Microsoft Office - Suita Office de aplicații creată de Microsoft pentru sistemele de operare Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Acest pachet include software pentru lucrul cu diverse tipuri de documente: texte, foi de calcul, baze de date etc. Microsoft Office este un server de obiecte OLE și a acestuia. funcționalitatea poate fi utilizată de alte aplicații, precum și de aplicațiile Microsoft Office în sine. Suportă scripturi și macrocomenzi scrise în VBA

Compoziția Microsoft Office

Microsoft Office vine în mai multe ediții. Diferențe între ediții în pachet și preț. Cel mai complet dintre ele conține:

• · Microsoft Office Word - procesor de text. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Vă permite să pregătiți documente de complexitate diferită. Suportă OLE, pluginuri terță parte, șabloane și multe altele. Formatul principal în cea mai recentă versiune este Microsoft Office Open XML, care este o arhivă ZIP care conține text sub formă de XML, precum și toate elementele grafice necesare. Formatul de fișier binar Microsoft Word 97-2000 cu extensia .doc rămâne cel mai răspândit. Produsul ocupă o poziție de lider pe piața procesoarelor de text, iar formatele sale sunt folosite ca standard de facto în fluxul de lucru al majorității întreprinderilor. Word este disponibil și în ediții selectate ale Microsoft Works. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect și Apple Pages (numai pe platforma Mac OS), precum și, cu unele rezerve, AbiWord (în cazurile în care capabilitățile sale sunt suficiente, și un volum și o viteză reduse). a muncii cu cerinţe reduse de resurse sunt mai importante).
• · Microsoft Office Excel - procesor de foi de calcul. Suportă toate funcțiile necesare pentru crearea de foi de calcul de orice complexitate. Ocupă o poziție de lider pe piață. Cea mai recentă versiune folosește formatul OOXML cu extensia „.xlsx”, versiunile anterioare foloseau formatul binar cu extensia „.xls”. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro și Apple Numbers (numai platforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (a nu se confunda cu Outlook Express) - comunicator personal. Outlook include: calendar, planificator de activități, note lipicioase, manager de e-mail, agendă. Rețeaua de colaborare este acceptată. Principalii competitori ai clientului de email sunt Mozilla Thunderbird / SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat !. Principalii concurenți ai managerului de date personale sunt Mozilla, Lotus Organizer și Novell Evolution. Disponibil pentru Windows. Echivalentul Apple Mac OS X este Microsoft Entourage, dar Microsoft in Office pentru mac: 2011 intenționează să înlocuiască Entourage și să readucă Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint este o aplicație pentru pregătirea prezentărilor pentru Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect și Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - aplicație pentru gestionarea bazelor de date.
• · Microsoft Office InfoPath — o aplicație de colectare și gestionare a datelor — simplifică procesul de colectare a informațiilor.
• · Microsoft Office Communicator - conceput pentru a organiza comunicarea cuprinzătoare între oameni. Microsoft Office Communicator 2007 oferă capacitatea de a comunica prin mesagerie instantanee simplă, precum și conversații vocale și video. Această aplicație face parte din pachetul software Microsoft Office și este strâns integrată cu acesta, ceea ce îi permite să funcționeze împreună cu orice program din familia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - o aplicație pentru pregătirea publicațiilor.
• · Microsoft Office Visio — o aplicație pentru lucrul cu diagrame de afaceri și tehnice — vă permite să transformați concepte și date comune de afaceri în diagrame.
• · Microsoft Office Project - management de proiect.
• · Microsoft Query - vizualizarea și selectarea informațiilor din bazele de date.
• · Microsoft Office OneNote este o aplicație pentru înregistrarea și gestionarea notelor.
• · Microsoft Office Groove 2007 este o aplicație de sprijin pentru colaborare.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - un instrument pentru construirea de aplicații pe platforma Microsoft SharePoint și personalizarea site-urilor SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - lucrați cu imagini.
• Microsoft Office Document Image Writer - o imprimantă virtuală care imprimă în formatul Microsoft Document Imaging
• · Diagnosticare Microsoft Office - diagnosticare și recuperare a aplicațiilor Microsoft Office deteriorate.
• · Anterior, Microsoft Office includea aplicația Microsoft FrontPage, dar Microsoft a decis să elimine această aplicație din Office și să întrerupă dezvoltarea acesteia. În Microsoft Office 2007, FrontPage a fost înlocuit cu Microsoft SharePoint Designer.

