La necessità di salvare un file Excel da 1C sorge per contabili e altri dipendenti che lavorano con entrambe le applicazioni. Trasferire i dati manualmente copiando o inserendo manualmente dalla tastiera è troppo lungo, quindi si pone la questione dei metodi moderni. Gli sviluppatori si sono presi cura di questo e hanno fornito modi chiari per copiare i dati in entrambe le direzioni. Tutto ciò di cui l'utente ha bisogno è conoscere questi metodi.
Come caricare file da 1C
Un'opzione conveniente per il trasferimento di informazioni da 1C è lo scarico. Ciò non richiede la copia dei dati tramite gli appunti, tutto è più semplice:
L'utente apre il file nel programma 1C;
Resta da selezionare la posizione desiderata sul computer o su un disco rimovibile, dove verrà inviato il file e il formato di questo file. Se la domanda è come salvare in Excel, viene selezionato il formato XLSL.
Questa opzione non richiede molto tempo e aiuta a trasferire file di grandi dimensioni a livello di codice in Excel.
Quando è necessario agire nella direzione opposta, caricando file Excel sul sistema 1C, ciò avviene in due modi.
Come inviare file da Excel a 1C manualmente
Uno dei modi manuali è copiare dagli appunti. I dati vengono evidenziati nel documento Excel e la consueta combinazione di Ctrl + C - Ctrl + V viene trasferita al database 1C. È importante assicurarsi che la formattazione non vada persa durante il trasferimento e che tutti i dati entrino nelle celle corrette.
Il secondo modo è caricare, il contrario di scaricare. L'utente va nuovamente al menu "File" nel sistema 1C e seleziona la funzione "Download", dopodiché trova il file sul computer. Il caricamento richiede un po' di tempo, in genere alcuni secondi, ma più tempo per file di grandi dimensioni. Si consiglia vivamente di controllare il formato per errori ed errori in modo che non mettano radici nella base generale e non causino confusione.
Come inviare file da Excel a 1C automaticamente
La copia di informazioni da 1C 77 a un documento Excel è relativamente rara. Questo è tipico dei casi in cui è necessario stampare un report o fornire fatture separate a superiori o controparti. Il backloading dei dati da Excel a 1C è più comune, perché è necessario per la raccolta e il riepilogo dei dati.
Per non fare tutto manualmente e non perdere tempo in questo, un'azienda può ordinare un caricatore speciale, con l'aiuto del quale i dati verranno ricevuti ed elaborati senza la partecipazione del personale. Il downloader non è un prodotto software complesso, ma il problema è che deve essere personalizzato in base alle esigenze di una determinata azienda. Pertanto, non potrai scaricarlo dall'accesso gratuito su Internet, avrai bisogno dell'aiuto di una società specializzata che svilupperà un bootloader e lo implementerà per l'azienda.
Prima di iniziare a utilizzare un tale bootloader, è consigliabile controllare tre punti.
Come correttamente trasmette i dati. Succede che il programma funzioni con errori, in questa situazione è meglio rilevarlo immediatamente e apportare modifiche piuttosto che affrontare molti numeri inaffidabili in seguito. Dopo l'implementazione, lo sviluppatore è responsabile del controllo della stabilità del programma, ma il personale dell'azienda deve anche verificare inizialmente la correttezza del trasferimento, fino a quando non si ha la certezza che tutto sia in ordine.
Tutti i dispositivi hanno un bootloader installato. L'omissione di singoli computer e dipendenti che ci lavorano è inaccettabile quando si forma una base comune, perché possono causare perdite sia di informazioni che di fondi aziendali. L'introduzione dell'automazione per un'azienda comporta sempre complessità.
Prima di inviare una copia dei dati da Excel a 1C, è necessario prestare grande attenzione al riempimento uniforme delle celle di Excel. Nei casi in cui ciò avvenga con noncuranza, i dipendenti confondono l'ordine delle celle, inseriscono dati da due a uno e non seguono le regole per le abbreviazioni, si verificheranno seri problemi anche nel database 1C. Il capo dell'impresa o il capo contabile deve svolgere un lavoro serio con i dipendenti prima di introdurre l'automazione aziendale utilizzando 1C. Il rispetto di tutte le regole per la compilazione dei report e la manutenzione di un database aiuterà successivamente a evitare molte difficoltà e dati imprecisi, velocizzare il business e portarlo a un nuovo livello, superando i concorrenti.
Molto spesso è necessario ottenere i dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni su un file esterno, in altre parole, da caricare da 1C enterprise. Il compito è quasi sempre fattibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.
Considera una serie di suggerimenti utili con cui puoi caricare dati da 1C a un sistema informativo esterno.
In 1C, ci sono diversi metodi con cui puoi ottenere informazioni senza coinvolgere specialisti:
- Scaricamento dell'intero database da 1C 8.3 - per il successivo download su un altro computer
- Salva report e stampabili in Excel, Word o PDF
- Scaricamento tabelle da 1C
- Ottenere informazioni utilizzando la Console delle query
Maggiori informazioni su di loro:
Come scaricare l'intero database da 1s 8.3 (in un file .dt)
Per fare ciò è necessario entrare nella modalità configuratore, quindi selezionare la voce "Amministrazione" - "Scarica infobase" nel menu principale:
Quindi devi solo specificare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.
Per il successivo caricamento su un altro database, fare clic sul pulsante "Carica infobase" e selezionare il file precedentemente caricato.
Scarico report e stampabili da 1C a Excel
Questo metodo è universale e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire un modulo o un report stampabile.
