È consuetudine per qualsiasi organizzazione commerciale tenere traccia di come stanno andando le vendite, cosa e quando ordinare dai fornitori, quanto durerà il prodotto disponibile, quale prodotto è più richiesto, ecc. Oggi esiste un numero enorme di diversi strumenti e programmi specializzati per il mantenimento di tali record.
Ma, nonostante ciò, la maggior parte degli imprenditori preferisce conservare i registri dell'inventario in Excel. Nella fase iniziale, questa è la soluzione più conveniente e conveniente, perché utilizzando fogli di calcolo Excel è possibile creare varie forme di documenti, tenere statistiche sulle vendite o sul movimento delle merci in magazzino, generare report o tenere traccia dei dati sui fogli di inventario. Anche il calcolo di tutti i risultati viene effettuato direttamente nella tabella Excel utilizzando formule speciali, impostate dall'utente in modo indipendente.
Per mantenere la contabilità di magazzino in Excel, saranno sufficienti 2-3 fogli principali: "Arrivo" (contabilità merce in arrivo), "Consumo" (contabilità merce uscita dal magazzino) e, se necessario, "Stato attuale" (merci che sono in magazzino al momento). Su ogni foglio, è necessario creare intestazioni e puoi iniziare a inserire voci per ulteriori contabili.
"Super magazzino".
Questo è senza dubbio il miglior software per il controllo dell'inventario. I vantaggi del programma includono una semplice interfaccia utente e facilità di apprendimento. Il programma ti consente di tenere una contabilità completa di merci e denaro da un chiosco a una grande base all'ingrosso. Per gli utenti che apprezzano la mobilità, esiste una versione creata utilizzando la tecnologia applicativa portatile.
Magazzino in Excel 7.7.3
Il programma in questa versione può essere installato sia sul disco rigido di un computer che su un supporto rimovibile (flash USB, ecc.) E spostarsi liberamente da un computer all'altro.
"V V S: Ufficio - Magazzino - Negozio".
È un programma semplice, affidabile e flessibile per l'automazione del commercio, del magazzino e della produzione. Facile da implementare, il programma richiede uno sforzo minimo per essere implementato e ha un prezzo accessibile. È disponibile una versione di prova gratuita.
"Contabilità di magazzino delle merci".
Il programma è progettato per condurre la contabilità operativa del magazzino. Il programma consente di tenere traccia dei saldi di merci e materiali a magazzino e di ricevere report sui saldi per qualsiasi data. La contabilità dell'inventario si basa sulla tenuta dei registri dell'inventario.
"Info-Impresa: Magazzino Commerciale".
Il programma "IP: Trade Warehouse" è incluso nel sistema di programmi Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" consente di automatizzare facilmente e comodamente la contabilità di magazzino presso un'impresa commerciale. Tra gli utenti del nostro programma ci sono imprese di commercio all'ingrosso e al dettaglio, catene di negozi, depositi all'ingrosso. Nonostante il suo orientamento commerciale, "IP: Trade Warehouse" consente di tenere registri di materiali, prodotti finiti, MBP, ad es. il programma può essere utilizzato ovunque sia richiesta la gestione dell'inventario.
FOLIO-WinWarehouse. Versione 4.xx (locale).
Come in altri programmi FOLIO, non è richiesta alcuna conoscenza speciale per funzionare, tranne la familiarità con MS Windows.
"Magazzino +".
Contabilità di magazzino "Magazzino +" è un programma molto semplice e conveniente che ha le capacità più necessarie. Formazione dei documenti in entrata e in uscita. Stampa fattura, fattura, fattura e nota di credito. Calcolo di tre prezzi di vendita con determinati coefficienti relativi al prezzo di acquisto, seguito dalla possibilità di scegliere uno di questi prezzi per formare i prezzi di vendita per uno specifico acquirente.
"1C: Contabilità 8".
"1C: Contabilità 8" è un programma universale di uso massiccio per l'automazione della contabilità e della contabilità fiscale, inclusa la preparazione di report obbligatori (regolamentati). Questa è una soluzione pronta per la contabilità nelle organizzazioni che svolgono qualsiasi tipo di attività commerciale: commercio all'ingrosso e al dettaglio, commercio su commissione (inclusa la sottocommissione), fornitura di servizi, produzione, ecc.
Inoltre, con l'aiuto di "1C: Contabilità 8" i singoli imprenditori che utilizzano un sistema di tassazione semplificato o un regime fiscale generale possono tenere registri.
"Azhur-SKLAD".
Il programma "Azhur-SKLAD" è progettato per automatizzare il ciclo di contabilità per le operazioni di magazzino.
Il sistema prevede un ciclo completo di contabilizzazione di tutti i tipi di operazioni di magazzino di ricevimento, contabilizzazione delle operazioni di spesa e redazione di report analitici.
"Prodotto-Soldi-Prodotto".
Si tratta di un programma commerciale e di magazzino per il controllo integrato delle attività di commercio all'ingrosso, al dettaglio, all'ingrosso e al dettaglio e altre imprese commerciali, da un chiosco a un supermercato. Il programma consente di eseguire ed eseguire tutti i tipi di operazioni commerciali e di magazzino, prendere in considerazione fondi e controllare gli accordi con i clienti, conservare tutta la documentazione necessaria e analizzare il lavoro dell'intera impresa.
Microinvest Magazzino Pro.
"Microinvest Warehouse Pro" è una soluzione di settore ovvero un sistema di automazione per strutture di vendita "in rete" (negozi self-service e/o sportello commerciale), magazzini e ristoranti. "Microinvest Warehouse Pro" soddisfa tutti i requisiti per la movimentazione di risorse merceologiche nell'impresa stessa o nella rete di imprese associate alle loro attività commerciali o produttive.
Tirika-Shop.
"Tirika-Shop" è un programma molto semplice ma molto potente per il negozio. Sa fare tutto, ma allo stesso tempo è così facile da usare che anche un utente inesperto lo padroneggerà in cinque minuti. Il programma è adatto a un negozio di qualsiasi profilo: generi alimentari, materiali da costruzione, ricambi auto, abbigliamento e così via.
RM-SKLAD Contabilità di magazzino.
"RM-SKLAD Contabilità magazzino" è un programma per la contabilità di magazzino e le operazioni commerciali in un'impresa di qualsiasi forma di proprietà. È destinato principalmente alle piccole e medie imprese. Il programma può essere utilizzato in piccoli negozi, magazzini, produzione per la contabilità operativa di merci e materiali.
