Caratteristiche generali dei processori da tavolo
Il processore di tabelle consente di lavorare con tabelle di numeri di grandi dimensioni. Quando si lavora con un processore di fogli di calcolo, sullo schermo viene visualizzata una tabella rettangolare, le cui celle possono contenere numeri, testi esplicativi e formule per il calcolo dei valori nella cella in base ai dati disponibili. Cioè, il software per la progettazione di fogli di calcolo è chiamato processore di tabelle. Permettono non solo di creare tabelle, ma anche di automatizzare l'elaborazione dei dati tabulari. Utilizzando i fogli di calcolo è possibile eseguire vari calcoli economici, contabili e ingegneristici, nonché creare vari tipi di diagrammi, condurre analisi economiche complesse, simulare e ottimizzare soluzioni per varie situazioni aziendali, ecc.
Le funzioni dei processori da tavolo sono molto diverse:
- creazione e modifica di fogli di calcolo;
- creazione di documenti multitabella;
- progettazione e stampa di fogli di calcolo;
- costruzione di diagrammi, loro modificazione e risoluzione di problemi economici utilizzando metodi grafici;
- creazione di documenti multitabella abbinati da formule;
- lavorare con fogli di calcolo come database: ordinare tabelle, recuperare dati in base a query;
- creazione di tabelle riassuntive e riassuntive;
- utilizzo di informazioni provenienti da database esterni durante la costruzione di tabelle;
- creare una presentazione;
- risolvere problemi di ottimizzazione;
- risolvere problemi economici del tipo “what-if” selezionando i parametri;
- sviluppo di macro comandi, impostazione dell’ambiente per soddisfare le esigenze dell’utente, ecc.
I fogli di calcolo più popolari per personal computer sono Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro e SuperCalc. E se, dopo la sua apparizione nel 1982, Lotus 1-2-3 era in realtà lo standard per gli sviluppatori di fogli di calcolo, ora ha perso la sua posizione di leader. I risultati del test hanno dimostrato un chiaro vantaggio di Excel sotto molti aspetti. L'unico vantaggio della Lotus 1-2-3 è la velocità, ma anche in questo caso l'eccesso è minimo.
Le direzioni promettenti nello sviluppo dei fogli di calcolo sono definite in modo diverso dalle principali società di sviluppo. Microsoft presta particolare attenzione al miglioramento del set di funzionalità di Excel e in questo il suo pacchetto è chiaramente il leader tra tutti i fogli di calcolo. Lotus ha concentrato i suoi sforzi principali sullo sviluppo di strumenti per il lavoro di gruppo. Il pacchetto Quattro Pro ha ricevuto punteggi abbastanza alti come risultato dei test, ma nessuna delle caratteristiche del pacchetto ha attirato maggiore attenzione. Le più interessanti erano solo le capacità di ordinamento dei dati.
La situazione attuale nel mercato dei fogli di calcolo è attualmente caratterizzata dalla chiara posizione di leadership di Microsoft: l'80% di tutti gli utenti di fogli di calcolo preferisce Excel. Al secondo posto in termini di vendite c'è la Lotus 1-2-3, poi la Quattro Pro. La quota di altri fogli di calcolo, come SuperCalc, è del tutto insignificante.
1.1.1 QuattroPro
Tra i fogli di calcolo DOS disponibili sul mercato, Quattro Pro è il migliore. Il pacchetto Quattro Pro è progettato praticamente per qualsiasi sistema informatico: dalle macchine con processore 8088 e 512 KB di capacità di memoria fino al PC IBM 486 con grande RAM.
Nella nuova versione, nella parte superiore dello schermo è presente un “menu rapido” programmabile, uno dei quali consente di passare dalla modalità grafica a quella testo.
Il processore da tavolo Quattro Pro presenta numerosi vantaggi:
comoda interfaccia utente, che consente di fornire dati nella forma più non standard;
modalità operativa multi-finestra;
accesso a database esterni di qualsiasi dimensione illimitata creati sulla base dei DBMS più diffusi;
buona qualità di stampa dei documenti di input;
facilità di creazione di un programma per l'elaborazione di informazioni in tabelle, mezzi convenienti per eseguire il debug e modificare i programmi creati, ecc.
Una delle caratteristiche distintive del processore Quattro Pro sono i grafici analitici, che consentono di applicare l'aggregazione ai dati di origine, calcolare una media mobile e condurre analisi di regressione; i risultati di queste azioni si riflettono nei grafici. La gamma di funzionalità integrate nel pacchetto Quattro Pro include tutte le funzionalità standard. Una novità di questa versione è il supporto per ulteriori librerie di funzioni @ sviluppate da fornitori indipendenti. Questo pacchetto include programmi di programmazione lineare e non lineare. Il modello di ottimizzazione può essere scritto su un foglio di lavoro e utilizzato.
Oltre ai soliti comandi per lavorare con i database, Quattro Pro può leggere database esterni nei formati Paradox, dBase e Reflex e cercare in essi le informazioni necessarie.
SuperCalc è uno dei pacchetti software applicativi. L'uso principale di SuperCalc è eseguire calcoli. Tuttavia, grazie alla sua flessibilità, consente di risolvere la maggior parte dei compiti finanziari e amministrativi:
previsione delle vendite, crescita del reddito;
analisi dei tassi di interesse e delle imposte;
contabilità di assegni in contanti;
redazione di bilanci e stati patrimoniali;
budget e calcoli statistici;
unione di tavoli;
stime di bilancio.
SuperCalc esegue funzioni aritmetiche, statistiche, logiche e speciali. Ha funzionalità aggiuntive: ricerca e ordinamento nelle tabelle. SuperCalc ha capacità grafiche piuttosto ampie, che consentono di creare sette tipi di diagrammi e grafici sullo schermo, facilitando così il lavoro dell'utente.
Le tabelle SuperCalc possono avere fino a 9999 righe e fino a 127 colonne. Le righe sono identificate dai numeri da 1 a 9999 e le colonne dalle lettere dalla A alla DW.
Per impostazione predefinita, la memoria del computer riserva spazio per 2000 righe e 127 colonne.
Per impostazione predefinita, la larghezza di ciascuna colonna è impostata su 9 posizioni di stampa, ma è possibile impostare qualsiasi larghezza di colonna immettendo un comando speciale. C'è una cella attiva sullo schermo che è sempre evidenziata.
Questa evidenziazione è chiamata cursore della tabella, che può essere spostato utilizzando la tastiera.
Sul display in qualsiasi momento è possibile vedere solo 20 righe della tabella e 8 colonne di larghezza standard.
Sotto la ventesima riga si trovano le cosiddette linee di servizio:
1 – riga di stato (STATUS LINE), dove vengono visualizzati automaticamente il contenuto, le coordinate della cella attiva, ecc.
2 – riga di richiesta (PROMPT LINE), dove vengono visualizzate le informazioni sull'errore
3 – riga di ingresso (ENTRY LINE), dove vengono visualizzati i caratteri digitati sulla tastiera.
4 – LINEA AIUTO. Mostra lo scopo dei singoli tasti sulla tastiera di un computer.
Quando si lavora in SuperCalc, esistono tre modalità operative principali:
Modalità foglio di calcolo. Qui è attivo solo il cursore della tabella. Il cursore di modifica è immobile e si trova nella posizione iniziale della riga di input.
Modalità di immissione. Viene installato automaticamente quando inizi a utilizzare la tastiera.
La modalità di comando viene stabilita in diversi modi. Il modo più comune è premere il comando con il simbolo "\" prima di digitare il comando.
1.1.3.1 Comprendere Excel e le sue capacità
MS Excel è uno dei programmi di fogli di calcolo più popolari oggi. Viene utilizzato da scienziati e uomini d'affari, contabili e giornalisti, con il suo aiuto mantengono varie tabelle, elenchi e cataloghi, compilano rapporti finanziari e statistici, calcolano lo stato di un'impresa commerciale, elaborano i risultati di un esperimento scientifico, tengono registri, e preparare i materiali di presentazione. Le capacità di Excel sono molto elevate. Elaborazione di testi, gestione di database: il programma è così potente che in molti casi è superiore ai programmi editor specializzati o ai programmi di database. Una tale varietà di funzioni potrebbe inizialmente confonderti, piuttosto che costringerti a usarla nella pratica. Ma man mano che acquisisci esperienza, inizi ad apprezzare il fatto che i limiti delle capacità di Excel sono difficili da raggiungere.
Nel corso della lunga storia dei calcoli tabulari utilizzando i personal computer, i requisiti degli utenti per tali programmi sono cambiati in modo significativo. All'inizio, l'enfasi principale in un programma come VisiCalc era sulle funzioni di conteggio. Oggi, insieme ai calcoli ingegneristici e contabili, l’organizzazione e la rappresentazione grafica dei dati sta diventando sempre più importante. Inoltre, la varietà di funzioni offerte da un tale programma di calcolo e grafico non dovrebbe complicare il lavoro dell'utente. I programmi Windows forniscono i prerequisiti ideali per questo. Di recente, molti sono passati a utilizzare Windows come ambiente utente. Di conseguenza, molte società di software iniziarono a offrire un gran numero di programmi per Windows.
Excel offre sia facilità di gestione dei dati che sicurezza. Excel ti consente di completare rapidamente un lavoro che non richiede molta carta e tempo e prevede anche il coinvolgimento di contabili e finanziatori professionisti.
Questo programma potrà calcolare gli importi nelle righe e nelle colonne delle tabelle, calcolare la media aritmetica, gli interessi bancari o la dispersione; qui, in generale, è possibile utilizzare molte funzioni standard: finanziarie, matematiche, logiche, statistiche.
1.1.3.2 Tipi di dati
Poiché Excel è un programma che funziona con tabelle, funziona con vari dati. Di norma, nei fogli di calcolo vengono utilizzati i seguenti tipi di dati: il testo è qualsiasi sequenza di caratteri; il numero è una costante numerica; una formula è un'espressione composta da valori numerici e operazioni aritmetiche (Esempio: =A5/H8*12); Le funzioni sono formule programmate che consentono di eseguire sequenze di calcoli ricorrenti (ad esempio, la funzione di somma automatica può essere rappresentata come segue: =SOMMA(A1:A4)).
1.1.3.3 Finestra di Excel
La struttura delle tabelle può essere molto varia, le possibilità di formattazione dei dati sono come in un buon elaboratore di testi: puoi cambiare caratteri, stili, evidenziare righe, colonne o singole celle di testo con colori, cornici e righelli, dipingere su aree con un sfondo o colore, crea grafici e diagrammi basati su dati tabulari, inserisci una tabella con immagini, ecc.
Il programma è abbastanza potente, le sue capacità, soprattutto nelle ultime versioni, sono molto estese. Esistono più di 200 funzioni matematiche, logiche, contabili e statistiche che Excel può eseguire solo sui dati tabulari.
Excel è un programma multi-finestra, che ci permette di caricare contemporaneamente tanti file quanti ne consente la capacità RAM del computer. La finestra di Excel contiene molti elementi diversi. Alcuni di essi sono inerenti a tutti i programmi nell'ambiente Windows, altri sono solo nella finestra Excel. L'intera area di lavoro della finestra di Excel è occupata da un foglio di lavoro (o tabella) vuoto, diviso in celle separate. Le colonne sono intitolate con lettere, le righe con numeri. Come con molti programmi Windows, puoi presentare un foglio di lavoro come una finestra separata con la propria barra del titolo: questa finestra è chiamata finestra della cartella di lavoro perché può gestire più fogli di lavoro. In una pagina di lavoro ci saranno 256 colonne e 16384 righe. Le righe sono numerate da 1 a 16384, le colonne sono denominate con lettere e combinazioni di lettere. Dopo le 26 lettere dell'alfabeto, le colonne sono seguite dalle combinazioni di lettere AA, AB, ecc.
Quando viene avviato Excel, contiene cinque aree: la finestra della cartella di lavoro, che occupa la maggior parte dello schermo, la barra dei menu, due o più barre degli strumenti, la barra della formula e la barra di stato (la barra dei menu, le barre degli strumenti, la barra della formula e la barra di stato appare sullo schermo anche se il libro non è visibile). Collettivamente, queste cinque aree sono chiamate “Excel Workspace”. Dopo aver avviato Excel, alla prima cartella di lavoro ancora vuota viene assegnato il nome Libro 1. Se una nuova cartella di lavoro viene aperta durante la sessione di lavoro corrente, Excel la chiamerà Libro 2. Una cartella di lavoro Excel può contenere cinque tipi di fogli: fogli di lavoro, fogli grafici, Moduli Visual Basic, fogli di dialogo e fogli macro di Microsoft Excel.
La finestra della cartella di lavoro costituisce la maggior parte dell'area di lavoro. Nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro sono presenti i pulsanti per lo scorrimento delle etichette dei fogli e nella parte superiore è presente una barra del titolo. Il nuovo libro contiene inizialmente 16 fogli separati.
Per visualizzare il contenuto di un libro puoi utilizzare i quattro pulsanti situati nell'angolo in basso a sinistra della finestra. I due pulsanti centrali scorrono un foglio a sinistra o a destra. I due pulsanti più esterni scorrono fino al primo o all'ultimo foglio della cartella di lavoro. I pulsanti di scorrimento elencati non attivano i fogli del foglio di lavoro. Per rendere attivo un foglio, dopo aver scorso le etichette, cliccare sul foglio. All'estremità destra della barra del titolo di una finestra della cartella di lavoro sono presenti tre pulsanti per controllare la dimensione delle finestre: Riduci a icona, Ingrandisci e Chiudi.
La cella situata all'intersezione di una riga e di una colonna è l'elemento principale di qualsiasi foglio di lavoro. Ogni cella occupa una posizione univoca sul foglio, può memorizzare e visualizzare informazioni e ha coordinate inequivocabili, chiamate indirizzo o collegamento della cella. Ad esempio, la cella situata all'intersezione tra la colonna A e la riga 1 ha l'indirizzo A1. La cella all'intersezione tra la colonna Z e la riga 100 ha l'indirizzo Z100. I collegamenti, che sono identificatori di cella, sono di tre tipi: assoluti, relativi e misti. Gli assoluti non vengono modificati quando le celle contengono formule quando vengono copiate. Nei collegamenti relativi, gli indirizzi cambiano quando si copiano le formule in un'altra posizione. I collegamenti misti sono costituiti da quelli assoluti e relativi. Nei casi in cui è necessario che le coordinate delle celle cambino si utilizzano collegamenti relativi; se è necessario che le coordinate non cambino si utilizza un collegamento relativo; negli altri casi si utilizzano collegamenti misti. Nei casi in cui è necessario inserire le coordinate, davanti ad esse viene posto invariato il segno "$". La cella selezionata è chiamata cella attiva o corrente; l'indirizzo della cella attiva viene visualizzato nel campo del nome, che si trova all'estremità sinistra della barra della formula. Con 256 colonne e 16.384 righe, il foglio di lavoro contiene oltre 4 milioni di celle.
