P. suport informaţional al sistemelor informaţionale economice manual educaţional şi metodologic

- 188,00 Kb

Introducere

Capitolul 2. Construirea codului mesajului

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Sistemele informaționale există încă de la apariția societății, deoarece în orice stadiu de dezvoltare, societatea trebuie să coordoneze procesele bazate pe schimbul de informații și managementul acestora. Acest lucru este valabil mai ales în cazul proceselor de producție - procese asociate cu producția de bunuri materiale, deoarece acestea sunt vitale pentru dezvoltarea societății. Procesele de producție sunt cele mai dinamice îmbunătățite. Și pe măsură ce se dezvoltă, managementul lor devine mai complicat, ceea ce, la rândul său, stimulează îmbunătățirea și dezvoltarea sistemelor informaționale ca instrument cel mai eficient de transmitere a mesajelor între participanții la producție.

Managementul eficient al întreprinderii în condiții moderne este imposibil fără utilizarea tehnologiei informatice. Alegerea corectă a unui produs software și a unei companii de dezvoltare este prima și definitorie etapă a automatizării contabile. În prezent, problema alegerii unui sistem informatic (IS) dintr-o sarcină specifică se transformă într-o procedură standard.

Liderii multor întreprinderi rusești nu au nicio idee despre sistemele moderne integrate de computer și preferă să păstreze un personal mare de programatori care dezvoltă programe individuale pentru a rezolva problemele standard de management.

Procedura de luare a deciziilor pentru alegerea celui mai eficient sistem de control al computerului este nouă pentru majoritatea managerilor autohtoni, iar consecințele acesteia vor avea în mare măsură un impact semnificativ asupra întreprinderii timp de câțiva ani. pentru că utilizarea unui sistem informatic integrat care să îndeplinească cerințele întreprinderii (scale, specificul afacerii etc.) ar permite managerului să minimizeze costurile și să crească eficiența conducerii întreprinderii în ansamblu.

Capitolul 1. Suportul informatic al sistemului informatic automatizat

1.1 Conceptul de sistem informatic automatizat în economie

Pentru a înțelege ce este un sistem informatic automatizat economic (denumit în continuare AIS), este necesar mai întâi să se determine locul acestuia în sistemul de management al unei entități economice. Nevoia de management apare atunci când este necesară coordonarea acțiunilor membrilor unei anumite echipe de producție, unite pentru a atinge obiective comune. Astfel de obiective pot fi: asigurarea stabilitatii functionarii sau supravietuirea obiectului de control in competitie, maximizarea profiturilor, intrarea pe piata internationala etc. Scopurile sunt mai întâi de natură generalizată, iar apoi, în procesul de clarificare, sunt formalizate de către aparatul administrativ sub forma unor funcții țintă. Coordonarea acțiunilor pentru atingerea obiectivelor se bazează pe un sistem de schimb de informații între participanții la producție. Sistemul de schimb de informații include anumite proceduri, în special, înregistrarea, prelucrarea, regăsirea informațiilor etc.

În conformitate cu abordarea cibernetică, sistemul de control este o combinație între un obiect de control, de exemplu, o întreprindere, și un subiect de control - aparatul administrativ. Aparatul combină angajați care își formează obiective, procesează informații, dezvoltă și iau decizii și, de asemenea, controlează implementarea acestora. Rolul AIS în bucla de control a obiectelor economice este de a pregăti, procesa și emite informații operatorilor de control - manageri și specialiști (Figura - 1).

Sarcina obiectului de control include implementarea activității pentru care a fost creat sistemul de control, precum și prezentarea de date privind starea implementării planurilor.

Figura - 1. AIS în conturul sistemului de control al unui obiect economic: PS - conexiune directă, OS - feedback

Ambele componente ale sistemului de control sunt conectate prin direct și feedback. O conexiune directă este exprimată prin fluxul de informații directive transmise de la aparatul administrativ către obiectul de control. Feedback-ul este un flux de informații de raportare despre implementarea deciziilor luate, transmise în sens invers. Aceste tipuri de legături în sistemul de management există între subiect și obiectul managementului direct, precum și prin intermediul AIS. În acest caz, comunicarea se realizează în ceea ce privește rezolvarea problemelor de transfer și prelucrare a informațiilor.

Relația sursei de informații - aparatul de control, receptorul de informații - întreprindere, precum și canalele de transmitere a informațiilor dintre sursa și receptorul de informații (direct și feedback) constituie sistemul informațional (denumit în continuare IS ) a unui obiect economic.

Creșterea cantității de informații în bucla de control, complicarea prelucrării acesteia, a dus mai întâi la introducerea computerelor în operațiuni individuale, apoi la extinderea utilizării lor. IP tradițională a început să se schimbe calitativ. În aparatul administrativ a apărut o nouă unitate structurală, a cărei unică funcție era asigurarea procesului de management al informației bazat pe utilizarea tehnologiei informatice. În acest sens, în bucla de control au apărut noi fluxuri de informații, iar vechile fluxuri și-au schimbat parțial direcția. O parte din IS tradițional a început să se transforme treptat, dar constant în direcția creșterii automatizării procesării informațiilor. Luând în considerare domeniul de aplicare, există:

IS tehnic;

IP economică;

IP în științe umaniste etc.

Deoarece în continuare vom vorbi despre IS de natură economică, este necesară introducerea conceptului de AIS în domeniul economiei. AIS în economie este un ansamblu de metode și mijloace de informare, de natură tehnică, software-matematică și organizatorică-juridică, menite să ofere suport informațional pentru rezolvarea problemelor economice. Astfel, este posibil să se desemneze un tip industrial de AIS - un sistem informatic automatizat economic (denumit în continuare EAIS). Cu ajutorul EAIS, din păcate, departe de toate informațiile folosite pentru gestionarea unei entități economice pot fi prelucrate, întrucât întreprinderile circulă fluxuri uriașe de informații care joacă un rol important în luarea deciziilor, a căror prelucrare în întregime cu ajutorul computerelor. este imposibil. Există mai multe motive aici:

- complexitatea structurării informaţiei şi formalizării proceselor de prelucrare a acesteia;

- număr insuficient de dispozitive de calcul (parc de calculatoare);

- lipsa de fezabilitate economică etc.

AIS oferă soluții la problemele economice și, astfel, sunt incluse în domeniul economic. Tematica (denumită în continuare SbA) a economiei în contextul AIS este un set de informații despre structura, procesele și proprietățile obiectelor economice și AIS, modalitățile de interconectare și procesele de interacțiune dintre acestea. SbA determină în mare măsură specificul rezolvării problemelor de construire și funcționare a AIS. O înțelegere generalizată a SbA poate fi reprezentată ca un set de obiecte, procese, caracteristicile lor cantitative și calitative, precum și legături între ele, unite printr-o idee comună, un anumit sens sau un concept de nivel superior.

La construirea și operarea AIS, sunt luate în considerare următoarele categorii principale, care sunt afișate ca caracteristici de formare a sistemului ale AIS: scopuri, obiective, funcții ale sistemului, structură, tehnologie pentru crearea și funcționarea AIS, condiții inițiale pentru funcționarea sistemului, factorii care afectează nivelul calității și eficienței AIS etc.

Astfel, scopul AIS este de a oferi specialiștilor informații pentru rezolvarea problemelor economice. Una dintre formele rezultatului este produsele și serviciile informaționale oferite consumatorilor. În plus, rezultatul muncii SI ar trebui să fie calitatea cerută a produselor informaționale. Prin urmare, scopul AIS este și de a îmbunătăți calitatea informațiilor furnizate specialiștilor - utilizatorii AIS.

Sarcinile constituie o categorie importantă a structurii funcționale AIS. Prin rezolvarea problemelor se asigură realizarea scopului acestuia. Sarcina AIS este un set de metode, instrumente și proceduri, a căror implementare asigură atingerea scopului AIS.

Când luați în considerare problemele, trebuie luat în considerare faptul că există două clase principale de probleme: universale și speciale. În conformitate cu obiectivul, principalele sarcini universale ale AIS sunt:

– executarea proceselor de transformare a informaţiei şi emiterea acesteia într-o formă convenabilă percepţiei;

- economisirea resurselor la efectuarea proceselor de conversie a informatiilor;

– dezvoltarea statutului social al lucrătorilor angajați în circuitul de funcționare a AIS.

Sarcinile speciale sunt determinate de natura producției și de sarcinile pe care întreprinderea le rezolvă pentru a-și atinge scopul. Ei includ:

– asigurarea volumului necesar de producție;

- asigurarea ritmului în producerea produselor sau serviciilor unei întreprinderi (firme);

– desfășurarea de activități care să asigure un anumit nivel de calitate a produsului;

– efectuarea unei analize tehnico-economice;

– implementarea aprovizionării materiale și tehnice a întreprinderii;

- asigurarea activitatilor de marketing ale intreprinderii;

– asigurarea măsurilor organizatorice și tehnice pentru dezvoltarea întreprinderii etc.

Evident, sarcinile AIS reprezintă categoria de bază a corespondenței sale cu nevoile profesionale ale economiștilor. Aceasta îi determină unicitatea în spațiul socio-economic. Din acest motiv, problema definirii sarcinilor AIS este de o importanță cheie în circuitul managementului economic și organizării mediului informațional.

1.2 Structura și integritatea sistemului informatic automatizat

Una dintre categoriile dominante ale AIS este structura sa (lat. structura - structură, aranjare, ordine). Conceptul de „structură” a fost folosit de mult timp și este folosit ca unul dintre mijloacele de definire a conceptelor de formă, organizare, afișare a conținutului unui anumit obiect. În sens convențional, cuvântul „structură” se referă la totalitatea părților constitutive ale unui obiect. Cu toate acestea, aceste părți pot organiza structura doar dacă există anumite conexiuni între ele. Structura AIS este o modalitate de interconectare a elementelor sistemului, asigurând integritatea acestuia. Metodele de interrelație a elementelor structurale ar trebui să fie astfel încât să fie posibil să se asigure integritatea obiectului, identitatea acestuia față de sine în diferite condiții de existență. Astfel, integritatea AIS este o caracteristică esențială, legată în primul rând de structura acestuia. Integritatea AIS este o proprietate a AIS care asigură stabilitatea și funcționarea sistemului în conformitate cu scopul său.

Structura generică a AIS este determinată de un set de caracteristici de clasificare sau proprietăți. Aceste semne pot acționa ca bază pentru împărțirea AIS în grupuri sau clase structurale. În funcție de natura sarcinilor de rezolvat, AIS modern poate fi împărțit în patru clase principale:

1) Sisteme automate de prelucrare a datelor;

2) Sisteme automate de regăsire a informațiilor;

3) Sisteme de control automate;

4) Sisteme informatice inteligente automatizate.

În termeni teoretici, problemele structurii unui AIS separat pot fi considerate împărțind condiționat în părți furnizate și funcționale. Fiecare dintre aceste părți este diferențiată în componente constitutive ale structurii - furnizarea și subsistemele funcționale ale AIS.

Structura generală a SI poate fi considerată ca un set de subsisteme, indiferent de sfera de aplicare. Astfel, vom afișa structura piesei de susținere, care poate fi reprezentată printr-un set de subsisteme de susținere (Figura - 2).

Figura - 2. Structura sistemului informatic

Astfel, în prezent, se obișnuiește să se evidențieze subsisteme de suport tehnic, informațional, matematic, software, organizațional, juridic și de personal ca parte a părții suport a sistemului informațional.

1.3 Suportul informatic al sistemului informatic automatizat

Una dintre componentele structurale esențiale ale AIS este subsistemul de suport pentru informații. Subsistemul „Suport informațional” al AIS este un set de baze de date, fișiere, documente și instrumente lingvistice care asigură implementarea componentei informaționale a AIS. Structura subsistemului constă din următoarele blocuri principale:

Descrierea muncii

Sistemele informaționale există încă de la apariția societății, deoarece în orice stadiu de dezvoltare societatea trebuie să coordoneze procese bazate pe schimbul de informații și managementul acestora. Acest lucru este valabil mai ales pentru procesele de producție - procese asociate cu producția de bunuri materiale, deoarece acestea sunt vitale pentru dezvoltarea societății. Procesele de producție sunt cele mai dinamic îmbunătățite.

Conţinut

Introducere 3
Capitolul 1. Suportul informatic al sistemului informatic automatizat 4
1.1 Conceptul de sistem informatic automatizat în economie 4
1.2 Structura și integritatea unui sistem informatic automatizat 8
1.3 Suportul informatic al sistemului informatic automatizat 9
Capitolul 2 Construirea codului de mesaj 23
Concluzia 25
Lista literaturii utilizate 27

Capitolul 3 suport informațional

Structura informaţiei economice

Structura și conținutul suportului informațional (IS)

Conceptul de clasificatori și coduri ale informațiilor economice și tehnologia aplicării acestora

Procedura de elaborare a formelor de documente de intrare și ieșire

Îmbunătățirea fluxului de lucru în contextul creării SI și al utilizării managementului electronic al documentelor

Structura suportului informatic intramașină

Banca de date, compoziția și caracteristicile acesteia

Depozite de date și baze de cunoștințe

3.1. Conceptul de suport informațional, structura acestuia

Suportul informațional (IS) este o componentă importantă a sistemelor informatice automatizate și are legătură directă cu structura organizatorică a obiectului și subsistemele funcționale ale SI.

Suportul informațional este destinat să reflecte informațiile care caracterizează starea obiectului gestionat; serveşte drept bază pentru luarea deciziilor manageriale.

Baza suportului informațional este informația. În teoria prelucrării mașinilor, informația este considerată în raport cu tehnologia transformării acesteia în scopuri de management, adică. ca ansamblu de informații care fac obiectul colectării, transmiterii, stocării și prelucrării. Informațiile pot fi înregistrate în documente și pe suportul mașinii; este obiectul şi mijlocul muncii.

Ca mijloc de muncă, informaţia influenţează obiectul de control în vederea dezvoltării deciziilor de control. Ca subiect al muncii, informația stă la baza construirii tehnologiilor informaționale.

Structura informaţiei economice este destul de complexă şi include diverse combinaţii de structuri informaţionale care au o structură de construcţie ierarhică. Pe fig. 3.1 prezintă un exemplu de construcție ierarhică a unui sistem informațional.

Sistemul informatic al obiectului economic

Subsistemul informațional 1

Subsistemul informațional 2

Subsistemul informațional p

Fluxul de informații 1

Fluxul de informații 2

Fluxul de informații n

Matricea de informații 1 (fișier)

Matricea de informații 2 (fișier)

matrice de informații n (fișier)

Mesajul de informare 1 (document)

Semne (cifre, litere)

Semne (numere)

Orez. 3.1. Structura informaţiei economice

Abordarea logică a structurării informațiilor economice a făcut posibilă evidențierea următoarelor unități structurale în funcție de scopul lor funcțional: recuzită, indicator, document, mesaj informativ, matrice de informații (fișier), subsistem informațional și sistem informațional. Luați în considerare scopul funcțional și rolul diferitelor elemente structurale în procesarea automată.

Unitățile de informații de cel mai de jos nivel sunt detalii și indicatori care servesc drept bază pentru compilarea documentelor și stocarea lor în memoria mașinii.

Recuzită - cea mai simplă unitate, constă din semne - numere și litere care au un sens semantic și nu pot fi împărțite în continuare. Detaliile nu sunt clare în scopul lor și sunt împărțite în atribute de atribute care reflectă partea calitativă a obiectului, de exemplu, numele materialului și atribute de bază care reflectă linia cantitativă a obiectului, de exemplu, cantitatea de material. , cantitate, volum, lungime etc.

Fiecare atribut este caracterizat prin numele și valorile sale, de exemplu:

Atributele atributelor sunt supuse procesării logice (sortare, grupare, căutare), atributele de bază - procesării aritmetice. Combinația unei baze și a tuturor semnelor legate de aceasta formează un indicator - o declarație logică care conține caracteristicile calitative și cantitative ale fenomenului reflectat.

Pe baza acestei definiții, se poate observa că exemplul de mai sus reflectă doi indicatori.

Fiecare indicator are multe valori și este calculat conform propriului algoritm.

Un document este o unitate de informație compusă care include multe detalii și oferă anumite caracteristici cantitative și calitative (sau numai calitative) ale unui obiect, proces, fenomen.

Fiecare sarcină economică este caracterizată de anumite forme de documente și de sistemul de indicatori conținute în acestea.

