OpenOffice: Writer pentru începători. Noțiuni introductive în Editor

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informații generale despre suita de birou OpenOffice.org

OpenOffice.org este o suită gratuită de programe de birou care include următoarele componente:

OpenWriter (procesor de text și editor HTML);

OpenCalc (foi de calcul);

OpenDraw (editor grafic);

OpenImpress (sistem de prezentare);

editor de formule OpenMatch;

modul de acces la date.

OpenOffice.org este o suită de birou gratuită cu drepturi depline, care rivalizează cu programele populare non-gratuite, cum ar fi Microsoft Office. Conține componente pentru lucrul cu text, foi de calcul, lucrul cu baze de date, procesarea graficelor, crearea de documente complexe pentru publicațiile de pe Internet.

Dezvoltatorii OpenOffice.org, introducând tehnologii avansate de procesare a documentelor, au încercat să facă munca cât mai ușoară posibil utilizatori obișnuiți. Prin urmare, la prima cunoștință, vă aflați într-un mediu familiar familiarizat cu aplicațiile MS și puteți începe imediat să lucrați. Nu este nevoie de recalificare - abilitățile de lucru cu Microsoft Office sunt destul de suficiente. Dacă aveți cărți despre Microsoft Office, atunci acestea sunt potrivite și pentru prima cunoaștere cu OpenOffice.org - metodele de lucru de bază sunt extrem de asemănătoare.

Odată ce începeți să utilizați OpenOffice.org, puteți lucra în continuare cu toate fișierele pe care le-ați pregătit anterior în mediul Microsoft Office și puteți partaja cu ușurință documente cu utilizatorii altor programe.

OpenOffice.org citește și salvează documente în cele mai populare formate. Acestea includ Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, fișiere text simplu în diverse codificări. În plus, OpenOffice.org vă permite să exportați documente complexe cu ilustrații și grafice în format pdf. Sistemul de prezentare OpenImpress vă permite să exportați prezentări în format Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org conține toate componentele necesare pentru a crea sisteme complexe. Acceptă șabloane, știe să lucreze cu baze de date, conține propriul său limbaj de programare OOBasic, în multe feluri similar cu MS Visual Basic for Application și execută programe scrise în limbajul de programare Java.

OpenOffice.org rulează pe mai multe platforme: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X și multe altele. În același timp, aspectul aplicațiilor și formatul fișierelor utilizate rămân neschimbate, ceea ce permite utilizatorilor diferitelor sisteme de operare să lucreze împreună la documente.

Acest ghid descrie programele din OpenOffice.org versiunea 1.1. Cu toate acestea, o nouă versiune, încă instabilă, a pachetului, 2.0, a fost deja lansată. În versiunea 2.0, au fost făcute câteva modificări fundamentale: în special, formatele documentelor au fost modificate; acum este utilizat standardul Open Document, extensiile de fișiere s-au schimbat. Versiunea 2.0 este disponibilă în prezent alături de 1.1 într-un pachet separat; pot fi instalate in paralel.

Lansarea OpenOffice.org

OpenOffice.org poate fi lansat atât din meniul principal (acolo apare în „Office”), cât și prin comanda birou- cheie . Puteți vizualiza cheile de pornire disponibile folosind cheia -Ajutor. Când pornește fără cheie, pornește fereastra principală a OpenOffice.org. Pentru fiecare aplicație din kit există și o comandă separată de tipul oo Apendice , de exemplu oowriter .

Tabelul 1. Taste cheie pentru lansarea OpenOffice.org

Folosind opțiunile din linia de comandă, este ușor să creați pictograme pentru a lansa aplicațiile OpenOffice.org.

În managerii de fișiere care acceptă tipuri de fișiere MIME (de exemplu, Konqueror), puteți stabili o legătură între un fișier cu o anumită extensie și una dintre aplicațiile OpenOffice.org: în acest caz, când deschideți fișierul în managerul de fișiere, aplicația dorită va porni automat.

În OpenOffice.org 1.1 adoptat următoarele extensii fisiere:

Deschideți editorul de text Writer

Aspect

Fereastra principală a editorului de text OpenWriter după lansare arată ceva ca Figura 1, „Aspectul editorului de text OpenWriter” . În prezent, se lucrează activ la o nouă traducere a interfeței OpenOffice.org, așa că unele nume rusești ale elementelor de interfață pot diferi de cele date în acest manual.

Figura 1. Aspectul editorului de text OpenWriter

Puteți modifica aspectul OpenWriter folosind meniul Vizualizare sau făcând clic dreapta pe elementul dorit. Astfel, puteți adăuga sau elimina un element de pe ecran, sau puteți schimba setul de butoane standard. Cele mai complexe setări ale interfeței pot fi făcute prin meniul Instrumente → Setări.

Utilizatorul poate alege una dintre cele trei opțiuni pentru afișarea documentului - modul standard, ecran complet și modul web. Comutarea modurilor se face în meniul Vizualizare → Ecran complet sau Vizualizare → Modul pagină web. În plus, puteți comuta între modurile standard și ecran complet folosind o comandă rapidă de la tastatură. ctrl -Schimb -j .

Figura 2. Modul ecran complet OpenWriter

Scara textului afișat este indicată în bara de stare a documentului. Puteți schimba scara în diferite moduri:

selectați elementul de meniu Vizualizare → Scalare;

faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului deasupra dimensiunii scalei în bara de stare pentru a deschide o casetă de dialog;

dacă aveți un mouse cu rotiță de derulare, apăsați tasta ctrlși în timp ce îl țineți, rotiți rotița de defilare.

Introducerea textului

Când introduceți text, nu vă faceți griji cu privire la împachetarea sfârșitului de linie, OpenWriter va face acest lucru automat. Tasta Enter ar trebui să fie apăsată numai când începe un nou paragraf.

Cea mai convenabilă este ordinea de lucru, în care textul este mai întâi introdus în întregime, apoi greșelile de scriere sunt corectate și abia apoi textul este formatat.

La ceva timp după ce a completat documentul cu text, OpenWriter începe să sugereze opțiuni pentru continuarea cuvintelor lungi. A început să lucreze la una dintre cele mai convenabile caracteristici ale OpenOffice.org - completarea automată. Pentru a fi de acord cu opțiunea propusă, trebuie doar să faceți clic introduce; dacă opțiunea propusă pentru continuarea cuvântului nu vi se potrivește, continuați doar să introduceți text. Această caracteristică este foarte utilă atunci când introduceți termeni lungi sau cuvinte în altă limbă, mai ales pentru cei care nu au învățat încă să scrie rapid.

Dacă există mai multe cuvinte în text care încep cu aceeași combinație de litere, atunci folosiți combinații de taste ctrl -Tab sau Schimb -ctrl -Tab, tu poti alege cuvintele potrivite din lista de cuvinte pe care OpenWriter și-a amintit.

Pentru a configura completarea automată, selectați Instrumente → AutoCorect/AutoFormat → Completarea cuvântului. În aceeași secțiune a meniului, puteți, introducând elementul Înlocuire, să setați corectarea automată a celor mai frecvente greșeli de scriere. Acum, chiar dacă introduceți greșit un cuvânt, OpenWriter îl va schimba fără a aștepta verificatorul ortografic. În secțiunea Excepții, puteți atribui abrevieri după care propoziția nu începe automat cu o literă mare.

Figura 3. Caseta de dialog AutoCorect/AutoFormat

Navigare text

Puteți utiliza tastele cursor împreună cu tasta ctrl- în acest caz, tastele săgeată stânga și dreapta mută cursorul cu un cuvânt (până la un spațiu sau semne de punctuație) la stânga sau la dreapta, iar tastele Pagină susȘi In josul paginii- la începutul sau la sfârșitul documentului.

Când lucrați cu documente mari, există adesea probleme de orientare în text și de mișcare rapidă prin acesta. Pentru a facilita lucrul cu texte cu mai multe pagini în OpenWriter, există un instrument special - „”. Poate fi apelat cu tasta funcțională F5, butonul "" de pe bara de funcții sau făcând dublu clic pe numărul paginii din bara de stare.

Figura 4. Navigator

Navigatorul este un cuprins interactiv pentru un document care prezintă o vedere ierarhică a tuturor elementelor care compun documentul.

În fereastra Navigator, există o bară de funcții în partea de sus, posibilele obiecte ale documentului sunt listate în centru și o listă derulantă în partea de jos conține o listă a tuturor documentelor deschise.

Pentru a naviga rapid între obiectele documentului, este convenabil să utilizați fereastra „Navigație”, care poate fi apelată cu un buton din bara de funcții a Navigatorului sau un buton situat în dreapta jos pe dungă verticală sul.

Figura 5. Fereastra „Navigație”

Selectând în această fereastră elementul necesar al documentului, de exemplu „Pagină” sau „ Obiect grafic”, puteți face clic pe săgețile „sus” sau „jos” pentru a vă deplasa între elementele selectate. Pentru a trece la pagina dorită, introduceți numărul paginii în caseta de pe bara de funcții a Navigatorului și apăsați introduce .

Fereastra centrală a Navigatorului listează toate elementele de text posibile. Obiectele utilizate în acest document sunt prezentate ca o listă derulantă. Făcând dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, puteți vedea structura obiectelor și ierarhia acestora, iar cu ajutorul unui grup de instrumente din colțul din dreapta al panoului de funcții, puteți modifica nivelurile acestor obiecte și muta-le.

Lucrul cu fragmente de text

Există mai multe moduri alternative de a selecta text în OpenWriter. Textul poate fi selectat caracter cu caracter ținând apăsată tasta Schimbși deplasând cursorul folosind tastele. Deținere ctrl -Schimb, puteți selecta text nu caracter cu caracter, ci cuvânt cu cuvânt. Combinație de taste Schimb -Pagină sus evidențiază textul cu o pagină în sus și Schimb -In josul paginii- cu o pagină mai jos. Combinație de taste ctrl -A selectează tot textul din document. De asemenea, tot textul poate fi selectat prin elementul de meniu Editare → Selectați tot.

De asemenea, puteți selecta text caracter cu caracter ținând apăsat butonul din stanga mouse-ul și mișcând cursorul. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, se selectează un cuvânt și triplu clic pe o linie de text. Când tasta este apăsată Schimb clic stânga va selecta textul din poziție cursor text la poziția cursorului mouse-ului.

Puteți selecta mai multe fragmente de text în diferite locuri ale documentului, pentru aceasta trebuie să apăsați și să țineți apăsată tasta ctrl, faceți clic stânga pentru a selecta fragmentele de text necesare. Această caracteristică se numește „ Selectarea textului în bloc».

Puteți schimba modul de selecție făcând clic pe bara de stare de deasupra STANDARD. De asemenea, puteți comuta între modurile STANDARD și ADD apăsând tasta F8. Următoarele abrevieri sunt folosite pentru diferitele moduri din această linie:

Textul selectat poate fi mutat ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și trăgând fragmentul selectat în locația dorită, de asemenea, îl puteți copia în clipboard, îl puteți lipi din clipboard sau îl puteți șterge (decupați din text și plasați-l în clipboard ). Există mai multe moduri de a face acest lucru:

prin meniul Editare;

prin meniul pop-up disponibil prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului;

comandă rapidă de la tastatură: copiere - ctrl -c, inserați - ctrl -v, a tăia - ctrl -X .

Schimb de documente: import și export

Puteți salva un document utilizând meniul Fișier → Salvare, butonul „Salvare”Pe bara de funcții sau o tastă rapidă ctrl -s. Dacă documentul a fost deja salvat, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv. Când salvați documentul pentru prima dată, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul documentului (dacă nu sunteți mulțumit de tipul implicit de document).

Figura 6. Caseta de dialog Salvare document

Numele fișierului se introduce în câmpul „Nume fișier”, acesta poate fi introdus cu o cale relativă sau absolută. Pentru a comuta la alt director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a facilita navigarea prin directoare, puteți sorta lista făcând clic pe unul dintre titlurile coloanei. De exemplu, pentru a sorta după tipul de fișier, este evident „Tip”; făcând clic din nou pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă(marcat cu o săgeată).

Butonul sus este folosit pentru a naviga la directorul părinte; dacă îl țineți apăsat mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri simultan.

Următorul buton este folosit pentru a crea un nou director (în directorul curent): vi se va solicita să introduceți un nume pentru noul director și să confirmați crearea acestuia.

Butonul din dreapta este folosit pentru a naviga la directorul în care toate documentele vor fi salvate implicit. Puteți schimba acest director în caseta de dialog: Instrumente → Opțiuni → OpenOffice.org → Căi → Documentele mele.

Opțiune " Extindere automată a numelui fișierelor„ este folosit pentru a seta extensia în funcție de câmpul „Tip fișier”. Opțiune " Salvați cu parolă» vă permite să salvați un fișier care poate fi deschis doar prin introducerea unei parole (cel puțin 5 caractere).

Pe lângă păstrarea în tine format propriu, OpenWriter vă permite să exportați și să importați documente în formate precum:

Microsoft Word diverse versiuni;

Format text îmbogățit (rtf);

StarOffice versiunea 3-5 format;

fisier text;

• Format de document portabil (PDF);

  în formate pentru computere portabile cu sisteme de operare PalmOS și PocketPC.

Pentru a exporta într-un fișier text simplu, trebuie să selectați tipul de fișier " Text codificat”, Specificați un nume de fișier și faceți clic pe butonul Salvare. La fereastră " Opțiuni de filtrare ASCII» Puteți selecta codarea dorită. Pentru a deschide un fișier text simplu într-o altă codificare decât Latin-1, trebuie să specificați tipul de fișier " Text codificat» și selectați codarea fișierului necesară în caseta de dialog.

Figura 7. Selecția codării la salvarea unui fișier text

Portable Document Format (PDF) este un document dezvoltat de Adobe. format universal transmitere electronică documente, inclusiv designul fonturilor, aspectul și grafica. Prin crearea unui astfel de document, poți fi sigur că oricine îl va putea vedea și tipări exact în forma în care a fost conceput inițial. Aspectul documentului nu depinde de sistemul de operare pe care îl vizualizați, vizualizarea și imprimarea nu necesită fonturi suplimentare sau alte componente - tot ceea ce este necesar pentru afișare este deja inclus în document.

Pentru a converti documentul creat într-un fișier pdf, faceți clic pe butonul „Export în PDF” din bara de funcții și setați numele fișierului în caseta de dialog. Pentru a seta parametrii fișierului creat, selectați elementul de meniu Fișier → Export în PDF, specificați numele fișierului în caseta de dialog și faceți clic pe butonul „ Export”. va aparea fereastra de dialog, în care puteți selecta zona documentului de exportat și opțiuni de optimizare.

Pe Linux, documentele PDF primite pot fi vizualizate folosind xpdf , GhostView sau KghostView .

Imprimarea unui document

OpenOffice.org oferă echipa speciala pentru imprimare și utilitare pentru configurarea imprimantei. Imprimantele sunt configurate prin meniul Fișier → Opțiuni de imprimare, unde puteți selecta o imprimantă și setați proprietățile acesteia.

Cea mai rapidă și ușoară modalitate de a trimite un document spre tipărire este făcând clic pe butonul cu o imagine stilizată a imprimantei de pe bara de funcții - imediat după ce ați făcut clic, întregul document va fi tipărit.

Uneori trebuie să setați opțiuni speciale de imprimare. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Imprimare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură ctrl -p; în caseta de dialog care se deschide, selectați imprimanta pe care urmează să fie imprimată și, făcând clic pe butonul „Proprietăți”, setați proprietățile acesteia.

Poate că, înainte de imprimare, ați dori să vedeți pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți folosi elementul de meniu Fișier → . Instrumentele pentru setarea proprietăților de vizualizare vor apărea pe bara de instrumente, dar nu puteți edita documentul în acest mod. Butonul " Închide previzualizarea» din bara de instrumente este folosit pentru a returna editorul la Mod normal muncă.

Figura 8. Dialog " Previzualizarea paginii»

Butonul pentru vizualizarea pe ecran complet a documentului ascunde meniurile, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de previzualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și, respectiv, să setați opțiunile de vizualizare.

În modul de previzualizare, puteți afișa mai multe pagini pe ecran în același timp. În plus, de la fereastră Previzualizarea paginii» Puteți imprima text astfel încât să existe mai multe copii reduse ale paginilor documentului pe o singură coală standard. Pentru a face acest lucru, setați numărul necesar de pagini de document pe coală făcând clic pe butonul Setările paginii → mai multe pagini pe panoul contextual inferior, apoi faceți clic pe butonul Imprimare cu imaginea imprimantei și două foi de pe același panou contextual.

Verificare a ortografiei

În OpenWriter, verificarea ortografică se poate face automat pe măsură ce tastați sau poate fi apelată manual. Pentru verificarea automată, trebuie să faceți clic pe „ Verificator ortografic automat» în partea stângă a barei de instrumente principale sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei → Verificator ortografic automat. În acest caz, cuvintele pe care OpenWriter nu le-a putut găsi în dicționarul său vor fi subliniate cu o linie roșie ondulată. Dacă faceți clic dreapta pe cuvântul selectat, vi se vor oferi opțiuni de corectare, apelând un dialog pentru a verifica ortografia, adăugați cuvântul în dicționar, săriți peste acest cuvânt în întreg documentul și înlocuind automat cuvântul cu una dintre opțiunile selectate în submeniu.

Pentru a verifica manual ortografia, faceți clic pe „ Verificarea ortografiei» în partea stângă a barei de instrumente sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei→ Cec sau cheie F7; verificarea începe de la poziția curentă a cursorului. Pictograma din spatele câmpului „Cuvânt” arată starea acestuia.

Figura 9. Dialog pentru lucrul cu un anumit cuvânt

Un anumit cuvânt poate fi sărit dacă este scris corect. Alternativ, puteți seta opțiunea „ Sariți întotdeauna”, dacă acest cuvânt apare de mai multe ori în document.

Dacă cuvântul este scris greșit, atunci puteți fie să introduceți ortografia corectă în câmpul „Cuvânt”, fie să o selectați pe cea potrivită din lista de opțiuni. Pentru a înlocui cuvântul numai în acest caz, ar trebui să faceți clic pe butonul „Înlocuiți”, Pentru a înlocui în toate cazurile similare (în întregul document) - „Înlocuiți întotdeauna”.

Butonul Tezaur este folosit pentru a adăuga sinonime în dicționar; acest dialog poate fi deschis și folosind meniul Instrumente → Tezaur sau folosind comanda rapidă de la tastatură ctrl -F7. Este necesar să introduceți un cuvânt de înlocuire. Vă rugăm să rețineți că nu toate limbile sunt acceptate în prezent.

Butonul " Parametri» Folosit pentru a seta parametrii și dicționarele care sunt utilizate pentru verificarea ortografică, precum și pentru separarea prin silabe. Aceleași opțiuni sunt setate în dialogul de setări Instrumente → Opțiuni → Setări de limbă → Lingvistică.

Dacă cuvântul este scris corect, dar nu este în dicționar, atunci poate fi adăugat în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în câmpul „Dicționar” și faceți clic pe „Adăugați”. În acest caz, toate cuvintele adăugate care apar ulterior în alte documente vor fi considerate scrise corect.

Este posibil să verificați ortografia doar o parte a textului - pentru aceasta, înainte de a verifica, va trebui să selectați un fragment din text care trebuie verificat.

Uneori, cuvintele despre care se știe că sunt scrise corect sunt evidențiate ca fiind scrise greșit. Acest lucru se poate datora faptului că limba documentului este selectată incorect. Pentru a schimba limba, trebuie să evidențiați cuvântul, să apăsați butonul din dreapta al mouse-ului, să selectați Fontul din meniul derulant, iar în fila Font să specificați limba dorită a cuvântului. Același dialog este disponibil prin meniul Format → Font.

Figura 10. Dialog de selectare a limbii

Nu există cuvinte cu litera ё în dicționarul standard, așa că toate cuvintele cu această literă vor fi considerate incorecte. Pentru a verifica textele cu litera ё, trebuie să instalați un dicționar suplimentar.

Prelucrarea documentelor chirilice

Când lucrați cu fișiere care conțin chirilic, pot apărea unele probleme. Una dintre cele mai frecvente este conversia incorectă a fișierelor create în Microsoft Office 95 în formatul OpenOffice.org.

Pentru a afișa corect un astfel de fișier, deschideți-l în OpenWriter sau OpenCalc și selectați-l în întregime. Apoi deschideți caseta de dialog Macro din bara de meniu Instrumente → Macro → Macro. Selectați secțiunea Instrumente din lista de macrocomenzi, iar în această secțiune macrocomandă pentru text și pentru foi de calcul. Rulați macro-ul pentru execuție cu butonul „Run”.

Pentru confortul de a lucra cu documente chirilice, Vladimir Bukhal și Alexey Kryukov au dezvoltat pachetul CyrillicTools - o colecție de diferite macrocomenzi pe OpenOffice.org Basic, concepute pentru a funcționa cu text chirilic în mediul OpenOffice.org 1.1 și o versiune ulterioară. Acest pachet poate fi descărcat de pe openoffice.ru. Pe lângă remedierea codificării fișierelor Microsoft Office 95, pachetul vă permite să introduceți suma în cuvinte și să corectați textul chirilic care a fost introdus eronat cu litere engleze.

Formatare

După ce textul este tastat și verificat, este de dorit să-i dai un aspect care să faciliteze percepția a ceea ce este scris. Pentru a face acest lucru, se obișnuiește să evidențiezi diferite părți semantice ale unui document cu fonturi de fonturi diferite (de exemplu, serif și sans-serif) sau stiluri diferite (italic, bold), indentări, spațiere suplimentară între rânduri (încărcări) și alte metode .

De exemplu, este de dorit să tastați titlul documentului mai mare și să-l plasați în centrul paginii, să scrieți legendele cifrelor cu caractere cursive și să plasați numerele paginii în colțul din dreapta jos al fiecărei pagini. Atribuirea opțiunilor de formatare anumitor părți ale unui document este denumită în mod obișnuit formatare.

Formatarea poate fi greu sau moale. La greu formatarea fiecărei părți specifice a documentului - un caracter, cuvânt, paragraf sau pagină, anumiți parametri de afișare sunt setați. În același timp, formatarea nu este în niciun fel legată de structura logică a documentului, iar obiectele care sunt legate logic de același tip se pot dovedi (și aproape întotdeauna se dovedesc, după cum arată practica) a fi proiectate diferit. De exemplu, una dintre legendele figurilor nu va fi scrisă cu italice, spre deosebire de celelalte.

La moale formatarea descrie aspectul nu a unei anumite piese de text, ci a părții logice a documentului - titluri, textul corpului, note de subsol, subsoluri și pentru fiecare parte specifică a documentului este setat doar rolul său în document: de exemplu, " Figura". Descrierea designului pentru o anumită parte logică a documentului este de obicei numită stil.

Când folosiți stiluri, este necesar să marcați documentul în mod logic, adică să desemnați structura acestuia. Se observă că documentul este antetul, că textul principal și că alte elemente. În acest caz, fiecare element va căpăta aspectul în conformitate cu stilul care este definit pentru el.

Utilizarea marcajului logic al documentelor și a formatării soft facilitează lucrul cu documente mari și complexe și vă permite să automatizați multe etape de lucru cu text - creați automat cuprins, navigați cu ușurință prin documente mari, schimbați rapid designul și multe altele .

Lucrul cu stiluri

La crearea unui document nou, setul de stil este încărcat automat din șablonul standard. Când introduceți un document nou, stilul implicit este normal. În fereastra Stiluri utilizate, care se află în partea stângă a panoului contextual, alte stiluri nu sunt afișate.

Pentru marcarea logică (soft) a documentului, trebuie să rulați „” cu tasta funcțională F11, butonul de pe bara de funcții sau din elementul de meniu Format → .

Figura 11. Expert stil

În fereastra Expert stil, bara de instrumente din stânga sus conține cinci butoane pentru următoarele grupuri de stil: paragraf, caracter, cadru, pagină și listă. În partea dreaptă există trei butoane: umplere stil, creare stil din selecție și actualizare stil din eșantion. Fereastra afișează stilurile grupului curent în conformitate cu parametrul specificat în lista din partea de jos a ferestrei. Dacă setați valoarea din această listă la „Automat”, Expertul de stil va încerca să selecteze setul adecvat de stiluri pentru documentul care este editat.

Pentru a atribui un stil, trebuie să plasați cursorul în paragraful dorit sau pe pagina dorită, selectați stilul corespunzător în Expertul stil, faceți clic pe introduce sau faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului - va fi atribuit un stil nou. Pentru a atribui un stil unui simbol sau unui grup de simboluri, acestea trebuie selectate într-un mod standard.

Să arătăm cum să lucrăm cu stiluri folosind un exemplu. Ne-am uitat deja la paginare. Cu toate acestea, puteți observa că după ce numerotarea este făcută, numărul se află și pe prima pagină. Acest lucru este incomod în multe cazuri. Pentru a elimina un număr de pe prima pagină, trebuie să îi alocați stilul Prima pagină. Pentru a face acest lucru, apelați Expertul stil, accesați secțiunea Stiluri de pagină, selectați stilul Prima pagină și faceți clic introduce .

Șablonul standard conține un număr mare de stiluri, iar dintre acestea aproape întotdeauna îl puteți alege pe cel mai potrivit. Cu toate acestea, sunt momente când set standard nu este suficient și trebuie să schimbați stilul existent sau să creați unul nou.

Cea mai simplă modalitate de a crea un stil nou este să utilizați Expertul stil Creați stil din selecție. Pentru a face acest lucru, dați paragrafului, caracterului sau paginii formatul dorit folosind formatarea hard, selectați acest fragment și faceți clic pe " Creați stil din selecție» din bara de instrumente Style Wizard. Introduceți un nou nume de stil în fereastră și faceți clic pe OK. Noul stil a fost creat. Acum puteți atribui noul stil secțiunilor de document.

Figura 12. Crearea unui stil dintr-o selecție

În mod similar, puteți face modificări oricărui stil. Selectați fragmentul de text dorit și setați stilul pentru fragment, pe care intenționați să îl modificați. Apoi da-i formatul dorit cu formatare hard iar în Expertul stil, faceți clic pe „ Actualizează stilul din eșantion". Stilul va lua forma dorită.

Pentru reglaj fin, deschideți fereastra de editare a stilului. Poate fi apelat din meniul Format → Stiluri → Catalog → Modificare sau faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați Modificare.

Figura 13. Dialog de editare stil

Un set de stiluri create în timp ce lucrați la un document poate fi reutilizat. Stilurile pot fi importate dintr-un alt document sau salvate într-un șablon.

Pentru a importa stiluri dintr-un alt document, selectați Format → Stiluri → Încărcare din meniu și faceți clic pe butonul „Din fișier”. Apoi selectați documentul solicitat. Stilurile încărcate vor fi adăugate la Expertul stil. Cu toate acestea, pentru reutilizarea stilurilor, este mai convenabil să folosiți șabloane.

Șabloane

Un șablon este de obicei înțeles ca un fișier care conține elemente de formatare a documentului, dar care nu conține textul în sine. Când creați un document nou pe baza unui șablon, documentul moștenește stiluri, setări de pagină (dimensiune și orientare), macrocomenzi încorporate, margini și alte valori. În același timp, șablonul în sine este protejat de modificări accidentale. Șabloanele sunt convenabile de utilizat atunci când se creează documente de același tip - scrisori, memorii, rapoarte etc.

Pentru a crea un șablon, selectați documentul dorit, eliminați textul care nu este necesar din acesta, verificați stilurile și ștergeți-le pe cele inutile. Rețineți că stilurile care sunt încărcate implicit nu pot fi șterse. Pentru comoditatea găsirii și gestionării unui șablon, dați-i un nume deschizând elementul de meniu Fișier → Proprietăți → Descriere → Antet. Apoi salvați noul șablon alegând Fișier → Șabloane → Salvare din meniu. În caseta de dialog care se deschide, specificați directorul dorit și salvați noul șablon în el. Pentru a crea un director nou, faceți clic pe butonul Gestionare. În această casetă de dialog, puteți crea directoare noi pentru șabloane și puteți muta șabloane între directoare.

