Excel este necesar în cazurile în care trebuie să organizați, să procesați și să salvați o mulțime de informații. Acesta va ajuta la automatizarea calculelor, le va face mai ușoare și mai fiabile. Formulele din Excel vă permit să efectuați calcule arbitrar complexe și să obțineți rezultate instantaneu.

Cum se scrie o formulă în Excel

Înainte de a învăța acest lucru, ar trebui să înțelegeți câteva principii de bază.

1. Fiecare începe cu semnul „=".
2. Valorile din celule și funcții pot participa la calcule.
3. Operatorii sunt folosiți ca semne matematice ale operațiilor care ne sunt familiare.
4. Când introduceți o intrare, celula implicită reflectă rezultatul calculului.
5. Puteți vedea designul în rândul de deasupra tabelului.

Fiecare celulă din Excel este o unitate indivizibilă cu propriul său identificator (adresă), care este notat printr-o literă (numărul coloanei) și un număr (numărul rândului). Adresa este afișată în câmpul de deasupra tabelului.

Deci, cum să creați și să inserați o formulă în Excel? Procedați conform următorului algoritm:

Sens de desemnare

Plus
- Scăderea
/ Divizia
* Înmulțirea

Dacă trebuie să specificați un număr, nu o adresă de celulă, introduceți-l de la tastatură. Pentru a introduce un semn negativ într-o formulă Excel, apăsați „-”.

Cum să introduceți și să copiați formule în Excel

Ele sunt introduse întotdeauna după apăsarea „=". Dar dacă există multe calcule similare? În acest caz, puteți să specificați unul și apoi să îl copiați. Pentru a face acest lucru, introduceți formula și apoi „întindeți-o” în direcția corectă pentru a se înmulți.
Setați indicatorul la celula copiată și mutați indicatorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos (pe pătrat). Ar trebui să ia forma unei cruci simple cu laturi egale.


Apăsați butonul din stânga și trageți.


Eliberați când doriți să opriți copierea. În acest moment, vor apărea rezultatele calculului.


De asemenea, vă puteți întinde spre dreapta.
Mutați indicatorul la următoarea celulă. Veți vedea aceeași intrare, dar cu adrese diferite.


Când copiați în acest fel, numerele liniilor cresc dacă schimbarea este în jos, sau numerele coloanelor cresc dacă sunt la dreapta. Aceasta se numește adresare relativă.
Să introducem valoarea TVA în tabel și să calculăm prețul cu taxe.


Pretul cu TVA se calculeaza ca pret*(1+TVA). Introduceți secvența în prima celulă.


Să încercăm să copiem înregistrarea.


Rezultatul este ciudat.


Să verificăm conținutul din a doua celulă.


După cum puteți vedea, la copiere, nu doar prețul s-a deplasat, ci și TVA-ul. Și avem nevoie ca această celulă să rămână fixă. Remediați-l cu un link absolut. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul la prima celulă și faceți clic pe adresa B2 din bara de formule.


Apăsați F4. Adresa va fi diluată cu semnul „$”. Acesta este semnul unei celule absolute.


Acum, după copiere, adresa B2 va rămâne neschimbată.
Dacă ați introdus din greșeală date în celula greșită, transferați-le. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste orice chenar, așteptați până când mouse-ul arată ca o cruce cu săgeți, apăsați butonul din stânga și trageți. La locul potrivit, eliberați manipulatorul.

Utilizarea funcțiilor pentru calcule

Excel oferă un număr mare de funcții care sunt clasificate. Puteți vizualiza lista completă făcând clic pe butonul Fx de lângă bara de formule sau deschizând secțiunea „Formule” din bara de instrumente.


Să vorbim despre câteva dintre caracteristici.

Cum să setați formulele „Dacă” în Excel

Această funcție vă permite să setați o condiție și să efectuați un calcul în funcție de dacă este adevărată sau falsă. De exemplu, dacă cantitatea vândută este mai mare de 4 pachete, ar trebui cumpărate mai multe.
Pentru a introduce rezultatul în funcție de condiție, să mai adăugăm o coloană la tabel.


În prima celulă de sub titlul acestei coloane, setați indicatorul și faceți clic pe elementul „Logic” din bara de instrumente. Să selectăm funcția „Dacă”.


Ca și în cazul inserării oricărei funcții, se va deschide o fereastră pentru a completa argumentele.


Să precizăm o condiție. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul rând și selectați prima celulă „Vândut”. Apoi, puneți semnul „>” și ​​indicați numărul 4.


În al doilea rând vom scrie „Cumpărare”. Această inscripție va apărea pentru acele produse care s-au epuizat. Ultima linie poate fi lăsată necompletată, deoarece nu avem nicio acțiune dacă condiția este falsă.


