Comandă rapidă de la tastatură pentru lipire specială în excel. Microsoft Excel: comenzi rapide de la tastatură

Chiar dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, este posibil să fiți surprins de numărul și varietatea comenzilor rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca și, în general, pentru a face lucrurile mai convenabile.

Deci, nimeni nu se așteaptă să memorezi toate aceste comenzi rapide de la tastatură? Desigur că nu! Fiecare nevoie este diferită, așa că unele îți vor fi mai benefice decât altele. Și chiar dacă alegeți câteva combinații noi, va merita.

Comenzi rapide generale ale programului

Mai întâi, să aruncăm o privire la câteva comenzi rapide comune de la tastatură pentru gestionarea cărților.

• Ctrl + N: creați o carte nouă
• Ctrl + O: deschide o carte existentă
• Ctrl + S: salvează cartea
• F12: deschide caseta de dialog „Salvare ca”.
• Ctrl + W: inchide cartea
• Ctrl + F4:Închideți Excel
• F4:Încercați din nou ultima comandă sau acțiune.
• Shift + F11: adăugați o foaie nouă
• Ctrl + Z: anulați acțiunea
• Ctrl + Y: repeta actiunea
• Ctrl + F2: comutați în modul de previzualizare
• F1: deschide panoul de ajutor
• Alt + Q: accesați câmpul „Spune-mi ce vrei să faci”
• F7: verifica ortografia
• F9: calculați toate foile din toate registrele de lucru deschise
• Shift + F9: calculați foile de lucru active
• Alt sau F10: activați sau dezactivați sugestiile
• Ctrl + F1: afișați sau ascundeți fluxul
• Ctrl + Shift + U: extinde sau restrânge bara de formule
• Ctrl + F9: minimizați fereastra registrului de lucru
• F11: Creați o diagramă cu bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
• Alt + F1: creați diagramă cu bare inline pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
• Ctrl + F: căutați foaia de calcul sau găsiți și înlocuiți
• Alt + F: deschideți meniul filei „Fișier”.
• Alt + H: accesați fila „Acasă”.
• Alt + N: deschideți fila „Inserare”.
• Alt + P: comutați la fila „Aspect pagină”.
• Alt + M: accesați fila „Formule”.
• Alt + A: accesați fila „Date”.
• Alt + R: accesați fila „Prezentare generală”.
• Alt + W: comutați la fila „Vizualizare”.
• Alt + X: comutați la fila de suplimente
• Alt + Y: accesați fila „Ajutor”.
• Ctrl + Tab: comuta între cărți deschise
• Shift + F3: funcția de inserare
• Alt + F8: crearea, rularea, editarea sau ștergerea unei macrocomenzi
• Alt + F11: deschide editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații

Deplasați-vă într-o foaie de lucru sau o celulă

Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga cu ușurință în întreaga foaie de lucru, într-o celulă sau în întregul registru de lucru.

• Săgeată stânga/dreapta: mutați o celulă la stânga sau la dreapta
• Ctrl + Săgeată stânga/dreapta: sari la celula cea mai îndepărtată la stânga sau la dreapta într-un rând
• Săgeată sus/jos: mutați o celulă în sus sau în jos
• Ctrl + săgeată sus/jos: treceți la celula de sus sau de jos într-o coloană
• Fila: trece la celula următoare
• Shift + Tab: treceți la celula anterioară
• Ctrl + End: treceți în celula din dreapta jos
• F5: mergeți la orice celulă apăsând F5 și tastând coordonatele celulei sau numele celulei.

• Acasă: mergeți la celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul unei celule atunci când editați o celulă)
• Ctrl + Acasă: mergeți la începutul foii de lucru
• Pagina sus/jos: mutați un ecran în sus sau în jos pe o foaie
• Alt + Pagina sus/jos: mutați un ecran la dreapta sau la stânga pe foaie
• Ctrl + Pagina sus/jos: mergeți la foaia de lucru anterioară sau următoare

Selectarea celulelor

Este posibil să fi observat din secțiunea anterioară că utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa între celule și tasta Ctrl pentru a modifica această mișcare. Folosind tasta Shift pentru a schimba tastele săgeți extinde celulele selectate. Există și alte câteva combo-uri pentru a accelera selecția.

• Shift + Săgeată stânga/dreapta: extinderea celulei de selecție la stânga sau la dreapta
• Shift + Spațiu: selectați întreaga linie
• Ctrl + spațiu: selectați întreaga coloană
• Ctrl + Shift + Spațiu: selectați întreaga fișă de lucru

Editarea celulelor

Excel oferă, de asemenea, câteva comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor.