Divizia Microsoft Security realizează sarcini de protecție și securitate a informațiilor pentru companii, utilizatori de computere, profesioniști IT și dezvoltatori de software. Actualizări lunare de securitate

Lista de programe

Securitate Windows
Securitate Windows - Centru de securitate Windows Defender 10. Antivirus, firewall, protecție web SmartScreen, control parental și instrumente pentru gestionarea performanței computerului

Microsoft Edge
Microsoft Edge este browserul web de sistem standard pentru Windows 10. Browserul se distinge prin viteză mare, performanță bună bazată pe benchmark-uri și compatibilitate cu toate standardele web moderne.

Protecția browserului Windows Defender
Windows Defender Browser Protection - extensia Microsoft anti-malware și phishing cu suport pentru browsere Google Chrome și Chromium

Microsoft Security Essentials
Antivirus gratuit pentru a vă proteja computerul de viruși, viermi de internet, troieni, spyware și alte programe malware

Windows 10 Insider Preview
Build-uri de previzualizare Windows 10 pentru membrii programului Windows Insider. Cum să devii Windows Insider și să testezi funcții noi

Windows 7
Sistem de operare popular Microsoft Windows pentru computere personale. Service Pack 1 include îmbunătățiri de securitate, performanță și stabilitate

Microsoft Office Insider
Noua versiune de previzualizare a Microsoft Office 2016. Include toate versiunile noi de Word, Excel și PowerPoint optimizate pentru ecrane Retina

Instrumentul de reparare software Microsoft
Instrument Microsoft pentru a remedia probleme critice Windows 10 Anniversary Update. Ajută la restaurarea componentelor și fișierelor sistemului deteriorate, la efectuarea recuperării și a actualizării sistemului

Instrumentul de creare media Windows 10
Instrumentul oficial de creație media de la Microsoft vă permite să vă actualizați computerul la cea mai recentă versiune de Windows 10, să efectuați o instalare curată, să descărcați un ISO Windows 10 și să creați medii de instalare

Actualizează instrumentul Windows
Instrumentul oficial Microsoft, un program pentru o instalare curată a Windows 10. O modalitate suplimentară de a vă reseta computerul

Windows Defender offline
Instrumentul Microsoft vă va ajuta să creați un disc de pornire antivirus sau un dispozitiv USB pentru a restaura sistemul Windows, a detecta și elimina rootkit-urile și alte programe malware similare

Microsoft Safety Scanner
Scaner antivirus gratuit la cerere. Detectează și elimină viruși, spyware și alte programe malware de pe computer

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise este o ediție specială a Windows 10 concepută pentru întreprinderile mari și organizațiile mijlocii. Versiunea LTSC (Long-Term Servicing Channel) este o versiune specializată cu suport pe termen lung

Microsoft Teams
Business manager pentru comunicare si rezolvare in comun a problemelor corporative. Acceptă conferințe audio, video și web, partajare desktop, trimitere de fișiere și mesagerie prin chat

Microsoft OneDrive
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) vă oferă un control ușor și simplu asupra serviciului online SkyDrive de pe computerul dvs. (PC sau Mac), care vă permite să salvați și să vă sincronizați fișierele online. 7 GB stocare online disponibilă gratuit

Microsoft OneDrive pentru Andoid
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) Android vă permite să vă gestionați SkyDrive online de pe dispozitivul mobil: smartphone sau tabletă. Accesați fișiere și salvați fotografii și videoclipuri direct de pe telefon

Prevenirea programelor malware Microsoft
Un instrument pentru prevenirea infecției cu malware pe computer. Un mic utilitar scanează computerul și face recomandări pentru modificarea setărilor de securitate ale Windows

