Cum se face numerotarea liniilor în Excel. Modalități de a automat rândul de numere în Excel

Adesea, la crearea tabelelor în Excel, este alocată o coloană separată, în care sunt indicate numerele de rând pentru ușurință în utilizare. Dacă tabelul nu este prea lung, atunci nu este o mare problemă să efectuați numerotarea manual prin introducerea numerelor de la tastatură. Dar, ce se întâmplă dacă are mai mult de o duzină sau chiar mai mult de o sută de linii? În acest caz, numerotarea automată vine în ajutor. Să aflăm cum să facem numerotarea automată în Microsoft Excel.

Numerotare

Microsoft Excel oferă utilizatorilor mai multe moduri de a numerota automat linii simultan. Unele dintre ele sunt cât se poate de simple, atât ca implementare, cât și ca funcționalitate, în timp ce altele sunt mai complexe, dar conțin și oportunități mari.

Metoda 1: completați primele două rânduri

Prima metodă presupune completarea manuală a primelor două rânduri cu numere.

1. În coloana alocată pentru numerotarea primei linii, puneți numărul - „1”, în a doua (din aceeași coloană) - „2”.
2. Selectați aceste două celule umplute. Stăm în colțul din dreapta jos al celui mai jos dintre ele. Apare un marcator de umplere. Faceți clic stânga și țineți apăsat butonul și trageți-l în jos până la sfârșitul tabelului.

După cum puteți vedea, numerotarea liniilor este completată automat în ordine.

Această metodă este destul de ușoară și convenabilă, dar este bună numai pentru mese relativ mici, deoarece este încă dificil să trageți un marcator pe un tabel de câteva sute sau chiar mii de rânduri.

Metoda 2: utilizarea unei funcții

A doua metodă de umplere automată este utilizarea funcției „LINE”.

1. Selectați celula în care se va afla numărul „1”. Introduceți expresia „= LINE (A1)” în linia pentru formule și faceți clic pe tasta ENTER de pe tastatură.
2. Ca și în cazul precedent, folosind marcatorul de umplere, copiați formula în celulele de jos ale tabelului acestei coloane. Numai că de această dată nu selectăm primele două celule, ci doar una.

După cum puteți vedea, numerotarea liniilor în acest caz este aranjată în ordine.

Dar, în general, această metodă nu este mult diferită de cea anterioară și nu rezolvă problema cu necesitatea de a trage un marcator pe întregul tabel.

Metoda 3: utilizarea unei progresii

A treia modalitate de numerotare folosind o progresie este potrivită pentru tabele lungi cu un număr mare de rânduri.

1. Numerotăm prima celulă în cel mai obișnuit mod, introducând acolo de la tastatură numărul „1”.
2. Pe panglica din caseta de instrumente „Editare”, care se află în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umplere”. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Progresie”.
3. Se deschide fereastra „Progresie”. În parametrul „Aranjament”, setați comutatorul în poziția „După coloane”. Comutatorul parametrului „Tip” trebuie să fie în poziția „Aritmetică”. În câmpul „Pas”, trebuie să setați numărul „1”, dacă este setat altul acolo. Asigurați-vă că completați câmpul „Valoare limită”. Aici ar trebui să indicați numărul de rânduri care trebuie numerotate. Dacă acest parametru nu este completat, numerotarea automată nu va fi efectuată. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, pentru acest câmp, toate rândurile tabelului vor fi numerotate automat. În acest caz, nici măcar nu trebuie să trageți nimic.

Alternativ, puteți utiliza următoarea schemă pentru aceeași metodă:

1. În prima celulă, puneți numărul „1”, apoi selectați întregul interval de celule pe care doriți să le numerotați.
2. Apelați fereastra instrumentului „Progresie” în același mod despre care am vorbit mai sus. Dar de data aceasta nu trebuie introdus sau modificat nimic. În special, nu trebuie să introduceți date în câmpul „Valoare limită”, deoarece intervalul necesar a fost deja selectat. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „OK”.

Această opțiune este bună deoarece nu trebuie să vă dați seama din câte rânduri este format tabelul. În același timp, va trebui să selectați toate celulele din coloana cu numere, ceea ce înseamnă că ne-am întors la același lucru pe care l-am avut atunci când am folosit primele metode: la necesitatea de a derula tabelul până în jos.

După cum puteți vedea, există trei moduri principale de numerotare automată a liniilor într-un program. Dintre acestea, varianta cu numerotarea primelor două rânduri urmată de copiere (ca cea mai simplă) și opțiunea folosind o progresie (datorită capacității de a lucra cu tabele mari) sunt de cea mai mare valoare practică.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, detaliind esența problemei. Experții noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Adesea, atunci când lucrează în Excel, mai ales când creează o bază de date mare, utilizatorul trebuie să numeroteze toate liniile pentru a facilita căutarea vizuală a celei dorite. Programul are instrumente speciale pentru aceasta, care vor fi discutate acum. Pentru a fi mai precis, în acest articol vom vorbi despre cum să numerotați automat liniile în Excel în trei moduri diferite.