• F2: editarea celulelor
• Shift + F2: adăugați sau editați un comentariu pentru celulă
• Ctrl + X: tăiați conținutul celulei, datele selectate sau intervalul selectat de celule
• Ctrl + C sau Ctrl + Inserare: copiați conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Ctrl + V sau Shift + Inserare: Lipiți conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule
• Ctrl + Alt + V: deschide caseta de dialog Special Attachment
• Șterge:ștergeți conținutul celulei, datele selectate sau intervalul selectat de celule
• Alt + Enter: inserați un return hard în interiorul unei celule (când editați o celulă)
• F3: Inserați numele celulei (dacă celulele sunt specificate în foaie)
• Alt + H + D + C:Ștergeți coloana
• Esc: anulați o intrare într-o celulă sau bara de formule
• Introduce: Completați o intrare într-o celulă sau bara de formule

Formatarea celulelor

Ești gata să formatezi unele celule? Aceste comenzi rapide de la tastatură vă fac munca mai ușoară!

• Ctrl + B: adăugați sau eliminați fontul aldine la conținutul celulei, datele selectate sau intervalul selectat de celule
• Ctrl + I: adăugați sau eliminați cursive în conținutul celulei, în datele selectate sau în intervalul selectat de celule
• Ctrl + U: adăugați sau eliminați sublinierea conținutului celulei, a datelor selectate sau a intervalului selectat de celule
• Alt + H + H: alegeți o culoare de umplere
• Alt + H + B: adăugați chenar
• Ctrl + Shift + &: aplică marginea conturului
• Ctrl + Shift + _ (subliniat): eliminați chenarul de contur
• Ctrl + 9: ascunde rândurile selectate
• Ctrl + 0: ascunde coloanele selectate
• Ctrl + 1: deschide caseta de dialog Format Cells
• Ctrl + 5: aplicați sau eliminați textul barat
• Ctrl + Shift + $: aplica formatul valutar
• Ctrl + Shift +%: aplicați formatul procentual

Cu cât folosiți mai mult comenzile rapide de la tastatură, cu atât vă este mai ușor să le memorați. Și nimeni nu se așteaptă să-ți amintești de ele. Sper că ați găsit unele noi pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți puțin viața în Excel.

Lucrul cu taste rapide oferă utilizatorului MS Excel este un mare avantaj. Și acest lucru este de înțeles. Într-adevăr, pentru a apela o anumită funcție, trebuie întotdeauna să vă referiți la un meniu cu mai multe niveluri sau o bară de instrumente complexă. Este nevoie de ceva timp pentru a deschide elementele acestui meniu și a găsi pictograma dorită. Și dacă o faci tot timpul, pierderile vor fi impresionante. Combinația de taste este o altă chestiune. Pentru a efectua orice acțiune, nu trebuie să căutați, să dezvăluiți și să alegeți nimic. O apăsare pe tastatură și rezultatul este gata.

Acesta este probabil cel mai comun grup de taste rapide, deoarece este folosit la formarea unui document de foaie de calcul. Propun să ne restrângem la acele opțiuni care sunt prezentate în tabel. 1. Tabelul are trei coloane, unde este indicată combinația în sine, ce înseamnă și cum puteți efectua aceleași acțiuni prin meniu și pangliciMS Excel 2010. Cele mai interesante (din punctul meu de vedere) opțiuni pe care le-am evidențiat în coloana „Taste de comandă rapidă»În stil îndrăzneț.

tabelul 1

Exemplul 1.Voi arăta cum să lucrați cu unele dintre combinațiile propuse folosind exemplul unui raport de vânzări, al cărui fragment este prezentat în Fig. 1. Sarcina noastră: să completam formulele coloana „ Sumă ", Grupați rândurile cu produse din același grup (imprimante, dispozitive multifuncționale și scanere), adăugați un comentariu la celulă" A2". Facem asta.

F3".

2. Introducem formula „= D3 * E3 „(Prețul înmulțit cu cantitatea).

3. În timp ce țineți apăsat butonul " Schimb ", Selectați blocul" F3: F12".

4. Apăsați „Ctrl + D ", Excel va completa blocul cu formule.

5. În mod similar, completați casetele „ F14: F18 "și" F20: F24 ".

6. Selectați liniile „ 3-12 »Pe foaia de lucru.

7. Apăsați „Alt + Shift + → ". Excel va grupa rândurile selectate, iar o paranteză unificatoare va apărea în stânga corpului principal al foii de lucru.

8. Prin combinația " Alt + Shift + → „Concatenează liniile” 14:18 ", iar apoi -" 20:24 ".

9. Stăm pe celulă " A2".

10. Apăsați „Shift + F2 ". O fereastră pentru textul notei se va deschide în dreapta lângă celulă.

11. În această fereastră, introduceți textul explicativ. De exemplu, ceva de genul acesta: „Pentru a afișa o listă de produse dintr-un grup, faceți clic pe „+”».

