Cum să eliminați un spațiu mare între cuvinte. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele dintr-un cuvânt

O problemă foarte comună în rândul utilizatorilor editorului de text Microsoft Word este spațiile uriașe dintre cuvinte, care deformează aspectul documentului. Să fie o teză, un rezumat sau un raport contabil, în orice document o astfel de neglijare va atrage imediat atenția. Există mai multe motive pentru această problemă, vom analiza mai jos cu exemple ilustrative cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, bazându-ne pe un motiv specific pentru apariția indentațiilor uriașe.

Alinierea textului la lățime - greșeala # 1

În editorul de text Word, utilizatorii lucrează adesea cu alinierea textului în centru, dreapta sau stânga. Dar cea mai obișnuită formatare a textului este - alinierea la lățime, de unde toate liniile sunt întinse pe întreaga lățime a foii, creând astfel o distanță mare uriașă între cuvinte.

Această situație poate fi corectată cu ușurință dacă formatul nu este important la depunerea documentului. Puteți crea text fără spații largi în felul următor:

Există o altă modalitate simplă de a scăpa de distanța uriașă dintre cuvinte - aceasta este înlocuirea decalajului mare cu un spațiu standard obișnuit. Trebuie să faceți următorii pași:

Mai există o cale, dar mai degrabă dificilă și lungă. Aceasta este o combinație de taste precum: CTRL + SHIFT + spațiu. În acest caz, trebuie să selectați manual fiecare liniuță largă și să apăsați combinația de taste specificată. Indentaturile mari vor fi înlocuite cu altele mici. Dacă documentul are un număr mic de pagini, atunci această metodă este probabil să fie relevantă.

Greșeala nr. 2: caracter neimprimabil

Când utilizați taste precum „Enter” și „Shift”, se trece la linia următoare. Dacă funcția de justificare a lățimii este încă instalată în document, rezultatul va fi goluri prea lungi. Situația poate fi corectată în felul următor.

Aproape fiecare utilizator de Microsoft Word a întâlnit spații mari. Problema în sine nu aduce inconveniente critice pentru o persoană, cu toate acestea, distanțele mari dintre cuvinte par neglijent și nu sunt plăcute din punct de vedere estetic. Acest lucru este izbitor mai ales atunci când tipăriți text pe hârtie.

Există mai multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte din Cuvânt. Pentru fiecare dintre ele, există o soluție separată potrivită pentru o anumită situație.

Justificați textul la lățime

Unul dintre cele mai comune motive pentru acest tip de design text - alinierea textului pe toată lățimea paginii. În acest caz, alinierea are loc uniform datorită lărgirii distanței dintre cuvinte.

Puteți elimina spații mari din Cuvânt în felul următor:

Folosind file

O posibilă cauză a problemei luate în considerare este uneori utilizarea fileîn loc de spații standard. Puteți verifica acest lucru folosind panoul " Paragraf". Aici trebuie să selectați butonul pentru afișarea tuturor simbolurilor, inclusiv a celor neprintabile.

Dacă între cuvinte apar doar puncte, atunci acest motiv nu este potrivit, totuși, dacă apar săgeți suplimentare, acestea trebuie eliminate. Dacă cuvintele sunt îmbinate, acestea trebuie separate prin apăsarea butonului Spațiu. După ce eliminați toate caracterele care nu se potrivesc, puteți dezactiva afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Editarea textelor mari în acest fel este problematică. Înlocuirea se poate face în modul automat - pentru aceasta trebuie să selectați caracterul tabulator și să îl copiați.

Apoi caseta de dialog " A inlocui". Acest lucru se face folosind o combinație de taste rapide „Ctrl + H”.

In coloana " Găsi„Se inserează caracterul de tabelare copiat, în coloană” Inlocuit de»Trebuie să specificați un spațiu obișnuit. Este apăsat butonul „Înlocuiește tot”, după care filele vor dispărea.

Caracter de sfârșit de linie

Justificarea textului poate cauza goluri excesive la sfârșitul paragrafelor, întinzând o frază mică pe întreaga linie. Afișarea caracterelor neimprimabile poate ajuta la rezolvarea acestei probleme. Acest lucru se face în același mod ca în cazul precedent.

Dacă există un caracter la sfârșitul unui paragraf săgeată curbată atunci problema este legată de caracterul Sfârșit de linie. Acest lucru poate fi corectat prin eliminarea acestor caractere. Pentru volume mari, puteți utiliza tehnologia de înlocuire din paragraful anterior.

Cum să eliminați spațiile suplimentare

Spațiile multiple pe rând vor crește, de asemenea, distanța dintre cuvinte. Se rezolva cu ajutorul eliminați spațiile duplicate... Multe dintre acestea sunt indicate de funcția de verificator gramatical încorporat. De asemenea, puteți utiliza afișajul de caractere care nu poate fi imprimat.

