Chips de lucru în excel. Copierea înregistrărilor unice

Microsoft Excel este un program de care este nevoie, în primul rând, de contabili și economiști. La urma urmei, în el puteți compila tabele (rapoarte), puteți efectua calcule de orice complexitate, puteți face diagrame. Mai mult, toate acestea se pot face fără prea mult efort și cunoștințe incredibile.
Microsoft Excel este o foaie de calcul mare în care puteți introduce date, adică tipăriți cuvinte și numere. De asemenea, folosind funcțiile acestui program, puteți efectua diverse manipulări cu numere (adunare, scădere, înmulțire, împărțire și multe altele).
Mulți oameni cred că Microsoft Excel este doar foi de calcul. Adică, sunt convinși că toate tabelele de pe computer sunt compilate numai în acest program. Acest lucru nu este în întregime adevărat.
Da, într-adevăr, Microsoft Excel este o foaie de calcul. Dar acest program este necesar, în primul rând, pentru calcule. Dacă trebuie nu numai să desenați un tabel cu cuvinte și numere, ci și să efectuați unele acțiuni cu numerele (adunați, înmulțiți, calculați un procent etc.), atunci trebuie să utilizați program Microsoft Excela.
Dacă comparăm programul Microsoft Excel cu programul Microsoft Word, atunci Microsoft Excel este, desigur, mai dificil. Și este mai bine să începeți să lucrați în acest program după ce stăpâniți Word. Pentru a învăța Microsoft Excel în detaliu, va dura mult timp.
Când lucrați cu Microsoft Excel, utilizați comenzile rapide de la tastatură în loc de mouse. Folosind comenzile rapide de la tastatură, puteți deschide și închide documente și foi, puteți naviga prin document, puteți efectua diverse activitati peste celule, efectuați calcule etc. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură va face mai ușor și mai rapid să lucrați cu programul.

Comenzi rapide de la tastatură scurtătură folosind tasta CTRL:

CTRL+PgUp Comută între filele de foi de la stânga la dreapta.
CTRL+PgDn Comută între filele de foi de la dreapta la stânga.
CTRL+SHIFT+(Afișare linii ascunseîn secțiunea evidențiată.
CTRL+SHIFT+& Lipiți chenarele exterioare în celulele selectate.
CTRL+SHIFT+_ Eliminați chenarele exterioare din celulele selectate.
CTRL+SHIFT+~ Aplicare generală format numeric.
CTRL+SHIFT+$ Aplicați formatul de monedă cu două zecimale (numerele negative sunt afișate în paranteze).
CTRL+SHIFT+% Aplicați formatul procentual fără zecimale.
CTRL+SHIFT+^ Aplicați formatul de număr exponențial cu două zecimale.
CTRL+SHIFT+# Aplicați formatul de dată cu ziua, luna și anul.
[email protected] Aplicați formatul orei cu afișarea orelor și minutelor și indexați AM sau PM.
CTRL+SHIFT+! Aplicați un format numeric cu două zecimale, un separator de mii și un semn minus (-) pentru valorile negative.
CTRL+SHIFT+* Selectați zona curentă din jurul celulei active (o zonă de date delimitată de rânduri și coloane goale).
CTRL+SHIFT+» Copiați conținutul celulei de sus în celula curentă sau bara de formule.
CTRL+SHIFT+semnul plus (+) Afișează caseta de dialog Adăugați celule pentru a insera celule goale.
CTRL+semnul minus (-) Afișează caseta de dialog Delete Cells pentru a șterge celulele selectate.
CTRL+; Introduceți data curentă.
CTRL+` Comută între afișarea valorilor celulelor și formulelor în foaia de lucru.
CTRL+' Copiați formula celulei de sus în celula curentă sau bara de formule.
CTRL+1 Afișează caseta de dialog Format Cells.
CTRL+2 Aplicați sau eliminați caracterele aldine.
CTRL+3 Aplicați sau eliminați stilul italic.
CTRL+4 Aplicați sau eliminați sublinierea.
CTRL+5 Text baraj sau eliminați barajul.
CTRL+6 Comută între ascunderea și afișarea obiectelor.
CTRL+8 Afișează sau ascunde semnele de contur.
CTRL+9 Ascunde liniile selectate.
CTRL+0 Ascundeți coloanele selectate.
CTRL+A Selectați întreaga foaie.
Dacă foaia de lucru conține date, combinația de taste CTRL+A selectează zona curentă. Apăsând din nou CTRL+A se selectează întreaga foaie.
CTRL+B Aplicați sau eliminați caracterele aldine.
CTRL+C Copiați celulele selectate.
CTRL+D Folosește comanda Fill Down pentru a copia conținutul și a formata celula de sus a zonei selectate în toate celulele de mai jos.
CTRL+F Afișează caseta de dialog Găsiți și înlocuiți cu fila Găsiți selectată.
SHIFT+F5 afișează și această filă, iar SHIFT+F4 se repetă ultima actiune pe fila Găsiți.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+F afișează caseta de dialog Formatare celule cu fila Font selectată.
CTRL+G Afișează caseta de dialog Mergi la.
Tasta F5 afișează și această casetă de dialog.
CTRL+H Afișează caseta de dialog Găsiți și înlocuiți cu fila Înlocuire selectată.
CTRL+I Aplicați sau eliminați stilul italic.
CTRL+K Afișează caseta de dialog Inserare hyperlink pentru hyperlinkuri noi sau Editare hyperlink pentru un hyperlink existent selectat.
CTRL+L Afișează caseta de dialog Creare tabel.
CTRL+N Creează un nou registru de lucru gol
CTRL+O Afișează caseta de dialog Deschidere document pentru a deschide sau a căuta un fișier.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+O selectează toate celulele care conțin comentarii.
CTRL+P Afișează fila Imprimare în vizualizare Microsoft Office de culise, Trimitere Microsoft birou în culise.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+P afișează caseta de dialog Formatare celule cu fila Font selectată.
CTRL+R Folosește comanda Fill Right pentru a copia conținutul și a formata celula din stânga zonei selectate în toate celulele din dreapta.
CTRL+S Salvează fișierul de lucru cu numele fișierului curent în locația curentă și în formatul existent.
CTRL+T Afișează caseta de dialog Creare tabel.
CTRL+U Aplicați sau eliminați sublinierea.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+U extinde și restrânge bara de formule.
CTRL+V Lipește conținutul clipboard-ului în punctul de inserare și înlocuiește selecția. Funcționează numai atunci când există un obiect, text sau conținut de celulă în clipboard.
Apăsând CTRL + ALT + V se deschide o casetă de dialog Inserție specială. Este disponibil numai după copierea sau tăierea unui obiect, text sau conținutul celulei pe o foaie de lucru sau într-un alt program.
CTRL+W Închide fereastra cărții selectate.
CTRL+X Șterge conținutul celulelor selectate.
CTRL+Y Repetă ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
CTRL+Z Utilizează comanda Anulare pentru a anula ultima comandă sau pentru a șterge ultima intrare introdusă.