Figura 14. Salvarea unui șablon nou

Acum șablonul salvat poate fi folosit pentru a crea un document nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Nou → Șabloane și documenteși selectați șablonul dorit.

Utilizatorii sunt adesea nemulțumiți de setările implicite pe care le încarcă OpenWriter. Ele pot fi modificate prin încărcarea unui alt șablon implicit. Pentru a face acest lucru, deschideți „ Managementul șabloanelor", selectați șablonul dorit, faceți clic dreapta și selectați " Setați ca șablon implicit". Acum, la crearea unui document nou, se vor încărca parametrii necesari.

Figura 15. Definiția implicită a șablonului

Formatare hard

Formatarea paginii

Pentru a formata o pagină, apelați elementul de meniu Format → Pagina. În caseta de dialog Stil pagină, puteți seta orientarea acesteia (portret sau peisaj), dimensiunea hârtiei, prezența sau absența antetelor și subsolurilor și alți parametri.

Figura 16. Caseta de dialog Page Style

O anumită dificultate pentru utilizatorii începători provoacă paginarea în OpenWriter. Cert este că, spre deosebire de alți editori din OpenWriter, paginarea face parte din subsol.

Un subsol este o linie de referință deasupra sau sub corpul textului unei pagini. În această linie, pe lângă numerotare, puteți afișa și alte informații de referință, cum ar fi titlul unei secțiuni sau întregul document.

Pentru a aranja numerotarea paginilor, activați antetul sau subsolul. Acest lucru se poate face folosind meniul Inserare → Antetul paginii sau Inserare → subsol, precum și prin caseta de dialog Stil pagină.

După ce subsolul este activat; selectați Inserare → Margini → Număr pagină din meniu și numerele paginii vor fi plasate automat în document. În cazul în care suportul pentru anteturi și subsoluri nu este activat, numărul paginii va apărea la poziția curentă a cursorului.

Formatarea paragrafelor

Un paragraf (din germanul absetzen - a respinge) este de obicei înțeles ca o parte structurală a textului, care constă din una sau mai multe propoziții care conțin un micro-temă complet. La tastare, un paragraf este separat de altul printr-un caracter de întoarcere car, care este introdus prin apăsarea tastei introduce .

Înainte de formatarea paragrafelor, este de dorit să eliminați toate caracterele inutile, cum ar fi spațiile suplimentare la începutul rândurilor. Pentru a face astfel de simboluri vizibile, faceți clic pe " Caractere care nu se imprimă» pe bara de instrumente principală verticală.

Figura 17. Afișarea caracterelor neprintabile

Pentru a formata un paragraf, nu este nevoie să-l selectați, trebuie doar să plasați cursorul oriunde în paragraf și să selectați elementul de meniu Format → Paragraf sau elementul Paragraf din meniul derulant numit cu butonul din dreapta al mouse-ului. În caseta de dialog care apare, puteți configura toate opțiunile de formatare a paragrafului: spațiere între rânduri, indentare pentru prima linie (indentație de paragraf) și pentru întregul paragraf, tabulare, precum și chenarul și fundalul paragrafului. Butoanele de aliniere a paragrafelor sunt plasate implicit pe panoul de context.

Figura 18. Caseta de dialog „Paragraf”

Butonul pentru schimbarea modului de tabulare este situat în stânga riglei orizontale. Făcând clic succesiv pe el cu butonul stâng al mouse-ului se schimbă tipul de tabulare:

Stânga

Textul va fi delimitat la stânga și tastat din acea poziție partea dreapta.

Pe dreapta

Textul este limitat la dreapta și este afișat din această poziție la stânga.

Centrat

Textul este afișat uniform în stânga și în dreapta tabulatorului.

Zecimal

Textul care este tipărit înainte de caracterul delimitator (câmpul „Semn”) va fi afișat în stânga tabulatorului, iar textul de după acesta va fi afișat în dreapta. Acest tip este necesar în primul rând pentru a alinia coloane de numere cu un număr inegal de cifre înainte și după virgulă zecimală. Când îl utilizați, toate virgulele din astfel de numere vor fi exact una deasupra celeilalte. Cu toate acestea, dacă modificați valoarea câmpului Semn, puteți utiliza acest tip de aliniere în alte scopuri.

Similizare

Când utilizați alinierea paragrafelor, în multe cazuri, distanța dintre cuvintele din text crește, ceea ce este vizibil mai ales în prezența cuvintelor lungi. În acest caz, este recomandabil să folosiți transferuri.

Pentru ca OpenWriter să poată separa textul cu silabe, trebuie să setați limba rusă în proprietățile limbii (meniul Instrumente → Opțiuni → Setări de limbă → Limbi, câmpul „Western”).

Similizarea se poate face automat sau manual. Setarea automată a silabelor este setată în proprietățile paragrafului - în dialogul „Paragraf” din fila Pe pagina din secțiune Similizare trebuie să activați opțiunea „Automat”.

Aveți opțiunea de a marca manual locul pentru transferul dorit: pentru aceasta trebuie să puneți așa-numitul transfer soft. Plasați cursorul pe poziția din cuvânt în care puteți liniști și introduceți un simbol de cratimă moale folosind combinația de taste ctrl -- . Puteți căuta toate cuvintele care pot fi întrerupte prin silată folosind funcția Similizareîn meniul Service.

Figura 19. Caseta de dialog " Similizare»

Semnul = înseamnă locul posibilului transfer; - indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe butonul „Transfer”; Pentru a opri separarea prin silabe, utilizați butonul „Anulare”. Puteți trece la cuvântul următor fără a seta o silatură în cel curent făcând clic pe „Următorul”. Un transfer stabilit anterior poate fi anulat folosind butonul Eliminare.

Pentru ca un cuvânt să nu se încapsuleze niciodată, trebuie să-l adăugați în dicționar cu semnul = la sfârșit.

Formatarea listei

OpenWriter are capabilități extinse de formatare a listelor. Sunt acceptate listele numerotate și neordonate cu imbricare adâncă. Pentru a formata lista, plasați cursorul pe paragraful din care ar trebui să înceapă lista și faceți clic pe butonul „Numerare” sau „Marcatoare” din panoul contextual, în funcție de tipul de listă de care aveți nevoie. Toate paragrafele care urmează celui actual vor fi convertite într-o listă.

Când lucrați cu lista, panoul de context își va schimba aspectul. În colțul din dreapta va apărea un buton sub forma unei săgeți, care deschide sau închide bara de numerotare contextuală. Apelând acest panou, puteți ajusta adâncimea de imbricare a listelor, aspectul și metodele de marcare a textului.

Figura 20. Bara contextuală de numerotare

Bara de numerotare contextuală poate fi apelată și cu tasta funcțională F12, și caseta de dialog Numerotare/marcare faceți clic dreapta din meniul derulant sau prin meniul Format → Numerotare/marcare.

Figura 21. Caseta de dialog " Numerotare/marcare»

Formatarea unui caracter, grupuri de caractere

Pentru a formata un grup de caractere, mai întâi trebuie să le selectați. Apoi puteți selecta fontul dorit, stilul și dimensiunea acestuia, efectele de design, poziția grupului de caractere față de linie din meniul Format → Font.

Figura 22. Dialog de formatare simbol

Unele secțiuni ale acestei casete de dialog au fost mutate în panoul de context pentru a accelera formatarea. Din panoul de context implicit, puteți selecta numele fontului, dimensiunea acestuia, stilurile de bază și culoarea. Puteți adăuga sau elimina un buton din bara de context făcând clic dreapta pe el și selectând Afișare butoane din meniul derulant.

Foi de calcul

Fereastra principală a OpenCalc

După încărcarea OpenCalc, pe ecran apare fereastra principală. Principala diferență dintre această fereastră și cea din OpenWriter este că o linie de introducere apare sub meniul contextual. Este conceput pentru a introduce valori și formule în celulele tabelului.

Figura 23. Fereastra principală a OpenCalc

Fișa câmpului de lucru

Câmpul foii este format din celule. O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul; are o adresă definită prin coordonate verticale și orizontale. Prima este numele coloanei (prima parte a adresei); poate avea valori de la A la IV. Al doilea este numărul liniei (a doua parte a adresei) și are o valoare între 1 și 32000.

În dreapta și în partea de sus a foii de lucru sunt rigle cu nume de coloane și rânduri. Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe celula cu numele ei pe rigla de sus; pentru a selecta întreaga linie - după celula cu numele ei pe rigla din stânga. Este afișat numele rândului sau coloanei selectate cu aldine; dacă selectați o celulă, atunci ambele părți ale adresei situate pe rigle vor fi afișate cu caractere aldine.

ÎN bara de stare sunt afișate informații despre modurile de funcționare ale tabelului.

Alegerea unei foi de lucru se realizează făcând clic pe butonul din stânga; dacă dai clic dreapta pe navigator de foi, se va deschide o casetă de dialog, unde vor fi disponibile următoarele operațiuni:

Inserare - creați o foaie nouă.

Șterge - folosit pentru foi inutile.

Redenumire - vă permite să dați foii un nume diferit.

Mutare/copiere - vă permite să faceți copii ale foilor, să transferați foile existente în alte documente, să schimbați ordinea în care apar.

Select All - Selectează întreaga foaie.

Introducere a datelor

Datele sunt introduse într-o anumită celulă: înainte de a introduce ceva, trebuie să selectați o celulă. Textul pe care îl tastați va apărea în celula în care introduceți text și în bara de introducere (mai sus), ceea ce este deosebit de util, având în vedere că o celulă poate conține mai multe caractere decât poate afișa lățimea sa actuală.

Dacă celulele adiacente din dreapta nu conțin valori, atunci șirul introdus va fi afișat în întregime; în caz contrar, va fi afișată doar o parte a șirului și va apărea o săgeată roșie în celulă.

Pentru a afișa întreaga informație, trebuie fie să întindeți celula în lățime, fie să permiteți întreruperi de linie.

Figura 24. Introducerea datelor într-o celulă

Puteți modifica lățimea (înălțimea) unui rând în mai multe moduri:

Automat

Faceți dublu clic pe bara din dreapta a chenarului antetului coloanei și OpenCalc va ajusta lățimea coloanei, alegând lățimea necesară pentru a afișa celula cu cel mai lung conținut. Același lucru se poate face prin meniul: Format → Coloană → Lățimea optimă

Manual

Faceți clic stânga pe banda de margine a antetului coloanei și, fără a o elibera, mutați-o la lățimea dorită.

Exact

Selectați orice celulă din coloana a cărei lățime doriți să o modificați, apoi elementul de meniu Format → Coloană → Lățime; în fereastra care se deschide, introduceți dimensiunea exactă.

Pentru a activa rupturile de linie, faceți clic ctrl -introduce, sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați Formatare celule sau selectați elementul de meniu Format → Celulă și apoi fila Aliniere; bifați caseta „Linie break” aici.

Figura 25. Caseta de dialog Atribute celule

În aceeași fereastră, puteți seta verticalul și aliniere orizontala text și direcția de scriere (unghi de rotație a textului). Alinierea vă permite să determinați poziția textului în celulă (stânga, dreapta, centru, jos, sus) Direcția de scriere vă permite să scrieți în celule la un unghi dat.

Trebuie remarcat faptul că, dacă textul începe cu un semn =, atunci nu este afișat în celulă, deoarece OpenCalc tratează un astfel de text ca pe o formulă. Dacă doriți să imprimați text care începe cu semnul =, atunci trebuie să puneți un singur semn de ghilimele ca primul caracter. Dacă este necesar să începeți un șir cu ghilimele, atunci trebuie să introduceți ghilimele de două ori.

Introducerea formulelor

Unul dintre scopurile foilor de calcul este calculele, așa că acum vor fi luate în considerare regulile de bază pentru introducerea formulelor.

După cum sa menționat deja, introducerea formulei începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: =4+16 . Scriind această formulă și apăsând introduce, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, care sunt adrese de celule în OpenCalc. De exemplu, dacă scriem numărul 20 în A1, atunci dacă scriem formula =A1^2 în B1 și apăsăm introduce 400 va apărea în celula B1.

Principal operatii aritmetice, disponibil pentru OpenCalc:

Pe lângă aceste operațiuni, OpenCalc oferă o gamă largă de funcții în următoarele categorii:

lucrul cu baze de date;

prelucrarea orei și datei;

financiar;

informativ;

joc de inteligență;

matematic;

lucrul cu matrice;

statistic;

text;

adiţional.

Pentru comoditatea scrierii formulelor în OpenCalc, a fost dezvoltat „”. Pentru a-l apela, faceți clic pe butonul "" din stânga liniei de introducere.

În fereastra Expert, puteți introduce funcții și puteți verifica corectitudinea setului lor; Lista funcțiilor disponibile depinde de categoria pe care ați selectat-o. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, pentru comoditate, „Toate” și „ Folosit recent».

Figura 26. Expertul de funcții

Câmpul de editare „Formulă” afișează formula curentă, care poate fi editată direct, sau puteți, plasând cursorul în poziția dorită, faceți dublu clic pe numele funcției din listă, iar funcția selectată va fi inserată în fereastra de introducere. Rămâne doar fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să apăsați butonul cu imaginea celulei și să selectați celula a cărei valoare va fi argumentul.

În fila „Structură”, formula introdusă este extinsă într-un arbore, ceea ce este foarte util la editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula.

Pentru cazul în care formula este destul de simplă (conține semnele + , - , * , / , ^), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luați în considerare următorul exemplu:

Să fie necesar să se calculeze A1+C5*B4 ; pentru aceasta:

Apăsați = , apoi selectați celula A1 folosind săgețile cursorului (prima dată când apăsați tasta cursor, va apărea un dreptunghi-cursor roșu). Apoi apăsați + și selectați C5, apăsați * și în final selectați B4. În acest fel, folosind tastatura, puteți forma rapid formule (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului).

După ce ați tastat = urmat de o literă, OpenCalc evidențiază automat numele funcției care începe cu acea literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere ale acesteia, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, trebuie doar să apăsați introduce .

Se întâmplă că atunci când introduceți formule, este necesar să treceți nu adresa celulei, ci întreaga zonă ca argumente - de exemplu, este necesar să însumați toate valorile din coloana A, începând de la adresa A2 la adresa A11. Desigur, puteți scrie =A2+A3+...+A10+A11 - dar este mult mai ușor și în orice caz ar fi mai corect să scrieți =Su, apoi folosiți indiciu (Suma) și, apăsând introduce, introduceți intervalul A2:A11 între paranteze.

Zona foii de lucru este specificată prin specificarea adresei celulei din stânga sus, urmată de două puncte și este indicată celula din dreapta jos. Zona poate fi setată și cu ajutorul mouse-ului.

Completare automată

Uneori este necesar să se efectueze același tip de calcule pentru un numar mare acelasi tip de date. Foaia de calcul vă permite să introduceți formula o singură dată - atunci când o copiați într-o altă celulă, parametrii vor fi înlocuiți automat cu valori noi.

Fie sarcina de a calcula cos(x), unde x este dat în grade. Pentru a o rezolva, vom efectua următorii pași:

Introduceți textul „Colț” în celula A1, numărul „0” în celula A2 și „1” în celula A3. Selectați celula A2 și, fără a elibera butonul mouse-ului, și celula A3. Selectarea celulelor se poate face și cu tastele săgeți: selectați A2, apoi apăsați Schimb -săgeată în jos .

Apoi, mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate; cursorul se va schimba într-o cruce. Apăsând și menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă de 360 ​​de celule cu un dreptunghi roșu, adică ultima celulă selectată ar trebui să fie celula A361. În acest caz, numărul 360 va apărea în dreptunghiul galben indicativ.

Exemplul de completare automată tocmai a fost analizat. OpenCalc, când extinde zona de selecție roșie, crește automat valorile celulelor cu una. În principiu, ar fi suficient să introduceți doar „1” și să înmulțiți pur și simplu celula, deoarece OpenCalc înmulțește implicit celulele într-o progresie aritmetică în trepte de „1”. Dacă păstrezi ctrl, atunci valorile celulei vor fi propagate prin simpla copiere.

Acum putem calcula la fel de ușor și valorile cosinusurilor tuturor unghiurilor; Mai întâi trebuie să reveniți în partea de sus a paginii cu ctrl -Acasă(întoarcerea la începutul foii) sau ctrl -Săgeata în sus (săriți în câmpul de sus al blocului).

Introduceți în B1 " cos (unghi)", iar în B2 în latină "= c" Și apăsați introduce; în continuare, trecând la rusă, „r”; introduce, săgeata stânga și introduce. Deci, apăsând doar câteva butoane, a fost introdusă formula „=COS(RADIANI(A2))”. Acum, prin agățarea cursorului în formă de cruce la marginea din dreapta jos a celulei, puteți aplica formula tuturor valorilor unghiului. Rezultatul este valorile cosinusului tuturor unghiurilor.

Format de celule

OpenCalc, ca orice foaie de calcul modernă, acceptă diferite formate de date în celule care determină modul în care sunt afișate în tabel. De exemplu, textului 3/4/01 i se va da formatul de dată. Dacă schimbăm formatul celulei într-un număr, obținem 36954.

Pentru a schimba formatul celulei, faceți clic dreapta pe celulă și selectați Format celulă în meniul contextual și în fereastra care se deschide, fila „Numere”.

În exemplul nostru cu calculul cosinusului, modificați numărul de zecimale afișate (valoarea parametrului parte fracționată ) până la 7 . Formatul nostru va fi listat automat în categoriile Număr și Definit de utilizator.

Legături

Să revenim la exemplul cosinus. Acum este necesar să se calculeze funcția "cos (unghi + fază)". Să presupunem că faza este o constantă și ar trebui să fie stocată în celula C2. Apoi schimbăm formula din B2 din „=cos(radiani(A2))” în „=cos(radiani(A2+C2))” și înmulțim cu toate cele 360 ​​de valori. Practic nu va avea niciun efect: faptul este că nu am spus că faza noastră este constantă, adică formula „= cos (radiani (A3 + C3))” a fost scrisă în celula B3. Nu există date în C3, așa că OpenCalc crede că C3 este „0”. Pentru a interzice schimbarea unei variabile după coloană sau rând, trebuie să introduceți semnul $ în fața coordonatei. Acum vom interzice schimbarea coordonatei rândului schimbând C2 în C$2 în formula noastră.

Pentru a introduce rapid $ într-o adresă editabilă, este convenabil să utilizați o comandă rapidă de la tastatură Schimb -F4. Dacă apăsați această combinație o dată, semnul $ va fi adăugat la coordonatele coloanei și coordonatele rândului; de două ori - numai la coordonatele rândului, de trei - la coordonata coloanei. A patra presa este echivalenta cu prima.

Deoarece un document OpenCalc conține mai multe foi, este posibilă și adresarea între foi. Până în acest punct, am luat în considerare adresarea locală care operează în cadrul aceleiași foi; adresa completă a celulei arată astfel:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrame

Acum rămâne să introducem diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu: sunt selectate două coloane A și B. Din meniu, selectați Inserare → Diagramă

Figura 27. Formatare automată diagramă

În cazul nostru, prima linie este eticheta axei x, așa că lăsăm caseta de selectare " Primul rând ca semnătură". Aria valorilor scrisă în câmpul „Zona”, a fost determinată automat, ea, așa cum era de așteptat, este egală cu „$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile deja existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o coală nouă, aceasta o va ocupa complet, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, Sheet1 este selectată pentru a plasa diagrama.

După completarea fiecărei casete de dialog, trebuie să faceți clic pe „Următorul”Și să selectați tipul de diagramă în fereastra următoare:

diagrame 2D

linii; cu zone; grafic de bare; guvernat; circular; diagramă XY; plasă; schimb valutar.

diagrame 3D

diagramă 3M; cu zone 3M; histograma 3M; linia 3M; circular 3M.

Deoarece în cazul nostru diagrama este construită pe două coloane, vom alege o diagramă XY. Serii de date sunt date în coloane.

Figura 28. Selectarea diagramei XY

Apoi rafinam diagrama. Specificați numele diagramei; deoarece există o singură dependență de el, debifăm legenda. Introducem etichetele axelor X și Y. Apoi trebuie să faceți clic pe „Terminare”.

Figura 29. Diagrama construită

Folosind OpenDraw

Cu OpenDraw, puteți adăuga ilustrații de înaltă calitate la orice document OpenOffice.org, fie că este un document text, o foaie de calcul sau o prezentare. În plus, este posibil să exportați desenul în alte aplicații folosind formate grafice utilizate pe scară largă.

Tipuri de imagini

OpenDraw vă permite să creați atât desene vectoriale, cât și raster. Desenele raster constau dintr-un număr limitat de puncte, iar imaginea din astfel de desene este formată dintr-o combinație de puncte de diferite culori. Drept urmare, desene tip raster nu scalați - mai precis, par neimportante după redimensionare. În același timp, desenele raster sunt bine transferate de la un program la altul, deoarece sunt reduse în esență la o simplă serie de puncte.

Desenele vectoriale sunt desene care constau din obiecte (linii, dreptunghiuri, cercuri, degrade etc.) si nu au o rezolutie fixa; cu toate acestea, ele pot include și hărți de bit ca obiecte. Grafica vectorială este superb scalabilă și poate fi convertită în formă raster la orice rezoluție dată în orice moment. Datorită acestei proprietăți, desenele vectoriale sunt preferate la crearea ilustrațiilor pentru documente; în același timp, la exportul unui document în orice format extern OpenOffice.org, desenele vectoriale nu pot fi folosite întotdeauna și în astfel de cazuri sunt convertite în imagini bitmap.

Programul OpenDraw este conceput în primul rând pentru a crea desene vectoriale; a lucra cu bitmaps există aplicații precum gimp .

Restul acestui ghid va discuta în principal desenele vectoriale; desenele raster vor fi luate în considerare numai în ceea ce privește utilizarea lor ca parte a imagine vectorială, precum și în contextul conversiei imaginilor vectoriale în bitmap.

Principii de lucru cu programul

Figura 30. Vedere generală a ferestrei principale a OpenDraw

În partea de sus a ferestrei principale se află zona de meniu; mai jos - panouri de funcții, hyperlinkuri, obiecte; bara de instrumente este situată vertical în stânga, rigla este puțin la dreapta, panourile cu simboluri și culori sunt chiar mai jos și, în cele din urmă, în partea de jos a ferestrei principale se află bara de stare. Oricare dintre panourile enumerate poate fi activat sau dezactivat prin meniul Vizualizare → Panouri cu simboluri.

Foaia de lucru pentru desen este situată în partea centrală a ferestrei principale a programului. Scara de afișare a foii de lucru este setată prin meniul Vizualizare → Scalare sau folosind instrumentul Scalare din bara de instrumente.

Primitive grafice

Sub primitive grafice se referă la obiectele grafice minimale care alcătuiesc un desen vectorial. Primitivele grafice din OpenDraw includ: linii și săgeți; dreptunghiuri; cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare; curbe; linii de legătură; obiecte tridimensionale (cub, minge, cilindru etc.); text. Obiectele mai complexe pot fi compuse din primitive grafice folosind funcția de combinare și operații logice pe formulare; acest lucru va fi discutat mai târziu.

Pentru a crea o primitivă dintr-unul dintre tipurile enumerate, apăsați și mențineți apăsat butonul grupului corespunzător de primitive din bara de instrumente. Apoi, după ce ați selectat primitivul dorit din lista derulantă de pictograme, eliberați butonul. Ca urmare, este activat modul de creare primitivă, în care trebuie să specificați locația punctelor cheie și distanțele primitive folosind mouse-ul. Diferitele primitive au un număr diferit de parametri: de exemplu, o linie simplă are doar doi parametri, în timp ce o curbă are un număr nelimitat. De mai jos va fi discutat despre caracteristicile creării diverselor primitive.

Linii și săgeți

Pentru a crea o linie, specificați începutul și punctul final linii pe foaia de desen: punctul de pornire al liniei este stabilit cu butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a elibera butonul, plasați cursorul pe punctul final al liniei și eliberați butonul - linia este creată.

linie de trunchi

Acest obiect este creat în același mod ca o linie obișnuită. O caracteristică a unei linii de conectare este capacitatea de a se alinia la obiecte, astfel încât atunci când creați o linie de conectare, în loc de punctul de început sau de sfârșit al liniei, puteți specifica un obiect - programul însuși va selecta cel mai bun punct pentru a atașa linia. la ea.

dreptunghiuri

Aici trebuie să specificați poziția a două vârfuri opuse ale dreptunghiului: specificați primul apăsând butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a-l elibera, mutați cursorul în al doilea punct și fixați figura eliberând butonul.

Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare

Pentru a crea un cerc sau o elipsă, este suficient să specificați dimensiunea primitivei cu două puncte: specificați primul punct apăsând butonul stâng al mouse-ului fără a-l elibera, mutați cursorul la distanța dorită până la al doilea punct și eliberați butonul butonul mouse-ului. Cercul sau elipsa va fi înscrisă în dreptunghiul dat de punctele de început și de sfârșit. Pentru a obține un arc, un segment sau un sector, trebuie să specificați încă două puncte pe conturul unui cerc sau elipsă, apăsând și eliberând și butonul stâng al mouse-ului.

obiecte 3D

Pentru a defini un obiect 3D, trebuie să-l specificați dimensiune maximăîntr-una din cele două dimensiuni. Un obiect tridimensional este creat în proporții fixe, care poate fi schimbat după crearea lui.

Text

Un obiect text este creat printr-un simplu clic pe butonul stâng al mouse-ului în locația dorită de pe foaie: va apărea un cadru de tastare cu un cursor de text.

Când creați text într-un cadru, mai întâi definiți cadrul cu două puncte: apăsați butonul dreapta al mouse-ului în primul punct, mutați cursorul și eliberați butonul în al doilea punct. Dimensiunea fontului va fi ajustată automat, astfel încât textul să ocupe întreaga zonă a cadrului specificat.

Legendă

O legendă este un cadru cu o săgeată, care este de obicei folosită pentru a explica o parte a unui desen. Este setat, ca un cadru obișnuit, cu două puncte folosind butonul drept al mouse-ului. Apoi, puteți insera text în cadrul legendei făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe cadru. Pe măsură ce introduceți text, caseta cu legendă se redimensionează automat.

curbe Bezier

Pe baza ecuațiilor trigonometrice, matematicianul și inginerul francez Pierre Bezier a creat o modalitate specială de descriere ușor și în același timp flexibilă a contururilor complexe pentru mașinile de tăiat metal utilizate în industria auto; această metodă a fost numită curbe Bezier și, datorită simplității și flexibilității sale, a devenit ulterior una dintre cele mai importante metode de grafică pe computer.

Curbele Bezier sunt construite din mai multe puncte și linii de ghidare. Se numesc punctele de-a lungul cărora este trasată curba puncte de referință; fiecare dintre ele este caracterizat de două segmente situate pe tangenta la curba Bezier la punctul de referință (se numesc ghiduri). Lungimea fiecăruia dintre ele stabilește abruptul următorului sau al segmentului anterior al curbei, iar unghiul tangentei stabilește direcția în ambele direcții de la punctul de referință.

Când se creează o curbă în OpenDraw, punctele de control ale acesteia sunt indicate secvenţial folosind butonul stâng al mouse-ului. Dacă nu eliberați butonul după ce ați apăsat butonul pentru a crea un punct de referință, puteți seta unghiul și lungimea ghidajelor; dacă butonul nu este apăsat, atunci lungimea ghidajelor va fi zero, iar un astfel de punct va fi unul de colț. Trebuie specificat ghidajul primului punct de ancorare, in caz contrar operatia este anulata. Făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului se încheie desenul curbei.

Important

Rețineți că atunci când creați o curbă, lungimea ghidajelor în ambele direcții este aceeași. Puteți modifica lungimea ghidajelor individual după crearea curbei folosind instrumentul de editare a punctelor.

cometariu

Țineți butonul apăsat Schimbîn procesul de creare a unei curbe, vă permite să specificați unghiuri care sunt multipli de 45 de grade; butonul poate fi folosit pentru a închide curba alt .

