autor Atkinson Marilyn
Reguli de bază pentru a face afaceri Regula nr. 1. Nu vă străduiți să câștigați bani, ci înțelegeți ce fel de produs creați (ceva de care cineva are nevoie). Adică, înțelegeți însăși metoda de a atrage atenția altcuiva. Notă Această regulă nu se aplică celor care nu sunt interesați de aspect
Din cartea Design interior autor Mitina Natalia
1.1.3. Etapele principale ale examinării colaterale. Regulile de aur ale unui cauțiune Pe masa de lângă scaunul nr. 4, o ceașcă cu un lichid asemănător ceaiului este plină. O farfurie cu gem... Un pahar cu un lichid roșu închis pe fund, se pare că vin... Frații Weiner. Era milei În Fig. 1.3
Din cartea autorului Reguli de bază ale coaching-ului 1. Concentrați-vă întotdeauna pe rezultatul tangibil inițial.O persoană devine inspirată și rămâne motivată să urmărească un obiectiv dacă rezultatul așteptat este tangibil - adică poate fi văzut, auzit sau simțit chiar de la început. Asigurați-vă că
Din cartea autorului Crearea de documente și tabele Oricând activitate antreprenorială Din când în când, este necesar să se întocmească rapoarte, să emită facturi și să se întocmească tabele. Proiectul de proiectare include și materiale text - o notă explicativă și tabele cu specificații. Pentru a lor
Ţintă- introduceți funcţionalitate procesoare de masăși metodologia generală de utilizare a acestora în munca profesionala cu date.
Tabelele sunt folosite pentru a prezenta datele într-o formă convenabilă. Calculatorul extinde posibilitățile de utilizare a tabelelor datorită faptului că permite nu numai prezentarea lor în formular electronic, dar și prelucrarea datelor incluse în acestea. Se numește clasa de programe utilizate în acest scop procesoare de masă, sau, mai simplu, foi de calcul.
Particularitatea procesoarelor de foi de calcul este că, cu ajutorul lor, puteți nu numai să introduceți date în celulele tabelului, să le editați și să le formatați, ci și să folosiți formule pentru a descrie relația dintre valorile stocate în diferite celule. Calcul prin formule date se efectuează automat. Modificarea conținutului oricărei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, astfel, la actualizarea oricăror date private, întregul tabel este actualizat automat.
Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără calcule manuale sau manuale. programare specială. Foile de calcul și-au găsit o largă aplicație în calculele economice și contabile. Ele pot fi utilizate eficient pentru:
Prelucrare automată datele depind unele de altele;
Automatizarea calculelor finale;
Creaturi tabele pivot;
Conducere baze simple date;
Prelucrarea înregistrărilor bazei de date;
Colaborare cu documente economice sau contabile;
Pregătiri documente foaie de calcul;
Construirea de diagrame și grafice folosind datele disponibile.
Unul dintre cele mai comune instrumente de lucru cu documente care au o structură tabelară este programul Microsoft Excel. Este conceput pentru a lucra cu tabele de date, în principal numerice. Când creați un tabel, introduceți, editați și formatați text și numere. date și formule. Prezența instrumentelor de automatizare facilitează aceste operațiuni.Tabelul creat poate fi imprimat. Să ne uităm la conceptele și tehnicile de bază pentru a lucra ultima versiune program - MS Excel 2000, inclus împreună cu alte programe în Pachetul Microsoft Office 2000.
document Excel numit registrul de lucru. Caietul de lucru este un set fișe de lucru, fiecare dintre ele are o structură tabelară și poate conține unul sau mai multe tabele. Fereastra documentului din Excel afișează numai foaia de lucru curentă a activului registrul de lucru, cu care lucrăm. Fiecare fișă de lucru are Nume, care este afișat pe eticheta frunză în partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți comuta între foile de lucru care fac parte din același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia, să introduceți numele foii de la tastatură și să faceți clic (Fig. 1).
Spațiul tabelului din foaia de lucru este format din liniiȘi coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule cu litere latineși, în plus, combinații de două litere. În total, foaia de lucru poate conține până la 256 de coloane, numerotate de la A la IV. Liniile sunt numerotate secvenţial, de la 1 la 65536 (numărul maxim permis de linie).
