Procesor tabular- o categorie de software concepută pentru a funcționa cu foi de calcul. Inițial, editorii de foi de calcul permiteau prelucrarea exclusiv a tabelelor bidimensionale, în primul rând cu date numerice, dar apoi au apărut produse care, pe lângă acestea, aveau capacitatea de a include text, grafice și alte elemente multimedia. Setul de instrumente pentru foile de calcul include funcții matematice puternice pentru a vă ajuta să efectuați calcule statistice, financiare și alte calcule complexe.

Mese electronice(sau procesoare de foi de calcul) sunt programe de aplicație concepute pentru a efectua calcule de foi de calcul. Apariția foilor de calcul a coincis din punct de vedere istoric cu ascensiunea computerelor personale. Primul program de foi de calcul, un procesor de foi de calcul, a fost creat în 1979 pentru computere precum Apple II și a fost numit VisiCalc. În 1982, a apărut faimosul procesor Lotus 1-2-3 pentru foi de calcul, conceput pentru PC-ul IBM. Lotus a combinat puterea de calcul a foilor de calcul, grafica de afaceri și funcțiile unui sistem de gestionare a bazelor de date relaționale. Popularitatea procesoarelor de masă a crescut rapid. Au apărut noi produse software din această clasă: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc și altele. Unul dintre cele mai populare procesoare de foi de calcul astăzi este MS Excel, care face parte din suita Microsoft Office.

Ce este o foaie de calcul? Acesta este un instrument de tehnologie a informației care vă permite să rezolvați o întreagă gamă de sarcini: În primul rând, efectuarea calculelor. Multă vreme s-au efectuat multe calcule sub formă tabelară, mai ales în domeniul muncii de birou: numeroase fișe de calcul, tabulagrame, deviz de costuri etc. În plus, rezolvarea prin metode numerice a unui număr de probleme matematice; este convenabil să se efectueze în formă tabelară. Foile de calcul sunt un instrument util pentru automatizarea acestor calcule. Rezolvarea multor probleme de calcul pe un computer, care anterior puteau fi realizate doar prin programare, a devenit posibilă implementarea modelării matematice. Utilizarea formulelor matematice în ET face posibilă reprezentarea relației dintre diverși parametri ai unui anumit sistem real. Principala proprietate a ET este recalcularea instantanee a formulelor atunci când se schimbă valorile operanzilor acestora. Datorită acestei proprietăți, tabelul este un instrument convenabil pentru organizarea unui experiment numeric:

1. selectarea parametrilor,
2. prognozarea comportamentului sistemului modelat,
3. analiza dependenței,
4. planificare.

O comoditate suplimentară pentru modelare este oferită de prezentarea grafică a datelor (diagrame); Utilizarea unei foi de calcul ca bază de date. Desigur, în comparație cu un SGBD, foile de calcul au mai puține capabilități în acest domeniu. Cu toate acestea, unele operațiuni de manipulare a datelor inerente SGBD-urilor relaționale sunt implementate în acestea. Aceasta este o căutare de informații în funcție de condițiile specificate și sortarea informațiilor.

Foile de calcul oferă și un mod grafic de funcționare, care face posibilă reprezentarea grafică (sub formă de grafice, diagrame) a informațiilor numerice conținute în tabel.

Tipuri de date de bază: numere, atât în ​​format normal, cât și exponențial, text - o secvență de caractere, formată din litere, cifre și spații, o formulă. Formulele trebuie să înceapă cu un semn egal și pot include numere, nume de celule, funcții (matematice, statistici, financiare, text, dată și oră etc.) și semne de operații matematice.

Foile de calcul sunt ușor de utilizat, stăpânite rapid de utilizatorii de computere neprofesioniști și simplifică și accelerează foarte mult munca contabililor, economiștilor, oamenilor de știință.

Elementele de bază ale foilor de calcul:

1. Coloană,
2. Antetele coloanelor,
3. Linia,
4. Antete de rând,
5. Celulă inactivă,
6. Celulă activă.

Istorie

Ideea foilor de calcul a fost formulată pentru prima dată de omul de știință american Richard Mattessich, care a publicat un studiu în oraș numit „Modele de bugetare și simulare de sistem”. Conceptul a fost îmbunătățit în Pardo și Landau, care au solicitat un brevet corespunzător (S.U.A. 4.398.249). Oficiul de Brevete a respins cererea, dar autorii, prin instanțele de judecată, au reușit să răstoarne această decizie.

Pionierul general recunoscut al foilor de calcul ca o clasă separată de software este Dan Bricklin, care, împreună cu Bob Frankston, a dezvoltat legendarul program VisiCalc în oraș.Acest editor de foi de calcul pentru computerul Apple II a devenit o „aplicație ucigașă” care a transformat personalul computer dintr-o jucărie exotică pentru tehnofili într-un instrument de afaceri de masă.

Ulterior, pe piață au apărut numeroase produse din această clasă - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks și tabele gnumeric, Spread32 minimalist.

Există un procesor de foi de calcul pentru telefoane mobile și PDA-uri numit SpreadCE.

Lista produselor software

Nume	OS			Notă
	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows
Gnumeric	da	da	da
ro: KSpread	da	da	da	Face parte din KOffice.
ro: Lotus 1-2-3	Nu	Nu	da	Cel mai faimos program, lansat pentru prima dată pe 26 ianuarie pentru DOS.
Microsoft Excel	Nu	da	da	Lansat pentru prima dată pentru Mac OS.
ro: Numere	Nu	da	Nu	O parte din iWork.
OpenOffice.org Calc	da	da	da	Face parte din OpenOffice.org.

De asemenea, la un moment dat existau programe destul de cunoscute: en: Quattro Pro, en: SuperCalc si VisiCalc.

Legături

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este un „Procesor de masă” în alte dicționare:

Spreadsheet Processor este o categorie de software concepută pentru a lucra cu foi de calcul. Inițial, editorii de foi de calcul permiteau prelucrarea exclusiv a tabelelor bidimensionale, în primul rând cu date numerice, dar apoi ... ... Wikipedia

320px Ecran de pornire SuperCalc 5 Tip Foaie de calcul Dezvoltator Sorcim, Computer Associates Sistem de operare CP / M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX / VMS, S / 360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Tabel Procesor Dezvoltator de sistem de operare Microsoft Windows ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Tabel Procesor Dezvoltator de sistem de operare Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Tip Tabular Processor Developer ... Wikipedia

KCells... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

Cărți

• Informatică. Clasa 10. Niveluri de bază și avansate. Manual, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. În manualul pentru clasa a 10-a, accentul principal la nivelul de bază al predării informaticii este pe stăpânirea extinsă a tehnologiilor informaționale pentru aplicarea acestora la rezolvarea diferitelor ...

Introducere ............................................................. ................................................ 3

Capitolul 1. Înțelegerea foilor de calcul și a procesoarelor tabulare ... 4

1.1 Elementele de bază ale unei foi de calcul ... 4

1.2 Tipuri de date utilizate în foile de calcul ............. 7

1.3 Tipuri de funcții utilizate ............................................. ...... zece

1.4 Domeniile de aplicare ale procesoarelor de masă .......................... 13

Capitolul 2. Prezentare generală a celor mai populare procesoare tabulare ... 15

2.1 Microsoft Excel ............................................................. ............................ 15

2.2 OpenOffice Calc ................................................ ............................. 22

Concluzii și oferte.................................................................. ........................ 31

Lista literaturii utilizate .................................................. ... ... 32

Introducere

În viața de zi cu zi, o persoană folosește în mod constant tabele: un jurnal la școală, un program de tren, un program de clasă etc. Un computer personal extinde posibilitățile de utilizare a tabelelor datorită faptului că permite nu numai prezentarea datelor în formă electronică, ci și prelucrarea acestora. Clasa de software folosită în acest scop se numește procesoare de masă sau foi de calcul. Scopul principal al procesoarelor tabelare este de a procesa informații organizate tabelar, de a efectua calcule pe baza acestora și de a oferi o reprezentare vizuală a datelor stocate și a rezultatelor prelucrării lor sub formă de grafice, diagrame. O foaie de calcul sau o foaie de calcul este un sistem interactiv de procesare a datelor bazat pe un tabel bidimensional. Celulele de tabel pot conține numere, șiruri de caractere sau formule care fac ca celula să depindă de alte celule. Utilizatorul poate vizualiza, seta și modifica valoarea celulelor. Modificarea valorii unei celule va schimba imediat valorile celulelor care depind de aceasta. Procesoarele de masă oferă, de asemenea, setarea formatului imaginii, căutarea, sortarea. Utilizarea foilor de calcul facilitează lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără calcule manuale. Calculul conform formulelor date se efectuează automat. Modificarea conținutului oricărei celule duce la o recalculare a valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu aceasta prin relații de formulă. Foile de calcul sunt utilizate în toate sferele activității umane, dar sunt utilizate pe scară largă în special pentru calculele economice și contabile. În prezent, cele mai populare și eficiente pachete din această clasă sunt Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.