13. Faceți clic succesiv pe pictograma cu simbolul „- „(Restrângeți liniile grupate). Rezultatul final al lucrării noastre este prezentat în Fig. 2. Tabelul este umplut cu formule, îi este aplicată gruparea rândurilor pe tipuri de produse și o pictogramă de notă este vizibilă în primul rând al grupării. După cum puteți vedea, utilizarea tastelor rapide pentru a obține acest rezultat este mult mai rapidă decât utilizarea meniurilor și a barelor de instrumente.

Exemplul 2. Pentru a lucra cu tastele rapide pentru formatarea unui document, vă sugerez în documentul din Fig. 2 creați margini exterioare, atribuiți un format numeric celulelor cu prețuri și sume, evidențiați titlurile tabelului cu caractere aldine. Facem asta.

1. Deschideți documentul, selectați întregul tabel (bloc „ A1: F24 ").

2. Apăsați „Ctrl + Shift + & ". În jurul mesei apare o chenar exterioară.

3. În timp ce țineți apăsat butonul " Ctrl ", Selectați blocurile" D3: D24 "," F3: F24 ".

4. Apăsați „Ctrl + Shift +! „- celulele selectate vor fi formatate în format numeric cu două zecimale.

5. Selectați antetul tabelului (bloc " A1: F1 ").

6. Apăsați „Ctrl + B »
(în aspectul rus va fi combinația „ Ctrl + Și "). Titlurile tabelului vor fi aldine. Rezultatul muncii noastre este prezentat în Fig. 3.

Din tehnicile de deplasare printr-o foaie și un registru de lucru Excel depinde în mare măsură de viteza de lucru cu documente mari. Masa 3 prezintă o combinație de taste rapide care vă vor permite să rezolvați o astfel de problemă și în cel mai eficient mod.

Tabelul 3

Exemplul 3.În acest exemplu, vom face următoarele. Mai întâi, să selectăm întregul tabel. Apoi vom formata celulele selectate cu un font diferit. După aceea ascundem unele dintre rânduri și apoi copiem partea vizibilă (!) a tabelului într-o altă foaie de lucru. Facem asta.

1. Deschideți documentul, plasați indicatorul celulei active în interiorul zonei de date. De exemplu, pe celula „ A1".

2. Apăsați „Ctrl + A „(Selectați întregul tabel).

3. Apăsați „Ctrl + 1 ", Fereastra" Format de celulă „din fila „Număr”.

4. De două ori presa " Ctrl + PgUp "- cel" Font „(Fig. 4).

5. În secțiunea „Format celule „Selectați parametrii fontului și faceți clic pe” BINE ".

6. Stăm pe celulă " A2".

7. Apăsați „Shift + Space”. Excel va evidenția a doua linie din document.

8. Continuând să țineți " Schimb ", Mutați indicatorul celulei active pe linie" 12 ". Pentru a vă deplasa trebuie să utilizați „↓ ”(săgeată în jos).

9. Facem clic pe blocul selectat cu butonul dreapta al mouse-ului, din meniul contextual selectăm „ Ascunde".

10. Rămânând în interiorul zonei de date, apăsați din nou " Ctrl + A „(Selectați tabelul).

11. Apăsați „Alt +; „- selectați numai celule vizibile.

12. Apăsați „Ctrl + C "- copiați datele în clipboard.

13. Apăsați „Shift + F11 „- adăugați o nouă foaie de lucru. Indicatorul celulei active de pe această foaie va fi localizat inițial pe celulă " A1".

14. Apăsați „Ctrl + V ". Pe foaia creată va apărea o copie a fragmentului de tabel care era vizibil pe ecran în momentul copierii datelor.

Exemplul 4.Baza de date prezentată în fig. 1, adăugați o nouă înregistrare de comandă " 11470 „Pentru implementarea a două imprimante” Imprimanta Canon pixma ip1900 ". Vom plasa o comandă pe curent Data. Facem asta.

1. Deschideți documentul, stați pe celulă " A25 „Și introduceți numărul comenzii” 11470".

2. Mergeți la celulă " B25 ", apăsați" Ctrl +; " (simbol " ; „Trebuie să fie introdus pe tastatura engleză, limba de tastare poate fi oricare). V" B25 »Apare valoarea data curenta.

3. Mergeți la celulă " C25 ", Apăsați combinația" Ctrl + ↓ ". O listă de produse care se află în coloana " CU »Baza noastră de date.

4. Din listă, selectați „ Imprimantă Canon pixma ip1900 „și apăsați „Enter”.

Printre opțiunile propuse, combinația " Ctrl + S „Nu l-am evidențiat întâmplător – în practică este folosit mai des decât altele. Într-adevăr, în orice caz, documentul trebuie salvat periodic. Și cu cât mai des, cu atât mai bine... Faceți o regulă să apăsați periodic în timpul lucrului
« Ctrl + S ". Nu va dura mult. Dar riscul pierderii datelor va fi redus la minimum.

În acest grup am inclus mai multe combinații pentru lucrul cu formule și pentru organizarea calculelor într-un registru de lucru. MS Excel (Tabelul 6).

Tabelul 6

Exemplul 5. Depanarea unui tabel . Uneori, atunci când dezvoltați un document complex, trebuie să vedeți formulele de calcul și nu rezultatul muncii lor. În loc să modificați setările programului, faceți clic pe „ Ctrl + ~ ". Apăsând din nou " Ctrl + ~ »Va readuce foaia de lucru în modul normal.

Exemplul 6. Modificarea tipului de adresare . Dacă trebuie să introduceți o referință absolută în formulă, procedați astfel.

1. Comutați la modul de editare a formulei (tasta F2 „Sau dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe celulă).

3. Apăsați butonul „ F4". Excel va schimba adresa conform regulii: „ A1 "," $ A $ 1 "," A $ 1 "," $ A1 ", din nou" A1 " etc.

4. După ce ați ales opțiunea corespunzătoare, faceți clic pe „ Introduce ".

Exemplul 7. Recalcularea manuală a tabelelor . Mese mariExcel poate dura mult timp pentru a recalcula. Pentru a accelera acest proces, dezactivați recalcularea automată a tabelului (meniul " Formule”, grup „Calcul”, pictogramă“ Parametrii de calcul", Opțiune" Manual "). Și în momentul în care trebuie să actualizați datele, faceți clic pe „ F9 "sau" Shift + F9 ".

Exemplul 8. Mod convenabil de a insera o sumă automată . Funcția „Suma () „Poate fi inserat printr-o pictogramă specială din panglica de meniu” Formule ". Dar această metodă are un dezavantaj. Dacă există elemente goale în blocul de valori, inserarea automată a funcției va funcționa incorect - va determina blocul pentru însumare conform principiului unei secvențe continue de numere. Fiecare contabil trebuie să se fi confruntat cu un astfel de inconvenient. Este bine dacă eroarea poate fi observată la timp și blocul pentru însumarea manuală poate fi corectat. Este mult mai rău dacă eroarea trece neobservată și ajunge în raportul final. Există un truc simplu pentru a rezolva problema. Să presupunem că în documentul din fig. 1 Vreau să însumez valorile din coloana " Sumă ". Rețineți că există linii goale în acest fișier! Facem asta.

1. Stăm pe celula în care ar trebui să fie formula de însumare. Avem această celulă" F25".

2. Apăsați „Ctrl + Space” „(Selectați întreaga coloană).

3. Fără a elimina selecția, apăsați „ Alt + = "și apoi" Enter ".

Exemplul 9. Transformarea unui document într-un tabel inteligent .

3. Apăsați „Ctrl + L ". Fereastra "Crearea unui tabel„Ca în fig. 5.

4. Verificați corectitudinea intervalului indicat în această fereastră și faceți clic pe „ BINE ". Excel convertește intervalul selectat în format Mese... Ca urmare, se va aplica un autofiltru la baza de date sursă, rândul antetului va fi fixat, iar atunci când sunt adăugate rânduri și coloane, Excel va genera automat formule de calcul.

Exemplul 10. Apel rapid al meniului contextual . E greu de imaginat să lucrezi cuMS Excel fără meniu contextual. De obicei, un astfel de meniu este apelat prin butonul din dreapta al mouse-ului. Și totuși (alternativ) sugerez să ne amintim combinația „ Shift + F10 ". Este foarte usor de folosit.

2. Apăsați „Shift + F10 », Se va deschide un meniu contextual.

4. Apăsați „Enter”.

Combinația „Shift + F10 »Este indispensabil în cazurile în care obiectul este dificil de selectat cu mouse-ul. Această problemă apare, de exemplu, când se încearcă evidențierea unei axe pe o histogramă când are valori negative. În acest caz, combinația " Ctrl + Tab „Vă permite să selectați cu precizie obiectul și” Shift + F10 „- deschideți meniul contextual pentru acesta.

Exemplul 11. Deschiderea previzualizării . La pregătirea unei versiuni tipărite a raportului, funcția de previzualizare este necesară în mod constant. Apropo, nici panglicile și nici meniul principal al Excel 2010 nu au o pictogramă specială de previzualizare. Pentru a nu merge la meniu " Fișier -> Imprimare ", Doar click" Ctrl + P "sau" Ctrl + F2 ".

Exemplul 12. Tip diferit de un document . La întocmirea formularelor contabile complexe se folosesc adesea elemente grafice. Astfel de elemente pot acoperi o parte din celulele foii de lucru. Pentru a corecta datele din aceste celule, trebuie să mutați formele grafice, apoi să le puneți la loc... Toate acestea pot fi evitate dacă dezactivați modul de afișare a elementelor grafice. Acesta este cel mai rapid mod de a o face.

