Lucrați în instruire online Excel. cursuri Excel (Excel)

Buna ziua.

Din propria mea experiență, voi spune un lucru evident: mulți utilizatori începători subestimează Excel (și, aș spune, chiar îl subestimează foarte mult). Poate că judec din experiența personală (când anterior nu puteam adăuga 2 numere) și habar n-aveam de ce era nevoie de Excel, iar apoi devenind un utilizator „mediu” de Excel, am reușit să rezolv problemele de zece ori mai rapid cu care Am stat anterior și m-am „gândit”...

Scopul acestui articol: nu arată doar cum să efectuați una sau alta acțiune, ci arată și capabilitățile potențiale ale programului pentru utilizatorii începători care nici măcar nu le cunosc. La urma urmei, dacă aveți chiar și abilități foarte de bază în Excel (cum am spus mai devreme), vă puteți accelera munca de mai multe ori!

Lecțiile sunt instrucțiuni scurte despre cum să efectuați o anumită acțiune. Subiectele pentru lecții le-am ales chiar eu, pe baza întrebărilor la care de multe ori trebuie să răspund.

Subiecte de lecție : sortarea listei după coloana dorită, adăugarea numerelor (formula sumei), filtrarea rândurilor, crearea unui tabel în Excel, întocmirea unui grafic (diagramă).

Lecții Excel 2016

1) Cum să sortați lista alfabetic, crescător (după coloana/coloana necesară)

Acest tip de problemă apare foarte des. De exemplu, există un tabel în Excel (sau l-ați copiat acolo) și acum trebuie să îl sortați după o coloană/coloană (de exemplu, tabelul ca în Fig. 1).

Acum sarcina: ar fi bine să o sortăm în ordinea crescătoare a numerelor în decembrie.

Mai întâi trebuie să selectați tabelul cu butonul stâng al mouse-ului: rețineți că trebuie să selectați acele coloane și coloane pe care doriți să le sortați (acesta este un punct important: de exemplu, dacă nu aș selecta coloana A (cu numele persoanelor) și nu am sortat după „decembrie”, atunci valorile din coloana B s-ar pierde în raport cu numele din coloana A. Adică legăturile ar fi întrerupte, iar Albina nu ar fi cu „1”, ci cu „5”, de exemplu).

După ce ați selectat tabelul, mergeți la următoarea secțiune: " Date/Sortare„(vezi Fig. 2).

Apoi trebuie să configurați sortarea: selectați coloana după care să sortați și direcția: crescător sau descendent. Nu este nimic special de comentat aici (vezi Fig. 3).

2) Cum se adună mai multe numere într-un tabel, formulă de sumă

De asemenea, una dintre cele mai populare sarcini. Să vedem cum să o rezolvăm rapid. Să presupunem că trebuie să adunăm trei luni și să obținem suma totală pentru fiecare participant (vezi Fig. 5).

Selectăm o celulă în care dorim să obținem suma (în Fig. 5 va fi „Albina”).

De fapt, în fereastra care apare, trebuie să indicați (selectați) celulele pe care doriți să le adăugați. Acest lucru se face foarte simplu: selectați cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați butonul „OK” (vezi Fig. 7).

După aceasta, veți vedea rezultatul în celula selectată anterior (vezi Fig. 7 - rezultatul „8”).

În teorie, această sumă este de obicei necesară pentru fiecare participant la tabel. Prin urmare, pentru a nu introduce formula din nou manual, o puteți copia pur și simplu în celulele necesare. De fapt, totul pare simplu: selectați o celulă (în Fig. 9 este E2), în colțul acestei celule va fi un mic dreptunghi - „întindeți-l” până la sfârșitul tabelului!

Ca rezultat, Excel va calcula suma fiecărui participant (vezi Fig. 10). Totul este simplu și rapid!

3) Filtrare: lăsați doar acele rânduri în care valoarea este mai mare (sau unde conține...)

