Atunci când o mulțime de scrisori de la diferiți destinatari sunt trimise pe e-mail, atunci în timp devine dificil între aceste scrisori să le găsiți pe cele potrivite din cele vechi primite, dacă este necesar. În acest caz, este foarte convenabil să sortați literele pe categorii (dosare sau alte „etichete”). În acest articol vă voi arăta cum să faceți acest lucru folosind exemplul de e-mail GMail.
Ca exemplu. Primești adesea o scrisoare prin poștă de la aceleași adrese, pe care trebuie să le contactezi din când în când.
Da, dacă se întâmplă ceva, puteți încerca să găsiți aceste litere căutând. Este ușor de făcut, dar nu o vei putea găsi întotdeauna. Este mai convenabil atunci când scrisorile sunt sortate în folderele necesare imediat după primire sau când le puneți manual în aceste foldere. Adică, puteți configura filtre în e-mail, astfel încât scrisorile de la anumite adrese să fie imediat pliate în folderele necesare.
Acest lucru este ușor de făcut. Să vedem mai jos cum să creați comenzi rapide în GMail și cum să legați literele necesare la ele manual și automat.
În e-mailul GMail folderele se numesc „Etichete”. În principiu, așa este, deoarece literele sunt toate adunate în secțiunea „Toate e-mailurile”, iar aceleași dosare sunt link-uri către literele necesare.
Crearea de comenzi rapide (dosare) în GMail
Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe linkul corespunzător din partea de jos a listei de dosare (inbox, trimis, spam etc.) din stânga:
În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți numele comenzii rapide în linia de sus și faceți clic pe „Creați”.
Dacă ați creat deja mai multe comenzi rapide, atunci puteți specifica sub care dintre ele din listă va fi localizată noua comandă rapidă pe care o creați, bifând elementul „Place shortcut under” și selectând-o pe cea dorită.
Asta e, eticheta a fost creată. Exemplu:
Distribuirea scrisorilor conform etichetelor necesare în GMail
Puteți distribui litere la etichetele dorite în Gmail, fie manual, fie configurați modul automat. Sortarea automată a literelor după etichete este setarea filtrelor din e-mailul dvs., adică. crearea de condiții speciale, în funcție de care acțiunile de care aveți nevoie vor fi efectuate cu scrisorile primite.
Distribuirea manuală a scrisorilor
Când trebuie să transferați una sau mai multe litere la una dintre comenzile rapide create, atunci este suficient să marcați aceste litere în căsuța de e-mail, apoi selectați comanda rapidă pentru transfer făcând clic pe „Mutați în”.
Același lucru se poate face deschizând mai întâi scrisoarea pentru citire.
Distribuirea automată a scrisorilor
Puteți configura filtre speciale cu condiții astfel încât, de exemplu, scrisorile care vin de la anumite adrese către e-mailul dvs. să ajungă imediat în folderul dorit. Să aruncăm o privire la cum să faceți acest lucru în Gmail.
Pentru a face acest lucru, în setările de e-mail există o secțiune specială „Filtre și adrese blocate”, unde puteți crea un nou filtru sau îl puteți schimba pe cel vechi. Dar nu trebuie să intri în setări atunci când vrei să creezi un filtru cu cea mai simplă condiție (astfel încât scrisorile de la anumite adrese să ajungă în folderul potrivit) și pentru asta facem următoarele:
Tot. Astfel, prin configurarea filtrelor, puteți distribui cu ușurință scrisori către etichetele dorite, fără participarea dvs.
Configurarea și ștergerea comenzilor rapide create
Puteți oricând să modificați oricare dintre comenzile rapide create sau să o ștergeți.
Pentru a deschide setările comenzii rapide, faceți clic pe săgeata din dreapta acesteia:
Prin meniul contextual apărut, puteți:
De asemenea, posibilitatea de a personaliza comenzile rapide (cu excepția schimbării culorii) este disponibilă în secțiunea generală „Setări” a GMail, din fila „Comenzi rapide”.
Concluzie
Pentru a face și mai convenabil lucrul cu e-mailul Gmail, vă recomand să utilizați posibilitatea de a sorta literele după dosare (adică etichete) în Gmail, luați în considerare acest lucru.
Dacă sunteți abonat la diverse mailing-uri sau aveți o corespondență de afaceri activă și doriți ca scrisorile primite să fie sortate automat în dosare, atunci acest articol este pentru dvs. În ea vă voi spune cum să configurați o cutie poștală pentru sortare automată mesajele primite fără participarea dvs.
