Editor de text MS Word. Manager clipboard

Lucrul cu fișiere.

Fiecare utilizator care lucrează cu un computer trebuie să poată efectua în mod independent operatii simple Cu fișiere:

Creați diferit fișiere (documentație), apelând meniul contextual și selectând creați element , selectați-l pe cel dorit din aspectul drop-down fişier.

Schimbați numele, lucrați cu proprietăți (ascunderea, permiterea editării, acces la retea). Învățarea informațiilor despre un obiect.

Următorul lucru care este util pentru a putea face este mutați, restaurați, copiați, tăiați, ștergeți, tăiați fișiere . Puteți copia, tăia, șterge, restaura, tăia folosind comenzile din meniul contextual(puteți folosi, de asemenea, combinații de taste de pe tastatură, sau butoane speciale de pe tastatură sau mouse. Mutarea este făcută căi diferite, toate sunt destul de simple.

Salvați rezultatele muncii dvs. (prin funcțiile corespunzătoare ale programului) pe HDD sau o unitate flash.

Aliniere fișiereîntr-un folder, personalizați aspectul folderului.

Lucrul cu discuri: formatarea unei unități flash, inscripționarea CD-urilor, copierea discurilor.

Toate cele de mai sus minim necesarîn lucrul cu PC-ul , știind-o, va fi ușor să înveți toate celelalte trucuri.

Configurare inițială sistem de operare.

LA configurare inițială sistemele includ următoarele acțiuni:

- Stabilirea datei exacte, bare de activități (dimensiune, tip de afișare: deasupra ferestrelor, ascunde automat etc.), bare de instrumente (creare și afișare).

- personalizați aspectul tastaturii, aspectul sistemului (fonturi, culoare, acompaniament sonor etc.).

- reglarea frecvenței și rezoluției monitorului, apare economizorul de ecran.

-setarea vitezei cursorului a, viteza dublu click, tipul cursorului.

Aceste aptitudini permite configurarea minimă sistem de operare, ca să spunem așa, pentru a se potrivi gusturilor și cerințelor dvs. și sunt baza pentru studiul ulterioar al capabilităților sistemului de operare.

Deci, să începem să studiem editorul de text sau cum se mai numește procesor de cuvinte MS Word.

Editor de text (tr) MS Word.

Tehnici de bază folosite la crearea textului. Crearea și tipărirea textului

Ce veți învăța și veți învăța din acest articol - studiați structura ferestrei aplicație de birou MS Word, aflați cum să introduceți text, să copiați și să mutați fragmente de text, să lucrați cu fonturi încorporate, să salvați, să închideți și să deschideți un document. Master care intră/iese din TR Word. Aflați cum să creați un document nou, să setați parametrii paginii, să formatați textul, să lucrați cu mai multe documente în același timp și să tipăriți textul.

1. Lansați editorul de text Word.

Porniți programe Microsoft Word (poate Porniți programe Microsoft Office Microsoft Word) sau LMB 2 face clic pe comanda rapidă Microsoft Word de pe desktop.

2. Studiul ferestrei structurale a TP Word.

Găsiți linia de titlu cu butonul de sistem(administrator) meniul din stângași butoane comenzile ferestrei din dreapta, bară de meniu principală (orizontală), bară de instrumente pictografică Standard (cu imagini fara antecedente hârtie, dischetă, imprimantă etc.) și Formatare(cu imagini cu simbolurile Ж, К, Х și alte instrumente), zona de lucru a aplicației (zona documentului), rigle de coordonate centimetrice orizontale și verticale, orizontale și verticale barele de defilare a documentelor a, bara de stare (observați rândul de ferestre indicatoare din centrul liniei) și bara de activități Windows. În partea de jos a ferestrei, deasupra barei de stare, va fi probabil afișată o bară de instrumente cu pictograme. Desen.

Panourile necesare de instrumente pictografice pot fi apelate pe ecran prin meniul principal View-Toolbars, urmat de clic pe LMB pe păsările din stânga numelui panoului dorit. Puteți elimina panourile de pictograme inutile de pe ecran în același mod, făcând clic pe pasărea din fața numelui panoului. Dacă nu există bare de coordonate, le puteți ajusta aspectul în modul de aspect al paginii (ViewPage Layout), prin elementul principal din meniul View, 1 buton stânga al mouse-ului în fața cuvântului Ruler, precum și prin meniul principal Tools Opțiuni..., fila Vizualizare, bifați caseta Riglă verticală. Vă rugăm să rețineți că în aceeași filă există casete de selectare pentru afișarea (și ascunderea) barei de stare și barelor de defilare, acest lucru s-ar putea să vă fie util. În continuare, să explorăm câteva dintre capacitățile TP Word

3. Copiere (replicare) fragmente de text folosind tehnica drag-and-drop.

Tastați un cuvânt pe tastatură, cum ar fi „Document”, și copiați-l de patru ori (faceți copii ale acestuia în alte patru locuri, fără a tasta). Pentru aceasta:

Mai întâi apăsați tasta Enter de 4 ori pentru a pregăti spațiu pentru copii;

Selectați cuvântul „Document” (într-un fel: faceți două clicuri LMB rapide pe acest cuvânt; o altă modalitate este să trageți peste cuvânt cu mouse-ul în timp ce apăsați LMB). Dacă ați făcut totul corect, cuvântul va fi vopsit în negru;

- „prindeți” cuvântul deplasând cursorul mouse-ului pe acesta, astfel încât să ia forma unei săgeți albe oblice îndreptată spre stânga și apăsând și menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului (un dreptunghi apare lângă săgeată tabula rasa) și tasta Ctrl (pe lângă cea existentă, apare un semn „+”), trageți-o pe linia următoare. Eliberați mai întâi butonul mouse-ului, apoi tasta Ctrl. Cuvântul „Document” a fost copiat în a doua linie folosind tehnica drag-and-drop.

Faceți același lucru de încă trei ori, copiend cuvântul „Document” în liniile de jos goale create anterior. Vă rugăm să rețineți încă o dată că atunci când copiați în acest mod (tehnică de glisare și plasare cu tasta Ctrl apăsată), la cursorul mouse-ului apare un semn de foaie goală cu semnul plus (+).

4.Mutarea fragmentelor de text dintr-o zonă a documentului în alta (folosind drag and drop). Folosind cele 5 rânduri existente cu cuvântul „Document”, mutați acest cuvânt de pe a doua linie la a 6-a și de la a 4-a la a 7-a:

Pentru a face acest lucru, adăugați mai întâi două linii noi goale (plasați cursorul de intrare la sfârșitul ultimei linii existente și apăsați tasta Enter de două ori);

Apoi selectați cuvântul dorit, apucați-l cu mouse-ul și trageți-l la linia dorită de mai jos (fără a apăsa tasta Ctrl) și observați că la tragere, cursorul mouse-ului ia forma unei săgeți albe oblice cu un dreptunghi de un foaie goală fără semnul „+”;

Faceți acest lucru din nou (de la a 4-a la a 7-a linie); Vă rugăm să rețineți că rândurile a 2-a și a 4-a nu au dispărut, ci au rămas pur și simplu goale.

5.Schimbarea fontului fontuluiși dimensiunile fonturilor cuvintelor tastate. În panoul Formatare, găsiți fereastra Font și lângă ea fereastra Dimensiune, care sunt liste derulante (cu butoane atașate cu un triunghi negru îndreptat în jos, adică butoane pentru liste extinse). După ce ați deschis listele de opțiuni posibile, setați fontul (font) la Arial pentru primul cuvânt și setați dimensiunea acestuia la 12 puncte (1 punct = 0,35 mm). Pentru aceasta:

Evidențiați un cuvânt;

Faceți clic pe săgeata neagră din fereastra Font și selectați fontul Arial din lista furnizată;

Faceți clic pe săgeata neagră din fereastra adiacentă Dimensiune font și selectați o dimensiune de 12 puncte din listă;

Faceți același lucru cu alte cuvinte: setați unul dintre ele la font Courier New și dimensiunea 48, celălalt - lăsați font Times New Roman, dar dați dimensiunea 18;

Cu alte cuvinte, alege orice font și dimensiunea care îți place. Este posibil ca, după alegerea unui font nou, simboluri care seamănă puțin cu literele rusești (sau literele în general) să apară pe ecran în locul cuvântului tău. Nu toate fonturile acceptă chirilice (adică litere rusești). În acest caz, căutați și utilizați un font diferit.

6.Schimbarea stilului personajelor.

Oferă cuvintelor tale stiluri diferite: aldine, subliniate și cursive. Pentru aceasta:

Selectați primul cuvânt și faceți clic pe pictograma cu litera Z din panoul Formatare;

Selectați al doilea cuvânt și faceți clic pe pictograma cu litera H;

Selectați al treilea cuvânt și faceți clic pe pictograma cu litera K.

Puteți elimina aceste setări făcând clic din nou pe aceleași instrumente în timp ce selectați prima dată cuvântul potrivit(fragment de text). Vă rugăm să rețineți că atunci când aplicați acestea (și o serie de alte instrumente din panoul Formatare) fragmentelor de text, pictogramele acestora iau forma unor butoane apăsate.

7. Explorarea opțiunilor de automatizare corectarea erorilor. Tastați orice cuvânt după ce ați greșit în el, de exemplu, „cartea de titlu” și apăsați tasta Enter. Cuvântul vă subliniază cuvântul cu o linie ondulată roșie. Aceasta înseamnă că cuvântul este scris greșit. Dacă cuvântul eronat nu este subliniat, înseamnă că verificarea ortografică automată nu este instalată și ar trebui să o instalați singur, prin meniul principal: InstrumenteOpțiuni, fila Ortografie, bifați caseta de selectare Verificare ortografie automată. Dacă se face acest lucru, atunci Word vă va ajuta să corectați erorile în acest fel:

Plasați (poziționați) cursorul mouse-ului (linia verticală cu bare) pe cuvântul scris greșit și faceți clic dreapta (RMB);

În fereastra derulantă, selectați (prin trecerea cursorului mouse-ului și apoi evidențierea) cuvântul potrivitși faceți clic stânga pe el. Eroarea a fost remediată.

Experimentați singuri cu alte exemple de erori care permit mai multe opțiuni diferite corectii.

8.Salvarea documentului creat pe orice mediu de stocare.

Salvați documentul pe care l-ați creat pe unitatea flash:.

Pentru aceasta:

Introduceți unitatea flash în unitatea de sistem;

În meniul derulant Fişier(meniul principal Word) selectați comanda Salvați(sau faceți clic pe pictograma unității flash din bara de instrumente Standard);

În caseta de dialog care se deschide Salvarea unui document Deschide fereastra Pliant(care este o listă derulantă folderele disponibile), făcând clic pe săgeata neagră de lângă ea și selectând unitatea flash:;

Apoi în fereastră Nume de fișier introduceți numele (numele fișierului), de exemplu P31;

9.Închiderea documentului. Pentru a face acest lucru în meniu Fişier selectați elementul Închide. Documentul va fi închis, dar Word nu va ieși.

10. Deschiderea unui document(folosind exemplul fișierului dvs. tocmai închis):

Din meniul Fișier, selectați Deschis;

În caseta de dialog " Deschiderea unui document" La fereastră Pliant trebuie setat numele discului dorit (în cazul dvs. este o unitate flash:, iar dacă nu este instalată, extindeți lista de foldere și selectați o unitate flash:);

Selectați lumina de fundal Zona de lucru ferestrele folderului de pe unitatea flash: numele fișierului dvs.;

Faceți clic pe butonul Deschis.

11. Ieșiți din editorul Word.

Pentru a ieși din editor aveți nevoie salva mai întâi (dacă sunt importante și necesare pentru dvs.) și închideți toate documentele cu care ați lucrat. Dar chiar dacă uitați să faceți acest lucru, Word vă va reaminti întrebând: Salvați modificările în document? La aceasta va trebui să dai unul dintre răspunsurile: Da, Nu sau Anulează. Daca raspunzi da, apoi se va deschide o casetă de dialog pentru salvarea documentului și apoi va trebui să lucrați similar cu cel descris în paragraful 8.

Ieșiți din Editorul Wordîn oricare dintre cele patru moduri posibile:

Selectați o comandă din meniul principal: Fișier Ieșire;

Apăsați combinația de taste Alt+F4;.

Faceți clic pe butonul de închidere a ferestrei situat în colțul din dreapta sus al ferestrei (în bara de titlu);

Faceți dublu clic pe pictograma din colțul din stânga sus al ferestrei aplicației (la începutul barei de titlu, butonul de control sau meniu sistem).

