Aplicațiile Microsoft Office au o interfață unificată, a cărei esență este următoarea: funcțiile similare au aceeași denumire (numele comenzii sau pictograma pe un buton), iar funcțiile diferite au denumiri diferite. Într-o măsură mai mare, unificarea a afectat interfețele aplicațiilor precum Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. Unul dintre avantajele pachetului Microsoft Office este utilizarea consecventă a interfeței grafice cu utilizatorul (GUI) furnizată de sistemul de operare și diferite controale. De regulă, elemente individuale grupate în structuri mai mari, cum ar fi ferestre, bare de instrumente, meniuri. Să ne uităm la caracteristicile fiecăruia dintre aceste grupuri.

Interfață fereastră- un mod de organizare a interfeței cu utilizatorul a unui program atunci când fiecare parte integrală este localizată fereastră- propriul său spațiu sub-ecran, situat într-o locație arbitrară „deasupra” ecranului principal. Mai multe ferestre situate simultan pe ecran se pot suprapune, fiind „deasupra” sau „dedesubt” unele față de altele. MS Office utilizează patru tipuri de ferestre:

fereastra aplicației;

fereastra documentului;

caseta de dialog;

Bare de instrumente sunt elemente de interfață cu utilizatorul care pot conține comenzi precum butoanele de comenzi rapide și listele derulante. Barele de instrumente ale diferitelor aplicații pot conține butoane care sunt similare ca funcție și aspect, ceea ce facilitează stăpânirea interfeței MS Office.

Barele de instrumente pot fi:

andocat de-a lungul marginii ferestrei aplicației;

plutitoare, adică situat în orice parte a ferestrei aplicației;

prezentate în ferestre separate; în acest caz, forma și dimensiunea barei de instrumente pot fi modificate în mod arbitrar.

Meniu oferă acces la liste ierarhice de comenzi disponibile. Rezultatul selectării unei comenzi din meniu poate fi:

efectuarea directă a unei acțiuni;

deschiderea unui alt meniu;

deschiderea unei casete de dialog sau a unui formular.

Meniul interfeței Microsoft Office, pe lângă bara de meniu a oricărei aplicații, poate fi împărțit (după metoda de accesare a acestora) în drop-down și contextual (sau pop-up).

Controale- acestea sunt obiecte de interfață fereastră care implementează operațiuni standard de interfață: clic cu mouse-ul, selecție dintr-o listă, selecție de opțiuni, defilare etc. Elementele de control includ următoarele: butoane, câmpuri de text(sau câmpuri de introducere), casete de selectare, butoane radio, liste și liste derulante, bare de defilare, palete, contoare și altele specifice anumitor aplicații sau condiții.

1. Proiectarea sistemelor informatice pentru agricultură. Organizații.

PRINCIPALE ETAPE ALE PROIECTULUI SISTEMELOR INFORMAȚIONALE

După cum se știe, sistemele informaționale sunt capabile să reflecte cele mai diverse fenomene ale universului și, prin urmare, toate fenomenele se dovedesc, de asemenea, a fi potențiale obiecte de proiectare.

Mai există o circumstanță importantă: sistemele informaționale în multe cazuri (și poate în toate) se dovedesc a fi subiecte de proiectare, adică. acei executanți care realizează în sine procesul de proiectare. Prin studierea procesului de proiectare, suntem implicați în mare măsură în studiul sistemelor informaționale.

Astfel, există o relație dublă între „design” și „sisteme informaționale”. Un sistem este înțeles ca orice obiect care este considerat simultan atât ca un întreg unic, cât și ca o colecție de elemente eterogene unite în interesul atingerii obiectivelor stabilite. Sistemele diferă semnificativ unul de celălalt atât prin compoziție, cât și prin obiectivele lor principale.

În informatică, conceptul "sistem" răspândită și are multe semnificații. Cel mai adesea este folosit în legătură cu un set de instrumente și programe tehnice. Hardware-ul unui computer poate fi numit sistem. Un sistem poate fi considerat și un set de programe pentru rezolvarea unor probleme specifice aplicației, completate de proceduri de menținere a documentației și de gestionare a calculelor.

Adăugarea cuvântului „informație” la conceptul de „sistem” reflectă scopul creării și funcționării acestuia. Sistemele informatice asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, extragerea și emiterea informațiilor necesare în procesul de luare a deciziilor privind problemele din orice zonă. Acestea ajută la analiza problemelor și la crearea de produse noi.

Sistem informatic (IS)- un set interconectat de mijloace, metode și personal utilizate pentru stocarea, prelucrarea și emiterea de informații în interesul atingerii unui scop stabilit.

Tehnologiile informaționale moderne oferă o gamă largă de modalități de implementare a SI, a căror alegere se bazează pe cerințele utilizatorilor vizați, care, de regulă, se modifică în timpul procesului de dezvoltare.

Sub proiect IP vom înțelege proiectarea și documentația tehnologică, care oferă o descriere a soluțiilor de proiectare pentru crearea și funcționarea SI într-un mediu software și hardware specific.

Sub Design ICînțelege procesul de conversie a informațiilor de intrare despre un obiect, metode și experiență în proiectarea obiectelor cu un scop similar în conformitate cu GOST într-un proiect IS. Din acest punct de vedere, proiectarea SI se rezumă la formalizarea consecventă a deciziilor de proiectare la diferite etape ale ciclului de viață SI: planificarea și analiza cerințelor, proiectarea tehnică și detaliată, implementarea și operarea SI.

Amploarea sistemelor dezvoltate determină compoziția și numărul de participanți la procesul de proiectare. Cu un volum mare și termene strânse pentru finalizarea lucrărilor de proiectare, mai multe echipe de proiectare (organizații de dezvoltare) pot participa la dezvoltarea sistemului. În acest caz, se identifică o organizație-mamă care coordonează activitățile tuturor organizațiilor co-executoare.

Realizarea proiectării unui IC presupune utilizarea de către proiectanți a unei anumite tehnologii de proiectare care corespunde dimensiunii și caracteristicilor proiectului în curs de dezvoltare.

Tehnologia de proiectare IC- este un set de metodologie și instrumente de proiectare a unui SI, precum și de metode și mijloace de organizare a acestuia (gestionarea procesului de creare și modernizare a unui proiect SI).

Tehnologia de proiectare se bazează pe un proces tehnologic care determină acțiunile, succesiunea acestora, compoziția necesară a interpreților, instrumentelor și resurselor.

Procesul tehnologic de proiectare a unui IS în ansamblu este împărțit într-un set de lanțuri de acțiuni secvenţial-paralele, conectate și subordonate, fiecare dintre acestea putând avea propriul subiect. Astfel, tehnologia de proiectare este determinată de o succesiune reglementată de operațiuni tehnologice efectuate pe baza uneia sau alteia metode, în urma căreia devine clar nu numai ce trebuie făcut pentru a crea proiectul, ci și cum, de către cine și în ce succesiune.

Subiectul oricărei tehnologii de proiectare selectate ar trebui să fie o reflectare a proceselor de proiectare interconectate în toate etapele ciclului de viață IS. Principalele cerințe pentru tehnologia de proiectare selectată includ următoarele:

proiectul creat trebuie să îndeplinească cerințele clientului;

reflectare maximă a tuturor etapelor ciclului de viață al proiectului;

asigurarea costurilor minime de forță de muncă și costuri pentru proiectare și suport pentru proiect;

tehnologia ar trebui să stea la baza conexiunii dintre proiectare și sprijinul proiectului;

creșterea productivității designerului;

fiabilitatea procesului de proiectare și operare a proiectului;

întreținerea simplă a documentației proiectului

Baza tehnologiei de proiectare IC este o metodologie care determină esența, principalele caracteristici tehnologice distinctive.

Metodologia de proiectare presupune prezența unui anumit concept, principii de proiectare, implementate printr-un set de metode, care, la rândul lor, trebuie susținute prin anumite mijloace.

Organizarea designului presupune determinarea unor metode de interacțiune între designeri între ei și cu clientul în procesul de creare a unui proiect IS, care poate fi susținut și de un set de instrumente specifice.

Oportunitate prelucrare electronică diverse documente pot fi numite unul dintre motivele principale distribuția de masă calculatoare personale, atât în ​​rândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Au dispărut mașinile de scris, manuscrisele și chiar și scrisorile obișnuite sunt tot mai rar văzute scrise de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că este vorba de diplome sau rezumate, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe un computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, modificat, completat, trimis prin e-mail, tipărit pe hârtie sau postat online pentru colaborare la el în orice moment. Probabil că nu mă voi înșela dacă spun că aproape fiecare persoană care s-a așezat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text, iar pentru mulți acesta a fost motivul pentru prima lor cunoaștere cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru lucrul cu date text, capacitățile lor nu pot fi comparate cu software-ul special, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentație electronică pe computerul utilizatorului și, prin urmare, constau, de regulă, din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai cunoscute suite de birou includ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din această zonă are propriul set de componente, soluții de design și, desigur, funcționalitate. În articolul nostru de astăzi, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori, dezvoltată de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou populară a văzut lumina pentru prima dată în 1992 și la începutul călătoriei sale includea 4 aplicații, care rămân încă fundamentale pentru ea: Word, Excel, PowerPoint și Mail. Accesul a fost adăugat la acest grup în 1994, iar Shedule+ în 1995. În '97 aplicație de e-mail Mail și calendar Shedule+ înlocuiește organizatorul Outlook și adaugă editor Fotografii Editor. În 1999, o cerere de pregătire Publicații ale editorilor, un program de creare a site-urilor web FrontPage și PhotoEditor este înlocuit de PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw a dispărut în sfârșit din suita de birou, iar în 2003, FrontPage. În același timp, în Office 2003 apare o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor - InfoPath.

În general, suita de birou 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. Acolo a fost introdus un nou design de pictograme în stilul WindowsXP, care a influențat, fără îndoială, atractivitatea acestei soluții.

Și pe cont propriu aplicații de birou de-a lungul anilor de dezvoltare s-au maturizat, iar unele formate (.doc, .xls) au devenit un standard în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Chiar și astăzi, 8 ani mai târziu, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nedorind să stăpânească interfața revoluționară introdusă pentru prima dată de dezvoltatori la începutul lui 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul familiar de sistem, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate de file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot fi dimensiuni diferite, de exemplu, cele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot exista mostre ale stilurilor folosite.

Butoanele în sine sunt grupate în grupuri după subiect. Butoanele folosite rar sunt de obicei ascunse, dar încă accesibile printr-un meniu derulant.

Microsoft spune că această abordare inovatoare aduce toate funcțiile într-un singur loc, îmbunătățind experiența utilizatorului și ajutându-vă să utilizați Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au salutat cu răceală astfel de schimbări radicale și au fost exprimate multe critici față de dezvoltatori.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să folosească mult mai mult mai multe caracteristici Office suite, deoarece majoritatea dintre ele sunt acum la vedere, nu sunt ascunse adânc în meniu. Microsoft însuși vede viitorul într-un nou sistem de management, iar acest lucru este confirmat de cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost radical reproiectat și îmbunătățit, ceea ce este recunoscut chiar și de adversarii interfeței de tip panglică. În plus, s-au adus modificări stilului de design al feedului, care a fost primit și de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au vreo îndoială că suita de birou de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații de birou de la Microsoft este creată pentru sistemele de operare din familia Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 și 64 de biți.

COMPONENTELE APLICAȚIEI

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra aplicațiilor care fac parte din MS Office folosind exemplul celei mai recente versiuni a acestui pachet - Office 2010. De remarcat că, pentru confortul poziționării produsului pe piață, pachetul office are mai multe ediții, pe care disponibilitatea anumitor aplicații în acesta. De exemplu, la cel mai recent Office sunt șase dintre ele: „Elementar”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru acasă și afaceri”, „Standard”, „Professional” și „Professional Plus”.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word (Word)- o aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de text a fost cel mai popular dintre toți cei folosiți în în acest moment. De aceea, formatul de document „doc” a devenit standardul de facto pentru managementul modern al documentelor, iar multe programe concurente acceptă compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate, de calitate profesională și le puteți organiza. Pe lângă mai multe opțiuni de stilare a textului, aveți la dispoziție o varietate de instrumente de sprijin: generator de tabele, instrumente de editare a imaginilor, inserare de forme gata făcute, generator de diagrame și grafice cu bare, inserare obiecte grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor și multe altele. În același timp, utilizatorii pot colabora la proiecte și documente, precum și le pot edita simultan.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul „xls” pentru acest tip de document este și el un standard de facto.

Aplicația Excel deschide posibilități largi pentru analiza datelor, precum și pentru gestionarea și schimbul acestora. Instrumente puternice de vizualizare a datelor, care rezumă datele folosind diagrame mici care se potrivesc într-o celulă împreună cu text (sparkline), precum și filtrarea rapidă a unor volume mari de date vă ajută să comparați eficient rezultatele, urmărirea și evidențierea tendințe importante. Fișierele cu foi de calcul pot fi trimise cu ușurință pe Internet pentru a fi partajate cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- o aplicație pentru stocarea notițelor și colaborarea cu acestea într-o singură locație ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini, precum și cu note video și audio.

Partajarea blocnotesului vă permite să creați și să editați note în același timp utilizatori la distanță sau pur și simplu sincronizați datele, asigurându-vă că sunt actualizate. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorer, iar OneNote va oferi un link către locația din documentul original pe care îl vizualizați când ați adăugat nota, permițându-vă să legați automat ideile la conținutul pe care îl creați.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Folosind efecte sonore și vizuale (adăugând video și animație), puteți prezenta spectatorilor o imagine clară, puternică, pe cât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit.

Folosind PowerPoint, puteți nu numai să adăugați, ci și să editați conținut multimedia, folosind o varietate de efecte artistice și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte dinamice de schimbare a diapozitivelor volumetrice și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook- un organizator personal, care include: un calendar, un planificator de sarcini, note, un manager de e-mail și o agendă de adrese. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât verificarea mesajelor în mai multe cutii poştale separat. De asemenea, aveți la dispoziție un singur mijloc de gestionare a tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice număr de ele pentru fiecare categorie de evenimente, pentru a nu vă încurca într-un program mare plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să urmăriți central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, îți poți transfera toate contactele din Hotmail sau Gmail, iar toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor tăi cu care te afli pe aceeași rețea socială, cum ar fi Facebook, se reflectă, de asemenea, automat în contactele din Outlook.

Microsoft Publisher- o aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea de tot felul de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în design grafic, puteți utiliza o varietate de șabloane pentru a crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, buletine informative prin e-mail și alte publicații.

La dispoziția utilizatorilor produse profesionale editarea imaginilor, tehnologii moderne pentru alinierea obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, capabilități tipografice avansate pentru proiectarea textului și un mijloc convenabil de previzualizare a materialului creat și distribuire. Nici posibilitatea de a partaja și distribui publicații nu a fost uitată.

MicrosoftAcces- aplicatii pentru crearea si administrarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează în primul rând sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși utilizatorii obișnuiți îl pot folosi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de acasă.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte printr-un browser.

MicrosoftInfoPath- o aplicație pentru colectarea și gestionarea datelor. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, este destinat utilizatorilor de afaceri sau dezvoltatorilor cu experiență și este puțin probabil să fie de interes pentru utilizatorii de computere acasă.

InfoPath vă permite să creați complexe formulare electronice pentru a colecta rapid și rentabil informații în funcție de tipul de soluție de care are nevoie o organizație și a le conecta la sistemele de afaceri.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile acestora într-un singur mediu special SharePoint Workspace.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații mijlocii și întreprinderi mari care au nevoie de un singur spațiu de lucru cu capacități largi de partajare a datelor, precum și de editare comună a acestora și este puțin probabil să fie util utilizatorilor casnici.

MicrosoftLync - o aplicație care combină mijloace comune de comunicare. Poziționat ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și mari intreprinderi. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, organizare de întâlniri și comunicare vocală. Clientul are o bară de instrumente care facilitează găsirea și accesarea funcțiilor utilizate frecvent, cum ar fi apelarea, mesageria vocală vizuală și liste de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

Luând în considerare toate componentele incluse în compoziție pachet modern Microsoft Office 2010, este timpul să facem un bilanț.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al documentelor electronice create folosind instrumentele incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte ridicat și accesibil chiar și pentru începători. De aceea, unele formate din Microsoft Office sunt acceptate ca standarde de facto pentru majoritatea fluxului de documente din lume.

Probabil că mulți oameni știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția sa depind direct de ediția sa. Din cele 6 opțiuni disponibile, doar 4 sunt disponibile pentru utilizatorii casnici: „Elementar”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru casă și birou” și „Profesional”. Trebuie remarcat faptul că ediția „Inițială”, care conține cele mai populare două aplicații - Word și Excel, este distribuită gratuit și numai cu calculatoare noi care au preinstalat sistemul de operare Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite doar clienților corporativi.

Cea mai economică opțiune pentru utilizatorii casnici ar fi suita Office Home și Student. Astăzi, costul său este de 2990 de ruble. Include patru aplicații: procesare de text Word, editor de foi de calcul Excel, aplicații de luare de note OneNote și aplicație de prezentare PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de domn este potrivit pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. De asemenea, rețineți că set de birou aplicațiile pentru acasă și studiu nu sunt destinate utilizării în scopuri comerciale (pentru profit) și organizații non-profit, precum și în agențiile guvernamentale.

Și totuși, absența în această ediție a unei astfel de componente precum Outlook - organizator personalși un bun client de e-mail, pentru unii va fi un motiv să-și îndrepte atenția către ediția Office pentru acasă și pentru afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există restricții cu privire la scopul utilizării sale (așa cum este indicat de prefixul comercial), care se reflectă imediat în costul produsului, care se dublează cu mult și se ridică în prezent la 6990 de ruble. . Cred că pentru mulți, a plăti în plus 4.000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabil și achiziționarea acestei ediții pentru casă rămâne apanajul pasionaților.

Office Professional conține două componente suplimentare - Publisher și Access, aplicații pentru crearea publicațiilor și, respectiv, lucrul cu baze de date. Dar prețul de 17.990 de ruble indică în mod clar că acest produs este destinat utilizării în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, atunci cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul dvs. de acasă va fi Office for Home și Student. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să stăpânească aplicațiile de birou, vom pregăti în curând materiale mai detaliate despre fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.

Capacitatea de a procesa electronic diverse documente poate fi numită unul dintre principalele motive pentru proliferarea masivă a calculatoarelor personale, atât în ​​rândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Au dispărut mașinile de scris, manuscrisele și chiar și scrisorile obișnuite sunt tot mai rar văzute scrise de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că este vorba de diplome sau rezumate, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe un computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, modificat, completat, trimis prin e-mail, tipărit pe hârtie sau postat online pentru colaborare la el în orice moment. Probabil că nu mă voi înșela dacă spun că aproape fiecare persoană care s-a așezat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text, iar pentru mulți acesta a fost motivul pentru prima lor cunoaștere cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru lucrul cu date text, capacitățile lor nu pot fi comparate cu software-ul special, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentație electronică pe computerul utilizatorului și, prin urmare, constau, de regulă, din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai cunoscute suite de birou includ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din această zonă are propriul set de componente, soluții de design și, desigur, funcționalitate. În articolul nostru de astăzi, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori, dezvoltată de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou populară a văzut lumina pentru prima dată în 1992 și la începutul călătoriei sale includea 4 aplicații, care rămân încă fundamentale pentru ea: Word, Excel, PowerPoint și Mail. Accesul a fost adăugat la acest grup în 1994, iar Shedule+ în 1995. În 97, aplicația de e-mail Mail și calendarul Shedule+ înlocuiesc organizatorul Outlook și adaugă un editor de fotografii Editor foto. În 1999, a apărut aplicația Publisher pentru pregătirea publicațiilor, programul de creare a site-ului FrontPage, iar PhotoEditor a fost înlocuit cu PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw a dispărut în sfârșit din suita de birou, iar în 2003, FrontPage. În același timp, în Office 2003 apare o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor - InfoPath.

În general, suita de birou 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. Acolo a fost introdus un nou design de pictograme în stilul WindowsXP, care a influențat, fără îndoială, atractivitatea acestei soluții.

Iar aplicațiile de birou s-au maturizat de-a lungul anilor de dezvoltare, iar unele formate (.doc, .xls) au devenit standardul în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Chiar și astăzi, 8 ani mai târziu, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nedorind să stăpânească interfața revoluționară introdusă pentru prima dată de dezvoltatori la începutul lui 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul familiar de sistem, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate de file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot fi de diferite dimensiuni, de exemplu, cele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot fi amplasate mostre ale stilurilor utilizate.

Butoanele în sine sunt grupate în grupuri după subiect. Butoanele folosite rar sunt de obicei ascunse, dar încă accesibile printr-un meniu derulant.

Microsoft spune că această abordare inovatoare aduce toate funcțiile într-un singur loc, îmbunătățind experiența utilizatorului și ajutându-vă să utilizați Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au salutat cu răceală astfel de schimbări radicale și au fost exprimate multe critici față de dezvoltatori.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să folosească mult mai multe funcții ale suitei de birou, deoarece majoritatea dintre ele sunt acum la vedere, mai degrabă decât ascunse adânc în meniu. Microsoft însuși vede viitorul într-un nou sistem de management, iar acest lucru este confirmat de cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost radical reproiectat și îmbunătățit, ceea ce este recunoscut chiar și de adversarii interfeței de tip panglică. În plus, s-au adus modificări stilului de design al feedului, care a fost primit și de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au vreo îndoială că suita de birou de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații de birou de la Microsoft este creată pentru sistemele de operare din familia Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 și 64 de biți.

COMPONENTELE APLICAȚIEI

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra aplicațiilor care fac parte din MS Office folosind exemplul celei mai recente versiuni a acestui pachet - Office 2010. De remarcat că, pentru confortul poziționării produsului pe piață, pachetul office are mai multe ediții, pe care disponibilitatea anumitor aplicații în acesta. De exemplu, cel mai recent Office are șase dintre ele: „Starter”, „Home and Study”, „Home and Business”, „Standard”, „Professional” și „Professional Plus”.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word (Word)- o aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de text a fost cel mai popular utilizat în prezent de mulți ani. De aceea, formatul de document „doc” a devenit standardul de facto pentru managementul modern al documentelor, iar multe programe concurente acceptă compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate, de calitate profesională și le puteți organiza. Pe lângă mai multe opțiuni de stilare a textului, aveți la dispoziție o varietate de instrumente de sprijin: un generator de tabele, instrumente de editare a imaginilor, inserarea de forme gata făcute, un generator de diagrame și histograme, inserarea de obiecte grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor și multe altele. În același timp, utilizatorii pot colabora la proiecte și documente, precum și le pot edita simultan.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul „xls” pentru acest tip de document este și el un standard de facto.

Aplicația Excel deschide posibilități largi pentru analiza datelor, precum și pentru gestionarea și schimbul acestora. Instrumentele puternice de vizualizare a datelor, rezumarea datelor folosind diagrame mici care se potrivesc într-o celulă cu text (sparkline) și filtrarea rapidă a unor volume mari de date vă ajută să comparați eficient rezultatele, urmărind și evidențiind tendințele importante. Fișierele cu foi de calcul pot fi trimise cu ușurință pe Internet pentru a fi partajate cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- o aplicație pentru stocarea notițelor și colaborarea cu acestea într-o singură locație ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini, precum și cu note video și audio.

Partajarea notebook-urilor vă oferă posibilitatea de a crea și edita note simultan cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu de a sincroniza datele pentru a vă asigura că sunt actualizate. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorer, iar OneNote va oferi un link către locația din documentul original pe care îl vizualizați când ați adăugat nota, permițându-vă să legați automat ideile la conținutul pe care îl creați.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Folosind efecte sonore și vizuale (adăugând video și animație), puteți prezenta spectatorilor o imagine clară, puternică, pe cât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit.

Folosind PowerPoint, puteți nu numai să adăugați, ci și să editați conținut multimedia, folosind o varietate de efecte artistice și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte dinamice de schimbare a diapozitivelor volumetrice și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook- un organizator personal, care include: un calendar, un planificator de sarcini, note, un manager de e-mail și o agendă de adrese. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât să verificați separat mesajele din mai multe căsuțe poștale. De asemenea, aveți la dispoziție un singur mijloc de gestionare a tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice număr de ele pentru fiecare categorie de evenimente, pentru a nu vă încurca într-un program mare plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să urmăriți central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, îți poți transfera toate contactele din Hotmail sau Gmail, iar toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor tăi cu care te afli pe aceeași rețea socială, cum ar fi Facebook, se reflectă, de asemenea, automat în contactele din Outlook.

Microsoft Publisher- o aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea de tot felul de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în design grafic, puteți utiliza o varietate de șabloane pentru a crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, buletine informative prin e-mail și alte publicații.

Utilizatorii au la dispoziție instrumente profesionale de editare a imaginilor, tehnologii moderne de aliniere a obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, capabilități tipografice avansate pentru proiectarea textului și un mijloc convenabil de previzualizare și trimitere a materialului creat. Nici posibilitatea de a partaja și distribui publicații nu a fost uitată.

MicrosoftAcces- aplicatii pentru crearea si administrarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează în primul rând sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși utilizatorii obișnuiți îl pot folosi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de acasă.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte printr-un browser.

MicrosoftInfoPath- o aplicație pentru colectarea și gestionarea datelor. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, este destinat utilizatorilor de afaceri sau dezvoltatorilor cu experiență și este puțin probabil să fie de interes pentru utilizatorii de computere acasă.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice complexe pentru a captura rapid și rentabil informații în funcție de tipul de soluție de care are nevoie organizația dvs. și pentru a le conecta la sistemele de afaceri.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile acestora într-un singur mediu special SharePoint Workspace.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații mijlocii și întreprinderi mari care au nevoie de un spațiu de lucru unic cu oportunități ample de partajare a datelor, precum și de editare comună a acestora și este puțin probabil să fie util utilizatorilor casnici.

MicrosoftLync - o aplicație care combină mijloace comune de comunicare. Poziționat ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderile mari. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, organizare de întâlniri și comunicare vocală. Clientul are o bară de instrumente care facilitează găsirea și accesarea funcțiilor utilizate frecvent, cum ar fi apelarea, mesageria vocală vizuală și liste de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

Luând în considerare toate componentele care compun suita modernă Microsoft Office 2010, este timpul să facem un bilanț.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al documentelor electronice create folosind instrumentele incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte ridicat și accesibil chiar și pentru începători. De aceea, unele formate din Microsoft Office sunt acceptate ca standarde de facto pentru majoritatea fluxului de documente din lume.

Probabil că mulți oameni știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția sa depind direct de ediția sa. Din cele 6 opțiuni disponibile, doar 4 sunt disponibile pentru utilizatorii casnici: „Elementar”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru casă și birou” și „Profesional”. Trebuie remarcat faptul că ediția „Inițială”, care conține cele mai populare două aplicații - Word și Excel, este distribuită gratuit și numai cu calculatoare noi care au preinstalat sistemul de operare Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite doar clienților corporativi.

Cea mai economică opțiune pentru utilizatorii casnici ar fi suita Office Home și Student. Astăzi, costul său este de 2990 de ruble. Include patru aplicații: procesare de text Word, editor de foi de calcul Excel, aplicații de luare de note OneNote și aplicație de prezentare PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de domn este potrivit pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că suita de aplicații de birou pentru acasă și studiu nu este destinată utilizării în scopuri comerciale (pentru profit) și organizații non-profit, precum și în agențiile guvernamentale.

Și totuși, absența în această ediție a unei astfel de componente precum Outlook - un organizator personal și un bun client de email, pentru unii va fi un motiv pentru a-și îndrepta atenția către ediția Office pentru acasă și pentru afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există restricții cu privire la scopul utilizării sale (așa cum este indicat de prefixul comercial), care se reflectă imediat în costul produsului, care se dublează cu mult și se ridică în prezent la 6990 de ruble. . Cred că pentru mulți, a plăti în plus 4.000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabil și achiziționarea acestei ediții pentru casă rămâne apanajul pasionaților.

Office Professional conține două componente suplimentare - Publisher și Access, aplicații pentru crearea publicațiilor și, respectiv, lucrul cu baze de date. Dar prețul de 17.990 de ruble indică în mod clar că acest produs este destinat utilizării în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, atunci cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul dvs. de acasă va fi Office for Home și Student. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să stăpânească aplicațiile de birou, vom pregăti în curând materiale mai detaliate despre fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.

Microsoft Word 2010 oferă cele mai bune soluții din lume: funcții avansate pentru crearea de documente de calitate profesională, o modalitate ușoară de a colabora cu oamenii și de a vă accesa fișierele de aproape oriunde.
Conceput pentru a oferi cele mai bune instrumente formatarea documentului Word 2010 vă ajută să organizați și să scrieți documente mai eficient. Puteți salva documente online și puteți accesa, edita și colabora la ele din aproape orice browser web.1 Documentele rămân accesibile, astfel încât să vă puteți surprinde cele mai bune idei oriunde și oricând apar.

Top 10 beneficii ale Word 2010

• Instrumente îmbunătățite de căutare și navigare
  Găsirea informațiilor de care aveți nevoie în Word 2010 a devenit și mai convenabilă și mai rapidă. Funcțiile noi și îmbunătățite de căutare și navigare vă permit să căutați conținut după grafice, tabele, note de final și note. Zona de navigație îmbunătățită conține reprezentare vizuală document, permițându-vă să vizualizați, să sortați și să căutați rapid materialele de care aveți nevoie.
• Oportunități de colaborare cu alți utilizatori
  Word 2010 aduce colaborarea documentelor la nou nivel. Instrumentele de co-autorare permit mai multor persoane să facă modificări în documente și să împărtășească idei simultan.1 În mediul de lucru al unei organizații, integrarea cu Office Communicator vă permite să știți dacă persoana care editează un document este disponibilă și începe cu ușurință o conversație cu ei, fără a părăsi Word.2
• Accesați și partajați documente practic de oriunde
  Postați documente online, apoi vizualizați și editați-le de pe un computer sau smartphone cu sistemul Windows Mobile.3 Word 2010 vă permite să lucrați cu documentele într-o experiență premium în mai multe locații și cu diverse dispozitive. Aplicație web Microsoft Word. Editați documente prin intermediul unui browser web din confortul biroului, acasă sau al școlii, folosind interfața premium cu care sunteți familiarizat.1 Microsoft Word Mobile 2010. Țineți degetul pe puls și reacționați instantaneu la schimbări cu o experiență mobilă îmbunătățită. versiuni Word, conceput special pentru smartphone-uri.3
• Adăugarea de efecte vizuale textului
  În Word 2010, puteți aplica efecte grafice textului, cum ar fi umbre, contururi, străluciri și reflexii. În plus, folosind formatarea, textul poate fi combinat perfect cu imagini. Este ușor și simplu de făcut - doar câteva clicuri de mouse.
• Diagrame atractive
  Word 2010 oferă instrumente suplimentare de vizualizare a documentelor. Cu noile grafice SmartArt™, puteți crea o diagramă sau o diagramă convingătoare în doar câteva minute. Capacitățile grafice ale SmartArt vă permit, de asemenea, să transformați punctele marcante ale textului în componente vizuale puternice care explică ideile exprimate în documentul dumneavoastră.
• Efecte vizuale
  Noile instrumente de editare a imaginilor din Word 2010 vă permit să inserați, să decupați și să adăugați efecte vizuale speciale imaginilor fără programe suplimentare editarea imaginilor. De asemenea, puteți modifica saturația, temperatura culorii, luminozitatea și contrastul, transformând cu ușurință documentul într-o operă de artă.
• Verificator ortografic inteligent avansat
  Verificatorul ortografic contextual îmbunătățit din Word 2010 corectează erorile chiar și atunci când un cuvânt este scris corect, dar nu se potrivește cu contextul. De exemplu, expresia „condiții economice” va fi propusă a fi înlocuită cu „condiții economice”.
• Comunicare fără bariere
  Word 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi.4 Traduceți cuvinte, expresii și documente și personalizați diferite opțiuni de limbă pentru sfaturi instrumente, conținut de ajutor și material de afișare. Puteți chiar să trimiteți un document întreg online pentru traducere „în apropiere”.
• Inserarea de capturi de ecran în documente
  Capturile de ecran facilitează și rapid crearea și includerea ilustrațiilor vizuale în documente. Când reutilizați imagini în diferite documente, funcția de previzualizare la inserare vă permite să evaluați aspectul unui document cu o anumită imagine fără a o adăuga.
• Eficiență ridicată datorită interfeței de utilizator îmbunătățite
  Word 2010 facilitează accesul la funcții. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage™ înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să salvați, să imprimați, să partajați și să partajați documente cu doar câteva clicuri. Panglica îmbunătățită vă permite să executați rapid comenzile utilizate frecvent, precum și să vă creați propriile file pentru a personaliza interfața în funcție de modul în care lucrați.

Microsoft Excel 2010 face posibilă analiză, gestionați și colaborați cu informațiile în mai multe moduri decât oricând, ajutându-vă să vă îmbunătățiți soluții inteligente. Noile instrumente de analiză și vizualizare a datelor vă ajută să urmăriți și să evidențiați tendințele importante ale datelor. Încărcați cu ușurință fișiere online și colaborați cu alții. Accesați date importante din mers folosind aproape orice browser web.
La crearea rapoartelor financiare sau gestionarea cheltuieli personale Excel 2010 oferă mai multă eficiență și flexibilitate pentru a vă atinge obiectivele.

Top 10 beneficii ale Excel 2010

Creați diagrame de date într-o singură celulă
Cu noua caracteristică InfoCurves din Excel 2010, puteți crea mini-diagrame vizuale într-o singură celulă. Este o modalitate rapidă și ușoară de a arăta schimbări semnificative, reflectată, de exemplu, de datele privind creșterea sau scăderea oricăror parametri într-o anumită perioadă.


Acces rapid la informatiile necesare
Excel 2010 introduce noi capabilități bogate de vizualizare a datelor. Funcția slicer vă permite să profitați la maximum de modul Pivot Table pentru a împărți și filtra datele în mod dinamic, ceea ce face posibilă afișarea doar a ceea ce este necesar. Folosind un filtru de căutare, puteți reduce semnificativ timpul petrecut examinând cantități mari de date din tabele și tabele pivot și vă puteți concentra mai mult pe analizarea informațiilor.


Accesați foile de calcul practic de oriunde
Foile de calcul online pot fi accesate, vizualizate și editate practic oriunde, fie pe Internet, fie pe un smartphone compatibil cu Windows Mobile. Excel 2010 oferă o experiență puternică de foi de calcul într-o gamă largă de dispozitive și medii.1 Excel Web App - Capacitățile Office sunt disponibile atunci când lucrați pe Internet. Excel Web App vă permite să vizualizați și să editați foi de calcul în timp ce sunteți departe de la birou, acasă sau la școală.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Fiți la curent și faceți modificări imediat cu versiunea mobilă a Excel concepută pentru smartphone-ul dvs.2.


Comunicare, schimb de date și colaborare de înaltă performanță
Caracteristica de coeditare din Excel Web App permite mai multor utilizatori din locații diferite să lucreze pe aceeași pagină în același timp. foaie de calcul j.1 Capacitatea de a vizualiza informații despre utilizatorii care lucrează simultan cu același document. Urmăriți și afișați toate modificările în timp real.


Capabilitati extinse de prezentare a datelor
Formatarea condiționată în Excel 2010 vă oferă mai multe opțiuni atunci când lucrați cu stiluri, pictograme și grafice cu bare îmbunătățite și vă permite să evidențiați rapid elementele necesare. Afișarea histogramelor pentru valori negative face prezentarea datelor mai precisă și mai vizuală.


Diagrame pivot mai interactive și dinamice
Prezentare mai completă a datelor în diagrame pivot. Acum puteți afișa datele direct în diagrame pivot fără a utiliza modul PivotTable, care oferă o muncă mai eficientă și mai convenabilă.


Rapid și ușor de utilizat
Excel 2010 facilitează accesul la funcții. Noul mod Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul obișnuit Fișier și vă permite să salvați, să imprimați, să publicați și să partajați rapid. Panglica îmbunătățită facilitează accesul la comenzile pe care le utilizați cel mai des și vă ajută să creați file personalizate care se potrivesc stilului dvs. personal de lucru.


