Cum se numește diagrama bloc prezentată în figură? Intrare/ieșire date
Care este numele meniului care apare când faceți clic pe butonul Start? A) Meniul principal;
Cum se numește poziția unei cifre într-un număr?
Cum se numește poziția unei cifre într-un număr? A) sistemul;
Cum se numește bara gri din partea de jos a ecranului, cu butonul Start A) Bara de activități;
Care este numele unei coloane sau al unui set de coloane care este unic, de ex. definește în mod unic rândurile - cheia primară;
Care este numele dispozitivului pentru introducerea informațiilor într-un computer direct dintr-un document pe hârtie: Scanner
Cum se numesc modulele de memorie cu două rânduri? A) module DIMM;
Cum se numesc modulele de memorie cu un singur rând? A) module SIMM;
Cum să setați data și ora în Windows: A) Start - Setări - Panou de control - Data și ora;
Cum să începeți pe o rețea Windows? A) Faceți dublu clic pe pictograma „Network Neighborhood”.
Cum este determinat numele implicit al celulei din foaia de calcul? Numele are două părți. Prima este litera coloanei, a doua este numărul rândului
Cum se determină erorile gramaticale în test: linie ondulată roșie
Cum se lansează aplicațiile A) făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma aplicației;
Cum se redenumește obiectul selectat A) cu un singur clic pe eticheta obiectului;
Cum este mutat un obiect în Windows? A) Prin tragerea cu butonul stâng al mouse-ului;
Cum să copiați conținutul celulei A6 în F12 în Excel folosind mouse-ul Plasați cursorul pe marginea celulei A6, în timp ce apăsați tasta Ctrl, trageți-l în celula F12
Cum se creează un folder pe desktop? A) Faceți clic pe desktop cu butonul drept al mouse-ului, apoi selectați meniul „Nou”, apoi „Folder”;
Cum să setați spațierea între linii... Format - Paragraf - Spațiere între rânduri
Cum să setați spațierea între rânduri în timpul tastării: Format - Paragraf - Spațiere între rânduri
Cum să setați lățimea coloanei... Format-Column-AutoFit
Care tastă mută cursorul la sfârșitul unei linii? Sfârșit
Care dintre comenzi este folosită pentru eșantionarea... Data-Filter-AutoFilter
Care dintre următoarele sisteme de operare are o singură sarcină. A) MS DOS;
Care dintre următoarele opțiuni nu se aplică atributelor fișierului: A) Numai scriere.
Care dintre următoarele programe este un program de aplicație specific domeniului? A) 1C Contabilitate;
Ce program îndeplinește funcțiile foilor de calcul? Microsoft Excel
Ce program este conceput să funcționeze cu text? Microsoft Word
Care dintre următoarele operații booleene este scrisă corect? 1 „sau” 0 = 1
Ce tastă activează modul majuscule: Caps Lock
Ce cheie creează un document nou în MS Excel? Ctrl + N
Ce comandă este folosită pentru aranjarea verticală... Format
Ce combinație de taste poate lansa caseta de dialog Print Ctrl+P
Ce comandă rapidă de la tastatură poate lansa caseta de dialog Imprimare în Word: Ctrl+P
Ce operație NU este legată de formatarea textului: selectarea scalei imaginii
Ce program este inclus în pachetul MS Office: A) Word;
Ce sistem numeric este folosit în computere? A) binar;
Ce formular vă permite să creați formulare fără a pune întrebări utilizatorului? autoformare
Care dintre dosarele din zona stângă a ferestrei Explorer ar trebui să fie marcate cu „+” (plus): A)3.
Care dintre următoarele elemente ale ferestrei nu este prezent în fereastra aplicației Word? Butoane de dialog
Care dintre următoarele elemente nu sunt cuprinse în structura ferestrei folderului: A) bara de formule, meniul de instrumente;
Ce tehnologii de rețea există? Anvelopă, inel, stea
Care sunt topologiile de rețea? Anvelopă, inel, stea.
Ce dispozitive sunt incluse în dispozitivele de bază ale unui PC: a) dispozitiv de intrare b) dispozitiv de ieșire c) unitate de sistem d) dispozitive externe e) dispozitive interne: A) a, b, c;
Care va fi rezultatul dacă convertiți numărul zecimal 12 în notație binară? Număr binar 1100
Cum pot șterge definitiv un fișier selectat? A) Apăsați combinația de taste Shift + Delete;
Cum poți selecta în același timp... Ținând apăsată tasta
Cum pot copia totul în clipboard...
