Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

CURS FINANCIAR ȘI ECONOMIC DE CORESPONDENȚĂ TOT RUSĂ

INSTITUT

DEPARTAMENTUL DE PRELUCRARE AUTOMATIZATĂ A INFORMAȚIILOR ECONOMICE

LUCRARE DE CURS

La disciplina „Informatică”

Pe tema „Tehnologii moderne și mijloace de prelucrare

informații text"

Moscova - 2009

Cuprins

• Introducere
• 1. Editori de text
• 2.1 Compoziția ferestrei
• 3.1 Crearea unui document
• 3.3 Salvare și imprimare
• Concluzie
• Aplicații

Introducere

În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, cele mai populare sunt încă programele concepute pentru a lucra cu text. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații: operațiuni de introducere, operațiuni de editare și proiectarea documentelor.

Programele concepute pentru a procesa informații de text sunt numite editori de text. Un editor de text (procesor) oferă posibilități foarte largi de manipulare a documentelor text. Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt: ​​introducerea și editarea caracterelor de text; capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere; copierea și transferul unei părți din text dintr-un loc în altul; numerotarea automată a paginilor; crearea de tabele și diagrame; verificarea ortografiei cuvintelor și selectarea sinonimelor; construirea de cuprinsuri și indici de subiecte; tipărirea textului finit pe o imprimantă etc.

Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou, Microsoft Office. Programul Microsoft Word este conceput pentru a efectua lucrări la crearea de documente care includ diverse elemente care au o organizare ierarhică, asigurând lucru la nivelul componentelor individuale, a documentului în ansamblu, combinând informații din mai multe fișiere sub forma unui document principal.

1. Editori de text

1.1 Concept și scop general

Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text.

Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și imprimarea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Editorii de text simple (de exemplu, Notepad) vă permit să editați text și să efectuați formatarea simplă a fontului.

Editorii de text mai avansati, care au o gamă întreagă de capabilități pentru crearea de documente (de exemplu, căutarea și înlocuirea caracterelor, verificatoare ortografice, inserarea tabelelor etc.) sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.

Programele puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - sunt concepute pentru a pregăti documentele pentru publicare. Un exemplu de astfel de sistem este Adobe PageMaker.

Editarea textului este întregul complex de operațiuni pentru lucrul intern și extern asupra textului. Fiecare text poate fi „personalizat”, adică tăiați bucăți din el, „lipiți”-le împreună, introduceți părți din alte texte în materialul de lucru, schimbați locurile acestora etc. Puteți modifica locația textului pe pagină, formatul liniilor și paragrafelor, inserați ilustrații în textul (desene, grafice, diagrame etc.).

1.2 Tipuri de editori de text

Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor.

Cele mai cunoscute editoare de text pot fi împărțite în 3 grupuri:

1. procesoare de uz general (Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect etc.)

2. editori de documente științifice (ChiWriter, TeX etc.)

3. editori sursă de programe (Multi-Edit, editori încorporați pentru sistemele de programare BASIC, Pascal etc.)

Să aruncăm o privire mai atentă la mai multe procesoare generale. Editorul WordPad nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi niciun bibelouri inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului pe ambele margini, dar se descurcă cu succes la scrierea de scrisori, eseuri și alte sarcini. Acest editor are mai multe elemente de control: un meniu text, o bară de butoane de acțiune, o bară de formatare și o bară de control (Anexa 1).

Cu WordPad puteți: lucra cu fonturi; salvați texte atât în ​​format propriu, cât și în alte formate; inserați formate de imagine în text.

Notepad - un procesor de text care vă permite să creați fișiere simple fără formatare (Anexa 2).

Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie în fișierul său doar cod pur de caractere fără formatare, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori.

Și uneori este vizionare. dll,. inf,. cfg și. fișiere bat care sunt de dimensiuni mici, dar importante ca conținut.

Microsoft Word este baza oricărui birou și cel mai necesar și popular program din tot Microsoft Office. Folosind Word, puteți nu numai să introduceți text, ci și să îl proiectați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video.

2. Editor de text Microsoft Word

2.1 Compoziția ferestrei

Word (adesea MS Word, WinWord sau pur și simplu Word) este un editor de text produs de Microsoft ca parte a pachetului Microsoft Office. Prima versiune a fost scrisă de Richard Brodie în 1983.

Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură efectuarea a sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Puteți plasa text, imagini, tabele, diagrame și grafice într-un document Word și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale din text.

După pornirea Word, se deschide un nou document numit Document 1, care se află în partea centrală a ferestrei principale și reprezintă zona de lucru. Aici puteți introduce și edita textul dorit.

Fereastra programului Microsoft Word constă din următoarele elemente:

bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, bare de măsurare, bare de defilare, câmp de text, bară de stare (Anexa 3).

Bara de titlu afișează numele documentului activ.

Bara de meniu conține următoarele elemente: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Instrumente, Tabel, Fereastră, Ajutor.

Meniul Fișier conține comenzi care vă permit să creați, să deschideți sau să salvați documente. Folosind meniul Editare, puteți edita un document. Meniul Vizualizare vă permite să selectați forma de prezentare a documentului pe ecran și să controlați afișarea elementelor ferestrei principale Word. Meniul Inserare vă permite să inserați diferite obiecte în text: note de subsol, note, întreruperi forțate de pagină, imagini, grafice etc. Puteți formata text folosind meniul Format. În meniul Instrumente există comenzi pentru verificarea ortografiei și corectarea greșelilor de scriere dintr-un document. Meniul Tabel conține toate comenzile necesare pentru a lucra cu tabelele. Folosind meniul Fereastră, puteți trece de la lucrul la un document la lucrul la altul și puteți schimba locația ferestrelor documentului în fereastra Main Word. Meniul Ajutor oferă tot ceea ce aveți nevoie pentru a obține ajutor folosind Word.

Rigla de control orizontală este folosită pentru a seta tabulaturi și indentări în paragrafele selectate, precum și pentru a regla lățimea coloanelor din documentele de tip ziar. Prin mutarea triunghiurilor inferioare pe riglă cu mouse-ul, puteți seta indentarea paragrafului din dreapta și din stânga. În mod similar, folosind triunghiul superior puteți seta „linia roșie”.

În dreapta și sub document sunt bare de defilare a textului vertical și orizontal. Sunt folosite în cazurile în care tot textul nu se potrivește pe ecran și necesită derularea în sus - în jos sau la stânga - dreapta.

În partea de jos a ferestrei Main Word se află o bară de stare, care afișează informații despre poziția cursorului text în document și modul de operare curent.

Word este un procesor cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide mai multe documente în același timp, unele dintre ele pot fi fișiere gata făcute, iar altele pot fi goale (fără nume, dar cu denumirea Document1, Document2 etc.)

2.2 Caracteristicile Microsoft Word

Caracteristicile Word includ:

1. crearea de tabele;

2. dezvoltarea formelor și macro-urilor;

3. copierea obiectelor;

4. lucrul cu documente mari etc.

Principalele funcții ale Word pentru lucrul cu documente text:

· Tastare

· Corectarea textului dactilografiat

· Decuparea unor bucăți de text și memorarea lor

· Găsirea cuvintelor sau propozițiilor potrivite în text

· Înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet

· Formatarea textului

· Numerotarea automată a paginilor

· Selectarea unei părți a textului ȘI, LA, font H.

· Tabularea șirurilor

· Posibilitatea de a vedea textul în formă finită pe ecran

· O gamă largă de fonturi.

· Abilitatea de a insera formule, tabele și cifre în text.

· Căutarea și corectarea automată a erorilor gramaticale etc.

Nu se verifică doar ortografia, ci și declinația, conjugarea și punctuația. Cuvântul specificat este comparat cu ortografia lui din dicționar și, în cazul oricăror discrepanțe, este afișat pe ecran pentru editare. În acest caz, utilizatorului i se oferă o alegere: face o corectare; ignora eroarea; adăugați acest cuvânt în dicționarul auxiliar.

3. Lucrul cu informații în Microsoft Word

3.1 Crearea unui document

Cel mai simplu mod de a crea un document nou este să folosești șabloane. Șabloanele sunt șabloane standard de documente de un anumit tip, utilizate pentru a facilita pregătirea documentelor. Șabloanele vă permit să creați și să stocați formulare universale pentru documente de diferite tipuri: scrisori, memorii, împuterniciri, ordine de plată. Când începeți să compuneți un anumit document, șablonul acestui tip de document este mai întâi apelat și abia apoi este completat. În acest caz, redactarea unui document se rezumă la completarea anumitor câmpuri cu text. Odată ce un șablon este realizat pe baza standardelor, acesta poate fi reutilizat în viitor pentru a crea documente de un anumit tip.

Pentru a edita un document existent, trebuie mai întâi să îl deschideți. Odată ce un document este deschis, acesta poate fi editat, tipărit sau pur și simplu citit.

Cele mai frecvent utilizate operațiuni într-un procesor de text sunt copierea, mutarea și ștergerea fragmentelor de text. Tehnologia de realizare a acestor operații cuprinde mai multe etape: selectarea unei părți din text; transferul fragmentului selectat în tamponul de stocare intermediar; mutarea cursorului în locația dorită din document; copierea fragmentului selectat din buffer în locația din document indicată de cursor.

De asemenea, în Word este posibil să ștergeți un caracter, cuvânt, linie sau fragment de text selectând mai întâi elementul de text corespunzător și apoi folosind fie tasta , sau ștergeți operațiuni. Spațiul ocupat de un element de text șters este umplut automat cu textul plasat după acesta.

Pentru confort, există și o operațiune de rollback. Pentru a implementa această operațiune, procesorul de text înregistrează succesiunea de acțiuni de modificare a textului sub formă de pași succesivi. Folosind o comandă specială de rollback, utilizatorul poate readuce documentul la starea care a fost cu câțiva pași în urmă. Profunzimea posibilei derulări depinde de puterea computerului utilizat și de alte motive.

