Reguli pentru lucrul cu excel. Cum am luat lecții de Excel online

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru Excel pentru manechine.

După aceea, puteți crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematiceși formatare.

Detaliile funcții de bazăși oportunități procesor de masă MS Excel. Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplutură și formatare

Înainte de a continua cu acțiuni specifice, trebuie să înțelegeți element de bază orice document în Excel. Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este componenta de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Poate fi un număr, dată, monedă, unitate de măsură sau alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și intrați informatie necesara... Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți clic pe ea dublu click soareci.

Orez. 1 - un exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta. Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Să selectăm celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul. Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții ale celulei care pot fi utilizate în legătură cu aceasta sunt disponibile în meniul contextual. Faceți clic pe casetă tasta dreapta manipulator. Se va deschide un meniu, cu ajutorul căruia puteți formata celula, puteți analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 - meniul contextual al unei celule și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele dorite din întregul tabel.

Înaintea dvs. este un tabel deja completat (ne vom da seama cum să-l creăm mai târziu în articol). Imaginați-vă că doriți să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare. Cum ai face-o? Retasarea banală a tabelului este muncă în plus, in plus, daca este voluminos, nimeni nu o va face.

Excel are o funcție dedicată pentru sortare. Utilizatorului i se cere doar:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți fila „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortează”;

Orez. 3 - Fila „Date”.

• În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului, peste care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Apoi, tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea este crescătoare.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 - setarea parametrilor de sortare

Se va întâmpla sortare automată date:

Orez. 5 - rezultatul sortării numerelor din coloana „ianuarie”

În același mod puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Lucrul principal Avantaj Excel- capacitatea de a efectua automat calcule în procesul de completare a tabelului. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum să introduceți rezultatul lor în a treia celulă fără a face singur calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă, în care va fi introdus rezultatul final al calculelor. Apoi faceți clic pe pictograma funcției f (x), așa cum se arată în figura de mai jos. În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUMA este suma, MEDIA este media și așa mai departe. Lista plina funcțiile și numele lor în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUMA”.

Orez. 6 - selectarea funcției „SUM”.

Fereastra cu argumente ale funcției are două câmpuri: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”. Adresa sa va fi scrisă în șirul de argument. Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra. Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau o cantitate mare celule, continuați doar să introduceți valorile argumentelor în câmpurile „Numărul 3”, „Numărul 4” și așa mai departe.

Dacă în viitor valoarea celulelor însumate se modifică, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 - rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Orice date pot fi stocate în tabele Excel. Folosind funcția instalare rapidași formatare, în editor este foarte ușor să organizezi un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare și multe altele.

Tabelele din Excel au prioritate față de opțiunea similară din Word și altele programe de birou... Aici ai posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele se completează cu ușurință. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului. In afara de asta, masa gata poate fi integrat în fișier docx prin utilizarea functia normala copiaza si lipeste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Faceți clic pe fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să efectuați amestecarea oricăror date, selectați elementul " Masă rotativă»;
• Folosind mouse-ul, selectați un loc pe foaia care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 - crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspect a plăcii rezultate, deschideți conținutul constructorului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place. Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu alta culorileși selecția celulelor.

Orez. 9 - formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 - tabel umplut

Pentru fiecare celulă din tabel, puteți personaliza și tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra constructorului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a plăcii, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Adăugarea de grafice / diagrame

Pentru a construi o diagramă sau un grafic, este necesară o placă gata făcută, deoarece datele grafice se vor baza tocmai pe informații preluate din linii sau celule individuale.

Pentru a crea o diagramă / grafic, aveți nevoie de:

• Selectați complet tabelul. Dacă trebuie să creați un element grafic doar pentru a afișa datele anumitor celule, selectați doar ele;
• Deschideți fila de inserare;
• În caseta de diagrame recomandate, selectați pictograma care credeți că va descrie cel mai bine vizual informații tabelare... În cazul nostru, acesta este un volumetric Graficul proporțiilor... Mutați indicatorul la pictogramă și selectați aspectul elementului;

În mod similar, puteți crea hărți de bit, diagrame cu liniiși scheme de dependențe ale elementelor de tabel. Toate primite elemente grafice poate fi adăugat și la documente text Cuvânt.

Există multe alte funcții în editorul de foi de calcul Excel, totuși, pentru munca inițială tehnicile descrise în acest articol vor fi suficiente. În procesul de creare a unui document, mulți utilizatori stăpânesc în mod independent opțiunile mai avansate. Acest lucru se datorează unei interfețe prietenoase și intuitive. ultimele versiuni programe.

Videoclipuri tematice:

Majoritatea utilizatorilor sisteme informatice pe Bazat pe Windows cu pachetul instalat Microsoft Office cu siguranță am întâlnit MS Excel. Pentru utilizatorii începători, programul provoacă unele dificultăți în stăpânire, cu toate acestea, lucrul în Excel cu formule și tabele nu este atât de dificil pe cât ar putea părea la prima vedere dacă cunoașteți principiile de bază inerente aplicației.

Ce este Excel?

În esență, Excel este o mașină matematică cu drepturi depline pentru a efectua multe operații aritmetice, algebrice, trigonometrice și alte operații mai complexe, care operează cu mai multe tipuri de date de bază care nu sunt întotdeauna legate de matematică.