12. Ieșiți din Windows. (Rețineți, dar nu implementați!) Secvența corectă:

Lanţ Pornire Oprire... Închide, faceți clic pe butonul Bine;

Inchide monitorul.

13. Tastarea și formatarea documentelor text.

Alearga din nou Cuvântși creați un document text în el, urmând recomandările de mai jos:

A) Pentru a asigura un aspect bun al documentului, setați limite rezonabile pentru text. Pentru a face acest lucru în meniu Fişier Selectați Opțiuni pagini și file Câmpuri setați marginea de sus, de jos și din dreapta - 1,5 cm, stânga (pentru depunere) - 2,5 cm. Pe filă Dimensiunea hartiei selectați orientarea Carte. Apăsați tasta Bine. Prin meniul principal ServiceOpțiuni… pe filă Vedere Bifați caseta de selectare a marginii textului.

B) Setați indentarea paragrafului (linia roșie) la 1,5 cm. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului pe tabulator de sus riglă de coordonate orizontale (triunghi ușor cu vârful în jos), faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera butonul, trageți-l 1,5 cm spre dreapta. Eliberați butonul mouse-ului– indentarea paragrafului (indentarea primului rând) este setată. Când apăsați tasta Enter, cursorul se va deplasa la începutul unei noi linii în poziția indentării paragrafului. Vă rugăm să rețineți că există și alte comenzi pe această linie. Acestea sunt triunghiurile inferioare din stânga și dreapta cu vârfurile în sus, pentru setare prin tragerea proeminenței din stânga și indentarea din dreapta pentru fragmente de text individuale în interiorul zonei de lucru a foii. Acesta este un dreptunghi sub triunghiul din stânga (liniuță din stânga), pentru mutarea sincronă a pozițiilor indentării din stânga și a indentației paragrafului (liniuța din prima linie). În plus, atât pe riglele orizontale, cât și pe cele verticale, există controale pentru setarea marginilor (stânga, dreapta, sus, jos) folosind mouse-ul folosind tehnica de glisare - acestea sunt liniile de separare dintre părțile întunecate și luminoase ale riglelor și momentul apucării liniei pentru tragere este indicat pe ecran prin apariția unei săgeți bidirecționale negre, orizontală sau verticală.

C) Setați fontul la Arial și dimensiunea fontului la 12 puncte.

D) Configurați separarea automată în silabe în text când se ajunge la marginea dreaptă a textului. Pentru a face acest lucru, urmați lanțul de comenzi din meniul principal Serviciu  Limbă Similizare..., bifați caseta de lângă articol Plasare automată transferuri și Bine.

D) Când tastați text, fiți ghidat de următoarele reguli: după semnele de punctuație (punct, virgulă, punct și virgulă, două puncte, puncte de suspensie, semne de exclamare și semne de întrebare) asigurați-vă că puneți un spațiu, în caz contrar Cuvânt va considera greșeala de ortografie drept o eroare. Înainte de semne de punctuație (punct, virgulă, punct și virgulă, două puncte, semn de exclamare și semn de întrebare), înainte de o paranteză de închidere sau de ghilimele, după o paranteză de deschidere sau de ghilimele, înainte și după o cratimă - nu puteți pune un spațiu, altfel formatând textul în funcție de lățime poate duce la efecte nedorite. Un spațiu trebuie plasat înainte și după liniuță.

Introduceți următorul text de la tastatură folosind pictograma Numerotare din bara de instrumente Formatare pentru a numerota automat lista (puteți introduce mai întâi toate textele fără numerotare, apoi selectați blocul care urmează să fie numerotat și faceți clic pe pictograma Numerotare din bara de instrumente Formatare pentru a converti într-o listă numerotată).

Text de tastat (cu caractere aldine mai mari)

Cuvântul „document” provine din latinescul dokumentum – dovezi. Dicționarul limbii ruse explică semnificația acestui cuvânt după cum urmează:

1. Document de afaceri care servește drept dovadă a ceva, confirmând dreptul la ceva.

2. Identificare scrisă care confirmă identitatea purtătorului.

3. Un act scris, document, desen, orice lucrare etc., având valoare de dovezi istorice, de mărturie.

După cum puteți vedea, Cuvântștie automat să numeroteze lista. În același timp, dacă introduceți elemente suplimentare în interiorul listei (sau ștergeți cele inutile sau eronate), Cuvânt va renumerota automat lista.

14. Formatarea textului.

Textul arată mai ales bine atunci când toate liniile au aceeași lungime, adică textul este aliniat atât la stânga, cât și la dreapta (acest lucru nu se aplică liniilor de sfârșit ale paragrafelor și primelor rânduri, care au o indentație roșie sau suspendată) . Pentru a obține acest lucru (adică un chenar plat din stânga) faceți următoarele:

a) selectați tot textul tastat ( EditareSelectați totul sau pe tastatură Ctrl+A);

b) faceți clic pe butonul Formatare panou Lăţime(cinci dungi orizontale sunt desenate pe el lungime egală). Analizați rezultatul.

15. Salvarea documentelor. Salvați textul pe o unitate flash: sub numele Text educațional. Pentru aceasta:

a) introduceți unitatea flash în unitatea de sistem;

b) faceți clic pe panou Buton standard Salvați(cu imaginea unei dischete);

c) în teren Pliant extinde lista și selectează unitatea flash:, în câmpul de text Nume tip fișier Text educativși apăsați butonul Salvați. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că în câmpul de text Tip fișier (care se află sub câmp Nume fișier) a fost instalat Document Cuvânt; dacă mai există ceva, atunci extindeți lista tipuri posibileși selectați făcând clic document Word.

Vă rugăm să rețineți că numele fișierului dvs. apare în bara de titlu.

16.Selectarea părților de text folosind mouse-ul. A evidentia fragmente arbitrare textul poate fi tras peste ele cu mouse-ul în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului de la fiecare capăt al fragmentului. La munca proasta selectarea mouse-ului se poate face folosind tastatura. În acest caz, trebuie să instalați cursor text folosind tastele săgeți de control până la începutul fragmentului (sau până la sfârșitul acestuia), apoi faceți selecția necesară utilizând cheile necesare cu săgețile de control al cursorului în timp ce tasta este apăsată Schimb. Dacă un fragment de text constă din mai multe linii întregi de text, atunci selecția poate fi făcută mai rapid prin tragerea în timp ce apăsați LMB de la prima linie a fragmentului până la ultima (sau invers) de-a lungul barei de selecție (marginea din stânga a foii, vizavi de liniile necesare). Dar pentru anumite alte cazuri există și alte metode individuale selecție rapidă, dintre care un număr sunt prezentate mai jos.

Evidențierea unei propoziții– poziționați cursorul oriunde în propoziția textului dvs. și, în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl, faceți clic stânga. Anulați selecția - faceți clic oriunde în text.

Selectarea unui paragraf– plasați cursorul mouse-ului în stânga paragrafului (pe așa-numita bară de evidențiere) astfel încât să arate ca o săgeată albă oblică îndreptată spre dreapta și faceți două clicuri rapide. De asemenea, puteți selecta un paragraf făcând triplu clic LMBîn interiorul unui paragraf. Verifică!

Selectarea mai multor paragrafe– poziționați cursorul mouse-ului la stânga începutului selecției, faceți două clicuri rapide de mouse și, fără a elibera butonul mouse-ului, trageți mouse-ul până la sfârșitul selecției și eliberați butonul.

Selectați tot textul– mutați cursorul mouse-ului în orice loc din stânga textului (cursorul va arăta ca o săgeată albă oblică îndreptată spre dreapta) și faceți trei clicuri rapide cu mouse-ul (același efect va avea loc ca atunci când utilizați o comandă rapidă de la tastatură. Ctrl+A sau când utilizați meniul principal EditareSelectați toate, dar mai rapid).

17.Crearea unui nou documentși copierea unei părți a textului dintr-un document existent în el (o facem folosind fișierul nostru vechi Training text). Pentru aceasta:

A) selectați o bucată de text de la început până la punctul 2;

b) copiați partea selectată în clipboard schimb făcând clic pe panoul Standard după pictogramă – Copie;

V )creați un document nou– faceți clic pe pictograma cu imaginea unei foi goale Creați. Se va deschide fereastra curata document nou;

G) inserați un text din clipboard într-un document nou, pe care l-ați copiat anterior acolo folosind pictograma - Introduce.

18.Salvați noul document pe o unitate flash: sub numele Text 2 (independent).

Dacă ați făcut totul corect, titlul documentului va apărea în bara de titlu: Textul 2.

19.Accesați documentul Text de studiu. Pentru a face acest lucru, faceți clic secvenţial pe elementul de meniu Fereastră, apoi în meniul vertical de-a lungul liniei Text educativ.

20. Imprimați primul document Text educativ pe imprimantă (dacă aveți o imprimantă!) Pentru a face acest lucru:

a) aduceți imprimanta la starea de pregătire(porniți, încărcați hârtie);

b) faceți clic pe butonul cu poza unei imprimante Sigiliu pe panou Standard;

21.Tipărește și documentul Textul 2 pe imprimantă. Pentru a face acest lucru, accesați-l mai întâi utilizând elementul din meniul principal Window, apoi imprimați-l (a se vedea paragraful 20).

Așa că am învățat cum să lucrăm cu un procesor de text Cuvânt Sper că articolul te-a ajutat cu asta.

Instalarea echipamentului

Când lucrați cu PC-uri, diverse dispozitive suplimentare: imprimante, scanere, modemuri, camere digitaleși alte echipamente compatibile cu computerul. Prin urmare, este necesar să se poată conecta, instala și configura echipamente. Cele mai moderne echipamente informatice au indicele " Conectează și utilizează", care înseamnă literal " conectează și utilizează" Aceasta înseamnă că acest dispozitiv este detectat automat de sistem și apoi pur și simplu vă cere să introduceți un disc cu un driver hardware. În sistemele de operare Windows există un program special pentru conectarea echipamentelor - „ asistent de conectare a echipamentelor" Simplifică foarte mult lucrul cu echipamentul. Este situat pe panoul de control. De asemenea, puteți utiliza expertul pentru a depana problemele.

Programe de aplicație.

În timpul funcționării PC-ului, mulți diverse programe, din fericire alegerea lor este grozavă. În acest sens, trebuie să puteți instala și elimina programe.

Metode de instalare

Prin intermediul programului în sine. Utilizarea sistemului de operare.

Există un fișier în folderul programului din panoul de control, deschideți-l cu extensia exe. și numele asistentului de instalare a programului și urmați ca regulă, configurați sau instalați, conform instrucțiunilor sale.

Eliminarea are loc în același mod, doar numele programului de dezinstalare din programul în sine este diferit. Și în sistemul de operare, eliminarea are loc prin lista de programe instalate.

Utilizarea programelor aplicative.

Programe de aplicație - programele de aplicație sunt toate programele care nu fac parte din sistemul de operare.Există foarte multe programe de aplicație mare alegere. Prin urmare, voi lua în considerare doar câteva dintre ele. Cele mai multe dintre ele au controale similare (butoane pentru fișiere, editare, ajutor etc.).

Programe utilizate atunci când lucrați în birouri

Editor de text Microsoft Office Word 2003.

Editor de text este un program pentru crearea, editarea, formatarea și organizarea tipăririi fișierelor text. Am examinat în detaliu principiile de bază ale muncii în MS Word 2003 mai sus, aici a început de fapt articolul. Dar, ca să repet, ce este Cuvântși de ce este nevoie, cred că va fi de folos.

Principalele scopuri ale unui editor de text:

Creați fișiere text

Editează-le

Vizualizați-le pe ecran

Schimbați formatul documentului

Imprimați pe o imprimantă.

Cunoștințele și abilitățile de bază în utilizarea editorilor de text (majoritatea dintre ele sunt aceleași sau cât mai asemănătoare) rezultă din scopurile principale:

Creați un document nou

Editați-le pe cele deja create (schimbați fonturile, formatați textul, adăugați imagini, diagrame, fișiere etc.)

Să fie capabil să implementeze (adăugați) imagini, diagrame, fișiere. Schimbați tipul fontului.

Fiți capabil să utilizați șabloane de formatare.

Creați diagrame, tabele.

Tipăriți atât întregul document în ansamblu, cât și fragmentele acestuia, pagini specifice

Copiați, mutați, ștergeți, înlocuiți fragmente de text

Salvați și modificați extensia documentului

Utilizați instrumentele încorporate ale programului: editor de imagini, baza de date de simboluri și imagini, obiecte WordArt, inserare forme geometrice etc.