Capitolul 1. Înțelegerea foilor de calcul și a procesoarelor tabulare

1.1 Elemente de bază ale unei foi de calcul

O foaie de calcul este un echivalent computerizat al unui tabel obișnuit, în celulele (celulele) ale căruia sunt înregistrate date de diferite tipuri: texte, date, formule, numere.

Rezultatul calculării unei formule într-o celulă este o imagine a acestei celule. Datele numerice și datele pot fi gândite ca un caz special de formule. Un set special de programe este folosit pentru a gestiona foaia de calcul - procesor de masă.

Principalul avantaj al unei foi de calcul este capacitatea de a recalcula instantaneu toate datele legate de dependențele formulelor atunci când valoarea oricărui operand se modifică.

Rânduri, coloane, celule și adresele acestora

Zona de lucru a unei foi de calcul este formată din rânduri și coloane care au propriile nume. Numele liniilor sunt numerele lor. Numerotarea liniilor începe la 1 și se termină cu numărul maxim setat pentru acest program. Numele coloanelor sunt litere ale alfabetului latin, mai întâi de la A la Z, apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ etc.

Numărul maxim de rânduri și coloane este determinat de particularitățile programului utilizat și de cantitatea de memorie a computerului.Programele moderne fac posibilă crearea de foi de calcul care conțin mai mult de 1 milion de celule, deși în scopuri practice acest lucru nu este necesar în majoritatea cazurilor.

Intersecția unui rând și a unei coloane formează o celulă de tabel care are propria sa adresă unică. Referințele sunt folosite pentru a indica adresele celulelor în formule (de exemplu, A2 sau C4).

Celulă- aria definită de intersecția unei coloane și a unui rând în foaia de calcul.

Adresa celulei- determinată de numele (numărul) coloanei și numărul rândului.

Specificarea unui bloc de celule

Există un concept într-o foaie de calcul bloc(gamă) celule, care are și propria sa adresă unică. Un rând sau o parte dintr-un rând, o coloană sau o parte dintr-o coloană, precum și un dreptunghi format din mai multe rânduri și coloane sau părți ale acestora pot fi considerate ca un bloc de celule (Fig. 1). Adresa unui bloc de celule este specificată prin indicarea legăturilor dintre primele și ultimele sale celule, între care, de exemplu, este plasat un caracter de separare - un două puncte<:>sau două puncte la rând<..>.

Orez. 1. Vizualizarea foii de calcul pe ecran

Adresa celulei formate la intersecția coloanei G și a rândului 3 va fi exprimată prin referința G3.

Adresa blocului format ca parte a liniei 1 va fi A1..H1.

Adresa blocului, formată sub forma coloanei B, va fi B1..B10.

Adresa blocului, formată sub formă de dreptunghi, va fi D4..F5.

Fiecare comandă de foaie de calcul necesită să specificați un bloc (gamă) de celule față de care ar trebui să fie executată.

Blocul de celule utilizate poate fi specificat în două moduri: fie apelare directă de la tastatura adreselor de început și de sfârșit ale celulelor care formează intervalul, sau evidenţierea partea corespunzătoare a tabelului folosind tastele cursor. Este mai convenabil să setați intervalul selectând celule.

Setările implicite tipice pentru toate celulele tabelului sunt lățimea celulei de 9 biți, justificată la stânga pentru datele caractere și formatul de bază pentru datele numerice justificate la dreapta.

Bloc de celule- un grup de celule secvențiale. Un bloc de celule poate consta dintr-o celulă, un rând (sau o parte a acesteia), o coloană (sau o parte a acesteia), precum și o secvență de rânduri sau coloane (sau părți ale acestora).

Structura tipică a interfeței

După cum se vede în Fig. 1, când lucrați cu o foaie de calcul, sunt afișate câmpul de lucru al tabelului și panoul de control. Panoul de control include de obicei: Meniul principal, zona de control secundară, linia de intrare și linia de ajutor. Locația acestor zone pe ecran poate fi arbitrară și depinde de caracteristicile unui anumit procesor de foi de calcul.

Bara de meniu principală conține numele meniului principalelor moduri ale programului. Selectând una dintre ele, utilizatorul obține acces la un meniu derulant care conține o listă de comenzi incluse în acesta. După selectarea unor comenzi din meniul derulant, apar submeniuri suplimentare.

Subzona managementul include:

∙ bara de stare;

∙ bare de instrumente;

∙ bare de defilare verticale și orizontale.

V bara de stare (linia de stare), utilizatorul va găsi informații despre modul curent de funcționare a programului, numele fișierului foii de calcul curente, numărul ferestrei curente etc. Bara de instrumente(meniul pictografic) conține un anumit număr de butoane (pictograme) menite să activeze rapid execuția anumitor comenzi din meniu și funcții ale programului. Pentru a afișa acele zone ale tabelului care nu sunt afișate în prezent pe ecran, utilizați bare de defilare verticale și orizontale... Glisoarele (glisoarele) barelor de defilare arată poziția relativă a celulei active în tabel și sunt folosite pentru a vă deplasa rapid în jurul acesteia. În unele procesoare de foi de calcul, pe ecran sunt create zone speciale de comenzi rapide. Când se face clic cu mouse-ul într-o astfel de zonă, se apelează funcția corespunzătoare. De exemplu, când faceți clic pe rigla de coordonate, este apelată dialogul pentru setarea parametrilor paginii.

Șir de intrare afișează datele introduse în celulă. În acesta, utilizatorul poate vizualiza sau edita conținutul celulei curente. Particularitatea liniei de intrare este capacitatea de a vedea formula sau funcția conținută în celula curentă, dar nu rezultatul acesteia. Linia de introducere este utilă pentru vizualizarea sau editarea datelor text.

șir prompt este conceput să emită mesaje către utilizator cu privire la posibilele sale acțiuni în acest moment.

Structura dată a interfeței este tipică pentru procesoarele de masă proiectate să funcționeze în mediul Windows. Pentru procesoarele de tabel bazate pe DOS, butoanele de comandă de pe barele de instrumente și barele de defilare lipsesc adesea.

Domeniul de lucru- un spațiu de tabel format din nume de celule, coloane și rânduri.

Panou de control- parte a ecranului care oferă utilizatorului informații despre celula activă și conținutul acesteia, meniu și modul de funcționare.

Celula și ecranul curent

Curent (activ) numit celulă foaia de calcul în care se află în prezent cursorul. Adresa și conținutul celulei curente sunt afișate în linia de introducere a foii de calcul. Deplasarea cursorului atât de-a lungul liniei de introducere, cât și de-a lungul ecranului se realizează folosind tastele de mișcare a cursorului.

Capacitățile ecranului monitorului nu permit afișarea întregii foi de calcul. Putem vizualiza diferite părți ale foii de calcul deplasându-ne în jurul acesteia cu tastele săgeți. Odată cu această mișcare pe tabel, pe ecran apar automat noi rânduri (coloane) în locul celor din care plecăm. Partea foii de calcul pe care o vedem pe ecranul monitorului se numește ecranul curent (activ).

Fereastra, registru de lucru, foaie

Principalele obiecte de prelucrare a informațiilor - foile de calcul - sunt plasate de un procesor de foi de calcul în ferestre independente, iar deschiderea sau închiderea acestor tabele înseamnă, de fapt, deschiderea sau închiderea ferestrelor în care se află. Procesorul de masă face posibilă deschiderea mai multor ferestre în același timp, organizând astfel un „mod de lucru cu mai multe ferestre”. Există comenzi speciale care vă permit să schimbați poziția relativă și dimensiunea ferestrelor de pe ecran. Ferestrele pe care le vedem în prezent pe ecran se numesc curente (active).

După cum știți, un computer personal este un dispozitiv universal pentru procesarea informațiilor. Calculatoarele personale pot efectua orice acțiuni pentru a procesa informații. Pentru a face acest lucru, este necesar să compuneți o secvență precisă și detaliată de instrucțiuni pentru un computer într-o limbă pe care o înțelege - un program despre modul de procesare a informațiilor. Schimbând programe pentru un computer, îl puteți transforma într-un loc de muncă al unui contabil sau constructor, designer sau om de știință, scriitor sau agronom.

În plus, tendința de scădere a costurilor echipamentelor informatice în timp ce crește productivitatea acestuia a dus la faptul că computerele devin un obiect de uz casnic, cum ar fi un televizor sau un frigider, ceea ce extinde și mai mult sfera PC-urilor. În consecință, este necesar un software din ce în ce mai variat pentru a face față provocărilor noilor aplicații pentru PC. Creșterea continuă a puterii computerelor personale, a dispozitivelor periferice, precum și dezvoltarea facilităților de comunicație oferă dezvoltatorilor de software din ce în ce mai multe oportunități de a satisface pe deplin nevoile utilizatorilor finali. Aceasta este o interfață grafică care a devenit un standard pentru orice software și capabilitățile implementate pentru trimiterea de documente și date folosind Internetul direct dintr-un program de aplicație și capacitatea de a utiliza un computer ca stocare a informațiilor datorită apariției de noi tipuri de dispozitive de stocare de mare capacitate și timpi scurti de acces la date, precum și multe alte caracteristici și funcții de serviciu.