3.2 Editare și formatare

Editarea este o transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, ștergerea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text. Și Formatarea este o transformare care schimbă forma de prezentare a unui document. Orice document este format din pagini, așa că la începutul lucrului la un document este necesar să setați parametrii paginii: format, orientare, margini etc. Formatul standard de pagină este A4 (21x29,7 cm). Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru textele obișnuite se folosește mai des orientarea portret, iar pentru tabelele cu un număr mare de coloane se folosește orientarea peisaj (Anexa 4).

3.3 Salvare și imprimare

Operația de salvare scrie documentul editat aflat în RAM pe disc pentru stocare permanentă. Tipul de document salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. În procesorul de text Word, unui document i se atribuie un tip. DOC (Anexa 5).

Un factor important în protejarea documentelor pe care le creați este funcția de salvare automată, care poate fi efectuată ca o operație de salvare obișnuită sau ca o operație specială pentru a salva starea curentă a procesorului de text într-un fișier special. În acest din urmă caz, în cazul unei încetări de urgență, această stare poate fi restabilită, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre etc.

Imprimarea unui document - crearea unei copii pe hârtie (pe hârtie) a unui document. Pentru a imprima documentul text finalizat, accesați meniul Fișier și faceți clic pe comanda Imprimare. După setarea parametrilor necesari, confirmați și faceți clic pe OK (Anexa 6).

Concluzie

Recent, tehnologia computerelor a avansat foarte intens, iar acest lucru contribuie la dezvoltarea rapidă a software-ului. Produsele cu multe inovații sunt lansate la fiecare șase luni. La fel, editorii de text nu stau pe loc. De fiecare dată tot mai multe funcții sunt incluse în aceste programe. Dar dezvoltarea lor este concepută în așa fel încât cu fiecare versiune nouă programul să păstreze setul de capabilități anterior și utilizatorul să poată folosi atât funcții vechi, cât și noi, acestea din urmă fiind introduse doar pentru a face lucrul cu programul mai ușor.

Astăzi, Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură efectuarea a sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Folosind Word, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă până la aspectul unei publicații complexe.

Lista literaturii folosite

1 . Ostreykovsky V.A., Informatică, M.: Şcoala superioară, 2001-319p.

2 . Enciclopedia liberă Wikipedia, Microsoft Word // Rusia 27/09/2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatică: Curs de bază, ed. I, Sankt Petersburg: Peter, 2003-640p.

4 . Stepanov A.N., Computer Science: Textbook for universities, ed. a V-a, Sankt Petersburg: Peter, 2007-768p.

5 . Makarova N.V., Computer Science and ICT: Textbook, entry level., Sankt Petersburg: Peter, 2008-160p.

Aplicații

Anexa 1. WordPad

Anexa 2.

Anexa 3. Elemente ferestrei Word

Anexa 4. Setări pagini

Anexa 5. Salvarea unui document

Anexa 6. Imprimarea documentului finit

Documente similare

Utilizarea editorului de text Microsoft Word pentru a procesa informații de text pe un computer. Crearea unui document, editarea și formatarea acestuia. Instrument de editare a textului. Chenarele și umbrirea, evidențierea fragmentelor. Stilul de scriere a documentului.

rezumat, adăugat 28.12.2010


Procesarea informațiilor text pe un computer. Introducere în procesorul de text Microsoft Word. Crearea si formatarea documentelor text, efectuarea de operatii cu fragmente de text. Copiați, mutați, ștergeți. Crearea si editarea tabelelor.

munca de laborator, adaugat 19.12.2013


Programe pentru lucrul cu texte: Editor MS-DOS, Word Pad, notepad, word, word processor. Editori pentru prelucrarea documentelor. Stiluri de formatare. Codarea binară a informațiilor text într-un computer. Operații ale procesului tehnologic de prelucrare a acestuia.

lucrare curs, adaugat 25.04.2013


Editorul de text este o aplicație pentru procesarea informațiilor text. Descrierea procesoarelor de text ca editori de text mai avansati. Tipuri de fișiere text: formatate, neformatate. Reguli de bază pentru editarea și scrierea textului.

prezentare, adaugat 26.11.2010


Instrumente și tehnologii pentru procesarea informațiilor text: Editor MS-DOS, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Codarea binară a informațiilor text într-un computer. Luarea în considerare a varietăților de tabele de cod pentru literele rusești: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

lucrare curs, adaugat 27.04.2013


Clasificarea și capacitățile editorilor de text. Mediul editor de text Microsoft Word 2003. Procesul de editare, copiere și mutare a textului. Verificare ortografie și sintaxă, text automat și corectare automată. Un exemplu de document hipertext.

lucrare curs, adaugat 25.04.2013


Clasificarea editorilor și procesoarelor de text. Metode de stocare a textului într-un fișier. Formatarea și editarea documentelor. Mediu editor de text. Verificarea automată a ortografiei și a sintaxei textului, autotext, autocorectare, hipertext.

lucrare curs, adaugat 25.04.2013


Funcții și tipuri de editori de text. Alcătuirea unui formular standard de document, prelucrarea acestuia cu MS Word. Caracteristici de creare de tabele, formulare și macrocomenzi. Formarea și completarea fișei de angajamente pentru serviciile de acces la Internet pe luna.

test, adaugat 27.04.2013


Clasificarea și capacitățile editorilor de text, elementele lor principale: câmp de lucru, cursor, bară de stare și meniu, bare de defilare, bară de instrumente. Formatarea textului, verificarea ortografiei și a sintaxei. Crearea unui document hipertext.

lucrare curs, adaugat 27.04.2013


Concept și caracteristici funcționale, clasificare și tipuri de editori și procesoare de text, caracteristicile unora dintre ele: Notepad, Microsoft Word. Evaluați capacitatea acestora de a crea și formata documente. Calculul si inregistrarea soldului.

Utilizarea computerelor a schimbat radical tehnologia scrisului și publicării. Dorința de a simplifica lucrul cu diferite texte a condus la crearea unor aplicații software menite să rezolve aceste probleme. Există două grupuri principale de programe pentru pregătirea documentelor text: editori de text și procesoare de text.

Editorii de text sunt programe care creează fișiere text fără elemente de formatare. Editorii de acest fel sunt indispensabili atunci când creează texte pentru programe de calculator, sunt ușor de înțeles și de utilizat. Întreaga varietate de editori de text moderni poate fi împărțită în trei grupuri principale:

Prima include cele mai simple editoare de text, care au un minim de capabilități și sunt capabile să lucreze cu documente în formatul de text obișnuit.txt, care, după cum știți, cu toată simplitatea și suportul universal, nu permite mai mult sau mai puțin decent. formatarea textului. Acest grup de editori include editoarele WordPad incluse în sistemul de operare Windows, NotePad-ul foarte puțin funcțional și multe produse similare de la alți producători (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).

Clasa intermediară de editori de text include capabilități destul de largi în ceea ce privește proiectarea documentelor. Funcționează cu toate fișierele text standard (TXT, RTF, DOC). Astfel de programe includ Microsoft Works și Lexicon.

Al treilea grup include procesoare de text puternice, cum ar fi Microsoft Word sau StarOffice Writer. Ei efectuează aproape toate operațiunile cu text. Majoritatea utilizatorilor folosesc aceste editori în munca lor zilnică.

Principalele capacități ale procesoarelor de text includ următoarele operațiuni, care formează baza tehnologiei de lucru cu texte:

crearea unui document;

editarea unui document (deplasarea prin text; inserarea și înlocuirea caracterelor; ștergerea, mutarea, copierea, căutarea și înlocuirea fragmentelor de text; anularea comenzilor; schimbul de fragmente între diferite documente);

salvarea documentelor în memoria externă (pe discuri) și citirea din memoria externă în memoria operațională;

formatarea documentelor, adică efectuarea de transformări care modifică aspectul documentului (design de caractere individuale, paragrafe, pagini ale documentului în ansamblu - modificarea lungimii liniilor, a distanței între rânduri, a alinierii textului, schimbarea tipului și mărimii fontului etc.);

tipărirea documentelor;

compilarea automată a cuprinsului și a indecșilor din document;

crearea și formatarea tabelelor;

introducerea în document a desenelor, formulelor etc.;

verificarea punctuației și ortografiei.

Abordarea modernă orientată pe obiecte face posibilă implementarea mecanismelor de încorporare și încorporare a obiectelor - tehnologii OLE (Object Linking and Embedding). Această tehnologie vă permite să copiați și să lipiți obiecte dintr-o aplicație în alta. De exemplu, într-un document text creat în MS Word, puteți încorpora imagini, animații, sunet și chiar clipuri video și, astfel, puteți obține un document multimedia dintr-un document obișnuit.

Sisteme editoriale și editoriale. Această clasă de programe este concepută pentru tastarea, proiectarea și pregătirea completă pentru tipărirea cărților și revistelor. Exemple de astfel de sisteme sunt: ​​Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Sistemele de publicare sunt indispensabile pentru aspectul și grafica computerului, facilitează foarte mult lucrul cu documente cu mai multe pagini, deoarece oferă posibilitatea de a împărți automat textul în pagini, aranja numerele de pagini, crea titluri etc. Crearea de machete pentru orice publicație care utilizează astfel de sisteme este foarte facilitat.

La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații:

Operațiile de introducere vă permit să transferați textul sursă din forma sa externă în forma electronică, adică într-un fișier stocat pe un computer. Introducerea poate fi efectuată nu numai tastând folosind tastatura, ci și prin scanarea unui original de hârtie și apoi conversia documentului dintr-un format grafic în unul text (recunoaștere).

Operațiile de editare (editare) vă permit să modificați un document electronic existent prin adăugarea sau ștergerea fragmentelor acestuia, rearanjarea părților documentului, îmbinarea mai multor fișiere, împărțirea unui singur document în mai multe altele mai mici etc.

Introducerea și editarea atunci când lucrați la text sunt adesea efectuate în paralel. La introducerea și editarea, se formează conținutul documentului text.

Formatarea unui document este determinată de operațiile de formatare. Comenzile de formatare vă permit să determinați exact cum va apărea textul pe ecranul monitorului sau pe hârtie după imprimare pe o imprimantă.

Sunt apelate programe concepute pentru a procesa informații text editori de text.