Cu un număr mare de mesaje primite, există dorința de a le sorta în „rafturi”, adică. în foldere separate. În ceea ce privește Gmail, aceasta înseamnă alocarea aceleiași etichete e-mail-urilor cu anumite caracteristici comune (adresa expeditorului, text în subiect, atașamente etc.). Cum să o facă?
Crearea filtrului
- Intrăm în cutia poștală.
- În bara de căutare, faceți clic pe săgeata din dreapta. Apare o fereastră în care trebuie să introduceți criteriile de căutare pentru mesaje. De exemplu, vom găsi toate scrisorile care au venit de la adresă [email protected]... Pentru a face acest lucru, în câmpul „De la”, vom indica această adresă.
Puteți specifica adresa destinatarului, conținutul textului ca criterii de selecție, puteți impune restricții privind dimensiunea și data scrisorii și puteți combina parametri. - Pentru a vă asigura că solicitarea dvs. este corectă, faceți clic pe butonul „Căutare e-mail”.
- Dacă vedeți e-mailuri pe care doriți să le mutați într-un dosar separat, faceți clic pe Creare filtru pe baza acestei solicitări.
- În următoarea etapă, specificați unde vor fi localizate literele .. Și aplicați imediat această acțiune mesajelor primite corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, setați steaguri așa cum se arată în figura de mai jos, selectați o comandă rapidă și apăsați butonul „Creați filtru”.
- Toate scrisorile care au fost trimise de la adresa au fost mutate din folderul „Inbox” în folderul „Mailings - site” (li s-a atribuit eticheta „Mailings/site”).
Acum toate aceste litere vor fi filtrate automat și plasate în folderul necesar. Acum nu mai trebuie să căutați în căsuța de e-mail următoarea listă de corespondență pentru o lungă perioadă de timp. Se află deja în locul care i-a fost rezervat.
Creare rapidă a filtrului
Să presupunem că aveți un nou partener de afaceri. El ți-a scris mai multe scrisori care se află în Mesaje primite. Ați decis să creați un dosar separat pentru ele. Pentru a crea rapid un filtru, trebuie să faceți următoarele.
- Deschide scrisoarea.
- Faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Răspuns” și selectați „Filtrați litere similare”.
- Se va deschide fereastra parametrilor de căutare standard. Apoi urmați pașii descriși mai sus.
Cum modific parametrii filtrului?
Dacă folderul pe care l-ați configurat pentru a colecta scrisori care îndeplinesc anumite criterii include și alte litere în afară de cele necesare, schimbați filtrul. Accesați „Setări” - „Filtre” și faceți clic pe „Modificați”. Se va deschide fereastra familiară cu setările de căutare. Rafinați cererea dvs. De exemplu, pentru e-mailuri, puteți specifica un cuvânt care apare întotdeauna în linia de subiect.
Cum scot un filtru?
Dacă filtrul nu mai este necesar, acesta poate fi eliminat prin secțiunea „Setări” - „Filtre”. Mergeți acolo și selectați „Ștergeți”.
Export, import filtre
Dacă aveți mai multe conturi pe Gmail, este posibil să transferați filtre între cutiile poștale. Cum să o facă? În primul rând, ar trebui să salvați setările filtrului într-un fișier, de exemplu. export. După aceea, mergeți la altă cutie poștală și acolo pentru a descărca (importa) setările din fișier.
Export filtre
- Verificați filtrele pe care doriți să le transferați.
- Apăsați butonul „Export”. Fișierul mailFilters.xml va fi creat și trebuie salvat.
Importul fișierelor
- Accesați secțiunea „Setări” - „Filtre”.
- Faceți clic pe Import Filters.
- Faceți clic pe butonul Selectați fișierul.
- Selectați fișierul cu filtre - mailFilters.xml.
- Specificați filtrele pe care doriți să le transferați. Dacă trebuie să aplicați imediat filtrul, bifați caseta „Aplicați filtre noi la mesajele existente”.
- Faceți clic pe butonul Creați filtre. Dacă au succes, filtrele vor apărea în setări.
Filtrele sunt un instrument foarte convenabil și puternic cu care puteți personaliza sortarea automată a literelor... Încearcă să folosești filtre și nu te mai poți descurca fără ele.
În mod implicit, ultimele 30 de mesaje sunt afișate în folderul curent. Pentru a vedea e-mailurile anterioare, faceți clic Mai multe scrisori(sub lista de litere).
