Adnotare: Suport informațional ESTE. Suport pentru informații în afara mașinii. Concepte de bază ale clasificării informațiilor. Concepte și cerințe de bază pentru sistemul de codificare a informațiilor. Compoziția și conținutul operațiunilor de proiectare a clasificatorului. Sistem de documentare. Suport pentru informații intramașină. Proiecta formulare de ecran documente electronice. Baza de informații și metodele de organizare a acesteia.
Este un instrument pentru rezolvarea următoarelor sarcini:
- prezentarea fără ambiguitate și economică a informațiilor în sistem (pe baza codării obiectelor);
- organizarea procedurilor de analiză și prelucrare a informațiilor, ținând cont de natura relațiilor dintre obiecte (pe baza clasificării obiectelor);
- organizarea interacțiunii utilizatorului cu sistemul (pe baza formelor de ecran de intrare-ieșire a datelor);
- asigura utilizare eficientă informații din bucla de control a activității obiectului de automatizare (pe baza unui sisteme de documentare).
Suport informațional al IP include două complexe: suport informațional non-mașină (clasificatori de informații tehnice și informatii economice, documente, materiale de îndrumare metodologică) și suport pentru informații în mașină (aspecte / formulare de ecran pentru introducerea datelor primare într-un computer sau pentru ieșirea de informații despre rezultate, structuri baza de informatii : fisiere de intrare, iesire, baza de date).
Următoarele cerințe generale sunt impuse suportului de informare:
- suportul informațional ar trebui să fie suficient pentru a sprijini toate funcțiile automate ale obiectului;
- pentru a codifica informațiile, ar trebui să se utilizeze clasificatoare adoptate de client;
- pentru a codifica intrarea și informații de ieșire, care este folosit pe cel mai inalt nivel management, ar trebui folosiți clasificatori de acest nivel;
- trebuie asigurată compatibilitatea cu suportul informatic al sistemelor care interacționează cu sistemul dezvoltat;
- formele de documente trebuie să îndeplinească cerințele standardelor corporative ale clientului (sau unificate sisteme de documentare);
- structura documentelor și formularelor de ecran trebuie să corespundă caracteristicilor terminalelor de la locurile de muncă ale utilizatorilor finali;
- diagrame de formare și conținut mesaje informative , precum și abrevierile utilizate trebuie să fie general acceptate în acest domeniu și convenite cu clientul;
- IS ar trebui să ofere mijloace pentru controlul informațiilor de intrare și de ieșire, actualizarea datelor în matrice de informații, controlul integritatii baza de informatii, protecție împotriva accesului neautorizat.
Suport informațional al IP poate fi definit ca un set de sisteme de clasificare, unificat sisteme de documentareși baza de informatii [ 9.1 ] .
Suport pentru informații în afara mașinii
Concepte de bază ale clasificării informațiilor tehnice și economice
Pentru a asigura o căutare eficientă, prelucrare pe calculator și transmitere prin canale de comunicare a informațiilor tehnice și economice, acestea trebuie prezentate în formă digitală. În acest scop, trebuie mai întâi ordonat (clasificat) și apoi formalizat (codificat) folosind un clasificator.
Clasificare- aceasta diviziunea stabilită obiectele în submulțimi în funcție de asemănarea sau diferența lor în conformitate cu metodele acceptate. Clasificarea surprinde relațiile regulate dintre clasele de obiecte. Un obiect este înțeles ca orice obiect, proces, fenomen al unei proprietăți materiale sau intangibile. Sistem de clasificare vă permite să grupați obiecte și să selectați anumite clase, care se va caracteriza printr-o serie de proprietăți comune. Astfel, se numește setul de reguli pentru distribuirea obiectelor unei mulțimi în submulțimi sistem de clasificare .
O proprietate sau caracteristică a unui obiect de clasificare, care vă permite să stabiliți asemănarea sau diferența cu alte obiecte de clasificare, se numește semn clasificare . De exemplu, atributul „rolul întreprinderii partenere în raport cu activitățile obiectului de automatizare” vă permite să împărțiți toate întreprinderile în două grupuri (în două subseturi): „furnizori” și „consumatori”. Se numește o mulțime sau submulțime care unește o parte din obiectele de clasificare în funcție de una sau mai multe caracteristici grupare de clasificare.
Clasificatorul este un document cu ajutorul căruia se realizează o descriere formală a informațiilor din IS, care conține denumirile obiectelor, denumirile grupurilor de clasificare și codurile acestora [9.1] .
Domeniul de acțiune include următoarele tipuri clasificatoare: clasificatoare internaționale, naționale (la nivelul întregului sistem), sectoriale și locale.
Clasificatoarele internaționale fac parte din Sistemul de Standarde Economice Internaționale (SIES) și sunt necesare pentru transferul de informații între organizații tari diferite comunitatea mondială.
Clasificatoarele naționale (sistem general) sunt obligatorii pentru organizarea proceselor de transfer și prelucrare a informațiilor între sisteme economice la nivel de stat în interiorul țării.
Clasificatoarele industriale sunt utilizate pentru a efectua proceduri de procesare a informațiilor și pentru a le transfera între organizațiile din industrie.
Clasificatorii locali sunt utilizați în cadrul întreprinderilor individuale.
Fiecare sistem de clasificare caracterizate prin urmatoarele proprietati:
- flexibilitatea sistemului;
- capacitatea sistemului;
- gradul de completitudine al sistemului.