Lucrul cu foi de calcul Excel implică capabilități mai avansate de concatenare și calcul și text simplu, și multimedia. Dar în forma sa originală, programul a fost creat tocmai ca un editor matematic puternic. Unii, însă, confundă inițial aplicația cu un fel de calculator cu funcții avansate. Cea mai profundă amăgire!

Lucrul în Excel cu tabele pentru începători: prima cunoaștere cu interfața

În primul rând, după deschiderea programului, utilizatorul vede fereastra principală, care conține principalele controale și instrumente pentru lucru. În mai mult versiuni ulterioare la pornirea aplicației, apare o fereastră în care se propune crearea fișier nou, numită „Cartea 1” în mod prestabilit, sau alegeți un șablon pentru acțiuni suplimentare.

Lucrul cu tabele Excel pentru începători la prima etapă de familiarizare cu programul ar trebui redus la crearea masă goală... Să aruncăm o privire la elementele principale deocamdată.

Câmpul principal este ocupat de tabelul în sine, care este împărțit în celule. Fiecare este numerotat, datorită coordonatelor bidimensionale - numărul rândului și denumirea literei coloanei (de exemplu, luăm Excel 2016). Această numerotare este necesară pentru ca în formula de dependență să fie posibilă definirea clară exactă a celulei cu datele, operația asupra căreia se va efectua.

Mai sus, ca în rest aplicații de birou, se află bara de meniu principală și chiar sub caseta de instrumente. Există sfoară specială, în care sunt introduse formule, iar puțin în stânga se vede o fereastră cu coordonatele active activate acest moment celula (pe care se află dreptunghiul). Mai jos este un panou de foi și un glisor pentru mișcarea orizontală, iar sub acesta există butoane pentru comutarea vizualizării și scalarea. În dreapta este dungă verticală pentru a deplasa în sus/în jos pe foaie.

Tipuri de bază de introducere a datelor și operațiuni de bază

La început, se presupune că munca în Excel cu tabele va fi stăpânită de un utilizator începător prin operațiuni familiare, de exemplu, în același editor de text Word.

Ca de obicei, puteți copia, tăia sau lipi date în tabel, puteți introduce text sau date numerice.

Dar introducerea este oarecum diferită de cea care se face în editorii de text. Faptul este că programul este configurat inițial pentru a recunoaște automat ceea ce prescrie utilizatorul în celula activă. De exemplu, dacă introduceți rândul 1/2/2016, datele vor fi recunoscute ca dată, iar data va apărea în celulă în locul numerelor introduse într-o formă simplificată - 02/01/2016. Schimbarea formatului de afișare poate fi destul de simplă (ne vom opri puțin mai târziu asupra acestui aspect).

Același lucru este și în cazul numerelor. Puteți introduce orice date numerice, chiar și cu un număr arbitrar de zecimale, și acestea vor fi afișate în forma în care toată lumea este obișnuită să le vadă. Dar, dacă este introdus un număr întreg, acesta va fi prezentat fără mantisă (locuri zecimale sub formă de zerouri). Puteți schimba și asta.

Dar, la sfârșitul introducerii datelor, mulți utilizatori începători încearcă să treacă la următoarea celulă folosind săgețile de la tastatură pentru aceasta (similar cu modul în care se poate face acest lucru în Tabelele de cuvinte). Și nu funcționează. De ce? Da, doar pentru că lucrul cu tabelele Excel diferă de text Editor de cuvinte destul de tangibil. Tranziția se poate face prin apăsare Introduceți cheile sau prin plasarea dreptunghiului activ pe o altă celulă folosind clicul stâng al mouse-ului. Dacă, după ce ați scris ceva în celula activă, apăsați Tasta Esc, intrarea va fi anulată.

Acțiuni cu foi

La început, lucrul cu foi nu ar trebui să provoace dificultăți. Pe panoul de jos există buton special adaugand foi, dupa ce apasati pe care va aparea masa noua cu tranziție automată pe ea și atribuirea unui nume („Foaie 1”, „Foaie 2”, etc.).

Puteți face dublu clic pentru a activa redenumirea oricăruia dintre ele. De asemenea, puteți folosi meniul de clic dreapta pentru a apela meniu suplimentar care conține mai multe comenzi de bază.

Formate de celule

Acum, cel mai important lucru este că formatul celulei este unul dintre Noțiuni de bază, care definește tipul de date care vor fi utilizate pentru a-și recunoaște conținutul. Puteți apela editarea formatului prin meniul de clic dreapta, unde este selectată linia corespunzătoare, sau apăsând tasta F2.

Fereastra din stânga prezintă toate formatele disponibile, iar opțiunile pentru afișarea datelor sunt afișate în partea dreaptă. Dacă vă uitați la exemplul cu data afișată mai sus, „Data” este selectată ca format, iar vizualizarea dorită este setată în partea dreaptă (de exemplu, 1 februarie 2016).

Pentru operatii matematice pot fi folosite mai multe formate, dar în caz simplu alege numeric. În dreapta există mai multe tipuri de introducere, un pointer către numărul de cifre din mantise după virgulă și un câmp pentru setarea separatorului de grupuri de cifre. Folosind altele formate numerice(exponențial, fracțional, monetar etc.), puteți seta și parametrii doriti.

Valoarea implicită pentru recunoaștere automată datele au un format comun. Dar când introduci text sau mai multe litere, programul îl poate converti spontan în altceva. Prin urmare, pentru a introduce text pentru celula activă, trebuie să setați parametrul corespunzător.

