I fogli di calcolo (o processori di fogli di calcolo) sono programmi applicativi progettati per eseguire calcoli su fogli di calcolo.

Nei fogli di calcolo, tutte le informazioni elaborate si trovano nelle celle di una tabella rettangolare. La differenza tra un foglio di calcolo e uno semplice è che ha "campi" (colonne della tabella), i cui valori sono calcolati attraverso i valori di altri "campi" in cui si trovano i dati originali. Questo accade automaticamente quando i dati originali cambiano. I campi della tabella, in cui si trovano i dati di origine, sono generalmente chiamati campi indipendenti. I campi che registrano i risultati dei calcoli sono chiamati campi dipendenti o calcolati. Ogni cella di un foglio di calcolo ha il proprio indirizzo, che è formato dal nome della colonna e dal numero di riga in cui si trova. Le righe sono numerate e le colonne sono designate da lettere dell'alfabeto latino.

I fogli di calcolo sono grandi. Ad esempio, il foglio di calcolo Excel più comunemente utilizzato sui computer compatibili con IBM ha 256 colonne e 16.384 righe. È chiaro che un tavolo di queste dimensioni non può stare tutto sullo schermo. Pertanto, lo schermo è solo una finestra attraverso la quale è possibile vedere solo una parte della tabella. Ma questa finestra è mobile e puoi usarla per guardare ovunque nella tabella.

Considera come potrebbe apparire una tabella per calcolare le spese degli scolari che stanno per fare un'escursione in un'altra città.

In totale, 6 scolari parteciperanno all'escursione, 4 di loro andranno al museo e 5 al circo.I biglietti del treno costano 60 rubli, ma puoi anche andare in autobus, pagando 48 rubli ciascuno. Allora diventa possibile o aumentare il costo del pranzo, oppure acquistare i biglietti del circo a un prezzo più alto, ma per i posti migliori. Ci sono tantissime altre opzioni per l'allocazione del budget per un tour, che possono essere facilmente calcolate utilizzando un foglio di calcolo.

Un foglio di calcolo ha diverse modalità di funzionamento: formazione di tabelle (immissione di dati nelle celle), modifica (modifica dei valori dei dati), calcolo mediante formule, memorizzazione di informazioni in memoria, creazione di grafici e tabelle, elaborazione di dati statistici, ordinamento per attributo.

Le formule con cui vengono calcolati i valori dei campi dipendenti includono numeri, indirizzi di celle di tabella e segni di operazione. Ad esempio, la formula con cui viene calcolato il valore del campo dipendente nella terza riga è: ВЗ * СЗ - il numero nella cella ВЗ moltiplicato per il numero nella cella СЗ, il risultato viene inserito nella cella D3.

Quando si lavora con i fogli di calcolo, l'utente può anche utilizzare le cosiddette formule integrate (ce ne sono circa 400 in Excel), ovvero vengono preparate in anticipo per determinati calcoli e inserite nella memoria del computer.

La maggior parte dei processori di tabelle consente l'ordinamento (ordinamento) della tabella in base a un criterio, ad esempio in ordine decrescente. Allo stesso tempo, nella nostra tabella, al primo posto (in seconda riga) rimarrà la spesa per l'acquisto dei biglietti (il valore massimo è di 360 rubli), quindi (nella terza riga) ci sarà la spesa per la visita il circo (100 rubli), quindi le spese per il pranzo (60 r.) e infine nell'ultima riga - il costo della visita al museo (valore minimo - 8 rubli).

I fogli di calcolo forniscono anche una modalità di funzionamento grafica, che consente di rappresentare graficamente (sotto forma di grafici, diagrammi) le informazioni numeriche contenute nella tabella.

I fogli di calcolo sono facili da usare, rapidamente padroneggiati da utenti di computer non professionisti e semplificano e velocizzano notevolmente il lavoro di contabili, economisti, scienziati, designer e persone di una serie di altre professioni le cui attività sono legate ai calcoli.

