aplikoni opsionin përfundimtar të dizajnit në të ardhmen, atëherë ruani atë si mostër - butoni i përgatitur për këtë është në grupin e komandave "Type" në skedën "Dizajn".

Grafikët me byrek janë një nga metodat më komode që një person të perceptojë informacionin numerik. Nuk është për t'u habitur që është përdorimi i tabelave me byrek në punën tuaj që çon në një rritje të interesit të audiencës dhe një kuptim të përmirësuar të punës suaj. Grafikët me byrek janë të rëndësishëm në punimet akademike, prezantimet, periodikët dhe sondazhet e komunitetit.

Do t'ju duhet

• Redaktori i fletëllogaritjes MS Excel

udhëzime

1. Pavarësisht komoditetit të grafikëve me byrek, duhet të vlerësoni nëse ato janë të përshtatshme për një mjedis të caktuar. Grafikët me byrek lejohen të përdoren vetëm në ato raste kur duam të tregojmë grafikisht shpërndarjen e diçkaje të tërë në disa pjesë të ndryshme. Nëse është e rehatshme të ndash rrethin në pjesë, atëherë ky është rasti ynë. Rrethi në këtë rast është 100 për qind.

2. Hapi i parë është krijimi i një spreadsheet Excel. Do të përdorim dy kolona të tabelës. Në të parën, ne shkruajmë kategoritë sipas të cilave do të ndahen diagramet pas kësaj. Kjo do të thotë, ne përdorim këtë kolonë për të nënshkruar parametrat numerikë. Pranë nënshkrimit në kolonën ngjitur të tabelës, vendosni të dhënat numerike. Lejohet t'i futni ato si në formatin e përqindjes, të llogaritur më herët, ashtu edhe në formatin e numrave të zakonshëm - atëherë Excel do të bëjë gjithçka për ju.

3. Më vonë, pasi tabela të jetë gati, ne hapim magjistarin e grafikut (nga shiriti i veglave). Ndërfaqja e saj është paraqitur në figurë. Zgjidhni artikullin "Tagramet e byrekëve" dhe klikoni në butonin "Finish". Kjo na jep qarkoren standarde diagramë... Duke përdorur menunë e kontekstit (ajo do të hapet kur klikoni me të djathtën në diagram), ne mund ta plotësojmë atë me të dhëna shtesë, të ndryshojmë formatin e legjendës, të shtojmë një nënshkrim.

4. Pastaj ne mund të eksportojmë të përfunduar diagramë në një dokument teksti ose prezantim, nëse duhet të futni në dokumentet e MS Office. E tërheqim në mënyrë primitive, duke mbajtur butonin e majtë të miut, në dokumentin e dëshiruar. Nëse duhet të fusim një diagram në një program tjetër, lejohet ta bëjmë diagramë skedar grafik duke e tërhequr atë në shikuesin e fotografive ose Paint.

Microsoft Word është redaktori më i njohur i tekstit dhe është ndoshta një nga më të mirët në këtë fushë të softuerit. Rrjedhimisht, duke pasur një softuer kaq të lezetshëm në duart tuaja, duhet të jeni në gjendje të përdorni potencialin e tij të madh në zgjidhjen e problemeve të ndryshme. Një nga probabilitetet e tij më optimale është ndërtimi i diagrameve, të cilat janë shumë të nevojshme për pothuajse çdo person që përdor një kompjuter personal për të punuar.

Do t'ju duhet

• Kompjuter personal, softuer Microsoft Word 2007

udhëzime

1. Për të ndërtuar të nevojshme diagramë në Microsoft Word 2007, ju duhet ta ekzekutoni programin, nëse sigurisht e keni atë. Nëse nuk është atje, atëherë shkarkoni me siguri nga Interneti ose blini një disk në një dyqan të specializuar. Ju mund ta shkarkoni këtë program nga faqja zyrtare e Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.

2. Më vonë, pasi të keni nisur redaktuesin e tekstit, duhet të shkoni te skedari "Fut", i cili ndodhet në rreshtin e sipërm në këndin e majtë të ekranit.

3. Tjetra, në dritaren që hapet, shkoni te seksioni "Ilustrime". Këtu do t'ju ofrohet një listë e madhe e moduleve të ndryshme shtesë, përkatësisht: vizatim, kapëse, forma, Smart Art, diagram. Ju klikoni në skedën "Grafiku".

4. Tani do të hapet një dritare para jush, e cila shfaq një listë të madhe të llojeve të ndryshme të grafikëve: histogram, grafik, rrethor, shirit, me zona, pikë, stok, sipërfaqe, donut, flluskë, radar. Të gjitha këto diagrame mund të ndërtohen në mjedisin e softuerit Microsoft Word 2007. Ju zgjidhni llojin e diagramit që është veçanërisht i përshtatshëm për zgjidhjen e një problemi specifik.