Cum pot copia un fișier pe o dischetă? A) Selectați comanda Send - Disk 3.5A din meniul contextual;
Cum este o listă de celule separate unele de altele în formulele Excel? Punct şi virgulă
Care este funcția elementului Imagine din meniul Inserare: inserați o imagine în pagina de lucru curentă
Care dintre afirmații reflectă cel mai corect ideea de inf. societate - societate în care majoritatea muncitorilor sunt angajați în producția, depozitarea, prelucrarea și vânzarea de inf. respectiv, forma sa cea mai înaltă - cunoașterea;
Care dintre afirmații reflectă cel mai corect ideea societății informaționale? A) O societate în care majoritatea lucrătorilor sunt angajați în producerea, stocarea, prelucrarea și vânzarea informațiilor, în special forma sa cea mai înaltă - cunoașterea;
Care dintre următoarele acțiuni pot fi efectuate cu un fișier de arhivă: despachetați
Care dintre următoarele dispozitive este proiectat să citească informații de pe CD-uri? CD ROM
Care dintre următoarele dispozitive este proiectat să citească informații de pe CD-uri? A) CD-ROM;
Care dintre proprietățile algoritmului, atunci când se aplică algoritmul la aceleași date de intrare, ar trebui să conducă la același rezultat? Neambiguitate
Care dintre următoarele expresii reprezintă 1 octet de informație? A) 00110101;
Care dintre următoarele nu este un dispozitiv de ieșire? A) scaner;
Care dintre dispozitive nu aparține computerului principal: copiator
Care dintre următoarele nu este un dispozitiv de ieșire? A) scaner;
Care dintre următoarele este un dispozitiv periferic? O imprimantă;
Care dintre dispozitive convertește semnale discrete în unele continue și invers - un modem;
Care este extensia unui fișier creat în MS Word? doc
Ce nume de fișier text este acceptabil în sistemul de operare Windows: munca mea. doc.
Care aplicație conține instrumente pentru configurarea setărilor computerului A) Panou de control;
Ce proprietate a algoritmului determină natura pas cu pas a algoritmului? discretie
Ce proprietate inf. caracterizeaza posibilitatea obtinerii acestuia prin datele consumatorului - disponibilitate;
Ce proprietate a informației reflectă corespondența acesteia cu obiectul sau fenomenul afișat? A) adecvarea.
Ce proprietate a informațiilor reflectă capacitatea acesteia de a răspunde la modificările datelor similare fără a încălca acuratețea necesară: stabilitate
Ce proprietate a informațiilor reflectă capacitatea acesteia de a răspunde la modificările datelor inițiale fără a încălca acuratețea necesară? A) stabilitate;
Ce proprietate a informaţiei caracterizează posibilitatea obţinerii acesteia de către un anumit consumator? A) Disponibilitate.
Ce conexiune la computer are cea mai mare rată de transfer de date - cablu de fibră optică;
Ce dispozitiv are cel mai mic curs de schimb inf - unitate de dischetă;
Care dispozitiv are cea mai mică viteză de comunicare? A) Unitate de dischetă;
În majoritatea SGBD-urilor desktop, fiecare tabel de bază de date este stocat într-un fișier separat care conține atât informații de serviciu, cât și date în formatul adecvat. Informațiile de serviciu includ informații care descriu structura fișierului, cum ar fi numele și tipurile de date ale câmpurilor din tabel, numărul de înregistrări din fișier, lungimea fișierului etc.
Spre deosebire de alte SGBD, Microsoft Access stochează toate obiectele (cu excepția paginilor de acces la date) într-un singur fișier cu extensia mdb. În plus, fișierul MDB include un set de tabele de sistem care conțin toate informațiile necesare despre obiectele bazei de date, inclusiv informații despre locația și parametrii tabelelor atașate în alte formate. Implicit, tabelele de sistem nu sunt afișate în fereastra bazei de date Access 2002. Pentru a accesa aceste tabele, trebuie să modificați una dintre opțiunile Access. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Service, Opțiuni(Instrumente, Opțiuni), deschide fila Vedere caseta de dialog (Vizualizare). Parametrii(Opțiuni) și într-un grup Afişa caseta de selectare (Afișare). Obiecte de sistem(Obiecte de sistem). Tabelele de sistem de acces sunt doar în citire, deci nu pot fi modificate de către utilizator.
Următoarele descriu formatele de fișiere de bază de date care pot fi atașate sau importate de Access 2002.
- Tabelele anterioare Access 2000 (MDB) sunt tratate exact în același mod ca și tabelele Access 2002. Ele nu necesită un efort special de import din partea utilizatorului și se deschid la fel ca și tabelele Access 2002. . Singura diferență va fi că după numele fișierului deschis din titlul ferestrei bazei de date, inscripția va apărea între paranteze: Accesați formatul 2000(Fișier în format Access 2000).
- Tabele dBASE III, III+, IV, 5 și 7 (DBF), fișiere de câmp de tip MEMO (DBT), fișiere index dBASE III (NDX) și fișiere index dBASE IV (MDX).
cometariu
Driverele ISAM incluse în distribuția standard a Microsoft Office ca parte a Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 și o versiune ulterioară oferă acces numai pentru citire la fișierele DBF. Borland Database Engine (BDE) 4.x sau o versiune ulterioară este necesar pentru a avea acces de citire și scriere. Există, de asemenea, drivere de la Microsoft care oferă acces de citire/scriere și nu necesită instalarea BDE, dar trebuie să contactați asistența tehnică Microsoft pentru asta.