Întreaga varietate de editori de text moderni poate fi împărțită în trei grupuri principale:

1. Prima include cele mai simple editori de text, care au un minim de capabilități și sunt capabili să lucreze cu documente în formatul de text obișnuit.txt, care, după cum știți, cu toată simplitatea și suportul universal, nu permite mai mult sau formatarea textului mai puțin decentă. Acest grup de editori include editorii incluse în sistemul de operare Windows. WordPadși foarte puțin funcțional Notepad, și multe produse similare de la alți producători (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).

2. Clasa intermediară de editori de text include capabilități destul de largi în ceea ce privește proiectarea documentelor. Funcționează cu toate fișierele text standard (TXT, RTF, DOC). Astfel de programe includ Microsoft Works, Lexicon.

3. Al treilea grup include procesoare de text puternice, cum ar fi Microsoft Word sau StarOffice Writer. Ei efectuează aproape toate operațiunile cu text. Majoritatea utilizatorilor folosesc aceste editori în munca lor zilnică.

Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt:

Introducerea și editarea caracterelor textului;

Abilitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

Copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;

Căutarea contextuală și înlocuirea părților de text;

Setarea parametrilor arbitrari pentru paragrafe și fonturi;

împachetare automată a cuvintelor;

Numerotarea automată a paginilor;

Prelucrarea și numerotarea notelor de subsol;

Crearea de tabele și diagrame;

AGENȚIA FEDERALĂ DE EDUCAȚIE A RF

GOU VPO TYUMEN ACADEMIA DE STAT DE ARHITECTURA SI CONSTRUCTII

ABSTRACT

Disciplina: Informatica si tehnologia calculatoarelor

pe tema: Tehnologii de procesare a informațiilor textuale.

Efectuat:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, an I

Verificat:

Kushakova N.P.

Tyumen 2010

Introducere................................................. ....... ................................................. ............................................................. 3

1. Posibilitățile procesoarelor de text.............................................. ........................................................ 5

2. Editori de text.................................................. ............................................................... ..................... ................ 7

Editor de text Lexicon.................................................. .... ................................................. .......... .... 7

Editor de text Word Pad.................................................. .......................................................... ............. ..... 8

Editor de text WordPerfect.................................................. ............................................................. ........... 9

Editor de text Microsoft Word 6.0............................................. ....... ................................................ 10

Editor de text Notepad++.................................................. .... ................................................. .......... unsprezece

Editor de text Microsoft Word 2003............................................. ...................................................... 12

3. Interfața de utilizator a Microsoft Word 2010............................................. ........ ................. 13

4. Vedere generală a ferestrei Word și tehnici de lucru de bază...................................... ............................. ................... 15

Concluzie................................................. .................................................. ...... ................................. 17

Bibliografie................................................. ............................................................... ..................... ..... 18

Introducere.

Fiecare utilizator de computer întâmpină nevoia de a pregăti, edita, una sau alta informație text. Unul dintre primele programe create pentru computer au fost sistemele de procesare a textului sau, așa cum au ajuns să fie numite, editorii de text.

Calculatoarele sunt utilizate pe scară largă pentru a pregăti documente text. În acest scop, se folosesc programe speciale - editori de text.

Calculatoarele echipate cu procesoare de text trebuiau să înlocuiască mașinile de scris. În consecință, primele astfel de programe aveau funcțiile de introducere a caracterelor, editare simplă a textului (ștergere, transfer, copiere și lipire) și tipărire a documentului rezultat. Diferența față de o mașină de scris a fost capacitatea de a salva textul terminat și utilizarea lui repetată ulterioară. Cu toate acestea, implementarea funcțiilor de mașină de scris nu a putut satisface utilizatorii de computere. Dezvoltarea editorilor de text a mers foarte repede. În plus, în paralel, a început dezvoltarea programelor de calculator de tipărire (publicare). Ideile și constatările dezvoltatorilor diferitelor sisteme s-au completat reciproc și s-au „hrănit” reciproc, în urma cărora au apărut nu numai programe de imprimare puternice, ci și editori de text „casnici”, care în capacitățile lor sunt doar puțin inferioare celor profesionale. . Capacitățile acestor programe sunt diferite - de la programe de pregătire a documentelor mici cu o structură simplă, la programe de dactilografiere, proiectare și pregătire completă pentru tipărirea publicării de cărți și reviste (sisteme de editare). Avantajele unui computer echipat cu un procesor de text (editor) special față de o mașină de scris erau evidente și constau în faptul că asigurau o creștere semnificativă a confortului, productivității muncii și, cel mai important, o creștere a calității documentelor rezultate. .

Separarea în timp a etapelor de pregătire a documentului, precum introducerea, editarea, proiectarea, pregătirea pentru tipărire și imprimarea propriu-zisă, a făcut ca procesul de creare a unui document să fie mai simplu și mai avansat tehnologic.

Există diferite tipuri de editori de text:

Editori conceputi pentru pregătirea documentelor care conțin doar un test (de exemplu, Notepad). Mărimea unui document creat într-un astfel de editor în octeți este egală cu numărul de caractere (litere) din document. Astfel de editori de text pot fi folosiți pentru a edita textele programelor și pentru a pregăti documente HTML.

Editore cu care puteți edita și formata (design) text (de exemplu, WordPad). Documentele pregătite în astfel de editori conțin nu numai caractere text, ci și informații despre formatul acestora, adică forma de prezentare (dimensiune, cursive și subliniere etc.)

Editori care vă permit să pregătiți documente complexe, adică cele care conțin nu numai text, ci și alte obiecte - imagini, diagrame, sunet etc. Astfel de editori sunt adesea numiți procesoare de text.

Acest rezumat descrie editorii cei mai obișnuiți sau standard dintr-un număr de instituții și organizații. Această lucrare examinează suficient de detaliat șase editori de text: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, precum și interfața cu utilizatorul Microsoft Word 2010. Scopul lucrării este de a studia setul de funcții și capabilitățile editorilor de text selectați, de a observa dezvoltarea tehnologiei programului, oferind pregătirea și procesarea informațiilor text.

1. Posibilitățile procesoarelor de text.

Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru editarea programelor într-un anumit limbaj de programare. Editorii de text sunt proiectați pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:

Vizualizare text dialog;

Editarea liniilor de program;

Copierea și mutarea blocurilor de text dintr-un loc în altul;

Copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;

Căutare contextuală și înlocuire a subșirurilor de text;

Căutare automată a unei linii care conține o eroare;

O imprimare a programului sau a părții sale necesare;

Editori de documente- programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică format din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte etc. În consecință, editorii de documente oferă caracteristici precum:

Abilitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

Setarea unei spații arbitrare între linii;

Încadrarea automată a cuvintelor la linia următoare;

Numerotarea automată a paginilor;

Prelucrarea și numerotarea liniilor;

Imprimarea antetelor paginilor de sus și de jos (subsol);

Aliniați marginile paragrafului;

Tastarea textului în mai multe coloane;

Crearea de tabele și diagrame;

Verificarea ortografică și selectarea caracterelor;

Programele de editor de text pot fi folosite pentru a crea și corecta documente mici. Cu toate acestea, dacă trebuie să lucrați serios cu documente, este mai bine să utilizați editori orientați spre documente.

Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor. Acestea sunt funcții de editare care permit posibilitatea oricărei modificări, inserare, înlocuire, copiere și mutare a fragmentelor în cadrul unui document și între diferite documente, căutare contextuală, funcții de formatare a caracterelor, paragrafelor, paginilor, secțiunilor unui document, aspectului, verificarea gramaticii și ortografie, utilizați împreună cu elemente de text simple de liste, tabele, imagini, grafice și diagrame.

O reducere semnificativă a timpului de pregătire a documentelor este oferită de instrumente de automatizare de tastare precum AutoText și AutoCorrect, utilizarea formularelor, șabloanelor și vrăjitorilor standard pentru documente.

Prezența memoriei externe a computerului asigură stocarea convenabilă pe termen lung a documentelor pregătite anterior și accesul rapid la acestea în orice moment.

Scanerele și dispozitivele vocale simplifică foarte mult procedura de introducere a datelor. Sistemele existente de recunoaștere a textului primite de la un scaner includ o funcție pentru exportul unui document în editorii de text.

O gamă largă de dispozitive de imprimare, combinată cu funcțiile de pregătire și previzualizare a documentelor, asigură copii alb-negru și color de înaltă calitate pe hârtie și folie transparentă.

Astfel, programele moderne oferă multe funcții care vă permit să pregătiți partea de text a unui document la nivel tipografic. În plus, programele moderne vă permit să includeți în text obiecte grafice: desene, diagrame, fotografii.

Datorită acestor capacități, un fișier care este un document text poate conține, pe lângă caractere alfanumerice, informații extinse de formatare a textului binar, precum și obiecte grafice.

2. Editori de text.

Editor de text Lexicon.

Editorul de text Lexicon este conceput pentru procesarea documentelor simple cu text în rusă și engleză. LEXICON are următoarele funcții de editare a textului:

Vizualizarea și editarea textului;

Formatarea automată a textului;

Paginarea automată a textului;

Transferarea fragmentelor de text dintr-un loc în altul;

Crearea unui cuprins pentru secțiunile documentului;

Editarea simultană a mai multor documente;

Caracteristicile Lexiconului care îl deosebesc de alți editori de text sunt:

Ferestre multiple (TP Lexicon are 10 ferestre, fiecare dintre acestea putând conține text independent, ceea ce permite procesarea complexă a unui sistem de documentare complex sau a unui set de module de program).

Macro secvențe (macro taste) - Programarea macro vă permite să definiți structuri de text utilizate frecvent sau secvențe de comenzi cu o singură apăsare a tastei.

Calculator (calculatorul încorporat pe ecran vă permite să efectuați calcule cu numere în diferite baze, să calculați expresii aritmetice și să utilizați funcții elementare).

Editor de text Word Pad.

Editorul Word Pad este un editor de text care vă permite să creați și să editați texte destul de lungi.

Editorul Word Pad inclus cu Windows nu este suficient de puternic, dar Word Pad se descurcă destul de bine cu majoritatea sarcinilor de zi cu zi - scrierea unei scrisori, un eseu pentru elev, realizarea unei felicitări.