Metoda unu: metoda stretching

Prima metodă prezentată, cum să numerotați liniile în Excel, este considerată pe bună dreptate cea mai simplă. El este cel mai des folosit. Să mergem direct la cum să facem asta.

În tabel, trebuie să numerotați primele două linii, de exemplu, introducând numerele 1 și 2 în ele.

Apoi trebuie să selectați aceste două celule ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe prima și trăgând cursorul pe a doua.

Acum trebuie să faceți clic pe colțul din dreapta jos al selecției, de obicei este afișată într-un pătrat special.

Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, rămâne doar să trageți selecția în celula în care ar trebui să se încheie numerotarea.

Când eliberați butonul stâng al mouse-ului, veți vedea că toate liniile sunt numerotate. Această metodă, ca și în Excel, de a numerota liniile, este foarte simplă și nu va cauza dificultăți, dar nu este foarte potrivită în cazurile în care trebuie să numerotați mai mult de o sută de linii, deoarece tragerea lor pe toate cu mouse-ul va fi destul de lung și incomod.

Metoda a doua: utilizarea unei funcții

În această metodă, vom folosi o funcție, așa cum ați putea ghici din titlul subtitrului. Un utilizator neexperimentat le ocolește adesea, deoarece i se pare că folosirea funcțiilor necesită multe cunoștințe, dar nu este deloc așa. Mai mult, folosind o instrucțiune simplă, numerotarea liniilor în Excel va funcționa cu siguranță prima dată.

Deci, vorbind despre cum să enumerați termenele limită în Excel folosind o funcție, trebuie să faceți următoarele:

Plasați cursorul în celula cu care trebuie să înceapă numerotarea liniilor.

Faceți dublu clic pe celulă.

Scrieți în următoarea expresie: „= LINE (A1)”.

Apasa Enter.

Acum, ca și în metoda anterioară, trebuie să mutați cursorul în colțul din dreapta jos al selecției de celule și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul în celula în care ar trebui să se încheie lista.

Ca urmare, veți primi linii numerotate. Cu toate acestea, este ușor de observat că această metodă nu este mult diferită de prima, diferența este că trebuie să selectați nu două celule, ci doar una, dar trebuie să introduceți formula în sine mai mult. În unele situații, această metodă poate fi totuși utilă, așa că nu o privați de atenție.

Metoda trei: utilizarea unei progresii

Mai devreme s-a spus că metodele de întindere a selecției sunt bune numai dacă trebuie să numerotați câteva rânduri, dar nu vor funcționa pentru mesele lungi. Deci, acum ne vom uita la modul de numerotare a liniilor în Excel folosind o progresie.

Deci, pentru asta ai nevoie de:

Selectați prima celulă și introduceți numărul 1 acolo.

Faceți clic pe butonul „Umpleți” din bara de instrumente din fila „Acasă”.

Din lista care a apărut, selectați elementul „Progresie”.

În fereastra care apare, trebuie să setați toți parametrii necesari. Setați locația „pe coloane”, alegeți tipul „aritmetică”, pasul - „1”, și specificați valoarea limită egală cu rândurile de numerotat.

Faceți clic pe OK.

După aceea, liniile pe care le-ați specificat vor fi numerotate. După cum puteți vedea, această metodă funcționează cel mai bine atunci când trebuie să scrieți numere de linii într-un număr mare de celule.

Concluzie

Acum cunoașteți toate cele trei moduri de a numerota linii în Excel. Metodele propuse sunt oarecum diferite una de cealaltă, iar acest lucru este, fără îndoială, bun, pentru că există multe dintre care să alegeți.

Destul de des, utilizatorii pun întrebarea cum se face numerotarea rândurilor în Excel? Acesta este ceea ce vom lua în considerare în acest articol.

Există mai multe moduri în Excel pentru a vă ajuta să numerotați rapid rândurile. Cu ajutorul programului puteți face numerotarea automată a liniilor, sau numerotarea manuală. Chiar și în ciuda numelui celei de-a doua metode, ambele vă vor facilita foarte mult munca cu tabele: nu va trebui să introduceți numerele în ordine în fiecare rând separat.

Deci, cum să numerotați rândurile în Excel.

A începe hai să facem numerotarea manuală a liniilor... Pentru a face acest lucru, selectați linia care ar trebui să fie prima și scrieți „1” în ea, în linia de mai jos scriem „2”. Selectați-le cu mouse-ul. Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulelor selectate - va apărea un marcator de completare automată sub forma unui semn plus negru. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos de numărul necesar de linii. Astfel, am numerotat liniile folosind o succesiune simplă de numere.

Numerotarea automată a rândurilor în Excel se poate face într-o varietate de moduri.

Primul implică utilizarea unei progresii. Selectați celula dorită de pe foaie și puneți în ea numărul cu care va începe numerotarea, de exemplu, „1”. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umpleți” și selectați „Progresie” din listă.