La pratica ha dimostrato che risolvere molti problemi di natura economica in linguaggi di alto livello utilizzando l'intero arsenale di tecniche e metodi di programmazione professionale è un'attività complessa e ingombrante. Era necessario un approccio fondamentalmente diverso, che è stato trovato e implementato sotto forma di fogli di calcolo, uno strumento a disposizione dei non professionisti. Il principale campo di applicazione dei fogli di calcolo sono quelle aree dell'attività umana in cui le informazioni vengono fornite sotto forma di tabelle rettangolari (documenti di pianificazione e finanziari e contabili, contabilità dei beni materiali, ecc.), Che richiedono calcoli matematici durante l'elaborazione, da cui, a quanto pare, è sorto il termine "processore da tavolo". Si noti che i database relazionali, anch'essi rappresentati tramite tabelle, in genere non sono adatti per i calcoli.

Attualmente sono note molte varianti di fogli di calcolo: ABAK, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3, ecc. In sostanza, rappresentano tutti un elaboratore di fogli di calcolo e differiscono solo per l'interfaccia e le capacità di servizio.

Un foglio di calcolo (ET) è una matrice rettangolare costituita da celle, ognuna delle quali ha il proprio numero, Fig. uno.

Riso. uno.

Il numero di cella viene determinato nel solito modo delle coordinate, ad esempio cella OT, ecc.

Un gruppo di celle (intervallo) viene specificato con i due punti, ad esempio B3: D4 (o B3..D4) e forma un rettangolo che include le celle ВЗ, СЗ, D3, B4, C4, D4.

Ciascuna delle celle può essere inserita numero, formula(espressione aritmetica) o testo. Se una formula viene scritta nella cella ET, nello stato iniziale viene visualizzato il valore di questa formula sullo schermo e non esso stesso. Gli operandi della formula possono essere funzioni matematiche, costanti, numeri di cella (il contenuto della cella con il numero specificato). La cella ET ha una struttura complessa "multistrato", può contenere un riferimento ad un'altra cella, il cui valore è il risultato di calcoli utilizzando una formula diversa, ecc.

Esempi di funzioni:

sum (A2: A8) - la somma dei valori di tutte le celle da A2 ad A8;

sin (D5) - seno di un numero dalla cella D5;

cos (F3) - coseno del numero dalla cella F3.

Formula di esempio:

2.7. * A6 + cos (somma (D5: F7))

La formula sopra significa che vogliamo ottenere il risultato dei seguenti calcoli: aggiungiamo il prodotto del numero dalla cella A6 a 2.7 con il coseno dell'angolo, che è la somma dei numeri dalle celle D5, E5, F5, D6 , MI6, FA6, RE7, MI7, FA7.

I dati inclusi nelle tabelle possono essere presentati automaticamente sotto forma di grafici, diagrammi, grafici a barre, ecc.

L'utente lavora in dialogo con un apposito programma che gli permette di riempire le celle con il contenuto di cui ha bisogno (testi, numeri o formule di calcolo); cancellali, copia ed elimina, ordina (cioè organizza le celle, così come le righe e le colonne da esse, in un certo ordine); eseguire calcoli sull'intera tabella o parte di essa, salvare la tabella su disco e stampare parte o tutta la tabella su carta, ecc.

Facciamo un esempio per illustrare le capacità di ET.

Formazione del libro paga.

Ecco come appaiono i dati iniziali per la compilazione del foglio di calcolo:

Qui abbiamo a che fare con tre tipi di contenuto di cella: testo, numero, formula. L'immissione dei dati iniziali avviene sulla riga di comando. Dopo aver compilato la tabella, vedremo sullo schermo:

Di solito, un addetto alla contabilità, dopo aver corretto uno dei numeri, era costretto a correggere l'intero insieme di documenti correlati, che includevano esplicitamente o implicitamente il parametro corretto. Con l'aiuto di ET, un tale cambiamento può essere preso in considerazione all'istante e ovunque.

Applicando questo manuale nella fase di consolidamento e formazione delle abilità pratiche, lo studente ha l'opportunità di aggiornare le conoscenze teoriche, mettersi alla prova su domande di prova e mettere in pratica le abilità su compiti pratici.