Cu Word Pad puteți:

Lucrați cu fonturi, utilizați o varietate de stiluri și culori de font;

Salvați texte atât în ​​format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv Microsoft Word);

Inserați imagini de diferite formate în text.

Editor de text Word Perfect.

Editor de text Word Perfect este unul dintre cei mai populari editori de text din lumea computerelor. Word Perfect are un set destul de neobișnuit de proprietăți. Folosind aceleași principii universale care stau la baza acestuia, puteți, pe de o parte, să procesați destul de simplu documente simple și, pe de altă parte, să pregătiți texte cu o structură complexă, ilustrații, tabele etc.

Să enumerăm câteva dintre principalele caracteristici ale editorului Word Perfect:

Conține toate acțiunile tradiționale de editare a textului

Acceptă întotdeauna formatul text

Are o gamă largă de simboluri încorporate

Este posibil să construiți automat conținuturi, liste de figuri și literatură, diferite indexuri, adăugați anteturi și subsoluri etc.

Utilizați formule matematice, inserați imagini, grafice, tabele etc. în text.

Editor de text Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 este un procesor de text puternic conceput pentru a efectua toate procesele de procesare a textului: de la tastare și aspect, la verificarea ortografică, inserarea de grafice în text în standardul *.pcx sau *.bmp și tipărirea textului. Funcționează cu multe fonturi, atât rusă, cât și oricare dintre cele douăzeci și una de limbi ale lumii. Una dintre numeroasele proprietăți utile ale Word include corectarea automată a textului de-a lungul marginilor, împachetarea automată a cuvintelor, precum și verificarea ortografiei cuvintelor, salvarea textului pentru o anumită perioadă de timp, prezența vrăjitorilor de text și a șabloanelor care vă permit să creați o scrisoare de afaceri, fax, autobiografie în câteva minute, program, calendar și multe altele. Word oferă o căutare pentru un anumit cuvânt sau fragment de text, înlocuindu-l cu un fragment specificat, ștergându-l, copiendu-l în bufferul intern sau înlocuindu-l cu font, font sau dimensiunea fontului, precum și cu caractere superscript sau indice. Prezența unui marcaj în text vă permite să mergeți rapid la locul marcat din text. De asemenea, puteți include automat în text data, ora creării, adresa de retur și numele persoanei care a scris textul. Folosind macrocomenzi, Word vă permite să includeți în text baze de date sau obiecte grafice, module muzicale în format *.wav. Pentru a restricționa accesul la un document, puteți seta o parolă pentru text, pe care Word o va cere atunci când încarcă textul pentru a efectua orice acțiuni cu acesta. Word vă permite să deschideți mai multe ferestre pentru a lucra simultan cu mai multe texte, precum și să împărțiți o fereastră activă pe orizontală în două și să le aliniați.

Procesorul de text poate fi controlat folosind comenzile din meniul principal, comenzile din meniul contextual și bara de instrumente.

Fiecare element de meniu principal conține propriul submeniu pentru efectuarea diferitelor acțiuni într-un editor de text.

Editor de text Notepad++.

Notepad++ este un editor de fișiere text cu suport de sintaxă pentru un număr mare de limbaje de programare. Programul are o gamă largă de opțiuni și se caracterizează printr-un consum minim de resurse ale procesorului.

Printre opțiunile avansate ale Notepad++ se numără opțiunea de evidențiere a textului și capacitatea de a restrânge blocurile în funcție de sintaxa limbajului de programare. Utilizatorul poate determina independent sintaxa limbajului de programare. Este posibil să personalizați modul de iluminare de fundal. Directivele și operatorii limbajului de programare pot fi evidențiați color.

Notepad++ oferă posibilitatea de a vizualiza și edita simultan mai multe documente. De asemenea, puteți vizualiza și edita același document în două ferestre de afișare în locuri diferite. Modificările aduse unui document dintr-o fereastră de vizualizare vor fi mutate automat în a doua fereastră de vizualizare (adică editați un document care are o clonă în a doua fereastră de vizualizare).

Alte caracteristici Notepad++:

· Completarea automată a cuvântului tastat.

· Posibilitatea de a crea propria listă de funcții API (sau de a o descărca de pe pagina de descărcare).

· Suport pentru expresiile regulate Căutare/Înlocuire.

· Suport complet pentru tragerea fragmentelor de text.

· Schimbarea dinamică a ferestrelor de vizualizare.

· Detectarea automată a stării fișierului (notificarea modificării sau ștergerii unui fișier de către un alt program - cu posibilitatea de a reîncărca fișierul sau de a-l șterge din program).

· Creste si scade (scalare).

· Acceptă un număr mare de limbi.

· Lista de programe poate fi tipărită color - așa cum vedeți pe ecran în fereastra de editare.

· Note despre document.

· Evidențierea parantezelor la editarea textului.

· Înregistrați o macrocomandă și executați-o.

Editor de text Microsoft Word 2003.

Editorul de text Microsoft Word este unul dintre cele mai bune programe profesionale de procesare a textului din prezent. Este, de asemenea, un sistem de publicare convenabil pentru aspectul și aspectul cărților și publicațiilor periodice.

Microsoft Office- un pachet conceput pentru a efectua diverse operațiuni cu documente. Spre deosebire de alte programe cu funcții similare, aplicațiile incluse în Microsoft Office sunt integrate într-un singur sistem, ceea ce le asigură funcționarea eficientă cu documente care includ elemente de diferite tipuri (de exemplu, un document Word poate conține un tabel Excel și o parte dintr-un Access). Bază de date).

Editorii de text moderni pot îndeplini următoarele funcții:

Amintiți-vă și introduceți simboluri sau fragmente de text;

Utilizați un număr mare de fonturi diferite

Strânge automat cuvintele care nu se potrivesc pe o linie;

Verificați și corectați greșelile de ortografie și de sintaxă;

Înlocuiți cuvintele care se repetă cu sinonime;

Inserați ilustrații, inclusiv fotografii;

Înlocuiți automat un caracter, cuvânt sau fragment în tot textul;

Inserați tabele și diagrame;

Numerotarea automată a paginilor;

Creați automat note de subsol, index și cuprins;

Formatați textul ca coloane de ziar;

Setați dimensiunea paginii imprimate, marginile și indentările etc.

Diferiți editori oferă și alte caracteristici, în special un limbaj de programare încorporat care vă permite să automatizați multe operațiuni. Orice editor de text vă permite să salvați informații sub formă de documente și să le tipăriți pe hârtie, dar Word poate face mult mai mult.

Cuvânt- un program multifuncțional pentru editarea de texte și grafice, crearea de pagini web și procesarea documentelor, în care este, de asemenea, ușor de introdus fragmente audio și video. Folosind Word, puteți crea aproape orice document, îl puteți publica electronic sau îl puteți imprima ca copii pe hârtie.

3. Lucrul cu Microsoft Word 2010.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la unele comenzi din meniu:

1. meniul Fișier

2. Meniul de acasă

3. Inserați meniul

4. meniul Aspect pagină

4. Vedere generală a ferestrei Word și tehnici de bază pentru lucrul cu documente.

Prima linie a ferestrei principale, care este bara de titlu, conține numele pachetului - Microsoft Word.

Linia de meniu, care începe cu cuvântul „Fișier”, conține numele modurilor meniului principal, fiecare dintre acestea se extinde la rândul său într-o listă de comenzi. În mod implicit, când creați un document nou, bara de instrumente este întotdeauna afișată pe ecran, dar puteți ascunde bara de instrumente de pe ecran dacă doriți. Puteți afișa unul sau altul panou pe ecran în funcție de nevoile dvs.

Sub bara de instrumente se află fereastra documentului. Linia de titlu a documentului afișează numele documentului, sau mai precis, numele fișierului în care se află. În mod implicit, documentelor noi li se dau nume. În timpul lucrărilor ulterioare, numele documentelor pot fi schimbate.

Următoarea linie se numește riglă. Această linie vă permite să vedeți și să modificați poziția indentărilor și a fileturilor pentru paragraful curent de text. Sub linia de formatare există o zonă de lucru în care sunt introduse text, formule, ilustrații și alte obiecte de document.

Penultima linie a ecranului conține o bară de defilare orizontală. Vă permite să vizualizați partea dreaptă a unui document larg care nu se potrivește în fereastră. Deplasarea ferestrei pe orizontală de-a lungul paginii documentului se face folosind butoanele săgeată și cursorul. În dreapta acestei rigle, pe aceeași linie a ecranului, există butoane pentru răsturnarea paginilor unui document mare în ambele direcții și setarea primei sau ultimei pagini.

În partea dreaptă a ecranului există o bară de defilare verticală pentru vizualizarea documentelor lungi.

Ultima linie a ecranului - linia de stare - afișează informații auxiliare despre documentul activ (numărul paginii curente și numărul total al acestora).

Pentru a lansa, trebuie să faceți clic pe pictograma acestei aplicații. Imediat după lansare, pe ecran se va deschide o fereastră cu un document gol. Când creăm un document nou în Word, vedem o fereastră de introducere goală.

Pentru a introduce text, trebuie doar să mutați cursorul în locul dorit din document și să introduceți textul.

În Word, puteți lucra cu mai multe documente în același timp. Fiecare document pe care îl creați sau deschideți apare pe ecran în propria fereastră.

Unul dintre avantajele lucrului cu mai multe documente simultan este ușurința de a copia sau muta textul de la unul la altul, ceea ce facilitează crearea a două versiuni diferite ale aceluiași document de bază sau împrumutul dintr-un document existent atunci când construiești unul nou.

Concluzie.

Editorii de documente sunt cel mai utilizat tip de aplicație software.

Editorii de text au multe moduri, comenzi și caracteristici care nu sunt incluse în această lucrare. Este imposibil să descrii într-o singură lucrare toate caracteristicile comportamentului programelor, care uneori necesită o mare abilitate și experiență din partea utilizatorului. Multe probleme subtile de aspect, cum ar fi alinierea verticală sau idiosincraziile unui set de formule, tabele și indici complecși merită o atenție separată în sine.