Magazzino e commercio.
"Warehouse and Trade" è un programma semplice e affidabile per l'automazione della contabilità commerciale e di magazzino. Consente di creare facilmente e rapidamente documenti primari (fatture, fatture, fatture, contratti, ecc.), controllare i saldi di magazzino, tenere registrazioni di vendite e ricevute di merci, effettuare prenotazioni, tenere registrazioni di debiti di clienti e fornitori, prendere in considerazione prezzi di acquisto e calcolare il costo dei prodotti in produzione, calcolare il profitto e molto altro. Il programma ha una vasta gamma di opzioni per personalizzare l'interfaccia.
Contabilità di magazzino in Excel: un programma senza macro e programmazione
La contabilità di magazzino in Excel è adatta a qualsiasi organizzazione commerciale o industriale in cui è importante tenere conto della quantità di materie prime e materiali, prodotti finiti. A tal fine, l'azienda conserva i registri di magazzino. Le grandi aziende, di regola, acquistano soluzioni già pronte per la contabilità elettronica. Ci sono molte opzioni oggi, per varie aree di attività.
Nelle piccole imprese, il movimento delle merci è controllato da solo. A tale scopo, puoi utilizzare le tabelle di Excel. La funzionalità di questo strumento è abbastanza sufficiente. Conosciamo alcune delle possibilità e componiamo in modo indipendente il nostro programma di contabilità di magazzino in Excel.
Alla fine dell'articolo, puoi scaricare gratuitamente il programma, che è smontato e descritto qui.
Come mantenere l'inventario in Excel?
Qualsiasi soluzione di gestione dell'inventario su misura o acquistata funzionerà bene solo se vengono seguite le regole di base. Se trascuri questi principi all'inizio, in seguito il lavoro diventerà più difficile.
- Compila le directory nel modo più accurato e dettagliato possibile. Se questa è una nomenclatura di merci, è necessario inserire non solo nomi e quantità. Per una corretta contabilità, avrai bisogno di codici, articoli, date di scadenza (per singoli settori e imprese commerciali), ecc.
- I saldi iniziali sono iscritti in termini quantitativi e monetari. Ha senso fare un inventario prima di compilare le tabelle appropriate.
- Osservare la cronologia nella registrazione delle transazioni. I dati relativi alla ricezione dei prodotti in magazzino devono essere inseriti prima rispetto alla spedizione della merce all'acquirente.
- Non disdegnare ulteriori informazioni. Per redigere un foglio di percorso, l'autista ha bisogno della data di spedizione e del nome del cliente. Per la contabilità - metodo di pagamento. Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche. Una serie di dati inseriti nel programma di contabilità di magazzino in Excel sarà utile per report statistici, specialisti del libro paga, ecc.
È impossibile rispondere in modo inequivocabile alla domanda su come conservare i record di inventario in Excel. È necessario tenere conto delle specificità di una particolare impresa, magazzino, merci. Ma puoi dedurre raccomandazioni generali:
- Per un corretto controllo dell'inventario in Excel, è necessario compilare libri di riferimento. Possono prendere 1-3 fogli. Questa è la directory "Fornitori", "Acquirenti", "Punti di conto delle merci". In una piccola organizzazione, dove non ci sono molti appaltatori, i libri di riferimento non sono necessari. Non è necessario redigere un elenco di punti di contabilità delle merci se l'azienda ha un solo magazzino e/o un negozio.
- Con un elenco di prodotti relativamente costante, ha senso rendere la nomenclatura delle merci sotto forma di database. Successivamente, la ricevuta, la spesa e le relazioni devono essere compilate con i riferimenti all'articolo. La scheda "Nomenclatura" può contenere il nome del prodotto, gruppi di prodotti, codici prodotto, unità di misura, ecc.
- Il ricevimento della merce in magazzino viene registrato sul foglio "In entrata". Smaltimento - "Spesa". Lo stato attuale è "Saldo" ("Riserva").
- Totali, il report viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.
In modo che le intestazioni di ciascuna tabella di controllo dell'inventario non scappino, ha senso correggerle. Questo viene fatto nella scheda "Visualizza" utilizzando il pulsante "Blocca aree".
Ora, indipendentemente dal numero di record, l'utente vedrà le intestazioni delle colonne.
Foglio di calcolo Excel "Contabilità inventario"
Diamo un'occhiata a un esempio di come dovrebbe funzionare il programma di controllo del magazzino in Excel.
Fare "directory".
Per i dati del fornitore:
* Il modulo potrebbe essere diverso.
Per i dati del cliente:
* Nota: la barra del titolo è agganciata. Pertanto, puoi inserire tutti i dati che desideri. I nomi delle colonne saranno visibili.
Per verificare i punti di emissione delle merci:
Lo ripetiamo ancora una volta: ha senso creare tali directory se l'impresa è grande o media.
Puoi creare un elenco di prodotti su un foglio separato:
In questo esempio, utilizzeremo gli elenchi a discesa nella tabella per il controllo dell'inventario. Abbiamo quindi bisogno di Elenchi e Nomenclatura: ad essi faremo dei collegamenti.
L'intervallo della tabella "Nomenclatura" sarà denominato: "Tabella1". Per fare ciò, seleziona l'intervallo della tabella e inserisci il valore appropriato nel campo del nome (di fronte alla riga della formula). È inoltre necessario assegnare un nome: "Tabella2" all'intervallo della tabella "Fornitori". Questo ti permetterà di fare comodamente riferimento ai loro valori.
Per fissare le transazioni in entrata e in uscita, compiliamo due fogli separati.
Facciamo un cappello per la "Parrocchia":
Il prossimo passo è automatizzare il riempimento della tavola! È necessario assicurarsi che l'utente scelga da un elenco già pronto il nome del prodotto, del fornitore, del punto contabile. Il codice fornitore e l'unità di misura dovrebbero essere visualizzati automaticamente. Data, numero di fattura, quantità e prezzo vengono inseriti manualmente.
Ufficio informatico
Excel calcola il costo.
Iniziamo a risolvere il problema. Innanzitutto, formatteremo tutte le directory come tabelle. Questo è necessario in modo che in seguito tu possa aggiungere, cambiare qualcosa.
Crea un elenco a discesa per la colonna "Nome". Seleziona la colonna (nessuna intestazione). Vai alla scheda Dati - Strumento di convalida dei dati.
