Upoznali smo se sa opštim karakteristikama novog paketa i glavnim pravcima njegovog razvoja. Ovi drugi, očekivano, odgovaraju savremeni trendovi u IT-u iu određenim okolnostima otvaraju nove slučajeve korišćenja, prvenstveno u smislu organizovanja saradnje i deljenja računara i tableta (a možda i nekih drugih predstavnika moderne Post-PC kategorije). Međutim, na kraju će korisnici raditi sa istim Word, Excel i drugim aplikacijama iz paketa, što bi trebalo da formira glavni utisak o Office 2013, uključujući i osećaj novine. Dakle, u svakoj od aplikacija postoji niz izmjena, kojima jedan dio odgovara ukupna strategija dok drugi razvija osnovnu funkcionalnost. Ko je od njih važniji i uspješniji, na korisnicima je da odluče.
Instalacija
Sistemski zahtjevi za Office 2013 Customer Preview su sljedeći:
- procesor: frekvencija od 1 GHz, x86 / x64 sa SSE2 skupom instrukcija;
- memorija: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
- tvrdi disk: 3,5 GB;
- operativni sistem: Windows 7 ili noviji; Windows Server 2008R2 sa .NET 3.5 ili novijim;
- grafika (za hardversko ubrzanje): video kartica s podrškom za DirectX 10 i rezolucijom ekrana od najmanje 1024 × 576.
Treba obratiti pažnju na dvije tačke, o kojima je detaljno bilo riječi u prvom dijelu pregleda. Prvo, Office 2013 Customer Preview je instaliran samo u modernim operativnim sistemima, koji uključuju Windows 7 i Windows 8, a njegove pune mogućnosti (u smislu dodirnog interfejsa) otkrivaju se samo u potonjem. Pored toga, određeni broj aplikacija može biti dupliran od strane njihovih kolega u Metro stilu - za sada, ovo se odnosi samo na OneNote MX i, kao što je obećano, Lync klijent.
Drugo, unatoč činjenici da je video akcelerator u Office 2013 Customer Previewu potreban samo za ubrzavanje grafike, postepeno počinje raditi isto važnu ulogu kao u Windows-u ili u Internet Explorer(na čijem motoru, inače, radi Metro). Međutim, ništa neobično zapravo nije potrebno – čak i na primjeru modernih pretraživača, koji se sami pretvaraju u softversku platformu, vidjeli smo da performanse video sistema zapravo i nisu bitne. Međutim, opet, grafičko ubrzanje će najpotpunije raditi u Windows 8 s akceleratorom s podrškom za DirectX 11.
Također treba napomenuti da se situacija sa 32- i 64-bitnim verzijama nije mnogo promijenila. Microsoft i dalje preporučuje prvi, i on je standardno instaliran, 64-bitni mora biti odabran posebno. Glavni argument je isti - kompatibilnost sa raznim ekstenzijama i dodacima trećih strana, koji su uglavnom 32-bitni.
Možete isprobati Office 2013 Customer Preview na gotovo svakom sistemu, fizičkom ili virtuelnom, a cjelokupno iskustvo će biti otprilike isto kao i Office 2010, sa mogućim izuzetkom novih efekata animacije. Arhitektura Office 2013 Customer Preview vam omogućava da ga neprimetno instalirate uporedo sa postojećim paketom i naizmenično koristite bilo koji od njih.
Prvo morate imati Microsoft nalog koji će vam, kao iu Windows 8, omogućiti korištenje sinhronizacije postavki i niza drugih korisne prilike... Počevši odavde, moraćete da pročitate nekoliko stranica sa opštim informacijama, a zatim se prijavite i konačno uđete u svoju kancelariju. Iako još ne postoji lokalizovani Office 2013 Customer Preview, sve preliminarne informacije mogu se dobiti na ruskom – ako se ponekad pretraživač automatski prebaci na engleski, dovoljno je promeniti en-us u ru-ru u adresnoj traci. Web instalacija se odvija gotovo automatski, izbor komponenti nije dostupan.
Engleska verzija Office 2013 Customer Preview, naravno, ne sadrži jezičku podršku za ruski, ukrajinski i druge jezike koji su nam relevantni. Morate ga sami preuzeti - ili nakon što čekate odgovarajući upit iz aplikacije, ili tako što ćete otići na ovu stranicu i preuzeti potrebne module. Ovdje nas, međutim, očekuju iznenađenja, poput sljedećih:
Nije baš jasno zašto su u svakoj verziji Officea ovi moduli preuređeni (naročito prozori za instalaciju), ali nakon instalacije izgleda da funkcionišu ispravno. Nema inovacija u području gramatike i provjere pravopisa, međutim, u Wordu je za riječi s greškama nestala mogućnost brze promjene jezika iz kontekstnog izbornika - za mene je, na primjer, ovo neugodan gubitak.
Word 2013
Uređivač teksta je nesumnjivo najpopularnija aplikacija u paketu, dakle najveći broj u njemu su koncentrisane indikativne i općenito uočljive promjene.
Međutim, čak ni Word 2013 očigledno još nije završen. Čak je i "spljošteni" Metro stil interfejs implementiran samo na samom eksternom nivou, a značajan dio dijaloških okvira je uređen na stari način. Iako će najvjerovatnije biti potpuno napušteni - na primjer, pravopisne greške se sada ispravljaju u posebnom panelu.
Podrška za format
Jedna od novih funkcija o kojima se najviše govori je mogućnost rada s PDF-ovima. Ako prethodni Word verzije znao samo da sačuva, odnosno da izveze PDF, onda Word 2013 može i da uvozi. Najlakši način je zamisliti ovu funkciju kao neki jednostavniji analog prilično dobro poznate Abbyy PDF Transformer. Formalno, funkcija se zove PDF Reflow, indirektno nagovještavajući da se originalni izgled može promijeniti. Zaista, nakon uvoza, dokument se konvertuje u uobičajeni Word format, koji se zatim ponovo pohranjuje - ovo ni približno ne liči na Adobe Acrobat. Sam Microsoft kaže da je PDF Reflow više za tekstualne datoteke, i složeni izgledi, na primjer, pretvoreni u PDF prezentacija, Word 2013 je možda previše težak. Međutim, korisno je imati takvu funkciju pri ruci.
Općenito, podrška za formate dokumenata je poboljšana u cijelom paketu. Dakle, u stvari, samo će Office 2013 imati punu podršku za standard Office Open XML (koji je predložio sam Microsoft), odnosno strogi nivo specifikacije ISO/IEC 29500 - u prethodnim verzijama mogao se samo čitati, a kada je sačuvan koristio se prelazni nivo, koji omogućava upotrebu starih tipova podataka Microsoft Office za kompatibilnost. Alternativa je također podržana otvoreni standard ODF 1.2, koji je objavio OASIS u januaru ove godine. Međutim, glavne promjene u novoj specifikaciji odnose se, prije, ne na Word, već na Excel – ODF 1.2 standardizira formule u proračunskim tablicama. Osim toga, Office 2013 će podržavati XAdES digitalne potpise.
Režim čitanja
Prikaz čitanja je značajno ažuriran u Wordu 2013, što je očigledna posljedica prilagođavanja za buduću upotrebu na tabletima. Konceptualno liči na Word 2010, ali je implementiran na moderniji način: standardni prikaz je dvostupac sa automatskim odabirom fonta u zavisnosti od veličine ekrana, režim celog ekrana i zove dodatni alati klikom na tipičnu Metro elipsu (iako u stvari možete kliknuti na cijelu usku traku na vrhu ekrana). Naravno, korisnik će moći podesiti sliku po svom ukusu - promijeniti razmjer, odabrati pozadinu, koristiti ne dvije, već tri kolone na širokim ekranima itd.
U načinu čitanja radi i zgodna funkcija skaliranja objekata - ne samo slika, već, na primjer, tablica. Implementiran je u stilu "pretraživača", kada uvećana slika lebdi preko "zamućene" stranice, tada vam posebno dugme omogućava da je još više uvećate, a klikom van nje sve će se vratiti u prvobitno stanje.
Za ovaj način rada je relevantna i funkcija podsjećanja na mjesto u dokumentu gdje je prethodna sesija čitanja/uređivanja prekinuta. Odgovarajući marker lebdi iznad horizontalnih ili vertikalnih traka za pomicanje i omogućava vam brzu navigaciju. Štaviše, ovaj parametar je sinhronizovan za ceo nalog, odnosno nastavi sa pravo mjesto Možete čitati dokument pohranjen u oblaku na bilo kojem uređaju.
