Excel împarte automat un tabel mare în pagini pe baza setărilor curente ale paginii. Defalcarea automată nu dă întotdeauna rezultatul dorit. De exemplu, o listă de prețuri tipărită va arăta mult mai atractivă dacă lista fiecărui grup nou de produse începe pe o pagină nouă.
Pentru a vă asigura că un rând de tabel este tipărit la începutul paginii (indiferent cât de plină este pagina anterioară), trebuie să inserați o întrerupere de pagină înainte de acel rând. Pentru a face acest lucru, selectați linia de la care imprimarea ar trebui să continue dintr-o pagină nouă, deschideți fila Aspect pagină -> Setări pagină și selectați comanda Inserare întrerupere de pagină din lista întreruperi.
Uneori trebuie să eliminați o pauză de pagină introdusă manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila Aspect pagină -> Configurare pagină și, în lista Pauza, selectați comanda Eliminare întrerupere de pagină.
Comanda Resetează întreruperile de pagină este utilizată pentru a elimina toate întreruperile dintr-un document.
Pe lângă pauză orizontală, puteți introduce o pauză verticală în tabel. Pentru a insera o pauză verticală într-un tabel, trebuie să selectați coloana înaintea căreia doriți să inserați o pauză, iar din meniul Inserare, selectați comanda Page Break.
Pentru a vedea exact unde are loc întreruperea paginii în Excel fără a imprima foaia de lucru, trebuie să intri în modul pagină. Puteți face clic pe pictograma „Pagină” din linia din stânga instrumentului de zoom.
De asemenea, puteți accesa modul pagină făcând clic pe „Vizualizare”, apoi pe „Mod pagină”.
După aceasta, pauzele ar trebui să fie afișate. Cele pe care programul le-a introdus automat vor fi afișate cu o linie punctată, iar cele care au fost activate manual de utilizatori vor fi afișate cu o linie albastră continuă.
Aspectele de pagină vor apărea acum pe foaie, dar vor fi etichetate ușor diferit. Software automat - linie punctată mică, creată de utilizator - linie punctată mare.
Pentru a vedea exact cum va arăta documentul tipărit, accesați fila „Fișier”, apoi la secțiunea „Imprimare”. În partea dreaptă a ferestrei va exista o zonă de previzualizare. Puteți vizualiza un document mutând bara de defilare în sus sau în jos.
Eliminarea tuturor pauzelor introduse manual
Accesați „Aspect pagină” și faceți clic pe „Pauza” în blocul „Opțiuni pagină”. Selectați „Resetați întreruperile de pagină” din lista derulantă.
Orice pauze introduse manual vor fi eliminate. În timpul imprimării, pagina se va rupe numai acolo unde programul o indică.
Eliminarea pauzelor individuale introduse manual
Selectați orice celulă care se află sub un spațiu care trebuie șters. Accesați fila „Aspect pagină” și faceți clic pe „Pauze”. Selectați „Eliminați întrerupere de pagină”.
Doar golul care era deasupra celulei selectate va fi eliminat.
Dacă este necesar, folosind această metodă puteți elimina și alte rupturi de pe foaie care nu mai sunt necesare.
Eliminarea manuală a pauzelor introduse prin mișcarea acestora
Accesați modul de vizualizare a paginii al cărții și plasați cursorul pe pauză artificială, care este marcată cu o linie albastră continuă. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți această linie continuă până la marginile foii.
Când sunt atinse limitele documentului, trebuie să eliberați butonul mouse-ului. Golul va fi îndepărtat de pe foaie.
Mișcarea pauzelor automate
Accesați modul pagină și plasați cursorul peste decalaj, care este indicat de o linie punctată. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți pauza în direcția dorită.
Pauza automată fie va fi mutată la marginile documentului, fie va fi mutată în locația dorită de utilizator și apoi transformată într-o pauză artificială. Aici pagina se va rupe la imprimare.
Modul de aspect al paginii din Excel este un instrument foarte convenabil cu care puteți vedea imediat cum vor arăta elementele de pe pagină atunci când sunt imprimate și le puteți edita imediat. În plus, în acest mod puteți vizualiza anteturile și subsolurile - note speciale pe marginile de sus și de jos ale paginilor care nu sunt vizibile în condiții normale de funcționare. Dar totuși, lucrul în astfel de condiții nu este întotdeauna relevant pentru toți utilizatorii. Mai mult, după ce utilizatorul trece în modul normal de funcționare, va observa că și atunci liniile punctate care indică limitele paginii vor rămâne vizibile.
Să aflăm cum să dezactivăm modul de aspect al paginii și să scăpăm de indicația vizuală a marginilor de pe foaie.
Metoda 1: Dezactivați aspectul paginii în bara de stare
Cel mai simplu mod de a ieși din modul de aspect al paginii este să îl schimbați prin pictograma de pe bara de stare.
Trei butoane în stil pictogramă pentru comutarea modurilor de vizualizare sunt situate în partea dreaptă a barei de stare, în partea stângă a comenzii zoom. Folosind ele puteți configura următoarele moduri de operare:
- comun;
- pagină;
- aranjament în pagină.