Nel campo "Tipo di dati", seleziona "Elenco". Viene immediatamente visualizzato un campo aggiuntivo "Sorgente". Per prendere i valori per l'elenco a discesa da un altro foglio, utilizzare la funzione: = INDIRETTO ("elemento! $ A $ 4: $ A $ 8").
Ora, quando compili la prima colonna della tabella, puoi selezionare il nome del prodotto dall'elenco.
Automaticamente in “Unità. riv." dovrebbe apparire il valore corrispondente. Facciamolo usando la funzione VLOOKUP e UND (eliminerà l'errore come risultato della funzione VLOOKUP quando si fa riferimento a una cella vuota nella prima colonna). Formula:.
Con lo stesso principio, creiamo un elenco a discesa e il completamento automatico per le colonne "Fornitore" e "Codice".
Formiamo anche un elenco a discesa per i "Punti di conto" - dove sono state inviate le merci ricevute. Per compilare la colonna "Costo", utilizziamo la formula di moltiplicazione (= prezzo * quantità).
Formiamo la tabella "Consumo di merci".
Gli elenchi a discesa vengono utilizzati nelle colonne "Nome", "Punto contabile per spedizione, consegna", "Acquirente". Unità e costo vengono compilati automaticamente utilizzando le formule.
Facciamo un "Foglio di fatturato" ("Risultati").
Mettiamo degli zeri all'inizio del periodo, perché la contabilità di magazzino sta appena iniziando a essere tenuta. Se è stato condotto in precedenza, questa colonna conterrà gli avanzi. I nomi e le unità di misura sono presi dalla gamma di prodotti.
Le colonne "Ricevuta" e "Spedizioni" vengono compilate utilizzando la funzione SOMMA.SE. I resti sono calcolati utilizzando operatori matematici.
Scarica il programma di contabilità di magazzino (un esempio già pronto compilato secondo lo schema sopra descritto).
Quindi il programma compilato in modo indipendente è pronto.
Descrizione
Contabilità di magazzino nei programmi 1C
"1C: Commercio e magazzino 7.7" - questo era il nome del programma per la contabilità commerciale e di magazzino. Ora 1C Enterprise 7.7 è un sistema software seriamente obsoleto.
"1C: Trade Management 8" lo ha sostituito e, sebbene la parola "1C Warehouse" sia scomparsa dal nome del programma, il modulo di contabilità del magazzino è diventato molto più completo e universale rispetto alla vecchia versione del programma.
1C descrizione del magazzino:
- gestire giacenze di merce in varie unità di misura presso più magazzini;
- tenere conto della serie di merci (numeri di serie, date di scadenza, ecc.);
- tenere conto del CCD e del paese di origine della nomenclatura di magazzino;
- tenere registri separati delle proprie merci in magazzino, delle merci ricevute e trasferite per la vendita;
- dettagliare l'ubicazione delle merci nel magazzino per luogo di stoccaggio;
- saldi di magazzino di riserva.
Continua …
Programmi
1C: Gestione del commercio 8. Versione base
Prezzo - 6.700 rubli.
Lavori - 1
Persone giuridiche - 1
Possibilità di revisione - n.
1C: Gestione commerciale 8
Prezzo - 22 600 rubli.
Posti di lavoro - 1 + aggiungi. licenze
Possibilità di revisione - sì
1C: Gestione commerciale 8 (USB)
Prezzo: 27.300 rubli.
Posti di lavoro - 1 + aggiungi.
Gestione delle scorte di magazzino tramite MS Excel
licenze
Persone giuridiche - illimitate
Possibilità di revisione - sì
1C: Gestione commerciale 8. Licenze aggiuntive
Maggiori informazioni sulle licenze 1C...
Tutti i programmi
Servizi
Installazione e consegna
Se acquisti il programma 1C Warehouse nella nostra azienda, la consegna e l'installazione sono gratuite.
Configurazione della contabilità. Collegamento di apparecchiature commerciali
Formazione e consulenza
Il costo del lavoro - 1 980 rubli. per un'ora di lavoro di uno specialista in 1C Warehouse.
La messa in produzione. Modifica del sistema per le esigenze della tua azienda
Il costo del lavoro - 1 980 rubli. per un'ora di lavoro di uno specialista in 1C Warehouse.
Automazione completa della contabilità commerciale e di magazzino nella tua azienda. Iniziando da zero
Il costo del lavoro è determinato dopo un sopralluogo.
Attenzione! Sconti!
Grandi sconti per lavori a lungo termine!
Fai un ordine, indicando cosa vuoi ottenere alla fine - e i nostri specialisti calcoleranno i costi del lavoro e il costo del lavoro.
Top 10: Sistemi di gestione del magazzino
Business.ru
Sistema online per la gestione delle piccole imprese del commercio e dei servizi. Moduli: commercio e magazzino, CRM, posta, SMS, attività e calendario, dipendenti. Consente di mantenere una contabilità commerciale e di magazzino completa, lavorare con clienti e fornitori, svolgere il lavoro congiunto dei dipendenti, controllare i costi, calcolare profitti e costi. Un gran numero di modelli e documenti di carta intestata stampati e modificabili. Tutti i rapporti necessari.
Il mio magazzino
Servizio Internet per la gestione del commercio, progettato per l'automazione delle piccole e medie imprese. Ti consente di gestire le vendite e gli acquisti, controllare gli accordi reciproci, lavorare con la base clienti, tenere registri di inventario e anche stampare tutti i documenti necessari per fare affari.
Ucello grande
Sistema di contabilità online per imprenditori e piccole imprese nel campo del commercio all'ingrosso e dei servizi. Ha lo scopo di mantenere un database di controparti, saldi di merci in magazzino, denaro in conto e in cassa, contabilizzare entrate e uscite e analizzare lo stato di salute dell'azienda. Consente di generare i documenti primari necessari senza l'aiuto di un contabile.
Sistema di contabilità semplice e conveniente per vendita al dettaglio e magazzino, risparmiando tempo e aumentando la redditività aziendale. Postazione di cassa su qualsiasi laptop o tablet (scanner di codici a barre, stampa di documenti). Contabilità di magazzino (saldi, acquisti, stampa etichette). Strumenti di controllo e sviluppo aziendale: vendite per singolo punto vendita, ottimizzazione dei saldi di magazzino, cassa, importo medio assegno, marginalità e utile netto.