Microsoft Fix it Portable
Instrumentul portabil Fix it de la Microsoft remediază automat diverse probleme ale sistemului de operare Windows și probleme cu programele, conexiunea la rețea, hardware-ul, performanța computerului și alte cazuri comune

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Oferă protecție universală împotriva terminalelor malware: computere de afaceri, laptopuri și sisteme de operare pentru server

Instrumentul Microsoft de eliminare a software-ului rău intenționat
Instrumentul de eliminare a software-ului rău intenționat Microsoft Windows scanează computerele și elimină unele programe malware comune, cum ar fi Blaster, Sasser și Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 este o actualizare la locul lui, foarte compatibilă pentru .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 și 4.7.1

Microsoft Windows Defender
Windows Defender detectează și elimină programele spion cunoscute și alte programe nedorite de pe computer pentru o experiență de internet mai sigură

Microsoft Security lansează imaginea ISO
Această imagine ISO DVD5 conține actualizările de securitate Windows disponibile pe Windows Update

Internet Explorer 11 pentru Windows 7
Versiunea finală a browserului web de ultimă generație Microsoft pentru Windows 7 și 2008 R2. Browser web rapid și sigur care îndeplinește standardele moderne de internet și include o gamă largă de funcții

Microsoft Silverlight
Platformă software, alternativă la Adobe Flash Player. Sunt un plug-in de browser care vă permite să rulați aplicații de Internet care conțin animație, grafică vectorială, clipuri audio și video

Un articol introductiv înainte de a începe cu Microsoft Office. Cel mai răspândit produs în domeniul tehnologiei informatice. Toți cei care citesc acest articol, puneți-vă întrebarea - pentru ce a fost computerul? Dreapta! Pentru faptul că munca pe computer a fost în primul rând convenabilă, în al doilea rând accesibilă și în al treilea rând automatizată. Să ne dăm seama.

Lucrul convenabil pe un computer constă într-un minim de pași pentru a obține un anumit rezultat. De exemplu, să presupunem că trebuie să faceți o prezentare cu treizeci de diapozitive. Și toate acestea trebuie făcute manual !!! Cât timp îți va dura să desenezi fundalul pentru 30 de diapozitive, să scrii text, să inserezi grafice și fotografii? Pot presupune că cel puțin o săptămână. Pentru a introduce un fundal pentru toate cele treizeci de diapozitive, va trebui să petreceți mai puțin de un minut! Același lucru este valabil și pentru scrierea sau lipirea textului, fotografiilor și graficelor. Și, în același timp, primiți - o copie în formă electronică și tipărită, dacă trebuie să imprimați pe o imprimantă. În acest caz, versiunea electronică poate fi editată atât cât este necesar. Acesta este lucrul confortabil la calculator. Vă întrebați, ce legătură are lucrul manual și lucrul convenabil pe computer? În ciuda faptului că fără Microsoft Office sau analogi, dacă nu ești programator, atunci îți va fi mult mai lung și mai dificil să faci asta pe un computer decât manual. Răspunsul, cred, este clar.

Disponibilitatea constă în faptul că pachetul software Microsoft Office este plătit sau gratuit, puteți cumpăra din orice magazin de calculatoare sau descărca de pe Internet. Totul este clar aici.

Automatizare. Cel mai important, mulți nu folosesc un computer în munca lor. Exemplu: trebuie să faceți calcule și rapoarte în fiecare săptămână. Voi dezvălui un secret, care va fi luat în considerare mult mai detaliat în următoarele articole din această secțiune, acestea sunt șabloane, o foaie de calcul, macrocomenzi și multe altele utile. Ceea ce, la rândul său, vă va economisi în mod semnificativ timp și efort, dacă este utilizat corect.