1. Struttura dei fogli di calcolo

Un foglio di calcolo è un programma di elaborazione dati numerici interattivi che memorizza ed elabora i dati in tabelle rettangolari. Un foglio di calcolo è composto da colonne e righe. Le intestazioni delle colonne sono designate da lettere o combinazioni di lettere (A, G, AB, ecc.), Intestazioni di riga - da numeri (1, 16, 278, ecc.). La cella è l'intersezione di una colonna e di una riga. Ogni cella della tabella ha il proprio indirizzo. L'indirizzo di una cella di un foglio di calcolo è composto da un'intestazione di colonna e da un'intestazione di riga, ad esempio A1, F123, R7. La cella con cui vengono eseguite alcune azioni viene evidenziata con una cornice e viene chiamata attiva. Un foglio di calcolo Excel ha 256 colonne e 16384 righe. In Excel, le tabelle sono chiamate fogli di lavoro. Foglio di lavoro (foglio di calcolo) è il tipo di documento principale utilizzato in Excel per archiviare ed elaborare i dati. Per impostazione predefinita, i fogli sono numerati "Foglio 1", "Foglio 2", ecc. È possibile modificare i nomi e l'ordine dei fogli. La selezione di un altro foglio della cartella di lavoro viene effettuata facendo clic sulla scheda di questo foglio. Il foglio selezionato diventa attivo.

Domande di controllo

1. Qual è la struttura dei fogli di calcolo?
2. Come viene impostato il nome di una cella nei fogli di calcolo?
3. Cosa contiene Lenzuolo Fogli di calcolo Excel?
4. Cosa contiene cartella di lavoro Fogli di calcolo Excel?

Compito pratico.

1. Rinominare e disporre i fogli in fogli di calcolo.

2. Inserimento di dati in una cella di tabella

Per inserire dati in una cella specifica, è necessario selezionarla con un clic del mouse e quindi fare clic sulla barra della formula. I dati immessi nella barra della formula vengono riprodotti nella cella corrente. Quando si immettono dati sul lato sinistro della barra della formula, sono presenti tre pulsanti progettati per controllare il processo di immissione: con una croce rossa, un segno di spunta verde e un'icona. Se si fa clic sul pulsante con una croce, l'input si interrompe e i dati che sono entrati nella cella nella sessione di input corrente vengono eliminati. Facendo clic sul pulsante con l'icona verrà visualizzata la finestra di dialogo Procedura guidata. Puoi introdurre una funzione.

Dopo aver completato l'inserimento dei dati, è necessario fissarli nella cella in uno dei tre modi seguenti: premendo il tasto (Invio); Cliccando sul pulsante con il segno di spunta; Facendo clic su un'altra cella.

Puoi anche fare doppio clic sulla cella selezionata per inserire i dati e il cursore del testo apparirà direttamente nella cella. Frammenti del contenuto delle celle possono essere formattati nel modo consueto utilizzando la scheda [Format-Cells ... / Font] o utilizzando la barra degli strumenti "Formattazione". Puoi sperimentare tu stesso il carattere.

Compiti pratici

1. Crea una tavola pitagorica con EXCEL (o un'altra secondo l'esempio).

Le formule utilizzano riferimenti a indirizzi di cella. Esistono due tipi principali di collegamenti: relativi e assoluti. Le differenze tra i riferimenti relativi e assoluti vengono visualizzati quando si copia una formula da una cella attiva a un'altra cella. Collegamento relativo in una formula viene utilizzato per specificare l'indirizzo della cella, calcolato rispetto alla cella in cui risiede la formula. Quando sposti o copi una formula dalla cella attiva, i riferimenti relativi vengono aggiornati automaticamente in base alla nuova posizione della formula. I collegamenti relativi sono della forma: A1, B3. Per impostazione predefinita, Excel utilizza riferimenti relativi durante la digitazione delle formule. Collegamento assoluto in una formula viene utilizzato per specificare un indirizzo di cella fisso. I riferimenti assoluti non cambiano quando si sposta o si copia una formula. Nei riferimenti assoluti, il simbolo del dollaro (ad esempio $ A $ 1) viene posizionato davanti al valore dell'indirizzo di cella immutabile.

Diamo un'occhiata all'azione dei collegamenti assoluti e relativi usando un esempio. Supponiamo di dover calcolare il costo dei componenti per un computer in rubli, se si conoscono i loro prezzi in dollari e il tasso di cambio del rublo.

Copia formule contenenti riferimenti relativi e assoluti.