Nella finestra di Excel, come in altri programmi Windows, sotto il titolo della finestra è presente una barra dei menu. Contiene nove elementi: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Dati, Finestra e Guida. Alcuni comandi di menu sono evidenziati con carattere normale (nero), mentre altri appaiono sbiaditi (grigio). Excel monitora lo stato del foglio di lavoro e consente di selezionare solo i comandi che possono essere utilizzati in una determinata situazione. I comandi mostrati in nero sono disponibili per l'uso, mentre i comandi in grigio no.
Per alcuni comandi di menu è disponibile un elenco di comandi aggiuntivi denominato sottomenu o sottomenu. Il menu contestuale contiene solo i comandi che possono essere applicati all'elemento. Per cui il menù è attivato. Il menu contestuale fornisce un accesso comodo e rapido ai comandi necessari. Appena sotto ci sono le barre degli strumenti, che facilitano notevolmente il lavoro in Excel, consentendo di utilizzare rapidamente questa o quella funzione grazie all'accesso rapido. Nella parte inferiore dell'area di lavoro di Excel è presente una riga con le etichette dei fogli, che ci consente di vedere in quale foglio ci troviamo attualmente. Sotto la riga delle scorciatoie c'è una barra di stato, che riflette lo stato del programma mentre lavora con Excel.
1.1.3.4 Funzioni di Excel
Excel contiene molte funzioni diverse. Più in generale possono essere rappresentati come segue:
Finanziario: esistono molte funzioni speciali che calcolano gli interessi su un deposito o prestito, le quote di ammortamento, il tasso di profitto e un'ampia varietà di quantità inverse e correlate.
Data e ora: la maggior parte delle sue funzioni sono responsabili della conversione di data e ora in vari formati. Due funzioni speciali, today e date, inseriscono in una cella la data (prima) e l'ora (seconda) correnti, aggiornandole ogni volta che viene richiamato il file o vengono apportate modifiche alla tabella. Tale cella deve essere inclusa nei moduli di fattura, nei listini prezzi più recenti e in alcuni contratti standard.
Visualizza e collega: ecco le funzioni che ti consentono di accedere a un array di dati e ottenere un'ampia varietà di informazioni da esso: il numero di colonne e righe incluse in esso, il loro numero, il contenuto dell'elemento dell'array di cui hai bisogno, trova quale cella di questo array contiene un numero o un testo.
Matematico – calcolo di una quantità matematica: coseno, logaritmo, ecc.
Statistiche: funzioni generali utilizzate per calcolare la media dei numeri più grandi e più piccoli per calcolare la distribuzione degli studenti.
Testo: converte i testi in maiuscolo e minuscolo, forma caratteri, concatena alcune stringhe, ecc.
Logico: calcoli di un'espressione per determinare il valore di vero o falso.
Verifica proprietà e valori: restituisce informazioni sullo stato corrente di una cella, oggetto o ambiente da Excel a Windows.
Stampa: in Excel non viene specificata solo la linea di partizione orizzontale ma anche quella verticale, il che è importante per le tabelle larghe che si desidera unire in seguito. Gli indicatori di linea tratteggiata verranno visualizzati sopra e a sinistra della cella attiva e sono più evidenti e più visibili degli indicatori di interruzione morbida. Per rimuovere un marcatore aggiuntivo, è necessario posizionare il cursore sotto o a destra di esso e selezionare il comando Rimuovi fine pagina dal menu Inserisci.
Nella pagina Margini della finestra di dialogo Imposta pagina impostare l'intestazione e i margini inferiori, la posizione della tabella sul foglio e la posizione dell'intestazione e del piè di pagina.
La pagina Intestazione e piè di pagina consente di impostare intestazioni e piè di pagina.
Nella pagina Foglio è possibile indicare al programma di non stampare le linee della griglia, le intestazioni di righe e colonne. Qui è possibile impostare l'area di stampa, l'intervallo o l'elenco.
Nella scheda Pagina è possibile impostare la disposizione verticale o orizzontale delle tabelle sulla pagina e la scala. Excel consente di stampare copie ingrandite o ridotte quando una tabella è troppo larga per adattarsi alle pagine, anche in un layout orizzontale.
1.1.3.5 Interfaccia utente Excel
L'interfaccia utente di Excel è simile ai componenti di altre suite per ufficio Microsoft integrate.
L'elaboratore del foglio di calcolo può essere controllato utilizzando i comandi del menu principale, i comandi del menu contestuale, la barra degli strumenti e la tastiera.
L'elaboratore di fogli di calcolo viene caricato utilizzando il menu principale (programma MS Excel) selezionando la riga MS Excel nel menu o utilizzando la cartella Risorse del computer facendo doppio clic sull'icona Excel.
Nella parte superiore della finestra di Excel è presente una riga con un titolo standard e in basso sono riportati gli elementi principali dell'interfaccia utente. L'interfaccia utente di Excel è abbastanza intuitiva. Permette anche a un utente che non è un programmatore professionista di lavorare con questo programma. In generale, una comoda interfaccia utente è una caratteristica vantaggiosa del sistema operativo Windows. E il fatto che attualmente il mercato sia significativamente dominato dai prodotti Microsoft e la presenza di un'interfaccia utente abbastanza comoda gioca un ruolo importante qui.
Quando si lavora con Excel, l'utente non ha bisogno di digitare questo o quel comando per eseguire alcuna azione; per eseguirlo è sufficiente fare clic su una particolare voce di menu o icona e l'azione verrà eseguita. Quando lavori con Excel, puoi trovare facilmente qualsiasi funzione sulla barra degli strumenti o nel menu principale, grazie alla sua visualizzazione abbastanza chiara.
In generale, questo programma è pensato per semplificare il più possibile il lavoro di commercialisti, finanzieri, ingegneri e altri lavoratori, che nel loro lavoro quotidiano si trovano ad affrontare la necessità di compilare tabelle piuttosto complesse con calcoli matematici.
2 Alcune tecniche per lavorare in Excel
Dopo aver avviato Excel, sullo schermo viene visualizzata una finestra composta da elementi standard: barra del titolo, barra dei menu, barre degli strumenti, riga di input, foglio di lavoro, barre di scorrimento, barra di stato.
2.1 Mantenere una cartella di lavoro
Microsoft Excel può funzionare con 4 tipi principali di documenti: foglio di calcolo, cartella di lavoro, grafico, tabella macro.
Il foglio di lavoro viene utilizzato per organizzare e analizzare i dati. È possibile inserire, modificare ed eseguire calcoli contemporaneamente su diversi fogli di dati. È possibile inserire nel libro fogli grafici per la presentazione grafica dei dati e moduli per creare e archiviare macro utilizzate per risolvere problemi particolari.
Una cartella di lavoro è l'equivalente di una cartella. Il libro è composto da fogli, i cui nomi sono visualizzati sulle etichette nella parte inferiore dello schermo. Per impostazione predefinita, il libro si apre con 16 fogli di lavoro, tuttavia il loro numero può essere ridotto. Puoi inserire diversi tipi di documenti in una cartella di lavoro, ad esempio un foglio di lavoro, un foglio grafico, un foglio macro e così via.
Un grafico è una rappresentazione grafica delle relazioni tra i numeri in un foglio di calcolo. Permette di mostrare la relazione quantitativa tra quantità confrontate.
Una macrotabella è una sequenza di comandi che l'utente deve eseguire costantemente nel lavoro quotidiano. Le macro consentono di automatizzare le operazioni ricorrenti.
2.2 Progettazione di fogli di calcolo
Qualsiasi foglio di calcolo è costituito da un'intestazione di tabella, intestazioni di colonna e una parte informativa.
In generale, il processo di progettazione del foglio di calcolo comprende i seguenti passaggi:
inserendo il titolo dei fogli di calcolo;
inserire i nomi delle colonne del documento;
inserimento dei dati iniziali;
inserimento formule di calcolo;
formattare i fogli di calcolo per farli sembrare professionali;
preparare un foglio di calcolo per la stampa e stamparlo.
Se necessario, i fogli di calcolo possono essere accompagnati da vari commenti e diagrammi esplicativi.
2.3 Modificare il contenuto della cella
Mentre lavoriamo in Excel, se troviamo errori, devono essere modificati. Microsoft Excel consente di modificare il contenuto delle celle della tabella in due modi: digitando nuove informazioni su quelle errate oppure attivando la riga di input e apportando le modifiche necessarie. Per attivare la riga di input e passare alla modalità di modifica, utilizzare il tasto
Progettazione di fogli di lavoro
2.4.1 Selezione del carattere
Quando si lavora, diventa necessario modificare il carattere o l'esecuzione del testo. Puoi modificare il tipo di carattere, la dimensione o l'esecuzione del testo selezionando le celle corrispondenti e aprendo il menu Formato. Selezionando il comando Celle dal menu Formato. Successivamente, sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verranno indicati vari caratteri. Puoi selezionare qualsiasi carattere dagli elenchi suggeriti. Quando selezioni un carattere, puoi visualizzarne lo stile nella finestra Esempio. È possibile utilizzare i campi e i pulsanti situati sulla barra degli strumenti per selezionare il tipo, la dimensione e lo stile del carattere.
Attualmente, per progettare tabelle e documenti viene utilizzato un gran numero di caratteri. Uno dei fattori più importanti da tenere in considerazione è la leggibilità del testo e del design in uno o nell'altro carattere.
Oltre a selezionare il tipo e la dimensione del carattere, puoi selezionare lo stile del carattere: corsivo, grassetto o con sottolineatura. Utilizza questi stili solo per evidenziare informazioni importanti nel testo di documenti e tabelle.
2.4.2 Colori e motivi
In Excel, puoi evidenziare determinati campi in una tabella utilizzando il colore e il motivo di sfondo per attirare l'attenzione su di essi. Questa selezione deve essere utilizzata con attenzione per non sovraccaricare la tabella. Seleziona la scheda Visualizza nella finestra di dialogo Formato celle. Qui puoi selezionare un colore di riempimento per le celle selezionate utilizzando la tavolozza.
2.4.3 Formattazione dei numeri
Se vuoi che i tuoi record si trasformino in un documento conveniente, dovresti formattare i numeri nelle celle. Il modo più semplice per formattare le celle è dove vengono inseriti gli importi monetari. Per fare ciò, è necessario selezionare le celle da formattare. Quindi seleziona il comando di menu Formato/Celle e nella finestra di dialogo che appare seleziona la scheda Numero. Selezionato nel gruppo a sinistra della linea Cassa. Sulla destra verranno visualizzate diverse opzioni possibili per il formato del numero. Il formato del numero è determinato dalla tipologia del modello digitale, che può essere di due tipi, per capirne meglio lo scopo consideriamo le opzioni di formattazione del numero 13. La prima colonna contiene i modelli di formato, come nel campo Codici formato . Nella seconda colonna vedi come apparirà il numero come risultato della formattazione.
Formato risultato
0.000,00 0.013,00
Se uno zero viene utilizzato come modello digitale, persisterà ovunque non venga sostituito da una cifra significativa. L'icona del numero manca nei punti in cui non sono presenti cifre significative. È preferibile utilizzare uno schema numerico sotto forma di zero per i numeri dopo la virgola decimale e negli altri casi utilizzare un cancelletto. Se si opera con numeri con più di due cifre decimali e i numeri in essi contenuti non sono uguali a zero, si verifica l'arrotondamento per eccesso o per difetto. Allo stesso modo, Excel arrotonda i numeri frazionari formattati come numeri interi, ad es. senza cifre decimali. Tuttavia, solo i numeri visualizzati sullo schermo vengono arrotondati; nei calcoli vengono utilizzati i valori esatti. Nel campo Codici formato è possibile selezionare l'opzione per specificare gli importi che vanno “meno”: insieme al consueto meno, possono essere visualizzati in rosso, che viene spesso utilizzato durante la preparazione della documentazione contabile.
2.4.4 Controllo ortografico
Excel dispone di un controllo ortografico per il testo presente nelle celle del foglio di lavoro, nei grafici o nei campi di testo. Per eseguirlo, devi selezionare celle o campi di testo in cui devi controllare l'ortografia. Se devi controllare tutto il testo, compresi gli oggetti che si trovano in esso, seleziona la cella a partire dalla quale Excel dovrebbe cercare gli errori. Successivamente, è necessario selezionare il comando Strumenti/Ortografia. Quindi Excel inizierà a controllare l'ortografia nel testo. Puoi iniziare a controllare usando la chiave
2.5 Operatori
Tutte le funzioni matematiche sono descritte nei programmi utilizzando simboli speciali chiamati operatori. Nella tabella è riportato l'elenco completo degli operatori.
Esempio di funzione dell'operatore
Addizione =A1+1
Sottrazione =4-C4
*moltiplicazione =A3*X123
/divisione =D3/Q6
% percentuale =10%
2.5.1 Operatore di unione del testo
L'operatore di connessione testuale è progettato in modo tale che quando si crea un documento di esempio non è necessario inserire le date, ad esempio, manualmente ogni volta: il programma stesso accederà alla cella in cui è stata inserita la data.
2.6 Calcoli tabellari
La capacità di utilizzare formule e funzioni è una delle caratteristiche più importanti di un programma di fogli di calcolo. Ciò, in particolare, consente l'analisi statistica dei valori numerici presenti nella tabella.
Il testo di una formula immessa in una cella di tabella deve iniziare con un segno di uguale (=) in modo che Excel possa distinguere la formula dal testo. Dopo il segno uguale, nella cella viene scritta un'espressione matematica contenente argomenti, operazioni aritmetiche e funzioni.
I numeri e gli indirizzi delle celle vengono solitamente utilizzati come argomenti nella formula. I seguenti simboli possono essere utilizzati per denotare operazioni aritmetiche: + (addizione); – (sottrazione); * (moltiplicazione); / (divisione).
La formula può contenere riferimenti a celle che si trovano in un altro foglio di lavoro o anche in una tabella in un altro file. Una volta inserita, la formula può essere modificata in qualsiasi momento. Il Gestore formule integrato aiuta l'utente a trovare un errore o un collegamento errato in una tabella di grandi dimensioni.
Inoltre, Excel ti consente di lavorare con formule complesse contenenti diverse operazioni. Per chiarezza, puoi attivare la modalità testo, quindi Excel visualizzerà nella cella non il risultato del calcolo della formula, ma la formula stessa.
2.7 Funzioni di Excel
Le funzioni sono progettate per semplificare la creazione e l'interazione con i fogli di calcolo. L'esempio più semplice di esecuzione dei calcoli è l'operazione di addizione. Usiamo questa operazione per dimostrare i vantaggi delle funzioni. Senza utilizzare il sistema di funzioni, dovrai inserire l'indirizzo di ciascuna cella separatamente nella formula, aggiungendovi un segno più o meno. Di conseguenza, la formula sarà simile a questa: =B1+B2+B3+C4+C5+D2.
