Repararea unui fișier Word corupt. Ce este un fișier corupt? OfficeRecovery clasifică și ilustrează exemple tipice de fișiere corupte

O întrebare foarte urgentă a multor utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum să recuperați un document pierdut. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis), iar după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.

Cum să recuperezi un document Word deteriorat?

Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.

Această eroare oferă deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.

În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați elementul "Revizuire".

În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi selectați din meniul derulant „Recuperarea textului din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.

Dacă documentul este foarte voluminos și ați aplicat multe stiluri de design, atunci nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.

Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]

Din cele de mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.

Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Revizuire". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și reparați”.

Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?

Uneori, un fișier se poate pierde, nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului, pentru a-l deschide trebuie să procedați după cum urmează:

Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și accesați acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe titlu și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.

În caz de eșec, puteți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți extensia fișierului de rezervă Word - *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să se deschidă, dar ideea este că poate să nu fie unul și că numele poate să nu se potrivească, așa că toată lumea va trebui să deschidă și să caute.

Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document

De obicei, programul creează automat, după o anumită perioadă de timp, copii de rezervă ale documentului. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, faceți dublu clic pe el.

Opțiune bonus - Software de recuperare a fișierelor Word

Eu însumi nu am fost niciodată interesat de programele terțe de recuperare Word, dar ele pot ajuta dacă niciuna dintre metodele indicate nu a ajutat. Ca exemplu, pot cita programul Hetman Office Recovery. Utilitatea, din păcate, este plătită, poate că există analogi pe care îi voi adăuga la acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.

Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu bifă, atunci depinde de dvs.

Trebuie să reparați sau să reparați un document Word deteriorat? Se întâmplă ca atunci când deschideți un document Word, să primiți un mesaj de eroare care spune că documentul nu poate fi citit deoarece este corupt sau din cauza altor probleme cu fișierul. Deteriorarea documentelor Word poate fi cauzată din diverse motive, dar de obicei trebuie să faceți doar probleme cu anteturile din fișier, iar în acest caz, datele pot fi restaurate aproape întotdeauna și în totalitate.

Acesta este mesajul de eroare pe care îl veți vedea când Word nu poate deschide documentul va arăta cam așa.

Aplicații „terți”.

Vă sfătuim să începeți cu programe specializate în recuperarea fișierelor de un anumit format și, în acest caz, formate ale pachetului Microsoft Office. Deoarece, de exemplu, pentru a restaura imaginile, dezvoltatorii de software folosesc algoritmi speciali care nu sunt foarte potriviți pentru lucrul cu documente text, calitatea restaurării în acest caz poate fi grav afectată.

Vă sugerăm să utilizați programul RS Office Recovery, care s-a dovedit a fi unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru recuperarea documentelor Microsoft Office. Doar descărcați și rulați programul și scanați discul pe care a fost stocat fișierul corupt.

Toate documentele detectate disponibile pentru recuperare vor fi afișate de program într-o fereastră separată. Documentele vor avea titluri originale. Veți putea vizualiza conținutul documentelor și apoi recupera fișierele necesare făcând simplu clic pe butonul „Următorul”.

Opțiuni de recuperare încorporate

În mod implicit, Word oferă două moduri posibile de a deschide un document deteriorat: Deschideți și restaurați fișierul sau Deschideți cu Text Recovery Converter. Pe lângă aceste două opțiuni, există și alte modalități de a repara fișierul folosind doar resurse Microsoft - toate acestea sunt detaliate în instrucțiunile de asistență. Asigurați-vă că încercați să deschideți fișierul cu toate metodele sugerate înainte de a trece la lucrul cu instrumente terțe - adesea instrumentele standard sunt cu adevărat suficiente.

Pentru a testa metode suplimentare de recuperare a fișierelor, am „corupt” în mod intenționat un document Word și apoi am încercat să-l reparăm folosind diverse metode descris mai jos. Vom vorbi despre rezultatele pentru fiecare opțiune de recuperare.