Ad esempio, apri il TORG 12 stampabile, premi ctrl+S (o nel menu File - Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:
Per lo stesso sistema funziona - il rapporto viene scaricato in due clic:
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È disponibile il salvataggio nei principali formati: excel, word, pdf, html, txt, ecc.
Tabelle di scarico da 1C 8.3
Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco dei pagamenti per l'anno in corso", "scaricare un libro di acquisti o vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". Risolvere tali problemi è abbastanza semplice.
Ad esempio, devo ricevere tutte le ricevute dalla controparte "Vector" con un importo superiore a 1000. Apriamo il modulo elenco e impostiamo i filtri necessari nell'elenco:
Il sistema offrirà un'opzione di output: in un foglio di calcolo o in un documento di testo, selezioneremo un foglio di calcolo. Il programma 1C visualizzerà le informazioni in un tale documento di foglio di calcolo, che, come i rapporti, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:
Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le parti tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo caricare un elenco di merci dalla ricevuta n. МСК00003, nessun problema. Questo viene fatto in modo molto semplice: apri il documento, chiama il menu di scelta rapida e dopo un paio di clic otteniamo il caricamento desiderato nel formato desiderato:
Caricamento di un giornale di registrazione delle transazioni da 1C a Excel:
Ottenere informazioni utilizzando la Console delle query
Tuttavia, non tutte le informazioni possono essere trovate in una semplice parte tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse origini dati, collegarli tramite alcuni campi.
Questo metodo è adatto a persone esperte di tecnologia che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nell'ottenere il risultato della query utilizzandolo e salvandolo nel formato di cui abbiamo bisogno.
Ad esempio, è necessario ricevere tutti gli appaltatori-fornitori e il loro numero di telefono. Per fare ciò, scrivi la seguente query:
La tabella risultante può anche essere caricata nel formato file desiderato:
È possibile caricare i dati ricevuti su un altro database 1C utilizzando "". Guarda le istruzioni video sull'esempio della nomenclatura:
Se i pulsanti "Salva" e "Salva con nome" del menu "File" non sono attivi durante il salvataggio del modulo cartaceo di un documento o di un report, significa che il flag di protezione della tabella è impostato. Per disabilitarlo, disabilitare la casella di controllo "Vieta modifica tabelle" (menu "Strumenti" - "Impostazioni di configurazione" - scheda "Ausiliare"). Successivamente, è necessario ricreare il modulo stampato della fattura: sarà disponibile il salvataggio in un file.
Il divieto di modifica delle tabelle viene utilizzato per escludere la possibilità di falsificazione dei dati dei documenti primari da parte del personale, in quanto non consente di disabilitare la modalità "Sola visualizzazione", nonché di copiare una tabella o salvarla su un file. Pertanto, in una configurazione tipica, solo un dipendente con i diritti "Amministratore" o "Responsabile" può rimuovere il divieto di modifica delle tabelle.
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La procedura per trasferire i dati da 1C (un elenco di elementi di una directory o di un documento, una parte tabellare di un documento, ecc.) In formato Excel è una funzione 1C molto comoda, perché consente di salvare quasi tutti i dati in Excel per ulteriori analisi.
1s versione enterprise 8.2:
Ad esempio, vogliamo caricare i dati dalla directory Nomenclatura, per questo apriamo la directory Nomenclatura, visualizziamo i dati necessari (usiamo filtri, apriamo il gruppo desiderato):
E premere il pulsante OK.
Successivamente, verrà creato un file Excel con i dati necessari da 1C nel percorso specificato.
Tuttavia, potresti non salvare i dati in un file, ma semplicemente (dopo che l'elenco è stato visualizzato) selezionare i dati, quindi salvarli negli appunti (fare clic con il tasto destro - Copia), aprire il programma Excel e incollare i dati dal appunti in un foglio bianco (fare clic con il pulsante destro del mouse - Incolla).
Allo stesso modo, puoi salvare in essi sia elenchi di documenti che parti tabulari.
Se si desidera salvare il report in Excel, creare un nuovo report e per caricarlo in Excel non è più necessario elencarlo, ma semplicemente fare clic su "File" - "Salva una copia" nel menu principale e quindi seguire lo schema sopra descritto. Oppure copialo semplicemente negli appunti.
1s versione enterprise 8.3:
Sulla piattaforma 1c versione 8.3 - la tecnologia per il salvataggio dei dati in Excel è leggermente diversa dalla versione 8.2.
Qui, se fai clic con il tasto destro del mouse sull'elenco, non vedrai più la voce "Visualizza un elenco ...", devi invece fare clic sul menu "Tutte le azioni" e selezionare la voce "Visualizza un elenco ... " ci è già familiare:
Allo stesso modo, contrassegni le colonne necessarie con i flag, ma c'è anche un meraviglioso flag "Solo selezionato", quando è impostato, nella tabella vengono visualizzate solo le righe selezionate. Per selezionare più righe nell'elenco delle directory della nomenclatura - fai clic sulle righe con il tasto "Ctrl" premuto, ottieni qualcosa del genere (le righe selezionate sono evidenziate in blu):
Alla fine, dovrebbe assomigliare a questo:
Inoltre, puoi salvare questa tabella in Excel tramite gli appunti (come ho scritto sopra) o salvarla direttamente in un file Excel, per questo, in 1s (nell'elenco visualizzato), fai clic sull'apposito pulsante del menu principale ( con la freccia in basso) e selezionare la voce "File" - "Salva con nome...", quindi si apre una finestra standard per il salvataggio del file, specificare il nome del file e digitare "Foglio Excel" al suo interno e fare clic su "Salva".
Per salvare il rapporto in un file, fai lo stesso che ho scritto sopra:
