Convertiți fișierul pdf în excel. Cum să convertiți un document Excel în PDF și invers - moduri de ce aveți nevoie de el

Cum să convertiți PDF în Excel, instrucțiuni pas cu pas, metode.

Probabil vrei să știi cum să câștigi constant pe internet din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Uneori, documentele în format PDF trebuie traduse în Excel. Desigur, formatul PDF este una dintre modalitățile universale de a transfera informații în formă electronică. În același timp, deoarece această versiune a documentului este în esență un instantaneu al conținutului, astfel de fișiere nu pot fi editate.

Prin urmare, dacă trebuie să editați un fișier PDF, este mai bine să îl convertiți în Excel. Cu toate acestea, în acest caz, se pune întrebarea cum să faceți acest lucru.

Pentru a converti dintr-un format în altul, puteți utiliza una dintre următoarele opțiuni:

• Utilizați resursele de pe Internet.
• Instalați programe terțe pe computer pentru a converti sau a citi documente în format PDF.

În acest articol, puteți afla mai multe despre posibilitățile de conversie a fișierelor din PDF în Excel.

Convertirea în Excel folosind cititoare PDF

Programele folosite pentru a citi fișiere PDF pot fi, de asemenea, folosite pentru a converti în Excel. Cel mai popular dintre ele este utilitarul Adobe Acrobat Reader DC. Întregul proces de conversie a unui fișier din PDF în Excel poate fi împărțit în două părți.

Primul este de a lucra cu utilitarul în sine, iar al doilea este efectuat în Microsoft Office Excel.

Deci, să trecem la primul pas de conversie a unui fișier din PDF în Excel:

• Mai întâi trebuie să deschideți fișierul PDF prin Adobe Acrobat Reader DC. Dacă acest utilitar nu este instalat, atunci va trebui să fie descărcat de pe site-ul oficial.
• După ce fișierul este deschis în Adobe Acrobat Reader DC, va trebui să fie salvat ca text. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier”
• Din meniul care se deschide, selectați „Salvare ca altul”.
• Apoi faceți clic pe „Text”.
• Pentru a finaliza manipularea, faceți clic pe „Salvare”. În această etapă, se recomandă să determinați în mod independent unde va fi salvat în noul format înainte de a face clic pe „Salvare”.

Închideți Adobe Acrobat Reader DC și treceți la pasul următor - lucrul cu Microsoft Office Excel. Chiar înainte de asta, va trebui să deschideți fișierul text rezultat utilizând notepad și să selectați toate datele necesare pentru traducere în format Excel.

Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + litera engleză A”. Pentru a copia textul în clipboard, țineți apăsat „Ctrl + litera C în engleză” în același timp. După aceea, deschideți Excel și utilizați tastele „Ctrl + V” pentru a lipi textul în prima celulă.

Formatare

Acum puteți începe munca principală:

• După transferul textului în Excel, faceți clic pe prima celulă și deschideți secțiunea „Date”. Este situat pe linia de sus a barei de instrumente. În el trebuie să faceți clic pe „Text în coloane”. Nu uitați că una dintre coloanele cu text trebuie să fie complet selectată.
• Apoi, o nouă fereastră de sistem se va deschide în fața ta. În el, selectați „Cu separatoare” și faceți clic pe „Următorul”.
• Ca separator, selectați elementul „Spațiu” sau orice altă opțiune care este necesară în conformitate cu documentul dvs. și faceți clic din nou pe „Următorul”.
• În ceea ce privește formatul coloanei, cel mai bine este să îl lăsați generic.
• Apoi, faceți clic pe „Terminare”.

Toate acestea vor trebui făcute cu fiecare coloană separat și corectați manual tabelul. Dacă în secțiunea „Format de date coloană” trebuie să selectați elementul „Text”, atunci în linia „Place în”, specificați orice coloană din foaie.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice celulă din foaie și adresa acesteia se va reflecta imediat în acest câmp. Dacă încă vă îndoiți, atunci puteți vedea adresa celulei în linia albă, care se află în partea dreaptă a foii sub instrumentele din secțiunea „Clipboard”.