2. Apăsați combinația " Ctrl + 6 ". Grafica dispare de pe ecran.

4. Apăsați „ Ctrl + 6 ". Grafica va reapărea pe ecran.

Munca de succes! Aștept scrisorile, sugestiile și comentariile dvs [email protected] , [email protected] sau pe forumul editorial.

Secolul XXI este secolul vitezei vertiginoase și al noilor tehnologii. O persoană învață din ce în ce mai repede să rezolve problemele pe care viața i le pune înainte. Acest lucru se manifestă în orice, și în special în afaceri. Acum este important nu numai să finalizați sarcina corect, ci și să furnizați rezultatele execuției cât mai repede posibil. Sarcinile care în urmă cu 20-30 de ani erau îndeplinite de un întreg departament sunt acum în puterea unui singur angajat. Programul Excel acționează adesea ca un asistent, facilitând munca grea a economiștilor, contabililor, ofițerilor de personal, tehnologilor și reprezentanților multor alte profesii. Pentru a accelera munca, sunt utilizate taste rapide, dintre care o mare varietate este oferită în program.

Conceptul de comenzi rapide de la tastatură în Excel

Tastele rapide sunt o combinație specifică de două sau mai multe butoane de la tastatură, a căror apăsare simultană vă permite să executați rapid o comandă în program fără a utiliza mouse-ul. Pentru volume mari de lucru, utilizarea numai a tastaturii accelerează semnificativ procesul. De exemplu, comutarea între foi în Excel cu taste rapide fără a lua mâna pentru a folosi mouse-ul face mult mai ușor să lucrezi cu fișiere mari. Capacitatea de a folosi taste rapide a apărut pentru utilizatorii Excel, începând cu versiunea 2003. Această funcție nu a fost acceptată anterior.

Câte taste rapide trebuie să știți pentru a utiliza cu succes programul? Necesitatea de a folosi o listă specifică de taste rapide în muncă vine cu experiență și modificări în funcție de sarcini. O listă cu toate tastele rapide care sunt relevante pentru Excel poate fi găsită pe site-ul oficial de asistență tehnică al programului. Să ne oprim asupra celor care sunt cel mai des folosite în procesul de lucru. Desigur, acestea vor fi utile multor utilizatori.

Conceptul cheilor de serviciu

Tastele de service (numite și taste de control) sunt butoane de pe părțile laterale ale tastaturii care au o anumită sarcină funcțională. Când le apăsați, trebuie să le apăsați mai întâi, iar apoi, fără să ridicați degetul, apăsați butonul (sau butoanele) cu cealaltă mână, în combinație cu care se realizează acțiunea.

Următoarele taste sunt cel mai frecvent utilizate în Excel:

Ctrl (numele provine de la cuvântul englezesc „control” – „control”) - își îndeplinește funcția numai atunci când este apăsat împreună cu o altă tastă, nu poate efectua nicio acțiune de unul singur. De asemenea, este eficient să îl utilizați împreună cu mouse-ul - vă permite să selectați mai multe elemente în același timp.

Shift (numele este tradus din engleză ca „schimbare”) - are și capacitatea de a schimba alocarea tastelor funcționale. În combinație cu mouse-ul, poate selecta elemente nu pe rând, ci în matrice întregi.

Alt (vine din cuvântul englezesc „alternate” - „schimbare”) - această tastă nu are un sens independent și poate schimba doar acțiunea tastelor funcționale. Când apăsați doar acest buton, pe panoul de control apar indicii - lângă fiecare operație apare numele tastei, care trebuie apăsată împreună cu Alt pentru a efectua această operație.

Cele mai frecvent utilizate taste rapide

Lucrul în program începe cu gestionarea fișierelor: crearea de noi cărți, salvarea lor, imprimarea.

Folosind tastele rapide Ctrl + N, puteți crea rapid un nou registru de lucru în Excel; pentru a-l deschide, aveți nevoie de tastele Ctrl + O.

Pentru a afișa dialogul de imprimare: Ctrl + P.

Pentru a anula sau reface ultimele acțiuni, se folosesc combinațiile Ctrl + Z și respectiv Ctrl + Y.

Și în sfârșit, închideți fișierul - Ctrl + F4.

De asemenea, comenzile rapide de la tastatură pentru mutarea textului și a valorilor într-un fișier ușurează mult: Ctrl + X, Ctrl + C vă permite să tăiați și să copiați, Ctrl + V este folosit pentru a lipi.

Apelarea casetei de dialog pentru găsirea și înlocuirea fișierelor - Ctrl + F - vă permite să găsiți și să înlocuiți valoarea dorită.

Comanda rapidă Ctrl + Z anulează ultima acțiune. Dacă acțiunea anulată trebuie să fie anulată, combinația Ctrl + Y va veni în ajutor. Tasta F4 vă va ajuta să repetați ultima acțiune.

