Personalizzazione dei grafici in Excel. Ad esempio, in un'azienda, utilizzando Exce1, è possibile facilitare la soluzione di attività quali elaborazione degli ordini e pianificazione della produzione, calcolo di tasse e salari, contabilità del personale e dei costi, gestione delle vendite e delle proprietà e molti altri

Il vantaggio principale Programmi per ufficio Excel è disponibilità enorme quantità funzioni standard integrate, che consentono di applicare rapidamente e facilmente vari calcoli. Una funzione in linea è una formula che è stata preparata in anticipo. Prima di scriverlo, assicurati di inserire il segno "=". Excel fornisce diverse categorie di funzioni, il che semplifica notevolmente il lavoro. Le funzioni matematiche e trigonometriche vengono utilizzate per elaborare matrici e risolvere vari problemi. Funzioni logiche adatto per risolvere problemi con determinate condizioni.

L'utilizzo di dati tabulari può essere notevolmente semplificato utilizzando funzioni statistiche... Sono loro che consentono di effettuare ricerche economiche e calcoli statistici. Tra le categorie, un posto speciale è occupato da finanziario, testo, ingegneria e funzioni informative... È inoltre possibile elaborare tutti i dati nel formato ora e data.

Gli sviluppatori di Excel si sono assicurati che l'uso delle funzioni fosse semplice per gli utenti. A tale scopo è stato creato un master di funzione. Ti aiuta a inserire le formule correttamente e a mantenere i dati specificati in una sequenza. L'utilizzo di un tale servizio aiuta ad applicare rapidamente funzioni standard... Per evitare che l'utente si confonda, viene fornito un elenco di categorie. Puoi anche in finestra separata visualizzare tutte le funzioni standard. Quando selezioni un elemento specifico, non verrà visualizzata solo la sintassi, ma anche descrizione generale funzioni. Gli argomenti non devono essere immessi manualmente. Il modo più semplice è selezionare le celle richieste nella tabella stessa.

I dati ottenuti dopo aver utilizzato la formula possono essere visualizzati su un foglio di lavoro creando grafici o diagrammi.

Separatamente, vale la pena menzionare la funzione di completamento automatico, che funziona quando si utilizza qualsiasi funzione dall'elenco. Va tenuto presente che a causa del tipo specifico di indirizzamento, gli argomenti delle funzioni possono cambiare. In pratica, il completamento automatico funziona molto facilmente. Quindi, se necessario, output valore massimo in più colonne foglio di calcoloè sufficiente applicare la funzione una sola volta. Successivamente, puoi utilizzare il completamento automatico e il programma troverà da solo il valore desiderato.

Elementi di un'interfaccia semplificata nel programma

MS Excel è un programma sotto forma di tabella, con l'aiuto del quale viene eseguita l'elaborazione dei dati. Puoi anche eseguire complessi operazioni matematiche e calcoli. Gli elementi di un'interfaccia semplificata nel nostro programma possono essere visualizzati immediatamente dopo l'avvio di Excel. Nella parte superiore della finestra c'è il suo titolo, così come i pulsanti per ridurre a icona, ingrandire e chiudere. Di seguito è la barra degli strumenti standard. Se lo si desidera, questo pannello può essere modificato rimuovendo o aggiungendo determinati pulsanti. La prossima è la barra della formula che mostra il contenuto della cella selezionata.

Questa stringa può essere utilizzata durante la modifica o l'immissione di formule o dati. Le righe sottostanti mostrano le intestazioni delle colonne e delle righe. Nella parte inferiore della finestra c'è la barra di stato.

Tabella MS Ufficio Excel- questo è un certo numero di celle in tutti i fogli di una cartella di lavoro, in cui sono archiviati dati e formule. Non tutti sanno che ci sono 256 colonne e 65536 righe su un foglio. In questo caso, le righe sono indicate da numeri semplificati e le colonne sono con lettere latine... Gli argomenti di qualsiasi formula sono un riferimento di cella o un intero intervallo. A proposito, queste celle non devono essere sullo stesso foglio del libro. Un riferimento di cella è il suo indirizzo, rappresentato da un numero di riga e da una lettera di colonna. Inoltre, è possibile denominare singole celle e intervalli. Tutte le formule in Excel vengono calcolate automaticamente. Successivamente, il risultato viene visualizzato nella cella. La formula stessa può essere visualizzata solo nella barra della formula.