Când lucrați în sistemul X Window, butonul alt poate fi folosit de managerul de ferestre, ceea ce va împiedica această operațiune. De exemplu, KDE este implicit alt combinat cu butonul stâng al mouse-ului apăsat pentru a muta fereastra. Cu toate acestea, puteți închide linia apăsând alt după butonul din dreapta. Linia va fi închisă, dar ultimul punct de ancorare va deveni un colț. Acest lucru este ușor de rezolvat cu instrumentul de editare a punctelor. De asemenea, puteți modifica setările managerului de ferestre dându-i un modificator diferit în loc de alt .

linie desenată manual

Pentru a crea o linie trasată, trebuie să apăsați și să țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului și să desenați cu mâna curba dorită. Linia trasată este, de asemenea, o curbă Bezier, doar numărul de puncte de ancorare, valorile și unghiurile ghidajelor sunt determinate automat de program.

Poligoane

Crearea poligoanelor constă în specificarea tuturor vârfurilor poligonului. Primul vârf este indicat prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului, pentru a specifica al doilea - eliberați butonul mouse-ului, în caz contrar operația va fi anulată; vârfurile rămase sunt indicate printr-un clic stânga normal, iar ultimul vârf printr-un dublu clic. La fel ca atunci când creați o curbă, puteți utiliza alt să închidă poligonul şi Schimb a desena cu unghiuri care sunt multipli de 45 de grade, respectiv.

Proprietățile obiectelor grafice

Fiecare obiect - deja modificat, combinat, transformat sau doar o primitivă grafică - are un anumit set de caracteristici, precum dimensiuni, culoare, unghi de rotație, familia și dimensiunea fonturilor etc. În același timp, în ceea ce privește modificarea, obiectele pot să fie împărțit în trei grupe:

obiecte grafice caracterizate printr-o zonă (majoritatea obiectelor);

obiecte grafice caracterizate prin proprietăți particulare (linii, linii de legătură, legendă);

obiecte text (text simplu).

Pentru a modifica parametrii obiectelor, mai întâi selectați obiectul făcând clic pe orice parte a acestuia. Programul va confirma selecția prin evidențierea zonei de plasare a obiectului cu puncte pătrate. În același timp, primitivele care se caracterizează printr-o zonă, precum și obiectele text, sunt evidențiate cu un câmp de opt puncte verzi pătrate, restul sunt evidențiate cu puncte turcoaz, care indică punctele cheie ale obiectului.

Puteți selecta mai multe obiecte simultan folosind butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsat butonul Schimb- în acest caz, obiectele selectate vor fi evidențiate cu un câmp de opt puncte, iar toate operațiunile ulterioare vor afecta toate obiectele selectate.

Zona de selecție a obiectelor poate fi întinsă, mutată, rotită etc. Întinderea zonei text simplu nu modifică dimensiunea textului; în toate celelalte cazuri, redimensionarea zonei de selecție are ca rezultat scalarea obiectului.

Redimensionare și mutare

Punctele de vârf ale zonei dreptunghiulare a obiectului sunt folosite pentru a redimensiona obiectul în două dimensiuni simultan, în timp ce punctele de pe laturi sunt folosite doar într-una singură. Pentru a efectua aceste acțiuni, „prindeți” punctul dorit cu mouse-ul, întindeți zona și eliberați butonul.

Pentru obiectele de al doilea tip, punctele de control sunt utilizate la redimensionare - aproximativ la fel ca la redimensionarea zonei, cu toate acestea, în acest caz, redimensionarea are loc conform regulilor obiectului însuși: de exemplu, pentru Legendă, prelungirea indicatorului săgeata nu modifică zona de adnotare.

Cadrul zonei obiect text stabilește câmpul de tastare și lățimea liniei; redimensionarea nu modifică dimensiunea fontului. Dimpotrivă, textul înscris în cadru depinde de dimensiunea zonei specificate, în acest caz textul este scalat automat astfel încât tot textul să se încadreze în zona specificată.

Pentru a muta un obiect, faceți clic stânga pe orice parte a obiectului, mutați obiectul fără a elibera butonul și, eliberându-l, remediați modificarea.

Text în interiorul obiectelor

Aproape toate obiectele (cu excepția celor tridimensionale) pot conține text într-o formă sau alta. Pentru obiectele text, aceasta este, desigur, funcția principală; pentru alții - suplimentar.

Dacă este făcută dublu click faceți clic stânga pe obiect, va apărea un cursor care vă permite să introduceți sau să corectați text în interiorul obiectului. Proprietățile sale pot fi modificate în același mod ca și pentru obiectele text - folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format sau folosind meniul contextual.

efecte

Pentru alte operații asupra obiectelor, cum ar fi rotirea, oglindirea și altele, se folosește panoul de efecte.

Când selectați instrumentul Rotire din panoul Efecte, veți vedea că punctele de selecție ale obiectului vor lua o formă rotundă. În funcție de tipul de obiect selectat, fiecare punct oferă acces la diferite funcții. Când treceți mouse-ul peste punctul dorit, cursorul își schimbă vizualizarea, indicând o posibilă operație; în plus, atunci când se efectuează o operație, în bara de stare apar numele și datele detaliate despre operațiunea curentă. Dacă pentru obiectul selectat funcția corespunzătoare punct de control, nu este aplicabil, cursorul se schimbă într-un cerc tăiat.

Vârfurile dreptunghiului care delimitează zona de selecție a obiectului pot fi folosite pentru a roti obiectul în planul hârtiei. Mai mult decât atât, rotația va avea loc în raport cu centru, afișat ca un cerc mic cu o reticulă. În mod implicit, centrul de rotație este setat exact în centrul zonei de selecție a obiectului, dar îl puteți muta cu mouse-ul în orice punct al paginii. Pentru obiecte 3D punctele de la vârfurile zonei de selecție vă permit să le rotiți în planul foii.

Punctele de pe părțile laterale ale zonei de selecție a obiectelor sunt folosite pentru a distorsiona obiectul în direcția corespunzătoare. Pentru obiectele 3D, aceste puncte vă permit să le rotiți într-un plan care este perpendicular pe planul foii și paralel cu latura zonei de selecție dreptunghiulare care conține punctul de control selectat.

Panoul Efecte vă permite să efectuați alte operații utile asupra obiectelor, cum ar fi deformări, reflexii în oglindă în orice unghi, construirea unui obiect prin rotirea unui prototip plat și ajustarea transparenței.

Folosind editorul de puncte

Modul de editare a punctelor poate fi invocat prin instrumentul Editare puncte din panoul de obiecte (sau opțiuni), meniul derulant contextual (articolul Editare puncte) sau de la tastatură folosind butonul F8 .

Acest mod este disponibil pentru obiectele construite din curbele Bezier. Dacă doriți să remodelați un obiect de alt tip utilizând mecanismul de editare a punctelor, mai întâi va trebui să convertiți obiectul în curbe Bezier utilizând elementul de meniu derulant Conversie contextual (acest lucru se aplică majorității obiectelor).

În modul de editare a punctelor, puteți schimba tipul de punct, puteți închide curba, adăugați și ștergeți puncte utilizând instrumentele editorului de puncte care apar pe panoul de obiecte după activarea modului de editare a punctelor. Selectați punctul dorit cu butonul din dreapta al mouse-ului - veți putea modifica unghiul și dimensiunea liniilor de ghidare ale punctului de referință selectat. Astfel, puteți modifica gradul de îndoire a liniei în funcție de laturi diferite din acest punct.

Punctele de control în sine pot fi mutate, șterse, adăugate și modificate tipul lor. În plus, panoul Editare puncte are instrumente pentru a închide sau deschide curba și pentru a converti linia într-o curbă Bezier.

Pentru comoditate, OpenDraw distinge între trei tipuri de puncte de ancorare:

Tranziție simetrică

Punct de ancorare cu linii de ghidare de lungime egală. Când modificați lungimea unei șine a unei tranziții simetrice, a doua își schimbă și lungimea.

Tranzitie lina

Acesta este un punct de referință obișnuit cu lungimi diferite și ghidaje reglabile separat.

punct de colt

Acesta este punctul de ancorare în care curba se rupe, parcă. Segmentele de ghidare ale punctului de colț pot să nu se afle pe aceeași linie și să aibă lungimi diferite.

După ce ați selectat punctul de ancorare dorit, puteți modifica cu ușurință tipul acestuia folosind instrumentele din panoul Editare puncte.

Proprietățile zonei

Zona obiectului, dacă există, poate fi configurată foarte flexibil prin instrumentele panoului de obiecte (meniul Format → Zona sau meniul contextual Zona ). Poate avea conținut diferit, poate arunca o umbră și poate fi transparent. Umplerea poate fi o umplere de culoare, o umplere cu gradient, un accident vascular cerebral sau o textură bitmap. Umbra și transparența au, de asemenea, propriile setări, care pot fi găsite în filele corespunzătoare ale ferestrei de proprietăți ale zonei.

Proprietăți linie

Fiecare obiect OpenDraw conține linii - chiar dacă este un obiect text și cadrul său nu este afișat implicit. O casetă de dialog care vă permite să personalizați aspectul acestor linii poate fi apelată prin instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Linie sau prin meniul contextual Linie. În acest caz, puteți schimba culoarea, grosimea, puteți seta transparența și puteți oferi capetele liniei cu săgeți de diferite tipuri.

Proprietățile textului

Pentru text și obiecte care conțin text, este posibilă modificarea aspectului și proprietăților textului prin intermediul instrumentelor din panoul de obiecte, din meniul Format sau din meniul contextual.

Proprietățile textului sunt apelate folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Text sau meniul contextual Text. Aici se stabilește dacă textul se va potrivi în cadru sau invers - textul va stabili dimensiunile cadrului și, de asemenea, dacă diverse efecte linie târâtoare la afișarea textului pe ecran.

Pentru a modifica proprietățile caracterelor și ale unui paragraf, utilizați alte elemente de meniu Simbol și Paragraf din meniul contextual sau aceleași elemente de meniu Format.

Denumirea obiectelor

Pentru a simplifica lucrul cu desene ale unei structuri complexe, OpenDraw are capacitatea de a atribui obiecte unora tipuri de nume, care apar apoi în bara de stare de fiecare dată când selectați un obiect. În plus, obiectele denumite sunt afișate de Navigator ca elemente individuale structura desenului.

Puteți atribui doar un nume:

un grup de obiecte;

obiecte inserate: bitmap, obiect OLE, formulă etc.

Stiluri grafice

La fel ca un document text, un desen poate conține stiluri, dar doar de un singur tip - grafic. Stilul grafic este un set cuprinzător de valori ale atributelor pentru o varietate de obiecte grafice. Când este aplicat unui obiect, stilul înlocuiește valorile acest obiect atribute, înlocuindu-le cu valorile specificate pentru acest stil.

Stilurile grafice sunt utile în special pentru crearea de desene complexe cu elemente repetitive; sunt indispensabile pentru desene, diverse scheme, diagrame etc. Pentru a le crea, modifica, aplica și șterge cel mai convenabil este să folosiți Style Wizard, care poate fi apelat din meniul Format →, folosind butonul F11 sau instrument (" Pornit oprit. Expert stil”) pe bara de funcții.

Selectând un obiect sau mai multe obiecte cu Expertul stil, este ușor să aplicați orice stil: doar faceți dublu clic pe paragraful doritîn fereastra Style Wizard.

Pentru a schimba un stil, doar selectați-l cu un clic de mouse și selectați Editați din meniul derulant. Schimbările de stil vor afecta toate obiectele grafice cărora le-a fost aplicat.

Conversie obiect

Orice obiect din OpenDraw poate fi convertit într-o formă sau alta, în funcție de tipul acestuia; opțiuni posibile sunt conținute în meniul contextual Transformare, care afișează o listă de transformări valide pentru obiectul selectat. Deci, de exemplu, pentru obiectele tridimensionale există doar două opțiuni, iar pentru un dreptunghi sunt deja șapte. Cu ajutorul transformării obiectelor, puteți obține obiecte noi cu proprietăți complet diferite față de obiectul original, precum și cu aspect diferit.

Poziţionarea obiectelor

OpenDraw are instrumente puternice pentru poziţionarea obiectelor. Adesea este nevoie de alinierea obiectelor unul față de celălalt, pagină sau linie; Pentru a efectua aceste acțiuni, sunt destinate instrumentele de pe panourile Aranjare și Aliniere, precum și elementul Distribuție din meniul contextual sau din meniul Acțiuni. Instrumentele din bara de opțiuni vă ajută să plasați obiectele cu precizie.

aliniere

Orice obiect poate fi aliniat în raport cu marginile paginii utilizând instrumentele adecvate din panoul de rupere Aliniere.

Există instrumente separate pentru nivelare în orizontală și direcție verticală- in centru si de-a lungul marginilor foii. Dacă selectați mai multe obiecte simultan (ținând apăsat butonul Schimb), atunci aceleași instrumente pot fi folosite pentru a alinia obiectele în raport cu marginile sau centrul zonei de selecție.

Locație

În funcție de ordinea creării, un obiect se poate suprapune pe o parte a altui obiect(e) sau poate fi acoperit de alt(e) obiect(e). Pentru a controla locația obiectelor în profunzime, utilizați instrumentele panoului detașabil „Locație”.

Panoul conține instrumente pentru mutarea unui obiect imediat în prim-plan sau în fundal, schimbându-i secvențial poziția (în spatele obiectului sau în fața obiectului), schimbându-i poziția în raport cu obiect specific. De asemenea, este posibil să schimbați (în profunzime) două obiecte.

Distributie

Această funcție face posibilă alinierea mai multor obiecte unul față de celălalt, astfel încât distanțele dintre obiecte față de contururile sau centrele obiectelor să fie egale. În acest caz, obiectele cele mai exterioare din lanț nu se mișcă.

Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie mai întâi să selectați trei sau mai multe obiecte, apoi să selectați Distribuie din meniul contextual sau din meniul Acțiuni.

Amplasarea precisă a obiectelor

Panoul de opțiuni OpenDraw are o serie de instrumente la îndemână pentru a vă ajuta să plasați cu precizie obiectele unul în raport cu celălalt sau cu foaia. Poziționarea precisă se realizează prin crearea unor semne sau marcatoare speciale sub formă de puncte sau linii pe câmpul de desen, care pot fi folosite ulterior pentru a facilita alinierea obiectelor. Se numesc astfel de etichete legături.

OpenDraw acceptă mai multe tipuri de snaps:

grilă

O grilă este suprapusă pe marginea paginii. Când această fixare este activată, obiectele pot fi mutate sau scalate strict de-a lungul nodurilor grilei.

Ghid

Poate fi orizontal sau vertical. Pentru a crea această ancoră, faceți clic stânga pe o riglă verticală sau orizontală și trageți linia în locația dorită de pe foaie.

legarea personalizată

Utilizatorul are capacitatea de a seta legarea sub forma unei linii sau a unui punct oriunde pe coală cu o precizie de un milimetru. O astfel de legare este creată folosind meniul Inserare → Linie/Punctul de ancorare

Pentru a efectua acțiuni asupra mai multor obiecte simultan, este convenabil să utilizați funcția de grupare. Pentru a crea un grup, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte ținând apăsat butonul Schimb, apoi selectați elementul Grup din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați butonul rapid ctrl -Schimb -G .

cometariu

Dacă utilizați ctrl -Schimb ca un comutator de tastatură și ați observat că combinații similare sunt folosite în multe aplicații, încercați să configurați comutarea limbii prin cap lock(în acest caz, blocarea registrului este comutată de Schimb -cap lock) este mai eficient.

Grupul creat se comportă ca o selecție permanentă a mai multor obiecte. Avantajul unui grup față de selecția obișnuită a mai multor obiecte este că elimină posibilitatea de a uita să selectezi un obiect înainte de operație.

Un grup poate fi întotdeauna împărțit folosind elementul Degrupați meniul contextual sau meniul Acțiuni sau folosind o combinație de butoane alt -ctrl -Schimb -G .

Pentru a edita obiectele incluse într-un grup, nu este nevoie să spargeți grupul - pentru aceasta sunt destinate operațiunile de intrare și ieșire din grup. Puteți utiliza elementele Enter group (Exit group) din meniul contextual sau din meniul Acțiuni sau puteți utiliza butonul rapid F3 (ctrl -F3 ).

Puteți părăsi un grup făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în afara zonei grupului și, respectiv, intrați făcând dublu clic pe zona oricărui obiect inclus în grup.

După ce intrați într-un grup, obiectele care nu sunt incluse în acest grup sunt afișate mai estompate. Acest lucru se face pentru a facilita distingerea obiectelor incluse în acest grup de altele, precum și pentru a indica modul de a fi în grup.

Combinarea obiectelor

Spre deosebire de grupare, care este necesară în principal pentru a efectua o serie de operații identice pe un număr mare de obiecte, la combinare, din obiectele selectate este creat un nou obiect cu proprietăți noi. Combinația rezultată moștenește proprietățile obiectului creat primul, sau mai precis, în spatele tuturor celorlalte obiecte selectate pentru combinație. Puteți combina doar obiecte care pot fi convertite în curbe Bezier.

Crearea unei combinații este la fel de simplă ca și gruparea obiectelor. Pentru a crea o combinație, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte (ținând apăsat butonul Schimb), apoi selectați elementul Combinare din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați butonul rapid ctrl -Schimb -K .

La intersecțiile obiectelor din combinație apar găuri transparente; această proprietate este prețul de plătit pentru a putea rupe combinația. Aceasta metoda poate fi folosit și ca unire temporară a obiectelor înainte de a efectua operațiuni logice asupra acestora.

Combinația rezultată poate fi întotdeauna separată folosind elementul Deconectați combinația meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau folosind o combinație de butoane alt -ctrl -Schimb -K .

Atunci când se combină obiecte de anumite tipuri, are loc o transformare (ireversibilă) a obiectului în curbe Bezier, așa că, deși combinația poate fi întotdeauna dezasamblată, operația de combinare nu este complet reversibilă.

Operații booleene asupra obiectelor

OpenDraw vă permite să adăugați, să scădeți și să intersectați în mod logic obiecte. Pentru a efectua operații logice, trebuie să selectați mai multe obiecte (ținând apăsat butonul Schimb), apoi utilizați elementele Merge , Subtract sau Intersect din meniul contextual Forme sau meniul Acțiuni → Forme pentru a efectua operația dorită. Ca urmare, se formează un nou obiect care moștenește proprietățile celui mai vechi (sau, mai exact, cel care este mai adânc decât toate celelalte selectate).

Operațiile booleene sunt ireversibile, așa că, dacă doriți să anulați o operațiune, singura modalitate este să utilizați caracteristica Anulare a lui OpenDraw, care este disponibilă prin meniul Editare → Anulare sau prin butonul fierbinte ctrl -Z .

La următorul boot, bifeaza casuta " Nu mai afișa această casetă de dialog". Dacă doriți să aveți o idee despre cum va arăta prezentarea, lăsați o bifă în „Vizualizare”.

Trecerea la următoarea fereastră se realizează prin apăsarea butonului „Următorul”. În al doilea pas, va trebui să setați stilul de diapozitiv și „ instrument de prezentare". În a treia fereastră, puteți selecta opțiuni pentru comutarea între cadrele de prezentare.

Apoi, faceți clic pe „Terminat”. Se va deschide o fereastră cu dialogul de creare a diapozitivelor. Aici introduceți numele noului diapozitiv, decideți asupra aspectului (vizualizării) diapozitivului și a opțiunilor „afișați fundal”Și” arată obiecte în fundal».

Pentru a adăuga un nou diapozitiv, faceți clic dreapta într-un spațiu gol și selectați Slide → Insert Slide din meniul contextual sau prin meniul Insert → Slide - se va deschide un dialog pentru crearea diapozitivelor.

OpenImpress vă permite să faceți o copie a unui anumit diapozitiv și să-l lipiți ca un nou diapozitiv: alegeți Inserare → Dubla diapozitiv.

Moduri de prezentare

În partea dreaptă, sub panoul de control de pe bara de defilare, există șase instrumente pentru gestionarea modului de prezentare.

Butonul de sus „Modul de desen” este folosit pentru a vizualiza și edita diapozitive în mod individual. Când selectați acest mod de operare, filele cu nume de diapozitive vor fi vizibile în partea stângă jos a barei de derulare orizontale - pentru a merge la cel dorit, trebuie doar să faceți clic pe fila cu numele acesteia.

Următorul instrument vă permite să comutați la vizualizarea structurii diapozitivelor, care este prezentată ca o listă ierarhică; primul nivel al ierarhiei sunt diapozitivele (titlurile acestora sunt afișate). Pentru a merge la orice diapozitiv, trebuie să selectați orice element legat de acesta; aici poți edita titlul. Pentru a adăuga un diapozitiv, trebuie doar să introduceți textul și să îl faceți pe primul nivel al ierarhiei (pentru a schimba nivelul, utilizați tastele Schimb -Tab , Tab sau bara de instrumente).

Următorul instrument, Slide Mode, controlează ordinea diapozitivelor. Pentru a schimba ordinea, trageți pur și simplu diapozitivul dintr-un loc în altul.

Instrument " Modul Notă» vă permite să introduceți text care va fi vizibil numai în modul note.

„Modul teză” vă permite să plasați diapozitive pe o singură pagină și să introduceți descrierile acestora.

În colțul din stânga jos este o bară de instrumente care vă permite să adăugați un fundal la diapozitive; puteți comuta între modul slide și modul fundal (primele două butoane servesc pentru aceasta).

În „modul fundal”, puteți adăuga un fundal care va fi vizibil pe toate diapozitivele, dar nu va fi editabil. Puteți adăuga, de exemplu, o inscripție text sau o imagine. Pentru a face fundalul vizibil sau nu pe un anumit diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați Slide → Slide Style din meniul contextual și apoi un stil de diapozitiv cu sau fără fundal. În același dialog, puteți selecta unul dintre stilurile posibile făcând clic pe butonul „Descărcare” și, după ce l-ați selectat pe cel dorit, confirmați alegerea.

Lucrul cu un tobogan

Pentru a lucra cu un diapozitiv, puteți utiliza instrumentele situate în bara de instrumente principală (în stânga):

Instrumentul săgeată este folosit pentru a selecta obiecte. Următorul instrument sub forma unei foi de hârtie cu o lupă este folosit pentru a schimba scara documentului; în meniul său există mai multe butoane care vă permit să selectați scara optimă pentru document.

Următorul grup de instrumente este folosit pentru a insera diverse obiecte pe un diapozitiv - text, forme dreptunghiulare, elipse și cercuri, obiecte tridimensionale, curbe, linii și săgeți, linii de legătură.

Următorul grup de instrumente este folosit pentru a schimba poziția unui obiect. De exemplu, pentru a roti un obiect, puteți selecta obiectul, faceți clic pe butonul de rotație și, „prinzând” mânerele roșii din jurul obiectului cu mouse-ul, rotiți obiectul în diferite direcții. Pentru a alinia un obiect pe o pagină (atât pe orizontală, cât și pe verticală), se folosește următorul instrument. Instrumentul de aranjare vă permite să modificați suprapunerea („stratificarea”) obiectelor.

Un grup de elemente care modifică efectele obiectelor face prezentarea mai atractivă; ea „ se ascunde” în spatele butonului „ Efecte”. Butoanele de selecție a efectelor vă permit să selectați obiectul la care vor fi aplicate. Primul vă permite să selectați opțiuni pentru aspectul diapozitivului, al doilea - doar efecte de text.

Mai jos, în lista derulantă, este setată categoria de efecte din care se selectează în final cea necesară; se stabileşte şi viteza de executare a acestuia. Pentru a evalua consecințele, faceți clic pe butonul " Fereastra de previzualizare". Pentru a aplica un efect unui obiect, utilizați butonul Atribuire.

După ce faceți clic pe butonul „Comandă”Apare o listă cu ordinea în care apar obiectele în diapozitivul de prezentare, o puteți modifica simplu drag and drop obiectul selectat în poziția dorită.

Următorul buton din bara de instrumente din stânga este Interacțiune, care vă permite să definiți ce acțiune trebuie efectuată atunci când faceți clic pe un obiect. Aceasta poate fi o tranziție la un slide, execuția unui program și multe altele.

Penultimul instrument vă permite să aplicați efecte 3D unui obiect. Ultimul instrument oferă un mod de vizualizare a prezentării.

Odată ce creați un diapozitiv, îl puteți edita oricând. Titlul diapozitivului creat poate fi schimbat făcând clic pe obiectul etichetat „ Adăugați titlu cu clic de mouse". Numele diapozitivului creat este afișat într-o filă de lângă bara de defilare. Dacă faceți clic dreapta pe el, puteți redenumi diapozitivul, îl puteți șterge, puteți insera unul nou sau puteți modifica aspectul diapozitivului. Proprietățile textului pot fi modificate selectând unul dintre elementele din meniul contextual derulant.

Elementul Text vă permite să setați proprietățile textului și efectul de linie târâtoare. În fila „Text”, sunt setate proprietățile cadrului: dimensiunea și poziția textului. În fila „Crawling line”, sunt setate efectele pentru animația textului.

Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe pictograma cu casa și selectați imaginea din caseta de dialog care se deschide. Făcând clic dreapta se deschide accesul la următoarele proprietăți imagini:

Text

Efectele textului suprapus pe o imagine. (Textul poate fi suprapus pe imagine făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului).

Poziție și dimensiune

Setează poziția, dimensiunea, rotația, înclinarea imaginii.

Dimensiunea originală

seturi dimensiunea initiala Imagini.

Rezoluție de culoare

Vă permite să setați adâncimea tonală a imaginii, adică numărul de biți alocați pentru codificarea culorii fiecărui punct. O adâncime mai mare înseamnă că sunt afișate mai multe nuanțe.

Locație

Determină nivelul obiectului din „stiva”.

aliniere

Setează poziția obiectului pe diapozitiv (stânga, centru, dreapta, sus, mijloc, jos).

Reflectați

Vă permite să răsturnați imaginea vertical sau orizontal.

Transforma

Oferă capacitatea de a converti o imagine într-un poligon, contur, obiect tridimensional, corp de revoluție, bitmap. Aceste proprietăți nu sunt întotdeauna disponibile.

Atribuiți un nume unui obiect

Vă permite să denumiți obiecte pentru comoditate.

efectul

Vă permite să aplicați unul dintre efectele disponibile unui obiect.

Pe lângă faptul că puteți plasa obiecte pe un diapozitiv, puteți specifica fundalul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta într-un loc liber de pe slide și selectați Slide → Setările paginii. În caseta de dialog care se deschide, deschideți „

Efecte de tranziție între diapozitive

Efectele de tranziție între diapozitive pot fi setate în a doua etapă a Expertului de prezentare. Dacă acest lucru nu a fost făcut, este necesară o corecție sau trebuie să faceți diferite tranziții între diapozitive - utilizați elementul de meniu Demonstration → Slide transition: se va deschide o casetă de dialog pentru setarea efectului tranziției la acest diapozitiv.

Acest dialog este similar cu dialogul cu efecte de tranziție, dar are un plus - un buton de control al timpului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta timpul dintre modificările diapozitivelor, care, la rândul lor, pot fi automate, semiautomate și manuale. Prima opțiune specifică timpul după care se va face trecerea la următorul diapozitiv.

Puteți vizualiza prezentarea creată folosind butonul din meniul Demonstrație → Demonstrație sau o comandă rapidă de la tastatură ctrl -F2 .

Lucrul cu baze de date în OpenOffice.org

Acum este timpul să vorbim despre modul în care OpenOffice.org funcționează cu datele. Într-adevăr, pentru orice suită modernă de birou, lucrul cu date este o nevoie urgentă. La urma urmei, una dintre sarcinile principale atunci când utilizați computerele în viața de zi cu zi este procesarea unor cantități mari de date.

Se presupune că cititorul are o oarecare înțelegere a modului în care funcționează sistemele de gestionare a bazelor de date, pe scurt DBMS.