5. Më vonë kur zgjidhni atë që ju nevojitet për punë diagramë, klikoni mbi të me miun. Një dritare e vogël e Microsoft Excel 2007 do të hapet para jush, ku ju kërkohet të specifikoni disa vlera mbi të cilat do të ndërtohet secila skemë e krijuar. Para të gjithëve, shkruani të gjithë emrat diagramë në mënyrë që të jetë më komode për ju që të punoni më tej me vlerat. Objekti i grafikut shfaqet në fletën aktuale të dokumentit. Ju do të jeni në gjendje ta modifikoni këtë objekt në çdo kohë. Siç mund ta shihni, futni në Microsoft Word 2007 atë që kërkohet diagramë jo aq e vështirë.

Video të ngjashme

Për të ndërtuar një diagram, vërtet duhet të zotëroni disa njohuri, fillestare, në mënyrë që ta bëni atë në disa mënyra njëherësh. Tabelat Excel janë një mjet i fuqishëm, me ndihmën e të cilit është e mundur të përpunohen një sasi të madhe të dhënash, të bëhen operacione të ndryshme llogaritëse, t'i shfaqni ato në formën e tabelave dhe procesi i vizualizimit të tyre bëhet i thjeshtë dhe i rehatshëm.

Grafiku është një nga metodat e paraqitjes së të dhënave. Le të shohim dy versione - 2003 dhe 2010, dhe në versionin 2007, ndërtimi i diagrameve është i ngjashëm me versionin 2010, kështu që ne nuk do ta konsiderojmë këtë version të programit. Rezulton se si të bëni një diagram në versionin 2003 të programit? 1. Hapni programin. Në librin e ri, ne futim një tabelë me të dhëna. 2. Zgjidhni tabelën e përgatitur. Shkoni te menyja "Insert", zgjidhni artikullin "Diagram". 4. Në dritare, zgjidhni llojin e grafikut, atë që ju pëlqen më shumë, le të themi, një histogram të zakonshëm. 5. Klikoni butonin Next. 6. Para jush do të shfaqet një dritare, në të cilën duhet të zgjidhni një burim për ndërtim. Fillimisht zgjidhet tabela e të dhënave fillestare, prandaj ato do të regjistrohen mekanikisht në fushën “Range”. 7. Shtypni sërish “Next”. Tani cilësimet e grafikut. Këtu vendosni emrin e tij dhe emrin e boshteve, personalizoni legjendën, vendosni nënshkrimet e të dhënave. Asgjë e vështirë, dritarja është primitive për t'u kuptuar. 9. Në dritaren e fundit, zgjidhni vendin ku është futur diagrami. 10. U krye! Si të bëni një diagram në versionin 2010: 1. Ekzekutoni programin, plotësoni tabelën me të dhënat e kërkuara. 2. Zgjidhni atë. 3. Përsëri Fut grupin "Insert", pastaj panelin e tij të Grafikëve. 4. Zgjedhja e llojit të grafikut. Më vonë, pasi të keni preferuar llojin e grafikut, grafiku futet mekanikisht në fletën ku ndodhet tabela e të dhënave. 6. Të gjitha cilësimet për grafikun mund të bëhen nëse klikoni me të djathtën mbi grafik dhe shkoni te artikulli Format Chart Area. Është gjithashtu e mundur të ndërtohet saktë një diagram në një program tjetër të paketës standarde të Microsoft Office, pa lënë fjalën e programit të tekstit. Nëse keni bërë një tabelë atje, shkoni te menyja "Fut" në panelin e sipërm dhe preferoni ikonën me pamjen e diagramit. Duke klikuar mbi të, do të shfaqet një dritare ku përsëri duhet të zgjidhni një formular diagrami që është veçanërisht i përshtatshëm për rastin tuaj dhe të shtypni butonin "Ok". Më vonë, një dritare do të shfaqet para jush ku duhet të organizoni një tabelë me të dhëna, dhe vizatimi i diagramit do të futet më afër në dokumentin Word. Ndërsa futni të dhëna në tabelë, masat e grafikut të futur në dokument do të ndryshojnë. Mbishkrimet në grafik mund të nënshkruhen gjithashtu në tabelë, dhe cilësimet e nevojshme bëhen duke klikuar mbi figurën me butonin e djathtë të miut. Shumë cilësime magjepsëse do të shfaqen në menynë rënëse, duke përfshirë metamorfozën si një diagram, metamorfozën e mbishkrimeve dhe të ngjashme. Kështu, një diagram është ndërtuar në një dokument teksti. Siç mund ta shihni, nuk ka vështirësi, por rezultati është i dukshëm, ju lehtë mund ta përballoni këtë detyrë në mënyrë të pavarur.