Formatul de tabel și fișier index dBASE III și dBASE IV este standard pentru sistemele de gestionare a bazelor de date care rulează pe computerele personale. Sistemul de management al bazei de date Access 2002 vă permite să atașați fișiere index NDX și MDX. Când un tabel indexat atașat se modifică, dBASE Access actualizează automat fișierele index.
cometariu
Prezența fișierelor index NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) este opțională. Cu toate acestea, dacă aceste fișiere sunt disponibile, cel mai bine este să le utilizați. În caz contrar, dacă modificați tabelul dBASE atașat, acele modificări nu sunt reflectate în fișierul index, ceea ce poate provoca erori atunci când încercați să utilizați tabelele indexate modificate în Access în aplicațiile dBASE.
Dacă fișierul dBASE importat conține câmpuri de tip MEMO, atunci fișierele cu datele acestor câmpuri (DBT) trebuie să fie disponibile, adică trebuie să fie localizate în același folder cu tabelul în sine. Dacă Access 2002 nu poate găsi fișierul DBT, atunci atașarea sau importarea datelor dintr-un astfel de tabel va genera o eroare. Când exportați date dintr-un tabel Access 2002 care conține un câmp MEMO într-un tabel dBASE, un fișier DBT este creat automat și i se primește același nume ca fișierul tabel.
- Paradox Table (DB) și fișiere index (PX). 3.x, 4.x și 5.0.
Access 2002 vă permite să atașați fișiere de tabel și index Paradox 3.xși 4.x pentru MS-DOS și Paradox pentru Windows 5.0 și 8.0. Când actualizați datele dintr-un tabel Paradox din Access, fișierul index trebuie să fie disponibil împreună cu fișierul tabel. Când atașați un tabel, Access 2002 atașează automat fișierul index (dacă acesta există).
Toate fișierele suplimentare utilizate la importarea sau atașarea tabelelor bazei de date trebuie plasate în același folder cu tabelul. De asemenea, este de remarcat faptul că majoritatea aplicațiilor care funcționează cu fișiere de tabel și index folosesc
utilizați extensiile standard de mai sus pentru aceste fișiere, deși acest lucru nu este necesar. Prin urmare, determinarea unui anumit format de fișier al tabelului bazei de date poate fi uneori non-trivială.
ACCESS Rezumatul fișierului
Fișierele ACCESS sunt asociate cu un singur tip de fișier și pot fi vizualizate folosind Java dezvoltat Oracle Corporation. În general, acest format este asociat cu o aplicație(e) software(e) existente. De obicei au formatul Fișierul extensiei Java. Cel mai adesea, fișierele ACCESS sunt clasificate ca Fișiere neobișnuite.
Puteți vizualiza fișierele ACCESS folosind sistemele de operare Windows, Mac și Linux. Acestea se găsesc de obicei pe computere desktop (și pe un număr de dispozitive mobile) și vă permit să vizualizați și uneori să editați aceste fișiere. Evaluarea de popularitate a principalului tip de fișier ACCESS este „Scăzut”, ceea ce înseamnă că aceste fișiere sunt rareori văzute pe computere desktop standard sau pe dispozitive mobile.
Vrei să afli mai multe despre extensia de fișier ACCESS? Pentru a afla despre programul care deschide fișierele ACCESS, precum și pentru a vă familiariza cu alte sfaturi de depanare, vă recomandăm să consultați informațiile detaliate despre fișierul furnizate mai jos.
Popularitatea tipurilor de fișiere
Rangul fișierului
Activitate
Acest tip de fișier este încă relevant și este utilizat în mod activ de dezvoltatori și aplicații software. Deși software-ul original al acestui tip de fișier poate fi umbrit de o versiune mai nouă (de exemplu, Excel 97 vs Office 365), acest tip de fișier este încă acceptat activ de versiunea actuală a software-ului. Acest proces de interacțiune cu un sistem de operare vechi sau cu o versiune învechită de software este cunoscut și sub numele de „ compatibilitate inversă».
Starea fișierului
Pagina actualizată ultima dată
Tipuri de fișiere ACCESS
ACCESĂ asocierea fișierului principal
Încercați Universal File Viewer
În plus față de produsele enumerate mai sus, vă sugerăm să încercați vizualizatorul universal de fișiere, cum ar fi FileViewPro. Acest instrument poate deschide peste 200 de tipuri diferite de fișiere, oferind funcționalitate de editare pentru majoritatea acestora.
Licență | | Termeni |
Depanarea la deschiderea fișierelor ACCESS
Probleme generale la deschiderea fișierelor ACCESS
Java nu este instalat
Făcând dublu clic pe fișierul ACCESS, puteți vedea o casetă de dialog de sistem care spune „Nu se poate deschide acest tip de fișier”. În acest caz, acest lucru se datorează de obicei faptului că Java nu este instalat pe computer pentru %%os%%. Deoarece sistemul dvs. de operare nu știe ce să facă cu acest fișier, nu îl veți putea deschide făcând dublu clic pe el.