Editor de text Microsoft Word face parte din pachetul software Microsoft Officeși este foarte strâns legată de alte elemente ale acestui pachet.

Programul Microsoft Office Power Point 2003.

Program Microsoft Office Power Point 2003 conceput pentru crearea și editarea diapozitivelor.

Cerințe de bază de cunoștințe pentru a lucra în Power point:

Creați un nou diapozitiv

Aplicați șablonul de design

Inserați imagini și plasați-le pe un diapozitiv

Creați diapozitive formate din mai multe foi

aplica efecte grafice la poze

Configurați opțiunile de afișare a diapozitivelor pe ecran

Salvați documentele create

Editarea desenelor folosind instrumente de program încorporate

Imprimați întregul document sau un grup selectat de foi.

Într-un program Power point multe mijloace folosite în Microsoft Office Word prin urmare (cum ar fi un editor de imagini, o bază de date de simboluri și imagini, obiecte WordArt, inserarea de forme geometrice etc.), sunt folosite și în alte părți ale pachetului Microsoft Office, deci nu va fi necesar să le denumesc; voi scrie despre caracteristicile programului în cauză.

programul Microsoft Acces la birou 2003

Program Microsoft Office Access 2003 conceput pentru a crea baze de date pe orice subiect.

Cerințe primare:

Să poată crea o nouă bază de date, dându-i un nume și o locație de stocare

Selectați tipul dorit de tabel (dacă selectați opțiunea: creați un tabel folosind expertul, programul va oferi mostre mese gata făcuteși numele câmpurilor; în modul proiectare, puteți seta orice câmpuri și tipul de informații din acestea.)

Setați tipul de informații în câmpuri (text, numere etc.)

Completați câmpurile

Creați cereri către baza de date necesară date.

Faceți modificări unei baze de date existente

Aplicați diferite formulare (interfață de bază de date externă)

Imprimați baza de date, interogați rezultatele prin generarea de rapoarte.

Programe Microsoft Office Access conţine oportunități uriașe privind gestionarea rețelelor de informații. Vă permite să automatizați orice afacere, de la treburile casnice la rapoarte financiare firme mari. Prin urmare, este util să cunoaștem deși abilitățile inițiale de lucru cu acest program.

Microsoft Office Excel 2003

Program Microsoft Office Excel 2003 este conceput pentru a crea foi de calcul care vă ajută să stocați, să analizați și să prezentați informații digitale.

Cunoștințe utile la crearea foilor de calcul:

Adăugați noi rânduri și coloane

Ajustați dimensiunile celulelor la numărul necesar de caractere

Dați nume unei game de celule

Afișarea datelor tabelare în diferite grafice (histograme, grafice cu bare etc.)

Efectuați calcule folosind datele din celule (adăugând celule pentru a obține toate cheltuielile etc.)

Adăugarea de culoare la anumite celule (puteți colora întregul tabel) pentru a le face să iasă în evidență și să le diferențieze de altele.

Efectuarea de modificări la tabelele existente.

Utilizarea foilor de calcul este cea mai mare metoda eficienta lucrul cu informații care necesită calcule matematice. Vă permite să economisiți timpul petrecut cu calcularea și crearea de rapoarte financiare sau de altă natură. Reduceți numărul de greșeli făcute și eliminați-le mai ușor. Foile de calcul pot fi folosite atât la serviciu, cât și acasă pentru a gestiona bugetul familiei și gospodăria.

browser web Internet Explorer conceput pentru vizualizarea și salvarea paginilor de Internet - site-uri. Există multe altele mai de încredere, browsere funcționale, cu aproape aceleași controale. Internet Explorer face parte din sistemul de operare Windows, așa că puteți începe să învățați cu el.

Utilizare browser web oferă următoarele cunoștințe:

Instalare pagina principala, reglementarea folderului de fișiere temporare de Internet, timpul de stocare a legăturilor către site-uri.

Personalizați butoanele din bara de instrumente (adăugați-le pe cele necesare, eliminați-le pe cele inutile).

Salvați pagina pe care o vizualizați (în timp ce alegeți extensia fișierului salvat: în funcție dacă are sau nu imagini.)

Fiți capabili să creați declarații concise informatie necesaraîn bara de căutare a site-urilor de căutare.

Configurați parametrii de afișare a paginii (font, culoare, evidențierea culorii link-urilor)

Utilizați butoanele de navigare și săriți

Configurarea completarii automate bara de adresa, stabilind interdicția de a vizualiza pagini cu anumit conținut ( blasfemie etc.)

Setarea nivelului de securitate

Configurarea conexiunilor pe care le utilizați Internet.

browser web de internet Explorator foarte usor de folosit. Dar oferă acces la informații nelimitate - Internet. As dori sa fac acest acces cat mai placut si confortabil.

Program de e-mail Outlook Express

Program de mail Outlook Express conceput pentru a primi, vizualiza și trimite e-mailuri

Abilități utilizate în lucrul cu Outlook Express:

Creare și configurare cont utilizator

Creați și aplicați noi șabloane de mesaje

Configurarea filtrelor de e-mail

Crearea și configurarea unei agende de adrese, realizarea de intrări în ea

Lucrul cu teleconferințe (crearea unui cont pentru serverul de știri, configurarea parametrilor de teleconferință)

Sortarea e-mailurilor primite în dosare (de exemplu, scrisorile de la prieteni merg în folderul „Prieteni” etc.)

Atașarea fișierelor la mesaje

Acest program vă permite să corespondeți cu foarte o cantitate mare oameni, primiți un numar mare de scrisori și toate acestea fără a părăsi acasă sau birou. Toate acestea sună foarte tentant, așa că ar fi bine să știți cum să lucrați cu acest program.

Puteți descărca GRATUIT o versiune ușoară a MS Office 2003, care este potrivită pentru majoritatea utilizatorilor, de la următorul link:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Editor grafic ACD FotoCanvas

Editorul grafic ACD FotoCanvas este conceput pentru procesarea și procesarea imaginilor, axat pe lucrul cu fotografii digitale.

Aici sunt câteva cunoștințe simple pentru lucrul cu FotoCanvas:

Deschideți, introduceți, primiți imagini de la un scaner sau cameră

Aplicați instrumentele de bază ale programului (decupare, clonare, eliminare ochi roșii, laso etc.)

Aplicați filtre de procesare a imaginilor

Folosiți filtre pentru a suprapune o imagine pe alta

Editorul grafic ACD FotoCanvas este un program simplu de procesare a imaginilor, care este optim pentru utilizatorii începători. Deoarece nu are o selecție foarte mare de instrumente și filtre, după ce le stăpânești, poți trece la programe mai complexe și mai funcționale, precum Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Programe pentru ascultarea și vizionarea muzicii și a filmelor

Astfel de programe se numesc jucători, iar scopul lor este clar din nume.

Creați și salvați liste de redare

Setați ordinea de redare a listei

Dacă programul are o astfel de funcție, schimbați formatul fișierului

Configurați setările de afișare a filmului și de redare a muzicii

Playerele sunt usor de folosit, pot fi comparate cu casetofone simple - porniti-le si le puteti folosi. Aduc multă plăcere, luminând munca cu fișiere și muzică preferată. De asemenea, puteți avea o bibliotecă întreagă de melodii și filme care se potrivește compact pe computer.

Utilizare software integrat în sistemul de operare.

ÎN sistem de operare multe încorporate programe suplimentare, unele le voi aminti mai jos. Acestea sunt programe utilitare, editori grafici, browsere, programe de mail, editori de registry.

Producătorul furnizează aceste programe pentru a-și completa mai complet produsul principal. Aceste programe „dau cantitate, dar nu calitate”, astfel încât aceste programe sunt utilizate foarte rar până când este instalat un produs mai bun. Sunt usor de folosit, deci pot fi folosite la inceputul antrenamentului, inaintea unor programe mai serioase, si sunt gratuite, ceea ce este avantajul lor.

Alte programe utilizate frecvent

Acest tip include toate celelalte programe care nu sunt discutate în acest articol. Acest o cantitate mare diverse programe: programe utile la birou și acasă (cu formulare goale pentru completarea unor documente), formulare de completare automată în Internet, cărți de referință, programe de glume etc..

Aceste programe pot fi destul de utile, pot ameliora stresul în timpul muncii (jocuri mici, programe de benzi desenate), sau pot fi neutre și aproape că nu au niciun efect cu prezența lor.

Am enumerat o parte foarte mică din acest tip de program; pentru a enumera toate tipurile lor, este nevoie de un rezumat separat dintr-un volum foarte mare.

Programe folosite pentru a face computerul în sine să funcționeze

Programele folosite pentru a opera computerul în sine se numesc utilitare. Un computer este un dispozitiv complex, a cărui menținere a funcționalității înseamnă mult, pentru că dacă se defectează, foarte fișiere importante. Utilitățile ajută la evitarea acestor defecțiuni și la eliminarea defecțiunilor. Există un număr foarte mare dintre ele, voi lua în considerare doar trei dintre ele, care sunt responsabile pentru cele mai multe parametri importanti performanța computerului.

Utilitate de testare Norton WinDoctor.

Acest program vă permite să eliminați erori de software sistem de operare care apar în timpul funcționării.

Nu voi lua în considerare abilitățile necesare atunci când lucrez cu acest program, voi vorbi doar despre el.

Scanează registrul de sistem al sistemului de operare, găsind erori în acesta și solicită utilizatorului să le elimine. Acest lucru ajută la optimizarea performanței computerului, crește stabilitatea și viteza. Norton WinDoctor are un analog care este inclus în sistemul de operare Windows, se numește Scan Disk, ele pot fi folosite atât în ​​paralel, cât și individual. Se recomandă scanarea cel puțin o dată pe lună, dar mai des este posibil. Utilitarul de testare Norton WinDoctor face parte din suita Norton SystemWorks, care conține multe utilitare utile.

Puteți descărca GRATUIT Norton WinDoctor de la următorul link:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Programul de defragmentare O&O Defrag

Programul de defragmentare O&O Defrag vă permite să vă defragmentați discul. Fragmentarea are loc în timpul funcționării computerului și constă în faptul că atunci când informațiile sunt scrise pe hard disk, acestea nu sunt scrise într-un rând, ci sunt împrăștiate pe întregul disc. Acest lucru face ca discul să se uzeze mai repede și viteza acestuia scade.

Pentru a elimina acest lucru, se folosește defragmentarea. Programul de defragmentare O&O Defrag vă permite să scanați suprafața discului sectoare rele, identificați fragmentarea și eliminați-o. Programul are un analog, care face parte din sistemul de operare, dar nu efectuează defragmentarea la fel de eficient și, de asemenea, durează mult mai mult.

Puteți descărca O&O Defrag GRATUIT folosind următorul link:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

program antivirus NOD32

Programul antivirus NOD32 vă protejează computerul de programe speciale dăunători numiți viruși.

Virus poate intra în computer prin Internet, e-mail, impreuna cu discuri piratate.

Viruși sunt diferiți: spioni, dăunători, viruși care se ascund și așteaptă o comandă de la creatorul lor. Cei mai periculoși viruși sunt dăunătorii; aceștia pot formata un disc și îl pot deteriora setare incorectă furnizarea de energie a hard diskului, dezactivarea capului de citire al hard diskului, modificarea fișierelor de codificare sau re-codificare și făcându-le ilizibile. Dar „spionii” sunt, de asemenea, foarte periculoși pentru companiile mari; ei raportează aproape toate informațiile despre documentele și munca desfășurată în companie.

Pentru a vă proteja computerul Există programe antivirus pentru acești viruși. Îți poate monitoriza în mod constant computerul, captând viruși. Se recomandă să nu dezactivați monitorizarea constantă a computerului. Efectuați în mod regulat o verificare completă și o actualizare baza de date cu virusi, și monitorizează evaluarea programelor antivirus, deoarece noi viruși apar în fiecare zi.

Sistem antivirus NOD32 reprezintă un set complet integrat de instrumente software caracterizate prin cel mai înalt nivel detectarea, viteza de scanare și încărcarea fenomenal de scăzută a resurselor sistemului, care a fost recunoscută de numeroase premii internaționale prestigioase. NOD32 este liderul incontestabil în testare Buletin Virus 100%, câștigând mai multe premii decât oricare dintre produsele sale concurente. De la prima participare la test în mai 1998, NOD32 a fost singurul produs antivirus, care nu a ratat niciun virus al categoriei În sălbăticie.Conform rezultatelor testării de la una dintre cele mai autorizate internet antivirus A fost recunoscut drept cel mai bun de către publicațiile mondiale „Buletinul Virus”.