La intersecția coloanelor și a rândurilor, celule Mese. Sunt elementele minime de stocare a datelor. Desemnarea unei celule individuale combină numerele coloanei și rândurilor (în această ordine) la intersecția cărora se află, de exemplu: A1 sau DE234. Desemnarea celulei (numărul acesteia) îndeplinește funcția de adresare. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite.
Una dintre celule este întotdeauna activ (actual) si iese in evidenta încadrat celulă activă.
Acest cadru în Excel joacă un rol cursorul tabelului. Operațiile de introducere și editare sunt întotdeauna efectuate în celula activă. Puteți muta cadrul celulei active folosind tastele cursorului sau cursorul mouse-ului.
Datele situate în celulele adiacente pot fi referite ca o singură unitate în formule. Un astfel de grup de celule se numește gamă. Cele mai utilizate sunt intervalele dreptunghiulare, formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin indicarea, separate prin două puncte, a numărului de celule situate în colțurile opuse ale dreptunghiului, de exemplu: A1:C15.
Fig.1. Fișa de lucru e tabele Excel
Dacă doriți să selectați un interval dreptunghiular de celule, puteți face acest lucru trăgând în diagonală indicatorul dintr-o celulă de colț în cea opusă. Cadrul celulei curente se extinde pentru a acoperi întregul interval selectat. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, pur și simplu faceți clic pe antetul coloanei (rândului). Tragând cursorul peste titluri, puteți selecta mai multe coloane sau rânduri consecutive.
O singură celulă poate conține unul dintre cele trei tipuri de date: text, număr sau formulă,- și rămâne, de asemenea, gol. Când salvează un registru de lucru, Excel scrie într-un fișier doar zona dreptunghiulară a foii de lucru adiacentă la stânga colțul de sus(celula A1) și care conține toate celulele umplute.
Tipul de date plasate în celulă este determinat automat la introducere; aceste date pot fi interpretate ca un număr, programul Excel face asta. În caz contrar, datele sunt tratate ca text. Introducerea unei formule începe întotdeauna cu simbolul „=” (semn egal).
Datele sunt introduse direct în celula curentă sau linie de formulă, situat în partea de sus a ferestrei programului, direct sub barele de instrumente. Conținutul barei de formule se potrivește întotdeauna cu conținutul celulei curente, astfel încât ambele metode de introducere sunt egale. Locația de introducere este marcată cu un cursor text. Dacă începeți să tastați apăsând tastele alfanumerice, datele din celula curentă sunt înlocuite cu textul pe care îl introduceți. Dacă faceți clic pe bara de formule sau faceți dublu clic pe celula curentă, conținutul vechi al celulei nu este șters și îl puteți edita. În orice caz, datele introduse sunt afișate atât în celulă, cât și în bara de formule.
Pentru a finaliza introducerea, salvând datele introduse, utilizați butonul Enter din bara de formule sau tasta INTRODUCE pe tastatură. Pentru a anula modificările efectuate și a restabili celula la valoarea anterioară, utilizați butonul Anulare din bara de formule sau ESC. Cel mai simplu mod de a șterge celula curentă sau intervalul selectat este să utilizați tasta ȘTERGE.
În mod implicit, datele text sunt aliniate la marginea stângă a celulei, iar numerele sunt aliniate la dreapta. Modul în care sunt efectuate calculele nu depinde de modul în care sunt formate datele, ci pentru oameni aspect datele vă permit să determinați rapid scopul acestora.
Pentru calculele economice se folosesc trei principii: diferite formate scrierea numerelor: numeric regulat, financiarȘi formatul datei.
Format de număr normal folosit pentru a înregistra diverse numere abstracte, de exemplu: cantitatea oricărui produs, dobândă, vârsta etc.
Folosit pentru înregistrarea sumelor monetare financiar formate care diferă în indicarea unității monetare (de exemplu, r.) și un număr fix de caractere după separatorul zecimal (de obicei două cifre indicând copecii). Desigur, puteți nota sume monetare în numere obișnuite, dar atunci când lucrați cu un format financiar, programul abordează diferit rotunjirea numerelor și se asigură că nu se pierde nici măcar un ban în urma numeroaselor tranzacții cu sume foarte mari.
Pentru înregistrare datele Puteți folosi diferite opțiuni de formatare, dar trebuie să știți că, de exemplu, intrarea 12 octombrie 1938 înseamnă și un anumit număr. Poate fi reprezentat ca numărul de milisecunde care au trecut de la unele program celebru puncte de referință. Vă rugăm să rețineți că, deși datele sunt și numere, nu totul este posibil cu ele. operatii numerice. Deci, de exemplu, diferența de date are un sens fizic, dar suma datelor nu are sens.