Utilități de la terți

Dacă sunteți interesat de cum să convertiți PDF în Excel, atunci în aceste scopuri puteți lua în considerare o altă opțiune care va fi mult mai simplă decât cea anterioară. În acest caz, puteți descărca și instala pe computer un utilitar special care convertește automat dintr-un format în altul.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că majoritatea acestor utilități sunt furnizate doar pe bază de plată. Dar există și câteva opțiuni gratuite destul de bune.

Luând în considerare programele de conversie a fișierelor PDF în Excel, se pot distinge următoarele:

• ABBYY PDF Transformer+.
• pdfexcelconverter.
• Total PDF Converter.
• pdf mic etc.

De fapt, chiar dacă programele sunt diferite, totuși, în orice caz, pentru a lucra cu ele, acestea trebuie mai întâi descărcate de pe site-ul oficial și instalate pe un PC. În plus, pentru a efectua conversia, deschideți mai întâi fișierul în utilitarul pe care doriți să îl convertiți din PDF și începeți procesul de conversie a acestuia în Excel. Rețineți că unele programe doar traduc formatul de la unul la altul, ceea ce nu înseamnă deloc crearea de tabele. Prin urmare, după ce totul este făcut, este posibil ca unele manipulări în Microsoft Office Excel să fie necesare pentru a oferi datelor aspectul și senzația necesară. De asemenea, unele utilitare oferă doar câteva conversii gratuite, după care va trebui fie să ștergeți programul, fie să cumpărați o versiune plătită.

Resurse de internet

Utilizarea resurselor de Internet pentru a converti fișiere din PDF în Excel este o altă opțiune destul de simplă și convenabilă. În acest caz, nu este nevoie să descărcați și să instalați absolut nimic pe computer. Este suficient doar să intri online printr-un browser și să găsești o resursă special concepută pentru asta. Și sunt destul de mulți dintre ei.

Cele mai populare resurse pentru conversia fișierelor din PDF în Excel sunt:

• PDF.io.
• smallpdf.com.
• CleverPDF.com și alții.

Pentru a traduce un format de fișier dintr-unul în altul, accesați mai întâi resursa care oferă aceste servicii. Apoi adăugați fișierul dorit pe site și așteptați ca acesta să fie convertit. Odată ce totul s-a terminat, puteți descărca documentul Excel.

Rezultate

Când vă întrebați cum să convertiți PDF în Excel, după cum puteți vedea, există mai multe moduri de a le rezolva. Singura problemă este că, în cele mai multe cazuri, după convertirea unui document din PDF în Excel, trebuie să-l editați pentru a pune totul în ordine și pentru a oferi datelor aspectul potrivit.

Articole similare:

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Mai mult, vă reamintesc că oricine poate câștiga bani în acest fel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care câștigă deja bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite, în special relevante din 2018, care plătesc bani!


Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>>

Conversia este cel mai ușor de făcut în modernul „Adobe Acrobat Pro DC”.

1. Deschideți fișierul dorit. Faceți clic pe fila „Instrumente”.

1. În meniul care se deschide, faceți clic pe butonul „Export PDF”.

1. Apoi selectați Foaie de calcul.

1. Înainte de conversie, este recomandabil să faceți clic pe pictograma „Setări” (care arată ca o roată roată).

1. Aici puteți specifica unde exact să plasați informațiile:
   • creați o singură foaie pentru întregul document;
   • creați o foaie pentru fiecare tabel;
   • creați o foaie pentru fiecare pagină.
2. După ce selectați elementul dorit, va trebui să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Pentru a începe conversia, faceți clic pe butonul „Export”.

1. După aceea, vi se va cere să specificați locația în care doriți să salvați viitorul fișier. Puteți selecta ceva din cele mai recente directoare sau puteți face clic pe butonul „Selectați alt folder”.