F1
Afișarea panoului de activități Ajutor Microsoft Excela.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F1 arată sau ascunde panglica.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F1 creează o diagramă de date în zona curentă.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F1 adaugă o foaie nouă la registrul de lucru.

F2
Se deschide celulă activă pentru editare și plasează cursorul la sfârșitul conținutului celulei. De asemenea, mută punctul de inserare în bara de formule dacă modul de editare a celulei este dezactivat.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F2 adaugă sau modifică comentarii la o celulă.
Combinația de taste CTRL+F2 afișează zona previzualizare imprimarea în fila Imprimare din vizualizarea Culisele Vizualizarea în culise.

F3
Afișează caseta de dialog Inserare nume. Disponibil numai dacă este disponibil în registru de lucru nume create.
Combinația de taste SHIFT+F3 afișează caseta de dialog Inserare funcție.

F4
Repetă ultima comandă sau acțiune, dacă este posibil.
Când o referință de celulă sau de interval este selectată într-o formulă, puteți utiliza tasta F4 pentru a comuta între toate valorile absolute și relative posibile.
Combinația de taste CTRL+F4 închide fereastra cărții selectate.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F4 închide Microsoft Excel.

F5
Afișează caseta de dialog Go To.
Combinația de taste CTRL+F5 restabilește dimensiunea ferestrei registrului de lucru selectat.

F6
Comută punctul de intrare între comenzile foaie, panglică, panoul de activități și zoom. În foile împărțite (meniul Vizualizare, grup de ferestre, secțiunea Înghețare panouri, comandă Divizare fereastră), atunci când comutați între panouri și o zonă de panglică folosind tasta F6, panourile împărțite participă și ele la comutare.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F6 comută controlul între foaie, comenzi de zoom, panou de activități și panglică.
Dacă sunt deschise mai multe cărți, combinația de taste CTRL+F6 comută punctul de inserare la următoarea fereastră de carte.

F7
Afișează caseta de dialog Ortografie pentru verificarea ortografiei în foaia activă sau în intervalul selectat.
Dacă fereastra cărții nu este maximizată, comanda rapidă de la tastatură CTRL+F7 execută comanda Mutare. Utilizați tastele cursor pentru a muta fereastra și apăsați Enter sau ESC pentru a anula.

F8
Trecerea la modul de selecție și ieșirea din acesta. Când este activată, bara de stare afișează Extinde selecția, iar tastele săgeți extind selecția.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F8 vă permite să utilizați săgețile pentru a adăuga celule neadiacente sau un interval la selecție.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F8 execută comanda Size (din meniul de control al ferestrei Book) dacă fereastra nu este maximizată.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F8 afișează caseta de dialog Macro, care vă permite să creați, rulați, editați și ștergeți macrocomenzi.