Sfat: Dacă cunoașteți un alt program care poate deschide fișierul ACCESS, puteți încerca să deschideți fișierul dat selectând acea aplicație din lista de programe posibile.
Versiune de Java greșită instalată
În unele cazuri, este posibil să aveți o versiune mai nouă (sau mai veche) a fișierului de extensie Java, nu este acceptat de versiunea instalată a aplicației. Dacă nu aveți versiunea corectă a software-ului Java (sau oricare dintre celelalte programe enumerate mai sus), poate fi necesar să descărcați o altă versiune a software-ului sau una dintre celelalte aplicații software enumerate mai sus. Această problemă apare cel mai adesea atunci când lucrați în o versiune mai veche a aplicației software Cu un fișier creat într-o versiune mai nouă, pe care versiunea veche nu o poate recunoaște.
Sfat: Uneori vă puteți face o idee generală despre versiunea fișierului ACCESS făcând clic dreapta pe fișier și apoi alegând Proprietăți (Windows) sau Obțineți informații (Mac OSX).
Rezumat: În orice caz, majoritatea problemelor care apar în timpul deschiderii fișierelor ACCESS se datorează lipsei aplicației software corecte instalate pe computer.
Instalați produse opționale - FileViewPro (Solvusoft) | Licență | Politica de confidențialitate | Termeni |
Alte cauze ale problemelor la deschiderea fișierelor ACCESS
Chiar dacă aveți deja instalat pe computer Java sau alt software legat de ACCESS, este posibil să întâmpinați în continuare probleme la deschiderea fișierelor de extensie Java. Dacă mai aveți probleme la deschiderea fișierelor ACCESS, motivul poate fi alte probleme care împiedică deschiderea acestor fișiere. Astfel de probleme includ (enumerate în ordine de la cel mai puțin la cel mai puțin frecvente):
- Linkuri nevalide către fișierele ACCESSîn registrul Windows („agenda telefonică” a sistemului de operare Windows)
- Ștergerea accidentală a descrierii Fișierul ACCES în registrul Windows
- Instalare incompletă sau incorectă software de aplicație asociat formatului ACCESS
- Coruperea fișierului ACCES (probleme cu fișierul de extensie Java în sine)
- ACCES infectie malware
- Deteriorat sau depășit drivere de dispozitiv echipament asociat cu dosarul ACCESS
- Lipsa resurselor de sistem suficiente pe computer pentru a deschide formatul Java Extension File
Test: Care este extensia de fișier pentru un fișier audio?
Dreapta!
Aproape, dar nu chiar...
AAC, sau formatul de fișier de codare audio avansată, este un format de compresie audio digitală cu pierderi. Acest lucru obține o calitate mai bună a sunetului decât MP3 la aceeași rată de biți.
Cele mai bune sisteme de operare pentru PC
| Windows | (97.14%) | |
| Macintosh | (2.06%) | |
| linux | (0.73%) | |
| Crom | (0.05%) | |
| Alte | (0.01%) |
Evenimentul zilei
Există multe tipuri diferite de fișiere bitmap: Bitmap monocrom, Bitmap cu 16 culori, Bitmap cu 256 culori și Hartă cu biți pe 24 de biți. Multe dintre cele mai populare formate grafice din lume se bazează pe Bitmap, inclusiv JPEG, GIF, PNG și TIFF.
Cum să remediați problemele de deschidere a fișierelor ACCESS
Dacă computerul dvs. are program antivirus poate sa scanează toate fișierele de pe computer, precum și fiecare fișier individual. Puteți scana orice fișier făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea corespunzătoare pentru a scana fișierul pentru viruși.
De exemplu, în această figură, fisierul my-file.access, apoi trebuie să faceți clic dreapta pe acest fișier, iar în meniul fișierului selectați opțiunea „scanați cu AVG”. Selectarea acestei opțiuni va deschide AVG Antivirus și va scana fișierul pentru viruși.
Uneori poate rezulta o eroare instalare incorectă a software-ului, care se poate datora unei probleme care a apărut în timpul procesului de instalare. Poate interfera cu sistemul dvs. de operare asociați fișierul dvs. ACCESS cu aplicația software corectă, influențând așa-zisa „asociații de extensii de fișiere”.
Uneori simplu reinstalarea java vă poate rezolva problema conectând corect ACCESS cu Java. În alte cazuri, pot apărea probleme de asociere a fișierelor programare software proastă dezvoltator și poate fi necesar să îl contactați pentru asistență suplimentară.
Sfat:Încercați să actualizați Java la cea mai recentă versiune pentru a vă asigura că aveți cele mai recente remedieri și actualizări.
Acest lucru poate părea prea evident, dar adesea fișierul ACCESS însuși poate cauza problema. Dacă ați primit un fișier printr-un atașament de e-mail sau l-ați descărcat de pe un site web și procesul de descărcare a fost întrerupt (de exemplu, de o întrerupere a curentului sau de un alt motiv), fișierul poate fi corupt. Dacă este posibil, încercați să obțineți o copie nouă a fișierului ACCESS și încercați să o deschideți din nou.