După ce suma a fost calculată, de foarte multe ori este necesar să se lase doar pe cei care au îndeplinit o anumită barieră (de exemplu, au făcut mai mult decât numărul 15). Excel are o caracteristică specială pentru aceasta - filtru.

Mai întâi trebuie să selectați tabelul (vezi Fig. 11).

Ar trebui să apară „săgeți” mici. Dacă faceți clic pe el, se va deschide un meniu de filtrare: puteți selecta, de exemplu, filtre numerice și puteți configura ce rânduri să afișați (de exemplu, filtrul „mai mare decât” va lăsa doar acele rânduri în care numărul dintr-o coloană dată este mai mare decât ceea ce specificați).

Apropo, vă rugăm să rețineți că filtrul poate fi setat pentru fiecare coloană! Coloana care conține date text (în cazul nostru, numele persoanelor) va fi filtrată cu filtre ușor diferite: și anume, aici nu este mai mare și mai mică (ca în filtrele numerice), ci „începe” sau „conține”. De exemplu, în exemplul meu am introdus un filtru pentru numele care încep cu litera „A”.

Orez. 14. Textul numelui conține (sau începe cu...)

Vă rugăm să acordați atenție unui punct: coloanele în care funcționează filtrul sunt marcate în mod special (vezi săgețile verzi din Fig. 15).

În general, filtrul este un instrument foarte puternic și util. Apropo, pentru a-l dezactiva, pur și simplu apăsați butonul cu același nume din meniul de sus al Excel.

4) Cum se creează un tabel în Excel

Uneori mă încurcă această întrebare. Faptul este că Excel este un singur tabel mare. Adevărat, nu are chenare, nu are marcaje pe foi etc. (așa cum are în Word - și acest lucru îi induce în eroare pe mulți).

Cel mai adesea, această întrebare se referă la crearea limitelor tabelului (formatarea tabelului). Acest lucru se face destul de ușor: mai întâi selectați întregul tabel, apoi mergeți la secțiunea: „ Acasă/Format ca tabel". În fereastra pop-up, selectați designul de care aveți nevoie: tipul de cadru, culoarea acestuia etc. (vezi Fig. 16).

Orez. 16. Formatați ca tabel

Rezultatul formatării este prezentat în Fig. 17. În această formă, acest tabel poate fi transferat, de exemplu, într-un document Word, transformat într-o captură de ecran vizuală sau pur și simplu prezentat pe ecran pentru audiență. În această formă este mult mai ușor de „citit”.

5) Cum să construiți un grafic / diagramă în Excel

Pentru a construi o diagramă, veți avea nevoie de un tabel gata făcut (sau cel puțin 2 coloane de date). Mai întâi de toate, trebuie să adăugați o diagramă, pentru a face acest lucru, faceți clic pe: „ Inserați/placta/diagramă 3D"(de exemplu). Alegerea graficului depinde de cerințele (pe care le urmați) sau de preferințele dvs.

Apoi, puteți alege stilul și designul acestuia. Recomand să nu folosiți culori slabe și plictisitoare (roz deschis, galben etc.) în diagrame. Cert este că de obicei se face o diagramă pentru a o arăta - iar aceste culori sunt prost percepute atât pe ecran, cât și atunci când sunt imprimate (mai ales dacă imprimanta nu este cea mai bună).

De fapt, tot ce rămâne este să specificați datele pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului: în partea de sus, în meniul Excel - secțiunea „ Lucrul cu diagrame

Orez. 23. Diagrama rezultată

De fapt, o voi rezuma cu această diagramă. În acest articol am adunat (după cum mi se pare) toate întrebările de bază pe care le au utilizatorii începători. Odată ce înțelegi aceste capacități de bază, nu vei observa cum vei începe să înveți noi „trucuri” din ce în ce mai repede.

După ce am învățat să folosești 1-2 formule, multe alte formule vor fi „create” în același mod!