F9
Calculează toate foile din toate registrele de lucru deschise.
Combinația de taste SHIFT+F9 calculează foaia activă.
Combinația de taste CTRL+ALT+F9 calculează toate foile din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă acestea au fost modificate de la ultimul calcul.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifică formulele dependente și apoi recalculează celulele din toate cărți deschise, inclusiv celulele nemarcate pentru calcul.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F9 minimizează fereastra cărții la o pictogramă.

F10
Activează și dezactivează indicațiile cu instrumente (același lucru se întâmplă când apăsați tasta ALT).
Se afișează comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F10 meniul contextual pentru elementul selectat.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+SHIFT+F10 afișează meniurile sau mesajele butoanelor de verificare a erorilor.
Comanda rapidă de la tastatură CTRL+F10 se extinde sau se restabilește Dimensiunea originală fereastra de carte selectată.

F11
Creează o diagramă cu date din intervalul curent pe o foaie separată.
Comanda rapidă de la tastatură SHIFT+F11 inserează o foaie nouă în registrul de lucru.
Comanda rapidă de la tastatură ALT+F11 deschide editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații, unde puteți crea o macrocomandă VBA.

Odată cu lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea programului, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a face lucrul cu Excel mai ușor. Despre unele dintre ele vom vorbi astăzi.

Selectați toate celulele cu un singur clic

Toate celulele pot fi selectate cu o combinație Tastele Ctrl+ A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a selecta. Prin apăsarea butonului din colț Foaie Excel, veți selecta toate celulele cu un singur clic.

Deschiderea mai multor fișiere în același timp

În loc să deschidă fiecare fisier Excel individual, pot fi deschise împreună. Pentru a face acest lucru, selectați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.

Navigați prin fișierele Excel

Când aveți mai multe registre de lucru deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este, de asemenea, disponibilă pe tot parcursul sistem Windows, și poate fi folosit în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele în browser.

Adăugarea de butoane noi la bara de instrumente Acces rapid

Standard în panou acces rapid Excel sunt 3 butoane. Puteți schimba acest număr și adăugați pe cei de care aveți nevoie.

Accesați meniul Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ Bara de instrumente Acces rapid. Acum puteți selecta orice butoane de care aveți nevoie.

Linie diagonală în celule

Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la tabel. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru aceasta, în principal Pagina Excel faceți clic pe pictograma chenarelor familiare și selectați „Alte margini”.

Adăugarea de rânduri sau coloane goale la un tabel

Inserarea unui singur rând sau coloană este destul de ușoară. Dar dacă trebuie să introduceți mai multe dintre ele? Selectați numărul dorit de rânduri sau coloane și faceți clic pe „Inserați”. După aceea, selectați locul în care doriți să mutați celulele și veți obține suma potrivită linii goale.

Copiere de mare viteză și mutare a informațiilor

Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste chenar pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informații, faceți același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.

Îndepărtarea rapidă a celulelor goale

Celulele goale sunt flagelul Excel. Uneori ele apar din senin. Pentru a le scăpa pe toate dintr-o singură mișcare, evidențiați coloana dorită, accesați fila Date și faceți clic pe Filtru. O săgeată îndreptată în jos va apărea deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe el, veți fi direcționat către un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.

Cautare Avansata

Apăsând Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă folosind simbolurile "?" și "*". Semnul întrebării este responsabil pentru un caracter necunoscut, iar asteriscul este responsabil pentru mai multe. Acestea ar trebui folosite dacă nu sunteți sigur cum arată interogarea pe care o căutați.

Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, puneți un „~” în fața lor.

Copierea înregistrărilor unice

Înregistrările unice pot fi utile dacă trebuie să evidențiați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana dorită și faceți clic pe „Avansat” în stânga elementului „Filtru”. Selectați intervalul sursă (de unde să copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați caseta.

Făcând o selecție

Dacă faceți un sondaj care permite doar bărbații între 19 și 60 de ani, puteți crea cu ușurință un eșantion similar cu folosind Excel. Accesați elementul de meniu „Date” ⇒ „Validare date” și selectați intervalul necesar sau altă condiție. Prin introducerea unor informații care nu se încadrează în această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.

Navigare rapidă cu Ctrl și săgeată

Apăsând Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul la partea inferioară foaie.

Transpunerea informațiilor dintr-o coloană pe un rând

Destul caracteristică utilă, care nu este necesar foarte des. Dar dacă ai nevoie brusc de el, este puțin probabil să transpuni pe rând. Pentru transpunerea în Excel există o inserție specială.

Copiați intervalul de celule pe care doriți să îl transpuneți. După acel clic Click dreapta pe Locul potrivitși selectați o inserție specială.