Per chiudere il programma nell'interfaccia di Excel, fare clic sull'icona a forma di croce situata nella barra del titolo. Puoi anche scegliere articolo desiderato dal menu Office o utilizzare la combinazione Alt + F4.

INTRODUZIONE 3
1 TAVOLO ELETTRONICO 3
2 autorizzazione del processore EXCel 4
3 OGGETTI MS 4
4 OLTRE 400 FUNZIONI INTEGRATE 7
CONCLUSIONI 11
ELENCO FONTI D'INFORMAZIONE 12

INTRODUZIONE

Le moderne tecnologie di elaborazione delle informazioni spesso portano alla necessità di presentare i dati sotto forma di tabelle. Nei linguaggi di programmazione, gli array bidimensionali servono per tale rappresentazione. Per i calcoli tabulari, relativamente formule semplici, su cui vengono effettuati i calcoli e grandi quantità di dati iniziali. I calcoli di questo tipo sono generalmente indicati come Normale amministrazione, dovresti usare un computer per eseguirli. Per questi scopi, sono stati creati fogli di calcolo (elaboratori di tabelle) - applicati Software scopo generale, progettato per elaborare vari dati presentati in forma tabellare.

1. TAVOLO ELETTRONICO
Un foglio di calcolo (ET) consente di archiviare in forma tabellare una grande quantità di dati di input, risultati e connessioni (relazioni algebriche o logiche) tra di loro. Quando i dati iniziali cambiano, tutti i risultati vengono ricalcolati automaticamente e inseriti nella tabella. I fogli di calcolo non solo automatizzano i calcoli, ma sono anche rimedio efficace modellazione diverse opzioni e situazioni. Modificando i valori dei dati iniziali, è possibile monitorare la variazione dei risultati ottenuti e scegliere la più accettabile tra le tante opzioni per risolvere il problema.
Quando si lavora con processori di fogli di calcolo, vengono creati documenti chiamati anche fogli di calcolo. Tali tabelle possono essere visualizzate, modificate, scritte sui media memoria esterna per l'archiviazione, stampare su una stampante.
Una tabella è una forma di organizzazione dei dati per righe e colonne.
Un foglio di calcolo è l'equivalente informatico di un normale foglio di calcolo.
Un elaboratore di fogli di calcolo è un insieme di programmi progettati per creare ed elaborare fogli di calcolo.
Il foglio di calcolo è la tecnologia più comune e potente per lavoro professionale con dati. I dati possono essere scritti nelle celle della tabella tipi diversi: testo, date, numeri, formule, ecc. Il vantaggio principale di un foglio di calcolo è la capacità di ricalcolare istantaneamente automaticamente tutti i dati relativi alle dipendenze delle formule quando cambia il valore di qualsiasi componente della tabella.

2. CONSENTIRE IL PROCESSO DELLA TABELLA EXCEL
Il processore per fogli di calcolo MS Excel consente:
1. Decidi problemi di matematica: eseguire una serie di calcoli tabulari, calcolare i valori delle funzioni, creare grafici e diagrammi, ecc.;
2. Effettuare ricerche numeriche (Cosa accadrà se? Come farlo?);
3. Condurre analisi statistiche;
4. Implementare le funzioni del database: input, ricerca, ordinamento, filtraggio (selezione) e analisi dei dati;
5. Installa la protezione sui singoli frammenti del tavolo, rendili invisibili;
6. Presentare visivamente i dati sotto forma di diagrammi e grafici;
7. Immettere e modificare testi;
8. Scambiare dati con altri programmi, ad esempio inserire testi, immagini, tabelle preparate in altre applicazioni;
9. Esercizio ........

