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Aggiunta di un grafico a un documento di Word. Costruire un grafico di funzioni in Excel

Grafico in Word aiuterà a mostrare visivamente i dati numerici.Qui prenderemo in considerazione tre opzionicome fare un grafico in Word.
Prima opzione.
Come fare un grafico in Word.
Mettiamo il cursore nel punto della pagina in cui posizioneremo il grafico. Nella sezione "Illustrazioni", fare clic sulla funzione "Diagramma". Nella finestra che appare, seleziona la sezione "Grafico" e seleziona il tipo di grafico.
La sezione "Modelli" della finestra conterrà i modelli per i nostri grafici, che salveremo come modello.Fare clic su "OK". Abbiamo aperto una cartella di lavoro Excel in una nuova finestra con dati approssimativi, perché il grafico è basato sui dati della tabella Excel.
E un grafico è apparso sulla pagina di Word.

Ora dobbiamo inserire i nostri dati in questa tabella Excel e automaticamente su questi dati verrà creato un grafico in Word. Per aggiungere righe, colonne in una tabella Excel per un grafico, è necessario trascinare l'angolo inferiore destro della tabella Excel. Questo metodo inserisce il grafico, ma non lo aggiorna se i dati nella tabella cambiano. Lo usiamo quando non è necessario che i dati cambino.

Dopo che il grafico è stato disegnato, sono apparsi nuovi segnalibri in Word - "Lavorare con i grafici".
Scheda "Costruttore" Schede Strumenti grafico- nella sezione "Tipo", è possibile modificare il tipo di pianificazione, salvare la pianificazione come modello per il lavoro futuro.
Nella sezione "Dati", puoi scambiare le righe e le colonne nel grafico, modificare i dati.
Nella sezione "Layout grafico", puoi modificare l'aspetto del grafico, ad esempio, in un grafico con un titolo, con linee aggiuntive, aree dati.
Nella sezione "Stili grafico", puoi scegliere l'aspetto del grafico: colore, linee in grassetto, ecc.
Scheda Layout.
Sezione "Frammento attuale" - qui puoi personalizzare qualsiasi parte del grafico selezionandola dall'elenco. Ad esempio, scegliamo - "Leggenda". Quest'area è evidenziata con una cornice sul grafico.

Funzione "Formato del frammento selezionato": puoi fare clic su qualsiasi frammento del grafico, fare clic su questa funzione e verrà visualizzata una finestra di dialogo. Ci sono molte cose che puoi cambiare qui.
Qui viene selezionata l'intera area del grafico, grafico e la finestra di dialogo si chiama "Formato area grafico".Se selezioniamo l'area del grafico stesso (linee colorate del grafico), la finestra di dialogo si chiamerà "Formato area di stampa". In generale, puoi selezionare qualsiasi parte del grafico e personalizzarla.
Pulsante "Inserisci": puoi inserire un'immagine, una forma, un'iscrizione nel grafico.
Sezione "Firme": puoi rimuovere o spostare diverse firme nel campo del grafico: nomi, dati, ecc.
Pulsante Tabella dati: puoi posizionare una tabella dati (non Excel).
Scheda "Formato" - qui puoi selezionare lo stile della forma, qualsiasi sezione del grafico, il colore e il carattere delle etichette, modificare la dimensione del grafico, grafici, regolare la posizione del grafico sulla pagina, ad esempio, in modo che il testo scorre intorno al grafico o no, ecc. Come lavorare con le immagini inserite, leggi l'articolo "Come inserire una foto, un'immagine in un documento Word".Qui abbiamo aggiunto dati a un foglio di calcolo Excel e apportato molte modifiche al grafico.

Se non ci piacciono le modifiche che abbiamo apportato, fai clic sulla funzione "Ripristina formattazione stile" nelle schede "Layout" e "Formato" e il grafico tornerà al suo aspetto precedente.
Seconda opzione.

Inserisci il grafico di Excel in Word.
Facciamo un grafico in Excel e poi trasferiamolo in Word. Con questo metodo, il grafico cambierà se cambiamo i dati nella tabella Excel.