Saradnja i ko-uređivanje
Ovaj dio funkcionalnosti je već ukratko opisan u prvom dijelu pregleda. Čuvanje Word dokumenta u "oblaku" omogućava vam da širite informacije o dokumentu na različite načine dostupne iz menija Datoteka / Dijeli i pozivate druge korisnike na koautorstvo (simultano) uređivanje. Proces potonjeg organiziran je na pomalo neobičan način: pasus, na kojem radi jedan korisnik, na poseban način je označeno i blokirano za sve ostale. Štaviše, ako se informacije o samoj činjenici uređivanja distribuiraju u realnom vremenu, onda se stvarne promjene - samo u trenutku spremanja dokumenta (i označene su zelenom pozadinom). Vjerovatno je takva shema opravdana zbog svoje svestranosti - zapravo, Word radi s lokalnom kopijom dokumenta i sinkronizira ga s "oblakom" prilikom spremanja. Shodno tome, smanjenje broja komunikacija povećava ukupnu pouzdanost, a blokiranje paragrafa (dovoljno velikih informacija) eliminira potrebu za dozvolom složenih sukoba... Međutim, možete koristiti i Word Web App za koautorstvo, koji implementira otprilike iste alate. Također možete blokirati od promjene treće strane cijeli fragment dokumenta (na primjer, dio) koji bi trebao biti uređivan.
Usko povezana sa koautorstvom je mogućnost čuvanja promjena koje su načinili različiti autori i komentara. Tradicionalno, skoro ceo feed za Recenzije je posvećen njima, i iako mogu biti izuzetno korisni sami po sebi, nije uvek zgodno raditi sa dokumentom koji je višestruko revidiran. Stoga u Wordu 2013 postoji novi način prikaza Simple Markup - u njemu je dokument predstavljen u konačnom obliku, međutim, promijenjena mjesta su istaknuta obojenim prugama na marginama, a komentari - karakterističnim "oblakom". Klikom na bilo koji od ovih elemenata možete vidjeti informacije: komentar će biti prikazan u posebnom prozoru, a ispravke će biti nacrtane u uobičajenom načinu (Sve oznake). Sada možete "tvrdo" omogućiti funkciju čuvanja promjena, štiteći je lozinkom.
Rad sa komentarima je sam po sebi donekle poboljšan. Sada se na njih može odgovoriti (za što postoji posebno dugme u iskačućem prozoru), tako da se svaki pretvara u mini-diskusiju. Osim toga, komentari se mogu označiti kao "Gotovo", a oni će postati zasivljeni i nepopravljivi - međutim, i dalje će biti moguće odgovoriti na njih (iako izgleda da to više nije potrebno).
Druga opcija za online saradnju je prezentacija dokumenata. Kada odaberete opciju Present Online u istoj grupi Share, dokument se kopira u online pohranu i generira se posebna veza do prezentacije, a to je način pregleda dokumenta u Word Web App, u kojem se pomicanje i isticanje sinhroniziraju sa kompjuterom autora / voditelja. U tom slučaju, komentari će biti vidljivi, možete istovremeno "dijeliti" bilješke iz OneNotea, ali, nažalost, ne postoje integrirani komunikacijski alati. U skladu s tim, morate se sami pobrinuti za njih: u organizacijama to može biti Lync, a za obične smrtnike - Skype, koji Microsoft obećava da će postati punopravni član Office 2013.
Online slike i video zapisi
Idući u korak s vremenom, Word 2013 je naučio kako u dokumente umetnuti slike i video zapise iz internetskih izvora, čije se liste, očigledno, mogu i dopunjavati - Microsoft, naravno, prije svega nudi svoje resurse (Bing), ali omogućava vam da dodate Flickr i YouTube. V opšti slučaj korisnik vrši pretragu po ključnim rečima u odgovarajućim servisima, ima mogućnost da brzo pogleda šta je pronađeno i ubaci odgovarajući objekat. Istovremeno, slike se preuzimaju lokalno i ugrađuju na uobičajen način, iako bi se sasvim moguće ograničiti na linkove i njihovu obradu u hodu u trenutku otvaranja dokumenta, pogotovo što se s videom sve događa na taj način . Alternativno, video se može umetnuti u HTML formatu, koji obično pružaju svi online usluge, a to otvara dodatne mogućnosti: na taj način možete se pozvati ne samo na video, već i na gotovo svaki dinamički sadržaj - na primjer, dijagram. Teško je predvidjeti kako će takav sadržaj biti prikazan u tijelu dokumenta, ali kada se reproducira, a koju sam Word izvodi u iskačućem prozoru, biće prikazan kako se očekuje.
Stvari
Word 2013 također ima mnogo manjih poboljšanja koja je teško kategorizirati osim najopćenitijeg - rad sa dokumentima. Jedna od najkorisnijih je mogućnost brzog sažimanja i proširenja dijelova dokumenta, istaknutih podnaslovima, za koje s lijeve strane iskače odgovarajuća strelica.
Kontekstualna traka sa alatkama sada se automatski pojavljuje kada se odabere tekst.
U posebnom panelu automatski se pojavljuje i meni sa osnovnim funkcijama za formatiranje slika.
Prilikom skaliranja slika i drugih objekata, dokument se u hodu ponovo formatira, tako da možete postići željeni rezultat biće mnogo lakše.
U tabele možete brzo umetnuti dodatne linije i kolone koristeći posebne markere.
Za papirologiju je postojala cjelina nova traka Dizajn, gdje možete odabrati temu, skup stilova i fontova, odabrati odgovarajući razmak između pasusa, primijeniti efekte na grafičke objekte itd.
Excel 2013
Novi Excel 2013 je stilizovan u velikoj meri sličan Word 2013 (odnosno, dizajniran je u stilu čitavog paketa): isto početni ekran sa listom nedavnih dokumenata i šablonima tipičnih tabela, istom organizacijom menija File, istom integracijom sa SkyDrive-om i blokom funkcija Share. Ovo drugo je, međutim, nešto skromnije - stavka Present se pojavljuje samo ako je Lync dostupan. Očigledno je to zbog nepotpune spremnosti Excel Web Appa, budući da je istovremeno uređivanje također nemoguće, iako bi naizgled očigledno strukturiranje tabela trebalo da pojednostavi njegovu implementaciju.
analitika (BI)
U Excelu 2013 ima i dosta izmjena, iako su uglavnom privatne prirode i usmjerene su na poboljšanje i razvoj postojeće funkcionalnosti. Shodno tome, profesionalni korisnici će ih prije svega primijetiti i cijeniti. Na primjer, uključivanje PowerPivot i Power View dodataka u Excel 2013 čini ga de facto standardnim alatom za ličnu poslovnu inteligenciju.
PowerPivot je prvi put objavljen za Excel 2010 - koristi mašinu baze podataka za obradu ogromnih količina podataka (zaokretne tabele), smešta ih i obrađuje u ram memorija, efikasno komprimuje prilikom spremanja, a takođe automatski gradi OLAP kocku, ali istovremeno sakriva sve složene specifičnosti od korisnika, pružajući skup funkcija visokog nivoa.
Sada su neke od ovih funkcija migrirale u sam Excel 2013, a jezgro xVelocity (ranije nazvano VertiPaq) se automatski koristi kada se radi sa vanjskim podacima. Sam programski dodatak PowerPivot nije obavezan i povezan je preko odjeljka Dodaci u postavkama programa. Dodatno vam omogućava da filtrirate nepotrebne podatke tokom uvoza, prilagodite modele i uspostavite veze vizuelni način rada(drag-n-drop), kreirajte nove KPI i izračunata polja.
Uz to, i PowerPivot i Power View su sami po sebi pretrpjeli neke promjene, ali ovo je previše duboka tema da bi se pokrila u opštem pregledu paketa.
Funkcije
Druga oblast profesionalne promjene- ugrađene funkcije tablice. Njihova lista je dopunjena sa najmanje 50 novih, za razne zadatke. Postoje neki koji mogu biti korisni gotovo svima - na primjer, ARABSKI i RIMSKI za pretvaranje arapskog zapisa broja u rimski i obrnuto. Pokušajte, recimo, zapamtiti kako je broj 1999 napisan rimskim brojevima.
Ali posebno želim potpuno dodirnuti nova kategorija- za rad sa web servisima. Ima samo tri funkcije:
- ENCODEURL igra pomoćnu ulogu u ispravnom pretvaranju teksta u URL;
- WEBSERVICE prima XML podatke od web servisa;
- FILTERXML analizira XML i izdvaja komade podataka.
Na primjer, evo kako ih možete koristiti za primanje i obradu RSS vremenskih izvještaja BBC-a:
U tabeli na ilustraciji, ćelija B1 sadrži pozivni broj za Kijev, kako se nalazi na web stranici BBC-a.
Ćelija A3 sadrži konstrukciju = WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL (B1) & "/3dayforecast.rss"), koja prima sirove XML podatke sa trodnevnom prognozom. ENCODEURL se ovdje koristi isključivo za demonstraciju, jer se u stvari pozivni broj može koristiti bez takve konverzije.
XML se zatim analizira koristeći FILTERXML:
A5: = FILTERXML (A3; "// rss / kanal / naslov") - naziv cijelog izdanja;
A6: = FILTERXML (A3; "// rss / kanal / stavka / naslov") - dan u sedmici i kratak sažetak;
B7: = FILTERXML (A3; "// rss / kanal / stavka / opis") - puna prognoza za dan.
Isto tako za druga dva dana (stavka i stavka). Naravno, morate znati shemu da biste dohvatili podatke. U ovom slučaju, to je prilično jednostavno i lako ga je razumjeti u ćeliji A3.