Contabilità merce in stock in Excel
Il sistema funziona con EGAIS
Servizio SaaS per la gestione del punto vendita e del magazzino. Gestione di acquisti e fornitori, saldi di magazzino, prezzi, vendite e clienti, promozioni di marketing, dipendenti. Ci sono report, stampa di documenti, applicazione POS per tablet. Puoi gestire sia un piccolo negozio che una catena di negozi.
La contabilità di magazzino in Excel è adatta a qualsiasi organizzazione commerciale o industriale in cui è importante tenere conto della quantità di materie prime e materiali, prodotti finiti. A tal fine, l'azienda conserva i registri di magazzino. Le grandi aziende, di regola, acquistano soluzioni già pronte per la contabilità elettronica. Ci sono molte opzioni oggi, per varie aree di attività.
Nelle piccole imprese, il movimento delle merci è controllato da solo. A tale scopo, puoi utilizzare le tabelle di Excel. La funzionalità di questo strumento è abbastanza sufficiente. Conosciamo alcune delle possibilità e componiamo in modo indipendente il nostro programma di contabilità di magazzino in Excel.
Alla fine dell'articolo, puoi, che è smontato e descritto qui.
Come mantenere l'inventario in Excel?
Qualsiasi soluzione di gestione dell'inventario su misura o acquistata funzionerà bene solo se vengono seguite le regole di base. Se trascuri questi principi all'inizio, in seguito il lavoro diventerà più difficile.
- Compila le directory nel modo più accurato e dettagliato possibile. Se questa è una nomenclatura di merci, è necessario inserire non solo nomi e quantità. Per una corretta contabilità, avrai bisogno di codici, articoli, date di scadenza (per singoli settori e imprese commerciali), ecc.
- I saldi iniziali sono iscritti in termini quantitativi e monetari. Ha senso fare un inventario prima di compilare le tabelle appropriate.
- Osservare la cronologia nella registrazione delle transazioni. I dati relativi alla ricezione dei prodotti in magazzino devono essere inseriti prima rispetto alla spedizione della merce all'acquirente.
- Non disdegnare ulteriori informazioni. Per redigere un foglio di percorso, l'autista ha bisogno della data di spedizione e del nome del cliente. Per la contabilità - metodo di pagamento. Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche. Una serie di dati inseriti nel programma di contabilità di magazzino in Excel sarà utile per report statistici, specialisti del libro paga, ecc.
È impossibile rispondere in modo inequivocabile alla domanda su come conservare i record di inventario in Excel. È necessario tenere conto delle specificità di una particolare impresa, magazzino, merci. Ma puoi dedurre raccomandazioni generali:
- Per un corretto controllo dell'inventario in Excel, è necessario compilare libri di riferimento. Possono prendere 1-3 fogli. Questa è la directory "Fornitori", "Acquirenti", "Punti di conto delle merci". In una piccola organizzazione, dove non ci sono molti appaltatori, i libri di riferimento non sono necessari. Non è necessario redigere un elenco di punti di contabilità delle merci se l'azienda ha un solo magazzino e/o un negozio.
- Con un elenco di prodotti relativamente costante, ha senso rendere la nomenclatura delle merci sotto forma di database. Successivamente, la ricevuta, la spesa e le relazioni devono essere compilate con i riferimenti all'articolo. La scheda "Nomenclatura" può contenere il nome del prodotto, gruppi di prodotti, codici prodotto, unità di misura, ecc.
- Il ricevimento della merce in magazzino viene registrato sul foglio "In entrata". Smaltimento - "Spesa". Lo stato attuale è "Saldo" ("Riserva").
- Totali, il report viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.
In modo che le intestazioni di ciascuna tabella di controllo dell'inventario non scappino, ha senso correggerle. Questo viene fatto nella scheda "Visualizza" utilizzando il pulsante "Blocca aree".
Ora, indipendentemente dal numero di record, l'utente vedrà le intestazioni delle colonne.
Foglio di calcolo Excel "Contabilità inventario"
Diamo un'occhiata a un esempio di come dovrebbe funzionare il programma di controllo del magazzino in Excel.
Fare "directory".
Per i dati del fornitore:
* Il modulo potrebbe essere diverso.
Per i dati del cliente:
* Nota: la barra del titolo è agganciata. Pertanto, puoi inserire tutti i dati che desideri. I nomi delle colonne saranno visibili.
Per verificare i punti di emissione delle merci:
Lo ripetiamo ancora una volta: ha senso creare tali directory se l'impresa è grande o media.
Puoi creare un elenco di prodotti su un foglio separato:
In questo esempio, utilizzeremo gli elenchi a discesa nella tabella per il controllo dell'inventario. Abbiamo quindi bisogno di Elenchi e Nomenclatura: ad essi faremo dei collegamenti.
Denominare l'intervallo della tabella "Nomenclatura": "Tabella1"... Per fare ciò, seleziona l'intervallo della tabella e inserisci il valore appropriato nel campo del nome (di fronte alla riga della formula). È inoltre necessario assegnare un nome: "Tabella2" all'intervallo della tabella "Fornitori". Questo ti permetterà di fare comodamente riferimento ai loro valori.
Per fissare le transazioni in entrata e in uscita, compiliamo due fogli separati.
Facciamo un cappello per la "Parrocchia":
Prossima fase - automazione del riempimento della tavola!È necessario assicurarsi che l'utente scelga da un elenco già pronto il nome del prodotto, del fornitore, del punto contabile. Il codice fornitore e l'unità di misura dovrebbero essere visualizzati automaticamente. Data, numero di fattura, quantità e prezzo vengono inseriti manualmente. Excel calcola il costo.
Iniziamo a risolvere il problema. Innanzitutto, formatteremo tutte le directory come tabelle. Questo è necessario in modo che in seguito tu possa aggiungere, cambiare qualcosa.
Crea un elenco a discesa per la colonna "Nome". Seleziona la colonna (nessuna intestazione). Vai alla scheda Dati - Strumento di convalida dei dati.
Nel campo "Tipo di dati", seleziona "Elenco". Viene immediatamente visualizzato un campo aggiuntivo "Sorgente". Per ottenere i valori per l'elenco a discesa da un altro foglio, utilizzare la funzione: = INDIRETTO ("elemento! $ A $ 4: $ A $ 8").
Ora, quando compili la prima colonna della tabella, puoi selezionare il nome del prodotto dall'elenco.
Automaticamente in “Unità. riv." dovrebbe apparire il valore corrispondente. Facciamolo usando la funzione VLOOKUP e UND (eliminerà l'errore come risultato della funzione VLOOKUP quando si fa riferimento a una cella vuota nella prima colonna). Formula: .