Apriamo un foglio Excel, creiamo un grafico, quindi lo selezioniamo, lo ritagliamo e lo incolliamo in Word. E la tabella con i dati stessi rimane in Excel. Il resto è lo stesso della prima versione. "Come creare un grafico in Excel" ti aiuterà a creare un grafico, un grafico, un grafico a barre in Excel.
La terza opzione.
Inserisci il foglio di calcolo Excel in Word.

Il foglio di calcolo Microsoft Excel è un'applicazione multifunzionale che consente di automatizzare l'elaborazione delle informazioni digitali (calcoli tecnici, risoluzione dei problemi, documentazione contabile). A volte, per capire meglio “cosa dicono i numeri” è necessario visualizzarli. Il modo più adatto per questo è grafici e grafici. Come prepararli al meglio e come sono: questo articolo te lo dirà.

Varietà di grafici in Microsoft Excel 2007

Vengono utilizzati diversi tipi di grafici a seconda del tipo di informazioni digitali che devono essere visualizzate:

In Excel, sono raggruppati in 10 gruppi. In ciascuno di questi ultimi, ci sono da 2 a 16 versioni. Hanno un intero blocco nella scheda "Inserisci" chiamato "Diagrammi". L'inserimento di un modello predefinito da questa sottosezione è un passaggio obbligatorio in qualsiasi modo per creare un grafico in Excel.

Fare un programma

La creazione di un programma può essere condizionatamente suddivisa in 2 fasi: preparazione delle informazioni digitali e costruzione. Il primo non è particolarmente difficile: richiede di inserire in sequenza i valori richiesti nelle celle e selezionarli. Se differiscono tra loro per lo stesso numero (1,2,3,4 ...) o questi sono giorni della settimana, puoi accelerare questo processo utilizzando la funzione "Compilazione automatica".

La seconda fase di come creare un grafico in Excel dai dati consiste in 2 passaggi:


Il nuovo grafico apparirà accanto o sopra i dati relativi. Per spostarlo in un'altra parte del foglio, è necessario spostare il cursore sul bordo (deve cambiare la sua forma in una croce con 4 frecce che puntano in direzioni diverse) e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostarlo.

Aggiunta di un programma precedentemente creato

A volte, durante la creazione di un grafico, diventa necessario modificarlo a causa di dati erroneamente selezionati o nuovi. Per correggere una pianificazione incompleta o errata, è necessario:


Questo è il modo per completare il grafico.

Non esiste un modello standard su come creare un grafico di questo tipo in Microsoft Excel. Ma puoi usare uno di quelli standard costruendolo secondo dati appositamente preparati.

La preparazione è la seguente: è necessario creare 2 liste di valori. Nel primo, tutti i valori tranne il primo e l'ultimo devono essere ripetuti due volte. Nel secondo - tutti i valori. Questo è necessario per creare "passaggi".

Dopo aver preparato 2 colonne con numeri, è necessario selezionarle e utilizzare il diagramma modello standard chiamato "Punto con linee rette".

lavorare in Excel

Microsoft Excel è un foglio di calcolo di grandi dimensioni e quindi una delle opzioni per utilizzarlo è pianificare i turni per la stampa successiva. Ci sono 2 modi per fare un programma di lavoro: manuale e automatico. Il primo metodo è abbastanza semplice, poiché non prevede l'inserimento di diagrammi. Consiste in quanto segue:

  • Compila le celle della colonna con i nomi dei dipendenti.
  • Seleziona una riga di celle sopra il cognome del primo dipendente e compila con i giorni del mese o i giorni della settimana utilizzando il completamento automatico.
  • Modificare la larghezza delle colonne contenenti celle con numeri di giorni: selezionare le colonne richieste, fare clic con il tasto destro sui nomi delle lettere e selezionare la voce "Larghezza colonna" nel menu contestuale, inserire il valore desiderato.
  • Seleziona le celle all'intersezione del cognome e dei giorni del mese o della settimana corrispondenti al programma di lavoro.
  • Combinali e cambia il loro colore usando lo strumento Riempi che si trova nella scheda Home, Blocco carattere. Combinazione di chiamata alternativa: Alt> I> З.
  • Compila le prime celle del grafico utilizzando il passaggio precedente. Per riempire rapidamente il resto, puoi utilizzare "Compilazione automatica".

