"1C: Trade Management 8. Versione base" è destinato alle piccole imprese commerciali e consente di tenere registri per conto di un'organizzazione: un'entità legale o un singolo imprenditore. Sono supportati diversi regimi fiscali:
- sistema fiscale generale,
- sistema fiscale semplificato (STS),
- imposta unificata sul reddito imputato (UTII).
"1C: Trade Management 8. Versione base" consente di automatizzare l'intero processo commerciale, a partire dalla pianificazione degli acquisti della merce basata sull'analisi delle diverse esigenze della merce fino al momento della spedizione della merce ai clienti. È supportato l'intero ciclo delle operazioni sia del commercio all'ingrosso che al dettaglio.
"1C: Trade Management 8. Versione base" fornisce il collegamento di varie apparecchiature commerciali: lettori di codici a barre, bilance, registri fiscali, ecc.
Sulla base dei risultati della contabilità, vengono generati vari report che consentono di analizzare le attività commerciali dell'impresa.
"1C: Trade Management 8. Versione base" può essere utilizzato insieme alla soluzione applicativa "Enterprise Accounting" versione 3.0, in cui viene gestita la contabilità e viene generato il reporting fiscale.
Supporto utente di base
Agli utenti registrati non viene fornito alcun pagamento aggiuntivo per l'aggiornamento del programma dal sito 1C e il servizio dalla linea di consultazione 1C per telefono ed e-mail.
Per ulteriore supporto, gli utenti possono organizzare, che, oltre all'aggiornamento del programma, contiene materiali metodologici sull'uso di nuove funzionalità, sul collegamento di apparecchiature commerciali, ecc.
Limitazioni della versione di base
"1C: Trade Management 8. Versione base" presenta le seguenti limitazioni tecnologiche rispetto alla versione PROF:
- la contabilizzazione di più società in un'unica base informativa non è supportata; allo stesso tempo, è possibile tenere registri di più organizzazioni in basi informative separate su un computer;
- la modifica della configurazione non è supportata, è possibile applicare solo una configurazione tipica e installarne gli aggiornamenti;
- solo un utente alla volta può lavorare con una infobase;
- lavorare con 1C: il server Enterprise 8 non è supportato;
- il funzionamento delle basi di informazioni distribuite (RIB) non è supportato;
- il lavoro in modalità di connessione esterna non è supportato;
- il lavoro in modalità client web non è supportato;
- lavorare in modalità thin client è possibile solo con un file infobase.
Transizione dalla versione base alla versione PROF
Gli utenti che, con lo sviluppo dell'attività, le capacità del programma diventano insufficienti o che necessitano di aumentare il numero di posti di lavoro, potranno acquistare "1C: Trade Management 8" (versione PROF) a condizioni preferenziali, che preservano l'investimento iniziale nel Prodotto. Quando si passa dalla versione base "1C: Trade Management 8" alla versione PROF, le credenziali accumulate vengono completamente trasferite al nuovo programma.
Lettera informativa "Sul rilascio del prodotto" 1C: Gestione commerciale 8. Versione base " N. 18857 del 23/09/2014 .
"1C: Trade Management 8. Versione base" automatizza le seguenti aree di attività economica:
- vendita all'ingrosso,
- vendite al dettaglio,
- Gestione delle scorte,
- operazioni di magazzino,
- consegna delle merci,
- Contanti,
- controllo e riconciliazione degli insediamenti,
- altre operazioni,
- contabilità IVA,
- analisi delle attività,
- capacità di servizio.
Vladimir Ilyukov
- Hai una piccola organizzazione?
- Un utente lavorerà con il programma?
- Hai semplici calcoli sui salari?
In tali circostanze, la cosa più ragionevole è acquistare 1C Enterprise Accounting 8.3 versione Basic .
Prezzo versione base parecchie volte inferiore al prezzo del programma 1C Contabilità 8 PROF. Allo stesso tempo, la funzionalità del soggetto della versione base del programma 1C Accounting 3.0 non è diversa dalla funzionalità del soggetto della versione PROF in termini di contabilità e contabilità fiscale e la capacità di generare report standard, specializzati e regolamentati, sono assolutamente identico. Tuttavia, la versione base presenta una serie di importanti limitazioni tecnologiche. Consideriamoli.