Cum să ascundeți informații în Excel

Nu știu de ce ar putea fi util, dar, totuși, există o astfel de funcție în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe „Format” ⇒ „Ascunde sau Afișează” și selectează acțiunea dorită.

Concatenarea textului cu „&”

Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-una singură, nu trebuie să utilizați formule complexe. Este suficient să selectați celula în care va fi conectat textul, apăsați „=" și selectați secvențial celulele, punând simbolul „&” în fața fiecăreia.

Schimbarea majusculei literelor

Folosind anumite formule, puteți schimba cazul întregului informații textîn Excel. Funcția UPPER face toate literele cu majuscule, iar funcția LOWER face toate literele cu minuscule. „PROP” scrie cu majuscule doar prima literă din fiecare cuvânt.

Introducerea informațiilor cu zerouri la început

Daca intri in număr excel 000356, atunci programul îl va transforma automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri de început, puneți un apostrof „’” în fața numărului.

Accelerează tastarea cuvintelor dificile

Dacă tastați des aceleași cuvinte, veți fi bucuroși să aflați că Excel are AutoCorrect. Este foarte asemănător cu corectarea automată din smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să o utilizați. Cu ajutorul lui, puteți înlocui construcțiile repetitive cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova - EP.

Mai multe informatii

În colțul din dreapta jos puteți vedea diverse informatii. Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina liniile inutile și puteți adăuga liniile necesare.

Redenumirea unei foi cu un dublu clic

Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nou nume.

Cât de des folosești Excel? Dacă da, atunci probabil că aveți propriile secrete de lucru cu acest program. Distribuiți-le în comentarii.

Vă mulțumim pentru interesul acordat site-ului nostru. Compania specializată în IT există din 2006 și oferă servicii de outsourcing IT. Externalizarea este transferul muncii necesare, dar non-core pentru companie, către o altă organizație. În cazul nostru, acestea sunt: ​​crearea, suportul și întreținerea site-urilor, promovarea site-urilor în motoare de căutare, suport si administrare servere sub managementul Debian GNU/Linux.

Site-uri pe Joomla

În epoca actuală a informațiilor, site-ul devine de facto cel puțin carte de vizită organizație și adesea unul dintre instrumentele de afaceri. Deja, site-urile web sunt create nu numai pentru organizații și persoane fizice, ci și pentru bunuri, servicii și chiar evenimente individuale. Astăzi, site-ul nu este doar o sursă de publicitate pentru un public uriaș, ci și un instrument pentru vânzări și crearea de noi contacte. Creăm site-uri web folosind CMS Joomla! Acest sistem de management al conținutului este simplu și intuitiv. Este foarte răspândită și, prin urmare, internetul conține despre el un numar mare de informație. Găsirea unui specialist care lucrează cu Joomla este, de asemenea, ușoară. Și nu trebuie să mergi departe! Specialistul nostru IT este angajat în întreținerea și asistența site-urilor de pe Joomla! Vom cheltui totul lucrări de inginerie, ne vom ocupa de toată corespondența cu hosterul și registratorul de domenii, vom completa site-ul și vom actualiza informațiile de pe acesta. Și, deși Joomla este ușor de gestionat, este intuitiv. Dar veți juca în mod regulat munca necesara Pe net? Cât timp vă vor lua? Dacă vrei să te concentrezi asupra afacerii tale, atunci încredințează-ne suportul site-ului tău. Vom face tot ce ne stă în putere pentru a menține site-ul în viață și în beneficiul proprietarului său.
Dacă sunteți o organizație comercială care își face publicitate sau își vinde bunurile, serviciile pe Internet, atunci trebuie doar să vă promovați site-ul în motoarele de căutare. Până la urmă, pentru a vinde ceva, trebuie măcar să fii văzut, să fii cunoscut despre asta. Și te vom ajuta cu asta, vom promova site-ul tău Joomla în motoarele de căutare. În funcție de concurență și de bugetul alocat pentru promovare, site-ul tău va ocupa o poziție demnă rezultatele cautarii. Site-ul vă va crește profitul!

servere Debian

Mai devreme sau mai târziu, străduindu-se pentru deschiderea și transparența afacerii lor, multe companii se confruntă cu nevoia de a asigura puritatea licenței. software. Cu toate acestea, costurile taxelor de licență sunt departe de a fi întotdeauna acceptabile, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. ieși din asta situatie dificila este decizia de a trece la sursa deschisa tehnologie. Una dintre direcțiile Open Source este operarea sistem Linux(Linux). Angajații noștri sunt specializați în Debian Linux(Debian Linux). Este cea mai veche și mai stabilă distribuție sistem de operare Linux. Vă oferim servicii pentru implementarea Debian Linux în întreprinderea dumneavoastră, configurare, întreținere și suport pentru servere.