Aggiungi la decodifica del colore sotto il grafico.

Programmazione automatica del servizio

Il vantaggio principale del metodo automatico di fare un grafico rispetto a quello manuale è che quando uno dei valori cambia, viene ricostruito dal programma.

Per i turni, è necessario eseguire il seguente algoritmo:


Sfortunatamente, questo metodo può essere utilizzato in misura limitata per creare un programma di lavoro nell'impresa. Ma con esso puoi elaborare un piano di lavoro o un programma di ferie.

Un potente strumento per lavorare con i numeri. Ti consente anche di creare grafici come uno dei modi per visualizzarli.


Lavorare con il progetto VB (12)
Formattazione condizionale (5)
Elenchi e intervalli (5)
Macro (procedure VBA) (63)
Varie (39)
Bug e glitch di Excel (3)

Grafico interattivo

Scarica un esempio dal video tutorial:

(47,5 KiB, 1.017 download)

Dati di input: è presente una tabella con i dati sui ricavi di vendita per diversi punti vendita:

Se crei un grafico utilizzando tutti i dati contemporaneamente, sembrerà abbastanza buono come strumento per confrontare le entrate tra i punti vendita:

Ma cosa succede se è necessario mostrare le dinamiche per ogni punto separatamente? Il grafico sopra non è molto adatto a questo scopo: ci sono troppi dati ridondanti, per cui sembra piuttosto disordinato. Puoi creare diversi grafici identici, ognuno dei quali mostrerà i dati per un punto vendita. Sarà visivo e conveniente se ci sono 3-5 punti vendita. Ma se ce ne sono 10 o più, allora una tale confusione di grafici non solo non è visiva, ma richiede ancora molto tempo.
Pertanto, se è necessario mostrare le dinamiche per i singoli punti vendita, ma non è necessario fare molti grafici, è possibile utilizzare la seguente soluzione:


Scarica esempio:

(47,5 KiB, 1.017 download)

Ora vediamo come si può fare.

  • Innanzitutto, è necessario creare un grafico del tipo desiderato: selezionare l'intervallo A4: K5 -tab Inserire-gruppo Grafici -Inserisci grafico a linee o ad area (Linea) -Grafico (linea)
  • in un posto conveniente, in base ai nomi dei punti vendita, creare un regolare elenco a discesa
    Nel file di esempio, l'elenco viene creato nella cella B11: seleziona la cella B11 -tab Dati -Convalida dei dati... in campo Tipo di dati (Consenti) scegliere Elenco, in campo Fonte specificare un collegamento alla gamma con i nomi dei punti vendita: = $ A $ 5: $ A $ 9
  • Ora è necessario creare un intervallo denominato che, a seconda del punto vendita selezionato nell'elenco, formerà un intervallo di dati per il grafico. Vai alla scheda formule -Nome Manager -Creare nuovo)... in campo Nome noi scriviamo: _forchart, e nel campo Gamma (si riferisce a) seguente formula:
    = OFFSET ($ B $ 4: $ K $ 4; RICERCA ($ B $ 11; $ A $ 5: $ A $ 9,0);)
    = OFFSET ($ B $ 4: $ K $ 4, CORRISPONDENZA ($ B $ 11, $ A $ 5: $ A $ 9.0),)
    Funzione OFFSET (riferimento; offset_linea; offset_colonna; [altezza]; [larghezza]) - OFFSET
    prende un riferimento alle celle specificate e sposta il riferimento in base al numero specificato di righe e colonne. Come riferimento, indichiamo l'intestazione con le date della tabella delle entrate: $ B $ 4: $ K $ 4
    RICERCA (MATCH)- questa funzione prende la cella $ B $ 11 e la cerca nell'intervallo $ A $ 5: $ A $ 9. Quando viene trovato, restituisce il numero di riga in cui si trova in quell'intervallo. Quelli. per "K-r Oktyabrsky" sarà il valore 1, per "Lenin street" - 2 e così via.
    Ciò significa che non appena cambiamo il valore nella cella B11 (e lì abbiamo un elenco di prese), la funzione OFFSET ridefinirà immediatamente l'intervallo:
    = OFFSET ($ B $ 4: $ K $ 4; RICERCA ($ B $ 11; $ A $ 5: $ A $ 9,0);) =>
    = OFFSET ($ B $ 4: $ K $ 4; RICERCA ("Furmanov st."; $ A $ 5: $ A $ 9; 0);) =>
    = OFFSET ($ B $ 4: $ K $ 4; 5;) =>
    = $ B $ 9: $ K $ 9