Modelare puternică și analiză a datelor
Suplimentul PowerPivot din Excel 2010 utilizează cea mai recentă tehnologie pentru a integra fără probleme datele din diverse surseși gestionarea ultra-rapidă a unor volume mari de date pe milioane de rânduri. Utilizatorii întreprinderilor pot publica și accesa cu ușurință date acces generalîn Microsoft SharePoint Server 2010, astfel încât ceilalți să poată folosi funcțiile slicer și interogare rapidă atunci când creează rapoarte în Excel Services.3


Capabilitati avansate pentru crearea de foi de calcul complexe
Utilizatorii avansați și analiștii vor aprecia analiza mai convenabilă a cantităților uriașe de informații pe care o oferă noua versiune pe 64 de biți a Excel 2010 Spre deosebire de versiunile anterioare ale aplicației, acum este posibil să lucrați cu fișiere mai mari de doi gigaocteți.


Publicați și partajați folosind Excel Services
Integrarea între SharePoint Server 2010 și Excel Services permite utilizatorilor întreprinderii să colaboreze la date prin publicarea foilor de calcul pe Internet. Crearea de tablouri de bord analitice și partajarea informațiilor sensibile de afaceri cu colegii, clienții și partenerii nu a fost niciodată mai ușoară și mai sigură.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 Oferă capabilități extinse pentru crearea și partajarea prezentărilor dinamice. Folosind noi funcții audio și vizuale, puteți prezenta spectatorilor o imagine clară și dinamică, pe atât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit. Instrumente noi și îmbunătățite de editare video și foto — grafica și animație SmartArt™ — oferă prezentărilor tale un aspect care captivează publicul.
În plus, în PowerPoint 2010 Puteți colabora la prezentări cu alții și puteți posta prezentări online și le puteți accesa practic de oriunde printr-un browser sau un smartphone compatibil cu Windows Mobile.

Top 10 beneficii ale PowerPoint 2010

Prezentări mai de impact
Economisiți timp și bani cu efecte foto interesante care nu necesită niciun software suplimentar de editare foto. Oferă imaginilor tale un aspect atrăgător și vibrant, folosind filtre de artă noi și îmbunătățite și instrumente de editare grafică, cum ar fi saturația și temperatura culorii, luminozitatea și contrastul, estomparea, pensula și acuarela.


Colaborare duce prezentările la un nou nivel
Puteți lucra la o prezentare simultan cu alte persoane din locații diferite.2 Când accesați un fișier, puteți vedea cine altcineva lucrează la el în acest moment, iar când salvați prezentarea, sunt afișate orice modificări făcute de alți utilizatori. În mediul de lucru al unei companii, integrarea cu Office Communicator vă permite să știți dacă un scriitor este disponibil online și inițiază cu ușurință o conversație cu acesta, fără a părăsi aplicația.


Adăugarea videoclipurilor personalizate
Puteți încorpora și edita videoclipuri direct în PowerPoint 2010. Puteți adăuga marcaje la videoclipuri și puteți tăia videoclipuri, lăsând doar părțile cu adevărat importante. Declanșatoarele video vă permit să inserați text și subtitrări în videoclipuri pentru a atrage atenția spectatorilor asupra anumitor scene. Efectele de stil, cum ar fi umbrirea, reflexia, marginile moi și rotația 3D ajută, de asemenea, să capteze rapid atenția publicului.


Partajați prezentări cu alții
Pentru a partaja instantaneu prezentările dvs. PowerPoint 2010 cu alții, pur și simplu trimiteți-le adrese URL care le permit să vizualizeze conținutul online. Spectatorii vor putea vizualiza diapozitivele exact așa cum au fost create, fără a avea nevoie măcar de PowerPoint. Prezentările pot fi convertite în videoclipuri de înaltă calitate cu voce off și apoi partajate cu alții prin e-mail, internet sau DVD-uri.


Accesați prezentări din mai multe locuri și pe mai multe dispozitive
Prezentările pot fi postate online pentru vizualizare și editare în rețea de pe un computer sau smartphone. În PowerPoint 2010, puteți lucra la prezentări în orice mod convenabil din diferite locuri și de pe diferite dispozitive. Aplicație web Microsoft PowerPoint. Aplicațiile Office disponibile pe web vă permit să lucrați cu copii de înaltă calitate, pe ecran complet, ale prezentărilor dvs. Creați, salvați online și editați prezentări folosind PowerPoint pentru web din confortul biroului, acasă sau al școlii. Microsoft PowerPoint Mobile 2010: țineți degetul pe puls și reacționați instantaneu la schimbări cu o versiune mobilă îmbunătățită a PowerPoint, concepută special pentru smartphone-uri.


Creați prezentări de înaltă calitate folosind o grafică vibrantă
Nu trebuie să fii un expert în design pentru a crea diagrame și diagrame cu aspect profesional. Grafica SmartArt nouă și îmbunătățită vă ajută să transformați cuvintele în imagini puternice care ilustrează ideile pe care doriți să le transmiteți publicului dvs.


Noi efecte de tranziție a diapozitivelor și animații pentru a atrage atenția publicului
PowerPoint 2010 oferă noi efecte de tranziție dinamică, cum ar fi căi și animații, care vă permit să creați grafică de calitate TV. Efectele de animație sunt ușor de găsit, aplicat, editat și înlocuit cu altele.


Organizați și imprimați-vă diapozitivele mai eficient
Noile funcții vă ajută să organizați și să navigați mai eficient în diapozitive. Cu ajutorul lor, puteți împărți prezentarea în părți logice, precum și puteți atribui diapozitive anumitor autori, lăsându-vă să lucrați cu alte diapozitive. Aceste funcții simplifică lucrul cu diapozitive, permițând, de exemplu, imprimarea nu a întregii prezentări, ci doar a secțiunilor necesare.


Viteză și ușurință în operare
PowerPoint 2010 are acces simplificat la funcții. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage™ înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să salvați, să imprimați, să partajați și să partajați prezentări cu doar câteva clicuri. Panglica îmbunătățită vă permite să executați rapid comenzile utilizate frecvent, precum și să vă creați propriile file pentru a personaliza interfața în funcție de modul în care lucrați.


Comunicare fără bariere
PowerPoint 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi3, să traduceți cuvinte și expresii și să setați diferite opțiuni de limbă pentru sfaturi cu instrumente, conținut de ajutor și conținut de afișare.

Microsoft Office OneNote 2010

Aplicație Microsoft OneNote 2010 Vă permite să stocați și să colaborați la note într-o singură locație ușor accesibilă. Colectați text, fotografii, fișiere video sau audio folosind OneNote 2010 pentru a vă păstra gândurile, ideile și informațiile importante la îndemână.
Partajând caietele dvs., puteți partaja rapid notele altor persoane online, fiecare cu cele mai recente informații. Poți lua OneNote 2010 Luați-vă caietele cu dvs. din mers, publicându-vă liber caietele online și accesându-le practic de oriunde folosind browser-ul web sau smartphone-ul. 1

Top 10 beneficii ale OneNote 2010

Lucrați cu mai multe aplicații simultan
Acum puteți plasa o fereastră OneNote pe o parte a ecranului și puteți lua note sau adăuga linkuri după cum este necesar în timp ce navigați pe web utilizând Windows Internet Explorer, vizualizați un document în Word sau proiectați un diapozitiv PowerPoint. Când trebuie să vă amintiți cum a apărut o idee, funcția de note legate vă permite să identificați sursa informațiilor.


Profitați de noi modalități de organizare a informațiilor
O bară de navigare îmbunătățită vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă organiza și naviga liber în notebook-uri. De asemenea, puteți afișa și extinde mai bine grupurile de pagini pentru a îmbunătăți structura și aspectul notelor dvs.


Salvați rapid informațiile în locurile potrivite
OneNote 2010 economisește timp eliminând necesitatea de a reorganiza informațiile după ce le-ați notat. Folosind funcția salvare rapidă Puteți selecta rapid blocnotesul la care doriți să trimiteți note atunci când lipiți cele mai recente din mai multe surse, inclusiv documente, pagini web și mesaje de e-mail.


Urmăriți modificările aduse proiectelor de grup
Când mai mulți utilizatori lucrează într-un blocnotes partajat, conținutul nou este evidențiat.2 Această evidențiere vă permite să vedeți o imagine completă a modificărilor efectuate de la ultima deschidere a blocnotesului partajat. Caracteristica de control al versiunilor vă permite să vizualizați istoricul versiunilor cu data și autorul. Dacă un utilizator șterge sau mută accidental conținut, puteți accesa oricând acest istoric pentru a anula modificările. În plus, modificările sunt îmbinate și sincronizate automat atunci când lucrați online.


Accesați informațiile dvs. în orice moment
Funcționalitatea de căutare îmbunătățită în OneNote 2010 vă permite să filtrați mai multe tipuri de conținut, inclusiv videoclipuri și alte obiecte încorporate. În plus, noul sistem de clasare învață din selecțiile anterioare, prioritizează notele, paginile, titlurile paginilor și articolele selectate recent, ceea ce face mai rapid și mai ușor să ajungeți la informațiile de care aveți nevoie.


Deschideți și lucrați cu notebook-uri aproape oriunde
Îți poți duce cu ușurință blocnotesul oriunde, editând și vizualizând notele folosind un browser web sau un smartphone. Sincronizați notele cu Microsoft SharePoint 2010 sau Windows Live pentru a accesa noile funcții OneNote 2010 din mai multe locuri. Aplicația web OneNote — acum face lucrul cu Office pe web mai convenabil. Vizualizați notele pe tot ecranul la calitate înaltă. Creați și stocați note online și editați-le folosind un browser web atunci când sunteți departe de serviciu, acasă sau școală. Rămâneți informat și luați măsuri imediate atunci când este necesar cu OneNote 2010 pentru mobil, o versiune îmbunătățită concepută special pentru smartphone-ul dvs.


Faceți referire liberă la pagini și secțiuni într-un caiet partajat
Linkurile Wiki din OneNote 2010 facilitează crearea de legături către conținut similar, cum ar fi pagini de note, secțiuni și grupuri de secțiuni din blocnotes, și săriți la elementul dorit. Puteți crea automat linkuri către conținut nou, astfel încât alții care lucrează în același blocnotes pot găsi rapid ceea ce caută.


Aplicați rapid stiluri textului
Economisiți timp utilizând aceleași comenzi rapide de la tastatură ca în Word 2010 pentru a aplica stiluri de bază textului. S-au adăugat noi stiluri pentru a oferi utilizatorilor opțiuni de formatare suplimentare pentru a ajuta la structurarea și organizarea notelor lor.


Lucrați mai eficient cu o experiență de utilizator îmbunătățită
Noul mod Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să imprimați, să publicați și să partajați note cu doar câteva clicuri. O altă funcție nouă în OneNote, Panglica îmbunătățită vă permite să găsiți rapid comenzile utilizate frecvent și să creați file personalizate pentru a personaliza experiența în funcție de modul în care lucrați.


Comunicați fără limite
OneNote 2010 vă permite să comunicați în mai multe limbi4, să traduceți cuvinte și expresii și să setați diferite preferințe de limbă pentru sfaturi cu instrumente, ajutor și interfață.

Microcoft Office Outlook 2010 cu Contact Manager

Microsoft Outlook 2010 oferă management avansat de e-mail personal și de afaceri pentru mai mult de 500 de milioane de utilizatori din întreaga lume. In problema Outlook 2010 oferă o gamă mai bogată de instrumente pentru a răspunde nevoilor de comunicare la locul de muncă, acasă și la școală. O interfață reproiectată și funcții îmbunătățite pentru organizarea e-mailului, căutarea, conectarea și rețelele sociale Outlook 2010 oferiți capabilități de clasă mondială pentru a rămâne productiv și conectat la rețelele dvs. personale și de afaceri. Aveți nevoie de informații despre Outlook 2010 cu funcții de contact și de gestionare a clienților? Cm. Outlook 2010 cu Contact Manager.