E tu ne hai bisogno
Il prezzo del programma 1C Accounting 8. La versione base è di soli 4.800 rubli e il prezzo del programma 1C Accounting 8 PROF è di 13.000 rubli. I costi non si limitano a questo. Gli utenti della versione base hanno il diritto di non abbonarsi a 1C ITS. Ma gli utenti della versione PROF devono sottoscrivere almeno 1C ITS del livello TECHNO. Il costo di questo abbonamento per un anno è di 12.528 rubli.
Acquistando 1C Accounting 8 PROF edition 3.0 invece della versione base, l'organizzazione paga più volte.
Naturalmente, noi, come ogni venditore, siamo interessati a vendere qualcosa di più costoso e di più. Allo stesso tempo, vogliamo essere onesti con te. Pertanto, prima di acquistare la versione PROF, leggere le limitazioni della versione 1C Accounting 8.3 Basic. È probabile che queste restrizioni non siano rilevanti per te ed è abbastanza per te acquistare la versione base del programma 1C Accounting 3.0.
Licenze client 1C
Una licenza è un modo per proteggere il software dalla copia o dall'uso non autorizzati. Nei programmi dell'azienda 1C vengono utilizzati mezzi di protezione software e hardware. Informazioni più dettagliate sulle licenze sono descritte nell'articolo Acquista una licenza 1C client aggiuntiva.
Le versioni base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 vengono completate solo con le licenze software.
Inoltre, uno di questi è il principale e due sono di riserva. Ciò significa che se la licenza principale è attivata, l'utente ne ha due di riserva. Dovrebbero essere utilizzati dopo una modifica importante nella configurazione del computer o se è necessario installare il programma su un altro computer.
Si consiglia di installare le versioni base su un laptop. Raramente vengono aggiornati e con loro è facile spostarsi ovunque: ufficio, casa, viaggio di lavoro, ecc.
Modalità di funzionamento multiutente
Diversi utenti possono lavorare contemporaneamente con i programmi delle versioni PROF e CORP: contabili, calcolatrici, responsabili delle vendite, ecc.
Un solo utente può lavorare contemporaneamente con la versione base del programma sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3.
Nella versione base non è previsto alcun divieto di alternanza del lavoro. Ad esempio, un contabile lavora al primo turno e un altro al secondo.
Contabilità multiaziendale
Le versioni dei programmi 1C Bahgalteria di PROF e CORP consentono in un'unica base di informazioni di eseguire la contabilità per conto di diverse organizzazioni e singoli imprenditori. Questa è la cosiddetta contabilità multiaziendale.
Le versioni base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 consentono di descrivere solo un'organizzazione in un'unica infobase.
Allo stesso tempo, la versione base non vieta la creazione di un numero arbitrario di infobase. In questo caso, la contabilità di ciascuna organizzazione è conservata in una base informativa separata.
Basi informative distribuite (RIB)
La necessità di lavorare con RIB sorge se l'organizzazione ha divisioni geograficamente distribuite. Ad esempio, un ufficio centrale, contabilità geograficamente remota, negozi, magazzini, ecc.
Le versioni di base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 non supportano il lavoro con RIB.
Modifica della configurazione o modifica del programma
L'azienda 1C produce le cosiddette configurazioni standard. Queste sono configurazioni generiche. Possono essere applicati in qualsiasi organizzazione. Forniscono funzionalità che possono essere richieste da quasi tutte le organizzazioni o singoli imprenditori.
D'altra parte, ci sono organizzazioni con caratteristiche specifiche. Di solito sono dovuti a differenze di settore oa specifiche contabili in una particolare organizzazione. È impossibile prendere in considerazione tutta la varietà di tali caratteristiche nell'ambito di una configurazione tipica. Per questo motivo, i programmi delle versioni PROF e CORP prevedono la possibilità di modificare la configurazione.
Le versioni base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 non consentono di modificarne la configurazione.
Le versioni di base consentono di creare report ed elaborazioni esterne. Tuttavia, le possibilità della loro creazione sono più limitate di quelle delle versioni PROF e CORP.
Non vi è alcun obbligo di abbonamento a 1C ITS
Gli utenti dei programmi delle versioni PROF e CORP sono obbligati a concludere contratti per 1C ITS di livello PROF o livello TECHNO... Questo dà loro il diritto di aggiornare legalmente i loro programmi e il loro supporto informatico da parte dei partner di 1C.
Gli utenti delle versioni base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3 non devono concludere un accordo ITS con un partner.
In conformità con la politica di licenza della società 1C, la società 1C fornisce aggiornamenti gratuiti agli utenti delle versioni base.