Mai sus sunt combinațiile de bază pe care trebuie doar să le cunoașteți pentru a lucra cu fișiere. Există multe alte taste rapide care sunt selectate în funcție de sarcina la îndemână. Sunt mai puțin utilizate, dar la fel de utile:

Alt + F8 - o combinație de apelare a unei casete de dialog pentru crearea de macrocomenzi.

Ctrl + F1 - dacă trebuie să dai aspectul dorit panglicii.

Pentru tabele mari, următoarele comenzi sunt relevante:

Ctrl + Acasă - mergeți la începutul documentului.

Ctrl + End - treceți la sfârșitul tabelului.

Tastele pentru recalcularea formulelor - F9 (în toată cartea) și Shift + F9 (pe foaia curentă) sunt necesare în cazul modificării oricăror valori implicate în formule.

Comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea celulelor în Excel

Pentru a activa celula selectată, aveți nevoie de tasta F2.

Comanda rapidă Ctrl + 1 deschide caseta de dialog pentru formatul celulei, a cărei utilizare în sine este foarte funcțională. De exemplu, adesea un utilizator caută o modalitate de a folosi tastele rapide pentru a combina celule în Excel. Acest lucru este posibil, însă, nu într-o singură acțiune, ci cu ajutorul combinațiilor de butoane de la tastatură. Algoritmul de acțiune este simplu: celulele care trebuie îmbinate sunt evidențiate, folosind combinația Ctrl + 1, se numește o casetă de dialog pentru formatarea celulelor. Apoi trebuie să mergeți la fila „Aliniere” și să bifați caseta de selectare „Îmbinare celule”. Confirmăm acțiunea, sarcina este finalizată, celulele sunt îmbinate.

O altă metodă de rezolvare a aceleiași probleme folosind tastele rapide este următoarea: trebuie să copiați celulele deja conectate folosind Ctrl + C, apoi să le lipiți în același format în locul potrivit folosind combinația Ctrl + V. Celulele inserate vor fi, de asemenea, comasate. Deci, puteți utiliza tastele rapide pentru a îmbina celulele în Excel.

Puteți schimba formatul celulelor imediat, fără a deschide o casetă de dialog.

Ctrl + Shift + $ - dacă aveți nevoie de un format de monedă.

Ctrl + Shift +% -format pentru procent.

Ctrl + Shift + # - folosit atunci când scrieți într-o celulă de dată.

Ctrl + Shift + @ - dacă trebuie să înregistrați ora.

De asemenea, atunci când lucrați cu celule, sunt adesea folosite următoarele comenzi rapide de la tastatură:

Ctrl + „semnul minus” - comandă pentru ștergerea celulelor.

Ctrl + Shift + Semn egal este o comandă pentru inserarea celulelor.

Ctrl + G, F5 - comandă pentru mutarea și selectarea celulelor.

Ctrl +] - o comandă care vă permite să selectați celule care influențează (dependente).

Există situații în care sunt necesare aceleași valori în mai multe celule. Celulele sunt selectate (acest lucru se poate face și pe tastatură - în timp ce țineți apăsată tasta Shift, formați o zonă de selecție folosind tastele săgeți), introduceți valoarea necesară într-una dintre celule și utilizați combinația Ctrl + Enter pentru a insera valoare în toate celulele selectate.

Comenzi rapide de la tastatură pentru manipularea rândurilor în Excel

Puteți insera un rând în Excel folosind taste rapide dacă aplicați combinația Ctrl + „semnul plus”. Dacă sunt selectate mai multe linii, folosind combinația de mai sus, puteți insera același număr de linii deasupra selecției.

De asemenea, puteți face fără mouse pentru a selecta o linie. Să presupunem că există deja o celulă selectată pe foaie (cursorul este pe ea). Pentru a selecta întreaga linie, trebuie să aplicați combinația Shift + bara de spațiu. Pentru a selecta mai multe linii de la tastatură, fără a elibera tasta Shift, utilizați butoanele săgeți. Puteți șterge un rând în Excel folosind tastele rapide folosind combinația Ctrl + semnul minus. Astfel, puteți șterge mai multe linii, dacă acestea sunt selectate în momentul apăsării comenzii rapide de la tastatură. Ctrl + 9 vă permite să ascundeți linia.

Comenzi rapide de la tastatură pentru gestionarea coloanelor în Excel

Puteți selecta o coloană în Excel folosind tastele rapide apăsând Ctrl + Bara de spațiu. Ca și în cazul rândurilor, selecția pe mai multe coloane se realizează ținând apăsată tasta Shift în timp ce o coloană este selectată și folosind tastele săgeți pentru a extinde zona de selecție. Puteți adăuga o coloană folosind aceleași butoane Ctrl + „semnul plus”, ștergeți folosind Ctrl + „semnul minus”. Adăugarea va insera atâtea coloane câte sunt selectate în prezent. Noua coloană va fi în stânga zonei de selecție.