Puteți modifica numărul de litere de pe pagină din setări:
Într-o interfață cu trei panouri, toate e-mailurile sunt afișate în folderul curent. Derulați în jos pentru a citi e-mailurile primite anterior.
Evidențiați literele
Puteți efectua diverse acțiuni cu literele evidențiate:
- marcheaza ca citit
- mutați într-un alt folder
- setează eticheta
- marchează ca spam
- fixați în partea de sus a listei
- șterge
"," hasTopCallout ": true," hasBottomCallout ": true," zone ": [(" forma ":" cerc "," direcția ": [" sus "," dreapta "]," alt ":" Selectați toate e-mailurile pe pagină "," coords ":," isNumeric ": false," hasTopCallout ": true," hasBottomCallout ": false), (" forma ":" cerc "," direcția ": [" jos "," dreapta " ] , "alt": "Selectați o literă", "coords":, "isNumeric": false, "hasTopCallout": false, "hasBottomCallout": true)])) ">
Țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați literele din interfața cu trei panouri. Pentru a selecta toate literele de pe pagină, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A.
Citiți textul scrisorii din lista de litere
Răsfoiți e-mailurile după categorie
"," hasTopCallout ": false," hasBottomCallout ": false," zone ": [(" shape ":" rect "," alt ":" "," coords ":," isNumeric ": false)]))" >
Mesajele din e-mailurile personale sunt afișate în fila Comunicare.
Fixați e-mailul în partea de sus a listei
Pentru a păstra o scrisoare importantă la vedere, fixați-o în partea de sus a listei. Pentru a face acest lucru, selectați litera și faceți clic pe butonul Fixați.
O literă fixată este evidențiată în stânga cu o dungă galbenă și este afișată prima în toate dosarele. De exemplu, un e-mail primit va fi afișat și în folderul Elemente trimise. Literele noi sunt afișate sub fixat.
Notă. Dacă vedeți e-mailuri trimise sau vechi în loc de altele noi în Mesaje primite, verificați dacă există e-mailuri fixate.
Marcați e-mailul ca citit sau necitit
Pentru a marca un e-mail ca citit, faceți clic pe pictograma din stânga subiectului e-mailului.
Pentru a marca un e-mail ca necitit, faceți clic pe pictograma din stânga subiectului e-mailului.
Pentru a marca toate mesajele dintr-un folder ca citite, faceți clic pe pictograma din dreapta numelui folderului și confirmați acțiunea:
Elementele paginii sunt afișate incorect
Literele vechi din listă sunt afișate deasupra celor noi
Astfel de litere sunt fixate în partea de sus a listei. Literele fixate sunt evidențiate cu o dungă galbenă în stânga liniei de litere.
Pentru a anula fixarea unui mesaj, selectați-l și faceți clic pe butonul Anulare fixare.
Când toate literele nu sunt fixate, bara galbenă din stânga lor va dispărea. E-mailurile neînregistrate sunt sortate automat după data la care au fost primite.
Nu există butoane deasupra listei de litere
Butoanele sunt afișate atunci când începeți să lucrați cu anumite e-mailuri. Selectați cel puțin o literă din listă și vor apărea butoanele.
E-mail (e-mail) de mulți ani rămâne indispensabil și unul dintre cele mai eficiente instrumente de comunicare personală și de muncă. Este convenabil să stocați și să redirecționați nu numai mesaje text în format de e-mail, ci și diverse tipuri de documente, memento-uri de evenimente. În plus, multe servicii de e-mail și programe de e-mail (cum ar fi Outlook) facilitează transformarea e-mailurilor în sarcini sau evenimente, transformându-ți e-mailul într-un adevărat birou mobil care este mereu cu tine.
Singura problemă este că după o lună sau două de utilizare intensivă a e-mailului, cutia poștală medie se transformă într-un fel de dulap - știi sigur că are de toate, dar nu găsești nimic. În orice caz, într-un interval de timp acceptabil.
Pentru dvs., am pregătit câteva sfaturi grozave pentru a vă curăța căsuța de e-mail și pentru a vă organiza corespondența prin e-mail. Vă avertizez imediat - unele dintre lucrurile despre care voi spune necesită mai întâi o mică modificare a setărilor clientului de e-mail sau a căsuței de e-mail. Cu toate acestea, acesta este un preț foarte mic de plătit pentru mult timp pe care îl veți economisi în cele din urmă.