Për ta bërë raportimin më të lehtë për t'u lexuar, veçanërisht analizën e tij, të dhënat vizualizohen më mirë. Pajtohu se është më e lehtë të vlerësosh dinamikën e një procesi në një grafik sesa të shikosh numrat në një tabelë.

Ky artikull do t'ju tregojë për përdorimin e grafikëve në Excel, merrni parasysh disa nga veçoritë dhe situatat e tyre për përdorimin më të mirë të tyre.

Futja dhe ndërtimi

Për shembull, ne do të përdorim tabelën e të ardhurave dhe kostove për vitin, në bazë të së cilës do të ndërtojmë një grafik të thjeshtë:

13 janar

13 shkurt

13 mars

13 prill

maj.13

13 qershor

13 korrik

13 gusht

13 shtator

13 tetor

13 nëntor

13 dhjetor

Të ardhurat

150 598 RUR

140 232 RUR

158 983 RUR

170 339 RUR

190 168 RUR

210 203 RUR

208 902 RUR

219 266 RUR

225,474 RUR

230 926 RUR

245 388 RUR

260 350 RUR

Shpenzimet

45 179 RUR

46 276 RUR

54 054 RUR

59 618 RUR

68 460 RUR

77 775 RUR

79 382 RUR

85 513 RUR

89,062 RUR

92 370 RUR

110 424 RUR

130 175 RUR

Pavarësisht nga lloji i përdorur, qoftë histogram, sipërfaqe etj., parimi i krijimit në bazë nuk ndryshon. Në skedën "Fut" në Excel, zgjidhni seksionin "Grafikët" dhe klikoni në ikonën e kërkuar.

Zgjidhni zonën boshe që keni krijuar në mënyrë që të shfaqen skedat shtesë të shiritit. Njëri prej tyre quhet "Design" dhe përmban zonën "Data", në të cilën ndodhet artikulli "Zgjidh të dhënat". Duke klikuar mbi të do të shfaqet dritarja e përzgjedhjes së burimit:

Vini re fushën e parë "Sfera e të dhënave për grafikun:". Me ndihmën e tij, ju mund të krijoni shpejt një grafik, por aplikacioni nuk mund ta kuptojë gjithmonë saktësisht se si përdoruesi dëshiron ta shohë atë. Pra, le të shohim një mënyrë të thjeshtë për të shtuar rreshta dhe boshte.

Në dritaren e mësipërme, klikoni butonin Shto në kutinë Legjenda Artikuj. Do të shfaqet formulari "Ndrysho serinë", ku duhet të specifikoni një lidhje me emrin e serisë (opsionale) dhe vlerat. Ju mund të specifikoni të gjithë treguesit me dorë.

Pasi të keni futur informacionin e kërkuar dhe duke shtypur butonin "OK", seria e re do të shfaqet në diagram. Le të shtojmë një element tjetër legjendë nga tabela jonë në të njëjtën mënyrë.

Tani le të zëvendësojmë etiketat e shtuara automatikisht përgjatë boshtit horizontal. Në dritaren e përzgjedhjes së të dhënave ka një zonë kategorie, dhe në të ka një buton "Ndrysho". Klikoni mbi të dhe në formë shtoni një lidhje me gamën e këtyre nënshkrimeve:

Shihni se çfarë duhet të merrni:

Elementet e grafikut

Si parazgjedhje, diagrami përbëhet nga elementët e mëposhtëm:

• Seritë e të dhënave - janë të vlerës kryesore, sepse vizualizoni të dhënat;
• Legjenda - përmban emrat e rreshtave dhe një shembull të dizajnit të tyre;
• Akset - një shkallë me një çmim të caktuar të ndarjeve të ndërmjetme;
• Zona e parcelës - është sfondi për serinë e të dhënave;
• Linjat e rrjetit.

Përveç objekteve të përmendura më sipër, të tilla si mund të shtohen:

• Titujt e grafikëve;
• Linjat e projektimit - linjat që zbresin nga seria e të dhënave në boshtin horizontal;
• Linja e trendit;
• Etiketat e të dhënave është një vlerë numerike për një pikë të dhënash seri;
• Dhe elementë të tjerë të përdorur rrallë.

Ndryshimi i stilit

Ju mund të përdorni stilet e paracaktuara për të ndryshuar pamjen e grafikut tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë dhe zgjidhni skedën "Dizajn" që shfaqet, në të cilën ndodhet zona "Stilet e grafikut".

Shpesh ka mjaft modele në dispozicion, por nëse dëshironi më shumë, do t'ju duhet të përcaktoni stilin tuaj. Kjo mund të bëhet duke klikuar me të djathtën mbi objektin e ndryshueshëm të diagramit, zgjidhni artikullin "Element_Name" në meny dhe ndryshoni parametrat e tij përmes kutisë së dialogut.

