Suportul informațional pentru investigarea infracțiunilor este o parte integrantă a complexului de probleme asociate studiului și utilizării tiparelor de identificare și colectare a surselor de informații pentru formarea probelor criminalistice. Relevanța și importanța lor se explică prin valoarea pe care suportul informațional o are în procesul de demonstrare, rolul pe care îl joacă ca stimulent pentru dezvoltarea, îmbunătățirea mijloacelor și metodelor sale în criminalistică. Recent, au apărut noi mijloace științifice și tehnice de căutare, cercetare, înregistrare și retragere a informațiilor, ceea ce impune revizuirea unui număr de prevederi procedurale, recomandări tehnice și tactice privind suportul informațional al etapelor preliminare ale procesului penal.
În temeiul prevederii pentru cercetarea infracțiunilor trebuie înțeles ca un sistem în conformitate cu direcțiile științifice și practice de optimizare a acestuia, precum și elaborarea și adoptarea anumitor decizii și măsuri în procesul activităților organelor de cercetare preliminară în procedurile pe cauze penale specifice.
Sprijinul informațional în fazele premergătoare procesului este, de asemenea, o generalizare constantă a practicii investigative, identificarea deficiențelor și problemelor presante, dezvoltarea lor științifică și formele legislative, metodologice și de altă natură corespunzătoare și este permis să se ia în considerare modul în care direcțiile sunt evidențiate în prin care dezvoltarea și implementarea unor mijloace specifice contribuie la identificarea, cercetarea și stabilirea efectivă a surselor de informare în modul prevăzut de lege în vederea formării, pe baza acestora, a probelor despre împrejurările săvârșirii infracțiunilor, modalitățile de identificare și utilizare a acestora. în procesul penal.
Practica arată că nevoia de informare cu privire la natura și circumstanțele unei infracțiuni este în orice caz determinată de factori precum situația investigației, sarcinile și alegerea metodelor și măsurilor de soluționare a acestora etc.
Suportul informațional pentru activitățile de investigare a infracțiunilor are unele trăsături comune cu suportul său criminalistic, care, în limitele prevăzute de lege, include aspecte organizatorice, tehnice, științifice și metodologice și alte aspecte conexe (de exemplu, de personal, psihologic etc.) și în mod specific obiective, în special:
- orientarea subiecților în alegerea mijloacelor, formelor și metodelor de investigare adecvate;
- identificarea factorilor situației investigative și determinarea formelor și metodelor de influențare a acestora să se schimbe în bine;
O determinarea timpului, locului, amplorii și sferei măsurilor de influență asupra subiecților procedurilor preliminare.
Suportul informațional poate fi privit ca un fel de metodă generală de organizare sau îmbunătățire a unei anumite activități. În același timp, acesta este un proces asociat cu primirea (colectarea), prelucrarea, utilizarea și stocarea informațiilor, afișează fenomene reale, evenimente, fapte etc. În ceea ce privește activitățile organelor de drept în soluționarea infracțiunilor, principalul lucru aici este să găsești informații semnificative pentru astfel de activități, să-i definești clar limitele și să le documentezi pentru a lua decizii sau măsuri adecvate. Valoarea suportului informațional în acest caz constă în faptul că toate măsurile care vizează soluționarea unei infracțiuni ar trebui să se bazeze pe date obiective sistematizate despre evenimente reale. Limbajul este despre un sistem informatic în care sunt stocate și intersectate informații de importanță diferită, care poate fi folosit atât de autoritățile de aplicare a legii, cât și de autoritățile judiciare atunci când clarifică circumstanțele unei anumite infracțiuni penale.
Începând cu anii 60, majoritatea autorilor consideră dezvăluirea și investigarea infracțiunilor ca un proces de identificare, sechestrare, acumulare, prelucrare și utilizare a informațiilor, adică ca un proces care poate fi interpretat ca un sistem de acțiuni de percepere, prelucrare, stocare. , transmiterea și utilizarea informațiilor.
Dacă analizați diferitele acte de procedură care se află în cauză, puteți observa că conținutul acestora este o informație diversă ca natură și semnificație. În unele cazuri, informațiile confirmă sau infirmă anumite circumstanțe ale cazului, adică au valoare probatorie. În altele, nu contribuie decât la construirea versiunilor sau la determinarea direcției căutării (martori, obiecte etc.), adică are un caracter orientativ, care este determinat tocmai de conținutul său.
Informațiile conținute atât în probele criminalistice, cât și în materialele activității de căutare operațională pot avea caracter orientativ. De exemplu, informații despre legătura unui suspect cu alte persoane pot fi conținute atât în probe, cât și în materialele activităților de căutare operațională. În ambele cazuri, poate fi numită probatorie în raport cu un fapt specific. Dar aceste informații pot fi folosite pentru a lua decizia de a efectua o percheziție la astfel de persoane pentru a găsi și a sechestra obiecte care sunt semnificative pentru caz și se pot ascunde în ele. Adică, în ceea ce privește împrejurările locurilor în care s-a efectuat percheziția, informația capătă un caracter orientativ, indică doar posibilitatea de a găsi persoanele cu care suspectul a fost în contact cu obiecte legate de cauză.
Dacă în dovadă înțelegem informații care în esență confirmă sau infirmă orice evenimente sau fenomene, aplicarea perioadei specificate este permisă nu numai informațiilor care sunt stabilite prin mijloace determinate procedural, ci și informațiilor stabilite prin utilizarea căutării operaționale. măsuri. La urma urmei, informațiile care se stabilesc prin măsurile de căutare operaționale nu sunt omogene, ceea ce determină direcțiile de utilizare a acesteia. În unele cazuri, are caracter de orientare și este utilizat pentru a determina direcțiile activității de căutare operațională și investigației prealabile, tacticii măsurilor de căutare operațională și acțiunilor de investigație și altele asemenea.
În alte cazuri, informațiile care se stabilesc prin folosirea măsurilor de căutare operațională la conținutul său confirmă sau infirmă existența împrejurărilor infracțiunii săvârșite, au valori probatorii și nu orientative. Astfel, motivele pentru luarea deciziei de a desfășura activități de căutare operațională sunt, de exemplu, „disponibilitatea unor informații suficiente despre infracțiunile care sunt pregătite sau comise de persoane neidentificate” (Articolul 6 din Legea Ucrainei „Cu privire la căutarea operațională”. Activități").
Activitatea de căutare operațională se desfășoară în scopul obținerii de informații, al acumulării, prelucrării, analizei și concluziilor acestora și luării măsurilor corespunzătoare. Munca fiecărei unități operaționale este asociată, în primul rând, cu depistarea, prevenirea și cercetarea infracțiunilor. Este imposibil chiar să ne imaginăm că unitățile operaționale își pot îndeplini sarcina fără a avea informații despre făptuitor. Acoperirea completă și cuprinzătoare a activităților subiectului infracțiunii este cheia încetării cu succes a comportamentului său ilegal. Prezența informațiilor preliminare despre infracțiune și despre persoana care a săvârșit-o stă la baza dezvăluirii acesteia.
Introducere 3
1. Conceptul și componența suportului informațional pentru prelucrarea datelor sistemelor automate (IO AS) 4
2. Impactul noilor tehnologii informaționale asupra compoziției și proceselor IEE 12
Concluzia 18
Referințe 19
Introducere
Tranziția la relațiile de piață în economie și progresul științific și tehnologic au accelerat extrem de ritmul de implementare a ultimelor realizări în domeniul informatizării în toate sferele vieții socio-economice a societății ruse. Termenul de „informatizare” a apărut pentru prima dată la crearea sistemelor locale de calcul de informații cu mai multe terminale și a rețelelor de așteptare.
Informatizarea în domeniul managementului proceselor economice presupune, în primul rând, o creștere a productivității lucrătorilor prin reducerea raportului cost/producție, precum și îmbunătățirea calificărilor și alfabetizării profesionale a specialiștilor angajați în activități de management. În țările dezvoltate au loc două revoluții simultan: în tehnologia informației și în afaceri, ajutându-se reciproc.
Tehnologia informației este un ansamblu de metode și mijloace de realizare a operațiunilor de colectare, înregistrare, transfer, acumulare, căutare, prelucrare și protecție a informațiilor, organizate sistematic pentru rezolvarea problemelor de management, pe baza utilizării software-ului dezvoltat, tehnologiei informatice utilizate și comunicatiile, precum si metodele prin care informatiile sunt oferite clientilor.
1. Conceptul și componența suportului informațional pentru prelucrarea datelor sistemelor automate (IO AS).
Suportul informatic al unui sistem automatizat este un set de forme de documente, clasificatoare, cadru de reglementare și soluții implementate pentru volumul, plasarea și formele de existență a informațiilor utilizate într-un sistem automatizat în timpul funcționării acestuia (GOST 34.003-90 ("Sisteme automatizate. Termeni și definiții")).