Documentul este reflectat pe hârtie. În plus, în memoria mașinii, toate documentele omogene (mesaje informative) sunt formate într-un fișier de informații - principala unitate structurală de stocare a informațiilor în memoria computerului în timpul procesării automate a sarcinilor economice.

Fișierele de informații au scopuri funcționale diferite. Deci, se disting fișierele cu informații constante condiționate, variabile, de intrare, intermediare, rezultate, de arhivă și alte informații. Unele fișiere sunt folosite doar pentru procesarea unei sarcini, altele - pentru mai multe sarcini. De regulă, un număr mare de fișiere de informații sunt implicate în procesarea automată a unei sarcini economice.

De exemplu, la procesarea tranzacțiilor financiare aferente decontărilor în numerar, se creează fișiere informative ale planului de conturi, directoare ale persoanelor responsabile, ordine de numerar primite și alte documente, pe baza cărora se generează raportarea consolidată: registrul de casă, jurnalul de ordine Nr. .1 etc.

Setul de diferite fișiere de informații utilizate pentru a procesa orice complex de sarcini economice (de exemplu, contabilitatea tranzacțiilor cu numerar) organizează următoarea, deja destul de complexă, unitate structurală de informații - fluxul de informații.

De regulă, crearea SI prevede procesarea automată a sarcinilor economice ale diferitelor subsisteme funcționale. De exemplu, în subsistemul funcțional „Contabilitatea” operațiunile financiare și de decontare, contabilitatea muncii și a salariilor, contabilitatea inventarului, contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea producției, raportarea sumar sunt automatizate, ceea ce face posibilă evidențierea subsistemului informațional „Contabilitatea” .

Alocarea subsistemelor informaționale în IS depinde de tipul de activitate al obiectului.

Deci, de exemplu, în IS-ul întreprinderilor și organizațiilor, este evidențiat subsistemul funcțional „Contabilitatea”; în IS-ul băncii - „Ziua de funcționare a băncii”.

Totalitatea tuturor subsistemelor informaționale ale unui obiect constituie o unitate structurală a informațiilor de nivel superior - un sistem informațional care implementează diverse funcții de management.

Crearea sistemelor informaționale și a tehnologiilor informaționale necesită organizarea și alocarea unui subsistem special - suport informațional.

Baza suportului informativ este sistemul de indicatori ai domeniului de studiu. De exemplu, în contabilitate, sistemul de indicatori este determinat de diverse secțiuni de contabilitate, raportare financiară; în domeniul bancar, sistemele de indicatori sunt asociate cu servicii de decontare și numerar pentru persoane juridice, operațiuni de credit, depozit și schimb valutar, depozite ale persoanelor fizice etc.

Conceptul de „suport informațional” a apărut în anii 1970. în legătură cu introducerea calculatoarelor în practica prelucrării sarcinilor economice şi cu realizarea sistemelor automate de control (ACS). A fost dezvoltată structura IO, care presupune împărțirea IO în off-machine (un sistem de indicatori, clasificatoare și coduri, documentație, fluxuri de informații) și on-machine (matrice de informații (fișiere) în memoria computerului și pe suportul mașinii) .

În contextul utilizării computerelor personale pentru procesarea sarcinilor economice, se păstrează continuitatea principiilor dezvoltate anterior pentru crearea IO, dar accentul este pus pe următoarele:

organizarea stațiilor de lucru și participarea activă a utilizatorului la procesul de calcul (procesare descentralizată);

formarea automată a documentelor primare de către un computer personal (tehnologie fără hârtie);

prelucrarea integrată în rețea a complexelor sarcinilor economice ale unei întreprinderi (organizație);

crearea unei baze de date distribuite a organizației;

serviciu de informare și referință extins pentru utilizatori;

gestionarea documentelor electronice;

e-mail, acces la internet.

Se poate considera că împărțirea suportului informațional în non-mașină și intramașină este foarte condiționată, întrucât tehnologia automată modernă de procesare a sarcinilor economice se bazează în principal pe fișiere de informații aflate în memoria unui sistem informatic informatic. Există o creare automată a documentelor primare de către un computer, în timp ce intrarea din hârtie scade constant. Fluxul documentelor capătă o formă automatizată; traseul deplasării lor este stabilit de programul mașinii.

Structura de suport informațional include:

un sistem de indicatori ai domeniului de studiu (de exemplu, indicatori ai activităților contabile, financiare și de credit etc.);

sisteme de clasificare și codificare a informațiilor economice;

un sistem de documentare unificat creat manual sau automat;

fluxuri de informații folosind diverse opțiuni pentru organizarea gestiunii electronice a documentelor;

matrice de informații (fișiere) stocate într-o mașină pe suportul mașinii, având un grad diferit de organizare (bancă de date) și supuse prelucrării automate.

Scopul suportului informativ este următorul.

1. Asigurarea organizării prezentării informațiilor către utilizatori pentru a-și îndeplini sarcinile profesionale în pregătirea deciziilor de management, precum și crearea condițiilor de muncă pentru tehnologiile informaționale automatizate.

Asigurarea legăturii reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.

Crearea unei organizări eficiente a stocării și regăsării datelor, care să permită generarea de date pentru rezolvarea sarcinilor reglementate, precum și funcționarea în modul de informare și serviciu de referință.

Compoziția suportului de informare este determinată în faza de proiectare a SI cu participarea activă a utilizatorilor.

Baza dezvoltării sale o constituie datele analizei anchetei sistemelor informaționale ale unui obiect economic, în timpul cărora se determină compoziția documentației utilizate, conținutul bazei de date și legăturile de informații ale complexelor sarcinilor economice. Un rol semnificativ în crearea IO este acordat rezultatelor stabilirii sarcinii, în timpul dezvoltării cărora utilizatorii determină compoziția specifică a documentelor primare și rezumative, prezintă structura acestora, metodele de compilare etc. (vezi cap. 2).

Proiectarea IO este realizată în strânsă legătură cu tehnologia și software-ul de procesare automată.

3.2. Clasificatori, coduri și tehnologie de aplicare a acestora

Prelucrarea automată a informațiilor contabile și financiare și de credit cu ajutorul computerelor personale vă permite să primiți diverse rezumate, tabele, extrase de cont, în care informațiile sunt localizate în funcție de unele detalii de grupare-semne, de exemplu, conturi contabile, clienți, angajați etc. Pentru a efectua grupări, devine necesară codificarea acestor atribute-semne de grupare cu simboluri, pentru care se folosesc diverși clasificatori.

Clasificatorul este un set sistematizat de denumiri omogene de obiecte, obiecte, fenomene în funcție de caracteristicile de clasificare (nomenclatură) și denumirile lor de cod. Cod - o desemnare simbolică a unui obiect cu caractere digitale sau alfanumerice conform anumitor reguli stabilite de sistemele de codificare.

Codificare - procesul de atribuire a simbolurilor (codurilor) articolelor din nomenclatură. Codurile pot fi numerice, alfabetice și combinate (exemple: cod numeric - 21325, alfabetic - ABS; combinat - AB180).

La procesarea sarcinilor economice pe un computer, se folosesc adesea coduri mnemonice - o denumire scurtă convențională a unui obiect. De exemplu, în unele programe de calculator, numele documentelor sunt codificate cu coduri mnemonice, de exemplu, un ordin de plată - PP.

În unele cazuri, programul mașinii prevede codarea automată a articolelor, precum și utilizarea codurilor de bare.

Există o serie de cerințe pentru coduri: acestea trebuie să acopere toate articolele care urmează să fie codificate; să fie aceleași pentru sarcini diferite din cadrul aceluiași obiect economic (de exemplu, codurile de materiale, departamente trebuie să fie aceleași pentru sarcinile de contabilitate, contabilitate depozit și logistică); fi stabil; să aibă o rezervă de numere libere (dar nu excesivă, deoarece aceasta poate duce la o creștere a valorii codului); lungimea desemnării codului ar trebui să fie minimă.

Scopul principal al codificării este de a desemna fără ambiguitate obiectele. Cu ajutorul codificării se realizează principalele funcții asociate procesării informațiilor economice: minimizarea volumului informațiilor de atribut la introducerea lor într-un sistem informatic prin canale de comunicație; Sortare și căutare de informații după cuvinte cheie; elaborarea de rapoarte economice consolidate pe diverse temeiuri; decodificarea în timpul tranziției de la codurile de caracteristică la numele acestora la tipărirea rapoartelor economice sumare.

Sistematizarea informațiilor economice necesită utilizarea diferitelor tipuri de clasificatoare: internaționale și valabile numai pe teritoriul Federației Ruse. Clasificatoarele internaționale fac parte din Sistemul de Standarde Economice Internaționale (SIES) și sunt necesare pentru transferul de informații între diferite țări. Acestea includ, de exemplu, astfel de clasificări adoptate de ONU ca Clasificarea Internațională Standard Industrială a Toate Activitățile Economice (ISIC), Clasificarea Internațională Standard a Comerțului, Clasificarea Centrală a Produselor (CPC), clasificarea organizațiilor agricole și alimentare etc.

Clasificatorii care operează pe teritoriul Federației Ruse sunt incluși în Sistemul unificat de clasificare și codificare (ESKK), creat prin decret guvernamental în anii 1970.

ESCC este format din următoarele grupuri de clasificatori:

clasificatoarele toate rusești (OK) sunt dezvoltate într-o manieră centralizată și sunt aceleași pentru întreaga țară;

sectoriale, comune pentru unele industrii de activitate;

regional, unificat - pentru un teritoriu dat;

locale, compilate pentru articole specifice unei anumite întreprinderi, organizații, bănci (coduri de numere de personal, divizii, clienți etc.).

Atunci când se prelucrează informații contabile și financiare și de credit, clasificatorii integral-rusi și locali sunt utilizați pe scară largă.

Clasificatoarele întregi rusești (OK) - au fost revizuite în conformitate cu cerințele economiei de piață și cu programul de stat pentru tranziția Federației Ruse la Sistemul Internațional de Contabilitate și Statistică. În prezent, există mai mult de patru zeci de ele.

Să dăm exemple de construcție a cuvintelor cod pentru unele OK, care sunt cele mai utilizate în procesarea automată a informațiilor contabile și financiare și de credit.

OKPO - OK al întreprinderilor și organizațiilor este format din organele de statistică de stat prin atribuirea de numere de cod întreprinderilor, organizațiilor, firmelor de orice formă de proprietate. Cuvântul de cod este format din trei blocuri: 1 - numărul de înregistrare, 2 - denumirea organizației, 3 - apartenența departamentală, teritorială și sectorială a întreprinderii, organizației, firmei. Numărul de înregistrare (parte a cuvântului de cod) este aplicat de întreprinderi și organizații în formularele de raportare financiară. Toate cele trei blocuri ale cuvântului de cod sunt folosite de autoritățile de statistică de stat pentru întreținerea automată a OKPO în formă electronică. Numărul de înregistrare este format din opt caractere; construit pe un sistem combinat.

OKVED - OK tipuri de activitate economică; (construit in conformitate cu cerintele Comunitatii Economice Europene - CEE); cuvânt cod format din șase cifre, include cinci caracteristici (clasă, subclasă, grup, subgrup, specie).

OKFS - forme OK de proprietate, cu două cifre, de exemplu: 10 - proprietate rusă, 20 - proprietate a statelor străine.

OKOPF - Forma organizatorică și juridică OK include un cuvânt cod format din două cifre. De exemplu, codul 65 - societate cu răspundere limitată; 67 - societate pe acţiuni închisă.

OKUD - documentație de management OK. Obiectul de clasificare este documentele unificate integral rusești aprobate de ministerele (departamentele) Federației Ruse, care sunt incluse în sistemul unificat de documentare (UDS). Codul este format din șapte caractere. Primele două caractere indică faptul că documentul aparține unui anumit domeniu de activitate. De exemplu: 03 - documentatie contabila primara (0315003 - comanda de primire); 04 - documente bancare; 07 - documentatie de raportare contabila (0700001 bilant).

OKOGU - OK al organelor administrației publice - obiectele de clasificare sunt autoritățile și administrațiile publice; cod de cinci cifre.

OKATO - diviziunea administrativ-teritorială OK; cuvântul cod este format din opt caractere. Obiectele de clasificare sunt republicile, teritoriile, regiunile, orașele, raioanele, raioanele, așezările de tip urban, așezările rurale.

TIN - numărul de identificare a contribuabilului, este format din zece cifre; desemnează teritoriul, numărul inspecției Ministerului Impozitelor și Taxelor (IMNS), numărul de serie al organizației.

OKOF - OK al mijloacelor fixe, construit ținând cont de clasificarea internațională a industriilor și a principalelor produse, are un cuvânt cod format din zece cifre.

OKEI - OK unități de măsură, construite pe baza clasificării internaționale a unităților de măsură a Comisiei Economice pentru Europa a Națiunilor Unite (UNECE). Unitățile de măsură în OKEI sunt împărțite în șapte grupe: măsuri de lungime, suprafață, volum, masă, unități tehnice, unități de timp, unități economice (bucata, mie de bucăți). Codul este format din trei cifre, construit conform sistemului serial. De exemplu, o unitate de măsură în bilanț, mii de ruble. are codul 384.

Clasificatoarele integral rusești includ și: OKIN - OK informații despre populație; OKUN - servicii OK către populație; OKPDTR - OK ocupații ale lucrătorilor, posturi ale salariaților și categorii de salarii; OKB - clasificator valutar; OKP - produse OK etc.

La înregistrarea unei întreprinderi (organizație) la autoritățile de statistică de stat, aceasta este inclusă în Registrul Unificat de Stat al Întreprinderilor și Organizațiilor (EGRPO) și i se atribuie coduri conform următoarelor clasificatoare: OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF și OKATO. Denumirile de cod atribuite sunt reflectate în documentația unificată primară și consolidată a întreprinderii și organizației.

Sistemul de prelucrare automată a informațiilor bancare prevede și utilizarea obligatorie a denumirilor nomenclatoarelor cu caractere de cod. Cel mai complex este codul de cont personal, a cărui structură din 1998 este construită în conformitate cu noul plan de conturi și standardul internațional.

Instrucțiunile Băncii Rusiei recomandă o structură complexă a codului de cont personal, construită după un sistem combinat și care include până la 11 caracteristici de grupare. Valoarea codului este de 20 de caractere, care includ: numărul secțiunii bancare din planul de conturi (3 caractere); numărul de cont al primului ordin (2-3 caractere); numărul de cont de ordinul doi (4-5 caractere); cod valutar (6-8 caractere); cheie de securitate (9 caractere); numarul sucursalei, sucursala bancara (10-13 caractere); numărul de cont personal al clientului băncii (14-20 caractere).

Dacă este necesar, valoarea poate fi extinsă până la 25 de cifre.

De exemplu, codul de cont personal al clientului băncii 40702810938170100653 are următoarea structură:

4 - contul aparține secțiunii 4 din planul de conturi „operațiuni cu clienții”;

07 - contul aparține unei întreprinderi nestatale;

02 - contul aparține unei organizații comerciale;

810 ^ codul valutar al Federației Ruse (ruble);

9 - o cheie de securitate care detectează incorectitudinea codului din ordinul de plată;

3817 - numărul (codul) sucursalei băncii;

0100653 - contul personal al unei organizații comerciale din această bancă.

Codurile locale sunt compilate pentru articole specifice unei organizații date. Aceasta include o gamă largă de nomenclaturi utilizate de diverse divizii și servicii ale conducerii sale (angajați, divizii, produse etc.). Codurile locale trebuie să fie uniforme în rezolvarea diferitelor probleme economice. Alături de specialiștii în tehnologia informației, economiștii utilizatorilor joacă un rol important în compilarea clasificatorilor.

Să luăm în considerare pe scurt procedura de compilare a clasificatorilor locali, care include două etape. În prima etapă, informațiile sunt clasificate, în a doua - codificarea acesteia.

Clasificarea începe cu identificarea nomenclaturii obiectelor, articolelor de codificat. În același timp, ei sunt ghidați de atributele-semne care sunt folosite pentru a compila grupări, pentru a obține tabele rezumative și calcule. Pentru fiecare nomenclatură, se întocmește o listă completă a tuturor pozițiilor care fac obiectul codificării.

După compilarea clasificării, se realizează următoarea etapă - codificare - procesul de atribuire a simbolurilor articolelor din nomenclatură. După acord și aprobare, lucrările de creare a clasificatorului se consideră finalizate.