Lucrul în Excel cu formule (tabele): un exemplu

În sfârșit, câteva cuvinte despre formule. Și mai întâi, să ne uităm la un exemplu de sumă a două numere din celulele A1 și A2. Aplicația are un buton de sumă automată cu unele funcții suplimentare(calcularea mediei aritmetice, maxim, minim etc.). Este suficient să setați celula activă situată în aceeași coloană de mai jos, iar atunci când selectați suma, aceasta va fi calculată automat. Același lucru funcționează pentru valorile poziționate orizontal, dar celulă activă pentru că suma trebuie setată la dreapta.

Dar puteți introduce formula și manual (lucrul cu tabele Excel sugerează o astfel de posibilitate când acțiune automată nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut). Pentru aceeași cantitate, puneți un semn egal în bara de formule și scrieți operația în forma A1 + A2 sau SUM (A1; A2), iar dacă trebuie să specificați un interval de celule, utilizați acest formular după semnul egal: (A1: A20), după care se calculează suma tuturor numerelor din celule de la primul până la al douăzecilea inclusiv.

Construirea de grafice și diagrame

Lucrul cu tabele Excel este, de asemenea, interesant prin faptul că implică utilizarea unui instrument automat special pentru trasarea graficelor și diagramelor de dependență pe baza intervalelor selectate.

Pentru aceasta, pe panou există un buton special, după ce faceți clic pe care puteți selecta orice parametri sau vizualizarea dorită. După aceea, diagrama sau graficul va fi afișat pe foaie ca imagine.

Legături încrucișate, import și export de date

În program, puteți stabili, de asemenea, legături între datele aflate pe diferite foi, puteți utiliza fișiere de alt format sau obiecte aflate pe servere de pe Internet și multe alte suplimente.

In afara de asta, Fișiere Excel puteți exporta în alte formate (de exemplu, PDF), puteți copia datele din ele etc. Dar programul în sine poate deschide fișiere create în alte aplicații ( formate de text, baze de date, pagini web, documente XML etc.).

După cum puteți vedea, capacitățile editorului sunt practic nelimitate. Și, desigur, pur și simplu nu este suficient timp pentru a le descrie pe toate. Aici sunt doar elementele de bază inițiale, dar utilizatorul interesat va trebui să citească informațiile de referință pentru a stăpâni programul la cel mai înalt nivel.

Sunt lucruri fără de care poți trăi. De exemplu, un deschizător de conserve electric sau un tăietor de cârnați. Această listă ar putea fi continuat pe termen nelimitat, cu toate acestea, sensul este probabil deja clar. V viață obișnuită pur și simplu nu sunt necesare. Desigur, există un anumit grad de probabilitate ca într-o zi să-și găsească și ele o utilizare.

De exemplu, vă așteptați la un număr mare de oaspeți și trebuie să deschideți 10 cutii de mazăre verde și apoi să tăiați 20 de cârnați în felii subțiri. Desigur, în astfel de circumstanțe, lucrurile de mai sus vor fi foarte utile. Dar asta cazuri speciale... În viața obișnuită de zi cu zi, ne este mai ușor să deschidem o cutie de conserve. modul obișnuit precum și tăierea câtorva felii de cârnați pentru un sandviș.

La fel este și cu programele de calculator. Studiul lor este ușor pentru dezvoltare generală, în speranța că într-o zi va fi nevoie de ele, ar fi o pierdere de timp. Desigur, în timpul antrenamentului, îți îmbunătățești în orice caz abilitățile generale de calculator. De exemplu, ești mai încrezător în a ține mouse-ul în mâini, începi să tastezi din ce în ce mai repede, ești mai fluent în interfețe necunoscute... Cu toate acestea, în primul rând, merită să înveți programe care te vor ajuta cu adevărat în munca sau viața ta personală.

Program MS Excel este un instrument universal și este potrivit pentru aproape orice persoană care, la datorie, trebuie să calculeze ceva, să întrețină baze de date, să construiască diagrame și altele asemenea. Mai mult decât atât, cuvântul „calcula” este adesea înfricoșător oameni normali... Ceva precum transpunerea matricei sau ecuațiile diferențiale este prezentat imediat.

De fapt, chiar și în viața obișnuită, există un loc pentru calcule. Să aruncăm o privire la câteva exemple simple.

Prima este cea mai obișnuită: trebuie să ții un tabel cu cheltuieli și venituri. Dacă nu ești leneș și notează acolo măcar cheltuieli mari, poți trage concluzii despre structura cheltuielilor și le poți corecta.

În al doilea rând: trebuie să întocmești o diagramă folosind tabelul existent. În Excel, acest lucru se face literalmente în câteva minute (desigur, dacă știți cum).

În al patrulea rând: trebuie să mențineți o mică bază de date cu clienții companiei.

Toate acestea și multe alte sarcini devin ușor de rezolvat dacă utilizați Microsoft Excel.

Prin natura muncii mele, trebuie să analizez în mod constant datele digitale. Obișnuia să dureze mult timp pentru a face acest lucru, deoarece am preferat să lucrez cu un calculator obișnuit. Cu toate acestea, când șeful a lăsat să se înțeleagă încă o dată despre prezența unor erori constante în calcule și a cerut să grăbească furnizarea de rapoarte cu rezultatele călătoriilor de afaceri, gândurile „rele” au început să se strecoare în minte că era timpul să zgudui lucrurile. și începe antrenamentul.