Ju lutemi vini re se ndryshimi i stilit nuk ndryshon vetë strukturën, d.m.th. elementet e diagramit mbeten të njëjta.

Aplikacioni ju lejon të rindërtoni shpejt strukturën përmes paraqitjeve të shprehura, të cilat ndodhen në të njëjtën skedë.

Ashtu si me stilet, çdo element mund të shtohet ose hiqet individualisht. Excel 2007 ofron një skedë shtesë Layout për këtë, ndërsa Excel 2013 e ka zhvendosur këtë funksionalitet në shiritin e skedës Dizajn në zonën e Grafikëve Layouts.

Llojet e grafikëve

Orari

Ideale për shfaqjen e ndryshimeve të objekteve me kalimin e kohës dhe identifikimin e tendencave.
Një shembull i shfaqjes së dinamikës së kostove dhe të ardhurave totale të kompanisë për vitin:

grafiku me shtylla

I mirë për krahasimin e objekteve të shumta dhe ndryshimin e marrëdhënieve të tyre me kalimin e kohës.
Një shembull i krahasimit të treguesit të performancës së dy departamenteve në baza tremujore:

Rrethore

Qëllimi i krahasimit të përmasave të objekteve. Dinamika nuk mund të shfaqet.
Një shembull i pjesës së shitjeve të secilës kategori mallrash nga shitjet totale:

Grafiku i zonës

I përshtatshëm për të shfaqur dinamikën e dallimeve midis objekteve me kalimin e kohës. Kur përdorni këtë lloj, është e rëndësishme të respektoni renditjen e rreshtave, pasi ato mbivendosen me njëra-tjetrën.

Le të themi se dëshironi të shfaqni ngarkesën e departamentit të shitjeve dhe mbulimin e stafit të tij. Për këtë, treguesit e potencialit të punonjësve dhe ngarkesës së punës u reduktuan në një shkallë të përgjithshme.

Meqenëse është parësore për ne që të shohim saktësisht potencialin, kjo seri shfaqet së pari. Nga diagrami i mëposhtëm shihet se nga ora 11:00 deri në orën 16:00 departamenti nuk mund të përballojë fluksin e klientëve.

Pika

Është një sistem koordinativ ku pozicioni i secilës pikë përcaktohet me vlera përgjatë boshteve horizontale (X) dhe vertikale (Y). Kjo është mirë kur vlera (Y) e një objekti varet nga një parametër specifik (X).

Shembull i paraqitjes së funksioneve trigonometrike:

Sipërfaqe

Ky lloj grafiku është të dhëna 3D. Mund të zëvendësohet me disa rreshta të një histogrami ose grafiku, nëse nuk kishte një veçori të vetme - nuk është i përshtatshëm për krahasimin e vlerave të serisë, ofron mundësinë për të krahasuar vlerat midis tyre në një gjendje të caktuar. . I gjithë diapazoni i vlerave është i ndarë në nën-rangje, secila prej të cilave ka hijen e vet.

Shkëmbim

Nga emri duket qartë se ky lloj grafiku është ideal për të shfaqur dinamikën e tregtimit në bursa, por mund të përdoret edhe për qëllime të tjera.

Në mënyrë tipike, grafikët e tillë shfaqin një korridor të lëkundur (vlera maksimale dhe minimale) dhe vlerën përfundimtare në një periudhë të caktuar.

Petal

E veçanta e këtij lloji grafikësh është se boshti i vlerës horizontale ndodhet në një rreth. Kështu, ju lejon të shfaqni më qartë dallimet midis objekteve nëpër kategori të shumta.

Diagrami i mëposhtëm tregon një krahasim të 3 organizatave në 4 fusha: Aksesueshmëria; Politika e çmimeve; Kualiteti i produktit; Fokusi ndaj klientit. Mund të shihet se kompania X kryeson në fushën e parë dhe të fundit, kompania Y në cilësinë e produktit dhe kompania Z ofron çmimet më të mira.

Mund të thuash gjithashtu se kompania X është lider, sepse sipërfaqja e figurës së saj në diagram është më e madhja.

Llojet e përziera të grafikëve

Excel ju lejon të kombinoni disa lloje në një grafik. Si shembull, lloji i grafikut dhe histogrami janë të pajtueshëm.

Për të filluar, të gjitha rreshtat ndërtohen duke përdorur një lloj, pastaj ai ndryshon për secilën rresht veç e veç. Duke klikuar në serinë e kërkuar me butonin e djathtë të miut, nga lista zgjidhni artikullin "Ndrysho llojin e grafikut për një seri ...", pastaj "Histogram".

Ndonjëherë, për shkak të dallimeve të mëdha në vlerat e serisë së grafikut, nuk është e mundur të përdoret një shkallë e vetme. Por mund të shtoni një shkallë alternative. Shkoni te menyja "Formatoni seritë e të dhënave ..." dhe në seksionin "Parametrat e serisë" zhvendosni kutinë e zgjedhjes te artikulli "Përgjatë boshtit të vogël".