Luați în considerare caracteristicile metodelor de codificare. Codificarea informațiilor se realizează conform unui anumit sistem - un set de reguli care determină construcția codului. În prezent, sunt utilizate mai multe sisteme de codificare pentru informațiile economice, dintre care cele mai utilizate sunt: ​​ordinal, serial, pozițional și combinat. Alegerea unui sistem de codificare depinde de o serie de factori, dintre care principalii sunt numărul de caracteristici distincte din nomenclatură, numărul de poziții din fiecare caracteristică și gradul de stabilitate a nomenclaturii.

La construirea unui sistem ordinal, toate pozițiile nomenclaturii sunt codificate conform semnului junior prin atribuirea de numere de serie fără rezervă. Prin urmare, sistemul ordinal este de utilizare limitată și este utilizat în codificarea nomenclatoarelor stabile, unu-la-unu.

Conform sistemului ordinal, computerul codifică automat nomenclaturi lipsite de ambiguitate.

Sistemul serial îl completează pe cel ordinal; poate codifica două sau mai multe nomenclaturi recunoscute. Fiecărui grup de atribute senior ale articolului i se atribuie o serie de numere, iar fiecare poziție a atributelor junior ale articolului este codificată de un număr de serie. Sistemul de serie prevede numere de rezervă ale semnelor superioare ale nomenclaturii.

Cu un sistem de codificare pozițională, fiecare caracteristică este clar distinsă și îi sunt atribuite una sau mai multe cifre, în funcție de valoarea acesteia. Apoi fiecare caracteristică este codificată separat, începând cu 1, 01, 001 și așa mai departe, în funcție de valoarea caracteristicii. Acest cod oferă generarea automată a tuturor totalurilor necesare în mașină, în conformitate cu caracteristicile selectate.

Sistemul combinat, ca și cel pozițional, asigură o selecție clară a tuturor semnelor nomenclaturii. Dar, în același timp, fiecare caracteristică poate fi codificată după orice sistem: ordinal, serial sau pozițional. Sistemul combinat este mai flexibil și este utilizat pe scară largă în rezolvarea problemelor economice, deoarece oferă primirea automată a tuturor rezultatelor necesare în conformitate cu caracteristicile selectate.

Pe lângă sistemele de codificare de mai sus, se mai folosesc codul de repetare și sistemul de șah, care au o utilizare limitată. Numerele de articole specifice acționează ca un cod de repetiție, de exemplu, un număr de garaj al unei mașini, un număr de depozit etc. Sistemul de șah este folosit pentru a codifica articole cu două valori cu o conexiune stabilă. Este construit sub forma unui tabel și seamănă cu un sistem pozițional.

Luați în considerare exemple practice de utilizare a unor coduri în soluționarea computerizată a problemelor economice.

Codurile de cont contabile sunt utilizate pe scară largă atât în ​​procesarea manuală, cât și în cea automată. În sistemul contabil actual, codul conturilor contabile (planul de conturi de lucru) poate consta din trei niveluri: primul (două caractere) înseamnă un cont de sold; al doilea este un subcont; al treilea este un cont analitic instalat la întreprindere, organizație.

În programele informatice pentru procesarea automată a contabilității, există diverse abordări pentru construirea unui cod de contabilitate analitică. De regulă, structura codului se distinge prin diferite niveluri de analiticitate și semnificații diferite. Programele vă permit să păstrați înregistrări la diferite niveluri de analiză (funcții diferite), care sunt instalate la o anumită întreprindere, organizație (firmă).

Construirea unui cod de conturi contabile (planul de conturi de lucru) este de mare importanță în acele programe care nu prevăd procesarea locală a secțiunilor contabile individuale, în care toată contabilitatea este efectuată pe baza ținerii unui jurnal al organizațiilor de afaceri, ceea ce este tipic. pentru întreprinderile mici. Un sistem flexibil de creare a codurilor vă permite să efectuați dezvoltări analitice cu diferite grade de detaliu. Nivelurile de analiză sunt caracteristicile prin care datele sunt grupate. De exemplu, pentru contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, se pot distinge două niveluri: primul - pentru divizie, al doilea - pentru numerele de personal. În acest caz, rapoartele analitice vor fi întocmite în contextul departamentelor și al numărului de personal. Pentru contul 10 „Materiale”, de exemplu, se pot distinge trei niveluri de analiză: primul este un grup de materiale (un caracter), un subcont, stabilit în planul de conturi; al doilea - un depozit (un semn); al treilea este numărul de nomenclatură al materialelor (două caractere).

Să dăm un exemplu de construire a unui cod pentru vopseaua de ulei 108301, ținând cont de dependența tuturor caracteristicilor selectate:

numărul articolului de vopsea în ulei

depozit de constructii

materiale

subcontul de construcție

materiale

bilantul "materiale"

Codul are mai multe valori, cu selecția a patru caracteristici, construit pe un sistem pozițional.

La postarea și emiterea materialelor, toate aceste coduri trebuie indicate în documentul primar. În acest caz, procesarea automată va oferi diverse rezumate ale contabilității sintetice și analitice în contextul caracteristicilor selectate.

3.3. Codarea de bare și tehnologia aplicării acesteia în activitatea economică

În tehnologia procesării computerizate a sarcinilor financiare și economice, un loc semnificativ este acordat problemelor introducerii automate a informațiilor primare. În acest scop, diverse domenii de activitate (comerț, sistem bancar, departamente poștale etc.) folosesc tehnologia informației bazată pe utilizarea codurilor de bare. În acest scop, bunurile de larg consum sunt furnizate cu etichete și etichete, care poartă un cod de bare care identifică în mod unic produsul și producătorul acestuia. La punctele de acceptare și vânzare a mărfurilor există mijloace tehnice - scanere care vă permit să citiți automat acest cod și să introduceți informațiile primite într-un computer pentru procesarea acestuia, precum și să efectuați plăți în numerar pentru bunurile vândute, ceea ce în cele din urmă crește eficienta managementului.

Codul de bare este o alternanță de dungi întunecate și luminoase de diferite lățimi și se bazează pe principiul sistemului numeric binar: liniilor largi și golurilor largi li se atribuie valoarea 1; îngust - 0.

Următoarele standarde de codare sunt cele mai utilizate pe scară largă pentru codificarea mărfurilor în producție și comerț:

UPC (Uniform Product Code), adoptat în SUA în 1973 pentru codificarea mărfurilor în comerț;

EAN (European Article Numbering), creat în Europa în 1977 pe baza UPC: sistem european de codare, care a primit statutul de Asociație Internațională EAN; folosit de multe țări din lume.

Alte sisteme de coduri de bare sunt disponibile (UCC/EAN, etc.). Standardele de codare EAN-8, EAN-13 și UCC/EAN sunt utilizate pe scară largă în Federația Rusă (Fig. 3.2).

Orez. 3.2. Un exemplu de construire a unui cod EAN-8 (460 - cod rusesc, 0234 - cod produs, 1 - număr de control)

În funcție de valoare, de exemplu, se disting codurile EAN-8, EAN-13, UPC-12, unde numerele indică valoarea codului.

Structura codului EAN-8 este prezentată în fig. 3.2 și înseamnă următoarele:

Primele trei caractere sunt țara de origine a mărfurilor, următoarele patru sunt produsul, ultima cifră este controlul.

Structura codului EAN-13 pe 13 biți vă permite să evidențiați mai multe caracteristici: țara, producătorul, numele produsului acestui producător, numărul de control.

La construirea unui cod de bare, poate fi utilizată o structură modificată, flotantă, când, de exemplu, două sau trei caractere sunt atribuite unei țări, un cod de întreprindere - până la șase caractere, un cod de produs - până la șase caractere.

Codul de țară este atribuit de Asociația Internațională, de exemplu, SUA și Canada au coduri - LLC, 010, 030, 040, 050; Franța - 300-370, Germania 400-430, Rusia - 460-469. Codul producătorului este atribuit centralizat, codurile de produs - descentralizate de către producătorii de produse, după decizia de eliberare a acestora. Aceste informatii sunt transmise in prealabil sau impreuna cu marfa catre consumatori, depozite en-gros, magazine unde exista un sistem automatizat.

Codul de bare este cel mai larg utilizat în producția și vânzarea de bunuri de larg consum, ceea ce face posibilă automatizarea contabilității producției și vânzării de bunuri, creșterea vitezei și culturii serviciului pentru clienți și păstrarea unei evidențe operaționale a bunurilor primite și vândute în fiecare magazin, secție, depozit.

Obiectul principal de codificare în producție și comerț este produsul. Unitatea sa particulară este identificată în mod unic; mărfurile care diferă în cel puțin un atribut (preț, greutate, mărime) trebuie să aibă coduri diferite, deoarece numai în acest caz este posibilă efectuarea de prelucrare automată a informațiilor pentru fiecare produs, sortiment, determinând fără ambiguitate prețul la vânzare prin cod.

Această capacitate de codare este oferită de codul EAN, cel mai utilizat în comerț.

Activitățile comerciale și operaționale ale comercianților cu amănuntul constau într-un ansamblu de procese interdependente pentru achiziționarea și livrarea mărfurilor, primirea, depozitarea și pregătirea lor pentru vânzare, vânzarea mărfurilor, tranzacțiile financiare, formarea unei game de produse pe baza studiului cererea consumatorului.

Prin urmare, se acordă o mare importanță introducerii tehnologiei de procesare automată cu ajutorul codurilor de bare, care asigură introducerea rapidă a informațiilor într-un computer în toate domeniile deplasării mărfurilor și primirea informațiilor rezultate în timp real.

Contabilitatea și analiza cererii, stocurile de mărfuri în toate etapele circulației mărfurilor permit creșterea nivelului de management în timp util într-o economie de piață și concurență acerbă.

Implementarea tehnologiei informatice folosind coduri de bare și case de marcat este utilizată pe scară largă în sistemele complexe de contabilitate, depozit și comerț.

Cel mai puternic reprezentant este programul BEST-4, axat pe comerțul cu ridicata și cu amănuntul, unde este implementată integrarea cu diverse case de marcat, echipamente comerciale (cântare electronice), scanere de coduri de bare și imprimante termice.

Dintre celelalte sisteme software care implementează tehnologia de lucru cu coduri de bare, se poate numi sistemul Galaxy (circuitul de comerț cu amănuntul), BEST-shop etc.

Utilizarea codurilor de bare este din ce în ce mai utilizată în diverse domenii de activitate.

În documentele bancare, codurile de bare pot codifica organizații și întreprinderi (OKPO), numerele de cont ale companiilor în anumite bănci și numele băncilor. Codurile de bare sunt folosite și în calculele populației pentru utilități. Puteți pune numărul de cont pe copertele carnetelor de economii. Codurile de bare pot fi, de asemenea, folosite pentru a identifica adresele poștale (în locul sau împreună cu fonturile stilizate existente pe 6 biți). Un domeniu important de aplicare a codurilor de bare este industria tipăririi - o industrie concepută pentru a asigura tipărirea codurilor de bare în sine. Produsele tipărite includ cărți, broșuri, ziare, reviste etc.

În viitorul apropiat, codurile de bare vor găsi aplicații aproape peste tot acolo unde este necesară o identificare clară a articolelor în scopul citirii lor automate, de exemplu, diverse documentații de service pentru o mașină, documente de bani, carnete, carnete de cecuri, cărți de credit, bilete de călătorie, etc.

3.4. Documentația și metodele de formare a acestuia

Performanța funcțiilor de management este strâns legată de transformarea, analiza și evaluarea informațiilor. Purtatorul principal de informații este un document - un suport material care conține informații într-o formă fixă, întocmit în modul prescris și având forță juridică în conformitate cu legislația aplicabilă.

Documentul este un mijloc de efectuare a confirmării operațiunilor de stocare și este utilizat pe scară largă pentru managementul operațional.

De exemplu, datele facturii servesc drept bază pentru expedierea produselor către clienți. Toate operațiunile băncilor (decontare, numerar, împrumut etc.) sunt reflectate în contabilitate pe baza documentelor de decontare monetară. Acestea din urmă sunt primite de bănci de la entități (organizații) de afaceri și conțin informațiile necesare despre natura tranzacțiilor financiare, ceea ce permite verificarea legalității acestora și exercitarea controlului bancar. Totalitatea tuturor documentelor care circulă în sistemul de management este un sistem de documentare axat pe îndeplinirea anumitor funcții. Deci, setul de documente utilizate de bancă pentru gestionarea circulației banilor, decontările interbancare, formularele de creditare documentația bancară.

Setul de documente care reflectă desfășurarea operațiunilor de afaceri la o întreprindere (organizație) constituie documentație contabilă distribuită pe domenii contabile: forță de muncă și salarii, materiale, mijloace fixe etc.

În organismele financiare, sistemul de documentare servește la formarea bugetului, venitului național etc.

Reducerea ciclurilor de procesare și primirea la timp a tuturor datelor necesare privind rezultatele activităților de producție și economice ale organizației depind în mare măsură de sistemul de documentare corect și atent dezvoltat.

Documentele sunt clasificate după mai multe criterii:

natura informației: primară și rezultantă;

în raport cu obiectul de control - intrare și ieșire;

domeniul de activitate - planificare, contabilitate, statistica, bancar, financiar, contabil etc.;

numire - administrativ, executiv, de achitare, combinat;

metoda de utilizare - unică și cumulativă;

numărul de poziții luate în considerare - unică și multilinie;

metoda de umplere - manual sau folosind instrumente de automatizare.

În autoritățile contabile și financiare și de credit, sistemele de documentare adoptate sunt reglementate de reglementările, regulile și instrucțiunile unificate actuale elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Federal de Statistică de Stat și Banca Centrală a Federației Ruse.

Dezvoltarea sistemelor informatice care prevăd schimbul de informații între ele a necesitat unificarea și standardizarea documentației. Unificarea documentației s-a realizat la scară națională în anii 1970. prin rezoluția Comitetului de Stat de Standarde „Sisteme de documentare unificate utilizate în ACS”, care definește cerințele pentru un sistem de documentare unificat (UDS), i.e. un complex de documente interdependente care îndeplinesc regulile și cerințele uniforme ale construcției.

USDD include contabilitate, raportare și statistică, financiară, bancară, decontare și plată și alte documente. Fiecărui document i se atribuie un cod în conformitate cu Clasificatorul All-Russian al Documentelor de Management (OKUD). De exemplu, pentru un ordin de plată - 0401060.

Pentru o serie de documente, au fost elaborate forme unificate unificate și standard de formulare. Unificarea a propus o serie de cerințe pentru documente, principala dintre acestea fiind confortul procesării informatice a informațiilor.

Documentația în vigoare în autoritățile financiare și de credit este complet unificată și obligatorie pentru utilizare în toate organizațiile. Crearea unui sistem de documentare complet unificat pentru toate domeniile contabilității nu este încă posibilă din cauza varietății formelor și metodelor industriale pentru unele domenii ale contabilității. Mostre de documente unificate sunt conținute în albume speciale.

La crearea unui IS la o întreprindere (organizație), se recomandă utilizarea unor forme unificate de documente, a căror compoziție este determinată în procesul de proiectare.

La compilarea documentului primar, sunt respectate toate cerințele GOST privind forma standard de construcție și adaptarea la prelucrarea automată. Locația principalelor detalii în document este realizată în conformitate cu GOST în trei părți: antet, conținut (tabelar) și design, în care se disting șase zone (Fig. 3.3).

Orez. 3.3. Cheie de aspect pentru construirea unui document primar unificat

În zone sunt plasate următoarele detalii: zona 1 - denumirea întreprinderii (organizație, unitate structurală), adresa poștală a acesteia, detalii bancare;

zona 2 - codul formularului și ștampila avizului acestuia;

zona 3 - denumirea și codurile atributelor-trăsături permanente pentru document. În partea de sus a documentului este un cadru pentru introducerea codurilor. Pentru fiecare atribut sunt alocate două celule - pentru imprimarea în mod tipografic a denumirii atributului de atribut și a codului acestuia. Zona 3 este înconjurată de o linie îngroșată, care indică introducerea detaliilor în computer în timpul procesării computaționale;

zona 4 - denumirea documentului, data întocmirii;

zona 5 - o parte tabelară a documentului care conține numele liniilor, coloanelor și valorile acestora. În tabel, detaliile variabile (caracteristici și temeiuri) introduse în PC sunt evidențiate cu linii îngroșate;

zona 6 - semnăturile persoanelor juridice responsabile de corectitudinea întocmirii documentelor, data completării documentului.