Con lo stesso principio, creiamo un elenco a discesa e il completamento automatico per le colonne "Fornitore" e "Codice".
Formiamo anche un elenco a discesa per i "Punti di conto" - dove sono state inviate le merci ricevute. Per compilare la colonna "Costo", utilizziamo la formula di moltiplicazione (= prezzo * quantità).
Formiamo la tabella "Consumo di merci".
Gli elenchi a discesa vengono utilizzati nelle colonne "Nome", "Punto contabile per spedizione, consegna", "Acquirente". Unità e costo vengono compilati automaticamente utilizzando le formule.
Facciamo un "Foglio di fatturato" ("Risultati").
Mettiamo degli zeri all'inizio del periodo, perché la contabilità di magazzino sta appena iniziando a essere tenuta. Se è stato condotto in precedenza, questa colonna conterrà gli avanzi. I nomi e le unità di misura sono presi dalla gamma di prodotti.
Le colonne "Ricevuta" e "Spedizioni" vengono compilate utilizzando la funzione SOMMA.SE. I resti sono calcolati utilizzando operatori matematici.
Scarica il programma di contabilità di magazzino (un esempio già pronto compilato secondo lo schema sopra descritto).
Quindi il programma compilato in modo indipendente è pronto.
La contabilità delle merci richiede l'utilizzo di software affidabili e moderni in grado di fornire in modo completo tutte le operazioni necessarie per mantenere le statistiche di arrivo e partenza delle merci al magazzino.
Comodo sistema di automazione basato su cloud per la contabilità commerciale e di magazzino che ha sostituito Excel!
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In particolare, MS Excel dispone di una serie di funzioni per rendere più completa la contabilità delle merci. Scopri come tenere traccia degli articoli del negozio in Excel. Consideriamo i principali vantaggi e svantaggi di questo programma come strumento per la contabilizzazione delle merci.
Caratteristiche della contabilità delle merci in Excel
La contabilità delle merci in Excel viene eseguita in tabelle speciali che consentono di selezionare un numero di gruppi separati di merci a seconda del loro scopo, consumo e alcune altre caratteristiche. In particolare, grazie a questo prodotto software, è possibile eseguire una serie di funzioni analitiche e operazioni sequenziali, compreso l'utilizzo di formule.
Allo stesso tempo, è importante poter lavorare in Excel per utilizzare appieno tutte le funzioni necessarie per contabilizzare la vendita di beni e servizi, per strutturare e analizzare i dati per risolvere i vari problemi aziendali.
Controllo della movimentazione delle merci in magazzino
Il programma Excel permette di controllare la movimentazione delle merci in magazzino, il loro arrivo e partenza, attraverso l'utilizzo di apposite tabelle.
In particolare, è possibile formare una tabella nel programma con colonne diverse, a seconda delle esigenze dell'utente per le risorse necessarie e le opzioni che il programma offre. Nella tabella è possibile visualizzare i dati sulle operazioni effettuate, compresa l'indicazione del saldo a magazzino, sia per uno specifico gruppo di merci, sia per l'intero magazzino nel suo complesso.
Per ogni gruppo di merci viene indicato un fornitore in modo che, se necessario, sia possibile scoprire rapidamente da dove proviene questo o quel prodotto o attrezzatura nel magazzino. Allo stesso tempo, tutto il lavoro viene eseguito in sequenza, tenendo conto di eventuali aggiustamenti. Parallelamente all'impostazione della tabella, è necessario tenere conto anche dell'introduzione e della creazione di ulteriori documenti, note e allegati, per i quali è necessario allocare spazio libero.
Di norma, la contabilità dettagliata dei prodotti disponibili nel magazzino è dovuta alla necessità di monitorare il movimento delle scorte durante le negoziazioni e, in particolare, l'obbligo di una rigorosa rendicontazione, pertanto, uno specialista qualificato che conosca MS Excel dovrebbe occuparsi di contabilità.
Utili "trucchi" per il controllo dell'inventario in Excel
La prima cosa che può essere consigliata per lavorare nel programma è utilizzare tutti gli elementi di formattazione delle celle nelle tabelle. Ad esempio, quando è necessario disporre l'intestazione di una tabella su due righe, è importante fornire prima il ritorno a capo nella cella stessa. Questa tecnica aiuterà a garantire chiarezza e un ottimo aspetto del tavolo.
Il programma permette anche di inserire caratteri speciali. Il loro utilizzo è appropriato quando è necessario evidenziare un numero di prodotti o categorie in funzione di determinati parametri e valori.
In generale, i gruppi merceologici più importanti devono essere selezionati mediante opportune operazioni su una cella, o su una riga. Puoi anche formattare colonne in cui possono essere posizionati vari gruppi di merci, che dovrebbero essere elaborati utilizzando tabelle.
Una soluzione moderna per una contabilità semplice: il programma online Klass365
Sfortunatamente, Excel ha anche una serie di carenze, che a volte influenzano drasticamente il lavoro con le merci in magazzino. Questi possono essere tranquillamente attribuiti a: un insieme di operazioni troppo complesso, che richiederà una certa abilità e qualifiche, nonché troppo tempo speso, a volte semplicemente insopportabile di fronte alla pressione del tempo.
Inoltre, immagina quanto sarebbe catastrofico perdere dati nel corso di un errore accidentale, che si verifica abbastanza spesso quando si lavora con Excel. A questo proposito, è necessario trovare un programma specializzato degno e, soprattutto, gratuito per mantenere tutta la contabilità necessaria.
Il programma online per la contabilità delle merci nel magazzino Klass365 ti consente di automatizzare la contabilità di magazzino e commerciale, lavorare con i negozi online, una base di clienti e allo stesso tempo non perdere tempo nell'implementazione e nella formazione del personale. L'interfaccia semplice e ben congegnata del programma ti consente di padroneggiarlo in non più di 15 minuti.
- Contabilità di magazzino: accettazione, stralcio, rivalutazione, ecc.
- Estratto conto automatico e documentazione di accompagnamento
- Lavora con un numero illimitato di magazzini
- Controllo del tempo di conservazione
- Pianificazione dell'inventario basata sui tassi di vendita
- Report per qualsiasi periodo e area di lavoro in 1 click
Non è difficile intuire che la contabilità nei fogli di calcolo Excel è un ricordo del passato e un programma più comodo e funzionale viene a sostituirlo: il sistema di gestione aziendale automatizzato Klass365. La soluzione online gratuita ti consente di lavorare in qualsiasi luogo conveniente, senza essere legato a un computer di lavoro. Usa soluzioni moderne per il tuo business e ottieni risultati sorprendenti!