RSS sažetak je ovdje odabran samo radi što jednostavnijeg i razumljivog primjera za širok krug čitalaca. Generalno, na ovaj način se iz odgovarajućih izvora može dobiti širok spektar podataka za naknadnu obradu, kreiranje dashboarda itd. Jedino dosadno ograničenje je to što ova grupa funkcija još ne radi u Excel Web App.
Stvari
Programeri su se potrudili da učine Excel lakšim za korištenje. Iz nekog razloga, najhvaljenija funkcija je Flash Fill - složenija opcija automatskog popunjavanja - iako je njena upotreba prilično ograničena. Suština je da ako korisnik izvodi ponovljene radnje u koloni s prethodnim ćelijama, tada će Flash Fill pokušati razumjeti algoritam i ponuditi svoje usluge.
Očigledno, glavna aplikacija je ispravljanje uvoza nekih podataka sa neobičnim grupiranjem polja ili nestandardnim separatorima. Ovo posljednje, međutim, mora biti prisutno: na primjer, izdvajanje prezimena iz prijava kao što su and_ ivanov, NS_ petrov je automatizovan, au slučaju ivanov, NS petrov- Ne.
Kako bi pomogla početnicima u Excelu, pojavila se funkcija Brza analiza koja nudi ograničen, ali jednostavan i razumljiv skup predložaka uslovno formatiranje, sumiranje itd. Dovoljno je samo odabrati blok podataka i odabrati željeni šablon pomoću dugmeta koje se pojavi.
Sličnu ulogu ima i funkcija preporučenih grafikona, čija se lista u određenoj mjeri prilagođava prirodi odabranih podataka. Osim toga, korisnik će vidjeti stvarne rezultate, tako da može brzo odlučiti, na primjer, da li treba vizualizirati podatke samo za određeni mjesec, za cijelu godinu ili sa raščlanjivanjem po mjesecima.
Rad s dijagramima se općenito promijenio, sada se za to koristi poseban panel, koji automatski odgovara na odabir jednog ili drugog elementa. Pojavio se prilično veliki odjeljak za dizajn oznaka podataka (sa raznim efektima, produžecima, dodavanjem teksta iz proizvoljnih ćelija itd.), tako da se uređivač dijagrama pretvorio u pravi alat za dizajn.
Postoje tri namenska dugmeta za brzu kontrolu grafikona, od kojih vam jedno omogućava filtriranje rezultata u hodu. Kada se izvorni podaci promijene, dijagram se ponovo iscrtava.
Sliceri podataka, vizuelni, interaktivni filteri koje je Excel 2010 primenio na zaokretne tabele, sada se mogu primeniti i na obične tabele.
Outlook 2013
Outlook je u cjelini zadržao isti dizajn, iako se sučelje ipak promijenilo u duhu opšti pravac, odnosno pojednostavljeno je i "spljošteno". ipak, napredni korisnik također će primijetiti neke funkcionalne inovacije. Dakle, lista slova je postala funkcionalnija, svaka njena stavka sada sadrži prvi red iz tijela slova, također možete označiti poruku upravo ovdje kao pročitanu/nepročitanu (traka lijevo) ili izbrisati - u U drugom slučaju, cijela traka duž desne ivice također radi, iako se odgovarajuća ikona pojavljuje samo u sredini, što u početku može biti zbunjujuće.
Ovdje je vrijedno reći da se Outlook 2013 integrira sa sustavom upozorenja Windows 8, što je općenito dobra stvar, jer konzistentnost olakšava stvari, ali to je sama upozorenja učinila mnogo manje korisnim, jer im nedostaje dodatno funkcionalno opterećenje: na primjer, sa svojim ne možete brzo izbrisati poruku uz pomoć.
Još jedna očigledna vizuelna promena je panel režima, stilizovan u Metro stilu, a kada pređete mišem preko bilo koje stavke osim pošte (koja se očigledno smatra glavnom), iskače sličica sa osnovnim informacijama, tako da, na primer, možete provjerite svoje preuzimanje bez prekidanja rada sa slovima.
Neke novine će se otkriti već u procesu rada. Odgovor na pismo se sada formira u istom prozoru, za to postoje dugmad Replay, Replay All, Forward, ako je potrebno, može se otvoriti poseban prozor pomoću još jednog iskačujućeg dugmeta.
Informacije o vremenu se prikazuju u kalendaru. Ovo je vjerovatno omaž "tablet" aplikaciji, gdje je veličina ekrana manja, a prebacivanje između aplikacija nije baš zgodno.
U duhu Windows Phone-a, odeljak Kontakti je sada zamenjen Ljudima, iako se staromodno ime još uvek nalazi na nekim mestima. Kartica za svakog primaoca sadrži sve njegove podatke, alate za svakoga dostupne vrste komunikacije (kojima bi u budućnosti trebalo dodati Skype), informacije sa društvenih mreža, od kojih su Facebook i Linkedin inicijalno podržani (na nivou čitavog Office 2013).
Sve do sada opisane promjene u Outlook 2013 mogu se klasificirati kao "stvari", koje za prethodne aplikacije Posebno sam izdvojio. Ovdje odražavaju samu suštinu razvoja programa usmjerenog na postupnu konvergenciju s online i mobilnim klijentima. Međutim, dvije inovacije se i dalje mogu klasificirati kao važne.
Prvo, Outlook 2013 će biti dostupan u svim izdanjima Officea 2013, što će mnogima omogućiti da ovaj program podjednako koriste na poslu i kod kuće. Drugo, Outlook 2013 sada podržava Exchange ActiveSync (EAS), ne samo punopravni serveri Razmjena. To znači da korisnici mogu slati e-poštu i lako sinhronizirati liste kontakata i kalendare, jer je EAS postao de facto standard za popularne online usluge. Međutim, na Hotmail se možete povezati samo na ovaj način, a greške se javljaju i sa Gmail-om - Google vjerovatno treba da nadogradi podršku za protokol. Sve u svemu, ovo je još jedno obilježje kretanja prema mobilnom stilu rada.
PowerPoint 2013
Softver za prezentacije nije toliko popularan kao Word ili Excel, ali je dugo bio jedna od glavnih komponenti Microsoft Officea. Shodno tome, na njega su u potpunosti uticale sve glavne promjene u Officeu 2013 - ovo se odnosi i na promjene sučelja i na podršku za kontrolu pokreta na ekrani osetljivi na dodir(u ovom slučaju je to još korisnije nego u Wordu), i za integraciju sa webom.
Konkretno, PowerPoint 2013 podržava isti raspon mogućnosti dijeljenja kao Word, uključujući online prezentacije i zajednički rad iznad dokumenata. Međutim, ovo drugo, iako je dizajnirano na gotovo isti način kao u Wordu 2013, ima važnu razliku: nijedan element nije blokiran, a konflikti (kada se uređuju ista mjesta u isto vrijeme) se ne rješavaju. Ova razlika je posebno jasno vidljiva na PowerPoint primjer Web aplikacija, gdje nema čak ni dugmeta za spremanje - sve promjene se unose trenutno. A budući da PowerPoint 2013 i dalje zahtijeva spremanje za sinhronizaciju dokumenta, u većini slučajeva jednostavno sprema sve promjene koje napravite. Možda to nije kritično (pošto slajdovi još uvijek ne impliciraju veliki broj tekst i drugi objekti), ali je svakako potrebno naviknuti.
U prilog saradnji pojavio se i panel za komentare, koji podsjeća na onu u Wordu - sa mogućnošću razgovora, operativne organizacije komunikacija itd.
Glavnu novinu PowerPoint 2013, možda, treba prepoznati kao novi Presenter View mod. U njemu će izlagač dobiti dodatne informacije (njegove bilješke, skicu sljedećeg slajda), a moći će i izvesti razne akcije: na primjer, označite nešto na ekranu "pokazivačem" ili markerom, pravite bilješke, uvećavajte fragmente, itd. Međutim, ovi alati su dostupni u normalnom režimu prezentacije, ali Presenter View radi ispravno sa dva monitora, pružajući podršku govorniku samo kod jednog od njih i tako sakrivši od publike cijelu "kuhinju". Presenter View se također može pokrenuti na jednom monitoru kako biste uvježbali svoju prezentaciju.
U fazi pripreme prezentacije pojavile su se i korisne inovacije. Na master slajdovima možete postaviti vodilice duž kojih ćete poravnati elemente na redovnim slajdovima. A pametni vodiči (Smart Guides), koji se pojavljuju automatski u pravo vrijeme, pomoći će vam da lijepo postavite ilustracije i druge objekte - na primjer, tako da uglovi / granice budu na istom nivou ili da su dvije susjedne slike podijeljene srednjom linijom otprilike na pola.
Novi alat za kapaljku pomaže vam da odaberete tačnu boju iz vašeg umjetničkog djela za, recimo, naslov.
Više oblika može se kombinirati kako bi se stvorili novi primitivi kojima će se manipulirati kao cjelina.