În timpul execuției lor, programele pot folosi diverse dispozitive pentru introducerea și ieșirea datelor, la fel cum creierul uman folosește simțurile pentru a primi și transmite informații. PC-ul în sine nu posedă cunoștințe în niciun domeniu al aplicației sale; toate aceste cunoștințe sunt concentrate în programele executate pe el. Prin urmare, expresia des folosită „calculatorul a făcut” înseamnă exact că programul a fost executat pe computer, ceea ce a făcut posibilă efectuarea acțiunii corespunzătoare.

În prezent, întregul pachet software este împărțit în programe de sistem și de utilizator. Software-ul de sistem acționează ca un „organizator” al tuturor părților PC-ului, precum și al dispozitivelor externe conectate la acesta. Programele de utilizator servesc la îndeplinirea oricăror sarcini specifice în toate sferele activității umane.

Clasificarea și structura software-ului: sistem, scop general, special.

Functional se disting urmatoarele tipuri de software de Informatica: Manual. / Ed. N.V. Makarova. M .: Finanțe și statistică, 2001, p. 48:

Sistemic;

Special.

Software-ul de sistem (de bază) este înțeles ca software, care include sisteme de operare, software de rețea, programe de service, precum și instrumente de dezvoltare software (traducători, editori de linkuri, depanatoare etc.).

Principalele funcții ale sistemelor de operare (OS) sunt în gestionarea resurselor (fizice și logice) și a proceselor sistemelor de calcul.

Resursele fizice sunt: ​​RAM, procesor, monitor, dispozitiv de imprimare, discuri magnetice și optice. Resursele logice includ programe, fișiere, evenimente etc. un proces este înțeles ca o anumită secvență de acțiuni prescrisă de programul corespunzător și de datele utilizate de acesta.

Software-ul de rețea este conceput pentru a gestiona resursele partajate în sistemele de calcul distribuite: unități de discuri magnetice în rețea, imprimante, scanere, mesaje transmise etc. Software-ul de rețea include sistemul de operare care acceptă operarea PC-urilor în configurații de rețea (sisteme de operare de rețea), precum și programe de rețea individuale (pachete) utilizate împreună cu sistemele de operare convenționale, fără rețea.

Shell-urile sistemului de operare oferă utilizatorului o interfață calitativ nouă în comparație cu cea implementată de sistemul de operare. Astfel de sisteme simplifică foarte mult execuția funcțiilor solicitate frecvent, de exemplu, operațiuni cu fișiere. În general, programele shell măresc dramatic nivelul interfeței cu utilizatorul pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor utilizatorului.

Software-ul de uz general este utilizat pentru a rezolva o anumită problemă țintă dintr-o zonă cu probleme. Astfel de programe sunt adesea numite aplicații, iar software-ul se numește aplicație.

Aplicația software poate fi utilizată în producția industrială, practica inginerească, cercetarea științifică, medicină, administrație, munca de birou, publicație, educație etc.

Procesoarele de masă sunt pachete software pentru crearea foilor de calcul și manipularea datelor acestora. Dintre astfel de pachete, cele mai răspândite sunt Lotus 1-2-3, SuperCalc și Microsoft Excel.

La crearea tabelelor, foaia de calcul oferă de obicei utilizatorului un set standard de capabilități. Principalele sunt următoarele:

Formule complexe care conțin funcții încorporate pentru diverse scopuri (matematice, financiare, statistice, inginerie etc.) pot fi utilizate în celulele tabelului. Formulele sunt folosite pentru a calcula valorile rezultate în funcție de conținutul altor celule din tabel.

Organizarea relației dintre mai multe tabele: valorile celulelor dintr-un tabel pot fi formate pe baza datelor din alte tabele, iar modificările datelor din tabelele sursă afectează automat rezultatele finale din tabelul final.

Crearea așa-numitelor tabele pivot - tabele interactive care oferă o analiză convenabilă a unor cantități mari de date.

Aplicarea operațiunilor de sortare, calcularea subtotalurilor și filtrarea datelor în tabele sub formă de liste (baze de date).

Implementarea consolidării datelor, în care datele din mai multe tabele pot fi combinate într-un singur tabel.

Folosind un script - matrice denumite de date sursă, conform cărora totalurile finale sunt formate în același tabel. Cu mai multe dintre aceste seturi de date, puteți obține rapid mai multe opțiuni pentru rezultatele finale.

Efectuarea unei căutări automate a erorilor de calcul folosind formule. Pe lângă analizarea codurilor de mesaje de eroare, utilizatorul are capacitatea de a urmări dependențele dintre celule.

Protecția datelor împotriva modificării de către persoane neautorizate. Puteți proteja una sau mai multe celule, o întreagă foaie de calcul sau un registru de lucru. Pot fi utilizate combinații posibile de niveluri de protecție.

Utilizarea datelor structurate care vă permit să ascundeți sau să afișați o anumită parte (nivel) a tabelului. Acest lucru îmbunătățește foarte mult controlul asupra datelor de pe foaia de lucru și oferă flexibilitate procesului de selecție a informațiilor.

Aplicarea mecanismului de autocompletare, în care aceeași valoare sau mai multe valori diferite pot fi introduse rapid în mai multe celule de tabel, pregătite în prealabil și salvate ca serii de date. Fiecare membru al seriei este introdus într-o celulă a tabelului. Introducerea secvențială a datelor în celule poate fi efectuată pornind de la orice membru al rândului în direcția înainte sau înapoi.

Folosind tabele de căutare care pot conține una sau două variabile cu un număr arbitrar de valori. Aceste valori variabile sunt utilizate la calcularea rezultatelor folosind aceeași formulă. Rezultatele sunt apoi afișate ca un set de date.

Procesorul de foi de calcul Excel acceptă, de asemenea, funcționalitățile obișnuite ale procesorului de text, cum ar fi macrocomenzi, diagrame, corectare automată și verificare ortografică, stiluri, șabloane, date de formatare automată, schimb de date cu alte aplicații, sistem de ajutor bogat, imprimabil cu personalizare și alte servicii. .

Este recomandabil să utilizați procesorul de foi de calcul Exel pentru a crea tabele în cazurile în care sunt presupuse calcule complexe, sortare, filtrare, analiza statistică a matricelor și diagrame bazate pe acestea.

3. Foaie de calcul Excel:

funcționalitate, metode de lansare și ieșire, structura ferestrei, caracteristici ale utilizatorului

interfata

Excel este o foaie de calcul care este inclusă în suita Microsoft Office.

Apariția foilor de calcul a fost unul dintre evenimentele importante în dezvoltarea sistemelor informatice, deoarece a făcut posibilă efectuarea rapidă și eficientă a calculelor pe computerele personale. Potrivit experților occidentali, utilizarea foilor de calcul pentru calcule în comparație cu un calculator a sporit productivitatea de zece ori.

Microsoft Excel este un instrument pentru foi de calcul. Excel a fost dezvoltat de Microsoft și este de departe cel mai popular editor de foi de calcul din lume.

Microsoft Excel - vă permite să construiți foi de calcul și diagrame pentru a vă ajuta să analizați datele.

Procesorul de foi de calcul Microsoft Excel este proiectat pentru introducerea, stocarea, procesarea și ieșirea unor cantități mari de date într-o formă convenabilă pentru analiza și perceperea informațiilor. Toate datele sunt stocate și procesate ca tabele separate sau legate. Unul sau mai multe tabele alcătuiesc un registru de lucru, caz în care tabelele sunt numite foi de lucru ale acelui registru de lucru. Foile pot fi eliminate, adăugate sau mutate dintr-un registru de lucru în altul. Din punct de vedere fizic, întreaga carte este salvată pe disc ca fișier separat cu extensia „xls”.

O bară de formule convenabilă și capacitatea de a reduce caseta de dialog la o secțiune de câmp de introducere simplifică foarte mult introducerea și editarea formulelor. Există posibilități de realizare a graficelor de prezentare, pentru care se folosește un modul de diagrame, care permite construirea de diagrame de diferite tipuri pe baza valorilor numerice procesate cu ajutorul unui modul de calcul.

Microsoft Excel permite lucrul cu tabele în două moduri:

Normal - cel mai convenabil pentru majoritatea operațiunilor.

Aspect pagină - util pentru formatarea tabelului final înainte de imprimare.

Pentru a comuta între modurile Normal și Aspect pagină, utilizați elementele corespunzătoare din meniul Vizualizare.

Aspectul ferestrei MS Excel este prezentat în figură.

Sub titlul ferestrei există o bară de meniu prin care puteți apela orice comandă Microsoft Excel. Pentru a deschide un meniu, faceți clic pe numele acestuia.