Flexibilitatea sistemului- aceasta este capacitatea de a permite includerea de noi caracteristici, obiecte fără a distruge structura clasificatorului. Flexibilitatea necesară este determinată de durata de viață a sistemului.
Capacitatea sistemului- aceasta cel mai mare număr grupările de clasificare permise în aceasta sistem de clasificare.
Gradul de umplere a sistemului este definit ca coeficientul împărțirii numărului real de grupări la capacitatea sistemului.
În prezent, două tipuri sunt cele mai frecvent utilizate sisteme de clasificare: ierarhic şi multidimensional.
Când se utilizează o metodă de clasificare ierarhică, există o „consecutivă diviziunea stabilită obiectele în grupări de clasificare subordonate, dependente „[ 9.2]. Schema de clasificare obţinută pe baza acestui proces are o structură ierarhică. În ea, volumul iniţial al obiectelor clasificate este împărţit în submulţimi în funcţie de un anumit atribut şi este detaliat la fiecare următoare. nivel de clasificare.O imagine generalizată a unui ierarhic schema de clasificare prezentată în fig. 9.1.
Orez. 9.1.
Trăsăturile caracteristice ale sistemului ierarhic sunt:
- posibilitatea de a utiliza un număr nelimitat de caracteristici de clasificare;
- subordonarea caracteristicilor de clasificare, care se exprimă prin împărțirea fiecărei grupări de clasificare formată în funcție de un atribut într-un set de grupări de clasificare în funcție de un atribut subordonat (subordonat).
Astfel, schemele de clasificare construite pe baza principiului ierarhic au o capacitate nelimitată, a cărei valoare depinde de adâncimea de clasificare (numărul de trepte de împărțire) și de numărul de obiecte de clasificare care pot fi amplasate pe fiecare treaptă. Numărul de obiecte la fiecare nivel de clasificare este determinat de baza codului, adică de numărul de caractere din alfabetul selectat al codului. (De exemplu, dacă alfabetul este format din două cifre numere zecimale, apoi puteți plasa 100 de obiecte pe un nivel). Alegerea adâncimii necesare a clasificării și a structurii codului depinde de natura obiectelor de clasificare și de natura sarcinilor pentru care
Suport informațional- un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme pentru fluxurile de informații care circulă într-o organizație, precum și o metodologie de construire a bazelor de date.
Scopul subsistemului de suport pentru informații este de a genera și emite în timp util informaţii de încredere pentru luarea deciziilor manageriale.
Sisteme de documentare unificate sunt create la nivel statal, republican, filial și regional. obiectivul principal- aceasta este pentru a asigura comparabilitatea indicatorilor din diverse sfere ale producției sociale.
Cu toate acestea, în ciuda existenței unui sistem de documentare unificat, atunci când se examinează majoritatea organizațiilor, se dezvăluie în mod constant o serie întreagă de deficiențe tipice:
1. volum extrem de mare de documente pentru prelucrare manuală;
2. aceiași indicatori sunt adesea duplicați în diverse documente;
3. lucra cu cantitate mare documentele distrage atenția specialiștilor de la rezolvarea problemelor imediate;
4. există indicatori care se creează dar nu se folosesc etc.
Prin urmare, eliminarea acestor neajunsuri este una dintre sarcinile cu care se confruntă crearea suportului informațional.
Diagrame de flux de informații reflectă rutele de circulație a informațiilor și volumele acesteia, locurile de origine a informațiilor primare și utilizarea informațiilor rezultate. Analizând structura unor astfel de scheme, se pot dezvolta măsuri de îmbunătățire a întregului sistem de management.
Construirea schemelor de fluxuri de informații, care să permită identificarea volumelor de informații și efectuarea analizei detaliate ale acesteia, oferă:
1. excluderea informațiilor duplicate și neutilizate;
2. clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor.
În același timp, trebuie luate în considerare în detaliu problemele relației dintre circulația informațiilor pe niveluri de conducere. . Este necesar să se identifice care indicatori sunt necesari pentru luarea deciziilor manageriale și care nu. Fiecare interpret ar trebui să primească doar informațiile care sunt utilizate.
Metodologia de construire a bazelor de date bazat pe fundamente teoretice proiectarea lor. Pentru a înțelege conceptul metodologiei, prezentăm ideile sale principale sub forma a două etape implementate succesiv în practică:
etapa 1- Inspectarea tuturor diviziilor functionale ale companiei pentru a:
1. înțelege specificul și structura activităților;
2. construiți o diagramă a fluxurilor de informații;
3. analiza sistem existent fluxul documentelor;
4. determina obiectele informaţionale şi alcătuirea corespunzătoare a detaliilor (parametri, caracteristici) care descriu proprietăţile şi scopul acestora.
ESKK a fost creat în Rusia, care include: clasificatori all-ruși de tehnică, economică și informații sociale, documente normative și metodologice privind dezvoltarea, întreținerea și aplicarea acestora
Obiecte ESCC:
Informații despre activitățile financiare și de aplicare a legii
·Informații bancare
・Informații de standardizare și certificare
· Informații comerciale și activități intereconomice
ESKK îndeplinește funcțiile unui limbaj formalizat care asigură transferul de informații către mediile mașinii pentru prelucrarea ulterioară prin intermediul tehnologiei RF și rezolvă problemele de compatibilitate a informațiilor ale sistemelor de control
Metode de codificare:
1. Metoda de înregistrare - cu această metodă, fiecare obiect al setului original codificat (M) este desemnat folosind numărul curent. Simbolurile folosite pentru a forma codul (numărul) curent formează alfabetul codului, iar numărul de caractere diferite din alfabet se numește baza codului.