Cum poți învăța Excel

Toată lumea vine la Excel diferit. Cu toate acestea, puțini oameni reușesc să stăpânească singuri programul, folosind manuale. Cert este că, de regulă, nu există timp pentru asta. Șefilor nu prea le pasă că trebuie să înveți ceva. Are nevoie de un rezultat.

Prin urmare, trebuie să lucrezi în potriviri. V timp liber... Cumpărați cărți pe cheltuiala dvs.

Mai există o tactică: poți să-ți terorizezi la nesfârșit colegii punându-le întrebare după întrebare, cerându-le să arate cum se face cutare sau cutare operațiune. Colegii sunt diferiti. Unii încearcă să te ajute la început. Alții vin imediat cu o modalitate de a te face să te „dai jos”. De exemplu, dă sfaturi pe un ton deliberat disprețuitor, arătând cu toată înfățișarea că ești un prost de netrecut și fără o singură speranță de îmbunătățire.

Vai, autoeducatie de obicei merge încet. Uneori, o persoană cade pur și simplu într-o stupoare, deoarece se sprijină ferm de un obstacol de netrecut. Zi de zi nu se dovedește nimic și nu există pe cine să întrebe. Colegii, văzând că te apropii de masa lor, capătă imediat o privire atât de nedumerită încât pur și simplu nu se dovedește să le pună întrebări.

Ce să faci, te gândești și decizi să cauți unele cursuri despre stăpânirea MS Excel.

Cursuri MS Excel

Aici, după cum se spune, cine are noroc. Dacă ai norocul să găsești un profesor bun care să lucreze cu adevărat cu programul în practică și nu l-a studiat din cărți cu o lună înainte de începerea cursurilor, consideră că jumătate din treabă este gata.

Dacă șeful tău acceptă să te lase să studiezi la timp de muncă- va fi chiar mai bine. Și dacă și el condescende să plătească pentru educația ta, atunci te poți considera o adevărată dragă a sorții.

Dacă totul s-ar întâmpla invers?

Vei conduce la centrul de antrenament după muncă când capul tău este deja în fierbere. sarcini de producție... Veți plăti o sumă considerabilă din propriul buzunar pentru cursul Excel. Și cu toate acestea, veți întâlni un profesor care poate spune despre program numai în cadrul cărții „Excel for Dummies”. Orice întrebare „în afară” de la linia generală îl va deruta.

Drept urmare, după absolvire, vei fi pe deplin convins că Excel este unul dintre cele mai multe programe complexe in lume, iar tu însuți ești unul dintre cei mai proști studenți, rușinea să te lase afară centru de instruire iar profesorul personal. Cum să nu te întorci la vechiul calculator bun, provocând furia șefilor și zâmbetele colegilor mai avansați.

Chiar dacă nu ți se întâmplă această tristă „a doua opțiune”, totuși trebuie să conduci prin jumătate din oraș la cursuri la sfârșitul zilei de lucru, să pierzi timpul în ambuteiaje, să stai într-o clasă înfundată sub o lumină de neon pâlpâitoare, se adaptează la viteza celui mai lent elev din grup - într-adevăr așa ar trebui să fie educația în secolul 21?

Lecții online MS Excel

Desigur că nu! Am renunțat imediat la cursurile față în față și am început să caut opțiuni de formare online. În general, pe Internet există o mulțime de complet gratuit Materiale de învățare Excel... La început am fost încântat și am început să mă uit prin ele, dar cu timpul a devenit clar că lecții gratuite foarte fragmentat, greu de găsit o continuare etc.

Uneori, calitatea prezentării informațiilor a lăsat mult de dorit.

Totuși, la un moment dat, am descoperit două cursuri care mi s-au părut de succes. Din păcate, una dintre ele nu era suficient de completă și conținea doar cele mai multe. Acest lucru a fost potrivit doar pentru utilizatorii foarte începători. Al doilea curs a fost minuțios și serios. Mai presus de toate, am fost mituit de faptul ca analiza functiilor programului nu era o simpla enumerare abstracta, ci pe exemple concrete.

Fie ca acestea să fie exemple nu în întregime din zona mea, dar au ajutat la stăpânirea capacităților programului, la înțelegere, la absorbția tehnicilor de lucru. Toate acestea au făcut posibilă luarea de măsuri independente ulterioare, acționând prin analogie.

Training online versus cursuri clasice

Sunt discipline unde învățarea online neputincios. Totul acolo este construit pe interacțiunea vie a unui mentor și a unui student. Cu toate acestea, dacă vorbim despre stăpânirea unui nou program de calculator, atunci lecția video va funcționa cu mai mult succes decât cea obișnuită atunci când atât profesorul, cât și elevul sunt în clasă în același timp.

Dacă lucrăm cu lecții video, atunci nu suntem legați de un anumit timp și loc de studiu. Puteți exersa când timpul este disponibil. Principalul lucru este să nu renunți. Această regulă este foarte importantă! Mulți oameni care certă învățământul la distanță se dovedesc a fi niște slobi nedisciplinați. După ce au plătit cursul, ei cred că vor învăța în orice caz și sunt foarte surprinși când trece lună de lună, iar cunoștințele cumva nu cresc deloc.

