Ce diviziuni structurale din organizație pot fi atribuite i.m. ?? răspuns: serviciul preșcolar? departament IT, m. Arhiva.
Un sistem informaţional din punct de vedere al managementului reprezintă un sistem de management în care sunt implementate diferitele sale funcţii. Funcțiile de management pot fi clasificate după diverse criterii: apartenența la diferite tipuri de activități de management, conținutul procesului de management, sfera activităților de producție etc. Toate acestea se caracterizează printr-o anumită compoziție a informațiilor (indicatori, mesaje informative, matrice de informații).
Funcțiile generale ale managementului sunt precum prognoza, planificarea, organizarea, managementul operațional, contabilitate și analiză, control și reglementare, luarea deciziilor de management. Funcții speciale sunt asociate activităților specifice de producție: producție, marketing, vânzări etc. La rândul lor, se disting următoarele funcții de producție: pregătirea tehnologică a producției, producția principală și auxiliară; controlul calității producției; management operațional, management resurse umane. Crearea sistemelor informaţionale şi tehnologia Informatiei necesită o organizare specială a informaţiei şi alocarea unui subsistem special - suport informaţional.
Suport informațional (IO) - element esential IS și IT - concepute pentru a reflecta informațiile care caracterizează statul obiect gestionatși care stă la baza luării deciziilor de management.
Suportul de informații include un set sistem unificat indicatori, fluxuri de informații - opțiuni de organizare a fluxului de documente; sisteme de clasificare și codificare a informațiilor economice, un sistem de documentare unificat și diverse matrice de informații (fișiere) stocate într-o mașină și pe suporturi de mașină și având un grad diferit de organizare. Cea mai complexă organizație este banca de date, care include matrice pentru rezolvare sarcini de rutină, eliberarea certificatelor și schimbul de informații între utilizatori. În cursul dezvoltării IO IS se determină componența indicatorilor necesari pentru rezolvarea problemelor economice ale diferitelor funcții de management, caracteristicile volum-timp ale acestora și legăturile informaționale. Sunt compilate diverse clasificatoare și coduri, se determină componența documentelor de intrare și ieșire pentru fiecare sarcină, se organizează fondul de informații, se determină componența bazei de date.
Scopul dezvoltării IO IT este de a îmbunătăți calitatea managementului organizației pe baza creșterii fiabilității și actualității datelor necesare pentru luarea deciziilor de management.
Scopul principal al IO este de a oferi o astfel de organizare și prezentare a informațiilor care ar satisface orice cerințe ale utilizatorului, precum și condițiile tehnologiilor automatizate.
Scopul suportului informațional determină și cerințele pentru acesta.
Furnizați informații complete, fiabile și în timp util pentru implementarea tuturor calculelor și proceselor de luare a deciziilor de management în subsisteme funcționale ah IT cu un minim de costuri pentru colectarea, stocarea, preluarea, procesarea și transmiterea acestuia.
Asigurați o coordonare reciprocă a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descriere formală fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.
Asigurați o organizare eficientă a stocării și regăsirii datelor, permițând ca datele să fie formate în matrice de lucru pentru sarcini reglementate și să funcționeze în modul de informare și serviciu de referință.
În procesul de rezolvare provocări economice pentru a asigura munca în comun a personalului de conducere și a calculatorului în regim de dialog.
O parte a suportului informațional ia în considerare particularitățile interacțiunii utilizatorului cu computerul atunci când efectuează operațiuni tehnologice de prelucrare a informațiilor, cealaltă este asociată cu organizarea în computer a diferitelor matrice de informații utilizate pentru rezolvarea problemelor economice și transferul de date. Prin urmare, ca parte a OI, este alocat suport informațional extern și intern.
IO out-of-machine include un sistem de indicatori economici, fluxuri de informații, un sistem de clasificare și codificare și documentație.
Intra-machine IO este un sistem de date special organizat, supus prelucrării automate, acumulării, stocării, căutării, transmiterii într-o formă convenabilă pentru perceperea prin mijloace tehnice. Acestea sunt fișiere (matrice), baze de date și bănci de date, baze de cunoștințe, precum și sistemele acestora.
Suport informațional al IT și IS al managementului personalului organizației
Managementul trebuie considerat ca un proces de informare care are loc între organele de conducere, obiectul controlat și mediul extern.
Informația este înțeleasă ca o colecție de diverse mesaje despre schimbările care au loc în sistem și în mediu.
Procesul de management include colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor pentru elaborarea deciziilor de management. Informația este un subiect al muncii și în același timp un mijloc și un produs al muncii în activitățile de management.
Când se ia în considerare structura informației, sunt evidențiate elementele sale individuale, care pot fi atât simple, cât și complexe. Elementele simple nu se pretează la disecții ulterioare; complexe sunt formate ca o combinație diverse elementeși sunt reprezentate de culegeri de informații.
Blocurile de construcție se numesc elemente de informare. Există mai multe abordări de structurare a informațiilor economice, dintre care una - logică - vă permite să stabiliți elemente structurale în funcție de scopul funcțional al informațiilor și de caracteristicile acesteia. Se disting următoarele unități structurale:
Recuzită - unitate de informare nivel inferior, reflectă proprietățile individuale ale unui obiect care au conținut semantic și nu pot fi împărțite în continuare. În prelucrarea automată, sinonimele conceptului de „atribut” sunt „câmp”, „element”, „atribut”. Atributele-semnele caracterizează latura calitativă a obiectului, iar cerințele-baze - cantitative. Atributele caracteristice omogene sunt combinate într-un articol (de exemplu, un articol de produs). În documente se evidenţiază de regulă atributele-semnele dominante, adică cele prin care se realizează gruparea. Pot fi coduri de departamente, coduri de posturi etc. Fiecare atribut are o formă și un conținut. Forma este numele proprietății, de exemplu, numele produsului. Conținutul reflectă sensul său specific (mașină). Un nume de variabilă poate corespunde multor dintre valorile sale. Cerințele sunt eterogene prin natura acțiunilor efectuate asupra lor. Atributele-semnele sunt supuse procesării logice; cerinte de baza - aritmetica. Cerințele, atunci când sunt combinate, formează o unitate structurală de un nivel superior. Combinația dintre o bază și toate caracteristicile conexe formează un indicator.
Indicator - afirmație logică, cuprinzând caracteristicile calitative și cantitative ale fenomenului afișat, de exemplu: temperatura aerului +20 grade. Combinația dintre o bază și toate caracteristicile conexe formează un indicator. Documentele conțin de obicei un numar mare de indicatori. Chiar și într-o singură linie, se pot distinge mai mulți indicatori care sunt diferiți ca structură.
Mesaj informativ - un set de indicatori cuprinsi intr-un document
O matrice de informații (fișier) este un grup de documente omogene, unite după un anumit criteriu (de exemplu, perioada de raportare). Alocați fișiere cu informații constante și variabile.
Fluxul de informații - matrice, combinate după diverse criterii, utilizate în rezolvarea diverselor complexe de probleme de control.
Sistem informatic – acoperă toate informațiile despre o entitate economică și este o unitate structurală de cel mai înalt nivel.