Excel este cel mai utilizat program din lume pentru crearea de tabele, efectuarea de calcule de complexitate diferită, crearea de diagrame, raportarea și crearea de baze de date.

Aproape orice computer, atât acasă, cât și la birou, are pachetul software Microsoft Office instalat, iar Excel este inclus în acest pachet. Pentru orice job de birou, nu va fi de prisos să cunoașteți elementele de bază ale acestui program, orice tutorial vă va ajuta. Este mai bine să înveți Excel pentru începători după ce te-ai familiarizat cu acesta, deoarece aceste programe au multe în comun.

Această aplicație a devenit o parte integrantă pentru contabili, secretare, operatori sau economiști. Pentru o cunoaștere mai detaliată a aplicației Excel, puteți urma cursuri speciale, dintre care acum sunt multe. Există cursuri care se adresează utilizatorilor avansați și există și cursuri pentru începători.

Caracteristicile programului Excel Office:

1. Excel este un tabel inițial gata făcut, deci este ușor de utilizat pentru efectuarea de calcule impersonale care au o prezentare tabelară (liste de prețuri, orare).
2. Biblioteca de programe are grafice. Aceste grafice și diagrame sunt construite din tabele create și folosesc date dintr-o gamă dedicată a tabelului, ceea ce este foarte convenabil chiar și pentru manechini.
3. Excel poate fi folosit pentru a menține contabilitatea la domiciliu și operațiuni contabile similare (plăți de utilități).
4. Programul este bogat în funcții statistice și matematice. Datorită acestora, programul este ușor potrivit pentru studenții, școlari și studenți ai diferitelor instituții de învățământ atunci când redactează cursuri și disertații, precum și rapoarte similare despre practici, completarea bilanțurilor etc.
5. Programul este folosit pentru întreținerea bazelor de date, Excel nu este un program specializat în baze de date, dar este utilizat pe scară largă în acest domeniu în lipsa altor programe specializate. Excel are capacitatea de a utiliza limbajul de programare Visual Basic încorporat, care extinde semnificativ capacitățile acestui instrument.
6. Programul este ușor de învățat cum să folosești. Orice tutorial, ghid pentru începători sau video vă va ajuta să învățați cu ușurință principiile de bază ale lucrului cu programul pentru utilizatorii nepregătiți.

Spre deosebire de editorul MS Word, în care fișierul creat este numit document, în această aplicație fișierul este numit „carte”.

Elemente de bază ale ferestrei Excel

O foaie de lucru este documentul principal pentru efectuarea diferitelor operații în Excel. Foaia de lucru face parte din registrul de lucru (întotdeauna). O foaie este formată din celule, coloane și rânduri.

Un registru de lucru este un fișier Excel cu extensia xls (în MS Office 2003), xlsx (în MS Office 2010). În mod implicit, un registru de lucru conține 255 de foi, care pot fi șterse, redenumite sau adăugate.

O celulă este o componentă a tabelului care este umplută cu date. Este celula de intersecție a coloanei dorite cu rândul dorit.

O serie de celule verticale formează o coloană. În tabel poate exista un număr nelimitat de ele.
Un rând este un rând de celule orizontal.

Microsoft Excel are o serie de asistenți încorporați pentru manechin, care ajută la ușurarea și optimizarea activității efectuate în program. Cu ajutorul lor, este mai confortabil să înveți cum să folosești aplicația, în special pentru începători. Cursurile din program includ întotdeauna o descriere a acestor asistenți.

Ce sunt maeștrii asistenți și pentru ce sunt aceștia?