Cu grija: Un fișier corupt poate provoca daune colaterale programelor malware anterioare sau existente pe computerul dvs., așa că este important să vă mențineți computerul la zi cu un antivirus actualizat.
Dacă fișierul dvs. ACCES asociat cu hardware-ul de pe computer pentru a deschide fișierul de care aveți nevoie actualizați driverele dispozitivului asociat cu acest echipament.
Această problemă asociate de obicei cu tipuri de fișiere media, care depind de deschiderea cu succes a hardware-ului din interiorul computerului, de exemplu, placa de sunet sau placa video. De exemplu, dacă încercați să deschideți un fișier audio, dar nu îl puteți deschide, poate fi necesar actualizați driverele plăcii de sunet.
Sfat: Dacă atunci când încercați să deschideți un fișier ACCESS, primiți Mesaj de eroare legat de fișierul .SYS, problema ar putea fi probabil asociate cu drivere de dispozitiv corupte sau învechite care trebuie actualizate. Acest proces poate fi facilitat prin utilizarea unui software de actualizare a driverelor, cum ar fi DriverDoc.
Dacă pașii nu au rezolvat problemași încă mai aveți probleme la deschiderea fișierelor ACCESS, acest lucru se poate datora lipsa resurselor disponibile de sistem. Unele versiuni de fișiere ACCESS pot necesita o cantitate semnificativă de resurse (de exemplu, memorie/RAM, putere de procesare) pentru a se deschide corect pe computer. Această problemă este destul de comună dacă utilizați hardware de computer destul de vechi și un sistem de operare mult mai nou în același timp.
Această problemă poate apărea atunci când computerul are dificultăți în îndeplinirea unei sarcini, deoarece sistemul de operare (și alte servicii care rulează în fundal) pot consumă prea multe resurse pentru a deschide fișierul ACCESS. Încercați să închideți toate aplicațiile de pe computer înainte de a deschide Java Extension File. Eliberând toate resursele disponibile pe computer, veți oferi cele mai bune condiții pentru a încerca să deschideți fișierul ACCESS.
daca tu a finalizat toți pașii de mai susși fișierul dvs. ACCESS încă nu se va deschide, poate fi necesar să rulați upgrade hardware. În cele mai multe cazuri, chiar și atunci când utilizați versiuni hardware mai vechi, puterea de procesare poate fi totuși mai mult decât suficientă pentru majoritatea aplicațiilor utilizatorului (cu excepția cazului în care faceți o mulțime de lucrări care necesită mult CPU, cum ar fi randarea 3D, modelarea financiară/științifică sau munca multimedia intensivă). ). În acest fel, este probabil ca computerul dvs. să nu aibă suficientă memorie(numit mai frecvent „RAM” sau RAM) pentru a efectua sarcina de a deschide un fișier.
Încercați să vă îmbunătățiți memoria pentru a vedea dacă asta ajută la deschiderea fișierului ACCESS. Astăzi, upgrade-urile de memorie sunt destul de accesibile și foarte ușor de instalat, chiar și pentru utilizatorul mediu de computer. Ca bonus, tu probabil veți vedea o creștere bună a performanțeiîn timp ce computerul îndeplinește alte sarcini.
Instalați produse opționale - FileViewPro (Solvusoft) | Licență | Politica de confidențialitate | Termeni |
Baza de date (DB) este o colecție integrată de date interconectate. De obicei, o bază de date este creată pentru un anumit domeniu, organizație sau aplicație.
Pentru a facilita lucrul cu bazele de date, se folosesc sisteme de gestionare a bazelor de date (DBMS, abrevierea în engleză DBMS - Database Management System) - pachete software speciale care asigură introducerea, căutarea, stocarea, completarea, corectarea datelor, generarea de rapoarte și răspunsuri la întrebările utilizatorilor bazei de date. . DBMS oferă, de asemenea, stocarea și mișcarea datelor, precum și posibilitatea utilizării acestora de către alte instrumente software. În prezent, majoritatea sistemelor software economice și informatice și de referință sunt implementate pe baza utilizării unuia sau altuia SGBD.
program de aplicare Microsoft Access 2007 conceput pentru a crea Bază de date. Access 2007 utilizează tabele legate logic, care constau din înregistrări de același tip. SGBD Microsoft Access 2007 oferă o gestionare convenabilă și fiabilă a datelor stocate în tabele.
MS Office Access 2007 introduce mai multe extensii de fișiere noi:
accdb - extensia de fișier a noului format MS Office Access 2007. Înlocuiește fișierele cu extensia mdb;
accde – extensia fișierelor MS Office Access 2007 care funcționează în modul runtime. S-a eliminat tot codul sursă din fișierele accde. Utilizatorul fișierului accde poate executa doar cod VBA, dar nu îl poate modifica. fișierele accde au înlocuit fișierele mde;
accdt – extensia de fișier a șabloanelor bazei de date MS Office Access 2007;
accdr este o nouă extensie de fișier care vă permite să deschideți baza de date în timpul rulării.