1. Oriunde faci clic, exploratorul se va deschide în continuare. După ce vă decideți, trebuie să specificați numele fișierului. Apoi faceți clic pe „Salvare”.

1. Imediat după aceea, va începe inițializarea mecanismului de export. Trebuie să așteptați până când toate operațiunile sunt finalizate.

Rezultatul conversiei este destul de bun, ceea ce este de așteptat. La urma urmei, acesta este Adobe.

Singurul dezavantaj este că, după îmbinare, antetul ocupă o celulă și nu toate patru. Dar acest lucru nu este critic.

Servicii on-line

Pe Internet, puteți utiliza serviciile de convertoare online. Este suficient să te uiți în orice motor de căutare. Aproape toate sunt gratuite. În plus, sunt foarte ușor de utilizat. Nu aveți nevoie de niciun tutorial pentru asta. Orice „ceainic” va face față acestei sarcini.

Să luăm în considerare unele dintre ele. De exemplu, acesta sau acesta.

Vă rugăm să rețineți că toate site-urile au propriile lor caracteristici. În plus, rezultatul fișierului de ieșire poate varia foarte mult.

pdf.io

Pagina principală pare simplă. Dar pentru a traduce tabelul în formatul dorit, acest lucru este suficient. Pentru a converti, urmați acești pași:

1. În primul rând, faceți clic pe butonul „Alegeți fișierul”.

1. În fereastra care apare, specificați documentul dorit și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

1. Imediat după aceea, descărcarea va începe - așteptați să se termine. Timpul de așteptare depinde de dimensiunea fișierului și de viteza conexiunii dvs. la internet.

1. Ca rezultat, veți vedea mesajul „Terminat”. Faceți clic pe butonul „Descărcare”.

1. Vi se va cere să furnizați un folder și un nume dorit. Îl poți lăsa așa cum este. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Deschideți fișierul descărcat. Vă rugăm să rețineți că documentul folosește vechiul format de tabel.

1. Tabelul pare destul de acceptabil. Dar din cauza vechiului format, lângă titlul documentului, vedem un mesaj că editorul rulează în modul de compatibilitate. Mai mult, în apropierea formulelor au apărut pictograme triunghi verzi, iar acesta este primul semnal al posibilelor erori.

Dacă doriți, acest fișier poate fi încărcat în Google Drive sau Dropbox.

În plus, este de remarcat faptul că există o opțiune alternativă pentru adăugarea unui fișier (pe aproape toate site-urile). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera degetul, trageți fișierul în fereastra browserului.

Rezultatul va fi exact același cu cel cu butonul „Răsfoiește”.

smallpdf.com

Acest portal este mai funcțional. Ni se oferă să ne înregistrăm pentru a beneficia de opțiuni suplimentare. Mai mult, este posibil să descărcați un program de conversie offline.

În plus, suntem obligați să cumpărăm versiunea pro.

Desigur, încearcă să ne arate diverse funcții care nu sunt în versiunea obișnuită.

Nu vom cumpăra. Puteți reface documentul gratuit folosind site-ul. Aici principiul de funcționare este exact același.

1. Faceți clic pe linkul „Selectați fișierul”. Apoi, în fereastra care apare, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

1. După aceea, veți vedea un mesaj că conversia documentului a început. Este necesar să așteptați.

1. După scurt timp, va apărea un link pentru descărcarea rezultatului. În plus, este posibil să încărcați documentul în Cloud.

1. Faceți clic pe pictograma săgeată în jos. În continuare, vi se va cere să furnizați o cale și un nume. Rețineți că noul format de tabel xlsx este folosit aici. Acest lucru nu a fost posibil pe site-ul anterior. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Rulați foaia de calcul descărcată.

1. În primul rând, vedem că pe foaie este indicat doar titlul. Faptul este că două foi au fost create în timpul conversiei. Pe de o parte, acest lucru este convenabil atunci când aveți mai multe mese. Dar când unul este un mare minus.

