Cum să eliminați spații într-un birou deschis. Eliminați foile goale și spațiile suplimentare din Word

Din cauza modificării incorecte a textului în document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema indentărilor mari între cuvinte.
Practic, redimensionarea spatiilor ar trebui facuta datorita aspectului estetic al textului. Bineînțeles că nu este problema principala la întocmirea unui document, dar nici tipul de scriere pe hârtie nu este ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm liniuțe uriașeîn MS Word.

Cum să anulați împachetarea cuvintelor în Word

Există mai multe motive pentru a ieși lacune mari, și în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificați la lățime

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte pe linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste efecte ale formatării, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să faceți următoarele:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

De asemenea, problema poate fi că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în tot textul. Dacă doriți să recunoașteți dacă acest lucru a cauzat goluri mari, ar trebui să urmați acești pași:

Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi justificarea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei linii. Primul lucru de făcut este să porniți afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau puteți utiliza găsirea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Chiar dacă este suficient simpla greseala, este cea mai frecventă problemă de spațiere. În cazul în care un spațiu a fost introdus de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă spații cantitate mare- programul va considera ca au fost realizate intentionat. Cel mai adesea situație similară apare atunci când se copiază pagini din rețea sau se transferă fragmente de text din alte documente.

Primul lucru de făcut este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare între cuvinte, va exista mai mult de un punct negru. Situația poate fi corectată prin eliminarea manuală a caracterelor inutile sau prin înlocuirea automată a textului.

Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text utilizând împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru, puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să fie acceptat vedere frumoasăși nu a atras atenția cu liniuțe mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul solicitat ușor de citit.

Spații suplimentare în documentele create în text Editor de cuvinte sunt destul de comune. Mai ales începătorii „păcătuiesc” cu ei utilizatorilor de computere care încearcă să alinieze textele prin stabilirea a numeroase spații, ceea ce duce în cele din urmă la dificultăți la editarea ulterioară a documentelor text. De asemenea, puteți găsi spații mari între cuvinte și în documente. utilizatori experimentați... Aici apar cel mai adesea din cauza particularităților alinierii textului la lățimea documentului. În acest articol, vom vorbi despre cum să remediați situația în ambele cazuri.

Puteți vedea toate problemele cu spațiile din documentul dvs. activând modul de afișare personaje ascunse formatare folosind acest buton din meniul principal editor de text.

Într-un document bine format în care există un singur spațiu între cuvinte, ar trebui să existe o singură perioadă între aceleași cuvinte. Dacă sunt mai multe puncte, atunci documentul conține spatii suplimentare pe care doriți să le ștergeți. În exemplul de mai jos, toate spațiile suplimentare sunt marcate cu pătrate roșii.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word
Solutiile oferite pe internet recomanda utilizarea cautarii spatiilor duble si inlocuirea acestora cu spatii simple. Dar dacă este folosit nu numai spatii duble, dar și triplu sau care conține patru, cinci sau mai multe spații la rând? Puteți, desigur, să înlocuiți automat cinci spații cu unul singur, apoi patru, apoi să înlocuiți triple și să mergeți până la cele duble, dar există o soluție mai elegantă. De asemenea, trebuie să utilizați căutare și înlocuire, dar să utilizați înlocuirea macrocomenzii ca sursă de căutare în formular expresie uzuala... Sună complicat și de neînțeles, dar este implementat simplu după cum urmează:
Expresiile wildcard pot fi, de asemenea, folosite pentru a găsi și înlocui alte caractere dintr-un document prin înlocuirea spațiului cu caracterul corespunzător.

Cum se elimina caractere suplimentareîn Word când aliniați textul la lățime
Problema cu spațiile lărgite în alinierea pe lățime apare atunci când lungimea cuvintelor conținute în linie împiedică alinierea textului dorit, altfel decât prin plasarea de spații mari între cuvinte. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea în subtitluri, când există puține cuvinte în rânduri, iar editorul de text nu poate efectua separarea automată în silabe în cuvinte. Implementarea folosirii spațiilor de neruptură poate ajuta în acest caz.

Acest lucru se face după cum urmează.
Exemplele de mai sus au fost prezentate folosind exemplul editorului de text Word 2007. În alte versiuni ale acestui program, și anume Word 2003, Word 2010, Word 2013 și Word 2016, totul se face în același mod.