În următoarea casetă de dialog, puneți un marcator în câmpul „pe coloane”, selectați „Pasul” dorit și „Valoare limită”. Apoi faceți clic pe „OK”.

Dacă puneți „2” în câmpul „Pas”, atunci liniile vor fi numerotate: 1, 3, 5, 7. Acest lucru poate fi util atunci când tabelul trebuie numerotat doar cu numere pare sau impare. În al doilea caz, introduceți inițial în celula „2” și selectați „Pasul” „2”, apoi va rezulta: 2, 4, 6, 8.

Liniile vor fi numerotate.

A doua modalitate este să utilizați funcția STRING. Selectați celula dorită și scrieți următoarele: = LINE (B3), unde B3 este adresa celulei curente.

Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei, acesta va lua forma unui semn plus negru, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos pentru a face numerotarea automată a liniilor.

Dacă în celula cu care ar trebui să înceapă numerotarea liniilor, pentru funcția „LINE”, specificați adresa celulei curente - B3 ca argument, sau lăsați parantezele goale - „LINE ()", atunci funcția va returna linia număr la celula în care este introdus... În exemplu, numărul liniei este „3”, deci numerotarea începe cu trei.

Pentru ca numerotarea liniilor în Excel să înceapă de la unu, numărați numărul de linii care se află deasupra celulei de care aveți nevoie. În exemplu, acestea sunt două rânduri. Apoi selectați celula dorită și scrieți funcția: = ȘIR () - 2. Aici „-2” este numărul de linii pe care le-ați numărat.

Acum, în celula B3 este „1”. Întindeți numerotarea în jos cu numărul necesar de linii.

Această metodă de numerotare a liniilor este, de asemenea, convenabilă, deoarece este complet automatizată. Dacă trebuie să adăugați sau să eliminați un rând dintr-o foaie Excel, numerotarea rândurilor din tabel nu se va pierde.

De exemplu, să ștergem al cincilea rând al foii, în tabel este numerotat ca „3”. Textul „vvvvv” a fost șters, iar restul a fost mutat cu un rând în sus. În același timp, numerotarea rândurilor din tabel nu a fost încălcată.

Acum, puteți numerota cu siguranță rândurile în ordinea dorită în Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați metoda de numerotare manuală sau automată.

Excel este unul dintre cele mai adaptate programe pentru întreținerea diverselor tabele. Este utilizat în mod activ pentru contabilitatea datelor, statistici, are instrumente grafice. De asemenea, pentru a facilita utilizarea programului, există multe opțiuni pentru a ajuta la accelerarea lucrărilor în Excel. Una dintre ele este numerotarea automată a liniilor.

Desigur, totul se poate face manual. Dar, atunci când există o cantitate considerabilă de muncă de făcut, este pur și simplu inadmisibil să pierzi timpul cu acțiuni care pot fi efectuate în câteva minute. Deci, există multe metode de numerotare în Excel.

Metode de numerotare

1 Metoda. Este destul de simplu. Folosind-o, este posibilă numerotarea automată a rândurilor sau coloanelor.

• Mai întâi, scriem numărul în celula unde va începe numerotarea, luăm unul pentru claritate. Această celulă va apărea într-un cadru negru. Tot mai jos, în colțul din dreapta, apare un mic pătrat negru.
• Trebuie să treceți cu mouse-ul peste el, să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului. Apăsați Ctrl în același timp. Ținându-le în această poziție, trebuie să trageți cursorul în punctul în care numerotarea ar trebui să se termine.
• Întregul câmp selectat în acest fel va deveni numerotat în ordine. De asemenea, puteți face totul fără tastatură. Apoi celulele vor fi umplute cu același element. Am înregistrat unul ca exemplu. Acest număr va fi repetat în fiecare celulă din zona de selecție.

2 Metoda. La fel de simplu și direct. Dar, diferența este că tastatura nu este folosită, este nevoie doar de un mouse.

• În celula în care începe numerotarea, trebuie să introduceți prima cifră. Să începem din nou de la una.
• În celula următoare, trebuie să specificați numărul care va urma unitatea. De exemplu, dacă aceasta este o numerotare normală, atunci 1 este urmat de 2. În acest caz, numerotarea va continua cu numerele 1, 2, 3 etc. Dacă aveți nevoie ca numerele să urmeze într-o secvență diferită (6, 8, 10 ...), atunci primele celule trebuie completate cu 6 și 8. Datorită acestui lucru, a fost stabilit un pas cu care numerele vor fi setate în mod automat.
• Acum trebuie doar să selectați primele două celule cu numere. Există un mic pătrat negru în colțul din dreapta jos. Este necesar să faceți clic pe el cu mouse-ul (butonul din stânga). Și, ținând-o apăsată, trageți cursorul în celula unde se termină numerotarea.
• Întreaga zonă selectată va fi umplută cu numere în ordinea selectată. Dacă devine necesară continuarea numerotării deja pregătite (de exemplu, pentru a completa lista de produse), atunci această metodă este perfectă. Este suficient doar să selectați ultimele 2 celule și să măriți lista cu numărul necesar de linii.