Este obișnuit să includeți propriul dvs. SGBD și instrumente pentru a lucra cu acesta în suita de birou. Cu toate acestea, acest lucru nu are prea mult sens. DBMS este un sistem complex care necesită resurse semnificative, întreținere, arhivare sistematică a datelor și cunoștințe speciale pentru astfel de manipulări. Creatorii OpenOffice.org au luat o cale diferită - au inclus în pachetul lor un mecanism de accesare a datelor din orice aplicație, fie că este OpenWriter sau OpenCalc, lăsând stocarea datelor în sarcina altor programe.

Să facem cunoștință cu acest mecanism de acces la date în practică. Porniți OpenWriter și creați document nou sau deschide unul existent. Apăsați tasta funcțională F4 sau selectați din bara de instrumente principală " Surse de date". Se va deschide un panou de acces la date în partea de sus a ferestrei. Până acum, există o singură sursă în ea, intitulată „Bibliografie”. Aceasta este baza de testare inclusă cu OpenOffice.org.

Să lucrăm cu datele în practică pentru a înțelege mai bine cum este implementată accesibilitatea la acestea. Să creăm o mică bază de date pentru cărțile de contabilitate din biblioteca școlii.

Deconectați-vă de la OpenOffice.org și creați un director pe disc unde veți stoca datele, cum ar fi Documente . Reveniți la documentul OpenWriter. Faceți clic dreapta în câmpul în care sunt listate sursele de date și selectați „” sau selectați din meniul Instrumente → Surse de date.

Figura 32. Gestionarea surselor de date

Se va deschide fereastra „”. Faceți clic pe butonul Sursă nouă de date". Dați un nume noii surse - să fie Bibliotecă. Acum să vedem cu ce baze de date putem lucra. Lista este destul de impresionantă - acesta este vechiul dBase bun, acces folosind drivere ODBC și JDBC, fișiere text, documente de foi de calcul, precum și ADO pentru accesarea bazelor de date create în MS Access. În prezent nu avem baze de date conectate folosind ODBC, așa că haideți să alegem dBase. Acesta este un format vechi și foarte popular, cei care lucrează cu un computer de mult timp își pot aminti multe programe în care este folosit, iar datele în acest format sunt probabil stocate pe hard disk. Este perfect pentru sarcina noastră. Alegeți „Tipul bazei de date” - Dbase și specificați calea către directorul pe care l-am creat pentru date. Deschideți marcajul „ dBase”Și selectați „Codificare”.

Trebuie spus imediat că, dacă intenționați să utilizați fișierele create de dBase nu numai când lucrați cu OpenOffice.org, ci și în alte programe, pentru a menține compatibilitatea cu acestea, ar trebui să alegeți vechea codificare " Chirilic DOS/OS2-866/rusă» și numiți câmpurile numai cu caractere latine în majuscule, nu mai mult de 8 caractere pe nume de câmp. Pentru noi, acest lucru nu contează acum, așa că pentru simplitate, vom alege codificarea „Din sistem”.

Să deschidem Biblioteca noastră de proiect și să selectăm „ Tabele”, „ Etichete” și „ Cereri” Nu avem nevoie. Nu există tabele, folderul este gol. Și pe bună dreptate, tabelul trebuie creat.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului, se va deschide Proiectul de masă. Avem nevoie de câmpuri pentru numărul de serie, autor, titlul cărții, subiectul căruia îi aparține această carte. Să adăugăm, de asemenea, starea cărții și un câmp de note în care bibliotecarul va introduce informații despre serviciu.

Este recomandabil să alegeți lungimea câmpurilor conform principiului suficienței rezonabile - pentru un autor cu nume, prenume și patronim, probabil 80–90 de caractere vor fi suficiente, pentru un titlu este mai bine să faceți 255 ( aceasta este valoarea maximă pentru un câmp de text).

Tipul câmpurilor depinde de funcția lor - pentru numărul este DECIMAL, să fie un întreg, nu avem nevoie de numere după virgulă, pentru restul câmpurilor CHAR (caracter), pentru note VARCHAR (caracter). lungime variabilă). Să creăm câmpurile așa cum se arată în figură și să salvăm tabelul, de exemplu sub cartea de nume. Închideți „Proiectul de masă”Și vedeți-l în sursa noastră de date. Structura tabelului a apărut în partea dreaptă și deja puteți introduce date în ea. Să vă prezentăm câteva cărți pentru antrenament. Pentru comoditate, lățimea coloanelor poate fi ajustată așa cum am făcut în opencalc

Formularul nostru este bun pentru toată lumea, dar numele câmpurilor sunt prezentate așa cum sunt create în baza de date (adică în latină și prescurtat). Să reparăm numele câmpurilor. În bara de instrumente principală, găsiți elementul „ Controale de formulare". Se va deschide o fereastră flotantă de editare a formularelor. Activați modul de editare apăsând butonul cu degetul.

Acum selectați caseta de editare. Faceți clic dreapta și selectați „Grupați” pentru a degrupa câmpul și eticheta textului. Selectați eticheta textului. Acum selectați „ Element de control". Se va deschide o fereastră de control - aici puteți schimba titlul cu un nume rusesc. Aceia dintre voi care ați lucrat cu Visual Basic for Application al Microsoft Office vor găsi multe valori familiare în aceste meniuri.

Figura 35. Lucrați la îmbunătățirea aspectului formularului

Acum schimbați toate etichetele de text - și formularul este în sfârșit gata. Examinați toate controalele și încercați să adăugați altele noi în formularul creat.

De exemplu, pentru câmpurile „articol” și „stare”, puteți încerca să înlocuiți un câmp simplu cu o casetă combinată, astfel încât să nu introduceți aceleași valori pentru numele articolelor și starea cărții de fiecare dată. În acest fel, puteți crea multe aplicații simple, dar utile.

In concluzie, as dori sa va sfatuiesc ce sa faceti daca aveti neaparat nevoie server complet baze de date. Printre produsele gratuite, există SGBD-uri destul de puternice, care nu sunt în niciun fel inferioare omologilor lor comerciali. Acestea sunt MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird și alte produse foarte demne.

[email protected]> si multe altele.

Pentru toți cei care au lucrat și lucrează la îmbunătățirea OpenOffice.org, autorii își exprimă recunoștința.

