Datorită modificărilor incorecte ale textului dintr-un document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema indentărilor mari între cuvinte.
Practic, redimensionarea spatiilor ar trebui facuta datorita aspectului estetic al textului. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar nici tipul de scriere pe hârtie nu este ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să vedem cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.
Cum să anulați împachetarea cuvintelor în Word
Există mai multe motive pentru care apar goluri mari și, în consecință, vor exista soluții diferite pentru fiecare. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.
Justificați la lățime
Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.
Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte pe linie și se întind pe întreaga foaie.
Pentru a modifica aceste efecte ale formatării, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.
Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să faceți următoarele:
Folosind caractere speciale în loc de spații simple
De asemenea, problema poate fi că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în tot textul. Dacă doriți să recunoașteți dacă acest lucru a cauzat goluri mari, ar trebui să urmați acești pași:
Semnul de sfârșit al paragrafului
Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi justificarea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei linii. Primul lucru de făcut este să porniți afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.
Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau puteți utiliza găsirea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.
Prezența spațiilor inutile
Deși aceasta este o eroare destul de simplă, este cea mai frecventă problemă de spațiere. În cazul în care un spațiu a fost pus de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă sunt mai multe spații, programul va presupune că acestea au fost făcute intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când se copiază pagini din rețea sau se transferă fragmente de text din alte documente.
Primul lucru de făcut este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare între cuvinte, va exista mai mult de un punct negru. Situația poate fi corectată prin eliminarea manuală a caracterelor inutile sau prin înlocuirea automată a textului.
Cum se efectuează împachetarea cuvintelor
Pentru a reduce spațiile din text utilizând împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:
În articolul nostru, puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să capete un aspect frumos și să nu atragă atenția cu liniuțe mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul dorit va deveni ușor de citit.
Descrie modul de reducere a spațiilor inutile dintre cuvinte - spații mari - în documentele Microsoft Word, ținând cont de specificul efectuării acestor pași pentru versiunile 2003, 2007, 2010.
Cum să eliminați spații mari în Word 2010 și 2007
1. Spațierea mare între cuvinte dintr-un document poate fi cauzată de alinierea aplicată a textului la lățimea paginii. Dacă este opțional, trebuie să faceți clic pe butonul „Aliniere la stânga” din bara de format pentru a modifica alinierea.
2. Pentru a elimina spațiile duplicate, utilizați elementul de meniu „Înlocuire” de pe panoul de control. În caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți” care se deschide, introduceți două spații în primul câmp și unul în al doilea. După aceea, trebuie să plasați cursorul de text la începutul textului editat și să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” din caseta de dialog.
Ca urmare, spațiile duble din text sunt convertite în spații simple, iar programul va raporta câte astfel de înlocuiri au fost făcute. Apăsați butonul „Înlocuiește toate” până când numărul de înlocuiri efectuate este egal cu 0, deoarece între cuvintele textului pot fi nu doar două, ci trei, patru sau mai multe spații.
3. Uneori, distanțele mari dintre cuvinte pot fi cauzate de utilizarea altor caractere (de exemplu, file, spații care nu se rup). Pentru a identifica caracterele care nu sunt vizibile în modul normal, butonul „Afișează toate caracterele”, care arată ca o pictogramă „Pi” și situat pe panoul de control deasupra grupului „Paragraf”, va permite. După ce îl apăsați, trebuie să repetați operația de înlocuire, introducând în primul câmp nu un spațiu dublu, ci caracterul de separare copiat.
Cum să eliminați spații mari în Word 2003
Operația de eliminare a spațiilor inutile din Word 2003 se realizează și prin dialogul de căutare și înlocuire, lucru cu care este descris mai sus pentru programele Word de versiuni mai noi. Diferentele sunt minime.
Aici această casetă de dialog poate fi apelată după cum urmează: folosind elementul de meniu „Editare”, selectați comanda „Găsiți...” și mergeți la fila „Înlocuire” din caseta de dialog care apare; sau doar apăsați Ctrl + H.
Pentru a căuta alte caractere care măresc intervalele, trebuie să activați butonul „Afișați toate caracterele”, care este plasat în versiunea 2003 pe bara de instrumente „Standard” în fața ferestrei de zoom (acest buton este adesea ascuns, iar în pentru a-l vedea, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos de pe panou). Caracterele găsite ar trebui, de asemenea, convertite în spații unice prin căutare și înlocuire.