Astfel, am observat un fel de „evoluție” a programelor care permit utilizatorului să lucreze cu fișiere text: dintr-un simplu editor de text, oferind setul minim necesar de funcții pentru crearea și procesarea fișierelor text, cu ajutorul cărora puteți efectua doar operațiuni de bază. cu text, la un procesor de text modern Microsoft Word, care conține o gamă largă de funcții și capabilități diverse care vă permit să creați documente de foarte înaltă calitate. În consecință, diferența dintre documentele create în aceste editori va fi enormă. Conceptul de „editor de text” nu mai satisface capacitățile unor programe precum Microsoft Word - în acest caz, este introdus un nou termen - un procesor de text.

Dezvoltarea și perfecționarea constantă a procesoarelor de text apropie capabilitățile acestora cât mai aproape de programele de publicare. Este exact ceea ce s-a observat în exemplul procesorului de text modern Microsoft Word, care ocupă probabil locul principal într-un birou automatizat.

Bibliografie:

1. IBM PC pentru utilizator. Editat de V.E. Figurnov, Moscova, 2007.

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evoluția fonturilor de înlocuire: idei și mecanisme. Partea 1. - Sankt Petersburg: Editura Centrului de Informatizare Educațională „Informatizarea Educației”, 2006, N5, pp. 9-15.

3. Bogomolova O. Lucrări practice pe MS Excel în lecțiile de informatică. Trusa de instrumente. - M.: Editura „BINOM. Laborator de cunoaștere”, 2004. - 119 p.

4. Duvanov A.A. Bazele informaticii. Scriem pe calculator. O carte pentru student. Seria „Bazele informaticii”. - Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 352 p.: ill.

5. Manual de autoinstruire pentru lucrul la computer. Doamna Windows XP Home Edition. Editat de A. Zhurin Moscova 2006

6. Editor de text modern. Editat de A.N.Luchnik Moscova 2004

Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text. Familiarizarea cu interfața procesorului de text Microsoft Word. Sistem de referință. Etapele creării documentelor text. Verificarea ortografiei. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.

Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale

Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare

Tema 1. Prelucrarea informațiilor text.

1. Compoziția pachetului MS Office.
2. Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text.
3. Prezentarea interfeței procesorului de text Microsoft Word . Sistem de referință.
4. Etapele creării documentelor text.
5. Verificarea ortografiei.
6. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.
7. Găsiți și înlocuiți text.
8. Lucrul cu fișiere.
9. Imprimarea documentelor.

1.1. Conținutul pachetului MS Office.

Pachet integratun set de mai multe produse software care se completează unul pe altul, susținând tehnologii informaționale comune, implementate pe o platformă comună de calcul și operare.

Componentele pachetelor integrate pot funcționa separat unele de altele, dar principalul avantaj al pachetului este combinația rezonabilă a tuturor programelor sale.

Caracteristicile distinctive ale acestor programe sunt:

• completitudinea tehnologiilor informaționale capacitatea de a rezolva majoritatea problemelor cu care se confruntă utilizatorul;
• același tip de interfață pentru toate programele incluse în pachetul integrat comenzi comune în meniu, pictograme standard, lucru standard cu casete de dialog etc.;
• un serviciu comun pentru programe într-un pachet integrat (de exemplu, un dicționar și instrumente de ortografie);
• ușurință de schimb și referire la obiecte create de programe din pachetul integrat;
• prezența unei platforme de limbaj unificat pentru analizarea comenzilor macro și a programelor de utilizator;
• capacitatea de a crea documente care integrează capabilitățile diferitelor programe care fac parte dintr-un pachet integrat.

Pachet de aplicații integrat Microsoft Office , dezvoltat de companie Microsoft , este conceput pentru utilizatorii de diferite categorii și diferite niveluri de pregătire și are scopul de a automatiza soluționarea sarcinilor cu care se confruntă zilnic angajații din orice organizație.

Inclus în pachetul integrat Microsoft Office include:

• editor de text Cuvânt , destinate intocmirii documentelor text;
• procesor de masă excela , concepute pentru prelucrarea informațiilor numerice prezentate sub formă de tabele;
• program grafic de prezentare Power point , conceput pentru crearea de prezentări multimedia;
• Sistemul de gestionare a bazelor de date Acces , conceput pentru stocarea și procesarea rapidă a informațiilor;
• program de email Outlook;
• Programul Prima pagină , care servește la creare site-uri web;
• Panoul Microsoft Office , permițându-vă să lansați programe și să comutați comenzile între ele cu un singur clic al mouse-ului;
• program de liant , care face posibilă combinarea fișierelor și prezentarea combinației lor sub formă de lianți compacti;
• cel mai simplu editor grafic Manager de imagine , concepute pentru a rezolva probleme legate de nuanțarea imaginilor, modificarea dimensiunilor acestora și rotirea lor la un unghi dat etc.;
• Programul grafic , care vă permite să introduceți numere și să le convertiți rapid într-o diagramă;
• Organizare Program scurt , destinat construirii organigramelor;
• Editor de ecuații , care vă permite să prezentați formule matematice și fizice complexe pe hârtie;
• WordArt , care vă permite să proiectați simboluri și numere pentru a le utiliza atunci când creați logo-uri și titluri;
• galerie de ilustrații Galeria Clip Art , cuprinzând câteva sute de desene.

Programe MS Office utilizați meniuri comune, butoanele de pe barele lor de instrumente arată la fel, prin urmare, învățând să lucreze într-unul dintre aceste programe, utilizatorul dobândește o serie de abilități care vor fi utile atunci când lucrează în alte programe MS Birou.

Pe lângă pachetul MS Office Există pachete similare de la alte companii pe piața de software, de exemplu Lotus Notes/Domino de la Lotus, StarOffice de la Sun, Claris Works etc.

Există mai multe versiuni ale suitei Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Există mici diferențe între versiuni, dar cunoscând conceptul general de lucru cu un anumit program, puteți trece de la o versiune la alta.

1.2. Informații generale despre sistemele de pregătire a documentelor text.

Procesarea textului ca direcție în dezvoltarea tehnologiei a apărut la începutul secolului al XX-lea. odată cu apariția mașinii de scris mecanic. Apoi, timp de mai bine de jumătate de secol, mașina de scris a rămas singurul mijloc disponibil public de a produce text tipărit pe hârtie. Evident, atunci când tastați la o mașină de scris, cel mai laborios proces este procesul de modificare a textului, atunci când, în cel mai bun caz, o nouă versiune a documentului este creată folosind foarfece și lipici, care este apoi retasată pentru a obține o versiune finală. versiune.

Cu apariția sa în anii 80. computere personale, situația s-a schimbat dramatic. Pregătirea documentelor și corectarea acestora au devenit mult mai ușoare. Dar pentru a putea tasta text pe un computer, trebuie să fie instalate programe speciale pe acesta. La început, aceste programe erau destul de simple și vă permiteau doar să introduceți texte și să le modificați. Astfel de programe se numesc editori de text.

Editorul de text vă permite să introduceți, să modificați și să salvați orice text simbolic, dar este destinat în principal pregătirii textelor programului, deoarece textele programului nu necesită formatare. Rezultatul editorului de text este un fișier în care toate caracterele sunt caractere ASCII. Astfel de fișiere se numesc fișiere ASCII. Utilizarea unui editor de text pentru a pregăti și tipări un document este echivalent din punct de vedere calitativ cu folosirea unei mașini de scris. Productivitatea în acest caz este asigurată de ușurința obținerii unui număr mare de copii tipărite dintr-o piesă de prelucrat stocată în memoria electronică și de capacitatea de a corecta greșelile de scriere și de a relua parțial textul prin inserarea sau excluderea de noi fragmente. Unul dintre editorii de text este editorul Notepad.

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, a devenit posibilă automatizarea unor operațiuni de rutină pentru procesarea documentelor text, iar procesoarele de text au înlocuit editorii de text.

Procesoare de text este denumirea generală pentru software-ul conceput pentru crearea și procesarea textelor. Spre deosebire de editorii de text, care vă permit doar să introduceți și să corectați (editați) text, procesoarele de text au funcții suplimentare speciale, care sunt concepute pentru a facilita introducerea textului și prezentarea lui în formă tipărită. Printre aceste funcții se numără următoarele:

• introducerea textului sub controlul funcțiilor de formatare care asigură corespondența exactă a imaginii de pe ecran a documentului cu cea imprimată despre pia. Acest principiu în engleză se numește WYSIWYG (Ceea ce vezi este ceea ce primești) ceea ce vezi este ceea ce primești);
• descrierea preliminară a structurii viitorului document folosind un limbaj special; Această descriere specifică parametri precum cantitatea de indentare a paragrafului, tipul și dimensiunea fontului pentru diferite elemente de text, locația titlurilor, spațierea între rânduri, numărul de coloane de text, locația și metoda de numerotare a notelor de subsol (la sfârșitul textului). sau pe aceeași pagină), etc.;
• verificare automată a ortografiei și indicii atunci când alegeți sinonime;
• introducerea și editarea tabelelor și formulelor cu afișarea lor pe ecran în forma în care vor fi tipărite;
• combinarea documentelor în procesul de pregătire a textului pentru tipărire;
• compilarea automată a cuprinsului și referințelor alfabetice;
• capacitatea de a colabora la un document cu mai mulți coautori, ținând cont de corecțiile făcute de fiecare dintre aceștia.

Aproape toate procesoarele de text au o structură unică de date pentru reprezentarea textului, ceea ce se explică prin necesitatea de a include în text informații suplimentare care descriu structura documentului, fonturile etc., deoarece fiecare cuvânt sau chiar caracter poate avea propriul său caracter special. caracteristici. Prin urmare, textul pregătit folosind un procesor de text, în general, nu poate fi citit de alte procesoare de text și, prin urmare, nu poate fi editat și tipărit.

În Rusia, cel mai comun procesor de text inclus în pachetul Microsoft Office este MS Word.

1.3. Prezentarea interfeței procesorului de text Microsoft Word . Sistem de referință.

Puteți folosi butonul Start pentru a lansa Word. Din meniul în cascadă care apare, selectați Toate programele, apoi Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Dacă panoul Microsoft Office este instalat pe computer, puteți lansa Word făcând clic pe butonul corespunzător din acest panou.