Tani diagrami duket si ky:

Trendi i Excel-it

Çdo rresht i grafikut mund të vendoset sipas tendencës së vet. Ato janë të nevojshme për të përcaktuar drejtimin (trendin) kryesor. Por për çdo rast individual, është e nevojshme të zbatohet një model i ndryshëm.

Zgjidhni serinë e të dhënave për të cilën dëshironi të krijoni një trend dhe kliko me të djathtën mbi të. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Shto linjën e trendit ...".

Për të përcaktuar një model të përshtatshëm përdoren metoda të ndryshme matematikore. Ne do të shikojmë shkurtimisht situatat kur është më mirë të zbatohet një lloj i caktuar trendi:

• Trendi eksponencial. Nëse vlerat përgjatë boshtit vertikal (Y) rriten me çdo ndryshim përgjatë boshtit horizontal (X).
• Një prirje lineare përdoret nëse vlerat Y kanë afërsisht të njëjtin ndryshim për secilën vlerë X.
• Logaritmike. Nëse ndryshimi i boshtit Y ngadalësohet me çdo ndryshim të boshtit X.
• Trendi i polinomit zbatohet nëse ndryshimet në Y ndodhin si lart ashtu edhe poshtë. ato. të dhënat përshkruajnë ciklin. I përshtatshëm për të analizuar një grup të madh të dhënash. Shkalla e tendencës zgjidhet në varësi të numrit të majave të ciklit:
  • Klasa 2 - një kulm, d.m.th. gjysmë cikli;
  • Klasa 3 - një cikël i plotë;
  • Shkalla 4 - një cikël e gjysmë;
  • etj.
• Trendi i fuqisë. Nëse ndryshimi në Y rritet përafërsisht me të njëjtin ritëm për çdo ndryshim në X.

Filtrim linear. Nuk aplikohet për parashikim. Përdoret për të zbutur ndryshimet në Y. Mesataron ndryshimin midis pikave. Nëse parametri i pikës është vendosur në 2 në cilësimet e tendencës, atëherë mesatarja kryhet midis vlerave ngjitur të boshtit X, nëse 3, atëherë pas një, 4 pas - dy, etj.

Grafiku i rrotullimit

Ofron të gjitha përfitimet e grafikëve të rregullt dhe tabelave kryesore, pa qenë nevoja të krijohen këto të fundit.

Parimi i ndërtimit të tabelave kryesore nuk është shumë i ndryshëm nga krijimi i tabelave kryesore. Prandaj, ky proces nuk do të përshkruhet këtu, thjesht lexoni artikullin në lidhje me tabelat kryesore në faqen tonë të internetit. Përveç kësaj, ju mund të ndërtoni një diagram nga një tabelë e ndërtuar tashmë në 3 klikime:

• Zgjidhni tabelën kryesore;
• Shkoni te skeda "Analiza" (në Excel 2007, skeda "Opsionet");
• Në grupin "Tools", klikoni në ikonën "Pivot Chart".

Për të ndërtuar një tabelë kryesore nga e para, zgjidhni ikonën e duhur në skedën "Fut". Për aplikacionin e vitit 2013, është në grupin "Grafikët", për aplikacionin e vitit 2007 në grupin e tabelave, artikulli i listës rënëse "Tabela kryesore".

• < Назад
• Përpara>

Nëse materialet në faqe ju ndihmuan, ju lutemi mbështesni projektin në mënyrë që ne ta zhvillojmë atë më tej.

Ju nuk keni të drejta të mjaftueshme për të komentuar.

22. Në një fletë të re "Petal chart" ndërtoni në mënyrë të pavarur një grafik radar të kompletuar, duke karakterizuar sezonalitetin e shitjeve të paketave të udhëtimit gjatë vitit sipas të dhënave në tabelë.

Ndërtimi i një grafiku Gantt

23. Në një fletë të re "Gantt Chart" ndërtoni një grafik të thjeshtë Gantt që tregon kohën e fillimit të projektit dhe kohëzgjatjen e tyre. Të dhënat fillestare përmbahen në tabelën e mëposhtme.