È evidente che ci è voluto molto tempo per scrivere una formula del genere, quindi sembra che questa formula sarebbe più facile da calcolare a mano. Per calcolare una somma in Excel in modo semplice e veloce è sufficiente utilizzare la funzione somma facendo clic sul pulsante con il segno di somma oppure dalla Creazione guidata funzioni è possibile digitare manualmente il nome della funzione dopo il segno di uguale. Dopo il nome delle funzioni è necessario aprire una parentesi, inserire gli indirizzi delle aree e chiudere la parentesi. Di conseguenza, la formula sarà simile a questa: =SOMMA(B1:B3;C4:C5;D2). Se confronti la scrittura delle formule, puoi vedere che i due punti qui denotano un blocco di celle e una virgola separa gli argomenti delle funzioni. È consigliabile utilizzare blocchi di celle o aree come argomenti per le funzioni perché, in primo luogo, è più visivo e, in secondo luogo, con tale registrazione è più facile per il programma tenere conto delle modifiche sul foglio di lavoro. Ad esempio, devi calcolare la somma dei numeri nelle celle da A1 ad A4. Questo può essere scritto in questo modo: =SOMMA(A1,A2,A3,A4). Oppure la stessa cosa in un altro modo: =SOMMA(A1:A4).
2.8 Creazione di diagrammi
Lavorare con i fogli di calcolo è di per sé molto divertente, ma se solo potessi trasformare aride colonne di numeri in diagrammi e grafici visivi. Excel offre questa opportunità. Excel dispone di due modi diversi per archiviare i grafici in base ai dati numerici: grafici "incorporati" e "pagine dei grafici". I grafici incorporati sono grafici sovrapposti alla pagina di lavoro e salvati nello stesso file; Nuovi file grafici vengono creati nelle pagine dei diagrammi. Il modo più semplice per creare un grafico incorporato è utilizzare la Creazione guidata Grafico, che fa parte di Excel.
2.8.1 Barra degli strumenti Grafico
Non solo puoi creare grafici utilizzando la Creazione guidata Grafico, ma puoi anche farlo in un altro modo, ancora più rapidamente utilizzando la barra degli strumenti Grafico. È possibile abilitare la visualizzazione di questo pannello sullo schermo utilizzando il menu Visualizza/Barre degli strumenti.
Esempio: inseriamo tutti i dati in base ai quali è possibile costruire un diagramma. Selezionare i dati e fare clic sul pulsante con la freccia verso il basso sulla barra degli strumenti per aprire un elenco di tipi di grafici. Dopo aver selezionato il tipo di grafico e specificato un rettangolo della dimensione richiesta nel foglio di lavoro, avviare la Creazione guidata grafico.
Se è necessario creare un grafico su un foglio separato, è necessario selezionare la riga Grafico nel campo Crea. Dopo un breve dialogo con la Creazione guidata grafico, verrà creato un foglio di lavoro separato.
2.9 Presentazione professionale
Per la progettazione di documenti, Excel offre, oltre a grafici e diagrammi, la possibilità di creare altri oggetti grafici, ad esempio disegnare sullo schermo e poi stampare rettangoli, ellissi, linee rette e curve, archi, ecc. È inoltre possibile creare disegni utilizzando singoli oggetti grafici, che nessuno sospetterà che siano stati realizzati utilizzando Excel e non specificamente un editor grafico.
Per creare disegni, utilizzare i pulsanti situati sulla barra degli strumenti Disegno. È possibile abilitare l'immagine di questo pannello sullo schermo utilizzando il pulsante situato sulla barra degli strumenti Standard.
2.10 Scambio di dati
In tutti i programmi scritti per il sistema operativo Windows l'utente può utilizzare i propri appunti (Clipboard); essi rappresentano una speciale area di memoria che l'ambiente operativo mette a disposizione di vari programmi. Utilizzando un buffer puoi, ad esempio, lavorare in Excel, fermarti e passare quasi istantaneamente a un altro programma che Windows tiene pronto per te. Inoltre, indipendentemente dal programma corrente, la transizione viene eseguita utilizzando lo stesso comando. Per fare ciò, è necessario selezionare le celle corrispondenti. Immettere i dati nel buffer utilizzando il comando di menu Modifica/Copia o la combinazione di tasti Ctrl+C. Ora sia Excel stesso che un altro programma possono rimuovere i dati dal buffer utilizzando il comando del menu Modifica/Incolla o una delle due combinazioni di tasti: Maiusc+Inserisci o Ctrl+V.
2.11 Esportazione
Excel può archiviare fogli di lavoro in memoria in una varietà di formati. Per impostare il formato, è necessario selezionare il comando di menu File/Salva con nome, dove è presente il campo Tipo file. C'è un elenco di formati in cui Excel può convertire i suoi file.
3 Creare un foglio di calcolo
Creazione di un'intestazione di tabella
Posiziona il cursore nella cella C1 e digita "Elenco dei materiali rimanenti". Fare clic sul pulsante "F" sulla barra degli strumenti
Creazione di un'intestazione di tabella
Posiziona il cursore nella cella A3 e inserisci N.
Sposta il cursore sulla cella B3 e inserisci il Nome.
Posiziona il cursore nella cella C3 e inserisci Unità.
Scriviamo tutte le altre intestazioni di colonna utilizzando il metodo descritto sopra.
Intestazione della tabella in grassetto
Seleziona l'intestazione della tabella creata
Premere il pulsante "F".
Compilazione di una tabella con dati
Posiziona il cursore nella cella A5 e inserisci il numero (1)
Spostare il cursore lungo la linea, inserire nuovi dati a seconda del numero.
Ogni volta che posizioniamo il cursore all'inizio di una nuova riga, ripetiamo le azioni dei paragrafi correnti, inserendo tutti gli altri dati.
Centratura delle intestazioni della tabella
Selezionare le colonne richieste posizionando il cursore sulla lettera “B” nelle intestazioni delle colonne, premere il pulsante sinistro del mouse, spostando il cursore sulla lettera “E” e rilasciare il pulsante sinistro del mouse.
Premere il pulsante di allineamento.
Disegniamo le linee della griglia e delineamo l'intera tabella con una linea spessa
Seleziona la tabella creata: posiziona il cursore nella cella A3, premi il tasto sinistro del mouse, sposta il puntatore del mouse sulla cella E25 e rilascia il tasto sinistro del mouse.
Sulla barra degli strumenti, trova l'icona "Linee della griglia", fai clic sul triangolo accanto ad essa, seleziona l'elemento che raffigura il disegno di tutte le linee della griglia, quindi l'elemento che raffigura una linea spessa attorno all'intera tabella.
Salva la tabella creata ed esci da Excel
Eseguire il comando File/Esci.
Resa agricola
1.5 Rassegna dei processori da tavolo più diffusi
I fogli di calcolo più popolari per personal computer sono Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro e SuperCalc. E se, dopo la sua apparizione nel 1982, Lotus 1-2-3 era in realtà lo standard per gli sviluppatori di fogli di calcolo, ora ha perso la sua posizione di leader. I risultati del test hanno dimostrato un chiaro vantaggio di Excel sotto molti aspetti. L'unico vantaggio della Lotus 1-2-3 è la velocità, ma anche in questo caso l'eccesso è minimo.
1.5.1 Quattro Pro
Tra i fogli di calcolo DOS disponibili sul mercato, Quattro Pro è il migliore. Il pacchetto Quattro Pro è progettato praticamente per qualsiasi sistema informatico: dalle macchine con processore 8088 e 512 KB di capacità di memoria fino al PC IBM 486 con grande RAM.
Nella nuova versione, nella parte superiore dello schermo è presente un “menu rapido” programmabile, uno dei quali consente di passare dalla modalità grafica a quella testo.
Il processore da tavolo Quattro Pro presenta numerosi vantaggi:
Comoda interfaccia utente, che consente di fornire dati nella forma più non standard;
Modalità operativa multi-finestra;
Accesso a qualsiasi database esterno di dimensioni illimitate creato sulla base dei DBMS più diffusi;
Buona qualità di stampa dei documenti in ingresso;
Facilità di creazione di un programma per l'elaborazione di informazioni in tabelle, mezzi convenienti per eseguire il debug e modificare i programmi creati, ecc.
Una delle caratteristiche distintive del processore Quattro Pro sono i grafici analitici, che consentono di applicare l'aggregazione ai dati di origine, calcolare una media mobile e condurre analisi di regressione; i risultati di queste azioni si riflettono nei grafici. La gamma di funzionalità integrate nel pacchetto Quattro Pro include tutte le funzionalità standard. Una novità di questa versione è il supporto per ulteriori librerie di funzioni @ sviluppate da fornitori indipendenti. Questo pacchetto include programmi di programmazione lineare e non lineare. Il modello di ottimizzazione può essere scritto su un foglio di lavoro e utilizzato. Oltre ai soliti comandi per lavorare con i database, Quattro Pro può leggere database esterni nei formati Paradox, dBase e Reflex e cercare in essi le informazioni necessarie.
1.5.2 SuperCalc
SuperCalc è uno dei pacchetti software applicativi. L'uso principale di SuperCalc è eseguire calcoli. Tuttavia, grazie alla sua flessibilità, consente di risolvere la maggior parte dei compiti finanziari e amministrativi:
Previsione delle vendite, crescita del reddito;
Analisi dei tassi di interesse e delle imposte;
Contabilità degli incassi;
Redazione di bilanci e stati patrimoniali;
Budget e calcoli statistici;
Unione di tabelle;
Calcoli stimati.
SuperCalc esegue funzioni aritmetiche, statistiche, logiche e speciali. Ha funzionalità aggiuntive: ricerca e ordinamento nelle tabelle. SuperCalc ha capacità grafiche piuttosto ampie, che consentono di creare sette tipi di diagrammi e grafici sullo schermo, facilitando così il lavoro dell'utente.
Le tabelle SuperCalc possono avere fino a 9999 righe e fino a 127 colonne. Le righe sono identificate dai numeri da 1 a 9999 e le colonne dalle lettere dalla A alla DW.
Per impostazione predefinita, la memoria del computer riserva spazio per 2000 righe e 127 colonne.
Per impostazione predefinita, la larghezza di ciascuna colonna è impostata su 9 posizioni di stampa, ma è possibile impostare qualsiasi larghezza di colonna immettendo un comando speciale. C'è una cella attiva sullo schermo che è sempre evidenziata.
Questa evidenziazione è chiamata cursore della tabella, che può essere spostato utilizzando la tastiera.
Sul display in qualsiasi momento è possibile vedere solo 20 righe della tabella e 8 colonne di larghezza standard.
Sotto la ventesima riga si trovano le cosiddette linee di servizio:
1 – riga di stato (STATUS LINE), dove vengono visualizzati automaticamente il contenuto, le coordinate della cella attiva, ecc.
2 – riga di richiesta (PROMPT LINE), dove vengono visualizzate le informazioni sull'errore
3 – riga di ingresso (ENTRY LINE), dove vengono visualizzati i caratteri digitati sulla tastiera.
4 – LINEA AIUTO. Mostra lo scopo dei singoli tasti sulla tastiera di un computer.
Quando si lavora in SuperCalc, esistono tre modalità operative principali:
Modalità foglio di calcolo. Qui è attivo solo il cursore della tabella. Il cursore di modifica è immobile e si trova nella posizione iniziale della riga di input.
Modalità di immissione. Viene installato automaticamente quando inizi a utilizzare la tastiera.
La modalità di comando viene stabilita in diversi modi. Il modo più comune è premere il comando con il simbolo "\" prima di digitare il comando.
1.5.3 OpenOfficeCalc
I fogli di calcolo OpenOffice Calc attualmente hanno le maggiori capacità tra tutti i programmi distribuiti gratuitamente di questa classe. Questo programma fa parte del progetto OpenOffice, che mira a fornire all'utente un analogo del prodotto commerciale Microsoft Office, ed è praticamente indistinguibile da MS Excel in termini di funzionalità. La documentazione integrata dettagliata e un comodo sistema di guida consentono all'utente di padroneggiare rapidamente tutte le funzionalità di lavoro con questo prodotto software.
OpenOffice Calc viene avviato utilizzando il comando soffice. Dopo aver avviato il programma, nel menu File, seleziona Apri se intendi modificare un file esistente, oppure alla voce Crea, seleziona l'opzione Documento foglio di calcolo. La cartella di lavoro predefinita contiene 3 fogli, ma se il numero di fogli nella cartella di lavoro o il loro nome non ti soddisfa, puoi facilmente aggiungerli, eliminarli o rinominarli. Facendo doppio clic nell'area dell'intestazione del foglio della cartella di lavoro verrà visualizzato un menu che consente di eseguire le operazioni specificate.
I menu contestuali del programma, che appaiono quando si fa clic con il pulsante destro del mouse, sono associati a determinati oggetti del programma, come celle di tabelle, intestazioni di righe, colonne o fogli, ecc. Il processo di immissione, modifica dei dati e creazione di formule in OpenOffice Calc è quasi identico al processo di lavoro con i fogli di calcolo già discusso.
OpenOffice Calc può inserire numeri (utilizzando le virgole per separare le parti frazionarie), formule e testo nelle celle della tabella. Ad ogni cella è possibile aggiungere un commento (menu Inserisci, Note), che viene visualizzato automaticamente quando si sposta il cursore sulla cella (se l'opzione Descrizione comando è abilitata nel menu Aiuto). La presenza di un commento è indicata da un quadratino rosso nell'angolo in alto a destra della cella. Nel menu contestuale, puoi selezionare l'opzione Mostra note per visualizzarle sempre. Facendo clic nel campo del commento è possibile iniziare a modificarlo.
Formattazione di dati e celle
Quando si creano quasi tutti i documenti, la formattazione viene utilizzata in una forma o nell'altra. I fogli di calcolo non fanno eccezione e qualsiasi programma per crearli supporta funzionalità di formattazione. Una caratteristica di questo programma è la possibilità di utilizzare formati inizialmente specificati e di creare stili di cella personalizzati.
Per iniziare a formattare una o più celle, selezionale, quindi utilizza la voce Cella... dal menu Formato o la voce Formato celle nel menu contestuale per aprire la finestra Attributi cella, che contiene le schede che ti consentono di impostare i parametri di formattazione. Nella scheda Numeri è possibile selezionare il formato del numero. Utilizzando la scheda Carattere, puoi impostare il tipo, la dimensione e il colore del carattere.
Diamo uno sguardo più da vicino alla scheda Allineamento. È progettato per controllare l'allineamento del contenuto della cella. Inoltre qui vengono impostate la distanza dalle linee della griglia e la direzione di scrittura. Gli interruttori Orizzontale e Verticale consentono di impostare l'allineamento del contenuto della cella nelle direzioni orizzontale e verticale.
Se l'interruttore Orizzontale è impostato sulla modalità Standard, vengono utilizzate le regole di allineamento standard: i numeri sono allineati a destra e il testo è allineato a sinistra.
Il pulsante rotondo ti consente di modificare agevolmente l'angolazione della lettera utilizzando il mouse. Il pulsante verticale imposta il contenuto della cella da visualizzare verticalmente, come in una colonna.