1. Inserisci i nomi dei dispositivi nelle celle A5, A6 e A7 e i loro prezzi in dollari nelle celle B5, B6, B7. Immettere il tasso di cambio del rublo nella cella C2.
2. Inserisci nella cella C5 la formula = B5 * $ C $ 2, dove B5 è un riferimento relativo e $ C $ 2 è assoluto. Copia le formule nelle celle C6 e C7; il riferimento assoluto alla cella $ C $ 2 rimarrà invariato a, relativo B5 viene modificato dall'offset dalla cella attiva.

Se il simbolo del dollaro si trova davanti a una lettera (ad esempio $ A1), la coordinata della colonna è assoluta e le righe sono relative. Se il simbolo del dollaro si trova davanti a un numero (ad esempio, A $ 1), allora, al contrario, la coordinata della colonna è relativa e le righe sono assolute. Tali collegamenti sono chiamati misto.

Domande di controllo

1. Qual è la differenza tra link assoluti e relativi?
2. Quali collegamenti sono chiamati collegamenti misti? Dare un esempio.
3. Nella cella F13, inserisci la formula = F12 / $ B $ 4. Quindi questa formula è stata copiata nella cella F16. Qual è la formula nella cella F16?
4. Nella cella B7, inserisci la formula = (A6 + A7) * $ D $ 4. Quindi questa formula è stata copiata nella cella F7. Qual è la formula nella cella F7?
5. Nella cella D5, hanno inserito la formula = $ A5 + B $ 5. Quindi questa formula è stata copiata nella cella D2. Che formula c'è nella cella D2?

Compiti pratici

1. Verificare in pratica la correttezza delle attività 3, 4 e 5.
2. Apri il foglio contenente la tabella con il nome dei dispositivi e il prezzo in USD. Per comodità di calcolo, traduci i prezzi in rubli al tasso di cambio, il cui valore puoi memorizzare in qualsiasi cella conveniente per te.

4. Compito pratico. "Prezzo dei dispositivi informatici"

Per acquistare il computer più efficiente, stimare le quote che compongono i prezzi dei dispositivi inclusi in esso dal prezzo totale del computer. Presenta il risultato sotto forma di diagramma.

Prezzo del dispositivo del computer

1. Avvia Microsoft Excel. Nella tua cartella di lavoro, crea un nuovo foglio di lavoro per questa attività pratica.
2. Inserisci i nomi dei dispositivi inclusi nel computer e i loro prezzi in unità convenzionali. Per comodità di calcolo, tradurremo i prezzi in rubli al tasso, il cui valore verrà memorizzato nella cella B1 (o in un'altra cella conveniente per te).
3. Inseriamo nella cella C4 la formula per convertire il prezzo in rubli = $ B $ 1 * B4. Usiamo il riferimento assoluto alla cella B1 per copiare correttamente la formula nelle celle C5-C15 utilizzando il comando [Modifica - Riempi - Giù]. Calcoliamo il prezzo totale del computer nella cella C16 utilizzando la funzione SOMMA e determiniamo la percentuale del prezzo di ciascun dispositivo.
4. Inseriamo nella cella D4 la formula per determinare la quota del prezzo del dispositivo nel prezzo totale del computer = B4 / $ B $ 16. Usiamo il riferimento assoluto alla cella B16 per copiare correttamente la formula nelle celle D5-D15.
5. Per rappresentare i numeri nella colonna D come percentuali, immettere il comando [Formato-Cella ...]. Sul pannello che appare Attributi della cella nella finestra Categoria Selezionare Per cento... I dati nella tabella possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente dei loro valori.
6. Per ordinare i dispositivi in ​​ordine alfabetico crescente, seleziona le colonne e le righe della tabella e fai clic sul pulsante A-Z. (Crea copie della tabella: in ordine alfabetico dei nomi dei dispositivi, in ordine decrescente dei prezzi dei dispositivi, in ordine crescente dei prezzi dei dispositivi.). Nel processo di lavoro (ad esempio, quando si inseriscono formule), a volte è conveniente visualizzare il contenuto delle celle non sotto forma di numeri, ma sotto forma di formule.
7. Per visualizzare i valori sotto forma di formule, immettere il comando [Servizio - Opzioni...]. Sul lato sinistro del pannello che appare, seleziona Contenuto del documento del foglio di calcolo. Sul lato destro del pannello, seleziona la casella Formule. Per una visualizzazione dei dati numerici ottenuti, costruiremo un diagramma.
8. Selezionare l'area dati e immettere il comando [Inserisci diagramma]. Nel primo pannello che appare Formato automatico del grafico (1-4)è possibile modificare l'area dati.
9. Sul secondo pannello, devi selezionare il tipo di grafico (in questo caso Volumetrica circolare) e la posizione della riga di dati (in questo caso, le colonne). La finestra Visualizza mostra la visualizzazione del grafico selezionato.
10. Nel terzo e nel quarto pannello è possibile perfezionare i dettagli dell'aspetto del grafico e della legenda.
    Di conseguenza, abbiamo ottenuto un grafico a torta che fornisce una rappresentazione visiva del "contributo" di ciascun dispositivo al prezzo di un computer.
    Nei fogli di calcolo è possibile cercare dati (stringhe) in base a condizioni specificate. Tali condizioni sono chiamate filtro... La ricerca troverà quelle stringhe che corrispondono al filtro specificato. Prima di iniziare la ricerca, è necessario selezionare almeno una cella con i dati. Ad esempio, troviamo tutte le righe che contengono informazioni su dispositivi di valore superiore a $ 100.
11. Immettere il comando [Filtro dati-Filtro automatico]. Gli elenchi a discesa contenenti i termini di ricerca standard vengono visualizzati nei nomi delle colonne della tabella. Espandi l'elenco nella colonna Prezzo e seleziona Condizione... per inserire condizioni personalizzate.
12. Nel pannello di dialogo Filtro automatico personalizzato nei campi inserire l'operatore del termine di ricerca maggiore di e il valore 100.
13. Di conseguenza, verranno trovate due righe che corrispondono al filtro specificato. (Cerca nella tabella i dispositivi che contengono la parola "Unità disco".)
14. Salva la tabella con i dati e il diagramma sul listino prezzi del dispositivo.