Configurarea regulii de sortare a e-mailurilor în Outlook - chiar și un începător își poate da seama
Utilizați filtre și reguli de e-mail
În prezent, probabil că nu a mai rămas un singur serviciu de e-mail sau program de e-mail unde ar fi imposibil să se configureze regulile de filtrare a mesajelor primite. Utilizarea regulilor de e-mail este primul lucru atunci când vine vorba de organizarea confortabilă a e-mailului. Luând cincisprezece minute din timpul tău, poți crea o fundație care te va salva de haosul care se întâmplă în Inbox standard pentru anii următori.
Iată doar câteva idei despre ce v-aș sugera să faceți mai întâi:
- Creați dosare în căsuța dvs. poștală pentru corespondența obișnuită, de exemplu: „extrase de cont”, „scrisori din magazinele online”, „familie”, „poștă” și configurați cea mai simplă regulă - astfel încât scrisorile de la anumiți destinatari să cadă strict în dosarele lor. Astfel veți ști întotdeauna cât de important v-a fost trimis un mesaj - principalul lucru este să nu uitați să actualizați listele de adrese.
- Setați prioritatea pentru diferite adrese de e-mail, cum ar fi mare pentru e-mailurile șefului și scăzută pentru notificările din rețelele sociale. Acest lucru vă va permite să notați principalele sarcini pentru dvs. deschizând abia căsuța poștală și să nu vă pierdeți timpul cu fleacuri.
- Utilizați filtre de spam. Unele programe și servicii de e-mail au setări pentru „nivelul de spam”, unele au o listă de „cuvinte stop” (de exemplu, excludeți literele cu cuvântul „cunoștințe”) - în principiu, este suficient să configurați toate acestea o dată și fluxul de spam către e-mailul dvs. va fi redus semnificativ...
Nu vă fie teamă să ștergeți mesajele nedorite
În mod ideal, mesajele de e-mail nu ar trebui să fie stocate deloc în cutia poștală - salvați atașamentele necesare din scrisoare, adăugați expeditorul în agenda, nu fiți prea leneși să procesați o nouă scrisoare (sfat în sfat: nu răspundeți la scrisoare de îndată ce sosește prin e-mail - mai bine plătiți timp la sfârșitul sau începutul zilei de lucru, pentru a vizualiza toate scrisorile primite simultan și pentru a oferi imediat un răspuns la fiecare dintre ele), marcați o nouă sarcină în calendarul și atât - după aceea scrisoarea poate fi ștearsă în siguranță.
Îți amintești ultima dată când ai fost nevoit să scotoci prin căsuța de e-mail căutând unul dintre vechile e-mailuri pe care le căutai? Adresă de e-mail pe care nu ați salvat-o la momentul respectiv? Documentul atașat nu a fost salvat? Altceva de genul asta? Da, de regulă, e-mailurile mai vechi de 3 zile își pierd complet relevanța, așa că nu are rost să stocăm în ultimii ani întregul „legator” de e-mailuri.
Șabloane de e-mail cu răspuns automat și răspuns
Există un „strat” destul de impresionant de e-mailuri pe care trebuie să le trimitem iar și iar - oferte comerciale, cereri de preț, rapoarte. Pentru toate aceste operațiuni tipice, trebuie să creați șabloane în care va trebui să introduceți doar adresa expeditorului și alte date „operaționale”. Da, mai întâi trebuie să petreci o jumătate de oră de timp prețios creându-le. Dar fiecare dintre aceste șabloane care economisesc timp va avea rezultate, cel mai probabil în aceeași zi lucrătoare. Apreciază timpul tău!
Apropo, nu ar strica să vă configurați robotul telefonic personal. Cred că dacă persoana care ți-a scris un mesaj primește ca răspuns o scurtă scrisoare cu regulile muncii tale și câteva numere de telefon prin care este convenabil să te contacteze, nu se va întâmpla nimic rău.
Cu cât mai simplu, cu atât mai bine
De obicei, nu este rațional să gestionați cu un folder „Inbox” într-un program de e-mail. Dar crearea o grămadă de foldere (și unele dintre ele au încă o grămadă de foldere!) De asemenea, nu merită - rețineți că doriți să vă facilitați procesarea e-mailului și nu să creați un depozit de mesaje citite către pe care nu te vei mai întoarce niciodată.