Libri usati

1. Makarova N.V. Programma di informatica (concetto di informazioni di sistema). A una serie di libri di testo di informatica, classi 5-11. San Pietroburgo: Peter 2000
2. Informatica. 5-11 grado. / Ed. N.V. Makarova. - SPb.: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Finestra in mondo meraviglioso informatica. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Le basi informatica. Tutorial per 7 - 11 gradi nel corso "Informatica e Ingegneria Informatica"- Mosca: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Workshop sulla tecnologia informatica. Esempi ed esercizi. Libro di testo per il corso "Informatica e Ingegneria Informatica" - Mosca: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Workshop su tecnologie dell'informazione... M .: Laboratorio conoscenza di base, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Insegnare un corso di informatica al liceo. Mosca: Laboratorio di conoscenza di base, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Informatica pratica... Guida allo studio per Scuola superiore... Corso universale. - Mosca: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. Il computer della tua scuola. M .: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Computer divertente... Un libro per bambini, insegnanti e genitori. Mosks, 2002

Alcune aziende tengono traccia dei contatti, delle vendite e delle attività di marketing con usando Excel perché è facile da usare e relativamente familiare ai lavoratori.

Tuttavia, per una migliore gestione e uso benefico dati utilizzati da altre aziende Sistemi CRM... Un'attività di successo consiste nel trovare, servire e mantenere la fedeltà dei clienti.

CRM è costituito da un database e interfaccia utente, con cui puoi facilmente creare, modificare, aggiornare, gestire i tuoi contatti, processi (clienti, appaltatori), scambiare messaggi e documenti.

Compensazione dei vantaggi di Excel un largo numero svantaggi. Mentre i fogli di calcolo Excel sono ottimi come calcolatrici, allo stesso tempo non sono molto buoni come database. Excel non ha tabelle collegate e ha opportunità limitate interfaccia. tabella di Excel risulterà molto macchinoso e lento con poche centinaia di righe e tanto più difficile gestire diverse migliaia di record.

Vantaggi di Excel

• Facilità d'uso
• Abbastanza noto ai lavoratori
• Economico per piccoli database

Svantaggi di Excel

• Non conveniente per l'accesso multiutente e la correzione della cronologia delle modifiche.
• Non è possibile visualizzare e gestire i collegamenti dati nella tabella.
• Visualizzare, comprendere e utilizzare i dati da un foglio di calcolo richiede tempo.
• Il controllo non può verificare l'integrità dei dati nei fogli di calcolo.
• Le informazioni possono essere perse.
• Troppo facile da copiare al di fuori del business, forse anche ai concorrenti.

Vantaggi del CRM

• Sviluppare relazioni con i clienti solide e a lungo termine attraverso un servizio più personalizzato. Di conseguenza, una maggiore fedeltà dei clienti.
• Crescita dei profitti dovuta alla riduzione dei costi, dovuta all'aumento dell'efficienza del personale.
• Analisi conveniente del lavoro dei dipendenti.
• Ridurre il tempo di formazione per i nuovi dipendenti.
• Messa a punto di campagne di marketing mirate.
• Ottenere le informazioni giuste in tempo per una decisione aziendale informata. Ciò rende i dati dei clienti una risorsa importante, che aumenta i profitti.
• Eliminato Difetti di Excel

Svantaggi del CRM

• non abituato spazio di lavoro per il personale. Ci vuole tempo per padroneggiare le funzioni di base.
• Nella maggior parte dei casi, è percepita negativamente dal personale, perché aumenta notevolmente il controllo sui dipendenti e sulla loro efficienza.
• Prezzo Soluzioni CRM di solito superiore agli editor di fogli di calcolo.

JSC "Università di Medicina di Astana"

Dipartimento: Matematica, Informatica con un corso in Medbiofisica

fogli di calcolo Excel,

Vantaggi e svantaggi

Preparato da: ___________________ _______

Controllato: __________________ _______

Grado "___"

Astana 2012

1. Introduzione
2. Storia della creazione
3. I principali vantaggi e svantaggi dei fogli di calcolo Excel
4. Conclusione

5. Elenco della letteratura utilizzata

Introduzione.

Più in modo semplice l'elaborazione di dati numerici su un computer è uno standard programma Windows Calcolatrice.

Sfortunatamente, le capacità della calcolatrice sono limitate.

È difficile gestire dati numerici di grandi dimensioni con il suo aiuto.

In questi casi vengono utilizzati fogli di calcolo.