Dezavantajul acestei metode: lipsa informațiilor suplimentare despre obiect
Exemplu: dacă pentru codificare sunt folosite 10 cifre arabe (0-9), atunci ele formează alfabetul codului, iar numărul 10 este baza codului. Lungimea codului este determinată de numărul de cifre sau caractere. Codurile, ale căror combinații au același număr de biți sau caractere sunt numite uniforme. Numărul de obiecte care pot fi codificate cu un cod uniform este determinat de formulă
unde n este baza codului, r este adâncimea de biți sau lungimea codului
2. Metoda de clasificare – pe baza anumit sistem clasificarea obiectelor
Clasificarea este un set de caracteristici prestabilite pe baza cărora obiectele setului codificat sunt distribuite între grupurile de clasificare. Aceasta metoda constă din două metode:
A. Clasificarea ierarhică (metoda de codificare secvenţială) - cu această metodă, la primul nivel, se împarte setul codificat în funcţie de un anumit atribut în grupări. La al doilea nivel, fiecare grupare de clasificare a nivelului anterior este împărțită în grupări, formând astfel grupări de clasificare ale celui de-al doilea nivel de diviziune și așa mai departe.
Numărul total nivelurile de diviziune se numesc adâncimea clasificării, iar mărimea etc. stau la baza, respectiv, la primul, al doilea si urmatorul nivel de impartire. Baza diviziunii poate fi diferită nu numai la trecerea de la un nivel la altul, ci și la împărțirea fiecărei grupări a oricărui nivel, cu toate acestea, clasificarea cu un nivel constant de diviziune este cel mai adesea utilizată. După clasificarea obiectelor din setul codificat, grupărilor de clasificare și obiectelor clasificate li se atribuie coduri, pentru care, în majoritatea cazurilor, sunt folosite coduri numerice.
Avantaje - codul se distinge prin semnificație scăzută și capacitate mare de informații
Dezavantajul este flexibilitatea slabă a structurii, deoarece baza de divizare este fixată din prealabil ordinea stabilită care urmează, care nu permite includerea de noi obiecte și grupuri de clasificare
b. Clasificarea fațetelor (metoda de codare paralelă) - în această metodă, un anumit set de obiecte este împărțit în grupări (fațete) care sunt independente unele de altele. O fațetă combină obiecte pe baza unui atribut predefinit. Caracteristicile care stau la baza formării diferitelor fațete nu sunt de obicei interconectate.
Codarea caracteristicilor indicate în interiorul fațetei are loc cel mai adesea folosind numărul curent (metoda de înregistrare), codul obiect este format din aranjarea secvențială a codurilor fațetei, în conformitate cu formula structurală acceptată, care depinde de natura sarcinilor. de rezolvat la prelucrarea informaţiei
Avantaje - flexibilitatea structurii constructiei i.e. schimbare în oricare dintre fațete, de ex. o modificare a vreuneia dintre fațete nu le afectează în mod semnificativ pe toate celelalte. Cu această clasificare, devine posibilă agregarea și implementarea obiectelor regăsirea informațiilor pentru orice combinație de fațete.
Dezavantajul este utilizarea incompletă a capacității, netradiționalitatea și uneori complexitatea aplicației.
Codarea este formarea și atribuirea unei desemnări unui element de clasificare, unui atribut de clasificare și unei grupări de clasificare. Desemnarea este dată de un caracter sau de un grup de caractere în conformitate cu metoda de codificare acceptată.
Clasificatori ruși actuali:
1. OKPO - clasificator întreg rus de întreprinderi și organizații
2. OKATO - clasificator integral rusesc al obiectelor împărțirii administrativ-teritoriale
3. OKONH - clasificator integral rusesc al ramurilor economiei naționale
4. OKUD - clasificator integral rus al documentației de management
5. OKDP - Clasificator rusesc al activităților, produselor și serviciilor economice
6. OKUN - clasificator integral rusesc al serviciilor pentru populație
7. OKP - Clasificator de produse integral rusesc
8. OKS - Clasificator de standarde all-rus
9. OKV - Clasificator de monede în întregime rusă
10. OKEI - Clasificator de unități de măsură integral rusesc
Metode de codificare
OKATO Clasificator integral rusesc al obiectelor împărțirii administrativ-teritoriale.
ESCC. OKATO este conceput pentru a asigura fiabilitatea comparabilității și a procesării automate a informațiilor în contextul diviziunii administrative și teritoriale în domenii precum statistica, economie și altele.
Obiecte de clasificare:
Republică
Zone
Orașe de importanță federală
· Regiune autonomă
・Cercuri offline
Districte intracity (cartiere oraș)
・Așezări de tip urban
Consiliile satelor
Așezări rurale
Sistem de clasificare: Ierarhic
Întregul set de obiecte este împărțit în grupuri, în funcție de împărțirea teritorială, iar aceste grupe sunt aranjate în funcție de 3 niveluri de clasificare în conformitate cu subordonarea administrativă, iar fiecare nivel include obiecte care sunt direct subordonate obiectelor nivelului anterior.