Cerințele de mai sus sunt legate de ordinea în care datele documentelor sunt plasate în memoria mașinii și de o creștere a eficienței prelucrării automate.

La proiectarea documentelor primare bancare, sunt respectate în principal cerințele pentru un sistem de documentare unificat. O mostră de document bancar unificat este prezentată în fig. 3.4.

Tehnologia informațională modernă asigură introducerea datelor din documentele primare completate într-un computer direct de către utilizator prin tastarea datelor pe tastatură. Mai întâi, formarea documentului primar are loc pe ecranul de afișare și apoi în dispozitivul de stocare (în baza de date) al mașinii. Se creează un fișier de informații cu documente omogene, care este folosit ulterior pentru a efectua toate calculele necesare și a compila date rezumative.

Aspectele de intrare sunt folosite pentru a introduce documente primare într-un PC (Fig. 3.5).

Aspectul determină ordinea în care datele documentului primar sunt plasate pe ecranul de afișare. Este dezvoltat la compilarea unui program de mașină și în diferite programe poate avea diferite opțiuni de construcție. Cu toate acestea, în orice caz, detaliile variabile sunt introduse manual în aspectul reflectat pe ecran, în timp ce datele constante și de referință sunt introduse automat. În același timp, se efectuează control vizual și al mașinii pentru ocuparea detaliilor, respectarea acestora cu valorile admise, controlul logic și aritmetic al detaliilor, controlul prin sume de control. Dacă este detectată o intrare eronată, pe ecran este afișat un mesaj de diagnosticare, iar intrările pot fi corectate.

Comanda - Nr.

la emitere (rambursare)

împrumut pe termen scurt

Orez. 3.4. Un exemplu de construire a unui document bancar unificat

Aparatul ține un registru al documentelor întocmite. Dacă se dorește, este posibilă tipărirea documentului într-o formă unificată (Fig. 3.6).

Dezvoltarea tehnologiei informatice și a metodelor de programare care utilizează o interfață grafică au făcut posibilă adoptarea unei noi abordări pentru crearea documentelor pe un computer, care poate fi numit pe bună dreptate un document electronic.

Un document electronic este o copie structurată a unui document primar reflectat în memoria aparatului și pe ecranul de afișare. Documentul electronic trebuie să îndeplinească toate cerințele DDD; conțin toate detaliile necesare în ordinea care îndeplinește cerințele prelucrării computerizate. Împreună cu conținutul textului

* L ".DOSPY Onopduw -"prptchipі Doc/nmgy Khtenai |""chg*s wwow ґ*T Seryozh Skna "fcwsftb

se foloseste codificarea atributelor-semne, in functie de care se grupeaza informatiile. Ieșirea unui document electronic pentru tipărire se întocmește în conformitate cu cerințele stabilite pentru un document întocmit manual.

Orez. 3.5. Un exemplu de construire a unui aspect pentru introducerea ordinelor de credit (1C: Contabilitate 7.7)

Tehnologia de procesare a unui document electronic prevede prezența în computer a machetelor tuturor documentelor primare necesare dezvoltate de programul mașinii. Lista documentelor primare este cuprinsă în „meniul” programului (de exemplu, în programul „1C: Contabilitate” din funcția „Documente”). Când apelați numele corespunzător al documentului, aspectul documentului apare pe ecranul de afișare, ale cărui detalii sunt completate în moduri diferite.

Să luăm în considerare procesul de completare a „Ordinului de intrare nr. 000026”, prezentat în fig. 3.5. Numărul documentului este introdus automat; data este selectată din calendar; tip de bon, depozit, furnizor, contract, denumire material, unitate de masura, pret - se completeaza automat pe baza directoarelor compilate anterior. Doar procentul de TVA și cantitatea de material sunt introduse manual; coloanele „Suma”, „TVA” și „Total” sunt completate automat.

Valori materiale		unitate de măsură		Cantitate		preț, freacă. poliţist.	Suma excluzand TVA, freacă. poliţist.	Suma TVA, frec. poliţist.	Total inclusiv TVA, freacă. poliţist.	Pașaport ID	Ordinal numărul cardului de depozit
nume, grad, marca, dimensiune	Numărul de articol		Nume	conform documentului
servetele
Res. mănuși
Burete pentru spalat vase
Film alimentar

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

1. Documente din sfera non-mașină a IO

Caracteristicile generale ale documentelor. Toate documentele sunt caracterizate printr-un nume care reflectă conținutul documentului și o formă care determină structura documentului. Luați în considerare caracteristicile documentelor tehnice și economice.

În funcție de natura apariției lor, documentele sunt împărțite în primare, care conțin date inițiale, și derivate, care conțin rezultatele prelucrării informațiilor din alte documente. În funcție de rolul lor în tehnologia generală de prelucrare a datelor, documentele sunt împărțite în:

Documente utilizate pentru încărcarea inițială a IS-ului intern al mașinii (referință reglementară și informații condiționate permanente);

Documente pentru introducerea informațiilor operaționale;

Modificarea notificărilor primite periodic pentru a corecta informațiile introduse anterior și pentru a menține actualizat sistemul de informații intern al mașinii;

Solicitați documente care conțin condiții de căutare a datelor și documente care inițiază executarea sarcinii.

Forma documentelor. Documentele au o parte permanentă, care este determinată de formular (aspect, șablon). Formularul de document afișează structura informațiilor conținute în document și determină compoziția, denumirea și amplasarea detaliilor incluse în document. Pentru a identifica structura informațiilor, două părți sunt importante - antetul (antetul) și conținutul. Ele evidențiază, de asemenea, partea formală a documentului (semnătură etc.).

Antetul conține codul formularului, numele (tipul) documentului, data completării și date generale pentru întregul document.

Informațiile tehnice și economice au cel mai adesea un caracter discret, adică pot fi structurate și prezentate ca un set de unități structurale de informații:

Requisit - o unitate compozită de informații (un set de detalii interconectate logic) - un document.

Printre atribute, există atribute de atribut care conțin caracteristicile calitative ale obiectului, care fac posibilă distingerea unui obiect de o varietate de obiecte diferite și atribute de bază care conțin o caracteristică cantitativă care determină starea acestuia.

Analiza semantică a detaliilor permite identificarea dependenței funcționale a detaliilor și efectuarea structurării informațiilor pe această bază, ceea ce face posibilă construirea unui model informațional-logic al domeniului subiectului și proiectarea structurii bazei de date.

Pentru cele mai comune tipuri de documente, se pot utiliza formulare unificate incluse în sistemele unificate de documentare (UDS). Multe DDD sunt utilizate pentru sarcinile sistemelor de procesare la nivel național și sunt interfațate cu un sistem unificat de clasificare și codificare (ESKK) a informațiilor tehnice și economice.

Sistemele de documentare includ condiții standard și tehnice, proiectare și documentație tehnologică, planificare, contabilitate, financiară, raportare și documentație statistică etc.

La întreprinderile industriale, documentația este reglementată de faze de management: un sistem unificat pentru documentația de proiectare (ESKD) și un sistem unificat pentru documentația tehnologică (ESTD), un sistem de documentație de planificare etc.

Fiecare sistem de documentare conține o listă de formulare de document permise pentru utilizare - o cheie șablon, pe baza căreia se determină formularele de documente, se elaborează materiale normative și metodologice.

2. Sisteme informatice pentru suport decizional

În orice sistem informatic (SI), într-o măsură sau alta, există Subsisteme (sisteme) de suport pentru decizii (DSS, DSS (Sistem pentru suport pentru decizii)).

DSS poate, în funcție de datele cu care lucrează, să fie împărțit în operaționale, concepute pentru a răspunde imediat situației actuale, și strategice, bazate pe analiza unei cantități mari de informații din diverse surse, folosind informațiile conținute în sisteme care acumulează experiență. în rezolvarea problemelor.

DSS de primul tip se numește Executive Information Systems (ISR). De fapt, acestea sunt seturi finite de rapoarte construite pe baza datelor din sistemul informațional tranzacțional al întreprinderii sau din sistemul OLTP (prelucrarea tranzacțiilor on-line), reflectând în mod ideal în mod adecvat toate aspectele ciclului de producție al întreprinderii în timp real. ISR are următoarele caracteristici principale:

Rapoartele se bazează de obicei pe cereri standard pentru organizație; numărul acestora din urmă este relativ mic;

· WBS prezintă rapoarte în cea mai convenabilă formă, inclusiv, împreună cu tabele, grafice de afaceri, capabilități multimedia etc.;

· de regulă, WBS se concentrează pe o anumită piață verticală, cum ar fi finanțe, marketing, managementul resurselor.

DSS de al doilea tip sau implică un studiu suficient de profund al datelor, special transformate pentru a putea fi utilizate convenabil în timpul procesului decizional. DSS de acest nivel poate include următoarele componente:

1. depozit de date de informații (Data Warehouse)

2. subsistem pentru extragerea, transformarea și încărcarea (importul) datelor (ETL - Extracting Transformating and Loading)

3. subsisteme de analiză (OLAP și Data Mining).

Analiza comparativă a OLTP și a sistemelor de analiză

Caracteristică	Cerințe OLTP	Cerințe de sistem de analiză
Granularitatea datelor stocate	Datele detaliate, înregistrările individuale sunt afectate	Date detaliate și generalizate, interogările sunt efectuate pe o cantitate mare de date folosind grupări și agregari
Calitatea datelor	Datele murdare sunt permise din cauza erorilor de introducere	Nu sunt permise erori de date
Format de stocare a datelor	Format de date diferit în funcție de aplicații	Format unic de stocare a datelor
Redundanță de date	Normalizare maximă	Denormalizarea permisă
Timp de procesare a accesului la date	Modul în timp real	Este permis un răspuns în câteva minute
Natura interogărilor de date	Cereri programate	Solicitările de date pot fi arbitrare și nu preformate
Management de date	Posibilitatea de a adăuga, șterge, modifica date	Posibilitatea de a adăuga date

Informațiile pe baza cărora se ia decizia trebuie să fie de încredere, complete, consecvente și adecvate. În DSS de al doilea tip, tehnologia tradițională de pregătire a informațiilor integrate bazate pe interogări și rapoarte a devenit ineficientă din cauza creșterii puternice a cantității și varietății datelor inițiale.

Soluție - conceptul de Data Warehouse (HD), care îndeplinește funcțiile de pregătire preliminară și stocare a datelor pentru DSS pe baza informațiilor din sistemul de management al întreprinderii (OLTP - sisteme), precum și a informațiilor din surse terțe care au devenit disponibile în cantități suficiente pe piață informații.

Toate datele din depozitul de date sunt împărțite în trei categorii principale:

1. detalii

2. date agregate

3. metadate

ETL înseamnă Extraction, Transformation, Loading, care se referă la cele trei procese principale implicate în mutarea datelor de la o aplicație sau sistem la altul (poster)

Utilizarea datelor colectate este decisă de subsistemele de analiză. Aceste subsisteme se pot baza pe următoarele tehnologii:

Interogări reglementate (dezvoltate chiar înainte de apariția conceptului de bază de date);

Analiza datelor operaționale;

Exploatarea datelor

OLAP (Online Analytical Processing) - prelucrarea online a datelor analitice. Scopul principal al sistemelor OLAP este de a susține cereri arbitrare (nu reglementate!) de la utilizatorii analiști.

Cele 12 principii definitorii ale OLAP au fost formulate în 1993 de E. F. Codd, „inventatorul” bazelor de date relaționale. Mai târziu, definiția sa a fost reluată în așa-numitul test FASMI, care necesită ca o aplicație OLAP să ofere capacitatea de a analiza rapid informațiile multidimensionale partajate.

Rapid (Rapid) - analiza trebuie efectuată la fel de rapid pe toate aspectele informațiilor. Timpul de răspuns acceptabil este de 5 secunde sau mai puțin.

Analiză - Ar trebui să fie posibilă efectuarea unor tipuri de bază de analiză numerică și statistică, fie predefinite de dezvoltatorul aplicației, fie definite arbitrar de utilizator.

Of Shared - Mai mulți utilizatori trebuie să aibă acces la date, în timp ce accesul la informații confidențiale trebuie controlat.

Multidimensional (Multidimensional) este principala, cea mai esențială caracteristică a OLAP.

Informații (Informații) - aplicația trebuie să poată accesa orice informație necesară, indiferent de volumul și locația de stocare.

Data Mining - „extragerea” datelor. Aceasta este o metodă de detectare a cunoștințelor necunoscute anterior, nebanală, practic utilă și accesibilă pentru interpretare necesare pentru luarea deciziilor în datele brute.

DM oferă o soluție la doar cinci probleme - clasificare, grupare, regresie, asociere, succesiune:

Clasificare -- stabilirea unei relații funcționale între variabilele de intrare și de ieșire discrete. Cu ajutorul clasificării se rezolvă problema atribuirii obiectelor (observații, evenimente) uneia dintre clasele cunoscute anterior.

Regresia este stabilirea unei relații funcționale între variabilele de intrare și de ieșire continuă. Prognoza se reduce cel mai adesea la rezolvarea unei probleme de regresie.

Clusteringul este o grupare de obiecte (observații, evenimente) bazată pe date (proprietăți) care descriu esența obiectelor. Obiectele dintr-un cluster trebuie să fie „asemănătoare” între ele și diferite de obiectele incluse în alte clustere. Cu cât sunt mai multe obiecte similare într-un cluster și cu cât sunt mai multe diferențe între clustere, cu atât este mai precisă gruparea.

Asociere - identificarea dependențelor dintre evenimentele înrudite, indicând faptul că evenimentul Y decurge din evenimentul X. Astfel de reguli se numesc asociative. Această problemă a fost propusă mai întâi pentru a găsi modele tipice de cumpărături în supermarketuri, așa că uneori este numită și analiza coșului de piață.

Modele secvențiale -- stabilirea tiparelor între evenimente legate în timp. De exemplu, după evenimentul X, evenimentul Y va avea loc după un anumit timp.

Uneori, sarcina de a analiza abaterile este în mod special evidențiată - identificarea celor mai necaracteristice modele.

Clasificarea este utilizată dacă clasele de clasificare a obiectelor sunt cunoscute în prealabil. De exemplu, atribuirea unui produs nou unui anumit grup de produse, atribuirea unui client unei categorii. Atunci când acordați împrumuturi, aceasta poate fi, de exemplu, atribuirea unui client la unul dintre grupurile de risc dintr-un anumit motiv.

Regresia este folosită cel mai adesea atunci când se prognozează volumele vânzărilor, în acest caz, volumele vânzărilor sunt valoarea dependentă, iar factorii care afectează această valoare pot fi volumele anterioare de vânzări, modificările cursului de schimb, activitatea concurenților etc. sau, de exemplu, la diagnosticarea echipamentului, când se evaluează dependența fiabilității de diverși factori externi, indicatorii senzorilor și uzura echipamentului.

Clustering poate fi folosit pentru a segmenta și a construi profiluri de clienți (clienți). Cu un număr suficient de mare de clienți, devine dificil să-i abordezi pe fiecare în parte. Prin urmare, este convenabil să combinați clienții în grupuri - segmente cu caracteristici similare. Puteți selecta segmente de clienți în funcție de mai multe grupuri de caracteristici. Acestea pot fi segmente după domeniu de activitate, după localizare geografică. După segmentare, puteți afla exact care segmente sunt cele mai active, care aduc cel mai mare profit și evidențiază trăsăturile caracteristice ale acestora. Eficiența lucrului cu clienții este sporită prin luarea în considerare a preferințelor lor personale sau de grup.

Asociațiile ajută la identificarea bunurilor achiziționate în comun. Acest lucru poate fi util pentru plasarea mai convenabilă a mărfurilor pe rafturi, stimulând vânzările. Atunci persoana care a cumpărat un pachet de spaghete nu va uita să-i cumpere o sticlă de sos.

Șabloanele secvențiale pot fi utilizate, de exemplu, în planificarea vânzărilor sau în furnizarea de servicii. De exemplu, dacă o persoană a achiziționat un film fotografic, atunci într-o săptămână îl va oferi pentru dezvoltare și pentru imprimarea fotografiilor.