Nu-i de mirare. În zilele lucrătoare, de obicei nu au timp să studieze - muncă, oboseală, televizor. Și când se așează la lecții în weekend, ceea ce au învățat acum o săptămână este aproape uitat. Trebuie să te întorci la nesfârșit, să vezi din nou lecțiile video trecute deja. Și nu doar urmăriți, ci faceți singur toate acțiunile. Și apoi sunt sarcini pentru munca independentă.

O altă problemă este vizualizarea pasivă a tutorialelor video fără nicio încercare de a face exercițiile propuse cu propriile mâini. Într-adevăr, de ce trebuie făcute când oricum totul este clar. Să mergem mai departe ...

Drept urmare, neobținând abilități practice zi de zi, doar urmărind lecțiile în pauza de prânz cu o ceașcă de cafea în mână, o persoană nu învață, ci pierde timpul. Nu este de mirare că învățământ la distanță unii au dezvoltat o antipatie persistentă.

Da, nu este pentru slobi. Dacă vrei să înveți ceva - urmărește și învață.

Lecții de Excel de Andrey Sukhov

După cum am spus, mi-a plăcut cursul. Toate subiectele sunt acoperite cu exemple specifice care sunt mult mai bine amintite. Mi-a plăcut faptul că autorul a înregistrat mai mult de o lecție video mare care acoperă o întreagă secțiune a cursului, dar a împărțit-o în mai multe videoclipuri scurte.

Vizionarea unui scurt videoclip care acoperă o situație specifică și soluția acesteia este mult mai convenabilă. Este foarte ușor să derulezi înapoi videoclipul dacă ai ascultat ceva. Se propune în mod constant să efectuați cutare sau cutare acțiune pe cont propriu. Deci nu numai capul, ci și mâinile memorează succesiunea operațiilor.

Ceea ce este valoros este că autorul își propune să urmărească prima parte introductivă a cursului fără a pune nicio condiție. Acesta acoperă cunoștințele și abilitățile inițiale, care, totuși, sunt suficiente pentru rezolvarea unor sarcini simple, nespeciale.

În același timp, devine posibil să ascultați modul în care autorul conduce lecțiile. Există probleme cu dicția, tempo-ul prezentării materialului este normal, exemplele sunt clare etc.

La un moment dat, m-am abonat mai întâi la prima parte gratuită și apoi am plătit curs complet... A costat 1800 de ruble. Pe de o parte, pare a fi scump. Pe de altă parte, cursurile față în față sunt mult mai scumpe. Dacă cumpărați un manual, atunci economiile vor fi foarte dubioase. Într-adevăr, există cărți ieftine, dar instruirea necesită foarte mult timp.

Rezultatul instruirii și implementării Excel

Acum șefii sunt destul de mulțumiți de mine. Am mai puține erori și trimit rapoarte la timp. De ce sunt șefi! Eu însumi locuiesc plin de încântare... La urma urmei, m-a costat o dată să întocmesc și să depanez tabelul și apoi toată munca a constat doar în adăugarea unor numere reale noi la mai multe celule. Programul a efectuat instantaneu calculul și a produs numere gata făcute.

Dacă mai devreme întocmirea raportului blestemat a fost o adevărată muncă grea, acum s-a transformat într-o vacanță. Totul iese rapid și fără erori. Aproape „sine” :)

Cine a spus fraza: „Munca manuală pe umerii mașinilor?” Este exact ceea ce s-a întâmplat în cazul meu. Timpul petrecut cu antrenamentul a dat roade foarte bine. Mulțumim lui Microsoft pentru asta program utilși lui Andrey Sukhov pentru că a fost clar și de ajutor.

Se creează multe lucrări și proiecte analitice. Prin urmare, întrebarea cum să folosiți Excel este relevantă în timpul nostru. Folosind editorul, puteți:

1. Lucrați în Excel cu date.
2. Creați tabele și grafice.
3. Faceți calcule.
4. Analizați totalurile.

Cum pornesc un procesor de masă?

Pentru a începe să utilizați Excel, aveți nevoie de următoarele: accesați meniul Start, apoi selectați Toate programele, apoi Microsoft Office, Excel. Această opțiune este potrivită pentru o versiune de birou nu mai devreme de 2003. Pentru alții: Start, Toate programele, apoi Microsoft Excel. A treia opțiune: Start, Run, scrie Excel, apăsați Enter.

Vedere generală și funcții principale

Excel este „ registru de lucru", Constând din" foi "conținând coloane și rânduri care formează un tabel. Pentru a selecta o celulă care are propria sa adresă unică, puteți introduce informații făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. După ce ai creat un tabel cu date, îi poți stila marginile linii diferiteși, de asemenea, modificați culoarea celulelor în fereastra Format Cells. Pe baza datelor pe care le introduceți în tabel, puteți crea o diagramă sau un grafic pentru claritatea rezultatelor. Cu ajutorul unui procesor de foi de calcul se mai fac diverse calcule, se afiseaza date statistice sau pur si simplu orice informatie curenta. Pentru fiecare celulă, puteți seta propriul format în conformitate cu tipul de date de intrare, de exemplu:

Foile de carte pot fi redenumite, șterse sau adăugate. Datele pot fi tăiate, lipite, copiate, inclusiv folosind un marcator de umplere (cu date și „trageți”-le mai departe de-a lungul unui rând sau coloanei, completând astfel un anumit model). Pentru utilizatorii începători, Excel are un manual de la Microsoft.