Informații și publicitate

Excel nu este cel mai prietenos program din lume. Utilizator obișnuit folosește doar 5% din capacitățile sale și are o idee slabă despre comorile care își ascund adâncimea. H&F a citit sfaturile guru-ului Excel și a învățat cum să compare listele de prețuri, să ascundă informatie clasificata de la privirile indiscrete și compilați rapoarte analitice în câteva clicuri. (OK, uneori există 15 dintre aceste clicuri.)

Rata de schimb de import

În Excel, puteți configura un curs de schimb actualizat constant.

Selectați fila Date din meniu.

Faceți clic pe butonul „De pe web”.

În fereastra care apare, în linia „Adresă”, introduceți http://www.cbr.ru și apăsați Enter.

Când pagina se încarcă, pe tabelele pe care Excel le poate importa vor apărea săgeți negre și galbene. Făcând clic pe o astfel de săgeată, marchează tabelul pentru import (imaginea 1).

Marcați tabelul cu cursul de schimb și faceți clic pe butonul „Import”.

Cursul va apărea în celulele din foaia de lucru.

Faceți clic pe oricare dintre aceste celule cu butonul drept al mouse-ului și selectați comanda „Proprietăți interval” din meniu (imaginea 2).

În fereastra care apare, selectați frecvența de actualizare a ratei și faceți clic pe OK.

Frunză Super Secretă

Să presupunem că doriți să ascundeți unele foi în Excel de la alți utilizatori care lucrează la registrul de lucru. Dacă o faci modul clasic- faceți clic dreapta pe fila foii și faceți clic pe „Ascunde” (poza 1), apoi pe nume foaie ascunsă va fi în continuare vizibil pentru o altă persoană. Pentru a-l face complet invizibil, trebuie să acționați astfel:

Apăsați ALT+F11.

În stânga vei avea o fereastră alungită (poza 2).

În partea de sus a ferestrei, selectați numărul foii pe care doriți să o ascundeți.

- În partea de jos, la sfârșitul listei, găsiți proprietatea „Visible” și faceți-o „xlSheetVeryHidden” (imaginea 3). Acum nimeni în afară de tine nu va ști despre această foaie.

Interzicerea modificărilor retroactive

În fața noastră este un tabel (poza 1) cu câmpurile goale „Data” și „Cantitate”. Managerul Vasya va indica astăzi câți morcovi a vândut pe zi. Cum să facă astfel încât, în viitor, să nu poată face modificări retroactiv la acest tabel?

Plasați cursorul pe celula cu data și selectați „Date” din meniu.

Faceți clic pe butonul „Verificați datele”. Va apărea un tabel.

Selectați „Altele” din lista derulantă „Tip de date”.

În coloana „Formulă” scriem =A2=TODAY().

Debifați „Ignorați celule goale» (poza 2).

Apăsăm butonul „OK”. Acum, dacă o persoană dorește să introducă o altă dată, va apărea un mesaj de avertizare (imaginea 3).

De asemenea, puteți interzice schimbarea numerelor din coloana „Cantitate”. Punem cursorul pe celula cu cantitatea și repetam algoritmul de acțiuni.

Interzicerea introducerii duplicatelor

Doriți să introduceți o listă de produse în lista de prețuri, astfel încât acestea să nu se repete. Puteți stabili o interdicție pentru o astfel de repetiție. Exemplul arată formula pentru o coloană de 10 celule, dar desigur că poate exista orice număr de ele.

Selectați celulele A1:A10, care vor fi supuse interdicției.

În fila „Date”, faceți clic pe butonul „Validare datelor”.

În fila „Parametri”, din lista derulantă „Tip de date”, selectați opțiunea „Altele” (imaginea 1).

În coloana „Formulă” conducem în =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1.

În aceeași fereastră, accesați fila „Mesaj de eroare” și introduceți acolo textul care va apărea atunci când încercați să introduceți duplicate (poza 2).

Faceți clic pe „OK”.

Însumarea selectivă

Iată un tabel din care poți vedea că diferiți clienți au cumpărat diferite bunuri de la tine de mai multe ori pentru anumite sume. Vrei să știi cât de mult a cumpărat de la tine un client pe nume ANTON pentru carne de crab (Boston Crab Meat).

In celula G4 introduceti numele clientului ANTON.

În celula G5, numele produsului Boston Crab Meat.

Ridicați-vă pe celula G7, unde veți avea suma calculată și scrieți formula acesteia (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). La început, sperie cu volumele sale, dar dacă scrii treptat, atunci sensul lui devine clar.

Mai întâi, introduceți (= SUMĂ și deschideți parantezele, care vor conține trei factori.

Primul multiplicator (С3:С21=G4) caută mențiuni despre ANTON în lista de clienți specificată.

Al doilea multiplicator (B3:B21=G5) face același lucru cu Boston Crab Meat.