Se viene specificata l'opzione Interruzione di riga, sarà consentita un'interruzione di riga automatica al bordo della cella. Tieni presente che anche la pressione della combinazione di tasti Ctrl+Invio in un punto qualsiasi del testo causerà un'interruzione di riga.
Quando lavori con le celle del foglio di calcolo, così come con i documenti di testo, puoi utilizzare sia la formattazione rigida che quella flessibile: imposta una dimensione di carattere specifica direttamente nella cella oppure crea uno stile con la dimensione di carattere richiesta e applicalo alla cella. Per i documenti con cui si lavora frequentemente e che allo stesso tempo devono avere lo stesso aspetto, si consiglia di utilizzare la formattazione morbida, ovvero utilizzare uno stile, e quando si lavora con documenti che devono solo essere stampati rapidamente, è accettabile l'utilizzo della formattazione dura. Gli stili di cella offrono una comodità speciale e consentono di ottenere alcuni effetti interessanti.
OpenOffice Calc consente di applicare stili di cella sia manualmente che automaticamente, a seconda di determinate condizioni. Se desideri evidenziare alcuni dati in una tabella in un modo speciale, ad esempio evidenziando tutti i valori sopra la media in verde e i valori sotto la media in rosso, il risultato desiderato è abbastanza facile da ottenere utilizzando la formattazione condizionale . Esistono due possibilità per associare l'assegnazione automatica del formato delle celle a determinate condizioni.
Il primo è l'assegnazione di un formato tramite una formula. La funzione STILE può essere aggiunta a una formula esistente in una cella. Pertanto insieme alla funzione CORRENTE è possibile impostare, ad esempio, il colore di una cella in base al valore. Utilizzando la formula =...+STILE(IF(CURRENT() >3; "red"; "green")) fa sì che la cella venga colorata di rosso se il valore è maggiore di 3 e assegna uno stile denominato "green" altrimenti (ovviamente, se sono definiti gli stili specificati).
Un'altra possibilità è utilizzare un formato condizionale. Utilizzando la voce Formattazione condizionale dal menu Formato nella finestra di dialogo, puoi specificare fino a tre condizioni che devono essere soddisfatte affinché una cella o un gruppo di celle selezionate ricevano un formato specifico. Man mano che i dati cambiano, gli stili di formattazione cambieranno automaticamente.
Quando si specificano le formule insieme alle operazioni aritmetiche di base, OpenOffice Calc fornisce molte funzioni speciali che è possibile inserire in modo interattivo utilizzando Function Autopilot. OpenOffice Calc supporta, in particolare, molti metodi statistici: dai calcoli di regressione agli intervalli di confidenza. Particolarmente interessante è la possibilità di modificare i singoli parametri nei calcoli che dipendono da molti fattori e vedere come ciò influisce sul risultato. Questi sono i cosiddetti calcoli “what if”. Ad esempio, quando si calcola un prestito modificando semplicemente il periodo, il tasso di interesse o gli importi delle rate, è possibile vedere immediatamente come cambiano gli altri fattori.
Come tutti gli strumenti per fogli di calcolo, OpenOffice Calc consente di utilizzare riferimenti relativi e assoluti. Ogni valore che deve essere utilizzato come valore assoluto è preceduto dal simbolo del dollaro $. Per convertire il collegamento corrente, dove si trova il cursore nella riga di input, da relativo ad assoluto e viceversa, utilizzare la combinazione di tasti Shift+F4.
Quasi tutte le funzioni (ad eccezione di quelle matematiche e alcune statistiche) nel programma OpenOffice Calc sono localizzate, ovvero utilizzano nomi russi. Queste includono tutte le funzioni della sezione Data&Ora (tuttavia, la funzione EASTER SUNDAY() determina la data della Pasqua cattolica, non quella ortodossa).
È possibile utilizzare la Creazione guidata funzione per inserire funzioni in una cella. Seleziona la cella in cui vuoi inserire la funzione e clicca il pulsante situato sulla barra degli strumenti, oppure seleziona il comando Funzione... dal menu Inserisci. Di fronte a te apparirà la finestra Funzione Autopilota, in cui dovrai selezionare una funzione e fare clic su Avanti >> o OK, dopodiché apparirà una finestra per l'inserimento degli argomenti per la funzione selezionata. È possibile inserire una funzione non solo utilizzando la procedura guidata delle funzioni, ma anche manualmente, se si ricorda come si chiama e quanti parametri ha.
Per impostare la somma dei numeri in una colonna o riga, utilizzare il pulsante. Nella cella verrà visualizzata una formula come =SOMMA(...). Il programma tenta di indovinare qual è l'intervallo di sommatoria. Se non sei soddisfatto dell'intervallo proposto, seleziona l'area di celle richiesta con il pulsante sinistro del mouse in modo che attorno ad essa appaia una cornice rossa. Lo stesso può essere fatto manualmente specificando un intervallo di celle nella barra della formula. Tieni presente che le celle vuote vengono trattate come contenenti valori zero durante la somma.
Diamo uno sguardo più da vicino alla funzione DATA, che consente di inserire le date in un foglio di calcolo. OpenOffice Calc memorizza tali dati come numeri, ma li visualizza in una cella in formato data, allineandola (simile ai numeri) a destra. Naturalmente, puoi formattare una cella contenente una data in un formato numerico. La sintassi della funzione è DATA(Anno, Mese, Giorno). L'anno è un numero intero compreso tra 1600 e 3000, quando si immette un numero compreso tra 0 e 29 viene aggiunto 2000 e quando si immette un numero compreso tra 30 e 99 viene aggiunto 1900. Mese è un numero compreso tra 1 e 12, che specifica il numero del mese. Giorno è un numero compreso tra 1 e 31 che specifica il giorno del mese. Quando i valori del mese e del giorno sono maggiori di quelli consentiti, vengono ricalcolati nella posizione successiva (anno, mese) con overflow. La formula =DATA(00,12,31) restituisce 31/12/2000 e se inserisci =DATA(00,13,31) ottieni la data 31/01/2001.
In OpenOffice Calc è possibile inserire semplicemente le date nel formato "mese.giorno.anno" (senza virgolette, altrimenti l'input verrà interpretato come testo), ad esempio "5.17.2" per il 17 maggio 2002. In questo caso, qualsiasi input con valori esterni all'intervallo accettabile viene trattato non come data, ma come testo. La funzione TDATE() restituisce la data e l'ora in base all'ora di sistema del computer, che viene aggiornata ogni volta che il documento viene ricalcolato.
Per impostare un nome per un'area (cella), è necessario prima selezionare quest'area e utilizzare la voce di menu Nomi – Imposta Inserisci (o utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+F3) per aprire la finestra di dialogo Assegna un nome. Il nome deve iniziare con una lettera, essere diverso dai nomi di cella standard e non può contenere spazi. Dopo aver inserito il nome, fare clic sul pulsante Aggiungi. Nella stessa finestra di dialogo è possibile specificare i nomi di altre aree inserendo prima un nome e poi selezionando le celle del foglio che dovrebbero ricevere questo nome. Ti consente di assegnare nomi anche alle formule o agli elementi della formula usati di frequente.
Uno strumento potente quando si lavora con i fogli di calcolo è la selezione dei parametri. Usando questo strumento puoi scoprire il valore che, sostituito in una formula, dà il risultato desiderato. Per utilizzare la selezione dei parametri, è necessario disporre di una formula con diversi valori costanti e una variabile.
Diagrammi
Tutti i programmi di fogli di calcolo che abbiamo esaminato possono, in un modo o nell'altro, visualizzare i risultati dei calcoli sotto forma di grafici. Tuttavia, nessuno di essi attualmente può reggere il confronto con OpenOffice Calc, che offre una ricca selezione di diversi tipi di grafici tra cui puoi scegliere quelli più adatti per mostrare la struttura dei tuoi dati.
Per presentare i dati sotto forma di grafico, è necessario prima selezionarli (insieme alle intestazioni, se presenti), quindi selezionare Grafico dal menu Inserisci. Nella finestra Formattazione automatica grafico che si apre, devi eseguire una serie di azioni che ti consentono di selezionare il tipo di grafico, specificare la posizione delle serie di dati, impostare il titolo del grafico, i nomi degli assi, ecc. Se desideri inserire un grafico in un documento composto da più tabelle è possibile impostare in quale tabella deve essere inserito uno schema. Dopo aver compilato i campi richiesti, fare clic sul pulsante Fine e il diagramma verrà posizionato sul foglio.
Tieni presente che durante la creazione dei grafici sono consentite selezioni multiple, ovvero i dati selezionati non devono essere posizionati nella tabella come un'area continua. Selezioni multiple vengono effettuate tenendo premuto il tasto Ctrl. Se utilizzi selezioni multiple, assicurati che questo insieme di celle diverse abbia senso utilizzarlo per creare un grafico.
OpenOffice Calc ti consente di modificare singoli elementi del grafico. La selezione di un diagramma o parte di esso avviene cliccando con il mouse e lungo il perimetro compaiono otto quadrati verdi.
Il cursore, quando entra nell'area così selezionata, assume l'aspetto di una croce. Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse è possibile spostare l'oggetto selezionato. Per eliminare l'oggetto selezionato, selezionare Taglia dal menu contestuale.
Facendo clic con il tasto destro verrà visualizzato il menu di formattazione del grafico, i cui elementi ti permetteranno di regolare l'aspetto di quasi ogni parte del grafico: impostare i limiti dell'intervallo sugli assi e sulla scala del grafico, modificare la trasparenza dell'area del grafico, impostare un sfondo, controllare la visualizzazione della griglia e molto altro.
Se posizioni un grafico sullo sfondo di un foglio di calcolo, non potrai selezionarlo semplicemente facendo clic su di esso.
Apri il pannello Strumenti di disegno e seleziona lo strumento Selezione. Ora fai clic per selezionare il grafico.
Quando si creano diagrammi a barre (grafici), è possibile utilizzare vari simboli, che possono essere selezionati da file con immagini o dalla cosiddetta Galleria. Contiene un gran numero di disegni per decorare bordi di celle, immagini di sfondo, marcatori e oggetti “tridimensionali”.
Il tipo di grafico può essere modificato in qualsiasi momento. La finestra di dialogo che appare selezionando un grafico e richiamando il comando Formato - Tipo di grafico presenta vari tipi di grafici.
Visualizza tutti i tipi di grafico in questa finestra di dialogo: bidimensionale (2-M) e tridimensionale (3-M). Nei diagrammi 3-M è possibile regolare la direzione dell'illuminazione, la luce ambientale e il filtro colorato. Questi grafici possono essere ruotati e inclinati utilizzando il mouse.
Di seguito sono riportati quattro grafici corrispondenti allo stesso set di dati risultante dall'ultima selezione multipla valida dell'esempio precedente.
Uno di questi è cilindrico con profondità, che è un tipo di istogramma 3-M. Per una migliore visione è stato leggermente ruotato. L'altro è un normale grafico a torta 3-M. I restanti due sono grafici 2-M: una linea con simboli ottenuti dalla Galleria e un istogramma che utilizza riempimenti e sfondi diversi.
2. Microsoft Excel 2007
Il programma applicativo Microsoft Excel 2007, che è uno dei componenti di Microsoft Office 2007, è progettato per funzionare con fogli di calcolo contenenti dati. Excel è spesso chiamato processore di fogli di calcolo.
Microsoft Office Excel è attualmente l'editor principale con cui è possibile creare e formattare tabelle e analizzare dati. La versione di Microsoft Office Excel 2007, oltre alle nuove funzionalità, presenta anche una nuova interfaccia e, di conseguenza, nuovi metodi e tecniche di lavoro.
2.1 Nuova interfaccia
Quindi, Excel è un'applicazione che dispone di vari strumenti (menu e barre degli strumenti) per creare ed elaborare fogli di calcolo. Quando si avvia Excel, sullo schermo viene visualizzata una finestra dell'applicazione in cui si apre una nuova cartella di lavoro vuota: Libro1; è anche possibile creare libri in base ai modelli integrati nell'editor.
Una cartella di lavoro di Excel è composta da fogli di lavoro, ognuno dei quali è un foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, si aprono tre fogli di lavoro, a cui è possibile accedere facendo clic sulle schede situate nella parte inferiore della cartella di lavoro. Se necessario, è possibile aggiungere fogli di lavoro alla cartella di lavoro o rimuoverli dalla cartella di lavoro.
Nelle versioni precedenti delle applicazioni Microsoft Office, gli utenti utilizzavano un sistema di menu, barre degli strumenti e finestre di dialogo per svolgere il proprio lavoro. Questo sistema funzionava bene quando le applicazioni avevano un numero limitato di comandi. Ora che i programmi fanno molte più cose, i sistemi di menu e barra degli strumenti non funzionano più altrettanto bene. Troppe funzionalità software sono difficili da trovare per molti utenti.
Pianificando il rilascio del sistema Microsoft Office 2007, gli sviluppatori si sono posti il compito di rendere le principali applicazioni di Microsoft Office più comode da usare. Il risultato è l'interfaccia utente Microsoft Office Fluent, che rende più semplice per gli utenti lavorare con le applicazioni Microsoft Office e consente loro di ottenere risultati migliori più velocemente.
La riprogettazione dell'interfaccia utente di Office Fluent è stata progettata per rendere più semplice per gli utenti trovare e utilizzare l'intera gamma di funzionalità fornite da queste applicazioni. Inoltre, si intendeva evitare l'ingombro dell'area di lavoro e, quindi, la distrazione dell'attenzione degli utenti in modo che potessero dedicare più tempo ed energie al proprio lavoro
Il libro con i fogli di lavoro inclusi viene salvato su disco come file separato con un nome univoco. I file dei libri hanno l'estensione xls.
Se espandi la finestra della cartella di lavoro, la finestra dell'applicazione con il libro apparirà così (Fig. 2.1).
Riso. 2.1 Finestra della cartella di lavoro ingrandita
La finestra dell'applicazione Microsoft Excel 2007 è composta dalle aree principali:
1. Pulsanti Office(Vedi Appendice A)
2. Pannelli di avvio rapido
3. Nastri (vedi Appendice B)
4. Linee di formula
5. Cartella di lavoro con fogli di lavoro allegati (fogli di calcolo)
6. Barre di stato
L'elemento principale dell'interfaccia utente di Microsoft Excel 2007 è la barra multifunzione che corre lungo la parte superiore di ogni finestra dell'applicazione, invece dei menu e delle barre degli strumenti tradizionali. (Fig. 2.2).
Fig.2.2 Nastro
Non è possibile sostituire la barra multifunzione con barre degli strumenti o menu di versioni precedenti di Microsoft Excel.
Inoltre, non è possibile eliminare il nastro. Tuttavia, per aumentare l'area di lavoro, la barra multifunzione può essere nascosta (compressa - vedere 2.3).
Fig.2.3 Pannello di accesso rapido
Nasconde la barra multifunzione e le schede quando la larghezza della finestra viene ridotta.
2.2 Schede
Per impostazione predefinita, la finestra visualizza sette schede permanenti: Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza.