Sub bara de meniu sunt bare de instrumente care constau din butoane cu imagini. Fiecare buton are o comandă corespunzătoare, iar desenul de pe acest buton transmite valoarea comenzii. Majoritatea butoanelor dublează cele mai frecvent utilizate comenzi disponibile în meniu. Pentru a invoca o comandă asociată unui buton, trebuie să faceți clic pe acel buton. Dacă treceți mouse-ul peste buton, lângă numele comenzii apare o casetă.

Un fișier Microsoft Excel se numește registru de lucru. Caietul de lucru este format din foi de lucru, ale căror nume (Sheet1, Sheet2, ...) sunt afișate pe etichetele din partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Făcând clic pe comenzile rapide, puteți naviga de la o foaie la alta în registrul de lucru.

Să descriem principalele concepte cheie utilizate atunci când lucrați cu un procesor de foi de calcul Excel.

Caietul de lucru este principalul document Excel. Este stocat într-un fișier cu un nume arbitrar și extensie xls. Când creați sau deschideți un registru de lucru, conținutul acestuia este prezentat într-o fereastră separată. Fiecare registru de lucru conține implicit 16 foi de lucru.

Foile sunt destinate creării și stocării de tabele, diagrame și macrocomenzi. Foaia este formată din 256 de coloane și 16384 de rânduri.

O celulă este cea mai mică unitate structurală pentru plasarea datelor într-o foaie de lucru. Fiecare celulă poate conține date sub formă de text, numere, formule sau opțiuni de formatare. La introducerea datelor, Excel recunoaște automat tipul de date și stabilește lista de operațiuni care pot fi efectuate cu acestea. După conținutul lor, celulele sunt împărțite în sursă (influențează) și dependente. Acestea din urmă conțin formule care au legături către alte celule din tabel. Prin urmare, valorile celulelor dependente sunt determinate de conținutul celorlalte celule (de influență) din tabel. Celula selectată cu indicatorul se numește celula activă sau actuală.

Adresa celulei este folosită pentru a localiza celula în tabel. Există două moduri de a scrie adresele celulelor:

1. Prin precizarea literei coloanei și a numărului rândului tabelului, înaintea cărora se poate scrie semnul $, indicând adresarea absolută. Această metodă este folosită implicit și se numește stil A1.

2. Prin specificarea numărului rândului și al coloanei după literele R și, respectiv, C. Numerele rândurilor și coloanelor pot fi incluse între paranteze drepte pentru a indica adresa relativă.

O formulă este o înregistrare matematică a calculelor efectuate pe datele dintr-un tabel. Formula începe cu un semn egal sau operator matematic și este scrisă într-o celulă de tabel. Rezultatul formulei este valoarea calculată. Această valoare este scrisă automat în celula care conține formula.

O funcție este o notație matematică care indică performanța anumitor operații de calcul. O funcție constă dintr-un nume și unul sau mai multe argumente, cuprinse între paranteze.

Indicatorul de celulă este un cadru care evidențiază celula activă din tabel. Indicatorul este mutat folosind mouse-ul sau tastele cursorului.

O listă este un tabel special conceput care poate fi tratat ca o bază de date. Într-un astfel de tabel, fiecare coloană reprezintă un câmp, iar fiecare rând reprezintă o înregistrare a fișierului de bază de date.

>> Informatică: Procesoare de masă în foi de calcul

Procesoare de masă la foi de calcul

Procesor de masă (TP) este un program de aplicație conceput pentru a organiza calcule tabelare pe un computer.

Tabelul de calcul, care este creat folosind TP, este numit foaie de calcul Primul procesor de foi de calcul a fost creat în 1979 pentru computere precum măr II și se numea VisiCalc. În 1982, a apărut procesorul Lotus 1-2-3 pentru foi de calcul, conceput pentru PC-ul IBM. Lotus a combinat capacitățile foilor de calcul, grafica de afaceri și unele dintre funcțiile unui sistem de gestionare a bazelor de date relaționale. Aproape toate procesoarele ulterioare de foi de calcul (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc și altele) au suportat aceste trei funcții. Unul dintre cele mai populare procesoare de foi de calcul astăzi este MS Excel, care face parte din suita Microsoft Office. Să recapitulăm pe scurt conceptele de bază asociate foilor de calcul.

Foaie de calcul (ET) este un fel de tehnologie informatică pentru organizarea calculelor tabelare. ET se bazează pe mai multe idei principale.

Prima idee- câmpul de lucru este structurat și despre un model de șah. ET, ca o tablă de șah, este împărțit în celule. Rândurile tabelului sunt numerotate cu numere, iar coloanelor li se atribuie nume alfabetice (Fig. 2.1).

Orez. 2.1. Mediu tabelar

Celulele-celule ale tabelului sunt denumite ca și celulele unei table de șah: A1, B2, etc. Aceste nume sunt numite și adresele celulelor din tabel.

Orice regiune dreptunghiulară a unui tabel se numește bloc. Blocul este identificat prin numele celulelor situate în colțurile opuse. De exemplu: A1: F4 - întregul fragment al tabelului prezentat în Fig. 2.1.

A doua idee- în celulele tabelului „în plus față de texte și numere (ca și în relațional baze de date), se pot plasa formule calculate. Operanzii din aceste formule sunt numele celulelor din tabel. De exemplu, celula B3 poate conține formula A1 + B1. Imediat după introducerea unei formule într-o celulă, procesorul de foi de calcul o calculează și reflectă valoarea rezultată în celulă. Când se schimbă valorile din celulele operandului, formulele sunt recalculate instantaneu

A treia idee- principiul adresei relative. Adresa celulei dintr-o formulă indică locația acesteia în raport cu celula în care este scrisă formula. De exemplu, formula A1 + B1 din celula B3 este percepută astfel: adăugați conținutul unei celule situate două rânduri deasupra și o coloană la stânga cu conținutul unei celule situate două rânduri deasupra în aceeași coloană. Când transferați această formulă în alte celule, de exemplu, prin copiere, formula este transformată, păstrând același sens al aranjamentului relativ al termenilor. De exemplu, copiată din celula OT în celula C4, această formulă va lua forma B2 + C2.

Pentru a anula principiul adresei relative, utilizați simbolul * $ * folosind acest simbol, puteți face atât adresa întreagă, cât și partea sa individuală (rând sau coloană) neschimbabile (absolute). De exemplu, dacă formula $ A $ 1 + $ B $ 1 este scrisă în celula O3, atunci nu se va modifica atunci când este copiată în celula C4.

Să dăm cel mai simplu exemplu de rezolvare a problemei conținutului economic cu ajutorul TP. Să spunem că firma are doar trei angajat: director, contabil și avocat. Lăsați plata lunară pentru fiecare să fie calculată prin formula:

plata lunara = salariul de baza + bonus - impozit.

(Exemplul nu se pretinde a fi realist, de fapt, plata este mai greu de calculat și nu dai des de o firmă cu trei angajați). Salariul de baza este inregistrat in contract si este neschimbat. Impozitul este determinat de stat ca procent fix din suma (salariu de baza + bonus). Directorul nu poate decât să manipuleze bonusul și, în același timp, având fonduri limitate, trebuie să facă plăți totale către toți angajații.

Pentru a rezolva problema, trebuie să pregătiți tabelul prezentat în Fig. 2.2.

"
Orez. 2.2. Un exemplu de sarcină rezolvată folosind un procesor de foi de calcul

Celula A1 conține textul „Calculul salariilor lunare”. Acesta depășește limitele sale și, prin manipulări elementare disponibile în fiecare TP, este întins la celulele învecinate. Același lucru s-a procedat și cu textul „Notă: ponderea angajărilor salariale”, care a fost plasat inițial în celula A9. Restul textelor se potrivesc fiecare într-o celulă. Rețineți că lățimea celulei este ușor de reglat. .

Celulele C5: D7 și A10 sunt numere. Cifra 0,38 din A10 înseamnă că acumularea pentru plata totală în numerar este de 38%.
Să vă reamintim că nici textele, nici numerele nu se modifică în timpul lucrului TP.

Celulele E5: F7 și F9 conțin formule. Sensul lor este evident. Rețineți utilizarea adresei absolute $ A $ 10 în formulele din celulele F5: F7. CU tastaturi formula a fost introdusă doar în celula F5, iar în cele ce urmează a fost introdusă prin copiere. Utilizarea pictogramei a făcut posibilă păstrarea adresei A10 neschimbată.

În fig. 2.2 Foaia de calcul este afișată în modul de afișare a formulelor. Dacă trecem acum la modul de afișare a valorilor (acesta este modul principal al ET), atunci vom vedea rezultatele calculelor (Fig. 2.3).

"
Orez. 2.3. Rezultatele calculului

Tabelul rezultat este un program de salarizare. Dacă modificați oricare dintre numerele originale din acesta, atunci valorile din celulele cu formulele se vor schimba imediat. De exemplu, dacă modificați procentul taxelor salariale (numărul din celula A10), toate rezultatele vor fi recalculate.