Studierea oricărui program ar trebui să înceapă cu familiarizarea cu interfața acestuia. Interfața este modul în care utilizatorul interacționează cu programul.

Elementele principale ale interfeței programului Microsoft Word 2007 sunt:

• butonul de birou un buton rotund situat în colțul din stânga sus al ferestrei;
• panoul de acces rapid este situat în partea dreaptă a butonului Birou ;
• Panglică de cuvinte 2007 este situat între zona de lucru și panoul de acces rapid;
• meniul contextual este apelat făcând clic dreapta în zona de lucru;
• zona de lucru partea centrală a interfeței în care se efectuează operațiuni cu conținutul documentului;
• element informațional și funcțional din bara de stare situat deasupra marginii de jos a ferestrei programului;
• domnitori;
• bare de defilare.

Buton Office. Se deschide un meniu Birou , care combină comenzi pentru lucrul cu fișiere, cum ar fi crearea, deschiderea, conversia, salvarea, imprimarea etc.Există și un buton aici Părăsiți Word . În dreapta, prima linie indică numele documentului deschis în prezent și butoanele de control ale ferestrei Minimizați, Minimizați la fereastră, Închideți.

Panou de acces rapid.În mod implicit, se află lângă buton Birou deasupra casetei. Conține butoane pentru operațiunile efectuate frecvent. Valoarea implicită este: Salvați, Anulați intrarea, Refaceți intrarea . Puteți configura acest panou făcând clic pe săgeata mică din dreapta panoului.

Pentru a modifica compoziția Barei de instrumente Acces rapid, selectați elementul de meniuAlte echipe...Se va deschide fereastra de setări. Secțiune obligatorie Setări va fi selectat implicit. Pentru a adăuga comanda dorită în bara de instrumente cu acces rapid, selectați-o în partea stângă a listei și faceți clic pe butonul Adăuga . Pentru a șterge o comandă inutilă, selectați-o în lista din dreapta și faceți clic pe butonulȘterge . În plus, aici puteți specifica dacă panoul va avea aspectul specificat atunci când toate documentele sunt deschise selectând elementul din listăPentru toate documentele, sau numai pentru un anumit document.

Fiecărei comenzi i se poate atribui o comandă rapidă de la tastatură. Pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați butonul Setări . În fereastra care apareSetările tastaturiitrebuie să selectați elementul de meniu necesar din liste Categorii și echipe . Dacă această comandă are deja atribuite implicit comenzi rapide de la tastatură, acestea vor apărea înCombinații curente. Le puteți schimba în linieComandă rapidă nouă de la tastatură. În acest caz, puteți salva modificările fie pentru toate documentele (șablonul Normal.dot), fie numai pentru editorul de text deschis în prezent în fereastră.

Panglică. Întreaga parte de sus a ferestrei este ocupată de panglica meniului principal. După ce am selectat oricare dintre articolele sale, avem la dispoziție instrumentele necesare, prezentate sub formă de pictograme. Trebuie spus că nu este posibil să adăugați sau să eliminați pictograme pe panglica meniului principal.

Butoanele de meniu sunt grupate în funcție de funcționalitate. De exemplu, meniul principal este format din următoarele grupuri: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing. Cele mai frecvent utilizate butoane sunt afișate pe panou. Dacă butonul de care aveți nevoie nu se află pe panou, îl puteți găsi făcând clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al unui anumit grup. În acest caz, este afișat inițial un tooltip, care informează despre scopul instrumentelor. Sfaturi similare sunt afișate când treceți cu mouse-ul peste orice buton de meniu.

Conducători. Rigla de coordonate orizontale vă ajută să ajustați poziția unui fragment de document pe pagină. Puteți folosi glisoarele pentru a seta indentațiile paragrafelor. Zonele întunecate de pe rigle arată marginile paginii. Textul poate fi tastat numai în zonele albe ale riglelor. Puteți afișa rigla pe ecran sau o puteți ascunde folosind caseta de selectare. Riglă pe bandă Vizualizare.

Spațiul de lucru.Aici lucrează cu conținutul documentelor lor. O zonă de text poate fi marcată cu chenare. Aceste limite sunt stabilite și eliminate cu butonul de comandă:Afișați conținutul documentului Afișați chenarele textului. Bifarea acestei casete face vizibile marginile zonei de text.

Bara de defilare.Butoanele glisante și săgeți de pe bara de defilare vă permit să defilați prin document. Acest proces este uneori numit defilare, iar bara de defilare este uneori numită bară de defilare.

Bara de stare.În mod implicit, această linie (în partea stângă) indică numărul de pagini și numărul paginii curente, numărul de cuvinte și limba de introducere a textului; (pe partea dreaptă) - modul de vizualizare a documentului, scară.Toate aceste moduri sunt disponibile și prin intermediul panglicii Vedere . Cel mai adesea, cel mai convenabil mod esteAranjament în pagină. Pentru a schimba setul de elemente afișate, trebuie să faceți clic dreapta pe bara de stare. Debifând sau bifând elementele de meniu corespunzătoare, puteți personaliza aspectul barei de stare după cum doriți.

Pentru a obține informațiile necesare despre lucrul cu programul, utilizați elementul de meniu Ajutor (F 1). În același timp, puteți lucra cu el ca catalog și puteți utiliza bara de căutare.

1.4. Etapele creării documentelor text.

Pregătirea documentelor cu ajutorul procesoarelor de text implică efectuarea secvenţială a unui număr de paşi. Putem evidenția:

• tastare;
• editarea informațiilor introduse;
• formatarea (designul) părților individuale ale documentului;
• tipărirea unui document;
• salvarea documentului și menținerea unei arhive de texte.

Fiecare etapă constă din mai multe operații. Când lucrați cu text, există de obicei o alternanță multiplă a operațiunilor în diferite etape, astfel încât operațiunile individuale nu pot fi atribuite în mod clar unei anumite etape de pregătire a documentului.

Tastare. Instrumentul principal pentru introducerea textului în documente este tastatura. Textul pe care îl introduceți apare în fereastra de text. Locația de pe ecran în care apare următorul caracter care trebuie introdus, adică. Poziția de intrare este marcată cu un semn special cu un cursor. Bara de stare afișează întotdeauna informații despre poziția curentă a cursorului. MS Word acceptă două moduri de introducere: inserare și înlocuire. Pentru a comuta între aceste moduri, utilizați tasta Introduce pe tastatură sau faceți dublu clic pe indicatorul ZAM din bara de stare. Când modul de înlocuire a caracterelor este activat, indicatorul ZAM este evidențiat cu negru. Dacă Word nu răspunde la o cheie Introduce , apoi trebuie să executați butonul de comandă Office  Butonul Opțiuni Word  Avansat  Folosiți cheia INS pentru a comuta modul de inserare și înlocuire. Caracterul pe care îl introduceți extinde automat linia în modul de inserare sau înlocuiește un caracter existent în modul de înlocuire.

Tasta Windows șterge caracterul din stânga cursorului, tastaȘterge elimină caracterul din dreapta cursorului din text.

Programul de procesare de text mută automat cursorul pe o linie nouă când ajunge la sfârșitul liniei curente, adică. Introducerea textului are loc sub controlul funcției de formatare automată.

Uneori trebuie să inserați un caracter în textul unui document care nu se află pe tastatură. În acest caz, trebuie să faci Simbol de pe panglică Inserare. În fereastra care apare, selectați fontul dorit (de exemplu, Wingdings, Webdings, Simbol ) și faceți clic pe simbolul dorit.

Dacă un procesor de text este folosit pentru a lucra cu documente, atunci conceptul de separator „soft” și „hard” este esențial. Când apăsați o tastă Spaţiu Un caracter de spațiu „hard” este adăugat textului. Pe lângă acest simbol, textul poate conține așa-numitele spații „soft”, care sunt adăugate automat textului documentului de către Word pentru a alinia lungimea liniilor. Conceptul de capăt de linie „moale” și „dur” poate fi interpretat în mod similar. Un terminator de linie „hard” este creat atunci când o tastă este apăsată introduce pentru a indica sfarsitul paragrafului introdus de text, acesta nu poate fi sters de programul de procesare de text sau schimba automat pozitia acestuia. Terminația de linie nu este întotdeauna afișată pe ecranul monitorului, dar, cu toate acestea, există întotdeauna în text. Pentru a vedea caracterele care nu se imprimă prezente în document, puteți face clic pe butonul Caractere care nu se imprimă din bara de instrumente. Afișarea caracterelor care nu se imprimă poate fi utilă atunci când editați documente complexe.

Când introduceți text, ar trebui să țineți cont de regulile de plasare a spațiilor atunci când utilizați semnele de punctuație:

Semne de punctuatie	Regulă
. , : ; % ? ! $ …	Un spațiu este plasat numai după un semn de punctuație.
() {} “” «»	Există un spațiu înaintea primului și după ultimul caracter, fără spații în interiorul cuvântului.
	Un spațiu este plasat înainte și după semn (a nu se confunda cu cratima).

Semnul spatiu de nerupere impiedica ca caracterele intre care este plasat sa fie situate pe linii diferite si ramane fix in orice aliniere de paragraf (nu poate creste, spre deosebire de un spatiu obisnuit). Acest semn este foarte convenabil de utilizat atunci când introduceți date (care nu sunt de obicei plasate pe două rânduri), nume de familie cu inițiale etc. Pentru a adăuga un spațiu „ne-rupător”, trebuie să apăsați simultan tastele Ctrl + Shift + bara de spațiu.

Reguli de urmat atunci când folosiți abrevieri:

• nu există niciun punct la sfârșitul abrevierilor utilizate în mod obișnuit kg, t, c, km;
• abrevieri precum etc. și s.g. scris fără spațiu;
• abrevieri etc., etc., etc. pot fi folosite numai la sfârșitul unei propoziții; în mijlocul unei propoziții trebuie să fie scrise integral.

Editare aceasta este verificarea și corectarea textului în pregătirea pentru tipărire.

Principalele operațiuni de editare includ de obicei următoarele:

• adăugarea de fragmente de text;
• ștergerea fragmentelor de text;
• mutarea fragmentelor de text;
• copierea fragmentelor de text;
• căutare contextuală;
• înlocuire contextuală.