Spațiile suplimentare nu sunt doar un semn foarte enervant în documente, ci și un semn al lipsei de experiență a persoanei care tastează textul. Fiecarespatiu ciudatEste un factor negativ suplimentar pentru un document Word neglijent. Este suficient să schimbați marginile sau indentarea liniei roșii, astfel încât textul aparent terminat să se „despartă” în direcții diferite. Acest lucru poate fi evitat dacă nu introduceți spații suplimentare în etapa de tastare. Dar, de cele mai multe ori, textul neglijent nu este creat de la zero, ci este localizat pe Internet, de exemplu, sub formă de rezumate, diplome etc. Ce să fac? Eliminați manual fiecare spațiu? Nu - Word vă permite nu numai să introduceți lucruri inutile, ci și să le ștergeți rapid.Cum să eliminați spațiile la începutul și la sfârșitul unei linii
Metoda 1 este cea mai ușoară
Cel mai adesea, spații suplimentare la începutul unei linii înlocuiesc utilizatorii neexperimentați cu indentarea liniei roșii (prima linie dintr-un paragraf). În loc de spații în astfel de cazuri, folosiți meniul Format | Paragraf ..., în fila „Indentări și spațiere” din „Indentare | Prima linie „selectați” Indent „și setați valoarea implicită la 1,27 cm.
Pentru a elimina rapid totul spații și file suplimentare la începutul și la sfârșitul rândurilor, selectați tot textul, setați alinierea la centru - spațiile vor fi eliminate. După aceea, setați alinierea dorită, de exemplu, în lățime.
Metoda 2 este mai corectă
Aveți grijă să nu confundați aliniamente diferite pentru diferite părți ale textului - de exemplu, aliniat la dreapta pentru epigrafe, centrat pentru titluri. În astfel de cazuri, cel mai bine este să înlocuiți marcajul de spațiu și paragraf cu un semn de paragraf. Selectați meniulEditează | A inlocui… În câmpul „Găsiți”, introduceți un spațiu (apăsați spațiul). Faceți clic pe butonul Mai multe pentru a extinde dialogul. Faceți clic pe butonul „Special” și în meniul care apare, selectațiMarca de paragraf... Textul "^ p ". În caseta Înlocuire cu, introduceți un semn de paragraf „^ p ". Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Apăsați din nou - poate erau spații triple în text înaintea paragrafelor.
Cum să eliminați spațiile suplimentare din text
Spațiile suplimentare sunt plasate în principal din cauza faptului că nu știu despre decalaj care nu se rupe, și încercați să adăugați o mulțime de spații pentru a face litera „g”. neseparate de anul sau numele orașului. Apropo, pentru a introduce un spațiu care nu se rupe, folosește
Ctrl + Shift + Spațiu- apasa si tine apasatCtrl, Schimb, apăsați bara de spațiu și eliberați toate tastele. Aproape în același mod, cratima care nu se rupeîn combinații precum „1st”, „A-1” -Ctrl + Shift + Cratima.Metoda 1 este cea mai ușoară
Să ia totul spații suplimentare în text, selectați meniul
Editează | A inlocui… În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații (faceți dublu clic pe spațiu). Fiți atenți - este posibil să fi introdus deja un spațiu în câmp mai devreme. În caseta Înlocuire cu, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Apăsați din nou - este posibil să fi fost spații triple în text.Dacă situația este absolut teribilă și există o mulțime de spații în text, înlocuiți cinci spații la rând cu un spațiu mai întâi. După ce scăpați de ele, înlocuiți spațiile duble cu un singur spațiu.
Metoda 2 - pentru avansat (o puteți scrie într-o macrocomandă)
Selectați meniul Editează | A inlocui… În caseta Găsiți, introduceți un spațiu, apoi introduceți următoarea expresie:
{2;}
Aici, numărul 2 este introdus între paranteze, urmat imediat de punct și virgulă. Această expresie înseamnă că două sau mai multe apariții consecutive ale caracterului care urmează înaintea bretei de deschidere vor fi căutate. În cazul nostru, două sau mai multe spații vor fi căutate.
Utilizatorii Word fără experiență folosesc adesea spații suplimentare în documente, de exemplu, pentru a indenta începutul unui paragraf sau pentru a prescurta „g”. neseparat de an/oras. Acest lucru interferează foarte mult cu editarea ulterioară a textului și afectează impresia generală, mai ales când vine vorba de lucrări oficiale.
O mare greșeală în această situație este eliminarea manuală a spațiilor. Chiar dacă aveți text mic, eliminarea tuturor indentărilor inutile din acesta va dura mult timp, care poate fi salvat cu ușurință folosind metode automate. Astăzi vom lua în considerare cea mai simplă metodă care vă va permite să faceți față problemei 100% din timp.
Imediat, observăm că vom lua în considerare totul folosind exemplul Word 2016, dar același principiu este relevant pentru versiunile anterioare, de exemplu, 2010 sau 2007.
Deci, dacă aveți deja deschis documentul necesar, atunci putem începe.