IO este un set al unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme ale fluxurilor de informații care circulă într-o organizație, o metodologie de construire a bazelor de date.
Acest subsistem este conceput pentru prezentarea la timp a informațiilor, a deciziilor de management. IO al unei întreprinderi este un model informațional al unui obiect dat. Pentru a crea un IO, aveți nevoie de o înțelegere clară a scopurilor și obiectivelor, funcțiilor sistemului de management; implementarea sistemului de management al documentelor; identificarea mișcării informațiilor din momentul apariției acesteia până la utilizarea acesteia la diferite niveluri de management; disponibilitatea și utilizarea clasificării și codificării informațiilor; crearea de rețele de informații pe suportul mașinii; cunoaşterea metodologiei de creare a modelelor informaţionale.
La organizarea unei IO se folosește o abordare sistematică care asigură crearea unei baze de informații unificate; dezvoltarea unei scheme tipice de schimb de date între diferitele niveluri ale sistemului și în cadrul fiecărui nivel; organizarea unei scheme unificate de menținere și stocare a informațiilor; furnizarea sarcinilor de rezolvat cu date inițiale;
Principalele funcții ale IO sunt monitorizarea progresului producției și activităților economice, identificarea și înregistrarea stării parametrilor controlați și a abaterii acestora de la modurile specificate; pregătirea pentru prelucrarea documentelor primare care reflectă starea obiectelor gestionate; Furnizare de prelucrare automată a datelor; implementarea directă și a feedback-ului între obiectele și subiectele managementului.
IO al sistemelor informatice automatizate constă din IO în afara mașinii și intra-mașină.
Out-of-machine include un sistem de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice; sistem de documentare; schema fluxurilor de informații (flux de lucru: documente primare, efective, de reglementare și de referință).
IO în mașină conține matrice de date pe mediile mașinii și un program pentru organizarea accesului la aceste date.
IO out-of-machine - informație care este percepută de o persoană fără mijloace tehnice (documente).
Clasificarea se referă la împărțirea condiționată a unui set de elemente informaționale în subseturi bazate pe asemănări sau diferențe într-un fel sau altul.
Clasificare - un sistem de clasificare a obiectelor în conformitate cu o caracteristică specifică (baza de clasificare). Obiectele trebuie clasificate pentru:
- identificarea proprietăților generale ale unui obiect informațional, care este determinată de parametrii informaționali (detalii).
- să elaboreze reguli, algoritmi de prelucrare a informaţiei.
O recuzită este un set de informații elementare, cu dezmembrarea ulterioară a căruia datele își pierd sensul. Cerințele sunt reprezentate fie prin numere (anul, cost), fie prin semne (nume, culoare). În practică, un caracter alfanumeric, sau octet (8 biți), precum și un cuvânt mașină (20-48 biți) sunt utilizate pe scară largă pentru a estima cantitatea de informații. Pentru a evalua volumul producției și informațiile economice (economice), se utilizează un indicator care este o propunere, de exemplu:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... Indicatorul constă din bază și detalii. Raza este valoarea numerică a măsurii.
Un clasificator este o colecție sistematizată documentată de nume și coduri ale unui anumit set de indicatori, combinate în funcție de unele caracteristici comune.
La clasificare, trebuie să respectați următoarele cerințe: exhaustivitatea acoperirii; detalii lipsite de ambiguitate; capacitatea de a include obiecte noi.
Semnul asemănării sau diferenței care stă la baza clasificării elementelor unei mulțimi se numește baza clasificării.
În AIS au fost introduși clasificatori ai întregii uniuni, sectoriale și locale. În total, peste 300 de clasificatoare din întreaga Uniune, industrie și locale sunt operate în comunicații. Dintre toate uniunea se folosesc clasificatoare de diferite categorii precum<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>și altele. În prezent, există peste 20 de clasificatoare industriale în funcțiune, dintre care următoarele sunt cele mai comune:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>etc. În industria comunicațiilor sunt utilizați peste 210 clasificatoare locale.
Există două sisteme de clasificare a obiectelor: ierarhic și fațetat.
Într-un sistem ierarhic, un set de obiecte este împărțit în submulțimi subordonate. Fiecare obiect la un anumit nivel caracterizează valoarea specifică a caracteristicii de clasificare selectate. Pentru clasificarea ulterioară, trebuie să setați noi caracteristici. Numărul de niveluri de clasificare se numește adâncimea clasificării. Pro: ușurință în construcție, utilizarea caracteristicilor independente de clasificare în diferite ramuri ale structurii ierarhice. Contra: structura rigida - este dificil de introdus modificari, imposibilitatea gruparii obiectelor in functie de combinatii de caracteristici neprevazute anterior.
Sistem cu fațete - vă permite să selectați semne de clasificare (fațete) independent unul de celălalt. Fiecare fațetă conține un set de valori omogene ale unei anumite caracteristici de clasificare. Pro: utilizarea unui număr mare de semne de clasificare; capacitatea de a modifica întregul sistem fără a modifica structura grupărilor. Contra: complexitatea construcției - trebuie să țineți cont de toată varietatea fațetelor.
Clasificarea este baza codificării.
Codarea este procesul de traducere a informațiilor exprimate de un sistem de semne într-un altul, adică de a traduce înregistrarea obișnuită a informațiilor într-o înregistrare folosind cifruri.
Un cifr este o afișare condiționată a unui concept de informații (poziție). Caracterizează un concept sau o poziție a unui set folosind simboluri (litere sau cifre).
Scopul codificării este de a prezenta informațiile într-o formă mai compactă și mai convenabilă atunci când sunt înregistrate pe un suport de mașină; adaptarea la transmisia prin canale de comunicație; simplificarea procesării logice. Sistemul de codare este folosit pentru a înlocui numele unui obiect cu orice cod. Codul se bazează pe utilizarea de litere și numere. Codul se caracterizează prin lungime (număr de poziții), structură (ordinea caracterelor). Metode în sistemul de codificare: clasificare și înregistrare.
Clasificarea sistemului de codificare - clasificarea preliminară a obiectelor. Există o clasificare pe biți; sistem de repetiție; sistem combinat.
Înregistrare - nu necesită clasificarea prealabilă a obiectelor. Există ordinale și seriale.
Sistem de codare ordinal - numerotarea secventiala a obiectelor cu numere naturale. Folosit atunci când numărul de obiecte este mic (1,2,3 ...)
Pro: simplitate și nesemnificație.
Contra: odată cu apariția de noi obiecte, armonia logică este încălcată.
Sistemul de codare serială presupune împărțirea obiectelor în clase, serii. În cadrul seriei există un sistem ordinal.
Folosit atunci când numărul de grupuri este mic (1,1, 1,2 ... 2,2, 2,2 ...).
Pro: este posibil să se prevadă o rezervă de serie; poti rezuma seria.
Contra: trebuie să asigurați rezerva corectă.
Sistemul pe biți (pozițional) este utilizat pentru a codifica nomenclaturi complexe, ale căror obiecte pot fi formate în funcție de diferite caracteristici.
De exemplu. К-4-2: К - poziția pentru institut, 4 - poziția cursului, 2 - poziția grupului. Pro: identificarea clară a caracteristicilor de clasificare; consistența construcției.
Sistem de repetiție - sunt folosite desemnări alfabetice sau numerice care caracterizează direct obiectul.
De exemplu, un plan de conturi. Scor 10 - materii prime și consumabile. În cadrul contului există mai multe subconturi care dezvăluie conținutul contului.
Sistem combinat - folosit pentru a codifica nomenclaturi mari și complexe care trebuie grupate în funcție de mai multe caracteristici subordonate sau independente.
O proporție semnificativă a I/urilor în afara mașinii este documentația. Documentelor sunt impuse o serie de cerințe în ceea ce privește compoziția, conținutul. Unitatea cerințelor constituie un sistem de documentare unificat. Scopul este de a asigura comparabilitatea indicatorilor din diferite zone ale NH. Greșeli tipice în documentație: o cantitate mare de informații inutile; duplicare. Prin urmare, îi sunt impuse cerințe uniforme. Distingeți între: documentele de intrare (primare) conțin informații brute; weekend - rezultatul prelucrării.(eficient).
Ie-urile din afara mașinii includ și fluxuri de informații. Schema fluxurilor informaţionale reflectă rutele de mişcare a informaţiei de la sursele de formare la destinatar. Construirea diagramelor asigură eliminarea duplicării, clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor, optimizarea căilor de trecere a documentelor și prelucrarea rațională. Unităţi ale fluxurilor informaţionale: documente, indicatori, rechizite.