Calculele economice multivariate sunt unul dintre cele mai răspândite domenii de aplicare a TP. Cu toate acestea, aceasta nu este singura aplicație pentru foi de calcul. TP moderne sunt echipate cu un aparat matematic bogat, facilități de procesare a datelor grafice. Toate acestea le fac un instrument destul de versatil pentru calcule în multe domenii.

Pe scurt despre principalul lucru

Foi de calcul- un instrument popular de tehnologie a informației conceput pentru a organiza calcule tabelare pe un computer.

Procesor de masă- un program de aplicație pentru lucrul cu foi de calcul.

Tehnologia foilor de calcul se bazează pe trei idei: structura „șahului” a câmpului de lucru al mesei, utilizarea formulelor și un mecanism pentru recalcularea lor, principiul adresei relative.

Modern procesoare de masă concentrat pe realizarea următoarelor funcții: calcule tabelare, grafică de afaceri, capacitatea de a lucra cu un tabel ca și cu o bază de date.

Întrebări și sarcini

1. Pentru ce sarcini de informare sunt folosite foile de calcul?

2. (a) Cum sunt abordate datele din foaia de calcul?

b) Ce tipuri de date pot fi stocate în celule ET?

c) Care este principiul adresei relative?

d) Cum poți anula acțiunea de adresare relativă?

3. Dacă în celula E5 din fig. 2.2 nu a făcut adresa A10 absolută, ce formă ar lua formula atunci când a fost copiată în celulele E6 și E7?

4. Efectuați modificări la tabelul din fig. 3.2 dacă impozitul se calculează conform următoarei reguli; cu un câștig total de cel puțin 4200 de ruble. Se percepe 33%, cu câștiguri mai mici - 25%.

Semakin I.G., Henner E.K., Informatică și TIC, 11

Trimis de cititori de pe site-uri de internet

Conținutul lecției schița lecției suport cadru prezentarea lecției metode accelerative tehnologii interactive Practică sarcini și exerciții ateliere de autotestare, instruiri, cazuri, misiuni acasă teme de discuție întrebări retorice de la elevi Ilustrații audio, clipuri video și multimedia fotografii, poze, diagrame, tabele, scheme umor, glume, glume, pilde cu benzi desenate, proverbe, cuvinte încrucișate, citate Suplimente rezumate articole jetoane pentru curioase fișe manuale manuale vocabular de bază și suplimentar al termenilor alții Îmbunătățirea manualelor și lecțiilorremedieri de erori în tutorial actualizarea unui fragment în manual elemente de inovare în lecție înlocuirea cunoștințelor învechite cu altele noi Doar pentru profesori lecții perfecte plan calendaristic pentru anul recomandări metodologice ale programului de discuții Lecții integrate

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

Procesoare de masă

Introducere

1. Procesoare de masă

1.4.2 Tipuri de date

1.4.3 Fereastra Excel

1.4.4 Funcții Excel

2.1 Menținerea unui registru de lucru

2.4 Fișe de lucru de proiectare

2.4.1 Selectarea fontului

2.4.2 Formatarea numerelor

2.4.3 Verificarea ortografică

2.5 Calcule tabelare

2.6 Funcții Excel

2.7 Crearea diagramelor

Concluzie

Literatură

Introducere

Software pentru foi de calcul Excel

Procesorul de foi de calcul gestionează tabele mari de numere. Când lucrați cu un procesor de foi de calcul, pe ecran este afișat un tabel dreptunghiular, în celulele căruia pot exista numere, texte explicative și formule pentru calcularea valorilor într-o celulă în funcție de datele disponibile. Adică, instrumentele software pentru proiectarea foilor de calcul se numesc procesoare de masă. Acestea permit nu numai crearea de tabele, ci și automatizarea procesării datelor tabulare. Cu ajutorul foilor de calcul puteți efectua diverse calcule economice, contabile și inginerești, precum și să construiți tot felul de diagrame, să efectuați analize economice complexe, să modelați și să optimizați soluționarea diverselor situații economice etc.

Funcțiile procesoarelor de masă sunt foarte diverse:

construirea diagramelor, modificarea acestora și rezolvarea problemelor economice prin metode grafice;

crearea de documente multitabulare unite prin formule;

lucrul cu foi de calcul ca și cu baze de date: sortarea tabelelor, preluarea datelor după interogări;

crearea de tabele rezumative și pivot;

utilizarea informațiilor din baze de date externe la construirea tabelelor;

crearea unei prezentări de diapozitive;

rezolvarea problemelor de optimizare;

rezolvarea problemelor economice precum „ce-ar fi dacă” prin selectarea parametrilor;

dezvoltarea de macro-uri, configurarea mediului pentru nevoile utilizatorului etc.

1. Procesoare de masă

1.1 Caracteristicile procesoarelor de masă

Ideea foilor de calcul a fost formulată pentru prima dată de omul de știință american Richard Mattessich, care a publicat un studiu în 1961 numit Modele de buget și simulare de sistem. Conceptul a fost completat în 1970 de Pardo și Landau, care au solicitat un brevet corespunzător (brevet S.U.A. nr. 4.398.249). Oficiul de Brevete a respins cererea, dar autorii, prin instanțele de judecată, au reușit să răstoarne această decizie.

Pionierul general recunoscut al foilor de calcul ca o clasă separată de software este Dan Bricklin, care, împreună cu Bob Frankston, a dezvoltat legendarul program VisiCalc în 1979. Acest editor de foi de calcul pentru computerul Apple II a transformat computerul personal dintr-o jucărie exotică pentru tehnofili în un instrument de afaceri de masă.

Ulterior, pe piață au apărut numeroase produse din această clasă - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, foi de calcul AppleWorks și gnumeric.

Quattro Pro este cel mai bun program de foi de calcul de pe piață pentru DOS. Pachetul Quattro Pro este conceput pentru aproape orice sistem de calcul, de la mașini cu procesor 8088 și capacitate de memorie de 512 KB până la un IBM PC 486 cu memorie RAM mare.

Noua versiune are un „meniu rapid” programabil în partea de sus a ecranului, unul dintre elementele căruia vă permite să comutați între modurile grafic și text. Procesorul de masă Quattro Pro are o serie de avantaje:

interfață de utilizator convenabilă, care face posibilă furnizarea de date în cea mai nestandardă formă;

modul de operare cu mai multe ferestre;

acces la orice baze de date externe de dimensiuni nelimitate, create pe baza celor mai populare SGBD;

calitate bună de imprimare a documentelor de intrare;

ușurința creării unui program pentru procesarea informațiilor din tabele, instrumente convenabile pentru depanarea și editarea programelor create etc.

Una dintre caracteristicile distinctive ale procesorului Quattro Pro sunt diagramele analitice, care vă permit să aplicați agregarea datelor originale, să calculați o medie mobilă și să efectuați o analiză de regresie; rezultatele acestor acțiuni sunt reflectate în grafice. Setul de funcții încorporate în pachetul Quattro Pro include toate funcțiile standard. Nou în această versiune este suportul pentru biblioteci suplimentare cu funcții @ dezvoltate de furnizori independenți. Acest pachet include programe pentru programare liniară și neliniară. Modelul de optimizare poate fi scris pe o foaie de lucru și lucrat cu el. Pe lângă comenzile obișnuite pentru lucrul cu baze de date, Quattro Pro poate citi baze de date externe în formatele Paradox, dBase și Reflex și le poate căuta informațiile necesare.

SuperCalc este unul dintre pachetele software. Principala aplicație a SuperCalc este efectuarea de calcule. Cu toate acestea, datorită flexibilității sale, vă permite să rezolvați majoritatea sarcinilor financiare și administrative:

prognozarea vânzărilor, creșterea veniturilor;

analiza ratelor dobânzilor și a impozitelor;

contabilizarea cecurilor de bani;

intocmirea declaratiilor financiare si bilanturilor contabile;

calcule bugetare și statistice;

concatenarea tabelelor;

estimări de costuri estimate.

SuperCalc realizează funcții aritmetice, statistice, logice, speciale. Are caracteristici suplimentare: căutare și sortare în tabele. SuperCalc are capacități grafice destul de mari, permițându-vă să construiți șapte tipuri de diagrame și grafice pe ecran, facilitând astfel munca utilizatorului.

Tabelele SuperCalc pot avea până la 9999 de rânduri și până la 127 de coloane. Rândurile sunt identificate prin numere de la 1 la 9999, iar coloanele prin litere de la A la DW.

În mod implicit, memoria computerului rezervă spațiu pentru 2000 de linii și 127 de coloane.

Lățimea implicită a fiecărei coloane este setată la 9 poziții de imprimare, dar puteți seta orice lățime a coloanei introducând o comandă specială. Există o celulă activă pe ecran, care este întotdeauna evidențiată. Această evidențiere se numește cursor de tabel, care poate fi mutat folosind tastatura.

Doar 20 de rânduri de tabel și 8 coloane cu lățime standard pot fi vizualizate simultan pe ecranul de afișare.

Așa-numitele linii de serviciu sunt situate sub a douăzecea linie:

1) linia de stare (STATUS LINE), unde sunt afișate automat conținutul, coordonatele celulei active etc.