Formatare acesta este procesul de proiectare a elementelor unui document. Cu alte cuvinte, formatarea este procesul de modificare a valorilor atributelor obiectelor care compun documentul.

1.5. Verificarea ortografiei.

Operația de verificare ortografică vă permite să găsiți cuvinte greșite (verificare ortografică), precum și erori gramaticale sau fraze incorecte stilistic (verificare gramaticală). Verificarea ortografică caută cuvinte care nu sunt în dicționare Cuvânt . Verificarea gramaticală folosește un set de reguli gramaticale și stilistice. Erorile sunt evidențiate cu o linie ondulată: greșelile de ortografie în roșu, greșelile gramaticale în verde. Făcând clic dreapta pe un cuvânt subliniat, se deschide un meniu contextual care oferă sugestii pentru ortografia corectă.

Verificarea ortografică se poate face automat pe măsură ce tastați sau folosind comanda Ortografie (F 7) (bandă de revizuire ) la finalizarea introducerii. În acest din urmă caz, verificarea se efectuează în cadrul fragmentului selectat sau până la sfârșitul documentului din locul marcat de cursor.

În timpul tastării, puteți utiliza separarea automată cu silabe (panglicăAranjament în pagină Similizare Opțiuni de silabe Caseta de selectare pentru separare automată cu silabe). În acest caz, puteți seta transferuri forțate.

În text puteți selecta și sinonime pentru cuvinte (bandă Recenzie  Tezaur sau apelați meniul contextual pentru cuvântul, elementul Sinonime).

1.6. Deplasați-vă prin document. Marcaje. Hiperlinkuri.

Combinație de taste	Tipul de mișcare
   	Un element în direcția corectă.
Acasă, sfârșit	Până la început, la sfârșitul liniei.
PgUp, PgDn	Un ecran în sus, un ecran în jos.
Ctrl  , Ctrl 	Un cuvânt la stânga, un cuvânt la dreapta.
Ctrl  , Ctrl 	Un paragraf în sus, un paragraf în jos.
Ctrl + Acasă, Ctrl + End	Până la începutul, sfârșitul documentului.
Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn	La începutul paginii precedente, următoare.

Pentru a vă deplasa într-un document mai rapid și mai convenabil, puteți utiliza, de asemenea, marcaje și hyperlinkuri.

Pentru a plasa un marcaj în text, trebuie să plasați cursorul în locul potrivit și să executați comanda Marcaj (Inserare panglică) și atribuiți un nume. Puteți merge oricând în acest loc din document folosind comenzile Găsiți și înlocuiți (panglică Acasă), fila Go.

Hyperlink unui obiect selectat (de obicei un fragment de text sau o imagine) care stabilește o conexiune cu un alt obiect. Inserarea hyperlinkurilor are loc în caseta de dialogAdăugarea unui hyperlink(Comandă de inserare hiperlink în panglică ). În acest caz, pot fi stabilite patru tipuri de comunicare:

1. asociați cu un loc în document (pentru aceasta, documentul trebuie să aibă titluri și marcaje formatate corect);
2. link către un fișier sau pagină web;
3. link către un document nou (trebuie să specificați numele documentului creat, tipul și adresa completă);
4. link către e-mail (specificați adresa de e-mail).

Editarea (ștergerea) hyperlink-urilor se face cu comandaSchimbați hyperlinkul (Eliminați hyperlinkul) în meniul contextual. Puteți urmări un hyperlink făcând clic pe el în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.

1.7. Găsiți și înlocuiți text.

În documentele Microsoft Word puteți căuta în feed Acasă  Găsiți... (Cu trl + F) sau căutați și înlocuiți banda Acasă  Înlocuiește... (Cu trl + H) text, formate (font, paragraf, limbă, stil), diverse caractere speciale (marcator de paragraf, notă de subsol sau notă, sfârșit de secțiune, coloană etc.).

Butonul Mai mult extinde fereastra și oferă acces la criterii de căutare suplimentare. Buton Mai puțin suface fereastra.

Într-o casetă combinată Găsi modelul de căutare este indicat în caseta combinată Inlocuit de : înlocuirea probei. Obiectul căutării și înlocuirii este un grup de caractere, ținând cont sau nu de formatul font, paragraf, limba, stil. Pentru a utiliza un set extins de criterii de căutare a șablonului, bifați caseta de selectareWildcards. În acest caz, căutarea unui model se efectuează cu sau fără a ține cont de majuscule (literele mari și micile pot să nu difere unele de altele), modelul de căutare introdus este considerat un cuvânt sau o parte a unui cuvânt.

Probă	Rezultatul căutării și exemplu
	Orice simbol arbitrar (m?l cretă, să zicem, săpun)
	Orice număr de orice simbol (m* - cretă, să zicem, săpun, mic, mamă etc.)
[ab]	Unul dintre caracterele specificate (șir[ai] șir, șiruri)
[k-p]	Oricare dintre caracterele specificate ([k-p]ol numără, se spune, gen])
[ ! m]	În plus față de simbolul specificat ([! m]ol ox, goal, dol, furios, count, floor, tol)
[! c-e]	Pe lângă caracterele indicate ([! v-d]ol furios, numărați, să spunem, floor, tol)
	n <2>y îl găsește pe cel de ulei, dar nu îl găsește pe cel de ulei)
	Nu mai puțin de n aparițiile personajului anterior (maslyan<1,2>y găsește uleios, uleios).
	Nu mai puțin de n și nu mai mult de m aparițiile personajului anterior (maslyan<1,2>se găsește uleios, uleios)
	Găsește cuvinte cu un număr arbitrar de repetări ale caracterului anterior (5@ găsește 5, 55, 555, 55555 etc.)
<(a)	Căutați cuvinte care încep cu caracterele specificate (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Căutați cuvinte care se termină cu caracterele specificate ((l)> găsește bou, spun ei, podea)

Buton Eliminați formatareavă permite să eliminați formatarea din mostrele specificate în casetele combinate Găsiți și înlocuiți cu:. Direcția de căutare în raport cu poziția curentă a cursorului în textul documentului este indicată în lista derulantă Direcţie (Înainte, înapoi, peste tot).

Butonul Găsiți Următorul caută sau selectează următoarea apariție a textului sau formatului specificat în caseta combinată Găsi . Butonul de înlocuire înlocuiește modelul găsit cu textul sau formatul plasat în caseta combinată Inlocuit de: , și caută următoarea apariție. ButonÎnlocuiește-le pe toate caută toate aparițiile de text sau format dintr-o casetă combinată Găsi și le înlocuiește cu textul sau formatul din caseta combinată Inlocuit de: fără solicitări prealabile.

Procedura de înlocuire contextuală este utilizată dacă este necesară înlocuirea unui fragment care apare de mai multe ori într-un document cu altul. Dacă un cuvânt apare într-un document în cazuri diferite, atunci când se înlocuiește, cuvântul care îl înlocuiește poate fi utilizat incorect. Fără probleme, doar cuvintele care se schimbă după aceleași reguli sunt înlocuite între ele.

În mod implicit, Word nu respectă literele majuscule atunci când caută. Dacă caseta de selectareCazul meciuluieste instalat, Word va găsi cuvinte care se potrivesc exact cu modelul de căutare specificat.

Caseta de bifat Doar tot cuvântulvă permite să omiteți incluziunile care se potrivesc cu modelul de căutare specificat dacă fac parte dintr-un cuvânt. Această opțiune poate fi utilă atunci când căutați cuvinte care sunt adesea fragmente din alte cuvinte. De exemplu, cuvântul „casă” se găsește în cuvinte precum „domestic”, „brownie”, „fără adăpost”, etc.

Caseta de bifat Pronunțat cautil dacă ortografia cuvântului căutat este în dubiu. În acest caz, puteți introduce cuvântul așa cum îl auziți, iar Word îl va găsi automat. De exemplu, „inginer” „inginer”.

Caseta de selectare Toate formele de cuvinte folosit pentru a găsi toate formele gramaticale ale unui cuvânt specificat, de exemplu, plural „mașină” „mașini”.

butonul Formatare Vă permite să căutați opțiuni specifice de formatare a textului (font, paragraf, limbă, opțiuni de cadru etc.).

Microsoft Word vă permite să reduceți efectiv cantitatea de text introdusă de la tastatură utilizând instrumentul de corecție automată. Vă permite să înlocuiți introducerea unor secvențe lungi de caractere cu o combinație arbitrară (de preferință scurtă) de alte caractere. De exemplu, dacă expresia „caseta de dialog” apare foarte des în text, aceasta poate fi înlocuită cu combinația scurtă „.to”. Prin urmare, în loc de „casete de dialog” folosiți „.dn”, iar în loc de „caseta de dialog” folosiți „.da”. Punctul este plasat înaintea simbolurilor special pentru a le distinge de prepozițiile sau conjuncțiile din două litere, cum ar fi „da”.

Instrumentul de corecție automată este configurat în caseta de dialog Corectare automată (buton Microsoft Office  Buton Opțiuni Word  Element de meniu Verificare  Buton Opțiuni de corecție automată). Pentru a face acest lucru, bifați casetaÎnlocuiește pe măsură ce tastați, introduceți în câmp combinația de înlocuit A inlocui , și combinația de înlocuire în teren Pe: , apoi adăugați la lista de corectare automată făcând clic pe butonul Adăuga .

1.8. Lucrul cu fișiere.

Există trei moduri de a crea un document nou:

Există, de asemenea, trei moduri de a salva documente.

Prima metodă de salvare se referă la salvarea unui document nou (creat). Când salvați în acest fel, puteți utiliza oricare dintre comenzi:

Ca rezultat al executării oricăreia dintre aceste comenzi, va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document.