1. Trecând la a doua foaie, veți vedea informațiile de bază. În acest caz, totul arată frumos și fără erori în formule.

Acum capacitățile de editare sunt complet disponibile.

Aplicații ale terților

Pe Internet puteți găsi un număr mare de programe pentru conversie. Să luăm în considerare unele dintre ele. Să începem cu ceea ce ni s-a oferit pe site-ul de mai sus.

pdf mic

1. Faceți clic pe link pentru a descărca acest software.

1. Browserul va determina automat de pe ce dispozitiv ați accesat site-ul și va oferi să descărcați versiunea corespunzătoare a utilitarului. Faceți clic pe butonul „Descărcați pentru Windows”.

1. După aceea, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați folderul de descărcare și numele viitorului fișier. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „Salvare”.

1. Rulați distribuția descărcată.

1. Imediat după aceea, veți vedea următoarele.

1. După o scurtă așteptare, va apărea un mesaj de bun venit. Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Start”.

1. Vi se va cere să specificați un fișier sau să îl mutați cu mouse-ul în spațiul de lucru, care este evidențiat cu o linie punctată.

Formatul PDF este folosit în principal pentru a proteja documentele împotriva modificării. De asemenea, fișierele PDF se deschid pe aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.

Deci, uneori este nevoie de un proces invers - copiați datele din fișierul PDF și lipiți-le în Excel pentru corecție ulterioară. Cu aparentă simplitate, nimic nu va rezulta din asta, adică tabelul va fi transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:

Să facem imediat o rezervare, nu vorbim de documente tipărite, care apoi au fost scanate în format PDF. Acest articol tratează fișierele PDF care au fost create direct din Excel ().

Cum să copiați un tabel din PDF în EXCEL

Nu vom lua în considerare aici opțiunea de a converti datele copiate într-un tabel normal folosind formule, aceasta este prea lungă și înspăimântătoare.

Cel mai simplu și rapid mod de a copia un tabel din PDF în EXCEL este să utilizați Word ca intermediar. Word, spre deosebire de Excel, gestionează corect lipirea datelor copiate dintr-un fișier PDF. După ce ați lipit tabelul în Word, copiați-l din nou și inserați-l în Excel. Tabelul se va introduce corect.

Puteți, opțional, să utilizați un convertor online, de exemplu smallpdf.com. Am scris deja despre el în articol. Această metodă este perfectă pentru o conversie unică - puteți converti doar două fișiere pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați serviciile online pentru a converti documente confidențiale.

Dacă aveți întrebări - sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!

Portable Document Format este un format de document electronic în care obținem un instantaneu al conținutului. Aceste fișiere nu sunt editabile, dar reprezintă o modalitate universală de a transfera informații. De fapt, este un format grafic. În situațiile în care aveți un astfel de document, dar trebuie să îl modificați, ar trebui să convertiți PDF în Excel. Există trei moduri de a face acest lucru.

Cum să convertiți PDF în Excel cu instrumente încorporate

Vom folosi programul Acrobat Reader și funcția Office „Text în coloane”. Dacă nu aveți Acrobat Reader, accesați site-ul oficial și descărcați.

Faceți clic pe butonul „Descărcați gratuit”.

Dacă nu aveți nevoie de MacAfee (antivirus), debifați casetele din caseta din mijloc. Faceți clic pe „Instalare acum”.


Așteptați să descărcați și să instalați programul.


Deschideți documentul în software-ul instalat și salvați ca text. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Fișier”, „Salvare ca alt”, „Text”.


Faceți clic pe butonul „Salvare”. Documentul va fi salvat ca text.


Deschideți fișierul text în Notepad, selectați totul (CTRL+A) și copiați în clipboard (CTRL+C).

Deschideți programul, creați o carte nouă și inserați textul (CTRL + V) în prima celulă.


Apoi indicați spre celula A1 și accesați fila „Date”. Acolo, faceți clic pe butonul „Text în coloane”.


Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.