Per andare alla scheda desiderata, basta fare clic sul suo titolo (nome).
Ogni scheda è associata al tipo di azione eseguita. Ad esempio, la scheda Home, che si apre per impostazione predefinita dopo il lancio, contiene elementi che potrebbero essere necessari nella fase iniziale del lavoro, quando è necessario digitare, modificare e formattare il testo. La scheda Layout pagina viene utilizzata per impostare i parametri per le pagine del documento. La scheda Inserisci è destinata all'inserimento di vari oggetti nei documenti. E così via.
Inoltre, è possibile visualizzare un'altra scheda: Sviluppatore (vedere Figura 2.4).
Fig.2.4 Installazione della scheda "Sviluppatore".
La scheda Sviluppatore contiene strumenti per creare macro e moduli, nonché funzioni per lavorare con XML (vedere Fig. 2.5).
Fig.2.5 Vista della scheda “Sviluppatore”.
Oltre a quelle permanenti, ci sono una serie di schede contestuali, ad esempio per lavorare con tabelle, immagini, diagrammi, ecc., che appaiono automaticamente quando si passa alla modalità corrispondente o quando si seleziona un oggetto o si posiziona il cursore su Esso.
In alcuni casi, vengono visualizzate più schede contemporaneamente, ad esempio, quando si lavora con i diagrammi, vengono visualizzate tre schede: Design, Layout e Formato.
Per inserire un grafico come mostrato nella Figura 2.6, selezionare prima l'area dati, quindi selezionare il tipo di grafico nella scheda INSERISCI, quindi attivare la scheda LAVORARE CON I DIAGRAMMI.
Fig.2.6 LAVORARE CON I DIAGRAMMI tab.
I controlli sulla barra multifunzione delle schede sono raggruppati in gruppi correlati al tipo di azione eseguita. Ad esempio, nella scheda Home sono presenti gruppi per lavorare con gli appunti, impostare le opzioni dei caratteri, impostare le opzioni dei paragrafi, lavorare con gli stili e modificare.
I controlli includono pulsanti normali, pulsanti a discesa, elenchi, elenchi a discesa, contatori, pulsanti di menu, caselle di controllo, icone di gruppo (pulsanti).
2.3 Nuove funzionalità aggiuntive di Excel 2007, 2010
Quando si elaborano grandi quantità di informazioni, è possibile migliorare il lavoro con i dati in Microsoft Office Excel 2007, 2010:
Utilizzando un'estensione aggiuntiva - nuove utilità sotto forma di pannello Excel 2007, puoi aumentare significativamente la tua produttività aumentando la velocità e l'automazione:
Ricerca dati, ricerca ripetizioni dati, elementi più comuni, ricerca negativi, valori massimi, costanti, conteggio di celle, righe, colonne selezionate, importazione di dati da altri database (anche da database Access, *.dbf), esportazione dati in file di testo, incl. note, estrazione di numeri dal testo, analisi del testo dalle celle selezionate in colonne;
Controllo e ricerca di errori lungo una catena di celle collegate da formule, indicando la cella che è la fonte originale dell'errore e tutte le celle destinatarie dell'errore (ricerca di errori, non solo visualizzazione delle celle correlate);
Conversione di formule in valori, numeri in testo, traduzione di celle nel loro insieme e parole nelle celle singolarmente, incl. nomi, dati di testo inverso, controllo di celle con testo per codifica dei caratteri (russo-inglese), traslitterazione;
Cerca celle con formule, celle con formule contenenti collegamenti ad altre fonti: fogli, così come altri file, celle con formule mancanti, indipendentemente dal colore del carattere e dal colore di riempimento dello sfondo;
Aumentare la velocità di formattazione dei dati tabulari e delle intestazioni delle tabelle;
Rimozione di doppi spazi, rimozione di righe extra, celle (separatamente) non contenenti dati, ritorno a capo di righe, colonne in un unico movimento, stima dei volumi di stampa, gestione della stampa di pagine pari e dispari, gestione di intestazioni e piè di pagina per la stampa, modifica delle maiuscole e minuscole dei caratteri in celle selezionate, avvolgendo le parole nelle celle;
Compilazione automatica del contenuto del file su un foglio separato in base ai nomi dei fogli con collegamenti a questi fogli, ordinamento dei fogli del libro;
Dimenticare una password: lavorare con password per fogli, cartelle di lavoro, file Excel (numerici);
Lavoro diretto da Excel con Internet;
Applicazioni del nuovo prodotto - sincronizzazione di una gamma selezionata di celle in tutti i fogli del libro;
Applicazioni per lavorare con colori, suoni, nomi nascosti di intervalli di celle;
Copia dei nomi dei file delle cartelle selezionate sui dischi, ecc. sul foglio di lavoro. e così via.
Le versioni precedenti di file e modelli Excel potrebbero contenere barre degli strumenti personalizzate.
Tutte le nuove voci di menu aggiuntive si trovano nella barra dei menu nella sequenza delle azioni eseguite. La nuova voce aggiuntiva del menu principale si chiama “Componenti aggiuntivi” (vedi Fig. 2.7).
In questo caso, nel menu principale appare una voce aggiuntiva (una) e nel sottomenu una serie di nuove voci aggiuntive (più di 80 voci) che aprono ulteriori opportunità.
Fig.2.7 Componenti aggiuntivi
Le nuove voci di menu aggiuntive poco utilizzate in Excel 2007 possono essere rimosse (con possibilità di successivo ripristino) manualmente (o tutte in una volta con un pulsante), selezionando così l'opzione più adatta per un comodo lavoro quotidiano.
Nuove funzionalità aggiuntive sono presentate anche dalle nuove funzioni di Excel 2007 Microsoft Office:
Funzioni dei file, funzioni del disco
Funzionalità di posta elettronica e collegamento ipertestuale
Funzioni numeriche: milioni, migliaia, numeri casuali in un intervallo specificato, estrai numeri da celle di testo o estrai solo testo
Funzioni degli indirizzi ed elenco degli indirizzi di cella, intervalli per condizione
Funzioni della formula
Funzioni dei caratteri, dimensione della linea, colonne, colori
Funzioni di ricerca per valori estremi, valori univoci, note
Funzioni di determinazione del tipo di oggetto
Funzioni inverse, traslitterazione del testo, controllo della codifica dei caratteri russi.
Formula di ricerca modificata in una tabella di dati (cerca un valore nell'intera tabella e non solo nella prima colonna, trova i dati specificati e non necessariamente la prima occorrenza di dati nella tabella, restituisce il valore della cella per la riga trovata in base al numero di colonna specificato per l'output dei dati) funzioni di ordinamento e concatenazione dei valori delle celle specificate
funzioni di controllo del suono e del colore sul corretto riempimento delle celle con i dati in base alla condizione stabilita. In totale, più di 70 nuove funzioni Excel aggiuntive.
Tutte le nuove funzionalità aggiuntive del programma Office sono disponibili senza alcuna installazione; le informazioni della guida si trovano direttamente nel file; se lo si desidera, la guida può essere cancellata per ridurre la dimensione del file.
3. Utilizzo delle funzionalità di Excel 2007 3.1 Analisi dei dati
La potenza di Excel 2007 ti dà la possibilità di analizzare, condividere e manipolare i dati per prendere decisioni più informate. Office Excel 2007 include una nuova interfaccia orientata ai risultati, visualizzazioni tabella pivot facili da creare e utilizzare, uno strumento per formule migliorato, potenti funzionalità di visualizzazione dei dati e rende molto più veloce la creazione di grafici e tabelle dall'aspetto professionale. Excel Services e Microsoft Office SharePoint Server 2007 consentono di condividere e gestire fogli di calcolo che contengono importanti informazioni aziendali.
Di seguito è riportato un esempio di analisi dell'orario di lavoro degli impiegati. Il foglio 1 contiene i codici e i cognomi dei dipendenti, il foglio 2 contiene le ore di lavoro e le formule per il calcolo delle ore lavorate (Fig. 3.1-3.2).
Fig.3.1 Foglio1. Tabella di ricerca
Fig.3.2 Foglio 2. Analisi dei dati
Office Excel 2007 semplifica l'analisi dei dati grazie alla creazione migliorata di tabelle pivot, alla formattazione condizionale e al supporto completo per SQL Server 2005 Analysis Services. Nuovi strumenti di analisi e visualizzazione dei dati ti aiutano ad analizzare i dati, identificare le tendenze e semplificare l'accesso ai dati aziendali.
Office Excel 2007 include uno strumento per la creazione di grafici completamente riprogettato che consente di presentare i risultati dell'analisi in grafici potenti. Disegnare e lavorare con i grafici è coerente in tutte le applicazioni perché lo strumento per grafici di Office Excel 2007 è compatibile con Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.
3.2 Elenco a discesa sul foglio Excel
Considera il compito: è necessario assicurarsi che in una delle celle del foglio sia presente un elenco a discesa con i nomi, una volta selezionato da cui, il prodotto verrà visualizzato accanto ad esso sotto forma di fotografia: permettendoti di seleziona un'immagine (ad esempio, una fotografia del prodotto).
Azioni per risolvere il problema:
Passaggio 1. Crea un elenco e dagli un nome
1) Sul Foglio 1 creiamo un catalogo con le fotografie dei prodotti, composto da due colonne (Modello e Foto) e un'intestazione (Fig. 3.3):
Fig.3.3 Elenco dei prodotti con foto
2) Ora dobbiamo dare un nome alla nostra lista per potervi fare riferimento in futuro. Andare nel menu Inserisci - Nome - Definisci (Fig. 3.4), inserire un nome (ad esempio Album fotografico) e indicare come indirizzo:
OFFSET (Foglio1!$A$1,1,0,COUNTA(Foglio1!$A:$A)-1,1)
Fig.3.4 Denominazione dell'elenco
Questa formula identifica l'ultima cella occupata nella colonna A e restituisce l'intervallo da A2 a quella cella trovata. È necessario un design così relativamente complesso in modo da poter successivamente aggiungere nuovi modelli al nostro elenco e non pensare a correggere la gamma. Se non devi assolutamente aggiungere nulla, invece di inserire questa formula spaventosa, puoi semplicemente inserire =A2:A5
Passaggio 2. Elenco a discesa per la selezione di un modello
1) Andiamo al Foglio 2 e creiamo lì una cella con un elenco a discesa in cui l'utente può selezionare un modello di telefono (lascia che sia A1). Seleziona la cella e vai al menu Dati - Convalida, quindi nel campo Valori accettabili seleziona Elenco e specifica il nostro Album fotografico come Origine:
Fig.3.5 Corrispondenza da un elenco
Passaggio 3. Copia la foto
Spostiamo la prima foto dall'album fotografico all'elenco a discesa. Seleziona la cella con la prima foto e, tenendo premuto Maiusc, apri il menu Modifica (Fig. 3.6). L'elemento Copia immagine precedentemente invisibile dovrebbe apparire lì:
Fig.3.6 Copiare il disegno
Copiamo, andiamo sul Foglio 2 nell'elenco a discesa e incolliamolo in una qualsiasi cella vuota non lontana da esso (menu Modifica - Incolla).
OFFSET(Foglio1!$B$2,CONFRONTA(selezione,Album fotografico,0)-1,0,1,1)
Non resta che selezionare la foto copiata sul Foglio 2 e inserirla nella barra della formula = Foto
e premere Invio. Otteniamo il risultato della selezione dall'elenco (Fig. 3.8)
Riso. 3.8 Risultato della selezione dalla lista
Conclusione
I fogli di calcolo sono ormai diventati parte integrante del software del personal computer. Ciò è spiegato da un ampio insieme di funzioni per lavorare con i dati, facilità di apprendimento e funzionamento, grazie alla disponibilità di vari strumenti: processori da tavolo. Un'ampia selezione di processori da tavolo consente all'utente di scegliere quello più adatto per una determinata attività.
I fogli di calcolo consentono di automatizzare il processo di elaborazione delle informazioni, eseguire calcoli complessi, analizzarli e presentarli in forma visiva (grafici, diagrammi). Attualmente, quando l'utente presta sempre più attenzione all'efficienza e alla chiarezza delle informazioni fornite e per gli ingegneri e i tecnici l'elaborazione e l'archiviazione di grandi quantità di dati sta diventando sempre più importante, tali funzioni di elaborazione di tabelle come la compilazione di elenchi, tabelle pivot, e la capacità di utilizzare formule, copiare dati, formattare e progettare, analizzare e presentare dati utilizzando grafici e tabelle pivot, recuperare informazioni da database esterni, garantendo sicurezza.
Ciò spiega anche il loro uso diffuso in vari campi dell'attività umana. Sono parte integrante dei sistemi informativi che facilitano l'accesso degli utenti alle informazioni in quasi tutti i settori della scienza, della tecnologia, della cultura, della sanità, dell'istruzione e, in futuro, alla conoscenza accumulata dall'umanità durante la sua esistenza. Inoltre, nella produzione vengono utilizzati elaboratori di fogli di calcolo, come parte integrante dei sistemi informativi automatizzati: in essi vengono inserite informazioni sullo stato di avanzamento degli ordini di produzione, sulla disponibilità di strumenti, materie prime, ecc. Nella sfera aziendale, dove le informazioni su beni e aziende, informazioni borsistiche e bancarie sono costantemente aggiornate, sono indispensabili anche tabelle e strumenti per lavorare con esse.
Le direzioni promettenti nello sviluppo dei fogli di calcolo sono definite in modo diverso dalle principali società di sviluppo. Microsoft presta particolare attenzione al miglioramento del set di funzionalità di Excel e in questo il suo pacchetto è chiaramente il leader tra tutti i fogli di calcolo. Lotus ha concentrato i suoi sforzi principali sullo sviluppo di strumenti per il lavoro di gruppo. Il pacchetto Quattro Pro ha ricevuto punteggi abbastanza alti come risultato dei test, ma nessuna delle caratteristiche del pacchetto ha attirato maggiore attenzione. Le più interessanti erano solo le capacità di ordinamento dei dati.
La situazione attuale nel mercato dei fogli di calcolo è attualmente caratterizzata dalla chiara posizione di leadership di Microsoft: l'80% di tutti gli utenti di fogli di calcolo preferisce Excel. Al secondo posto in termini di vendite c'è la Lotus 1-2-3, poi la Quattro Pro. La quota di altri fogli di calcolo, come SuperCalc, è del tutto insignificante.
Il costante miglioramento dei pacchetti di fogli di calcolo esistenti e l'emergere di nuovi rendono il lavoro con i dati sempre più semplice e accessibile a utenti di qualsiasi qualifica.
Il nuovo Microsoft Office 2007 conterrà molte nuove funzionalità, tra cui un'interfaccia utente completamente nuova e nuovi formati di file basati su XML. Le tabelle di Office Excel 2007 possono contenere fino a un milione di righe e fino a 16mila colonne. mille colonne.