NT/2000/2003/XP/32-bit, versiunea rusă.

Puteți descărca GRATUIT NOD32 folosind următorul link:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Cheile pentru NOD32 pot fi descărcate de la următorul link:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Editor de text este un program folosit special pentru introducerea și editarea datelor text.

Aceste date pot fi un program sau un document sau o carte. Textul editat este afișat pe ecran, iar utilizatorul poate face modificări la acesta în modul de dialog.

Editorii de text pot oferi o varietate de funcții, și anume:

· editarea liniilor de text;

· capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

· copierea și transferul unei părți din text dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;

· stabilirea unei interlinii arbitrare;

· numerotarea automată a paginilor;

· prelucrarea și numerotarea notelor de subsol;

· realizarea de tabele și desenarea diagramelor etc.

3. Activați modul de transfer cuvinte Setați alinierea în lățime.

4. Corectați greșelile a) prin mijloace automate; b) corectarea fiecărui cuvânt.

5. Furnizați corectare automată Abrevieri MS în Microsoft Word.

6. Implementează înlocuirea cuvintelor„editor” la „procesor”.

7. B subsol introduceți numele dvs. de familie, numele documentului, data curentă, asigurând actualizarea la imprimare.

8. Afișați documentul în previzualizare .

9. Creați macro numită „List”, care creează o listă cu marcatori și operează la apăsarea tastei Ctrl+P.

10. Împărțiți documentul în doua pagini, indicând numerotarea paginilor ( Сtrl+Enter).

11.Pentru lista introdusă, setați unu și jumătate spațiere între linii (Format/Paragraf/Spațiere...). Pentru paragraful " Editori de text..." setați spațierea dinaintea paragrafului la 12 pct. Ascunde textul paragrafului. Afișează textul.

12. Pune o imagine arbitrară la începutul textului.

13. Cuvântul " editor" în textul principal, faceți-l aldine, subliniați cu o linie ondulată dublă, evidențiați cu verde ( Format/Font/Subliniere).

14.Lipire capac la începutul textului.

15. Definiți în text numărul de semne(cu spatii).

16.Aplicați un aspect cu două coloane textului tastat.

17.Inserați un spațiu de neîncărcare la inițialele B. Gates.

18.Inserați numerele paginii ( Inserare/Numere de pagină).

19.Setați marginile documentului în oglindă (Fișier/Configurare pagină...).

20. Salvați fisier cu parola.

Sarcina 3.4.2

1.Inserați o imagine a oricărui animal sau pasăre în document (instalați Format obiect RMB / Poziție / De-a lungul contur).

2. Setați următorii parametri pentru desen: înălțime – 5 cm, lățime – 6 cm; cadru: grosimea liniei – 2,25, culoarea liniei – maro, culoarea umplerii – maro deschis; curge în jur.

3. În partea de jos a imaginii, introduceți o inscripție și introduceți text cu numele imaginii, dimensiunea fontului – 14, rar – 1.7, bold.

4. Folosind diferite tipuri de înștiințări, descrieți figura prezentată în imagine (Autoforme...).

5. Combinați desenul și inscripțiile într-un singur grup grafic.

6. Copiați obiectul grafic rezultat într-un document nou.

Sarcina 3.4.3 Realizarea listelor

Tastați următoarea listă: Componentele calculatorului. Unitate de sistem. Monitorizați. Tastatură. Mouse. Software. Programe de sistem. Limbaje de programare. Programe de aplicație. Retele de calculatoare. Rețele locale. Rețele globale.

Mai copiați-l de două ori și formatați-l în trei tipuri variate liste pentru tehnologiile de mai jos.

Decor listă cu puncte

1.1.Selectați întreaga primă listă.

1.2. Rulați comanda: Format/Lista/Cu marcatori(Selectați opțiunea de marcare)/ Schimba marimea fontului(alege 16)/Inscripția(alege Bold)/OK/OK.

1.3.Selectați prima sublistă.

Rulați comanda: Format/Lista/Cu marcatori(Selectați opțiunea de marcare)/ Editare/Poziție marcator/Indentare(alege 0,5 cm)/ Poziția/Indentarea textului(alege 1,1 cm)/ Font/Dimensiune 12/OK/OK.

1.4. Repetați pasul 1.3 pentru a doua și a treia sublistă.
Ar trebui să arate așa:

Ø Componente calculator.

· Unitate de sistem.

· Monitorizare.

· Tastatură.

Ø Software.

· Programe de sistem.

· Limbaje de programare.

· Programe de aplicare.

Ø Reţele de calculatoare.

· Rețele locale.

· Rețele globale.

Formatarea unei liste numerotate

2.1.Selectați linia „Componente computer”.

2.2.Pe bara de instrumente din fereastră Stil, unde cuvântul este vizibil Comun, instalare Titlul 1.

2.3.Repetați paragraful 2.2 pentru liniile „Software” și „Rețele de calculatoare”.

2.4.Selectați toate.

2.5. Rulați comanda: Format/ Listă/ Numerotate/ Numerele romane/ Modificare/ Font/ Dimensiune 14/ Stil/ Bold/ OK/ OK.

2.6.Selectați prima sublistă, apăsați butonul de pe bara de instrumente Numerotare.

2.7.Repetați paragraful 2.6 pentru a doua și a treia sublistă.
Ar trebui să arate așa:

eu. Componentele calculatorului.

Unitate de sistem.

Tastatură.

II. Software.

Programe de sistem.

Limbaje de programare.

Programe de aplicație.

III. Retele de calculatoare.

Rețele locale.

Rețele globale.

3) Decor lista cu mai multe niveluri

3.1.Selectați linia „Componente computer”.

3.2.Pe bara de instrumente, selectați Format/Stiluri și Formatare/ La fereastră Stil, unde cuvântul este vizibil Comun, instalare Titlul 1.

3.3.Repetați paragraful 3.2 pentru liniile „Software” și „Rețele de calculatoare”.

3.4.Selectați prima sublistă. Setați opțiunea pentru el Titlul 2.

3.5.Repetați pasul 3.4 pentru a doua și a treia sublistă.

3.6. Rulați comanda: Format/Lista/Multi-level(selectați marcajul dorit)/Modificare/Nivel 2/Poziția numărului/Stânga cu 1 cm/Poziția textului/Indentație cu 2,5 cm/Font/Dimensiune 12/Typeface/Normal.

Ar trebui să arate așa:

1. Componentele calculatorului.

1.1. Unitate de sistem.

1.2. Monitorizați.

1.3. Tastatură.

2. Software.

2.1. Programe de sistem.

2.2. Limbaje de programare.

2.3. Programe de aplicație.

3. Rețele de calculatoare.

3.1. Rețele locale.

3.2. Rețele globale.

Sarcina 3.4.4

1. Creați următorul tabel în mai multe moduri.

45,3
456,36
3,556

2. Aliniați numerele din tabel cu virgule (fără a folosi spații).

Sarcina 3.4.5

1.Creați un tabel setând dimensiunea fontului pentru antetul tabelului la 12 și pentru conținut la 11. Numele și valorile salariale pot fi setate în mod arbitrar.

2. Completați celule goale, inserând formulele necesare:

Coloana 3= 1% din salariu;

Coloana 4 = 12% din salariu - contributii la Fond de pensie;

Coloana 5 = Salariu – Deduceri.

3. Veți primi datele finale pentru coloanele 2-5 folosind însumarea automată.

4. În coloana 1, sortați informațiile în ordine alfabetică.

5. Aliniați informațiile din tabel pe verticală.

6. Încadrați masa: cadru exterior – 2,25, grilă interioară – 1.

7. Deplasați câteva linii în jos și introduceți în text un grafic bazat pe datele coloanei.

8. Faceți două copii ale tabelului și convertiți unul dintre tabele în text.

Sarcina 3.4.6

1. Introduceți următorul text folosind file pentru aliniere:

Înălțime Bărbați Femei

2. Convertiți textul într-un tabel și adăugați rânduri suplimentare.

3. Formatați tabelul: modificați înălțimea rândului și lățimea coloanei, alinierea tabelului, alinierea textului în celule.

3.5 Exerciții și sarcini suplimentare*

Obiectivele lecției:

1. educational:
   • consolidarea abilităților de tastare și editare a textului;
   • consolidarea abilităților de lucru cu desene adăugate textului;
   • dezvoltarea abilităților de lucru cu formule într-un editor de text;
2. educational:
   • promovarea independenței în pregătirea documentelor text;
3. în curs de dezvoltare:
   • dezvoltarea abilităților în pregătirea documentelor text;
   • dezvoltarea abilităților de utilizare a instrumentelor de editare de text.

Echipament:

• proiector,
• clasa de calculatoare

Suport metodologic:

• Card cu munca practica(Anexa 1)
• Exemplu de lucru (Anexa 2)
• Fișier text pentru lucru (Anexa 3)
• Desen adăugat la text

Timp: 2 lecții de 40 de minute

Planul lecției

1. Moment organizatoric 2 – 3 min
2. Explicarea noului material folosind un proiector 30 min
3. Lucrări practice 45 min
4. Rezumatul lecției 2 – 3 min

În timpul orelor

Organizarea timpului

Foarte des, atunci când se pregătesc rapoarte despre matematică, fizică și geometrie, în text se folosesc formule. În această lecție ne vom uita la modul în care puteți adăuga formule la un document text.

Explicarea noului material folosind un proiector

Există mai multe moduri de a crea formule într-un document text.

Prima metodă este folosită pentru expresii matematice simple care folosesc exponențiarea sau enumerarea. Expresia este formatată folosind opțiunile de formatare a caracterelor (superscript și indice).

Exemplu: x 3 -4x 2 +56x-23=0.

A doua metodă vă permite să scrieți expresii matematice folosind simboluri fonturi standard Sistemul de operare Windows. În acest fel puteți scrie expresia în orice editor de text cu diverse posibilitati. În MS Word 2007, utilizați fila Inserare\Simbol pentru aceasta. În caseta de dialog Simbol (vezi Figura 1), puteți selecta un font, puteți vizualiza setul de simboluri incluse în acesta și îl puteți selecta pe cel de care aveți nevoie. Această casetă de dialog ne este familiară din lucrul cu listele cu marcatori.

Poza 1

Fontul care conține majoritatea operațiilor și notațiilor matematice, precum și literele grecești, se numește Sumbol.

Exemplu:

A treia modalitate de a crea expresii matematice implică utilizarea unor caracteristici suplimentare ale pachetului MS Office - Editorul de formule. Acest modul vă permite să introduceți expresii de orice complexitate în text și să utilizați orice operatori și construcții matematice.

Adăugarea unei formule se face folosind fila Inserare\Formulă. Puteți alege o formulă gata făcută din lista celor sugerate sau puteți crea una nouă. Când creați o formulă nouă, filă suplimentară Lucrul cu formule, ceea ce vă permite să creați expresiile matematice necesare.

Figura 2

Înainte de a începe să tastați o formulă, trebuie să vă gândiți la ce operațiuni și funcții este construită, adică să determinați structura formulei.

Luați de exemplu următoarea expresie:

Avem o fracțiune în fața noastră. La numărător, primul termen este ridicat la o putere, iar al doilea este rădăcina. Expresia radicală este reprezentată ca suma unei fracții și a unei funcții matematice. În numitor vedem suma variabilei și a fracției.

Acum să vedem cum poate fi creată o astfel de expresie folosind editorul de formule.

Inițial, structura fracției este setată (utilizați butonul Fracție din filă). Să trecem la numărător. Setăm structura Indexului și o umplem cu valori. Punem operatorul sumă și setăm structura Radical. Expresia radicală constă dintr-o structură de fracție și o funcție log. Pentru a le seta, folosim butoanele de structură corespunzătoare și le completăm cu valorile necesare. Efectuăm acțiuni similare cu numitorul fracției.

Tranziția între diferitele niveluri de structuri se realizează cu ajutorul tastelor cursor stângaȘi dreapta sau folosind mouse-ul.

Blocul Simboluri este evidențiat separat, cu ajutorul căruia puteți adăuga operatori matematici, simboluri, litere grecești etc.

Astfel, folosind editorul de formule, puteți crea un text matematic de orice complexitate, petrecându-i timpul optim.