Për të ndërtuar një grafik, ndiqni këto hapa:

· Zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqni në grafikun Gantt (A2: D8);

Ekzekutoni komandën Fut/Diagramet /Sunduar / Stacked Drejtuar;

· Shtoni në diagram të dhëna për kohëzgjatjen e punës. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Konstruktori / Të dhënat / Zgjidh të dhënat dhe në dritare Zgjedhja e një burimi të dhënash Shtyp butonin Shtoni... Në kutinë e dialogut Ndryshimi i rreshtit në fushë Emri i rreshtit klikoni për të futur një referencë për qelizën e quajtur "Kohëzgjatja në ditë" dhe në fushë vlerat Futni me miun një lidhje me gamën e qelizave C3: C8 me të dhëna për kohëzgjatjen e punës. Klikoni mbi Ne rregull;

Shtyp butonin Ndryshimi dhe futeni në fushë Gama e etiketës së boshtit një lidhje me një sërë qelizash me tituj veprash për etiketat në boshtin vertikal të kategorive;

Klikoni dy herë në butonin Ne rregull;

· Në diagram klikoni në rreshtin e të dhënave "Fillimi";

Ekzekutoni komandën Formati/Fragmenti aktual/Formati i përzgjedhjes;

· në grup Plotësoni zgjidhni opsionin Asnjë mbushje, klikoni në butonin Mbylle;

Zgjidhni boshtin vertikal (kategoritë) ose klikoni në grafik dhe zgjidhni atë në listën e elementeve të grafikut me komandë Formati / Zgjedhja aktuale / Zona e grafikut / Boshti vertikal (Kategoritë);

Në skedën Formati në grup Fragmenti aktual klikoni Formati i përzgjedhjes;

· në grup Parametrat e boshtit kontrolloni kutinë renditja e kundërt e kategorive, dhe në grup Boshti horizontal kryqëzohet – në kategorinë maksimale... Klikoni butonin Mbylle;

· Zgjidhni rreshtin "Fillimi", hapni menunë e kontekstit dhe në pjesën e majtë të dritares Formati i serisë së të dhënave zgjidhni Plotësoni, dhe në të djathtë - Asnjë mbushje;

· Thirrni menunë e kontekstit të legjendës dhe fshijeni atë;

· Thirrni menynë e kontekstit të boshtit horizontal (vlerat). Në kutinë e dialogut Formati i boshtit në grup Parametrat e boshtit ndryshoni vlerën minimale nga "auto" në "fikse" duke vendosur datën 01.02.09 (ose numrin 39845); vlera maksimale nga "auto" në "fikse" duke futur datën 04/02/09 (ose numrin 39905); shkruani 10 për ndarjet kryesore dhe 2 për ndarjet e ndërmjetme.

Futni emrin e diagramit me komandë Paraqitja / Etiketat / Titulli i grafikut / Grafiku i mësipërm;

· Ndryshoni madhësinë e shkronjave të elementeve individuale dhe madhësinë e zonës së grafikut.

Analiza e trendit

Analiza e trendit përfaqëson një karakteristikë shtesë për seritë e të dhënave në një grafik të zonës, grafik me shtylla, grafik me shtylla, grafik vijash ose grafik shpërndarjeje.

Analiza e trendit- kjo është një tendencë në zhvillimin e një procesi, që bën të mundur parashikimin e sjelljes së tij të mëtejshme në një aspekt probabilistik.

Nëse keni të dhëna ekzistuese për të cilat dëshironi të parashikoni kërkesën e pritur për produkte ose shërbime, ose të vlerësoni kostot e vitit të ardhshëm, mund të krijoni një linjë trendi në grafik (një paraqitje grafike e drejtimit të ndryshimit në një seri të dhëna) që përfaqësojnë tendencat e përgjithshme (rritje, ulje ose stabilizim), p.sh. do të tregojë tendencën e pritshme për periudhën e ardhshme. Periudha konsiderohet intervali kohor (dita, muaji, viti etj.) përmes të cilit paraqiten të dhënat e disponueshme që i paraprijnë parashikimit.

Linjat e trendit përdoren për të analizuar gabimet e parashikimit, të quajtura edhe analiza e regresionit.

Për të vlerësuar afërsinë e vlerave të linjës së trendit me të dhënat aktuale, është zakon të përdoret koeficienti i përcaktimit R 2 ... Ky koeficient varion nga 0 në 1. Sa më afër 1 të jetë vlera e R 2 , aq më e mirë është cilësia e përshtatjes.

Kur vendos një linjë trendi në të dhëna, Excel llogarit automatikisht vlerën R 2 ... Ju mund ta shfaqni këtë vlerë në një grafik.

24. Fusni një fletë të re të Excel Workbook dhe riemërtoni atë "Trendline".

25. Shkruani tabelën më poshtë.

26. Për këtë tabelë, fillimisht ndërtoni një diagram Orari... Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e qelizave A3: B9 dhe ekzekutoni komandën Insert / Grafikët / Grafiku / Grafiku.