Excel 2007 ti dà la possibilità di analizzare, condividere e manipolare i dati per prendere decisioni più informate. Office Excel 2007 include una nuova interfaccia orientata ai risultati, visualizzazioni tabella pivot facili da creare e utilizzare, uno strumento per formule migliorato, potenti funzionalità di visualizzazione dei dati e rende molto più veloce la creazione di grafici e tabelle dall'aspetto professionale.
Recentemente è diventato possibile nei processori di tabelle creare collegamenti ipertestuali in una tabella per spostarsi su altri file che si trovano sul computer dell'utente, su una rete locale o su Internet. Dati e grafici possono essere salvati come pagina Web separata o aggiunti a una pagina esistente.
Pertanto, in questo lavoro finale sono stati definiti i concetti di base di un processore per fogli di calcolo, è stata effettuata una revisione del popolare processore per fogli di calcolo, sono state esplorate e analizzate le nuove funzionalità di MS Excel 2007. Sono stati forniti alcuni esempi che dimostrano le nuove funzionalità di Excel 2007.
Glossario
| Definizione |
||
| 1. | Processore da tavolo | Una categoria di software progettata per funzionare con i fogli di calcolo. |
| 2. | Collegamento assoluto | un riferimento di cella che non cambia quando la formula viene copiata, ad esempio $A$1. |
| 3. | Indirizzo cellulare (link) | è costituito dal numero di riga e dal nome della colonna, all'intersezione della quale si trova una cella. |
| 4. | Filtro automatico | la possibilità di imporre fino a due condizioni di selezione su una colonna. |
| 5. | Cellula attiva | quello in cui si trova il cursore e solo in cui è possibile inserire i dati. |
| 6. | Diagramma | rappresentazione grafica dei dati. |
| 7. | Allineare | area rettangolare delle cellule. |
| 8. | Libro | file, oggetto di elaborazione di Microsoft Excel con un nome arbitrario ed estensione xls. file utilizzato per elaborare e archiviare dati in Excel. Ogni file contiene da 1 a 255 fogli di calcolo, ognuno dei quali è chiamato foglio di lavoro. Ogni foglio è composto da 65.536 righe e 256 colonne. |
| 9. | Indicatore di dati | una barra, un'area ombreggiata, un punto, un segmento o un altro oggetto grafico geometrico che rappresenta un punto dati o un valore di cella. |
| 10. | Tecnologie dell'informazione | Si tratta di un insieme di metodi, processi di produzione, software e hardware, combinati in una catena tecnologica che garantisce la raccolta, l'elaborazione, l'archiviazione, la distribuzione e la visualizzazione delle informazioni al fine di ridurre l'intensità di lavoro dei processi di utilizzo di una risorsa informativa, come oltre ad aumentarne l’affidabilità e l’efficienza. |
| 11. | Processo informativo | Questo è un processo che si traduce nella ricezione, trasmissione (scambio), trasformazione e utilizzo delle informazioni. |
| 12. | Informazione | informazioni sul mondo che ci circonda che aumentano il livello di consapevolezza di una persona. |
| 13. | Appunti | un'area di memoria in cui memorizzare temporaneamente gli oggetti durante le operazioni di copia o spostamento. |
| 14. | Tab | Una finestra di dialogo o un controllo della finestra dell'applicazione che rappresenta una singola pagina. Contiene altri controlli. |
| 15. | Menu principale (avvio). | uno dei principali controlli di sistema sul Desktop dei sistemi operativi Windows, progettato per un rapido accesso alle applicazioni e alle funzioni di servizio del sistema operativo. Chiamato facendo clic sul pulsante Start. |
| 16. | Etichetta | puntatore a un oggetto. |
| 17. | Desktop | un ambiente grafico che visualizza oggetti e controlli Windows. |
| 18. | Finestra | Questo è un oggetto grafico complesso che interagisce tra il programma, l'utente e altri programmi. |
| 19. | Menù contestuale | un menu contenente comandi che si applicano all'oggetto selezionato. Chiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi oggetto Windows. |
| 20. | Stile | un aspetto caratteristico, una varietà di qualcosa, espresso in alcune caratteristiche speciali, proprietà del design artistico. |
Elenco della letteratura usata
1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA e Office XP. Programmazione d'ufficio. –M.: edizione russa, 2004. –693 p.
2. Garnaev A. Utilizzo di MS Excel e VBA in economia e finanza. –SPb.: BHV-Pietroburgo, 2002. –420 p.
3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Corso di informatica con basi di informatica. –M.: ABF, ACT, 1999. –482 p.
4. Karatygin S. et al. Database: il mezzo più semplice per elaborare le informazioni. Fogli di calcolo. Sistemi di gestione di basi di dati. T.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. – M.: ABF, 1995. – 533 p.
5. Kowalski S. Excel 2000 senza problemi. – M.: Binom, 2000. –210 p.
6. Informatica: libro di testo. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. AP Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 p.
7. Informatica: libro di testo. /Ed. N.V. Makarova – M.: Finanza e Statistica, 2002. –768 p.
8. Pacchetti applicativi: Libro di testo. manuale per ambienti, prof. istruzione / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Centro editoriale “Academy”, 2004. –352 p.
9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / trad. dall'inglese Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Vendemmia, 2005 – 224 p.
10. Egorenkov A. Studia MS Office XP. Word XP per principianti. Casa editrice "Lista", 2004, 288 p.
11. Egorenkov A.A. Imparare Microsoft Office XP: Word XP per principianti. - M.: Elenco Nuovo, 2004 - 288 p.
12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Versione russa / Ed. Kovtanyuk Yu.S. - K.: Junior, 2005 - 768 pag.
13. Alex Axler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Casa editrice: NT Press, 2005. - 176 p.
14. Software per personal computer. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.
15. Prokhorov A. N. Corso di formazione Lavora in un ufficio moderno. http://www.intuit.ru/department/office/od/.
16. Lavorare con MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.
17. Workshop sull'informatica economica: libro di testo. Parte 1. /Ed. Shuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. – M.: Casa editrice “Perspective”, 2000. – 300 p.
18. Karlberg K. Analisi aziendale utilizzando Excel 2000. / Tradotto dall'inglese: - M.: Williams Publishing House, 2001. - 480 p.
19. Popov A.A. Excel: una guida pratica. - M.: DES KOM, 2001. – 301 p.
20. Microsoft Excel. Versione 2002. Passo dopo passo: pratico. indennità / trasl. dall'inglese – M.: Casa editrice EKOM, 2003. – 368 p.
21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Parola: passo dopo passo: Metodo di insegnamento. indennità.- N. Novgorod: Casa editrice. Università di Nižnij Novgorod, 2005. – 85p.
22. Panenko I.G. Programmi per ufficio. Passo dopo passo. - M.: Eksmo, 2007. – 384 pag.
23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. Manuale di autoistruzione. – San Pietroburgo: Pietro, 2007. – 524 p.
24. Kiselev V.G. LAVORO PRATICO IN EXCEL 2007: Workshop. - Nizhny Novgorod: Università statale di Nizhny Novgorod, 2009. – 80 p.
25. MS Office 2007. Manuale di autoistruzione, Sergeev, casa editrice Williams
26. MS Office 2007. Murray K.
27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.
28. Microsoft Office Excel 2007: Programmazione VBA professionale, John Walkenbach
29. Microsoft Office Excel 2007. La Bibbia dell'utente, John Walkenbach
30. Analisi aziendale con Microsoft Excel, 2a edizione rivista 2007
Appendici Appendice A
Un pulsante "Ufficio".
Appendice B
Pannelli di Excel 2007
Appendice B
Modello "Biglietto"
Utilizzando MS EXCEL nel lavoro delle risorse umane, puoi risolvere il problema della "Contabilità dell'utilizzo dell'orario di lavoro". La soluzione a questo problema si basa sulla creazione di una tabella Table.
Per semplificare la creazione di tabelle di tipo Table e la loro unificazione, svilupperemo un template del seguente tipo (Fig. 1):
Fig.1 Modello
Per calcolare il numero di giorni lavorativi è possibile utilizzare le seguenti formule:
Ø S12 – SOMMA (C12:Q12)+CONTA.SE(C12:R12;"k")
Ø S13 – SOMMA (C13:R13)
Ø S14 - SOMMA(C14:R14)+CONTA.SE(C14:R14;"k")
Ø S15 - SOMMA(C15:R15)
Il sistema di tabelle consente di analizzare l'utilizzo dell'orario di lavoro per diversi periodi di tempo.
Per risolvere questo problema, è necessario aggiungere un'altra tabella al modello della scheda attività (Fig. 2).
Riso. 2 Modulo di analisi dei dati
Appendice D
Modello di tabella “Età ed esperienza lavorativa”
| № | Data di nascita | (anni interi) | Data d'inizio | Esperienza di lavoro (con frazioni dell'anno) |
| 1 | ||||
| 2 | … | …. | …. | … |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
Processore da tavolo- una categoria di software progettata per funzionare con i fogli di calcolo. Inizialmente, gli editor di tabelle consentivano l'elaborazione esclusivamente di tabelle bidimensionali, principalmente con dati numerici, ma poi apparvero prodotti che avevano anche la capacità di includere testo, grafica e altri elementi multimediali. Gli strumenti dei fogli di calcolo includono potenti funzioni matematiche che consentono calcoli statistici, finanziari e di altro tipo complessi.
Fogli di calcolo(o elaboratori di tabelle) sono programmi applicativi progettati per eseguire calcoli su fogli di calcolo. La comparsa dei fogli di calcolo coincide storicamente con l'inizio della diffusione dei personal computer. Il primo programma per lavorare con i fogli di calcolo, un processore di fogli di calcolo, è stato creato nel 1979, destinato a computer come l'Apple II e chiamato VisiCalc. Nel 1982 apparve il famoso processore da tavolo Lotus 1-2-3, progettato per il PC IBM. Lotus ha combinato la potenza di calcolo dei fogli di calcolo, della grafica aziendale e delle funzioni di un sistema di gestione di database relazionali. La popolarità dei processori da tavolo è cresciuta molto rapidamente. Sono comparsi nuovi prodotti software di questa classe: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc e altri. Uno degli elaboratori di fogli di calcolo più popolari oggi è MS Excel, che fa parte della suite Microsoft Office.
Cos'è un foglio di calcolo? Si tratta di uno strumento informatico che permette di risolvere tutta una serie di problemi: innanzitutto eseguire calcoli. Da molto tempo molti calcoli vengono eseguiti in forma tabellare, soprattutto nel campo del lavoro d'ufficio: numerose buste paga, tabulagrammi, preventivi, ecc. Inoltre, la soluzione di numerosi problemi matematici con metodi numerici; conveniente da fare in forma tabellare. I fogli di calcolo sono uno strumento utile per automatizzare tali calcoli. Risolvere molti problemi informatici su un computer, che in precedenza poteva essere fatto solo attraverso la programmazione, è diventato possibile implementare la modellazione matematica. L'uso di formule matematiche in ET consente di immaginare la relazione tra vari parametri di un sistema reale. La proprietà principale di ET è il ricalcolo istantaneo delle formule quando cambiano i valori dei loro operandi. Grazie a questa proprietà, la tabella è un comodo strumento per organizzare un esperimento numerico:
- selezione dei parametri,
- previsione del comportamento del sistema simulato,
- analisi delle dipendenze,
- pianificazione.
Ulteriore comodità per la modellazione è fornita dalla possibilità di presentazione grafica dei dati (diagrammi); Utilizzo di un foglio di calcolo come database. Naturalmente, rispetto ai DBMS, i fogli di calcolo hanno meno capacità in quest’area. Tuttavia, in essi sono implementate alcune operazioni di manipolazione dei dati caratteristiche dei DBMS relazionali. Si tratta della ricerca di informazioni in base a condizioni specificate e all'ordinamento delle informazioni.
I fogli di calcolo forniscono anche una modalità operativa grafica, che consente di rappresentare graficamente (sotto forma di grafici, tabelle) le informazioni numeriche contenute nella tabella.
Principali tipi di dati: numeri, sia in formato regolare che esponenziale, testo - una sequenza di caratteri composta da lettere, numeri e spazi, formule. Le formule devono iniziare con un segno di uguale e possono includere numeri, nomi di celle, funzioni (matematiche, statistiche, finanziarie, testo, data e ora, ecc.) e simboli matematici.
I fogli di calcolo sono facili da usare, padroneggiati rapidamente da utenti di computer non professionisti e semplificano e accelerano notevolmente il lavoro di contabili, economisti e scienziati.
Elementi di base dei fogli di calcolo:
- Colonna,
- Intestazioni di colonna,
- Linea,
- Intestazioni di riga,
- Cella inattiva
- Cellula attiva.
Storia
L’idea dei fogli di calcolo è stata formulata per la prima volta dallo scienziato americano Richard Mattessich, che ha pubblicato uno studio intitolato “Budgeting Models and System Simulation”. Il concetto è stato integrato da Pardo e Landau, che hanno depositato una domanda per il brevetto corrispondente (brevetto USA 4.398.249 (inglese)). L'ufficio brevetti ha respinto la richiesta, ma gli autori, tramite il tribunale, hanno ottenuto l'annullamento della decisione.
Il fondatore generalmente riconosciuto dei fogli di calcolo come classe di software separata è Dan Bricklin, che, insieme a Bob Frankston, sviluppò in città il leggendario programma VisiCalc. Questo editor di fogli di calcolo per il computer Apple II divenne una "killer application" che trasformò il personale computer da un giocattolo esotico per tecnofili in uno strumento aziendale prodotto in serie.
Successivamente, sono apparsi sul mercato numerosi prodotti di questa classe: SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, tabelle AppleWorks e Spread32 gnumeric minimalista.
Esiste un processore di fogli di calcolo per telefoni cellulari e PDA chiamato SpreadCE.
Elenco dei prodotti software
| Nome | sistema operativo | Nota | ||
|---|---|---|---|---|
| UNIX | Mac OS X | Microsoft Windows | ||
| Gnumeric | SÌ | SÌ | SÌ | |
| it:KSpread | SÌ | SÌ | SÌ | Parte di KOffice. |
| it:Loto 1-2-3 | NO | NO | SÌ | Il programma più famoso, rilasciato per la prima volta il 26 gennaio sotto DOS. |
| Microsoft Excel | NO | SÌ | SÌ | Pubblicato per la prima volta per Mac OS. |
| it:Numeri | NO | SÌ | NO | Parte di iWork. |
| OpenOffice.orgCalc | SÌ | SÌ | SÌ | Parte di OpenOffice.org. |
Inoltre un tempo c'erano programmi abbastanza noti: en: Quattro Pro, en: SuperCalc e VisiCalc.
Collegamenti
Fondazione Wikimedia. 2010.