Faceți clic pe OK și copiați intrarea pentru întreaga coloană.


Pentru ca celula să nu afișeze „FALSE”, deschideți din nou funcția și remediați-o. Plasați indicatorul pe prima celulă și apăsați Fx lângă bara de formule. Introduceți cursorul pe a treia linie și puneți un spațiu între ghilimele.


Apoi OK și copiați din nou.


Acum vedem ce produs trebuie achiziționat.

textul formulei în excel

Această caracteristică vă permite să aplicați un format conținutului unei celule. În acest caz, orice tip de date este convertit în text și, prin urmare, nu poate fi utilizat pentru calcule ulterioare. Să adăugăm o coloană pentru a formata totalul.


În prima celulă, introduceți o funcție (butonul „Text” din secțiunea „Formule”).


În fereastra de argumente, specificați o legătură către celula cu suma totală și setați formatul la „#RUB”.


Faceți clic pe OK și copiați.


Dacă încercăm să folosim această sumă în calcule, vom primi un mesaj de eroare.

„VALOARE” înseamnă că nu se pot face calcule.
Puteți vedea exemple de formate în captură de ecran.

Formula date în Excel

Excel oferă multe opțiuni pentru a lucra cu date. Unul dintre ele, DATE, vă permite să construiți o dată din trei numere. Acest lucru este util dacă aveți trei coloane diferite - zi, lună, an.

Plasați indicatorul pe prima celulă a coloanei a patra și selectați o funcție din lista „Dată și oră”.

Aranjați adresele celulelor în consecință și faceți clic pe OK.


Copiați intrarea.

AutoSum în Excel

În cazul în care trebuie să adăugați o cantitate mare de date, Excel oferă funcția SUM. De exemplu, să calculăm suma pentru bunurile vândute.
Puneți indicatorul în celula F12. Acesta va calcula totalul.


Accesați panoul Formule și faceți clic pe AutoSum.


Excel va evidenția automat cel mai apropiat interval numeric.


Puteți selecta un interval diferit. În acest exemplu, Excel a făcut totul corect. Faceți clic pe OK. Acordați atenție conținutului celulei. Funcția SUM a fost înlocuită automat.


Când introduceți un interval, specificați adresa primei celule, două puncte și adresa ultimei celule. „:” înseamnă „Luați toate celulele dintre prima și ultima. Dacă trebuie să enumerați mai multe celule, separați-le adresele cu punct și virgulă:
SUMA (F5;F8;F11)

Lucrul cu formule în Excel: un exemplu

V-am spus cum să faceți o formulă în Excel. Acesta este genul de cunoștințe care pot fi utile chiar și în viața de zi cu zi. Puteți să vă gestionați bugetul personal și să controlați cheltuielile.


Captura de ecran arată formulele care sunt introduse pentru a calcula sumele de venituri și cheltuieli, precum și calculul soldului la sfârșitul lunii. Adăugați foi în registrul de lucru pentru fiecare lună dacă nu doriți ca toate mesele să fie pe aceeași masă. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe „+” din partea de jos a ferestrei.

Pentru a redenumi o foaie, faceți dublu clic pe ea și introduceți un nume.

Tabelul poate fi realizat și mai detaliat.
Excel este un program foarte util, iar calculele din acesta oferă posibilități aproape nelimitate.

O zi bună!

Mulți utilizatori s-au confruntat cu o astfel de problemă atunci când, atunci când lucrează cu tabele, ar putea fi nevoie să vizualizeze celulele care conțin o formulă pentru calcularea datelor. În timp ce în modul normal, puteți vizualiza rezultatul calculului acestei formule. Pentru a face acest lucru, programul are două moduri de a vizualiza formulele, și anume capacitatea de a vizualiza toate formulele în același timp, apoi în loc de o valoare numerică în celule, vor fi afișate formule și, de asemenea, puteți seta afișarea formulei ca o linie într-o celulă separată. În această instrucțiune pas cu pas cu fotografii, vă voi arăta cum să afișați formule în Microsoft Excel 2013.

Pasul 1

Cum să afișați toate formulele în foaia de lucru Microsoft Excel 2013

Luați în considerare afișarea tuturor formulelor într-o foaie de lucru Microsoft Excel 2013. Începeți prin a accesa fila Formule și faceți clic pe butonul Afișare formule.

Pasul 2

În acest mod, în loc de valori, vi se vor afișa toate formulele introduse. Puteți ieși din acest mod făcând clic pe butonul „Afișați formule” în același mod.