Comenzi rapide de la tastatură pentru gestionarea foilor în Excel

Pentru a adăuga o foaie nouă la carte, utilizați combinația Shift + F11. O nouă foaie va fi adăugată în stânga celei la care lucrează în prezent utilizatorul.

Tastele rapide pentru comutarea foilor în Excel sunt Ctrl + PgDn sau Ctrl + PgUp. Aceste combinații vă permit să mergeți spre foile din dreapta și, respectiv, din stânga.

Comenzi rapide de la tastatură pentru lucrul cu text

În Excel, lucrul cu text nu este o prioritate la fel de mare ca lucrul cu numere. Cu toate acestea, există momente în care textul este la fel de important ca numerele. Nu degeaba există un întreg grup de funcții care lucrează cu text. Tastele rapide sunt, de asemenea, folosite pentru aceasta.

F7 - Folosit pentru a verifica ortografia și punctuația.

Ctrl + B - vă permite să comutați fontul normal la aldine.

Ctrl + I - Schimbă fontul din normal în cursiv.

Ctrl + U - text barat.

Ctrl + 5 - Se va imprima text barat.

Comenzi rapide de la tastatură rar folosite, dar la fel de utile

Pe lângă cele populare, există combinații de taste puțin cunoscute. În anumite locuri de muncă cu sarcini frecvent repetitive, acestea pot fi utile. Poate că aceste comenzi rapide de la tastatură Excel îți vor face viața mult mai ușoară.

Combinația ALT + = va înlocui utilizarea semnului auto-sumă de pe panglică, deși acesta din urmă este mult mai familiar utilizatorului obișnuit.

Dacă trebuie să introduceți frecvent data curentă în raport, este indicat să folosiți combinația Ctrl + Shift + 4, astfel încât Excel să insereze automat data.

Combinația Shift + F2 vă permite să editați o notă de celulă existentă.

Ctrl + End vă ajută să săriți rapid la ultima celulă completată de pe foaie. Foarte la îndemână pentru mese mari.

Alt + Săgeată în jos - deschide rapid o listă derulantă

Schimbarea tastelor rapide

Deci, care sunt cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel? Răspunsul este simplu: cele care sunt necesare pentru rezolvarea unor probleme specifice. Ar fi ideal dacă utilizatorul ar putea nu numai să selecteze posibile comenzi rapide de la tastatură din lista imensă disponibilă, ci și să creeze combinații pentru el însuși.

În suita de produse Microsoft Office, unele produse au capacitatea de a configura manual tastele rapide. De exemplu, în Word, puteți alege să mapați tastele pe care le doriți la o anumită comandă. În Excel, totul nu este atât de simplu, cu toate acestea, dezvoltatorii de programe se mișcă cu încredere în această direcție. Deci, începând cu versiunea 2013 a programului, Excel are capacitatea de a adăuga butoane pentru funcțiile utilizate frecvent direct în bara de instrumente cu acces rapid și apoi, apăsând tasta ALT în combinație cu un anumit număr, să le apeleze.

Puteți crea 10 butoane de comandă personale.

Abilitatea de a adăuga butoane la panoul de acces rapid este un bun ajutor pentru angajații implicați în planificarea economică și analiza financiară.

Împărțirea tastelor rapide în utile și nu atât de utile este treaba personală a tuturor. Printre utilizatorii care sunt dornici să găsească soluții noi în Excel (și sunt destul de mulți dintre ele), există o părere că cunoașterea a aproximativ 50 de combinații ușurează munca și nu supraîncărcă memoria. Atunci când alegeți setul „tău” de taste rapide, trebuie să țineți cont de specificul lucrului în Excel, de necesitatea de a efectua adesea aceleași acțiuni. La urma urmei, este aproape imposibil să înveți tastele rapide fără utilizarea lor repetată în practică.

Există mai multe instrumente diferite pentru ștergerea unui rând în Excel. Ștergerea în sine în Excel poate fi diferită. Puteți șterge numai conținutul celulelor rând selectând rândul și apăsând tasta Ștergere, în timp ce celulele rămân la locul lor și continuă să stocheze informații despre format (fonturi, umpleri și așa mai departe), sau puteți șterge rândul ca atare, când toate celulele rândului selectat sunt șterse, iar locul lor este luat de celulele situate în rândul de mai jos.