3 Metoda. Folosind formula.

• Este necesar să selectați celula din care va începe numerotarea. În ea, scrieți formula: = A3 + 1. Această formulă folosește valoarea celulei anterioare. De exemplu, formula specificată „A3 + 1” trebuie scrisă în celula A4. Nu este necesar să adăugați 1, totul depinde de pasul pe care trebuie să îl setați pentru numerotare. Dacă fiecare număr următor va crește cu unu, atunci „+1”, dacă cu doi, atunci „+2”.
• După completarea formulei, apăsați Enter. Și numărul dorit va apărea în celulă.
• Apoi, trebuie să selectați celula cu formula. Și făcând clic pe pătratul negru din colțul din dreapta jos, trageți cursorul până la sfârșitul numerotării.

4 Metoda. Este convenabil prin faptul că puteți seta inițial toți indicatorii: numărul de linii, pasul de numerotare și tipul de progresie.

• Începeți ca în primele două metode. Trebuie să introduceți 1 în prima celulă.
• Apoi, selectați celula cu numărul. Apoi accesați meniul de sub titlul „Acasă”. Acolo selectați „Editare”.
• Faceți clic pe „Umplere”. Apoi, în meniul drop-down, selectați „progresie”.
• Se va deschide o fereastră în care trebuie să setați parametrii doriti. Aici puteți alege numerotarea coloanelor sau rândurilor. Alegeți tipul de progresie și pasul acestuia. Iar la rubrica „valoare limită” trebuie să indicați numărul de rânduri sau coloane care vor fi numerotate.
• Ultimul pas este să faceți clic pe „OK”. Apoi programul face totul.
• În urma acestor acțiuni, se obține un rând (sau coloană) finit, numerotat.

5 Metoda. Foarte similar cu cel precedent, dar vă permite să săriți peste completarea tabelului. Potrivit atunci când este necesar ca numerele să se succedă, în ordinea obișnuită.

• Scriem una în celulă.
• Acum trebuie să-l selectăm. Și făcând clic pe pătratul negru din dreapta jos, trageți mouse-ul în celula dorită până când întreaga zonă în care este necesară numerotarea devine selectată.
• Nu trebuie să faceți nimic cu acest câmp, lăsați-l să rămână selectat pentru moment. Acesta este urmat de titlul „editare”, ca în paragraful descris mai sus. Acolo selectați „umplere” și „Progresie”.
• Se va deschide o fereastră pentru progres. Nu este nevoie să faceți setări aici. Doar apăsați ok. Apoi, întregul câmp selectat va fi numerotat în ordinea corectă.

Video

Concluzie

Evident, există o mulțime de metode. În același timp, toate sunt destul de simple și ușor de înțeles în acțiune. Chiar și un începător va putea găsi o opțiune convenabilă pentru el însuși.

Dezvoltatorii Word și Excel au oferit câteva trucuri simple pentru numerotarea automată rapidă și ușoară a celulelor, chiar și într-un tabel foarte mare. Office.microsoft.com oferă două moduri principale de a numerota coloanele și rândurile în Excel - „Umplerea celulelor cu o secvență de numere” și „Folosirea funcției LINE” pentru a numerota rândurile. Există și o a treia cale, una progresivă - aceasta este utilizarea butonului „FILL”.

Metoda 1 de numerotare a celulelor în Excel ( simplă și rapidă)
„Umplerea celulelor cu o succesiune de numere”

„Umplerea celulelor cu o secvență de numere” este o tehnică foarte simplă și convenabilă pentru numerotarea automată a celulelor în Excel. Această metodă este ideală pentru mese mici. Întregul proces de numerotare se reduce la introducerea numerelor de bază ale seriei de numerotare în primele două celule și apoi pur și simplu tragerea marcatorului de selecție la numărul necesar de rânduri sau coloane.
Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Introduceți în prima celulă valoarea de pornire pentru seria de numere de umplere.
2. Introduceți următoarea valoare pentru rândul de numere de umplutură din a doua celulă pentru a specifica modelul de umplutură. De exemplu, dacă trebuie să specificați o secvență precum 1, 2, 3, 4, 5 ..., trebuie să introduceți 1 și 2 în primele două celule. Dacă aveți nevoie de o secvență precum 2, 4, 6, 8 ..., trebuie să introduceți 2 și 4 etc.
3. Pune in evidenta ambii celule în caseta de selecție
4. Trageți mânerul de selecție în direcția dorită, după numărul necesar de celule. Această metodă funcționează în orice direcție (sus, jos, stânga, dreapta). În consecință, numerotarea va avea loc în ordine crescătoare sau descrescătoare.