Pasul 1. Deschiderea instrumentului Înlocuire
În secțiunea „Acasă”, găsim blocul „Editare” (cel mai extrem din dreapta), unde selectăm funcția „Înlocuire”. O fereastră mică ar trebui să se deschidă cu două câmpuri goale.
În opinia noastră, aceasta este una dintre cele mai convenabile funcții ale Verda, care vă permite să înlocuiți rapid orice fragment din text în doar câteva clicuri.
Sfat: dacă se găsesc spații suplimentare doar la începutul sau la sfârșitul rândurilor, trebuie doar să selectați tot textul și să aliniați conținutul la centru și apoi la stânga. Veți vedea cum a dispărut toată căptușeala suplimentară.
Pasul 2. Setarea parametrilor de înlocuire
Apăsați butonul „Mai multe”. Acolo punem o bifă în fața „Wildcards”.
Vă rugăm să rețineți că în coloana „Direcție” scrie „Peste tot” Am plasat cursorul în linia goală de sus, vizavi de „Găsiți”. Apăsați bara de spațiu, apoi introduceți combinația {2;} ... Aceasta înseamnă că toate spațiile mai mari de 2 vor fi găsite în documentul dvs.
Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.
Așteptăm înlocuirea automată a caracterelor
Odată ce procesul este finalizat, programul va raporta câte înlocuiri au fost efectuate. Doar faceți clic pe „OK” și reveniți la editarea textului.
Dacă căutarea a fost începută nu de pe prima pagină a documentului, programul vă va oferi să înlocuiți chiar de la începutul textului. Acceptați să vă asigurați că nu există niciun fel de umplutură suplimentară.
De asemenea, puteți utiliza instrumentul Înlocuire într-un format ușor diferit: eliminând alternativ două, trei, patru etc. spatii. Dar, după cum știți, va dura mai mult decât dacă introduceți imediat o formulă care vă permite să eliminați toate indentările în locurile în care există mai mult de două.
Cu toate acestea, această metodă poate fi relevantă dacă cunoașteți numărul exact de spații suplimentare din text - de exemplu, sunt peste tot 3. Apoi, în caseta de funcție „Înlocuire”, introduceți trei spații în linia de sus și unul în fundul.
Apropo, aceeași funcție ajută la eliminarea aceleiași erori din întregul document sau la eliminarea altor caractere inutile, așa că vă recomandăm să o amintiți și să o utilizați în lucrările viitoare.
concluzii
Și dacă doriți să aflați mai multe trucuri despre Word, scrieți despre el în comentarii.
Timp bun tuturor! În acest articol, ne vom concentra pe analizarea spațiilor în editorul Word. Probabil că mulți oameni au dat peste un astfel de fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa în mod neașteptat și spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați și vi se va spune astăzi.
Primul lucru care vă vine automat în minte este să puneți cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și se va ridica așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar plasat aproape de cel anterior, iar dacă le despărțiți cu tasta „spațiu”, atunci se întoarce la poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest decalaj mare va fi discutat în articol.
Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în lățime dintr-un cuvânt?
Prima opțiune este destul de ușoară, dar laborioasă dacă există o mulțime de astfel de lacune. Pentru a elimina spații mari, utilizați combinația de taste CTRL + SHIFT + spațiu de pe tastatură.
Primul pas este să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.
După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat caracterul standard. Dacă problema intervalelor mari se datorează faptului că liniile erau cu întrerupere, în acest caz procedăm așa. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni”, și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, puneți o bifă în fața liniei „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu pauză”.
De asemenea, pot apărea spații din cauza filelor. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișați simboluri” din bara de instrumente.
După apăsarea acestui buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.
Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați SPAȚIU.
Eliminați spațiile suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului
Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina încet pe toate manual. Dar, textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai degrabă la fel de bun, dar foarte lung și obositor.
Puteți efectua o operațiune automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția „AutoCorrect”. Fereastra de înlocuire este apelată apăsând combinația de taste CTRL + H sau apăsând butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.
Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră, în care trebuie să accesați fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.
În fereastra proaspăt deschisă, găsiți linia „Wildcards” și puneți o bifare lângă ea. Nu trebuie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.
Mergeți la linia „Găsiți”, puneți cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, mergeți la linia „Înlocuiți cu”, puneți cursorul și apăsați doar bara de spațiu. Nu trebuie să scrieți nimic aici.
După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul îl va înlocui prin eliminarea tuturor spațiilor inutile. Practic asta este. Mult succes la stăpânirea Editorului de cuvinte. Și, în sfârșit, urmăriți un scurt videoclip despre eliminarea spațiilor.
După cum puteți vedea, nu este nimic complicat și plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți șterge cu ușurință. Pana data viitoare!