Naravno, PowerPoint 2013 takođe ima poboljšane alate za rad sa multimedijalnim podacima. Ugrađena podrška za formate je proširena, onlajn skladišta mogu da deluju kao izvori - isto kao u Wordu 2013. Za audio, međutim, do sada je ponuđen samo standardni clip-art sa Office.com. Takođe možete ugraditi HTML kao video, dodatno proširujući mogućnosti.
OneNote 2013
OneNote program za bilježenje već duže vrijeme pokušava da dobije prihvaćenost u široj javnosti, ali do sada bez većeg uspjeha. To je vjerovatno zbog činjenice da bi bio traženiji na tabletima, a tablet računari, iz raznih razloga, nisu stekli veliku popularnost. Moguće je da će mobilni uređaji koji koriste Windows 8 i RT promijeniti ovu sliku, pogotovo jer je za njih objavljena posebna Metro verzija OneNote MX programa sa originalni elementi menadžment. Općenito, OneNote je sada dostupan na gotovo svim popularnim platformama i različite verzije mora korektno komunicirati preko weba.
OneNote 2013 mijenja način na koji radite sa svojim bilješkama. Podrazumevano, notebook računari se automatski čuvaju na SkyDrive i sinhronizuju na svim uređajima koje koristite. Istovremeno, postaje moguće raditi s njima istovremeno, a stil ovog rada se ne poklapa ni sa Word 2013 ni sa PowerPointom 2013. Sve promjene se spremaju automatski i gotovo trenutno (s određenim kašnjenjem, što je prirodno za online) , ali sukobi se i dalje prate...
Osim toga, možete distribuirati bilješke na sastancima na mreži (Lync) i priložiti ih redovnim sastancima u Outlooku tako da ih svi pozvani učesnici mogu čitati – dok je sama bilježnica označena u skladu s tim. U budućnosti će biti moguće udobno pregledati ispravke koje je napravio bilo koji od koautora.
Sada možete priložiti Office datoteke, audio i video klipove samim bilješkama. Alati za rad sa tabelama su takođe poboljšani, iako ne dostižu mogućnosti Word 2013. Ali ako korisniku nešto nije dovoljno, on može pretvoriti običnu tablicu u Excel tablicu - na primjer, kako bi brzo napravio neke proračune. Excel tabele se takođe mogu direktno ugraditi - međutim, za njihovo uređivanje je potreban sam Excel.
Postoje i rezidentni alati za brzo izrezivanje informacija sa ekrana i njihovo pričvršćivanje na beleške.
Što se tiče OneNote MX-a, njegove mogućnosti su donekle ograničene u odnosu na desktop verziju: konkretno, može prikazati samo Excel tabele, ali ne i ugrađivati ili konvertovati obične tabele u njih, a još više, ne može ih uređivati. Osim toga, notebook je prikazan na malo drugačiji način kako bi se isključile male stavke i učinilo prirodnijim korištenje prstiju, uključujući korištenje radijalnih menija.
Access 2013 i Publisher 2013
Office 2013 Customer Preview, dostupan kao pretplata, uključuje još dvije aplikacije - Access 2013 i Publisher 2013. Obje su dovoljno specifične i uključene, najvjerovatnije će dodatno popularizirati nova vrsta distribucija paketa.
Promjene u Publisher-u 2013 su minimalne, uglavnom se tiču rada sa slikama koje se mogu preuzeti sa internetskih izvora, primjene raznih efekata na njih itd. Funkcije pripreme dokumenata za različite vrste štampe također će biti korisne - na primjer, za fotografije štampanjem (u foto laboratoriju) svaka stranica se konvertuje u poseban JPEG.
Access 2013, iako je zadržao svu prethodnu funkcionalnost, prvenstveno se promovira kao sredstvo za kreiranje posebnih web aplikacija (za njihovo opisivanje koristi se termin aplikacija, a ne aplikacija), koje se objavljuju na SharePoint serverima (lokalnim ili u Office 365) i pokrenuti u pretraživaču. Umjesto toga, njihov front-end dio će se izvršavati u pretraživaču, a interakcija sa bazom podataka je dodijeljena SQL Serveru.
Interfejs za takve aplikacije će biti generisan automatski, na osnovu modela podataka i sa maksimalna upotreba standardne strukture i kontrole (iako se mnogo toga može modifikovati po želji i veštini), tako da je veća verovatnoća da će se korisnici naviknuti na njih.
Ured RT
Zanimljivo je da će Office za Windows RT postati dostupan čak i ranije od desktopa – istovremeno s novim OS-om i prvim uređajima baziranim na njemu. U stvari, ARM verzije Worda, Excela, PowerPointa i OneNotea činit će dio Microsoftove tablet platforme i sigurno će biti jak argument za to.
Vizualno, Office RT će se malo razlikovati od Officea 2013, ali će izgubiti brojne poznate funkcionalnosti: makroe i ekstenzije zasnovane na ActiveX tehnologiji, podršku za zastarjele medijske formate, mogućnost uređivanja formula u Wordu, zaokretne tabele i tabele upita u Excelu , snimanje zvuka u PowerPointu i OneNoteu, video beleške, itd. tražite ih, radite sa skenerom u OneNoteu.
Sva ova ograničenja uzrokovana su, naravno, karakteristikama platforme i specifičnim zahtjevima za pouzdanost i ekonomičnost tableta. Ali općenito, aplikacije će biti poznate korisnicima i pružati sve osnovne funkcionalnosti, počevši od ispravne podrške. Microsoft formati Ured.
Na kraju
Microsoft je nedavno objavio cijene za Office 2013: ako Office 365 Home Premium košta 100 dolara po godini korištenja (zapamtite, dozvoljeno je 5 paralelnih instalacija), onda je uobičajeni "offline" Office 2013 Home & Student 140 dolara. Općenito, pretplata izgleda prilično atraktivno, pogotovo od 20 dodatnih gigabajta na SkyDrive.
Složenije je pitanje da li sadašnje korisnike prethodnih verzija paketa treba nadograditi. Kao što vidite, promjene u osnovnoj funkcionalnosti nisu tako dramatične. U Wordu i Excelu ih je više, u ostalim aplikacijama ih je manje, ali uglavnom će samo iskusni korisnici među novim proizvodima pronaći nešto zaista zanimljivo i korisno.
Od 16. jula javna beta verzija novog uredskog paketa (Office 15) postala je dostupna na Microsoft web stranici, koju možete besplatno preuzeti. Sa naše strane, pronašli smo više od 15 uvjerljivih razloga zašto nova kancelarija Možda će vam se svidjeti ovaj paket.
Jedan od njih je otvaranje i uređivanje PDF dokumenata. Pretvaranje iz PDF-a ne samo da vam daje pristup sadržaju PDF datoteke i izgledu originala, već i pravilno prenosi elemente kao što su brojevi stranica i zaglavlja i podnožja u Word dokument, koji postaju potpuno kontrolirani elementi MS-a Word dokument.
Microsoft Office 2013 / OneNote meni radijalnog prsta
OneNote na Windows 8 je jedna od najimpresivnijih aplikacija u Metro stilu do danas; otvara bilješke sa SkyDrive-a i možete dodati novi tekst ili koristiti OCR rukopis... Isprobajte i odličan kontekstualni radijalni meni, koji sadrži alate za formatiranje teksta, uređivanje fotografija, kopiranje / lijepljenje i još mnogo toga. Krećite se po radijalnom meniju za odabir nova boja ili promijenite veličinu fonta u tekstu.
Microsoft Office 2013 / Sačuvajte dokumente u SkyDrive skladište u oblaku
Ponesite dokumente sa sobom, a ne računar. Možete spremati datoteke iz aplikacija direktno na SkyDrive (ako odaberete podatkovni plan s podrškom za MS Office, dobijate dodatnih 25 GB). Zatim ih možete uređivati ne samo u Office Web aplikacijama, već i na drugim računarima. Važno je napomenuti da će u ovom slučaju biti dostupan meni "Nedavni dokumenti", zajednički za sve, što je vrlo zgodno kada radite na nekoliko računara.
Microsoft Office 2013 / Pogled pozadi
Kada otvorite dokument s kojim ste ranije radili, bilo da je na SkyDrive ili lokalni disk, možete nastaviti sa radom odakle ste stali. Aplikacije kao što je Word prikazuju malu kutiju s vezom do stranice koju ste zadnji put uređivali (i podsjetnik na ono što se nalazi na toj stranici). Ovaj prozor je nenametljiv; zanemarite ga i on će se smanjiti u govorni balon, a ako kliknete bilo gdje u dokumentu, potpuno će nestati.
Microsoft Office 2013 / Prilagodite trake sa alatkama sa karticama
Ako vam se ne sviđaju Office Toolbars, on ih automatski sakriva. Ako panel ostane otvoren, onda je njegova inteligencija sasvim dovoljna da se ne miješa i nestane s ekrana na vrijeme (na primjer, nakon jednokratnog korištenja bilo koje funkcije s njega). Ako je potrebno da panel bude skriven cijelo vrijeme, možete dodati potrebne alate s njega na ploču brz pristup(Traka sa alatkama za brzi pristup). I sav taj trud neće biti uzaludan: kada pređete na drugi računar, dobijate potpuno prilagođen meni, jer se takođe sinhronizuje preko SkyDrive-a.