Al treilea factor D3:D21 este responsabil pentru coloana de cost, după care închidem parantezele.

masă rotativă

Aveți un tabel (poza 1), care indică ce produs, cărui client, pentru ce sumă a vândut un anumit manager. Când crește, este foarte dificil să selectați date individuale din el. De exemplu, doriți să înțelegeți câți morcovi s-au vândut sau care dintre manageri a finalizat cele mai multe comenzi. Pentru a rezolva astfel de probleme în Excel, există tabele pivot. Pentru a-l crea, aveți nevoie de:

În fila Inserare, faceți clic pe butonul PivotTable.

În fereastra care apare, faceți clic pe „OK” (imaginea 2).

Va apărea o fereastră în care puteți crea un nou tabel folosind doar datele care vă interesează (imaginea 3).

Chitanță

Pentru a calcula suma totală a comenzii, puteți face ca de obicei: adăugați o coloană în care trebuie să înmulțiți prețul și cantitatea, apoi calculați suma pentru această coloană (imaginea 1). Dacă încetați să vă fie frică de formule, o puteți face mai grațios.

Selectați celula C7.

Introduceți =SUM(.

Selectați intervalul B2:B5.

Introduceți asteriscul, care în Excel este semnul înmulțirii.

Selectați intervalul C2:C5 și închideți paranteza (imaginea 2).

În loc de Enter când scrieți formule în Excel, trebuie să introduceți Ctrl + Shift + Enter.

Compararea pretului

Acesta este un exemplu pentru utilizatorii avansați de Excel. Să presupunem că aveți două liste de prețuri și doriți să comparați prețurile acestora. Pe poza 1 si 2 avem preturi din 4 mai si 11 mai 2010. Unele dintre bunurile din ele nu se potrivesc - iată cum să aflați ce fel de bunuri sunt.

Creăm o altă foaie în carte și copiem în ea listele de mărfuri din prima și a doua listă de prețuri (imaginea 3).

Pentru a scăpa de produsele duplicate, selectați întreaga listă de produse, inclusiv numele acesteia.

În meniu, selectați „Date” - „Filtru” - „Filtru avansat” (imaginea 4).

În fereastra care apare, marcați trei lucruri: a) copiați rezultatul într-o altă locație; b) plasați rezultatul în interval - selectați locul în care doriți să scrieți rezultatul, în exemplu este celula D4; c) bifați caseta „Numai înregistrări unice” (poza 5).

Apăsăm butonul „OK” și, pornind de la celula D4, obținem o listă fără duplicate (poza 6).

Ștergeți lista originală de produse.

Introducem formula =D5-C5 în coloana de comparație, care va calcula diferența (poza 7).

Rămâne să încărcați automat valorile din listele de prețuri în coloanele „4 mai” și „11 mai”. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția: =VLOOKUP(search_value; table; column_number; interval_lookup).

- „Lookup_value” este șirul pe care îl vom căuta în tabelul de prețuri. Cel mai simplu mod de a căuta produse este după numele lor (imaginea 8).

- „Tabel” este o matrice de date în care vom căuta valoarea de care avem nevoie. Ar trebui să se refere la tabelul care conține prețul din a 4-a (poza 9).

- „Column_number” este numărul ordinal al coloanei din intervalul pe care l-am setat pentru căutarea datelor. Pentru căutare, am definit un tabel cu două coloane. Pretul este cuprins in al doilea dintre ele (poza 10).

interval_lookup. Dacă tabelul în care căutați o valoare este sortat în ordine crescătoare sau descrescătoare, trebuie să setați valoarea la TRUE, dacă nu este sortată, scrieți FALSE.

Trageți formula în jos, amintindu-vă să fixați intervalele. Pentru a face acest lucru, puneți un semn de dolar în fața literei coloanei și în fața numărului rândului (acest lucru se poate face selectând intervalul dorit și apăsând tasta F4).

Coloana finală reflectă diferența de prețuri pentru acele articole care se află în ambele liste de prețuri. Dacă coloana totală arată #N/A, înseamnă că produsul specificat se află doar într-una dintre listele de prețuri și, prin urmare, diferența nu poate fi calculată.

Evaluarea investitiei

În Excel, puteți calcula valoarea actuală netă (VAN), adică suma valorilor actualizate ale fluxului de plăți până în prezent. În exemplu, valoarea VAN este calculată pe baza unei perioade de investiție și a patru perioade de venit (linia 3 „Flux de numerar”).

Formula din celula B6 calculează VAN folosind funcția financiară: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (imaginea 1).

În al cincilea rând, calculul fluxului actualizat în fiecare perioadă se găsește folosind două formule diferite.

În celula C5, rezultatul se obține datorită formulei =C3/((1+$B$4)^C2) (imaginea 2).

În celula C6, același rezultat se obține prin formula (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (imaginea 3).