La procesarea informațiilor, atributele-atribute și atributele-baze sunt adesea numite date. Datele se referă la informații prezentate într-o formă formalizată care permite transmiterea, stocarea pe diverse medii și prelucrarea acestora.
Inteligența poate fi reprezentat ca un ansamblu de semnale ale proceselor fizice percepute de un subiect (om, animal, aparat) prin intermediul simțurilor (dispozitive de percepție). Este clar că astfel de informații nu sunt încă informații.
Suntem obișnuiți cu faptul că acest cuvânt este folosit pentru a defini ceva important care are un sens foarte specific. Adică este necesar ca informația să fie interpretată cumva. Cu toate acestea, acesta nu este tot. După ce informaţia a căpătat sens pentru subiectul perceptor, trebuie prezentată într-o formă adecvată pentru stocare, transmitere şi prelucrare. Acest lucru este necesar pentru ca aceste informații să fie utile, adică folosite pentru a rezolva orice probleme, inclusiv cu ajutorul electronicului tehnologie de calcul... O astfel de informație în teoria informației se numește date.
În acest fel, informație – Acestea sunt date, organizate într-un anumit mod, având sens, semnificație și valoare pentru subiect și necesare pentru rezolvarea diverselor probleme.
Definițiile „informației”
1. Definiție probabilistic-statistică (Shannon).
Conceptul de „informație” este definit ca o scădere a gradului de incertitudine al cunoștințelor despre un obiect, sistem, proces sau fenomen, sau o modificare a incertitudinii stării obiectului însuși, sistem, fenomen, proces.
2. Definiție științifică generală.
Informația este un concept științific general care include schimbul de informații între oameni, o persoană și un automat, un automat și un automat; schimb de semnale în lumea animală și vegetală; transmiterea semnelor de la celulă la celulă, de la organism la organism („Great Encyclopedic Dictionary”, 1997).
3. Definiție legală și de reglementare.
Legea Federației Ruse „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” oferă următoarea definiție a termenului „ informație» - informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente și procese, indiferent de modul în care sunt prezentate.
Definiția „date”
Din informații date diferă într-o formă specifică de prezentare și reprezintă un anumit subset al acesteia, determinat de scopurile și obiectivele colectării și prelucrării informațiilor.
Noi definim date Cum informaţie care reflectă o anumită stare a unora domeniul subiectuluiîntr-o formă concretă.
Formulare de prezentare a datelor
Poate fi distins nestructurat și structurat formular de prezentare date.
Nestructurat formular de prezentare a datelor:
Text coerent (adică un document în limbaj natural);
Date grafice sub formă de fotografii, imagini și alte imagini nestructurate.
Structurat formular de prezentare date:
Date grafice sub formă de desene, diagrame, diagrame.
Există diferențe semnificative în modul în care datele structurate și nestructurate sunt colectate, analizate și procesate. Cele mai dezvoltate sunt software prelucrarea datelor structurate, deoarece structurarea poate fi considerată primară și cea mai dificil de formalizat și de procesare algoritmizată.
Definiția „document”
În ceea ce privește operarea cu informații în procesele de creare, colectare, emitere și consumare a acesteia, conceptul de informatii documentate sau pur și simplu document.
1.Din punct de vedere istoric documentul a fost definit ca obiect, mijloc, modalitate de identificare, drepturi de proprietate etc.
2.În organizatorice si manageriale sensul documentului este definit ca forma și modalitatea de exprimare a deciziilor și impacturilor organizaționale și manageriale.
3. În de reglementare aspect, documentul este definit ca informații înregistrate pe un suport de materiale cu detalii care permit identificarea acestuia(Legea RF „Cu privire la informare, informatizare și protecția informațiilor”).
Cea mai importantă cerință pentru identificarea documentelor tradiționale este semnătura funcționarului. O abordare similară pentru informațiile computerizate este dezvoltată în prezent sub forma unei tehnici de „semnături digitale electronice” bazate pe metode criptografice.
Sub documentarea informația în sensul larg al cuvântului poate fi înțeleasă ca alocarea unei singure părți semantice de informații (date) pentru un anumit domeniu în masa sa totală, izolarea acestei părți cu acordarea unui rol independent (nume, statut, detalii etc.).
Procesul de documentare transformă informaţia în resurse informaționale... Interpretarea normativă și juridică a resurselor informaționale le definește ca „documente separate și rețele separate de documente, documente și rețele de documente în sisteme de informare ah (biblioteci, arhive, fonduri, bănci de date, alte tipuri de sisteme informaționale) ”. (Legea Federației Ruse „Cu privire la participarea la schimbul internațional de informații” din 04.07.1996, N85-FZ.).
Documentarea informațiilor duce la unul dintre cele mai fundamentale concepte în suportul informațional - sisteme de informare.
Sub Sistem informatic se înțelege un ansamblu organizatoric de hardware-software și alte mijloace auxiliare, procese tehnologice și lucrători, care asigură colectarea, prezentarea și acumularea resurselor informaționale într-un anumit domeniu, pentru a satisface nevoile de informații ale utilizatorilor sistemului.
Se numesc IS, în care prezentarea, stocarea și prelucrarea informațiilor se realizează cu ajutorul tehnologiei informatice automatizate .
Cursul 2
Informații și suport informațional
Informații și procesele informaţionale
informație- informații despre obiectele și fenomenele din lumea înconjurătoare, care cresc nivelul de cunoaștere a acestora în rândul consumatorilor săi.
Date nu sunt identice cu informațiile, deoarece pot fi considerate informații care din anumite motive nu sunt utilizate. Dacă datele sunt folosite pentru a reduce gradul de incertitudine cu privire la un obiect, atunci acestea devin informații. Prin urmare, putem spune că informație sunt datele folosite. Date înregistrează în mod obiectiv semnalele existente. Informația este subiectivă, pentru că metode subiective de obținere a acestuia din date (totul depinde de gradul de conștientizare și înțelegere al destinatarului). Astfel, informațiile care sunt percepute de consumator ca noi și utile sunt informații pentru el.
Informația are întotdeauna un consumator final. Acest consumator poate fi o persoană, o divizie a unei companii, un modul IS corporativ sau un alt IS. Procesul de transfer de informații (sau date) sub forma unui mesaj de la o sursă către un consumator printr-un mediu („canal de comunicare”) se numește schimb de informatii .
Eficacitatea utilizării informației, indicatorii calității acesteia se datorează caracteristicile (proprietățile) informațiilor :
- adecvarea- gradul de conformitate şi. proprietățile reflectate ale obiectului;
- credibilitate- acuratețea reflexiei este reală facilitate existenta;
- plenitudine- suficienţă şi. să înțeleagă situația și să ia o decizie;
- disponibilitate- gradul de percepție și .;
-relevanţă- gradul de conservare a valorii etc.;
- actualitatea chitanțe și .;
- precizie;
-durabilitate- abilitate și. să reacționeze la modificările datelor inițiale fără a încălca acuratețea necesară;
-credibilitate- afișarea parametrului cu precizia necesară. Se măsoară prin nivelul de încredere al preciziei cerute, adică probabilitatea ca valoarea parametrului afișat să difere de valoarea sa adevărată în cadrul preciziei cerute.