Ca separator, selectați un spațiu sau oricare altul, dacă documentul dvs. este diferit. Faceți clic din nou pe „Următorul”.


Formatul este cel mai bine lăsat general. Faceți clic pe „Terminare”.


Rezultatul este departe de a fi perfect, dar o masă mică poate fi corectată manual.

Să încercăm să convertim un fișier PDF în format Excel folosind o altă comandă Acrobat Reader. Când salvați documentul într-o formă diferită, selectați comanda „Word sau Excel online”. Veți avea nevoie de o conexiune la rețea.


Din păcate, până acum traducerea este posibilă doar în Word și nu există nicio limbă rusă. Deci, acest mod de a converti PDF în Excel nu va funcționa.

Convertor online PDF în Excel

Există multe servicii care vă permit să faceți acest lucru. Să încercăm câteva și să comparăm rezultatele.

sodapdf

În acest serviciu, trebuie să faceți clic pe butonul „Răsfoiți” pentru a descărca.


După o scurtă așteptare, puteți descărca.


Drept urmare, obținem o masă adecvată pe două foi.

Pdf.io

Fișierul poate fi pur și simplu tras în câmpul de serviciu.


După aceea, puteți descărca imediat.
Rezultatul este prezentat pe două foi, dar sub forma unui tabel, aproape identic cu tabelul din original.

convertio

Este convenabil ca fișierul să fie pur și simplu tras în fereastra serviciului.


Apoi faceți clic pe butonul „Convertire”.


Convertirea PDF în Excel este rapidă. Faceți clic pe descărcare pentru a obține documentul.


După cum puteți vedea, toate datele sunt situate într-o coloană. Aducerea mesei la normal va dura mult timp.

pdftoexcel

Acest serviciu nu vă permite să glisați și să plasați un fișier. Trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.


Căutăm un fișier în sistem și îl selectăm. Apoi, trebuie să faceți clic pe „Deschidere”.


După conversie, a devenit posibilă descărcarea.


Rezultatul este identic.

Nici acest mod de conversie din PDF în Excel nu este cel mai ideal. Singura ușurare este că nu trebuie să tastezi din nou totul, dar te poți descurca cu copierea și lipirea. Dar pentru mese mari, acest lucru necesită timp.
Putem spune că majoritatea serviciilor s-au descurcat destul de satisfăcător cu o astfel de sarcină cum ar fi modul de a face Excel din PDF, dar primele două sunt favorite.

Cum să traduceți și să copiați un tabel din PDF în Excel - programe

Majoritatea software-ului pentru aceste scopuri este plătit. Să trecem în revistă pe scurt câteva.

ABBYY PDF Transformer+

Descărcați pentru 5990 r. poti aici.

Acesta este un produs licențiat, axat pe deplin pe lucrul cu documente. Printre altele, software-ul permite și traducerea în diverse formate. Este convenabil pentru că puteți pur și simplu să selectați textul și să îl copiați în orice program, de exemplu, Word sau Excel.

pdfexcelconverter

Acesta este un produs shareware care trebuie instalat pe un computer.


Faceți clic pe „+” pentru a descărca fișierul.


Să începem conversia.


Și primim o ofertă de înregistrare. În versiunea gratuită, doar prima pagină este convertită. Nici rezultatul nu este impresionant.

Convertor total pdf

Un alt program shareware. După instalare, putem deschide un fișier în el și îl putem converti în orice format.


Cum să salvez exportul PDF în Excel în el? Trebuie doar să specificați folderul dorit.


După conversie, un fișier apare în folderul specificat. Tabelul este destul de recunoscut, dar numai prima pagină este recunoscută în versiunea gratuită.

Able2extract

Un program shareware deschis pentru descărcare gratuită. Licența costă 150 USD.


În mod convenabil, fiecare pas este însoțit de un indiciu.


În versiunea shareware, nu veți putea face altceva decât să deschideți fișierul.