Munca practica

Lucrările practice includ repetarea materialului anterior (tasarea textului conform unui model, proiectarea simbolurilor, adăugarea unui desen finit la text) și consolidarea materialului nou folosind trei variante set de formule matematice.

Studenților li se dau sarcini pentru lucrări practice (vezi Anexa 1) și un eșantion de lucrări finalizate (vezi Anexa 2), precum și fișiere cu text (vezi Anexa 3), pe care elevii le vor procesa și completa, precum și un desen care trebuie să fie adăugat la text.

Figura 3

La sfârșitul lecției, tema finalizată este verificată și se acordă note.

Ministerul Educației al Federației Ruse

Comitetul pentru Educație și Știință

Administrația orașului Novokuznetsk

Instituție de învățământ de seară municipală (în tură).

„Deschis (schimbabil) şcoală cuprinzătoare №4"

Lucrări de curs

Editor de text MSWORD

Completat de: elev de grup

„Operator computer” Ageeva Y.V.

Verificat de: profesor

Vertysheva E.A.

Novokuznetsk, 2009

Introducere. 3

1. Editori de text. Scop și clasificare. 4

2. Lucrul cu un editor de text... 5

3. Lucrul cu text... 7

4. Interfața editorului de text MSWord. 8

5. Afișați documentul într-o fereastră. 9

6. Editarea și formatarea textului în MSWord. 10

7. Text WordArt. 13

8. Lucrul cu fragmente de text. 14

8.1 Selectarea fragmentelor de text. 14

8.2 Acțiuni cu un fragment.. 14

9. Lucrul cu tabele. 16

9.1 Inserare și formatare. 16

9.2 Adăugarea și eliminarea granițelor. 17

9.3 Adăugarea unei celule, rând sau coloană. 19

10. Lucrul cu imagini și diagrame. 22

11. Imprimați documentul. 24

Concluzie. 25

Referințe.. 26

Introducere

În procesul dezvoltării sale societatea umana a învățat să gestioneze diverse tipuri de energie și a intrat în era informațională.

Până la mijlocul secolului al XIX-lea, când procesele de colectare și acumulare a informațiilor erau dominante, mijloacele de informare erau un pix, o călimară și hârtie; Mijloacele primitive de informatizare a tehnologiei de la sfârșitul secolului al XIX-lea au fost înlocuite cu cele mecanice.

Abia după mulți ani procesele informaţionale memorarea și transmiterea informațiilor au fost completate de procese de prelucrare. Acest lucru a făcut posibilă apariția în a doua jumătate a secolului al XX-lea a tehnologiei informației ca computer, care a pus bazele tehnologiei informației.

MSWORD datorează mult lui „Bravo” - un procesor de text cu o interfață grafică originală.

Prima lansare a WORD pentru MS - DOS a avut loc la sfârșitul anului 1983, a fost prost primit de piață.

Cu toate acestea, versiunea lansată în 1985 a devenit larg răspândită.

WORD pentru DOS a fost primul editor de text care a fost capabil să afișeze textul de marcare pe măsură ce a fost editat.

Prima versiune de WORD pentru WINDOWS, lansată în 1989, folosea comenzi rapide standard de la tastatură.

Versiunile ulterioare au adăugat caracteristici care au depășit un simplu editor de testare.

1. Editori de text. Scop și clasificare

Un editor de text este program de aplicare, care vă permite să creați documente text, să le vizualizați, să le editați, să le imprimați și să le editați.

Și, de asemenea, un editor de text vă permite să:

vizualizați conținutul documentelor pe ecran

tipăriți un document

schimba formatul documentului

Un editor de text modern este un produs software care oferă utilizatorului de PC mijloacele de a crea, procesa și stoca documente de o complexitate egală.

Recent, editorii de text au fost înlocuiți cu procesoare de text, care permit nu numai tastarea textului „curat”, neformatat, ci și formatarea acestuia: plasarea lui aleatoriu pe pagină, evidențierea lui cu fonturi etc.

Clasificare:

1. Editore de text - concepute pentru editarea de texte simple și de programe.

2. Editore de documente - concepute pentru a lucra cu documente care sunt compuse structural din secțiuni imbricate, pagini, paragrafe și așa mai departe.

3. Editori de texte științifice - asigură pregătirea și editarea de texte științifice care conțin un număr mare de formule matematice, grafice etc.

4. Sisteme de editare – utilizate pentru pregătirea unor documente complexe mari (cărți, albume, reviste etc.).

Procesorul de text este întotdeauna în unul dintre cele două moduri - inserare sau înlocuire.

2. Lucrul cu un editor de text

Intrarea este principalul mod de operare al unui editor de text, produs de

folosind tastatura.

Moduri de operare de bază ale editorilor de text:

tastare

editarea textului

controlul ortografic

caută după context și înlocuiește

lucrul cu fișiere

tipărirea textului

Textul tastat pe tastatură este afișat pe desktopul editorului pe ecran. Locul de influență activă pe câmpul de lucru este marcat de un cursor care se deplasează pe ecran.

Cursor - o linie scurtă, de obicei intermitentă, care indică poziția câmpului de lucru în care va fi plasat caracterul sau elementul de text introdus.

Editarea înseamnă modificări ale textului introdus.

Editarea este efectuată atunci când utilizatorul lansează comenzi pentru editorul de text.

Pentru a șterge unul sau mai multe caractere, utilizați tastele Del și Backspace.

Fragmentul selectat poate fi:

litere mici

liniar.

Formatarea este capacitatea unui procesor de text de a formata un document.

Un paragraf este o bucată de text al cărei proces de introducere s-a încheiat prin apăsarea tastei Enter.

3. Lucrul cu textul

Când lucrați cu un editor de text, ecranul conține informații despre acesta starea curenta- "Bara de stare".

Orice editor de text se caracterizează prin prezența controalelor editorului pe ecranul „Meniu de comandă”. Meniul poate avea atât formă text, cât și pictografică.

Operațiunile efectuate asupra unui document includ:

1. crearea unui nou document

2. atribuirea unui nume unic documentului

3. tastând tot textul pe tastatură

5. salvarea documentului

6. copierea unui document din memorie cu acces aleator spre exterior

7. ștergerea unui document

8. Ștergerea de pe ecran a unui document creat sau descărcat

9. imprimare document - crearea unei copii pe hârtie (pe hârtie) a documentului.

Operațiune de salvare - scrie documentul editat aflat în RAM pe disc pentru stocare permanentă.

Procesoarele de text puternice au capacitatea de a îmbina documente.

Pentru a efectua această procedură trebuie să aveți:

documentul principal care conține informații permanente;

document sursă pentru stocarea informațiilor variabile.

4. Interfața editorului de text MSWord

MSWORD este un editor de text eficient și complet care oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea diferite tipuri de documente.

Interfață Microsoft Word

Barele de defilare sunt situate la marginea din dreapta și în partea de jos a ferestrei Microsoft Word.

Se apelează bara de stare dungă orizontală, situat sub fereastra documentului. Afișează informații despre operațiunile efectuate, poziția cursorului și alte informații contextuale.

Butoanele standard din bara de instrumente facilitează crearea, deschiderea, salvarea și editarea unui document.

Butoanele din bara de formatare vă permit să formatați caractere și paragrafe.

5. Afișarea unui document într-o fereastră

Word vă permite să vizualizați un document într-o fereastră în mai multe moduri. Modul „Normal” este setat implicit la deschiderea unei ferestre.

Modul „Document electronic” - modul optim pentru a vizualiza documente electronice pe ecran.

Modul aspect - vă permite să vedeți o pagină cu imagini, text cu mai multe coloane, note de subsol, anteturi și margini așa cum va fi imprimată.

Pentru a vizualiza simultan două părți ale unui document, împărțiți fereastra în două zone. În fiecare zonă de fereastră puteți derula documentul independent de cealaltă zonă, puteți utiliza scale diferiteși moduri de vizualizare.

Pentru a vedea totul documente deschiseîn același timp, selectați comanda „Aranjați toate”.

6. Editarea și formatarea textului în MSWord

Editarea înseamnă efectuarea oricăror modificări ale textului introdus.

Există mai multe moduri de a schimba culoarea textului:

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați. În fila Acasă, în grupul Font, faceți clic pe Culoare text și selectați culoarea dorită.

Pentru a efectua majoritatea operațiunilor de procesare a textului, fragmentul editat trebuie mai întâi selectat. După selectarea unui fragment, operația poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. utilizarea comenzilor din meniu;

2. utilizarea comenzilor din meniul contextual;

3. folosind butoanele din bara de instrumente „Standard”;

4. folosind butonul stâng al mouse-ului;

5. folosind butonul drept al mouse-ului;

Pentru a copia o bucată de text într-un alt punct al documentului, trebuie să:

1. Selectați o bucată de text.

2. În fila „Acasă”, selectați comanda „Copiere” sau faceți clic pe butonul de comandă „Copiere”. Ca rezultat, o copie a fragmentului selectat va fi plasată în clipboard-ul Windows.

3. Folosind tastele cursor, plasați cursorul în punctul din document după care trebuie lipit fragmentul copiat în clipboard la pasul anterior.

4. În fila „Acasă”, selectați comanda „Inserare” sau faceți clic pe butonul de comandă „Inserare”.

Formatul textului tipărit se referă la aranjarea liniilor, dimensiunea câmpurilor și a paginilor.

Parametrii de format sunt setați înainte de a intra în test și sunt ulterior menținuți automat de editorul de text.

De asemenea, este posibil să schimbați formatul textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați noi parametri și să selectați comanda „Reformat Text”.

Formatarea textului presupune schimbarea aspectului acestuia prin schimbarea alinierii, folosind diferite fonturi și stilurile acestora.

Microsoft Word– unul dintre cei mai populari editori de text. Editorul are capacități mari și în continuă creștere pentru procesarea și proiectarea textelor, cu un set mediu de tipuri de fonturi, dimensiunile acestora, capacitatea de a extinde și de a utiliza informații grafice. Folosind acest editor, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă până la aspectul original al unei publicații complexe.

Editorul a fost dezvoltat de Microsoft și profită din plin de interfața cu utilizatorul Windows. Există multe versiuni ale acestui editor (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Fiecare o nouă versiune este o dezvoltare ulterioară a precedentului și menține continuitatea. Prin urmare, utilizarea noilor versiuni de MS Word atunci când lucrați, de obicei, nu cauzează dificultăți deosebite utilizatorilor.

Orice text tastat în MS Word se numește document. Fiecare document primește propriul nume. MS Word are capacități grozave atunci când lucrați cu fonturi. Este posibil să schimbați stilul, dimensiunea, culoarea și stilul fonturilor. O varietate de fonturi vă permite să creați diferite tipuri de documente: cărți de vizită, scrisori, broșuri, documentație, invitații, anunțuri, semne, cărți etc. Puteți configura toți parametrii de paragraf (indentație, spațiere între rânduri, aliniere).

MS Word vă permite să creați tabele în text care pot fi modificate, precum și să efectuați diverse operații cu celulele tabelului. MS Word acceptă lucrul cu grafică. Grafica se referă la imagini desenate manual, fotografii și figuri create manual. Este posibil să se dezvolte inscripții extrem de artistice. Orice obiect grafic poate fi ajustat (luminozitate, contrast, dimensiune, culoare, pozitie etc.).

Utilizarea MS Word vă permite să efectuați multe operațiuni de layout tipice sistemelor profesionale de publicare și să pregătiți machete originale cu drepturi depline pentru replicarea ulterioară într-o tipografie. Există un sistem de șabloane gata făcute și stiluri de design, funcții de autotext și autocorecție, perie de format, bare de instrumente personalizate, limbaj macro etc.

MS Word vă permite să realizați capacitățile celor mai recente tehnologii pentru legarea și încorporarea obiectelor, care fac posibilă includerea în documente a fragmentelor de text, a tabelelor și a ilustrațiilor pregătite în alte aplicații ale sistemului de operare Windows. Obiectele încorporate pot fi editate folosind aceste aplicații.