Microsoft Office 2013 / Dodavanje video zapisa u Word
Riječ je dosta dugo bila samo tekstualni alat, sada možete ugrađivati i gledati video zapise sa usluga kao što je YouTube. Novi interfejs savršeno optimizirano: aplikacija mijenja veličinu teksta za više udobno čitanje, a kada kliknete na sliku sa video zapisom, ona se pojavljuje u velikom prozoru. Na ovaj način možete lako doći do pogleda.
Microsoft Office 2013 / Online fotografije u vašim dokumentima
Ako svoje fotografije pohranjujete na Flickr ili SkyDrive, onda ih lako možete umetnuti direktno u svoje dokumente putem praktične funkcije gledanja. Takođe možete pretraživati fotografije preko Binga (prikazuje samo fotografije sa besplatnim Creative Commons licencama) ili preuzimati fotografije i slike sa Office.com. Na Office.com postoji mnogo dobrih besplatnih slika i lako ih je pronaći. Ova funkcija još uvijek ne podržava SmugMug, Picasa i druga pohrana fotografija, ali se to uskoro može promijeniti.
Microsoft Office 2013 / Izrežite oblike u SmartArt-u
Ako želite da postavite bilo koji oblik (zvijezdu, baner ili oblak s tekstom) u svoj dokument, možete ga kreirati pomoću SmartArt alata. Ako biblioteka nema predložak koji želite, možete kombinirati više oblika ili izrezati jedan oblik od drugog. Ovo svakako nije paket vektorska grafika kao CoreDRAW, ali vrlo jednostavan za korištenje.
Microsoft Office 2013 / Pogodan mehanizam za komentarisanje dokumenata i prezentacija
Ako radite na zajedničkom dokumentu, možete dodati i svoje komentare, a ne samo mijenjati sadržaj. Alati za komentarisanje u Wordu i PowerPointu 2013 su mnogo lakši za upotrebu nego u prethodnim verzijama. Možete odgovarati na komentare čak i koristeći besplatne aplikacije Office Web. A u Wordu možete označiti komentar kao pročitan i sakriti ga kako vam ne bi odvlačio pažnju.
Microsoft Office 2013 / Animirani grafikoni u Excelu
Promijenite podatke na kojima se grafikon zasniva i Excel animira promjene tako da možete vidjeti razlike. Nakon što smo promijenili prvu vrijednost sa 63 dolara na 65 dolara, trake na grafikonu su se smanjile, a zatim je viša traka obojana ispod kako bi odgovarala staroj vrijednosti ćelije kako bi se razlika prikazala življe.
Microsoft Office 2013 / Excel Flash Fill
Umorni ste od isticanja osnovnih detalja na izvodu vaše kreditne kartice? Excelova nova funkcija flash fill može otkriti obrasce u podacima ako joj pokažete nekoliko primjera. Dopunili smo prve dvije ćelije, a flash fill je automatski konvertirao sve ostale (dobili smo dolarske vrijednosti umjesto nekih čudnih brojčanih omjera koje koristi banka).
Podrška za Microsoft Office 2013 / EAS
Vaš pametni telefon koristi EAS za pristup e-pošti, kontaktima i kalendaru poštanske usluge kao što su Hotmail, Gmail i Yahoo! Mail? Konačno, Outlook može primiti iste informacije od bilo koje usluge web pošte koristeći EAS bez instaliranja dodataka ili dodataka. Dobijate svoje adresar, dnevnik, a također ćete primati obavještenja o pristizanju novih pisama onog trenutka kada se pojave u vašem inboxu, a ne svakih 15-ak minuta.
Microsoft Office 2013 / Odgovorite na e-poštu u kojoj ste je pročitali
Imate nekoliko otvorenih e-poruka i nekoliko Outlook prozora, sada pokušajte pronaći poruku na koju ste već počeli odgovarati. Novi ugrađeni alati za odgovor vam omogućavaju da unesete tekst direktno u tijelo primljene e-pošte i pošaljete ga odmah. Ništa nećete izgubiti ili zaboraviti ako iznenada pređete na drugo slovo. Outlook će sačuvati projekat i kreirati zgodan podsjetnik na njega, tako da nećete zaboraviti završiti pisanje odgovora. Naravno, ako je potrebno, pismo možete otvoriti u posebnom prozoru.
Microsoft Office 2013 / Skype iz e-pošte
Ne postoji takva funkcija u pregledu, ali vidjeli smo kako funkcionira i svidjelo nam se. Ako osoba koja vam je poslala e-poštu koristi Skype, vidjet ćete obavještenje koje ukazuje na njihov trenutni status na mreži. Ako više volite da uzvratite poziv nego da odgovorite poštom, možete kliknuti na njegovo ime i uputiti običan ili video poziv direktno iz Outlook prozora.
Microsoft Office 2013 / Duplirajte i spojite kontakte, automatski ih dodajte na svoju listu obaveza
Već ste dodali svoje Facebook kontakte u svoj adresar? Ako govorimo o vašim prijateljima, onda vjerovatno imate gomilu stavova. Outlook može automatski spojiti kontakte sa istim imenom i opisom u jedan profil. Ovaj alat nema napredna podešavanja, ali od hiljada profila koje smo pregledali, nismo pronašli nijednu grešku. Pronašli smo i zgodan prozor u kojem možete brzo pregledati svoj dnevnik ili listu obaveza bez napuštanja e-pošte i saznati šta još treba da uradite.
Microsoft Office 2013 / Besplatan Office za Mac uz kupovinu Windows Office-a
Nisu sve aplikacije uključene verzija u kutiji Postoje i besplatni uslužni programi koje dobijate za iOS i Android ako kupite Office putem pretplate. Trenutno su to OneNote, Lync i uslužni program za razmjenu trenutnih poruka. Takođe se uključite u pretplatu na Office za Mac kada kupite. Neće imati sve Office 2013 aplikacije, ali je mogućnost rada sa SkyDrive-om i osnovnim dokumentima Office 2013 prisutna u dovoljnom obimu.
Nije neophodno poznavati i koristiti sve funkcije Microsoftovog uređivača teksta. Radne zadatke možete uspješno završiti povremenom prebacivanjem između kartica Početna i Umetanje. Ali radit ćete još efikasnije ako se opremite čak i s nekoliko trikova iz ove recenzije.
Evo jednostavnog primjera poznatog webmasterima. Neki profesionalci kopiraju sadržaj u Notepad prije nego što prebace tekst iz Word dokumenta u CMS editor. Ovo briše tekst Word formatiranja koji bi mogao biti u sukobu s formatima predložaka "motora". Dakle, ne treba vam Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u Wordu i kliknite na dugme "Ukloni sve formatiranje".
Imajte na umu da je recenzija napisana za verziju Worda iz 2013. godine. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u septembru 2015. Međutim, ova verzija programa još nije postala glavna.
Kako kreirati i sačuvati MS Word dokument
Da kreirate dokument, otvorite radni folder. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite opciju Novo - Microsoft Word dokument.
Da biste lako pronašli svoj dokument, dajte mu naziv.
Takođe možete pokrenuti MS Word iz Start menija. Obratite pažnju na ilustraciju.
Kada ste pokrenuli iz menija Start, kreirali ste novi dokument sa podrazumevanim naslovom. Dajte mu naziv i sačuvajte ga u folderu po vašem izboru kako ga ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Sačuvaj" ili upotrijebite kombinaciju tipki Shift + F12.
Imenujte dokument i sačuvajte ga u folderu po vašem izboru.
Kreirali ste i sačuvali dokument. Na posao.
Kako koristiti funkcije kartice Početna
Alati u kontrolnoj tabli MS Word-a su kombinovani pomoću tematskih kartica. Ova vrsta interfejsa se naziva vrpca. Podrazumevano, otvara se glavni okvir sa alatkama, označen na kartici Početak.
Slijede zadaci koje možete izvršiti pomoću alata na kartici Početak.
Clipboard toolbox
Možete kopirati, izrezati i zalijepiti sadržaj. Da biste koristili opcije "Isjeci" i "Kopiraj", odaberite željeni dio teksta.
Obratite pažnju na opcije umetanja. Možete zadržati originalno oblikovanje, kombinirati formate ili zadržati tekst bez oblikovanja. Također možete koristiti posebne režime umetci.
Zašto mi treba Paste Special? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili s web stranice. Originalno oblikovanje možda neće odgovarati formatiranju vašeg dokumenta.
Ovaj problem se rješava posebnim umetkom. Koristite odgovarajući meni. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".
Sada će vam biti zgodnije da formatirate kopirani sadržaj.
Pomoću menija "Clipboard" možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u svoj dokument. Da biste otvorili međuspremnik, kliknite na strelicu označenu na ilustraciji. Odaberite stavku koju želite. Koristite padajući meni da odaberete opciju "Zalijepi". Također možete ukloniti kopiranu stavku iz međuspremnika.