Microsoft Office este o suită de birou concepută pentru a lucra cu text, calcule, tabele și imagini. Acest pachet este plătit, dar există analogi gratuite. În prezent, acest pachet este la un asemenea nivel încât poate fi instalat nu numai pe un computer, ci și pe un telefon, comunicator sau tabletă. Acest lucru face ca produsul să fie mult mai funcțional. Microsoft Office este un instrument de bază, a cărui cunoaștere este necesară aproape peste tot. La școală, la institut, acasă, la serviciu... Și cunoștințele bune și de înaltă calitate vă vor aduce capacitatea de a aplica toate cele trei calități despre care am discutat în acest articol.

Luați în considerare programele care fac parte din Microsoft Office:

1. Word - editor de text

2. Excel - foi de calcul

3. PowerPoint - crearea de prezentari

4. OneNote - luarea de note

5. Outlook - serviciu de mail

Am enumerat o listă a principalelor programe cu care aveți nevoie pentru a putea lucra pentru o cunoaștere completă a Microsoft Office. De asemenea, aș dori să menționez că acest produs este un format internațional de lucru în toate sferele activității umane legate de computer.

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu numai că are capabilități unice inerente doar acestuia. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că inițial pachetul Microsoft Office a fost dezvoltat ținând cont de tendințele de atunci de lucru cu documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Mai târziu, unele utilități suplimentare au început să fie incluse în el.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale acestei sau acelei aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este destul de simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software gratuit și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți utiliza, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de „Office”.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale setului de distribuție a instalării „sistemului de operare”, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „jailbreken” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori apar dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare dintre programe. Este clar că un astfel de produs software este potrivit pentru un utilizator obișnuit. Dar pentru oamenii sau companiile care sunt serioși în ceea ce privește afacerea, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să luăm în considerare setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De obicei, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diferite aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcționalitatea aplicațiilor însele incluse în lista de programe Microsoft Office este modificată (sau completată). Învelișul grafic al fiecărui produs software este, de asemenea, supus actualizării. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

Deci, de exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de bază de birou ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și versiuni ulterioare

În noile versiuni ale Microsoft Office pot fi prezente utilități suplimentare. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale de pe piața IT modernă.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni înainte, restul programelor au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este, poate, cel mai răspândit și solicitat. Pentru aceasta a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capacități extraordinare nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți nici măcar nu își dau seama că aici puteți scrie formule matematice de orice nivel de complexitate, puteți introduce obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau expoziții de diapozitive, puteți completa toate acestea cu audio sau chiar puteți crea pagini web folosind programul ca o modalitate rapidă și rapidă. instrument eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabulare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. Deci, de exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme, chiar și într-o versiune tridimensională. Pe lângă toate caracteristicile aplicației, este de remarcat faptul că este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă dați seama, absolut totul poate fi inserat în prezentare. Vrei o fotografie? Cu plăcere! Vrei sunet? Pentru sănătatea ta! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problema! În general, puteți chiar să creați tutoriale interactive.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară multor utilizatori obișnuiți, deoarece practic nu funcționează niciodată cu (DB). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este doar o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și suportă multe aplicații de limbă, inclusiv același Visual Basic, Java, care lucrează cu Baze de date SQL și etc. Ei bine, există suficiente fonduri pentru prelucrarea datelor.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri ale mărcii, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate la nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mail. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație arată mult de preferat deoarece are mai multe funcții și capacități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem ca client în mod implicit (când instalați propriul sistem de operare Windows). Și nu mulți s-ar gândi să o schimbe. Dar în zadar! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți oameni vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l aproape o joacă de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, Microsoft Office este un pachet plătit. Ce ne oferă programele gratuite?