10 principale Beneficiile Microsoft Outlook 2010

Gestionați mai multe înregistrări de e-mail simultan
Puteți gestiona liber mesajele de e-mail din mai multe căsuțe poștale. Sincronizați datele din mai multe conturi de e-mail de la servicii precum Hotmail și Gmail (sau aproape orice alt serviciu) în Outlook 2010. Conectivitate îmbunătățită cu Microsoft Exchange Server acceptă lucrul cu și gestionarea mai multor conturi de e-mail Exchange Server într-o singură interfață.


Gestionați cu ușurință volume mari de e-mail
Vizualizarea conversației din Outlook 2010 facilitează urmărirea și gestionarea firelor de e-mail, economisind în același timp spațiu valoros în căsuța de e-mail. Condensați firele de mesaje lungi în mai multe fire care pot fi clasificate, arhivate, ignorate sau șterse cu câteva clicuri.


Personalizați pentru sarcinile utilizate frecvent comenzi simple
Caracteristica Acțiuni rapide din Outlook 2010 vă ajută să economisiți timp prin crearea și definirea sarcinilor în mai mulți pași pe care le puteți finaliza cu un singur clic. Aceasta include răspunsul la o solicitare de întâlnire, mutarea într-un anumit dosar, crearea unui nou e-mail pentru grupurile alocate etc.


Planificați cu ușurință
Faceți întâlniri, comunicați-vă programul altora și gestionați-vă programul de lucru în mod liber și eficient. Folosind funcția calendar poștal vă puteți trimite programul altor utilizatori, iar aceștia pot aloca rapid timp pentru următoarea lor întâlnire. Dacă rulați Outlook 2010 cu Exchange Server, puteți utiliza noua vizualizare Program de grup pentru a vizualiza mai multe calendare una lângă alta sau pentru a păstra grupurile de calendare utilizate frecvent într-un singur loc.


Găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie căutând
Outlook 2010 vă permite să sortați liber cantități mari de date. Instrumentul de căutare avansată vă permite să găsiți rapid mesajele necesare, elemente din calendar și fișiere de contact și gestionați cantități mari de date.


Creați e-mailuri care nu vor trece neobservate
Grafica funcțională și instrumentele de editare a imaginilor pot fi utilizate acum nu numai în Word și PowerPoint. Cu Outlook 2010, puteți capta atenția cititorilor cu elemente vizuale convingătoare, cum ar fi artă, teme și stiluri SmartArt™ încorporate. De asemenea, puteți transmite mai bine ideile dvs. cititorilor dvs. inserând și formatând capturi de ecran în Outlook.


Rămâneți conectat la rețelele dvs. de socializare și de serviciu
Outlook 2010 este centrul dvs. central pentru conectarea cu prietenii, familia și colegii. Puteți utiliza Outlook 2010 pentru a obține mai multe informații despre persoane, cum ar fi prieteni comuni, precum și alte informații sociale, rămânând în același timp conectat la rețelele sociale și de lucru.1


Trimite e-mailuri exact persoanelor cărora le-au fost destinate.
Utilizatorii întreprinderilor trebuie să fie atenți în mod constant să nu redirecționeze mesajele de e-mail inutile către persoanele de contact din afara biroului sau să nu trimită accidental un răspuns mare listă mailing-uri și nu trimite informații confidențiale din afara companiei. Cu noua caracteristică Sugestii, veți primi un avertisment dacă sunteți pe cale să trimiteți un mesaj către o listă de corespondență mare sau către persoane care nu sunt la serviciu sau în organizația dvs.2.


Primi mesageria vocalăși trimite faxuri în căsuța dvs. de e-mail
Outlook 2010 și noua tehnologie Server de schimb Server 2010 vă permite să primiți mesaje vocale și faxuri direct în căsuța de e-mail, unde le puteți vizualiza de oriunde, folosind computerul, Outlook Mobile sau Outlook pe web.3


Începeți o conversație în timp real din Outlook
Rămâneți conectat cu persoanele de contact. Folosind Office Communicator cu Outlook 2010, vă puteți vizualiza lista de prieteni Communicator. Plasați cursorul peste un nume pentru a vedea dacă utilizatorul este disponibil și începeți o conversație prin mesagerie instantanee, apel vocal sau video.4

Microsoft Office Access 2010

Motto Microsoft Access 2010- aceasta este simplitatea. Acces 2010 vă va permite să lucrați cu datele cât mai eficient posibil - nu trebuie să fiți un specialist în baze de date. Cu bazele de date web recent adăugate, aplicația vă îmbunătățește experiența datelor, facilitând urmărirea, partajarea și raportarea. Toate datele dumneavoastră vor fi la îndemâna celui mai apropiat browser web: 1

Top 10 beneficii ale Access 2010

Începeți mai repede și mai ușor
Profitați de puterea comunității Access 2010. Lucrați cu șabloane de baze de date create de alții și partajați-vă propriile modele cu alții. Profitați de noile șabloane de baze de date pre-construite disponibile pe site-ul web Office Online pentru activități obișnuite sau alegeți șabloane trimise de comunitate și personalizați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.


Creați un tablou de bord centralizat pentru datele dvs
Integrați-vă rapoartele Access folosind mai multe conexiuni de date și informații importate din alte surse. Cu îmbunătățite formatare condiționatăși instrumente de calcul, puteți crea rapoarte dinamice complete cu conținut vizual. Rapoartele Access 2010 acceptă acum histograme, ceea ce facilitează urmărirea tendințelor și obținerea unei perspective mai profunde asupra datelor dvs.


Accesați aplicații, date și formulare practic de oriunde
Aduceți bazele de date pe web, astfel încât utilizatorii fără un client Access să poată folosi un browser pentru a deschide formulare și rapoarte web și sincronizare automată modificări.1 Sau lucrați cu bazele de date web offline, efectuați modificări ale aspectelor și datelor și apoi sincronizați-le cu Microsoft SharePoint Server 2010 când conectivitatea este restabilită. oferind disponibilitate și manevrabilitate sporite.


Proiectare profesională a componentelor bazei de date Access
Profitați de temele Office familiare și atractive și aplicați-le în bazele de date, păstrându-le în același timp calitate superioară atât în ​​clientul Access 2010, cât și pe web. Alegeți dintr-o varietate de teme sau proiectați-vă propria temă personalizată pentru a crea formulare și rapoarte uimitoare.


Adăugarea capacității de a naviga în baza de date folosind metoda drag-and-drop
Creați formulare de navigare de calitate profesională, similare cu formularele web, pentru a facilita accesarea formularelor sau rapoartelor utilizate frecvent fără a scrie niciun cod sau logică. Alegeți dintre șase șabloane de navigare predefinite, cu o combinație de file orizontale sau verticale. Pentru a afișa aplicații care conțin număr mare formulare sau rapoarte de acces, puteți utiliza file orizontale pe mai multe niveluri. Pur și simplu trageți și plasați formularele sau rapoartele pe care doriți să le vizualizați.


Finalizarea sarcinilor mai rapid și mai ușor
Access 2010 facilitează găsirea și utilizarea caracteristicilor și capabilităților. Noua vizualizare Microsoft Office Backstage înlocuiește meniul tradițional Fișier, permițându-vă să publicați, să faceți copii de rezervă și să vă gestionați bazele de date cu doar câteva clicuri. Cu Panglica îmbunătățită, puteți accesa comenzile preferate mult mai rapid, personalizând filele sau creând propriile file pentru a personaliza modul în care lucrați.


Creați cu ușurință expresii cu IntelliSense
Un generator de expresii simplificat vă permite să creați rapid logica și expresii în baza de date. Cu tehnologia IntelliSense și capacitățile acesteia ( informaţii scurte, sugestii, auto-completare) veți reduce numărul de erori, veți economisi timp la amintirea numelor și sintaxa expresiilor și veți putea acorda mai multă atenție construirii logicii aplicației.


Creați rapid macrocomenzi
Access 2010 are un proiectant de macrocomandă reproiectat care facilitează crearea, modificarea și automatizarea logicii bazei de date. Cu Macro Builder, vă puteți crește productivitatea, puteți reduce erorile de codare și puteți lucra cu ușurință cu o logică complexă pentru a crea aplicații robuste. Îmbunătățiți utilizarea codului prin utilizarea macrocomenzilor de date pentru a conecta logica la date, păstrând logica centrală pentru tabelele sursă. Cu un proiectant puternic de macrocomandă și macro de date, puteți duce automatizarea dincolo de clientul Access și o puteți extinde la bazele de date web SharePoint și la alte aplicații care actualizează tabelele.


Conversia părților bazelor de date în șabloane reutilizabile
Economisiți timp și efort utilizând părți ale bazei de date create de alții în baza de date. Acum puteți salva obiectele, câmpurile sau seturile de câmpuri utilizate frecvent ca șabloane pentru a le adăuga ulterior bazelor de date existente, ajutându-vă să lucrați mai eficient. Pentru a asigura coerența la crearea aplicațiilor de bază de date, puteți partaja părți ale aplicațiilor.


Integrarea datelor Access cu conținut web
Acum conexiunea la sursele de date se realizează folosind protocolul serviciului web. Încorporați servicii web și datele aplicațiilor de afaceri direct în bazele de date pe care le creați folosind Business Connectivity Services. 2 Și cu noul control al browserului Web, puteți integra conținut Web 2.0 în formularele Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Aplicație Microsoft Publisher 2010 Vă permite să creați, să personalizați și să distribuiți o mare varietate de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Prin utilizarea Editura 2010 Puteți transmite cu ușurință ideile dvs. publicului dvs. prin diverse tipuri de publicații, economisind timp și bani. Indiferent dacă creați broșuri, buletine informative, cărți poștale sau materiale de e-mail, puteți obține rezultate de calitate chiar și fără experiență în design grafic. Aplicație Editura 2010 vă permite să obțineți prima dată rezultatul dorit pentru a atrage atenția publicului asupra lucrării dvs.

Top 10 beneficii ale Publisher 2010

Începeți rapid și eficient
Publisher 2010 oferă funcții care vă ajută să vă maximizați creativitatea. Datele pot fi previzualizate folosind șabloane încorporate care acceptă adăugarea de elemente de branding. Publicația poate fi verificată pentru erori de design și aspect. Publisher 2010 facilitează reutilizarea conținutului creat, inclusiv grafică și text, și accesează colecții de blocuri de conținut, atât încorporate, cât și disponibile online.


Creșteți productivitatea cu instrumente îmbunătățite de editare a fotografiilor
Publisher 2010 vă permite să vă simțiți ca un expert în fotografie. În timp ce lucrați la un document, puteți adăuga sau înlocui cu ușurință fotografii fără a modifica aspectul sau formatul acestuia. În Publisher, puteți muta, scala, decupa fotografii, le puteți ajusta culoarea și luminozitatea sau le puteți modifica forma. Puteți, de asemenea, să previzualizați modificările înainte de a le aplica și chiar să adăugați titluri de imagini din biblioteca cu aspect de titlu.


Publicarea de documente complexe, sofisticate
Publisher 2010 oferă noi instrumente de tipografie care pot îmbunătăți semnificativ calitatea textului. Cu stiluri alternative, mici majuscule, ligaturi, forme suplimentare de numere și multe altele, puteți fi creativ cu fonturi familiare.1 În plus, puteți utiliza peste 90 de scheme de culori și 50 de scheme de fonturi în documentele dvs.


Control îmbunătățit al designului
Noua tehnologie de aliniere a obiectelor și ghidurile din Publisher 2010 facilitează centrarea și alinierea noilor obiecte, imagini și casete de text cu obiectele existente din publicația sau șablonul dvs. Ghidurile vizuale de aspect sugerează rapid unde să plasați un nou obiect și vă permit să faceți clic pe alte obiecte. Obiectele noi rămân întotdeauna acolo unde au fost plasate, oferind control deplin peste munca.


Obțineți rezultatele dorite prima dată
În Publisher 2010, puteți vedea cum va arăta documentul dvs. atunci când este tipărit sau trimis prin e-mail. Puteți ajusta setările de imprimare din mers, puteți mări și micșora paginile și puteți vizualiza simultan fața și spatele publicației dvs. De asemenea, puteți utiliza noua funcție de evidențiere pentru a vedea documentul în cealaltă parte a publicației.


Comunicare fără frontiere
Publisher 2010 vă ajută să evitați greșelile de publicare. Design Checker verifică publicația dvs. pentru diverse erori, identificând probleme comune cu imprimarea sau trimiterea prin e-mail a documentelor și sugerează modalități de rezolvare a acestora.