Aproximativ.
Ce este un mâner de selecție și cum îl trageți
Un marcator de selecție este o selecție a unei celule sau a unei serii de celule folosind o zonă dreptunghiulară (cursor). Pentru a trage mânerul de selecție, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei selectate sau o serie de celule. Cursorul mouse-ului se schimbă de la o cruce albă la una neagră. Arata cam asa:

Tragând mânerul de selecție în direcții diferite, puteți face orice numerotare de celule pentru orice tabel în Excel:

Aproximativ.
Tragerea și fixarea unui marcator este un dezavantaj al acestei metode de numerotare, deoarece este un proces laborios în tabelele mari.

Metoda 2 de numerotare a celulelor în Excel (foarte inteligentă)
„Utilizarea funcției LINE”

O metodă mai potrivită pentru numerotarea automată a celulelor coloanei. Practic, totul este aproape la fel ca în primul caz, cu singura diferență că, în loc să introduceți primele două numere, pentru a seta un eșantion de valori pentru o serie de numerotare, trebuie să introduceți o formulă folosind „LINIA” funcţie. Pentru a face acest lucru, puneți cursorul într-o celulă, intrați în bara de formule = RÂND (A1)și trageți marcatorul nostru preferat în jos cu numărul necesar de celule.

Metoda 3 pentru numerotarea celulelor în Excel (progresiv)
„Utilizarea funcției PROGRESIE”

Această metodă este foarte bună pentru mese mari și foarte mari, când tragerea markerului este plictisitoare.

În acest caz, nu trebuie să glisați și să plasați nimic. Trebuie doar să specificați sămânța în celula dorită, să apelați funcția „PROGRESIE” și să specificați direcția de umplere (rând sau coloană), pasul de umplere (cât să adăugați valoarea) și valoarea limită pentru umplere (numărul a viitoarelor celule numerotate). Mai jos, capturile de ecran arată ordinea clicurilor pe butoanele din fereastra Excel pentru a obține rezultatul dorit.

1. După completarea celulelor cu o progresie, puteți adăuga numerotarea celulelor prin tragerea obișnuită a marcatorului (metoda numărul 1)
2. Tipurile de progresii (aritmetice și geometrice) sunt descrise în manualul de algebră pentru clasa a IX-a.

Metoda 4 de numerotare a celulelor în Excel (foarte rapidă și progresivă)
„Utilizarea rapidă a funcției PROGRESIE”

În mod implicit, în Excel, fereastra de setări de umplere a progresiei este ajustată la ordinea obișnuită de numerotare a celulelor. Acesta poate fi folosit pentru a numerota rapid rândurile sau coloanele.

Pentru a numerota rapid celulele dintr-o coloană de orice dimensiune, procedăm astfel:

1. Introduceți în prima celulă cifra de început necesară a numerotării, de exemplu, „1”, „101” sau „19” (fără ghilimele)
2. Selectați în bloc prima celulă cu cifra inițială ("1", "101" sau "19"), iar mai jos numărul de celule care trebuie numerotate.
3. Apelați fereastra „PROGRESIE” folosind metoda de mai sus
4. Uită-te la nimic. Doar apăsați butonul Ok!
5. Ca rezultat - numerotarea pentru întregul bloc de celule selectat și în intervalul specificat.

Cum să selectați rapid un bloc de celule în Excel
Prin mișcarea cursorului în timp ce țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului (LMB).

Cum să selectați rapid un bloc mare de celule în Excel
Trebuie să puneți cursorul în celula de pornire, să introduceți adresa-numărul celulei de sfârșit în fereastra celulei active, să apăsați combinația de taste Shift + Enter. Locația ferestrei celulei active este afișată în captură de ecran. Când introduceți adresa-număr al celulei finale, acordați atenție sintaxei (ordinea de scriere).

Numerotarea celulelor tabelului în Word (ieftin și vesel)

Numerotarea celulelor tabelului în Word este mult mai ușoară. Se face folosind un buton pentru a crea o listă numerotată. Pentru asta ai nevoie de:

1. Selectați celulele necesare dintr-un bloc
2. Apăsați butonul pentru a crea o listă numerotată (1. 2. 3. ...)
3. Ca urmare, obținem un tabel cu un bloc de celule (coloane sau rânduri, opțiuni), în care numerotarea celulelor se va efectua automat atunci când acestea sunt șterse sau adăugate.

Acum, blocul nostru (coloană, rând, tabel) funcționează ca o listă obișnuită numerotată, care se extinde sau scade automat cu numărul de poziții din listă (rânduri sau celule). Când adăugați sau ștergeți rânduri (celule) într-un astfel de tabel, numerotarea acestora se va efectua automat.

Excel este unul dintre cele mai adaptate programe pentru întreținerea diverselor tabele. Este utilizat în mod activ pentru contabilitatea datelor, statistici, are instrumente grafice. De asemenea, pentru a facilita utilizarea programului, există multe opțiuni pentru a ajuta la accelerarea lucrărilor în Excel. Una dintre ele este numerotarea automată a liniilor.