2) linie promptă (PROMPT LINE), unde sunt afișate informații despre erori

3) linia de introducere (INTRARE LINE), unde sunt evidențiate caracterele tastate pe tastatură.

4) linie de ajutor (HELP LINE). Acesta arată scopul tastelor individuale de pe tastatura computerului.

Când lucrați în SuperCalc, există trei moduri principale de operare:

Modul foaie de calcul. Numai cursorul tabelului este activ aici. Cursorul de editare este staționar în poziția inițială a liniei de intrare.

Modul de introducere. Se instalează automat când începeți să lucrați la tastatură.

Modul de comandă este stabilit în mai multe moduri. Cel mai comun mod este să apăsați „\” înainte de a tasta o comandă.

1.4.1 Ce este Excel și ce poate face

MS Excel este unul dintre cele mai populare programe de calcul pentru foi de calcul astăzi. Este folosit de oameni de știință și oameni de afaceri, contabili și jurnaliști, cu ajutorul acestuia păstrează o varietate de tabele, liste și cataloage, întocmesc rapoarte financiare și statistice, calculează starea unei întreprinderi comerciale, procesează rezultatele unui experiment științific, tine evidenta, pregateste materiale de prezentare. Capacitățile Excel sunt foarte mari. Procesarea textului, software-ul de gestionare a bazelor de date este atât de puternic încât în ​​multe cazuri este superior software-ului de editor specializat sau de baze de date. O astfel de varietate de funcții poate fi confuză la început decât trebuie aplicată în practică. Dar pe măsură ce câștigi experiență, începi să apreciezi faptul că limitele capacităților Excel sunt greu de atins.

Excel oferă atât ușurință în manipularea datelor, cât și siguranța acestora. Excel vă permite să finalizați rapid lucrări pentru care nu trebuie să cheltuiți multă hârtie și timp, precum și să implicați contabili și finanțatori profesioniști. Acest program va putea calcula sumele pe rânduri și coloane de tabele, calcula media aritmetică, dobânda bancară sau varianța, aici puteți utiliza în general multe funcții standard: financiare, matematice, logice, statistice.

1.4.2 Tipuri de date

Deoarece Excel este un program care funcționează cu tabele, aici funcționează cu diverse date. De regulă, în foile de calcul sunt utilizate următoarele tipuri de date: textul este orice succesiune de caractere; numărul este o constantă numerică; o formulă este o expresie formată din valori numerice și operații aritmetice (Exemplu: = A5 / H8 * 12); funcțiile sunt formule programate care vă permit să efectuați secvențe de calcule care apar frecvent (De exemplu, funcția de autosumă poate fi reprezentată după cum urmează: = SUM (A1: A4)).

1.4.3 Fereastra Excel

Designul tabelelor poate fi foarte divers, capacitatea de a formata datele ca într-un procesor de text bun: puteți schimba fonturi, stiluri, evidențiați rânduri, coloane sau celule individuale de text cu culoare, cadre și rigle, pictați zone cu fundal sau colorează, construiește grafice și diagrame pe baza datelor tabelare, inserează un tabel cu imagini etc.

Programul este destul de puternic, posibilitățile sale, mai ales în cele mai recente versiuni, sunt destul de extinse. Există peste 200 de funcții matematice, logice, contabile, statistice pe care Excel le poate îndeplini numai pe datele tabelare.Excel este un program cu mai multe ferestre, care ne permite să descărcam simultan câte fișiere ne permite RAM-ul computerului. Fereastra Excel conține multe elemente diferite. Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt doar în fereastra Excel. Întreaga zonă de lucru a ferestrei Excel este ocupată de o foaie de lucru (sau tabel) goală, împărțită în celule separate. Coloanele sunt întemeiate de litere, rândurile de cifre. Ca și în cazul multor alte programe din mediul Windows, puteți prezenta o foaie de lucru ca o fereastră separată cu propriul titlu, această fereastră se numește fereastra registrului de lucru, deoarece într-o astfel de fereastră puteți procesa mai multe foi de lucru. O pagină de lucru va avea 256 de coloane și 16384 de rânduri. Rândurile sunt numerotate de la 1 la 16384, coloanele sunt denumite cu litere și combinații de litere. Cele 26 de litere ale alfabetului coloanei sunt urmate de combinații de litere AA, AB etc. După pornirea Excel, acesta conține cinci zone: fereastra registrului de lucru, care ocupă cea mai mare parte a ecranului, bara de meniu, două sau mai multe bare de instrumente, bara de formule și bara de stare (bara de meniu, bara de instrumente, bara de formule și bara de stare apare pe ecran chiar dacă cartea nu este vizibilă). În mod colectiv, aceste cinci zone sunt denumite „Spațiul de lucru Excel”. După pornirea Excel, primul registru de lucru încă gol se numește Cartea 1. Dacă un nou registru de lucru este deschis în timpul sesiunii curente, Excel îl va denumi Cartea 2. Un registru de lucru Excel poate conține foi de cinci tipuri: foi de lucru, foi de diagramă, module Visual Basic , foi de dialog și foi de macrocomandă Microsoft Excel. Fereastra cărții constituie partea principală a zonei de lucru. În partea de jos a ferestrei cărții sunt butoane pentru derularea etichetelor foilor și în partea de sus a barei de titlu. Noua carte conține inițial 16 foi separate.

Pentru a vizualiza conținutul cărții, puteți folosi cele patru butoane situate în colțul din stânga jos al ferestrei. Cele două butoane din mijloc derulează la stânga sau la dreapta pe o foaie. Cele două butoane exterioare derulează la prima sau ultima foaie a cărții. Butoanele de defilare enumerate nu activează foile cărții. Pentru a activa o foaie, după derularea comenzilor rapide, faceți clic pe foaie. În capătul din dreapta al barei de titlu a ferestrei cărții, există trei butoane pentru a controla dimensiunea ferestrelor: Restrângeți, extindețiși Închide.

O celulă la intersecția unui rând și a unei coloane este elementul principal al oricărei foi de lucru. Fiecare celulă ocupă un loc unic pe foaie, poate stoca și afișa informații, are coordonate unice, care se numesc adresă sau link de celulă. De exemplu, celula de la intersecția coloanei A și a rândului 1 are adresa A1. Celula de la intersecția coloanei Z și a liniei 100 este adresată ca Z100. Referințele care sunt identificatori de celule sunt de trei feluri: absolute, relative și mixte. Absolutul nu se modifică atunci când celulele conțin formule atunci când sunt copiate. În referințele relative, adresele se schimbă atunci când formulele sunt copiate în altă locație. Legăturile mixte sunt formate din legături absolute și relative. În cazurile în care este necesar ca coordonatele celulelor să se schimbe, se folosesc referințe relative, dacă este necesar ca coordonatele să nu se modifice, se folosește o referință relativă, în alte cazuri se folosesc mixte. În acele cazuri când trebuie făcute coordonatele, semnul „$” este plasat în fața lor neschimbat. Celula selectată se numește celula activă sau actuală, adresa celulei active este afișată în câmpul de nume, care se află în capătul din stânga barei de formule. Cu 256 de coloane și 16384 de rânduri, foaia de lucru conține peste 4 milioane de celule.

În fereastra Excel, ca și în alte programe Windows, există o bară de meniu sub titlul ferestrei. Conține nouă puncte: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Date, Fereastrăși referinţă... Unele comenzi de meniu sunt evidențiate cu font obișnuit (negru), iar unele par estompate (gri). Excel ține evidența stării foii de lucru și vă permite să selectați doar acele comenzi care pot fi utilizate într-o anumită situație. Comenzile evidențiate cu negru sunt disponibile pentru utilizare, în timp ce comenzile evidențiate cu gri nu sunt disponibile.

1.4.4 Funcții Excel

Excel conține multe funcții diferite. În general, ele pot fi reprezentate după cum urmează:

Financiar - există multe funcții speciale care calculează dobânda la un depozit sau împrumut, taxele de amortizare, rata rentabilității și o mare varietate de valori reciproce și aferente.

Data și ora - Majoritatea funcțiilor sale se ocupă cu conversia datei și orei în diferite formate. Două funcții speciale astăzi și dată inserează data curentă (prima) și ora (a doua) în celulă, actualizându-le de fiecare dată când fișierul este apelat sau când se fac modificări în tabel. Este necesar să existe o astfel de celulă în forme de facturi, cele mai recente liste de prețuri, orice contracte standard.

Vizualizare și link - aici sunt funcții care vă permit să accesați matricea de date și să obțineți din acesta cele mai diverse informații despre numărul de coloane și rânduri incluse în acesta, numărul acestora, conținutul elementului de matrice de care aveți nevoie, găsiți în ce celulă din această matrice se află numărul sau textul.

Matematică - calcularea unei valori matematice: cosinus, logaritm etc.

Statistic - funcții generale utilizate pentru a calcula media celui mai mare și cel mai mic dintre numărul pentru a calcula distribuția Studentului.