Pasul 3

Cum să afișați valoarea formulei ca șir în Microsoft Excel 2013

Dacă trebuie să vedeți valoarea și formula unei anumite celule, trebuie să selectați o celulă goală în care va fi afișat conținutul text al formulei și să introduceți „=f.text” în ea.

Pasul 4

Bara de formule din software-ul Excel este poate unul dintre elementele principale. Cu el, aproape toate operațiunile sunt efectuate.

Există momente când această linie pur și simplu a dispărut. Ce să faci în astfel de circumstanțe? Să ne dăm seama.

Bara de formule dispare din două motive - fie aceasta este o defecțiune a software-ului Excel în sine, fie setările pentru afișarea acesteia în aplicație s-au schimbat.

Pentru a începe, puteți deschide meniul „Vizualizare” și în câmpul „Afișare”, bifați caseta de lângă linia „Bară de formule”.

De îndată ce caseta de selectare este bifată, o linie va apărea imediat în meniul programului. Reîncărcarea aplicației nu este necesară, este complet gata de funcționare.

Bara de formule poate fi activată și prin modificarea setărilor aplicației în sine. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Fișier” și în secțiunea „Detalii” selectați câmpul „Opțiuni”.

În fereastra de opțiuni Excel care apare, deschideți secțiunea „Avansat” și bifați caseta „Afișați bara de formule” în câmpul cu setările ecranului. Apoi puteți aplica modificarea setărilor.

Dacă metodele de mai sus nu au ajutat la afișarea barei de formule, motivul poate fi o blocare programatică a aplicației. Cel mai simplu mod de a remedia acest lucru este de a restabili programul la o stare de funcționare completă. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Start” și selectați secțiunea „Panou de control”.

În fereastra care apare, selectați funcția „Dezinstalați un program”.

În lista de programe instalate, trebuie să găsiți Excel și să faceți clic pe butonul „Schimbare”.

Bare de instrumente Excel

Sub bara de meniu sunt barele de instrumente. Acestea conțin butoane care vă permit să accesați comenzile cele mai frecvent utilizate. Pe fig. 1.1 prezintă două bare de instrumente: Standardși Formatare care sunt afișate implicit.

Pentru a afișa bara de instrumente Excel, executați comanda Vizualizare/Bare de instrumente, bifați caseta de lângă numele panoului. Dacă nu aveți nevoie de nicio bară de instrumente, debifați caseta corespunzătoare acesteia și va dispărea de pe ecran.

Barele de instrumente pot fi poziționate de-a lungul uneia dintre cele patru laturi ale ferestrei Excel sau plasate oriunde în fereastra foii de lucru.

Bara de formule

Sub barele de instrumente se află bara de formule. Este împărțit în trei părți.

În partea stângă a barei de formule se află câmpul de nume, care conține adresa celulei selectate sau dimensiunea intervalului selectat. După ce intervalul este selectat, câmpul de nume va indica celula din care a început selecția. Dacă registrul de lucru conține celule denumite sau intervale de celule, atunci lista acestora poate fi obținută făcând clic pe butonul săgeată situat în dreapta câmpului de nume. Folosind această listă, puteți sări rapid la celule și intervale numite.

În partea din mijloc a barei de formule, există trei butoane pentru introducerea și procesarea ulterioară a conținutului celulei. Când datele sunt introduse și procesate, aceste butoane devin active.

Primul buton (cu cruce) vă permite să anulați ultima acțiune de a introduce sau edita conținutul celulei.
- Butonul din mijloc (cu bifă) este folosit pentru a confirma introducerea datelor.

Al treilea buton (cu semnul egal) poate fi folosit pentru a activa bara de formule și pentru a edita formule.

Partea din dreapta este concepută pentru a afișa conținutul celulei Excel selectate. Datele pe măsură ce sunt introduse în celulă sunt afișate în partea dreaptă a barei de formule. Pentru a edita conținutul unei celule, faceți clic pe partea dreaptă a barei de formule. Pentru a edita conținutul direct într-o celulă, apăsați tasta sau faceți dublu clic pe celula respectivă.

Mulți oameni folosesc Microsoft Excel pentru a efectua operații matematice simple. Adevărata funcționalitate a programului este mult mai largă.

Excel vă permite să rezolvați probleme complexe, să efectuați calcule matematice unice, să analizați date statistice și multe altele. Un element important al câmpului de lucru în Microsoft Excel este bara de formule. Să încercăm să înțelegem principiile activității sale și să răspundem la întrebările cheie legate de aceasta.

Care este scopul barei de formule în Excel?

Microsoft Excel este unul dintre cele mai utile programe care permite utilizatorului să efectueze peste 400 de operații matematice. Toate sunt grupate în 9 categorii:

• financiar;
• data si ora;
• text;
• statistici;
• matematic;
• matrice și referințe;
• lucrul cu baza de date;
• joc de inteligență;
• verificarea valorilor, proprietăților și caracteristicilor.