Formate de text
folosit pentru înregistrare șiruri de textși date digitale nenumerice. Astfel de date includ, de exemplu: coduri poștale, numere de telefon, numere de înregistrareși alte simboluri digitale. În ciuda faptului că numerele de telefon sunt scrise în numere, operațiile aritmetice cu acestea nu au niciun sens.
Fig.2. Fereastra de dialog Format de celule
Pentru a schimba formatul de afișare al datelor în celula curentă sau într-un interval selectat de celule, utilizați comanda Format Cells. Filele casetei de dialog de deschidere vă permit să selectați formatul pentru înregistrarea datelor (numărul de zecimale, indicând unitatea monetară, modul în care este scrisă data etc.), să setați direcția textului și metoda de aliniere a acestuia , definiți fontul și stilul caracterelor, controlați afișarea și aspectul cadrelor, setați culoare de fundal(Fig. 2).
Articolul descrie compilarea tabelelor statistice, tipurile acestora și cerințele pentru componentele lor. Este prezentat un algoritm pentru construirea rațională de tabele statistice ușor de înțeles și analizat. Sunt date exemple de astfel de tabele. Una dintre cele mai comune metode de prezentare a informațiilor numerice sistematice este un tabel. Este utilizat în aproape orice domeniu al vieții, atât în mediul științific (umanitar și tehnic), cât și în afișarea zilnică a datelor din orice domeniu de activitate.
Pentru a putea prezenta sistematic și holistic disparate informatii numerice, mai întâi trebuie să fie procesat corespunzător, curățat de factorii de influență minori. Apoi trebuie vizualizat pentru ușurința analizei ulterioare. Exact pentru asta sunt mesele. Există o știință - statistică, care dă conceptul de tabele statistice, metode și caracteristici ale construcției soiuri diferite aceste tabele.
Esența tabelului statistic
Trebuie înțeles că orice date numerice incoerente și lipsite de sens economic, chiar și prelucrate și postate statistic, nu sunt considerate tabele statistice. Cel mai adesea, atributele numerice ale fenomenelor sunt afișate sub formă de tabele statistice, care sunt rezultatul grupării și combinării diferitelor serii numerice. Un tabel statistic este un tabel care permite o evaluare cantitativă și vizuală a unei anumite zone statistice a datelor obținute ca urmare a unor informații și grupări specializate.
Avantajele afișării datelor în formă tabelară
Principalul avantaj al prezentării informațiilor în formă tabelară se consideră posibilă efectuarea de calcule comparative şi lucrări analitice asupra informaţiilor reflectate în formă structurată numere. Aceste informații în sine, de regulă, fac deja obiectul prelucrării primare, grupării și informațiilor în funcție de un anumit criteriu. În astfel de cazuri, problemele statistice necesită utilizarea metodei tabelului.
Metoda tabelului are urmatoarele avantaje:
- îmbunătățește percepția externă a datelor;
- facilitează procedura și reduce timpul de analiză și cercetare a fenomenelor indicate în tabel;
- vă permite să vedeți în mod clar dinamica periodicității fenomenului (în comparație);
- face posibilă observarea relației informațiilor cu mai multe criterii;
- facilitează crearea modele grafice pe baza informațiilor tabelare.
Cele mai importante elemente care alcătuiesc un tabel statistic
Subiectul și predicatul tabelului sunt considerate cele mai importante componente orice tip de masa. Cel mai adesea, tabelul este plasat vertical în document, deși există și opțiuni orizontale. Aceste opțiuni sunt utile dacă tabelul are un numar mare de coloane. Cu acest tip de date, orientarea verticală va complica semnificativ înțelegerea informațiilor și analiza acesteia.
Cerințe de bază pentru subiectul unui tabel statistic
O parte a tabelului sub forma unui obiect studiat constând din mărimi numerice este considerată a fi subiectul tabelului. Poate fi reprezentat și prin mai multe grupuri de date numerice, colectate împreună după anumite caracteristici. Cel mai adesea, subiectul este o listă a unor elemente ale fenomenului, care este studiată sub forma unui tabel. Acționează ca nume de linii. Este necesar să se asigure unități de măsură identice de aceeași dimensiune în toate celulele tabelului.