Societatea industrială consideră informația ca o resursă, similară resurselor materiale, naturale, energetice, de muncă și financiare. Asa de informația ca resursă se caracterizează prin cost, valoare de consum și preț.
Resurse informaționale (IR) - sunt forme de prezentare a datelor și cunoștințelor: documente individuale și rețele de documente în sistemele informaționale (biblioteci, arhive, fonduri, depozite, depozite muzeale, bănci de date etc.). În modern societatea informaţională IR Cunoașterea este pregătită pentru utilizare socialăși fixat pe suportul mașinii.
În ceea ce privește amploarea formării și utilizării, se distinge R&D global, național, regional și local.
Dacă IR-urile sunt disponibile pentru schimbul automat de informații, atunci acestea sunt apelate R&D activ .
Conceptul și structura suportului informațional pentru IP
Pentru a crește eficiența colectării și prelucrării datelor, toate informațiile utilizate în SI sunt structurate (combinate într-un singur structura informatiei), creând pe baza bazei de date Suport informațional. Suport informațional(ȘI DESPRE) este cel mai important element al SI și reflectă informații despre starea unui obiect economic.
Funcțiile (scopul) IO:
Organizare de stocare și regăsire a datelor, furnizarea de informații la timp și de încredere către utilizatori;
Crearea conditiilor de munca pentru IT automatizat;
Coordonarea sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.
Distingeți între IO în afara mașinii și IO în mașină.
Ieșire în afara mașinii include:
Sistem de clasificare și codificare;
Sistem de documentare;
Sistem de management al documentelor (diagrame de flux de informații).
IO în interiorul mașinii- acesta este întregul fond de informații al IP, adică totalitatea tuturor datelor înregistrate pe suportul mașinii și grupate după anumite criterii (organizate în mod special).
Cerințe de bază pentru EUT (EUT trebuie să furnizeze):
Organizarea AWP și participarea activă a utilizatorului în proces de calcul;
Organizarea descentralizată a datelor (implică împărțirea unei baze de date în mai multe baze de date distribuite fizic, crearea unei baze de date distribuite a unei organizații);
Procesarea distribuită a datelor (presupune distribuția IT funcțională între mai mulți participanți, adică procesarea jobului de către mai multe procese în diferite noduri de rețea);
Tehnologia fără hârtie (generarea automată a documentelor primare pe un PC) și managementul documentelor electronice;
Procesarea integrată în rețea a sarcinilor economice;
Servicii de informare și referință pentru utilizatori;
Utilizare E-mail, Acces la internet.
Sub Structura IO se înțelege compoziția elementelor informaționale și relația dintre acestea (fig. 1).
Principalul elemente structurale informație: rechizite, indicatori economici, documente economice (inclusiv documente electronice ), matrice de informații,cursuri.
Orez. 1. Structura informaţiei economice
Structura IO include:
1. Sistemul de indicatori ai disciplinei.
Rechiziteși indicatori sunt unităţi informaţionale de cel mai de jos nivel. Ele servesc drept bază pentru pregătirea documentelor și stocarea în memoria mașinii, prin urmare, tabelul de punctaj este baza IO.
Recuzită (atribut)- cea mai simplă unitate elementară de informare economică; afișează o proprietate separată a unui obiect sau proces în lumea reală; este format din semne - cifre și litere; caracterizate prin nume, tip si valoare.Atributele se impart in atribute-semne si atribute-baze.
Atribute-semne reflectă proprietățile calitative ale unui obiect, proces sau fenomen; sunt supuse unei prelucrări logice, adică servesc pentru căutare, sortare, grupare, selectare etc. unități compozite.
Detalii fundație reflectă aspectul cantitativ al obiectului (cantitate de material, cantitate, cantitate de volum, lungime etc.). Exprimat în formă digitală, prin urmare, logic și operatii aritmetice.
Atributele pot fi împărțite în componente mai mici - simboluri și biți, dar conținutul semantic al atributelor se pierde.
Un atribut separat nu poate caracteriza pe deplin un proces sau un obiect, prin urmare, este inclus cu alte atribute în compoziție indicatori economici.
Combinația unui atribut de bază și a unui grup de atribute interconectate cu acesta și între ele în sensul formelor de atribute de atribut indicator - o unitate compozită de informații economice. Un indicator este o afirmație logică care conține caracteristicile calitative și cantitative ale unui obiect. Fiecare indicator are multe valori și este calculat conform propriului algoritm. În exemplul dat, figura prezintă doi indicatori (două linii).
Indicator poate fi definită ca o variabilă calitativă, care corespunde unui set de valori cantitative posibile, precum și algoritmi de calcul al acestora pe baza diferitelor date de intrare. Această definiție a indicatorului este utilizată în practica contabilității, statisticii, planificarii etc.
Indicator poate fi definit ca o afirmație care conține o singură caracteristică (valoare) cantitativă a oricărei proprietăți a unui obiect și un anumit set de trăsături calitative necesare identificării sale fără ambiguitate. Această interpretare a indicatorului este acceptată în teoria și practica procesării automate a datelor.
Denumirea indicatorului include termeni care denotă obiectul măsurat, adică. ce apare cu obiectul (se determină disponibilitatea, capacitatea, producția, costurile, costul, pierderile, profitul etc.) și o caracteristică formală, i.e. Cum se calculează (cantitate, volum, spor, procent, diferență, medie etc.).
Indicatorii formează unități structurale compozite mai complexe de informații: documente, matrice, fluxuri de informații, bază de informații.
2. Setul de interconectați în sensul cerințelor și indicatorilor este un informațional mesaj despre obiect - document ... Un document (inf. Mesaj) este o unitate compusă de informație și caracterizează un obiect, un proces, un fenomen.
Fiecare document (mesaj) are o formă specifică, adică. este principala și cea mai convenabilă formă de prezentare a informațiilor din punct de vedere al managementului, întrucât are o prezentare clară a informațiilor și conține atribute care îi conferă statut juridic.
3. Informațiile din documente pot fi prezentate sub formă de matrice informaționale (fișiere pe suport informatic). Matrice de informații (fișier) - principala unitate structurala de stocare a informatiilor. Se formează în memoria PC-ului prin combinarea documentelor omogene (un formular și un nume) pe o anumită bază.
Unele dintre fișiere pot fi folosite pentru a procesa o singură sarcină (în acest caz, matricea este numită mărită), cealaltă parte a fișierelor este pentru mai multe sarcini.
Arrayurile pot fi combinate în unități structurale mai mari - fluxurile de informațiiși în cea mai mare unitate - baza de informatii.
4.Fluxul de informații - un set de diverse inf. matrice. Este folosit pentru a procesa orice complex de sarcini economice, de ex. se referă la o zonă specifică a activității obiectului.
Pentru implementarea inf. flux, se folosesc tehnologii de organizare a gestiunii electronice a documentelor.
5. Inf. subsistem Este un set organizat de inf. curge în orice subsistem funcțional. De exemplu, automatizarea sarcinilor în funct. subsistemul „Contabilitatea” vă permite să selectați în IS-ul întreprinderii inf. subsistemul „Contabilitatea”. În IS-ul băncii se distinge subsistemul „Ziua operațională a băncii”.