Collegamento al servizio 1C
Collegamento al servizio 1C fornisce l'accesso remoto a un'infobase installata, ad esempio, presso l'ufficio centrale di un'organizzazione tramite Internet. L'accesso avviene attraverso canali di comunicazione sicuri. Nessuno tranne gli utenti può vedere questo database su Internet.
Il servizio 1C Link è disponibile nei programmi delle versioni PROF e CORP, ma non è disponibile nelle versioni base dei programmi sulla piattaforma 1C Enterprise 8.3.
Consegne specializzate della versione base
1C Contabilità 8 La versione base prevede due forniture specializzate: 1C Semplificato 8 e 1C Imprenditore 2015... La loro differenza rispetto alla versione base è che nella modalità 1C Enterprise sono già configurati regimi fiscali speciali.
Se necessario, l'utente può modificare autonomamente queste impostazioni. Pertanto, se, ad esempio, la consegna di "1C semplificato 8" è stata acquistata per errore e l'organizzazione o il singolo imprenditore ha deciso di applicare il regime fiscale generale, non è necessario acquistare il programma "1C Contabilità 8. Versione base ".
Transizione dalla versione base alla versione PROF (upgrade)
Il possessore della versione base potrebbe eventualmente dover passare alla versione PROF. Ciò è solitamente dovuto a un aumento del numero di utenti del programma, alla necessità di finalizzare il programma, ecc. In questo caso, la versione professionale viene fornita a un prezzo scontato.
In qualsiasi momento, puoi aggiornare la versione base alla versione PROF.
Il costo dell'aggiornamento è calcolato come differenza tra il prezzo della nuova versione e il prezzo della versione base, più 150 rubli. Ad esempio, il prezzo del programma "1C Accounting 8 PROF (USB)" è di 16.200 rubli. L'aggiornamento avrà un costo di 16.200 - 4.800 + 150 = 11.550 rubli.
Se le restrizioni di cui sopra non ti danno fastidio, allora è consigliabile acquistare il programma di base 1C Accounting B Basic versione 3.0
Le versioni di base sono destinate alle piccole aziende e la conoscenza è scarsamente rappresentata. A volte vengono pubblicati documenti copiati, ma danno poche risposte e, dopo un attento esame, sollevano più domande.
Forse ciò è dovuto al basso costo, e quindi alla redditività del programma, e non si sforzano di impegnarsi in esso. Di conseguenza, otteniamo un manager che non capisce perché devi pagare molto di più se puoi mettere una versione pirata.
Principali differenze con le versioni PROF
- La versione base è più volte diversa nel costo. Ad esempio, il prezzo del 2014: 1C: Enterprise Accounting 8 per 3300 rubli, rispetto alla versione PROF per 13000 rubli.
- La versione base viene fornita con supporto gratuito (per PROF è necessario un ITS) e riceve anche aggiornamenti.
- Rimane possibile ampliare la versione base a PROF con la detrazione dell'importo che è stato pagato per essa, non si può fare in ordine inverso.
- I limiti tecnici della versione base sono uno dei grandi inconvenienti. La cosa principale è che solo un utente può lavorare con le infobase.
L'ultima limitazione ti fa pensare e se il numero di utenti non è importante per te, quando acquisti un programma 1C, pensa all'opportunità di acquistare versione base, questo farà risparmiare notevolmente denaro. Devi risolvere i problemi in ordine. Quando si presenta la necessità che più utenti lavorino contemporaneamente, allora basta andare su PROF.
Un'eccezione è il programma Trade Management, ed. 11 Di base. I limiti che vi vengono posti possono davvero complicare il lavoro in generale.
Differenze nei dettagli
I programmi di 1C includono una "piattaforma tecnologica" e una base di informazioni di varie configurazioni. La piattaforma stessa non ha nulla a che fare con la configurazione ed è la stessa per entrambe le versioni. La licenza per la versione base è legata alla configurazione. Se installi Accounting and Trade Management nella versione base, sul computer verranno bloccate diverse licenze. Nel caso del programma completo, la licenza può essere installata su qualsiasi computer della rete interna. Se la licenza non viene trovata durante il primo avvio, allora licenza software, offrirà di ottenere 1C stesso. I dati e la configurazione del computer vengono trasferiti a 1C e restituiti con una chiave per accedere a questo computer.
La licenza "PROF" può eseguire tutte le basi e "Base" - solo una configurazione.