Aici merită să acordați atenție dezvoltărilor alternative de software. Pe vremuri, suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) era foarte populară. Acum practic nu se găsește nicăieri, cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Principala diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și open source... Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Adevărat, merită remarcat aici că toate aceste „Birouri” sunt în mod clar în urmă cu ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda gratuității declarate și a distribuirii puternice în lume, ei nu au primit. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt folosite în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în muncă și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă vă dați seama, un utilizator obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, foarte puțini oameni reușesc să „depășească” corporația Microsoft. Nici primul concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar până la urmă că nu o singură persoană este implicată în dezvoltarea aplicațiilor de birou de orice tip, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu capul (dacă nu cu doi) mai sus decât concurenții săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar dacă nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții internetului) a sugerat că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea activității umane de rutină. În acele vremuri, când mulți habar nu aveau despre existența tehnologiei de calcul, această idee părea doar o glumă profesională. Se credea că computerele sunt concepute exclusiv pentru rezolvarea unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală a PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind acest pachet. Deasupra acestuia este extins meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și aceasta este departe de toate posibilitățile pr

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți încă mai cred că construirea de pagini Web este doar domeniul „cool” designerilor web. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de simplă ca și proiectarea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei de calcul se extindea rapid și tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, a fost o varietate de calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor arhivate, controlul proceselor tehnologice.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 1980, disponibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, spectrul de probleme practice rezolvate de computere a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, creșterea productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci mai ales prin combinarea mai multor funcții disparate. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve problemele disponibile anterior doar pentru profesioniști.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de software aplicat, se poate evidenția un grup de programe care rezolvă probleme de cea mai răspândită utilizare și, prin urmare, într-o măsură sau alta, fiecare utilizator de computer are nevoie de el, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite pachete office.

Deși mulți dezvoltatori mondiali (de exemplu, Corell și Sun) sunt angajați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este în frunte în acest domeniu, de fapt, stabilind standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ un deceniu trebuiau să intre în concurență acerbă cu favoritele de atunci, precum editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

Începând dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe separate, ci un întreg set de aplicații interdependente și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, precum și funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu pachete software diferite: Standard, Small Business, " Profesional”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kit-ul „For Developers” (mai precis Ediția Developer, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Extinsă” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Ex), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) , Instrumente pentru afaceri mici. Să facem o scurtă descriere a acestor programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă vreți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj către șeful dvs. despre o vacanță și terminând cu o operă literară. Anterior, era nevoie de până la o lună de muncă pentru ca mai multe persoane să pregătească un document mare, de exemplu, un raport de cercetare de 100 de pagini (fără a lua în calcul pregătirea unei versiuni scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului s-a cheltuit pentru a explica dactilografului cum să-și dea seama de manuscris (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta deloc, dar piesa asta este pe cealaltă parte”, etc.), apoi să verificăm ce s-a întâmplat, și explicații repetate dactilografului ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme a cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor - nu merită să ne amintim...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult sfera de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată a ortografiei, scrierea unui rezumat etc.). Word vă permite să creați în text o varietate de tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea lor automată și formarea de referințe încrucișate. Drept urmare, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind materiale grafice și diverse formatări.

Cu toate acestea, dorim să subliniem că capacitățile programului WordPad furnizat cu sistemul de operare Windows sunt destul de suficiente pentru a pregăti documente „text pur”.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este nevoie de oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, o fișă cu casete video, contabilizarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date de un format foarte diferit (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, Excel se concentrează pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor definite de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub formă de diferite grafice, diagrame, hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE NUMÉRI ALE MICROSOFT OFFICE

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și compilarea rapoartelor cu o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era lotul doar profesioniștilor cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: dimensiunea memoriei computerului și reprezentarea bidimensională a datelor în rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este catalogarea unei colecții de CD-uri audio. Un tabel conține informații complete despre compozitor, altul conține informații despre artist, iar un al treilea deține informații despre o melodie individuală. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință după numele melodiei, de exemplu, ziua de naștere a autorului acesteia.

Access este un sistem de gestionare a bazelor de date foarte popular și util, care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, învățarea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru toți cei care, cel puțin ocazional, trebuie să susțină prelegeri sau prezentări unui public (care uneori poate fi reprezentat doar de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se prezinte tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, stilul general acceptat este afișarea vizuală a principalelor teze chiar și a unui simplu raport text.