Comparația ofertelor de investiții

În Excel, puteți compara care dintre cele două propuneri de investiții este mai profitabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în două coloane suma necesară a investiției și valoarea rentabilității lor treptate, precum și să indicați separat rata de actualizare a investiției ca procent. Cu aceste date, poate fi calculată valoarea netă actuală (VAN).

Într-o celulă liberă, trebuie să introduceți formula =npv(b3/12,A8:A12)+A7, unde b3 este rata de actualizare, 12 este numărul de luni dintr-un an, A8:A12 este o coloană cu cifre pentru o rentabilitate treptată a investiției, A7 este valoarea investiției necesară.

Folosind exact aceeași formulă, se calculează valoarea actuală netă a unui alt proiect de investiții.

Acum se pot compara: cine are mai mult VAN, acel proiect este mai profitabil.

ANTHONY DOMANICO. 11 trucuri pentru utilizatorii cu putere Excel. PCWorld.

Cunoașterea acestor funcții - de la PivotTables la Power View - vă va ajuta să vă alăturați rândurilor profesioniștilor foilor de calcul.

Utilizatorii Microsoft Excel se împart în două categorii: cei din primul abia pot gestiona foi de calcul mici, în timp ce cei din al doilea uimesc colegii cu diagrame complexe, analize puternice de date și magia formulelor și macrocomenzilor eficiente. Cele unsprezece trucuri pe care le vom analiza în acest articol vă vor ajuta să deveniți un membru cu drepturi depline al celui de-al doilea grup.

Funcția VLOOKUP vă ajută să colectați date care sunt împrăștiate pe diferite foi sau stocate în diferite registre de lucru Excel și să le puneți într-un singur loc pentru raportare și totalizare.

Să presupunem că ai de-a face cu bunuri vândute într-un magazin cu amănuntul. Fiecărui articol i se atribuie de obicei un număr de inventar unic, care poate fi folosit ca link către „VPR”. Formula VLOOKUP caută identificatorul corespunzător pe o altă foaie și înlocuiește descrierea produsului, prețul acestuia, nivelul de inventar și alte date de acolo la locul specificat în registrul de lucru.

Funcția „CĂUTARE V” ajută la găsirea informațiilor în tabele mari care conțin, de exemplu, o listă a sortimentului disponibil.

Inserați funcția „CĂUTARE V” în formulă, specificând în primul argument valoarea dorită prin care se realizează conexiunea (1). În al doilea argument, specificați intervalul de celule în care trebuie făcută selecția (2), în al treilea - numărul coloanei din care vor fi înlocuite datele, iar în al patrulea, introduceți valoarea FALSE dacă doriți să găsiți o potrivire exactă sau TRUE dacă doriți cea mai apropiată aproximare ( 4).

Crearea graficelor

Pentru a crea o diagramă, introduceți datele în Excel cu titluri de coloană (1), selectați „Diagrame” în fila „Inserare” (2) și selectați tipul de diagramă dorit. Excel 2013 are o filă Diagrame recomandate (3) care conține tipuri care se potrivesc cu datele pe care le-ați introdus. După ce a determinat natura generală a diagramei, Excel deschide fila „Designer”, unde este mai bine reglată. Un număr mare de opțiuni prezente aici vă permite să oferi diagramei aspectul de care aveți nevoie.

Excel 2013 are o filă Diagrame recomandate care afișează tipurile de diagrame care se potrivesc cu datele introduse.

Funcțiile „IF” și „IFERROR”

„IF” și „IFERROR” sunt printre cele mai populare funcții Excel. Funcția IF vă permite să definiți o formulă condiționată care evaluează o valoare atunci când o condiție este îndeplinită și o altă valoare când condiția nu este îndeplinită. De exemplu, studenților care obțin un punctaj de 80 sau mai mult la un examen (marcat în coloana C) li se poate atribui atributul Reușit, în timp ce elevilor care obțin un punctaj de 79 sau mai puțin li se poate atribui atributul Eșuează.

Funcția IFERROR este un caz special al funcției mai generale IF. Returnează o anumită valoare (sau o valoare goală) dacă a apărut o eroare în timpul calculării formulei. De exemplu, atunci când se execută funcția CĂUTARE V pe altă foaie sau tabel, funcția „IFEROARE” poate returna o valoare goală în cazurile în care „CĂUTARE V” nu găsește parametrul dorit specificat de primul argument.

Funcția IF calculează rezultatul în funcție de condiția pe care o specificați.

masă rotativă

Un tabel pivot este în esență un tabel rezumat care vă permite să numărați numărul de elemente și să calculați media, suma și alte funcții pe baza punctelor de referință definite de utilizator. Excel 2013 introduce tabele pivot recomandate, care facilitează crearea de tabele care afișează datele de care aveți nevoie.