Obiecte ale primului nivel de clasificare: republici, teritorii, regiuni, orașe cu semnificație federală, regiune autonomă, district autonom, care face parte din Federația Rusă
Obiecte ale nivelului 2 de clasificare: raioane autonome care fac parte din teritoriul sau regiune, raioanele republicii pe teritoriul regiunii, regiunile autonome, regiune autonomă, care face parte din Federația Rusă, districte intra orașe, districte ale unui oraș cu importanță federală, orașe de subordonare republicană, regională, regională, așezări de tip urban, subordonare regională, regională
Obiecte ale nivelului 3 de clasificare: raioane intraoraș, raioane ale orașului de subordonare republicană, regională, regională, orașe de subordonare raională, așezări de tip urban de subordonare raională, consilii sătești.
În cadrul coridoarelor grupărilor de nivelul 3 de clasificare, așezările rurale sunt codificate
Fiecare poziție a clasificatorului constă structural din trei blocuri:
1. Bloc de identificare obiect – include un cod de identificare și un număr de verificare. Construit folosind metode de codare în serie, în serie și în paralel
Lungimea codului - de la 2 la 8 cifre, în funcție de nivelul de clasificare la care se află obiectul
XX XXX XXX CC
1,2 semn - obiecte de nivelul 1 de clasificare, sistem de codificare - serial-ordinal
3,4,5 - obiecte de nivelul 2 de clasificare, metoda de codificare - secventiala
6,7,8 - obiecte de nivelul 3 de clasificare, metoda de codificare este secvențială
Biții 3 și 6 sunt rezervați pentru semnele P1 și respectiv P2, indicând nivelul de clasificare și tipul de obiect care se codifică. În acest caz, se utilizează o metodă de codare paralelă.
P1 - chestiuni:
1- Okrug autonom
2- District (inclusiv intracity), district
4- Oraș, așezare de tip urban
R2 contează
3- Cartier intracity, cartier al orasului
5- oraş, aşezare de tip urban
8 consiliu satesc
KN (număr de control) - calculat conform metodologiei actuale de calcul și aplicare a numerelor de control
Exemplu: 76 212 824 KCh - consiliul sat Daursky al districtului Zabaikalsky din regiunea Chita
76 - codul regiunii Chita
2 - semnul raionului
12 - codul regiunii Trans-Baikal
8 - un semn al consiliului satesc
25 - codul consiliului sat Daud
2. Bloc de nume obiect
3. Bloc de date suplimentare
Pentru a reduce lungimea totală a codului, la codificarea unui număr de obiecte, raioanele și orașele regiunilor autonome care fac parte din teritorii și regiuni sunt codificate la al doilea nivel de clasificare (4,5 cifre), iar obiectele subordonate acestora sunt codificate. la al 3-lea nivel de clasificare (6,7,8 cifre), în timp ce atributul Р2 are următoarele semnificații:
6- oraş, aşezare de tip urban
9 consiliu satesc
76 122 912 CH este codul consiliului satului Kungur din districtul Aginsky din districtul autonom Aginsky-Buryat din regiunea Chita
76 - codul regiunii Chita
1 - semnul regiunii autonome. Deoarece există un singur astfel de obiect în regiunea Chita, atunci „1” identifică districtul autonom Aginsky Buryat, prin urmare, în biții 4.5, puteți codifica atât districtul autonom ca întreg (100), cât și obiectele subordonării districtului.
22 - codul districtului Aginsky
9 - un semn al consiliului satesc
12 - codul consiliului satului Kunkur
Bloc de nume pentru a reduce numele obiectelor, numele pozițiilor grupate sunt evidențiate, în timp ce după numele pozițiilor grupate este plasată o bară oblică „/”, iar înaintea anumitor obiecte, „-” este plasat în blocul de date suplimentar, sunt indicate centrele obiectelor, i. capitale de republici, centre de teritorii, regiuni, raioane, consilii sătești
OKATO a adoptat următoarele abrevieri:
aşezare de tip urban
Rp decontare de lucru
satul stațiune Kp
PS consiliu satesc ca un consiliu satesc
Dp dacha consiliu satesc
Aşezare rurală
localitatea Np
P.st sat la gară
m cartier
d sat
sl slab
st statie
stanitsa
siding rzd
klh fermă colectivă
ferma de stat
OKUD - clasificator integral rus al documentației de management
Componentă ESKK și acoperă sisteme de documentare unificate și forma documentelor
OKUD rezolvă următoarele sarcini:
1. Înregistrarea formularelor de documente
2. Ordonarea fluxurilor informaţionale în economia naţională
3. Reducerea numărului de formulare utilizate
4. Excluderea din circulație a documentelor nestandardizate
5. Asigurarea contabilității și sistematizării formelor unificate de documente pe baza înregistrării acestora
6. Controlul asupra componenței formularelor de documente și eliminarea dublării informațiilor utilizate în domeniul managementului
7. Organizarea rațională a controlului asupra utilizării formelor unificate de documente
Forme de documente unificate integral rusești (intersectoriale, interdepartamentale) aprobate de ministere (departamentele Federației Ruse)
OKUD conține denumirile și codurile formelor unificate de documente incluse în sistemele de documentare unificate
Codul este format din 7 zecimale digitale și CC
OKUD a adoptat o clasificare ierarhică cu 2 trepte
Fiecare poziție a clasificatorului constă din două blocuri:
1. Bloc de identificare
2. Blocul denumirii obiectului de clasificare
Identificarea unei forme unificate se realizează prin clasificare
Structura codului
XX XX XXX X
1,2 - clasa de forme, i.e. apartenența unui formular de document unificat la sistemul de documentare unificat corespunzător
3,4 - o subclasă a formei, i.e. comunitatea conținutului multor forme de documente și direcția de utilizare a acestora
5,6,7 – număr de înregistrare formă unificată de documente în cadrul unei subclase
Blocul de nume al obiectului de clasificare este o înregistrare a denumirii unei forme specifice unificate a documentului
09 - sistem unificat de documentare a fondului de pensii
01 - documentatie privind contabilitatea si repartizarea fondurilor
004 - fisa de decontare a contributiilor de asigurare la fondul de pensii (bloc de nume)
Codurile OKUD sunt supuse înregistrării în forme unificate de documente
Tema „Suport informațional” Suportul informațional al SI este un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme ale fluxurilor de informații care circulă într-o organizație, precum și o metodologie de construire a bazelor de date.