5. Tabulazione e rappresentazione grafica delle funzioni in ET EXCEL.

La funzione Y (x) = x 2 -3x + 2 è data. Necessario:

Calcola i valori della funzione Y per i valori dell'argomento x = -5; -4.5; -4;… 7; 7.5; 8;

Traccia la funzione Y (x) usando EXCEL e determina (approssimativamente) a quali valori di x il valore della funzione Y (x) è 0.

Tecnologia per la risoluzione dei problemi

INFORMAZIONI GENERALI SU EXCEL

Il software Excel appartiene a una classe di sistemi di elaborazione dell'informazione numerica chiamata FOGLIO DI FOGLIO La traduzione letterale del termine "foglio di calcolo" dall'inglese al russo significa "FOGLIO DISPLAY (di carta)". Nel frattempo, nel mondo dei computer, questo termine indica una classe di software completamente specifica, che chiamiamo "TAVOLE ELETTRONICHE" o sistemi per l'elaborazione di informazioni numeriche.

BREVE FLASHBACK STORICO

Il primo foglio di calcolo VisiCalc è stato rilasciato da Visi Corporation nel 1981, ed è da questo momento che è consuetudine contare la storia dei fogli di calcolo come un tipo di software indipendente.

L'idea di separare le tabelle in una classe speciale di documenti e creare un programma specializzato che esegua tutti i tipi di operazioni con dati tabulari si è rivelata molto efficace ed è stata adottata da molte aziende. La popolarità dei fogli di calcolo è cresciuta in modo esponenziale.

Nel 1983, Lotus Development Corporation ha rilasciato il foglio di calcolo 1-2-3, che è diventato lo standard de facto nel suo campo per molti anni.

Nel 1985 apparve la prima versione per la piattaforma Macintosh, il Microsoft Excel più utilizzato oggi. Un anno dopo, questo settore delle applicazioni desktop è stato rifornito con il pacchetto Quattro, creato da Borland. Corporazione Internazionale. Nel 1989 esce con il nome Quattro Pro.