Intra-machine IO este o colecție a tuturor datelor înregistrate pe suportul mașinii, grupate în funcție de anumite criterii. IO formează mediul informațional.
Colectarea de informații despre orice obiect se numește infobase. Baza de informații este inerentă oricărui obiect, indiferent de nivelul tehnologiei de management. Este împărțit în subsisteme, matrice, indicatori, detalii. O matrice este înțeleasă ca o unitate structurală de informații reprezentând un set de date legate de o sarcină (subsistem).
O bază de informații înregistrată pe medii informatice și utilizată pentru a rezolva probleme pe un computer se numește bază de date.
Baza de informații este baza IO în mașină. Aceasta este o colecție a tuturor datelor care fac obiectul acumulării, stocării, căutării, transformării, emiterii în conformitate cu procedura stabilită, precum și utilizării pentru organizarea comunicării între o persoană și un computer.
Cerințe pentru formarea matricelor în securitatea informațiilor: reflectarea completă a stării obiectului; includerea datelor calculate din matrice primare; construcția rațională a bazei; minimizarea timpului de recuperare a datelor, utilizarea de medii tehnice eficiente; asigurarea fiabilității stocării; asigurarea oportunității actualizării și construirii matricelor.
1. În ceea ce privește sistemul de control: intrare (conțin date inițiale, precum și solicitări de rezolvare a problemelor), ieșire (conțin rezultatele prelucrării automate a datelor destinate utilizării ulterioare), interne (create și utilizate în cadrul sistemelor informatice automatizate) .
2. După conținut: de bază (conțin date pentru rezolvarea problemelor); serviciu (pentru gestionarea procedurilor de prelucrare a datelor și îmbunătățirea calității informațiilor eficiente. (cărți de referință, cataloage)).
3. După durata de utilizare: constant (conțin date neschimbate), condițional constant (se înregistrează informații care rămân neschimbate pentru o perioadă lungă de timp), variabilă (sunt incluse datele în continuă schimbare).
Permanente condiționate sunt împărțite în grupuri:
normative (norme de cheltuire a resurselor materiale și de muncă);
referință și tabelar (date de referință despre personal, conturi);
stabilirea prețurilor (prețuri pentru materiale, produse finite, prețuri);
contabilitate permanentă (date privind starea resurselor individuale);
de reglementare (date privind responsabilitățile personalului).
Matricele variabile sunt organizate sub formă de matrice operaționale, acumulative, intermediare, eficiente. Baza de informații poate fi creată fie ca un set de fișiere, fiecare dintre acestea reflectând un set de documente de management, fie ca bază de date. Când se creează o bază de date, fișierele sunt organizate într-un mod special (nu sunt independente).
Structura organizatorică a băncii de date include o bază de date, un sistem de gestionare a acesteia, o arhivă, un sistem de gestionare a arhivelor, o bibliotecă de programe și un administrator de baze de date.
Baza de date este o colecție gestionată de date, care este informația inițială pentru rezolvarea problemelor ACS și luarea deciziilor de control.
Baza de date poate include informații pentru toate sarcinile rezolvate în ACS, sau pentru grupuri de sarcini.
Sistemul de gestionare a bazelor de date este un set de limbaje și instrumente software care asigură formarea și introducerea matricelor de date.
Prelucrarea și livrarea informațiilor necesare unui grup de utilizatori sau sarcini de management se realizează prin intermediul programelor de management al bazei de informații. Sistemul de management al băncii de date include un manipulator și un set de programe de servicii și există pentru a organiza interacțiunea dintre programe, a controla și a proteja datele.
Administratorul se ocupă de gestionarea și coordonarea activității băncii de date, ia decizii în caz de defecțiuni, servește utilizatorii etc.
Una dintre cele mai importante bănci de date AS este baza de date de referință, care include toate datele utilizate în cărțile de referință, etichetele de preț și alte documente de reglementare necesare pentru rezolvarea problemelor. O bază de reglementare și de referință este creată fie pentru complexe de sarcini, fie pentru sistem în ansamblu.
2. Influența noilor tehnologii informaționale asupra compoziției și proceselor EEI
Tehnologia informației nu numai că a schimbat modul în care oamenii lucrează, ci a schimbat și modul în care antreprenorii concurează. În timp ce primele computere au fost folosite de antreprenori pentru a îmbunătăți eficiența prin automatizarea a ceea ce se făcea anterior manual, automatizarea este considerată de la sine înțeleasă în era informației. Firmele de astăzi nu numai că automatizează, dar caută în mod activ noi modalități de a utiliza IT pentru a obține superioritate față de concurență.
Antreprenorii au căutat să obțină un avantaj competitiv în trecut (Porter, 1980) concurând într-unul din două moduri:
cost, adica bunuri sau servicii ieftine;
diferențierea produselor sau serviciilor, concurând asupra percepției clientului asupra calității produselor și serviciilor.
Din anii 1960, când firmele mari au început să instaleze calculatoare în departamentele lor de contabilitate, IT a jucat un rol semnificativ în a permite firmelor să concureze la costuri reduse. Calculatoarele au fost folosite pentru a automatiza procesarea interogărilor online, reducând timpul ciclului și oferind date operaționale pentru luarea deciziilor. Explozia de noi tehnologii în anii 1980 a deschis oportunități suplimentare, cum ar fi reducerea timpului de creare a produselor noi prin instrumente de proiectare asistată de computer; optimizarea proceselor prin sisteme de control computerizate, în care sunt introduse reguli de decizie expertă umană; schimbări rapide ale liniilor de producție cu sisteme de planificare care integrează cercetarea și dezvoltarea în informațiile de producție și vânzări.
Până în anii 90, aplicațiile IT erau destul de răspândite și sofisticate pentru a permite firmelor să concureze în moduri inovatoare. În timp ce în trecut firmele trebuiau să aleagă între strategii de cost sau de diferențiere, IT astăzi permite firmelor din anumite industrii să concureze cu prețuri scăzute și diferențierea produselor în același timp. Unele firme încearcă să concureze nu numai cu prețuri scăzute și calitate înaltă, ci și cu capacitatea de a face produse foarte variabile pentru utilizator. Denumită „personalizare în bloc”, IT este folosit pentru a conecta rapid procesele și grupurile de lucru pentru a produce produse personalizate care sunt exact ceea ce are nevoie clientul.
În țările dezvoltate, comerțul electronic sub formă de vânzări de bunuri și servicii folosind accesul la rețea este reprezentat pe scară largă nu numai datorită ratelor ridicate de progres tehnologic, ci și datorită pregătirii populației pentru acest tip de serviciu. Cert este că în țările dezvoltate de zeci de ani se practică achiziționarea de bunuri din cataloage, la comandă cu livrare la domiciliu. În Rusia, dezvoltarea relațiilor comerciale de acest fel este încă la un nivel scăzut. Mai mult, absența aproape completă a standardelor de calitate a dezvoltat un astfel de model de comportament al clienților, încât orice articol trebuie atent examinat, atins și verificat înainte de cumpărare. Astfel, chiar dacă plățile electronice devin la fel de răspândite și accesibile ca în Statele Unite într-o zi, magazinele web nu vor ajunge la o clientelă mare. Acest lucru se aplică nu numai Rusiei și CSI, ci și unor state din Europa de Est și practic tuturor țărilor în curs de dezvoltare. Cu toate acestea, comerțul electronic sub alte forme există deja în Rusia, în plus, Rusia are nevoie de el.
În prezent, firmele folosesc pe scară largă transferul parțial sau complet al execuției anumitor funcții de afaceri și chiar părți ale unui proces de afaceri către terți și/sau organizații. Acest fenomen se numește outsourcing (externalizarea este literalmente procesul de obținere a ceva din surse externe). Externalizarea a fost dezvoltată pe scară largă în Occident din mai multe motive.
În primul rând, aceasta este creșterea intensității concurenței în toate sectoarele pieței și nevoia asociată de a obține cea mai mare eficiență a tuturor operațiunilor companiei, străduindu-se să obțină un avantaj stabil și pe termen lung față de concurenți. Este aproape imposibil, și uneori impracticabil, să obținem creșterea maximă a eficacității tuturor operațiunilor companiei pe cont propriu. Puteți perfecționa performanța funcțiilor cheie și puteți încredința restul muncii celor care o fac mai bine decât alții. Astfel, pentru multe companii, implicarea unor organizații terțe pentru a efectua anumite lucrări a devenit o cale de ieșire neașteptată și eficientă. Este dificil să nu fii de acord cu faptul că există întotdeauna companii capabile să îndeplinească funcții de afaceri relativ independente cu cea mai mare eficiență, practic de neatins.