Link-uri și matrice calculează link-uri și matrice, interval de valoare, creează hyperlink-uri pentru documente de rețea și Web. Conversia textului textelor în litere mari și mici, formează caractere, concatenează unele șiruri de caractere etc. Calcule booleene ale unei expresii pentru a afla dacă valoarea este adevărată sau falsă.

Imprimarea în Excel stabilește nu numai o linie de despărțire orizontală, ci și verticală, ceea ce este important pentru tabelele largi, pe care ați dori să le lipiți mai târziu. Markerii cu linii întrerupte apar deasupra și în stânga celulei active: sunt mai îndrăzneți și mai vizibili decât marcajele de divizare moi. Pentru a elimina un marcator suplimentar, trebuie să plasați cursorul sub sau în dreapta acestuia și să selectați comanda Eliminați sfârșitul paginii din meniu Introduce.

Pe pagina Câmpuri căsuță de dialog Setările paginii setează marginile laterale de sus și de jos, locația tabelului pe foaie, precum și locația antetului și a subsolului.

Pagină Anteturi și subsoluri oferă posibilitatea de a seta anteturi și subsoluri. Pe pagina Foaie puteți spune programului să nu imprime linii de grilă, anteturi de rând și de coloană. Aici puteți seta și zona de imprimare, intervalul sau lista. În marcaj Pagină puteți seta poziția verticală sau orizontală a tabelelor pe pagină și scala. Excel vă permite să imprimați copii mărite sau reduse atunci când tabelul este prea lat pentru a se potrivi pe pagini, chiar și în aspect peisaj.

1.4.5 Interfața utilizator Excel

Interfața cu utilizatorul Excel este similară cu cea a altor suite Microsoft Office integrate. Foaia de calcul poate fi controlată folosind comenzi din meniul principal, comenzi din meniul contextual, bara de instrumente și tastatură.

Procesorul de foi de calcul se încarcă utilizând meniul principal (programul MS Excel) selectând linia MS Excel din meniu sau folosind folderul My Computer făcând dublu clic pe pictograma Excel. În partea de sus a ferestrei Excel este un rând cu un titlu standard, iar mai jos sunt principalele elemente ale interfeței cu utilizatorul. Interfața cu utilizatorul Excel este destul de ușor de utilizat. Acesta permite chiar și unui utilizator care nu este un programator profesionist să lucreze cu acest program. În general, o interfață ușor de utilizat este o caracteristică avantajoasă a sistemului de operare Windows. Și faptul că în prezent piața este dominată în mod semnificativ de produsele Microsoft, prezența unei interfețe de utilizator destul de convenabile joacă un rol important aici.

Când lucrează cu Excel, utilizatorul nu trebuie să tastați această sau acea comandă pentru a efectua vreo acțiune; pentru execuție, este suficient doar să faceți clic pe acest sau acel element de meniu sau pictogramă și acțiunea va fi efectuată. Lucrând cu Excel, este destul de ușor să găsești orice funcție pe bara de instrumente sau în meniul principal, datorită unui afișaj destul de vizual.

În general, acest program este conceput pentru a simplifica pe cât posibil munca contabililor, finanțatorilor, inginerilor și a altor angajați care, în munca lor zilnică, se confruntă cu nevoia de a întocmi tabele destul de complexe cu calcule matematice.

2. Câteva tehnici de lucru în Excel

După pornirea Excel, pe ecran apare o fereastră, formată din elemente standard: bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, linie de introducere, foaie de lucru, bare de defilare, bară de stare.

2.1 Menținerea unui registru de lucru

Microsoft Excel poate lucra cu 4 tipuri principale de documente: foaie de calcul, registru de lucru, diagramă, tabel macro. Fișa de lucru este folosită pentru a organiza și analiza datele. Simultan, pe mai multe foi, datele pot fi introduse, editate și calculate cu acestea. Puteți introduce foi de diagramă în registrul de lucru pentru prezentarea grafică a datelor și module pentru crearea și stocarea macrocomenzilor utilizate în rezolvarea problemelor speciale. Un registru de lucru este echivalentul unui folder de liant. Cartea constă din foi, ale căror nume sunt afișate pe file din partea de jos a ecranului. În mod implicit, cartea se deschide cu 16 foi de lucru, cu toate acestea, numărul acestora poate fi redus. Într-un registru de lucru pot fi plasate mai multe tipuri diferite de documente, cum ar fi o foaie de lucru, o foaie de diagramă, o foaie de macro și așa mai departe. O diagramă este o reprezentare grafică a relațiilor dintre numere dintr-o foaie de calcul. Vă permite să afișați relația cantitativă dintre valorile comparate. Un tabel macro este o secvență de comenzi pe care utilizatorul trebuie să le execute în mod constant în munca sa zilnică. Macro-urile vă permit să automatizați operațiunile comune.

2.2 Proiectarea foilor de calcul

Orice foaie de calcul constă dintr-un antet de tabel, anteturi de coloană și o secțiune de informații.

În termeni generali, procesul de proiectare a foilor de calcul include următorii pași:

introducerea titlului foilor de calcul;

introducerea numelor coloanelor documentului;

introducerea datelor inițiale;

introducerea formulelor de calcul;

formatarea foilor de calcul pentru a le face să pară profesionale;

pregătirea foii de calcul pentru tipărire și tipărirea acesteia.

Dacă este necesar, foile de calcul pot fi însoțite de diferite comentarii și diagrame explicative.

2.3 Editarea conținutului unei celule

Dacă în procesul de lucru în Excel, am găsit erori, acestea trebuie editate. Microsoft Excel vă permite să editați conținutul celulelor tabelului în două moduri: prin tastarea de informații noi peste cea eronată sau prin activarea liniei de introducere și efectuarea modificărilor necesare. Pentru a activa linia de introducere și a comuta în modul de editare, utilizați tasta ... În acest caz, simbolurile „Enter” și „Cancel” apar în partea stângă a liniei de introducere.

2.4 Fișe de lucru de proiectare

2.4.1 Selectarea fontului

Când lucrați, devine necesară schimbarea fontului sau a execuției textului. Puteți modifica tipul, dimensiunea fontului sau execuția textului selectând celulele corespunzătoare și deschizând meniul Format. Selectând comanda Cells din meniul Format. După aceea, pe ecran va apărea un dialog în care vor fi indicate diverse fonturi. Puteți alege orice font din listele oferite. Când alegeți un font, puteți vedea stilul acestuia în fereastra Exemplu. Pentru a selecta tipul de font, dimensiunea și stilul acestuia, puteți utiliza câmpurile și butoanele situate pe bara de instrumente.

În prezent, un număr mare de fonturi sunt folosite pentru a proiecta tabele și documente. Unul dintre cei mai importanți factori de care trebuie să se țină cont este lizibilitatea textului, designul cutare sau cutare font.

Odată cu alegerea tipului de font și a mărimii acestuia, puteți alege stilul fontului: cursive, aldine sau subliniate. Utilizați aceste stiluri numai pentru a evidenția informații importante în textul documentelor și tabelelor.

2.4.2 Formatarea numerelor

Dacă doriți ca înregistrările să se transforme într-un document convenabil, ar trebui să formatați numerele din celule. Cel mai simplu mod de formatare sunt celulele în care sunt introduse sume monetare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele care urmează să fie formatate. Apoi selectați comanda de meniu Format / Celule, iar în caseta de dialog care apare, Numărul. Este selectat în grupul din stânga liniei Cash. În dreapta vor apărea mai multe formate de numere posibile. Formatul numărului este determinat de tipul de șablon digital, care poate fi de două tipuri, pentru a înțelege mai bine scopul lor, luați în considerare opțiunile de formatare a numărului 13. Prima coloană conține șabloane de format, ca în Format codes. camp. În a doua coloană, vedeți cum va arăta numărul ca urmare a formatării. Dacă zero este folosit ca șablon digital, atunci acesta va fi salvat oriunde nu este înlocuit cu o cifră semnificativă. Pictograma numărului lipsește în locurile în care nu există cifre semnificative. Este mai bine să utilizați un șablon numeric sub formă de zero pentru cifrele după virgulă zecimală și, în alte cazuri, folosiți un „hash”. Dacă operați cu numere în care există mai mult de două zecimale și numerele din ele nu sunt egale cu zero, atunci are loc rotunjirea în sus sau în jos. De asemenea, Excel rotunjește numerele fracționale care sunt formatate ca numere întregi, de exemplu. fără zecimale. Cu toate acestea, numai numerele afișate sunt rotunjite, valorile exacte sunt utilizate în calcule. În câmpul Format coduri, puteți selecta opțiunea de specificare a sumelor care merg „în minus”: împreună cu minusul obișnuit, acestea pot fi afișate cu roșu, care este adesea folosit la întocmirea documentelor contabile.