Scopri cos'è un "processore da tavolo" in altri dizionari:
L'elaboratore di fogli di calcolo è una categoria di software progettata per funzionare con i fogli di calcolo. Inizialmente, gli editor di tabelle consentivano l'elaborazione esclusivamente di tabelle bidimensionali, principalmente con dati numerici, ma poi... ... Wikipedia
320px Schermata di caricamento SuperCalc 5 Tipo Foglio di calcolo Sviluppatore Sorcim, Computer Associates Sistema operativo CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tipo Processore per fogli di calcolo Sviluppatore Sistema operativo Microsoft Windows ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tipo Processore per fogli di calcolo Sviluppatore Sistema operativo Microsoft Windows ... Wikipedia
- (Windows) ...Wikipedia
Sviluppatore processore tabella tipi ... Wikipedia
KCell...Wikipedia
Gnumeric...Wikipedia
Apache OpenOffice.org Calc...Wikipedia
Libri
- Informatica. Grado 10. Livelli base e avanzati. Libro di testo, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. Nel libro di testo per il grado 10, l'attenzione principale al livello base dell'insegnamento dell'informatica è sullo sviluppo avanzato delle tecnologie dell'informazione per applicarle alla risoluzione di vari ...
Dopo aver studiato questo argomento, imparerai:
Qual è lo scopo e le principali capacità di un elaboratore di testi;
- da quali oggetti elementari è composto un documento di foglio di calcolo?
- quali tipi di dati possono essere memorizzati nelle celle della tabella;
- cos'è l'indirizzamento assoluto e relativo;
- regole per la registrazione e la copia di formule e funzioni;
- cos'è un diagramma e in quali oggetti è composto?
Scopo del processore da tavolo
Un processore di fogli di calcolo contiene una serie di strumenti informatici per lavorare con le informazioni presentate in forma tabellare, sotto forma di un foglio di calcolo. L'area di lavoro di un foglio di calcolo ricorda nella sua struttura una scacchiera. È costituito da righe e colonne che hanno i propri nomi.
Lo scopo principale di un processore di tabelle è automatizzare i calcoli dei dati presentati in forma tabellare. Il risultato dell'elaborazione del foglio di calcolo è un documento sotto forma di tabella o grafico.
Ad esempio, puoi tenere un diario interessante in un elaboratore di fogli di calcolo. Gli insegnanti possono inserire i voti degli studenti e le formule integrate consentiranno loro di calcolare il punteggio medio per ogni studente, il rendimento complessivo della classe nella materia, ecc. Ogni volta che un insegnante inserisce un nuovo voto, il foglio di calcolo ricalcolerà automaticamente tutti i voti. i risultati.
Una caratteristica di un elaboratore di fogli di calcolo è che presenta i dati e i risultati dei calcoli in forma tabellare. Per chiarezza, questi dati possono essere presentati graficamente come grafici.
Rispetto al suo predecessore cartaceo, il foglio di calcolo offre all'utente molte più opzioni con cui lavorare. Puoi scrivere non solo numeri, date e testi nelle celle della tabella, ma anche espressioni logiche, funzioni e formule. Le formule ti consentono di ricalcolare quasi istantaneamente e visualizzare un nuovo risultato nella cella corrispondente quando i dati di origine cambiano. Questa funzionalità ti consente di utilizzare attivamente i fogli di calcolo in varie aree:
♦ automatizzare i calcoli;
♦ presentare i risultati dei calcoli sotto forma di diagrammi;
♦ per modellizzazione, quando si studia l'influenza di alcuni parametri su altri.
Oggetti documento foglio di calcolo
Classificazione degli oggetti
Puoi farti un'idea degli oggetti documento del processore di tabella familiarizzando con la loro classificazione (Fig. 4.1).
Riso. 4.1. Classificazione degli oggetti documento del foglio di calcolo
Al primo livello la classificazione si basa sul tipo di documento: tabella e diagramma. Il diagramma è un documento ausiliario e non può esistere senza una tabella. Il secondo livello mostra gli oggetti principali che compongono la tabella e il diagramma.
Oggetti del foglio di calcolo
Una tabella è un oggetto complesso costituito da oggetti elementari: righe, colonne, celle, intervalli di celle (Fig. 4.2). Ogni oggetto elementare ha un nome, che viene definito dagli sviluppatori del foglio di calcolo.
Riso. 4.2. Oggetti del foglio di calcolo elementare
♦ Linea. Le intestazioni di riga sono rappresentate come numeri interi, a partire da 1.
♦ Colonna. Le intestazioni delle colonne sono date da lettere dell'alfabeto latino: prima dalla A alla Z, poi da AA ad AZ, da BA a BZ, ecc.
♦ Cellula. L'indirizzo di una cella è determinato dalla sua posizione nella tabella ed è formato dalle intestazioni della colonna e della riga all'intersezione delle quali si trova. Innanzitutto viene scritta l'intestazione della colonna, quindi il numero della riga, ad esempio: A3, D6, AB46.
♦ Gamma di celle. Un intervallo è un gruppo di celle adiacenti: una riga, più righe o parte di una riga; una colonna, più colonne o parte di una colonna; più celle adiacenti che formano un'area rettangolare. Un intervallo di celle viene specificato specificando gli indirizzi della prima e dell'ultima cella, separati da due punti.
L'indirizzo della cella formata dall'intersezione della colonna A con la riga 7 è A7;
l'indirizzo dell'intervallo formato da parte della linea 3 è E3:G3;
l'indirizzo dell'intervallo formato da parte della colonna D è D4:D8;
l'indirizzo dell'intervallo, che assomiglia a un rettangolo con la cella iniziale F5 e la cella finale G8, è F5:G8.
Una cella è un oggetto di foglio di calcolo di base situato all'intersezione di una colonna e una riga.
Riga: tutte le celle situate sullo stesso livello orizzontale della tabella.
Colonna: tutte le celle situate in una riga verticale della tabella.
Un intervallo di celle è un gruppo di celle adiacenti, che può essere costituito da una riga, parte di essa o più righe, una colonna, parte di essa o più colonne, nonché un insieme di celle che coprono un'area rettangolare del tavolo; Un intervallo può anche essere considerato una singola cella.
Una tabella creata dall'utente è un oggetto caratterizzato da un certo numero di righe e colonne. A questo oggetto viene assegnato un nome, indicato nel titolo della finestra del documento del foglio di calcolo. È possibile eseguire su questo oggetto le azioni fornite nel processore della tabella.
I parametri dell'oggetto tabella sono presentati nella tabella. 4.1.
Tabella 4.1. Opzioni oggetto tabella
Oggetti cartografici
Un grafico è un oggetto foglio di calcolo progettato per presentare i dati in forma grafica. I dati che si trovano nella stessa colonna o riga sono chiamati riga. Prima di costruire un grafico, devi prima specificare la serie e poi procedere con la selezione del tipo di grafico. Per caratterizzare il diagramma vengono utilizzati i seguenti parametri: nome, tipologia, area, posizionamento.
♦ Nome. Al grafico viene assegnato un nome con il quale viene incluso nel foglio di calcolo.
♦ Tipo. Il processore di tabelle consente di costruire diagrammi di vario tipo. I principali tipi di diagrammi sono mostrati in Fig. 4.3. Diamo uno sguardo più da vicino ad alcuni di essi.
Programma ben noto a te per vari compiti scolastici. Puoi posizionare più grafici su un disegno, ognuno dei quali corrisponderà alla propria serie di dati.
Riso. 4.3. Tipi di grafici
grafico a barre oppure un grafico a barre, a differenza di un grafico a torta, può essere creato per diverse serie di dati. L'altezza di ciascuna colonna è determinata dal valore nella cella corrispondente. Un esempio di istogramma è un diagramma della distribuzione delle altezze degli studenti in ciascuna classe. Qui, ogni riga rappresenta un insieme di valori di altezza per gli studenti di ciascuna classe. Ovviamente, in un foglio di calcolo, ogni riga occupa una riga o una colonna.
Diagramma della superficieè costruito solo per più file ed è un gruppo di superfici multicolori multistrato. Ogni livello corrisponde a una riga di dati.
Grafico a torta(piatto o volumetrico) viene utilizzato per visualizzare graficamente una serie di valori. Tale serie potrebbe essere, ad esempio, un insieme di valori di altezza o peso per gli studenti. Ciascun settore di tale diagramma riflette la quota relativa (espressa in percentuale) di ciascun valore della serie dalla somma totale di tutti i valori.
Grafico misto utilizzato per visualizzare più serie di dati utilizzando diversi tipi di grafico.
♦ Regione. Limita il campo del disegno del diagramma.
♦ Alloggio. Il grafico può essere posizionato sullo stesso foglio della tabella oppure su un foglio separato. Il diagramma è composto dai seguenti oggetti (Fig. 4.4): riga, asse, titolo, legenda, area del tracciato.
♦ Riga. Il diagramma può essere costruito per una serie o per più serie. Per un intervallo selezionato di celle, un grafico viene costruito utilizzando diverse serie di dati. In questo caso, ogni riga viene considerata la riga o colonna corrispondente dell'intervallo selezionato. La serie può contenere etichette per i valori visualizzati.
♦ Asse. Ciascuno degli assi del grafico è caratterizzato dai seguenti parametri: tipo, scala, font, numero. 9 Vista determina l'aspetto dell'asse sullo schermo.
♦ La scala determina i valori minimo e massimo della scala, il valore delle divisioni principale e intermedia, il punto di intersezione con altri assi.
♦ Il numero determina il formato della scala in base ai tipi di dati presenti nell'intervallo.
Riso. 4.4. Oggetti cartografici
♦ Intestazione. Il titolo è un testo definito dall'utente; In genere, il titolo è posizionato sopra il diagramma.
♦ Leggenda. Una volta visualizzato, puoi aggiungere una legenda al grafico: un elenco di nomi di serie (designazioni di variabili).
♦ Area di costruzione. Si tratta di un'area delimitata da assi e progettata per contenere serie di dati. Per facilitare l'analisi dei risultati è possibile applicare una griglia all'area di costruzione.
Modi per evidenziare gli oggetti del foglio di calcolo
♦ Per selezionare una cella, è necessario fare clic su di essa con il mouse o spostare il cursore su di essa utilizzando i tasti cursore.
♦ Per selezionare una riga, fare clic sul suo titolo.
♦ Per selezionare una colonna, fare clic sulla sua intestazione.
♦ La selezione di un intervallo di celle può essere effettuata in diversi modi:
usando il mouse - muovendo il mouse con il tasto sinistro premuto dall'inizio alla fine dell'intervallo;
utilizzando i tasti cursore - con il tasto Shift premuto;
inserendo da tastiera gli indirizzi iniziale e finale delle celle dell'intervallo, separati da due punti.
♦ Per selezionare un diagramma, è necessario fare doppio clic sul diagramma e quindi fare clic sull'oggetto desiderato.
Azioni tipiche sugli oggetti del foglio di calcolo
Tutte le azioni sugli oggetti del foglio di calcolo, ad eccezione della formattazione, della modifica e dei calcoli, vengono eseguite allo stesso modo delle azioni descritte in precedenza sugli oggetti del documento di testo. Le tecnologie per lavorare con gli strumenti di elaborazione di fogli di calcolo sono simili alle tecnologie per lavorare in un ambiente di elaborazione testi. Esamineremo le caratteristiche delle azioni relative alla formattazione degli oggetti nell'argomento 4.3.
Dati del foglio di calcolo
informazioni generali
Gli elaboratori di fogli di calcolo forniscono vari formati per la presentazione dei dati. I formati definiscono i tipi di dati di un foglio di calcolo: carattere (testo), numerico, logico, data, ecc.
Quindi, ad esempio, per trasportare prodotti diversi, una persona utilizza contenitori, contenitori, ecc. diversi. Per portare a casa il latte in bottiglia, si utilizza una lattina o un barattolo, e non un sacchetto o una rete. Se andassi a comprare le patate, ti basterebbe una rete o un sacchetto, mentre una lattina e un barattolo saranno inutili. Le uova possono essere portate in una rete o in un barattolo, ma per aumentare la sicurezza è meglio utilizzare un contenitore apposito.
Il formato selezionato per una cella particolare determinerà quali azioni il foglio di calcolo può eseguire sui suoi contenuti.
Immagina che in una cella siano scritti i numeri 120399. Come verranno percepiti dal processore del foglio di calcolo? Quali azioni verranno eseguite su di essi? Se il formato è impostato su testo, i numeri verranno interpretati come la sequenza di caratteri 1, 2, 0, 3, 9, 9. Se il formato è impostato su numero, potrebbero essere interpretati dal foglio di calcolo come un numero. Se alla cella viene assegnato un formato data, verrà interpretato come 12 marzo 1999.
Tipo di dati testo
I dati di testo sono un determinato insieme di caratteri. Se la prima è una lettera, una virgoletta, un apostrofo o uno spazio oppure se alterna numeri e lettere, la voce viene trattata come testo.
Le azioni sui dati dei caratteri vengono eseguite in modo simile alle azioni sugli oggetti in un elaboratore di testi.
Esempi di dati di testo (caratteri):
Tipo di dati numerico
I dati numerici sono una sequenza di cifre che possono essere separate da un punto decimale e iniziano con una cifra, un segno numerico (+ o -) o un punto decimale. È possibile eseguire varie operazioni matematiche sui dati numerici in un foglio di calcolo.
Esempi di dati numerici:
| 232,5 | ,546 |
| -13,7 | +100 |
Ricordare! Se la cella di una tabella contiene una sequenza di numeri che inizia con virgolette, anche se tale serie di numeri appare come un numero sullo schermo, si tratta di testo e non può essere utilizzata nei calcoli. Tutti i dati di testo vengono sempre trattati come zero.
Indichiamo un segno indiretto con il quale si può distinguere tra testo e dati numerici. Se il valore in una cella viene riconosciuto come testo dall'elaboratore del foglio di calcolo dopo l'inserimento, al completamento dell'inserimento (dopo aver premuto il tasto Invio) verranno automaticamente allineati al bordo sinistro della cella. I dati riconosciuti come numerici, dopo l'inserimento, vengono allineati al bordo destro della cella (Fig. 4.5). Questo segno però non è indicativo se l'allineamento nelle celle è stato impostato manualmente.
Tipo di dati booleano
I dati booleani vengono utilizzati nelle formule e funzioni booleane. I dati di questo tipo vengono visualizzati in una cella come segue: se viene inserito un numero diverso da zero (intero o frazione), dopo aver premuto il tasto Invio, nella cella verrà visualizzato il valore Vero. Zero viene visualizzato nella cella corrispondente come False.
Questa rappresentazione dei dati è legata al concetto di variabile logica, utilizzato nell'algebra della logica. Serve a descrivere affermazioni che possono assumere uno dei due possibili valori: “vero” (uno logico) o “falso” (zero logico).
Tipo di dati: date
Questo tipo di dati viene utilizzato per eseguire funzioni come l'aggiunta di un numero a una data, il calcolo della differenza tra due date o il calcolo di una data in avanti o all'indietro. I numeri vengono convertiti automaticamente in date a seconda del formato specificato. Un elaboratore di fogli di calcolo consente di rappresentare i numeri immessi come date in diversi modi.
Esempi di rappresentazione delle date in diversi formati:
Formule
Concetto di formula
Lo scopo di un foglio di calcolo è principalmente quello di automatizzare i calcoli. Per fare ciò, le formule vengono inserite nelle celle della tabella.