Esența creării unei baze de date în Microsoft Access 2007 este că mai întâi trebuie să creați o structură de bază de date (creați o structură de tabel și stabiliți relații între ele), apoi trebuie să completați tabelele noii baze de date. MS Access vă permite să creați obiecte legate și să setați integritatea referențială a datelor. Integritatea datelor este înțeleasă ca un sistem de reguli Microsoft Access care, la modificarea unor obiecte, schimbă automat toate obiectele aferente și oferă protecție împotriva ștergerii sau modificării accidentale a datelor asociate.
În plus, este de dorit să se creeze forme pentru a introduce date în tabele, cereri să caute informații în baza de date și rapoarte pentru a afișa informațiile necesare din baza de date într-o formă convenabilă pe ecran, tipărire sau fișier.
Baza de date poate fi creată fie manual (o nouă bază de date goală), fie pe baza de șabloane. Șabloanele nu corespund întotdeauna bazei de date necesare, dar cu ajutorul lor puteți crea rapid o bază de date apropiată de ceea ce este necesar, apoi o puteți modifica și completa cu datele dvs.
Când porniți o aplicație Access 2007, veți vedea o nouă pagină de pornire „Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007”.
Office Access 2007 - Noțiuni introductive
Când creați o bază de date bazată pe șabloane, puteți selecta opțiunea dorită pe pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007 din Categorii de șabloane sau Șabloane din Microsoft Office Online. Când selectați, de exemplu, șablonul Facultate din categoria Șabloane locale, o descriere a bazei de date va apărea în partea dreaptă a ferestrei aplicației. Mai jos, în câmpul de text, este indicat numele fișierului: Faculty.accdb și o pictogramă de folder cu care poți salva fișierul în directorul dorit (dosarul implicit este Documentele mele).
Numele fișierului și directorul pentru stocarea fișierului pot fi modificate. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Ca urmare, va apărea fereastra de bază de date Facultate: bază de date (Access 2007) - Microsoft Access. Zona de editare va afișa Lista facultăților care urmează să fie completată. Dacă panoul de navigare este închis, acesta trebuie deschis apăsând tasta F11 sau făcând clic pe butonul „Deschide/Închide chenarul panoului de navigare”.
Acei utilizatori care au folosit anterior aplicații de birou de la Microsoft vor trebui să reînvețe. Trebuie să uităm de vechile imagini ale barelor de instrumente și să stăpânim noul concept de Ribbon - Ribbon.
Bază de date MS Access stocat într-un singur fișier cu extensia „ .mdb" sau " .mde". Numele fișierului poate avea până la 255 de caractere. Pentru a salva date Acces utilizează motorul bazei de date AVION(Alăturați-vă tehnologiei motorului). V Acces versiuni mai vechi de 2002 pentru a crea aplicații ale arhitecturii client-server, se asigură utilizarea tehnologiei SQL Server 2000 Desktop Engine, care este o alternativă la nucleu AVION.
După lansare, mediul de dezvoltare integrat apare pe ecran IDE (Mediu de dezvoltare integrat), constând din următoarele elemente:
un sistem de meniu care conține comenzi utilizate atunci când lucrați cu Acces ;
bare de instrumente care oferă acces rapid la comenzile de mediu de proiectare cele mai frecvent utilizate;
· fereastra bazei de date, inclusiv obiecte: tabele, interogări, formulare, rapoarte, macro-uri și module de program;
un panou de elemente care oferă un set de instrumente utilizate în elaborarea formularelor și rapoartelor (deschis prin comanda de meniu Vizualizare / Caseta de instrumente ) ;
· o fereastră de proprietăți care vă permite să setați proprietățile obiectelor bazei de date (deschisă prin comanda de meniu Vizualizare / Proprietăți ).
Sistemul de ajutor MS Access oferă acces contextual la informații de ajutor folosind cheia
Imediat după pornirea programului Acces utilizatorul poate crea noi DB. Fiecare relație a unui relațional DB prezentat sub forma unui tabel. Tabelele sunt elementul principal DB. Când se creează tabele noi, modul este de obicei Constructor . Vederea ferestrei sale este prezentată în Fig.29.
Pentru a crea un tabel în mod Constructor nevoie: intra pe fereastra DB; apasa butonul Mese și apoi butonul Crea ; La fereastră Masa noua selectați elementul Constructor ; definiți fiecare câmp din tabel.
Fereastra de mod Constructor constă din două părți:
Cel de sus este folosit pentru a defini numele câmpurilor: Nume câmp, tip de date, Descriere;
Cel de jos este folosit pentru a determina proprietățile câmpului.
Figura 29 - Fereastra Mode Constructor când lucrezi cu o masă.
Fiecare nume de câmp este limitat la 64 de caractere. Camp Tip de date ar trebui să ofere cea mai eficientă modalitate de stocare a informațiilor relevante într-un domeniu. Câmpul de descriere reprezintă comentariile la câmp Numele domeniului.