În al doilea rând, este dorința companiilor de a fi „global”, adică de a fi reprezentate de produsele și serviciile lor în întreaga lume. Pentru aceasta, în primul rând, este necesar să nu existe „legături” rigide la un anumit teritoriu. De exemplu, unități de producție proprii, un serviciu de livrare sau un lanț de magazine nu sunt atât o piedică serioasă, ci mai degrabă un lux inutil pentru o companie care se mută de pe piața unei țări în alta, cel puțin inițial.
Dezvoltarea AIS modern, inclusiv a comunicației ACS, are loc pe fundalul schimbărilor în tehnologia computerelor. Utilizarea masivă a calculatoarelor contribuie la o creștere semnificativă a eficienței economiei naționale.
Creșterea productivității muncii este asociată cu introducerea automatizării integrate a proceselor de producție, dezvoltarea automatizării cercetării științifice și automatizării proiectării. Operațiunile și procesele efectuate direct la locurile de muncă ar trebui să fie automatizate, ceea ce este posibil numai pe baza utilizării masive a dispozitivelor cu microprocesor, manipulatoare, roboți, computere personale. Ar trebui dezvoltate complexe tehnologice automatizate, oficii poștale feroviare automatizate etc.
Crearea unui sistem de control automatizat de către întreprinderi și instituții este asociată cu trecerea la rețelele locale, adică integrarea instrumentelor de automatizare personală, formarea unei baze de date. Formele colective de utilizare a tehnologiei informatice, organizarea centrelor de calcul și a rețelelor colective de calculatoare ar trebui aplicate pe baza dezvoltării sistemelor de transmisie a datelor și a instalațiilor de teleprocesare.
Automatizarea cuprinzătoare a lucrărilor de proiectare, precum și activitățile de management asigură crearea de sisteme de proiectare asistată de computer, precum și de stații de lucru automate (AWS) pentru designeri, tehnologi și economiști. Acest lucru se poate realiza prin transferul majorității proceselor de proiectare și control către tehnologia mașinilor folosind software avansat, procesoare specializate și dispozitive externe.
Există două tendințe principale în dezvoltarea sistemului de control automat al managementului organizațional în industria comunicațiilor: complicarea sarcinilor de planificare datorită introducerii metodelor de optimizare economică și matematică și calculelor multivariate; introducerea bazelor de date integrate și trecerea de la sarcinile locale de contabilitate, control și analiză la un mod cerere-răspuns al muncii utilizatorului, precum și un dialog activ cu clarificarea consecventă a informațiilor primite.
Dezvoltarea tehnologiei microprocesoarelor și a calculatoarelor personale dezvoltate pe baza acesteia intensifică dezvoltarea diferitelor sfere ale economiei naționale și eficientizează managementul acesteia. Interacțiunea calculatoarelor personale cu rețele de calculatoare mici de înaltă performanță face posibilă furnizarea consumatorului informațiilor necesare controlului de la locul de muncă, de acasă, transport etc.
Calculatoarele performante vor fi construite folosind principiul operatiilor de paralelizare. Dacă performanța actuală a mainframe-urilor
105 ... 107 ops / s, apoi în viitor performanța este de așteptat să fie de 1095 ... 1010 ops / s. Astfel de computere de uz general de ultra-înaltă viteză vor include 20 ... 30 de procesoare cu performanța fiecărui procesor 3 * 106 ... 6 * 106 rpm / s. Aceste sisteme de calcul vor avea memorie ierarhică (super-operativă, operațională și externă).
Pe lângă procesoarele universale, vor fi create procesoare specializate, de exemplu, pentru calculul științific cu o performanță de 3 * 108 ... 6 * 108 p / s, procesoare matrice cu o performanță de până la 107 p / s, procesoare de baze de date concentrat pe procesarea optimă a interogărilor către baze de date locale și distribuite, procesoare de transmisie de date care oferă funcții de comutare de pachete, lucrează pe canale de comunicații digitale.
Sunt create microcalculatoare și supermicrocalculatoare, care fac posibilă creșterea fiabilității sistemelor de calcul de 5 ... 10 ori. Dezvoltarea diferitelor adaptoare face posibilă crearea unor sisteme de calcul flexibile pentru procesare distribuită cu posibilitatea de reconfigurare.
Pentru a construi sisteme informatice de înaltă și ultra-înaltă performanță, precum și computere mici și personale, este necesar să se dezvolte mijloace noi și perfecte de memorie externă. Fiabilitatea stocării informațiilor va fi asigurată de sisteme hardware automate prin duplicarea actualizărilor de date.
Dezvoltarea sistemelor input-output spre dezvoltarea sintetizatoarelor, analizoarelor de vorbire, procesoarelor lingvistice. Toate aceste dispozitive sunt concepute pentru a oferi o comunicare mai convenabilă între utilizator și computer, în special în limbaj natural.
Sintetizatoarele trebuie să suporte următoarele moduri: comenzi vocale; mnemonică sonoră; modul de dialog.
Analizatoarele de vorbire oferă o analiză primară a informațiilor arbitrare, comenzi, fraze standard.
Procesoarele lingvistice efectuează analiza semantică a textului și sinteza mesajelor în limbaj natural pentru traducere într-o altă limbă, procesarea interogărilor către baze de date sau cunoștințe, dialog operațional etc.
Concluzie
Informația este un mesaj de informații noi, necunoscute anterior. Suportul informațional este un ansamblu al unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme ale fluxurilor de informații care circulă într-o organizație, precum și o metodologie de construire a bazelor de date.
O recuzită este un set de informații elementare, cu dezmembrarea ulterioară a căruia datele își pierd sensul. Colectarea de informații despre orice obiect se numește infobase.
Colectarea organizațională de informații despre orice obiect sau proces sau despre un număr de obiecte sau procese omogene se numește o serie de informații.
Clasificarea se referă la împărțirea condiționată a unui set de elemente informaționale în subseturi bazate pe asemănări sau diferențe într-un fel sau altul. Pentru a codifica informațiile în sistemul de control, sunt utilizate în principal trei coduri: ordinal, ierarhic și matriceal.
Un clasificator este o colecție sistematizată documentată de nume și coduri ale unui anumit set de indicatori, combinate în funcție de unele caracteristici comune. Suportul informațional este împărțit în afara mașinii și în interiorul mașinii.
Bibliografie
1. Vasiliev D.V. Munca de birou pe computer. - M., 2006.
2. Dick V.V. Sisteme informatice în economie. M., 1996.
3. Kanygin Yu.M. Informatizarea managementului: aspecte sociale. Kiev: Naukova Dumka, 2001.
4. Kostomarov M.N., Sokolov A.V., Stepanov E.A. Suport pentru informații de management. - M., 2006.
5. Kuznetsov S.L. Munca de birou pe computer. - M., 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. Documentatie de management. - M .: Economie, 2005.
7. Lipaev V.V. Fiabilitatea instrumentelor software. - M., 1998.
8. Myers G. Fiabilitatea software-ului. - M., 1999.
9. Mișenkov K.S., Novitsky V.O., Kuzmin A.G., Vasiliev A.G., Trofimov S.A., Drozdkov A.N. Sistem informatic automat al fabricii de panificație de cereale. - M., 2001.
10. Mișenkov K.S. Metodologie de proiectare a sistemelor informatice automatizate pentru managementul întreprinderii. - M., 2000.
© Postarea de material pe alte resurse electronice doar însoțit de un link activ
Lucrări de examen în Magnitogorsk, cumpără lucrări de examen, lucrări de studii de drept, cumpără lucrări de studii de drept, lucrări de studii la RANEPA, lucrări de studii la RANEPA, diplome de drept la Magnitogorsk, diplome de drept la MIEP, diplome și lucrări de studii la Voronezh Universitatea de Stat, examene la SGA, teze de master în drept la Chelgu.
Suportul informațional este aproape întotdeauna împletit cu sferele organizaționale și manageriale și de producție și tehnologice. Asa de Suport informațional Este un ansamblu de procese de colectare, prelucrare, stocare, analiza si emitere a informatiilor necesare asigurarii activitatilor de management si proceselor tehnologice.
Conceptul de informaţie este fundamental în definirea suportului informaţional.
Informații (din lat. informație - explicație, prezentare) până la mijlocul secolului al XX-lea a fost înțeleasă ca informații transmise de oameni oral, în scris sau în alt mod (semne, mijloace tehnice). După anii 1950. pe fondul dezvoltării rapide a comunicațiilor și telecomunicațiilor, a apariției și introducerii tehnologiei informatice electronice în diverse sfere ale vieții, au apărut concepte noi, extinse de informație. Informațiile din abordarea probabilistic-statistică (entropie) au început să fie interpretate ca o scădere a gradului de incertitudine a cunoștințelor despre un obiect, sistem, proces sau fenomen, sau o schimbare a incertitudinii stării obiectului însuși, a sistemului, fenomen, proces (informații conform lui Shannon).