Master asistent:

1. Chart Wizard. Ușurează mult lucrul cu diagrame.
2. Expertul de funcții. De asemenea, ușurează programul.
3. Maestru de indicii. Este un bun ajutor în căutarea informațiilor. Este mai mult un motor de căutare decât un asistent.
4. Maestrul paginii web. Ajută la crearea paginilor HTML în Microsoft Excel.
5. Maestru șablon. Cu acest asistent puteți crea foarte ușor șabloane pentru lucru și simplifica lucrul cu bazele de date.
6. Expert tabel pivot. Ajută la efectuarea unei analize simple a oricăror informații care sunt introduse într-un tabel Excel, organizând rânduri, coloane și titluri de pagină într-un mod foarte simplu (folosind doar mouse-ul).
7. Maestru de transformare. Un asistent ideal pentru conversia fișierelor și documentelor de alte formate în Excel.

Pe lângă asistenții de master pentru manechine, programul conține multe caracteristici și funcții care ușurează munca și efectuează calcule și calcule. De exemplu, completarea automată a tabelului. Folosind acest mod, este ușor să creați secvențe specifice de text și valori numerice. Nu este nevoie să introduceți datele manual. Elementele de bază ale acestei caracteristici includ crearea propriilor moduri de umplere automată. De exemplu, puteți utiliza modul de completare automată atunci când trebuie să introduceți luni (august, septembrie și așa mai departe). Dacă este configurat corect, programul va face totul singur. Această caracteristică sortează automat listele de umplere pe care le creați. Datorită acesteia, vă puteți sorta informațiile fără prea mult efort.

Funcția de sumă automată nu va fi lăsată fără atenție. Vă permite să adăugați numere cu un singur clic stânga pe pictograma Σ de pe panglica Acasă. Acest lucru se poate face atât cu coloane, cât și cu rânduri. Este util deoarece se poate calcula suma valorilor numerice dorite, chiar si in tabele care contin subtotaluri.

Să înveți să lucrezi cu Excel nu va fi dificil dacă folosești tutorialul nostru. Toată lumea ar trebui să cunoască elementele de bază ale acestui program, deoarece este indispensabil în multe situații.

Există unele lucruri fără de care poți trăi complet. De exemplu, un deschizător de conserve electric sau un tăietor de cârnați. Această listă ar putea fi continuată pe termen nelimitat, cu toate acestea, semnificația este probabil deja clară. În viața obișnuită, pur și simplu nu sunt necesare. Desigur, există o oarecare probabilitate ca într-o zi să-și găsească și ele folosință.

De exemplu, vă așteptați la un număr mare de invitați și trebuie să deschideți 10 cutii de mazăre verde și apoi să tăiați 20 de cârnați în felii subțiri. Desigur, în astfel de circumstanțe, lucrurile de mai sus vor fi foarte utile. Dar acestea sunt cazuri speciale. În viața de zi cu zi, ne este mai ușor să deschidem o cutie de conserve în mod obișnuit, precum și să tăiem câteva felii de cârnați pentru un sandviș.

Este la fel și cu programele de calculator. Studierea lor pur și simplu pentru dezvoltare generală, în speranța că într-o zi va fi nevoie de ele, ar fi o pierdere de timp. Desigur, în timpul antrenamentului, îți vei îmbunătăți în orice caz abilitățile generale de calculator. De exemplu, ții mouse-ul cu mai multă încredere, începi să tastezi text din ce în ce mai repede, devii mai fluent în interfețele necunoscute... Cu toate acestea, în primul rând, merită să stăpânești programe care te vor ajuta cu adevărat în munca sau personalul tău. viaţă.

Program MS Excel este un instrument universal și este potrivit pentru aproape orice persoană care, la datorie, trebuie să calculeze ceva, să întrețină baze de date, să construiască diagrame și altele asemenea. Mai mult decât atât, cuvântul „calcula” îi sperie adesea pe oamenii obișnuiți. Apare imediat ceva de genul transpoziției matriceale sau ecuațiilor diferențiale.

De fapt, chiar și în viața de zi cu zi există un loc pentru calcule. Să ne uităm la câteva exemple simple.

Primul este cel mai banal: trebuie să ții un tabel de cheltuieli și venituri. Dacă nu ești leneș și notează acolo măcar cheltuieli mari, vei putea trage concluzii despre structura cheltuielilor și le vei ajusta.