De obicei, o duzină de dosare ar trebui să fie suficiente pentru toată lumea. Dacă creați un al unsprezecelea, întrebați-vă: acesta este într-adevăr cel mai bun mod de a vă organiza căsuța de e-mail?
E-mailul ar trebui să fie rapid
Avantajul e-mail-ului este viteza și eficiența, așa că atunci când scrii un răspuns, fii rapid și rapid - e-mailul nu ar trebui să se transforme într-un proiect pentru tine. Prețuiește-ți timpul și timpul destinatarului mesajului - fără texte de două sau trei pagini care durează două ore pentru a scrie. În caz contrar, trimițând această scrisoare, riști să mai vezi câteva mesaje de la același expeditor în „inbox” 🙂
Dacă există informații suplimentare care trebuie raportate - utilizați atașamente, dacă aveți nevoie de mai multe informații pentru răspuns - scrieți. Alcătuirea e-mailului perfect nu durează mai mult de 5 minute, iar conținutul acestuia nu trebuie să depășească 3 paragrafe.
E-mailul nu este o listă de activități sau un calendar de evenimente
O voi repeta din nou, pentru că este cu adevărat important - sarcina e-mailului este de a vă oferi informații actualizate, iar sarcina căsuței poștale sau programului de e-mail este de a oferi acces convenabil la noile e-mailuri . Și asta este tot!
Mai simplu spus, e-mailul este pentru tine o sursă de idei și evenimente pentru programarea sarcinilor și programarea programelor, nu un depozit al tuturor și al tuturor (inclusiv sarcini, întâlniri, poze și colecții de glume proaspete... (pentru februarie anul trecut, bineînțeles). )). Planificați, acționați și scăpați imediat de gunoi - aceasta este cheia succesului.
Încercați listele de corespondență și dezactivați notificările
Nu, chiar am întâlnit de câteva ori buletine informative demne care conțineau informații utile. Dar, în 99% din cazuri, toate aceste nenumărate mesaje primite pur și simplu mi-au pierdut timpul și au zburat imediat în dosarul „coș de gunoi”... pentru a zbura înapoi în „inbox” a doua zi. Oamenii sunt atât de structurați (în sensul de a fi leneși) încât le este mai ușor să apese butonul „șterge” decât să găsească o modalitate de a se dezabona o dată pentru totdeauna de la lista de corespondență enervantă (cel puțin plasând-o pe un spam). listă). Dar asta este exact ceea ce trebuie să faceți - lăsați deoparte 15 minute, găsiți toate sursele inutile de informații primite (Vasya Ivanov (cine este acesta?) A postat o nouă fotografie pe Facebook ...) și doar împodobiți-vă e-mailul de la ele.
Dacă utilizați rețele sociale, dezactivați imediat notificările prin e-mail despre prieteni noi, mesaje, comentarii etc. din setări. Gunoi. Oricum nu veți avea nevoie de el, iar apăsările nesfârșite de secunde pe „Ștergeți” vor înceta imediat fuzionarea în ore și zile nesfârșite.
Eterna bătălie cu spam-ul... și cu lenea
Deci, „sistemul de securitate” e-mail-ului tău este configurat și rulează ca un ceasornic. Și brusc, după câteva luni, o nouă scrisoare de spam apare brusc în căsuța de e-mail. Mâna ta ajunge automat la butonul „Șterge”... și apoi te oprești cu o mișcare volitivă, deschideți lista de spam și adăugați un nou „norocos” acolo.
Tentația de a elimina imediat intrusul este mare, da, dar amintiți-vă - odată scurs, răufăcătorul o va face iar și iar. Prin urmare, este mai ușor și mai ieftin să petreci un minut de timp și o dată pentru totdeauna tăiați oxigenul pentru un nou flux de spam.
Apropo, nu uitați să actualizați cu exactitate și „bazele de date” ale adreselor de e-mail, filtrelor, folderelor și regulilor căsuței dvs. poștale. Desigur, nimeni nu vrea să facă acest lucru (lenea, lenea...), dar pentru a organiza eficient procesarea e-mailului, trebuie să introduci elemente de... organizare în munca ta 🙂
Totul la timp - mai ales e-mail
Verificarea e-mailului este ca un drog. Știți că atunci când apare o nouă scrisoare, programul vă informează despre aceasta, dar totuși apăsați butonul „verifică e-mail” la fiecare cinci minute – dar dacă programul a greșit și nu a observat cea mai importantă scrisoare? Acum vă voi spune un adevăr teribil - avem tendința de a ne supraestima indispensabilitatea.