Resta solo da assegnare questo intervallo al diagramma creato: selezionare il diagramma - fare clic con il tasto destro - Dati di origine o Seleziona i dati

seleziona l'unica riga nel campo Voci leggendarie (serie) e premere Modificare

  • in campo Nome della serie invio = interattivo! $ B $ 11
  • in campo Valori di serie inserisci: = interattivo! _forchart

    consiglio: questo campo contiene inizialmente un collegamento diretto: = Interattivo! $ B $ 5: $ K $ 5. Per non perdere nulla, devi solo sostituire gli indirizzi di cella con l'intervallo denominato che hai creato in precedenza - _forchart: = Interattivo! $ B $ 5: $ K $ 5 => = Interattivo! _forchart
    il punto esclamativo ed eventuali altri segni vanno lasciati.
  • Premi OK due volte. Ecco fatto, il nostro diagramma è pronto. Ora puoi selezionare un nome dall'elenco a discesa e il grafico cambierà i suoi valori in base alle vendite del punto vendita selezionato.
    Scarica esempio:

    (47,5 KiB, 1.017 download)

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    Le informazioni vengono percepite più facilmente se presentate visivamente. Un modo per presentare report, piani, metriche e altri tipi di materiale aziendale è tramite grafici e tabelle. In analisi, questi sono strumenti indispensabili.

    Esistono diversi modi per creare un grafico in Excel basato sui dati della tabella. Ognuno di loro ha i suoi vantaggi e svantaggi per una situazione particolare. Consideriamo tutto in ordine.

    Il più semplice programma di modifiche

    Un grafico è necessario quando è necessario mostrare i cambiamenti nei dati. Iniziamo con un semplice diagramma per mostrare gli eventi nel tempo.

    Diciamo che abbiamo dati sull'utile netto dell'azienda per 5 anni:

    * Le cifre sono condizionali, a scopo didattico.

    Vai alla scheda "Inserisci". Sono disponibili diversi tipi di grafici:

    Selezioniamo "Grafico". Nella finestra pop-up: il suo aspetto. Quando passi il cursore su un particolare tipo di grafico, viene mostrato un suggerimento: dove è meglio usare questo grafico, per quali dati.


    Scelto - copiato la tabella con i dati - incollato nell'area del grafico. Si scopre questa opzione:


    La linea retta orizzontale (blu) non è necessaria. Basta selezionarlo ed eliminarlo. Poiché abbiamo una curva, rimuoviamo anche la legenda (a destra del grafico). Per chiarire le informazioni, firmiamo i marcatori. Nella scheda "Firma dei dati" determiniamo la posizione dei numeri. Nell'esempio - a destra.


    Miglioriamo l'immagine etichettando gli assi. "Layout" - "Nome degli assi" - "Nome dell'asse orizzontale (verticale) principale":


    Il titolo può essere rimosso, spostato nell'area del grafico, sopra di esso. Cambia stile, riempimento, ecc. Tutte le manipolazioni sono nella scheda "Titolo grafico".


    Invece del numero di serie dell'anno di riferimento, abbiamo bisogno esattamente dell'anno. Seleziona i valori dell'asse orizzontale. Tasto destro del mouse - "Seleziona dati" - "Cambia etichette dell'asse orizzontale". Nella scheda che si apre, seleziona un intervallo. Nella tabella dei dati, la prima colonna. Come mostrato nell'immagine qui sotto:


    Possiamo lasciare il grafico così com'è. E possiamo fare un riempimento, cambiare il carattere, spostare il diagramma su un altro foglio ("Costruttore" - "Sposta il diagramma").