De exemplu, pentru a calcula GPA-ul elevilor în funcție de vârsta lor, mutați câmpul Vârstă în secțiunea Rânduri (1) și câmpurile notate în secțiunea Valori (2). Din meniul Valori, selectați „Opțiuni câmp de valoare” și setați operația la „Medie” (3). În același mod, puteți calcula totalurile pentru alte categorii, de exemplu, calculați numărul de examene promovate și nerecuperate în funcție de sex.

PivotTable este un instrument pentru efectuarea diferitelor calcule finale pe tabel în conformitate cu punctele de referință selectate.

Diagramă pivot

Graficele pivot au caracteristici atât ale tabelelor pivot, cât și ale diagramelor Excel tradiționale. Un PivotChart face ușoară și rapidă crearea unei reprezentări vizuale ușor de înțeles a seturilor de date complexe. Graficele pivot acceptă multe dintre caracteristicile diagramelor tradiționale, inclusiv serii, categorii și multe altele. Abilitatea de a adăuga filtre interactive vă permite să manipulați subseturile selectate de date.

Excel 2013 a introdus diagramele pivot recomandate. Deschideți fila „Inserare”, accesați secțiunea „Grafice” și selectați „Grafice recomandate”. Deplasând cursorul mouse-ului peste opțiunea selectată, veți vedea cum va arăta. Pentru a crea un Diagram Pivot manual, faceți clic pe butonul Diagramă Pivot din fila Inserare.

Graficele pivot oferă o vedere ușor de înțeles a datelor complexe.

Umplere instantanee

Poate cea mai bună caracteristică nouă din Excel 2013 - „Umplere instantanee” - vă permite să rezolvați eficient sarcinile de zi cu zi legate de transferul rapid a blocurilor necesare de informații din celulele adiacente. În trecut, când lucra cu o coloană reprezentată în format Nume, prenume, utilizatorul trebuia să extragă manual numele din ea sau să găsească niște soluții foarte complicate.

Să presupunem acum că aceeași coloană cu nume și prenume este prezentă în Excel 2013. Este suficient să introduceți numele primei persoane în celula cea mai apropiată din dreapta (1) și pe fila Acasă, selectați Fill and Flash Fill . Excel va extrage automat toate celelalte nume și le va completa în celulele din dreapta celor originale.

„Umplere instantanee” vă permite să extrageți blocurile de informații necesare și să completați celulele adiacente cu ele.

Analiză rapidă

Noul instrument de analiză rapidă din Excel 2013 vă ajută să creați rapid diagrame din seturi de date simple. După selectarea datelor, în colțul din dreapta jos al zonei selectate apare o pictogramă caracteristică (1). Făcând clic pe el, accesați meniul „Analiza rapidă” (2).

Meniul conține instrumentele Formatare, Diagrame, Totaluri, Tabele și Sparklines. Făcând clic pe aceste instrumente, puteți vedea caracteristicile pe care le acceptă.

Analiza rapidă accelerează munca cu seturi de date simple.

vizualizare putere

Power View este un instrument interactiv de explorare și vizualizare a datelor conceput pentru a extrage și analiza cantități mari de date din surse externe. În Excel 2013, pentru a apela funcția Power View, accesați fila „Inserare” (1) și faceți clic pe butonul „Rapoarte” (2).

Rapoartele create cu Power View sunt pregătite pentru prezentare și acceptă citirea și vizualizarea pe ecran complet. O versiune interactivă a acestora poate fi chiar exportată în PowerPoint. Ghidurile de analiză de afaceri furnizate pe site-ul Microsoft vă vor ajuta să deveniți un expert în acest domeniu în cel mai scurt timp posibil.

Modul Power View vă permite să creați rapoarte interactive gata de prezentare.

Formatarea condițională

Caracteristicile avansate de formatare condiționată ale Excel facilitează și evidențiază rapid datele de care aveți nevoie. Controlul corespunzător se află în fila Acasă. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați și faceți clic pe butonul „Formatare condiționată” (2). Submeniul Reguli de selecție a celulelor (3) listează cele mai comune condiții de formatare.

Caracteristica de formatare condiționată vă permite să evidențiați zonele dorite de date cu un efort minim.

Transpunerea coloanelor în rânduri și invers

Uneori este nevoie să schimbați rândurile și coloanele dintr-un tabel. Pentru a face acest lucru, copiați zona dorită în clipboard, faceți clic dreapta pe celula din stânga sus a zonei în care trebuie lipită și selectați Lipire specială din meniul contextual. În fereastra care apare pe ecran, bifați caseta „Transpunere” și faceți clic pe OK. Excel se va ocupa de restul pentru tine.

Funcția Paste Special vă permite să transpuneți coloane și rânduri.

Cele mai importante comenzi rapide de la tastatură

Comenzile rapide de la tastatură prezentate aici sunt utile în special pentru navigarea rapidă în foile de calcul Excel și pentru efectuarea operațiunilor obișnuite.