Pentru a analiza abaterile, este mai întâi necesar să construim un șablon al comportamentului tipic al obiectului studiat. De exemplu, comportamentul uman atunci când se utilizează carduri de credit. Apoi se va ști că clientul (cumpărătorul) folosește cardul în mod regulat de două ori pe lună și cumpără mărfuri în limita unei anumite sume. O abatere va fi, de exemplu, o achiziție neplanificată de bunuri pe acest card pentru o sumă mare. Acest lucru poate indica utilizarea sa de către o altă persoană, adică faptul de fraudă.

Metodele de bază ale Data Mining care permit rezolvarea sarcinilor enumerate includ:

autocorelare;

Regresie liniara;

Regresie logistică;

Rețele neuronale;

Prognoza;

Arbori de decizie;

Regulile de asociere;

modele personalizate;

carduri Kohonen;

3. Modele de gestionare a transmiterii, procesării și stocării datelor în sistemele informaționale

De regulă, computerele și programele care fac parte dintr-un sistem informațional nu sunt egale. Unele dintre ele au resurse proprii (sistem de fișiere, procesor, imprimantă, bază de date etc.), altele au posibilitatea de a accesa aceste resurse. Calculatorul (sau programul) care gestionează resursa se numește serverul acestei resurse (server de fișiere, server de baze de date, server de calcul...). Clientul și serverul oricărei resurse pot fi localizate atât în ​​cadrul aceluiași sistem informatic, cât și pe computere diferite conectate printr-o rețea.

Principiul principal al tehnologiei „client-server” este împărțirea funcțiilor aplicației în trei grupuri:

Introducerea și afișarea datelor (interacțiunea utilizatorului);

Funcții de aplicație specifice unui anumit domeniu;

Funcții de gestionare a resurselor (sistem de fișiere, bază de date etc.)

Prin urmare, în orice aplicație, următoarele componente ies în evidență:

Componenta de vizualizare a datelor

Componenta aplicației

Componenta de control al resurselor

Comunicarea între componente se realizează după anumite reguli, care se numesc „protocol de interacțiune”.

Grupul Gartner, o companie specializată în cercetarea tehnologiei informației, a propus următoarea clasificare a modelelor de interacțiune client-server pe două niveluri (aceste modele se numesc modele pe două niveluri deoarece cele trei componente ale aplicației sunt distribuite diferit între două noduri):

Din punct de vedere istoric, primul a apărut modelul de prezentare a datelor distribuite, care a fost implementat pe un computer universal cu terminale neinteligente conectate la acesta. Managementul datelor și interacțiunea cu utilizatorul au fost combinate într-un singur program, doar „imaginea” generată pe computerul central a fost transmisă la terminal.

Apoi, odată cu apariția calculatoarelor personale (PC) și a rețelelor locale, au fost implementate modele de accesare a unei baze de date de la distanță. De ceva timp, arhitectura de bază pentru rețelele de PC-uri a fost arhitectura serverului de fișiere. În același timp, unul dintre computere este un server de fișiere; aplicațiile rulează pe clienți care combină o componentă de prezentare și o componentă de aplicație (DBMS și program de aplicație). Protocolul de schimb în acest caz reprezintă un set de apeluri de nivel scăzut la operațiunile sistemului de fișiere. O astfel de arhitectură, implementată de obicei cu ajutorul DBMS-ului personal, are dezavantaje evidente - trafic mare de rețea și lipsa accesului unificat la resurse.

Odată cu apariția primelor servere specializate de baze de date, a apărut posibilitatea unei implementări diferite a modelului de acces la bazele de date la distanță. În acest caz, nucleul DBMS operează pe server, protocolul de schimb este furnizat folosind limbajul SQL. Această abordare, în comparație cu un server de fișiere, duce la o scădere a încărcării rețelei și la unificarea interfeței „client-server”. Cu toate acestea, traficul în rețea rămâne destul de ridicat, iar administrarea satisfăcătoare a aplicațiilor este încă imposibilă, deoarece diferite funcții sunt combinate într-un singur program.

Ulterior, a fost dezvoltat conceptul de server activ, care a folosit mecanismul procedurilor stocate. Acest lucru a permis ca o parte a componentei aplicației să fie transferată pe server (model de aplicație distribuită). Procedurile sunt stocate într-un dicționar de bază de date, partajate între mai mulți clienți și executate pe aceeași mașină ca serverul SQL. Avantajele acestei abordări: este posibilă administrarea centralizată a funcțiilor aplicației, traficul în rețea este redus semnificativ (întrucât nu se transmit interogări SQL, ci apeluri la procedurile stocate). Dezavantajul îl reprezintă instrumentele de dezvoltare limitate pentru procedurile stocate în comparație cu limbajele de uz general (C și Pascal).

În practică, o abordare mixtă este acum utilizată în mod obișnuit:

Cele mai simple funcții ale aplicației sunt realizate prin proceduri stocate pe server

Cele mai complexe sunt implementate pe client direct în programul de aplicație.

Astăzi, la crearea unui IS, este popular conceptul de „client subțire”, a cărui funcție rămâne doar afișarea datelor (un model de prezentare a datelor la distanță). Acest concept se bazează pe dezvoltarea MS Active Server Pages (ASP), al cărui scop principal este acela de a crea script-uri la nivelul serverului încorporate în paginile Web. Utilizarea acestei tehnologii vă permite să utilizați fragmente de cod în textul standard al paginilor HTML care vor fi executate direct pe serverul Web. În acest caz, utilizatorului i se va prezenta o pagină Web ASP generată pe baza acțiunilor de mai sus.

Recent, a existat și o tendință către o utilizare din ce în ce mai mare a modelului de aplicație distribuită. O trăsătură caracteristică a unor astfel de aplicații este împărțirea logică a aplicației în două sau mai multe părți, fiecare dintre acestea putând fi rulată pe un computer separat. Părțile dedicate ale aplicației interacționează între ele prin schimbul de mesaje într-un format pre-acordat. În acest caz, arhitectura client-server cu două niveluri devine trei niveluri și, în unele cazuri, poate include mai multe legături.

4. Concepte de bază ale modelului de date relaționale

document relațional informațional

Baza modelului este un set de tabele interconectate care stochează date.

Schema bazei de date - un set de anteturi de tabel legate între ele

Antet relație - antet tabel - nume câmpuri tabel (coloană).

Corpul relației - corpul tabelului - un set de valori pentru toate obiectele lumii reale, care este reprezentat ca intrări în tabel (rânduri de tabel)

Schemă de relații - Rând antet coloană

Un tuplu de relație este un rând de tabel, o reprezentare unu-la-unu a unui obiect din lumea reală

Domeniu - set de valori de atribute valide

Gradul de relație - numărul de coloane ale relației

Raportul de putere numărul de rânduri (TUpli)

Integritatea datelor este un mecanism pentru menținerea coerenței unei baze de date de domeniu. Modelul de date relaționale definește două cerințe de bază de integritate:

Integritatea entității - fiecare tuplu al oricărei relații trebuie să fie diferit de orice alt tuplu al acestei relații (adică, orice relație trebuie să aibă o cheie primară). Evident, dacă această cerință nu este îndeplinită (adică, tuplurile din aceeași relație nu sunt unice), atunci informațiile conflictuale despre același obiect pot fi stocate în baza de date. Menținerea integrității entităților este asigurată prin intermediul unui sistem de management al bazelor de date (DBMS). Acest lucru se face cu două restricții:

1. la adăugarea înregistrărilor la tabel, se verifică unicitatea cheilor lor primare;

2. Nu este permisă modificarea valorilor atributelor incluse în cheia primară.

o integritate referenţială (integritate referenţială).

Relațiile au chei străine în plus față de cheile primare. Dacă relația C leagă relațiile A și B, atunci trebuie să includă chei străine corespunzătoare cheilor primare ale relațiilor A și B.

Condiția de integritate referențială pune următoarele probleme de proiectare a bazei de date:

ь este posibil sau imposibil ca cheile străine să aibă valori nule (valori NULL - valori de atribut pentru informațiile lipsă);

Ce se întâmplă când încercați să eliminați tupluri dintr-o relație la care face referire o cheie străină. Există următoarele posibilități:

1. operația este în cascadă - adică ștergerea tuplurilor dintr-o relație duce la ștergerea tuplurilor corespunzătoare din relația asociată;

2. Operația este restricționată - adică sunt eliminate doar acele tupluri pentru care nu există informații asociate în altă privință. Dacă astfel de informații sunt disponibile, atunci ștergerea nu poate fi efectuată.

Ce se întâmplă când încercați să actualizați cheia primară a unei relații la care face referire o cheie străină. Există următoarele posibilități:

1. operația este în cascadă - adică atunci când cheia primară este actualizată, cheia externă este actualizată în relația aferentă;

2. Operațiunea este restricționată - adică sunt actualizate doar acele chei primare pentru care nu există informații aferente în altă privință. Dacă astfel de informații sunt disponibile, atunci actualizarea nu poate fi efectuată.

Normalizarea este procesul de verificare și reorganizare a entităților și atributelor pentru a satisface cerințele unui model de date relaționale. Normalizarea vă permite să fiți sigur că fiecare atribut este definit pentru entitatea sa, să reduceți semnificativ cantitatea de memorie pentru stocarea informațiilor și să eliminați anomaliile în organizarea stocării datelor. Ca rezultat al normalizării, ar trebui creată o structură de date în care informațiile despre fiecare fapt să fie stocate într-un singur loc. Procesul de normalizare se reduce la o reducere consistentă a structurii datelor la forme normale - cerințe formalizate pentru organizarea datelor. Există șase forme normale:

b prima formă normală (1NF);

b a doua formă normală (2NF);

b a treia formă normală (3NF);

b Boyce-Codd formă normală (3NF întărit);

b a patra formă normală (4NF);

b a cincea formă normală (5NF).

În practică, de obicei se limitează la reducerea datelor la a treia formă normală. Formele normale se bazează pe conceptul de dependență funcțională (denumită în continuare „dependență”).

Dependență funcțională - Atributul în entitatea E este dependent funcțional de atributul A al entității E dacă în orice moment fiecare valoare a lui B corespunde exact unei valori a lui A, adică A determină în mod unic B.

Dependență funcțională completă - Atributul în entitatea E este complet dependent funcțional de un set de atribute A ale entității E, dacă B este dependent funcțional de A și nu depinde de niciun contract A.

Prima formă normală (1NF). O entitate este în prima formă normală dacă și numai dacă toate atributele conțin valori atomice. Nu ar trebui să existe grupuri care se repetă printre atribute, adică mai multe valori pentru fiecare instanță.

Pentru a converti o entitate la prima formă normală:

împărțiți atributele complexe în unele atomice,

pentru a crea o nouă entitate,

transferă-i toate atributele „repetate”,

ь alegeți o cheie posibilă pentru noua entitate (sau creați o cheie nouă);

Pentru a stabili o relație de la vechea entitate la cea nouă, Cheia Primară a vechii entități va deveni cheia externă pentru noua entitate.

A doua formă normală (2NF). O entitate este în a doua formă normală dacă este în prima formă normală și fiecare atribut non-cheie este complet dependent de cheia primară (nu trebuie să existe dependență de o parte a cheii). A doua formă normală are sens doar pentru entitățile care au o cheie primară complexă.

Pentru a converti o entitate la a doua formă normală:

selectați atribute care depind doar de o parte a cheii primare, creați o nouă entitate;

b pune atributele care depind de partea cheie în propria (nouă) entitate;

pentru a stabili o legătură de la vechea entitate la cea nouă.

A treia formă normală (3NF). O entitate este în a treia formă normală dacă este în a doua formă normală și niciun atribut non-cheie nu depinde de un alt atribut non-cheie (nu trebuie să existe interdependență între atributele non-cheie).

Pentru a aduce o entitate la a treia formă normală:

creați o nouă entitate și transferați-i atribute cu aceeași dependență de un atribut non-cheie;

Utilizați atributele care definesc această dependență ca cheie primară a noii entități.

pentru a stabili o conexiune de la noua entitate la cea veche.

5. Conceptul și componentele suportului informațional pentru sistemele de control. Baze de date și cunoștințe. Conceptul și funcțiile unui sistem de management al bazelor de date

Suportul informațional este un set de metode și mijloace de plasare și organizare a informațiilor, inclusiv sisteme: clasificare și codificare; sisteme unificate de documentare, raționalizarea fluxului de lucru și a formelor documentelor; metode de creare a unei baze de informații IS intramașină.

Astfel, domeniile de suport informativ:

1. Sfera off-machine (bază de informații în afara mașinii și instrumente pentru organizarea și întreținerea unei baze de informații în afara mașinii)

2. Sfera în mașină (bază de informații în mașină și mijloace de organizare și întreținere a unei baze de informații în mașină)

Baza de informații în afara mașinii servește ca sursă pentru formarea bazei de informații în afara mașinii. Cele mai importante probleme în pregătirea suportului informativ off-machine din domeniul subiectului sunt:

l determinarea componenței documentelor care conțin informațiile necesare pentru rezolvarea problemelor utilizatorilor;

l determinarea formelor documentelor și a structurii informațiilor (identificarea unităților structurale de informații și relațiile acestora);

l clasificarea și codificarea informațiilor prelucrate în sarcinile utilizatorului;

ь elaborarea de materiale instructive și metodologice pentru menținerea documentelor de informații pentru prelucrare.

Mijloacele de organizare și întreținere a unei baze de informații în afara mașinii includ:

1. Sisteme de clasificare și codificare a informațiilor

2. Sisteme de documente unificate

3. Materiale didactice și metodologice pentru păstrarea documentelor

Baza de informații intramașină include:

ь baze de date;

ь bază de cunoștințe;

l separă matrice independente de date de intrare, ieșire și intermediare stocate pe un mediu de mașină.

Mijloacele de organizare și întreținere a unei baze de informații intramașină includ:

- instrumente software pentru organizarea și întreținerea unei baze de informații intramașină (sisteme bazate pe conceptele de bază de date și baze de cunoștințe, instrumente software pentru introducerea și controlul datelor, instrumente de service pentru copiere și arhivare, aplicații utilizator etc.);

l instrucțiuni tehnologice pentru menținerea unei baze de informații pe suportul mașinii.

Baza de date - o colecție organizată de date, constând din date interconectate despre obiecte dintr-un anumit domeniu, proprietățile și caracteristicile acestora.

O bază de cunoștințe este un corp organizat de cunoștințe legate de o anumită disciplină, reprezentată de o anumită structură.

Date - informații de natură reală, care descriu obiecte, procese și fenomene ale domeniului subiectului, precum și proprietățile acestora.

Cunoașterea descrie nu numai faptele individuale, ci și relațiile dintre ele. Într-un computer, cunoștințele trebuie să fie reprezentate de anumite structuri de date care corespund mediului de dezvoltare a unui sistem informațional inteligent. Prin natura sa, cunoștințele sunt împărțite în declarative și procedurale. Cunoașterea declarativă este o descriere a faptelor și fenomenelor, fixează prezența sau absența unor astfel de fapte, include și descrieri ale principalelor conexiuni și tipare în care sunt incluse aceste fapte și fenomene. Cunoștințele procedurale sunt o descriere a acțiunilor care sunt posibile atunci când manipulăm fapte și fenomene pentru a atinge obiectivele urmărite.

Un sistem de management al bazelor de date (DBMS) este un instrument software conceput pentru a organiza și menține datele interconectate logic pe un mediu extern, precum și pentru a oferi acces la date.

Un sistem informațional inteligent se bazează pe conceptul de utilizare a bazelor de cunoștințe pentru a genera algoritmi de rezolvare a problemelor aplicate de diferite clase, în funcție de nevoile specifice de informații ale utilizatorilor.

Funcțiile DBMS includ următoarele (la prelegerea despre DBMS):

- managementul datelor direct în baza de date - o funcție care asigură stocarea datelor incluse direct în baza de date și a informațiilor de serviciu care asigură funcționarea SGBD;

ь gestionarea datelor în memoria computerului este o funcție asociată în primul rând cu faptul că DBMS funcționează cu baze de date mari. Pentru a accelera activitatea SGBD, se utilizează tamponarea datelor în memoria RAM a computerului. În acest caz, utilizatorul primește doar partea din baza de date necesară sarcinii sale specifice și, dacă este necesar, primește o nouă „porțiune” de date;

managementul tranzacțiilor este o funcție DBMS care efectuează o serie de operațiuni asupra bazei de date în ansamblu. O tranzacție este o secvență de operațiuni pe o bază de date, considerată de SGBD în ansamblu. O tranzacție mută o bază de date dintr-o stare consistentă în alta.