Pentru a rezolva problema intervalelor mari, puteți utiliza folosind silabarea... Această metodă poate fi folosită dacă metodele anterioare nu au ajutat. Pentru a încheia cuvintele în părți, selectați întregul text cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + A”.

Pe fila „ Aspect„(Pagina de marcare în versiunile mai noi) în” Setările paginii„Selectați în articol” Silabarea „valoarea” Auto».

Schimbați spațierea dintre litere

Puteți reduce spațiul dintre cuvinte schimbând spațierea dintre litere. Acest lucru se poate face folosind „ Font», Care poate fi accesat selectând elementul corespunzător din meniu cu butonul drept al mouse-ului.

Pe filă suplimentară puteți modifica spațierea sau scara dintre litere. Cea mai bună combinație a acestor doi parametri va ajuta la obținerea celui mai bun rezultat.

Cum se schimbă distanța dintre cuvinte în Word

Puteți reduce distanța dintre cuvintele individuale adăugând spații de lungimi diferite, precum și folosind spații care nu se rup.

Adăugarea de spații

Microsoft Office oferă posibilitatea de a utiliza spații de lungimi diferite. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să mergeți la partea goală a paginii.

Apoi, trebuie să mergeți la „ Introduce". În panoul „Simbol”, selectați elementul „ Alte simboluri". În caseta de dialog care se deschide, se deschide fila Caractere speciale, unde, în funcție de situație, puteți selecta una dintre cele trei opțiuni: lung, scurt, ¼ lungime.

Înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații duble

Înlocuirea fiecărui spațiu poate consuma timp, așa că puteți folosi metoda de înlocuire pentru a înlocui spațiile obișnuite cu spații duble. Luați în considerare procesul de înlocuire automată:

Cum să faci un spațiu fără rupere în Word

Un spațiu care nu se întrerupe poate rezolva problema spațierii lungi în ultimul rând al unui paragraf. Pentru a-l instala, apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + Spațiu. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Simbol de pe Caracter special". Puteți găsi cu ușurință articolul dorit în listă.

Metoda exactă folosită pentru a rezolva această problemă depinde de sursa problemei. Dacă unul dintre ele nu se potrivește, trebuie să îl încerci pe următorul până când se găsește unul potrivit. Toate metodele nu ar trebui să cauzeze probleme utilizatorilor, chiar și cu puțină experiență de comunicare cu un computer personal. Principalul lucru este să faceți totul cu atenție și corect.

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strica întregul aspect al unui document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp atunci când trebuie să aplicați o varietate de moduri de a scăpa de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

• Înainte de a începe serios să formatați textul, mai întâi încercați să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii pentru text atunci când introduceți text, atunci editorul poate urmări și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru aceasta, editorul întinde automat spațiile astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel de la fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual prin ștergerea sau adăugarea cuvintelor necesare de-a lungul căii textului.

• Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt rar folosite, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele text descărcate de pe Internet sau fișierele al căror format a fost schimbat. Deschideți modul filă în documentul dvs. și vă va afișa toate simbolurile sale. Filele sunt săgeți mici similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este cu file, trebuie doar să faceți AutoCorrect, este foarte rapid și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o pictogramă de filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și Corectare automată în tot documentul. Toate spațiile după aceea ar trebui să aibă dimensiunea normală. După cum puteți vedea, tabularea este cea mai adesea de o importanță fundamentală atunci când formatați documentele text, așa că trebuie să îi acordați o atenție deosebită, astfel încât destinatarul dvs. să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard în timpul transmiterii.

• Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă oportunități excelente pentru funcționalitatea programului și vă permite să formatați textul într-un mod care este potrivit pentru proiectarea documentelor text doar pentru dvs.

Cum să eliminați spații mari: video

Formatarea frumos a documentului este jumătate din treabă. La urma urmei, toată lumea este de acord că citirea unui articol structurat și perfect compus este nebun de plăcută. Acest lucru crește dobânda.

În acest articol vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre paragrafe din Word în toate modurile posibile. La urma urmei, paragrafele fac, de asemenea, parte din formatare. Și când există liniuțe mari absurde între ele, este inestetic.

Paragrafe suplimentare

În primul rând, înainte de a vorbi despre cum să eliminați golurile mari dintre acestea, merită să vorbim despre o problemă ușor diferită. Uneori, vina unor astfel de lacune este neglijența și neatenția utilizatorului însuși. El poate, în loc de o dată, să apese tasta ENTER de două ori. Astfel, făcând două paragrafe. Acum ne vom da seama cum să eliminam spațiile dintre paragrafe din „Cuvânt” dacă acestea sunt cauzate de apăsarea de două ori pe ENTER.

Desigur, nu veți vedea vizual numărul de paragrafe furnizate, decât dacă activați o opțiune specială în „Cuvânt”. Vom vorbi despre asta acum.