Metodele standard de recuperare menționate mai sus pot fi implementate prin intermediul „ Deschide fișierul". Faceți clic pe " Fişier", apoi " Deschis”, apoi faceți clic o dată pe fișierul pe care doriți să îl recuperați. Nu încercați să deschideți fișierul dorit făcând dublu clic pe el, altfel Windows va încerca să îl deschidă „ca de obicei” și veți primi din nou un mesaj de eroare.

Acum, în loc să faceți clic pe „ Deschis» faceți clic pe săgeata neagră situată în partea dreaptă a butonului. Veți vedea multe opțiuni suplimentare, dintre care una va fi Deschideți și restaurați. Word va încerca să repare documentul deteriorat și, dacă aveți noroc, este posibil să puteți vizualiza fișierul.

În testul nostru simplu, Word a reușit să recupereze complet un fișier care conținea două pagini de text simplu. Prin urmare, începeți întotdeauna încercările de a returna fișiere din această metodă - funcționează destul de bine și nu necesită software suplimentar.

A doua caracteristică încorporată este Recovery Converter, pe care îl puteți accesa și prin intermediul „ Deschis". În lista derulantă Toate documentele Word" Selectați " Recuperați textul din orice fișier».

Word va încerca să recupereze textul din fișier. În cazul nostru, a eșuat și am primit din nou un mesaj că fișierul este corupt. În funcție de tipul de deteriorare a fișierelor afectate, rezultatele acestei opțiuni pot varia.

Dacă niciuna dintre aceste două metode nu a funcționat, puteți încerca să lipiți documentul deteriorat într-un alt document Word. Pentru a face acest lucru, deschideți un fișier nou și faceți clic pe „ Introduce».

Faceți clic pe " Un obiect' și apoi selectați din nou opțiunea ' Un obiect» în lista derulantă. Mergi la " Creați din fișier” și apăsați butonul “ Revizuire". Selectați fișierul Word corupt și vedeți dacă conținutul poate fi lipit într-un document nou.

În testul nostru, Word nu a reușit să insereze documentul în fișierul curent. În schimb, a apărut un mesaj de eroare ciudat care spunea că programul folosit pentru a crea fișierul, adică Word, nu a fost instalat pe sistemul nostru! Din nou, rezultatele variază, așa că merită să încerci fără a te aștepta la prea multe...

Deschideți fișierul prin link

Metoda este puțin confuză, dar poate fi eficientă, din nou, totul va depinde de tipul de deteriorare a documentului. Așa că creăm un document, punem text în el, copiem acel text, apoi lipim textul special în noul document ca link și, în sfârșit, actualizăm acel link pentru a indica fișierul corupt în loc de cel original. Pf! Să începem.

Mai întâi, deschideți un nou document Word și tastați ceva de genul „Bună ziua, Word”, apoi salvați acel document undeva.

Acum selectați textul pe care tocmai l-ați tastat și copiați-l în clipboard. Îl puteți selecta și faceți clic CTRL+C sau faceți clic dreapta pe el și selectați Copie.

Apoi creați un nou document Word, prin meniul " Fişier» – « Nou» . Dacă doriți, selectați un document gol. Acum faceți clic pe săgeata mică de pe butonul Lipire și selectați „ Inserție specială» .

Aici trebuie să selectați „ Text îmbogățit (RTF)" sau " Text neformatat". Nu contează pe care o alegi. Dacă primiți vreun mesaj de eroare când încercați să lipiți linkul, închideți acest document nou, copiați textul și creați din nou un document nou.

Sfârșitul este aproape... Faceți clic dreapta pe textul linkului pe care tocmai l-ați lipit în document, selectați „ Obiect înrudit Document' și apoi selectați ' Conexiuni».

Faceți clic pe butonul Conexiuni" și treceți la directorul în care se află fișierul corupt. Selectați un fișier și faceți clic pe „ Deschis» .