Elementele care alcătuiesc un tabel statistic trebuie să fie verificate, obiective și consecvente. Utilizarea abrevierilor unice, nerecunoscute în general (mii, milioane etc.) este inacceptabilă. Dacă există semnificativ mai multe elemente prezentate în subiectul tabelului decât în predicat, este mai bine să înlocuiți predicatul și subiectul.
Cerințe de bază pentru predicatul unui tabel statistic
Un grup de identificatori care descriu obiectul studiat (subiectul) este predicatul tabelului. Predicatul ilustrează elementele și grupurile populației studiate. Rolul predicatului îl reprezintă titlurile, conținutul coloanelor cu o distribuție spațială rezonabilă a valorilor de la stânga la dreapta. Asemănător subiectului, conține în mod necesar măsuri de aceeași dimensiune pentru întreaga populație.
Utilizarea abrevierilor non-standard în predicat este, de asemenea, inadecvată. Nu se recomandă utilizarea frecventă a virgulelor și a punctelor în predicat. Astfel de simboluri fac ca datele să fie foarte greu de înțeles și pot duce la confuzii și erori. Este imperativ să ne amintim că, în practica rusă, zecimile unui număr întreg sunt separate prin punct sau virgulă. În practica străină, fiecare trei zerouri dintr-un număr întreg mare sunt adesea separate printr-un punct. Dacă într-un tabel există mai multe coloane cu aceleași nume, este recomandabil să le combinați.
Algoritm pentru crearea unui tabel statistic
Opțiunea cea mai rațională pentru compilarea oricărui tip de tabel statistic poate fi realizată folosind șase reguli simple. Trebuie să respectați întotdeauna aceste reguli; vă va permite să creați tabele statistice corect, fără erori, iar tabelele construite vor fi citite rapid și ușor de înțeles.
Construcția oricărui tabel statistic începe cu atribuirea unui anumit număr. Număr de serie vă permite să faceți fiecare dintre ele unice. După ce i-a fost atribuit un număr tabelului, trebuie să i se atribuie și un titlu general care să descrie pe scurt conținutul, tema și domeniul de studiu. Titlul poate indica, de asemenea, data la care informațiile au fost compilate sau primite, precum și perioada afișată. Titlurile pot fi laterale, de sus și generale.
În a treia etapă, este necesar să selectați un aspect al tabelului potrivit pentru un anumit set de date verbale și digitale. Este un câmp dreptunghiular împărțit prin intersecția rândurilor de linii direcționate vertical și orizontal, formând rânduri și coloane de celule. În aceste câmpuri vor fi înregistrate toate informațiile. Coloanele tabelului și rândurile acestuia trebuie numerotate succesiv pentru o mai mare claritate, pentru a evita confuzia și pentru a facilita transferul tabelului de la o pagină a documentului pe alta. În loc de un număr, puteți atribui un cod unic de literă.
La a patra etapă de construire a tabelelor statistice, trebuie să introduceți toate datele necesare secvenţial în celule. La penultima, a cincea etapă de compilare a tabelului, trebuie să completați câmpurile cu informații. Este recomandabil să faceți acest lucru trecând de la coloană la coloană, introducând în ea indicatorii statistici necesari. Un astfel de indicator nu este altceva decât o descriere numerică care exprimă un anumit parametru, caracteristică, proprietate a fenomenului descris în tabel.
La ultima etapă de completare a oricărui tabel statistic, se scriu note pentru acesta, dacă este necesar. Sunt indicate sursa datelor, metoda de prelucrare statistică, locul colectării datelor sau algoritmul de lucru cu tabelul.
Alte caracteristici de construcție
Numerică și informații text- acestea sunt elementele integrale care alcătuiesc un tabel statistic. Valorile calculate sunt introduse după ce au fost introduse toate datele statistice. Este necesar să se mențină o dimensiune uniformă a datelor introduse în celule în orice tip de tabel statistic. Este recomandabil să introduceți date numerice, astfel încât cifrele acestor numere din celulele unei coloane să fie situate exact unele sub altele (o mie - sub o mie, un milion - sub un milion).
Toate numerele din tabel trebuie să aibă același număr de zecimale după virgulă. Dacă tabelul conține doar numere întregi, atunci introducerea zecimalei nu este practică. Dacă un tabel listează date numerice rând cu rând, ar trebui să conțină o coloană cu sumele rezultate pentru fiecare rând ("total" sau "total"). O astfel de coloană poate fi fie prima, fie ultima în locația sa în tabel. Rândurile pentru care lipsesc date sau zero sunt completate semne speciale: „X” (necompletat), „-” (absent) sau inscripția „N/A” (fără date).