Conceptul științific general al informației este o modificare a volumului și structurii cunoștințelor sistemului perceptiv. În același timp, sistemul perceptiv este înțeles nu numai ca o persoană însuși sau ca derivatele sale (colectiv, societate), ci în general orice sistem, de exemplu, o celulă biologică care percepe informația genetică la naștere.
Există un concept juridic normativ de informație care este utilizat în actele legislative care reglementează procesele și tehnologiile informaționale. În Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la informații, informatizare și protecție a informațiilor” din 20.02.95 nr. 24-FZ, conceptul de informație este informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente și procese, indiferent de modul în care acestea sunt prezentate.
Un aspect important de reglementare. Articolul 128 din Codul civil al Federației Ruse stabilește informațiile, împreună cu lucruri, lucrări și servicii, rezultatele activității intelectuale, beneficiile necorporale, după tipul de obiecte ale drepturilor civile, precum și drepturile de proprietate și drepturile de autor.
Conținutul sferei informaționale și analitice este unificarea conceptului general științific și juridic de informație. Prin urmare, este mai bine să se considere informația ca o modificare a volumului și structurii cunoștințelor despre o anumită zonă (persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene, procese) de către sistemul perceptiv (persoană, structură organizațională, sistem informațional automatizat) , indiferent de forma și metoda de reprezentare a cunoștințelor.
Când se ia în considerare conceptul de suport informațional sub formă de prelucrare a informațiilor, conceptul de date este de mare importanță. Datele diferă de informații într-o formă specifică de prezentare și reprezintă un anumit subset al acestora, determinat de scopurile și obiectivele colectării și prelucrării informațiilor. De exemplu, datele despre angajații oricărei organizații sub formă de fișe de înregistrare oficializate ale departamentului de personal conțin doar o anumită listă de informații necesare (nume, anul nașterii, studii, stare civilă, funcție etc.), spre deosebire de cantitate imensă de informații care caracterizează fiecare o anumită persoană.
Date- aceasta este o informație care reflectă o anumită stare a unui anumit domeniu într-o formă specifică de prezentare și conține doar cele mai semnificative elemente ale imaginii fragmentului reflectat de realitate din punctul de vedere al scopurilor și obiectivelor colectării și prelucrării informație.
Astfel, informația la etapa de date este determinată de forma de prezentare și de o caracteristică suplimentară - structura.
Structura de date este asociată cu furnizeaza informatiiși, la rândul său, este determinat de funcțional, logic, tehnologic etc. structura unui anumit domeniu, informații despre care conțin datele.
Există nestructurat și structurat forme de prezentare a datelor, care predetermina caracteristicile tehnologice ale acumulării și prelucrării acestora.
Nestructurat forme.
- 1. Text coerent (document în limbaj natural - literar, afaceri oficiale etc.).
- 2. Date grafice sub formă de fotografii, imagini și alte imagini nestructurate.
Structurat formulare de date.
- 1. Chestionare.
- 2. Tabele.
- 3. Date grafice sub formă de desene, diagrame, diagrame.
Există diferențe semnificative în modul în care datele structurate și nestructurate sunt colectate, analizate și procesate. Cele mai dezvoltate din punct de vedere al sarcinilor de prelucrare și analiză a informațiilor sunt instrumentele software de prelucrare a datelor structurate, întrucât structurarea poate fi considerată primară și cea mai dificil de formalizat și de prelucrare algoritmică.
Termenul de „informație” este folosit în două sensuri: ca o reducere a incertitudinii cu privire la evenimentele așteptate și ca un mesaj semnificativ, o anumită esență a unui flux de comunicare, o resursă.
Fiecare sistem de control în buclă închisă este un set de subiect și obiect de control, interacțiunea dintre care are loc prin canale directe și de feedback prin care trec fluxurile de informații. Procesul de management în sine se desfășoară conform unei scheme unice, care prevede primirea, stocarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor - o parte integrantă a procesului de management.
Toți specialiștii în management lucrează cu informații, dar cheltuielile lor de timp sunt structurate diferit (Tabelul 3.7).
Tabelul 3.7
Distribuția aproximativă a timpului de lucru al personalului de conducere, %
Tipuri de informații utilizate în management:
- după tipul de relații reflectate - tehnice și tehnologice, economice, sociale, politice, ideologice;
- scara obiectului reflectat - federal (național), regional, local;
- ramuri (sfere) ale vieții societății - industrial, agricol, militar, educațional etc.;
- structuratitate - sistematizat și nesistematizat;
- caracterul cărăuşului – documentat şi verbal.
- structura este împărțită în administrativă, coordonare, control și evaluare, planificare etc.
- sursa de venit este împărțită în internă și externă.
Informații din interior apare ca urmare a descrierii stării și activităților organizației și este utilizat în cadrul acesteia pentru implementarea proceselor decizionale, management operațional, formarea documentației contabile și de raportare, pentru emiterea de informații către organizații externe. Utilizarea sa se caracterizează printr-un grad ridicat de reglementare în ceea ce privește furnizarea și utilizarea.
O cantitate semnificativă de informații interne este ocupată de informații generale:
- - organizatoric si economic - informatii despre starea sistemului de management, personal, suport material si tehnic, administrativ si economic si servicii;
- - informații operaționale și tehnice privind activitățile subsistemelor funcționale și suport ale organizației, i.e. reflectând cursul procesului de producţie şi management.
Un tip și mai reglementat de informații privilegiate - informații de ieșire, acestea. documente create în sistemul de management:
- - uz intern, disponibil pentru editări, modificări;
- - pentru emiterea către sisteme externe, a căror formă este în majoritatea cazurilor definită și nu poate fi modificată.
Informațiile despre acțiunile de control din punct de vedere al conținutului reprezintă unul dintre tipurile de informații operaționale și tehnice, deoarece includ informații despre funcționarea departamentelor care iau decizii pentru menținerea sistemului într-un cadru dat, moduri. Forma furnizării lor - ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, i.e. documente text a căror limbă este aproape naturală. Reglementarea constă în faptul că ansamblul acțiunilor de control este limitat, iar formele de exprimare a acestuia sunt diverse. Din regulament decurge posibilitatea standardizării, unificării, construirii formularelor tipizate etc. O altă manifestare a reglementării este atribuirea caracteristicilor temporale și situaționale.
Informații externe- informații de la organizațiile care participă sau influențează activ procesul de management. Din punct de vedere al conținutului, se apropie de informațiile interne, descrie (reflectează) cursul acțiunii de control, acționează sub formă de indicatori, informații, este reglementată în raport cu conținutul și parametrii temporali. Acest tip de informații nu este supus controlului asupra sursei și formei mesajelor, unificarea și standardizarea mesajelor din mediul extern este de asemenea imposibilă și este nevoie de un aparat special pentru prelucrarea preliminară a informațiilor externe, stocarea pe termen lung și utilizarea repetată a acesteia. a documentelor primare.
Diferite tipuri de activități de management au diferite nevoie de informare.
Management strategic (planificarea) prevede interacțiunea viitoare a organizației și a mediului. Acest lucru necesită informații din surse externe, nu foarte precise și detaliate, dar având limite destul de largi, claritate a tendințelor.
control de management, care este realizat de manageri de top și mediu, se bazează pe un alt tip de informații: din surse externe și interne, mai detaliate, având limite mai înguste, mai precise, mai specifice, reglementate de parametri temporali.
Control operational necesită informații despre activitățile de zi cu zi – foarte precise, specifice și la zi. Ar trebui să provină aproape exclusiv din surse interne. În plus, aveți nevoie de informații specifice legate de domeniul de activitate profesională specifică, care să reflecte circumstanțele externe în care își desfășoară activitatea organizația.
Principalele dificultăți care apar în colectarea și difuzarea informațiilor sunt legate de problemele de comunicare. Informațiile sunt procesate de o persoană, iar evaluările sale subiective ca neadecvate sunt inevitabile, ceea ce poate provoca denaturarea informațiilor. Prin urmare, informatizarea ca o direcție importantă pentru creșterea eficienței managementului trebuie înțeleasă nu doar ca un proces tehnic, ci mai ales ca un proces social. Cele mai dificile probleme sunt în sfera transformărilor sociale (economice, juridice, culturale). Rolul unei persoane în management, intelectul și cultura sa informațională nu pot fi subestimate. Acesta este un concept larg care include capacitatea de a naviga în spațiul informațional, un simț crescut al timpului, dorința de a crește eficiența muncii mentale etc.