După ce sursa linkului este actualizată, faceți clic pe „ Bineși sperăm că textul din documentul corupt va apărea în locul textului pe care l-ați copiat mai devreme. În cazul meu, am primit un mesaj de eroare și nu am putut deschide fișierul corupt. Cu toate acestea, fișierul meu de testare a fost corupt în mai multe moduri și acesta ar putea fi motivul pentru care textul nu a fost recuperat. Ar trebui să încerci în continuare!

Deschideți în modul Ciornă

Un alt lucru pe care îl puteți încerca este să deschideți fișierul în modul „schiță”, care nu ia în considerare informațiile din antet etc. și, prin urmare, poate deschide un fișier corupt.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „ Fişier", și apoi " Opțiuni» . Faceți clic pe " În plus", apoi derulați în jos pagina până la secțiunea " Afișați conținutul documentului».

Aici, bifați „Afișați substituenți pentru imagini” și „Folosiți fonturi de schiță în modurile de schiță”. Acum înapoi în Word, sub View faceți clic pe Proiect».

Acum încercați să deschideți fișierul corupt. Dacă tot nu se deschide, va trebui să continuați să explorați alte opțiuni pentru a remedia documentul corupt.

Versiunile anterioare

O altă opțiune care vă poate ajuta să recuperați un document Word este versiunile anterioare ale fișierelor. În Windows 7 și versiuni ulterioare, System Restore face automat copii de rezervă ale documentelor.

Funcția " Restaurarea sistemului' ar trebui să fie activat în mod implicit. Dacă l-ați dezactivat manual, nu veți putea recupera datele folosind această funcție. Dacă este activat, Windows salvează automat backup-urile destul de des, de obicei cel puțin o dată pe zi.

Puteți verifica dacă fișierul solicitat este copiat de rezervă în sistem făcând simplu clic dreapta pe el, selectând „ Proprietăți", iar apoi accesând fila " Versiunile anterioare". Dacă nu vedeți o astfel de filă, atunci opțiunea „Restaurare sistem” nu este activată.

Toate versiunile salvate anterior vor fi afișate în lista de mai jos. Evident, veți pierde orice date care au fost adăugate în document după ce a fost făcută ultima copie de rezervă și înainte să apară eroarea, dar este mai bine decât nimic.

Pentru a remedia erorile din fișierele corupte, trebuie să descărcați și să instalați programul. Pentru a evita suprascrierea informațiilor importante, este necesar să începeți corectarea erorilor din fișierele „rupte” numai după recuperarea completă a datelor șterse.

Pasul 1: Recuperați fișierele corupte cu „Asistent pas cu pas”

Restaurarea fișierelor corupte folosind vrăjitorul vă permite să lucrați cu mai multe fișiere situate în foldere diferite. Programul va recupera fișierele deteriorate și le va salva în locația specificată.

Salutari

Puteți utiliza un expert pas cu pas care va ascunde toată complexitatea structurii fișierelor și vă va ajuta să remediați și să salvați rapid fișierele deteriorate. Pentru a lansa „File Recovery Wizard” faceți clic pe pictograma situată în panoul principal al programului.

În partea de sus a ferestrei expertului, sunt afișate instrucțiuni detaliate, în urma cărora puteți repara cu ușurință fișierele corupte. Opțiunea „Afișează expertul când pornește programul” va permite programului să deschidă automat fereastra expertului de fiecare dată când pornește.

Selectarea fișierelor de restaurat

La acest pas, trebuie să specificați fișierele deteriorate pentru procesare ulterioară. Când selectați fișiere, cel mai convenabil este să utilizați modul „Miniaturi de pagină”. În acest mod, fișierele corupte sunt vizibile clar, ale căror miniaturi nu sunt afișate în Explorer.

Funcții disponibile pentru dvs.:

• „Adăugați fișiere” - puteți selecta fișiere aflate în diferite foldere pentru procesare ulterioară.
• „Șterge fișierul” / „Șterge fișierele” - șterge fișierul selectat sau șterge întreaga listă.
• „Vizualizare” - modifică modul în care este afișată lista de fișiere. Sunt disponibile următoarele opțiuni: Pictograme, Listă, Tabel.
• Sortare - Schimbă coloana și direcția de sortare.