Un foglio di calcolo è un programma per computer che consente calcoli con dati presentati sotto forma di array bidimensionali che simulano tabelle di carta.

Alcuni programmi organizzano i dati in “fogli”, offrendo così una terza dimensione.

I fogli di calcolo (ET) sono strumento utile per automatizzare i calcoli. Molti calcoli, in particolare nel campo della contabilità, vengono eseguiti in forma tabellare: saldi, buste paga, preventivi, ecc.

Inoltre, è conveniente risolvere una serie di problemi matematici con metodi numerici in forma tabellare.

utilizzo formule matematiche in ET permette di rappresentare la relazione tra vari parametri di qualche sistema reale.

Le soluzioni a molti problemi computazionali che in precedenza potevano essere raggiunte solo mediante la programmazione sono diventate possibili grazie a modellazione matematica nel foglio di calcolo.

Storia della creazione.

Nel 1982, Microsoft ha lanciato la prima elettronica processore da tavolo Multiplan, che era molto popolare sui sistemi CP / M, ma era inferiore a Lotus 1-2-3 sui sistemi MS-DOS.

La prima versione di Excel era per Mac ed è stata rilasciata nel 1985, mentre la prima versione per Windows è stata rilasciata nel novembre 1987. Lotus è stata lenta a rilasciare Lotus 1-2-3 per Windows ed Excel ha iniziato a superare Lotus 1-2-3 nel 1988, aiutando infine Microsoft a diventare il principale sviluppatore di software.

Microsoft ha consolidato il suo vantaggio con il rilascio di ciascuno nuova versione, che si svolgeva ogni due anni circa. Versione attuale per piattaforma Windows - Excel 12, noto anche come Microsoft Office Excel 2007. Versione corrente per Piattaforme Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

All'inizio della sua Percorsi Excel ha innescato una causa per il marchio da un'altra società che già vendeva un pacchetto software chiamato "Excel".

A seguito della controversia, Microsoft è stata obbligata a utilizzare il nome "Microsoft Excel" in tutti i suoi comunicati stampa ufficiali e documenti legali. Tuttavia, nel tempo, questa pratica è stata dimenticata e Microsoft ha finalmente risolto il problema acquisendo marchio un altro programma.

Microsoft ha anche deciso di utilizzare le lettere XL come abbreviazione del programma: l'icona del programma Windows è costituita da un'immagine stilizzata di queste due lettere e l'estensione file predefinita in Excel è .xls.

Rispetto ai primi processori di fogli di calcolo, Excel introduce molte nuove funzionalità dell'interfaccia utente, ma l'essenza rimane la stessa: come nel programma padre VisiCalc, le celle sono disposte in righe e colonne e possono contenere dati o formule con riferimenti relativi o assoluti ad altre celle .

Excel è stato il primo elaboratore di fogli di calcolo che ha consentito all'utente di modificare l'aspetto di una tabella (caratteri, simboli e aspetto delle celle). È stato anche il primo a introdurre un metodo per il ricalcolo intelligente delle celle, quando vengono aggiornate solo le celle che dipendono dalle celle modificate (in precedenza, i processori di tabelle ricalcolavano costantemente tutte le celle o attendevano i comandi dell'utente).

Prima fusa in Microsoft Office nel 1993, Microsoft Word e Microsoft Powerpoint ho una nuova interfaccia grafica per abbinare Excel, il principale driver della modernizzazione dei PC in quel momento.

Dal 1993, Excel include Visual Basic for Applications (VBA), un linguaggio di programmazione basato su Visual Basic che automatizza le attività di Excel.

VBA è una potente aggiunta alla tua applicazione, che nelle versioni successive ha incluso un IDE completo. È possibile creare codice VBA che replica le azioni dell'utente, automatizzando in tal modo semplici attività.

VBA consente di creare moduli per comunicare con l'utente.

Il linguaggio supporta l'uso (ma non la creazione) di DLL da ActiveX; Di più versioni successive consentono di utilizzare le basi della programmazione orientata agli oggetti.