Resursele de informații și informațiile economice Resursele de informații sunt informații înregistrate pe un suport de materiale și stocate în sisteme de informare ah (biblioteci, arhive, fonduri, bănci etc.). Informația economică este o componentă integrală și cea mai importantă resurse informaționale societatea: informaţia care reflectă şi procese de service producția, distribuția, schimbul și consumul de bunuri materiale;
Varietăți de informații economice În funcție de etapele de apariție: inițial (primar): o planificare și directivă; o contabilitate și raportare. derivat (secundar): o intermediar; o finală (rezultă). După apartenență: Sfera producției materiale: o pe sectoare și subsectoare ale economiei; Sfera producției nemateriale; o pe sectoare și subsectoare ale economiei. Pe etape temporare de management: Predictiv; Planificat; Contabilitate Pentru analiza activitatii economice; Pentru management operațional; Pentru raportare. Pe stadii de reproducere și elemente proces de producție: Aprovizionare; Productie;; Distributie; Consum. După criteriile de conformitate cu fenomenele reflectate: Fiabil; Nesigur. Prin completitudinea reflectării evenimentelor: Suficient (complet), Insuficient; Exces. După stabilitate în timp: Constant (condițional constant); Variabilă: În raport cu procesul de prelucrare în sistemele de control: Intrare; intermediar; Zi libera. Caracteristici de clasificare
Valoarea informațiilor depinde de ce sarcini sunt rezolvate cu ajutorul acesteia. Este important să aveți informații actualizate atunci când lucrați într-un mediu în continuă schimbare Informația este fiabilă dacă nu distorsionează adevărata stare a lucrurilor Informația este completă dacă este suficientă pentru înțelegere și luare a deciziilor. Cerințe pentru fiabilitatea informațiilor economice și completitudine Informațiile sunt considerate clare și ușor de înțeles dacă sunt exprimate în limba vorbită de cei cărora li se adresează valoare și relevanță claritate și inteligibilitate
Structura informaţiei Structura informaţiei este considerată din perspectiva a două aspecte interdependente: alcătuirea elementelor care formează structura informaţiei; relaţia dintre elementele acestei structuri. Alocați: unități simple de informații; și unități de informații compuse (complexe). O unitate compozită de informație (CUI) este o unitate de informație, constând dintr-un anumit set de alte unități de informație, legate asociativ între ele. Unitatea de informație inclusă în SEI se numește unitatea constitutivă de informație. O unitate constitutivă simplă, elementară a informației economice este recuzita.
Proprietăți și caracteristici ale unei cerințe Proprietăți ale unei cerințe: o singură cerință nu poate caracteriza pe deplin un proces sau un obiect economic; recuzita individuală poate face parte din diverse indicatori economici. Caracteristici recuzită: nume; un fel; sens.
Proprietăți și caracteristici ale cerinței În funcție de natura proprietății afișate, cerințele sunt împărțite în atribute-atribute - ele reflectă proprietățile calitative ale unui obiect, proces sau fenomen economic (pot fi exprimate în formă alfabetică, numerică sau alfanumerică, sunt utilizate pentru prelucrarea logică a unităților constitutive: pentru căutare, sortare, grupare, eșantionare etc.) detalii de bază - caracterizează latura cantitativă a procesului sau obiectului
Conceptul de indicator Un indicator economic este unitatea structurală principală, constând dintr-un anumit set de detalii care caracterizează un anumit obiect, fapt, proces etc. din punct de vedere cantitativ şi calitativ. Definițiile termenului „indicator”: în practica contabilității, statisticii, planificării etc.: un indicator este o variabilă definită calitativ care poate fi asociată cu un set de valori cantitative posibile, precum și cu algoritmi de calcul al acestora din diverse inițiale. date;
Conceptul de indicator în teorie și practică prelucrare automată date: un indicator este o afirmație care conține o caracteristică cantitativă a unei proprietăți a obiectului afișat. (enunțul conține o singură valoare cantitativă și un anumit set de trăsături calitative necesare identificării sale fără ambiguitate).
Compoziția indicatorului economic Include o bază-atribut și un grup de atribute-atribute interconectate cu acesta și între ele în ceea ce privește semnificația semnelor-atribut. Are un nume (nume) care dezvăluie semnificația sa economică principală. Compoziția denumirii indicatorului include termeni care denotă: obiectul măsurat, i.e. ce se întâmplă cu obiectul (disponibilitate, capacitate, producție, costuri, cost, pierderi, profituri etc.); descriere formală, adică cum se calculează (suma, volum, creștere, procent, diferență, medie etc.).