Tipuri de date utilizate: text(cel mai comun) NOTIFICARE pentru a stoca text lung, numeric, data/ora, contor pentru numerotarea înregistrărilor, logic, monetar, camp obiect OLE , hyperlink, un fel Vrăjitorul de înlocuire(Fig. 30).
Figura 30 - Tipuri de date utilizate.
Fiecare câmp de tabel are asociate un set de proprietăți care pot fi utilizate pentru a personaliza modul în care câmpul stochează datele, cum funcționează câmpul și cum este afișat pe ecran. Deci, de exemplu, proprietatea Dimensiunea campului definește dimensiunea maximă a datelor și este asociată cu tip de date (T text, numeric, contor ) .
În munca de laborator, descrierea domeniului subiectului la nivel infologic este considerată a fi dată. Prin urmare, în conformitate cu sarcina individuală (clauza 2.4), studentului i se dau numele câmpurilor principale și numele tabelelor. După crearea structurii tabelelor, selectarea tipurilor de date și a proprietăților câmpurilor, precum și setarea câmpurilor cheie și indexate, crearea tabelelor este considerată finalizată.
Cu toate acestea, dezvoltarea DB nu se termină cu crearea de tabele. Tabelele sunt apoi completate cu date relevante care pot fi utilizate în formulare, interogări și rapoarte. În plus, de obicei este creată o aplicație (program) care controlează logica de procesare a datelor în Acces .
În practică, completarea tabelelor se realizează prin formulare speciale. Cu toate acestea, în laborator, vom completa mai întâi tabelele și apoi vom continua la dezvoltarea aplicației. Prin urmare, este necesar să fiți foarte atenți la completarea tabelelor și să excludeți atât erorile sintactice, cât și greșelile de ortografie, care pot duce inevitabil la apariția diferitelor anomalii și, ca urmare, la „refuzul” SGBD în crearea de link-uri. Scheme de date(model datologic).
După crearea tabelelor, se stabilesc legături între ele pentru a menține integritatea datelor și prelucrarea lor în comun (Fig. 25). Relațiile dintre tabele se bazează pe câmpul lor comun. În acest caz, unul dintre tabele este de obicei principalul (părintele), iar celălalt este subordonatul (copilul). Tipul de legătură reflectă corespondența înregistrărilor legate în tabelele principale și subordonate.
SGBD Acces , de obicei găsește și remediază erorile în DB la deschiderea acestuia. Dacă nu o poate face, atunci să-și revină DB utilizați comanda de meniu Instrumente / Utilități / Compactare și reparare bază de date .
Pentru analiza performanței DB servi Analizator de tabel și Analizor de performanță , accesat prin comanda Analiză meniul Serviciu . Totuși, acest lucru este posibil numai prin instalarea vrăjitorilor corespunzători. Acces .
Comandă de lucru
2.3.1 Exemplu de utilizare DB. Pentru a studia, vă puteți referi la DB„Northwind” ca dezvoltare de aplicație prototip.
Porniți sistemul Acces: Ajutor / Exemple de baze de date. Deschide baza de date Northwind. Deschide una dintre mese DB„Northwind”, de exemplu, tabelul „Angajați”, folosind comanda Deschis fereastră DB sau aceeași comandă de meniu contextual. Vizualizați conținutul tabelului deplasându-vă printre înregistrări și câmpuri, trecând la o înregistrare cu un anumit număr. Căutați și înlocuiți textul în câmpuri, sortați înregistrările, vizualizați înregistrările folosind un filtru (clic dreapta).
În modul Constructor Vizualizați tipurile de date, descrierile câmpurilor și proprietățile câmpurilor. Atenție la: câmpul „Cod comandă” (tip Tejghea ), câmpul „Notă” (tip NOTIFICARE ), câmpul „Fotografie” (obiect OLE).
2.3.2 Creați o nouă bază de date și tabelele acesteia în conformitate cu sarcina individuală de mai jos. Nume de fișier DB trebuie să se potrivească cu sarcina. Pentru a crea toate tabelele, utilizați modul Constructor.
2.3.3 În fereastra de proprietăți pentru fiecare tabel, setați indecșii necesari, precum și cheile - folosind butonul câmp cheie bara de instrumente. În câmpurile indexate (cheie), în funcție de tipul de index (cheie), selectați opțiunea Meciuri permise/Meciurile nu sunt permise. Prezența unui index accelerează execuția interogărilor, precum și operațiunile de sortare și grupare a datelor. Puteți folosi butonul pentru a vizualiza și modifica indecșii. Indici bara de instrumente Constructor de tabel (Fig. 31).
Figura 31 - Crearea unui câmp cheie și a unui index compus
Definirea unei chei primare asigură că valorile setului corespunzător de câmpuri (câmpuri) sunt unice. În modul de proiectare, cheia principală este marcată cu o pictogramă cheie. Dacă cheia primară este o cheie compusă, atunci toate câmpurile incluse în ea trebuie să fie marcate cu o pictogramă cheie.