Lucrați eficient cu șabloane noi
Ai nevoie de ceva special? În Publisher 2010, puteți răsfoi și descărca șabloane de înaltă calitate create de organizații și alți utilizatori Publisher și găzduite pe site-ul web Microsoft Office fără a părăsi aplicația. Sute de șabloane încorporate, personalizabile sunt disponibile pentru utilizatori. Șabloanele pot fi create și partajate cu utilizatorii Publisher. Este ușor, interesant și rapid.


Combinarea listelor pentru campanii de e-mail vizate
În Publisher 2010, puteți crea și utiliza o singură listă de clienți combinând și editând liste de clienți din mai multe surse, inclusiv Excel, Outlook, Word și multe altele. Apoi, vă puteți personaliza publicațiile și materialele de marketing pentru a le face și mai convingătoare.


Partajare ușoară a postărilor
Acum puteți partaja cu ușurință publicații. Salvați postarea în Format Word, JPEG, PDF sau XPS pentru imprimare și distribuire rapidă. Nu sunt necesare suplimente suplimentare pentru aceasta.


Finalizați rapid sarcinile
În Publisher 2010, sarcinile pot fi finalizate rapid și eficient. Vizualizarea Microsoft Office Backstage vă permite să salvați, să imprimați, să publicați și să distribuiți documente cu doar câteva clicuri. Panglica, disponibilă acum în Publisher, afișează cele mai importante comenzi pentru personalizarea experienței pentru a se potrivi cu modul în care lucrați. Noile instrumente de navigare vizuală oferă vizualizări în miniatură ale fiecărei pagini dintr-o publicație, permițându-vă să navigați rapid de la o pagină la alta. Datorită optimizat zona de lucru document, vă puteți concentra asupra sarcinii în cauză într-un mediu fără detalii inutile.

Microsoft Office InfoPath 2010

Bun venit la Microsoft InfoPath 2010, un instrument de creare a formularelor și de colectare a datelor care ajută organizațiile să eficientizeze procesele de afaceri. Aplicație InfoPath 2010 Proiectat atât pentru utilizatorii de afaceri avansați, cât și pentru dezvoltatori, în funcție de tipul de soluție bazată pe formulare de care organizația dvs. are nevoie. Utilizatorii de afaceri cu experiență pot folosi InfoPath 2010 Dezvoltați formulare electronice complexe pentru a colecta date rapid și rentabil, fără a adăuga o singură linie de cod. Dezvoltatorii pot crea formulare funcționale pentru procesele de afaceri departamentale sau ale întreprinderii, inclusiv aplicații compozite și fluxuri de lucru, folosind InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010Şi SharePoint Designer 2010- cu puțin sau fără cod.

Proiectați rapid formularele cu instrumente simple

Designul se formează mai rapid cu interfața Ribbon. Spre deosebire de meniurile și barele de instrumente tradiționale, care ar putea necesita mai mulți pași pentru a finaliza o sarcină, Panglică afișează toate comenzile într-o structură de file organizată pe sarcini legate de operațiuni specifice. Acest lucru vă permite să creați formulare mai rapid.

Publicați formulare cu un singur clic. Pentru a publica formularul, faceți clic pe pictograma din panou acces rapid benzi sau folosire Modul Microsoft Office Backstage™. Vizualizarea în culise oferă un singur punct de plecare pentru informațiile de care aveți nevoie pentru a finaliza o anumită sarcină, cum ar fi publicarea.

Creați formulare pentru listele SharePoint. Lista SharePoint și apoi personalizați-o, economisind timp la crearea formularelor. Cu InfoPath 2010, puteți crea formulare frumoase bazate pe liste SharePoint obișnuite sau externe cu un clic pe un buton. Dacă aveți date în liste SharePoint, puteți crea rapid automat un formular cu toate câmpurile

Utilizați completarea offline a formularelor cu Microsoft SharePoint Workspace 2010, anterior Microsoft Office Groove 2007. Utilizatorii pot completa formulare online sau offline profitând de integrarea încorporată a formularelor cu datele (stocate în liste SharePoint obișnuite sau externe) în Office SharePoint experiență spațiu de lucru.

Creați soluții SharePoint pentru fluxul de lucru partajat

Includeți formulare în soluțiile de procese de afaceri bazate pe SharePoint Server 2010.

Utilizați formulare web mai funcționale. Multe comenzi și funcții disponibile anterior numai în aplicație client InfoPath (casete combinate, controale de filtrare, dată și oră) pot fi acum utilizate în Formulare Web InfoPath 2010. Aceste formulare pot fi deschise în Internet Explorer, Firefox și Safari.

Gestionați liber formularele de pe server. Formularele InfoPath pot fi monitorizate ca o componentă validă a SharePoint Server 2010. Noile reguli ale motorului de service SharePoint vă ajută să vă asigurați că formularele InfoPath din fermele sunt configurate corect. În plus, puteți gestiona formularele InfoPath utilizând shell-ul de linie de comandă și limbajul de scripting Windows PowerShell inclus cu SharePoint Server 2010.

Proiectați formulare complexe și conectați-le la sistemele de afaceri

Adăugați cod la formulare. Adăugând cod la formularele dvs., puteți crea formulare InfoPath mai puternice, care se potrivesc mai bine nevoilor de proces de afaceri ale organizației dvs. Acest lucru se poate face folosind setul de instrumente Visual Studio Instrumente pentru lucrul cu aplicații și funcții de publicare convenabile, cum ar fi soluțiile SharePoint Server în sandbox.

Conectați formularele la datele sistemelor de afaceri. SharePoint Server 2010 oferă o arhitectură extensibilă pentru gestionarea accesului utilizatorilor la sisteme și conexiuni de date. InfoPath 2010 funcționează și cu Business Connectivity Services (BCS) în SharePoint Server 2010. BCS extinde aplicațiile Microsoft Office și platforma SharePoint cu caracteristici, servicii și instrumente încorporate care facilitează dezvoltarea soluțiilor prin integrarea strânsă a datelor și serviciilor externe.

Încorporați formulare în pagini web. SharePoint Server 2010 vă permite să plasați mai liber formulare pe paginile Web cu noua parte Web Formulare InfoPath. Fără a scrie o singură linie de cod, puteți utiliza această parte web pentru a găzdui orice formular web InfoPath publicat într-o listă sau bibliotecă de formulare SharePoint. De asemenea, îl puteți conecta la alte părți web de pe pagină pentru a trimite sau a primi date. Element nou Controlul .NET FormView permite dezvoltatorilor să plaseze formulare InfoPath 2010 pe orice pagină Web ASP.NET.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Aplicație Microsoft Office Groove 2007 acum numit diferit: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Dar nu numai numele i s-a schimbat. SharePoint Workspace 2010 extinde domeniul de colaborare. Sincronizarea conținutului SharePoint cu mediul Spațiu de lucru SharePoint vă permite să lucrați cu fișiere, să le vizualizați și să le editați oricând și oriunde.
Lucrul în grup a devenit, de asemenea, mult mai ușor datorită capacității de a edita împreună documente în mediu Spațiu de lucru SharePoint cu alți utilizatori și sincronizarea automată a modificărilor cu serverul Microsoft SharePoint Serv er. miercuri SharePoint Workspace 2010 oferă oportunități de muncă complet noi.

Top 10 beneficii ale spațiului de lucru SharePoint

Abilitatea de a lucra din mers
Doriți să vă finalizați sarcinile la program? Sincronizați bibliotecile și listele SharePoint cu computerul dvs. cu doar câteva clicuri. Actualizați documentele și listele offline cu încrederea că tot conținutul se va sincroniza automat cu serverul data viitoare când intrați online.


Colaborare la un nou nivel
Funcțiile de editare în colaborare vă permit să lucrați la proiecte cu colegii fără a fi în același birou. Acum puteți lucra simultan la fișiere Word și PowerPoint publicate în SharePoint Workspace din diferite locații. Economisiți timp editând documente, foi de calcul și prezentări și discutând idei cu alții, cu liniștea sufletească că modificările sunt urmărite și actualizate în SharePoint Workspace și SharePoint Server.


Acces simplificat la conținut
Instrumentele de configurare silențioasă SharePoint Workspace instalează și configurează fără probleme conturile SharePoint Workspace în organizația dvs.2 Conectarea a devenit mai ușoară – nu este nevoie să vă amintiți mai multe parole. Vă puteți conecta la SharePoint Workspace 2010 utilizând acreditările Windows.


Convenabil și căutare rapidă materialele necesare
SharePoint Workspace 2010 este strâns integrat cu Căutare Windows, ușurând să găsiți ceea ce aveți nevoie în copiile locale ale conținutului. Puteți lua conținut SharePoint cu dvs. și îl puteți căuta oricând aveți nevoie.


Vizualizați cu ușurință versiunile de conținut stocate pe SharePoint Server
Chiar și după conversia site-urilor SharePoint necesare în modul offline, puteți vizualiza versiunile fișierelor stocate pe SharePoint Server. SharePoint Workspace comunică cu serverul pentru a face acest lucru și afișează o listă de versiuni în browser.


Sincronizați formularele InfoPath
În SharePoint Workspace 2010, puteți colabora cu formularele InfoPath 2010. Puteți sincroniza formularele pe care alți utilizatori le creează pe SharePoint Server cu computerul dvs. Datele introduse sunt din nou sincronizate cu serverul, astfel încât să poată fi vizualizate și utilizate de alți utilizatori.


Accesați conținut SharePoint de la Windows Explorer
Odată ce conținutul SharePoint este sincronizat cu computerul dvs., puteți accesa rapid fișierele asociate din Windows Explorer. Această centralizare a accesului la conținut simplifică foarte mult lucrul cu fișiere de pe un site SharePoint.


Verificare instantanee a actualizării
Panoul de lansare facilitează vizualizarea tuturor spațiilor de lucru din care sunteți membru. Acest lucru vă permite să aflați în care dintre aceste zone lucrează utilizatorii în prezent și care dintre ei au conținut pe care nu l-ați analizat încă. Puteți chiar să primiți alerte despre noul conținut SharePoint sincronizat cu computerul dvs.


Viteză și ușurință în operare
Panglica este disponibilă în SharePoint Workspace 2010. Funcțiile Ribbon noi și îmbunătățite vă permit să executați rapid comenzile utilizate frecvent și să vă creați propriile file pentru a personaliza experiența în funcție de modul în care lucrați. În nou prezentare Microsoft Cu Office Backstage™, puteți seta alerte, imprima și partaja conținut și puteți gestiona conturile cu doar câteva clicuri.


Partajați fișiere cu alți utilizatori
Nu aveți nevoie de acces la SharePoint Server pentru a lucra într-un mediu SharePoint Workspace. Puteți crea spații de lucru locale în afara mediului SharePoint pentru a colabora la documente și pentru a identifica instantaneu conținut nou, actualizat și necitit

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Loc de muncă bun la site">

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

• Introducere
• 1. Microsoft Review Office 2010
• 2. Lista de programe incluse în pachetul Microsoft Office 2010
• 2.1 Componente Microsoft Office 2010
• 2.2 Compoziția pachetelor MS Office 2010
• 2.3 Microsoft Office 2010: cerințe hardware
• 3. Ce este nou în Microsoft Office 2010
• 3.1 Microsoft Word 2010
• 3.2 Microsoft Excel 2010
• 3.3 Microsoft PowerPoint 2010
• 3.4 Microsoft Outlook 2010
• Concluzie
• Lista literaturii folosite

Introducere

Specialiștii în tehnologia informației salută întotdeauna lansarea următoarei versiuni de produse software utilizate într-o rețea de întreprindere cu interes: ce caracteristici noi vor aduce și îmbunătățirile anunțate vor fi atât de vizibile încât costurile trecerii la un produs nou vor fi considerate valoroase? Subiectul acestei lucrări este foarte relevant acum, deoarece treptat se apropie timpul ca utilizatorii suitei de birou Microsoft Office să aleagă - să rămână pe vechea platformă familiară sau să treacă la un set de altele noi aplicații software. Poate nu destul de familiar, dar în același timp mai modern, ținând cont de tendințele de dezvoltare a electronicii și a fluxului de documente fără hârtie. Pentru unele soluții noi Microsoft, cum ar fi sistemul de operare Windows 7, alegerea va apărea înainte de sfârșitul anului 2009. Noile pachete Office, SharePoint Server sau Visio vor intra în vânzare puțin mai târziu și mai avem timp să le monitorizăm dezvoltarea, conținutul și să evaluăm singuri toate avantajele și dezavantajele trecerii de la versiunile utilizate în prezent. componenta pachetului Microsoft Office

Jumătatea lunii iulie 2009 a fost marcată de finalizarea etapei de dezvoltare de bază a produselor software Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 și Project 2010. Microsoft a anunțat că aceste produse au intrat în etapa de Previzualizare tehnică. Aceasta nu este încă o „versiune beta”, dar este foarte aproape de această versiune, plină de inovații și suficient de stabilă pentru cunoștință preliminară Cu caracteristici cheie produse viitoare. Mai mult, de la jumătatea lunii iulie, Office 2010 și Visio 2010 în versiunile de previzualizare tehnică au devenit disponibile specialiștilor tehnici ca parte a programului de previzualizare.