I fogli di calcolo occupano oggi una delle posizioni principali nella struttura di vendita del software aziendale. La nuova generazione di ET è caratterizzata da un nuovo livello di funzionalità. Oltre agli strumenti tradizionali (come calcoli che utilizzano funzioni standard, ricalcolo automatico, combinazione di fogli di lavoro), i moderni pacchetti ET sono focalizzati sul lavoro in ambiente Internet, integrati da strumenti di lavoro di squadra e le funzioni per la creazione di grafici aziendali sono state notevolmente ampliate. I principali concorrenti tra i produttori di questo software nel 1998 erano Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

APPLICAZIONI PER TAVOLI ELETTRONICI

¨ ¨ contabile e bancario;

¨ ¨ pianificare l'allocazione delle risorse;

¨ ¨ lavori di progettazione e preventivo;

¨ ¨ calcoli ingegneristici;

¨ ¨ elaborazione di grandi quantità di informazioni;

¨ ¨ studio dei processi dinamici.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEI TAVOLI ELETTRONICI

· · Analisi e modellazione basata sull'esecuzione di calcoli ed elaborazione dati;

· · Progettazione di tabelle, report;

· · Formattazione dei dati contenuti nella tabella;

· · Costruzione di schemi del tipo richiesto;

· · Creazione e manutenzione di banche dati con la possibilità di selezionare i record per un determinato criterio e ordinare per qualsiasi parametro;

· Trasferimento (inserimento) nella tabella di informazioni da documenti creati in altre applicazioni in esecuzione in ambiente Windows;

· · Stampa del documento finale in tutto o in parte;

· · Organizzazione dell'interazione nel gruppo di lavoro (uso collettivo, cioè distribuzione e visualizzazione di fogli di calcolo da parte di tutti i membri del gruppo di lavoro;

· · Lavorare su Internet (recupero dati e pubblicazione di informazioni) utilizzando il toolkit ET.

VANTAGGI DELL'UTILIZZO DI QUESTO NELLA RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

1. 1. Risolvere i problemi utilizzando i fogli di calcolo ti libera dalla compilazione di un algoritmo e dal debug di un programma. hai solo bisogno in un certo modo, scrivi nella tabella i dati iniziali e le relazioni matematiche incluso nel modello.

2. 2.Quando si utilizzano formule dello stesso tipo, non è necessario inserirle ripetutamente, è possibile copia formula nella cella desiderata. Questo ricalcolerà automaticamente i relativi indirizzi trovati nella formula. Se è necessario che il riferimento a una cella non cambi durante la copia di una formula, è possibile impostare un indirizzo di cella assoluto (non modificabile) (impostazione automatica dei collegamenti).

COMPOSIZIONE TAVOLO ELETTRONICO

Il tavolo usa colonne(256) e stringhe (16384).

Le righe sono numerate da 1 a 16384, le colonne sono contrassegnate con lettere latine dalla A alla Z e combinazioni di lettere AA, AB, ..., IV,

Verrà chiamato l'elemento situato all'intersezione di una colonna e una riga - cellula(gabbia).

L'area rettangolare del tavolo si chiama bloccare(intervallo, intervallo) celle. È specificato dagli indirizzi delle celle in alto a sinistra e in basso a destra del blocco, separate da due punti.

MODELLI DI CELLA IN EXCEL

Ogni cella della tabella ha le seguenti caratteristiche:

· · l'indirizzo

· Contenuti

· · Immagine

· Formato

· · nome

· Nota (commento)

nome contenuto immagine

Indirizzo cellulare- numero di colonna e riga. Utilizzato nelle formule (come riferimento relativo, assoluto o misto), nonché per navigare rapidamente in una tabella.

Excel consente 2 stili di collegamento: stile A1 e stile R1C1.

PER ESEMPIO . Supponiamo che nella cella D3 sia necessario ottenere il prodotto dei numeri nelle celle A2 (seconda riga, prima colonna) e B1 (prima riga, seconda colonna). Può essere scritto in uno dei seguenti modi:

Contenuto le cellule possono essere:

· · numero(intero con o senza segno (-345), frazionario a virgola fissa (253.62) o a virgola mobile (2.5362e + 2));

· · testo;

· · formula.

Formula- inizia sempre con il segno "=" e può contenere: costanti numeriche, riferimenti assoluti o relativi a indirizzi di cella, funzioni integrate.

Gli argomenti delle funzioni sono sempre racchiusi tra parentesi. Le funzioni standard possono essere immesse dalla tastiera, oppure è possibile utilizzare il menu INSERISCI / FUNZIONE o il tasto

Immagine- ciò che l'utente vede sullo schermo del monitor.