2.3.4 Completați fiecare dintre tabelele create în modul Mese cel puțin 10-20 de intrări. Creșterea numărului de înregistrări vă permite să creșteți posibilitatea de a învăța funcționalitatea SGBD. În viitor, veți crea interogări, filtre etc., prin urmare, în tabele Comenzi, comandate asigurați înregistrări duplicat: nume client, tip, cantitate, manager, data comenzii - acest lucru vă va permite să efectuați eficient operațiunile de filtrare, generalizare și căutare.
Aflați cum să editați, să copiați și să lipiți text și înregistrări folosind clipboard și cum să ștergeți înregistrările și să verificați ortografia într-o foaie de calcul. Aspectul tabelului poate fi modificat folosind comenzile din meniu Format (alegerea fontului, opțiunile de afișare pentru câmpuri, afișarea și ascunderea coloanelor).
2.3.5 Definiți relațiile dintre tabele DB. Pentru a seta relații între tabelele corespunzătoare, deschideți fereastra Schema de date , faceți clic pe câmpul partajat din tabelul principal și trageți-l în locația câmpului partajat din subtabel. Dacă câmpul comun este cheia primară din tabelul principal, atunci Acces vă permite să susțineți integritate date ( integritate referenţială ). În acest caz, în caseta de dialog care se deschide Conexiuni puteți configura parametrii de comunicare și puteți seta tipul dorit de integritate a datelor (Figura 32). În aceeași fereastră, folosind butonul Join, puteți seta tipul de îmbinare a tabelului.
Figura 32 - Crearea legăturilor
2.3.6 Exportați tabelul Produsîn format HTML- document. Utilizați comanda pentru aceasta Fișier/Export . Setați numele și tipul fișierului la Documente HTML. Deschideți acest fișier într-un browser, comparați cu tabelul original (Fig. 33).
Figura 33 - Export tabel Produsîn format HTML
2.3.7 Explorați instrumentele Acces a garanta securitatea bazei de date și restricții de acces la acesta, bazat pe creație conturi grupuri de utilizatori și setare drepturi de acces pentru ei.
În mod implicit, sistemul are două grupuri de lucru: administratori (grup Administratori) și utilizatori (grup Utilizatori). Crearea și ștergerea conturilor se face prin comandă Serviciu / Protecție / Utilizatori și grupuri , modificarea drepturilor de acces - prin comandă Serviciu / Protecție / Permisiuni .
Puteți proteja baza de date împotriva accesului neautorizat cu o parolă. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog Deschiderea unui fișier de bază de date caseta de selectare trebuie bifată Monopol , parola este atribuită de comandă Service / Protecție / Setați parola de date (Fig. 34).
Figura 34 - Protejarea bazei de date împotriva accesului neautorizat
Cometariu! Dacă parola este uitată, baza de date nu poate fi deschisă!
2.3.8 Pregătiți un raport, verificați pregătirea pentru întrebările de control și protejați lucrarea.
Sarcini individuale
Creați entități (tabele): Bunuri, Clienți, Comenzi, Comandate. Proprietățile (atributele) lor sunt prezentate mai jos.
· Produse(atribute: un fel, (câmp obligatoriu, tip de date text), apoi cel puțin 10 atribute, cum ar fi viteza CPU, dimensiunea memoriei cache etc.);
Sarcini pe variante pe entitate Produs sunt prezentate în tabelul 10.
Tabelul 10
· Clienți(atribute: cod de client(tip de date - tejghea), nume, persoană de contact, număr de telefon);
Indici: cod client.
· Comenzi(atribute: Codul de comanda(tip de date - tejghea), cod client, data comenzii, data executiei, angajat);
Indici: cod de comandă.
· Ordonat(atribute: cod de comandă, tip, număr);
Indici - index compus: „cod comandă, tip”.
Cometariu: la completarea câmpurilor din tabel cu tipul de date data Ora utilizați masca de intrare (vezi anexa 2.7).
Întrebări de control
1. Explicați cum este creat un tabel de date în mediu Acces ?
2. Enumerați și descrieți tipurile de date ale câmpurilor Acces .
3. De ce este asigurată distribuția înregistrărilor în tabele separate în baza de date și nu toate informațiile sunt combinate într-un singur tabel mare?
4. Explicați ce înseamnă proprietățile câmpului: „mască de intrare”, „legendă”, „format câmp”?
5. Demonstrați crearea unei măști de intrare.
6. Cum sunt adăugate, eliminate și resecvențiate câmpurile?
7. Cum sunt setate câmpurile cheie și indecșii tabelului Acces?
8. Ce câmpuri pot fi indexate? Cum pot vizualiza și seta indecși?
9. Explicați semnificația conceptului de „integritate a datelor”. Cum este controlată integritatea datelor în Acces ?
10. Descrieți tipurile de relații dintre tabelele bazei de date. Cum sunt conectate tabelele în Acces ? Demonstrați setarea și eliminarea legăturilor.
11. Cum se unesc tabelele, unde cheia primară este de tip contor, cu un tabel care are o cheie străină similară cu același nume?
12. Explicați semnificația unei chei compuse constând din două chei străine?
13. Demonstrați vizualizarea înregistrărilor folosind un filtru.