Puoi creare tutti i database nella configurazione di cui hai bisogno e posizionarli dove ti è più comodo (disco locale, rete).Se cambi campo di attività, puoi eliminare completamente l'infobase e iniziarne di nuovi. Non è necessario ri-licenziare.
Limitazioni della versione di base
Tutte le restrizioni sono indicate nei documenti e sulla scatola, ma ne sveleremo alcune più in dettaglio.
1. Solo un utente alla volta può lavorare con un'infobase.
Ciò significa che è impossibile lavorare con il database contemporaneamente. È possibile creare diritti diversi per dipendenti diversi, ad esempio venditore, contabile, direttore. Uno lavora di giorno, il secondo di sera, il terzo di notte.
2. La modifica della configurazione non è supportata, è possibile applicare solo la configurazione standard e installarne gli aggiornamenti.
È infatti disponibile il “configuratore” stesso, come nella versione completa. Non è possibile modificare la configurazione. Nel database non è possibile modificare la funzionalità "oggetto fornitore non modificabile", e nella versione base nel menu del configuratore non è possibile lavorare con l'archiviazione e la consegna della configurazione, ma una piccola azienda non ne ha bisogno. Se rimuovi la configurazione di base dal supporto della versione completa, non verrà più aperta nella versione di base.
3. La connessione COM e il server di automazione non sono supportati.
Ciò significa che non sarà possibile avviare 1C in questo modo, ma allo stesso tempo è possibile fare riferimento ad altri oggetti dall'1C di base utilizzando una connessione COM. Senza modalità di connessione esterna, puoi avviare 1C utilizzando lo scambio di dati tramite file.
4. Il funzionamento di RIB non è supportato.
La configurazione vieta lo scambio di aggiunta di nuovi nodi al piano "Completo". In un'altra configurazione, "Gestione salari e personale", le stesse restrizioni sono sul piano di scambio "Per organizzazione".
Separatamente, chiariremo la configurazione Trade 11 basic.
- C'è una completa assenza di moduli sorgente.
- Limitazioni più funzionali.
Tracciamo una linea sotto tutte le restrizioni. Se gli utenti lavoreranno nel programma in momenti diversi o solo un dipendente, puoi risparmiare sugli aggiornamenti. Se hai bisogno della versione completa, usa l'estensione, perché ti verranno accreditati anche i soldi che hai già pagato.
Le restrizioni che vengono imposte alle versioni base di 1C sono elencate nella documentazione fornita dallo sviluppatore e sui pacchetti software. Tuttavia, i fatti sono presentati molto brevemente: ha senso considerarli in modo più dettagliato.
Le restrizioni che vengono imposte alle versioni base di 1C sono elencate nella documentazione fornita dallo sviluppatore e sui pacchetti software. Tuttavia, i fatti sono presentati molto brevemente: ha senso considerarli in modo più dettagliato.
1. In un dato momento, un solo utente può lavorare in una infobase.
Per la modalità base della piattaforma è prevista la sola apertura esclusiva dell'infobase. Per confronto, la versione PROF passa alla modalità esclusiva solo per garantire il corretto funzionamento in alcuni casi (ad esempio, quando si eliminano oggetti selezionati).
La configurazione non ha restrizioni. Senza fornire l'accesso al lavoro parallelo, una base può avere più utenti. Pertanto, viene formato un elenco di persone ammesse al programma. Se necessario, vengono assegnati diritti diversi (simili alla versione PROF). Il lavoro degli utenti può essere distribuito nel tempo. Supponiamo che un venditore utilizzi l'applicazione al mattino e un contabile nel pomeriggio e ognuno di loro abbia i propri diritti.
2. Una base di informazioni è adatta per la contabilità solo all'interno di un'impresa
Se l'utente desidera aggiungere un nuovo elemento alla directory "Organizzazioni", nella versione base comparirà l'informazione sull'impossibilità di eseguire l'operazione. Questo ordine è dettato da una restrizione di configurazione e non può essere aggirato indipendentemente dalla modalità di funzionamento della piattaforma.
Quando si utilizza la versione di base per la contabilità di più imprese, sarà necessario acquistare la propria base di informazioni per ciascuna. Quando due società utilizzano una nomenclatura comune (ad esempio, un grossista vende prodotti sia a clienti di terze parti che al suo negozio al dettaglio), è consigliabile acquistare una versione PROF. Tuttavia, anche con la versione base, non è necessario duplicare il lavoro. La nomenclatura redatta nella prima base è facilmente caricabile in un file e trasferita su un'altra base.