Desigur, totul se poate face manual. Dar, atunci când există o cantitate considerabilă de muncă de făcut, este pur și simplu inadmisibil să pierzi timpul cu acțiuni care pot fi efectuate în câteva minute. Deci, există multe metode de numerotare în Excel.

Metode de numerotare

1 Metoda. Este destul de simplu. Folosind-o, este posibilă numerotarea automată a rândurilor sau coloanelor.

• Mai întâi, scriem numărul în celula unde va începe numerotarea, luăm unul pentru claritate. Această celulă va apărea într-un cadru negru. Tot mai jos, în colțul din dreapta, apare un mic pătrat negru.
• Trebuie să treceți cu mouse-ul peste el, să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului. Apăsați Ctrl în același timp. Ținându-le în această poziție, trebuie să trageți cursorul în punctul în care numerotarea ar trebui să se termine.
• Întregul câmp selectat în acest fel va deveni numerotat în ordine. De asemenea, puteți face totul fără tastatură. Apoi celulele vor fi umplute cu același element. Am înregistrat unul ca exemplu. Acest număr va fi repetat în fiecare celulă din zona de selecție.

2 Metoda. La fel de simplu și direct. Dar, diferența este că tastatura nu este folosită, este nevoie doar de un mouse.

• În celula în care începe numerotarea, trebuie să introduceți prima cifră. Să începem din nou de la una.
• În celula următoare, trebuie să specificați numărul care va urma unitatea. De exemplu, dacă aceasta este o numerotare normală, atunci 1 este urmat de 2. În acest caz, numerotarea va continua cu numerele 1, 2, 3 etc. Dacă aveți nevoie ca numerele să urmeze într-o secvență diferită (6, 8, 10 ...), atunci primele celule trebuie completate cu 6 și 8. Datorită acestui lucru, a fost stabilit un pas cu care numerele vor fi setate în mod automat.
• Acum trebuie doar să selectați primele două celule cu numere. Există un mic pătrat negru în colțul din dreapta jos. Este necesar să faceți clic pe el cu mouse-ul (butonul din stânga). Și, ținând-o apăsată, trageți cursorul în celula unde se termină numerotarea.
• Întreaga zonă selectată va fi umplută cu numere în ordinea selectată. Dacă devine necesară continuarea numerotării deja pregătite (de exemplu, pentru a completa lista de produse), atunci această metodă este perfectă. Este suficient doar să selectați ultimele 2 celule și să măriți lista cu numărul necesar de linii.

3 Metoda. Folosind formula.

• Este necesar să selectați celula din care va începe numerotarea. În ea, scrieți formula: = A3 + 1. Această formulă folosește valoarea celulei anterioare. De exemplu, formula specificată „A3 + 1” trebuie scrisă în celula A4. Nu este necesar să adăugați 1, totul depinde de pasul pe care trebuie să îl setați pentru numerotare. Dacă fiecare număr următor va crește cu unu, atunci „+1”, dacă cu doi, atunci „+2”.
• După completarea formulei, apăsați Enter. Și numărul dorit va apărea în celulă.
• Apoi, trebuie să selectați celula cu formula. Și făcând clic pe pătratul negru din colțul din dreapta jos, trageți cursorul până la sfârșitul numerotării.

4 Metoda. Este convenabil prin faptul că puteți seta inițial toți indicatorii: numărul de linii, pasul de numerotare și tipul de progresie.

• Începeți ca în primele două metode. Trebuie să introduceți 1 în prima celulă.
• Apoi, selectați celula cu numărul. Apoi accesați meniul de sub titlul „Acasă”. Acolo selectați „Editare”.
• Faceți clic pe „Umplere”. Apoi, în meniul drop-down, selectați „progresie”.
• Se va deschide o fereastră în care trebuie să setați parametrii doriti. Aici puteți alege numerotarea coloanelor sau rândurilor. Alegeți tipul de progresie și pasul acestuia. Iar la rubrica „valoare limită” trebuie să indicați numărul de rânduri sau coloane care vor fi numerotate.
• Ultimul pas este să faceți clic pe „OK”. Apoi programul face totul.
• În urma acestor acțiuni, se obține un rând (sau coloană) finit, numerotat.

5 Metoda. Foarte similar cu cel precedent, dar vă permite să săriți peste completarea tabelului. Potrivit atunci când este necesar ca numerele să se succedă, în ordinea obișnuită.

• Scriem una în celulă.
• Acum trebuie să-l selectăm. Și făcând clic pe pătratul negru din dreapta jos, trageți mouse-ul în celula dorită până când întreaga zonă în care este necesară numerotarea devine selectată.
• Nu trebuie să faceți nimic cu acest câmp, lăsați-l să rămână selectat pentru moment. Acesta este urmat de titlul „editare”, ca în paragraful descris mai sus. Acolo selectați „umplere” și „Progresie”.
• Se va deschide o fereastră pentru progres. Nu este nevoie să faceți setări aici. Doar apăsați ok. Apoi, întregul câmp selectat va fi numerotat în ordinea corectă.