La funzionalità VBA ha reso Excel un bersaglio per i virus delle macro. Questo è stato un grosso problema fino a quando i prodotti antivirus non hanno iniziato a rilevarli. Microsoft in ritardo ha preso provvedimenti per mitigare il rischio aggiungendo la possibilità di disabilitare completamente le macro, abilitare le macro all'apertura di un documento.

* 1988 - Excel 2.0 per Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, esiste anche una versione a 32 bit solo per Windows NT)

* 1995 - Excel 7 per Windows 95 (incluso in Pacchetto Microsoft Ufficio 95)

* 1997 - Excel 97 (incluso in Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Versioni Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office contro X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Vantaggi.

• L'implementazione di algoritmi in un elaboratore di fogli di calcolo non richiede particolari conoscenze di programmazione. La maggior parte dei calcoli di complessità media può essere rappresentata come un insieme di formule matematiche abbastanza semplici nelle celle, eseguite passo dopo passo.
• Un programma in un elaboratore di fogli di calcolo opera con i concetti di spazio e relazioni, poiché viene creato specificando la relazione delle celle situate nello spazio carta. Questo approccio utilizza le idee intuitive umane sullo spazio e la connessione dei fenomeni. La programmazione convenzionale richiede la scrittura di una serie di righe di testo che richiedono un'attenta lettura per capire come funziona il programma.
• A differenza della programmazione convenzionale, che richiede una rigida sequenza di istruzioni per il funzionamento del programma, i processori di tabelle "perdonano" errori e strutture incomplete. Alcune parti del programma nel foglio di calcolo potrebbero funzionare, mentre altre parti potrebbero non essere ancora terminate, il che semplifica notevolmente lo sviluppo e il debug dei programmi, che è particolarmente importante nella fase di creazione di un algoritmo.
• Il calcolo del risultato in un elaboratore di fogli di calcolo può essere suddiviso nel numero di passaggi richiesto, ciascuno dei quali può essere determinato tramite una formula nella propria cella. Le celle, a loro volta, sono sempre aperte e accessibili all'utente, il che consente di controllare i risultati delle azioni intermedie e, se necessario, modificare il contenuto delle celle, modificando in modo flessibile l'algoritmo.
• Le celle della tabella possono contenere non solo formule, ma anche testo semplice, che ti permetterà di descrivere e commentare la logica del programma, inserendo commenti di testo sul foglio.
• L'intero processo di calcolo viene eseguito sotto forma di tabelle, quindi tutti i risultati e i dati intermedi sono in qualche modo presentati sotto forma di tabella, che di per sé è preziosa se, a seguito del calcolo, è necessario formare una tabella . Pertanto, i dati non richiedono elaborazione aggiuntiva quando “pubblichiamo” i risultati.
• I moderni processori di fogli di calcolo consentono l'uso di strumenti di progettazione, come colori e caratteri, che rendono il programma più facile da capire e aggiungono significato. Esiste la possibilità di introdurre vari contenuti ausiliari nei fogli di calcolo: immagini, grafici di funzioni, ecc.

Più succintamente, tutto questo può essere descritto da un principio di base:

Tutto ciò che l'utente opera è contenuto in spazio comune tabelle: dati intermedi e di output, implementazione di algoritmi per lavorare con questi dati, commenti e documentazione, strumenti disegno grafico dati.

Screpolatura.