Incorporat editor de formule vă permite să scrieți formule matematice. Pe lângă toate cele de mai sus, MS Word are multe funcții suplimentare care accelerează și facilitează lucrul cu textele:

modificarea scalei de vizualizare a documentului;

crearea antetelor și subsolurilor numerotare automată pagini;

crearea de margini în jurul textului și paginilor;

dezvoltarea propriului stil și folosirea lui în viitor pt formatare rapidă text;

lucrul cu macrocomenzi;

suport pentru mai multe ferestre;

sistem de ajutor convenabil;

Verificarea ortografiei, a gramaticii și a sintaxei, suport pentru mai multe dicționare pentru a verifica ortografia;

verificarea ortografică, selectarea sinonimelor și separarea automată a cuvintelor cu silabe;

personalizarea barelor de instrumente (adăugarea și eliminarea butoanelor și comenzilor);

capacitatea de a previzualiza un document înainte de imprimare;

setarea parametrilor paginii și acceptarea dimensiunilor de hârtie non-standard;

inserați în text caractere speciale.

Editorul MS Word are unele dezavantaje. Există unele dificultăți în conversia fișierelor la traducerea textelor pregătite folosind o versiune anterioară într-o versiune ulterioară și invers.

Atunci când pregătesc blocuri mari de informații text relativ omogene (articole, broșuri pe subiecte umanitare), este suficient ca utilizatorul să folosească un set de bază de operațiuni (introducere, modificare a textului, lucru cu fragmente, căutare și înlocuire). Editorii de text mai simple efectuează aceste operații mai rapid. Pregătit în aceste editori fisier text convertit cu ușurință într-un fișier MS Word și apoi, folosind acest editor, este adus tipul dorit, ceea ce poate economisi timp semnificativ.

Un alt dezavantaj al editorului este complexitatea introducerii de expresii și formule matematice complexe.

În plus, nu este destinat producției de produse tipărite cu o structură deosebit de complexă (atlase, albume, coperți) sau pentru editarea ilustrațiilor de înaltă calitate.

În funcție de nevoile utilizatorului, puteți selecta diferite opțiuni pentru acest editor: minim, personalizat, standard, complet.

R

Orez. 4.3.

Să ne uităm la capacitățile acestui editor folosind MS Word 2000 ca exemplu, a cărui scurtătură este prezentată în Figura 4.3.

Când lucrați în MS Word, se folosește butonul stâng al mouse-ului, cel din dreapta este folosit în principal pentru a apela meniul contextual cu funcții suplimentare. Majoritatea funcțiilor pot fi apelate și folosind combinații speciale de taste rapide. Acest lucru economisește timp și face lucrul cu programul mai eficient. Toate mișcările de pe tabelul mouse-ului de pe ecran sunt repetate de cursor (pointer). Forma sa principală este o săgeată. În text, cursorul are forma unei bare verticale. Orice comandă este dată prin apăsarea unui buton. Butonul are două stări: pornit și oprit. Prin „clic” ne referim la plasarea cursorului peste un buton și un singur clic Butonul stânga al mouse-ului.

Fereastra principală MS Word poate fi împărțită în cinci zone (Fig. 4.4):

linia de titlu;

Bară de meniu;

bare de instrumente;

Spațiul de lucru;

bara de stare.

Bara de titlu pe lângă titlul în sine, conține o pictogramă meniul de sistemși butoanele de control al ferestrelor.

Bară de meniu conține comenzi din meniul principal. Toate comenzile sunt ierarhice. Când selectați una dintre aceste comenzi, meniul său vertical apare pe ecran (Fig. 4.5).

Bare de instrumente – un instrument convenabil pentru executarea rapidă a comenzilor și a procedurilor. Pentru a utiliza barele de instrumente, aveți nevoie de un mouse sau un dispozitiv de indicare similar. Pentru a executa o comandă sau o procedură prezentată pe bara de instrumente cu butonul corespunzător, trebuie doar să faceți clic pe acest buton cu mouse-ul. Barele de instrumente sunt disponibile în orice moment, deoarece se află deasupra ferestrelor documentelor.

P Sub bara de meniu există bare de instrumente: StandardȘi Formatare(Fig. 4.6). Pe lângă aceste două panouri, există un număr mare de alte panouri, prezentate în Tabelul 4.1.

Tabelul 4.1.
Bara de instrumente	Compoziție, scop	Notă
Standard	Controale pentru operațiuni cu fișiere, editare, afișare pe ecran	Instalat implicit
Formatare	Controale pentru formatarea documentelor	Instalat implicit
Visual Basic	Acces la instrumente pentru crearea și editarea macrocomenzilor și a scripturilor Web	Macro-urile sunt folosite pentru a automatiza operațiunile tipice. Scripturile web oferă natură dinamică navigare pe internet– pagini
	Controale pentru navigarea în structurile Web	ÎN Web de calitate– structurile pot ieși în afară La nivel mondial Web, intranet-uri corporative
Componente web	Un set de componente pentru crearea elementelor Administrare web– pagina	Sunt folosite pentru a crea feedback cu consumatorul documentului (chestionare, chestionare, formulare de comandă, aplicații etc.)
Cuvânt – art	Controale pentru crearea titlurilor artistice	Instalat implicit
Text automat	Instrument de acces rapid pentru configurarea funcției AutoText	În același timp, oferă acces rapid la instrumentele pentru configurarea funcțiilor AutoCorrect și AutoFormat
Bază de date	Controale specifice bazei de date	Atât tabelele MS Access, cât și propriile tabele pot acționa ca o bază de dateDOMNIȘOARĂCuvânt
Clipboard	Manager clipboard	Clipboard-ul, spre deosebire de clipboard-ul standard Windows, poate conține până la 12 obiecte
Setări imagine	Controale pentru funcțiile de bază de ajustare a bitmap-ului	Vă permite să reglați luminozitatea, contrastul, dimensiunea, cadrul, modurile de împachetare a textului și alți parametri ai obiectului raster selectat
Cadru	Controale pentru crearea cadrelor	DOMNIȘOARĂWord 2000 acceptă două tipuri de cadre: cadre în documente electronice și cadre în documente tipărite.
Revizuire	Controale pentru editarea și comentarea documentelor	Datele modificate sunt salvate în document ca versiuni noi. Autorul textului poate vizualiza modificările propuse și apoi le poate accepta sau respinge
Desen	Controale și instrumente pentru realizarea lucrărilor grafice de bază	Obiectele grafice create de instrumentele acestui panou au natura obiectelor vectoriale
Mese și chenare	Controale pentru crearea tabelelor	Oferă instrumente pentru sortarea datelor și efectuarea calculelor finale în tabele
Forme	Controale de dezvoltare forme standard	Vă permite să creați trei tipuri de formulare: formulare Web, formulare MS Word, formulare tipărite
Controale	Componente ActiveX pentru crearea controalelor pentru pagini Web și formulare Web	Instrumentele din bara de instrumente vă permit să utilizați aproximativ 150 de componente gata făcute și să instalați componente ActiveX suplimentare

Bara de stare situat în partea de jos a ferestrei principale. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre documentul curent (în conformitate cu Tabelul 4.2) și indicatorii modului de funcționare.

Pornirea/oprirea modurilor de operare se realizează prin comenzile corespunzătoare (Tabelul 4.2).

Tabelul 4.2.
Indicator	Sens
Pagină 5	Număr de serie vizibil în fereastra paginii documentului
Sectiunea 1	Numărul secțiunii în care se află pagina vizibilă
	Număr de pagină vizibil/număr total de pagini din document
La 19,1 cm	Distanța de la cursorul de intrare până la marginea de sus a paginii
	Numărul liniei în care se află cursorul
Numărul 1	Numărul poziției cursorului în linie
	Indicator mod de înregistrare macro
ISPR	Indicator mod editorial
	Indicatorul modului extensie de marcare
	Indicator mod de înlocuire
UCRAINEAN	Indicator de limbă

Spațiul de lucru este principalul pentru lucrul cu un document, în care pot fi deschise simultan ferestre pentru mai multe documente.

Conducători vă permit să evaluați vizual poziția curentă a cursorului în text. Cu toate acestea, în MS Word, riglele îndeplinesc funcții suplimentare. Riglă orizontală vă permite să schimbați vizual:

liniuțe de paragraf;

marginile paginii;

lățimea coloanelor și a coloanelor tabelelor;

tabulaturi.

Pe măsură ce mutați cursorul, marcatorii de indentare și tabulatorii de pe rigla orizontală reflectă setările pentru paragraful în care se află cursorul. O riglă verticală apare de-a lungul marginii din stânga a paginii. Cu ajutorul acestuia, puteți ajusta rapid marginile de sus și de jos ale paginii, precum și înălțimea rândurilor din tabel. Puteți alege să afișați rigle pe ecran sau să le eliminați pentru a elibera mai mult spațiu pentru documentul dvs.

Moduri de vizualizare a documentelor

În partea stângă a barei de derulare orizontale există butoane pentru modul de vizualizare (Fig. 4.7). MS Word acceptă mai multe moduri de prezentare a documentelor.

ÎN Mod normal numai conținutul documentului este prezentat fără elemente de design necesare nu legate de text, ci

la paginile tipărite (anteturi, subsoluri, note de subsol, note de subsol etc.). Acest mod este convenabil în primele etape ale dezvoltării documentului (introducerea textului, editare, revizuire), precum și în toate cazurile în care conținutul documentului este mai important decât prezentarea sa externă. În acest mod, operațiunile cu documente mari sunt mai rapide, ceea ce este important atunci când lucrați pe computere cu performanță scăzută.

ÎN Modul document web Reprezentarea ecranului nu se potrivește cu cea imprimată. Acest afișaj este tipic pentru publicațiile electronice de pe World Wide Web. Conceptul de pagină tipărită este lipsit de sens pentru documentele electronice, astfel încât setările de pagină alocate nu sunt luate în considerare, iar formatarea documentului pe ecran este relativă.

ÎN modul de marcare Reprezentarea pe ecran a documentului corespunde în totalitate cu cea tipărită, până la parametrii alocați paginii tipărite. Acest mod este util pentru majoritatea lucrărilor care implică formatarea textului pentru imprimare.

ÎN modul structural documentul este afișat cu evidențierea exagerată a structurii sale. Modul este util în cazurile în care dezvoltarea unui document începe cu crearea unui plan de conținut. Când este activat, un subpanou se deschide automat pe bara de instrumente Structura, ale căror comenzi vă permit să editați structura documentului.

Selectarea unuia dintre cele patru moduri de prezentare a documentului de mai sus se realizează folosind butoanele de comandă situate în colțul din stânga jos al ferestrei aplicației sau comenzile de meniu Vedere.

Prin meniu Vedere vedere specială disponibilă și (al cincilea mod) schița documentului,în care fereastra aplicației are două panouri de lucru. Panoul din stânga arată structura documentului, iar panoul din dreapta arată documentul în sine. Acest mod, care combină avantajele modurilor de aspect și structură, este util atunci când navigați printr-un document mare.

Încă două moduri de prezentare a documentelor sunt disponibile prin meniul Fișier, utilizat pentru previzualizare. Pentru documente electronice utilizați comanda Fişier–previzualizarepagini web, iar pentru documente tipărite – Fişier–Preliminarvizionare. În primul caz, documentul creat este afișat ca pagină Web în fereastra browserului înregistrată de SO ca cea implicită.

ÎN poate fi schimbat în timpul funcționării scara imaginii: Măriți imaginea cu până la 200% – pt lucru detaliat sau reduceți pentru a vizualiza vedere generala pagini. În plus, oricare dintre modurile de mai sus poate fi afișat Ecran complet(comandă din meniu Vedere), permițând utilizatorului experimentat să profite la maximum de zona ecranului.

Meniul contextual vă permite să efectuați multe dintre comenzi fără a accesa bara de meniu, ceea ce accelerează operațiunile obișnuite.

Meniul contextual este apelat făcând clic dreapta în fereastra documentului sau folosind tastele Shift+F10 pe tastatură. Conținutul meniului este determinat de natura lucrării în MS Word. De exemplu, dacă apăsați butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce indicatorul se află în text, pe ecran va apărea un meniu contextual (Fig. 4.8).

Crearea unui document

Principalele etape ale creării unui document sunt prezentate în Figura 4.9.

În procesorul de text Word 2000, este obișnuit să folosiți două metode pentru a crea un document nou: pe baza unui șablon gata făcut sau pe baza unui document existent. A doua metodă este mai simplă, dar prima este mai corectă metodologic.

Când creați un document bazat pe un document existent, deschideți documentul terminat Fişier–Deschis, salvați-l sub un nume nou Fişier–SalvațiCum, apoi selectați tot conținutul din acesta Editați | ×–SelectațiToateși ștergeți-l apăsând tasta ȘTERGE, după care primesc un document gol care are propriul nume și păstrează toate setările adoptate anterior pentru documentul original.