Ghidul utilizatorului OpenOffice.org A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Ghidul utilizatorului A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshaya Cartea a fost editată de: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Toată lumea are dreptul de a reproduce, distribui și/sau modifica acest Document în conformitate cu termenii Licenței GNU Free Documentation License versiunea 1.1. Acest document nu conține secțiuni invariante; Acest Document conține următorul text, plasat pe prima copertă: „OpenOffice.ru”; Acest document conține următorul text plasat pe ultima pagină de copertă: „http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru”; Textul Licenței este inclus în secțiunea intitulată „Licență pentru documentație gratuită GNU”. O traducere neoficială în limba rusă a Licenței de documentare gratuită GNU se află în această carte în secțiunea „TRADUCEREA LICENȚEI DE DOCUMENTARE GRATUITĂ GNU ÎN RUSĂ” Partea I. Noțiuni introductive despre OpenOffice.org 2 Ghidul utilizatorului Capitolul 1. Pornirea OpenOffice.org, Deschiderea un fișier Pornirea OpenOffice .org se face din meniul de sistem Linux În ALT Linux1, elementele din meniul de sistem pentru încărcarea componentelor OpenOffice.org vor apărea automat când este instalat OpenOffice.org. Pentru a crea un document nou într-un OpenOffice.org deja deschis, puteți utiliza butonul Nou (instrument) din bara de instrumente. O apăsare scurtă (mai puțin de 1 secundă) va deschide un document de același tip, o apăsare lungă va afișa un meniu tipuri posibile Documente: Pentru a deschide un fișier sau a crea unul nou, puteți selecta elementul „Șabloane și documente” - aceasta deschide o casetă de dialog cu care puteți selecta tipul de document nou sau puteți deschide unul existent. În lista din stânga, selectați directorul din care este încărcat documentul sau șablonul; în lista din mijloc, selectați tipul de șablon sau document de deschis. Cu un singur clic pe un obiect, puteți vedea proprietățile documentului în partea dreaptă a casetei de dialog; făcând dublu clic se deschide un document sau se creează un document nou bazat pe un șablon. Un document nou sau un fișier deschis se deschide într-o fereastră nouă. Lista fișierelor deschise recent poate fi vizualizată și deschisă din meniul Fișier; pentru a deschide un fișier, selectați-l din listă. De asemenea, puteți deschide un fișier introducând o adresă URL sau calea și numele unui fișier local în câmpul URL din bara de instrumente sau selectați fișierul de deschis din lista de adrese URL, caz în care fișierul se deschide în aceeași fereastră . Acest câmp acceptă completarea automată, adică pe măsură ce sunt introduse literele inițiale, sistemul completează șirul cu prima alegere posibilă. 1 http://www.altlinux.ru Capitolul 1. Lansarea OpenOffice.org, deschiderea unui fișier Tabel 1.1. Tipuri Documente OpenOffice.org Tip Document text Funcție Creează un nou document text Document foaie de calcul Creează un nou document în elementele tabelului tronului Prezentare Creează un nou document de prezentare Desen Creează un nou document imagine Document HTML Creează un nou document HTML Document principal Creează un nou document principal Formula Creează o nouă formulă document Etichete Deschide un dialog pentru crearea unui document - autocolante Cărți de vizită Deschide un dialog pentru crearea unui document de carte de vizită Șabloane și documente Deschide un dialog pentru selectarea unui șablon, a unui nou document sau a unui document creat anterior 3 Partea II. Elementele de bază ale lucrului cu documente text 6 Ghidul utilizatorului Capitolul 2. Navigare text Navigarea text înseamnă mutarea cursorului text în locația dorită din document, ceea ce se poate face folosind mouse-ul sau tastatura. Prima metodă se realizează cu ajutorul barelor de derulare prin „prinderea” cursorului cu mouse-ul sau folosind săgețile de pe bara de derulare, puteți muta o parte din documentul afișat. Dacă mouse-ul are butoane suplimentare sau rotița de defilare, vă puteți deplasa în jurul documentului folosindu-le. Folosind tastatura, puteți deplasa cursorul folosind tastele săgeți și tastele PageUp, PageDown, Acasă și End. Apăsând săgeata stânga sau dreapta mută cursorul cu un caracter la stânga sau, respectiv, la dreapta. Apăsând săgeata sus sau jos, cursorul se deplasează cu o linie în sus sau cu o linie în jos. Tastele PageUp și PageDown mută cursorul în sus sau în jos, câte o pagină; Acasă și Sfârșit sunt folosite pentru a trece la începutul și, respectiv, la sfârșitul unei linii. Puteți utiliza tastele cursor împreună cu tasta Ctrl - în acest caz, tastele săgeată stânga și dreapta mută cursorul cu un cuvânt (până la un spațiu sau semne de punctuație) la stânga sau la dreapta, iar tastele PageUp și PageDown se deplasează până la începutul sau sfârșitul documentului. Capitolul 3. Principii de bază ale lucrului cu text 7 Capitolul 3. Principii de bază ale lucrului cu text Introducerea textului Pentru a introduce text, trebuie să creați unul nou sau să deschideți document existent OpenOffice.org Writer poziționează cursorul în locul din document în care va fi introdus textul și folosește tastatura pentru a-l introduce. În mod implicit, este utilizat modul de inserare - textul din spatele cursorului se va deplasa împreună cu cel nou. Dacă doriți ca textul introdus să înlocuiască textul existent, schimbați modul de inserare pentru a înlocui folosind tasta Inserare. Modul curent este afișat pe bara de stare. La introducerea textului se folosește funcția de auto-completare a cuvântului: cuvintele lungi și tastate frecvent sunt completate cu o variantă a unui cuvânt introdus anterior cu același început. Pentru a completa un cuvânt, utilizați tasta de completare automată specificată în caseta de dialog de configurare a corecției automate (meniul Instrumente → Completare automată a cuvintelor) în câmpul Aplicare (tasta implicită este Ctrl). În același dialog, sunt setate proprietăți de completare automată, cum ar fi numărul minim de litere dintr-un cuvânt pentru a activa funcția de completare automată, suma maxima cuvinte de reținut, cum va fi afișată completarea automată (sub forma unui indiciu sau la sfârșitul unui cuvânt) și altele. Ștergerea textului Pentru a șterge textul din dreapta și din stânga cursorului, utilizați tastele Del și Backspace. Pentru a șterge caractere de pe cursor până la începutul sau sfârșitul cuvântului curent, utilizați combinațiile Ctrl-Backspace și Ctrl-Del. Pentru a șterge un fragment, îl puteți selecta și apăsați tasta Del sau Backspace. În capitolul următor sunt prezentate diferite moduri de evidențiere a textului. Selectarea textului Pentru a selecta text cu mouse-ul, mutați cursorul la începutul fragmentului selectat, apăsați butonul din stânga și, fără a-l elibera, mutați cursorul la sfârșitul fragmentului de text selectat. 8 Ghidul utilizatorului Textul selectat va fi afișat în culoare inversată (implicit este alb pe negru). Dacă trebuie să selectați un singur cuvânt, atunci este suficient să faceți dublu clic pe el; un triplu clic este folosit pentru a selecta o linie completă. Pentru a selecta text folosind tastatura, plasați cursorul la începutul fragmentului de text selectat și, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, mutați-l până la sfârșit. Pentru a selecta întregul conținut al documentului, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl-A. Selectarea textului este posibilă în mai multe moduri afișate pe bara de stare: „STAND” - standard (implicit), „EXT” - extins (selectarea începe de la poziția curentă a cursorului) și „ADD” - cu adăugare (este posibil să selectezi mai multe alte fragmente de text fără legătură). Modul de selecție se schimbă făcând clic pe bara de stare; modul avansat este de asemenea comutat folosind tasta F8. Tasta Shift activează modul de selecție extinsă cu mouse-ul, adică. poziția curentă a cursorului devine începutul selecției, iar mouse-ul indică sfârșitul acesteia. Tasta Ctrl modul cu adăugare este activat, când puteți selecta fragmente care nu sunt legate între ele. Copierea și mutarea textului Este adesea necesară copierea sau mutarea textului introdus; acest lucru se poate face cu mouse-ul sau tastatura. Pentru a muta textul cu mouse-ul, trebuie să selectați o bucată de text și să o trageți în altă locație. Dacă doriți să copiați, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți acest lucru. Pentru a muta textul folosind tastatura, puteți folosi combinațiile de taste: Ctrl-X sau Shift-Del pentru a tăia textul selectat și a-l plasa în buffer, iar după plasarea cursorului în locul în care doriți să plasați textul - combinația Ctrl-V sau ShiftInsert. Copierea diferă doar prin utilizarea Ctrl-C sau Ctrl-Insert - pentru a plasa cod sursaîn clipboard - nu va fi eliminat din poziția curentă. Combinația de taste Ctrl-Săgeată în sus (Ctrl-Săgeată în jos) mută paragraful care conține cursorul sau paragrafele selectate în sus (jos). Capitolul 4. Formatarea textului 9 Capitolul 4. Formatarea textului Selectarea vizuală a textului Puteți aplica formatarea fragmentelor selectate și a introduce textul - de exemplu, modificați modul în care sunt afișate caracterele: faceți-le oblice sau îngroșate (aldine), modificați dimensiunea și fontul a personajelor, culoarea caracterelor și fundalul. Formatarea se aplică unei selecții, unui cuvânt sau textului pe care îl introduceți - puteți utiliza butoanele (instrumentele) din bara de instrumente, tastele rapide sau meniul contextual pentru aceasta. Bara de instrumente are următoarele butoane, unde W - Bold K - Italic B - Subliniat. Puteți utiliza taste rapide - o combinație a tastei Ctrl cu prima literă a formatului simbolului (nume englezesc): Ctrl-B - Bold (Bold); Ctrl-I - Înclinat (Italic); Ctrl-U - Subliniat (subliniat); Și, de asemenea, Ctrl-D - subliniere dublă (subliniere dublă). Dacă faceți clic dreapta pe o selecție sau un cuvânt, va apărea un meniu contextual. În elementul „Stil”, puteți selecta tipul de caractere; acest element oferă acces la mai multe opțiuni decât bara de instrumente. De asemenea, puteți aplica mai multe formate la caractere simultan, cum ar fi Bold-Italic. Utilizarea formatării face textul mai reprezentativ, permițându-vă să evidențiați ideea principală din text, astfel încât cititorul să acorde atenție anumitor fraze. În editorul OpenOffice.org Writer, puteți modifica și tipul și dimensiunea fontului, culoarea caracterelor și multe altele; proprietățile principale sunt plasate pe bara de instrumente. 10 Ghidul utilizatorului Modificarea fontului, mărimii, culorii simbolurilor Dimensiunea și tipul fontului sunt selectate în listele derulante din bara de instrumente. În lista de tipuri de fonturi, acestea sunt afișate așa cum vor apărea în document. Fontul și dimensiunea sunt modificate și folosind meniul contextual - făcând clic dreapta pe selecție, puteți selecta valorile necesare în elementele „Font” și „Dimensiune”. Butoanele de schimbare a culorii sunt de asemenea plasate pe bara de instrumente. Folosind aceste butoane, puteți schimba culoarea fontului, fundalul evidențiat și întregul paragraf 2. Pentru a schimba rapid culoarea fontului, utilizați butonul din bara de instrumente. Puteți selecta o zonă care va fi afișată într-o culoare diferită și faceți clic pe ea sau puteți face clic pe butonul fără a selecta zona (cursorul se va schimba într-o găleată) și „umple” zona selectând-o. Culoarea simbolului de pe butonul instrument se potrivește cu culoarea textului din document; poate fi selectat - pentru a face acest lucru, apăsați butonul mai mult de o secundă și selectați culoarea dorită în meniul care apare. Culoarea de fundal se schimbă în mod similar; în acest caz, culoarea din jurul simbolului de pe butonul instrument corespunde cu cea care va schimba culoarea de fundal în document. Puteți schimba culoarea unui paragraf folosind un instrument special. 2 Termenul „Paragraf” și „Paragraf” înseamnă același lucru Capitolul 4. Formatarea textului 11 Apăsarea acestui buton se deschide un formular pentru alegerea unei culori, care va fi culoarea de fundal pentru paragraful curent (cel în care este plasat cursorul). ). Doar acele butoane care sunt utilizate cel mai des sunt plasate pe bara de instrumente. Cu toate acestea, un font are mult mai multe proprietăți; pentru a le accesa, se folosește dialogul de design de caractere, care poate fi deschis folosind meniul contextual selectând zona, făcând clic dreapta pe ea și selectând elementul din meniul contextual „Semne...”; puteți folosi și „Format” → „Semne. ..". Acest dialog are mai multe file care, atunci când sunt selectate, deschid un nou grup de proprietăți text. Figura 4.1. Proprietăți text În prima filă ("Font"), sunt setate proprietățile acestuia: font, dimensiune, format, limba utilizată, culoare. A doua filă este mai interesantă - aici puteți seta efecte suplimentare aplicate fontului - se poate face contur, umbră sau relief. 12 Ghidul utilizatorului Setările de font grupate în fila „Poziție” sunt responsabile pentru poziția textului față de linie. Aici puteți specifica cazul (indicele este superior sau inferior, adică decalajul vertical al liniei), unghiul de înclinare (cu 0, 90 sau 270 de grade) și scalarea. Fila „Hyperlink” specifică proprietăți pentru utilizarea textului ca link către o resursă de Internet sau un fișier local; câmpul principal este adresa URL, care specifică calea către resursă sau fișier. Afișarea textului înainte de vizitarea linkului și după vizită este selectată în câmpul „Stiluri de caractere”. Formatarea paragrafelor Pe lângă manipularea fontului, OpenOffice.org Writer permite formatarea paragrafelor, care vă permite să schimbați poziția textului pe o pagină. Un paragraf poate fi aliniat la stânga sau aliniat la dreapta; puteți seta numerotarea automată pentru fiecare paragraf nou și puteți seta tipul acestuia. Butoanele principale sunt plasate pe bara de instrumente; sunt folosite în raport cu paragraful sau selecția curentă. Aplică formatarea paragrafului paragrafului sau selecției curente. Ca și în cazul formatării caracterelor, puteți utiliza tastele rapide: Ctrl-L - aliniere la stânga (aliniere la stânga) Ctrl-R - aliniere la dreapta (aliniare la dreapta) Ctrl-E - aliniere la centru (centru) Ctrl-J - aliniere la stânga și marginile din dreapta (Justify). Uneori trebuie să inserați un spațiu între cuvinte care nu va rupe linia - așa-numitul spațiu fără rupere. Acest caracter este inserat cu combinația Ctrl-Spațiu. La fel ca simbolurile, un paragraf are mult mai multe proprietăți decât cele controlate de o bară de instrumente; pentru mai multe reglaje, se folosește un dialog, care este apelat prin meniul „Format” → „Paragraf...” sau din meniul contextual („Paragraf...”). Aici setați proprietăți precum cantitatea de indentare la stânga și la dreapta marginii paginii, indentarea primei linii, spațierea între linii etc.; fiecare grup de proprietăți se află pe propria filă. Dacă trebuie să schimbați adesea metoda de aliniere, atunci este mai bine să utilizați funcția „cursor liber”: de obicei, un paragraf este aliniat la marginea stabilită pe bara de instrumente, iar când această funcție este activată, puteți specifica ce margine va fi textul. al paragrafului se va alinia cu mouse-ul. Funcția este activată prin apăsarea butonului Cursor liber de pe bara de instrumente. Textul este aliniat la marginea cea mai apropiată de care se află cursorul mouse-ului - sau la centru; acest lucru este indicat de un marker special. Tabelul 4.1. Aliniere text Aliniere la stânga Aliniere la centru Aliniere la dreapta Spațiere între linii Uneori doriți să setați o distanță diferită între linii (spațiere între linii); Puteți face acest lucru din meniul contextual selectând elementul „Interval” sau folosind următoarele combinații de taste: Ctrl-1 - Spațiere unică. Ctrl-2 - Spațiere dublă. Ctrl-5 - O distanță și jumătate. 14 Ghidul utilizatorului Utilizarea listelor Foarte des este nevoie de a crea liste, atât numerotate cât şi nenumerotate. Modurile corespunzătoare sunt comutate din bara de instrumente prin butonul de pornire/dezactivare numerotare. sau tasta F12. O listă neordonată este, de asemenea, creată folosind butonul din bara de instrumente. La începutul listelor numerotate se inserează automat un număr sau un simbol; nenumerotat - un caracter special - "glonț". Când cursorul se află pe un paragraf cu o listă, puteți apela panoul de control al listei - acesta este comutat făcând clic pe butonul din dreapta barei de instrumente. Puteți insera noi secțiuni de listă, puteți modifica nivelul listei, puteți muta un paragraf sau puteți apela dialogul de personalizare a listei. Puteți crește nivelul de numerotare al unui paragraf apăsând tasta Tab prin plasarea cursorului la începutul paragrafului (imediat după simbolul de numerotare); Shift-Tab este folosit pentru a reduce nivelul. Aplicație insertii speciale Puteți insera câmpuri speciale în document, al căror conținut se va modifica în funcție de anumite condiții. De exemplu, câmpul de dată se va modifica în momentul deschiderii documentului și, astfel, acest câmp poate fi folosit, de exemplu, la întocmirea contractelor, comenzilor. Pentru a efectua această acțiune, deschideți dialogul de inserare a câmpurilor sau, pentru câmpurile utilizate frecvent, un instrument special de meniu. Pe bara de instrumente din stânga se află un buton, a cărui apăsare scurtă va deschide un dialog, iar o apăsare mai lungă va afișa un meniu cu câmpuri posibile pentru inserarea într-un document. Capitolul 4. Formatarea textului 15 Instrumentul arată astfel: Dacă apăsați butonul mai mult de o secundă, va apărea meniul: Figura 4.2. Inserarea unui câmp special prin meniu Selectează tipul de câmp care trebuie inserat în document (la poziția curentă a cursorului). Dacă meniul nu conține câmpul necesar sau dacă trebuie să personalizați câmpul inserat, atunci este mai convenabil să apelați dialogul apăsând scurt butonul sau selectând meniul „Altele ...”, din meniul „ Inserare” → „Câmp” → „Suplimentar...” , precum și comanda rapidă de la tastatură Ctrl-F2. Toate câmpurile sunt împărțite în categorii, care sunt situate în filele corespunzătoare. După selectarea tipului, subtipului și setarea proprietăților, faceți clic pe butonul de inserare - câmpul este inserat la poziția cursorului. Câmpurile inserate pot afișa conținut sau valoare; comutarea modurilor de afișare se realizează prin meniul „Vizualizare” → „Câmpuri” sau prin combinația de taste Ctrl-F9. Uneori trebuie să actualizați câmpurile (de exemplu, data sau ora) - pentru aceasta, se folosește tasta F9. Configurarea și utilizarea filelor Filele (indentarea la începutul unui paragraf) sunt unul dintre instrumentele utilizate în mod tradițional pentru a formata un document; îi puteți modifica dimensiunea și tipul în dialogul de setări de paragraf, precum și folosind rigla situată sub bara de instrumente. Dacă procedați Manual de utilizare 16 Figura 4.3. Setarea marjelor speciale Faceți dublu clic pe riglă, va apărea un dialog de setare a paragrafului cu proprietățile de setare a filei. Poziție - specificarea mărimii indentării din marginea stângă a paginii; „Type” – poate fi: „Left” – textul va fi limitat la stânga și tastat din această poziție la dreapta; „Dreapta” - textul este limitat la dreapta și afișat din această poziție la stânga; „Centrat” - textul este afișat uniform în stânga și în dreapta tabulatorului; „Decimal” - textul imprimat înaintea caracterului separator (câmpul „Semn”) va fi afișat în stânga tabulatorului, iar textul de după acesta - în dreapta; „Semn” – indică caracterele care vor fi afișate în stânga textului introdus. Capitolul 4 Formatarea textului 17 După ce ați setat unul sau mai multe puncte de tabulare, puteți trece la următoarea poziție cu tasta Tab. Poate fi folosit peste drumul rapid setarea și modificarea tipului și poziției filelor. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza rigla de sub bara de instrumente. Pictograma din stânga riglei schimbă noul tip de filă. Tabelul 4.2. Gestionare file Filă stânga Filă dreapta Filă centrată Filă zecimală Când faceți clic pe riglă, apare un simbol care indică tipul și locația filei. Puteți schimba tipul filei făcând clic dreapta pe caracterul filei și selectând una dintre opțiuni. Dacă trebuie să schimbați poziția filei, puteți pur și simplu să mutați marcatorul în alt loc de pe riglă; pentru a șterge o anumită poziție, trageți caracterul tabulator în jos de pe riglă. Desen cadre și linii, text ondulat După cum sa menționat mai sus, puteți insera diferite obiecte într-un document, inclusiv grafice. Printre acestea se numără linii drepte, dreptunghiuri, ovale, poligoane, curbe Bezier, curbe, segmente, text (inclusiv animație și înștiințare). Aceste instrumente (situate în bara de instrumente din stânga) sunt foarte ușor de utilizat. După selectarea obiectului de inserat în document, specificați punctele principale. De exemplu, pentru a desena un dreptunghi, trebuie să specificați colțurile opuse cu mouse-ul, în timp ce contururile obiectului inserat vor fi vizibile pe ecran în timp ce mouse-ul se mișcă. Făcând dublu clic pe conturul oricărui obiect, puteți insera text în interiorul sau lângă acesta. Pentru obiectele inserate, puteți seta proprietăți - de exemplu, culoare, tip de linie, tip de săgeți la capete etc. Pentru asta serveste panou suplimentar , care apare atunci când este selectat un obiect și este disponibil prin meniul Format atunci când este selectat un obiect. Capitolul 5. Salvarea, deschiderea și imprimarea documentelor 19 Capitolul 5. Salvarea, deschiderea și tipărirea documentelor Salvarea și deschiderea Pentru a vă asigura că textul introdus poate fi folosit de mai multe ori, se utilizează salvarea și deschiderea documentelor. Salvarea este utilizată pentru reutilizarea unui document. Ori de câte ori trebuie să utilizați documentul în viitor (și acesta este cel mai frecvent caz), documentul este stocat pe un suport permanent, în timp ce i se atribuie un nume unic în cadrul aceluiași director, constând din propriul nume și extensie. Extensia este atribuită în funcție de tipul documentului; poate fi folosit pentru a afla ce program deschide fișierul. De exemplu, fișierele cu extensia XLS sunt deschise de OpenOffice.org Calc, în timp ce fișierele cu extensia SXW sau DOC sunt deschise de OpenOffice.org Writer. Puteți salva un document utilizând meniul Fișier (Salvare element), butonul Salvare din bara de instrumente sau tasta rapidă Ctrl-S. Dacă documentul este salvat și nu necesită acțiune, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv. Când salvați documentul pentru prima dată, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul de document (dacă implicit nu vi se potrivește). Numele viitor sau nou al fișierului este introdus în câmpul „Nume fișier”; poate fi introdus cu o cale relativă sau absolută - sistemul va completa, pe cât posibil, numele cu opțiuni posibile. Pentru a merge la un director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a facilita navigarea prin directoare, puteți sorta lista făcând clic pe unul dintre titluri - de exemplu, pentru a sorta după tip, acesta este evident „Tip”; a face din nou clic pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă (indicată de o săgeată). 20 Manual de utilizare Figura 5.1. Salvarea unui document Butonul Level Up este folosit pentru a naviga la directorul părinte; dacă îl apăsați mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri deodată. Butonul următor este folosit pentru a crea un director nou în cel curent; trebuie să introduceți un nume pentru noul director și să confirmați crearea acestuia. Butonul din dreapta este folosit pentru a merge la directorul implicit pentru documente - îl puteți configura în caseta de dialog: „Instrumente” → „Opțiuni...” → „OpenOffice.org” → „Căi” → „Dosar de lucru”. Capitolul 5 Salvarea, deschiderea și imprimarea documentelor 21 Opțiunea Automatic File Name Extension este utilizată pentru a seta extensia conform câmpului File Type. Opțiunea „Salvare cu parolă” este necesară pentru a salva fișierul, care poate fi deschis doar dacă cunoașteți parola specificată (cel puțin 5 caractere), pe care va trebui să o introduceți și să o confirmați. Dacă există deja un fișier cu același nume în acest director, sistemul va avertiza despre acesta. În funcție de formatul fișierului salvat, sistemul poate solicita informații suplimentare despre fișier înainte de salvare, cum ar fi titlul, subiectul, cuvintele cheie, comentariile etc. Dacă doriți să creați o copie a fișierului cu alt nume sau într-un alt format (de exemplu, salvați fișierul OpenOffice.org Writer în format MS Word™), selectați elementul „Salvare ca...” din „ meniul File”. În acest caz, se va deschide același dialog ca atunci când salvați fișierul pentru prima dată. În cazul în care OpenOffice.org Writer se blochează, data viitoare când îl porniți, vi se va solicita să încercați să restaurați fișierele care au fost editate. Pentru a reduce șansa de a pierde fișierele editate în caz de blocare, puteți utiliza opțiunea de salvare automată - este disponibilă prin meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Încărcare/Salvare” → „Principal”. Imprimarea documentelor Adesea, documentele text și grafice trebuie tipărite; Pentru a face acest lucru, OpenOffice.org oferă o comandă și utilitare speciale pentru configurarea imprimantei. Utilitarul de configurare a imprimantei este rulat cu comanda spadmin din directorul de instalare OpenOffice.org, procedura în sine nu este acoperită aici. Imprimantele sunt configurate prin meniul „File” → „Print Options...”, în care este selectată o imprimantă și sunt setate proprietățile acesteia. Pentru imprimare rapidă butonul cu imaginea sa stilizată de pe bara de instrumente este folosit pentru imprimantă - imediat după ce se face clic pe el, documentul va fi tipărit. 22 Ghidul utilizatorului Uneori trebuie să imprimați un document pe o imprimantă care nu este implicită sau personalizată. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu „Fișier” → „Imprimare...” sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl-P; în caseta de dialog care se deschide, selectați imprimanta pe care urmează să fie imprimată și, făcând clic pe butonul Proprietăți, setați proprietățile acesteia. Poate că, înainte de imprimare, ați dori să vedeți pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementul de meniu „Fișier” → „Vizualizare pagină în imprimare”. Documentul nu va fi editabil, iar instrumentele pentru setarea proprietăților de vizualizare vor apărea pe bara de instrumente. Primele patru instrumente sunt folosite pentru a vă deplasa prin paginile vizualizate: prima și a doua derulează o pagină la stânga sau, respectiv, la dreapta; al treilea și al patrulea instrument sunt folosite pentru a vizualiza începutul și sfârșitul documentului. Urmează instrumentele pentru setarea numărului de pagini de vizualizare pe un singur ecran: două/patru pagini și apelarea dialogului de setări de vizualizare, în care puteți specifica numărul necesar de rânduri și coloane în care va fi împărțit ecranul. Urmează instrumentele pentru vizualizarea documentului pe ecran complet și imprimarea previzualizării. Butonul pentru vizualizarea pe ecran complet a documentului elimină meniurile, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de vizualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și, respectiv, să setați opțiunile de vizualizare. Ultimul instrument de pe această bară de instrumente este folosit pentru a readuce editorul în modul normal. Capitolul 6 Formatarea structurală 23 Capitolul 6 Formatarea structurală Formatarea structurală și fizică Formatarea fizică sau formatare hard numit astfel de marcare a textului, care este direct responsabilă pentru forma finală a textului atunci când este tipărit. Orice text are părți logice care corespund structurii informațiilor pe care le reprezintă. Când creați un document, aspectul final pe hârtie este important. Puteți obține aspectul dorit al documentului folosind instrumente precum schimbarea fontului, dimensiunea etc., totuși, dacă documentul devine mai mult de câteva pagini, atunci urmați genul potrivit documentul devine mai dificil, deoarece atunci când schimbați designul, trebuie să parcurgeți totul în căutarea elementul dorit și atribuiți un nou aspect fiecărui element. Există o altă abordare a scrierii unui document, care atribuie tipul adecvat de text elementelor logice pentru a indica rolul acestui obiect în document. Fiecare tip de obiect, la rândul său, poate fi asociat cu formatarea fizică adecvată. Astfel, obțineți un document care este foarte ușor de gestionat - este suficient să atribuiți o altă reprezentare (formatare fizică) tipului de date dorit, iar toate elementele de acest tip din întregul document vor moșteni imediat noua reprezentare. OpenOffice.org Writer oferă posibilitatea de a forma text structural folosind stiluri. Folosindu-le, fiecărei unități structurale a documentului (nume fișier, denumire companie, comentarii, observații, listă, titlu etc.) i se poate atribui propriul aspect la imprimare (font, indentări, chenare, numerotare etc.). Există un anumit set de stiluri standard (titlu, listă etc.) cărora le puteți atribui diferite formatări fizice, precum și să vă creați propriile stiluri pe baza acestora. Toate modificările aduse stilurilor sunt salvate împreună cu documentul. Stilurile pot fi aplicate nu numai obiectelor text, ci și paginilor, cadrelor, numerotării. Ghidul utilizatorului 24 Important Aplicarea stilurilor într-un document vă permite să evitați aspectul diferit al elementelor de același tip. Formatarea hard în afară de stiluri poate fi aplicată unei singure selecții, în toate celelalte cazuri stilurile trebuie aplicate. Crearea de texte cu sau fără ajutorul stilurilor Mai sus, am discutat modalități de formatare a textului folosind bara de instrumente și tastatura (așa-numita formatare hard), dar există o modalitate mai convenabilă - utilizarea stilurilor. De exemplu, atunci când stilurile sunt folosite pentru toate titlurile, schimbarea stilului stilului corespunzător modifică modul în care apar. Orice formatare utilizată frecvent într-un document poate fi formatată ca stiluri - acest lucru vă permite să schimbați mai flexibil aspectul documentului. Dialogul de stil este apelat din bara de instrumente cu butonul Pornit/Oprit. Stilist, din meniul „Format” → „Stylist” sau apăsând F11. Butoanele din partea de sus a dialogului sunt folosite pentru a selecta elementul căruia i se aplică stilul - poate fi un paragraf, un caracter, o zonă (cadru), o pagină și o listă numerotată. Lista din mijloc listează stilurile posibile; lista derulantă din partea de jos a casetei de dialog este pentru selectarea stilurilor după categorie. Pentru a aplica un stil, trebuie să selectați o zonă de text și să o atribuiți făcând dublu clic pe numele stilului dorit în fereastra Stilist. Utilizatorul poate reconfigura stilurile, precum și crea propriile stiluri și le poate șterge pe cele existente, dar stilurile standard nu pot fi șterse. Pentru a deschide dialogul de setări stiluri, puteți folosi elementul de meniu „Format” → „Stiluri și șabloane” → „Catalog...” sau combinația de taste Ctrl-Y. Prima listă derulantă conține obiecte cărora li se pot aplica stiluri; după cum sa menționat mai sus, poate fi un paragraf (paragraf), simboluri (caractere), cadre, pagini și numerotare. Când selectați un obiect, lista va conține doar stilurile pentru acel obiect. Pentru o alegere mai convenabilă a stilurilor, utilizați lista derulantă inferioară, Capitolul 6. Formatare structurală 25 Figura 6.1. Stilist Figura 6.2. Stabilirea stilurilor care vă permit să le prezentați într-un mod ordonat. De exemplu, Toate stilurile afișează toate stilurile posibile pentru obiectul dat; dacă selectați Stiluri aplicate în ea, lista va conține doar stilurile obiectului selectat care au fost utilizate în acest document. 26 Ghidul utilizatorului Butonul OK aplică stilul selectat; Butoanele Creare și Ștergere sunt folosite pentru a crea un stil bazat pe stilul selectat și, respectiv, pentru a șterge stilul - iar butonul Editare este folosit pentru a schimba stilul selectat. Butonul Nou deschide un dialog pentru crearea unui stil nou pe baza celui selectat. Butonul Organizare... este folosit pentru a organiza stiluri, de ex. pentru a aplica în document stiluri din șabloanele de document salvate anterior. La crearea unui stil, se va deschide un dialog pentru setarea stilului obiectului selectat; stilul selectat în dialogul anterior va fi luat ca bază (ca părinte). În dialogul de creare a stilului care se deschide, trebuie să setați proprietățile acestuia. De exemplu, pentru un paragraf, sunt indicate indentări și intervale, alinierea, poziția pe pagină și altele. Figura 6.3. Setarea indentărilor și intervalelor fiecărui grup de proprietăți îi corespunde marcaj separat; numai proprietățile din filele generale vor fi luate în considerare aici. În fila „Organizare”, principalele proprietăți sunt: ​​nume, categorie, care stil este luat ca bază. Stilurile sunt ierarhice și dacă schimbați stilul unei ierarhii superioare (părinte - Capitolul 6. Formatarea structurală 27 , adică luate ca bază), modificările vor afecta toate stilurile inferioare în ierarhie (pe baza celor modificate). Categoria de stil este folosită pentru a indica cărei categorii îi aparține stilul. De exemplu, stilurile de titlu (Stiluri de capitol) sunt folosite pentru a crea un cuprins. Categoriile se aplică și selecțiilor din Styler. Organizarea este utilizată atunci când doriți să utilizați stiluri de șablon într-un document. Făcând clic pe butonul Organizare se deschide un dialog în care puteți aplica stiluri de șablon documentului curent folosind drag and drop; Dacă selectați șabloane în lista din stânga și documente în lista din dreapta, puteți glisa și plasa stiluri dintr-o listă în alta. Pentru a deschide stilurile folosite, trebuie să faceți dublu clic pe obiect - se va deschide arborele stilurilor folosite. Structura documentului (Navigator) Navigatorul este obișnuit cu tranziție rapidă pentru a documenta elemente (obiecte, pagini sau titluri). Se apelează din bara de instrumente, din meniu sau apăsând F5. Figura 6.4. Navigator Lista arată elementele documentului la care se poate naviga; pot avea o listă derulantă (simbolul „+” din dreapta numelui). Prin extinderea listei și făcând dublu clic pe un element, puteți selecta obiectul care este asociat cu acesta. Există trei instrumente în dialogul Navigator pentru navigarea prin pagini. Primul este folosit pentru a merge la pagina în sus, al doilea - la pagina în jos, al treilea - pentru a trece la orice pagină. Următorul instrument este folosit pentru a seta modul DragMode atunci când un obiect este mutat din navigator în spațiul de lucru pentru documente. Aici puteți selecta trei moduri: „Lipire ca hyperlink”, „Lipire ca link” și „Lipire ca copie”. La inserarea unui hyperlink, va fi posibil să navigați la obiect cu un clic de mouse. Un obiect inserat ca link îl va repeta pe cel original - modificările acestuia din urmă vor fi afișate pe link. La copierea unui obiect, o copie va fi creată din momentul creării acestuia; când originalul este schimbat, obiectul copiat nu este schimbat. În dreapta ferestrei Navigator se află un grup de patru instrumente concepute pentru a gestiona conținutul. Aceste instrumente vă permit să mutați capitolele în sus sau în jos cu un capitol și să controlați nivelul de numerotare a capitolelor. Cele două instrumente de sus sunt pentru mutarea capitolelor în sus sau în jos, iar cele două inferioare sunt pentru schimbarea nivelului capitolului. Primele două instrumente din a doua linie a panoului sunt folosite pentru a controla vizualizarea Navigatorului - unul arată sau ascunde lista de obiecte, al doilea este folosit pentru a afișa numai conținutul documentului, ascunzând toate celelalte obiecte. Un alt instrument important este selectarea nivelului maxim de titlu care este afișat în Navigator. Capitolul 7 Verificatorul ortografic 29 Capitolul 7 Verificatorul ortografic Poate fi automat sau după cum este necesar. Pentru verificare automată trebuie să activați butonul Verificare automată a ortografiei din stânga barei de instrumente sau prin meniul „Instrumente” → „Ortografie” → „Verificare automată”. În acest caz, cuvintele pe care OpenOffice.org Writer nu le-a putut găsi în dicționarul său vor fi subliniate cu o linie roșie ondulată. Dacă faceți clic dreapta pe cuvântul selectat, vi se vor oferi opțiuni de corectare, apelând un dialog pentru a verifica ortografia, adăugați cuvântul în dicționar, săriți peste acest cuvânt în întreg documentul și înlocuind automat cuvântul cu una dintre opțiunile selectate în submeniu. Pentru a verifica ortografia printr-un apel de dialog, faceți clic pe butonul Ortografie din stânga barei de instrumente, sau prin meniul „Instrumente” → „Ortografie” → „Verificare” sau apăsând F7; verificarea începe de la poziția curentă a cursorului. Acest dialog este folosit pentru a lucra cu un anumit cuvânt. Pictograma din spatele câmpului „Cuvânt” arată starea acestuia (de obicei, acest cuvânt este necunoscut). Un anumit cuvânt poate fi sărit dacă este scris corect. Alternativ, puteți seta opțiunea Omite peste tot dacă acest cuvânt apare de mai multe ori în document. Dacă cuvântul este scris incorect, atunci în câmpul „Cuvânt” trebuie să introduceți ortografia corectă sau să selectați un cuvânt din lista „Opțiuni” și să faceți clic pe butonul Înlocuire pentru a înlocui acest cuvânt în acest loc sau Înlocuire întotdeauna pentru a-l înlocui pe tot parcursul documentul. Butonul Tezaur este folosit pentru a adăuga sinonime în dicționar; acest dialog poate fi deschis și folosind meniul „Instrumente” → „Tezaur” sau apăsând combinația de taste Ctrl-F7. Este necesar să introduceți un cuvânt de înlocuire. Vă rugăm să rețineți că nu toate limbile sunt acceptate în prezent. 30 Manual de utilizare Figura 7.1. Verificare ortografică Butonul Opțiuni este folosit pentru a seta opțiuni și dicționare care sunt utilizate pentru verificarea ortografică și separarea prin silabe. Aceiași parametri sunt setați în dialogul de setări „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Setări de limbă” → „Lingvistică”. Dacă cuvântul este scris corect, dar nu este în dicționar, atunci poate fi adăugat în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în câmpul Dicționar și faceți clic pe butonul Adăugare. În acest caz, toate cuvintele adăugate întâlnite ulterior în alte documente vor fi considerate scrise corect. Este posibil să verificați ortografia doar în parte din text - pentru aceasta trebuie să o selectați înainte de a verifica. Uneori, cuvintele scrise corect sunt afișate ca fiind scrise greșit. Acest lucru se poate datora setării incorecte de limbă pentru cuvânt. Pentru a schimba limba, trebuie să evidențiați cuvântul și să selectați limba din lista derulantă din fila „Font” din „Semne. ..”, disponibil prin meniul contextual „Semne...” sau meniul „Format” → „Semne...”. În dicționarul standard nu există cuvinte cu litera „ё”, așa că toate cuvintele cu această literă vor fi considerate incorecte. Capitolul 8. Similizare 31 Capitolul 8. Similizare Pentru o mai mare lizibilitate a documentului, puteți utiliza alinierea paragrafelor la stânga și la dreapta, dar acest lucru nu este întotdeauna acceptabil. În acest caz, distanța dintre caractere din text crește, ceea ce se observă mai ales atunci când în text sunt cuvinte lungi; Desigur, cel mai bine este să folosiți transferuri. Pentru ca OpenOffice.org Writer să poată separa textul cu silabe, trebuie să setați proprietățile limbii la „Rusă” (meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” → „Setări de limbă” → „Limbi”, câmpul „Vest. ”). Similizarea se poate face automat sau manual. Setarea automată cu silabe este setată în proprietățile paragrafului din caseta de dialog cu proprietățile stilului paragrafului din fila „Poziție” din pagina din secțiunea „Silabarea”, trebuie să activați opțiunea „Automat”. Pentru a aranja cratimele moale (recomandate), trebuie să plasați cursorul într-un loc în care puteți tăia și insera un simbol de cratime moale folosind combinația de taste Ctrl-minus. Puteți căuta toate cuvintele care pot fi separate cu silabe utilizând funcția de silabe din meniul Instrumente. Figura 8.1. Dispunerea silabelor Semnul „=" înseamnă locul unei eventuale silabe; „-” indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe butonul Transfer; Pentru a opri separarea prin silabe, utilizați butonul Anulare. Butonul Următorul trece la cuvântul următor fără a seta o cratimă în acel cuvânt. 32 Ghidul utilizatorului Butonul Eliminare elimină împachetarea cuvântului setat anterior. Dacă doriți ca un cuvânt să nu se împacheteze niciodată, trebuie să îl adăugați în dicționar cu semnul „=" la sfârșit. Capitolul 9. Utilizarea funcţiei Găsire şi înlocuire 33 Capitolul 9. Utilizarea funcţiei Găsire şi înlocuire Funcţia Găsire şi înlocuire este apelată din meniul Editare→Găsire şi înlocuire sau apăsând Ctrl-F. Figura 9.1. Găsiți și înlocuiți În caseta de dialog care se deschide, trebuie să setați atributele de căutare și înlocuire; după apăsarea butonului Găsiți, potrivirea găsită va fi evidențiată și apoi o puteți înlocui folosind butonul Înlocuire. Butonul Înlocuiește toate este folosit pentru a înlocui toate potrivirile din text. Dacă trebuie să inserați un caracter special în câmpul de introducere, faceți clic dreapta în câmpul dorit sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl-Shift-S. Opțiunile din partea de jos a casetei de dialog sunt folosite pentru a controla căutarea: „Numai cuvânt” este pentru căutarea potrivirilor de cuvinte întregi; „Căutare inversă” schimbă direcția căutării (de la poziția cursorului până la începutul textului); „Expresie regulată” indică faptul că în loc de un cuvânt, acesta va fi introdus expresie uzuala; „Căutare exactă” este folosită pentru a specifica o căutare care face distincția între majuscule și minuscule. 