6. Colectarea tuturor inf. subsistemele unui obiect constituie o unitate structurală de informații de cel mai înalt nivel - baza de informatii (sistem) implementarea diverse funcții management. Baza de informații este întregul ansamblu de fluxuri de informații și subsisteme ale unui obiect economic real.
Unitățile structurale corespunzătoare de informații sunt alocate în funcție de caracteristicile suportului de mașină și de metodele de fixare a datelor pe acesta.
Informații similare.
Suportul informațional (IO) - cel mai important subsistem suport al AIS - este conceput pentru a furniza utilizatorilor informații care caracterizează starea obiectului controlat și care stau la baza luării deciziilor de management. IO este un set de mijloace și metode pentru construirea unui sistem informațional al unui obiect economic.
Suportul informațional poate fi împărțit în afara mașinii și în interiorul mașinii.
Out-of-Machine IO este un sistem de indicatori, clasificatoare, coduri și documentație.
IO în interiorul mașinii este diverse fișiere pe suport de mașină, bănci de date automatizate (ADB).
Proiectarea IO, se realizează în comun cu utilizatorii AIS, se realizează din pozițiile sistemului în paralel cu proiectarea tehnologică, software și software.
În timpul proiectării IO, urmatoarele lucrari: determinarea componenţei indicatorilor necesari rezolvării problemelor economice, a caracteristicilor volum-timp ale acestora şi link-uri de informații; studiul posibilităților de utilizare a clasificatoarelor naționale și industriale, elaborarea clasificatoarelor și codurilor locale; proiectarea formularelor de documente primare noi și identificarea posibilităților de utilizare a unui sistem de documentare unificat; determinarea tipului de organizare a unei bănci de date automatizate (ADB); proiectarea formularelor pentru ieșirea informațiilor rezultate.
Scopul introducerii AIS este informatizarea suplimentară Utilizator final Prin urmare, participarea sa la activitatea de informare și implementare continuă este necesară și este o condiție prealabilă importantă pentru implementarea cu succes a acestora. Apar oportunități suplimentare: menținerea cărților de referință în computer,
formarea de tot felul de rapoarte și tabele liber de la, schimb larg de informații între utilizatori etc.
La prelucrarea datelor economice și la compilarea diferitelor rezumate, devine necesară gruparea acestora pe atribute-atribute. Gruparea se realizează pe baza sistemelor de clasificare și codificare.
Clasificarea constă în distribuția elementelor unui set în submulțimi pe baza dependențelor din caracteristici. De exemplu, la codificarea mărfurilor, sunt evidențiate caracteristici de clasificare precum grup, subgrup, grad (articol), dimensiune. Nomenclatorul mărfurilor este o listă completă ordonată de nume omogene, inclusiv rânduri separate - poziții.
Sistemul Unificat de Clasificare și Codare (ESKK) include o mare varietate de clasificatoare: Naționale, destinate schimbului de informații între diverse AIS, sunt dezvoltate într-o manieră centralizată. Exemple sunt clasificatorii de produse, împărțirea administrativ-teritorială a țării, industriile, profesiile, întreprinderile și organizațiile, unitățile de măsură, documentația, contribuabilii etc. Specific industriei, uniform pentru industrii individuale, cum ar fi coduri bancare planuri de conturi, tipuri de plăți și deduceri din salariile, tipuri de operaţii de deplasare a valorilor materiale etc.
Local, compilat pentru AIS al întreprinderilor și organizațiilor, cum ar fi codurile unităților structurale, numerele de personal ale angajaților, debitorilor și creditorilor etc.
Fiecare poziție a Clasificatorului Produselor All-Russian (OKP), în vigoare de la 1 iulie 1994, conține un număr de șase cifre cod digital, dintre care cinci caractere reflectă grupul de produse, iar al șaselea caracter este numărul de control. Primele două caractere înseamnă clase de produse, următorul caracter este o subclasă, apoi un grup este indicat de un caracter, următorul caracter este un subgrup, iar ultimul caracter este un tip de produs.
De exemplu:
5714309 - Dale de parament tăiate din piatră naturală.
Există două metode de clasificare: Metoda ierarhică - se stabilesc relații de subordonare între grupurile de clasificare, detalierea secvențială a proprietăților tipului: clasă - subclasă - grup - subgrup - tip etc. Într-o clasificare ierarhică, fiecare obiect se încadrează într-o singură grupare de clasificare, unirea grupărilor de un nivel ierarhic dă setul inițial de obiecte. Profunzimea ierarhiei este determinată de criteriile de clasificare. Metoda fațete - setul original de obiecte este subdivizat în funcție de valorile fațetelor individuale. O fațetă este un set de valori pentru o caracteristică de clasificare. Fațetele sunt reciproc independente. Fiecare obiect poate fi inclus simultan în diferite grupări de clasificare.
Regulile pentru construirea unui clasificator ierarhic sunt următoarele: Determinați numărul de caracteristici, indicați numele și subordonarea acestora (de exemplu, A (grupul de materiale) include B (subgrup), B include C (tip), C include D (subspecie) ). Determinați numărul de valori pentru fiecare caracteristică și selectați maximul. Construiți un arbore de clasificare (Figura 4.1).
4.
Orez. 4.2
De exemplu, denumirea 6431 înseamnă:
6 - specii forestiere;
4 - cheresteaua;
3 - cherestea tivita tăiată;
1 - dimensiunea piesei de prelucrat.
Dacă nu există o relație ierarhică între caracteristici, atunci există o clasificare cu mai multe valori (fațetate) pe un singur nivel. Este folosit pentru a împărți obiectele în clase în care rangul tuturor caracteristicilor este același. Clasele de fațete sunt obținute prin atribuirea de obiecte la clase în funcție de valorile caracteristicilor în același timp. De exemplu, mulți lucrători pot fi împărțiți în funcție de o serie de caracteristici: atelier, șantier, loc de reședință, sex, nume complet, salariu, lună. Prin gruparea acestor semne, puteți obține răspunsuri la diferite întrebări. De exemplu, cine de la muncitorii atelierului de asamblare a câștigat mai mult de 20 de mii de ruble. pe luna?
Următorul pas după clasificare este codificarea sau procesul de atribuire de noi simboluri diferitelor articole de nomenclatură conform anumite reguli stabilite de sistemul de codificare. Un exemplu de desemnare de cod este un număr de identificare a contribuabilului din zece cifre; primul și al doilea caracter înseamnă teritoriul, al treilea și al patrulea — numărul inspecției fiscale de stat, restul — numărul contribuabilului și cifra de control. Aparatul stochează un director de muncitori, inclusiv numele, prenumele, patronimul, numărul de personal, funcția, salariul etc. În cursul procesării, toate informațiile de referință necesare sunt selectate de numărul de personal și tipărite în foile de ieșire. .
Codurile pot fi: numerice, alfabetice, mixte. Codurilor se impun următoarele cerințe: trebuie să acopere toate nomenclaturile pentru care se face gruparea; fii uniți pentru sarcini diferiteîn cadrul unei singure entitati economice; ar trebui să fie stabilă, adesea nerevizuită; au o rezervă în cazul apariției de noi articole din nomenclatură; să fie economic, adică au o semnificație minimă.
