Indentări uriașe între cuvintele din Word. Eliminarea spațiilor suplimentare dintr-un document

În documentele Microsoft Word, sau, cu alte cuvinte, în Word, spațiile mari între cuvinte sunt destul de comune. Cu toate acestea, multe documente necesită o formatare strictă. Prin urmare, atunci când lucrați în Word, este util să știți cum să eliminați rapid și ușor spațiile mari.

Modalități de eliminare a spațiilor din Cuvânt

1. Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvintele dintr-un cuvânt este justificarea textului. Dacă aceasta nu este o condiție prealabilă pentru formatarea textului, puteți selecta tot sau o parte din text și puteți face alinierea „Stânga”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din fila „Acasă” cu linii orizontale aliniate la stânga.
2. O altă modalitate de a elimina spațiile suplimentare este să utilizați funcția „Înlocuire”. În versiunile Word din 2007 și 2010. se află în partea dreaptă a panoului de control din fila Acasă. În Word 2003, funcția „Înlocuire” trebuie apelată prin fila „Editare”. Când faceți clic pe „Înlocuire”, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În coloana „Găsiți”, puneți două spații, în coloana „Înlocuiți cu” - un spațiu. După aceea, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Procedura trebuie repetată până când editorul înlocuiește toate spațiile repetate cu spații unice și vă arată 0 ca rezultat al înlocuirilor.
3. Spațiile mari dintre cuvintele dintr-un cuvânt pot crea nu numai spații duble, ci și alte caractere invizibile. Pentru ca acestea să devină vizibile, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”, care este notat cu „Pi” și se află pe panoul de control din secțiunea „Paragraf”, din fila „Acasă”. Odată ce toate pictogramele invizibile sunt vizibile pentru dvs., le puteți copia una câte una și le puteți lipi în caseta de dialog Înlocuire. În acest caz, lipiți caracterul copiat în linia „Găsiți” și lăsați linia „Înlocuiți cu” goală și umpleți-o cu un singur spațiu.

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest articol, vom analiza cele trei cauze cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Justificați alinierea.

Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte este justificarea. Cu o anumită configurație de cuvinte și lungimi de rând, editorul de text Word face o greșeală și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, atunci puteți face altfel. Puteți forța toate spațiile din acest șir să fie mici. Acest lucru se face foarte simplu. Evidențiați un spațiu mare și apăsați CTRL+SHIFT+Space.

Ca urmare, un spațiu mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația șirului. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din șir și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracterul „Sfârșitul liniei” neimprimabil.

Apăsând tasta Enter, se inserează un caracter „Sfârșitul paragrafului” care nu se imprimă în text și se trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă în același timp textul folosește justificarea în lățime, atunci cel mai probabil veți obține un șir cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate la stânga (ca pe tasta Enter), atunci acesta trebuie șters.

Pentru a șterge caracterul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și caracterul „Sfârșitul rândului”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul nr. 3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte se datorează caracterelor tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații obișnuite. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spațiile mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați BARA DE SPAȚIU.

Dacă există o mulțime de caractere de tabulatură în text, atunci puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele file și apăsați combinația de taste CTRL + H. În fereastra care apare, lipiți caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Ca urmare a acestei înlocuiri, toate caracterele tabulatoare din documentul Word vor fi înlocuite cu spații obișnuite.

Dacă documentul text nu a fost tastat de dvs., atunci ați putea fi surprins de designul său, de exemplu, de prezența unor spații mari. Pentru a le face față, este necesar să aflăm motivul apariției lor, pentru care vom lua în considerare în continuare întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvintele din Cuvânt.

Pot exista multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte, iar cea mai comună dintre ele este alinierea textului în lățime. Cu această aliniere, fiecare linie, a cărei continuare merge la următoarea linie, este întinsă în lățime de la margine la margine, adică. primul și ultimul cuvânt de pe o linie dată sunt apăsate pe marginile marginii foii. Puteți modifica distanța dintre cuvinte în Word alegând o altă metodă de aliniere, de exemplu, alinierea la stânga. Puteți găsi opțiuni de aliniere pe filă "Acasă"în sector "Paragraf".

Spații mari între cuvinte în Vodra pot apărea și atunci când setați mai multe spații la rând, dar în Word 2013 un spațiu dublu sau mai mult este considerat o eroare și este imediat evidențiat. Puteți elimina spații mari dintre cuvintele din Word făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea de corectare automată sugerată din meniu. Dar această opțiune este potrivită numai pentru cazuri izolate, deoarece este evidențiat doar primul spațiu dublu sau mai mare găsit în text.

Cu un număr mare de spații duble sau mai multe în text, este mai bine să utilizați corectarea automată. Pe fila "Acasă" găsiți punctul "A inlocui"și configurați un înlocuitor. În grafic "A găsi:" trebuie indicate două spații, iar în coloană "Inlocuit de:" un spațiu, apoi apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate"și repetați această procedură până când rezultatul înlocuirii este zero obiecte.

Ei bine, ultimul motiv pentru prezența unui spațiu mare între cuvinte este caracterele ascunse instalate, de exemplu, tabularea. Pentru a vedea toate caracterele ascunse de pe foaie, trebuie să accesați fila "Acasă" selectați elementul „Afișați toate caracterele”.

Foarte des există o astfel de problemă în rândul utilizatorilor editorului de text Microsoft Word, ca spații uriașe între cuvinte care desfigurează aspectul documentului. Să fie o teză, un eseu sau un raport contabil, în orice document o astfel de neglijare va fi imediat evidentă. Există mai multe motive pentru apariția acestei probleme, vom analiza mai jos cu exemple ilustrative cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Cuvânt, pe baza unui anumit motiv pentru apariția unor liniuțe uriașe.