34 Ghidul utilizatorului În editorul OpenOffice.org Writer, există și posibilitatea de a căuta și înlocui nu în întregul text, ci doar parțial. Pentru a face acest lucru, selectați partea de text care va fi căutată și apelați funcția de căutare și înlocuire. Aceasta activează opțiunea Căutare numai în selecție. Pentru a căuta anumite stiluri, utilizați opțiunea Include Styles - când este activată, stilurile de paragraf vor fi listate în listele „Găsiți” și „Înlocuiți cu”. Căutarea în document poate fi efectuată nu numai prin cuvinte și expresii, ci și prin alți parametri. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele Atribute și Format - aici specificați formatul textului de găsit. Dacă doriți să căutați cuvinte cu orice format, utilizați butonul Ștergere formatare. Pentru a naviga la anumite elemente din document, se folosește navigarea - săgeți speciale de pe bara de defilare din dreapta. Butonul din mijloc este folosit pentru a selecta tipul de obiect la care să navigați - apăsând pe acesta apare un meniu cu toate obiectele care pot fi inserate în document. După selectarea obiectului dorit, cel anterior sau următorul este evidențiat folosind butoanele de sus și de jos. Capitolul 10 Personalizarea barelor de instrumente 35 Capitolul 10 Personalizarea barelor de instrumente Barele de instrumente oferă acces rapid la caracteristicile OpenOffice.org Writer utilizate în mod obișnuit, cum ar fi proprietățile fontului, formatul de paragraf, gestionarea fișierelor, inserarea diverse elementeși altele. Câteva exemple de lucru cu barele de instrumente au fost deja discutate mai sus. Barele de instrumente sunt situate în stânga și sus; butoanele de imagine reprezintă instrumente, dintre care unele au meniuri; pe astfel de instrumente există un mic săgeată verde , cu o apăsare lungă pe care (mai mult de o secundă) apare. Utilizatorul poate personaliza bara de instrumente adăugând și eliminând instrumente individuale și grupuri întregi. Făcând clic dreapta pe o bară de instrumente, apare un meniu în care prima secțiune arată bare de instrumente care pot fi făcute vizibile sau invizibile. Când faceți clic pe o anumită bară de instrumente, meniul Afișare butoane va afișa instrumente care pot fi făcute vizibile sau ascunse pe acea bară de instrumente. Elementul de meniu „Configurații...” deschide un dialog în care puteți configura barele de instrumente, adăugați sau eliminați o bară de instrumente. De asemenea, puteți salva sau încărca o bară de instrumente salvată anterior aici. Elementul de meniu „Setări...” deschide dialogul cu setările instrumentului - aici sunt toate funcțiile OpenOffice.org Writer care pot fi adăugate în bara de instrumente. Dialogul este împărțit pe domenii; pentru instrumente, este destinată zona „Simboluri”. Pentru a adăuga orice instrument în bara de instrumente, trageți acest instrument în bara de instrumente cu mouse-ul; Pentru a elimina un instrument din bara de instrumente, pur și simplu eliminați-l din bara de instrumente în timp ce dialogul de setări al instrumentului este deschis. Următoarea zonă vă permite să selectați o categorie de instrumente și instrumentul în sine după nume. Butonul Simboluri... este conceput pentru a atribui o pictogramă instrumentului selectat - trebuie să o selectați în dialogul care se deschide și să confirmați alegerea. 36 Manual de utilizare Figura 10.1. Personalizarea barelor de instrumente Capitolul 11. Aranjarea ferestrelor pe ecran 37 Capitolul 11. Aranjarea ferestrelor pe ecran După cum sa menționat mai sus, fiecare document nou sau deschis se deschide într-o fereastră nouă; pentru acces rapid la oricare dintre ele, utilizați meniul „Fereastră”. Uneori trebuie să editați același document în două ferestre. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu „Fereastră” → „Fereastră nouă”. În fereastra care se deschide, va exista același document, iar modificările făcute în oricare dintre ele se reflectă în ambele. Este foarte convenabil ca în OpenOffice.org multe dintre meniurile de instrumente de pe bara de instrumente să poată fi „extrase” precum ferestrele Navigator sau Styler. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de instrumente și trageți-l de bara de titlu într-un spațiu gol. De exemplu, pentru a facilita navigarea rapidă prin obiectele dintr-un document, puteți apela meniul de navigare, așa cum este descris în capitolul anterior, și trageți fereastra într-un loc convenabil. Acum puteți comuta rapid între obiecte selectând obiectul și utilizând săgețile sus și jos din dialog. Partea a III-a. Foi de calcul 40 Ghidul utilizatorului Capitolul 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. După încărcarea OpenOffice.org Calc, pe ecran apare o fereastră. Figura 12.1. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc Elementele principale ale ferestrei: Meniu Meniul controlează, configurează și lucrează cu foi de calcul. Linia de intrare Linia de intrare este destinată introducerii de valori și formule în celulele tabelului. Capitolul 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. 41 Bare de simboluri Bara de simboluri oferă acces mai rapid la operațiunile de control și la setările foilor de calcul decât prin intermediul meniurilor. Câmpul de lucru al foii Câmpul foii este format din celule. O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul; are o adresă definită prin coordonate verticale și orizontale. Prima este numele coloanei (prima parte a adresei); poate avea valori de la A la IV. Al doilea este numărul liniei (a doua parte a adresei) și are o valoare cuprinsă între 1 și 32000. În dreapta și în partea de sus a foii de lucru sunt rigle cu nume de coloane și rânduri. Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe celula cu numele ei pe rigla de sus; pentru a selecta întreaga linie - după celula cu numele ei pe rigla din stânga. Când este selectat, numele rândului sau coloanei este afișat cu caractere aldine; dacă selectați o celulă, atunci ambele părți ale adresei situate pe rigle vor fi afișate cu caractere aldine. Bara de stare Afișează informații despre modurile de funcționare ale tabelului. Navigator de foi Alegerea unei foi de lucru se realizează făcând clic pe butonul din stânga; dacă dați clic dreapta pe navigatorul de foi, în meniul pop-up vor fi disponibile următoarele operațiuni de lucru cu foaia: Inserare - creați o foaie nouă 3 . Șterge - folosit pentru foi inutile. Redenumire - vă permite să dați foii un nume diferit. Mutare/copiere - vă permite să faceți copii ale foilor, să transferați foile existente în alte documente, să schimbați ordinea în care apar. Select All - Selectează întreaga foaie. 3 Total OpenOffice.org Calc vă permite să creați maximum 256 de foi 42 Figura 12.2. Introducerea unei foi Figura 12.3. Ghidul utilizatorului Moving Sheet Capitolul 13 Introducerea datelor 43 Capitolul 13 Introducerea datelor Pentru a introduce date, selectați o celulă și introduceți pur și simplu ceea ce este necesar. Textul pe care îl tastați va apărea în celula în care introduceți text și în bara de introducere (mai sus), ceea ce este deosebit de util, având în vedere că o celulă poate conține mai multe caractere decât poate afișa lățimea sa actuală. Dacă celulele adiacente din dreapta nu conțin valori, atunci șirul introdus va fi afișat în întregime; în caz contrar, va fi afișată doar o parte a șirului și va apărea o săgeată roșie în celulă. Pentru a afișa întreaga informație, trebuie fie să întindeți celula în lățime, fie să permiteți întreruperi de linie. Figura 13.1. Redimensionarea celulelor Există mai multe moduri de a modifica lățimea (înălțimea) unui rând: Automat - faceți dublu clic pe bara din dreapta a chenarului titlului coloanei și OpenOffice.org Calc va ajusta lățimea coloanei, selectând lățimea necesară pentru afișare. celula cu cel mai lung conținut. Același lucru se poate face și prin meniul: „Format”->“Coloană”->“Lățime optimă...” Manual - faceți clic stânga pe bara de margine a numelui coloanei și, fără a o elibera, mutați-o până la momentul dorit. dimensiunea este atinsă. Exact - selectați orice celulă din coloana a cărei lățime doriți să o modificați, apoi elementul de meniu „Format”-> „Coloană”> „Lățimea...”; în fereastra care se deschide, introduceți dimensiunea exactă. Pentru a permite rupturi de linie, apăsați Ctrl-Enter sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format Cells”, sau selectați elementul de meniu „Format”->“Cell” și apoi fila „Alignment”; bifați caseta de selectare „Linie break” aici. În aceeași fereastră, puteți seta alinierea verticală și orizontală a textului și direcția de scriere (unghiul de rotație al textului). Alinierea vă permite să determinați poziția textului în celulă (stânga, dreapta, centru, jos, sus) 44 Ghidul utilizatorului Figura 13.2. Direcția de scriere a atributelor celulelor vă permite să scrieți în celule la un unghi dat. Rețineți că textul care începe cu semnul „=" nu apare în celulă deoarece OpenOffice.org Calc consideră că textul este o formulă. Dacă trebuie să tipăriți text care începe cu semnul „=", atunci trebuie să puneți un semn de ghilimele ca primul caracter. Dacă este necesar să începeți un șir cu ghilimele, atunci trebuie să imprimați ghilimele de două ori. Capitolul 14 Introducerea formulelor 45 Capitolul 14 Introducerea formulelor Unul dintre scopurile unei foi de calcul este de a calcula, așa că ne vom uita la regulile de bază pentru scrierea formulelor. După cum sa menționat deja, introducerea formulei începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: „=4+16”. Dacă scriem această formulă și apăsăm Enter, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, care sunt adrese de celule în OpenOffice.org Calc . De exemplu, dacă am scris numărul 20 în A1, atunci după ce scriem formula =A1^2 în B1 și apăsăm Enter, în celula B1 va apărea numărul 400. Principalele operații aritmetice disponibile pentru OpenOffice.org Calc: „+” - adaos; "-" - scădere; "*" - înmulțire; "/" - Divizia; "^" - exponentiație; ":" - setarea intervalului. Pe lângă aceste operațiuni, OpenOffice.org Calc oferă un set bogat de funcții în următoarele categorii: lucrul cu baze de date; prelucrarea orei și datei; financiar; informativ; joc de inteligență; matematic; lucrul cu matrice; statistic; text; adiţional. Pentru confortul scrierii formulelor în OpenOffice.org Calc, a fost dezvoltat un pilot automat de funcții. 46 Ghidul utilizatorului În fereastra pilotului automat, puteți introduce funcții și puteți verifica dacă sunt corecte; În funcție de categoria selectată, lista de funcții disponibile se va modifica. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, Toate și Utilizate recent sunt adăugate pentru comoditate. Figura 14.1. Pilot automat al funcției Câmpul de editare „Formulă” afișează formula curentă, care poate fi editată direct - sau puteți face dublu clic pe numele funcției din listă, plasând cursorul în poziția dorită, iar funcția selectată va fi inserată în fereastra de introducere. Rămâne doar fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să apăsați butonul: Apoi, selectați celula a cărei valoare va fi argumentul. Capitolul 14. Introducerea formulelor 47 În fila „Structură”, formula tastată este extinsă într-un arbore, ceea ce este foarte util în editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula. Pentru cazul în care formula este destul de simplă (conține semnele „+”, „-”, „*”, „/”, „^”), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luați în considerare următorul exemplu: Fie este necesar să se calculeze A1+C5* B4; pentru a face acest lucru: Apăsați =, apoi selectați celula A1 folosind săgețile cursorului (prima dată când apăsați tasta de control a cursorului, va apărea un dreptunghi-cursor roșu). Apoi apăsați + și selectați C5, apăsați * și în final selectați B4. În acest fel, folosind tastatura, puteți forma rapid formule (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului). După ce tastați „=" și o literă, OpenOffice.org Calc evidențiază automat numele funcției care începe cu acea literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere ale acesteia, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, trebuie doar să apăsați Enter. Se întâmplă că atunci când introduceți formule, este necesar să treceți nu adresa celulei, ci întreaga zonă ca argumente - de exemplu, este necesar să însumați toate valorile din coloana A, începând de la adresa A2 la adresa A11. Desigur, puteți scrie „=A2+A3+...+A10+A11” - dar este mult mai ușor și în orice caz ar fi mai corect să scrieți „=Su”, apoi folosiți indiciu (Suma) și, apăsând Enter, introduceți intervalul „A2 între paranteze: A11”. Zona foii de lucru este specificată prin specificarea adresei celulei din stânga sus, urmată de două puncte și este indicată celula din dreapta jos. Zona poate fi setată și cu ajutorul mouse-ului. 48 Ghidul utilizatorului Capitolul 15. Completare automată Uneori trebuie să efectuați același tip de calcule pentru o mulțime de date. Foaia de calcul vă permite să introduceți formula o singură dată - atunci când o copiați într-o altă celulă, parametrii vor fi înlocuiți automat cu valori noi. Fie sarcina de a calcula cos(x), unde x este dat în grade. Pentru a o rezolva, efectuați următorii pași: 1. Introduceți textul „Unghi” în celula A1, numărul „0” în celula A2 și „1” în celula A3. Selectați celula A2 și, fără a elibera butonul mouse-ului, și celula A3. Selectarea celulelor se poate face și cu tastele săgeți: selectați A2, apoi apăsați Shift-Săgeată în jos. 2. Apoi, mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate; cursorul se va schimba într-o cruce. Apăsând și menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă de 360 ​​de celule cu un dreptunghi roșu, adică ultima celulă selectată ar trebui să fie celula A361. Acest lucru va afișa numărul 360 în caseta galbenă cu indicații explicative. Exemplul de completare automată tocmai a fost analizat. OpenOffice.org Calc extinderea zonei de selecție roșie crește automat valorile celulelor cu una. În principiu, ar fi suficient să tastați „1” și să înmulțiți pur și simplu celula, deoarece OpenOffice.org Calc înmulțește celulele în progresie aritmetică cu incremente de „1” în mod implicit. Dacă țineți apăsat Ctrl, atunci valorile celulei vor fi înmulțite prin simpla copiere. Capitolul 15 Completare automată 49 ​​Acum putem calcula la fel de ușor cosinusurile tuturor unghiurilor; mai întâi trebuie să vă întoarceți în partea de sus a paginii folosind CtrlHome (reveniți în partea de sus a foii) sau Ctrl-săgeata în sus (mergeți în câmpul de sus al blocului). Introduceți în B1 „cos (unghi)”, iar în B2 în latină „= c” și apăsați Enter; în continuare, trecând la rusă, „r”; Enter, săgeata stânga și Enter. Deci, apăsând doar câteva butoane, a fost introdusă formula „= COS (RADIANI (A2))”. Acum, după ce am prins marginea din dreapta jos a celulei cu un cursor în formă de cruce, înmulțim formula pentru toate valorile unghiului. Rezultatul este valorile cosinusului tuturor unghiurilor. 50 Ghidul utilizatorului Capitolul 16. Formatul celulei OpenOffice.org Calc, ca orice foaie de calcul modernă, acceptă diferite formate de date pentru celule care determină modul în care sunt afișate în tabel. De exemplu, textului „3/4/01” i se va da formatul „Dată”. Dacă schimbăm formatul celulei într-un număr, obținem 36954. Pentru a schimba formatul unei celule, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Format celulă...” în meniul contextual și selectați fila „Numere” din fereastra care se deschide. Toate formatele sunt clasificate pentru comoditate. numeric; monetar; financiar; data de; timp; procent; fracționat; științific; Capitolul 16 text. În exemplul nostru de calcul al cosinusului, modificați numărul de zecimale afișate (valoarea parametrului părții fracționale) la 7. Formatul nostru va fi listat automat în categoriile „Număr” și „Definit de utilizator”. 52 Ghidul utilizatorului Capitolul 17 Referințe Să ne întoarcem la exemplul cosinus. Acum este necesar să se calculeze funcția "cos (unghi + fază)". Să presupunem că faza este o constantă și ar trebui să fie stocată în celula C2. Apoi schimbăm formula din B2 din „=cos(radiani(A2))” în „=cos(radiani(A2+C2))” și înmulțim cu toate cele 360 ​​de valori. Practic nu va avea niciun efect: faptul este că nu am spus că faza noastră este constantă, adică formula „= cos (radiani (A3 + C3))” a fost scrisă în celula B3. Nu există date în C3, așa că OpenOffice.org Calc consideră că C3 este „0”. Pentru a interzice schimbarea unei variabile după coloană sau rând, trebuie să introduceți semnul $ în fața coordonatei. Acum vom interzice schimbarea coordonatei rândului schimbând C2 în C$2 în formula noastră. Pentru a introduce rapid $ într-o adresă editabilă, este convenabil să utilizați comanda rapidă de la tastatură Shift-F4. Dacă apăsați această combinație o dată, semnul $ va fi adăugat la coordonatele coloanei și coordonatele rândului; de două ori - numai la coordonatele rândului, de trei - la coordonata coloanei. A patra presa este echivalenta cu prima. Deoarece un document OpenOffice.org Calc conține mai multe foi, este posibilă și adresarea între foi. Până în acest punct, am luat în considerare adresarea locală care operează în cadrul aceleiași foi; adresa completă a celulei arată astfel:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. Capitolul 18. Diagrame 53 Capitolul 18. Diagrame Acum rămâne să introducem diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu: sunt selectate două coloane A și B. Din meniu, selectați elementul „Insert”-> „Chart...” Figura 18.1. Formatare automată a diagramei (dialog 1) În cazul nostru, prima linie este eticheta axei x, așa că lăsăm caseta de selectare „Prima linie ca etichetă”. Zona valorilor înregistrate în câmpul „Regiune” a fost determinată automat, este, așa cum era de așteptat, egală cu „$Sheet1.$A$1:$B$361”. Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile deja existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o coală nouă, aceasta o va ocupa complet, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, Sheet1 este selectată pentru a plasa diagrama. După completarea fiecărei casete de dialog, faceți clic pe Următorul. 54 Ghidul utilizatorului Figura 18.2. Formatare automată diagramă (dialog 2) În această fereastră, tipul diagramei este selectat dintre următoarele opțiuni: Diagrame bidimensionale: linii; cu zone; grafic de bare; guvernat; circular; diagramă XY; plasă; schimb valutar. Diagrame 3D: diagramă 3M; cu zone 3M; histograma 3M; linia 3M; circular 3M. Capitolul 18. Diagrame 55 Deoarece diagrama este construită pe două coloane, selectăm diagrama XY. Serii de date sunt date în coloane. Figura 18.3. Formatare automată diagramă (dialog 3) În această fereastră, este specificată varianta diagramei. Figura 18.4. Diagram autoformat (dialog 4) Specificați numele diagramei; deoarece există o singură dependență de el, debifăm legenda. Introduceți etichetele pentru axele X și Y. Apoi, faceți clic pe butonul Finish Figura 18.5. Formatare automată diagramă (dialog 5) Diagrama este construită. Capitolul 19 Stiluri 57 Capitolul 19 Stiluri Un stil este un set fix de proprietăţi ale obiectului; sunt foarte convenabile pentru schimbarea rapidă a aspectului documentului finit. Pentru a modifica sau adăuga un stil, selectați elementul de meniu „Format” → „Catalog de stiluri”. Să revenim la exemplul nostru. Toate celulele în masa noua au stilul implicit; dacă îi schimbați fontul, acesta va afecta afișarea tuturor celulelor. Stilurile din OpenOffice.org Calc se aplică nu numai celulelor, ci și foilor; pot seta toate proprietățile acestor obiecte. Modul de editare a unui document prin stiluri este cel mai convenabil, mai ales pentru documentele mari și cu mai multe pagini. Partea a IV-a. Crearea prezentărilor 60 Ghidul utilizatorului Capitolul 20. Introducere în prezentări Când porniți pentru prima dată OpenOffice.org Impress, pe ecran va apărea fereastra Prezentare automată. Figura 20.1. Autopilot prezentare (dialog 1) În prima fereastră a expertului, este selectat tipul de prezentare: „Prezentare goală” - creează o nouă prezentare; „Din șablon” - vă permite să deschideți o prezentare dintr-un șablon salvat anterior; „Deschide una dintre prezentări” - deschide o prezentare existentă. Pentru a dezactiva prezentarea Autopilot la următoarea pornire, bifați caseta Do not show this dialog again. Dacă doriți să aveți o idee despre cum va arăta prezentarea, lăsați o bifare în caseta Previzualizare. Puteți trece la următoarea fereastră apăsând butonul Următorul>>. În al doilea pas, setați stilul de diapozitiv și Prezentatorul. Capitolul 20 Noţiuni de bază cu prezentări 61 Figura 20.2. Prezentare Autopilot (Dialogul 2) Figura 20.3. Prezentare Autopilot (dialog 3) În a treia fereastră, selectați opțiunile pentru comutarea între cadrele de prezentare. Apoi, faceți clic pe butonul Terminare. Se va deschide o fereastră cu dialogul de creare a diapozitivelor. 62 Manual de utilizare Figura 20.4. Prezentare Autopilot (dialog 4) Aici, introduceți un nume pentru noul diapozitiv, decideți asupra aspectului (aspectul) diapozitivului și opțiunile de afișare a fundalului și a obiectelor în fundal. Pentru a adăuga un nou diapozitiv, faceți clic dreapta într-un spațiu liber și selectați „Slide” → „Insert Slide” din meniul contextual sau prin meniul „Insert” → „Slide ...” - se va deschide dialogul de creare a diapozitivelor. OpenOffice.org Impress vă permite să faceți o copie a unui anumit diapozitiv și să-l inserați ca unul nou - pentru a face acest lucru, selectați „Insert” → „Duplicate Slide” din meniu. Capitolul 21. Moduri de prezentare 63 Capitolul 21. Moduri de prezentare În dreapta sub panoul de control, pe bara de defilare, există șase instrumente pentru gestionarea modului de prezentare. Butonul de sus Mod de desenare este folosit pentru a vizualiza diapozitivele individual și pentru a le edita. Când se selectează acest mod de operare, filele cu numele diapozitivelor vor fi vizibile în partea stângă jos a barei de defilare orizontale, pentru a comuta între ele puteți da clic pe fila cu numele celui dorit. Următorul instrument vă permite să comutați la modul structura de diapozitive, care este prezentat ca o listă ierarhică; primul nivel al ierarhiei sunt diapozitivele (titlurile acestora sunt afișate). Pentru a merge la orice diapozitiv, trebuie să selectați orice element legat de acesta; aici poți edita titlul. Pentru a adăuga un diapozitiv, trebuie doar să introduceți textul și să îl faceți pe primul nivel al ierarhiei (pentru a schimba nivelul, utilizați tastele Shift-Tab , Tab sau bara de instrumente). Următorul instrument, Slide Mode, controlează ordinea în care apar; pentru a-l schimba, pur și simplu trageți diapozitivul dintr-un loc în altul. Instrumentul Vizualizare Adnotare vă permite să introduceți text care va fi vizibil numai în Vizualizare Adnotare. Modul abstract vă permite să plasați diapozitive pe o singură pagină și să introduceți descrierile acestora. În colțul din stânga jos există o bară de instrumente care vă permite să adăugați un fundal la diapozitive; puteți comuta între modul slide și modul fundal (primele două butoane servesc pentru aceasta). În modul de fundal, puteți adăuga un fundal care este vizibil pe toate diapozitivele, dar care nu poate fi editat. Puteți adăuga, de exemplu, o inscripție text sau o imagine. Pentru a face fundalul vizibil sau nu pe un anumit diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați „Slide” → „Slide Style ...” din meniul contextual și apoi un stil de diapozitiv cu sau fără fundal. În același dialog, puteți selecta unul dintre stilurile posibile făcând clic pe butonul Încărcare și, selectând cel dorit, confirmați alegerea. Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv 65 Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv Pentru a lucra cu un diapozitiv, există o bară de instrumente principală în stânga: Instrumentele cu o săgeată verde au un submeniu. Când faceți clic lung pe astfel de instrumente (mai mult de o secundă), va apărea un meniu în care puteți selecta unul dintre elementele grupului. Instrumentul săgeată este folosit pentru a selecta obiecte. Următorul instrument sub forma unei foi de hârtie cu o lupă este folosit pentru a schimba scara documentului; în meniul său există mai multe butoane care vă permit să selectați scara optimă pentru document. Următorul grup de instrumente este folosit pentru a insera diverse obiecte pe un diapozitiv - text, forme dreptunghiulare, elipse și cercuri, obiecte tridimensionale, curbe, linii și săgeți, linii de legătură. Pentru a schimba poziția unui obiect, se folosește următorul grup de instrumente - de exemplu, pentru a roti un obiect, puteți selecta un obiect, faceți clic pe butonul de rotație și, „prinzând” marcajele roșii din jurul obiectului cu mouse-ul, rotiți obiectul în direcții diferite. Pentru a alinia un obiect pe o pagină (atât pe orizontală, cât și pe verticală), se folosește următorul instrument. Instrumentul Poziție vă permite să influențați ordinea de straturi a obiectelor. Un grup de elemente care modifică efectele obiectelor vă permite să vă faceți prezentarea mai frumoasă și mai atractivă; se „ascunde” în spatele butonului Efecte. Butoanele de selecție a efectelor vă permit să selectați obiectul la care vor fi aplicate. Primul vă permite să selectați opțiuni pentru aspectul diapozitivului, al doilea - doar efecte de text. Mai jos, în lista derulantă, este setată categoria de efecte din care se selectează în final cea necesară; se stabileşte şi viteza de executare a acestuia. Pentru a evalua efectele, faceți clic pe butonul Fereastra de previzualizare. 66 Ghidul utilizatorului Pentru a aplica un efect unui obiect, utilizați butonul Atribuire. După ce faceți clic pe butonul Comanda, apare o listă cu ordinea în care apar obiectele pe diapozitivul de prezentare; îl puteți schimba prin simpla glisare a obiectului selectat în poziția dorită. Următorul buton din bara de instrumente din stânga este Interacțiune, care vă permite să setați o acțiune la clic pe un obiect. Aceasta poate fi o tranziție la un slide, execuția unui program și multe altele. Penultimul instrument vă permite să aplicați efecte 3D unui obiect. Ultimul instrument oferă un mod de vizualizare a prezentării. După crearea unui diapozitiv, îl puteți edita. Titlul diapozitivului creat este editat făcând clic pe obiectul etichetat „Adăugați titlu cu clic de mouse”. Numele diapozitivului creat este afișat într-o filă de lângă bara de defilare. Dacă faceți clic dreapta pe el, puteți redenumi diapozitivul, îl puteți șterge, puteți insera unul nou sau puteți modifica aspectul diapozitivului. Modificarea proprietăților textului se face prin selectarea unuia dintre elementele din meniul contextual derulant. Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv 67 Elementul „Text...” vă permite să setați proprietățile textului și efectul liniei curgătoare. Dacă un cuvânt este scris greșit, este mai bine să îl corectați 4 . În fila „Text”, sunt setate proprietățile cadrului: dimensiunea și poziția textului. În fila „Crawling line”, sunt setate efectele pentru animația textului. 4 În caz contrar, opțiunile de corecție vor fi respectate în meniu. 68 Manual de utilizare Figura 22.2. Aplicarea unui efect de linie târâtoare textului Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe pictograma cu o casă și selectați o imagine în dialogul deschis. Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului se deschide accesul la următoarele proprietăți ale imaginii: Text... - efecte de text aplicate imaginii (pot fi adăugate după dublu clic pe aceasta din urmă). Poziție și dimensiune - setează poziția, dimensiunea, rotația, înclinarea. Dimensiune inițială - setează dimensiunea inițială a imaginii. Rezoluție culoare - vă permite să setați profunzimea tonurilor din imagine. Locație - determină nivelul obiectului din „stiva”. Aliniere - setează poziția obiectului pe diapozitiv (stânga, centru, dreapta, sus, mijloc, jos). Flip - vă permite să răsturnați imaginea pe verticală sau pe orizontală. Convert - vă permite să convertiți o imagine într-un poligon, contur, obiect tridimensional, corp de revoluție, raster. Aceste proprietăți nu sunt întotdeauna disponibile. Atribuiți un nume unui obiect - vă permite să denumiți obiecte pentru comoditate. Efect - după selectarea acestei proprietăți, apare o casetă de dialog pentru selectarea efectului obiectului. Pe lângă faptul că puteți plasa obiecte pe un diapozitiv, puteți specifica fundalul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta într-un spațiu gol de pe slide și selectați „Slide” → „Page Setup” din meniul contextual. În caseta de dialog care se deschide, deschideți fila „Background”. Figura 22.3. Setări de fundal Umplerea este selectată printr-un comutator, care poate avea următoarele valori: Fără - nu există umplere; Culoare - setează culoarea fundalului monoton; Umplerea fundalului cu gradient oferă o bibliotecă bogată de gradienți; Hașurare - trebuie să selectați culoarea de fundal și să definiți culoarea și geometria modelului; Bitmap - oferă o gamă largă de imagini de fundal; În consecință, fiecare umplutură are propriile sale proprietăți. Ghidul utilizatorului 70 Tabelul 22.1. Selectare instrumente de bază Zoom Toate funcțiile legate de desen disponibile prin pictogramele din această bară de instrumente sunt descrise în partea de desenare OpenOffice.org. Poziţionarea unui diapozitiv Inserarea unui obiect Demonstraţie şi efecte de diapozitiv Vizualizarea unei prezentări Capitolul 22. Lucrul cu un diapozitiv Figura 22.1. Selectarea unui efect 71 72 Manual de utilizare Capitolul 23. Panoul de prezentare Această fereastră este un instrument convenabil de gestionare a diapozitivelor: Insert Slide deschide fereastra deja familiară pentru crearea unui nou diapozitiv. Stil diapozitiv deschide caseta de dialog Modificare stil diapozitiv. Duplicate Slide adaugă un diapozitiv care este identic cu cel curent. Capitolul 24 Efecte de tranziție a diapozitivelor 73 Capitolul 24 Efecte de tranziție a diapozitivelor Efectele de tranziție a diapozitivelor pot fi setate în a doua etapă din Prezentare Autopilot. Dacă acest lucru nu a fost făcut, este necesară o corecție sau trebuie să faceți diferite tranziții între diapozitive - utilizați elementul de meniu „Demonstrație” → „Tranziție slide”; Se va deschide caseta de dialog pentru setările efectului de tranziție al diapozitivelor. Figura 24. 1. Este similar cu dialogul pentru setările efectului de tranziție, dar are adăugarea unui buton de control al timpului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta timpul dintre modificările diapozitivelor, care, la rândul lor, pot fi automate, semiautomate și manuale. Prima opțiune specifică timpul după care se va face trecerea la următorul diapozitiv. 74 Ghidul utilizatorului Lansați o prezentare pentru vizionare. Puteți vizualiza prezentarea creată folosind butonul din meniul „Demonstrație” → „Demonstrație” sau combinația de taste Ctrl-F2. Partea V: Utilizarea OpenOffice.org Draw Cu OpenOffice.org Draw, puteți adăuga ilustrații de înaltă calitate oricărui document OpenOffice.org, fie că este un document text, o foaie de calcul sau o prezentare. În plus, este posibil să exportați desenul în alte aplicații folosind formate grafice utilizate pe scară largă. Capitolul 25. Tipuri de imagini 77 Capitolul 25. Tipuri de imagini OpenOffice.org Draw vă permite să creați atât desene vectoriale, cât și desene bitmap. Să luăm în considerare mai întâi pe acesta din urmă. Desenele raster constau dintr-un număr limitat de puncte, iar imaginea din astfel de desene este formată dintr-o combinație de puncte de diferite culori. Drept urmare, desenele de tip bitmap nu se scară - mai precis, par neimportante după redimensionare. În același timp, desenele raster sunt bine transferate de la un program la altul, deoarece sunt reduse în esență la o simplă serie de puncte. Desenele vectoriale sunt desene care constau din obiecte (linii, dreptunghiuri, cercuri, degrade etc.) si nu au o rezolutie fixa; pot include, de asemenea, hărți de biți ca obiecte. Astfel de grafice sunt superb scalabile și pot fi convertite în formă raster la orice rezoluție dată în orice moment. Datorită acestor proprietăți, desenele vectoriale sunt cele mai preferate atunci când se creează ilustrații pentru documente; în același timp, la exportul unui document într-un format extern OpenOffice.org, desenele vectoriale nu pot fi folosite întotdeauna și în astfel de cazuri sunt convertite într-un raster. Programul OpenOffice.org Draw este în primul rând pentru crearea de desene vectoriale; pentru a lucra cu bitmaps, există aplicații precum GIMP. Restul acestui ghid va discuta în principal desenele vectoriale; Desenele bitmap vor fi discutate în ceea ce privește utilizarea lor ca parte a unei imagini vectoriale, precum și în contextul conversiei unui vector într-un raster. 78 Manual de utilizare Capitolul 26. Principii de lucru cu programul Vederea generală a ferestrei principale a programului este prezentată în figură. Figura 26.1. Vedere generală a ferestrei principale a OpenOffice.org Draw Ca toate celelalte module ale pachetului, OpenOffice.org Draw are o interfață grafică intuitivă. În partea de sus a ferestrei principale se află zona de meniu; coborâre - panouri funcționale, hyperlinkuri, obiecte; bara de instrumente este situată vertical în stânga, rigla este ușor la dreapta, chiar mai jos - panourile de simbol și culori - și, în sfârșit, în partea de jos a ferestrei principale - bara de stare. Oricare dintre ele poate fi activat sau dezactivat prin meniul „Vizualizare” → „Panouri de simboluri”. Elementele pot conține așa-numitele panouri tear-off - acest lucru este indicat de o săgeată verde sub formă de triunghi. O apăsare mai lungă pe simbolul panoului de rupere face ca acesta să apară într-o formă „independentă”. Apoi, puteți selecta instrumentul dorit sau puteți rupe panoul - pentru a face acest lucru, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe titlu și fără a elibera Capitolul 26. Principii de lucru cu programul 79 Figura 26.2. butonul, mutați panoul în zona de lucru. După lucru, un panou inutil poate fi închis folosind butonul încrucișat de pe antetul său. Figura 26.3. Foaia de lucru pentru desen este situată în partea centrală a ferestrei principale a programului. Scara de afișare a foii de lucru este setată prin meniul Vizualizare→Scalare sau folosind instrumentul Scalare din bara de instrumente. 80 Ghidul utilizatorului Capitolul 27. Primitive grafice Primitive grafice sunt obiectele grafice minime care alcătuiesc un desen vectorial - ca și cărămizile din care este construită o clădire. Primitivele grafice din OpenOffice.org Draw includ: linii și săgeți; dreptunghiuri; cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare; curbe; linii de legătură; obiecte tridimensionale (cub, minge, cilindru etc.); text. Primitivele grafice pot compune obiecte mai complexe datorită funcției de combinare și operațiilor logice pe formulare; acest lucru va fi discutat mai târziu. Crearea de primitive grafice Pentru a crea o primitivă, faceți un clic lung pe butonul grupului corespunzător de primitive din bara de instrumente; apoi, după ce ați selectat primitivul dorit din lista derulantă de pictograme, eliberați butonul. Ca urmare, este activat modul de creare primitivă, în care trebuie să specificați locația punctelor cheie și distanțele primitive folosind mouse-ul. Diferitele primitive au un număr diferit de parametri; de exemplu, o linie simplă are doar doi parametri, în timp ce o curbă are un număr nelimitat. Mai jos vom vorbi despre caracteristicile creării diferitelor primitive. Linii și săgeți Pentru a crea o linie, specificați punctul de început și de sfârșit al liniei pe foaia de desen: punctul de început al liniei se stabilește cu butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a elibera butonul, plasați cursorul pe punctul final al liniei și eliberați butonul - linia este creată. Capitolul 27 Primitive grafice 81 Figura 27.1. Figura 27.2. Linie de conectare Acest obiect este creat în același mod ca o linie normală. O caracteristică a unei linii de conectare este capacitatea de a se alinia la obiecte, astfel încât atunci când creați o linie de legătură, în loc să specificați punctul de început sau de sfârșit al liniei, puteți specifica un obiect și programul însuși va selecta cel mai bun punct pentru conectarea liniei. linie la ea. Dreptunghiuri Figura 27.3. Aici trebuie să specificați poziția a două vârfuri opuse ale dreptunghiului - primul este indicat prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului; apoi, fără a-l elibera, mutați cursorul în al doilea punct și fixați figura eliberând butonul. Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare Figura 27.4. Pentru a crea un cerc și o elipsă, este suficient să specificați dimensiunile generale ale primitivei cu două puncte prin apăsarea, glisarea și eliberarea butonului stâng al mouse-ului. În cazul unui arc, segment sau sector, trebuie să specificați încă două puncte pe conturul primitiv prin simpla apăsare și eliberare a butonului din stânga. Obiecte 3D Figura 27.5. Orice obiect tridimensional este creat prin specificarea dimensiunii sale maxime într-una din cele două dimensiuni. Un obiect 3D este creat în proporții fixe care se modifică după ce a fost creat. Text Textul este creat printr-un simplu clic pe butonul stâng al mouse-ului în locația dorită de pe foaie; apare un cadru de tastare cu un cursor de text. Capitolul 27 Primitive grafice 83 Figura 27.6. Când creați text într-un cadru, setați mai întâi cadrul cu două puncte făcând clic-dreapta-trag-and-drop, apoi tastați textul. Dimensiunea fontului va fi ajustată automat, astfel încât textul să ocupe întreaga zonă a cadrului specificat. O legendă este un cadru cu o săgeată, care este de obicei folosită pentru a explica o parte a unui desen. Este creat prin clic dreapta, drag-and-drop; apoi puteți insera text în caseta de legendă făcând dublu clic pe casetă. Pe măsură ce introduceți text, caseta cu legendă se redimensionează automat. Curbe Bezier, curbe desenate, poligoane Figura 27.7. Pe baza ecuațiilor trigonometrice, matematicianul și inginerul francez Pierre Bezier a creat o modalitate specială de descriere ușor și în același timp flexibilă a contururilor complexe pentru mașinile de tăiat metal utilizate în industria auto; această metodă a fost numită curbe Bezier și, datorită simplității și flexibilității sale, a devenit ulterior una dintre cele mai importante metode de grafică pe computer. Curbele Bezier sunt construite din mai multe puncte și linii de ghidare. Punctele pe care este construită curba se numesc puncte de referință; fiecare dintre ele este caracterizat de două segmente situate pe tangenta la curba Bezier la punctul de referință (se numesc ghidaje). Lungimea fiecăruia definește abruptul următorului sau al segmentului de curbă anterior, iar unghiul de tangentă definește direcția către fiecare parte a punctului de referință. 84 Ghidul utilizatorului Când se creează o curbă în OpenOffice.org Draw, punctele de control ale acesteia sunt specificate secvenţial folosind butonul stâng al mouse-ului. Dacă nu eliberați butonul după ce ați apăsat butonul pentru a crea un punct de referință, puteți seta unghiul și lungimea ghidajelor; dacă butonul nu este apăsat, atunci lungimea ghidajelor va fi zero, iar un astfel de punct va fi unul de colț. Trebuie specificat ghidajul primului punct de ancorare, in caz contrar operatia este anulata. Făcând dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului se încheie desenul curbei. Capitolul 27. Primitive grafice 85 Important Rețineți că atunci când creați o curbă, lungimea ghidajelor în ambele direcții este aceeași. Puteți modifica lungimea ghidajelor individual după crearea curbei folosind instrumentul de editare a punctelor. Notă Ținerea apăsată tasta Shift în timp ce creați o curbă vă permite să specificați unghiuri care sunt multipli de 45 de grade; puteți folosi tasta Alt pentru a închide curba. Când lucrați în fereastra X, tasta Alt poate fi folosită de managerul de ferestre, ceea ce va împiedica această operațiune. De exemplu, KDE utilizează implicit Alt în combinație cu butonul stâng al mouse-ului apăsat pentru a muta fereastra. Cu toate acestea, puteți închide linia apăsând Alt după butonul din dreapta. Linia va fi închisă, dar ultimul punct de ancorare va deveni un colț. Acest lucru este ușor de rezolvat cu instrumentul de editare a punctelor. Ca alternativă, modificați setările managerului de ferestre pentru a utiliza un modificator diferit. Linia trasată este, de asemenea, o curbă Bezier, doar numărul de puncte de ancorare, valorile și unghiurile ghidajelor sunt determinate automat de program. Pentru a crea o linie trasată, trebuie să apăsați și să țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului și să desenați cu mâna curba dorită. Crearea poligoanelor constă în specificarea tuturor vârfurilor poligonului. Al doilea vârf trebuie indicat prin eliberarea butonului stâng al mouse-ului apăsat, altfel operația va fi anulată; vârfurile rămase sunt indicate printr-un clic normal, iar ultimul vârf printr-un dublu clic. La fel ca atunci când creați o curbă, puteți utiliza tastele Alt și Shift pentru a închide poligonul și a desena cu unghiuri care sunt multipli de 45 de grade, respectiv. 