Lucrul cu formule și diagrame în Excel

Foaia de calcul Excel este ideală pentru calcule. Pentru cei care abia încep să învețe cum să lucreze cu Excel, de obicei nu există dificultăți speciale. Pentru a indica începutul calculului în tabel, trebuie să puneți semnul „=", altfel formula introdusă nu va fi acceptată de sistem. Lucrul în procesor presupune utilizarea formulelor încorporate. Pentru a utiliza o valoare, trebuie să selectați celula care o conține.

Diagramele sunt create pentru a vă ajuta să vizualizați informațiile sau totalurile. Există:

1. Histograme.
2. Loc.

Pentru a construi, trebuie să selectați tabelul și să deschideți „Chart Wizard”, cu care creați și editați. În Office 2007, acest proces are loc prin selectarea unui tip de diagramă pe panglica interfeței cu utilizatorul.

Excela - procesor puternic permițându-vă să lucrați cu valorile textului tabele și cu afișarea lor vizuală sub formă de grafice și diagrame, precum și să efectueze calcule. - înseamnă a avea acces la un instrument multifuncțional care este potrivit pentru rezolvarea problemelor profesionale, precum și pentru calculele curente ale utilizatorilor.

Gruparea datelor

Când pregătiți un catalog de produse cu preț, este o idee bună să vă gândiți la utilitate. Un număr mare de poziții pe o singură foaie vă obligă să utilizați o căutare, dar ce se întâmplă dacă utilizatorul face doar o alegere și habar nu are despre nume? În cataloagele de pe Internet, problema este rezolvată prin crearea unor grupuri de produse. Deci, de ce nu faceți același lucru într-un registru de lucru Excel?

Organizarea unei grupări este destul de ușoară. Selectați mai multe linii și apăsați butonul grupîn filă Date(vezi fig. 1).

Figura 1 - Butonul de grupare

Apoi specificați tipul de grupare - linie cu linie(vezi fig. 2).

Figura 2 - Selectarea tipului de grupare

Drept urmare, obținem... nu ceea ce ne trebuie. Liniile de produse au fost combinate într-un grup indicat mai jos (vezi Fig. 3). Directoarele au de obicei mai întâi antetul și apoi conținutul.

Figura 3 - Gruparea rândurilor „în jos”

Aceasta nu este în niciun caz o eroare de software. Aparent, dezvoltatorii au crezut că gruparea șirurilor de caractere se face în principal de către compilatori. situațiile financiare unde rezultatul final este afișat la sfârșitul blocului.

Pentru a grupa rândurile în sus, trebuie să modificați o setare. În fila Date faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Structura(vezi fig. 4).

Figura 4 - Butonul responsabil pentru afișarea ferestrei de setări a structurii

În fereastra de setări care se deschide, debifați caseta Totaluri în rândurile de sub date(vezi fig. 5) și apăsați butonul Bine.

Figura 5 - Fereastra de setări de structură

Toate grupurile pe care ați reușit să le creați se vor schimba automat în tipul „top”. Desigur setați parametrul va afecta, de asemenea, comportamentul ulterior al programului. Cu toate acestea, va trebui să debifați această casetă de fiecare o foaie nouă și fiecare registru de lucru Excel nou, pentru că dezvoltatorii nu au prevăzut o setare „globală” de tip grupare. În mod similar, nu puteți utiliza Tipuri variate grupuri într-o singură pagină.

Odată ce v-ați clasificat produsele, puteți colecta categoriile în secțiuni mai mari. În total, sunt oferite până la nouă niveluri de grupare.

Inconvenientul la utilizarea acestei funcții este necesitatea de a apăsa butonul Bineîn fereastra pop-up și nu va fi posibil să colectați intervale necorelate dintr-o singură mișcare.

Figura 6 - Structura de directoare pe mai multe niveluri în Excel

Acum puteți extinde și închide părți ale catalogului făcând clic pe semnele plus și minus din coloana din stânga (vezi Figura 6). Pentru a extinde întregul nivel, faceți clic pe unul dintre numerele din partea de sus.

Pentru a ieși linii pentru mai mult nivel inalt ierarhie, folosiți butonul Degrupați file Date... Puteți scăpa complet de grupare folosind elementul de meniu Ștergeți structura(vezi fig. 7). Atenție, este imposibil să anulați acțiunea!

Figura 7 - Eliminați gruparea de rânduri

Înghețarea regiunilor foilor

Destul de des când lucrezi cu Foi de calcul Excel devine necesară fixarea unor zone ale foii. Pot exista, de exemplu, titluri de rând/coloană, sigla companiei sau alte informații.

Dacă înghețați primul rând sau prima coloană, atunci totul este foarte simplu. Deschide fila Vedereși în meniul drop-down Pentru a fixa zone selectați articolele în consecință Ancoră linia de sus sau Înghețați prima coloană(vezi fig. 8). Cu toate acestea, nu va fi posibil să „înghețați” atât rândul, cât și coloana în acest fel.

Figura 8 - Fixarea unui rând sau coloană

Pentru a anula fixarea, selectați elementul din același meniu Anulați fixarea regiunilor(clauza înlocuiește șirul Pentru a fixa zone dacă pagina este înghețată).