Možete prilagoditi zadane opcije lijepljenja. Da biste to učinili, koristite meni "Insert - Insert by default".
Odredite odgovarajuće postavke i sačuvajte promjene. Obratite pažnju na opcije za lepljenje u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadanu vrijednost "Zadrži originalno oblikovanje" sa "Zadrži samo tekst".
Font toolbox
Da biste promijenili zadani font, koristite padajući meni označen na ilustraciji. Imajte na umu da za promjenu postojećeg teksta fragment mora biti odabran prije odabira fonta.
Uz pomoć odgovarajućeg menija možete birati odgovarajuća veličina font. Obratite pažnju na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabira. Označite tekst i koristite dugmad označena na ilustraciji.
Možete odabrati odgovarajući registar koristeći odgovarajući meni. Označite željeni dio teksta, koristite dugme označeno na ilustraciji i odaberite željenu opciju.
Možete napraviti dio teksta podebljanim, kurzivnim ili podvučenim. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označena dugmad. Pomoću padajućeg menija možete odabrati kako će se tekst podvlačiti.
Da biste precrtali dio teksta, odaberite ga i koristite odgovarajuće dugme.
Koristite dugmad X 2 i X 2 da biste dodali tekst ispod i iznad.
Pomoću označenih dugmadi možete promijeniti boju, označiti tekst markerom ili primijeniti efekte na njega.
Obratite pažnju na mogućnost prilagođavanja naprednih parametara fonta. Pritisnite dugme označeno na ilustraciji da uđete u meni.
Na kartici Font navedite odgovarajuće opcije za osnovni tekst i naslove. Pomoću dugmeta "Default" možete se vratiti na zadane postavke, a pomoću dugmeta "Text Effects" odabrati dodatne efekte.
Alat za paragraf
Za kreiranje označenog, numerisanog ili slojevita lista, koristite padajuće menije prikazane na ilustraciji.
Da biste kreirali listu sa nabrajanjem ili numerisanu listu, postavite kursor na nova linija i kliknite na odgovarajuće dugme. Koristite padajući meni da odaberete odgovarajući znak markera.
Pomoću menija Definiši novi marker možete koristiti dodatne znakove.
Da biste kreirali višeslojnu listu, izaberite opciju "Promeni nivo liste" u odgovarajućem padajućem meniju.
Možete odabrati odgovarajući stil liste u biblioteci. A meniji Definiši novu višerazinsku listu i Definiši stil nove liste će vam pomoći da kreirate sopstveni predložak liste.
Možete odabrati odgovarajući način poravnanja teksta koristeći odgovarajući meni. Da biste osigurali čitljivost teksta, koristite lijevo poravnanje.
Promijenite ako je potrebno prored... U većini slučajeva, standardni razmak od 1,15 će biti u redu. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte razmak na 1,5 ili 2,0. Daljnjim povećanjem razmaka smanjit će se čitljivost teksta.
Koristeći ispunu, možete istaknuti dio teksta bojom. Na primjer, možete odabrati pasus ili ćeliju tabele. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite odgovarajuću boju pomoću padajućeg izbornika Ispuna.
Koristeći meni Borders, možete kontrolisati granice ćelija u tabelama. Označite ćelije od interesa. Koristite padajući meni da odaberete odgovarajuću radnju.
Kutija sa alatkama za stilove
Koristite meni Stilovi da odaberete odgovarajući stil teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući isječak i definirajte stil. Da biste koristili stil za generirani sadržaj, postavite kursor na prazan red i odaberite odgovarajuću opciju dizajna. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.
Kutija sa alatima "Uređivanje"
Pomoću menija "Pronađi" možete brzo pretražiti sadržaj koji vas zanima. Obratite pažnju na pristup postavkama napredne pretrage putem padajućeg menija.
Funkcija Zamijeni korisna je prilikom uređivanja teksta. Na primjer, možete automatski zamijeniti riječ "copyright" sa "copywriting" u tekstu. Da biste to učinili, koristite izbornik "Zamijeni", navedite željene riječi u poljima "Pronađi" i "Zamijeni sa".
Kliknite na dugme Zameni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će prijaviti broj izvršenih zamjena.
Koristite funkciju Highlight za brzo isticanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati sav tekst u dva klika, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim formatiranjem.
Pomoću funkcije "Minimiziranje trake" možete sakriti alate za upravljanje programom. Na panelu će ostati samo kartice.
Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i koristite opciju "Pin Ribbon".
Kako koristiti funkcije kartice Umetanje
Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti različite objekte u MS Word dokument.
Toolbox "Stranice"
U meniju "Naslovna stranica" možete odabrati šablon naslovna strana za dokument.
Korištenje funkcija " Prazna stranica”I “Page Break” možete kreirati praznu stranicu ili otići na novu stranicu. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između pasusa, postavite kursor između njih i koristite funkciju "Prazna stranica".
Kutija sa alatima "Stolovi"
Pomoću padajućeg menija "Tabela" možete umetnuti ili nacrtati tabelu u dokumentu. To se može učiniti na nekoliko načina.
Koristite grafički alat za brzo dodavanje tabele. Odaberite potreban broj ćelija u tabeli pomoću kursora miša. Nakon toga, postavite kursor na odabrano područje i pritisnite lijevu tipku miša.
Funkcija Insert Table vam omogućava da ručno odredite broj redova i kolona. Također možete odabrati kako se određuje širina stupaca.
Funkcija "Draw Table" vam omogućava da preduzmete odgovarajuću radnju. Koristite ga za kreiranje prilagođenih tabela. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.
Da biste definisali svojstva nacrtane tabele, koristite odgovarajući meni.
Pomoću menija "Excel tabele" možete ubaciti u MS dokument Word tables iz MS Excel-a. U meniju Brze tabele pronaći ćete šablone tabela.
Toolbox za ilustracije
Pomoću funkcije "Slike" možete umetnuti sliku sa tvrdog diska vašeg računara u svoj dokument. Meni Internet Pictures vam omogućava da pronađete odgovarajuće fotografije na webu.
Fotografije licencirane pod licencom Creative Commons imaju prioritet u rezultatima pretraživanja.
Funkcija Oblici vam pomaže da dodate oblik predloška, kao što je srce, zvjezdica ili strelica, u vaš dokument. Da biste koristili alat, pomoću padajućeg izbornika otvorite katalog i odaberite odgovarajući oblik.
Koristite pokazivač miša za veličinu i položaj oblika u dokumentu.
Ukrasite oblik pomoću Fill, Path, Effects.
SmartArt funkcija vam omogućava da umetnete u svoj dokument grafičkih objekata... Koristite padajući meni za odabir vrste i odgovarajućeg uzorka.
Postavite kursor preko elemenata crteža i dodajte tekst.
Obratite pažnju na mogućnost promjene boje SmartArt objekata.
Možete dodati grafikone u svoj dokument pomoću menija Chart. Obratite pažnju na mogućnost izbora vrste grafikona.
Unesite potrebne vrijednosti u tabelu podataka.
Koristeći meni Snapshot, možete napraviti snimak ekrana dijela ekrana i umetnuti ga u svoj dokument. Da biste to učinili, pomoću padajućeg izbornika odaberite opciju "Izrezivanje ekrana", a kursorom miša odaberite područje koje želite snimiti.
Kutija s alatima "Dodaci"
U programskim dodacima pronaći ćete prodavnicu aplikacija Office. Ima besplatne i plaćene alate za rješavanje posebnih problema. Izabrati odgovarajuću aplikaciju, kliknite na dugme "Prodavnica" i koristite pretragu. Također možete pretraživati alate po kategorijama.
Na primjer, pomoću aplikacije MailChimp za MS Word možete kreirati kampanje e-pošte direktno u dokumentu. Da biste koristili aplikaciju, kliknite na dugme "Povjerenje". Mogućnosti alata će postati dostupne nakon autorizacije.
Meni Moje aplikacije prikazuje listu instaliranih aplikacija. Možete ukloniti nekorištene alate i dodati nove.
Funkcija "Wikipedia" vam omogućava da tražite informacije o odgovarajućem resursu direktno iz MS Word dokumenta. Također možete brzo umetnuti slike sa Wikipedije u dokument.
Da biste koristili alat, kliknite na dugme označeno na ilustraciji i označite riječ ili izraz čije značenje želite. Alat zahtijeva pristup Internetu.
Da biste umetnuli sliku, kliknite na znak plus označen na ilustraciji.
Također možete umetnuti tekstualni citat sa Wikipedije u svoj dokument. Da biste to učinili, odaberite željeni fragment i pritisnite znak plus.
Multimedijalni alati
Pomoću alata Internet Videos možete umetnuti odgovarajuće objekte u svoj dokument. Da biste koristili ovu funkciju, kliknite na dugme Web Videos, potražite video pretražujući na YouTubeu ili Bingu, a zatim odaberite i zalijepite stavku.
Video se sada može pogledati u MS Word dokumentu. Ovo će zahtijevati pristup internetu.