86 Ghidul utilizatorului Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice Fiecare obiect - deja modificat, combinat, transformat sau doar o primitivă grafică - are un anumit set de caracteristici, cum ar fi dimensiuni, culoare, unghi de rotație, familia și dimensiunea fontului etc. Totodată, din punct de vedere al modificării, obiectele pot fi împărțite în trei grupe: 1. obiecte grafice caracterizate printr-o zonă (majoritatea obiectelor); 2. obiecte grafice caracterizate prin proprietăți particulare (linii, linii de legătură, legendă); 3. obiecte text (text simplu). Pentru a modifica parametrii obiectelor, mai întâi selectați-l pe cel necesar făcând clic pe orice parte a acestuia. Programul va confirma selecția prin evidențierea zonei de plasare a obiectului cu puncte pătrate. În același timp, primitivele care se caracterizează printr-o zonă, precum și obiectele text, sunt evidențiate printr-un câmp de opt puncte verzi pătrate, restul sunt evidențiate prin puncte turcoaz care arată punctele cheie ale obiectului. Puteți selecta mai multe obiecte simultan cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Shift - în acest caz, obiectele selectate vor fi evidențiate cu un câmp de opt puncte și toate operațiunile ulterioare vor afecta toate obiectele selectate. Zona de selecție a obiectelor poate fi întinsă, mutată, rotită etc. Întinderea unei zone de text simplu nu modifică dimensiunea textului; în toate celelalte cazuri, redimensionarea zonei de selecție are ca rezultat scalarea obiectului. Redimensionarea și mutarea Punctele de vârf ale zonei dreptunghiulare a unui obiect sunt folosite pentru a redimensiona obiectul în ambele dimensiuni, în timp ce punctele de pe laturi sunt folosite doar într-una singură. Pentru a efectua aceste acțiuni, „prindeți” punctul dorit cu mouse-ul, întindeți zona și eliberați butonul. Pentru obiectele de al doilea tip, punctele de control sunt utilizate la redimensionare - aproximativ la fel ca la redimensionarea unei zone, cu toate acestea, în acest caz, redimensionarea are loc conform regulilor obiectului însuși: de exemplu, pentru Legendă, prelungirea indicatorului săgeata nu duce la modificarea zonei de adnotare. Cadrul zonei obiect text definește câmpul de tastare și lățimea liniei; modificarea dimensiunii acestuia nu modifică dimensiunea fontului, spre deosebire de textul înscris în cadru, unde depinde de dimensiunea zonei specificate și este selectat automat astfel încât tot textul să se încadreze în zona specificată. Pentru a muta un obiect, faceți clic stânga pe orice parte a obiectului, mutați obiectul fără a elibera butonul și, eliberându-l, remediați modificarea. Textul obiectelor Aproape toate obiectele (cu excepția celor tridimensionale) pot conține text într-o formă sau alta. Pentru obiectele text, aceasta este, desigur, funcția principală; pentru alții - suplimentar. Dacă faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un obiect, va apărea un cursor care vă permite să introduceți sau să corectați textul obiectului. Proprietățile sale pot fi modificate în același mod ca și pentru obiectele text - folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul „Format” sau folosind meniul contextual. Efecte Figura 28.1. Pentru alte operații asupra obiectelor, cum ar fi rotirea, oglindirea și altele, se folosește panoul de efecte. După selectarea instrumentului de rotație, punctele de selecție ale obiectului vor căpăta o formă rotundă; în funcție de tipul de obiect selectat, fiecare punct oferă acces la diferite funcții. Când treceți mouse-ul peste punctul dorit, cursorul își schimbă vizualizarea, indicând o posibilă operație; în plus, atunci când se efectuează o operație, în bara de stare apar numele și datele detaliate despre operațiunea curentă. Dacă funcția corespunzătoare punctului de control nu este aplicabilă pentru obiectul selectat, cursorul se schimbă într-un cerc tăiat. 88 Manual de utilizare Figura 28.2. Punctele de vârf ale dreptunghiului de selecție sunt folosite pentru a roti obiectul în planul hârtiei în jurul centrului, afișat ca un cerc mic cu o cruce. În mod implicit, centrul de rotație este setat exact în centrul zonei de selecție a obiectului, dar îl puteți muta cu mouse-ul în orice punct al paginii. Pentru obiectele 3D, punctele de la vârfurile zonei de selecție vă permit să le rotiți în planul foii. Punctele de pe părțile laterale ale zonei de selecție a obiectelor sunt folosite pentru a distorsiona obiectul în direcția corespunzătoare. Pentru obiectele 3D, aceste puncte vă permit să le rotiți într-un plan care este perpendicular pe planul foii și paralel cu latura zonei de selecție dreptunghiulare care conține punctul de control selectat. Panoul Efecte vă permite să efectuați alte operații utile asupra obiectelor, cum ar fi deformări, reflexii în oglindă în orice unghi, construirea unui obiect prin rotirea unui prototip plat și ajustarea transparenței. Aceste instrumente vor fi tratate în următoarea ediție a acestui ghid. Utilizarea editorului de puncte Modul de editare a punctelor poate fi invocat prin instrumentul Editare puncte din panoul de obiecte (sau opțiuni), meniul derulant contextual („articolul Editare puncte”) sau de la tastatură folosind tasta F8. Acest mod este disponibil pentru obiectele construite din curbele Bezier. Majoritatea obiectelor pot fi convertite în curbe Bezier dacă punctele trebuie ajustate utilizând elementul de meniu derulant Conversie. În modul de editare a punctelor, puteți schimba tipul de punct, puteți închide curba, adăugați și ștergeți puncte utilizând instrumentele editorului de puncte care apar pe panoul de obiecte după activarea modului de editare a punctelor. Selectați cu butonul din dreapta al mouse-ului Capitolul 28. Modificarea obiectelor grafice 89 Figura 28.3. Figura 28.4. punctul dorit - va fi posibil să se schimbe unghiul și dimensiunea liniilor de ghidare ale punctului de referință selectat. Astfel, puteți modifica gradul de îndoire a liniei pe diferite laturi ale acestui punct. Punctele de control în sine pot fi mutate, șterse, adăugate și modificate tipul lor. În plus, panoul Editare puncte are instrumente pentru a închide sau deschide curba și pentru a converti linia într-o curbă Bezier. Figura 28.5. Pentru comoditate, OpenOffice.org Draw distinge între trei tipuri de puncte de ancorare: Tranziție simetrică - punct de ancorare cu linii de ghidare de aceeași lungime. Când modificați lungimea unei șine a unei tranziții simetrice, a doua își schimbă și lungimea. O tranziție lină este un punct de ancorare obișnuit cu ghidaje de lungimi diferite și reglabile separat. Un punct de colț este un punct de ancorare în care curba pare să se rupă. Segmentele de ghidare ale punctului de colț pot să nu se afle pe aceeași linie și să aibă lungimi diferite. După selectarea punctului de ancorare dorit, îi puteți schimba cu ușurință tipul utilizând instrumentele din panoul Editare puncte. Proprietățile zonei Zona obiectului, dacă există, poate fi configurată foarte flexibil prin instrumentele panoului de obiecte (meniul „Format” → „Regiune” sau meniul contextual „Zona”). Poate avea conținut diferit, poate arunca o umbră și poate fi transparent. Umplerea poate fi o umplere de culoare, o umplere cu gradient, un accident vascular cerebral sau o textură bitmap. Umbra și transparența au, de asemenea, propriile setări, care pot fi găsite în filele corespunzătoare ale ferestrei de proprietăți ale zonei. Capitolul 28. Modificarea obiectelor de desen 91 Proprietăţi linie Fiecare obiect OpenOffice.org Draw conţine linii - chiar şi textul are un chenar care nu este vizibil în mod implicit. Setarile acestor linii pot fi apelate prin instrumentele panoului de obiecte, meniul "Format" Line sau prin meniul contextual "Linie"; în acest caz, puteți schimba culoarea, grosimea, puteți seta transparența și puteți oferi capetele liniei cu săgeți de diferite tipuri. Proprietăți text Pentru text și obiecte care conțin text, este posibilă modificarea aspectului și proprietăților acestuia prin intermediul instrumentelor din panoul de obiecte, din meniul Format sau din meniul contextual. Proprietățile textului sunt apelate folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul „Format” → „Text” sau meniul contextual „Text”. Aici se stabilește dacă textul se va potrivi în cadru sau invers - textul va seta dimensiunea cadrului și, de asemenea, dacă se vor aplica diferite efecte de linie târâtoare atunci când textul este afișat pe ecran. Pentru a modifica proprietățile caracterelor și ale unui paragraf, utilizați alte elemente de meniu „Caracter” și „Paragraf” din meniul contextual sau aceleași elemente din meniul „Format”. 92 Ghidul utilizatorului Capitolul 29 Poziţionarea obiectelor OpenOffice.org Draw are instrumente puternice pentru poziţionarea obiectelor. Adesea este nevoie de alinierea obiectelor unul față de celălalt, pagină sau linie; pentru a efectua aceste acțiuni, utilizați instrumentele din panourile Aranjare și Aliniere, precum și elementul „Distribuire” din meniul contextual sau meniul „Acțiuni”. Instrumentele din bara de opțiuni vă ajută să plasați obiectele cu precizie. Aliniere Orice obiect poate fi aliniat în raport cu marginile paginii utilizând instrumentele adecvate din bara de instrumente de rupere Aliniere. Figura 29.1. Există instrumente separate pentru alinierea în direcția orizontală și verticală - în centru și de-a lungul marginilor foii. Dacă selectați mai multe obiecte deodată (ținând apăsată tasta Shift), atunci cu aceleași instrumente puteți alinia obiectele în raport cu marginile sau centrul zonei de selecție. Locație În funcție de ordinea de creare, un obiect se poate suprapune pe o parte a altui obiect(e) sau poate fi acoperit de alt(e) obiect(e). Pentru a controla locația obiectelor în profunzime, utilizați instrumentele panoului de rupere a locației. Panoul are instrumente pentru mutarea unui obiect imediat în prim-plan sau în fundal, schimbarea poziției secvențial (în spatele obiectului sau în fața obiectului), schimbarea poziției față de un anumit obiect. De asemenea, este posibil să schimbați (în profunzime) două obiecte. Capitolul 29 Poziţionarea obiectelor 93 Figura 29.2. Distribuție Această funcție face posibilă alinierea mai multor obiecte unul față de celălalt, astfel încât distanțele dintre obiecte față de contururile sau centrele obiectelor să fie egale. În acest caz, obiectele cele mai exterioare din lanț nu se mișcă. Figura 29.3. Pentru a utiliza această funcție, trebuie mai întâi să selectați trei sau mai multe obiecte, apoi să apelați elementul „Distribuire...” din meniul contextual sau meniul „Acțiuni”. Poziționarea precisă a obiectelor Bara de opțiuni de desenare OpenOffice.org are o serie de instrumente la îndemână care vă ajută să poziționați cu precizie obiectele unul față de celălalt sau față de o foaie. Poziționarea precisă se realizează prin crearea unor semne sau marcatoare speciale sub formă de puncte sau linii pe câmpul de desen, care pot fi folosite ulterior pentru o poziționare mai ușoară a obiectelor. Aceste etichete se numesc ancore. OpenOffice.org Draw acceptă mai multe tipuri de snaps: grid - o grilă este suprapusă pe marginea paginii. Când această fixare este activată, obiectele pot fi mutate sau scalate strict de-a lungul nodurilor grilei; Ghidul utilizatorului 94 linie de ghidare - orizontală sau verticală. Pentru a crea această ancoră, faceți clic stânga pe o riglă verticală sau orizontală și trageți linia în locația dorită de pe foaie; marginile paginii; rame de obiecte; noduri obiect; snap personalizat - specificarea unui snap sub forma unei linii sau a unui punct oriunde pe coală cu precizie milimetrică. Creat folosind meniul „Insert” „Line / Anchor Point...” Figura 29.4. Există instrumente pentru a activa sau dezactiva diferite tipuri de snaps: to to to grid; instrucțiuni; marginile paginii; cadre și noduri de obiecte. Capitolul 29. Poziționarea obiectelor 95 Dacă activați snap-ul, obiectul va fi atras de acesta când se mișcă, ceea ce simplifică foarte mult poziționarea exactă a obiectului. Pentru o mai mare claritate, ancora poate fi afișată sau ascunsă. Panoul de opțiuni conține instrumente pentru comutarea afișajului vizual a două tipuri de ancore și cadre de ghidare a obiectelor la deplasare: Figura 29.5. grile; instrucțiuni; liniile de ghidare ale cadrului obiectului când se deplasează. 96 Ghidul utilizatorului Capitolul 30. Conversia obiectelor Orice obiect din OpenOffice.org Draw poate fi convertit într-o formă sau alta, în funcție de tipul său; opțiunile posibile sunt conținute în meniul contextual „Convertire”. Acest meniu conține diverse seturi opțiuni în funcție de tipul de obiect selectat. Deci, de exemplu, pentru obiectele tridimensionale există doar două opțiuni, iar pentru un dreptunghi sunt deja șapte. Cu ajutorul transformării obiectelor, puteți obține obiecte noi cu proprietăți complet diferite, având un aspect complet diferit față de originalul. Capitolul 31. Grupuri de obiecte 97 Capitolul 31. Grupuri de obiecte Pentru a efectua acțiuni asupra mai multor obiecte simultan, este convenabil să folosiți funcția de grupare. Pentru a crea un grup, trebuie mai întâi să selectați mai multe obiecte ținând apăsată tasta Shift, apoi selectați elementul „Grup” din meniul contextual (sau meniul „Acțiuni”) sau să utilizați tasta rapidă Ctrl-Shift-G. Notă Dacă utilizați Ctrl-Shift ca comutator de la tastatură și observați că combinații similare sunt utilizate în multe aplicații - încercați să setați comutatorul de limbă la Caps Lock (în acest caz, blocarea carcasei este comutată la Shift-Caps Lock), este mai mult eficient. Figura 31.1. Grupul creat se comportă ca o selecție permanentă a mai multor obiecte. Avantajul unui grup față de selecția obișnuită a mai multor obiecte este tocmai în constanță, deoarece nu face posibilă uitarea de a selecta un obiect înainte de operație. Un grup poate fi împărțit oricând utilizând elementul „Degrupare” din meniul contextual sau din meniul „Acțiuni” sau folosind comanda rapidă de la tastatură Alt-Ctrl-Shift-G . Pentru a edita obiecte incluse într-un grup, nu este nevoie să spargeți grupul - pentru aceasta sunt destinate operațiunile de intrare și ieșire din grup. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementele „Intrare în grup” („Ieșire din grup”) din meniul contextual sau din meniul „Acțiuni”, sau puteți utiliza tasta rapidă F3 (Ctrl-F3). Puteți părăsi grupul făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului dincolo de zona grupului și, respectiv, intrați făcând dublu clic pe zona oricărui obiect inclus în grup. După intrarea într-un grup, obiectele care nu sunt incluse în acest grup sunt afișate mai estompate. Acest lucru se face pentru a facilita distingerea obiectelor incluse în acest grup de altele, precum și pentru a indica modul de a fi în grup. Capitolul 32 Combinarea obiectelor 99 Capitolul 32 Combinarea obiectelor Crearea unei combinații este la fel de simplă ca și gruparea obiectelor. Pentru a crea o combinație, trebuie mai întâi să selectați mai multe obiecte (ținând apăsată tasta Shift), apoi selectați elementul „Combinare” din meniul contextual (sau meniul „Acțiuni”) sau să utilizați tasta rapidă Ctrl-Shift-K. Spre deosebire de grupare, combinarea obiectelor selectate creează un obiect nou cu proprietăți noi. Combinația rezultată moștenește proprietățile obiectului creat primul, sau mai precis, în spatele tuturor celorlalte obiecte selectate pentru combinație (vezi secțiunea „Locație”). Puteți combina doar obiecte care pot fi convertite în curbe Bezier. Figura 32.1. La intersecțiile obiectelor din combinație apar găuri transparente; această proprietate este prețul de plătit pentru a putea rupe combinația. Această metodă poate fi folosită și ca unire temporară a obiectelor înainte de a efectua operații logice asupra acestora. Combinația rezultată poate fi întotdeauna deconectată folosind elementul Deconectare combinație din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau folosind comanda rapidă de la tastatură Alt-Ctrl-Shift-K. Pentru unele tipuri de obiecte, procesul de amestecare transformă obiectul în curbele Bezier, astfel încât, deși combinația poate fi întotdeauna dezasamblată, operația de amestecare nu este complet reversibilă. 100 Ghidul utilizatorului Capitolul 33. Operații logice asupra obiectelor OpenOffice.org Draw vă permite să adăugați, să scădeți și să intersectați în mod logic obiecte. Pentru a efectua operații logice, selectați mai multe obiecte (în timp ce țineți apăsată tasta Shift), apoi utilizați elementele „Imbinare”, „Scădere” sau „Intersectare” din meniul contextual „Forme” sau meniul „Acțiuni” → „Forme” pentru efectuați operația dorită. Ca urmare, se formează un nou obiect care moștenește proprietățile celui mai vechi (sau, mai exact, cel care este mai adânc decât toate celelalte selectate). Operațiile logice sunt ireversibile, așa că, dacă doriți să anulați o operațiune, singura modalitate este să utilizați funcția de anulare a OpenOffice.org Draw, care este disponibilă prin meniul Editare→Anulare sau prin tasta rapidă. Tasta Ctrl-Z . Capitolul 34 Denumirea obiectelor 101 Capitolul 34 Denumirea obiectelor Pentru a facilita lucrul cu desene complexe, OpenOffice.org Draw are capacitatea de a da nume unor tipuri de obiecte, care apar apoi în bara de stare de fiecare dată când selectați un obiect. În plus, obiectele numite sunt afișate de Navigator ca elemente separate ale structurii desenului. Puteți atribui un nume numai: unui grup de obiecte; obiecte inserate: bitmap, obiect OLE, formulă etc. 102 Ghidul utilizatorului Capitolul 35. Stiluri grafice Asemenea unui document text, o imagine poate conţine stiluri, dar numai de un singur tip - grafică. Un stil grafic este un set cuprinzător de valori ale atributelor pentru o varietate de obiecte grafice. Când este aplicat unui obiect, stilul înlocuiește valorile atributelor obiectului dat cu noile valori specificate pentru acest stil. Stilurile grafice sunt utile în special atunci când se creează desene complexe cu elemente repetitive; sunt indispensabile pentru desene, diverse scheme, diagrame etc. Pentru a le crea, modifica, aplica și șterge, cel mai convenabil este să folosiți Stilistul, care poate fi apelat din meniul „Format” → „Stylist”, apăsând F11 sau din bara de funcții (On/Off Stylist). Figura 35.1. Capitolul 35 Stiluri grafice 103 Odată ce ați selectat un obiect sau mai multe obiecte cu ajutorul Stilistului, este ușor să aplicați orice stil - doar faceți dublu clic pe elementul dorit din fereastra Stilist. Pentru a schimba stilul în sine, faceți clic pe cel dorit și selectați elementul „Editați” din meniul derulant. Schimbările de stil vor afecta toate obiectele grafice cărora le-a fost aplicat. Partea a VI-a. Baze de date în OpenOffice.org 106 Ghidul utilizatorului Capitolul 36 Concepte baze de date O bază de date în OpenOffice.org vă permite să introduceți date din resurse externe. Sursa poate fi Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text File, Spreadsheet Document sau Address Book Data. Teoria bazelor de date nu va fi discutată aici, ci doar conceptele sale de bază cu care puteți lucra în OpenOffice.org. Acestea sunt: ​​sursa de date resursa primară; seturi de rânduri de tabel de înregistrări; interogați o comandă SQL care modifică datele sau una dintre reprezentările acesteia pentru utilizator; document de prezentare (formular, raport) pentru tiparire. Capitolul 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date 107 Capitolul 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date Pentru a crea o nouă sursă de date, trebuie să apelați dialogul din meniul „Instrumente” → „Date inițiale. ..". Aici puteți edita sursele existente sau puteți crea altele noi. Pentru a crea, faceți clic pe butonul Nouă sursă de date - a intrare nouă în lista din stânga. Figura 37.1. Configurarea sursei de date (fila „General”) În prima filă, introduceți numele resursei și sursa resursei; Introduceți numele bazei de date în câmpul Nume. În câmpul Tip bază de date se introduce tipul bazei de date. După cum am menționat mai sus, poate fi Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Spreadsheet Document, Address Book Data. În câmpul Adresă URL a datelor inițiale, introduceți calea către baza de date sau adresa URL pentru a o accesa. Următoarele file din dialog depind de tipul sursei bazei de date. De exemplu, luați în considerare dBase ca tip de bază de date. În câmpul Initial Data URL, introduceți calea către o bază de date dBase existentă sau directorul în care vor fi stocate datele. 108 Ghidul utilizatorului În fila „dBase”, sunt introduși parametrii bazei de date create. Fila Tabele arată toate tabelele disponibile în această bază de date. Figura 37.2. Configurarea sursei de date (fila „Tabele”) Există trei butoane deasupra listei de tabele care sunt folosite pentru a crea un tabel nou, precum și pentru a le edita și a șterge pe cele existente. Când faceți clic pe butonul de creare tabel, constructorul va fi apelat. Aici trebuie să introduceți câmpurile și tipurile acestora; după editare, salvați tabelul în baza de date introducând numele acestuia. Butonul de editare va afișa același dialog. Când ștergeți un tabel, trebuie să confirmați operația. Capitolul 38 Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date 109 Capitolul 38 Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date După cum sa menționat mai sus, sursa poate fi o agendă de adrese exportată în baza de date OpenOffice.org. La deschiderea OpenOffice.org pentru prima dată, programul va cere sursa datelor pentru agenda de adrese; va apărea o nouă resursă Agendă de adrese în caseta de dialog Date inițiale. Cu toate acestea, puteți sări peste introducerea datelor din agenda de adrese la prima pornire și să adăugați această sursă de date mai târziu. Pentru a utiliza agenda, selectați-o în datele sursă; Specificați sursa în caseta de dialog care apare. 110 Manual de utilizare Capitolul 39. Introducerea și modificarea datelor în tabele Pentru a introduce date, deschideți „Date de intrare” folosind butonul din bara de instrumente din dreapta sau apăsând tasta F4. Făcând clic pe + de lângă o sursă de date, se deschide o listă în care puteți selecta tabele, interogări sau rapoarte; selectând tabelul dorit în acesta, puteți introduce date noi sau puteți modifica datele deja introduse. Capitolul 40. Introducerea și crearea de interogări 111 Capitolul 40. Introducerea și crearea de interogări Fila Interogări conține o listă de interogări care pot fi adăugate, editate și șterse - există șase butoane deasupra listei pentru aceasta. Figura 40.1. Configurarea unei surse de date (fila „Interogări”) Primul buton este folosit pentru a crea o nouă interogare folosind generatorul; în dialogul care apare, selectați tabelul din care se va face selecția. Această versiune de OpenOffice.org nu acceptă interogări de alăturare a tabelelor, așa că poate fi adăugat un singur tabel. Al doilea buton servește și la crearea unei cereri, dar folosind Limbajul SQL . În dialogul care apare, trebuie să introduceți comanda pentru a selecta din tabel. Interogările multi-tabele și de modificare a datelor nu sunt acceptate în această versiune de OpenOffice.org. Există mai multe butoane pe bara de instrumente a dialogului de editare macro pentru a lucra cu interogarea. Pentru a procesa cererea, trebuie să faceți clic pe butonul de pornire. Se va deschide un panou suplimentar care conține un tabel cu rezultatele interogării. 112 Ghidul utilizatorului După butonul de pornire, există un buton de ștergere a cererii. Pentru a comuta între generatorul de interogări și textul interogării, utilizați butonul de comutare a vizualizarii designerului. Urmează butoane suplimentare. Primul este folosit pentru a adăuga un tabel la interogare. Următorul grup de butoane este folosit pentru a activa și dezactiva grupurile utilizate în interogare. Primul buton vă permite să utilizați solicitarea funcției. Dezactivarea funcțiilor din generatorul de interogări împiedică introducerea acestora. Al doilea dezactivează afișarea numelor de tabel în interogare. Al treilea dezactivează aliasurile de tabel. Al patrulea buton vă permite să excludeți combinațiile repetate din interogare. Capitolul 41 Crearea rapoartelor 113 Capitolul 41 Crearea rapoartelor Rapoartele sunt create în ultima filă din caseta de dialog Date sursă. Aici pot fi create, editate, vizualizate, conectate la cele create anterior sau șterse. Figura 41.1. Configurarea sursei de date (fila „Rapoarte”) Primul buton este folosit pentru a include un fișier existent în lista de rapoarte. Al doilea buton este folosit pentru a edita numele și calea către fișierul de raport; al treilea buton este folosit pentru a exclude raportul din listă. Următoarele două butoane sunt folosite pentru a vizualiza și edita raportul. Făcând clic pe unul dintre aceste butoane, se va deschide un fișier de raport. Când vizualizați un raport, puteți naviga prin înregistrări folosind bara de instrumente a bazei de date din partea de jos a ferestrei. Ultimul buton este folosit pentru a crea un nou fișier de raport; orice tip de document poate fi folosit ca atare. Când faceți clic pe butonul, selectați un tip de raport din listă. Pentru a crea rapid un raport, puteți folosi funcția Autopilot... Când selectați această funcție, se va deschide o nouă fereastră și va rula o macrocomandă pentru a crea un autoreport; în dialogul care apare, introduceți parametrii pas cu pas. În prima etapă se selectează sursa de date, tabelul sau interogarea din care vor fi preluate datele și câmpurile care vor fi afișate. 114 Ghidul utilizatorului Pe al doilea se introduc parametrii apariţiei raportului. Acesta este aspectul câmpurilor din raport, tipul de afișare a elementelor (poate fi fără chenar, tridimensional sau plat) și fundalul raportului. După personalizarea aspectului raportului, faceți clic pe butonul Creare. Documentele create pot fi tipărite în același mod ca un document text normal. Datele pot fi inserate în orice document - pentru a face acest lucru, introduceți controlul câmpului Text în el (butonul Formular din panoul din stânga). În dialogul cu proprietăți formular (bara de instrumente la selectarea unui obiect), în fila Date, selectați baza de date sursă; în câmpul Tip de conținut - originea datelor (tabel sau interogare). În câmpul Conținut, specificați elementul (tabel, normal sau interogare SQL) care va fi folosit ca date. În dialogul de proprietăți al controlului, în fila „Date”, setați câmpul de date. Pentru a comuta între comenzile de editare și de vizualizare, utilizați butonul Pornit/Oprit din meniul instrumentului Formular. modul proiect. Pentru a vizualiza datele, dezactivați modul proiect. În partea de jos a ferestrei veți vedea panoul bazei de date, cu care puteți naviga prin înregistrări, le puteți modifica și filtra. Partea a VII-a. Lucrul în grup pe un document Ghidul utilizatorului 116 Capitolul 42. Introducere Adesea, mai mulți autori sau editori sunt implicați în procesul de creare sau editare a unui document; în același timp, fiecare participant lucrează la propria copie a documentului în paralel cu alți autori. În acest caz, este foarte important să puteți ține cont de modificările aduse copiei dumneavoastră a documentului de către alți autori. OpenOffice.org are funcții speciale de colaborare pentru documente disponibile pentru documente text și foi de calcul. Întregul set de funcții de lucru în grup poate fi împărțit în două categorii: 1. funcții pentru efectuarea modificărilor și comentarea: înregistrarea modificărilor; efectuarea de modificări fără înregistrare (nedorit de utilizat); 2. funcții de acceptare/respingere a modificărilor: consolidarea documentelor; compararea documentelor; acceptarea/respingerea modificărilor. Să presupunem că, atunci când se lucrează la un proiect de contract, este necesară coordonarea cu un avocat și un contabil; fiecare participant primește o copie a contractului. Avocatul și contabilul lucrează la copia lor a contractului în mod independent și apoi returnează copiile corectate ale contractului. Capitolul 43. Modificarea unui document 117 Capitolul 43. Modificarea unui document Particularitatea efectuării modificărilor atunci când lucrați la un document în grupuri este că toate modificările trebuie făcute cu opțiunea „Editare” → „Corectări” → „Scrie” aprins. În acest mod, toate modificările efectuate sunt afișate într-un mod special - într-o culoare care este diferită pentru fiecare autor. În foile de calcul, celulele care conțin modificări apar cu un chenar de culoare corespunzător autorului care a făcut modificarea. Pe lângă culoare, pentru un document text: completările sunt subliniate; ștergerile sunt afișate ca text barat; Linia care conține modificarea este evidențiată cu o linie verticală în câmpul documentului. Figura 43.1. Când deplasați cursorul mouse-ului peste un loc care conține o modificare, va apărea un tooltip care conține informații despre autor, natura, data și ora modificării. Fiecare modificare poate fi furnizată cu informații suplimentare sub forma unui comentariu folosind funcția „Editare” → „Corectări” → „Comentare” - va fi afișată în timpul procesului de acceptare sau respingere a modificării. Setările pentru afișarea modificărilor sunt disponibile prin meniul „Instrumente” → „Opțiuni...” mai departe pentru documentele text: „Document text” → „Corectări”, iar pentru foi de calcul: „Document foaie de calcul” → „Corectări”. 118 Ghidul utilizatorului Pentru a dezactiva modul de înregistrare a modificărilor, selectați din nou meniul „Editare” → „Corectări” → „Scrie”. Rețineți că nu toate modificările sunt reținute în modul de scriere, cum ar fi crearea de noi stiluri și alte formatări complexe. După dezactivarea modificării modului de înregistrare, nu se recomandă editarea documentului. Capitolul 44 Acceptarea/respingerea modificărilor 119 Capitolul 44 Acceptarea/respingerea modificărilor Să presupunem că atât avocatul, cât și contabilul au făcut modificări copiilor lor ale contractului - acum documentul original trebuie actualizat pentru a reflecta modificările făcute atât de avocat, cât și de contabil. Mai întâi trebuie să îmbinați trei documente într-unul singur. Pentru a face acest lucru, deschideți contractul original și selectați meniul „Editare” → „Corectări” → „Îmbinare document...”. În fereastra care se deschide, selectați fișierul corectat de avocat și faceți clic pe butonul Lipire. Apare fereastra Acceptare sau respingere modificări, în care sunt enumerate modificările efectuate de avocat. Puteți revizui și accepta sau respinge modificările selectând linia corespunzătoare din listă și folosind butoanele Accept (Accept All) și Reject (Reject All) sau pur și simplu închideți această fereastră și repetați operația pentru al doilea fișier. Figura 44.1. Acceptarea și respingerea modificărilor (fila „Lista”) În urma acestor operațiuni se efectuează modificări la contractul inițial, înregistrate atât de avocat, cât și de contabil. Dacă lista modificărilor este foarte mare, atunci este convenabil să folosiți un filtru care poate fi configurat prin diverși parametri - dată, autor, acțiune și descriere. 120 Manual de utilizare Figura 44.2. Acceptarea și respingerea modificărilor (fila Filtru) Dacă vreun autor a făcut cel puțin o modificare fără a activa modul de scriere a modificărilor, atunci operația de îmbinare va eșua. În acest caz, puteți utiliza funcția de comparare a fișierelor. Să presupunem că la fuzionarea cu dosarul contabilului se primește mesajul „Merge - failed”, dar se știe că s-au făcut totuși unele modificări. Aceasta înseamnă probabil că cel puțin o modificare a fost făcută în afara modului de scriere. Puteți încerca să determinați diferența dintre documente folosind meniul „Editare” → „Comparare document...”. În fereastra care apare trebuie să specificați denumirea de fișier al copiei contractului contabilului. Dacă există diferențe, atunci va apărea fereastra „Acceptă sau respinge modificări”, în care lista modificărilor va fi completată cu modificările pe care le-a făcut contabilul. Când utilizați funcția de comparare a fișierelor, este foarte important să vă amintiți ce este comparat. fișierul specificat raportat la fișierul deschis. Prin urmare, în exemplul nostru, modificările efectuate de contabil vor fi inversate prin acțiune: ceea ce a fost adăugat de contabil va apărea în lista modificărilor cu acțiunea Ștergere în loc de Insert. Deci, pentru a aplica acțiunea, trebuie să apăsați Respingere în loc de Acceptare și invers. Capitolul 45 Versiuni de document 121 Capitolul 45 Versiuni de document Orice fișier OpenOffice.org poate conține mai multe versiuni diferite ale unui document. Versiunile pot fi vizualizate, create, șterse sau comparate cu altele folosind elementul „Fișier” → „Versiuni...”. Comparația creează o listă de modificări în raport cu cea mai recentă versiune. OpenOffice.org 123 Cuprins I. Introducere în OpenOffice.org . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Lansați OpenOffice.org, deschideți fișierul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. Fundamentele lucrului cu documente text. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Navigare text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Principii de bază ale lucrului cu text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Introduceți text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Ștergeți textul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Evidențiați textul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Copierea și mutarea textului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Formatarea textului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Selectarea vizuală a textului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Schimbați fontul, dimensiunea, culoarea caracterelor. . . . . . . . . . . . . 9 Formatarea paragrafelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Spațiere între linii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Utilizarea listelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Aplicarea inserturilor speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configurarea și utilizarea filelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Cadre de desen și linii, text ondulat. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Salvarea, deschiderea și tipărirea documentelor. . . . . . . . . . . . . . 19 Salvați și deschideți. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Imprimarea documentelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Formatarea structurală. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Formatare structurală și fizică. . . . . . . . . . . . . 23 Crearea de texte cu sau fără ajutorul stilurilor. . . . 24 Structura documentului (Navigator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Verificați ortografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Dispunerea silabelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Setarea barelor de instrumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Dispunerea ferestrelor pe ecran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. Foi de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Meniu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Linie de intrare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 de bare de simbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Fişa câmp de lucru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Bara de stare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Navigator de foi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Introducerea datelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Ghidul utilizatorului 14. Introduceţi formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Completare automată. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Formatarea celulelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Legături. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Diagrame. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Stiluri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. Crearea de prezentari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Introducerea prezentărilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Moduri de prezentare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Lucrul cu un tobogan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Panou de prezentare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Efecte de tranziție între diapozitive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. Utilizarea OpenOffice.org Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Tipuri de desene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Principii de lucru cu programul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Primitive grafice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Crearea de primitive grafice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Linii și săgeți. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Linie de conectare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 dreptunghiuri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare. . . . . . 82 Obiecte tridimensionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Curbe Bezier, curbe desenate, poligoane. . 83 28. Modificarea obiectelor grafice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Redimensionare și mutare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Textul obiectului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Efecte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Utilizarea editorului de puncte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Proprietăți zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Proprietăți linii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Proprietăți text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Poziţionarea obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Alinierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Localizare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Distribuţie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Poziţionarea precisă a obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Transformarea obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Grupuri de obiecte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Combinarea obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Operaţii logice asupra obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Denumirea obiectelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Stiluri grafice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Baze de date la OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Concepte de bază ale bazelor de date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Crearea și configurarea unei noi surse de date. . . . . . . 38. Lucrul cu agenda de adrese ca bază de date. . . . . . . . . 39. Introducerea și modificarea datelor în tabele. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Introducerea și crearea de interogări. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Crearea rapoartelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Lucru în grup pe un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Introducere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Efectuarea modificărilor documentului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Acceptarea/respingerea modificărilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Versiuni ale documentelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Manual de utilizare Lista ilustrațiilor 4.1. Proprietățile textului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Inserarea unui câmp special prin meniu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Configurarea câmpurilor speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Salvarea unui document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Stilist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Setări de stil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Ajustarea indentărilor și a intervalelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Navigator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Verificare a ortografiei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Aranjarea transferurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Găsiți și înlocuiți. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Personalizarea barei de instrumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Fereastra principală a OpenOffice.org Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Inserție de foaie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Mișcarea foii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Redimensionarea celulelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. atributele celulei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Caracteristici pilot automat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Formatare automată diagramă (dialog 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Formatare automată diagramă (dialog 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Formatare automată diagramă (dialog 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Formatare automată diagramă (dialog 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. Formatare automată diagramă (dialog 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Prezentare pilot automat (dialog 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Prezentare pilot automat (dialog 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Prezentare pilot automat (dialog 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Prezentare pilot automat (dialog 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Selectarea unui efect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Aplicarea unui efect de ticker textului. . . . . . . . . . 22.3. Setare de fundal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Vedere generală a ferestrei principale a OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenOffice.org 27.6 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configurarea sursei de date (fila General) . . . . . . . . 107 Configurarea sursei de date (fila Tabele) . . . . . 108 Configurarea sursei de date (fila Interogări) . . . . . . 111 Configurarea sursei de date (fila Rapoarte) . . . . . . . 113 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Acceptarea și respingerea modificărilor (fila Listă) . . . 119 Acceptarea și respingerea modificărilor (fila Filtru) . . . 119 128 Manual de utilizare Lista tabelelor 1.1. Tipuri de documente OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Alinierea textului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Gestionarea filelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Instrumente de bază. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ce îi împiedică pe utilizatori să treacă de la programele comerciale la cele gratuite? În unele cazuri - dificultatea de a găsi o alternativă care să se potrivească în toate privințele, în altele - doar un obicei de care este greu de despărțit. Pentru unii programe specializate este cu adevărat dificil să găsești analogi gratuiti și în același timp suficient de funcționali, dar, de exemplu, este puțin probabil să apară probleme cu căutarea unei suită de birou alternative. Există destul de multe gratuite, precum și mai multe suite de birou cu drepturi depline, inclusiv instrumente pentru lucrul cu text, foi de calcul și prezentări. Cea mai cunoscută suită de birou gratuită este, desigur, .org.