Fixarea mai multor rânduri sau a unei zone de rânduri și coloane, pe de altă parte, nu este atât de transparentă. Selectați trei rânduri, faceți clic pe element Pentru a fixa zone, și... Excel „îngheață” doar două. De ce este asta? O opțiune și mai proastă este posibilă, atunci când zonele sunt fixate într-un mod imprevizibil (de exemplu, selectați două linii, iar programul pune marginile după al cincisprezecelea). Dar să nu o socotim ca o neglijență a dezvoltatorilor, deoarece singura utilizare corectă a acestei funcții arată diferit.

Trebuie să faceți clic pe celula de sub rândurile pe care doriți să le înghețați și, în consecință, în dreapta coloanelor andocate și abia apoi selectați elementul Pentru a fixa zone... Exemplu: în Figura 9, o celulă este evidențiată B 4... Aceasta înseamnă că vor fi fixate trei rânduri și prima coloană, care vor rămâne pe loc atunci când derulați foaia atât pe orizontală, cât și pe verticală.

Figura 9 - Fixarea unei zone de rânduri și coloane

Puteți aplica o umplere de fundal zonelor andocate pentru a indica utilizatorului comportamentul special al acestor celule.

Rotația foii (înlocuirea rândurilor cu coloane și invers)

Imaginați-vă această situație: ați lucrat câteva ore la un set de foi de calcul în Excel și brusc v-ați dat seama că ați proiectat greșit structura - titlurile coloanelor ar fi trebuit scrise rând cu rând sau rând cu coloană (nu contează). Doriți să reintroduceți totul manual? Nu! Excel oferă o funcție care vă permite să „rotiți” foaia cu 90 de grade, mutând astfel conținutul rândurilor în coloane.

Figura 10 - Tabel sursă

Deci, avem un tabel care trebuie „rotit” (vezi Fig. 10).

1. Selectați celulele cu date. Celulele sunt selectate, nu rândurile și coloanele, altfel nimic nu va funcționa.
2. Copiați-le în clipboard cu o comandă rapidă de la tastatură sau în orice alt mod.
3. Trecând la foaie albă sau spatiu liber foaia curenta. Notă importantă: nu poate fi introdus peste datele curente!
4. Inserați date cu o comandă rapidă de la tastatură iar în meniul de inserare opțiuni, selectați opțiunea Transpune(vezi fig. 11). Alternativ, puteți utiliza meniul Introduce din filă Acasă(vezi fig. 12).

Figura 11 - Inserare cu transpunere

Figura 12 - Transpunere din meniul principal

Asta e tot, masa a fost rotită (vezi Fig. 13). În același timp, formatarea este păstrată, iar formulele sunt modificate în conformitate cu noua poziție a celulelor - nu muncă de rutină nu este necesar.

Figura 13 - Rezultat după rotire

Afișați formule

Uneori există o situație în care nu poți găsi formula dorită printre un numar mare celule, sau pur și simplu nu știi ce și unde să cauți. În acest caz, capacitatea de a afișa pe foaie nu rezultatul calculelor, ci formulele originale va fi utilă.

Faceți clic pe butonul Afișați formuleîn filă Formule(vezi Figura 14) pentru a modifica prezentarea datelor în foaia de lucru (vezi Figura 15).

Figura 14 - Butonul „Afișați formulele”

Figura 15 - Formulele sunt acum vizibile pe foaie, și nu rezultatele calculului

Dacă vi se pare dificil să navigați prin adresele celulelor afișate în bara de formule, faceți clic Influența celulelor din filă Formule(vezi fig. 14). Dependențele vor fi afișate cu săgeți (vezi Fig. 16). Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie mai întâi să evidențiați unu celulă.

Figura 16 - Dependențele celulelor sunt afișate prin săgeți

Ascunderea dependențelor la un clic pe un buton Scoateți săgețile.

Încheierea rândurilor în celule

Destul de des în Caiete de lucru Excel există inscripții lungi care nu se încadrează în celulă în lățime (vezi Fig. 17). Puteți, desigur, să împingeți coloana, dar această opțiune nu este întotdeauna acceptabilă.

Figura 17 - Etichetele nu se potrivesc în celule

Selectați celulele cu etichete lungi și apăsați butonul Încadra textul pe Principalul(vezi fig. 18) pentru a comuta la afișajul cu mai multe linii (vezi fig. 19).

Figura 18 - Butonul „Încheierea textului”

Figura 19 - Afișarea textului pe mai multe linii

Rotiți textul într-o celulă

Cu siguranță ați întâlnit o situație în care textul din celule trebuia plasat nu orizontal, ci vertical. De exemplu, pentru a eticheta un grup de rânduri sau coloane înguste. Excel 2010 oferă instrumente pentru a roti textul în celule.

În funcție de preferințele dvs., puteți merge în două moduri:

1. Mai întâi creați o etichetă și apoi rotiți-o.
2. Ajustați rotația etichetei în celulă, apoi introduceți textul.

Opțiunile diferă ușor, așa că vom lua în considerare doar una dintre ele. Pentru început, am concatenat șase linii într-una singură folosind butonul Îmbinați și centrați pe Principalul fila (vezi Fig. 20) și a introdus o inscripție de generalizare (vezi Fig. 21).

Figura 20 - Buton pentru îmbinarea celulelor

Figura 21 - Mai întâi, creați o semnătură orizontală

Figura 22 - Butonul de rotație a textului

Puteți reduce și mai mult lățimea coloanei (vezi Figura 23). Gata!