O macrocomandă pentru importul din PDF în Excel nu poate fi scrisă, deoarece acest format este mai mult de tip grafic. Aici trebuie să utilizați programe de recunoaștere a textului. Dar este destul de posibil să se convertească din .xls la acesta în mod programatic, deoarece Office are programul de completare corespunzător.
În concluzie, putem observa că cel mai simplu și mai fiabil mod de a recunoaște textul din PDF în Excel pentru cazuri izolate este utilizarea serviciilor online. Dacă convertiți o cantitate mare de documente, atunci este logic să cumpărați software cu licență.

O zi bună!

Conceput pentru stocarea documentației electronice. Fișierele salvate în acest format pot fi deschise pe orice computer, indiferent de sistemul de operare instalat. Dar pentru a edita datele, trebuie să exportați întregul document pdf sau o parte a acestuia în Excel. După ce lucrați cu datele, apare sarcina inversă - conversia Excel în PDF.

Există multe convertoare care vă permit să convertiți fișiere pdf în (), păstrând în același timp structura documentului original. Lucrul cu convertoare de obicei nu provoacă dificultăți chiar și pentru un utilizator nepregătit. Exportul se face în trei etape. Necesar:

1. Specificați calea către documentul selectat pentru convertor.
2. Configurați funcții de procesare a textului, imagini, tabele.
3. Selectați formatul final.

Convertorul va face restul automat.

Conversia cu Adobe Acrobat XI

Lansați aplicația și deschideți documentul selectat în ea. În fila „Instrumente”, selectați meniul „Editare conținut” și selectați „Exportare fișier”. Din opțiunile propuse, selectați linia „Exportați fișierul într-un registru de lucru Microsoft Excel”.

În caseta de dialog care se deschide, specificați numele fișierului și folderul pentru a-l salva. În partea de jos se află butonul „Setări”, făcând clic pe care puteți seta opțiuni suplimentare de export. În mod implicit, toate datele vor fi plasate pe o singură foaie. Dacă este necesar, bifați caseta „Creați o foaie separată pentru fiecare pagină”.

Dacă trebuie să exportați doar anumite părți ale sursei, să copiați datele de interes și să le lipiți direct într-un registru de lucru Excel, acest lucru va economisi mult timp.

Solid Converter PDF

Convertorul Excel oferă trei opțiuni de export:

1. „Autentic” - salvează paginile, restabilește formatarea textului și elementele grafice.
2. „Consecutiv” - ​​determină locația textului și .
3. „Realist” - folosește caracteristica „Inscripții” pentru a reproduce cu acuratețe sursa.

Dacă selectați modul True sau Consistent, activați opțiunea „Define Tables” pentru a le afișa corect după export.

Pentru a exporta în .xls, deschideți convertorul și selectați „Deschide PDF” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe caracteristica „Extrageți tabelele în fișierul Excel”. Setați opțiunile convertorului.

Documentul va fi convertit și deschis automat. Convertorul poate fi folosit și pentru operația inversă - conversia Excel în PDF.

Servicii online pentru conversia PDF

Principalul dezavantaj al programelor luate în considerare este prețul lor ridicat. Pentru a converti PDF în format .xls gratuit, puteți utiliza unul dintre serviciile online, cum ar fi Nitro Cloud sau FreePDFConvert.

Încărcați fișierul pe site-ul convertor și introduceți adresa dvs. de e-mail. Va începe exportul, care, în funcție de cantitatea de date și de serviciul selectat, poate dura până la 30 de minute. Rezultatul va fi trimis la adresa specificată.

Descărcați documentul rezultat și deschideți-l în Excel. În unele cazuri, tabelele vor trebui editate manual, deoarece formatul lor poate fi încălcat în timpul exportului. Folosind serviciile unui convertor online, după procesarea datelor, puteți converti din nou Excel în PDF.

Aproape toți convertorii online au limite privind numărul de exporturi gratuite. Dacă intenționați să utilizați serviciul des, este mai bine să vă înregistrați pe site-ul selectat și să vă abonați la serviciile sale plătite.