În al doilea rând: trebuie să faceți o diagramă folosind tabelul existent. În Excel, acest lucru se poate face în doar câteva minute (desigur, dacă știi cum).

În al patrulea rând: trebuie să mențineți o mică bază de date cu clienții companiei.

Toate acestea și multe alte sarcini devin ușor de rezolvat dacă utilizați Microsoft Excel.

Datorită naturii muncii mele, trebuie să analizez în mod constant datele digitale. Anterior, acest lucru a durat mult timp pentru că am preferat să lucrez cu un calculator obișnuit. Cu toate acestea, când șeful a sugerat încă o dată prezența unor erori constante în calcule și a cerut să grăbească furnizarea de rapoarte cu rezultatele călătoriilor de afaceri, gândurile „rele” au început să se strecoare în capul meu că era timpul să mă scutur. vremurile vechi și începe antrenamentul.

Cum să înveți Excel

Toată lumea vine la Excel diferit. Cu toate acestea, puțini oameni reușesc să stăpânească singuri programul, folosind manuale. Faptul este că, de regulă, nu există absolut timp pentru asta. Șefilor nu prea le pasă că trebuie să înveți ceva. Are nevoie de rezultate.

Prin urmare, trebuie să o facem în repetate rânduri. În timpul meu liber. Cumpărați cărți pe cheltuiala dvs.

Există o altă tactică: poți să-ți terorizezi la nesfârșit colegii punându-le întrebare după întrebare, cerându-le să arate cum se face cutare sau cutare operațiune. Colegii sunt diferiti. Unii oameni încearcă să te ajute la început. Alții vin imediat cu o modalitate de a te face să „scapi” de tine. De exemplu, să dai sfaturi pe un ton deliberat disprețuitor, arătând cu toată înfățișarea că ești un idiot de nepătruns și fără o singură speranță de corectare.

Din păcate, auto-învățarea este de obicei lentă. Uneori, o persoană cade pur și simplu într-o stupoare, deoarece este ferm în fața unui obstacol de netrecut. Zi de zi nimic nu merge și nu este pe cine să întrebe. Colegii, văzându-te apropiindu-te de masa lor, capătă imediat o privire atât de nedumerită încât pur și simplu nu îndrăznesc să le pună întrebări.

Ce să faci, te gândești și decizi să cauți unele Cursuri MS Excel.

Cursuri MS Excel

Aici, după cum se spune, în funcție de norocul tău. Dacă ai norocul să găsești un profesor bun care lucrează efectiv cu programul în practică și nu l-a studiat din cărți cu o lună înainte de începerea cursurilor, consideră că jumătate din bătălie este gata.

Dacă șeful tău acceptă să te lase să studiezi în timpul programului de lucru, va fi și mai bine. Și dacă și el se demnează să plătească pentru educația ta, atunci te poți considera o adevărată dragă a sorții.

Dacă totul s-ar întâmpla invers?

Vei merge la centrul de antrenament după muncă, când deja îți fierbe capul de la sarcinile de producție. Veți plăti o sumă considerabilă de bani din propriul buzunar pentru cursul Excel. Și cu toate acestea, veți întâlni un profesor care poate vorbi doar despre program în cadrul cărții „Excel for Dummies”. Orice întrebare „în afară” de la linia generală îl va deruta.

Ca urmare, după finalizarea instruirii veți fi complet convins că Excel este unul dintre cele mai complexe programe din lume, iar tu însuți ești unul dintre cei mai proști studenți, o rușine pentru centrul de formare care te-a absolvit pe tine și pe profesorul personal. Cum să nu te întorci la vechiul calculator bun, provocând mânia superiorilor tăi și zâmbetele mai avansate ale colegilor tăi.