    

    Grafico con due o più curve

    Diciamo che dobbiamo mostrare non solo l'utile netto, ma anche il valore delle attività. Più dati:


    Ma il principio di costruzione è rimasto lo stesso. Solo ora ha senso lasciare la leggenda. Poiché abbiamo 2 curve.


    Aggiunta di un secondo asse

    Come aggiungere un secondo asse (aggiuntivo)? Quando le unità sono le stesse, utilizzare le istruzioni sopra. Se vuoi mostrare diversi tipi di dati, hai bisogno di un asse ausiliario.

    Innanzitutto, costruiamo il grafico come se avessimo le stesse unità di misura.


    Seleziona l'asse per il quale vogliamo aggiungere un ausiliario. Tasto destro del mouse - "Formato serie dati" - "Parametri riga" - "Lungo l'asse ausiliario".


    Premi "Chiudi" - il secondo asse appare sul grafico, che si è "aggiustato" ai dati della curva.


    Questo è un modo. C'è un altro: cambiare il tipo di grafico.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea che necessita di un asse aggiuntivo. Seleziona "Cambia tipo di grafico per serie".


    Determinare la vista per la seconda serie di dati. Nell'esempio, un grafico a barre.


    Bastano pochi clic: è pronto un asse aggiuntivo per un altro tipo di misurazione.

    Costruire un grafico di funzioni in Excel

    Tutto il lavoro si compone di due fasi:

    1. Creazione di una tabella con i dati.
    2. Costruire un grafico.

    Esempio: y = x (√x - 2). Passaggio - 0.3.

    Elaboriamo una tabella. La prima colonna è il valore X. Usiamo le formule. Il valore della prima cella è 1. Il secondo: = (nome della prima cella) + 0,3. Seleziona l'angolo in basso a destra della cella con la formula: trascina verso il basso quanto necessario.

    Nella colonna Y scriviamo la formula per il calcolo della funzione. Nel nostro esempio: = A2 * (ROOT (A2) -2). Premere Invio". Excel ha calcolato il valore. "Moltiplica" la formula sull'intera colonna (tirando l'angolo inferiore destro della cella). La tabella dati è pronta.

    Vai a un nuovo foglio (puoi rimanere su questo - posiziona il cursore in una cella libera). "Inserisci" - "Diagramma" - "Dispersione". Scegli il tipo che ti piace. Facciamo clic sull'area del grafico con il tasto destro del mouse - "Seleziona dati".

    Seleziona i valori X (prima colonna). E fai clic su "Aggiungi". Si apre la finestra "Modifica serie". Impostiamo il nome della riga - funzione. I valori X sono la prima colonna della tabella dei dati. I valori Y sono secondi.


    Fare clic su OK e ammirare il risultato.


    L'asse Y va bene. Non ci sono valori sull'asse x. Vengono forniti solo i numeri dei punti. Questo deve essere risolto. È necessario firmare gli assi del grafico in excel. Tasto destro del mouse - "Seleziona dati" - "Cambia etichette dell'asse orizzontale". E seleziona l'intervallo con i valori desiderati (nella tabella con i dati). Il programma diventa quello che dovrebbe essere.


    Sovrapponi e combina grafici

    Non è difficile creare due grafici in Excel. Combiniamo due grafici di funzioni in Excel su un campo. Aggiungi alla precedente Z = X (√x - 3). Tabella dati:


    Seleziona i dati e incollali nel campo del grafico. Se qualcosa non va (i nomi delle righe sono errati, i numeri sull'asse si riflettono in modo errato), modificalo tramite la scheda "Seleziona dati".

    Ed ecco i nostri 2 grafici di funzioni in un campo.


    Grafici delle dipendenze

    I dati in una colonna (riga) dipendono dai dati in un'altra colonna (riga).

    Puoi costruire un grafico della dipendenza di una colonna su un'altra in Excel come segue:

    Condizioni: A = f (E); B = f (E); C = f (E); D = f (E).

    Scelta di un tipo di grafico. Punto. Con curve morbide e pennarelli.

    Selezione dati - "Aggiungi". Il nome della riga è A. I valori X sono i valori A. I valori Y sono i valori E. Aggiungi di nuovo. Il nome della riga è B. I valori X sono i dati nella colonna B. I valori Y sono i dati nella colonna E. E secondo questo principio, l'intera tabella.