ь gestionarea modificărilor în baza de date și înregistrare - o funcție asociată cu fiabilitatea stocării datelor, adică capacitatea SGBD de a restabili starea bazei de date în situații de urgență, de exemplu, în cazul unei întreruperi accidentale de curent sau defectarea mediului de stocare. Pentru a restaura baza de date, trebuie să aveți informații suplimentare despre care se efectuează restaurarea. În acest scop, se menține un jurnal de modificare a bazei de date, în care se face o intrare corespunzătoare înainte de manipularea datelor. Pentru a restabili baza de date după o eroare DBMS, se utilizează un protocol și o copie de arhivă a bazei de date - o copie completă a bazei de date până la momentul în care protocolul a fost completat.

l suport pentru limbile baze de date - sunt folosite limbi speciale pentru a lucra cu baza de date, denumite în general limbi baze de date. Un SGBD acceptă de obicei o singură limbă care conține toate instrumentele necesare - de la crearea unei baze de date până la furnizarea unei interfețe cu utilizatorul atunci când lucrați cu date. Cel mai utilizat limbaj DBMS astăzi este SQL (Structured Query Language).

6. Conceptul și componentele sistemului informațional (SI). Modele de ciclu de viață IP. Clase de probleme rezolvate de IS

Un sistem informatic (în contextul managementului) este un sistem de comunicare pentru colectarea, transferul, procesarea informațiilor pentru implementarea funcției de management.

Un sistem informatic (SI) include de obicei următoarele componente:

1. componente funcţionale;

2. componente ale sistemului de prelucrare a datelor și a cunoștințelor;

3. componente organizatorice.

Componentele funcționale sunt înțelese ca un sistem de funcții de management - un set complet de activități de management interconectate în timp și spațiu care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor managementului.

Sistemele de prelucrare a datelor și a cunoștințelor sunt concepute pentru întreținerea informațiilor din sistemul de management. Componentele acestui sistem sunt: ​​suport informativ, software, suport tehnic, suport juridic, suport lingvistic.

Alocarea componentei organizatorice se datoreaza semnificatiei deosebite a factorului uman. Componentele organizatorice ale SI sunt înțelese ca un set de metode și mijloace care permit îmbunătățirea structurii organizatorice a sistemului de management și a funcțiilor de management.

Ciclul de viață al IS este definit ca o perioadă de timp care începe din momentul în care se ia o decizie privind necesitatea creării unui IS și se termină în momentul retragerii acestuia din funcționare.

Sub modelul ciclului de viață este înțeleasă ca o structură care determină succesiunea execuției și relația dintre procese, acțiuni și sarcini efectuate pe parcursul ciclului de viață. Modelul ciclului de viață depinde de specificul SI și de specificul condițiilor în care acesta din urmă este creat și funcționează.

Până în prezent, următoarele modele principale ale ciclului de viață au devenit cele mai răspândite: modelul sarcinii, modelul în cascadă și modelul spirală.

Când se dezvoltă un sistem de jos în sus din sarcinile individuale pentru întregul sistem (model de sarcină), o singură abordare a dezvoltării este inevitabil pierdută, apar probleme în andocarea informațională a componentelor individuale. De regulă, pe măsură ce numărul de sarcini crește, dificultățile cresc, este necesar să se schimbe constant programele și structurile de date existente. Rata de dezvoltare a sistemului încetinește, ceea ce încetinește dezvoltarea organizației în sine. Cu toate acestea, în unele cazuri, această tehnologie poate fi adecvată:

Urgență extremă (este necesar ca măcar să fie rezolvate sarcinile cumva; atunci trebuie să faci totul din nou);

Experimentarea și adaptarea clientului (algoritmii nu sunt clari, soluțiile sunt bâjbâite prin încercare și eroare).

Concluzia generală este că este imposibil să se creeze un IC eficient suficient de mare în acest fel.

Luați în considerare modelele în cascadă și spirală:

Se obișnuiește să se evidențieze următoarele etape ale ciclului de viață IP: analiză, proiectare, implementare, implementare, întreținere.

7. Modelul ciclului de viață în cascadă Modelul ciclului de viață în spirală

Aspectele pozitive ale aplicării abordării în cascadă sunt următoarele:

l la fiecare etapă se formează un set complet de documentație de proiect care îndeplinește criteriile de completitudine și coerență;

l Etapele lucrărilor efectuate într-o secvență logică vă permit să planificați momentul finalizării tuturor lucrărilor și costurile corespunzătoare.

Cu toate acestea, în procesul de utilizare a abordării în cascadă, sunt dezvăluite o serie de deficiențe ale acesteia, cauzate în primul rând de faptul că procesul real de creare a unui IS nu se încadrează niciodată pe deplin într-o schemă atât de rigidă. În procesul de creare a unui sistem, există o nevoie constantă de a reveni la etapele anterioare și de a clarifica sau revizui deciziile luate anterior. Pentru a depăși aceste probleme, a fost propus un model de ciclu de viață în spirală, care se concentrează pe etapele inițiale ale ciclului de viață IP: analiză și proiectare.

În aceste etape, fezabilitatea soluțiilor tehnice este testată prin realizarea de prototipuri. Fiecare tură a spiralei corespunde creării unui fragment sau a unei versiuni a sistemului, pe care sunt specificate obiectivele și caracteristicile proiectului, se determină calitatea acestuia și se planifică activitatea următoarei ture a spiralei. Astfel, detaliile proiectului sunt aprofundate și concretizate în mod consecvent, iar în consecință, este selectată o opțiune rezonabilă, care este adusă la implementare.

Primul tip de prototip este un model de sistem într-o formă grafică (de exemplu, modele DFD) care este înțeles de utilizatori.

Al doilea tip de prototipuri sunt modele de formulare de ecran care vă permit să coordonați câmpurile și funcțiile bazei de date ale anumitor utilizatori.

Al treilea tip de prototipuri sunt formele de ecran de lucru, de exemplu. deja parțial programat. Acest lucru vă permite să încercați programul în acțiune. De regulă, acest lucru determină un nou flux de comentarii și sugestii.

În conformitate cu etapele ciclului de viață al unui IS, există mai multe categorii de specialiști care asigură acest ciclu de viață: analiști de sistem, programatori, utilizatori-specialiști într-un anumit domeniu.

Sarcinile rezolvate de IS pot fi reduse la un număr de sarcini tipice:

1. Management - traducerea si mentinerea sistemului in starea ceruta;

2. Prognoza - determinarea procesului viitor în funcţie de trecutul şi prezentul acestuia;

3. Optimizare – găsirea de soluții care să minimizeze sau să maximizeze un anumit criteriu de calitate sub constrângeri date;

4. Clasificarea imaginilor - determinarea apartenenţei obiectelor la una sau mai multe clase predefinite;

5. Clustering - împărțirea obiectelor în clase prestabilite după unele criterii;

6. Aproximarea funcțiilor - estimarea unei dependențe necunoscute din datele experimentale.

Procesarea datelor modelului relațional poate fi implementată folosind metode de algebră relațională.

Algebra relațională, definită de Codd, conține 8 operații împărțite în două grupe:

1. Teoretic - operații multiple - unire, intersecție, scădere și produs cartezian.

2. Operații relaționale speciale - selecție, proiecție, îmbinare, împărțire

Operații teoretice de mulțimi

Un operator relațional este o funcție care ia relații ca argumente și returnează o relație ca rezultat.

R=f(R1, R2….. Rn)

Ca argumente pentru operatorii relaționali, alți operatori relaționali care se potrivesc tipului pot fi atașați.

R=f(f1(R11, R21….. Rn1), f2(R21, R22….. R2n)….)

Din această cauză, algebra relațională este închisă.

Relațiile se numesc compatibile de tip dacă au anteturi identice și anume:

1. relațiile au același set de nume de atribute, i.e. pentru orice atribut dintr-o relație, există un atribut cu același nume într-o altă relație.

2. Atributele cu același nume sunt definite pe aceleași domenii.

Unele relații nu sunt compatibile cu tipul, dar devin astfel după ce atributele sunt redenumite.

Redenumiți operatorul R redenumește A1,A2,... ca A1 nou, A2 nou...,

De exemplu:

R redenumește studentul ca starosta

Uniune

Unirea a două relații compatibile cu tipul este o relație cu același titlu ca R1 și R2 și un corp care include toate tuplurile operand, cu excepția celor repetate.

Sintaxă R1 unire R2

Uniune

Operatorii nu transmit date despre cheile candidate la rezultat.

intersecție

Intersecția a două relații compatibile cu tipul R1 și R2 este o relație cu același titlu ca relațiile R1 și R2 și un corp format din tupluri aparținând simultan ambelor relații R1 și R2.

Sintaxă

Scădere

Scăderea a două relații compatibile cu tipul R1 și R2 este o relație cu același titlu ca relațiile R1 și R2 și un corp format din tupluri aparținând relației R1 și care nu aparțin lui R2.

Sintaxa R1 minus R2

produs cartezian

Produsul cartezian a două relații R1(R11, R12, R13...) și R2(R21,R22,R23,...) este o relație a cărei antet este o concatenare a titlurilor lui R1 și R2:

(R11, R12, R13… R21,R22,R23,…) iar corpul este format din tupluri care sunt concatenarea tuplurilor din relațiile R1 și R2

(r11, r12, r13… r21, r22, r23….) astfel încât (r11, r12, r13…) aparține lui R1 și (r21, r22, r23….) aparține lui R2/

Sintaxa R1 ori R2

Puterea produsului este egală cu produsul puterilor. Dacă atributele R1 și R2 au atribute cu același nume, atunci înainte de a efectua operația de produs cartezian, astfel de atribute trebuie redenumite. Compatibilitatea tipului nu este necesară.

Operatori relaționali speciali

Eșantionare (restricționare, selecție)

Eșantionul se numește o felie orizontală a relației în funcție de anumite condiții.

Un eșantion din relația R cu condiția C este o relație cu același titlu ca și relația R și un corp format din tupluri ale căror valori de atribut, atunci când sunt substituite în condiția C, se evaluează la TRUE.

De obicei, condiția C este de forma R11 R12, unde (=) aparține și R11 și R12 sunt atribute R sau valori scalare. Astfel de mostre se numesc mostre.

Sintaxă R unde C sau R unde R11 R12

Eșantionul R unde bursa >250

Proiecție

Proiecția relației R peste atributele R1, R1, R1…Rn, unde fiecare atribut aparține lui R, este o relație cu un titlu (R1, R2, R3…Rn) și un corp care conține un set de tupluri de forma (r1,r2,r3,...rn). Acest lucru elimină tuplurile duplicate.

Proiecția se numește felia verticală a relației.

Sintaxa R

R[facultate]

Compus

De obicei, sunt luate în considerare mai multe variante ale operațiunii de îmbinare.

Operațiune generală de conectare

Compus

Conexiune echi

legătura naturală

Cea mai importantă dintre aceste operații este operația de îmbinare naturală. Deoarece celelalte tipuri de îmbinare sunt cazuri speciale ale operațiunii de îmbinare generală.

Operațiune generală de conectare:

Legătura relațiilor R1 și R2 prin condiție este relația

(R1 ori R2) unde C, unde C este o expresie booleană care poate include atribute ale relațiilor R1 și R2 și/sau expresii scalare. Adică, pentru a efectua operația de îmbinare, este necesar să se efectueze în succesiune operațiile de produs și selecție cartezian. Dacă există atribute cu aceleași nume în relațiile R1 și R2, atunci înainte de a efectua unirea, aceste atribute trebuie redenumite.

Compus

(R1 ori R2) unde R11R21 - unirea relației R1 prin atributul R11 cu relația R2 prin atributul R21. Înregistrează și

Ce examene trebuie susținute de studenții care au absolvit anul universitar

R1[semestrul<=2*курс]R2

				Nume
				Matematica
				Filozofie
				Filozofie
				Matematica
	Leonidov			Matematica
	Leonidov
	Leonidov			Filozofie

O îmbinare equi este o îmbinare atunci când există egalitate.

legătura naturală

Să fie date relațiile R1(R11,R12,R13,..R1n,Z1,Z2,...Zn) și R2(Z1,Z2,...Zn, R21,R22,R23,..,R2m). Atunci o legătură firească a relațiilor R1 și R2 este o relație cu un antet (R11,R12,R13,..R1n,Z1,Z2,...Zn, R21,R22,R23,..,R2m) și un corp care conține o mulțime de tupluri (r11,r12,r13,...r1n,z1,z2,z3,...zn, r21, r22,...r2m) astfel încât (r11,r12,r13,...r1n,z1,z2,z3,...zn) aparține la R1 și (z1 ,z2,z3,...zn, r21, r22,...r2m) aparține lui R2

Sintaxă

Conexiunea se face pe aceleași atribute.

R1 join R2 join R3

Operația de împărțire are doi operanzi, binari și unari. Relația rezultată constă din tupluri cu un singur atribut, inclusiv valorile primului atribut al tuplurilor primului operand de relație, astfel încât setul de valori al celui de-al doilea atribut să se potrivească cu setul de valori al celui de-al doilea atribut. atributul celui de-al doilea operand-relație.

Sintaxa R1 împărțire la R2

Pentru a lucra cu baze de date care utilizează parțial sau complet modelul de date relaționale, este destinat limbajul SQL. Limbajul este dezvoltat pe baza algebrei relaționale și aparține limbajelor de programare non-procedurale (puteți determina ce trebuie făcut, nu cum să faceți). Limba operează cu relații, iar în urma instrucțiunilor limbajului se obține o relație.

Primul standard de limbă a fost dezvoltat în 1989 de Institutul Național de Standarde al SUA (ANSI). SQL92 a fost lansat în 1992 și SQL3 în 1999. Astăzi, se disting diferite tipuri de dialecte, extinzând standardul limbii.

Există două forme de limbaj:

Interactiv - crearea de interogări în modul de dialog

Încorporat - instrucțiuni de limbaj care sunt încorporate în programele scrise într-o altă limbă (de exemplu, atunci când se dezvoltă aplicații care procesează date aflate într-o bază de date).

Luați în considerare un formular interactiv.

Tipuri de comenzi de limbaj

DDl - limbaj de definire a datelor

CREATE TABLE, ALTER TABLE, DROP TABLE, CREATE VIEW, ALTER VIEW, DROP VIEW, CREATE INDEX, DROP INDEX

DML - limbaj de manipulare a datelor

INSERT, UPDATE, DELETE

DQL - limbaj de interogare a datelor

DCL - limbaj de gestionare a datelor sau comenzi de administrare a datelor

CREATE DATABASE, ALTER DATABASE, DROP DATABASE, GRANT (acordarea de drepturi de acces pentru acțiunile pe anumite obiecte de bază de date), REVOKE (revocarea drepturilor de acces pentru acțiunile pe anumite obiecte de bază de date), etc.

Comenzi de administrare a datelor - oferă posibilitatea de a audita și analiza operațiunile din baza de date. Ele pot fi utilizate atunci când se analizează performanța sistemului de date în ansamblu.

ÎNCEPȚI AUDITUL, OPRIȚI AUDITUL

Comenzi de gestionare a tranzacțiilor - vă permit să procesați informații combinate într-o tranzacție

COMMIT, ROLLBACK, SAVE POINT, SET TRANSACTION (atribuirea numelui tranzacției)

limbaj procedural

DECLARE, DESCHIDERE, PRELUARE, ÎNCHIDERE, EXECUTARE etc.

8. Modelul structural al disciplinei

Un model de domeniu este înțeles ca un sistem care imită structura sau funcționarea domeniului subiectului studiat și îndeplinește cerința principală - să fie adecvat acestui domeniu.

Următoarele cerințe sunt impuse modelelor de domenii:

formalizarea oferind o descriere clară a structurii disciplinei;

înțelegere pentru clienți și dezvoltatori pe baza utilizării mijloacelor grafice de afișare a modelului;

Realizabilitatea, care presupune disponibilitatea mijloacelor de implementare fizică a modelului de domeniu în IS;

· furnizarea unei evaluări a eficacității implementării modelului de domeniu pe baza anumitor metode și indicatori calculați.

Pentru a implementa cerințele de mai sus, de regulă, se construiește un sistem de modele care reflectă aspectele structurale și evaluative ale funcționării domeniului de studiu.