Chiar dacă nu ți se întâmplă această „a doua opțiune” tristă, totuși trebuie să călătorești la jumătatea orașului la cursuri la sfârșitul zilei de lucru, să pierzi timpul în ambuteiajele, să stai într-o clasă înfundată sub lumini de neon care pâlpâie, să te adaptezi la viteza de lucru a celui mai lent elev din grup - este cu adevărat Așa ar trebui să se desfășoare învățarea în secolul XXI?

Lecții online MS Excel

Desigur că nu! Am renunțat imediat la cursurile în persoană și am început să caut opțiuni de învățare online. În general, există o mulțime de complet gratuite pe Internet. materiale pentru stăpânirea Excel. La început m-am bucurat și am început să mă uit prin ele, dar cu timpul a devenit clar că lecțiile gratuite erau foarte împrăștiate, era greu să găsesc o continuare etc.

Uneori, calitatea livrării informațiilor a lăsat mult de dorit.

Totuși, la un moment dat am descoperit două cursuri care mi s-au părut bune. Din păcate, una dintre ele nu era suficient de completă și conținea doar cele mai multe. Acest lucru a fost potrivit doar pentru cei mai mulți utilizatori începători. Al doilea curs a fost minuțios și serios. Cel mai captivant a fost faptul că analiza funcțiilor programului nu a fost realizată cu o simplă enumerare abstractă, ci cu exemple specifice.

Chiar dacă acestea nu erau în totalitate exemple din domeniul meu, ele m-au ajutat să stăpânesc capacitățile programului, să devin mai bine și să absorb tehnicile de lucru. Toate acestea au făcut posibilă luarea de măsuri independente ulterioare, acționând prin analogie.

Învățare online versus cursuri clasice

Există discipline în care învățarea online este neputincioasă. Totul este construit pe interacțiunea live dintre mentor și student. Totuși, dacă vorbim despre stăpânirea unui nou program de calculator, atunci o lecție video va funcționa cu mai mult succes decât una obișnuită, atunci când atât profesorul, cât și elevul sunt în clasă în același timp.

Dacă lucrăm cu lecții video, atunci nu suntem legați de un anumit timp și loc de studiu. Poți studia când ai timp. Principalul lucru este să nu renunți. Această regulă este foarte importantă! Mulți oameni care critică învățământul la distanță se dovedesc a fi sloboși nedisciplinați. După ce au plătit cursul, ei cred că vor învăța în orice caz și sunt foarte surprinși când trece lună de lună și cumva cunoștințele lor nu cresc deloc.

Nimic surprinzător. În zilele lucrătoare, de obicei nu au timp să studieze - muncă, oboseală, televizor. Și când se așează să învețe în weekend, ceea ce au stăpânit acum o săptămână este aproape uitat. Trebuie să vă întoarceți la nesfârșit și să vizionați din nou lecțiile video deja finalizate. Și nu doar urmăriți, ci faceți singur toate acțiunile. Și apoi sunt sarcini pentru munca independentă.

O altă problemă este vizionarea pasivă a tutorialelor video fără nicio încercare de a finaliza exercițiile propuse cu propriile mâini. Într-adevăr, de ce să le realizezi când totul este deja clar. Să mergem mai departe...

Drept urmare, fără a dobândi abilități practice zi de zi, pur și simplu urmărind lecțiile în timpul unei pauze de prânz cu o ceașcă de cafea în mână, o persoană nu studiază, ci pierde timpul. Nu este de mirare că unii oameni au o puternică antipatie față de învățământul la distanță.

Da, nu este pentru slobi. Dacă vrei să înveți ceva, urmărește și învață.

Lecții de Excel de Andrey Sukhov

După cum am spus deja, mi-a plăcut cursul. Toate subiectele sunt discutate folosind exemple specifice, care sunt mult mai bine amintite. Mi-a plăcut faptul că autorul nu a înregistrat o lecție video mare care acoperă o întreagă secțiune a cursului, ci a împărțit-o în mai multe videoclipuri scurte.