• Formule espresse in termini di indirizzi di cella, quando lo sono un largo numero regalo grande problema, poiché gli indirizzi delle celle stesse non hanno alcun significato semantico. Questo fatto rende molto più difficile la comprensione delle formule fuori contesto, oltre a rendere difficile la verifica della correttezza del programma.
• L'implementazione di una struttura complessa all'interno di un foglio di calcolo richiede un'estrema attenzione ai dettagli, poiché l'autore del programma a un certo punto diventa incapace di ricordare il significato dei tanti indirizzi trovati in centinaia di formule. Per combattere questo inconveniente, l'utente è incoraggiato a utilizzare celle con nome e riferimenti di cella con nome nelle formule. E anche vari strumenti per tracciare le connessioni tra le celle.
• I programmi nei processori di tabella sono altamente dipendenti dalle dimensioni e rigidamente allineati. Quando si aggiungono o si rimuovono righe o colonne, spesso è necessario apportare molte modifiche a parti differenti tabelle espandendo le celle per fare spazio a nuove celle o modificando i riferimenti agli intervalli di dati. Nelle tabelle di grandi dimensioni, tali operazioni possono richiedere una quantità significativa di tempo per gli sviluppatori. L'aggiunta e la rimozione delle dimensioni è così difficile e scomoda che quando si sviluppa un programma di fogli di calcolo, l'autore è effettivamente costretto a scegliere le dimensioni richieste in anticipo e a pianificare con largo anticipo, il che contraddice l'idea di utilizzare un processore di fogli di calcolo come strumento per uno sviluppo rapido e modellazione.
• Il ritmo di sviluppo dei programmi per fogli di calcolo è notevolmente ridotto a causa del fatto che lo sviluppatore deve lavorare a livello di cella. Ciò significa che anche le modifiche più semplici al programma richiedono la modifica di molte celle contenenti copie delle stesse formule. Tutte queste modifiche vengono apportate manualmente, il che aumenta notevolmente il rischio di errori.
• Un utente con accesso alla tabella può accidentalmente o deliberatamente apportare modifiche che possono interrompere il funzionamento del programma.
• La mancanza di controllo delle patch aumenta il rischio di bug derivanti dall'incapacità di tenere traccia, testare e isolare le modifiche. È difficile capire quali modifiche, da chi e quando sono state apportate al programma.
• Lo sviluppo di applicazioni collaborative è ostacolato dal fatto che programmi tabulari sono fortemente legati agli indirizzi delle celle, e quindi alla posizione delle celle nella pagina. Apportare modifiche alla dimensione del tavolo da uno degli sviluppatori indipendentemente dagli altri comporta grandi difficoltà quando si cerca di combinare i risultati del lavoro del team.
• Le celle possono memorizzare solo un valore alla volta. Sebbene le formule nelle celle possano fare riferimento a molte altre celle, possono avere un solo valore di output scritto nella cella. Ciò significa che quando si ripetono calcoli monotoni su più celle, la stessa formula (fino all'indirizzo della cella dati di input) deve essere moltiplicata separatamente per ciascuna delle celle di input. Le modifiche alla formula per lavorare con i dati richiedono la modifica di tutte le celle per tutti i dati di origine, il che, insieme alle carenze sopra descritte, porta inevitabilmente a errori.
• Nelle formule, un riferimento a un'altra cella si verifica tante volte quanto è necessario il valore del valore di questa cella per calcolare la formula. Se è necessario modificare il collegamento, è necessario modificare tutte le occorrenze dell'indirizzo della cella nella formula. Questo può anche portare a errori.

Evidenzia quanto segue tra tutti:

L'utente è costretto a comporre un programma, operando con oggetti di basso livello - celle agganciate alla griglia. I processori da tavolo mancano di astrazione più di alto livello rispetto a celle e formule.

CONCLUSIONE

Naturalmente, nell'ambito di questo lavoro, non c'è speranza di illuminare completamente le possibilità di un programma così poliedrico come un processore di fogli di calcolo Excel. Per saperlo bisogna lavorarci sopra. Utilizzando questo programma ,.

Microsoft Excel è uno dei programmi per fogli di calcolo più popolari.

La caratteristica principale della sua applicazione è l'esecuzione di calcoli, sia negli affari che nella vita di tutti i giorni. Se nel nostro lavoro utilizziamo spesso tutti i tipi di tabelle, elenchi, moduli, quando compiliamo quali calcoli vengono effettuati secondo le formule, allora questo programma fa per noi.

Con il suo aiuto, puoi analizzare i dati numerici ottenuti utilizzando comodi strumenti integrati, oltre a presentare i risultati in forma grafica.

Nei calcoli, puoi utilizzare più di 400 funzioni matematiche, statistiche, finanziarie e di altro tipo, collegare tra loro varie tabelle, scegliere formati di presentazione dei dati arbitrari, creare strutture gerarchiche, ecc.

Exce1 può essere utilizzato sia per risolvere semplici problemi contabili, sia per redigere modulistica varia, grafica aziendale, ed anche il bilancio completo dello Studio.