Crearea unui document bazat pe un șablon gata făcut se face după cum urmează. Echipă Fişier–Crea deschide o casetă de dialog Crearefişier, porniți comutatorul Creați documentși selectați un șablon (Fig. 4.10). Dacă nu există preferințe, ar trebui să selectați un șablon document nou pe filă Sunt comune.

CU documentul creat capătă un nume Document 1, acceptat implicit. Este recomandabil să îl salvați imediat sub numele „corect”, selectând folderul corespunzător pentru acesta și dând comanda Fişier–SalvațiCum. Fereastra de dialog Conservaredocument(Fig. 4.11) în procesorul de text MS Word 2000 sugerează salvarea nu numai într-un folder Documentele mele, dar și către alte foldere.

În partea stângă a ferestrei Conservare Există cinci butoane care vă permit să selectați rapid locația fișierului salvat.

Revistă– folder logic. Dacă trebuie să salvați un document într-unul dintre dosarele utilizate cel mai recent, acesta este un punct de acces convenabil.

M oi documente– un folder tradițional pentru stocarea documentelor cu drepturi de autor în Windows.

R birou- nu este un loc foarte convenabil pentru depozitarea documentelor. Totuși, dacă documentul va fi folosit foarte des și trebuie să fie întotdeauna „la vedere”, acesta poate fi salvat aici.

Favorite– un folder de utilizator logic special destinat stocării comenzilor rapide către pagini Web. Nu este recomandabil să îl utilizați pentru salvarea documentelor text.

foldere web– foldere speciale stocate în structuri Web, de exemplu, pe World Wide Web sau pe un intranet corporativ. În general, când se utilizează foldere Web, documentul nu este salvat în calculator local, și pe un server Web la distanță.

Instrumente speciale de introducere a textului

Să ne oprim asupra caracteristicilor procesorului de text MS Word 2000 care vă permit să automatizați introducerea textului.

Toate operațiunile de introducere, editare și formatare a textului sunt înregistrate de procesorul de text și, prin urmare, numărul necesar de acțiuni recente poate fi anulat. Ultima acțiune este anulată cu o combinație de taste CTRL+Z. Această comandă are un efect cumulativ: o serie de comenzi anulează o serie de acțiuni recente. Alte instrumente similare - comandă: Editați | ×–Anulareacțiuneși butonul Anulați acțiunea pe bara de instrumente Standard. Secvențele lungi de acțiuni pot fi, de asemenea, anulate folosind lista de acțiuni (un buton care extinde lista este atașat butonului Anulați acțiunea).

După anularea unui număr de acțiuni, este posibil să reveniți la starea dinaintea anulării. Comanda pentru aceasta este Editați | ×–Acțiune de întoarcere sau butonul Acțiune de întoarcere pe bara de instrumente Standard.

Clipboard. Când compilați un document utilizând fragmente de text preluate din diferite surse primare, este convenabil să utilizați clipboard-ul. Controalele de care aveți nevoie sunt în bara de instrumente Clipboard ( Vedere–Panouriunelte–Tamponschimb valutar).

P Trusa de scule Clipboard(Fig. 4.12) are trei rânduri de patru celule pentru stocarea datelor (următorul rând se deschide numai când este completat cel anterior). Conținutul unei anumite celule poate fi dedus din sfatul instrument care apare atunci când treceți mouse-ul peste celulă. Când clipboard-ul depășește, celulele sunt deplasate în jos, următorul element trece la ultima celulă și conținutul primei celule se pierde.

Pusculita este un instrument multiplu de tăiere și lipire. Un fragment dintr-un document nu poate fi plasat într-o pușculiță în nici un alt mod decât prin tăierea acestuia. Puteți plasa fragmente individuale de text, grafică, tabele și alte obiecte din diferite locuri din document în pușculiță. Obiectele plasate în pușculiță sunt depozitate acolo în ordinea în care au fost primite. Elementele sunt separate unele de altele prin caractere de paragraf. Pentru a plasa text sau o imagine în pușculiță, selectați-o și apoi apăsați tastele CTRL+F3.

Conținutul pușculiței poate fi introdus în locul necesar în document ca un întreg. În viitor, puteți modifica ordinea elementelor pușculiței din document.

Inserarea conținutului pușculiței într-un document se poate face în același timp păstrând conținutul pușculiței sau ștergerea acestuia dacă conținutul său nu este necesar.

Pentru a introduce conținutul pușculiței în timp ce o ștergeți, utilizați tastele CTRL+SHIFT+F3.

Pentru a introduce conținutul pușculiței fără a o șterge, în meniu Introduce alege o echipa Text automat, iar apoi comanda Text automat, apoi in teren Numele elementului alege Pusculitași apăsați butonul Introduce.

Pentru a vizualiza conținutul pușculiței, selectați comanda Text automatîn meniu Introduce, iar apoi comanda Text automat, după care selectați din lista de elemente autotext Pusculita. Conținutul pușculiței va apărea în câmp Probă.

Text automat– acesta este un mod pentru introducerea automată a fragmentelor de text. Este reprezentat de două funcții: autocompletare și autotext în sine. Principiul lor de funcționare este următorul.

Editorul de text stochează un dicționar AutoText format din cuvinte și expresii care apar destul de des în documente. Când introduceți primele patru caractere ale unui element de dicționar, pe ecran apare un tooltip cu textul complet al cuvântului sau al frazei (Fig. 4.13). Dacă această opțiune se potrivește utilizatorului, acesta completează întreaga intrare apăsând o tastă INTRODUCE. Cu toate acestea, utilizatorul poate selecta independent elementul de text necesar dintr-o listă cu o structură ierarhică. Lista elementelor AutoText este deschisă folosind bara de instrumente Text automat(Vedere–Bare de instrumente – AutoText, orez. 4.14 ) .

N Dicționarul AutoText este configurat în caseta de dialog Corectare automată(Serviciu – Corectare automată – Text automat). Cel mai simplu mod de a umple un dicționar cu conținut nou este să evidențiați textul de pe ecran și să faceți clic pe butonul Text automat pe bara de instrumente Text automat, iar în caseta de dialog care se deschide, folosiți butonul Adăuga.

Utilizați corecția automată pe măsură ce introduceți text.

Cele mai recente versiuni ale procesorului de text MS Word pot reduce efectiv cantitatea de text introdus prin utilizarea instrumentului Corectare automată. Vă permite să înlocuiți introducerea unor secvențe lungi de caractere cu o combinație arbitrară de alte caractere. De exemplu, dacă expresia „caseta de dialog” apare frecvent în text, aceasta poate fi înlocuită cu combinația scurtă „ .inainte de" Punctul din fața simbolurilor le permite să fie distinse de prepozițiile sau conjuncțiile din două litere.

Configurarea instrumentului Corectare automată efectuat în caseta de dialog Serviciu–Corectare automată. Pentru a face acest lucru, bifați caseta Înlocuiește pe măsură ce tastați, introduceți în câmp combinația de înlocuit A inlocui, și combinația de înlocuire în teren Pe, apoi adăugați la lista de corectare automată făcând clic pe butonul Adăuga ( orez. 4.15 ) .

Introducerea caracterelor speciale și arbitrare. Când introduceți text, este adesea necesar să introduceți caractere speciale care nu au o tastă corespunzătoare în aspectul standard al tastaturii, precum și caractere pentru care aspectul este necunoscut. Un instrument pentru introducerea de caractere speciale și arbitrare, precum și pentru a le atribui tastelor favorite este caseta de dialog Simbol(Introduce–Simbol). Această fereastră are două file: SimboluriȘi Simboluri speciale.

Pe fila Simboluri speciale există o listă de caractere speciale, cum ar fi liniuță „lungă” („tipărire”), „drept de autor”, „marcă comercială” și altele. Pentru a introduce un astfel de simbol, trebuie doar să faceți clic pe butonul Introduce.

ÎN Cu toate acestea, pentru majoritatea caracterelor speciale, există comenzi rapide de la tastatură enumerate în listă. Există butoane în aceeași fereastră Corectare automatăȘi Cheie, permițându-vă fie să introduceți caractere speciale cu caractere obișnuite și să le înlocuiți automat, fie să atribuiți un caracter special unei combinații de taste selectate.

Pe fila Simboluri sunt prezentate controalele pentru introducerea caracterelor arbitrare (Fig. 4.16). Poziția centrală în fereastră este ocupată de tabelul de simboluri al setului curent.

Selectarea fontului se face în lista derulantă Font. Dacă fontul aparține categoriei de fonturi universale UNICODE, atunci este de asemenea posibil să selectați un set de caractere în lista derulantă corespunzătoare Kit.

Dacă trebuie să introduceți un simbol o singură dată, faceți clic pe butonul de comandă Introduce. Dacă intenționați să utilizați acest simbol de mai multe ori, îi puteți atribui o combinație permanentă de taste (buton Cheie) sau creați un element pentru listă Corectare automată folosind butonul cu același nume.

CU instrumente speciale de editare a textului

Moduri de inserare și înlocuire a caracterelor. Procesorul de text vă permite să alegeți între două moduri de editare a textului: inserare și înlocuire. În modul de inserare, textul introdus „extinde” textul existent. În modul de înlocuire, caracterele noi înlocuiesc caracterele din textul anterior în punctul de inserare. Modul de inserare este utilizat la dezvoltarea principalelor blocuri de conținut ale documentelor text, iar modul de înlocuire este utilizat la editarea formularelor și elementelor standard (anteturi, subsoluri, elemente necesare în scrisori, memorii, formulare).

Modul curent de editare a textului este indicat pe ecran printr-un indicator Înlocuire. În modul de înlocuire, indicatorul este aprins ADJUNCTîn bara de stare a ferestrei programului. Făcând dublu clic pe acest indicator, vă permite să schimbați moduri. Modul de editare este configurat în filă Editați | × căsuță de dialog Opțiuni(Instrumente – Opțiuni – Editare).

UtilizareTezaur. Un tezaur este un dicționar de sinonime semantice. La pregătirea documentației tehnice, sinonimele semantice pentru verbele folosite joacă un rol deosebit. Pentru un cuvânt selectat, este convenabil să apelați tezaurul prin element Sinonime meniul contextual. Cu toate acestea, această tehnică nu este folosită pentru toate cuvintele (în principal pentru verbe în formă nedefinită). O tehnică generală pentru apelarea unui tezaur este utilizarea comenzii din bara de meniu Serviciu – Limbă – Tezaur.

Fereastră Tezaur are două panouri (Fig. 4.17). Particularitatea sa este că căutarea unui sinonim este pe două niveluri. Sinonimul înlocuitor poate fi selectat fie în panoul din stânga, fie în panoul din dreapta. Înlocuirea se face făcând clic pe butonul de comandă A inlocui. Pe lângă sinonime, în unele cazuri tezaurul vă permite să găsiți antonime ale cuvintelor și cuvinte înrudite (de obicei aceeași rădăcină).

CU instrumente de automatizare pentru verificarea ortografică. Instrumentele de automatizare pentru verificarea ortografică includ verificatoare ortografice și gramaticale. Procesorul de text vă permite să implementați două moduri de verificare ortografică - automat și comandă.

Pentru a lucra în modul automat, trebuie să bifați casetele Verificați automat ortografia și Verificați automat gramatica pe filă Ortografie căsuță de dialog Opțiuni(Instrumente – Opțiuni – Ortografie). În modul automat, cuvintele care conțin greșeli de ortografie sunt subliniate cu roșu, iar expresiile care conțin greșeli gramaticale sunt evidențiate cu verde. Pentru a afla natura erorii, trebuie să faceți clic dreapta pe fragmentul marcat. În funcție de natura erorii, meniul contextual conține articolul Ortografie sau Gramatică. Cu ajutorul lor, se deschide o casetă de dialog, care conține controale pentru obținerea de informații mai precise despre natura erorii, precum și opțiuni sugerate pentru corectarea presupusei erori.

Verificatorul ortografic automat încorporat este în esență un sistem expert și poate fi personalizat. Deci, de exemplu, dacă recomandările sistemului expert sunt inexacte sau inacceptabile, ele pot fi respinse cu comanda Ocolire.

Dicționarul încorporat al verificatorului ortografic nu poate fi editat. Toate completările și modificările sunt făcute unui dicționar de utilizator plug-in special. Fiecare utilizator poate crea mai multe dicționare de utilizator specializate axate pe diferite domenii de cunoaștere (drept, economie, finanțe, tehnologie informatică etc.). Conectarea dicționarului necesar pentru a lucra cu un anumit document se face prin selectarea fișierului dicționar din lista derulantă Dicționare auxiliare pe filă Instrumente – Opțiuni – Ortografie. Umplendu-se treptat cu conținut specific, dicționarele auxiliare ale utilizatorului devin un instrument puternic pentru creșterea productivității muncii sale.