În această fereastră, trebuie să selectați folderul în care va fi salvat documentul și să introduceți numele documentului. Când introduceți un nume, trebuie să respectați următoarele reguli:

• Numele fișierului poate conține până la 255 de caractere; poate fi semnificativ mai scurt, până la un caracter;
• Numele fișierului poate fi însoțit de o extensie de orice lungime (dar nu mai mult de 255 de caractere împreună cu numele). Extensia este caractere arbitrare care apar după ultima punct în numele fișierului. Extensia standard pentru documentele Word 2007 este .doc X ;
• în numele fișierului puteți folosi orice litere de la A la Z și de la A la Z, precum și numere de la 0 la 9;
• Puteți utiliza următoarele caractere speciale în numele fișierului: $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• Puteți folosi paranteze pătrate, acolade, ghilimele simple, apostrofe și paranteze;
• Puteți utiliza mai multe puncte în numele fișierului. Programele Office vor adăuga automat o perioadă de sfârșit la numele punctat pe care îl specificați, separând numele de extensie și de extensia în sine.

Aici, în câmpul tip fișier, selectați opțiunea necesară din lista derulantă:

• document Word Documentul curent este salvat în format Word 2007 (extensie docx);
• document Word cu format de suport macro Cuvânt 2007 cu suport macro (extensie docm);
• document Word 97-2003 compatibil cu formatul versiunilor anterioare din 1997 până în 2003 Word (extensie doc);
• Șablon cuvânt documentul este salvat ca șablon Word 2007 (extensie dotx);
• Șablon cuvânt cu suport macro și ca șablon Cuvânt 2007, dar cu suport macro (extensie dotm);
• Șablon cuvânt Șablon 97-2003 compatibil cu formatul versiunilor anterioare din 1997 până în 2003 Word (extensie punct);

A doua și a treia metodă de salvare se referă la salvarea unui document deschis (adică, creat și salvat anterior, numit document original) și apoi a unui document modificat.

A doua metodă este salvarea documentului original modificat. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza oricare dintre următoarele acțiuni:

Când salvați în acest fel, caseta de dialogSalvarea unui documentnu apare, dar se fac modificări documentului original.

A treia metodă este de a salva documentul original modificat într-un document cu un alt nume. La salvarea în acest mod, documentul original nu se modifică. Această salvare se face cu comanda Salvați ca... meniu Office. După executarea comenzii, va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document, în care documentul original modificat primește un nou nume.

Dacă nu ați salvat noul document sau modificările aduse documentului original, atunci când încercați să închideți fereastra programului sau fereastra documentului, va apărea o casetă de dialog cu informații Microsoft Word.

Dacă documentul este nou, atunci când faceți clic pe butonul da va apărea o casetă de dialogSalvarea unui document.

Dacă documentul a fost salvat anterior, atunci când faceți clic pe butonul da vor fi aduse modificări documentului original.

Salvarea fișierelor în mod regulat Cuvânt poate prelua. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Butonul Microsoft Office  Butonul Opțiuni Word  Salvare element de meniu și bifați caseta de salvare automată fiecare n minute. După aceasta, după un anumit număr de minute, programul Cuvânt va salva munca depusă. În același timp, închiderea documentului sau ieșirea din editor Cuvânt , cu siguranță trebuie să salvați modificările pe care le-ați făcut, altfel toate rezultatele salvării automate se vor pierde. Dacă în timpul lucrului Cuvânt detectează o problemă și nu mai răspunde sau computerul se blochează, apoi după repornire când reporniți M Cuvântul S va încerca să restaureze documentul curent. Cu toate acestea, panoul de activități Recuperare document afișează o listă cu toate fișierele care au fost recuperate când aplicația nu mai răspunde.

Un indicator de stare apare după numele fișierului, arătând ce a fost făcut cu fișierul când a fost restaurat.

Panoul de activități Recuperare document vă permite să deschideți fișiere, să vizualizați rezultatele recuperării și să comparați versiunile recuperate. Apoi puteți salva cea mai bună versiune și puteți șterge versiunile rămase sau puteți salva toate fișierele deschise pentru vizualizare ulterioară.

Există mai multe moduri de a deschide documente:

Dacă utilizați una dintre primele trei metode, va apărea o casetă de dialogDeschiderea unui document. Dacă utilizați a patra sau a cincea metodă, caseta de dialog nu va apărea.

Pentru a închide un document trebuie să rulați comandaÎnchideți meniul Office.

1.9. Imprimarea documentelor.

Obținerea unei copii tipărite a unui document este de obicei unul dintre scopurile principale ale creării documentelor.

Înainte de a imprima un document, este convenabil să vă familiarizați în prealabil cu rezultatul. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Imprimare  previzualizare Meniu sau buton Office pe Bara de instrumente Acces rapid. Scopul principal al unei previzualizări este de a afișa paginile unui document exact așa cum vor apărea pe hârtie după imprimare. Dacă nu există suficient text pe ultima pagină, puteți scurta documentul cu o pagină (butonpe banda corespunzătoare). Acest lucru va reduce automat dimensiunea fontului și va reduce numărul de pagini.

Puteți imprima un document folosind comanda Meniuri Print Office (combinație de taste Ctrl+P ). În același timp, este posibil să configurați independent parametrii de imprimare: specificați intervalul de pagini ieșite la imprimantă, numărul de copii, numele imprimantei etc.

Pentru a imprima un document, puteți folosi și butonulpe Bara de instrumente Acces rapid. Cu toate acestea, în acest caz, este imposibil să se schimbe setările și se va obține automat o singură copie a întregului document.

PAGINA 2

Alte lucrări similare care vă pot interesa.vshm>
7130.		Tehnologia de procesare a textului	20,35 KB
	Orice editor de text vă permite să stocați informații text într-un document și să le imprimați pe hârtie, dar Word poate face mult mai mult decât atât. Prin urmare, Word poate fi numit un procesor de text. În ultimii ani, rețelele de calculatoare și puterea sistemelor de calcul au crescut constant; definiția unui document s-a extins și Word s-a îmbunătățit odată cu acesta. În prezent, Word este un program complet funcțional pentru editarea de text și informații grafice, crearea de pagini Web și procesarea documentelor.
13407.		Percepția, colectarea, transmiterea, prelucrarea și acumularea informațiilor	8,46 KB
	Percepția informațiilor este procesul de transformare a datelor care intră într-un sistem tehnic sau un organism viu din lumea exterioară într-o formă adecvată pentru utilizare ulterioară. Datorită percepției informațiilor, sistemul este conectat cu mediul extern, care poate fi o persoană, un obiect observat, un fenomen sau un proces etc. Percepția informației este necesară oricărui sistem informațional.
2143.		Procesarea imaginii	140,56 KB
	Conversiile digitale pot fi împărțite în două tipuri în funcție de scopul conversiei: Restaurarea imaginii, compensarea distorsiunii existente, de exemplu, condiții fotografice slabe.Îmbunătățirea imaginii este distorsiunea unei imagini pentru a îmbunătăți percepția vizuală sau pentru a o transforma în o formă convenabilă pentru prelucrare ulterioară. Conversiile digitale în funcție de metodele de conversie pot fi împărțite în trei tipuri: Conversii de amplitudine AP Conversii geometrice GP Combinat...
3920.		Gestionarea evenimentelor	5,99 KB
	Evenimentele care apar în sistem în specificația DOM2 Events sunt împărțite în trei grupuri: evenimente de interfață grafică legate de interacțiunea utilizatorului UI Events; Evenimente GUI care nu sunt legate de interacțiunea utilizatorului Evenimente logice UI...
5882.		INFORMAȚIA ECONOMICĂ ȘI PRELUCRAREA EI	55,63 KB
	Parametrii elementelor sistemului de proiectare a tehnologiei informației sunt interdependenți. Când se iau în considerare principalele caracteristici ale proceselor tehnologice de prelucrare a datelor, indicatorii generalizați sunt utilizați cu detaliile lor suplimentare la alte niveluri de analiză a sistemului de prelucrare a datelor. Acești parametri includ: efectul economic al automatizării prelucrării datelor ML; costuri de capital pentru echipamente informatice și organizaționale; costul proiectării proceselor tehnologice OA; resurse pentru...
19110.		Prelucrarea cerealelor după recoltare	203,89 KB
	Recolta brută de cereale și distribuția acesteia în funcție de destinațiile furajere. Baza tehnica materiala pentru recoltarea post-recoltare si depozitarea cerealelor in ferma. Tehnologia procesării post-recoltare a cerealelor. Aerarea activă a cerealelor.
11762.		Producția și prelucrarea semințelor de hrișcă	34,55 KB
	Deci, potrivit lui Rosstat, în 2014, recolta de cereale din Rusia a depășit 1085 milioane de tone, ceea ce reprezintă un nivel record în istoria modernă a Rusiei. În același timp, în procesul general de producție de cultivare, recoltare și prelucrare post-recoltare a cerealelor și a altor culturi, principalele costuri revin tocmai pe prelucrarea post-recoltare, care constă în curățare și uscare, în urma căreia boabele. materialul semințelor trebuie adus la standardele necesare pentru puritatea umidității și alți indicatori ai cerealelor și semințelor care sunt instalate...
969.		Recoltarea și prelucrarea primară a hameiului	155,64 KB
	Test. Moduri de uscare pentru cereale și semințe. Selectarea unui mod de uscare în funcție de cultura calității și scop. Se folosesc diverse metode de uscare: solar termic, chimic etc. Moduri de uscare pentru cereale si seminte.
7902.		Prelucrarea scânteilor electrice în restaurarea pieselor	39,08 KB
	Procesul este utilizat pentru a construi și întări o suprafață cu uzură de până la 02 mm cu cerințe ridicate pentru duritatea și rezistența la uzură a suprafeței restaurate și o cerință nerigidă pentru continuitatea acoperirii. Cu o alegere rațională a materialului anodului, pe suprafața piesei care se întărește se formează un strat de duritate ridicată și rezistență la uzură. Rugozitatea inițială a suprafeței restaurate nu trebuie să depășească Rz 10 µm. Prelucrarea pieselor după acoperire În condiții de funcționare, suprafețele depuse...
7918.		TRATAMENTUL TERMOMECANIC SI CHIMICO-TERMICO AL OTELULUI	10,76 KB
	Tratamentul termo-mecanic face posibilă creșterea proprietăților mecanice ale oțelului față de cele obținute prin călire și revenire convențională. Combină deformarea plastică a oțelului în stare austenitică cu călirea. Există două metode principale de tratament termomecanic