ORGANIZARE
CONTROLUL TEHNOLOGIEI INFORMAȚIEI
PRELARE 3. FURNIZAREA DE INFORMAȚII
Principalele întrebări ale prelegerii:
1. Conceptul de suport informaţional, structura acestuia.
2. Asistență pentru informații în afara mașinii.
3. Suport pentru informații în interiorul mașinii.
4. Suport informațional pentru spațiul de lucru automatizat
cea a managerului.
Sub informație este inteles un set de mesaje diferite
despre schimbările din sistem și mediu.
Indicator - enunţ logic care conţine calitative
caracteristicile numerice şi cantitative ale fenomenului afişat. Până-
vizitatorul este minim în ceea ce privește compoziția informațiilor
un set pentru formarea unui document independent. Scroafă-
setul de indicatori cuprinsi in formularele documentului informație
mesaj emoțional. Grup de documente omogene combinate
pe o anumită bază, este matrice de informații
(fişier). Fişier este principala unitate structurală pentru automatizare
prelucrare zirovanny. Arrays pe diverse motive pot fi
muta în cursuri, folosit la rezolvarea diverselor complexe
sarcini de management. Relația dintre informații și o anumită funcție
managementul dă motive să evidenţieze structura complexă a informaţiei
Cum subsistem informațional. Sistem informatic acoperire
toate informațiile unui obiect economic se pierd și sunt o structură
unitate turistică de cel mai înalt nivel.
La procesarea informațiilor, detalii-semne și detalii-
motivele sunt adesea menționate date. Date este obișnuit să suni în-
o formaţie prezentată într-o formă formalizată care permite
transferați-l, stocați-l pe diverse medii și procesați-l.
Informațiile de management sunt clasificate în funcție de diverse
semne: 1) surse de apariţie: primare şi derivate
(intermediar, comandă, raportare); 2) metoda de fixare: orala si
documentat; 3) mod de exprimare: digital și alfabetic;
4) natura fixării datelor: fixă și nefixată; 5) pe-
panou de miscare: intrare si iesire; 6) stabilitate: peste-
variabil și condiționat constant; 7) funcții de conducere;
8) aparținând domeniilor de activitate și funcțiilor de conducere:
design, tehnologic, financiar, contabil, planificare
noi economice, operaționale și de producție; 9) timp
substantive: despre evenimente trecute, curente și viitoare.
Suport informațional (IO)- cel mai important element al IP și
IT - conceput pentru a reflecta informațiile care caracterizează
starea obiectului administrat și care stă la baza adopției
decizii de management. Suportul de informare include
un set de un singur sistem de indicatori, fluxuri de informații -
opțiuni pentru organizarea fluxului de documente; sisteme de clasificare şi
codificarea informațiilor economice, sistem unificat
documentație și diverse matrice de informații (fișiere),
rulând în mașină și pe mașini medii și având diverse
gradul de organizare.
8 Intra-machine IO Intra-machine IO este un sistem de date special organizat, supus prelucrării automate, acumulării, stocării, căutării și transmiterii într-o formă convenabilă pentru perceperea prin mijloace tehnice. IO în interiorul mașinii Matrice de informații (fișiere) Baze de date și bănci de date, depozite de informații Baze de cunoștințe
9 Sarcini IO și metode de soluționare a acestora Prezentarea fără ambiguitate și economică a informațiilor în sistem Organizarea procedurilor de analiză și prelucrare a informațiilor ținând cont de natura conexiunilor dintre obiecte Organizarea interacțiunii utilizatorului cu sistemul Asigurarea utilizării eficiente a informațiilor în control bucla a obiectului de automatizare Codificarea obiectelor Clasificarea obiectelor Ecran intrare/ieșire date formulare Sisteme de documentare unificate
10 Cerințe pentru IO Furnizarea de informații complete, fiabile și la timp pentru implementarea calculelor economice și a deciziilor de management. Furnizarea de informații complete, fiabile și la timp pentru implementarea calculelor economice și a deciziilor de management. Minimizarea costurilor pentru procedurile de colectare, stocare, căutare, prelucrare și transmitere a informațiilor. Minimizarea costurilor pentru procedurile de colectare, stocare, căutare, prelucrare și transmitere a informațiilor. Asigurarea coordonării reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor. Asigurarea coordonării reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.
13 Cerințe Cod subdiviziune Nume subdiviziune Număr de angajați 001 Departamentul tehnolog șef Departamentul mecanic șef Departamentul inginer șef 20 Formular de cerință Conținutul necesar Atribut necesar Atribut de bază Nomenclatură
14 Indicatori Un indicator este o afirmație logică care conține caracteristicile calitative și cantitative ale obiectului de control. Indicatorul este format prin combinarea unei variabile de bază și a tuturor atributelor asociate. Setul de indicatori formează un mesaj de informare (document). Indicatorul este setul minim de informații pentru formarea unui document independent.
15 Exemplu de indicator Indicator „Număr de angajați” Formulare: în martie 2010, departamentul tehnolog șef avea 25 de angajați. Structura indicatorului Forma necesarului MonthYearDivision Cantitate Conținutul necesarului Martie 2010 Departamentul tehnologului șef 25 Cerințe-atribute
16 Unităţi informaţionale de nivel superior Un grup de documente omogene constituie o matrice informaţională. Un grup de documente omogene constituie o matrice de informații. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor complexe de probleme de control. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor complexe de probleme de control. Flux de informații - un set de date transferate legate de o anumită zonă a calculelor economice (flux de informații care caracterizează producția de produs). Flux de informații - un set de date transferate legate de o anumită zonă a calculelor economice (flux de informații care caracterizează producția de produs).
17
18 Unităţi informaţionale de nivel superior Un grup de documente omogene constituie o matrice informaţională. Un grup de documente omogene constituie o matrice de informații. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor complexe de probleme de control. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor complexe de probleme de control. Flux de informații - un set de date transferate legate de o anumită zonă a calculelor economice (flux de informații care caracterizează producția de produs). Flux de informații - un set de date transferate legate de o anumită zonă a calculelor economice (flux de informații care caracterizează producția de produs). Subsistemul informațional - combinația de fluxuri de informații în raport cu informațiile cu o anumită funcție de control. Subsistemul informațional - combinația de fluxuri de informații în raport cu informațiile cu o anumită funcție de control. Sistemul informațional este o asociație de subsisteme informaționale care acoperă toate informațiile unui obiect economic. Sistemul informațional este o asociație de subsisteme informaționale care acoperă toate informațiile unui obiect economic.
19 Procedura de proiectare a unui OI 1) Determinarea componenței indicatorilor necesari soluționării problemelor economice, a caracteristicilor volum-timp a acestora și a legăturilor informaționale 2) Identificarea posibilității de utilizare a unui sistem de documentare unificat pentru reflectarea indicatorilor 3) Clasificarea și codificarea datelor tehnice. şi informarea economică a obiectului de control, studierea posibilităţii utilizării clasificatoarelor naţionale 4) Proiectarea formularelor documentelor primare şi finale, adaptate la cerinţele prelucrării automate 5) Organizarea bazei de informaţii - definirea structurii bazei de date, proiectarea formularelor pt. ieșirea rezultatelor procesării.
20 Sisteme de indicatori economici Un sistem de indicatori este un set de indicatori socio-economici și tehnico-economici interrelaționați, utilizați pentru rezolvarea problemelor AEIS. Sistemul de indicatori servește ca bază pentru construirea elementelor IO în afara mașinii și în interiorul mașinii. Sistemul de indicatori determină conținutul documentelor de management și al matricelor de informații.