Scopul acestei lucrări este să vă familiarizați cu noul pachet Office 2010. Pentru a atinge obiectivul, este necesar să definiți concepte, să revizuiți componentele incluse în pachet și, cel mai important, să determinați ce este nou în compoziția lor.

1. Prezentare generală Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (nume de cod Office 14) este numele celei mai noi versiuni a suitei Microsoft Office pentru Microsoft Windows. Microsoft a început să lucreze la Office 2010 în 2006, exact când Office 12 (care a fost lansat ca Microsoft Office 2007) se termina. Este de remarcat faptul că versiunea 13 a fost omisă din cauza faptului că numărul 13 este considerat ghinionist.

Office 2010 a fost pus în vânzare pe 12 mai 2010 și a intrat în vânzare cu amănuntul pe 15 iunie. Office 2010 era de așteptat să fie introdus cam în același timp cu noul sistem de operare Microsoft Windows 7. Cu toate acestea, Microsoft Office 2007 este instalat pe computere care rulează Windows 7. Potrivit unui articol publicat în InfoWorld în aprilie 2006, Office 2010 va fi mai mult ". joc de rol” decât versiunile anterioare ale pachetului. Articolul îl citează pe Simon Witts, vicepreședintele Microsoft Enterprise and Partner Group, spunând că pachetul va fi vizat pe anumite roluri ale angajaților - cercetători, dezvoltatori, manageri. Office 2010 împrumută câteva idei din ideologia „Web 2.0”, iar Microsoft este probabil să integreze capabilități SharePoint Server în noua versiune a suitei de birou. SharePoint, sau Produse și tehnologii Microsoft SharePoint este o colecție de produse și componente software care include următoarele elemente:

- Un set de aplicații web pentru organizarea colaborării;

- Functionalitate pentru crearea portalurilor;

- Modul de cautare a informatiilor in documente si sisteme informatice;

- Funcționalitate de management al fluxului de lucru și un sistem de management al conținutului la scară întreprindere;

- Modul de creare a formularelor de introducere a informațiilor;

- Functionalitate pentru analiza afacerii;

Office 2010 implementează o versiune conformă ISO a Office Open XML, care a fost standardizată ca ISO 29500 în martie 2008. Microsoft intenționează, de asemenea, să furnizeze o versiune bazată pe web a produselor sale de birou, cunoscută sub numele de Office Web, care debutează cu Office 2010. Office Web va include versiuni online de Word, Excel, PowerPoint și OneNote ( Microsoft Office OneNote- program de creare note rapideși organizație de informații personale care face parte din suita Microsoft Office).

În ciuda așteptărilor, Microsoft Outlook 2010 nu va respecta toate cerințele din Proiectul de standarde de e-mail. În special, ca și în Microsoft Outlook 2007, nu există suport pentru CSS, imagini de fundal și o serie de alte funcții incluse în Proiectul de standarde de e-mail.

Suita de birou include o tehnologie anti-piraterie îmbunătățită, Office Genuine Advantage, care a debutat în aprilie 2008. Deocamdată nu se știe dacă va remedia reclamațiile legate de necesitatea de a avea drepturi administrative de activare și răspunsuri eronate pe programe care nu sunt componente Office. Toate produsele (cu excepția celor de server) din linie vor necesita activare.

Office 2010 va fi oferit în două versiuni - pentru sisteme de operare pe 32 și 64 de biți și șase ediții - Starter, Home și Student, Home și Business, Standard, Professional și Professional Plus. Microsoft Office Standard și Professional Plus vor fi disponibile numai utilizatorilor contractuali sau abonaților MSDN\TechNet. Starter va fi distribuit exclusiv cu calculatoare noi și va conține doar Word și Excel. Se așteaptă ca acest pachet să înlocuiască Microsoft Works. Este de remarcat faptul că numai versiunea pe 32 de biți poate fi instalată pe Windows XP atunci când se încearcă instalarea versiunii pe 64 de biți a Office 2010 pe Windows XP 64; eroare critică- „Ediția pe 64 de biți a Office 2010 poate fi instalată numai pe Windows Vista, Windows Server 2008 sau Windows 7".

Testerii beta au primit invitații pentru a testa ediția profesională a Microsoft Office 2010 Technical Preview la începutul lunii august 2009. Îl poți folosi până pe 30 octombrie 2010.

A doua versiune beta a fost lansată pe 16 noiembrie 2009. A devenit disponibil public pe 19 noiembrie 2009 și poate fi descărcat de pe site-ul Office Beta. A primit numărul de versiune 14.0.4536.1000. A doua versiune beta este disponibilă în șapte limbi, inclusiv rusă. În prezent, sunt disponibile Professional Plus și Professional Edition și Home & Work Edition (sau Office 2010 Home & Business, după cum este indicat pe sigla paginii de descărcare). Ultimele două au devenit disponibile pe 23 noiembrie 2009.

În Rusia, în cutie Versiuni Office 2010 a intrat în vânzare pe 6 iulie ( versiuni în engleză) și 15 iulie (versiuni în limba rusă) 2010.

2. Lista de programe incluse în pachetul Microsoft Office 2010

2.1 Componente Microsoft Office 2010

Lista de programe diferă pentru diferite pachete. Pentru a înțelege specificul ambalajului diferitelor versiuni de Microsoft Office 2010, să enumerăm mai întâi pe scurt ce programe pot fi incluse în aceste pachete.

Microsoft Word 2010- Noua versiune a procesorului de text cu capabilități extinse pentru crearea de documente. Suport pentru co-autorarea documentelor, formatarea folosind OfficeArt, funcții îmbunătățite de căutare și navigare.

Microsoft Excel 2010- un instrument de afaceri dinamic care vă permite să luați deciziile corecte pe baza rezultatelor analizei datelor existente folosind instrumente și funcții îmbunătățite. Excel 2010 vă permite să calculați o varietate de opțiuni de dezvoltare a afacerii și să le prezentați într-o formă convenabilă și ușor de citit folosind instrumente bogate de vizualizare.

Microsoft PowerPoint 2010- Un program puternic pentru crearea de prezentări, inclusiv cele portabile, cu capabilități avansate de tranziție, suport pentru animație, audio și video - chiar și la rezoluție înaltă.

Microsoft Outlook 2010- Un client de e-mail cu un set extins de noi instrumente, suport pentru diverse servicii Web și rețele sociale.

Microsoft Outlook 2010 cu Business Contact Manager- Versiunea business a clientului de e-mail, care vă permite să reduceți semnificativ timpul de lucru al utilizatorilor corporativi.

Microsoft Publisher 2010- Un utilitar ușor de utilizat pentru crearea și comunicarea materialelor și publicațiilor de marketing de calitate profesională pentru distribuția prin e-mail și prin e-mail. Interfață îmbunătățită, editare foto, navigare în documente.

Microsoft Access 2010- O versiune îmbunătățită a bazei de date cu logica de programare îmbunătățită, integrare cu catalogul de date de afaceri (BDC, Business Data Catalog), 25 de șabloane de înaltă calitate.

Microsoft Communicator- O interfață simplă, intuitivă, cu numeroase capacități de comunicare, o singură identificare pentru orice nevoie de comunicare (poștă, pager Internet, voce, conferințe) cu indicarea disponibilității abonaților, posibilitatea de a distribui documente și planuri de conferință.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Înlocuiește utilitarul Office Groove 2007, aplicație SharePoint Workspace este un software client pentru acces eficient online și offline la conținutul SharePoint, portabilitatea dezvoltărilor SharePoint pe computerul utilizatorului, sincronizare automată rapidă între computere și site-uri SharePoint, acces local la conținut SharePoint prin Windows Desktop Search.

Microsoft InfoPath 2010- O aplicație pentru crearea de formulare bogate, dinamice pentru distribuirea și gestionarea informațiilor într-un mediu organizațional.

Microsoft OneNote 2010- nouă interfață de utilizator Fluent, navigare îmbunătățită, noi instrumente organizaționale pentru a vă asigura că toate notele, ideile și gândurile dvs. nu sunt pierdute, organizate și ușor accesibile. OneNote 2010 acceptă partajarea și versiunea între utilizatori.

Microsoft Visio Standard 2010- Un instrument modern, intuitiv pentru lucrul cu diagrame și transformarea perspectivelor în idei finale. O mulțime de forme de bază, imagini, șabloane, instrumente automate de desen și vizualizare.

Microsoft Visio Professional 2010- O versiune extinsă a instrumentului pentru lucrul cu diagrame, cu suport pentru distribuție prin Web. Procesarea imaginilor mari și a datelor în timp real din diverse surse, inclusiv Excel, Microsoft SQL Server și SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Cea mai avansată versiune pentru profesioniști și management, include șabloane pentru Business Process Management Notations (BPMN), Microsoft Accelerator pentru Six Sigma și SharePoint Workflow. Acceptă procese de control al clasei subproceselor, verificări logice etc. Documentele SharePoint dezvoltate în Visio 2010 Premium pot fi exportate în Microsoft SharePoint Server 2010 pentru execuție și monitorizare în timp real.

Figura 1 prezintă o listă a principalelor componente ale MS Office 2010.

Figura 1 - Componentele principale ale MS Office 2010

Pe lângă set programe standard testerii au, de asemenea, acces la o serie de utilitati suplimentare cum ar fi Business Contact Manager pentru Microsoft Outlook 2010 Language Pack în japoneză, Business Contact Manager pentru Outlook 2010 Database Tool; diverse pachete de limbi Office Language Pack 2010 pentru versiunile pe 32/64 de biți (engleză și japoneză), Business Contact Manager pentru Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că aplicațiile de birou pentru Internet - Office Web Apps, care vă permit să lucrați cu diferite fișiere Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 și OneNote 2010) prin vizualizarea și editarea printr-un browser de computer sau smartphone, acceptă Internet Explorer, Safari și Firefox și necesită, de asemenea, SharePoint 2010 sau acces printr-un cont Windows Live.

Microsoft a ajuns la concluzia că este necesară optimizarea numărului de pachete Office: dacă Office 2007 este disponibil în opt versiuni, atunci numărul Office 2010 a fost redus la cinci. Extinderea fiecăruia dintre ele este disponibilă prin aplicații și funcții achiziționate suplimentar. Aplicațiile web Office 2010 vor fi disponibile în trei variante.

2.2 Compoziția pachetelor MS Office 2010

Microsoft Office Professional Plus 2010- Pachetul este disponibil numai în baza unui acord de licență contractual.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010 cu Business Contact Manager;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft InfoPath 2010;

- Microsoft Communicator;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft SharePoint Workspace 2010;

- Aplicatii Microsoft Office pentru Web;

- Soluții integrate suplimentare, cum ar fi suport pentru managementul conținutului Enterprise (ECM), formulare electronice, drepturi și politici la informații.

Microsoft Office Professional 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Home and Business 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Standard 2010 - Pachetul este disponibil numai în baza unui acord de licență contractual.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Aplicații Microsoft Office pentru Web.