La mijlocul lunii octombrie, a fost lansată o nouă versiune a treia a acestui pachet de aplicații. Ieșire versiune noua OpenOffice.org este un motiv bun pentru a-l arunca din nou o privire. Este foarte posibil ca acum să îndeplinească toate cerințele pe care le propuneți pentru o suită de birou și, prin urmare, poate înlocui MS pe computer.

Poate că unul dintre principalele avantaje ale OpenOffice.org față de numeroase aplicații de birou gratuite este sprijin deplin Limba rusă. Deoarece lucrul cu documente este, în primul rând, lucrul cu text, lipsa verificării este un dezavantaj foarte serios. În OpenOffice.org, suportul lingvistic este în regulă - doar descărcați versiunea rusă și veți obține o suită de birou complet rusificată.

Ca și până acum, OpenOffice.org constă din șase aplicații principale: editorul de text Writer, programul de calcul Calc, aplicația de prezentare Impress, instrumentul de bază de date de bază, instrumentul de creare a obiectelor de grafică vectorială Draw și editorul de formule Math. După instalare, pe lângă comenzile rapide pentru lansarea acestor șase programe, puteți vedea încă unul în meniul Start, care se numește simplu OpenOffice.org. Lansează un shell de bun venit care poate fi folosit pentru a crea sau deschide un document tipul dorit, deschideți sau descărcați șablonul, accesați pagina de descărcare a suplimentelor și înregistrați programul. Înregistrarea este opțională - este doar un fel de instrument statistic pentru a număra numărul total de utilizatori ai pachetului.

Shell-ul este doar un instrument auxiliar și puteți deschide și crea documente, ca și înainte, direct după lansarea aplicațiilor. Apropo, nu ar fi de prisos să menționăm unul oportunitate interesantă OpenOffice.org, care nu este în MS Office - fereastra pentru deschiderea unui document este comună tuturor aplicațiilor. Cu alte cuvinte, dacă rulează Writer, de exemplu, și trebuie să deschideți o foaie de calcul, puteți selecta acel tip de document din fereastra deschisă, după care se va lansa Calc. În MS Office, doar un document Word poate fi deschis dintr-o fereastră Word și numai Excel poate fi folosit pentru a deschide o foaie de calcul.

Interfața programului nu a suferit modificări semnificative și, ca și înainte, seamănă cu MS Office 2003 și altele. versiuni timpurii. Poate părea cuiva că nu este suficient de modern, dar, pe de altă parte, se poate discuta mult timp despre comoditatea noii interfețe MS Office 2007 și nu există nicio îndoială că este nevoie de mult timp pentru a o stăpâni. Dintre îmbunătățirile minore ale interfeței OpenOffice.org 3, putem observa un nou set de pictograme pentru comenzi plasate pe bara de instrumente.

Cu toate acestea, o parte din noua interfață a MS Office 2007 a fost adoptată de dezvoltatorii editorului de text Writer. Acesta este un glisor de zoom la îndemână situat în colțul din dreapta jos al ferestrei programului. În versiunile anterioare, pentru a schimba scara, trebuia să folosești o casetă de dialog specială sau un meniu cu mai multe opțiuni, dar acum totul este mult mai convenabil. Utilizatorul poate schimba liber scala, dar, în același timp, poate reveni rapid la cel mai mult cea mai buna varianta vizualizați documentul folosind semne speciale de pe bara de zoom.

Lângă noul glisor, puteți găsi butoane pentru comutarea modurilor de vizualizare. În cea de-a doua versiune a OpenOffice.org, puteai vedea doar o pagină dintr-un document cu mai multe pagini pe ecran, dar acum poți vizualiza mai multe pagini simultan. Această caracteristică este utilă mai ales atunci când trebuie să vă faceți o idee vedere generala document înainte de a-l imprima, va fi util și atunci când lucrați cu două monitoare.

Din păcate, din anumite motive, glisorul de zoom a fost adăugat doar editorului de text, deși nu ar fi mai puțin util în alte aplicații ale pachetului.

Utilizatorii care colaborează la documente vor aprecia cu siguranță funcția îmbunătățită de vizualizare a comentariilor. Notele lăsate de alți utilizatori în a treia versiune a Writer sunt mult mai vizuale - sunt afișate în margini în dreptunghiuri mici, din care există o săgeată care indică locul din text căruia îi aparține comentariul. Alături de textul notei, puteți vedea numele utilizatorului care a lăsat-o, precum și ora. Comentariile de la diferiți utilizatori sunt colorate în culori diferite pentru claritate.

Dintre toate aplicațiile care vin cu OpenOffice.org, cele mai populare sunt Writer, Calc și Impress. Prin urmare, nu este de mirare că li s-a acordat o atenție deosebită. Inovații majore în editor de text am discutat deja mai sus, ca si programul de lucru cu foi de calcul are si ceva interesant.

În primul rând, tabelele Calc pot conține acum până la 1024 de coloane, în timp ce în versiunea anterioară acest număr era de patru ori mai mic - 256. Desigur, Calc este încă departe de Excel 2007, care acceptă 16 mii de coloane, dar majoritatea utilizatorilor probabil că nu vor plăti niciodată. atenție la limitarea de 1024 de coloane, deoarece aceasta este destul de mult.

A doua inovație utilă în Calc va fi de interes pentru acei utilizatori care lucrează în colaborare la documente prin rețea. Programul are o nouă comandă care vă permite să partajați un document. După ce autorul tabelului l-a pus la dispoziția altor utilizatori, aceștia îl pot modifica și pot adăuga date noi. Când lucru in echipa finalizat, autorul poate revizui modificările și le poate salva.

Din pacate functia partajarea tabelele au unele limitări. Deci, în timp ce lucrați în acest mod, este imposibil să schimbați formatele de numere, setările fontului, editați diagrame și imagini. În plus, atunci când se fac modificări în tabel, acestea nu sunt reflectate în timp real pentru acei utilizatori care lucrează în prezent cu acesta. Pentru a vedea modificările, trebuie să reîmprospătați documentul sau să-l redeschideți.

Principala inovație în Impress este capacitatea de a introduce tabele. În cea de-a doua versiune a OpenOffice.org, tabelele puteau fi inserate în prezentări doar ca obiecte Calc încorporate, ceea ce, desigur, nu era foarte convenabil. Acum, în meniul „Inserare”, puteți găsi elementul „Tabel”, după ce ați selectat care apare o fereastră în care puteți specifica numărul necesar de rânduri și coloane. Odată ce un tabel a fost adăugat la o prezentare, acesta poate fi editat liber folosind instrumentele Impress situate în bara de instrumente specială „Tabel”.

O altă îmbunătățire a Impress care se aplică pentru Draw este o funcție mai convenabilă de tăiere a imaginii. Cu instrumentul de decupare selectat, acum puteți decupa trăgând pur și simplu mânerele situate în colțurile și laturile imaginii.

OpenOffice.org a funcționat întotdeauna destul de bine cu documentele MS Office, oferind utilizatorilor posibilitatea de a deschide și de a salva fișiere în formatele native Microsoft. Totuși, aceasta se referea la acele formate care au fost utilizate în MS Office 97-2003. A doua versiune a OpenOffice.org nu a acceptat format nou Open XML, în care documentele au fost salvate implicit în MS Office 2007, iar fișierele cu extensia .docx, .xlsx, .pptx nu au fost deschise în program.

A treia versiune a adăugat suport pentru aceste formate, deși incompletă. Utilizatorii pot deschide fișiere Open XML, dar dacă trebuie făcute modificări, fișierul trebuie să fie ressalvat într-un format diferit, cum ar fi ODF nativ OpenOffice.org sau formate mai vechi MS Office. Deoarece MS Office 2007 funcționează cu fișiere doc, xls și alte fișiere, acest lucru nu provoacă niciun inconvenient special.

Rețineți că integrarea cu formatul ODF în MS Office 2007 este implementată mult mai rău - în mod implicit, nu există suport pentru formatul „nativ” OpenOffice.org în pachetul de la Microsoft, deși promit să îl implementeze în al doilea pachet de servicii, care este programată să fie lansată la începutul anului viitor. Utilizatorii MS Office 2007 Service Pack 1 pot folosi pluginul special ODF al Sun pentru a deschide și salva fișierele ODF, iar cei care nu au instalat încă Service Pack 1 pot folosi pluginul.

O altă îmbunătățire a OpenOffice.org în ceea ce privește suportul format este utilizarea unei noi versiuni a formatului ODF 1.2 pentru salvarea documentelor în mod implicit, care oferă suport îmbunătățit pentru metadate și instrumente avansate de formule. Dacă este necesar, utilizatorul poate seta în setările programului să folosească vechiul format ODF 1.1, în care documentele au fost salvate în OpenOffice.org 2.

Concluzie

În general, OpenOffice.org versiunea 3 nu are prea multe funcții noi, dar unele dintre ele sunt suficient de importante în sine pentru a garanta o actualizare. De exemplu, capacitatea de a deschide documente MS Office 2007 este o inovație foarte importantă, datorită căreia utilizatorii care lucrează cu cea mai recentă versiune a suitei Microsoft Office și au multe documente salvate în noul format pot trece acum în siguranță la OpenOffice.org fără teamă. care nu vor putea accesa datele lor.

Pachetul de distribuție al programului, de aproximativ 140 MB, poate fi descărcat de pe site-ul oficial

Lasă comentariul tău!

2. Informatii generale despre Writer

Rularea unui text Procesor Writer poate fi facut:

• făcând clic pe pictograma OpenOffice.orgWriter
• din meniul Start (în mediul de operare Windows), secțiunea Programe - OpenOffice.org

Lansați programul Writer.

Vedere generală a ferestrei de lucru Writer

3.Creați, deschideți, salvați un document

3.1. Creați un document nou

Puteți crea un document gol în Writer în mai multe moduri:

• Prin apăsarea tastelor Control+N (în continuare, semnul „+” înseamnă apăsarea simultană a tastelor). Dacă lucrezi deja cu document deschis, noul document apare într-o fereastră nouă.

• Selectarea Fișier / Nou / Document text.
• Făcând clic pe pictograma „Creare” din bara de instrumente Standard.

3.2. Creați un document dintr-un șablon

Puteți utiliza șabloane pentru a crea un document nou în Writer. Șabloanele servesc drept bază pentru o serie de documente, asigurându-se că toate au același marcaj.

OpenOffice.org conține câteva șabloane gata făcute, le puteți adăuga și altele noi și le puteți utiliza pentru a crea documente noi.

Selectați șablonul, apoi faceți clic pe butonul Deschidere. Un nou document va fi creat folosind formatele definite în acest șablon.

3.3. Deschiderea unui document

Deschiderea unui fișier text existent (text) când editor deschis Scriitorul este produs

• Prin apăsarea Control+O
• Selectând Fișier / Deschidere / Nume fișier.

• Făcând clic pe pictograma „Deschidere” din bara de instrumente

Numele fișierului este selectat din conținutul folderului corespunzător.

3.4. Salvarea unui document

Pentru a salva un fișier

• sub același nume, rulați comanda File / Save,
• sub noul nume File / Save As... / Filename.

OpenOffice folosește propriul format de salvare a datelor (.ODT) pentru a salva documente.

Dacă este posibil să fie nevoie să vă împărtășiți documentele cu alți autori care nu folosesc OpenOffice.org, dar lucrează cu programul Microsoft Word, puteți salva documente în format Word.

În plus, este prevăzută salvarea automată a conținutului documentului.

Pentru a modifica setările pentru salvarea automată a unui document, accesați elementul de meniu Instrumente / Opțiuni / Descărcări și salvare / General și selectați intervalul după care documentul dvs. va fi salvat automat.

4. Moduri de vizualizare

Există 2 tipuri de afișare a textului pe ecran: „Aspect de imprimare” și modul de pagină Web”, dar de obicei se utilizează modul „Aspect de imprimare” (o vizualizare pregătită pentru imprimare); comutarea între moduri este numită de aspectul Vizualizare/Imprimare comanda.

5. Bare de instrumente

Butoanele de pe barele de instrumente (sub bara de meniu) dublează comenzile din bara de meniu.

Lista tuturor panourilor este apelată de comanda View / Toolbars. Pictograma marchează acele panouri care sunt chemate pentru lucru. Cele mai utilizate panouri sunt Standard, Formatare și Tabel.

Faceți clic pe meniul Vizualizare / bară de stare pentru a activa bara de stare din fereastra dvs. de lucru. Acest panou vă va permite să vedeți numărul de pagini din documentul dvs., stilul de formatare a textului, bara de scară.

Riglele de coordonate orizontale și verticale sunt afișate pe ecran cu comanda Vizualizare / Riglă.

Redimensionarea afișajului unui document se face prin comanda Vizualizare/Scalare sau butonul Scalare din bara de instrumente Standard.

5. Formatarea paginii

Marginile și dimensiunea părții de text a paginii sunt setate în meniul Format / Pagina / Pagina.

De asemenea, stabilește lățimea și înălțimea foii (coală standard - format A4), determină orientarea foii (portret - vertical sau peisaj - orizontal), prezența și dimensiunea antetelor și subsolurilor, numărul de coloane pentru scrierea textului . În secțiunea Margini, sunt definite indentări de la marginile foii (sus, jos, dreapta, stânga). După setarea, parametrii paginii sunt fixați prin apăsarea butonului OK.

Lasă comentariul tău!