22 Clasificarea sistemelor de indicatori Atribut Sisteme de indicatori Indicatori Pe nivel de conducere Corporație Indicatori ai pieței valorilor mobiliare, afaceri bursiere Întreprindere Indicatori ai pieței de mărfuri, indicatori ai calității produselor fabricate Subdiviziunea Indicatori ai productivității muncii, intensității muncii Pe subsisteme funcționale Subsistemul ICC Indicatori de rate de consum de materiale, norme de timp și forță de muncă aportului de producție Subsistemul management al calității Indicatori ai standardelor de calitate a produselor, indicatori ai stimulentelor materiale Subsistemul personalului Indicatori de contabilitate și analiză a numărului de personal, utilizarea timpului de lucru, fluctuația personalului
23 Clasificarea sistemelor de indicatori Atribut Sisteme de indicatori Indicatori După funcția de management Planificare Indicatori ai unui plan de afaceri, volumul produselor vândute, plăți la buget, volumul investițiilor de capital Contabilitate Indicatori contabili operaționali indicatori ai producției și expedierii produselor, primirea și cheltuielile de materiale Indicatori contabili Indicatori conținuți în planul de conturi contabilitate Indicatori de contabilitate statistică Indicatori cuprinși în forme uniforme de raportare statistică Analiză Indicatori de analiză externă Indicatori privind starea proprietății întreprinderii, stabilitatea și solvabilitatea acesteia financiară, relațiile cu organizațiile externe Indicatorii de raportare internă analiză Indicatori ai eficienței întreprinderii (profit, cifra de afaceri a capitalului, competitivitate) Control și reglementare Indicatori planificați și efectivi de profit, volumul vânzărilor, productivitatea muncii, calitatea mărfurilor
24 Clasificarea sistemelor de indicatori Atribut Sisteme de indicatori Indicatori Calculul eficienței economice Indicatori cantitativi Volumul producției, profitul, profitabilitatea, intensitatea forței de muncă și economiile de costuri Indicatori calitativi Intensitatea științifică a produselor, calificările lucrătorilor, indicatorii eficienței sociale Exercițiu: selectați indicatori din orice oficial document, determină componența detaliilor acestora, precizează detalii - semne și cerințe - motive.
25 Sisteme de documentare Un document este un suport material care conține informații într-o formă fixă, întocmit conform procedurii stabilite și având semnificație juridică în conformitate cu legislația. Un document este un suport tangibil care conține informații într-o formă fixă, întocmit în modul prescris și având semnificație juridică în conformitate cu legislația. Pentru organizarea rațională a fluxurilor de informații, documentele trebuie clasificate. Pentru organizarea rațională a fluxurilor de informații, documentele trebuie clasificate. Sistem de documentare - un set de toate documentele interconectate în funcție de caracteristicile: Sistem de documentare - un set de toate documentele interconectate în funcție de caracteristicile: origine, origine, scop, scop, tip, tip, domeniu de activitate, domeniu de activitate, cerințe uniforme pentru înregistrarea acestora. cerințe uniforme pentru proiectarea lor.
26 Tipuri de sisteme de documentare documentație organizatorică și juridică; documentație organizatorică și juridică; planificat; planificat; administrativ; administrativ; raportare; raportare; documentația de personal; documentația de personal; documentatie financiara; documentatie financiara; documentatie logistica; documentatie logistica; documentatia contractuala; documentatia contractuala; documentație care reflectă principalele activități ale unei organizații sau întreprinderi. documentație care reflectă principalele activități ale unei organizații sau întreprinderi.
27 Sistemul unificat de documentare Sistemul unificat de documentare (USD) este un complex de forme standard interconectate de documente și reguli de executare a acestora bazate pe utilizarea tehnologiei informatice. Sistemul unificat de documentare (USD) este un complex de forme standard interconectate de documente și reguli de executare a acestora bazate pe utilizarea tehnologiei informatice. Obiectivele creării USD: Obiectivele creării USD: Asigurarea eficienței economice și a unui nivel garantat de calitate a informațiilor în toate etapele procesării documentelor. Asigurarea eficientei economice si a unui nivel garantat de calitate a informatiilor in toate etapele procesarii documentelor. Îmbunătățirea și reducerea varietății de conținut și forme de documente. Îmbunătățirea și reducerea varietății de conținut și forme de documente. USDS stabilește cerințe generale pentru elaborarea tuturor documentelor și conținutul acestora, include forme de documente, standarde de stat și materiale metodologice care reglementează procedura de întocmire, agreare și aprobare a documentelor. USDS stabilește cerințe generale pentru elaborarea tuturor documentelor și conținutul acestora, include forme de documente, standarde de stat și materiale metodologice care reglementează procedura de întocmire, agreare și aprobare a documentelor.
28 Cerințe pentru USD Documentele care fac parte din USD trebuie elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; Documentele care fac parte din USD ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; USD trebuie să conțină informații complete necesare pentru controlul optim al obiectului pentru care este dezvoltat acest sistem; USD trebuie să conțină informații complete necesare pentru controlul optim al obiectului pentru care este dezvoltat acest sistem; USD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, procesarea și transmiterea informațiilor; USD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, procesarea și transmiterea informațiilor; RDC trebuie să asigure compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; RDC trebuie să asigure compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; toate documentele care fac parte din USD dezvoltat și toate semnele de cerințe din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. toate documentele care fac parte din USD dezvoltat și toate semnele de cerințe din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali.
29 Cerințe pentru USD Documentele care fac parte din USD trebuie elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; Documentele care fac parte din USD ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; USD trebuie să conțină informații complete necesare pentru controlul optim al obiectului pentru care este dezvoltat acest sistem; USD trebuie să conțină informații complete necesare pentru controlul optim al obiectului pentru care este dezvoltat acest sistem; USD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, procesarea și transmiterea informațiilor; USD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, procesarea și transmiterea informațiilor; RDC trebuie să asigure compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; RDC ar trebui să asigure compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; toate documentele care fac parte din USD dezvoltat și toate semnele de cerințe din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. toate documentele care fac parte din USD dezvoltat și toate semnele de cerințe din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. În centrul creării USD se află metoda de unificare - stabilirea uniformității în componența și formele documentelor de management create la rezolvarea aceluiași tip de funcții și sarcini de management.
30 Direcții de unificare Unificarea structurii Unificarea conținutului Unificarea designului prezența a trei părți ale documentului; prezența a trei părți ale documentului; compoziția generală a detaliilor titlului și părților de proiectare; compoziția generală a detaliilor titlului și părților de proiectare; dimensiuni standard ale suporturilor și marjelor documentelor; dimensiuni standard ale suporturilor și marjelor documentelor; locația detaliilor documentului. locația detaliilor documentului. utilizarea vocabularului profesional standardizat; utilizarea vocabularului profesional standardizat; respectarea cerințelor stilului de afaceri; respectarea cerințelor stilului de afaceri; respectarea cerințelor de identificare a documentelor și asigurarea forței lor juridice. respectarea cerințelor de identificare a documentelor și asigurarea forței lor juridice. caracteristicile ergonomice ale documentelor; caracteristicile ergonomice ale documentelor; caracterul informativ al formularelor de prezentare a datelor; caracterul informativ al formularelor de prezentare a datelor; uniformitatea executării aceluiaşi tip de documente. uniformitatea executării aceluiaşi tip de documente.
33
34 Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă GOST R „Sisteme unificate de documentare. Sistem de documente organizatorice si administrative. Cerințe pentru documente „GOST R” Sisteme de documentare unificate. Sistem de documente organizatorice si administrative. Cerințe pentru documente ”Documentele organizaționale includ documente de reglementare care reglementează statutul juridic al unei organizații și diviziunile sale structurale, regulile și instrucțiunile. Documentele organizaționale includ documente de reglementare care reglementează statutul juridic al unei organizații și diviziunile sale structurale, regulile și instrucțiunile. Documentația administrativă se referă la documentația în care sunt consemnate deciziile de chestiuni administrative și organizatorice ale obiectului de gestiune. Documentația administrativă se referă la documentația în care sunt consemnate deciziile de chestiuni administrative și organizatorice ale obiectului de gestiune. Documentele de referință oferă informații care determină anumite decizii de management. Documentele de referință oferă informații care determină anumite decizii de management.
36 Documentele primare conțin date inițiale ale organizațiilor și întreprinderilor. Documentele primare conțin date inițiale ale organizațiilor și întreprinderilor. Documentele rezultate conțin informații generale, prin urmare sunt folosite pentru a lua decizii de management. Documentele rezultate conțin informații generale, prin urmare sunt folosite pentru a lua decizii de management. Documentul stă la baza luării deciziilor de management
37
38
39
40
41 Cerințe pentru documentele primare 1. Date fiabile privind starea obiectului economic. 2. Cantitate suficientă de date inițiale pentru a obține informațiile de rezultat maxim. 3. Minim al detaliilor documentului datorită excluderii datelor normative, de preț, de referință și derivate din acesta.
42 Procedura de elaborare a documentelor primare 1) se precizează componenţa detaliilor cuprinse în document (compunerea acestora trebuie să corespundă obiectivelor managementului); 2) sunt evidentiate detaliile care fac obiectul prelucrarii automate; 3) se întocmește o schiță în care se definește ordinea construcției și amplasarea detaliilor; 4) formele de documente aprobate sunt replicate și introduse în SI.
43 Cerințe pentru livrabile 1. Compoziția indicatorilor cuprinși în acestea ar trebui să fie suficientă pentru scopuri de management. 2. Datele trebuie să fie de încredere, iar localizarea cerințelor trebuie să fie justificată logic. 3. Frecvența emiterii documentelor de rezultat ar trebui să corespundă sarcinii economice - rezumatele ar trebui să fie emise până la data specificată, într-un mod de rutină sau atunci când se răspunde la o solicitare. 4. Documentele de ieșire trebuie să aibă o formă unificată.