Tipuri de tabele
Analiza tabelelor statistice relevă multe dintre aceste obiecte tipuri variate, metode de construcție, scop și orientare. Ele diferă prin caracteristicile seturilor numerice utilizate, structurile și interrelația factorilor care determină elementele fiecărui tabel.
Compoziția structurală a subiectului și predicatului tabelului și caracteristicile grupării datelor ne permit să împărțim tabelele în patru tipuri:
- Combinativ - subiectul este format din mai multe caracteristici.
- Mixt - poartă atât caracteristicile unui grup, cât și ale unui simplu tabel.
- grup - conțin date grupate după un anumit criteriu.
- simplu - reprezintă subiectul format enumerare simplă unități ale populației studiate, fără împărțire în grupuri.
Tabelele simple sunt:
- Cronologic (serie dinamică) - ilustrează modificările date ale subiectului în timp.
- Enumerat (rânduri de distribuție) - conțin o listă a tuturor obiectelor din populația ordonată aflată în studiu.
- Monografic - dezvăluie o parte din date, sortate după un anumit criteriu (grup sau parte din populație).
- Teritorial - menționați colectiv o listă de obiecte geografice.
Sarcinile de statistică pot implica apariția altor tipuri de tabele statistice.
Clasificarea tabelelor în funcție de natura subiectului
Din punctul de vedere al acestui criteriu, există mese simple si complex. Primul dintre tipurile menționate în subiect conține o listă a unora dintre unitățile populației studiate împreună cu o caracteristică numerică a fiecărui obiect de studiu. Scopul principal al unor astfel de tabele este rezumatul primar al unui anumit set de date. Pentru corectă și înţelegere deplină date dintr-un astfel de tabel, observatorul nu necesită cunoștințe și abilități statistice speciale.
Tabelele statistice complexe sunt: mixte (există caracteristici legate atât de grup, cât și de combinație), de grup (obiectele populației studiate sunt împărțite în grupe în funcție de o caracteristică preselectată) și combinaționale (mai multe caracteristici inerente subiectului tabelului). ).
Clasificarea tabelelor după natura predicatului
Frecvența de repetare a valorilor unui anumit indicator și gradul de dezvoltare a predicatului în tabel ne permit să distingem următoarele tipuri de tabele statistice:
- Static - indicatorul este definit în spațiu și timp și nu se repetă nici în timp, nici teritorial.
- Dinamic - datele sunt înregistrate pe mai multe momente, perioade în limitele fenomenului studiat.
- Spațial - informațiile se repetă pentru diferite teritorii.
- Spațio-temporal - oferă o acoperire cuprinzătoare a fenomenului atât în timp, cât și în spațiu.
Complexitatea construirii unui tabel statistic determină existența predicatelor complexe, simple și combinate complex. Prezența repetabilității datelor individuale ale indicatorului este un atribut al unui predicat complex. Simplu înseamnă că indicatorul este prezent în tabel ca atribut cantitativ al fenomenului studiat fără a lua în considerare tipurile acestuia. Prezența unei grupări combinate de date în subiect înseamnă că avem un tabel în care se aplică modelul unui predicat combinat complex.
Un tip special - bilanţuri
Pe lângă cele menționate mai sus, există tabele statistice de bilanț. Particularitatea lor este că aici predicatul este reprezentat de date echilibrate care definesc două laturi ale procesului studiat.
Un exemplu tipic Un tabel statistic de tip bilanţ este un bilanţ, împărţit în active şi pasive, al cărui sold trebuie realizat la completare.
Concluzie
Tabelele statistice sunt foarte importante pentru analiza oricărei culegeri de date statistice. Elementele principale care alcătuiesc un tabel statistic sunt subiectul și predicatul. Acestea trebuie întotdeauna completate corect și trebuie utilizate numai informații relevante verificate.
Compilarea și analiza unor astfel de tabele de obicei nu necesită cunoștințe statistice speciale. Sunt ușor de utilizat în toate domeniile economiei naționale, sunt ușor de înțeles și ajută la prezentarea vizuală și eficientă a unui set mare de date numerice. Utilizarea lor facilitează foarte mult analiza, construcția de tendințe și modele de dezvoltare a fenomenelor studiate.