Oricine a făcut vreodată o prezentare tehnică (apărarea unui proiect de absolvire sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Și a fost nevoie de cel puțin o lună de muncă pentru a crea o duzină de postere sau diapozitive, iar mai întâi schița a fost desenată chiar de vorbitor, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut dramatic (de exemplu, datorită apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul discursurilor și ilustrațiilor. .

Cu ajutorul unor programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore prin eforturile unei persoane - autorul însuși. Și dacă în viitor trebuie să faceți niște corecții, va dura câteva minute.

Pentru public, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca într-o prezentare tradițională de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit pentru mai mult decât pentru a vorbi cu un public. Mulți utilizatori casnici folosesc acest program, de exemplu, pentru a crea screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5... OUTLOOK - CONTROLLERUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a apărut cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă constant cu ei un caiet și dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. De îndată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile complet noi de programare automată a muncii și de urmărire a sarcinilor. Pornind computerul dimineața și încărcând Outlook, veți primi imediat mementouri cu toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, pe care ai uitat-o ​​complet în ciclul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va reaminti evenimentele programate în cea mai apropiată secundă.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați în aceeași rețea de computere a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să-l „mizeze” în planurile invitatului (fiecare dintre ei va avea imediat notificarea corespunzătoare).

În plus, Outlook include un sistem bogat pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate caracteristicile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de e-mail, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus cu Windows.

6. FRONTPAGE - UN INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SPRIJINAREA SITURILOR WEB

Oricine a vizitat internetul de cel puțin câteva ori are o idee bună despre ce este un site web: este o colecție de pagini web special concepute, care sunt legate între ele. Până acum cinci ani, se credea că construirea de site-uri web era lotul unei caste restrânse de profesioniști. Iar 99,99 ...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe această temă, „Ți-e rău de internet: câinele tău are și o pagină web”. Totuși, acum această afirmație pentru mulți nu mai este o glumă, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile și multe altele. Mulți furnizori de servicii de internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că acest lucru nu este doar distractiv, ci și plin de satisfacții. Poate că pagina ta nu va conține informații care să fie interesante pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și celor dragi. Cu site-ul dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude din întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă ajută să vă construiți și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de web-master de astăzi este una dintre cele rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă aveți îndoieli dacă să cheltuiți bani pe software suplimentar, rețineți că Windows vine cu FrontPage Express, ceea ce vă poate duce câțiva dintre primii pași în design web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word ajută la realizarea de documente text destul de complexe, cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate ridicată a imprimării cu ea. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent în MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, totuși sarcina principală a Word este să formeze conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei ediții tipărite de înaltă calitate. Cel mai adesea Publisher este folosit pentru realizarea de broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru recepții, adrese de felicitare și multe altele. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența dobândită de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria huliganii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICI ȘI IMAGINI AFACERI

Pentru o editare destul de simplă a graficelor, programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, procesarea imaginilor era și domeniul profesioniștilor cu înaltă calificare, iar binecunoscutele sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw au ocupat de multă vreme o poziție de lider aici. Cu toate acestea, astăzi, astfel de sarcini sunt din ce în ce mai necesare pentru a fi rezolvate de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți angajat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „întinde” aparent complet stricat, dar foarte dragi cadrelor dvs. Trebuie doar să lucrați cu grafica pentru un design frumos și original al site-ului dvs. Web, publicații tipărite sau prezentări PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor mai sus menționate de la Adobe și Corell, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere faptul că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul complex de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI EXPEDITOR CLIENT

Acest program a apărut pentru prima dată în MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei mici afaceri.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe din Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (ceva este în Outlook, ceva în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispatcherul include un filtru care vă permite să transferați și să procesați date din sistemul de contabilitate 1C: Enterprise, care este cel mai popular în țara noastră.

FUNCȚIILE SUNT MULTE, DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe suite de birou și fiecare dintre ele are capacități uriașe. Dar în munca practică, de multe ori se dovedește că încă vă lipsesc unele funcții. Sau descoperiți că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru dvs.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Aceste capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).