44 Procedura de elaborare a formularelor de documente de rezultat 1) se stabilește componența documentelor de rezultat solicitate de această organizație; 2) se studiază posibilitatea obținerii documentelor de rezultat standard; 3) după caz, formularele tip ale documentelor rezultate sunt legate de condiții specifice; 4) se determină compoziția indicatorilor calculați folosind VT; 5) indicatorii sunt repartizați în funcție de documentele rezultate într-o anumită secvență, ținând cont de matricele de informații utilizate; 6) fiecărui document rezultat îi este dat propriul nume; 7) se elaborează o schiță a formei documentului final, ținând cont de capacitățile operaționale ale computerului.
45 Exemplu de descriere a elementelor de informare Nume atribut Identificator Tip de date Adâncime de biți Cod client Cod_client Numeric4 Nume client Nume_client Text 20 Data apelului Ora_aviz Ora / data8 Datoria DebtBoolean1
47 Compoziția formularului ED Câmpuri cu detalii constante care nu se modifică între copiile unui document de același tip (numele companiei). Câmpuri cu atribute variabile, ale căror valori pot fi completate fie manual, fie automat. Câmpuri completate automat: câmpuri calculate prin conectarea unor funcții sau macrocomenzi statistice, matematice, logice, financiare standard, câmpuri calculate folosind funcții sau macrocomenzi statistice, matematice, logice, financiare standard, câmpuri completate automat din baze de date sau cărți de referință. câmpuri completate automat dintr-o bază de date sau cărți de referință. Butoane de control concepute pentru a iniția calcule mai complexe sau pentru a trimite un document de-a lungul unui traseu. Câmpuri pentru marcajele care sunt setate în document în timpul vizualizării acestuia. Câmpuri cu semnătură electronică.
49 Proiectarea interfeței utilizator 1. Proiectarea structurii (aspectului) formularului ED. 2. Proiectarea conținutului formularului ED (definirea unei liste de elemente și alegerea modalităților de completare a acestora). 3. Determinarea succesiunii formelor de DE. 4. Stabilirea legăturilor între formele DE. 5. Aprobarea formularelor ED și completarea acestora.
54 Baza de informații Baza de informații (IB) este partea principală a IO în mașină. O bază de informații este o colecție de date organizate într-un anumit mod și stocate în memoria unui sistem de calcul sub formă de fișiere, cu ajutorul cărora sunt satisfăcute nevoile de informații ale aparatului de control și ale subsistemelor funcționale ale SI. Conceptele de matrice și fișiere sunt inseparabile unele de altele - matricele conțin informații, iar fișierele organizează stocarea acesteia.
55 Clasificarea fișierelor IS După conținut semantic (software și matrice de date) După conținut semantic (software și matrice de date) După etape de procesare (intrare, ieșire (rezultat), internă (de bază)) După etape de procesare (intrare, ieșire (rezultat), intern (de bază)) După alcătuirea informațiilor (fișiere cu informații operaționale, fișiere cu informații permanente) După alcătuirea informațiilor (fișiere cu informații operaționale, fișiere cu informații permanente) După tipul de organizare logică (fișiere cu o schemă ierarhică și relațională). structura înregistrărilor) După tipul de organizare logică (fișiere cu structură ierarhică și relațională a înregistrării) După organizare fizică (fișiere cu acces secvenţial, index și direct) După organizare fizică (fișiere cu acces secvenţial, index și direct)
57 Tipuri de matrice pe etape de procesare Tip de matrice Scop și conținut Intrare Conține date inițiale și curente, solicitări de rezolvare a problemelor și de execuție a proceselor. Proiectat pentru a introduce date sau a actualiza fișierele de bază. Ieșire (rezultat) Conține un set de indicatori necesari pentru formarea raportării și luării deciziilor în perioada ulterioară. Intern (de bază) Conține informații de referință, de reglementare, de service. Proiectat pentru procesarea informațiilor din matricele de intrare și generarea matricelor de ieșire.
58 Tipuri de matrice în funcție de tehnologia de utilizare Tip de matrice Scop și caracteristici. Permanent Format înainte de începerea funcționării SI. Conține directive, normative, referințe și alte date care se modifică rar. Variabile (operaționale) Formate din documente primare. Conține informații curente despre starea obiectului de control. Auxiliare (de lucru) Sunt rezultatul transformărilor logice ale tablourilor constante. Sunt create pentru a rezolva probleme specifice pentru a reduce timpul de prelucrare a informațiilor. Intermediar Conține informații care apar la joncțiunea diferitelor sarcini. Ele nu au nicio semnificație independentă în scopul managementului obiectelor. Arhiva Sunt formate pe baza matricelor de ieșire. Conceput pentru a stoca informațiile necesare procesării în perioadele viitoare de raportare, pentru rezolvarea sarcinilor analitice, de prognoză. Utilitar Conține informații necesare procesării tuturor matricelor menționate mai sus. Proiectat pentru a accelera căutarea de informații în fișierele principale.
59 Cerințe pentru IO în mașină. Completitudinea, integritatea, consistența și consecvența informațiilor stocate. Completitudinea, integritatea, consistența și consistența informațiilor stocate. Minimizarea timpului de eșantionare a datelor la rezolvarea problemelor de control. Minimizarea timpului de eșantionare a datelor la rezolvarea problemelor de control. Independența structurii matricelor de software-ul organizației lor. Independența structurii matricelor de software-ul organizației lor. Dinamismul structurii de securitate a informațiilor. Dinamismul structurii de securitate a informațiilor. Relevanța securității informațiilor. Relevanța securității informațiilor. Comoditatea interfeței de limbă. Comoditatea interfeței de limbă. Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor. Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor.
60 Metode de organizare a securității informațiilor Sprijinite de pachete funcționale de programe de aplicație Pe baza utilizării instrumentelor software universale pentru încărcarea, stocarea, căutarea și menținerea datelor (DBMS). Baza de informatii Colectarea fisierelor locale Baza de date integrata
61 Particularități ale organizării fișier cu fișier a IO Specializarea structurii datelor pentru sarcinile în curs de rezolvare; viteză mare de prelucrare a datelor. Specializarea structurii de date pentru sarcinile de rezolvat; viteza mare de prelucrare a datelor. Stabilirea unei conexiuni între fișiere nu este prevăzută, lucrul în dialog este exclus. Stabilirea unei conexiuni între fișiere nu este prevăzută, lucrul în dialog este exclus. Este folosit atunci când rezolvați sarcini foarte specializate cu o cantitate mică de date stocate în fișiere separate. Este folosit atunci când rezolvați sarcini foarte specializate cu o cantitate mică de date stocate în fișiere separate.
62 Dezavantaje ale organizării fișier cu fișier a IO în mașină Dependența programelor de date (structura înregistrării fișierului este cunoscută doar de programul care lucrează cu aceasta) Complexitatea autorizării (un principiu descentralizat al controlului accesului) este adoptată, atunci când administrarea modului de acces la fiecare fișier este efectuată de proprietarul acestuia) Complexitatea implementării accesului multi-utilizator (accesul efectiv multi-utilizator este posibil numai în modul de citire a fișierelor)
63 Organizarea IO sub forma unei baze de date este o colecție integrată de fișiere care asigură stocarea resurselor de informații, interacțiunea convenabilă între acestea și acces rapid la date. O bază de date este o colecție integrată de fișiere care asigură stocarea resurselor de informații, interacțiunea convenabilă între ele și acces rapid la date. Avantaje: Avantaje: asigurarea compatibilităţii datelor; asigurarea compatibilităţii datelor; reducerea redundanței sintactice și semantice; reducerea redundanței sintactice și semantice; corespondența datelor cu starea reală a obiectului de control; corespondența datelor cu starea reală a obiectului de control; oferirea de acces multi-utilizator la date. oferirea de acces multi-utilizator la date. Probleme: Probleme: necesitatea de a consolida controlul asupra introducerii datelor; necesitatea de a consolida controlul asupra introducerii datelor; necesitatea de a diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor; necesitatea de a diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor; necesitatea asigurarii protectiei datelor. necesitatea asigurarii protectiei datelor.
64 Tipuri de DB 1. După modelul de date utilizat: Ierarhic; Ierarhic; Reţea; Reţea; Relațional; Relațional; Orientat obiect. Orientat obiect. 2. Despre organizarea tehnologiei de stocare și prelucrare a datelor: Centralizat; centralizat; Distribuit. Distribuit.