Puteți imprima 2 sau 3 caractere, rulați Compune personaje speciale comanda Alt + Shift + Z și convertiți aceste caractere într-un singur caracter special. Extensia vă permite, de asemenea, să adăugați simboluri personalizate.

Cum se selectează un bloc vertical de text într-un document?

Din Ooo 2.4, folosiți meniul Editare - Mod selecție - Blocare regiune

Este posibil să lucrați cu versiuni de document?

Da. Îl puteți activa astfel: Editare -> Modificări -> Înregistrare

Cum fac litere mari care sunt albe în interior și negre pe margine?

Format - Simboluri - Efecte font - Contur Sau mai repede - Meniu contextual-Stil-Contur

Cum pot dezactiva numerotarea automată a listelor?

Service-AutoCorrection-Opțiuni debifați Aplică numerotarea - simbol *

Cum dezactivez scrierea automată cu majuscule după perioadă?

meniul Service - Corectare automată... fila Excepții- introducerea unei liste de abrevieri, după care nu trebuie înlocuită cu majusculă... fila Parametrii- dezactivați corectarea automată.

Cum pot împărți o fereastră pe orizontală în timp ce accesez două părți ale unui document text mare în același timp?

În OOo este posibil să accesezi simultan un număr nelimitat de locuri de documente, spre deosebire de MS Writer. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Fereastra - Fereastră nouă, va apărea o nouă fereastră cu acelasi document... Modificările făcute într-o singură fereastră vor fi afișate în a doua. Numărul de astfel de ferestre nu este limitat. Această metodă este deosebit de bună pentru monitoare cu ecran lat când ferestrele pot fi aranjate de la stânga la dreapta, ceea ce este mult mai convenabil. Pentru monitoarele convenționale, puteți aranja ferestrele o fereastră deasupra celeilalte și astfel obțineți un analog complet al diviziunii Word a ferestrelor documentelor.

Bara de defilare orizontală ocupă întotdeauna o parte a ecranului și este întotdeauna prezentă, chiar și atunci când pagina este mai mică decât ecranul. Îl poți elimina?

Îl poți opri complet cu Instrumente - Opțiuni - Scriitor - Vizualizare - Dună orizontală sul

Este posibil să eliminați indicația (numărul paginii, numele secțiunii) când derulați documentul cu rotița mouse-ului?

Da. Deconectat aici Instrumente - Opțiuni - Generalși debifați Sfaturi instrumente... Dacă aveți nevoie de un indiciu extins, îl puteți activa Sfaturi detaliate.

În loc de spații, există dreptunghiuri gri.

Spațiile care nu se întrerup sunt afișate cu gri. Ele sunt folosite, de exemplu, la separarea inițialelor de un nume de familie, astfel încât atunci când o linie se întrerupe, inițialele sunt înfășurate împreună cu numele de familie. Pentru a opri afișajul spatii nerupere necesare in sectiune Instrumente - Opțiuni - OOo Writer - Formatare caractere - Afișare debifați caseta de selectare „Spatii care nu se rup”.

Umbrirea textului în zona antetelor și subsolurilor, se poate face?

Funcție specială nu exista. Alternativ, puteți utiliza:

• culoare de fundal contrastantă pentru antete și subsoluri, înainte de imprimare este necesar să eliminați ( Format - Pagina - Antete și subsol - Avansat);
• activați afișarea chenarelor de text (meniu Vizualizare - Chenaruri text)

Cum este afișat un semn de întrerupere de pagină?

O linie subțire în partea de sus a paginii când opțiunea este activată Vizualizare - Chenaruri text... Culoarea liniei poate fi schimbată - vezi fotografia

Triunghiuri roșii în tabele, titlurile figurilor și barele laterale. Ce inseamna asta?

Un triunghi roșu indică faptul că conținutul tabelului sau cadrului nu se va potrivi acest loc, prin urmare, o parte din text se află în afara limitelor afișajului. Pentru a vedea textul în întregime, este necesar fie să extindeți chenarele tabelului (cadrelor), fie să micșorați dimensiunea fontului, fie să mutați o parte din text în alt loc. Apropo, același triunghi este prezent în celule Calc dacă lățimea celulei este mai mică decât lungimea textului.

Cum elimin un hyperlink și îl convertesc în text simplu?

Selectați hyperlinkul, faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați „ Semne - Hyperlink", și eliminați șirul URL.