Ștergerea unei linii utilizând meniul contextual

Cel mai simplu mod de a șterge un rând în Excel este să utilizați meniul contextual cu clic dreapta. Pentru a șterge o linie, trebuie mai întâi să o selectați, apoi să apelați meniul contextual și să selectați elementul „Ștergere” din acesta. Rândul este șters cu o schimbare în sus, adică celulele rândului selectat dispar, iar întregul câmp al tabelului situat sub rândul șters este deplasat în sus. În mod similar, puteți șterge mai multe linii selectate; pentru aceasta, atunci când selectați linii, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl. După ce liniile sunt selectate, se apelează meniul contextual și se selectează elementul „Ștergere”.

Ștergerea unei linii de la tastatură cu taste rapide

O modalitate mai rapidă de a șterge o linie sau mai multe linii este să utilizați o combinație de taste de comandă rapidă de la tastatură. Pentru a șterge o linie de pe tastatură folosind taste rapide, trebuie doar să apăsați Ctrl + „-”, adică două taste, dintre care una este Ctrl, iar a doua este „-”. Trebuie remarcat faptul că o linie (sau mai multe linii) trebuie preselectată. Comanda șterge selecția cu o schimbare în sus. Utilizarea acestuia vă permite să economisiți puțin timp și să scăpați de mișcarea inutile care invocă meniul contextual. Puteți accelera puțin mai mult procesul de ștergere a unei linii folosind tastele rapide, dar pentru aceasta trebuie să faceți două lucruri. Mai întâi, salvați macrocomandă în cartea personală cu macrocomandă și, în al doilea rând, atribuiți execuția acestei macrocomenzi unei anumite comenzi rapide de la tastatură.

1. Salvați macrocomanda

Codul macro pentru ștergerea liniei care conține marcatorul de selecție. Folosind codul programului de mai jos, puteți șterge o linie fără a utiliza un manipulator de mouse. Comanda determină numărul liniei în care se află marcatorul de selecție (celula activă) și șterge această linie cu o schimbare în sus. În acest caz, nu trebuie să selectați linia înainte de a șterge.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj () "macro șterge rândul care conține celula activă Rânduri (ActiveCell.Row). Delete Shift: = xlUp End Sub

Pentru a transfera acest cod de program pe computer, deplasați cursorul mouse-ului peste câmpul cu codul de program, faceți clic pe unul dintre cele două butoaneîn colțul din dreapta sus al acestui câmp, copiați codul programului și inserați-l în modulul de proiect de pe computer (pentru mai multe informații, cum să salvezi codul de program al unei macrocomenzi ).

2. Atribuiți o comandă rapidă de la tastatură macrocomenzii

Despre, cum să setați o comandă rapidă de la tastatură la o macrocomandă scrise separat. Rețineți că ar trebui să fiți atenți la alegerea tastelor, deoarece unele dintre comenzile rapide de la tastatură sunt deja folosite de Excel. În plus, aplicația distinge între alfabetul unei anumite litere, așa că pentru a ignora aspectul tastaturii atunci când rulați o macrocomandă, puteți crea o copie a macrocomenzii cu un nume diferit și îi puteți atribui o tastă de comandă rapidă folosind același buton, dar într-un aspect diferit.

Macro pentru ștergerea condiționată a rândurilor

Există instrumente mai bune pentru ștergerea liniilor care nu trebuie să vă folosească propria vedere și atenție pentru a găsi liniile pe care doriți să le ștergeți. Un exemplu este macrocomandă care caută și șterge liniile care conțin text specificat de utilizator, și Suplimentul Excel șterge rânduri, cu multe condiții diferite și posibilitatea de a seta aceste condiții într-o casetă de dialog convenabilă.

Acest articol descrie comenzile rapide de la tastatură Excel (denumite în mod obișnuit comenzi rapide de la tastatură Excel) pentru Microsoft Excel 2013, dar majoritatea comenzilor rapide de la tastatură se aplică versiunilor anterioare de Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (cu excepția tastelor de comenzi rapide pentru Panglica Funcție).

Tastele rapide din Excel sunt comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți folosi pentru a invoca rapid diverse acțiuni necesare și pentru a naviga prin program. Odată cu implementarea frecventă a aceluiași tip de operațiuni de lucru, utilizarea tastelor rapide vă poate economisi semnificativ timpul de lucru.

În versiunile localizate de Microsoft Excel, este posibil ca unele comenzi rapide de la tastatură să nu funcționeze.

Comenzi rapide Excel pentru lucrul cu Panglică

În noile versiuni ale programelor Microsoft Office, începând cu versiunea 2007, interfața cu utilizatorul s-a schimbat semnificativ. În partea de sus a ecranului a apărut așa-numita Panglică, care conține file cu butoane funcționale.

Marcajele și unele butoane pot fi activate prin comenzile rapide de la tastatură. Pentru a vizualiza aceste combinații, trebuie doar să apăsați butonul Alt.

Taste de comandă rapidă Excel cu tasta Ctrl

Taste rapide Excel folosind tastele funcționale (F1-F12)

Alte comenzi rapide utile de la tastatură Excel