În ultimele două moduri, foaia este împărțită în părți. Pentru a elimina această diviziune, faceți clic pe pictogramă "Comun". Se schimbă modul.
Această metodă este bună pentru că poate fi aplicată cu un singur clic, din orice filă a programului.
Metoda 2: fila Vizualizare
De asemenea, puteți schimba modurile de operare în Excel folosind butoanele de pe panglică din filă "Vedere".
Această metodă, spre deosebire de cea anterioară, implică manipulări suplimentare asociate cu trecerea la o altă filă, dar, cu toate acestea, unii utilizatori preferă să o folosească.
Metoda 3: Eliminarea liniei punctate
Dar, chiar dacă treceți de la modul de afișare a paginii sau a paginii la normal, linia punctată cu linii scurte care despart foaia în părți va rămâne în continuare. Pe de o parte, ajută la determinarea dacă conținutul fișierului se va potrivi pe o foaie tipărită. Pe de altă parte, nu fiecărui utilizator îi va plăcea această împărțire a foii; îi poate distrage atenția. Mai mult, nu orice document este destinat special tipăririi, ceea ce înseamnă că o astfel de funcție devine pur și simplu inutilă.
Trebuie remarcat imediat că singura modalitate ușoară de a scăpa de aceste linii scurte punctate este să reporniți fișierul.
Metoda 4: Eliminați pauza de pagină
În plus, foaia Excel poate fi marcată și cu linii lungi punctate. Acest tip de marcare se numește întrerupere de pagină. Poate fi activat doar manual, așa că pentru a-l dezactiva trebuie să faceți câteva manipulări în program. Astfel de pauze sunt incluse dacă trebuie să tipăriți anumite părți ale documentului separat de corpul principal. Dar, o astfel de nevoie nu există tot timpul, în plus, această funcție poate fi activată din neglijență și, spre deosebire de aspectul simplu al paginii, vizibil doar de pe ecranul monitorului, aceste întreruperi vor rupe documentul în bucăți atunci când sunt imprimate. , ceea ce este inacceptabil în majoritatea cazurilor . Atunci problema dezactivării acestei funcții devine relevantă.
După cum puteți vedea, dezactivarea modului de aspect al paginii este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să comutați făcând clic pe butonul corespunzător din interfața programului. Pentru a elimina marcajele punctate, dacă acestea interferează cu utilizatorul, trebuie să reporniți programul. Eliminarea întreruperilor sub formă de linii lungi punctate se poate face folosind butonul de pe panglică. Prin urmare, pentru a elimina fiecare variantă a unui element de marcare, există propria sa tehnologie separată.
O modalitate de a ajusta pauzele de pagină pentru imprimare este să le permiteți pur și simplu să fie acolo unde sunt. Acest lucru poate fi acceptabil în majoritatea cazurilor, dar uneori trebuie gestionate întreruperile de pagină. Această tehnică descrie cum se face acest lucru.
De obicei, Excel gestionează automat întreruperile de pagină. Când imprimați sau previzualizați o foaie de lucru, Excel afișează linii punctate care indică locul în care apar întreruperi de pagină. Cu toate acestea, uneori trebuie să asigurați întreruperile de pagină - pe verticală sau pe orizontală - astfel încât foaia să se imprime așa cum doriți. De exemplu, dacă o coală constă din mai multe secțiuni separate, puteți tipări fiecare pe o coală de hârtie separată.
Forțați o întrerupere de pagină unde doriți
Pentru a insera o pauză de pagină orizontală, mutați indicatorul de celulă la celula care va începe noua pagină și asigurați-vă că este setată pe coloana A. Dacă nu faceți acest lucru, veți insera pauze de pagină verticale și orizontale. De exemplu, dacă doriți ca rândul 14 să fie primul rând al unei pagini noi, selectați celula A14. Apoi selectați . Excel afișează o linie punctată pentru a indica întreruperea paginii. Nu este dificil să finalizați toți pașii de mai sus.
Pentru a insera o linie verticală de întrerupere a paginii, mutați indicatorul celulei către celula care va începe noua pagină, dar, în acest caz, asigurați-vă că o plasați pe rândul 1. Selectați Aspect pagină Opțiuni pagină Pauză Inserați o întrerupere de pagină pentru a crea o pauză de pagină.
Eliminarea întreruperilor de pagină adăugate
Pentru a elimina o întrerupere de pagină, mutați indicatorul de celulă pe primul rând de sub pauză manuală de pagină (sau la prima coloană din dreapta), apoi selectați Aspect Pagină Opțiuni Pagină Pauză Eliminare Pauza de pagină(această comandă funcționează numai dacă plasați indicatorul de celulă lângă o pauză manuală de pagină).
Pentru a elimina toate întreruperile de pagină dintr-o foaie de lucru, alegeți comanda Aspect Pagină Opțiuni Pagină Pauză Resetează Pauză Pagină. Odată finalizat, vor rămâne doar pauze de pagină „naturale”.