Figura 23 - Text vertical celulă

Dacă există o astfel de dorință, puteți seta manual unghiul de rotație al textului. În aceeași listă (vezi Fig. 22) selectați elementul Format de aliniere a celulelor iar în fereastra care se deschide, setează unghi arbitrarși alinierea (vezi fig. 24).

Figura 24 - Am stabilit un unghi arbitrar de rotație a textului

Formatarea condiționată a celulelor

Posibilitati formatarea condițională au apărut în Excel multă vreme, dar până în versiunea 2010 au fost îmbunătățite semnificativ. Poate că nici nu trebuie să înțelegeți complexitatea creării regulilor, pentru că dezvoltatorii au prevăzut multe spații libere. Să aruncăm o privire la cum să folosiți formatarea condiționată în Excel 2010.

Primul lucru de făcut este să selectați celulele. În continuare Principalul clic pe fila Formatarea condiționalăși selectați unul dintre spații libere (vezi fig. 25). Rezultatul va fi afișat pe foaie imediat, astfel încât nu trebuie să treceți mult timp prin opțiuni.

Figura 25 - Selectarea unei presetări de formatare condiționată

Histogramele arată destul de interesante și reflectă bine esența informațiilor despre preț - cu cât acesta este mai mare, cu atât segmentul este mai lung.

Barele de culoare și seturile de pictograme pot fi utilizate pentru a indica diferite stări, cum ar fi tranzițiile de la costuri critice la costuri acceptabile (vezi Figura 26).

Figura 26 - Scala de culori de la roșu la verde cu galben intermediar

Puteți combina histograme, scale și pictograme în același interval de celule. De exemplu, histogramele și pictogramele din Figura 27 arată acceptabile și excesive performanta slaba dispozitive.

Figura 27 - Histograma și un set de pictograme reflectă performanța unor dispozitive convenționale

Pentru a elimina formatarea condiționată din celule, selectați-le și din meniul de formatare condiționată, alegeți Eliminați regulile din celulele selectate(vezi fig. 28).

Figura 28 - Eliminarea regulilor de formatare condiționată

Excel 2010 folosește stub-uri pentru acces rapid la posibilităţile de formatare condiţionată, întrucât personalizarea propriilor reguli este departe de a fi evidentă pentru majoritatea oamenilor. Cu toate acestea, dacă șabloanele furnizate de dezvoltatori nu vi se potrivesc, vă puteți crea propriile reguli pentru proiectarea celulelor prin conditii diferite. Descriere completa această funcționalitate depășește domeniul de aplicare al articolului actual.

Folosind filtre

Filtrele vă permit să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie masă mareși prezentați-l într-o formă compactă. De exemplu, puteți selecta lucrări de Gogol dintr-o listă lungă de cărți și procesoare Intel din lista de prețuri a unui magazin de calculatoare.

La fel ca majoritatea celorlalte operațiuni, filtrul necesită selecția celulelor. Cu toate acestea, nu trebuie să selectați întregul tabel cu date; este suficient să marcați liniile deasupra coloanelor de date necesare. Acest lucru crește foarte mult capacitatea de utilizare a filtrelor.

După ce celulele sunt selectate, în filă Acasă apasa butonul Sortați și filtrațiși selectați elementul Filtru(vezi fig. 29).

Figura 29 - Creați filtre

Celulele se vor transforma acum în liste derulante, unde puteți seta parametrii de selecție. De exemplu, căutăm toate referințele la Intel în coloană Numele produsului... Pentru asta alegem filtru de text Conține(vezi fig. 30).

Figura 30 - Creați un filtru de text

Figura 31 - Creați un filtru după cuvânt

Cu toate acestea, este mult mai rapid să obții același efect prin scrierea unui cuvânt în câmp Căutare meniul contextual prezentat în Figura 30. De ce atunci sunați fereastra suplimentara? Este util dacă doriți să specificați mai multe condiții de selecție sau să selectați alte opțiuni de filtrare ( nu contine, începe cu..., se termină cu...).

Pentru datele numerice, sunt disponibili alți parametri (vezi Figura 32). De exemplu, puteți selecta cele 10 valori mai mari sau 7 cele mai mici (numărul este configurabil).

Figura 32 - Filtre numerice

Filtrele Excel oferă capabilități destul de bogate, comparabile cu selecția interogare SELECTîn sistemele de management al bazelor de date (DBMS).

Afișează curbele de informații

Curbele de informații (Sparklines) sunt noi în Excel 2010. Această caracteristică vă permite să afișați dinamica modificărilor parametrilor numerici direct într-o celulă, fără a fi nevoie să construiți o diagramă. Modificările numerelor vor fi afișate imediat pe micrografie.

Figura 33 - Excel 2010 Sparkline

Pentru a crea un sparkline, faceți clic pe unul dintre butoanele din bloc Infocurbeîn filă Introduce(vezi Figura 34), apoi setați intervalul de celule de construit.

Figura 34 - Inserarea unei curbe fierbinți

La fel ca diagramele, curbele de informații au multe opțiuni de personalizare. Mai mult manual detaliat modul de utilizare a acestei funcționalități este descris în articol.

Concluzie

Articolul a acoperit câteva caracteristici utile Excel 2010 pentru a vă accelera munca, pentru a îmbunătăți aspectul foilor de calcul sau pentru a îmbunătăți gradul de utilizare. Nu contează dacă creați singur fișierul sau îl folosiți pe al altcuiva - Excel 2010 are funcții pentru toți utilizatorii.