Excel può essere uno strumento eccellente per il controllo dell'inventario in qualsiasi organizzazione di produzione o società commerciale che tenga registri di materiali, prodotti finiti e materie prime utilizzate. I fogli di calcolo possono aiutare in questa complicata attività.
Dove possono essere utilizzati i fogli di calcolo? Per questi scopi, le grandi organizzazioni acquisiscono soluzioni pronte in formato elettronico. Tuttavia, tali soluzioni sono piuttosto costose. Alcuni programmi complessi richiedono persino l'assunzione di un dipendente qualificato con uno stipendio abbastanza alto per lavorare nel magazzino. Le piccole start-up non possono farlo. Ma c'è una via d'uscita: i fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per il controllo dell'inventario. Questo strumento elettronico è secondo solo al programma di Word Office in popolarità. La funzionalità di Microsoft Excel sarà abbastanza per risolvere i compiti principali della contabilità di magazzino.
Regole importanti
Gli utenti interessati ai problemi relativi al controllo dell'inventario dovrebbero affrontare seriamente il problema della creazione del proprio programma per computer fin dall'inizio. In questo caso, è necessario rispettare le seguenti importanti regole. Inizialmente, tutti i libri di riferimento dovrebbero essere creati nel modo più dettagliato e accurato possibile. In particolare, non ci si può limitare alla semplice indicazione della denominazione dei prodotti. È inoltre necessario indicare articoli, date di scadenza, codici e così via. In genere, i saldi di apertura sono inseriti nelle tabelle in termini monetari. È necessario seguire la cronologia e inserire le informazioni sulla ricezione di determinate merci in magazzino prima della loro spedizione all'acquirente. È imperativo completare un inventario prima di compilare i fogli di calcolo Excel. È necessario fornire quali informazioni aggiuntive potrebbero essere richieste e inserirle in modo che in futuro non sia necessario chiarire le informazioni su ciascuna merce.
Prima di iniziare a progettare fogli di calcolo per mantenere in funzione il tuo magazzino, devi considerare le sue specifiche. In questo caso, si possono dare le seguenti raccomandazioni generali:
- È necessario compilare gli elenchi "Fornitori", "Acquirenti" e "Punti di conto delle merci". L'ultimo punto è facoltativo per le piccole imprese.
- Quando si utilizza un elenco di prodotti relativamente costante, è consigliabile creare la nomenclatura sotto forma di database su un foglio separato. Le spese, le entrate e le relazioni future devono essere compilate con collegamenti ad essa.
- Il foglio Excel con l'intestazione "Nomenclatura" dovrebbe contenere i seguenti dati: nome prodotto, gruppi di prodotti, codici prodotto, unità di misura e così via.
- Il report viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.
- Il ricevimento della merce in magazzino viene registrato sul foglio "In entrata".
- Per tenere traccia dello stato attuale, è necessario creare i fogli "Saldi" e "Spese".
Creazione di libri di riferimento
Per sviluppare un programma per il controllo dell'inventario in Excel, è necessario creare un file con qualsiasi nome. Il suo nome potrebbe suonare, ad esempio, "Magazzino". Ora è necessario compilare i libri di riferimento Per evitare che i titoli "trabocchino", è necessario correggerli. Per fare ciò, nella scheda "Visualizza" in Excel, fare clic sul pulsante "Blocca aree". La tabella "Acquirenti" sembra più o meno la stessa. Un programma gratuito può fornire una contabilità di magazzino comoda e parzialmente automatizzata, se si crea una directory ausiliaria di punti di emissione delle merci al suo interno. Tuttavia, sarà richiesto solo se l'azienda ha diversi punti vendita o magazzini. Per quanto riguarda le organizzazioni che hanno un solo punto problematico, non ha senso per loro creare una tale directory.
Proprio programma "Magazzino": come creare un foglio "In arrivo"
Prima di tutto, dovrai creare una tabella per l'elemento. I titoli dovrebbero essere così: "Nome prodotto", "Ordina", "Unità di misura", "Caratteristica", Commento. Successivamente, è necessario selezionare l'intervallo di questa tabella. Nel campo "Nome", che si trova direttamente sopra la cella con il nome "A", è necessario inserire la parola "Tabella 1". Lo stesso viene fatto con la gamma corrispondente sul foglio "Fornitori". In questo caso è necessario indicare "Tabella 2". Le operazioni in entrata e in uscita sono registrate su due fogli separati. Ti consentono di conservare i record di inventario in Excel.
Automazione contabile
Puoi rendere più conveniente la contabilità di magazzino in Excel se l'utente seleziona autonomamente un fornitore da un elenco già pronto, nonché seleziona il punto di contabilità e il nome del prodotto. In questo caso, il codice fornitore e l'unità di misura dovrebbero essere visualizzati automaticamente nella tabella senza l'intervento dell'operatore. Data, costo, numero di fattura e quantità vengono inseriti manualmente. Il programma Magazzino calcolerà automaticamente il costo utilizzando formule matematiche. Tutti i libri di riferimento per questo devono essere formattati sotto forma di tabella. È necessario creare un elenco a discesa per la colonna "Nome". Per fare ciò, seleziona l'intera colonna tranne l'intestazione, trova la scheda "Dati" e fai clic sull'icona "Verifica dati". Nel campo "Tipo di dati" è necessario trovare la parola "Elenco". Nel campo “Sorgente” è necessario specificare la funzione “= INDIRETTO (“ articolo! $ A $ 4: $ A $ 8 ”). Di fronte alle voci "Ignora celle vuote" e "Elenco valori accettabili" devono essere spuntate. Se tutto viene eseguito secondo la regola, durante la compilazione della prima colonna, puoi semplicemente selezionare il nome del prodotto dall'elenco. Nell'"Unità. riv." apparirà il valore corrispondente. Allo stesso modo, viene creato il completamento automatico per le colonne "Fornitore" e "Codice", nonché un elenco a discesa. Per compilare la colonna "Costo", è necessario utilizzare la formula di moltiplicazione. Dovrebbe apparire come "= prezzo * quantità". È inoltre necessario creare un elenco a discesa chiamato "Punti di conto". Indicherà il luogo in cui è stato inviato l'oggetto ricevuto. Questo viene fatto allo stesso modo dei casi precedenti.