Alcătuirea unui indicator economic Addendumul (caracteristici suplimentare) precizează valoarea cantitativă specifică a indicatorului. Astfel de semne includ termeni care denotă: timpul la care se referă acest indicator (moment sau perioadă); unitate de măsură (kg, bucată, rub. etc.); tip de date privind funcțiile de control (planificate, efective, normative etc.), care indică cine efectuează o acțiune asupra obiectului măsurat, unde se află obiectul, se deplasează.
Tipuri de indicatori Pe baza caracteristicilor formale: absolut; relativ; Pe baza procesului: caracterizarea statului; care caracterizează schimbarea obiectului. Pe baza obiectului: indicatori ai populaţiei şi resurselor de muncă; indicatori ai resurselor naturale; indicatori de produs; indicatori ai mijloacelor fixe; indicatori financiari etc. Indicatori: primari; secundar (derivate, decontare).
Unități structurale compozite de informații document economic- un anumit mod organizat set de indicatori economici interrelaționați: de regulă, are formă tabelară, cuprinzând 3 părți: o o parte comună- conține denumirea documentului și o listă de detalii comune ca compoziție și valoare pentru toți indicatorii prezentați în document (antetul documentului). o partea de subiect - include detalii care caracterizează trăsăturile indicatorilor economici individuali ai unui document cu mai multe linii. o parte de proiectare - conține atribute care conferă documentului forță juridică.
Unități structurale compozite de informații O matrice de informații este un set de date (documente) de o formă (un singur nume) cu toate valorile lor sau o combinație de astfel de seturi de date legate de o sarcină (matrice de informații extinsă): în sistemele de procesare a informațiilor este principala unitate structurală destinată stocării, transmiterii și procesării informațiilor. Flux de informații - un set de matrice de informații referitoare la un anumit activitati de management. Baza de informatii - totalitatea informatiilor unui obiect economic real.
Clasificarea rețelelor de informații Permanente (condițional permanente) și variabilelor: rețelele permanente conțin informații de referință reglementare (INS) pentru stocare pe termen lung și utilizare multiplă; tablourile variabile conțin informații inițiale și intermediare care reflectă Starea curenta obiect de control. Principal și auxiliar: matricele principale sunt destinate stocării informațiilor în procesul de prelucrare a datelor și rezolvarea problemelor de control; tablourile auxiliare sunt derivate din tablourile NSI prin procesarea logică a acestora din urmă pentru a oferi un proces mai rațional de rezolvare a problemei.
Clasificarea rețelelor de informații Intrare, intermediară (internă), ieșire (rezultat); tablourile de intrare și de ieșire determină natura relației lor cu cel considerat procesele informaţionale procesarea datelor; tablourile intermediare sunt de natura auxiliara, contin rezultatele calculelor anterioare obtinute in rezolvarea problemelor si folosite ca date de intrare in rezolvarea problemelor ulterioare.
Clasificarea rețelelor de informații Curent (în funcțiune) și serviciu. tablourile curente (de lucru) conțin informații despre stare obiect gestionat sau procesează pe acest moment timp. matricele de servicii (diverse directoare, cataloage, documente de reglementare etc.) stochează informații care pot să nu aibă legătură directă cu obiectul de control, dar reprezintă una dintre componentele informaționale necesare pentru implementarea proceselor de rezolvare a problemelor de control.
Clasificare Clasificarea este un sistem de distribuire a obiectelor (obiecte, fenomene, procese, concepte) în clase în conformitate cu semnele stabilite de asemănare sau diferență. Clasificarea obiectelor este o procedură de grupare la nivel calitativ, care urmărește evidențierea proprietăților omogene.
Sistem ierarhic Setul inițial de elemente este nivelul 0 și se împarte în funcție de caracteristica de clasificare selectată în clase (grupări) care formează nivelul 1; fiecare clasă a nivelului I, în conformitate cu caracteristica sa de clasificare, este împărțită în subclase care formează nivelul II; fiecare clasă a nivelului 2 este împărțită în mod similar în grupuri care formează nivelul 3 și așa mai departe.
Clasificarea studenților după locul de studii Facultatea FK BUMO Grupa de curs F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studenți Toți studenții FA
Dezavantajele sistemului ierarhic sunt o structură rigidă, ceea ce duce la complexitatea efectuării modificărilor, deoarece este necesară redistribuirea tuturor grupurilor de clasificare; imposibilitatea grupării obiectelor în funcție de combinații de caracteristici neprevăzute anterior; duplicarea irațională a acelorași caracteristici pe diferite ramuri ale arborelui de clasificare.
Fațetă Fac-t Forma de studiu Curs Gen PD1 m HC2 w MD Fațete și valorile lor
Numele complet Kim A. Katz B. Lee. D Chang J... Gen f f f m Clasificare F-t obiecte M M U Forma de studiu D V Ds V Curs
Contabilitate (240) Relații economice internaționale (160) Credit (320) Zilnic (480) Seară (150) La distanță (90) Repartizarea obiectelor pe clase Interpretare grafică bidimensională
Contabilitate MEOCcredit Daytime Evening Distance D- interpretarea clasificării fațetelor 1 1 1
Clasificarea descriptorilor Pentru a organiza căutarea informațiilor, pentru a menține tezaurele (dicționare), este utilizat eficient un sistem de clasificare a descriptorilor (descriptivi), al cărui limbaj se apropie de limbajul natural al descrierii. obiecte informaţionale. Este utilizat în special pe scară largă în sistem de biblioteci căutare.