Video

Concluzie

Evident, există o mulțime de metode. În același timp, toate sunt destul de simple și ușor de înțeles în acțiune. Chiar și un începător va putea găsi o opțiune convenabilă pentru el însuși.

Când lucrați cu tabele, este destul de des necesar să numerotați coloanele. Desigur, acest lucru se poate face manual tastând un număr pentru fiecare coloană separat de tastatură. Dacă tabelul are multe coloane, va dura o perioadă semnificativă de timp. Excel are instrumente speciale care vă permit să faceți numerotarea rapid. Să vedem cum funcționează.

Excel are o varietate de opțiuni pentru numerotarea automată a coloanelor. Unele dintre ele sunt destul de simple și directe, altele sunt mai greu de înțeles. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele pentru a concluziona care opțiune este mai productivă de utilizat într-un anumit caz.

Metoda 1: marker de umplere

Cea mai populară modalitate de a numerota automat coloanele este de departe utilizarea unui marcator de umplere.

De asemenea, puteți acționa într-un mod ușor diferit. Umpleți primele două celule ale rândului adăugat cu numere "1"și "2"... Selectați ambele celule. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celui din dreapta. Cu butonul mouse-ului ținut apăsat, trageți marcatorul de umplere până la sfârșitul tabelului, dar de data aceasta apăsând Ctrl nu trebuie să apăsați. Rezultatul va fi același.

Deși prima variantă a acestei metode pare mai simplă, cu toate acestea, mulți utilizatori preferă să o folosească pe a doua.

Există un alt caz de utilizare pentru un marker de umplere.

După aceea, toate celulele din intervalul selectat vor fi umplute cu numere în ordine.

Metoda 2: numerotarea folosind butonul Fill de pe panglică

O altă modalitate de a numerota coloanele în Microsoft Excel este utilizarea butonului "Completați" pe bandă.

În continuare, coloanele tabelului vor fi numerotate în ordine.

Nici măcar nu trebuie să selectați întreaga linie, ci doar să puneți un număr în prima celulă "1"... Apoi apelați fereastra de setări de progresie în același mod ca cel descris mai sus. Toți parametrii trebuie să se potrivească cu cei despre care am vorbit mai devreme, cu excepția câmpului „Valoare limită”... Ar trebui să conțină numărul de coloane din tabel. Apoi faceți clic pe butonul "BINE".

Umplutura se va face. Ultima opțiune este bună pentru tabelele cu un număr foarte mare de coloane, deoarece atunci când o utilizați, cursorul nu trebuie să fie tras nicăieri.

Metoda 3: Funcția COLUMN

De asemenea, puteți numerota coloanele folosind o funcție specială numită COLOANĂ.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, toate coloanele tabelului vor fi numerotate în ordine.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a numerota coloanele în Excel. Cea mai populară dintre acestea este utilizarea unui marker de umplere. În tabelele prea largi, este logic să folosiți butonul "Completați" cu trecerea la setările progresiei. Această metodă nu implică manipularea cursorului pe întregul plan al foii. În plus, există o funcție specializată COLOANĂ... Dar, din cauza complexității utilizării și a inteligenței, această opțiune nu este populară nici măcar în rândul utilizatorilor avansați. Și această procedură durează mai mult decât utilizarea obișnuită a unui marker de umplere.

Cum puteți configura o numerotare aproape automată a rândurilor, care ar fi recalculată atunci când sunt adăugate rânduri noi și rândurile existente sunt șterse din tabel.

Aceasta este o caracteristică grozavă care, din păcate, nu poate fi aplicată foilor de calcul Excel. Iar ideea aici nu este deloc că dezvoltatorii nu s-au gândit la ceva acolo, ci doar că Excel este o boabă dintr-o grădină de legume complet diferită. Cumva în articolele următoare voi acorda mai multă atenție acestui lucru, dar acum o voi spune pe scurt. Excel poate fi numit o bază de date foarte simplificată, prin urmare respectă legile după care funcționează bazele de date. Dar acolo renumerotarea automată a rândurilor din tabele este inacceptabilă. Aici.

Prin urmare, vom lucra cu ceea ce avem și, în mod corect, voi spune că, în schimb, dezvoltatorii au prevăzut capacitatea de a face rapid și ușor (cu o mișcare ușoară a mâinii) numerotarea liniilor chiar și o foaie de calcul foarte mare în Excel. În plus, există mai multe moduri de numerotare a rândurilor Excel pentru aceasta (sau mai degrabă, numerotarea celulelor tabelului în Excel)! În trei moduri! Și încă mai mult ...

Puteți alege o opțiune convenabilă pentru un caz specific de numerotare a celulelor și puteți aplica.