Modalități de a repara fișierele

La acest pas, trebuie să specificați tipul de procesare a fișierului. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• „Analiză” vă permite să găsiți și să corectați rapid erorile logice din structura fișierului. Pentru majoritatea cazurilor, acest lucru este suficient.
• „Explorare” durează mult mai mult decât „Analiza”, dar vă permite să analizați structura fișierului mai detaliat. Această metodă va salva mai multe informații din fișierele originale.

La acest pas, trebuie să specificați opțiunile pentru salvarea fișierelor corectate. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• „Cale pentru salvare” - ​​fișierele recuperate vor fi salvate în acest folder. Pentru a selecta un folder, faceți clic pe Răsfoire și selectați un folder.
• „Suprascrieți fișierele dacă numele se potrivesc” – fișierele cu nume care se potrivesc vor fi suprascrise dacă această opțiune este activată sau redenumite altfel.
• „Păstrează structura directorului” - dacă această opțiune este selectată, atunci fișierele vor fi salvate ținând cont de structura originală a directoarelor. În caz contrar, fișierele vor fi salvate în același folder.
• „Deschidere folder după finalizarea operației” - după finalizarea operațiunii, folderul selectat în „Calea pentru salvare” va fi deschis.

Pasul 2: Vizualizați conținutul fișierelor sparte

Restaurarea fișierelor corupte fără a utiliza un expert vă permite să vizualizați conținutul unui fișier înainte de a salva. Cu toate acestea, necesită repetarea repetată a acelorași acțiuni cu fiecare fișier.

Selectarea unui fișier corupt

În panoul arborescent al folderelor, selectați directorul care conține fișierele corupte. Hetman File Repair va afișa conținutul directorului și puteți selecta fișiere dintr-o listă. Utilitarul afișează numai acele tipuri de fișiere, a căror recuperare este acceptată.

previzualizare

Dacă structura logică a fișierului este întreruptă, atunci programul nu va putea afișa conținutul acestuia. Pentru a vizualiza conținutul fișierului, va trebui să utilizați funcțiile „Analiză” sau „Cercetare” din secțiunea „Fișier” din meniul principal al programului. Funcțiile devin disponibile după ce selectați un fișier.

Salvarea fișierelor corectate

Dacă folderul specificat conține fișiere, programul vă permite să le suprascrieți dacă numele se potrivesc. Puteți păstra structura arborescentă a folderelor originale atunci când salvați fișiere. Utilizați opțiunile adecvate pentru aceasta.

Realizarea unei fotografii digitale înseamnă înregistrarea milioanelor de pixeli care alcătuiesc o imagine. Și în timp ce o cameră digitală sau un card de memorie modern poate gestiona cu ușurință aceste date, fișierul foto rezultat poate avea o dimensiune destul de mare, ceea ce este incomod de stocat, poștat sau postat pe rețelele sociale.

În acest sens, încă din 1992, Joint Photographic Experts Group a dezvoltat și introdus un standard de compresie digitală a imaginilor, care este conceput pentru a comprima imaginile la dimensiunea optimă, păstrând în același timp calitatea fotografiei. Dar, cu un număr infinit de plusuri, una dintre caracteristicile imaginilor JPEG este că astfel de fișiere sunt susceptibile de a fi deteriorate, drept urmare obținem o fotografie „ruptă” sau deteriorată.

Ce este compresia imaginii

Formatul JPEG folosește un set de algoritmi care elimină datele care au un impact minim asupra modului în care ochiul uman vede fotografia. Cu ajutorul acestuia, informațiile care se repetă în fotografie sunt eliminate (de exemplu, volume mari de aceeași culoare). Datele care sunt respinse sunt șterse. Drept urmare, obținem imagini comprimate care au dimensiunea originală și o calitate bună a fotografiei.