Možete gledati video u Wordu
Funkcija veza
Koristeći padajući meni Veze, možete umetnuti hiperveze, oznake i unakrsne reference u svoj dokument. Da biste zalijepili hipervezu, kopirajte URL web stranice u međuspremnik. Zatim odaberite dio teksta koji će postati sidro veze.
Funkcija Bookmark vam omogućava da brzo skočite na označene dijelove teksta. Da biste dodali oznaku, odaberite željeni dio teksta, a u padajućem izborniku "Veze" odaberite opciju "Oznake". Imenujte obeleživač i kliknite na Dodaj.
Da biste brzo prešli na obećani sadržaj, izaberite meni "Obeleživač", izaberite željeni obeleživač i kliknite na "Idi".
Napomena funkcija
Funkcija Notes je zgodna za korištenje kada grupni rad sa dokumentom. Da biste tekstu dodali bilješku, odaberite dio teksta i kliknite na označeno dugme.
Da biste uredili, izbrisali ili označili belešku kao spremnu, pomerite kursor preko nje i otvorite kontekstni meni desnim tasterom miša. Odaberite željenu opciju.
Alati za zaglavlje i podnožje
Koristeći alate u grupi Zaglavlja i podnožja, možete dodati zaglavlja i podnožja stranicama i numerirati stranice vašeg dokumenta.
Dodati zaglavlje stranice, koristite odgovarajući meni. Odaberite predložak zaglavlja i podnožja.
Unesite svoj tekst. Zatvorite prozor zaglavlja i podnožja da sačuvate promjene.
Da biste uklonili ili promijenili zaglavlje ili podnožje, koristite odgovarajuće opcije u meniju Zaglavlje.
Na sličan način možete raditi s podnožjem.
Koristeći funkciju Page Number, možete numerisati stranice vašeg dokumenta. Da biste to učinili, koristite padajući izbornik za odabir lokacije i predloška numeriranja.
Kutija s alatima "Tekst"
Pomoću funkcije Text Box možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako vam treba bočna traka, citat, definicija. Da biste koristili alat, koristite padajući meni za odabir predloška okvira za tekst.
Dodajte tekst i sačuvajte promjene.
Funkcija Pregled brzih blokova omogućava vam da umetnete autotekst, svojstva dokumenta ili polje. Na primjer, možete umetnuti datum objavljivanja, ime, adresu i broj telefona organizacije i druge podatke.
Koristite meni Dodaj WordArt da svom dokumentu dodate vizuelno privlačan tekst. Da biste to učinili, koristite meni označen na slici. Odaberite odgovarajući objekt i dodajte tekst.
Add Drop Cap vam omogućava stiliziranje pasusa upadljivim velikim slovom. Postavite kursor na početak pasusa. Koristite odgovarajući meni da odaberete lokaciju velikog slova. Obratite pažnju na mogućnost promjene parametara kape. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.
Dodajte liniju digitalnog potpisa svom dokumentu. Da biste to učinili, koristite meni označen na slici. U prozoru koji se otvori navedite potrebne informacije i sačuvajte promjene.
Funkcija "Datum i vrijeme" pomoći će da se dokumentu doda trenutni datum i vrijeme. Kliknite na odgovarajuće dugme, izaberite format prikaza datuma i kliknite na dugme "OK".
Funkcija Objekt vam omogućava da umetnete objekte ili tekst iz datoteke u svoj dokument. Da biste umetnuli tekst iz datoteke, izaberite odgovarajuću opciju iz padajućeg menija. Pronađite datoteku na vašem tvrdom disku, čiji tekst želite da umetnete u dokument, i kliknite na "Insert".
Kutija sa alatima "Simboli"
Funkcija Equation vam pomaže da umetnete matematičku formulu u svoj dokument. Koristite padajući meni za odabir standardna formula ili idi na konstruktor. Dodajte tražene vrijednosti i sačuvajte promjene.
Pomoću menija Simbol možete u svoj dokument umetnuti znakove koji nisu na tastaturi. Obratite pažnju na mogućnost umetanja dodatnih simbola iz dijaloškog okvira.
Kako koristiti funkcije kartice "Dizajn".
Pomoću alata kartice "Dizajn" možete promijeniti izgled dokumenta. Ako želite promijeniti zadane postavke, počnite odabirom teme.
Da poništite promjene, koristite opciju "Vrati temu predloška" ili odaberite "Standardnu" temu.
Iz menija Stilovi odaberite stil koji odgovara vašim potrebama.
Funkcija Boje vam omogućava da ručno prilagodite boju fonta glavnog teksta, naslova i hiperveza. Možete odabrati standardni set boja ili sami odrediti boje za različite stilske elemente.
Pomoću menija Fontovi možete brzo prilagoditi font za naslove i osnovni tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.
Meni za razmak između pasusa može se koristiti za promjenu odgovarajućih postavki. Moguće je obrisati interval, odabrati standardni ili postaviti vlastite vrijednosti.
Koristite meni Efekti da odaberete dodatne vizuelne efekte. Funkcija Podrazumevana je korisna ako želite da primenite postavke dizajna na nove dokumente.
Pozadinski alatni okvir stranice
Funkcija Mat vam omogućava da odaberete zadani ili prilagodite prilagođeni mat. Da biste ručno postavili parametre, koristite opciju "Custom Matte".
Funkcija boje stranice može se koristiti za promjenu odgovarajuće postavke. Obratite pažnju na opciju "Način popunjavanja". Pomoću njega možete dodati teksturu, uzorak i crtež na stranice.
Funkcija Ivice stranice omogućava vam da dodate ivice vašim stranicama. Koristite šablon ili prilagođene postavke.
Kako koristiti funkcije kartice Izgled stranice
Alati za kartice vam omogućavaju da promijenite izgled stranica vašeg dokumenta.
Alat za podešavanje stranice
Funkcija "Polja" vam omogućava da odaberete standardne ili odredite vlastite parametre polja. Koristite opciju Prilagođena polja za postavljanje prilagođenih vrijednosti.
Funkcija Orientation vam omogućava da odaberete portretnu ili pejzažnu orijentaciju listova dokumenta. Pomoću menija "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana je veličina A4.
U meniju "Kolone" možete odrediti broj kolona po listu. Prelomi i brojevi redova vam omogućavaju da prilagodite prijelome stranica i u skladu s tim dodate numeraciju redova. Meni Hifenacija vam omogućava da omogućite prelamanje riječi od reda do reda po slogovima. Ova funkcija je podrazumevano onemogućena. Ne mijenjajte ovu postavku bez potrebe.
Alat za paragraf
Pomoću funkcije Uvlačenje možete podesiti uvlačenje od lijeve ili desne margine do pasusa. Da biste koristili funkciju, postavite kursor na početak odabranog pasusa i postavite vrijednost uvlake.
Koristeći funkciju razmaka, možete promijeniti razmak između odabranih pasusa. Da biste to učinili, postavite kursor ispred odabranog pasusa i postavite vrijednosti.
Uredite kutiju sa alatima
Funkcija Položaj vam omogućava da postavite poziciju objekta u tekstu. Da biste koristili alat, odaberite odabranu sliku i koristite padajući izbornik.
Funkcija prelamanja teksta omogućava vam da odaberete kako tekst teče oko objekta. Da biste testirali alat, odaberite sliku i koristite padajući meni.
Pomoću dugmeta "Okno za odabir" možete prikazati listu objekata u oknu zadataka. Koristite funkcije Poravnaj, Grupiraj i Rotiraj da izvršite odgovarajuće radnje na odabranim objektima.
Kako koristiti funkcije kartice "Veze".
Sadržaj alatni okvir
Funkcija Dodaj tekst omogućava vam da dodate ili uklonite trenutni naslov iz tabele. Funkcija ažuriranja tabele omogućava vam da uključite nove odeljke u sadržaj.
Alat za fusnote
Pomoću menija "Ubaci fusnotu" možete dodati odgovarajuću stavku. Odaberite dio teksta na koji se fusnota odnosi i kliknite na dugme označeno na ilustraciji.
Možete koristiti funkciju Insert Endnote da dodate fusnotu na kraj vašeg dokumenta. Koristite padajući meni Sljedeća fusnota i funkciju Prikaži fusnote za brzo kretanje između fusnota.
Toolbox "Reference i bibliografija"
Pomoću menija „Insert Link“ možete se povezati sa izvorom informacija, kao što je knjiga. Postavite kursor pored fragmenata teksta na koje se veza odnosi. Kliknite na odgovarajuće dugme, u prozoru koji se otvori, navedite potrebne podatke i sačuvajte promene.
Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete uređivati listu, sortirati i brisati izvore.
Padajući meni "Stil" vam omogućava da odaberete stil linkova. Koristeći funkciju "Reference", možete umetnuti relevantne informacije u svoj dokument.
Kutija s alatima "Imena"
Funkcija Insert Title vam omogućava da dodate naslov ili naslov slikama, tabelama i formulama u vašem dokumentu. Da biste koristili alat, odaberite željeni objekt i kliknite na dugme označeno na ilustraciji. Dodajte informacije i sačuvajte promjene.