Vizionarea unui scurt videoclip care acoperă o situație specifică și soluția acesteia este mult mai convenabilă. Este foarte ușor să derulezi înapoi videoclipul dacă ai omis ceva. Se sugerează în mod constant să efectuați singuri cutare sau cutare acțiune. Deci, nu numai capul, ci și mâinile își amintesc succesiunea operațiilor.

Este valoros faptul că autorul se oferă să vizioneze prima parte introductivă a cursului fără a pune nicio condiție. Acesta acoperă cele mai de bază informații și abilități, care sunt totuși suficiente pentru a rezolva probleme simple, nespecializate.

În același timp, aveți ocazia să ascultați modul în care autorul predă lecții. Există probleme cu dicția, este normal ritmul de prezentare a materialului, exemplele sunt clare etc.

La un moment dat, m-am înscris mai întâi pentru prima parte gratuită, apoi am plătit pentru cursul complet. A costat 1800 de ruble. Pe de o parte, pare scump. Pe de altă parte, cursurile cu normă întreagă sunt mult mai scumpe. Dacă cumpărați un manual, economiile vor fi foarte îndoielnice. Într-adevăr, există cărți ieftine, dar pregătirea necesită mult timp.

Rezultatul instruirii si implementarii Excel

Acum șefii sunt foarte mulțumiți de mine. Am mai puține greșeli și trimit rapoarte la timp. Dar sefii! Eu însumi sunt complet încântat. La urma urmei, de îndată ce am creat și depanat tabelul o dată, toată munca a constat atunci doar în adăugarea unor numere proaspete, relevante la mai multe celule. Programul a efectuat instantaneu calcule și a produs numere gata făcute.

Dacă mai devreme întocmirea unui raport al naibii era o adevărată muncă grea, acum s-a transformat într-o vacanță. Totul merge rapid și fără erori. Aproape „în sine” :)

Cine a spus fraza: „Munca manuală pe umerii mașinilor?” Este exact ceea ce s-a întâmplat în cazul meu. Timpul petrecut învățând a dat roade foarte bine. Mulțumim lui Microsoft pentru un program atât de util și lui Andrey Sukhov pentru un program ușor de înțeles și util.

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.

Apoi, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de masă.

Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Excel, vă puteți familiariza cu materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a lua măsuri specifice, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui .

Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare.

Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta.

Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul.

Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții celulei care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual.

Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

Este deja în fața ta (ne vom da seama cum să-l creăm mai departe în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.

Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară și, în plus, dacă este mare, nimeni nu o va face.

Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți fila „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortare”;

Orez. 3 – Fila „Date”.

• În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care va fi introdus rezultatul final al calculelor.

Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe.

O listă completă a funcțiilor și numele acestora în editorul Excel poate fi găsită pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.

Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”.

Adresa sa va fi scrisă în linia de argument.

Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.

Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau mai multe celule, pur și simplu continuați să introduceți valorile argumentelor în câmpurile „Numărul 3”, „Numărul 4” și așa mai departe.

Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 – rezultatul calculelor

Crearea tabelelor

Puteți stoca orice date în tabele Excel.

Folosind funcția de configurare și formatare rapidă, este foarte ușor să organizezi în editor un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Au un avantaj față de o opțiune similară în alte programe de birou.

Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului.

În plus, tabelul finit poate fi integrat într-un fișier docx utilizând funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
• Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 – crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul semnului rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place.

Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o schemă de culori diferită și evidențierea celulelor.

Orez. 9 – formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 – tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Trebuie să cunoașteți tehnicile de bază pentru lucrul cu celulele și conținutul acestora în Excel pentru a calcula, analiza și organiza informațiile.

În acest tutorial veți învăța cum să selectați celule, să introduceți conținut, să ștergeți celulele și conținutul acestora. De asemenea, veți învăța cum să tăiați, să copiați și să lipiți celule, să trageți și să umpleți celule folosind mânerul de umplere.