Cum apare corupția datelor

Dispozitivele de stocare pot fi cauza coruperii datelor. Aceasta este prezența sectoarelor „rupte” ca urmare a uzurii hard disk-ului și a zgârieturilor pe suprafața discurilor CD/DVD sau chiar a deteriorării cardurilor de memorie sau a unităților flash USB. Erorile pot fi cauzate și de copierea fișierelor de pe computer pe cameră (sau card de memorie) și invers, sau chiar de copierea fișierelor din folder în folder. Să nu uităm să menționăm viruși sau programe malware, erori software sau defecțiuni hardware.

Ca urmare a comprimării fișierelor de imagine, chiar și o mică deteriorare a unei imagini poate avea un efect dăunător asupra acesteia. În același timp, imaginile necomprimate sunt mai rezistente la daune minore care nu sunt imprimate pe aspectul general al imaginii.

Recuperare Fișiere JPEG folosind utilitare

Restaurarea unui fișier JPEG deteriorat este posibilă până când o parte a datelor deteriorate a dispărut din fișier fără urmă. Pentru utilitarele pentru recuperarea fișierelor JPEG corupte, succesul procesului de recuperare depinde în mare măsură de adâncimea deteriorării imaginii. Unele dintre ele pot restabili imaginea de la deteriorarea structurii până la cincizeci la sută.

Deci, Hetman File Repair, restaurează fișierele de imagine digitale deteriorate prin corectarea erorilor din structura internă a imaginii, deschide accesul la vizualizarea și editarea fișierelor deteriorate.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu rulați programul și faceți dublu clic pe fișierul care trebuie remediat. Selectați unul dintre tipurile de analiză propuse și faceți clic pe „Următorul”.

Dacă fișierul poate fi reparat, acesta va fi salvat în folderul specificat de utilizator.

Recreere Fișier JPEG din materialul sursă

Restaurarea unei imagini are șanse mai mari de succes decât repararea ei. De exemplu, dacă o imagine scanată este coruptă, este mai ușor să creați o nouă copie scanată decât să reparați un fișier deja corupt. Unele camere au capacitatea de a salva o fotografie în mai multe formate în același timp: de exemplu, JPEG și RAW. În acest caz, convertiți fotografia RAW în JPEG.

Prin urmare, înainte de a intra în panică și de a apela la utilitare terțe pentru a repara imaginea, amintiți-vă că este posibil să aveți încă fotografia originală undeva.

Pentru a înțelege ce este un fișier corupt, să luăm în considerare mai întâi ce este un fișier necorupt, adică. holistică.

Un fișier complet este format din blocuri înregistrate pe un mediu de stocare. Pentru simplitate, mai departe în articol, orice mediu va fi numit „disc”. Rețineți că principiile fundamentale ale stocării fișierelor sunt similare pentru discuri, unități flash, CD/DVD-uri și multe alte dispozitive, așa că atunci când vorbim despre „disc” vorbim de fapt despre o clasă largă de dispozitive.

Un fișier complet se află pe disc sub formă de blocuri, așa cum se arată în Fig. 1. La citirea unui fișier, blocurile care alcătuiesc fișierul sunt compilate într-o anumită secvență și, ca urmare, se obține o imagine a fișierului din memorie, gata de procesare de către program. Așa se deschid majoritatea fișierelor pe care le folosim zilnic - documente Word, foi de calcul Excel, imagini și orice altceva.

Un cititor atent va observa că blocurile care alcătuiesc fișierul sunt situate în locuri diferite de pe disc. Acesta este un factor important care are o mare influență atât asupra deteriorării, cât și asupra recuperării ulterioare a fișierelor.

Orez. 1. Întregul dosar

Fișier corupt

Un fișier corupt este un fișier care a suferit modificări eronate ale structurii și datelor sale interne. Ca urmare a unor astfel de modificări, fișierul devine inutilizabil sau nesatisfăcător pentru utilizare.

Deteriorarea poate fi fie critică, atunci când utilizatorul pierde complet accesul la date, fie parțială, atunci când doar o parte din date este pierdută, dar accesul la restul informațiilor rămâne neatins de deteriorare.