Microsoft Office Home și Student 2010- Licență pentru utilizare necomercială.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Ca parte a versiunii „tehnice” a Microsoft Office 2010, este prea devreme să ne aprofundăm în studiul fiecărei componente a pachetului. După cum ne-au explicat reprezentanții companiei în timpul prezentării, în procesul de dezvoltare ulterioară a Office 2010, vor apărea multe funcții și capabilități noi. Așadar, astăzi ne vom familiariza mai bine cu modificările generale ale pachetului și, deocamdată, ne vom uita la noile capabilități ale programelor cheie doar superficial.

Figura 2 și Figura 3 prezintă tabele cu versiunile pachetelor Microsoft Office 2010.

DOEM - licenta de livrare completa cu echipament. Retail - licență pentru un individ pentru un computer. Volum - licență corporativă.

2.3 Microsoft Office 2010: cerințe hardware

Sistem de operare Windows XP SP3, Windows Vista sau Windows 7 (testat cu Windows 7 RC, funcționează excelent); Procesor: 500 MHz sau mai mult; RAM: 256 MB sau mai mult; Hard disk: 1,5 GB spațiu liber; O parte din spațiu este eliberat după finalizarea procesului de instalare.

Figura 2 - Tabel cu versiunile pachetelor Microsoft Office 2010

Figura 3 - Tabelul versiunilor pachetelor Microsoft Office 2010

3. Ce este nou în Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010

Word 2010 are o serie de opțiuni noi pentru proiectarea suplimentară a documentelor. De exemplu, SmartArt Graphics vă permite să creați diagrame și grafice impresionante într-o clipă și să transformați liste în pagini frumoase, ilustrate.

Noile instrumente de editare a imaginilor din Word 2010 vă vor permite să decupați fotografii, să schimbați saturația, temperatura culorii, luminozitatea, contrastul și să le decorați cu efecte speciale fără a recurge la utilități grafice suplimentare.

Posibilitățile de decorare a textului cu efecte grafice în Word 2010 sunt extinse prin capacitatea de a crea tot felul de umbre, chenare, umbre și reflexii.

După cum sa menționat mai sus, Word 2010 acceptă capacitatea de a accesa și edita simultan documente pentru mai mulți utilizatori.

Același lucru este valabil și pentru publicarea documentelor online prin aplicația Microsoft Word Web sau un browser de internet și accesarea acestora pentru editare folosind computere și smartphone-uri care rulează Windows Mobile.

Dezvoltatorii promit, de asemenea, o căutare de conținut reproiectată semnificativ folosind panoul de navigare, inclusiv grafice, tabele, note de subsol și comentarii.

Capacitățile îmbunătățite de verificare a ortografiei din Word 2010 oferă sugestii de ortografie corecte, bazate pe context. În plus, Word 2010 va suporta traducerea cuvintelor, frazelor și documentelor din mai multe limbi folosind utilitarul Mini Translator.

O altă inovație este suportul pentru inserarea textului scris de mână și a capturilor de ecran în documente.

Figura 4 prezintă fereastra Microsoft Word 2010.

Figura 4 - Fereastra Microsoft Word 2010

3.2 Microsoft Excel 2010

Noua versiune a procesorului de foi de calcul Microsoft Excel 2010 a extins capacitățile de gestionare și distribuție a datelor. Noile opțiuni de vizualizare a datelor tabelare vor ajuta utilizatorii să analizeze informațiile și să ia decizii mai inteligente.

Deosebit de interesantă este noua caracteristică Sparklines pentru afișarea dinamică a datelor și a indicatorilor, care vă permite să creați grafice compacte direct în celule pentru o urmărire mai convenabilă și vizuală a tendințelor.

Cu capabilități îmbunătățite ale instrumentului PivotCharts, acum puteți evidenția zone mari de date direct în diagramă în Excel 2010. Instrumentul Slicers din Excel 2010 vă permite să segmentați și să filtrați dinamic datele, afișând doar ceea ce aveți nevoie și să explorați rapid volume mari de date.

La fel ca noul Word, noul Excel acceptă accesul la editare simultan pentru mai mulți utilizatori, lucrul prin Excel Web App și accesul online prin smartphone-uri și browsere. O versiune mobilă a procesorului de foi de calcul Microsoft Excel Mobile 2010 va fi disponibilă pentru dispozitivele portabile.

Figura 5 prezintă fereastra Microsoft Excel 2010.

Figura 5 - Fereastra Microsoft Excel 2010

3.3 Microsoft PowerPoint 2010

Cel mai puternic program pentru crearea de prezentări în Microsoft PowerPoint 2010 a dobândit multe caracteristici cu adevărat noi și interesante. Desigur, PowerPoint 2010 acceptă o serie de funcții noi anunțate pentru Word 2010 și Excel 2010, inclusiv editarea fotografiilor SmartArt Graphics, noi efecte de text și traducerea textului în alte limbi.

De asemenea, folosind PowerPoint 2010, acum puteți lucra în echipă cu o prezentare de pe diferite PC-uri și chiar prin internet, să postați prezentări online, să le editați printr-un browser sau prin aplicația Web Microsoft PowerPoint pe un computer sau smartphone care rulează Windows Mobile.

Cu toate acestea, cea mai impresionantă caracteristică a fost încă funcția Video Triggers pentru inserarea videoclipurilor cu diverse efecte ulterioare, inclusiv stiluri absolut incredibile ale cadrului video, orientarea acestuia, deformarea 3-D și așa mai departe.

Pe lângă publicarea prezentării pe Internet cu posibilitatea de a o vizualiza printr-un link obișnuit, puteți, de asemenea, să o convertiți într-un videoclip de înaltă calitate și să o trimiteți ca fișier prin poștă sau să o inscripționați pe DVD.

Figura 6 prezintă fereastra Microsoft PowerPoint 2010.

Figura 6 - Fereastra Microsoft PowerPoint 2010

3.4 Microsoft Outlook 2010

Acum, conform Microsoft, clientul de e-mail Outlook este folosit de peste 500 de milioane de utilizatori casnici și de afaceri. Odată cu apariția Outlook 2010, aceștia vor avea la dispoziție un instrument mai flexibil, bogat în funcții de comunicare, căutare și design.

Odată cu apariția noii versiuni de Outlook, devine mai ușor să gestionați e-mailul în mai multe căsuțe poștale și să sincronizați diferite tipuri de conturi de e-mail din diferite servicii precum Hotmail sau Gmail. Vizualizarea conversației din Outlook 2010 vă îmbunătățește capacitatea de a urmări și gestiona fluxurile de e-mail organizând în mod inteligent spațiul din Inbox. De asemenea, acceptă comprimarea lanțurilor de e-mail pe termen lung, catalogarea, curățarea și alte funcții în câteva clicuri.

Caracteristica Pași rapidi din Outlook 2010 vă permite să economisiți timp de lucru, oferindu-vă să creați sarcini de script în mai mulți pași care pot fi apoi executate cu un singur clic, inclusiv răspunsul, mutarea în folderul dorit, crearea de grupuri de destinatari și așa mai departe.

Funcțiile extinse ale calendarului cu acces multi-utilizator vor facilita programarea întâlnirilor și programarea timpului de lucru.

De asemenea, în Outlook 2010 există noi funcții pentru sortarea cantităților mari de informații și căutare îmbunătățită.

Outlook 2010 oferă grafică dinamică și instrumente de editare a imaginilor la fel ca Word și PowerPoint - utilitarul SmartArt Graphics, teme și stiluri preinstalate. În plus, Outlook 2010 vă permite și să inserați și să formatați capturi de ecran.

Toate funcțiile online pentru programele enumerate mai sus sunt disponibile și pentru Outlook 2010, inclusiv accesul printr-un browser utilizând Outlook Web Access sau un smartphone Windows Mobile.

Noua caracteristică Sfaturi de e-mail vă va avertiza când e-mailurile sunt trimise la o listă de adrese. Printre multe alte funcții, merită menționată și posibilitatea comunicării directe cu destinatarii prin intermediul unui pager Internet, apel vocal sau video.

Figura 7 arată fereastra Microsoft Outlook 2010.

Figura 7 - Fereastra Microsoft Outlook 2010

Concluzie

Aceasta completează introducerea noastră în Microsoft Office 2010. Lucrarea oferă o prezentare generală a pachetului și o descriere comparativă versiuni diferite pachete și descrie pe scurt noile caracteristici ale celor mai comune componente cunoscute ale versiunilor anterioare ale produsului. În măsura posibilităților noastre, după ce am încercat să vorbim despre inovațiile cheie ale pachetului, trebuie remarcat că, în această formă, Microsoft Office 2010 este mai probabil o îmbunătățire evolutivă a Microsoft Office 2007, mai degrabă decât o nouă platformă conceptual.

Unele caracteristici noi care au apărut pentru prima dată în programele individuale Office 2007 sunt acum standardizate în întreaga suită. Deși, desigur, noul set de funcții online și o serie de alte inovații funcționale vor fi întâmpinate cu mare aprobare de mulți utilizatori.

Lista literaturii folosite

1. Site-ul oficial al Microsoft Office [ Resursa electronica]/ Mod de acces: http://office.microsoft.com/ru-ru/, gratuit.

2. Enciclopedie electronică [Resursa electronică]/ Mod de acces: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, gratuit.

3. Articolul „Microsoft Office 2010: revizuirea versiunilor și pachetelor” [Resursa electronică]/ Mod de acces: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/, gratuit.

4. Articolul „Microsoft Word 2010” [Resursa electronică]/Mod de acces:

5. http://www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, gratuit.

6. Articolul „Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010” [Resursa electronică]/ Mod de acces: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/index2.htm, gratuit.

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

Revizuirea pachetului software Microsoft Office 2010 Lucrul într-un editor de text, pregătirea textului unui articol științific, lucrul cu documente de îmbinare. Crearea unei prezentări folosind Power Point. Lucrul în Microsoft Office Excel, crearea de tabele.

test, adaugat 14.12.2011


Programe pentru munca de birou, schimb de informații, grafică de afaceri și prezentări. Lucrul cu procesoare de text și procesoare de foi de calcul, cu sisteme de gestionare a bazelor de date folosind exemplul Microsoft Office Word. Descrierea principalelor funcții ale programelor.

lucrare curs, adăugată 01.12.2015


Compoziția pachetului Microsoft Office System. Prezentare generală a principalelor caracteristici ale Microsoft Office. Analiza si dezvoltarea unei politici financiare coordonate la intreprindere in MS Excel. Dezvoltarea bazei de date folosind Microsoft Access. Crearea unei pagini web simple.

lucrare de curs, adăugată 18.01.2012


Ce este Microsoft Office (MO) și ce este inclus? pachet standard. Diagrama bloc pachet, tipul pachetelor. Software pentru lucrul cu diverse tipuri documente. Interacțiunea și prelucrarea datelor. Shell grafic al sistemului de operare.

lucrare de curs, adăugată 01.09.2014


Caracteristici generale Aplicații Microsoft Office 2007 formatele Microsoft Office Open XML. Tehnologii pentru gestionarea migrării către o nouă versiune. Caracteristici ale aplicațiilor Office Word, Excel, Access și Office PowerPoint 2007, integrarea acestora.

rezumat, adăugat 13.09.2011


Descrierea pachetului Microsoft Office. Comparaţie versiuni diferite Pachetul Microsoft Office. Mare programe de aplicație: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programe de ajutor. Sistem de asistență operațională.

rezumat, adăugat 31.03.2007


Modificări ale interfeței cu utilizatorul aplicației Microsoft Office System 2007 Funcționalitate sporită a aplicațiilor pentru a sprijini colaborarea (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 și Office Outlook 2007).

test, adaugat 13.12.2009


Microsoft Office este o suită de aplicații create de Microsoft pentru operare sisteme Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Automatizarea procedurii de plată a salariului. Crearea unei prezentări în Power Point. Crearea automată a diagramelor de flux.

lucrare practica, adaugat 14.07.2012


Istoricul creării MS Office 365. Înregistrarea pe site-ul oficial, verificarea datelor și confirmarea achiziției pachetului de servicii. Lucrați într-o foaie de calcul Office 365. Colaborați la documente. Calculați suma cheltuită în timp ce utilizați Office.

lucrare curs, adaugat 19.06.2014


Compoziția pachetului Microsoft Office. Analiza si dezvoltarea unei politici financiare coordonate la intreprindere in MS Excel. Dezvoltarea bazelor de date folosind Microsoft Access, principiile și etapele principale ale acestui proces, cerințe pentru produsul final.