Clasificarea descriptorilor Esența metodei de clasificare a descriptorilor este următoarea: 1. Un set de Cuvinte cheie sau fraze care descriu un anume domeniul subiectului sau o colecție de obiecte omogene. Mai mult, printre cuvintele cheie pot exista sinonime;
Clasificatoare Pe baza sistemelor de clasificare și codificare, sunt dezvoltate diferite tipuri de clasificatoare. Un clasificator este înțeles ca un set sistematizat de unități de informații și denumirile lor de cod. Scopul principal al clasificatorilor: desemnarea fără ambiguitate a obiectelor; gruparea informațiilor în funcție de un număr de caracteristici; minimizarea volumului de date stocate în baza de informații a sistemului; accelerarea procedurilor de căutare și schimb de date într-un mediu informatic.
Alte clasificatoare Clasificatoarele regionale sunt create și funcționează în cadrul teritoriului (teritoriu, regiune, oraș, district). Clasificatoarele locale sunt create și funcționează în cadrul organizațiilor individuale, ținând cont de caracteristicile specifice obiect specific Exemplu, coduri de salarizare a angajaților, coduri conturi personale clienții băncii, codurile de subdiviziune etc. Clasificatorii locali trebuie să asigure interacțiunea fără ambiguitate cu clasificatorii corespondente la nivel național și industrial.
Forma documentului Partea antet a documentului include informații despre organizație - autorul documentului și date primare despre documentul în sine (de exemplu, data, numărul de înregistrare, adică detalii permanente, semne și codurile acestora). Conținutul documentului este partea principală a documentului, dezvăluind esența și scopul acestuia. (de exemplu, detalii-atribute variabile, codurile acestora, detaliile bazei) Partea formală a documentului conține informații care confirmă autenticitatea documentului și fiabilitatea informațiilor conținute în acesta. Există și inscripții auxiliare pe documente care facilitează lucrul cu acestea.
Sistemul de flux de documente Fluxul de documente este ruta de mișcare a documentelor în sistemul informațional din momentul primei înregistrări până la data depunerii lor în arhivă. Fluxuri de documente: primite - documente directive, acte legislative, acte normative, acorduri, contracte etc.; interne - contabile, financiare etc., precum și documente „clericale” (comenzi, scrisori, instrucțiuni etc.) - sediu electronic; ieșire (documente de raportare).
Sistemul de flux de lucru vă permite: să dezvoltați șabloane de documente și să stabiliți regulile de completare a acestora de către utilizatori; oficializează cicluri de viață documente, stabilesc scheme de traseu pentru trecerea documentelor; controlează munca artiștilor executanți și execuția sau orarele; asigura depozitarea si prelucrarea confidentiala a documentelor la locul de munca; trimite și primi documente; menține un depozit de documente și le procesează.
Sisteme populare Cuvântul „Galaxy” „Euphrate Document Management” „Client Bank” „1C: Electronic Document Management” „Grand Doc” „1C: E-mail”
Baze de date - definiții Baza de date - un set de date structurate, interconectate, destinate stocării și procesării, oferind o soluție la un complex de probleme de management. Baza de date este un singur depozit de informații despre companie.
IO - un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme pentru fluxurile de informații care circulă într-o organizație, o metodologie pentru construirea bazelor de date.
Acest subsistem este conceput pentru prezentarea la timp a informațiilor, luarea deciziilor manageriale.
IE a sistemului bancar este model informativ acest obiect.
Pentru a crea IO, aveți nevoie de o înțelegere clară a scopurilor și obiectivelor, funcțiilor sistemului de management; implementarea sistemului de management al documentelor; identificarea mișcării informațiilor din momentul apariției acesteia până la utilizarea acesteia la diferite niveluri de management; disponibilitatea și utilizarea clasificării și codificării informațiilor; crearea de rețele de informații pe suporturi ale mașinii; deţinerea metodologiei de creare a modelelor informaţionale.
La organizarea IO se folosește o abordare sistematică pentru a asigura crearea unei baze de informații unificate; dezvoltarea unei scheme tipice de schimb de date între diferitele niveluri ale sistemului și în cadrul fiecărui nivel; organizarea unei scheme unificate de menținere și stocare a informațiilor; furnizarea sarcinilor de rezolvat cu date inițiale;
Principalele funcții ale IS sunt monitorizarea progresului producției și activităților economice, identificarea și înregistrarea stării parametrilor controlați și a abaterii acestora de la moduri prestabilite; pregătirea pentru prelucrarea documentelor primare care reflectă starea obiectelor gestionate; asigurarea prelucrarii automate a datelor; directă şi părereîntre obiectele şi subiectele managementului.
IS al sistemelor informatice automatizate constă din IS în afara mașinii și în interiorul mașinii.
Extramachine include un sistem de clasificare și codificare a informațiilor economice; sistem de documentare; schema fluxurilor informaționale (flux documentar: documente primare, rezultate, normative și de referință).
Intr-machine IO conține matrice de date pe suportul mașinii și un program pentru organizarea accesului la aceste date.