Mai întâi trebuie să vizualizați.Acest lucru se face făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. Poți vedea cu ușurință locația sa în imaginea de mai jos.

După ce faceți clic pe butonul, toate caracterele care nu pot fi imprimate vor deveni vizibile în articol. Ne interesează doar unul - paragraful. Semnul său este același ca pe butonul pe care l-am apăsat - „¶”.

Acum, tot ce trebuie să faci este să scanezi întregul text pentru a găsi paragrafe duble. Și dacă se găsesc așa ceva, unul dintre ele este ușor de șters.

Aplicarea stilurilor

Acum, la probleme mai grave, vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre paragrafe în „Word” 2007, dacă motivul apariției lor a fost formatarea incorectă. Vom analiza cel mai simplu mod, vom schimba stilul textului în sine. De ce 2007? Răspunsul este simplu. Faptul este că tocmai în această versiune a programului au apărut aceste stiluri. Dar dacă aveți o versiune ulterioară, atunci le veți avea și ele.

Deci linia de jos este simplă. Inițial, trebuie să selectați textul în sine. Dacă toate acestea vor fi modificate, atunci puteți utiliza tastele CTRL + A. După ce ați selectat fragmentul dorit, trebuie să mergeți la fila „Acasă”, dacă nu vă aflați acum. Acolo, acordați atenție zonei „Stiluri”. Puteți derula prin ele folosind săgeata din centru sau puteți deschide întreaga listă folosind partea de jos.

Trecând mouse-ul peste un stil, veți vedea cum se modifică textul după ce îl aplicați. Ca rezultat, alegând ceea ce vă place - aplicați modificările.

Folosind setările Paragraf

Dacă printre toate stilurile nu ați găsit unul potrivit, atunci este mai bine să utilizați personalizarea completă. Acum vă vom spune cum să eliminați spațiile mari dintre paragrafe din „Cuvânt” prin meniul de setări „Paragraf”.

Inițial, trebuie să intri chiar în acest meniu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. Se află în fila „Acasă”, iar locația sa exactă poate fi văzută în imaginea de mai jos.

Odată ajuns în setări, asigurați-vă că este selectată prima filă - „Indentări și spațiere”. După cum ați putea ghici, dintre toți parametrii ne interesează doar unul - „Interval”. Puteți vedea locul exact al plasării distanței dintre paragrafe din imagine.

Pentru a modifica cantitatea de spațiu dintre paragrafe, trebuie să modificați valoarea acestor două contoare. În cazul în care doriți să eliminați complet decalajul, setați valoarea la „0”.

Odată ce ați introdus toți parametrii, ar trebui să faceți clic pe butonul „OK” pentru a-i aplica. În cazul în care doriți să setați implicit parametrii introduși, faceți clic pe butonul „Default”, iar în fereastra care apare, selectați pentru ce documente doriți să salvați setările.

Modificare în câteva clicuri de mouse (prima metodă)

Trebuie remarcat imediatfaptul că folosind metoda anterioară ai putea implementa cea mai flexibilă setare a distanței dintre paragrafe. Ei bine, acum vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre paragrafe din „Cuvânt”, astfel încât acestea să nu existe deloc.

Acest lucru se face destul de simplu, trebuie doar să găsiți butonul dorit pe bara de instrumente. Se află, ca de obicei, pe fila „Acasă” și puteți vedea locația exactă a acestuia în imagine.

Faceți clic pe el pentru a deschide un meniu derulant. În ea, ne interesează doar o singură linie - „Ștergeți spațierea după paragraf”. Desigur, puteți adăuga o spațiere înainte de paragraful aici, precum și să-l setați, dar acest lucru se face după bunul plac.

Aceasta nu a fost ultima modalitate, deoarece în „Word” de a elimina spațiile dintre paragrafe, mai există una, la care vom trece acum.

Modificare în câteva clicuri de mouse (a doua metodă)

Acum vom lua în considerare o modalitate de a elimina spațiile dintre paragrafe din „Word” 2010 și altele. Cert este că versiunile anterioare ale programului nu au această funcție.

Deci, inițial trebuie să mergeți la fila „Aspect pagină”. Acolo, căutați o zonă numită „Paragraf”. Acum găsiți câmpurile care au scris spațiere deasupra lor. Ei sunt cei responsabili pentru distanța dintre paragrafe. Pentru a elimina complet spațiile albe, specificați valorile „0”. Dacă doriți să corectați distanța, setați manual parametrii.

Puteți modifica indentarea - distanța dintre paragrafe - la stânga sau la dreapta, precum și spațierea în document. În plus, în cadrul marginilor, puteți crește sau micșora indentarea unui singur paragraf sau a unui grup de paragrafe.

În acest articol

Indentați primul rând al unui paragraf

Indentați toate rândurile unui paragraf, cu excepția primului

Puteți crea o margine, adică adăugați indentare nu la primul rând al unui paragraf, ci la rândurile ulterioare.