    Allo stesso modo, puoi costruire ciambelle, barrette, barrette, bolle, brodo e altro ancora. Le capacità di Excel sono varie. Abbastanza per visualizzare diversi tipi di dati.

    Se il tuo documento Word contiene molti dati tabulari, puoi visualizzarlo utilizzando i grafici. Il materiale con i grafici sarà più visivo e sarà più interessante studiarlo.

    Può sembrare che tracciare grafici sia un compito difficile che richiederà molto tempo, ma non lo è. L'editor di testo di Word dispone di strumenti integrati che consentono di trasformare rapidamente qualsiasi dato tabulare in una grafica bella e comprensibile.

    In questo articolo, ti mostreremo come creare un grafico in un editor di testo Word. In questo caso, prenderemo in considerazione sia le versioni moderne dell'editor (Word 2007, 2010, 2013 e 2016) che quelle vecchie (Word 2003).

    Come creare un grafico in Word 2007, 2010, 2013 o 2016

    Per creare un grafico in Word 2007, 2010, 2013 o 2016, posiziona il cursore nel punto in cui dovrebbe essere il grafico, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "" lì.

    Di conseguenza, si aprirà davanti a te una finestra con un elenco di tutti i modelli di grafici disponibili. Qui puoi scegliere un modello per creare una barra, una torta, una linea, una dispersione, un'azione e altri tipi di grafici. Per la creazione di grafici, esiste un gruppo separato di modelli chiamato "Grafici" in cui sono disponibili diverse opzioni. Selezionane uno e fai clic sul pulsante "OK" per iniziare a impostare la pianificazione.

    Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", apparirà un grafico nella posizione selezionata del documento Word. Allo stesso tempo, si aprirà un documento Excel, in cui è necessario inserire i dati per costruire un grafico. Il documento Excel avrà una piccola tabella con un bordo blu. Questa tabella è correlata al grafico che è apparso nel documento. Pertanto, qualsiasi modifica a questa tabella influenzerà immediatamente il grafico nel documento di Word.

    Per personalizzare la pianificazione, è necessario modificare la tabella in Excel. Per fare ciò, inserisci i tuoi nomi di colonne e righe, nonché i dati nelle celle. Per aumentare il numero di colonne o righe, trascinare con il mouse l'angolo inferiore destro della cornice blu che inquadra la tabella dati.

    Se hai già una tabella con i dati per il grafico nel tuo documento Word, puoi semplicemente trasferirla in Excel. Per fare ciò, seleziona la tabella in Word con il mouse, copiala usando Ctrl-C, quindi seleziona la tabella in Excel con il mouse e incolla i dati usando Ctrl-V.

    Dopo aver inserito i dati necessari per il grafico, la finestra della tabella Excel può essere semplicemente chiusa cliccando sul pulsante con la croce. Quindi puoi continuare a lavorare con il documento di Word.

    Se necessario, è possibile modificare successivamente la pianificazione, ad esempio, modificare i valori esistenti o aggiungerne di nuovi. Per fare ciò, seleziona il grafico con il mouse, vai alla scheda "Costruttore" e fai clic sul pulsante "Cambia dati".

    Successivamente, apparirà una finestra di Excel in cui è possibile modificare i dati e quindi modificare il grafico.

    Come creare un grafico in Word 2003

    Se stai utilizzando Word 2003, per creare un grafico devi utilizzare il menu "Inserisci - Grafico".

    Successivamente, apparirà un diagramma nel documento Word 2003 e si aprirà una piccola finestra per l'immissione dei dati.

    Per creare un grafico, non un diagramma, fare clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma e selezionare "Tipo di diagramma".

    Si aprirà una finestra con un elenco dei tipi di grafici disponibili. Qui è necessario selezionare "Programma" e salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante "OK".

    Successivamente, è necessario inserire i dati nella tabella. Per fare ciò, fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul grafico e compilare la tabella che si apre.

    Dopo aver compilato la tabella, riceverai il programma di cui hai bisogno.

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