Aspectul structural presupune constructia:

· structura obiectului care reflectă compoziția obiectelor materiale și informaționale ale domeniului subiectului care interacționează în procese;

structură funcțională care reflectă relația de funcții (acțiuni) pentru transformarea obiectelor în procese;

o structură de control care reflectă evenimentele și regulile de afaceri care afectează execuția proceselor;

· structura organizatorica, care reflecta interactiunea unitatilor organizatorice ale intreprinderii si personalului in procese;

· o structură tehnică care descrie topologia locației și metodele de comunicare a unui complex de mijloace tehnice.

Pentru afișarea aspectului structural al modelelor de domenii se folosesc în principal metode grafice, care ar trebui să garanteze prezentarea informațiilor despre componentele sistemului. Principala cerință pentru metodele grafice de documentare este simplitatea. Metodele grafice ar trebui să ofere posibilitatea descompunerii structurale a specificațiilor sistemului cu gradul maxim de detaliere și coordonare a descrierilor la nivelurile adiacente de descompunere.

Baza diferitelor metodologii pentru modelarea domeniului de subiect al IS este principiile detalierii consecvente a categoriilor abstracte. De obicei, modelele sunt construite la trei niveluri: la nivel extern (definirea cerințelor), la nivel conceptual (specificațiile cerințelor) și la nivel intern (implementarea cerințelor). Deci, la nivel extern, modelul răspunde la întrebarea ce ar trebui să facă sistemul, adică se determină compoziția principalelor componente ale sistemului: obiecte, funcții, evenimente, unități organizatorice, mijloace tehnice. La nivel conceptual, modelul răspunde la întrebarea cum ar trebui să funcționeze sistemul? Cu alte cuvinte, se determină natura interacțiunii componentelor sistemului de aceleași și diferite tipuri. La nivel intern, modelul răspunde la întrebarea: ce instrumente software și hardware sunt folosite pentru a implementa cerințele pentru sistem? Din perspectiva ciclului de viață IS, nivelurile descrise ale modelelor sunt construite în etapele analizei cerințelor, proiectării logice (tehnice) și fizice (funcționale). Luați în considerare caracteristicile construirii modelelor de domenii la trei niveluri de detaliu.

Structura obiectului

Un obiect este o entitate care este folosită în execuția unora funcții sau operații (transformare, prelucrare, formare etc.).

La nivel extern de detaliere a modelului, principalele tipuri de obiecte materiale (de exemplu, materii prime, semifabricate, produse finite, servicii) și principalele tipuri de obiecte informative sau documente (de exemplu, comenzi, facturi, facturi etc.) se disting.

La nivel conceptual de construire a unui model de domeniu se precizează compoziția claselor de obiecte, se determină atributele și relațiile acestora. Astfel, se construiește o reprezentare generalizată a structurii domeniului subiectului.

Mai mult, modelul conceptual la nivel intern este afișat sub formă de fișiere de bază de date, documente de intrare și ieșire ale EIS. Mai mult, obiectele dinamice sunt reprezentate prin unități de informații sau documente variabile, iar obiectele statice sunt reprezentate de unități de informații condiționat permanent sub formă de liste, nomenclatoare, etichete de preț, directoare, clasificatoare. Modelul bazei de date ca resursă informațională întreținută în mod constant reflectă stocarea informațiilor variabile condiționat permanent și acumulate utilizate în procesele informaționale repetitive.

Structură funcțională

O funcție (operație) este un anumit convertor de obiecte de intrare în obiecte de ieșire.

Stratul de modelare extern definește o listă de funcții de bază de afaceri sau tipuri de procese de afaceri. De obicei există 15-20 de astfel de funcții.

La nivel conceptual, funcțiile selectate sunt descompuse și se construiesc ierarhii de funcții interconectate.

La nivel intern se afișează structura procesului informațional din calculator: se determină structuri ierarhice ale modulelor de program care implementează funcții automate.

Structura de management

Evoluții apelează execuția de funcții, care, la rândul lor, schimbă stările obiectelor și generează noi evenimente etc., până la finalizarea unui proces de afaceri.

La nivel extern, o listă a evenimentelor externe cauzate de interacțiunea întreprinderii cu mediul extern (plăți de impozite, dobânzi la împrumuturi, livrări în baza contractelor etc.) și o listă de ținte pe care trebuie să le respecte procesele de afaceri (reglementări). pentru executarea proceselor, nivel suport inventare, nivel de calitate a produselor etc.).

La nivel conceptual, se stabilesc reguli de afaceri care determină condițiile de apelare a funcțiilor atunci când apar evenimente și sunt atinse stările obiectului.

La nivel intern, regulile de business sunt formalizate sub forma unor trigger-uri sau apeluri la modulele de programare.

Structura organizationala

Structura organizatorică este un set de unități organizaționale, de regulă, legate prin relații ierarhice și de proces. O unitate organizatorică este o subdiviziune care este o asociație de oameni (personal) pentru a îndeplini un set de funcții comune sau procese de afaceri.

La nivel extern se construiește un model structural al întreprinderii sub forma unei ierarhii de subordonare a unităților organizaționale sau a listelor de departamente care interacționează.

La nivel conceptual, pentru fiecare unitate este stabilită o structură organizatorică și de personal a posturilor (rolurile personalului).

Documente similare

Concepte de bază și clasificare a sistemelor de management al bazelor de date. Modele de organizare a datelor. Proiectarea bazelor de date relaționale. Principalele caracteristici ale creării și utilizării bazelor de date pentru suport informațional al activităților de management.

lucrare de termen, adăugată 20.01.2013


Dezvăluirea conceptelor de „informație”, „date”, „cunoaștere”. Descrierea suportului informatic non-mașină și intramașină, sisteme de indicatori, clasificare și codificare. Studiul compoziției informațiilor de management sprijină pe un exemplu specific.

lucrare de termen, adăugată 26.09.2012


Compoziția și metodele de creare a suportului informațional. Organizarea suportului informatic intramașină. Organizarea datelor în sfera intramașină. Împărțirea suportului informațional în non-mașină și intramașină. Componentele bazei de date.

test, adaugat 24.04.2009


Structura și scopul suportului pentru informații off-machine. Documente din sfera non-mașină, clasificarea lor și forme standard. Structura logică a informației economice și elementele acesteia. Operațiuni de formare de creanțe, datorii.

test, adaugat 27.07.2009


Studiul caracteristicilor procesului informațional de prelucrare a datelor. Procese asociate cu căutarea, stocarea, transmiterea, prelucrarea și utilizarea informațiilor. Principalele moduri de prelucrare a datelor pe un computer. Organizarea întreținerii sarcinilor de calcul.

rezumat, adăugat 28.09.2014


Suport informațional, sistem de control automat. Clasificatoare de informații tehnice și economice, documente unificate. Etapele proiectării suportului informațional. Analiza metodelor și matricea de adiacență a graficului informațional.

rezumat, adăugat 29.10.2010


Sisteme moderne de gestionare a bazelor de date (DBMS). Analiza modelului ierarhic de date. Model de date relaționale. Model de date post-relaționale ca model relațional extins care înlătură restricția indivizibilității datelor stocate în înregistrările tabelului.

lucrare stiintifica, adaugata 06/08/2010


Modalitati de organizare a procesului de prelucrare a informatiilor; principalele direcţii de implementare a suportului informaţional intramaşină. Principii de construcție și aplicare eficientă a tehnologiilor bazelor de date și băncilor de date ca componente principale ale sistemelor automatizate.

teză, adăugată 30.05.2013


Funcțiile sistemului automatizat „Departamentul de Studii Postuniversitare”. Proiectarea unui model relațional și dezvoltarea unui cod SQL de bază de date. Analiza suport informaţional al funcţiilor. Proiectarea unui model ER global. Specificații privind restricțiile și regulile locale.

lucrare de termen, adăugată 04/01/2011


Esența și caracteristicile tipurilor de modele de date: ierarhice, de rețea și relaționale. Concepte de bază ale modelului de date relaționale. Atribute, schema relației bazei de date. Condiții de integritate a datelor. Relațiile dintre tabele. Idei generale despre modelul de date.

1. Numele manualelor (1)

   Manual

   Cunoașteți scopul clasificare basme pe ... pe gospodărie nivel concepte « informație», « informativ un obiect"; ... informație; tipuri prelucrare informație, diferența dintre primul și al doilea tipuri prelucrare informație... a software-ului utilizat asigura Linux în...

2. Recomandări metodologice „educarea unei culturi a sănătății în rândul elevilor” educarea unei culturi a sănătății în rândul participanților la procesul educațional

   Instrucțiuni

   ȘI clasificare grupuri... strategii asigura auto-exprimare... informație pentru elevi după criterii tip ... informație- sprijinirea procesului de educare a unei culturi a sănătăţii Informațional... 1.2 boost nivel adaptare la...la complex noţiune in unitate...

3. Clasificarea AIS se efectuează în funcție de un număr de criterii în funcție de problema rezolvată, adică unul și același AIS poate fi caracterizat prin unul sau mai multe premii.

   Document

   ... tip: din alte baze de date incluse în subsistem informativ asigura; urmărire automată a fluxului informație ... clasificare informație sisteme pe o bază funcțională, ținând cont niveluri management și niveluri... Și concepte"strategic...

4. Program de lucru în informatică și TIC

   Program

   sistem de operare; știe să determine tip software asigura. computer 13 GUI... concepte: informativ societate, informativ cultură. 66-67 Informațional siguranță 2 Știți: semne de drepturi de autor, clasificare ...

5. Programul de lucru pe informatică și TIC este întocmit în conformitate cu componenta federală a standardului de stat de învățământ general // Culegere de documente de reglementare Informatică și ikt / comp. (unu)

   Program de lucru

   ... informativ proces, informațieși tehnologii de comunicare diverse tipuri semne, concept ... concepte traducător, compilator clasificare ... nivel activități de învățare) Tema pentru acasă capitolul 1 " informațieȘi informativ... software Securitate ...

8 Intramachine IS Intramachine IS este un sistem de date special organizat, supus prelucrării, acumulării, stocării, căutării și transmiterii automatizate într-o formă convenabilă pentru perceperea prin mijloace tehnice. IO intramașină Matrice de informații (fișiere) Baze de date și bănci de date, depozite de informații Baze de cunoștințe

9 Sarcini de IO și metode de soluționare a acestora Prezentarea fără ambiguitate și economică a informațiilor în sistem Organizarea procedurilor de analiză și prelucrare a informațiilor, ținând cont de natura relațiilor dintre obiecte Organizarea interacțiunii utilizatorului cu sistemul Asigurarea utilizării eficiente a informațiilor în bucla de control a activității obiectului de automatizare Codificarea obiectelor Clasificarea obiectelor Forme de ecran ale datelor de intrare/ieșire Sisteme de documentare unificate

10 Cerințe pentru IB Furnizarea de informații complete, fiabile și la timp pentru implementarea calculelor economice și a deciziilor de management. Furnizarea de informații complete, fiabile și la timp pentru implementarea calculelor economice și a deciziilor de management. Minimizarea costurilor pentru procedurile de colectare, stocare, căutare, prelucrare și transmitere a informațiilor. Minimizarea costurilor pentru procedurile de colectare, stocare, căutare, prelucrare și transmitere a informațiilor. Asigurarea legăturii reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor. Asigurarea legăturii reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.

13Cerințe Cod subdiviziune Denumirea subdiviziunii Număr de angajați 001 Departamentul tehnolog șef Departamentul mecanic șef Departamentul inginer șef

14 Indicatori Un indicator este o afirmație logică care conține caracteristicile calitative și cantitative ale obiectului de control. Un indicator este format prin combinarea unei baze de atribute și a tuturor atributelor-atribute legate de acesta. Setul de indicatori formează un mesaj de informare (document). Indicatorul este informația minimă stabilită în ceea ce privește componența pentru formarea unui document independent.

15 Exemplu de indicator Indicator „Număr de angajați” Formulare: în martie 2010, în departamentul tehnologului șef lucrau 25 de persoane. Structura indicatorului Forma variabilă LunaAnul Departamentul Cantitate Conținut de recuzităMartie 2010 Departamentul tehnolog șef

16 Unități informaționale de nivel superior Un grup de documente omogene alcătuiește o matrice de informații. Un grup de documente omogene constituie o matrice de informații. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de control. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de control. Flux de informații - un set de date mutate legate de o anumită zonă a calculelor economice (fluxul de informații care caracterizează ieșirea). Flux de informații - un set de date mutate legate de o anumită zonă a calculelor economice (fluxul de informații care caracterizează ieșirea).

17

18 Unități informaționale de nivel superior Un grup de documente omogene alcătuiește o matrice de informații. Un grup de documente omogene constituie o matrice de informații. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de control. Matricele pe bază semantică pot fi combinate în fluxuri de informații utilizate în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de control. Flux de informații - un set de date mutate legate de o anumită zonă a calculelor economice (fluxul de informații care caracterizează ieșirea). Flux de informații - un set de date mutate legate de o anumită zonă a calculelor economice (fluxul de informații care caracterizează ieșirea). Subsistemul informațional este unificarea fluxurilor de informații în raport cu informațiile cu o anumită funcție de management. Subsistemul informațional este unificarea fluxurilor de informații în raport cu informațiile cu o anumită funcție de management. Un sistem informațional este o asociere de subsisteme informaționale care acoperă toate informațiile unui obiect economic. Un sistem informațional este o asociere de subsisteme informaționale care acoperă toate informațiile unui obiect economic.

19 Procedura de proiectare IO 1) Determinarea compoziției indicatorilor necesari soluționării problemelor economice, a caracteristicilor lor volum-timp și a legăturilor informaționale 2) Identificarea posibilității de utilizare a unui sistem de documentare unificat care să reflecte indicatorii 3) Clasificarea și codificarea datelor tehnice și economice. informarea obiectului de control, studierea posibilității de utilizare a clasificatoarelor naționale 4) Proiectarea formularelor documentelor primare și finale adaptate cerințelor prelucrării automate 5) Organizarea bazei de informații - determinarea structurii bazei de date, proiectarea formularelor pentru ieșirea rezultatelor prelucrării .

20 Sisteme de indicatori economici Sistemul de indicatori este un set de indicatori socio-economici și tehnici și economici interrelaționați utilizați pentru rezolvarea problemelor AEIS. Sistemul de indicatori servește ca bază pentru construirea elementelor de IO în afara mașinii și în interiorul mașinii. Sistemul de indicatori determină conținutul documentelor de management și al matricelor de informații.

22 Clasificarea sistemelor de indicatori Caracteristică Sisteme de indicatori Indicatori Pe nivel de conducere Corporație Indicatori ai pieței valorilor mobiliare, afaceri bursiere Întreprindere Indicatori ai pieței de mărfuri, indicatori ai calității produselor Divizia Indicatori ai productivității muncii, intensității muncii Pe subsisteme funcționale Subsistem ICC Indicatori a ratelor de consum de materiale, normele de timp și intensitatea forței de muncă a produselor de fabricație Subsistemul managementului calității Indicatorii standardelor de calitate a produselor, indicatorii stimulentelor materiale Subsistemul personal Indicatorii contabilității și analizei numărului de personal, utilizarea timpului de lucru, fluctuația personalului

23 Clasificarea fișelor de bord FeatureScorecards Indicatori După funcția de management Planificare Indicatori ai planului de afaceri, volumul produselor vândute, plăți la buget, volumul investițiilor de capital Contabilitate Indicatori contabili operaționali Indicatori contabili ai producției și expedierii produselor, primirii și consumului de materiale Indicatori contabili Indicatori cuprinși în planul de conturi contabilitate Indicatori de contabilitate statistică Indicatori cuprinși în formele uniforme de raportare statistică Analiză Indicatori de analiză externă Indicatori privind starea proprietății întreprinderii, stabilitatea și solvabilitatea acesteia financiară, relațiile cu organizațiile externe Indicatorii analizei interne Indicatori a eficienței întreprinderii (profit, cifra de afaceri a capitalului, competitivitate) Control și reglementare Indicatori planificați și efectivi de profit, volumul vânzărilor, productivitatea muncii, calitatea mărfurilor

24 Clasificarea sistemelor de indicatori CaracteristicăSisteme de indicatori Indicatori Calculul eficienței economice Indicatori cantitativi Volumul producției, profitul, profitabilitatea, intensitatea forței de muncă și economiile de costuri Indicatori calitativi Intensitatea științei produselor, calificarea lucrătorilor, indicatorii eficienței sociale Exercițiu: selectați indicatori din oricare document oficial, determinați componența detaliilor lor, specificați detaliile - semne și detalii - motive.