27. Për këtë grafik, vizatoni një vijë trendi. Për këtë:

Zgjidhni grafikun dhe nga menyja e kontekstit zgjidhni komandën Shtoni linjën e trendit;

Në kutinë e dialogut Opsionet e linjës së trendit zgjidhni llojin e linjës së trendit: polinomi i shkallës 4;

Në të njëjtën dritare, instaloni: parashikimi i ardhshëm për 1 periudhë dhe vendos në diagram vlerën e saktësisë së përafrimit;

Shtyp butonin Mbylle;

Paraqitni në diagram linjat e projeksionit në komandë Paraqitja / Analiza / Linjat / Linjat;

· Hiq legjendën;

Duke përdorur menunë e kontekstit Formati i linjës së trendit vendosni ngjyrën e linjës - E kuqe;

· Shkruani emrin e diagramit "Dinamika e kërkesës », plotësimi arbitrar i tekstit;

Shtyp butonin Ne rregull.

Teknologjia e integrimit të aplikacionit:

Fut dhe vendos grafikët:

26. Zgjidhni dhe kopjoni diagramin "Histogrami i vëllimit me grupim" dhe vendoseni në clipboard.

27. Përdorimi i skedës " Home / Paste / Paste Special " ngjisni diagramin në një dokument Word që keni krijuar vetë:

Fut si Windows Metafile (EMF);

· si Grafiku i MicrosoftExcel (Objekt) me çelës të aktivizuar "Të lidhësh".

28. Klikoni dy herë me radhë çdo diagram.

29. Analizoni rezultatet e futjes në mënyrën e parë dhe të dytë.

Teknologji për lidhjen e një diagrami me një tabelë burimi: Ndiqni këto hapa për të krijuar një grafik të lidhur me tabelën origjinale:

· Zgjidhni diagramin dhe kopjojeni atë në një dokument teksti Word. Duke përdorur një skedë shtepia/ në një grup komandash Clipboard/buton Insert / Tarifa speciale dhe instaloni "Lidhje" për të modifikuar të dhënat origjinale në tabelën origjinale.

Kur të vendoset lidhja, të gjitha ndryshimet e bëra në tabelën origjinale do të shfaqen në diagram, dhe kur përmbajtja e tabelës fshihet, diagrami gjithashtu zhduket.

· Ndryshoni të dhënat numerike në tabelën origjinale dhe ndiqni ndryshimin në pamjen e grafikut.

· Fshini të gjitha të dhënat në tabelën origjinale. Çfarë ndodhi me diagramin? Analizoni rezultatin.

Teknologjia e filtrimit të të dhënave të tabelës:

Filtrim - zgjedhja e një nëngrupi të dhënash nga lista në përputhje me kriteret e specifikuara. Të dallojë autofilter dhe filtër i zgjatur.

Teknologjia e autofiltrit:

Futni në tabelë Lista e pagave dhe bonusi informacion vetëm për pagat mbi 5,217 rubla. Për këtë:

Zgjidhni zonën e kolonës Çmimi me të dhëna dhe kokë;

Ekzekutoni komandën Të dhënat / Filtri;

Klikoni shigjetën e listës në kokën e kolonës Çmimi, zgjidhni Filtrat e numrave / më shumë;

Futni 5217, shtypni Ne rregull.

28. Anuloni filtrin duke ekzekutuar komandën Të dhënat / Rendit & Filtro / Pastro. Për të hequr ikonën AutoFilter nga kreu i kolonës, klikoni përsëri Filtro në skedën Të dhënat në grup Renditni dhe filtroni.

Teknologji e avancuar e filtrit:

Ne tavoline Lista e listës së pagave dhe bonuseve shfaqet informacioni në kolonën "OKLAD" është më shumë se 6000 rubla. OSE rubrika “MBIEMRAT” e cila fillon me germën "ME*".

Për këtë:

· Krijoni tabelën e kritereve duke kopjuar emrin e kolonës (fushës) Paga në qelizën D16 dhe emrin e kolonës Mbiemri në qelizën E16;

· Në qelizat D17 dhe E17 vendosni kushtet:> 6000 dhe C *;

· Krijoni titujt e kolonave për tabelën që rezulton duke kopjuar emrat e të gjitha kolonave të tabelës kryesore (Fig. 12).

Vendosni kursorin brenda tabelës kryesore dhe ekzekutoni komandën Të dhënat / Renditja dhe filtri / e avancuar;

Në kutinë e dialogut Filtri i avancuar kontrolloni kutinë Lista e filtrave në vend(Fig. 12).

· Klikoni Ne rregull(Fig. 13).

Oriz. 12 Teknologjia e avancuar e filtrit

Fig. 13 Krijimi i një tabele me të dhëna sipas një kriteri të caktuar

Teknologjia e mbrojtjes së të dhënave.

· Mbrojtja e fletës së punës: Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën (Fig.) Dhe në kutinë e dialogut që hapet, shkoni te skeda Mbrojtja e fletës dhe aktivizoni kutia e kontrollit Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura.