Codul este o modalitate universală de afișare a informațiilor sub forma unui sistem de corespondențe între elementele de mesaj și semnale, cu ajutorul căruia aceste elemente pot fi fixate. Secvența finală de simboluri a alfabetului de codificare se numește cuvânt de cod (combinație de cod) dacă corespunde fără ambiguitate oricărui element din setul de mesaje, iar setul de combinații de coduri formează un cod. Numărul de caractere dintr-un cuvânt de cod se numește lungime
cuvintele. La fel de caractere de cod sunt utilizate diferite denumiri sub formă de litere, cifre și caractere speciale. Număr sensuri diferite pe care orice caracter de cod îl poate lua se numește bază de cod.
Scopul codurilor este de a asigura gruparea informatiilor, calcularea totalurilor prin gruparea caracteristicilor si tiparirea acestora in foile de iesire. Codurile sunt necesare pentru comoditatea căutării, stocării și regăsării informațiilor, transmiterii acestora prin canale de comunicare.
Cele mai răspândite sunt sistemele de codificare: ordinal, serial, pozițional și combinat.
Sistemul de codificare ordinală presupune atribuirea unei nomenclaturi codificate tuturor articolelor numere de serie fără goluri. De exemplu, lunile sunt codificate într-o secvență calendaristică: 01 - ianuarie, 02 - februarie, 03 - martie etc.
Sistemul serial se concentrează pe codarea obiectelor care sunt pre-grupate într-o serie. Seriilor li se atribuie numere în funcție de posibilele lor extensii. De exemplu, un grup de magazine principale - cod de la 01 la 03; grup de ateliere auxiliare - coduri de la 05 la 10 etc.
Sistemul de codificare pozițională reflectă subordonarea ierarhică a caracteristicilor de clasificare. În contabilitate, codurile poziționale din două și trei cifre sunt comune. În codurile de cont contabilitate alocați un nivel analitic suplimentar pentru a obține mai mult informatii detaliate... De exemplu, pentru contul 70 „Plăți cu personal pe remunerație” există două niveluri: pentru departamente și pentru numere de personal. Pentru contul 10 „Materiale” există trei niveluri: tipul bunurilor materiale (1 caracter), depozit (1 caracter) și numărul stocului (2 caractere). Structura codului este prezentată în Fig. 4.3. 
Utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice, inclusiv în depozite și puncte de vânzare cu amănuntul, a impus marcarea mărfurilor cu coduri care pot fi citite de mașină. Cea mai fiabilă metodă a fost citirea codului de bare cu un scaner laser de mână.
Codul de bare identifică în mod precis și fără ambiguitate fiecare produs specific, de exemplu. prin codul de bare, puteți găsi produsul și caracteristicile acestuia stocate în baza de date a sistemului de tranzacționare. În Rusia, ca și în altele tari europene, se utilizează codul de bare al standardului EAN-13. Include 13 cifre:
primele trei (460) înseamnă că produsul este fabricat în Rusia;
patru cifre sunt codul companiei care a produs acest produs;
cinci cifre - codul produsului;
o cifră - o sumă de control calculată automat conform unei anumite formule peste cifrele anterioare.
Set standard pentru codarea de bare include: o imprimantă pentru marcarea mărfurilor într-un depozit; balanță electronică cu imprimare de etichete încorporată sau
o imprimantă suplimentară pentru ambalarea mărfurilor în greutate; case de marcat cu scanere de coduri de bare podeaua comercială; terminal mobil în depozit pentru contabilizarea mărfurilor.
Utilizarea codurilor de bare duce la o reducere a deșeurilor cu
furt în magazine, la urmărirea disponibilității bunurilor în stoc, la managementul mobil preţul, la organizarea electronică (contabilitatea fără hârtie).
MINISTERUL SUPERIOR SI SECUNDAR SPECIAL
EDUCAȚIA REPUBLICII UZBEKISTAN
ECONOMIA STATULUI TASHKENT
UNIVERSITATE
Facultatea „Tehnologia informaţiei
si management"
Musaliev A.A., Begalov B.A., Zhiemuratov T.P.
FURNIZAREA DE INFORMAȚII A SISTEMELOR DE INFORMAȚII ECONOMICE
GHID EDUCAȚIONAL - METODOLOGIC
Editat de academicianul S.S. GULYAMOV
TASHKENT - 200 7
| Introducere………………………………………………………………… .. | 3 |
| 1. Informații și resurse informaționale …………………………… .. | 3 |
| 2. Compoziția, cerințele și aspectele descrierii suportului de informații ………………………………………………………………. | |
| 3. Structura și elementele principale ale suportului informațional ... .. | 9 |
| 4. Caracteristicile și proprietățile informațiilor economice ……………… ... | 13 |
| 5. Clasificarea informațiilor economice ………………………… .. | 15 |
| 6. Clasificarea informațiilor permanente …………………………… ... | 19 |
| 7. Unități compozite de informații economice …………………… .. | 20 |
| 8. Sistemul de indicatori economici ………………………………… ... | 24 |
| 9. Operațiuni de prelucrare a informațiilor economice ……………………. | 25 |
| 10. Tehnologii de baze de date ………………………………………………………… | 28 |
| 11. Abordare organizațională și metodologică a dezvoltării suportului informațional pentru sistemele informaționale economice …… | |
| Literatură………………………………………………………………….. | 35 |
Introducere
Suportul informațional (IO) este cel mai important element al sistemelor informaționale economice și este conceput pentru a reflecta informațiile care caracterizează starea unui obiect gestionat și care stau la baza luării deciziilor de management. Orice sistem informatic nu poate functiona fara informatii despre starea obiectului controlat si a mediului extern, fara a transfera informatii despre deciziile de management luate. Suportul informațional se confruntă cu sarcina de a furniza servicii informaționale de înaltă calitate pentru utilizatorii sistemului, asigurând funcționarea eficientă a fluxurilor de informații în procesul de implementare a funcțiilor de management, interacțiunea cu sistemele externe.
Suportul informațional realizează formarea în conformitate cu regulile relevante a unui set de informații, proceduri de acumulare, stocare a informațiilor, precum și utilizarea acestuia la rezolvarea sarcini specifice sisteme și este un set de instrumente și metode de organizare a datelor în IS.
1. Informații și resurse informaționale
Conceptul de informație și resurse informaționale. Concepte șiinformație este fundamentală concepte științifice necesitând formulări şi explicaţii precise.
Termen informație provine din latinescul informatio, care înseamnă clarificare, informare, prezentare. Din punctul de vedere al filozofiei materialiste, informația este o reflectare a lumii reale cu ajutorul informațiilor (mesajelor). Un mesaj este o formă de prezentare a informațiilor sub formă de vorbire, text, imagini, date digitale, grafice de tabele etc. Într-un sens larg, informația este un concept științific general care include schimbul de informații între oameni, schimbul de semnale între natura animată și neînsuflețită, oameni și dispozitive.