Ad esempio, in un'azienda, utilizzando Exce1, è possibile facilitare la soluzione di attività quali elaborazione degli ordini e pianificazione della produzione, calcolo di tasse e salari, contabilità del personale e dei costi, gestione delle vendite e delle proprietà e molti altri.

Tuttavia, l'ambito del programma non è limitato solo alla sfera della vita aziendale. Grazie alle sue potenti funzioni matematiche e ingegneristiche, Exce1 può essere utilizzato per risolvere molti problemi nel campo delle scienze naturali e tecniche.

Elenco della letteratura utilizzata.

1.Kolesnikov, E.A.Evolution of electronic table MOSCOW-ISSUED, 2005

2.Sito www.wikipedia.com

3.Tavole elettroniche Excel, Guida allo studio, Almaty, Atamura, 2002

Breve descrizione

Il modo più semplice per elaborare i dati numerici su un computer è programma standard Calcolatrice di Windows.
Sfortunatamente, le capacità della calcolatrice sono limitate.

È difficile gestire dati numerici di grandi dimensioni con il suo aiuto.
In questi casi vengono utilizzati fogli di calcolo.

V Programma Excel esistono molte formule e tecniche utili che consentono di accelerare la preparazione dei bilanci secondo gli IFRS, oltre a semplificare la trasformazione dei bilanci russi in quelli internazionali.

La trasformazione del bilancio si basa sulla riclassificazione del bilancio secondo gli standard russi e sull'imposizione di rettifiche speciali. Nadezhda Gorina, capo del dipartimento di rendicontazione IFRS consolidata, NPK Uralvagonzavod, spiega come farlo nella pratica.

Excel ha anche funzioni specifiche, ad esempio "Trovare una soluzione" e "Trovare un parametro", sono più adatte per l'analisi e la modellazione. Corrente principale usando Excel quando si trasforma il reporting - si tratta della creazione di sistemi di tabelle interconnesse con formule che consentono di generare modifiche di trasformazione e consolidamento, riclassifiche e note con il calcolo di rapporti complessi in modalità automatica.

Con le funzioni e le formule integrate in Excel, puoi creare tabelle di calcolo tipi diversi, algoritmi di calcolo, report, banche dati, tenere registri. Varie tabelle per argomento e scopo sono state raccolte in una cartella di lavoro. In questo caso, la prima pagina è stata resa quella principale. In esso, facendo riferimento a determinate celle, sono stati inseriti i numeri che vuoi da calcoli su altri fogli della cartella di lavoro o da altre cartelle di lavoro.

I dati contabili russi di base sono stati scaricati dalla contabilità sistema di contabilità"1C". Allo stesso tempo, i registri delle immobilizzazioni materiali, immateriali e materiali per standard internazionali sono stati conservati in altre cartelle di lavoro (tabelle). Sono stati inoltre effettuati calcoli di ammortamento, rivalutazione per ogni voce di immobilizzazioni. È stato possibile impostare qualsiasi dettaglio necessario e visualizzare altre informazioni.

Quindi il file di trasformazione è stato compilato automaticamente facendo riferimento alle cifre finali dei calcoli. Quando la trasformazione per le singole aziende era pronta, il file di consolidamento aziendale è stato compilato automaticamente utilizzando collegamenti e formule interconnesse.

Abbiamo effettuato le rettifiche di consolidamento per il Gruppo in un separato file di calcolo — cartella di lavoro... Ma questo file era direttamente collegato ai file di trasformazione per ciascuna società del Gruppo con fogli-calcolo degli adeguamenti necessari, calcoli dei fatturati infragruppo e altri registri necessari.

Il tutto Informazioni importanti o ciò che dovrebbe essere portato all'attenzione della direzione, dei colleghi e dei revisori, potrebbe essere evidenziato colori differenti, crea i collegamenti ipertestuali necessari e inserisci i commenti del dipartimento finanziario. Allo stesso tempo, sia i creatori delle tabelle che il management ei revisori della società potrebbero modificare i commenti. Pertanto, sia i calcoli che la trasformazione e il consolidamento sono stati eseguiti solo con l'aiuto di Excel.

Vantaggi e svantaggi di Excel per IFRS