14. IO în afara mașinii.
IO off-machine - informații care sunt percepute de o persoană fără niciuna mijloace tehnice(documentație).
Clasificare - un sistem de distribuire a obiectelor în clase în conformitate cu un anumit atribut (baza clasificării). Obiectele trebuie clasificate pentru:
Identificarea proprietăților comune obiect informativ, care este determinat parametrii informatiei(rechizite). Cerințele sunt reprezentate fie prin numere (an, cost), fie prin semne (nume, culoare);
Pentru a dezvolta reguli, algoritmi de procesare a informațiilor.
La clasificare, este necesar să se respecte cerințele de exhaustivitate a acoperirii; unicitatea detaliilor; capacitatea de a include obiecte noi.
Există clasificatoare: la nivel național, sectorial, local (în cadrul unui p/n).
Există două sisteme de clasificare a obiectelor: ierarhic și fațetat.
Într-un sistem ierarhic, setul de obiecte este împărțit în submulțimi subordonate. Fiecare obiect la un anumit nivel caracterizează o anumită valoare a caracteristicii de clasificare selectate. Pentru clasificarea ulterioară, trebuie să setați funcții noi. Numărul de niveluri de clasificare se numește adâncimea de clasificare. Pro: ușurință în construcție, utilizarea caracteristicilor independente de clasificare în diferite ramuri structura ierarhica. Contra: structură rigidă - este dificil să introduci modificări, incapacitatea de a grupa obiecte în funcție de combinații de caracteristici care nu sunt prevăzute în prealabil.
Sistem de fațete - vă permite să selectați caracteristicile de clasificare (fațete) independent unele de altele. Fiecare fațetă conține un set de valori omogene ale unei anumite caracteristici de clasificare. Pro: utilizare un numar mare semne de clasificare; posibilitatea de modificare a întregului sistem fără modificarea structurii grupurilor. Contra: complexitatea construcției - trebuie să țineți cont de întreaga varietate de fațete.
Clasificarea este baza codificării.
Codificare - procesul de atribuire simbol obiecte de clasificare. Scopul codificării este de a prezenta informațiile într-o formă mai compactă și mai convenabilă atunci când sunt scrise pe un mediu de mașină; adaptarea la transmisia prin canale de comunicație; simplificarea procesării logice. Sistemul de codare este folosit pentru a înlocui numele unui obiect cu un cod. Codul se bazează pe utilizarea de litere și numere. Codul se caracterizează prin lungime (număr de poziții), structură (ordinea simbolurilor).
Metode în sistemul de codificare: clasificare și înregistrare.
Clasificarea sistemului de codificare este o clasificare preliminară a obiectelor. Există o clasificare pe biți; sistem de repetiție; sistem combinat.
Înregistrare - nu necesită o clasificare prealabilă a obiectelor. Există ordinal și serial.
Sistemul de codare ordinal - numerotarea secventiala a obiectelor dupa numere din seria naturala. Se folosește atunci când numărul de obiecte este mic (1,2,3 .) Plusuri: simplitate și nesemnificație. Contra: odată cu apariția unor noi obiecte, armonia logică este ruptă.
Sistemul de codare serială presupune împărțirea obiectelor în clase, serii. În cadrul seriei este un sistem ordinal. Folosit atunci când numărul de grupuri este mic (1.1, 1.2 .2.2, 2.2 .). Plusuri: se poate prevedea o rezerva de serie; poti rezuma seria. Contra: trebuie să furnizați rezerva potrivită.
Sistem (pozițional) pe biți - folosit pentru a codifica nomenclatura complexă, ale cărei obiecte pot fi formate în funcție de diferite caracteristici. De exemplu. K-4-2: K - pozitia pentru institut, 4 - pozitia cursului, 2 - pozitia grupei. Plusuri: o alocare clară a caracteristicilor de clasificare; construcție logică.
Sistem de repetiție - sunt folosite desemnări alfabetice sau numerice care caracterizează direct obiectul. De exemplu, planul de conturi. Contul 10 - materii prime si materiale. În interiorul contului - mai multe sub-conturi care dezvăluie conținutul contului .
Sistem combinat - folosit pentru codificarea articolelor mari și complexe care trebuie grupate în funcție de mai multe caracteristici subordonate sau independente.
O proporție semnificativă a I/-urilor în afara mașinii este documentația. Documentele sunt supuse unui număr de cerințe în ceea ce privește compoziția și conținutul. Unitatea cerinţelor constituie un sistem unic de documentare. Scopul este de a asigura comparabilitatea indicatorilor din diverse sfere ale economiei.
Erori tipice în documentație: volum mare Informații suplimentare; duplicare. Prin urmare, are aceleași cerințe.
Există: documentele de intrare (primare) conțin informații brute; ieșire – rezultatul prelucrării.(eficient).
IO off-machine include, de asemenea, fluxuri de informații. Schema fluxurilor informaţionale reflectă rutele de mişcare a informaţiei de la sursele de formare la destinatar. Construirea schemelor asigură eliminarea duplicării, clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor, optimizarea traseelor documentelor și prelucrarea rațională.
Unităţi ale fluxurilor informaţionale: documente, indicatori, detalii.
15. Intramachine AI.
Aceasta este o colecție a tuturor datelor înregistrate pe suportul mașinii, grupate în funcție de anumite criterii. IO formează mediul informațional.