L'immissione di qualsiasi formula inizia con un segno di uguale. Se lo salti, la formula inserita verrà percepita come testo.
Le formule possono includere dati numerici, segni di operazione, varie funzioni, nonché indirizzi di oggetti della tabella. Una formula che contiene indirizzi di cella può essere paragonata alla scrittura di un'equazione matematica, in cui vengono utilizzate variabili al posto degli indirizzi di cella.
Gli indirizzi utilizzati nelle formule sono chiamati collegamenti. I collegamenti consentono di collegare qualsiasi cella del foglio di calcolo ed eseguire l'elaborazione necessaria dei dati tabulari.
Le formule sono operandi collegati da segni di operazioni aritmetiche e logiche. L'operando può essere un valore concreto, un riferimento o una funzione.
Esistono formule aritmetiche (algebriche) e logiche.
Formule aritmetiche. Le formule aritmetiche sono simili ai rapporti matematici. Utilizzano operazioni aritmetiche (addizione “+”, sottrazione “-”, moltiplicazione “*”, divisione “/”, esponenziazione “˄”). Quando si calcola utilizzando le formule, si osserva l'ordine di esecuzione delle operazioni aritmetiche accettate in matematica: prima viene eseguita l'esponenziazione, quindi la moltiplicazione e la divisione, quindi l'addizione e la sottrazione. Le operazioni a livello singolo come la moltiplicazione e la divisione vengono eseguite da sinistra a destra.
Per modificare l'ordine in cui vengono eseguite le operazioni aritmetiche, utilizzare le parentesi. Le operazioni sugli operandi racchiusi tra parentesi vengono eseguite per prime.
Il risultato dei calcoli utilizzando una formula aritmetica è un numero. Ogni volta che cambiano gli operandi inclusi nella formula, il risultato viene ricalcolato e visualizzato nella cella corrispondente.
Esempio di calcolo utilizzando formule aritmetiche:
Lascia che nella cella SZ venga inserita la formula =A1+7*B2 e nelle celle A1 e B2 ci sono i dati numerici 3 e 5 (Fig. 4.6, a). Quindi, quando si calcola utilizzando la formula data, verrà prima eseguita l'operazione di moltiplicazione del numero 7 per il contenuto della cella B2 (5) e il contenuto della cella A1 (3) verrà aggiunto a questo numero. Il risultato risultante, pari a 38, verrà visualizzato nella cella SZ, che contiene la formula (Fig. 4.6, b).
In questa formula, A1 e B2 rappresentano riferimenti di cella. Lo scopo dell'utilizzo dei collegamenti è che quando cambiano i valori degli operandi, il risultato dei calcoli visualizzati nella cella SZ cambia automaticamente. Ad esempio, lascia che il valore nella cella A1 diventi uguale a 1 e il valore nella cella B2 diventi 10. Quindi un nuovo valore appare nella cella NW - 71 (Fig. 4.6, c).
Riso. 4.6. Ad esempio, calcoli utilizzando formule aritmetiche
Formule logiche.
Una formula logica contiene una condizione e determina se è vera o falsa. A un'espressione vera viene assegnato il valore "vero" (1) e a un'espressione falsa viene assegnato il valore "falso" (0).
Formule dello stesso tipo
Quando si lavora con un foglio di calcolo, spesso è necessario riempire un determinato intervallo di celle con formule che hanno la stessa struttura, ma valori di variabile diversi. Ciò significa che differiscono nei collegamenti. Tali formule sono chiamate formule simili.
Le formule dello stesso tipo (simili) sono formule che hanno la stessa struttura (struttura) e differiscono solo per riferimenti specifici.
Per semplificare e velocizzare l'inserimento di formule simili, viene utilizzata la seguente tecnica. La formula viene inserita solo in una cella (iniziale), dopodiché viene copiata in altre celle.
Esempio di formule simili:
Indirizzamento relativo, assoluto e misto
È possibile utilizzare diversi riferimenti in formule dello stesso tipo. Sono possibili formule dello stesso tipo in cui alcuni collegamenti cambiano naturalmente quando si passa da una formula all'altra, mentre altri collegamenti inclusi nella formula rimangono invariati per tutte le formule.
Quando copi una formula in un'altra posizione nella tabella, devi prima determinare come modificare automaticamente i riferimenti in essa contenuti. A questo scopo vengono utilizzati riferimenti relativi, assoluti e misti.
♦ Un collegamento misto viene utilizzato quando, quando si copia una formula, cambia solo una parte del collegamento: la lettera della colonna o il numero della riga. In questo caso, il simbolo $ viene posizionato prima della parte del collegamento che dovrebbe rimanere invariata.
Regola per modificare i riferimenti relativi durante la copia delle formule
Per riempire correttamente le celle durante la copia delle formule, è importante comprendere la regola dell'orientamento relativo. Questa regola spiega come vengono modificati i riferimenti relativi o misti inclusi nelle formule copiate.
Regola dell'orientamento relativo:
I collegamenti relativi in una formula determinano la posizione relativa delle celle con i dati di origine e la cella in cui è archiviato il risultato del calcolo.
Spieghiamo il significato di questa regola. Nella fig. La Figura 4.7 mostra un esempio di scrittura di una formula nella cella C2 contenente riferimenti relativi ai dati memorizzati nelle celle A1 e B4. Questi collegamenti relativi indicano la posizione relativa nella tabella delle celle con i dati originali - operandi A1 e B4 - e il risultato del calcolo utilizzando la formula scritta in C2.
La regola di orientamento relativo è implementata dal processore della tabella come segue:
♦ il collegamento A1 indica che il valore del primo operando è preso dalla cella situata una riga sopra e due colonne a sinistra di quella in cui verrà posizionata la formula (qui - C2);
♦ Il collegamento B4 indica che il valore del secondo operando viene preso da una cella spostata di due righe verso il basso e di una colonna a sinistra rispetto a dove è scritta la formula (qui - C2).
Regole per copiare le formule
1. Inserisci una formula, indicando i riferimenti relativi e assoluti. Tale formula è un campione (modello) che indica la posizione delle celle in cui sono memorizzati gli operandi, rispetto alla posizione della cella con la formula.
2. Dopo aver inserito la formula originale, è necessario copiarla nelle celle desiderate. Quando si copiano le formule, si applica la regola di orientamento relativo delle celle, che garantisce che i collegamenti relativi vengano regolati automaticamente in tutte le copie della formula. Per evitare modifiche automatiche dei riferimenti durante la copia, utilizzare riferimenti assoluti nella formula di origine.
La procedura per copiare una formula da una cella a un intervallo:
♦ seleziona la cella con la formula originale;
♦ copiare la formula negli appunti;
♦ selezionare l'intervallo di celle in cui copiare la formula originale;
♦ incollare la formula dal buffer, riempiendo con essa tutte le celle dell'intervallo selezionato.
La procedura per copiare le formule da un intervallo all'altro:
♦ selezionare l'intervallo con le formule da copiare;
♦ copiare le formule dall'intervallo selezionato negli appunti;
♦ posiziona il cursore sulla prima cella dell'intervallo in cui vuoi copiare le formule;
♦ incollare le formule dal buffer.
Un esempio di copia di formule utilizzando collegamenti di vario tipo è mostrato in Fig. 4.8:
Riso. 4.8. Un esempio di copia di formule con riferimenti relativi (a), assoluti (b) e misti (c)
Prova domande e compiti
1. Elenca gli oggetti del foglio di calcolo.
2. Come viene impostato l'indirizzo di un intervallo di celle?
3. Elenca i parametri della cella.
4. Da quali oggetti elementari è composto un diagramma?
5. Assegna un nome ai principali tipi di grafici in un elaboratore di fogli di calcolo.
6. Assegna un nome ai parametri che caratterizzano qualsiasi diagramma.
7. Indicare i tipi di dati utilizzati nell'elaboratore di fogli di calcolo e le relative caratteristiche. Dare esempi.
9. Cos'è l'indirizzamento relativo nelle formule? Dare esempi.
10. Cos'è l'indirizzamento assoluto nelle formule e come viene indicato? Dare esempi.
11. Spiega la regola dell'orientamento relativo con un esempio.
12. Spiega con esempi la regola per modificare automaticamente i collegamenti relativi durante la copia.
13. Spiegare le regole per copiare le formule.
14. Spiega con esempi il risultato della copia di una formula che contiene:
Descrizione bibliografica:
Nesterov A.K. Processore di tabelle [risorsa elettronica] // Sito web dell'enciclopedia educativa
Consideriamo il concetto, le funzioni e le caratteristiche dei processori da tavolo.
Scopo dei processori da tavolo
è un programma per l'elaborazione delle informazioni che possono essere presentate sotto forma di tabelle.
I processori di tabelle consentono non solo di creare tabelle su un computer, ma anche di automatizzare l'elaborazione dei dati inseriti nelle tabelle. Ciò consente di aumentare l'efficienza del lavoro e di eseguirlo a un livello di qualità più elevato.
Utilizzando gli elaboratori di fogli di calcolo è possibile eseguire calcoli in economia, contabilità e vari campi dell'ingegneria. Gli elaboratori di fogli di calcolo consentono inoltre di creare diagrammi e grafici, con l'aiuto dei quali è possibile condurre analisi economiche, creare modelli di varie situazioni da un punto di vista quantitativo e molto altro ancora.
La memorizzazione e l'elaborazione delle informazioni nei processori di tabelle viene effettuata sotto forma di array bidimensionali, costituiti da righe e colonne. Tali array sono chiamati fogli di lavoro e sono inclusi nella cartella di lavoro.
Funzioni e tipologie di processori da tavolo
Funzioni dei processori da tavolo:
- creazione e modifica di fogli di calcolo;
- progettazione e stampa di fogli di calcolo;
- creazione di documenti multitabella abbinati da formule;
- costruzione di diagrammi, loro modificazione e risoluzione di problemi economici utilizzando metodi grafici;
- lavorare con fogli di calcolo come database: ordinare tabelle, recuperare dati in base a query; creazione di tabelle riassuntive e riassuntive;
- utilizzo di informazioni provenienti da database esterni durante la costruzione di tabelle;
- risolvere problemi economici del tipo “what-if” selezionando i parametri;
- risolvere problemi di ottimizzazione;
- elaborazione di dati statistici;
- creare una presentazione;
- sviluppo di macro comandi, impostazione dell’ambiente per soddisfare le esigenze dell’utente, ecc.
Attualmente esistono numerosi pacchetti software che includono editor di fogli di calcolo. Sono stati sviluppati anche processori da tavolo che vengono utilizzati dagli utenti sotto forma di prodotti software indipendenti.
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Tipi di processori da tavolo |
Descrizione |
|---|---|
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Distribuito liberamente. Gnumeric ha 621 funzioni (221 delle quali uniche), un sistema modulare, un sistema multiformato per leggere e scrivere file di fogli di calcolo. Parte della suite di applicazioni per ufficio GNOME Office. Supporta il lavoro su Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS e altri sistemi operativi. |
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Distribuito liberamente. La funzionalità dell'applicazione è molto ampia. Fa parte della suite OpenOffice ed è un software multipiattaforma. |
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LibreOfficeCalc |
Distribuito liberamente. Questo è un fork del processore di fogli di calcolo OpenOffice Calc. Parte del pacchetto LibreOffice e disponibile per Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS. |
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KSpread o KCells |
Processore di fogli di calcolo gratuito, incluso nei pacchetti KOffice e KDE. Disponibile per Linux, sistemi operativi simili a Unix, Windows. |
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IBM Lotus Symphony |
Distribuito gratuitamente. Il 18 gennaio 2012 lo sviluppo è stato interrotto e IBM è passata a lavorare con Apache OpenOffice. Versioni disponibili per Linux, Windows, DOS. |
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Programma a pagamento. Incluso con MS Office. Versioni disponibili solo per Windows. |
Funzionalità del foglio di calcolo
Una cartella di lavoro, formata da fogli di lavoro, è il documento principale utilizzato per archiviare ed elaborare i dati; i nomi dei fogli si trovano nelle schede nella parte inferiore della schermata di lavoro. Ogni foglio può contenere dati: numerici, testuali, grafici, ecc. Quando crei una nuova cartella di lavoro, contiene uno o più fogli di lavoro (a seconda del programma), ma il loro numero può essere modificato aggiungendone di nuovi o eliminando quelli non necessari. Oltre ai fogli, nell'editor è possibile creare macro, diagrammi e fogli di dialogo.
Lo scopo principale del foglio di lavoro è organizzare l'analisi dei dati in una forma intuitiva.
Una macro è una tabella macro composta da comandi sequenziali che devono essere eseguiti costantemente dall'utente. Servono per automatizzare le operazioni eseguite più frequentemente.
Un diagramma è una rappresentazione grafica delle relazioni tra i numeri in una tabella. I diagrammi servono a mostrare chiaramente la relazione quantitativa tra i valori confrontati.
L'unità base dei processori da tavolo è la cella. Un indirizzo di cella è una designazione di cella che punta alla colonna e alla riga corrispondente. La cella attiva è la cella corrente evidenziata con una cornice. Il numero di cella e il contenuto vengono visualizzati nella barra della formula nella parte superiore della schermata di lavoro. Quando l'utente inizia a inserire i dati, questi vengono visualizzati nella cella attiva.
Diamo un'occhiata ai componenti principali di un foglio di lavoro Excel. Comprende 65536 righe e 256 colonne. Le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da lettere: dalla A alla Z, quindi da AA ad AZ, da BA a BZ, ecc. fino alla colonna denominata IV. Le righe sono numerate sul lato sinistro del foglio dall'alto al basso da 1 a 65536. Le celle si formano all'intersezione di righe e colonne.
Diamo un'occhiata alla struttura della finestra di Excel. I componenti principali sono l'area di lavoro e il pannello di dialogo. L'area di lavoro è la parte del foglio di lavoro visibile sullo schermo, il pannello di dialogo è una serie di linee orizzontali e barre di scorrimento. Le linee orizzontali sono barre degli strumenti.
Nella parte superiore dello schermo è presente una barra del titolo contenente il nome del programma e il nome della cartella di lavoro.
La prima barra degli strumenti è un menu contenente, da sinistra a destra, File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Dati, Finestra, Aiuto e tre pulsanti: per ridurre a icona e massimizzare la finestra e per chiudere la tabella Excel. Questo è seguito dai pannelli Standard e Formattazione.
Numeri e calcoli sono parte integrante del lavoro di molte professioni e vuoi sempre rendere il lavoro più facile e semplice. Calcolatrici regolari e calcolatrici possono aiutare con calcoli semplici, ma per eseguire calcoli complessi o creare elenchi di indirizzi, aziende, ecc. necessari. hai bisogno di un software speciale. A questo scopo vengono utilizzati programmi di elaborazione di fogli di calcolo, il cui compito è quello di aiutare a risolvere qualsiasi problema in modo rapido e semplice, soddisfare tempestivamente i requisiti stabiliti dalle autorità e altri tipi di lavoro relativi a tabelle e calcoli.