25 Sisteme de documentare Un document este un suport material care conține informații într-o formă fixă, întocmit în modul prescris și având semnificație juridică în condițiile legii. Un document este un suport material care conține informații într-o formă fixă, întocmit în modul prescris și având semnificație juridică în condițiile legii. Pentru organizarea rațională a fluxurilor de informații, documentele trebuie clasificate. Pentru organizarea rațională a fluxurilor de informații, documentele trebuie clasificate. Sistem de documentare - un set al tuturor documentelor interconectate prin caracteristici: Sistem de documentare - un set al tuturor documentelor interconectate prin caracteristici: origine, origine, scop, scop, tip, tip, domeniu de activitate, domeniu de activitate, cerințe uniforme pentru executarea acestora. cerințe uniforme pentru proiectarea lor.

26 Tipuri de sisteme de documentare documentație organizatorică și juridică; documentație organizatorică și juridică; planificat; planificat; administrativ; administrativ; raportare; raportare; documentația de personal; documentația de personal; documentatie financiara; documentatie financiara; documentatie logistica; documentatie logistica; documentatia contractuala; documentatia contractuala; documentație care reflectă principalele activități ale organizației sau întreprinderii. documentație care reflectă principalele activități ale organizației sau întreprinderii.

27 Sistemul unificat de documentare Sistemul unificat de documentare (UDS) este un complex de forme standard de documente interconectate și reguli de executare a acestora bazate pe utilizarea tehnologiei informatice. Sistemul Unificat de Documentare (UDS) este un complex de forme standard interconectate de documente și reguli de executare a acestora bazate pe utilizarea tehnologiei informatice. Obiectivele creării DDD: Obiectivele creării DDD: Asigurarea eficienței economice și a unui nivel garantat de calitate a informațiilor în toate etapele procesării documentelor. Asigurarea eficientei economice si a unui nivel garantat de calitate a informatiilor in toate etapele procesarii documentelor. Îmbunătățirea și reducerea diversității conținutului și formelor documentelor. Îmbunătățirea și reducerea diversității conținutului și formelor documentelor. DDD stabilește cerințe generale pentru elaborarea tuturor documentelor și a conținutului acestora, include forme de documente, standarde de stat și materiale metodologice care reglementează procedura de întocmire, agreare și aprobare a documentelor. DDD stabilește cerințe generale pentru elaborarea tuturor documentelor și a conținutului acestora, include forme de documente, standarde de stat și materiale metodologice care reglementează procedura de întocmire, agreare și aprobare a documentelor.

28 Cerințe pentru RDC Documentele incluse în RDC ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; Documentele care fac parte din RDC ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; DDD-ul trebuie să conțină informațiile complete necesare administrării optime a obiectului pentru care se dezvoltă acest sistem; DDD-ul trebuie să conțină informațiile complete necesare administrării optime a obiectului pentru care se dezvoltă acest sistem; DDD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor; DDD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor; DDD ar trebui să ofere compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; DDD ar trebui să ofere compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; toate documentele care fac parte din DDD dezvoltat și toate detaliile-semne din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. toate documentele care fac parte din DDD dezvoltat și toate detaliile-semne din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali.

29 Cerințele pentru RDC Documentele incluse în RDC ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; Documentele care fac parte din RDC ar trebui elaborate ținând cont de utilizarea lor în sistemul EIS interconectat; DDD-ul trebuie să conțină informațiile complete necesare administrării optime a obiectului pentru care se dezvoltă acest sistem; DDD-ul trebuie să conțină informațiile complete necesare administrării optime a obiectului pentru care se dezvoltă acest sistem; DDD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor; DDD ar trebui să se concentreze pe utilizarea tehnologiei informatice pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor; DDD ar trebui să ofere compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; DDD ar trebui să ofere compatibilitatea informațiilor EIS la diferite niveluri; toate documentele care fac parte din DDD dezvoltat și toate detaliile-semne din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. toate documentele care fac parte din DDD dezvoltat și toate detaliile-semne din ele trebuie să fie codificate folosind clasificatoare internaționale, la nivel de sistem sau locali. Baza pentru crearea DRM este metoda de unificare - stabilirea uniformității în componența și formele documentelor de management create la rezolvarea aceluiași tip de funcții și sarcini de management.

30 Direcții de unificare Unificarea structurii Unificarea conținutului Unificarea designului prezența a trei părți ale documentului; prezența a trei părți ale documentului; compoziția generală a detaliilor titlului și părților de proiectare; compoziția generală a detaliilor titlului și părților de proiectare; dimensiuni standard ale suporturilor și marjelor documentelor; dimensiuni standard ale suporturilor și marjelor documentelor; locația detaliilor documentului. locația detaliilor documentului. utilizarea vocabularului profesional standardizat; utilizarea vocabularului profesional standardizat; respectarea cerințelor stilului de afaceri; respectarea cerințelor stilului de afaceri; respectarea cerințelor de identificare a documentelor și asigurarea forței lor juridice. respectarea cerințelor de identificare a documentelor și asigurarea forței lor juridice. caracteristicile ergonomice ale documentelor; caracteristicile ergonomice ale documentelor; caracterul informativ al formularelor de prezentare a datelor; caracterul informativ al formularelor de prezentare a datelor; consecvența în proiectarea documentelor de același tip. consecvența în proiectarea documentelor de același tip.

33

34 Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă GOST R „Sisteme unificate de documentare. Sistem de documente organizatorice si administrative. Cerințe pentru documente” GOST R „Sisteme de documentare unificate. Sistem de documente organizatorice si administrative. Cerințe pentru documente.” Documentația organizațională include documentația de reglementare care reglementează statutul juridic al organizației și subdiviziunile sale structurale, regulile și instrucțiunile. Documentația organizațională include documentația de reglementare care reglementează statutul juridic al organizației și diviziunile sale structurale, regulile și instrucțiunile. Documentația administrativă cuprinde documentația în care se consemnează deciziile de chestiuni administrative și organizatorice ale activității obiectului de control. Documentația administrativă cuprinde documentația în care se consemnează deciziile de chestiuni administrative și organizatorice ale activității obiectului de control. Informațiile și documentele de referință oferă informații care încurajează anumite decizii de management. Informațiile și documentele de referință oferă informații care încurajează anumite decizii de management.

36 Documentele primare conțin datele inițiale ale organizațiilor și întreprinderilor. Documentele primare conțin datele inițiale ale organizațiilor și întreprinderilor. Documentele rezultate conțin informații cu caracter generalizator, prin urmare sunt folosite pentru luarea deciziilor de management. Documentele rezultate conțin informații cu caracter generalizator, prin urmare sunt folosite pentru luarea deciziilor de management. Documentul stă la baza luării deciziilor de management

37

38

39

40

41 Cerințe pentru documentele primare 1. Date fiabile privind starea obiectului economic. 2. O cantitate suficientă de date inițiale pentru a obține informații de rezultat maxim. 3. Detalii minime ale documentului datorită excluderii datelor normative, de preț, de referință și, de asemenea, derivate din acesta.

42 Procedura de elaborare a documentelor primare 1) se precizează compoziția detaliilor cuprinse în document (alcătuirea acestora trebuie să corespundă obiectivelor managementului); 2) sunt alocate detaliile care fac obiectul prelucrării automate; 3) se întocmește o schiță care determină ordinea construcției și amplasarea detaliilor; 4) formele de documente aprobate sunt replicate și implementate în IS.

43 Cerințe pentru documentele de rezultat 1. Compoziția indicatorilor cuprinși în acestea trebuie să fie suficientă pentru scopuri de management. 2. Datele trebuie să fie de încredere, iar localizarea detaliilor acestora trebuie să fie justificată logic. 3. Frecvența emiterii documentelor de rezultat ar trebui să corespundă sarcinii economice - rapoartele trebuie emise până la termenul specificat, în modul programat sau în momentul răspunderii unei cereri. 4. Documentele de ieșire trebuie să aibă o formă unificată.

44 Procedura de elaborare a formularelor de documente de rezultat 1) se stabilește componența documentelor de rezultat solicitate de această organizație; 2) se studiază posibilitatea obținerii documentelor de rezultat standard; 3) după caz, formularele tip ale documentelor rezultate sunt legate de condiții specifice; 4) se determină componența indicatorilor calculați folosind BT; 5) indicatorii sunt repartizați între documentele rezultate într-o anumită secvență, ținând cont de matricele de informații utilizate; 6) fiecărui document rezultat îi este dat propriul nume; 7) se elaborează o schiță a formei documentului rezultat, ținând cont de capacitățile operaționale ale computerului.

45 Exemplu de descriere a elementelor de informare Nume atribut Identificator Tip de date Lățimea biților Cod client Code_klientNumeric4 Nume client Name_klient Text20 Data solicitării Time_adviceTime/date8 Debt Debt DebtBoolean1

47 Alcătuirea formularului ED Câmpuri cu detalii constante care nu se modifică între copiile documentelor de același tip (numele companiei). Câmpuri cu detalii variabile, ale căror valori pot fi completate fie manual, fie automat. Câmpuri completate automat: câmpuri calculate prin conectarea unor funcții sau macrocomenzi statistice, matematice, logice, financiare standard, câmpuri calculate prin conectarea funcțiilor sau macrocomenzi statistice, matematice, logice, financiare standard, câmpuri completate automat dintr-o bază de date sau directoare. câmpuri completate automat din baza de date sau directoare. Butoane de control pentru inițierea unor calcule mai complexe sau trimiterea unui document de-a lungul unui traseu. Câmpuri pentru mărcile care sunt introduse în document în procesul de vizualizare. Câmpuri cu semnătură electronică.

49 Proiectarea interfeței utilizator 1. Proiectarea structurii (aspectului) formularului ED. 2. Proiectarea conținutului formularului ED (determinarea listei de elemente și alegerea modului de completare a acestora). 3. Determinarea succesiunii formelor ED. 4. Stabilirea legăturilor între formele DE. 5.Aprobarea formularelor ED și completarea acestora.

54 Infobase Infobase (IB) este partea principală a IO intramașină. O bază de informații este un set de date organizate într-un anumit mod și stocate în memoria unui sistem informatic sub formă de fișiere, cu ajutorul cărora sunt satisfăcute nevoile de informații ale aparatului de control și ale subsistemelor funcționale ale SI. Conceptele de matrice și fișiere sunt inseparabile unele de altele - matricele conțin informații, iar fișierele organizează stocarea acesteia.

55 Clasificarea fișierelor IS După conținut semantic (program și matrice de date) După conținut semantic (program și matrice de date) După etape de procesare (intrare, ieșire (rezultat), internă (de bază)) După etape de procesare (intrare, ieșire (rezultat), intern (de bază)) După alcătuirea informațiilor (fișiere cu informații operaționale, fișiere cu informații permanente) După alcătuirea informațiilor (fișiere cu informații operaționale, fișiere cu informații permanente) După tipul de organizare logică (fișiere cu structură ierarhică și relațională). a înregistrărilor) După tipul de organizare logică (fișiere cu structură de înregistrare ierarhică și relațională) După metoda de organizare fizică (fișiere cu metodă secvenţială, indexată și acces direct) După metoda de organizare fizică (fișiere cu metodă secvenţială, indexară și acces direct)

57 Tipuri de matrice pe etape de procesare Tip de matrice Scop și conținut Intrare Conține date inițiale și curente, solicitări pentru rezolvarea problemelor și executarea proceselor. Folosit pentru a introduce date sau a actualiza fișierele de bază. Rezultat (rezultat) Conține un set de indicatori necesari pentru formarea raportării și luării deciziilor în perioada ulterioară. Intern (de bază) Conține informații de referință, de reglementare, de service. Proiectat pentru a procesa informații din matrice de intrare și pentru a forma matrice de ieșire.

58 Tipuri de matrice în funcție de tehnologia de utilizare Tip de matrice Scop și caracteristici. Permanent Format înainte de începerea funcționării SI. Acestea conțin date directive, normative, de referință și alte date care se modifică rar. Variabile (operaționale) Formate din documente primare. Acestea conțin informații curente despre starea obiectului de control. Auxiliare (de lucru) Sunt rezultatul transformărilor logice ale rețelelor constante. Creat pentru a rezolva probleme specifice in vederea reducerii timpului de procesare a informatiilor. Intermediar Conțin informații care apar la joncțiunea diferitelor sarcini. Ele nu au valoare independentă în scopul administrării obiectului. Arhivat Format pe baza matricelor de ieșire. Conceput pentru a stoca informațiile necesare procesării în perioadele viitoare de raportare, pentru a rezolva sarcini analitice, de prognoză. Serviciul Conține informațiile necesare procesării tuturor matricelor menționate mai sus. Conceput pentru a accelera căutarea de informații în fișierele principale.

59 Cerințe pentru IS intramașină Completitudine, integritate, consistență și consecvență a informațiilor stocate. Completitudinea, integritatea, consistența și consistența informațiilor stocate. Minimizarea timpului de eșantionare a datelor la rezolvarea problemelor de control. Minimizarea timpului de eșantionare a datelor la rezolvarea problemelor de control. Independența structurii matricelor față de instrumentele software pentru organizarea lor. Independența structurii matricelor față de instrumentele software pentru organizarea lor. Structura dinamică a securității informațiilor. Structura dinamică a securității informațiilor. relevanța IB. relevanța IB. Comoditatea interfeței de limbă. Comoditatea interfeței de limbă. Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor. Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor.

60 Modalitati de organizare a securitatii informatiei Sprijinit de pachete functionale de programe de aplicatie Bazat pe utilizarea instrumentelor software universale pentru incarcarea, stocarea, cautarea si intretinerea datelor (DBMS). Infobase Colecție de fișiere locale Baza de date integrată

61 Particularități ale organizării fișierelor IO Specializarea structurii datelor pentru sarcinile de rezolvat Viteză mare de prelucrare a datelor. Specializarea structurii de date pentru sarcinile de rezolvat cu viteză mare de prelucrare a datelor. Nu există nicio prevedere pentru stabilirea unei conexiuni între fișiere; lucrul într-un dialog este exclus. Nu există nicio prevedere pentru stabilirea unei conexiuni între fișiere; lucrul într-un dialog este exclus. Este folosit atunci când rezolvați sarcini foarte specializate cu o cantitate mică de date stocate în fișiere separate. Este folosit atunci când rezolvați sarcini foarte specializate cu o cantitate mică de date stocate în fișiere separate.

62 Dezavantaje ale organizării pe bază de fișiere a IO intramașină Dependența programelor de date (structura înregistrării fișierelor este cunoscută doar de programul care lucrează cu aceasta) Complexitatea autorizării (se adoptă un principiu de control al accesului descentralizat, când modul de acces la fiecare fișierul este administrat de proprietarul său) Complexitatea implementării accesului multi-utilizator (accesul efectiv multi-utilizator este posibil numai în modul doar citire)

63 Organizarea IO sub forma unei baze de date este un set integrat de fișiere care asigură stocarea resurselor de informații, interacțiunea convenabilă între acestea și acces rapid la date. O bază de date este un set integrat de fișiere care asigură stocarea resurselor de informații, interacțiunea convenabilă între ele și acces rapid la date. Beneficii: Beneficii: asigurarea compatibilităţii datelor; asigurarea compatibilităţii datelor; reducerea redundanței sintactice și semantice; reducerea redundanței sintactice și semantice; corespondența datelor cu starea reală a obiectului de control; corespondența datelor cu starea reală a obiectului de control; oferirea de acces multi-utilizator la date. oferirea de acces multi-utilizator la date. Probleme: Probleme: necesitatea unui control sporit al introducerii datelor; necesitatea unui control sporit al introducerii datelor; necesitatea de a diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor; necesitatea de a diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor; necesitatea asigurarii protectiei datelor. necesitatea asigurarii protectiei datelor.

64 Tipuri de baze de date 1. După modelul de date utilizat: Ierarhic; Ierarhic; Reţea; Reţea; relațional; relațional; Orientat pe obiecte. Orientat pe obiecte. 2. Prin organizarea stocării datelor și tehnologia prelucrării acestora: Centralizat; centralizat; distribuite. distribuite.