Într-un document text, când se încearcă editarea unui tabel creat în Excel, se deschide Calc, dar nu permite editarea (scrie că acest document este deschis doar pentru citire)

Look Toate opțiunile trebuie să fie activate

Nu pot deschide un fișier text simplu în OpenOffice.org. Cum să o facă?

Din versiunea 2.3 OOo oferă un set de filtre dacă nu poate recunoaște automat tipul de fișier. Dar, de asemenea, puteți specifica întotdeauna OOo în mod explicit tipul de fișier pe care doriți să îl deschideți. Pentru a face acest lucru, deschideți document nou, Selectați Fișier - Deschide, găsiți fișierul dvs., selectați-l astfel încât numele acestuia să apară în câmp Nume de fișier apoi în câmp Tip fișier alege Text sau Text codificat... Dacă .org solicită codificarea necesară, specificați-o.

Cum pot modifica simultan parametrii de împachetare pentru toate imaginile dintr-un document?

Stilul imaginii trebuie ajustat. Noi includem Stilist- fila Stiluri de cadru, găsiți stilul Imagine, Click dreapta soareci Schimbare..., fila Ambalaj- setați parametrii necesari - O.K

Cum rotesc o imagine la 90 de grade?

> Copiați și inserați imaginea în OpenOffice.org Draw și rotiți-o acolo. Apoi lipiți originalul înapoi în OO Writer

Cum pot face obiectul grafic invizibil la imprimare?

Debifați Instrumente - Opțiuni - Ooo Writer - Imprimare - Conținut

Cum să tăiați o parte dintr-o imagine lipită în text dintr-un fișier

Faceți clic dreapta pe imagine pentru a apela meniul contextual... Mai departe Imagine- fila Decuparea

Desenați și afișați pe toate paginile. Cum?

Pentru a face fundalul obiect grafic, creat prin panoul de desen al Writer în sine „și repetat pe toate paginile, trebuie să inserați acest obiectîn subsol. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să adăugați antetul real, apoi să puneți cursorul în el (astfel încât ancora să fie la antet), apoi să introduceți obiectul (obiectele).

Altă cale:

Desenați această imagine folosind Draw, export to bitmapși apoi inserați în fundal stilul de pagină OOo Writer pe care îl utilizați

Lasă comentariul tău!

În acest articol, ne vom concentra pe analizarea spațiilor în editorul Word. Probabil că mulți oameni au dat peste un astfel de fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa în mod neașteptat și spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați și vi se va spune astăzi.

Primul lucru care vă vine automat în minte este să puneți cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și se va ridica așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar plasat aproape de cel anterior, iar dacă le despărțiți cu tasta „spațiu”, atunci se întoarce la poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest lucru Mare decalajși va fi descris în articol.

Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în lățime dintr-un cuvânt?

Prima opțiune este destul de ușoară, dar laborioasă dacă există o mulțime de astfel de lacune. Pentru a elimina spații mari, utilizați combinația de taste CTRL + SHIFT + spațiu de pe tastatură.

Primul pas este să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.

După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat caracterul standard. Dacă problema intervalelor mari se datorează faptului că liniile erau cu întrerupere, în acest caz procedăm așa. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni”, și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, puneți o bifă în fața liniei „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu pauză”.

De asemenea, pot apărea spații din cauza filelor. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișați simboluri” din bara de instrumente.

După apăsarea acestui buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.

Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați SPAȚIU.

Eliminați spațiile suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului

Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina încet pe toate manual. Dar, textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai bine zis, la fel de bun, dar foarte lung și obositor.

Puteți efectua o operațiune automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția „AutoCorrect”. Fereastra de înlocuire este apelată apăsând combinația de taste CTRL + H sau apăsând butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.

Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră, în care trebuie să accesați fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.

În fereastra nou deschisă, găsim linia „ Wildcards„Și pune o căpușă lângă el. Nu trebuie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.

Mergeți la linia „Găsiți”, puneți cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, mergeți la linia „Înlocuiți cu”, puneți cursorul și apăsați doar bara de spațiu. Nu trebuie să scrieți nimic aici.

După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul îl va înlocui prin eliminarea tuturor spațiilor inutile. Practic asta este. Mult succes la stăpânirea Editorului de cuvinte. Și în sfârșit ne uităm video mic pentru a elimina spatii.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat și plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți elimina cu ușurință.