Un exemplu de corupție critică ar fi atunci când un fișier nu poate fi deschis/recunoscut de aplicația originală în care a fost creat. Dacă aplicația nu gestionează astfel de situații suficient de riguros, rezultatul poate fi o eroare critică („crash”) a aplicației care a încercat să deschidă fișierul corupt.

Principalele cauze ale coruperii fișierelor

Iată principalele cauze ale coruperii fișierelor:

• Eroare de disc
• Impactul asupra fișierului unui virus sau antivirus
• Erori de aplicație
• Acțiunea utilizatorului

Să luăm în considerare fiecare dintre acești factori separat și să ilustrăm cele mai caracteristice exemple.

Restaurarea fișierelor după ștergerea de pe disc

V-ați întâlnit cu o situație în care, după eliberarea spațiului de pe disc, ceva necesar a fost șters împreună cu informații inutile?

În astfel de cazuri, de obicei trebuie să apelezi la ajutorul utilităților pentru a recupera datele șterse. Aceste aplicații funcționează direct cu sistemul de fișiere și, dacă informațiile despre fișier nu au fost complet șterse din sistem, restaurează fișierul într-o măsură mai mare sau mai mică. Dar aici există potențiale capcane.

În primul rând, date noi ar fi putut fi scrise în locul unui fișier șters accidental dacă ați lucrat activ cu discul după ștergerea fișierelor. Motivul este că sistemul folosește spațiul eliberat după ștergerea fișierelor pentru date noi.

Un alt caz comun este incapacitatea de a restabili complet secvența de blocare a unui fișier șters. În acest caz, aplicațiile, folosind algoritmi interni, încearcă să ridice blocurile așteptate legate de fișiere, ceea ce nu aduce întotdeauna rezultatul așteptat.

Rezumând posibilele daune la restaurarea fișierelor după ștergere, putem evidenția următoarele probleme tipice:

• O parte a fișierului este suprascrisă cu date noi.
• A fost posibilă restaurarea unei părți a fișierului original, dar, în același timp, blocurile care nu erau legate de acesta au fost atribuite în mod eronat fișierului. Ilustrația arată această situație de corupție a fișierului.

Orez. 2. Fișierul a fost recuperat după ștergere

Sfaturi pentru recuperarea fișierelor șterse:

• Dacă nu sunteți foarte competent, căutați ajutor de la specialiști.
• Opriți imediat orice operațiune cu discul pe care se aflau fișierele șterse;
• Utilizați utilitarul pentru a recupera fișierele șterse.
• Fiți pregătit pentru faptul că fișierele șterse ar putea avea nevoie de un „tratament” suplimentar, programele și serviciile OfficeRecovery vă vor ajuta în acest sens.

Eroare de disc

Există adesea situații în care apar probleme în funcționarea transportatorului în sine. Un disc este un set de blocuri pentru stocarea datelor (în acest articol folosim termenul abstract „bloc” în locul celui mai specific „sector”, „cluster”, „pistă”, etc.). De-a lungul timpului, la utilizarea media, sunt posibile situații în care unele dintre blocuri devin inutilizabile și datele care erau acolo înainte de defecțiune devin inaccesibile.

Este deosebit de neplăcut când datele referitoare la fișiere importante au fost stocate în blocuri corupte. În acest caz, apar erori atât când se încearcă citirea, cât și când se încearcă să scrie. Se manifestă astfel: să presupunem că o parte din documentul tău Word este stocată într-un bloc deteriorat. Microsoft Word, când încearcă să deschidă un fișier, încearcă să citească această piesă de pe disc, primește o eroare de la sistem despre imposibilitatea operațiunii, ca urmare, procesorul de text emite un mesaj despre imposibilitatea deschiderii fișierului.

Dacă fișierul reușește totuși să fie citit de pe disc, ignorând blocurile dăunătoare, va avea deteriorarea prezentată în Figura 3.