Instrumente de revizuire a textului

Revizuirea poate fi înțeleasă ca două procese: editarea textului cu înregistrarea modificărilor și comentarea textului. Spre deosebire de editarea obișnuită, la revizuire, textul documentului nu este complet schimbat. Noua versiune și vechea „coexistă” în cadrul aceluiași document ca versiuni diferite.

Instrumentul principal de revizuire este panoul Revizuire(Vizualizare - Panourimanagement – ​​Revizuire). Prezintă patru grupuri de controale (Fig. 4.18) destinate:

Pentru a crea o notă, utilizați butonul Adaugă o notiță. Când este utilizat, ultimul cuvânt al textului este evidențiat într-o culoare specificată. Se deschide un panou suplimentar pentru introducerea textului notei. Odată ce o notă este creată, aceasta poate fi vizualizată ca un sfat explicativ atunci când treceți mouse-ul peste cuvântul evidențiat. Informațiile despre cine a contribuit la aceasta sunt afișate împreună cu textul notei.

Pentru a înregistra modificări în text, utilizați butonul Corecții. Toată editarea textului în modul de înregistrare a corecției este considerată non-autor și este evidențiată folosind o metodă specială (metoda de evidențiere poate fi setată în fila Corecții căsuță de dialog Service – Parametri). Alte comenzi din acest panou vă permit să navigați între revizuiri și să le acceptați sau să le respingeți.

Dacă un document este supus unei editări în mai multe etape, este adesea nevoie de a stoca versiuni intermediare. MS Word 2000 vă permite să stocați mai multe versiuni ale unui document într-un singur fișier. Această caracteristică la îndemână vă permite să salvați în mod eficient mai multe versiuni (spre deosebire de mai multe copii). la locul de muncă pe disc. La salvarea următoarei versiuni, întregul document nu este salvat din nou - sunt salvate doar diferențele Versiune curentă de la precedenta. Pentru a salva versiunea curentă, utilizați butonul corespunzător al panoului Revizuire, și pentru a descărca una dintre versiunile intermediare - comanda Fişier–Versiuni.

Formatarea textului

Formatarea textului se realizează folosind meniul Format sau panoul Formatare. Tehnicile de bază de formatare includ:

selectarea și schimbarea fontului;

controlul dimensiunii fontului;

controlul stilului și culorii fontului;

controlul metodei de nivelare;

crearea de liste marcate și numerotate (inclusiv cele cu mai multe niveluri);

gestionarea parametrilor de paragraf.

Setări de font. Alegerea tipului de font afectează fontul selectat fragment de text. Dacă nu este selectat niciun fragment, acesta afectează tot textul introdus până la următoarea schimbare de caractere.

Particularitatea procesoarelor de text MS Word este că sunt proiectate să funcționeze cu seturi de fonturi multilingve. Selectarea altor seturi de fonturi este valabilă numai până la următoarea comutare a aspectului tastaturii de la principal (engleză) la suplimentar (rusă, ucraineană), după care are loc o revenire automată necontrolată la utilizarea unuia dintre fonturi. UNICODE.

N Setările fontului sunt făcute în caseta de dialog Font ( Format - Font), care are trei file: Font, spațiere și animație(Fig. 4.19).

Pe fila Font alege:

font font;

dimensiunea sa (măsurată în puncte);

opțiune de font;

culoarea simbolului;

prezența sublinierii;

natura modificării.

Atunci când alegeți un font, rețineți că există două categorii de fonturi: serif și sans serif (sans serif). Reprezentanții tipici ai primei categorii sunt fonturile din familie Times, iar al doilea este fonturile familiei Arial. Fonturile Serif sunt mai ușor de citit la dimensiuni mai mari. blocuri de text– sunt recomandate a fi utilizate pentru proiectarea textului principal.

Majoritatea fonturilor sunt proporționale. Aceasta înseamnă că lățimea caracterelor individuale și distanța dintre caracterele adiacente nu sunt valori constante și se modifică dinamic, astfel încât împerecherea caracterelor să fie cea mai favorabilă pentru citire.

Un grup special este reprezentat de așa-numitele fonturi monospace. În ele, fiecare caracter, împreună cu intervalele care îl mărginesc, are o lățime strict definită.

Astfel de fonturi sunt folosite în cazurile în care este necesară imitarea unui font de mașină de scris, precum și la introducerea textelor care reprezintă liste de programe. Reprezentanții tipici ai unor astfel de fonturi sunt fonturile din familie Curier.

Atunci când alegeți o dimensiune a fontului, sunteți ghidat de scopul documentului, precum și de dimensiunea verticală a foii tipărite. Pentru documente în format standard pagina de carte, utilizați de obicei font de 10 puncte (un punct este egal cu 1/72 de inch). Pentru documentele pregătite pentru imprimare pe coli standard A4 (210x297 mm), alegeți o dimensiune de 12 puncte. La pregătirea documentelor destinate transmiterii prin fax, se utilizează o dimensiune mărită - 14 puncte etc.

Spațierea este setată prin selectarea uneia dintre cele trei valori (Normal, Rar, Dens) din filă Format – Font – Spațiere.

Efectele de animație sunt folosite foarte rar și doar la pregătirea documentelor electronice distribuite în format de procesor de text. Setarea metodei de aliniere. MS Word acceptă patru tipuri de aliniere:

pe marginea stângă;

in centru;

pe marginea dreaptă;

în lățime.

Tipul de aliniere este selectat folosind butoanele corespunzătoare din bara de instrumente Formatare sau din lista derulantă Format – Paragraf – Indentări și spațiere – Aliniere(Fig. 4.20).

N Setarea parametrilor de paragraf. Pe lângă modul de aliniere, pot fi configurați următorii parametri de paragraf:

cantitatea de indentare la stânga (din marginea din stânga);

cantitatea de indentare la dreapta (din marginea din dreapta);

valoarea indentării primului rând al paragrafului („linia roșie”);

cantitatea de spațiere înainte și după paragraf.

Pentru documentele tipărite, cantitatea de indentare pentru textul principal, de regulă, nu este specificată (poziția necesară a textului este determinată de lățimea marginilor). Pentru paginile Web, valoarea indentării paragrafului este mare importanță. Aceasta este una dintre puținele opțiuni de formatare permise pentru documentele Web, așa că este utilizată pe scară largă.

Practica obișnuită pentru atribuirea unui format este aceea că, pentru documentele cu o structură simplă (ficțiune), prima linie este indentată (acest lucru este deosebit de important pentru textele în rusă și germană), iar pentru documentele cu o structură complexă (tehnică) și documentele în limba engleză. , se folosește spațierea între paragrafe . O poziţie intermediară o ocupă documentele legate de ştiinţele naturii şi umaniste.

Instrumente pentru crearea de liste marcate și numerotate. Designul special al listelor marcate și numerotate este rar folosit în documentele artistice și corespondența personală, dar în documentele oficiale și, mai ales, în documentele Web, este folosit destul de larg. În documentele Web, designul listelor cu marcatori este îmbunătățit în special prin utilizarea unor markeri grafici speciali, al căror stil ar trebui să fie combinat tematic cu conținutul și designul documentelor.

D Pentru a crea liste numerotate și marcate, trebuie mai întâi să configurați, apoi să intrați în listă și, în final, să părăsiți lista. Setările se fac în caseta de dialog Listă deschis prin comanda Format – Listă. Această fereastră are trei file: Lista cu marcatori, Lista numerotata si Lista cu mai multe niveluri(Fig. 4.21) Exemple de design de liste sunt prezentate aici ca controale. Pentru a-l selecta pe cel de care aveți nevoie, faceți clic pe eșantionul selectat.

Pentru a crea o listă prin comandă, utilizați butoanele NumerotareȘi Markere prezentate pe panou Formatare. Atât listele cu marcatori, cât și cele numerotate pot fi ușor transformate în liste cu mai multe niveluri. Pentru a trece la niveluri noi (sau a reveni la nivelurile anterioare), utilizați butoanele Mărește indentarea și micșorează indentarea pe panou Formatare.

Pentru listele cu niveluri de imbricare foarte profunde (mai mult de trei), puteți personaliza stilul de design al fiecărui nivel. Pentru aceasta este folosit butonul de comandă. Schimbare pe filă Multi-nivel căsuță de dialog Listă.

O trăsătură caracteristică a procesorului MS Word 2000, asociată cu concentrarea sa pe crearea de documente Web, este capacitatea de a folosi markeri grafici. Utilizați butonul de comandă pentru a selecta marcatorii grafici Desen pe filă Marcat căsuță de dialog Listă. Se deschide o casetă de dialog Marker desenat manual, în care puteți selecta marcatorul dorit, inclusiv unul animat (pe fila Filme).

Lucrul cu stiluri

Un paragraf este cel mai simplu element de design al oricărui document. Fiecare titlu de document este, de asemenea, tratat ca un paragraf separat. În meniu Format - Paragraf Există destul de multe controale diferite pentru personalizarea fiecărui paragraf individual prin utilizarea stilurilor.

Stilul de design este un set numit de setări pentru font, paragraf, limbă și unele elemente de design de paragraf (linii și cadre). Datorită utilizării stilurilor, este ușor să formatați paragrafele și titlurile textului, precum și unitatea designului lor în întregul document.

O caracteristică a procesoarelor de text MS Word este că acceptă două tipuri de stiluri: stiluri de paragraf și stiluri de caractere (stiluri de caractere). Stilurile de paragraf formatează paragrafele, iar stilurile iconice pot fi folosite pentru a schimba aspectul textului selectat dintr-un paragraf. Având două tipuri de stiluri, vă permite să implementați tehnici de formatare destul de complexe.

Setări de stil. Setările de stil (Fig. 4.22) sunt efectuate în caseta de dialog Stil (Format – Stil). Stilul personalizat este selectat din listă Stiluri(în timp ce se află pe panouri ParagrafȘi Semne sunt afișate exemple de aplicare a acestui stil).

D Pentru a schimba stilul utilizați butonul de comandă Schimbare, care deschide o casetă de dialog Schimbarea stilului. Fiecare componentă de stil este configurată într-o casetă de dialog separată. Componenta este selectată într-un meniu deschis cu ajutorul butonului Format.

Când personalizați un stil, este important să selectați stilul sursă corect. Ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce se dorește pentru a minimiza numărul de ajustări necesare.

Crearea unui stil. Pentru a crea un stil, utilizați butonul de comandă Creaîn caseta de dialog Stiluri și formatare(Format–Stiluri și formatare).

La fereastră Crearea unui stil urmează:

introduceți numele noului stil în câmpul Nume;

selectați tipul de stil (stil de paragraf sau stil de caracter);

selectați stilul pe care se bazează noul stil;

indicați stilul următorului paragraf;

începeți configurarea elementelor de stil făcând clic pe butonul Format.

O caracteristică importantă a programului este principiul moștenirii stilului. Constă în faptul că orice stil se poate baza pe unul dintre cele existente. Acest lucru permite, în primul rând, reducerea personalizării stilului la minimum, concentrându-se doar pe diferențele sale față de cel de bază și, în al doilea rând, asigurarea principiului designului uniform al întregului document în ansamblu.

Șabloane

Setul de setări de stil este salvat împreună cu documentul terminat. Aceste setări pot fi folosite pentru a pregăti documente noi utilizând tehnologia șablonului. În esență, șabloanele sunt pregătiri pentru viitoare documente. Un exemplu de șablon pentru o scrisoare este prezentat în Figura 4.23.

SH Șabloanele sunt furnizate împreună cu procesorul de text și sunt instalate pe computer împreună cu acesta. Șabloanele diferă de documentele obișnuite prin faptul că iau măsuri speciale pentru a preveni deteriorarea lor. Când deschideți un șablon, creați un nou document prin modificarea conținutului șablonului. La salvare, documentul creat este înregistrat, iar șablonul folosit ca bază rămâne neschimbat și este potrivit pentru utilizare ulterioară.

Utilizarea unui șablon pentru a crea un document. Prin comanda Fişier–Crea se deschide o casetă de dialog Crearea unui document, în care puteți selecta un șablon pe baza căruia va fi elaborat documentul. În acest caz, documentul primește imediat mai multe stiluri de design gata făcute conținute în șablon.