Justificarea textului - greșeala #1

În editorul de text Word, utilizatorii lucrează adesea cu alinierea textului în centru, dreapta sau stânga. Dar cea mai obișnuită formatare a textului este justificarea în lățime, de unde toate liniile sunt întinse pe întreaga lățime a foii, creând astfel intervale mari și lungi între cuvinte.

Această situație este ușor de remediat dacă formatul nu este important la trimiterea documentului. Puteți crea text fără spații largi în felul următor:

Există o altă opțiune simplă, cum puteți scăpa de distanța uriașă dintre cuvinte - aceasta este înlocuirea unui spațiu mare cu un spațiu standard obișnuit. Trebuie să faceți următorii pași:

Există o altă cale, dar destul de dificilă și lungă. Aceasta este o combinație de taste precum: CTRL + SHIFT + spațiu. În acest caz, trebuie să selectați manual fiecare liniuță largă și să apăsați combinația de taste specificată. O liniuță mare va fi înlocuită cu una mică. Dacă documentul are un număr mic de pagini, atunci această metodă va fi probabil relevantă.

Greșeala nr. 2: caracter neimprimabil

Când utilizați taste precum „Enter” și „Shift”, are loc tranziția la următoarea linie. Dacă documentul este încă setat să justifice, rezultatul va fi goluri prea lungi. Puteți corecta situația în felul următor.

Bine proiectat, formatat, arată atractiv. Uneori, acest lucru este împiedicat de distanțele mari dintre cuvinte, făcându-l „scurge”, interferând cu estetica și provocând inconveniente la citire. În plus, uneori este necesară o formatare serioasă la pregătirea documentației. Și trebuie să vă gândiți cum să reduceți spațiul dintre cuvinte din Cuvânt.

Există mai multe motive pentru apariția unor astfel de goluri. Când rezolvați o problemă, aflați mai întâi motivele apariției acesteia. Acestea pot fi semne ascunse sau ați făcut dublu clic accidental pe buton. Mai jos vom explica de ce sunt formate și cum să eliminați spații mari din Cuvânt. Informațiile sunt incontestabil utile pentru utilizatorii începători și utilizatorii mai experimentați care au trebuit să facă față acestei sarcini.

1. Puteți găsi erorile manual. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă” din secțiunea „Paragraf”, activează „Afișează toate caracterele”. Toate simbolurile de formatare vor deveni vizibile pentru dvs., spațiul arată ca un punct în mijlocul dintre cuvinte. Dacă vedeți un dublu (două puncte unul lângă altul), trebuie doar să eliminați unul.
2. În Word 2013, spațiile lungi duble / triple sunt evidențiate ca eroare, le puteți corecta - elimina pe cele inutile - făcând clic pe eroarea subliniată cu butonul drept al mouse-ului, selectați opțiunea dorită din meniul care apare.

Aceste metode sunt destul de incomode, consumatoare de timp. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați opțiunea automată, care vă permite să eliminați elementele inutile din întreg fișierul Word.

1. Puteți elimina rapid și ușor spațiile suplimentare prin funcția „Înlocuire”. În Word 2003, se află în fila „Editare”, iar în Word 2007/2010 - în fila „Acasă” din dreapta, în „Editare”.

• Faceți clic pe „Înlocuire”.
• În fereastra care se deschide, în coloana „Găsiți”, introduceți un spațiu dublu.
• În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un singur spațiu.
• În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Editorul vă va anunța rezultatele într-o fereastră suplimentară: „Word a finalizat căutarea documentului. Număr de înlocuiri efectuate:…” Repetați procedura până când editorul arată 0 înlocuiri în rezultate.

1. De asemenea, puteți vedea spații suplimentare folosind serviciul de verificare ortografică la http://text.ru/spelling. După ce verificați acolo, veți vedea unde sunt (vor fi evidențiate de program), apoi ștergeți-le din documentul Word.

Semne invizibile

Spațiul dintre cuvintele dintr-un document poate fi mărit cu caractere invizibile. Acestea apar de obicei după copierea în Word de pe Internet. De asemenea, pot fi eliminate manual prin deschiderea butonului „Afișează toate semnele”. Dacă există multe astfel de caractere ascunse, este mai convenabil să le eliminați prin înlocuire: după ce ați copiat aceste caractere, lipiți-le în coloana „Găsiți” din fereastra „Înlocuire”, lăsând linia de jos goală (ceea ce înlocuim).

Aspect profesional

Ai distante mari intre cuvinte, vrei sa le reduci, de exemplu, pentru a reduce numarul de randuri. Cum să reduceți artificial spațiul în Word, astfel încât să devină mai scurt?

• Selectați partea de text în care doriți să reduceți distanța dintre cuvinte. Folosind funcția „Find” - „Advanced Search”, deschideți fereastra, introduceți un spațiu acolo și faceți clic pe „Find in”.
• Acolo, selectați „Fragmentul curent”. Veți avea toate spațiile din textul selectat.
• Activați butonul „Mai multe” pentru a adăuga mai multe opțiuni. Acolo, în partea de jos a „Găsiți” urmați linkurile „Format” - „Font” - „Avansat” - „Interval”.
• În listă, faceți clic pe „Condens”.
• Instalați sigiliul dorit, apăsați OK.

Distanța dintre cuvinte va scădea, textul din Cuvânt se va micșora, va ocupa mai puțin spațiu.

Golurile dintre cuvinte, rezultate din copierea textului în Word și formatarea acestuia prin funcția de aliniere, reduc estetica. Dacă nu știați cum să eliminați spațiile lungi din Word, încercați să urmați pașii din instrucțiunile noastre și veți vedea că nu este dificil, că vă puteți formata singur textele, puteți chiar să faceți singur un aspect profesional.