Orez. 3. Fișier de pe un disc deteriorat

Sfaturi pentru recuperarea fișierelor de pe o unitate deteriorată:

• Dacă discul este deteriorat în fragmente, unele fișiere pot fi citite fără deteriorare.
• Fișierele care sunt suficient de nefericite pentru a fi scrise în blocuri proaste trebuie extrase folosind utilități speciale și, aproape sigur, vor necesita un tratament suplimentar.

Impactul unui virus sau antivirus

Posibilele cauze ale coruperii datelor pot fi și efectele virușilor și funcționarea eronată a antivirusurilor.

O descriere detaliată a virușilor și a tipurilor acestora depășește scopul acestui articol. Dar este de remarcat faptul că unele tipuri de viruși pot suprascrie în mod deliberat fișierele utilizatorului cu date nedorite pentru a dăuna. Mulți viruși fac acest lucru și în timpul procesului lor de „replicare”, scriind părți ale fișierelor cu supraîncărcarea lor de distribuție pe computerul utilizatorului și pe alte mașini, precum și în scopuri de mascare.

Dacă, prin definiție, nu ne așteptăm la nimic bun de la un virus, atunci cum se întâmplă ca sursa daunei să fie un antivirus? În general, principiul de funcționare al unui antivirus se rezumă la citirea conținutului unui fișier și căutarea într-o secvență de octeți a lanțurilor („semnături”) care sunt caracteristice virușilor cunoscuți. Nu sunt excluse situațiile în care datele utilizatorului pot fi interpretate în mod eronat ca un lanț de virus și decupate dintr-un fișier pentru a asigura securitatea. Deși algoritmii antivirus au suferit îmbunătățiri semnificative recent, astfel de situații sunt posibile ocazional. Pe fig. 4 arată o vedere generalizată a fișierului după ce acesta a fost deteriorat de un virus.

Rețineți că deteriorarea virușilor/antivirusului nu are nimic de-a face cu unitatea. Din punctul de vedere al locației de pe disc și al citirii de pe acesta, totul este în regulă cu fișierul. Zonele de deteriorare nu coincid cu limitele blocurilor de pe disc, dar pot fi fie mai mici, fie mai mari decât blocurile.

Orez. 4. Deteriorarea fișierului ca urmare a activității unui virus, antivirus sau din cauza unei erori în program

Erori de aplicație

Un factor comun în coruperea datelor utilizatorului este o eroare în aplicație care este utilizată pentru a vizualiza și edita fișiere. Acest factor poate aduce probleme atât în ​​mod independent, cât și împreună cu alți factori (întreruperi de curent, impact antivirus asupra aplicației, RAM insuficientă). Aproape întotdeauna problemele apar în momentul salvării modificărilor la fișier.

Iată un scenariu tipic: o imagine tridimensională a fost editată în Photoshop, s-au făcut modificări semnificative, apoi atunci când se încearcă salvarea modificărilor, aplicația se blochează dintr-un motiv sau altul. Fișierul pare să fie scris parțial și astfel deteriorat. Când încercați să deschideți din nou imaginea salvată, aplicația nu poate face față acestui lucru, deoarece structura internă nu este coerentă.

Acesta este doar un exemplu de posibile cauze ale blocării aplicației. „Tabloul clinic” al daunelor este aproape de ceea ce poate fi văzut atunci când este deteriorat de viruși/antivirusuri. Pentru a vă face o idee despre el, vezi fig. 4.

• Dacă cazul de deteriorare este unic, atunci este aproape imposibil să ajungeți la fundul cauzei defecțiunii. Prea mulți factori și combinațiile lor pot duce la o eroare. Ca măsură preventivă, faceți o copie de rezervă neanunțată a datelor dvs.
• Dacă daunele apar în mod regulat, atunci merită să luați în considerare circumstanțele în care apar. Pentru a scăpa de problemă, trebuie să te uiți în mai multe direcții. Introduceți mesajele de eroare pe care le primiți în motorul de căutare - adesea împreună cu descrierea erorii veți găsi soluția acesteia. Actualizați programul care corupă fișierele. Instalați actualizări ale sistemului de operare.
• Fișierele deteriorate pot fi recuperate folosind utilitare speciale.