Tocmai din acest motiv, orice s-ar întâmpla, de cât de des îți verifici e-mailul, nimic nu se va schimba (cu excepția poate starea ta psihologică). De fapt, toate aceste notificări despre mesaje noi și altele asemenea. Este o distragere puternică. Este pur și simplu imposibil să vă concentrați asupra muncii când mesajul „1 scrisoare nouă primită” este aprins în colțul monitorului.
Cel mai bun mod de a rezolva o problemă este de a o elimina. Dezactivați (nafig!) Toate notificările despre noile scrisori primite (credeți-mă pe cuvânt - nu se va întâmpla nimic rău), apoi setați-vă o regulă simplă - verificați și procesați TOATE e-mailurile o dată pe zi - dimineața sau seara . La ora stabilită, pur și simplu amânați toate cazurile și deschideți „mailerul”, primiți toate mesajele primite, scrieți toate răspunsurile necesare, marcați toate sarcinile necesare și lucrați cu conștiința curată.
Și nu ezitați - conștiința și drepturile vor fi mai clare. În primul rând, nu vei fi distras de fleacuri (oh, un alt mesaj nou, mă întreb ce este acolo?!), iar în al doilea rând, vei avea un plan de lucru gata făcut. Poate pentru prima dată!
Da, începe deja!
Cel mai important, ați citit lista cu 9 puncte despre cum să vă îmbunătățiți eficiența e-mailului. Ai înțeles totul, ai învățat și ai decis că acum diavolul însuși nu este fratele tău, pentru că totul este simplu și clar ca ziua. Și aici intră în joc cel mai important - al zecelea punct, cel mai dificil.
Doar mergeți mai departe și faceți ceea ce ați citit mai sus.
Da, înțelegi ideea.
Da, mâine este o necesitate.
Dar trebuie să începi chiar acum. Nu este nevoie de complicații, găsește în e-mailul tău o duzină de mesaje care au expirat „alaltăieri” și șterge-le doar. Deja este inutil să le răspunzi, cel mai probabil până și expeditorul a uitat de ele. Și se va simți imediat puțin mai ușor pentru tine. A devenit? Deci sfatul funcționează. Acum să parcurgem lista de la bun început.
După cum am promis, continuăm să vorbim despre posibilitățile de filtrare a scrisorilor în Mail.Ru Mail. În articolul nostru, am vorbit despre cum să-ți creezi propriul filtru și am împărtășit câteva situații în care acestea vor fi deosebit de utile.
Astăzi vorbim despre filtrarea automată a scrisorilor și a corespondenței. Merge!
Sortarea automată a corespondenței
În Mail.Ru Mail, puteți configura sortarea rapidă a e-mailurilor și a notificărilor din magazinele online și rețelele sociale.
Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Reguli de filtrare” din setări. Faceți clic pe butonul „Filtrați e-mailurile”.
O fereastră pop-up vă va cere să sortați toate mesajele care au fost găsite în căsuța dvs. poștală. Aranjați expeditorii în folderele dorite trăgând și plasând numele site-urilor. În mod implicit, acestea sunt Inbox, Mailing-uri, Reduceri și Spam. De asemenea, puteți crea un folder suplimentar.
Configurare rapidă a regulilor de filtrare prin lista de litere
De fapt, Mail.Ru are mai multe opțiuni pentru configurarea rapidă a filtrelor pentru mesajele primite. Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu.
Cea mai ușoară opțiune este să selectați mai multe litere de la anumiți expeditori și să le mutați în folderul dorit, pe care îl puteți crea în avans.
- Pentru a face acest lucru, selectați mai multe litere din lista de litere și „trageți”-le în folderul dorit, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- După aceea, în colțul din dreapta sus, vi se va solicita să mutați automat literele de la acești destinatari în folderul selectat. De acord, nu vei regreta.
- În fereastra pop-up, trebuie să vă confirmați acțiunile și să creați o regulă de filtrare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Mutați automat”.
Când creați o regulă de filtrare, puteți seta și alte criterii pentru mesajele de la acești destinatari, de exemplu, marcați mesajele ca citite. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Configurare”, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Crearea unei reguli de filtrare folosind taste rapide
De asemenea, o regulă de filtrare poate fi creată rapid folosind taste rapide. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură Shift + L activată pagina de citire a scrisorilor.
Puteți afla lista completă a tastelor rapide în Mail.Ru Mail folosind combinația Shift +?.