Toate aceste funcții sunt ușor de urmărit în celule și editate datorită barei de formule. Afișează tot ceea ce conține fiecare celulă. Este evidențiat în stacojiu în imagine.

Introducând semnul „=” în el, se pare că „activați” linia și spuneți programului că veți introduce niște date, formule.

Cum se introduce o formulă într-un șir?

Formulele pot fi introduse în celule manual sau folosind bara de formule. Scrieți formula într-o celulă, trebuie să o începeți cu semnul „=". De exemplu, trebuie să introducem date în celula noastră A1. Pentru a face acest lucru, selectați-l, puneți semnul „=" și introduceți datele. Linia va „veni în stare de funcționare” de la sine. În exemplu, am luat aceeași celulă „A1”, am introdus semnul „=" și am apăsat enter pentru a calcula suma a două numere.

Puteți utiliza asistentul pentru funcții (butonul fx):

Ce include linia editorului de formule Excel? În practică, acest domeniu poate:

• introduceți numere și text de la tastatură;
• specificați legături către intervalele de celule;
• editați argumentele funcției.

IMPORTANT! Există o listă de erori tipice care apar după o intrare eronată, în prezența cărora sistemul va refuza să efectueze calculul. În schimb, îți va oferi valori ciudate la prima vedere. Pentru ca acestea să nu fie un motiv de panică pentru dvs., vă prezentăm decodarea lor.

• "#LEGĂTURĂ!". Indică faptul că ați specificat o referință incorectă la o celulă sau la un interval de celule;
• "#NUME?". Verificați dacă ați introdus corect adresa celulei și numele funcției;
• „#DIV/0!”. Vorbește despre interzicerea împărțirii cu 0. Cel mai probabil, ați introdus o celulă cu o valoare „zero” în bara de formule;
• "#NUMĂR!". Indică faptul că valoarea argumentului funcției nu mai corespunde valorii permise;
• „##########”. Celula dvs. nu este suficient de largă pentru a afișa numărul rezultat. Trebuie să-l extinzi.

Toate aceste erori sunt afișate în celule, iar bara de formule păstrează valoarea după ce o tastați.

Ce înseamnă semnul $ în bara de formule Excel?

Adesea, utilizatorii trebuie să copieze formula, să o lipească în alt loc din câmpul de lucru. Problema este că la copierea sau completarea formularului, linkul este corectat automat. Prin urmare, nici măcar nu veți putea „preveni” procesul automat de înlocuire a adreselor linkurilor în formulele copiate. Acestea sunt legături relative. Sunt scrise fără semne „$”.

Semnul „$” este folosit pentru a lăsa neschimbate adresele către legăturile din parametrii formulei atunci când este copiat sau completat. O referință absolută se scrie cu două semne „$”: înaintea literei (titlul coloanei) și înaintea numărului (titlul rândului). Iată cum arată o referință absolută: =$C$1.

Dar dacă formula este deplasată în raport cu coloanele (orizontal), atunci legătura se va schimba, deoarece este amestecată.

Utilizarea referințelor mixte vă permite să variați formule și valori.

Notă. Pentru a nu schimba aspectul de fiecare dată în căutarea semnului „$”, folosiți tasta F4 când introduceți adresa. Acesta servește ca comutator de tip link. Dacă îl apăsați periodic, atunci simbolul „$” este pus jos, făcând automat linkurile absolute sau mixte.

Lipsește bara de formule în Excel

Cum se readuce bara de formule din Excel la locul său? Cel mai frecvent motiv pentru dispariția sa este schimbarea setărilor. Cel mai probabil, ați făcut clic accidental pe ceva, iar acest lucru a făcut ca linia să dispară. Pentru a-l returna și a continua să lucrați cu documente, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

1. Selectați fila din panoul numită „Vizualizare” și faceți clic pe ea.
2. Verificați dacă există o bifă lângă Formula Bar. Dacă nu este acolo, pune-l.

După aceea, linia lipsă din program „revine” la locul potrivit. În același mod, îl puteți elimina, dacă este necesar.

Altă opțiune. Accesați setările „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”. În lista de setări din dreapta, găsim în același loc secțiunea „Ecran”, bifați caseta de lângă opțiunea „Afișați bara de formule”.

Bară de formulă mare

Linia pentru introducerea datelor în celule poate fi mărită dacă nu puteți vedea întreaga formulă mare și complexă. Pentru asta:

Astfel, funcțiile lungi pot fi văzute și editate. Această metodă este utilă și pentru acele celule care conțin o mulțime de informații textuale.