Acțiunea utilizatorului

Acțiunile utilizatorului pot duce, de asemenea, la coruperea fișierelor. Un exemplu viu este deconectarea unei unități flash de la un computer într-un moment în care toate modificările acumulate nu au fost scrise în ea. Așa se obțin documente sparte, fotografii deteriorate.

Nu suntem înclinați să dăm vina pe utilizatori pentru daune, considerând situații precum cea descrisă mai degrabă drept imperfecțiuni ale sistemelor informatice.

Iată câteva sfaturi simple pentru utilizatori:

• Dacă este posibil, nu editați niciodată fișierele aflate pe medii care pot fi detașate cu ușurință de pe computer (unități flash, unități externe etc.). Utilizați aceste dispozitive numai pentru transportul de date și, înainte de a edita, copiați fișierele pe o unitate staționară de pe computer.
• Utilizați caracteristica „Eliminare în siguranță” a sistemului de operare dacă este disponibilă pentru suportul pe care îl montați. Acest lucru va permite sistemului să scrie pe suport datele care se află în memoria tampon de scriere a sistemului.
• Nu apăsați butoanele „Da”, „OK”, etc. fără a înțelege exact ce vă întreabă programul sau sistemul. Aceasta poate fi o solicitare de ștergere a informațiilor dvs. importante.

Cum să recuperați fișierele deteriorate

În încheierea articolului, vom spune câteva cuvinte despre modul în care datele corupte sunt restaurate și ce criterii ar trebui aplicate rezultatelor recuperării.

Baza recuperării datelor utilizatorului este înțelegerea structurii interne a fiecărui tip de fișier care trebuie reparat. După analizarea fișierului corupt, datele de utilizator rămase intacte/necorupte sunt consolidate într-un nou fișier complet. Datele care au fost șterse, din păcate, nu pot fi restaurate.

Aplicațiile de recuperare a datelor corupte funcționează în felul următor:

• Fișierul deteriorat este analizat pe baza cunoașterii formatului datelor.
• Dacă este posibil, datele de serviciu corupte sunt corectate pentru a permite accesul la cantitatea maximă de date de utilizator.
• Dacă structura de stocare a fișierelor permite, atunci se lansează algoritmi euristici pentru căutarea datelor pierdute. Datele pierdute se referă la informații la care s-au pierdut referințele din fișier ca urmare a coruperii datelor de serviciu.
• Datele extrase ale utilizatorului sunt adăugate la fișierul recreat al formatelor originale sau adiacente.

La ce ar trebui să ne așteptăm de la rezultatele recuperării fișierelor? Fiecare corupție de fișier este unică în felul său și afectează cantitatea de date care pot fi recuperate. Dacă datele de serviciu irelevante pentru recuperare sunt deteriorate într-un fișier, atunci este adesea posibil să vorbim despre o recuperare 100% a informațiilor utilizatorului. Dacă o informație importantă este suprascrisă, atunci este posibil să se recupereze doar datele care au rămas intacte în timpul procesului de deteriorare.

Adesea, utilizatorii nu înțeleg acest fapt și se așteaptă să primească fișierul în forma sa originală după recuperare. Din păcate, acest lucru nu este aproape niciodată cazul.

Când se evaluează calitatea recuperării, se recomandă să se concentreze asupra faptului dacă datele pentru utilizare ulterioară au fost recuperate din fișier. Dacă acesta este cazul, atunci restaurarea ar trebui considerată reușită, deoarece a economisit deja timp și efort în recrearea setului original de informații.

Utilitarele OfficeRecovery recuperează date din peste 50 de tipuri diferite de fișiere, de la Word și Excel la Exchange și Oracle. Dacă întâmpinați coruperea fișierelor, utilizați programele și serviciile OfficeRecovery. De asemenea, specialiștii companiei sunt întotdeauna pregătiți să lucreze la proiecte speciale complexe pentru recuperarea datelor corporative.

Software de recuperare Office.