"Lista del fatturato"
Ora che hai praticamente creato un comodo strumento che permette alla tua azienda di conservare gratuitamente i registri di magazzino in Excel, non resta che insegnare al programma a visualizzare correttamente il report. Per fare ciò, è necessario iniziare a lavorare con la tabella corrispondente. Impostiamo degli zeri all'inizio del periodo di tempo, poiché terremo solo i registri dell'inventario. Se lo abbiamo già eseguito in precedenza, i resti dovrebbero essere visualizzati in questa colonna. In tal caso dalla nomenclatura dovranno essere ricavate le unità di misura e le denominazioni delle merci. Per facilitare il controllo dell'inventario, Excel dovrà compilare le colonne Ricevuta e Spedizione utilizzando la funzione SUMIFS. Gli operatori matematici dovrebbero essere utilizzati per contabilizzare i saldi delle scorte. Nel tempo, puoi apportare autonomamente modifiche al programma "Magazzino" per rendere la contabilità dei tuoi prodotti il più conveniente possibile.
La maggior parte delle organizzazioni commerciali di piccole e medie dimensioni risolve il problema della contabilizzazione dei valori materiali (merci o prodotti) utilizzando Microsoft Excel. In questo articolo vedremo un esempio su questo argomento tratto dalla pratica reale. L'automazione completa della cartella di lavoro di Microsoft Excel consente di ridurre il numero di azioni di routine nel lavoro d'ufficio, nonché di garantire il controllo di possibili errori dell'utente.
Consideriamo una situazione abbastanza standard quando la nostra organizzazione è impegnata nel commercio: l'acquisto di beni e la loro successiva vendita. In questo caso, è necessario tenere registrazioni accurate della nomenclatura (quantità di merci, prezzi di ricevimento e vendita). Iniziamo il nostro sviluppo con un foglio chiamato Nomenclatura(fig. 2.16). Questa scheda svolge il ruolo di registro o libro di riferimento delle merci. Ogni riga contiene informazioni su un articolo specifico dell'articolo (nome del prodotto, prezzo dello scontrino, prezzo di vendita e quantità disponibile). L'obiettivo dello sviluppo del software è creare fogli di controllo che consentano di regolare la quantità di merce al momento della ricezione o della spedizione, nonché di apportare modifiche al prezzo delle merci. In generale, una cartella di lavoro automatizzata dovrebbe fornire un'interfaccia intuitiva per i manager. Questa interfaccia fornirà due fogli: Ammissione e Spedizione.
Lavorando direttamente con il foglio mostrato in fig. 2.16 è deprecato. Ovviamente il gestore, al momento della ricezione o della vendita della merce, può inserirvi direttamente i dati. Ad esempio, quando arriva un nuovo lotto di pareti "Comfort" per un importo di 5 pezzi a un nuovo prezzo di 25.770 rubli, puoi semplicemente regolare sia il numero di unità nel magazzino che il prezzo di ricezione. Tuttavia, questo non è molto conveniente ed è un "trampolino di lancio" per eventuali errori da parte dell'utente. È più conveniente creare un foglio di controllo (Fig. 2.17) con elementi che forniscono un'interfaccia conveniente. E la foglia stessa Nomenclatura lo nasconderemo ulteriormente (questa funzionalità è facilmente implementabile utilizzando il servizio applicativo Microsoft Excel), in modo che non sia direttamente accessibile all'utente. Naturalmente, successivamente, puoi inserire la protezione sulla struttura del libro (con una password). Di conseguenza, gli utenti possono lavorare con il foglio Nomenclatura utilizzando solo l'interfaccia implementata su altri fogli.
Quando arrivano merci già in stock, ma a un nuovo prezzo, dovresti decidere il ricalcolo del prezzo dello scontrino. Per sicurezza supponiamo che in tal caso il prezzo dell'ultima consegna sia fissato come prezzo di ricevimento della merce.
Passiamo ad un esame dettagliato del foglio mostrato in Fig. 2.17, che consente al gestore di inserire una nuova ricevuta di un prodotto esistente in un comodo modulo, nonché di aggiungere nuovi elementi della nomenclatura.
La metà sinistra del foglio Scontrini è destinata ai nuovi scontrini di merce già disponibili nell'infobase (sul foglio Nomenclatura). Per fare ciò, il controllo "Combo box" (situato nell'area della cella A3) viene riempito con i nomi delle merci presenti sul foglio Nomenclatura... Questa azione viene eseguita all'apertura della cartella di lavoro (il testo della procedura richiesta per questo è mostrato nel Listato 2.21). Il codice presuppone che il valore della proprietà Nome casella combinata selezionata Spk.
"Listato 2.21. Procedura per l'apertura di Private Sub Workbook_Open ()" Cancellazione dell'elenco dei fogli di lavoro. Spk.Clear "Conteggio del numero di elementi nell'infobase N = 0 Mentre i fogli di lavoro. Celle (N + 2, 1) .Valore<>"" N = N + 1 Wend "Popola l'elenco For i = 1 To N Worksheets. Spk.AddItem Worksheets (3) .Cells (i + 1, 1) .Value Next Worksheets. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Quando l'utente seleziona il nome del prodotto nella casella combinata, quindi nella cella C5 del foglio Ammissione il prezzo si inserisce dalla riga corrispondente del foglio Nomenclatura libri. Per fare ciò, la procedura eseguita quando si fa clic sull'elemento "Combo Box" dovrebbe essere formattata come mostrato nel Listato 2.22. Non c'è nulla di fondamentalmente nuovo in esso rispetto agli esempi precedentemente considerati.
"Listato 2.22. Procedura per gestire un clic su una casella combinata Private Sub Spk_Click () Range (" C5 "). Value = Worksheets (3) .Cells (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value Range (" C6 ") Valore = "" End Sub
Ora l'utente deve inserire il numero di unità della nuova ricevuta del prodotto specificato nella cella C6. Per aumentare la sicurezza contro azioni accidentali, abbiamo inserito un altro campo per la password sul foglio. Questa è una semplice casella di testo. Facendo clic su un pulsante Invia ti permetterà di aggiornare il prezzo e la quantità della merce a listino Nomenclatura solo se la password è corretta. Impostiamo le seguenti proprietà per la casella di testo:
- Nome - Pass;
- PasswordChar - *.