A proposito, le versioni PROF non hanno documentazione "intercompany". Ciò significa che all'interno di un gruppo di aziende, la vendita dei prodotti deve essere formalizzata in due documenti: uno non può essere dispensato né nella versione base né nella versione PROF.
3. Non è possibile modificare la configurazione, è consentito solo installare aggiornamenti alla configurazione tipica
A prima vista, sembra che l'acquisto della versione base sia irto dell'assenza della modalità "configuratore", senza la quale 1C non è più 1C. Tuttavia, non lo è. È disponibile un configuratore simile a quello disponibile nella versione PROF.
L'unica cosa che manca è la possibilità di modificare la configurazione: su richiesta, viene visualizzata l'informazione che è in supporto e l'oggetto fornitore non viene modificato. Pertanto, quando si utilizza la modalità di base, non è consentito né il ritiro dal supporto né l'attivazione di modifiche.
Tra l'altro, la modalità base implica l'assenza nel menu del configuratore della possibilità di lavorare con la consegna e la memorizzazione della configurazione. Tuttavia, tali funzioni non sono richieste nelle piccole imprese.
Altrimenti, non c'è differenza con la versione PROF:
- è possibile visualizzare la configurazione, comprese le forme dei layout, i testi dei moduli;
- è possibile la formazione e la modifica di report esterni ed elaborazione;
- è possibile collegare report e processori esterni alla configurazione. Possono fungere da moduli di stampa ed elaborare il riempimento di elementi tabulari (per l'utente questo è identico al loro inserimento nella configurazione);
- è possibile utilizzare il debugger per report esterni, elaborazioni, nonché per analizzare il funzionamento dell'applicazione. Analogamente a come è implementato nella versione PROF, quando viene rilevato un malfunzionamento, è possibile impostare punti di interruzione per identificare la causa del problema (nascosto in azioni errate dell'utente o errori di configurazione).
Per la configurazione di base, è consentito recedere dal supporto utilizzando la piattaforma PROF, ma in futuro non funzionerà per aprirlo con la piattaforma di base.
4. Non è possibile lavorare in modalità "client-server"
L'uso della modalità "client-server" è giustificato nelle aziende che impiegano 10-30 persone o più (tenendo conto della configurazione). La versione base limita il numero di utenti a uno, quindi la funzionalità risulta essere irrilevante.5. Non c'è supporto per la connessione COM e il server di automazione
La connessione COM e Automation Server si riferiscono a strumenti di comunicazione applicativi integrati in Windows e comunemente utilizzati per lo scambio di dati. Con loro, ad esempio, puoi prendere un elenco di contatti di Outlook da 1C, oltre a svolgere molte altre operazioni.
Si noti che la limitazione significa l'impossibilità di un tale lancio di 1C. Nella versione base, una connessione COM consente l'accesso a diversi oggetti. Questa limitazione si applica alla piattaforma sottostante. Aprendo la configurazione base con la piattaforma PROF è possibile garantire il corretto funzionamento. In questo caso le configurazioni base sono fornite con modulo di connessione esterno non vuoto.
Non è necessario eseguire 1C nella modalità di connessione esterna, poiché i mezzi standard di scambio di dati prevedono il lavoro tramite file (oppure ci sono due modalità di funzionamento: tramite file o tramite OLE). Inoltre, se necessario, puoi creare i tuoi trattamenti, quindi la limitazione non causerà problemi.
6. Il lavoro delle basi informative distribuite (RIB) non è supportato
Questa restrizione di configurazione riguarda il piano di scambio "Completo", che vieta l'introduzione di nuovi nodi. L'applicazione "1C: Salari e gestione del personale" ha la stessa funzionalità in termini di scambio "Per organizzazione". Pertanto, i mezzi incorporati nella configurazione non consentono la formazione di un RIB.
Ma le versioni base sono adatte:
- scambiare informazioni tra diverse configurazioni (ad esempio, in coppie di database "1C: Gestione stipendi e personale" - "1C: Contabilità", "1C: Gestione commerciale" - "1C: Contabilità");
- per caricare e scaricare dati mediante elaborazione integrata di caricamento di informazioni in una configurazione identica;
- per lo scambio di informazioni con sistemi esterni di tipo “banca-cliente” ed altri;
- scambiare con programmi di terze parti;
per l'uso di mezzi di scambio creati in modo indipendente (ad esempio, per caricare il catalogo dei prodotti sul sito Web dell'organizzazione e scaricare applicazioni da esso).