Viziunea larg răspândită asupra informației ca resursă este similară cu resursele materiale, forței de muncă și monetare. Acest punct de vedere este reflectat în următoarea definiție. Informație - informații noi care vă permit să îmbunătățiți procesele asociate cu transformarea materiei, energiei și informației în sine.
Sistem informatic- un ansamblu ordonat organizaţional de resurse informaţionale, tehnologii informaţionale şi facilităţi de comunicare, care să permită colectarea, stocarea, căutarea, prelucrarea şi utilizarea informaţiei.
Resursele informaționale pot fi definite ca întreaga cantitate de informații disponibile într-un sistem informațional. Pentru țară - vor fi resursele informaționale ale țării, pentru organizație - resursele informaționale ale organizației. Cu alte cuvinte, acesta este întregul volum de cunoștințe înstrăinat de creatorul său, fixat pe suporturi materiale și destinate uzului public.
Resurse informaționale- informatii, banca de date, baza de date in formular electronic ca parte a sistemului informatic.
Resursele informaționale, cu organizarea și utilizarea lor rezonabilă, acționează ca un echivalent al resurselor de muncă, materiale și energetice. În plus, informația este singurul tip de resursă care contribuie la cea mai rațională și utilizare eficientăși economisind toate celelalte resurse.
Informațiile, resursele informaționale au existat dintotdeauna, dar aceste resurse, prin specificul lor, nu au fost considerate ca o categorie economică, deși informația a fost întotdeauna folosită de oameni pentru management. Când, ca urmare a dezvoltării societății, a complicației tehnologiei etc., cantitatea de informații a devenit atât de mare încât nu a putut fi procesată pentru management, omenirea a găsit întotdeauna o soluție. Apariția ierarhiilor de management, apariția relațiilor marfă-bani, crearea calculatoarelor din acest punct de vedere au făcut posibilă depășirea acestor dificultăți în prelucrarea unor cantități uriașe de informații pentru management.
Unul dintre cele mai importante tipuri de informații este informația economică. A ei trăsătură distinctivă- comunicarea cu procesele de management al colectivelor de persoane de catre organizatie. Informații economice insoteste procesele de productie, distributie, schimb si consum de bunuri materiale si servicii
Informația ca un fel de resursă... Informația are toate caracteristicile unei mărfuri: prezența valorii sale de utilizare (utilitate, valoare) și a valorii (adică unele costuri ale muncii sociale.
Informațiile și obiectele materiale ca bunuri au atât proprietăți comune, cât și proprietăți distinctive.
Aceste obiecte au următoarele în comun cu produsele și resursele materiale obișnuite: Există cererea consumatorilor pentru ele; sunt obiecte de proprietate, adică pot fi deținute, utilizate și eliminate; au dezvoltatori specifici (furnizori); au o valoare și, în consecință, un preț; pot fi furnizate în condiții diferite.
Cu toate acestea, resursele informaționale și tehnologia au un număr de diferențe fundamentale, care include:
- replicabilitate infinită, ceea ce înseamnă păstrarea lor cu un număr nelimitat de vânzări;
indestructibilitate practică;
necesitatea (cu excepția pachetelor la nivel de sistem) de adaptare individuală la condiții utilizatori specifici;
sprijinul obligatoriu al autorului asupra obiectelor furnizate;
posibilitatea de a impune diverse restricții nu numai asupra utilizării, ci și asupra replicării secundare;
dificultate în identificarea conformității cu drepturile de autor sau drepturile furnizorului;
multiplicitatea obiectelor duplicate. Spre deosebire de produse, ale căror modele diferite pot îndeplini funcții similare, informațiile pot reflecta aceeași realitate în moduri diferite. De exemplu, pentru o licitație pot fi oferite mai multe opțiuni pentru informațiile finale cu privire la dimensiunea unui câmp deschis în orice produs;
utilitatea informațiilor indirecte; Deci, de exemplu, informațiile că astfel de informații sunt disponibile sunt destul de costisitoare;
afectare datorată utilizării de probă. Într-adevăr, după citirea datelor și asigurarea faptului că unele dintre ele sunt substandard, este legitim să amânăm oferta de cumpărare. Cu toate acestea, este aproape imposibil să te forțezi să uite sau să nu folosești informații de încredere dintre cele oferite;
citate imprevizibile. Dacă produsele pot fi cotate cu o anumită dinamică limitată (dispariția instantanee sau apariția cererii este aproape imposibilă), atunci informațiile (dar nu tehnologia) pot scădea instantaneu prețul la zero;
antagonismul reciproc este posibil, și nu doar competiția. Oferirea unei informații pieței poate face o altă informație irelevantă;
incertitudinea unora sau a tuturor proprietăților consumatorului;
transportabilitate extrem de ușoară și capacitatea de a evita transportul (în în acest caz comunicare) daune;
uzura fizică, adică prezența doar învechirii sau pierderii relevanței la un moment fix sau nedeterminat în timp;
transmiterea instantanee a informațiilor către consumator și capacitatea de a primi confirmare și într-o perioadă scurtă de timp;
nu întotdeauna o perioadă clară de livrare pentru tehnologia nereplicată automat;
pregătire constantă pentru livrare;
identificabilitatea scăzută a furnizorului de date și tehnologie de informare, precum și a surselor de informații și a utilizării componentelor tehnologice;
capacitatea de a păstra confidențialitatea atât în raport cu vânzătorul, cât și cu cumpărătorul de date și tehnologie, precum și însuși faptul vânzării sau nevânzării.
calitate, adica de nivelul de satisfacere a nevoilor de informare, determinat de valoarea (utilitatea) informatiei;
beneficii, adică pentru a îmbunătăți eficiența economică în general;
costuri, adică costul informațiilor, determinat de cantitatea de informații.
1. Completitudine ... Completitudinea informaţiei se exprimă în determinarea precisă a parametrilor cantitativi şi calitativi ai anumitor aspecte ale activităţii obiectului şi în elaborarea unor soluţii adecvate sau adecvate.
Informațiile incomplete pot duce la erori în luarea deciziilor.
2. Credibilitate admite un anumit nivel de denaturare atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care se păstrează eficacitatea deciziilor luate.
3. Disponibilitate percepția informațiilor este determinată de rata de percepție a datelor pe unitatea de timp. Prin urmare, datele sunt prezentate în principal în formă tabelară, care dezvăluie nu numai sensul informațiilor conținute, ci și ușor de perceput.
4. Relevanţă datele caracterizează adecvarea pentru implementarea unei anumite funcții la un anumit moment în timp. Prin urmare, relevanța, actualitatea și eficiența sunt proprietăți calitative destul de asemănătoare ale informațiilor.
5. Promptitudine înseamnă sosirea informațiilor la o oră convenabilă sau stabilită. Încălcarea acestei cerințe poate devaloriza informațiile.
6. Precizie înseamnă corectitudinea sa, gradul de detaliu. Acuratețea informațiilor asigură percepția lor fără ambiguitate de către toți consumatorii.
7. Promptitudine reflectă îmbătrânirea informației în timp și pierderea relevanței.
Primirea intempestivă a informațiilor determină o întârziere în luarea deciziilor, în urma căreia decizia luată nu corespunde situației modificate. Cum informatii operationale, cu atât valoarea sa este mai mare. În timp, informația îmbătrânește și valoarea acesteia scade.
Valoarea informațiilor crește rapid pe măsură ce crește gradul de acuratețe sau pe măsură ce diferența dintre rezultatele raportate și cele reale scade. Informații mai complete și de încredere oferă soluția corectă. Cea mai dorită acuratețe este atunci când valoarea informațiilor depășește costul obținerii acesteia.
Un avantaj important al sistemelor informatice este că reduc timpul de procesare. Există un concept de vârstă minimă, medie și maximă a informațiilor. Vârsta minimă este jumătate din perioada de raportare plus întârzierea procesării; mijloc - jumătate din intervalul dintre perioada de procesare plus întârzierea procesării; maxim - un interval plus jumătate din perioada de raportare.
Valoarea informațiilor scade odată cu creșterea latenței; pe măsură ce latența crește, informațiile pot deveni învechite și nepotrivite pentru luarea deciziilor.
Un sistem informatic care răspunde imediat la orice abatere poate fi considerat un sistem în timp real. Se presupune că un astfel de sistem primește, prelucrează și transmite date cu o întârziere atât de mică încât acțiunile necesare pot fi luate imediat.
Pe măsură ce informația îmbătrânește, valoarea sa pentru luarea deciziilor scade la un nivel care este atins cu mai puține informații. La primirea Informații suplimentare rolul deciziilor luate crește.
Odată cu scăderea întârzierii în procesarea informațiilor, în primul rând, deciziile pot fi luate mai devreme, iar în al doilea rând, conținutul acesteia se va îmbunătăți.
Pentru ca informațiile să fie utile, acestea trebuie să fie legate de problema care se rezolvă la un moment dat; disponibilitatea doar a informațiilor relevante permite utilizatorului să ia decizii în timp util și mai semnificative, deoarece nu pierde timpul căutând factorii de care are nevoie printre mulți alții. Dacă informația disponibilă nu are legătură cu soluția generată, atunci nu are valoare. Cunoașterea (sau ignorarea) de către utilizator a oricărei părți a informațiilor și acțiunile care rezultă din aceasta sunt, de asemenea, factor important valoarea informatiei.
2. Compoziția, cerințele și aspectele descrierii informațiilor
asigurarea
Componența suportului informațional. Suportul pentru informații AEIS include:
compoziția informațiilor, adică o listă unități informaționale(mesaje) necesare pentru rezolvarea unor complexe de sarcini în subsisteme funcționale ale SI;
caracteristicile mișcării informațiilor, adică estimări cantitative ale volumului și intensității fluxurilor de informații, rute ale documentelor, scheme de flux de lucru, caracteristici probabilistice - temporale ale conversiei mesajelor;
structura informației și tiparele transformării acesteia, adică regulile de construire a mesajelor în lanțuri „input – system – output”;
caracteristicile calității transformării informațiilor, adică evaluări cantitative ale utilității, fiabilității și actualității informațiilor;
metode de transformare a informațiilor, inclusiv regăsirea, livrarea, distribuirea și furnizarea de informații pentru complexe de sarcini și sarcini individuale ale subsistemelor funcționale ale SI.
promovarea implementării procesării integrate a informației și luării deciziilor de management bazate pe metode și modele economice și matematice, programe de implementare a mașinii acestora în moduri diferite;
furnizează informații complete, la timp și de încredere pentru luarea deciziilor cu un minim de costuri pentru primirea, acumularea, căutarea, prelucrarea și transmiterea acestora;
facilitarea implementării dialogului dintre utilizator și computer, oferind pentru aceasta toate mijloacele și metodele necesare de interacțiune eficientă între o persoană și un computer;
să acumuleze și să stocheze informații prin crearea unei bănci de date automatizate;
asigura conditiile de implementare a functiilor de conducere prin utilizarea rationala a tuturor resursă informațională sisteme.
caracterul complet al afisarii starii sistemului controlat si fiabilitatea informatiilor, ambele necesare solutionarii problemelor si emise la cererea utilizatorilor;
eficiență ridicată a metodelor și mijloacelor de colectare, stocare, acumulare, actualizare, căutare și emitere a datelor;
înregistrare unicăși introducerea unică a informațiilor și utilizarea sa multiplă și multifuncțională;
simplitatea și comoditatea accesului la date baza de informatii;
introducerea și acumularea într-o bază de date de informații cu un minim de duplicare;
organizarea unui sistem eficient de management al documentelor;
dezvoltarea suportului informațional prin construirea de date și organizarea de noi conexiuni și proiectarea unor metode și metode mai avansate de prelucrare a informațiilor;
reglementarea accesului la date cu diferite niveluri de acces, precum și a timpului de stocare a informațiilor documentate.
Aspectul funcțional al descrierii IO reflectă rolul său în rezolvarea diferitelor probleme ale PI. Aloca următoarele funcții IO: urmărire, memorie, procesare și distribuire a informațiilor.
Funcția de urmărire asigură pregătirea, transmiterea și recepția de informații pentru controlul obiectului. În plus, urmărirea poate fi constantă, periodică, operațională, întârziată și predictivă.
Funcția de memorie este legată, în primul rând, de stocarea informațiilor în SI și presupune selecția, sortarea, plasarea, actualizarea, căutarea și emiterea de informații.
V funcția de procesare a informațiilor include transformarea logică și aritmetică a informațiilor.
V funcția de distribuție a informațiilor include livrarea selectivă a informațiilor în sistem pe niveluri ale ierarhiei de management, către utilizatori.
Aspectul structural al descrierii IO presupune studiul formei și structurii de stocare și transformare a informațiilor în SI și include clasificarea informațiilor, un sistem de indicatori, limbajul informațional, documentația, structura matricelor de informații (fișiere), limbajul de comunicare cu sistemul informațional. .
Aspectul transformațional al descrierii IO are în vedere transformarea limbajului managementului economic pe niveluri de management și etape ale fluxului de informații de la intrare la ieșire a sistemului.
Aspectul metodologic al descrierii IO. La crearea AEIS, se bazează pe implementarea următoarelor principii:
unitatea metodologică a IO, adică dezvoltarea IO a diferitelor subsisteme funcționale pe baza unor metode uniforme;
compatibilitatea informațională a IO, adică crearea unui sistem unificat de formulare de documente, clasificatoare și coduri pentru întregul sistem;
tipificarea blocurilor IO, adică construirea de relații similare în funcționale și conținut ale părților IO conform comun reguli modelîntr-o singură limbă;
unificarea schimbului de informații, adică reducerea formularelor de documente;
integrarea procesării informațiilor, adică introducerea unică a informațiilor în sistem cu utilizarea repetată a acestuia.
3. Structura și elementele principale ale suportului informațional
Structura suport informaţional.În teoria prelucrării automate a informațiilor, IO este de obicei împărțit în: sisteme de indicatori ai unui domeniu dat (de exemplu, indicatori ai activităților contabile, financiare și de credit etc.); sisteme de clasificare și codificare; documentație; fluxuri de informații - opțiuni de organizare a fluxului de documente; diverse matrice de informații (fișiere) stocate în mașină și pe suporturi ale mașinii și având un grad diferit de organizare.
Având în vedere complexitatea sistemului IO, se disting astfel de componente ale părților sale, cum ar fi IO extern (în afara mașinii) și intern (în mașină).
Asistență pentru informații externe (în afara mașinii). este o parte a suportului informațional, inclusiv un set de mesaje informative, semnale, documente utilizate în funcționarea sistemului informațional sub forma unei persoane percepute fără utilizarea tehnologiei informației.
Structura suportului informațional extern include: un sistem de clasificare și codificare a informațiilor, un sistem de normative - informații de referință, documentație (intrare și ieșire), precum și un sistem de organizare, întreținere și stocare a documentației și efectuarea modificărilor acesteia.
Sisteme de clasificare și codificare a informațiilor(obiecte, elemente de date) sunt mijloace de descriere formalizată a datelor, în timp ce conținutul semantic este înlocuit fără ambiguitate de un cod compact. În primul rând, acest lucru se aplică denumirilor de indicatori tehnici și economici, documente, operațiuni, produse, întreprinderi etc.
Reglementare - informații de referință se referă la informații condițional constante care caracterizează o stare dată parametri controlați producție la un anumit moment în timp. Include sarcini planificate, grafice de producție, standarde pentru intensitatea muncii a produselor, precum și norme și standarde etc.
Documentație operațională (de intrare)., reflectând informația variabilă (actuală) caracterizează starea parametrilor controlați ai producției la un moment dat de timp (volumul producției pentru perioada curentă, primirea și consumul de materiale etc.), precum și pentru un anumit moment. perioada de timp.
Informații de intrare este o colecție de date inițiale necesare pentru rezolvarea problemelor. Datele introduse în sistem și stocate în acesta reprezintă valorile individuale ale parametrilor obiectelor, proceselor sau fenomenelor sub formă de cuvinte, simboluri cu litere, valori numerice, tabele, grafice sau sub altă formă.
Sursele de date de intrare pot fi mesaje orale, materiale scrise de mână, documente și suporturi de informații într-o formă adecvată pentru introducerea directă într-un computer. Datele inițiale se obțin în documente obișnuite pentru un sistem neautomatizat, scrise de mână, dactilografiate sau pe o mașină de scris cu transferul ulterioar al acestora pe medii de stocare a mașinii etc.
Imprima, fiind rezultatul prelucrării informaţiilor de intrare (operaţionale şi normative - de referinţă) după un anumit algoritm, este destinat luării deciziilor privind managementul producţiei.
Informațiile de ieșire includ informații obținute ca urmare a rezolvării unei probleme de sistem și destinate utilizării directe de către utilizator. De obicei, rezultatul este prezentat sub formă de documente de mașină. Documentele sunt împărțite în grupuri după scop functionalținând cont de scopurile pentru care sunt destinate, de frecvența eliberării documentelor și de oportunitatea primirii acestora de către utilizatori etc.
Gruparea și locația informațiilor dintr-un document este determinată de algoritmul de utilizare a acestor informații.
Rezultatul rezolvării problemei este, de asemenea intermediar informații utilizate în rezolvarea altor probleme.
Suport informațional intern (în mașină)., facand parte din suportul informatic, este un set de date utilizate in sistemul informatic pe suportul masinii, inclusiv matricele de intrare, intermediare si de iesire care formeaza baza de informatii, precum si un sistem de programe de organizare, intretinere si accesare a datelor. Suportul de informații intern include toate matricele (fișierele) necesare pentru rezolvarea problemelor și procesarea datelor, precum și software pentru înregistrarea, actualizarea matricelor și căutarea datelor în acestea. Baza de informații include:
date normative și de referință care alcătuiesc baza informațională a sistemului;
informații curente care provin din afara sistemului și care necesită un răspuns din partea sistemului sau care afectează algoritmul decizional;
date acumulate de arhivă și contabilitate necesare gestionării sistemului economic.
Datele de intrare și întreținerea bazei de informații sunt controlate de instrumente software. Sub dirijarea baza de informații (matrice de informații) înțelege furnizarea de stocare, acumularea de date, excluderea în timp util a datelor învechite, introducerea și controlul modificărilor.
Principalele elemente ale suportului informaţional constă şi în elemente de suport informaţional extern şi intern.
Elementele principale extern
Fluxul de informații- un grup de mesaje în curs de deplasare în spațiu și timp într-o singură direcție, cu condiția ca aceste mesaje să aibă o sursă și un receptor;
recuzită- un mesaj elementar, a cărui dezmembrare ulterioară este imposibilă fără a distruge sensul semantic al mesajului; rechizitele sunt împărțite în semne și temeiuri;
atribut-atribut- partea din mesaj care este destinată funcțional caracteristicilor calitative ale obiectului descris; caracteristica permite identificarea unui obiect într-un anumit set de mesaje;
recuzită de bază- partea din mesaj care este destinată funcțional să caracterizeze cantitativ obiectul descris; baza fizica este o valoare numerica obtinuta ca urmare a observarii, masurarii sau calculului;
indicator- partea din mesaj care descrie aspectul calitativ și cantitativ al obiectului este informativă și deci capabilă să formeze un document. Indicatorul este compus din atribute-atribute și atribute-baze și este format dintr-un atribut - baza și unul sau mai multe atribute-atribute care caracterizează baza și relațiile logice asociate. În timpul procesării se efectuează operații aritmetice asupra atributelor bazelor, iar operații logice asupra atributelor prin semne (sortare, căutare, selecție etc.).
nomenclatură - set de informații, inclusiv toate valorile aceluiași tip de indicatori;
document- mijloace de asigurare căi diferite despre informații materiale speciale despre fapte, evenimente, fenomene, realitatea obiectivă și activitatea mentală umană;
codificare- afisarea mesajelor discrete sub forma anumitor combinatii de simboluri;
Codul- un simbol specific pentru fiecare articol din această nomenclatură;
fluxul documentelor- circulatia documentelor din momentul originii sau primirii acestora si pana la finalizarea executarii sau expedierii;
sistem de documentare- un set de documente create în procesul de îndeplinire a uneia dintre funcţiile de management.
Elementele principale intern suport informativ sunt:
fişier- este un set de înregistrări de structură omogenă, destinate rezolvării problemelor;
înregistrare Este un set de câmpuri de un anumit format, unite printr-un câmp cheie comun. Elementele de înregistrare sunt desemnate prin identificatori.
Purtători de informații. Funcționarea obiectelor economice este afișată printr-un sistem de indicatori economici care caracterizează toate aspectele producției. Pentru a le remedia, se folosesc purtători de informații.
Purtătorul de informații este diverse materiale cu proprietăți fizice (hârtie, discuri magnetice, discuri opticeși altele), care sunt folosite pentru a stoca informații, adică orice instrument material pe care sunt scrise (înregistrate) și din care sunt citite informații.
Scopul purtătorilor de informații este:
înregistrarea datelor primare;
pregătirea datelor inițiale pentru prelucrare;
introducerea directă a datelor pregătite în computer;
organizare memorie externa calculator; stabilirea rezultatelor prelucrării datelor.