Ciò garantirà la visualizzazione degli "asterischi" durante la digitazione di una password (la parola digitata dall'utente sarà nascosta da occhi indiscreti). Così, siamo arrivati a scrivere una procedura per inserire le informazioni su una nuova ricevuta (un aumento del numero di merci specificate e un'eventuale variazione di prezzo) sul terzo foglio. Il Listato 2.23 mostra la procedura per fare clic sul pulsante Invia... La combinazione 357 è qui considerata come una password.
"Listato 2.23. Gestire un clic sul pulsante Aggiungi sotto privato CommandButton1_Click () If Pass.Text =" 327 "Then" Aggiornamento del prezzo della ricevuta Fogli di lavoro ("Nomenclatura"). Cells (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value = Intervallo (" C5 "). Valore" (! LANG: Correzione della grandezza Col = Intervallo ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Qui, inserendo la password 357, la procedura aggiungerà al terzo foglio la quantità di merce inserita dall'utente e ne adeguerà il prezzo. Successivamente, sullo schermo viene visualizzato un messaggio informativo che indica che i dati sono stati inseriti, quindi il campo della password viene cancellato. Se la password è errata, nessuna modifica al foglio Nomenclatura non prodotto.
Passiamo ora all'esame del lato destro (a differenza del sinistro è evidenziato in tonalità più scura) Fig. 2.17. Questo frammento di foglio deve essere utilizzato per inserire un nuovo prodotto (indicando la quantità). Il Listato 2.24 mostra una procedura che esegue questa azione funzionale in questo caso.
"Listato 2.24. Gestire un clic sul pulsante Aggiungi nuovo elemento Private Sub CommandButton_Click ()" Conteggio del numero di elementi aggiunti sul foglio Nomenclatura N = 0 Mentre Fogli di lavoro ("Nomen"). Celle (N + 2, 1) .Valore<>"" N = N + 1 Wend "Controlla la password inserita nel campo di testo a destra If Pass2.Text =" 35791 "Then Worksheets (" Nomenclatura "). Celle (N + 2, 1) .Value = Range (" G3 " . Fogli di lavoro valori. Celle (N + 2, 2) .Valore = Intervallo ("G4"). Fogli di lavoro valori. Celle (N + 2, 4) .Valore = Intervallo ("G5" ) .Valore MsgBox "Dati inseriti" Pass2.Text = "" Altrimenti MsgBox "Errore di password! Nessun dato inserito "End If End Sub
Sul lato destro del foglio ci sono due controlli: un pulsante e una casella di testo per una password. Sarebbe possibile lasciare un campo password per il lato sinistro e per il lato destro del foglio. Tuttavia, l'opzione qui suggerita migliora la funzionalità di sviluppo. Come valore di una proprietà Nome abbiamo scelto Passa2... Formuliamo l'ordine delle azioni dell'utente quando si lavora con il lato destro del foglio:
- nella cella G3 viene inserito il nome del nuovo prodotto;
- la cella G4 indica il prezzo;
- la cella G5 è riservata al numero di unità di merce;
- l'utente inserisce la password, e cliccando sul pulsante Aggiungi nuovo prodotto corregge (se la password è corretta) le informazioni inserite nella scheda Nomenclatura.
All'inizio della procedura CommandButton2_Click viene conteggiato il numero di celle con informazioni sulle merci sul foglio (per questo viene utilizzato N) Nomenclatura... Successivamente, le informazioni sul nuovo prodotto vengono scritte nella successiva riga libera del foglio.
Ora passiamo a un altro foglio - Spedizione(fig. 2.18), che viene utilizzato nella vendita di merci. Sul foglio Spedizione ci sono tre controlli: una casella combinata (Nome - Spk), un campo password (Nome - Pass3) e un pulsante (Nome - CommandButton1).
Per compilare la lista è necessario adeguare la procedura precedentemente descritta (Listato 2.21). Cartella di lavoro_Apri... Ora dovrebbe assomigliare al Listato 2.25.
"Listato 2.25. Procedura per l'apertura della cartella di lavoro (opzione 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Conteggio degli elementi già disponibili N = 0 Mentre i fogli di lavoro ("nomen"). Celle (N + 2, 1 ) .Valore<>"" N = N + 1 Wend "Popolazione delle liste For i = 1 To N fogli di lavoro. Fogli di lavoro Spk.AddItem (3) .Cells (i + 1, 1) .Fogli di lavoro Value. Fogli di lavoro Spk .AddItem (3) .Cells ( i + 1, 1) .Value Next Worksheets. Spk.ListIndex = -1 Worksheets. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Il prossimo in linea è la seguente procedura (Listato 2.26), che viene eseguita quando si fa clic sulla casella combinata. Di conseguenza, alle celle corrispondenti del foglio Spedizione verrà inserito il numero di unità del prodotto specificato nel magazzino, così come il suo prezzo di vendita (Fig. 2.19).
"Listato 2.26. Procedura per fare clic sulla casella combinata Private Sub Spk_Click () Range (" E6 "). Value = Worksheets (" Nomenclature "). Cells (Spk.ListIndex + 2, 4) . Value Range (" E7 ") . Valore = Fogli di lavoro (" Nomenclatura "). Celle (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value End Sub
Ora l'utente deve indicare (nella cella E6) quante unità vengono spedite (per orientamento e controllo, utilizzando la procedura precedente, abbiamo inserito la quantità di merce disponibile in magazzino). La procedura nel Listato 2.27 (eseguita quando si fa clic sul pulsante Spedisci) consente di regolare il numero di articoli in stock nel database.
"Listato 2.27. Procedura da eseguire quando si fa clic sul pulsante Upload Private Sub CommandButton1_Click () If Pass3.Text =" 775 "Then ColPrais = Worksheets (" Nomenclatura "). Cells (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value Col = Intervallo ("E6"). Value If Col> ColPrais Then MsgBox "Non c'è tale quantità in stock" Exit Sub End If Worksheets ("Nomenclatura") Cells (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value = Range (" E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets ("Nomenclatura"). Cells (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "Informazioni aggiunte" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Errore password!" End If End Sub
Dopo aver apportato le modifiche, le informazioni sullo schermo verranno aggiornate - l'utente vedrà il valore già regolato (richiamando la procedura Spk_Click che abbiamo precedentemente sviluppato). Ora, per fornire la funzionalità precedentemente concordata, è necessario nascondere il foglio Nomenclatura... Gli utenti in questo caso utilizzeranno i fogli sviluppati Ammissione e Spedizione.