Se il contenuto della cella è una formula, l'immagine sarà il suo valore.

Il testo inserito in una cella può essere "visibile" nella sua interezza, oppure (se la cella adiacente non è vuota) tanti caratteri quanto la larghezza della cella.

La visualizzazione del numero dipende dal formato selezionato. Lo stesso numero in formati diversi (data, percentuale, valuta, ecc.) avrà un'immagine diversa.

Formato cella- formato del numero, carattere, colore del carattere, tipo di cornice, colore di sfondo, allineamento sui bordi della cella, protezione della cella.

Nome- utilizzato in sostituzione dell'indirizzo di cella assoluto per l'uso nelle formule.

PER ESEMPIO , assegnando un nome alla cella C3 “Prodotto "nella cella D3, puoi inserire la formula: = Prodotto / 3 (invece della formula = C3 / 3). In questo caso, quando copi la formula, l'indirizzo della cella non cambierà.

Nota- testo di accompagnamento al contenuto della cella. È possibile inserire una nota in una cella utilizzando il menu INSERISCI/NOTA. Una cella con una nota è contrassegnata nel foglio di lavoro con un punto nell'angolo in alto a destra.

Quindi il modello

le cellule possono essere rappresentate

Microsoft Excel (di seguito semplicemente - Excel) è un programma per eseguire calcoli e gestire i cosiddetti fogli di calcolo.

Il foglio di calcolo è lo strumento principale utilizzato per l'elaborazione e l'analisi delle informazioni digitali mediante la tecnologia informatica. Sebbene i fogli di calcolo siano principalmente correlati a operazioni numeriche o finanziarie, possono essere utilizzati anche per varie attività di analisi dei dati, fornendo all'utente grandi opportunità per automatizzare l'elaborazione dei dati.

Excel consente di eseguire calcoli complessi che possono utilizzare dati situati in aree diverse del foglio di calcolo e correlati tra loro in una determinata relazione. Per eseguire tali calcoli in Excel, è possibile inserire varie formule nelle celle della tabella. Excel esegue calcoli e visualizza il risultato in una cella con una formula. La gamma di formule disponibili va dalla semplice addizione e sottrazione ai calcoli finanziari e statistici.

Una caratteristica importante dell'utilizzo di un foglio di calcolo è il ricalcolo automatico dei risultati quando i valori delle celle cambiano. Ad esempio, è possibile utilizzare Excel per eseguire calcoli finanziari, contabilità e controllo del personale dell'organizzazione e così via. Excel può anche creare e aggiornare grafici in base ai numeri inseriti.

Il file con cui lavora Excel si chiama cartella di lavoro. Un libro, di regola, è composto da diversi fogli di lavoro, che possono contenere tabelle, testi, diagrammi, immagini.

Il libro è un buon strumento organizzativo. Ad esempio, puoi raccogliere in un libro tutti i documenti (fogli di lavoro) relativi a un progetto specifico (attività) o tutti i documenti gestiti da un artista. La base del foglio di lavoro (Figura 79) è una griglia di righe e colonne. Una cella è formata dall'intersezione di una riga e di una colonna. La cella o le celle evidenziate dal mouse è detta attiva (in Fig. 77 la cella attiva è evidenziata da una cornice).

Riso. 79. Elementi della tavola

Una riga in un foglio di lavoro è identificata da un nome (numero) che appare sul lato sinistro del foglio di lavoro.

Una colonna in un foglio di lavoro è anche identificata da un nome (lettere latine) che appare nella parte superiore del foglio di lavoro.

Un foglio di lavoro della cartella di lavoro di Excel può contenere fino a 65.536 righe e 256 colonne.

La cella - l'elemento principale della tabella - ha un proprio indirizzo univoco, costituito da un numero di colonna e da una riga, ad esempio E4.

Ogni cella contiene un'informazione, che si tratti di un valore numerico, del testo o di una formula.

I comandi per l'avvio delle applicazioni Office sono descritti nel capitolo precedente. Quando si accede al programma, si apre una finestra di Excel e viene visualizzata una cartella di lavoro vuota denominata Libro 1.

Quando si apre un file creato in precedenza, nella finestra di Excel viene visualizzata una cartella di lavoro con i dati inseriti.