Oriz. Teknologjia e mbrojtjes së fletëve

· Fshih kolonën ose rreshtin: Për ta bërë këtë, kryeni teknologjinë e mëposhtme (Fig.)

Oriz. Fshih ose shfaq teknologjinë

22. Në një fletë të re "Petal chart" ndërtoni në mënyrë të pavarur një grafik radar të kompletuar, duke karakterizuar sezonalitetin e shitjeve të paketave të udhëtimit gjatë vitit sipas të dhënave në tabelë.

Teknologjia e integrimit të aplikacionit:

Fut dhe vendos grafikët:

26. Zgjidhni dhe kopjoni diagramin "Histogrami i vëllimit me grupim" dhe vendoseni në clipboard.

27. Përdorimi i skedës " Home / Paste / Paste Special " ngjisni diagramin në një dokument Word që keni krijuar vetë:

Fut si Windows Metafile (EMF);

· si Grafiku i MicrosoftExcel (Objekt) me çelës të aktivizuar "Të lidhësh".

28. Klikoni dy herë me radhë çdo diagram.

29. Analizoni rezultatet e futjes në mënyrën e parë dhe të dytë.

Teknologji për lidhjen e një diagrami me një tabelë burimi: Ndiqni këto hapa për të krijuar një grafik të lidhur me tabelën origjinale:

· Zgjidhni diagramin dhe kopjojeni atë në një dokument teksti Word. Duke përdorur një skedë shtepia/ në një grup komandash Clipboard/buton Insert / Tarifa speciale dhe instaloni "Lidhje" për të modifikuar të dhënat origjinale në tabelën origjinale.

Kur të vendoset lidhja, të gjitha ndryshimet e bëra në tabelën origjinale do të shfaqen në diagram, dhe kur përmbajtja e tabelës fshihet, diagrami gjithashtu zhduket.

· Ndryshoni të dhënat numerike në tabelën origjinale dhe ndiqni ndryshimin në pamjen e grafikut.

· Fshini të gjitha të dhënat në tabelën origjinale. Çfarë ndodhi me diagramin? Analizoni rezultatin.

Teknologjia e filtrimit të të dhënave të tabelës:

Filtrim - zgjedhja e një nëngrupi të dhënash nga lista në përputhje me kriteret e specifikuara. Të dallojë autofilter dhe filtër i zgjatur.

Teknologjia e autofiltrit:

Futni në tabelë Lista e pagave dhe bonusi informacion vetëm për pagat mbi 5,217 rubla. Për këtë:

Zgjidhni zonën e kolonës Paga me të dhëna dhe kokë;

Ekzekutoni komandën Të dhënat / Filtri;

Klikoni shigjetën e listës në kokën e kolonës Paga, zgjidhni Filtrat e numrave / më shumë;

Futni 5217, shtypni Ne rregull.

28. Anuloni filtrin duke ekzekutuar komandën Të dhënat / Rendit & Filtro / Pastro. Për të hequr ikonën AutoFilter nga kreu i kolonës, klikoni përsëri Filtro në skedën Të dhënat në grup Renditni dhe filtroni.

Teknologji e avancuar e filtrit:

Ne tavoline Lista e listës së pagave dhe bonuseve shfaqet informacioni në kolonën "OKLAD" është më shumë se 6000 rubla. OSE rubrika “MBIEMRAT” e cila fillon me germën "ME*".

Për këtë:

· Krijoni tabelën e kritereve duke kopjuar emrin e kolonës (fushës) Paga në qelizën D16 dhe emrin e kolonës Mbiemri në qelizën E16;

· Në qelizat D17 dhe E17 vendosni kushtet:> 6000 dhe C *;

· Krijoni titujt e kolonave për tabelën që rezulton duke kopjuar emrat e të gjitha kolonave të tabelës kryesore (Fig. 12).

Vendosni kursorin brenda tabelës kryesore dhe ekzekutoni komandën Të dhënat / Renditja dhe filtri / e avancuar;

Në kutinë e dialogut Filtri i avancuar vendosni kutinë e zgjedhjes Lista e filtrave në vend(Fig. 12).

· Klikoni Ne rregull(Fig. 13).

Oriz. 12 Teknologjia e avancuar e filtrit

Fig. 13 Krijimi i një tabele me të dhëna sipas një kriteri të caktuar

Teknologjia e mbrojtjes së të dhënave.

· Mbrojtja e fletës së punës: Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën (Fig.) Dhe në kutinë e dialogut që hapet, shkoni te skeda Mbrojtja e fletës dhe aktivizoni kutia e kontrollit Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura.

Oriz. Teknologjia e mbrojtjes së fletëve

· Fshih kolonën ose rreshtin: Për ta bërë këtë, kryeni teknologjinë e mëposhtme (Fig.)

Oriz. Fshih ose shfaq teknologjinë

PUNË LABORATORIKE Nr.2