Opțiunea de numerotare a liniilor 1. Cel mai rapid

În ciuda faptului că există mai multe moduri de a numerota liniile, acestea sunt unite printr-o condiție inițială - în prima celulă trebuie plasat numărul de la care va începe numărătoarea inversă... De regulă, acesta este 1. Ei bine, Excel trebuie să știe din ce să danseze.

Deci sa începem:

2. Selectați-l cu un cursor dreptunghiular - fig. 1

Fig. 2. Mouse pe marcatorul de celule Excel

Fig. 1. Cursorul pe o celulă Excel

3. Treceți cursorul mouse-ului peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei - Fig.2. În același timp, cursorul mouse-ului se schimbă de la o cruce albă și pufoasă la una neagră solidă.
4. Nu ne este frică de asta. 🙂
5. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și butonul CTRL pe tastatură. În acest caz, un mic semn plus va apărea lângă crucea neagră, ca în figura din dreapta.

Atenţie! Această tehnică este efectuată cu mâini diferite.🙂 N-o să credeți, dar o dată, la instruirea la telefon, a trebuit să o spun.

6. În timp ce țineți apăsat butoanele, trageți mouse-ul în jos pe coloană - fig.3.

Fig. 4. Rezultatul numerotării liniilor

Fig. 3. Tragerea cursorului Excel

7. Observăm incredibilul, numerele în sine apar în celule! 🙂 - fig. 4
8. Din nou, cu grijă! Tragând mouse-ul la linia dorită (apropo, numărul de celule trecute este afișat lângă cursor), mai întâi eliberați butonul mouse-ului și apoi - butonul CTRL... Si numai asa,.. altfel obțineți o coloană cu unele.

Primim o coloană numerotată. Totul este foarte simplu.

Vă atrag atenția asupra faptului că puteți trage în orice direcție - în jos, în sus, în lateral, numerotarea va fi aceeași. Ei bine, nu știi niciodată ce trebuie numerotat.

Fig. 5. Rezultatul numerotării liniilor

Opțiunea de numerotare a liniilor 2.

Să presupunem că numerotarea celulelor pe rânduri există deja, dar s-au adăugat date, tabelul a crescut și trebuie numerotat până la sfârșit.

Desigur, puteți folosi opțiunea considerată mai sus, nimeni nu interzice, dar dintr-o dată țineți un sandviș și un nasture cu mâna stângă CTRL nu pot apăsa? Este la fel.

În acest caz, procedăm astfel:
1. Selectați ultimele două celule ale coloanei cu numere cu cursorul.
2. Deplasați cursorul mouse-ului peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei. Vedem crucea neagră deja familiară - Fig. 5.
3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos pe coloană.
4. Observăm cum se efectuează numerotarea și la locul potrivit, pur și simplu eliberăm butonul.

De asemenea, vreau să remarc că, în acest caz, Excel își dă seama că două numere se schimbă cu o anumită progresie și o continuă atunci când trageți de-a lungul coloanei, dar dacă trageți în lateral, atunci aceasta este o copie banală pentru el, pe care o va face cu plăcere. .

Apropo, în prima și a doua versiune, atunci când trageți, formatul celulelor este copiat, deci dacă celulele originale au o formă (chenaruri, umplere etc.), atunci va fi copiat într-o serie de numere ulterioară .

Fig. 6. Umplerea celulelor Excel cu o progresie

Opțiunea de numerotare a liniilor 3.

Util atunci când trebuie să numerotați un număr predeterminat de linii. O caracteristică destul de interesantă în opinia mea.

1. Introduceți numărul 1.2 în celulă. Selectați-l cu un cursor dreptunghiular.
3. Accesați panglica de meniu Acasă spre zona Editare(în dreapta la capăt).
4. Faceți clic pe butonul Completați.
5. În meniul derulant, faceți clic pe comandă Progresie(vă amintiți cursul de matematică de la școală? Da, da, aceasta este aceeași progresie) - fig. 6.
6. În fereastra afișată cu același nume, setați parametrii așa cum se arată în Fig. 7 (pasul, desigur = 1):
7. Indicăm în valoarea limită numărul corespunzător numărului de celule numerotate.
8. Apăsați butonul Bineși obținem o coloană numerotată.

Este de menționat că puteți face o simulare cu urechile și puteți simplifica ușor această opțiune pentru numerotarea celulelor. 🙂

Fig. 7. Fereastra de setări de progres

Opțiunea de numerotare a liniilor 4:
1. Introduceți numărul 1 în celulă.
2. Selectați această celulă cu cursorul în bloc și sub acea parte a coloanei care trebuie numerotată.
3. Apelați fereastra în modul specificat mai sus. Progresie.
4. Nu ne uităm la nimic. Doar apăsați butonul Bine !
5. Obținem numerotarea pentru întregul bloc de celule selectat.

După cum puteți vedea, există posibilități destul de mari de numerotare a celulelor în Excel, sper că acum nu veți avea probleme cu asta.