Una cartella di lavoro in Excel è un file che archivia e analizza i dati. Un file cartella di lavoro è costituito da più fogli di lavoro, che possono contenere tabelle, testo, diagrammi o immagini. Ogni foglio di lavoro è identificato da un nome che appare nella scheda del foglio.

Gli elementi comuni della finestra dell'applicazione Office sono descritti nei capitoli precedenti. Diamo uno sguardo più da vicino agli elementi specifici della finestra di Excel (Fig. 80).

Riso. 80. Finestra di Excel

La barra di stato contiene informazioni sul documento attivo, il comando di menu selezionato e gli indicatori di modalità della tastiera. In esso, l'utente riceve messaggi su come completare il comando avviato fino alla fine e visualizzare i risultati intermedi di alcuni calcoli.

La barra della formula mostra la formula (se presente nella cella) oi dati contenuti nella cella attiva. Nella barra della formula, puoi inserire e modificare testo, numeri e formule.

Nella cella attiva, puoi inserire e modificare i dati direttamente nella cella o nella barra della formula.

Le etichette vengono utilizzate per identificare un foglio in una cartella di lavoro, per impostazione predefinita, i fogli sono numerati Foglio 1, Foglio 2, ecc.

I pulsanti di scorrimento nella parte inferiore sinistra della finestra vengono utilizzati per visualizzare i collegamenti ai fogli e per navigare tra i fogli in una cartella di lavoro contenente un numero elevato di fogli.

Crea una nuova cartella di lavoro

Proprio come in Word, ogni cartella di lavoro creata da Excel si basa su una sorta di modello chiamato modello. Per impostazione predefinita, Excel basa una nuova cartella di lavoro su un modello denominato Libro. Il modello memorizza le informazioni sulla formattazione di celle e fogli di lavoro, nonché le barre degli strumenti utilizzate.

Facendo clic sul pulsante Creare nuovo) sulla barra degli strumenti standard, puoi creare una nuova cartella di lavoro vuota basata sul modello predefinito.

Crea un libro in base al modello selezionato

1. Seleziona una squadra Creare nuovo) dal menu File,

1. Selezionare il segnalibro desiderato per definire la categoria del modello per la cartella di lavoro da creare.
2. Quindi seleziona un modello o una procedura guidata su cui basare la tua nuova cartella di lavoro.

I modelli possono essere creati in anticipo e possono contenere elementi di moduli per rapporti, comprese fatture, cambiali, rapporti finanziari, ecc., adottati in una particolare organizzazione (Fig. 81).

Riso. 81. Modello Moduli di pagamento (foglio di fattura)

Muoversi all'interno di una cartella di lavoro

La finestra della cartella di lavoro mostra solo una parte del foglio di un foglio di calcolo aperto. Per visualizzare parti diverse di un foglio, utilizzare i dispositivi di scorrimento verticale o orizzontale per scorrere il foglio rispettivamente in verticale e in orizzontale. Posizione cursore Mostra la posizione relativa della finestra dello schermo all'interno del foglio di lavoro. L'uso dei dispositivi di scorrimento modifica la finestra ma non sposta la cella attiva.

Nelle tabelle di grandi dimensioni, i dati possono trovarsi al di fuori della finestra visibile dello schermo. Per spostare la cella attiva durante lo scorrimento della finestra, utilizzare i tasti e le scorciatoie da tastiera.

Tabella 16. Tasti e scorciatoie da tastiera per spostare la cella attiva

È possibile utilizzare un riferimento di cella per passare a qualsiasi cella in una cartella di lavoro (Figura 82).

Riso. 82. Finestra di dialogo Vai

1. Seleziona una squadra Vai dal menu Modifica (Modifica, Vai a) oppure premere il tasto sulla tastiera F5.
2. Immettere un riferimento di cella (ad esempio, cella C2) e fare clic su OK.

Questa operazione è utile per saltare a una cella con un indirizzo noto in tabelle di grandi dimensioni contenenti diverse decine di righe o colonne.

È possibile navigare tra i fogli di una cartella di lavoro utilizzando le etichette dei fogli e i pulsanti di scorrimento delle etichette. Per passare a un altro foglio, è necessario fare clic sul collegamento per quel foglio.