Celulele și conținutul lor

Celulele sunt blocurile de bază ale unei foi. Celulele pot avea o varietate de conținut, de ex. text, formule sau funcții. Pentru a lucra cu celule, trebuie să știți cum să le selectați, să introduceți conținut și să ștergeți celulele și conținutul acestora.

Celulă

Fiecare dreptunghi de pe o foaie se numește celulă. O celulă este intersecția unui rând și a unei coloane.

Fiecare celulă are un nume sau adresa celulei, care se formează pe baza numelor coloanei și rândului, a căror intersecție formează celula. Adresa celulei selectate este afișată în câmpul Nume. Aici puteți vedea că celula este selectată C5.

De asemenea, puteți selecta mai multe celule în același timp. Se numește un grup de celule gama de celule. Dacă nu vă referiți la o singură celulă, ci la un interval, atunci utilizați o notație a adreselor primei și ultimei celule, separate prin două puncte. De exemplu, un interval de celule, inclusiv celulele A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5.

Pentru a selecta o celulă:

De asemenea, puteți să vă deplasați între celule și să le evidențiați folosind tastele săgeți de pe tastatură.

Pentru a selecta mai multe celule:

Fiecare celulă poate conține propriul text, formatare, comentarii, formule sau funcții.

Text
Celulele pot conține litere, cifre și date.

Atribute de formatare
Celulele pot conține atribute de formatare care modifică modul în care sunt afișate literele, cifrele și datele. De exemplu, datele pot fi formatate ca LL/ZZ/AAAA sau Lună/Z/AAAA.

Comentarii
Celulele pot conține comentarii de la mai mulți recenzenți.

Formule și funcții
Celulele pot conține formule și funcții care calculează valorile celulelor. De exemplu, SUM (celula 1, celula 2...) este o formulă care adaugă valorile mai multor celule.

Pentru a introduce conținut:

1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta.
2. Introduceți conținut în celula selectată folosind tastatura. Va apărea în celulă și bara de formule. De asemenea, puteți introduce și edita conținut în bara de formule.

Pentru a șterge conținutul unei celule:

1. Selectați celula dorită.
2. Faceți clic pe comanda Ștergere de pe panglică. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați Ștergeți conținutul.

De asemenea, puteți utiliza tasta Backspace pentru a șterge conținut dintr-o singură celulă sau tasta Ștergere pentru a șterge conținutul din mai multe celule.

Pentru a șterge celule:

1. Selectați celulele pe care doriți să le ștergeți.
2. Pe panglică, selectați Ștergere.

Există o diferență uriașă între ștergerea conținutului celuleiŞi ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o celulă, în mod implicit celulele de sub celula pe care o ștergeți se vor muta în sus pentru a-i lua locul.

Pentru a copia și lipi conținutul celulei:

Pentru a tăia și a lipi conținutul celulei:

Pentru a accesa opțiunile de lipire:

Există destul de multe opțiuni de lipire care pot fi accesate din meniul derulant al comenzii Lipire. Aceste opțiuni pot fi utile pentru utilizatorii avansați ale căror celule conțin formule sau formatare.

Pentru a accesa comenzile de formatare:

1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
2. Faceți clic dreapta pe celulele selectate. Va apărea o casetă de dialog în care puteți găsi cu ușurință multe comenzi care sunt disponibile și pe panglică.

Pentru a muta celulele:

Pentru a utiliza un mâner de umplere pentru a umple celulele:

Practica!

1. Deschideți un registru de lucru Excel 2010 existent.
2. Selectați celula D3, și observați cum arată adresa sa în câmpul Nume și conținutul acesteia în bara de formule.
3. Încercați să scrieți text și numere.
4. Utilizați mânerul de umplere pentru a umple celulele adiacente vertical și orizontal.
5. Tăiați celulele și lipiți-le în altă parte.
6. Ștergeți o celulă și observați cum celulele de dedesubt se mișcă în sus.
7. Încercați să trageți celulele.