2.4.3 Verificarea ortografică

Excel oferă un verificator ortografic pentru textele din celulele foii de lucru, diagramele sau casetele de text. Pentru a-l rula, trebuie să selectați celule sau câmpuri de text în care trebuie să verificați ortografia. Dacă trebuie să verificați tot textul, inclusiv obiectele aflate în acesta, selectați celula din care Excel ar trebui să caute erori. Apoi, trebuie să selectați comanda Service / Spelling. Apoi Excel va începe să verifice ortografia în text. Puteți începe verificarea cu cheia ... Dacă programul detectează o eroare sau nu găsește cuvântul verificat în dicționar, pe ecran va apărea dialogul de verificare ortografică.

2.5 Calcule tabelare

Abilitatea de a folosi formule și funcții este una dintre cele mai importante proprietăți ale unui program de calcul. Acest lucru, în special, permite analiza statistică a valorilor numerice din tabel. Textul formulei pe care îl introduceți într-o celulă de tabel trebuie să înceapă cu un semn egal (=), astfel încât Excel să poată distinge formula de text. După semnul egal, în celulă este scrisă o expresie matematică care conține argumente, operații aritmetice și funcții.

Numerele și adresele celulelor sunt de obicei folosite ca argumente într-o formulă. Următoarele simboluri pot fi folosite pentru a indica operații aritmetice: + (adunare); (scădere); * (înmulțire); / (Divizia).

O formulă poate conține referințe la celule care se află într-o altă foaie de lucru sau chiar într-un tabel dintr-un alt fișier. Odată introdusă, formula poate fi modificată în orice moment. Managerul de formule încorporat ajută utilizatorul să găsească o eroare sau o referință incorectă într-un tabel mare.

În plus, Excel vă permite să lucrați cu formule complexe care conțin mai multe operații. Pentru claritate, puteți activa modul text, apoi Excel va afișa în celulă nu rezultatul calculării formulei, ci formula în sine.

2.6 Funcții Excel

Funcțiile sunt concepute pentru a facilita crearea și interacțiunea cu foile de calcul. Cel mai simplu exemplu de efectuare a calculelor este operația de adunare. Să folosim această operație pentru a demonstra beneficiile funcțiilor. Fără a utiliza sistemul de funcții, va trebui să introduceți adresa fiecărei celule separat în formulă, adăugându-le un semn plus sau minus. Ca rezultat, formula va arăta astfel:

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Se observă că a fost nevoie de mult timp pentru a scrie o astfel de formulă, așa că se pare că ar fi mai ușor să calculezi manual această formulă. Pentru a calcula rapid și ușor suma în Excel, trebuie doar să utilizați funcția de sumă făcând clic pe butonul cu semnul sumă sau din Function Wizard, puteți introduce manual numele funcției după semnul egal. După numele funcțiilor, deschideți paranteza, introduceți adresele zonelor și închideți paranteza. Ca rezultat, formula va arăta astfel:

SUMA (B1: B3; C4: C5; D2).

Dacă comparăm scrierea formulelor, putem observa că două puncte denotă aici un bloc de celule, virgula separă argumentele funcțiilor. Utilizarea blocurilor de celule, sau zone, ca argumente pentru funcții este recomandabilă, deoarece, în primul rând, este mai clară, iar în al doilea rând, cu o astfel de înregistrare, este mai ușor pentru program să țină cont de modificările din foaia de lucru. De exemplu, trebuie să calculați suma numerelor din celulele de la A1 la A4. Se poate scrie asa:

SUMĂ (A1; A2; A3; A4).

Sau același lucru într-un mod diferit:

SUMA (A1: A4).

2.7 Crearea diagramelor

Lucrul cu foi de calcul este o mare plăcere în sine, dar dacă ai putea transforma coloane uscate de numere în diagrame vizuale și grafice. Excel oferă această oportunitate. În Excel, există două moduri diferite de stocare a diagramelor în memorie pe baza datelor dvs. numerice: în primul rând, diagrame „încorporate” și, în al doilea rând, „pagini de diagramă”. Diagramele încorporate sunt diagrame suprapuse pe pagina de lucru și salvate în același fișier; noi fișiere grafice sunt create în paginile diagramei. Cel mai simplu mod de a crea o diagramă încorporată este să utilizați Chart Wizard, care face parte din pachetul Excel.

Concluzie

Cele mai populare foi de calcul pentru computere personale sunt foile de calcul Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro și SuperCalc. Și dacă, după introducerea sa în 1982, Lotus 1-2-3 a fost de facto reperul pentru dezvoltatorii de foi de calcul, acum și-a pierdut poziția de lider. Rezultatele testelor au demonstrat un avantaj clar al Excel în multe privințe. Singurul avantaj al Lotus 1-2-3 este viteza de lucru, dar din nou, excesul este mic.

Direcțiile promițătoare în dezvoltarea foilor de calcul de către principalele firme de dezvoltare sunt definite în moduri diferite. Microsoft se concentrează pe îmbunătățirea funcționalității Excel și, în acest sens, Microsoft este în mod clar lider printre toate foile de calcul. Lotus și-a concentrat principalele eforturi pe dezvoltarea de instrumente pentru lucrul în echipă. Pachetul Quattro Pro a primit note destul de mari în urma testării, dar niciuna dintre caracteristicile pachetului nu a atras atenția sporită. Doar capacitățile de sortare a datelor s-au dovedit a fi cele mai atractive.

Situația actuală pe piața foilor de calcul este dominată în mod clar de Microsoft.80% dintre toți utilizatorii de foi de calcul preferă Excel. Pe locul doi la vânzări se află Lotus 1-2-3, urmat de Quattro Pro. Ponderea altor foi de calcul, cum ar fi SuperCalc, este complet neglijabilă.

Literatură

„Informatică” Tkachenko V.M. manual (publ. INFO) 2005.

Atelier pe calculator. MS Excel: Un ghid de studiu pentru studenții cu fracțiune de normă. Platonov D.O., Zubkov V.G. - M .: GINFO, 2005.

Goncharov R.V., Krasilnikova O.V., Lyubimov M.F. Procesor de masă MS EXCEL. Atelier de laborator. - Rostov-pe-Don; RGEA, 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Y. Ghid de auto-studiu MS EXCEL 2003. - Sankt Petersburg.

Mark Zayden. EXCEL 2000. - M .; Laboratorul de cunoștințe de bază, 2003.

Microsoft EXCEL „Ajutor”.

Postat pe Allbest.ru

...

Documente similare

Conceptul de foi de calcul și procesoare de masă, elementele lor principale. Tipuri de date și funcții utilizate în foile de calcul. Prezentare generală comparativă a celor mai populare procesoare de foi de calcul Microsoft Excel și OpenOffice Calc, domeniile lor de aplicare.

rezumat adăugat la 14.12.2010


Elementele de bază ale unei foi de calcul. Tipuri de date utilizate în foile de calcul. Tipurile de funcții utilizate. Domeniile procesoarelor de masă. O prezentare generală a celor mai populare procesoare de masă. Microsoft Excel, Open Office Calc.

lucrare de termen, adăugată 21.11.2007


Investigarea capacităților funcționale ale procesoarelor tabulare în suportul informațiilor de management. Structura sistemului informatic la întreprindere. Conceptul de foi de calcul și procesoare de masă. Tendințe în dezvoltarea procesoarelor de masă.

lucrare de termen adăugată 15.03.2012


Determinarea scopului și domeniului de aplicare a foilor de calcul și a procesoarelor de tabel. Caracteristici ale funcționării anumitor procesoare de foi de calcul: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: interfață, file, liste derulante.

teză, adăugată la 01.01.2011


prezentare adaugata la 13.08.2013


Scopul procesoarelor de masă. Formatarea fontului, verificarea ortografiei, lipirea obiectelor în editorul Excel. Conceptul unei funcții, aplicarea Function Wizard. Adresele de celule absolute și relative. Prelucrarea datelor prin foi de calcul.

rezumat, adăugat 22.01.2012


Studentul de la Harvard Dan Bricklin a primit ideea unei foi de calcul în 1979. O copie ecran a VisiCalc este prima foaie de calcul. Crearea programelor Lotus 1-2-3 și Excel. Principalele funcții ale procesoarelor de masă moderne.

rezumat adăugat la 23.11.2016


Scopul principal al procesoarelor de tabele este un sistem interactiv de prelucrare a datelor bazat pe un tabel bidimensional. Compactitate și performanță ridicată Gnumeric. Avantajele procesorului de foi de calcul QuattroPro. Fișiere și șabloane de versiune Excel.

rezumat, adăugat la 01.09.2017


Virtuțile efectuării calculelor folosind foi de calcul. Scopul procesoarelor de masă. Blocurile de bază ale unei foi de calcul. Descrierea funcțiilor celulei tabelului, caracteristicile lucrului cu aceasta. Ce este intervalul, clasificarea datelor.

prezentare adaugata la 11.10.2010


Excel Spreadsheet Processor este cel mai popular editor de foi de calcul astăzi. Vă permite să operați cu ușurință cu numere, are o interfață ușor de utilizat, un instrument software pentru proiectarea foilor de calcul. Funcțiile procesoarelor de masă.