Pomoću funkcije "Lista slika" možete dodati relevantne informacije u dokument.
Toolbox "Subject Index"
Funkcija Mark Item vam omogućava da dodate objekte u indeks. Da biste koristili alat, odaberite objekat, kao što je komad teksta ili slika, koristite odgovarajući meni i popunite informacije.
Koristite meni Indeks da prilagodite prikaz indeksa u dokumentu.
Tabela veza sa alatima
Kako koristiti mogućnosti kartice "Poštanske poruke".
Alati za kartice će vam pomoći da organizirate fizičku i elektronsku poštu.
Kutija sa alatima "Kreiraj"
Funkcija "Koverte" omogućava vam da ispravno dodate informacije u papirne koverte. Da biste koristili alat, kliknite na označeno dugme i dodajte potrebne informacije. Sada možete odštampati podatke na koverti. Obratite pažnju na polje "Feed". Ovdje je prikazan način unošenja koverte u štampač.
Funkcija "Stickers" će vam pomoći da ispravno odštampate informacije na naljepnicama za pakete, koverte, CD-ove.
Spoji okvire sa alatima za početak, dokument i listu polja Sastavljanje, prikaz rezultata i završetak
Funkcija Start Mail Merge vam omogućava da pošaljete poruku većem broju primalaca. Na primjer, možete poslati pismo ili e-mail. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Započni spajanje" i odaberite opciju "Čarobnjak za spajanje korak po korak". Slijedite upute u području zadataka.
Čarobnjak za spajanje korak po korak kombinuje alate grupa Početak spajanja, Sastavljanje liste dokumenata i polja, Prikaz rezultata i Završetak.
Koristite karticu Pregled za reviziju i ocjenu dokumenta.
"Spelling" alatni okvir
Koristeći dugme označeno na ilustraciji, možete pokrenuti standardni MS Word alat za traženje grešaka i grešaka u kucanju. Imajte na umu da program ne "vidi" sve greške, a ponekad nudi i popravke gdje nema grešaka.
Funkcija "Detect" pomoći će vam da odredite značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da da biste koristili alat, morate odabrati rječnik iz trgovine aplikacija i instalirati ga. Meni "Thesaurus" vam omogućava da odaberete sinonime za odabrane riječi. Funkcija Statistika prikazuje broj riječi, znakova, pasusa i redova u dokumentu ili njegovom dijelu.
Kutija sa alatima "Jezik"
Meni Prevod vam omogućava da automatski prevedete istaknutu reč ili frazu. Istaknite sadržaj koji vas zanima i koristite dugme označeno na ilustraciji.
Funkcija Jezik vam omogućava da odaberete jezik za proveru pravopisa i da prilagodite jezičke postavke.
Kutija s alatima "Note"
Koristeći alate za blokiranje, možete dodavati, pregledavati, uređivati i brisati bilješke. Imajte na umu da možete kreirati bilješke i na kartici "Umetanje".
Zabilježite promjene i kutije s alatima za promjene
Pomoću funkcije "Ispravke" možete pratiti promjene napravljene na dokumentu. Obratite pažnju na meni "Test area". Omogućava vam da odaberete kako će se prikazati lista promjena: na dnu ili sa strane dokumenta.
Alati u bloku Promene vam omogućavaju da prihvatite ili odbijete promene, kao i da pređete na prethodnu ili sledeću reviziju.
Funkcija Usporedi vam omogućava da uporedite verzije dokumenata i kombinujete popravke od više korisnika. Funkcije "Blokiraj autore" i "Ograniči uređivanje" štite dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.
Kako koristiti funkcije kartice "Prikaz".
Alati na kartici "Pregled" vam omogućavaju da prilagodite prikaz dokumenta.
Okvir sa alatkama View Modes
Koristeći blok alate, možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.
Prikaži kutiju sa alatima
Grupni alati omogućavaju prikaz ravnala, mreže i navigacijskog okna. Posljednja funkcija vam omogućava da brzo skočite na željeni dio dokument.
Funkcija Novi prozor otvara trenutni dokument u novom prozoru. Ovo je korisno ako uređujete sadržaj i želite provjeriti original. Funkcija Rasporedi sve kombinuje više dokumenata u jedan prozor. Funkcija "Divide" neophodna je za rad sa različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.
Pomoću funkcije Side by side možete poredati dva dokumenta u istom prozoru jedan pored drugog. Ovo je korisno kada trebate uporediti sadržaj.
Pomoću funkcije Prebaci na drugi prozor možete brzo preći na druge otvorene dokumente.
Funkcija Makroi automatizuje često izvršavane zadatke. Da biste koristili alat, morate kreirati makro. Na primjer, zamislite da često morate istaknuti dijelove teksta podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izvršili automatski, kreirajte makro. Postupite ovako:
- Odaberite proizvoljan dio teksta. Sa padajućeg menija Makroi izaberite opciju Snimi makro.
- Odaberite kako da pokrenete makro: pomoću dugmeta na traci sa alatkama ili prečice na tastaturi.
- Postavite prečicu na tastaturi da aktivirate makro.
- Kliknite na dugme Dodeli i pokrenite komande koje želite da uključite u makro. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljani i kurziv odabir.
- Vratite se na meni Macros i zaustavite snimanje.
- Provjerite radi li makro. Da biste to učinili, odaberite dio teksta i pritisnite navedenu kombinaciju tipki.
Dodatni trikovi za poboljšanje efikasnosti MS Worda
U nastavku ćete pronaći listu životnih hakova pomoću kojih možete brzo riješiti standardni zadaci kada radite sa MS Wordom:
- Koristite kontekstni meni. Poziva se klikom na desnu tipku miša.
Da biste odabrali pasus, tri puta kliknite na bilo koju riječ lijevom tipkom miša.
Da biste umetnuli tekst čuvara mjesta na stranicu, napišite sljedeće simbole: = lorem (2,2). Koristite brojeve u zagradama da odredite broj pasusa i redova čuvara mjesta. Ako zamijenite "lorem" sa "rand", nasumični tekst se koristi kao čuvar mjesta.
- Za brzo kreiranje superscript ili subscript, odaberite prava reč i pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl +" ili " Ctrl Shift+ "Odnosno.
- Da biste odabrali rečenicu, pritisnite Ctrl i postavite kursor na bilo koju riječ.
- Odaberite vrstu datoteke koju želite sačuvati. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF formatu. Da biste to učinili, odaberite opciju "Sačuvaj kao" i odaberite željenu vrstu datoteke.
- Da biste kreirali vodoravnu liniju, unesite tri crtice u nizu i pritisnite tipku Enter.
- Da odštampate crticu, koristite prečicu Alt tasteri + 0151.
- Da biste brzo premjestili dio teksta, odaberite ga, pritisnite F2, postavite kursor na mjesto umetanja i pritisnite Enter.
Zdravo prijatelji! Kao osobi koja još uvijek koristi Microsoft Office 2003 i smatra ga najzgodnijim :), bilo mi je zanimljivo malo proučiti novu verziju i vidjeti šta ima novo Microsoft dodan u novu kancelariju. Sudeći po operativnom sistemu Windows 8, uz koji je izašao Office 2013, trebalo bi da bude dosta inovacija.
Mislim da će se mnogi složiti sa mnom da je Microsoft počeo da koristi nova strategija na njihove proizvode. Novi dizajn, integracija društvenih mreža i cloud servisa. I sve je to tačno, jer se tehnologije razvijaju, a konkurenti ne miruju.
Microsoft Office 2013 je instaliran ne tako davno, a izašao je zajedno sa Windowsom 8, a buka oko nove kancelarije okupila je ništa manje od novog operativnog sistema.
Ako želite kupiti novi Microsoft Office 2013 i detaljnije se upoznati s njim, idite u internetski softverski supermarket i upoznajte se s proizvodom. Ako još niste spremni, pročitajte recenziju dalje.
Verzija Office 2013 za desktop računare ne razlikuje se mnogo po svom interfejsu od najnoviju verziju... Ali još uvijek ima promjena. Nova kancelarija izgleda dobro na Windows 7, Windows 8 i dodirni uređaji koji rade na Windows RT-u. Možda će rad s dokumentima na tabletima postati praktičniji, iako sudeći po povratnim informacijama o dodirnom sučelju Microsoft Office 2013 udoban rad teško imenovati.
Čvrsta integracija nove kancelarije sa skladištem u oblaku SkyDrive... Još jedna važna i moderna karakteristika. Mnogi ljudi to pišu Google usluga Microsoft već dugo proganja Dokumente. Stoga je nova kancelarija mogla da sprema dokumente u oblak, što vam omogućava da radite sa dokumentima, na primer, sa različitih uređaja, na različitim mestima i za različite ljude.
I još nekoliko ugodnih promjena. Ured je naučio otvarati PDF dokumente, sada neće biti potrebe za instalacijom specijalni programi... Postoji i integracija sa popularnim društvenim mrežama kao što su Facebook, Flickr, LinkedIn, itd. To znači da možete odmah dijeliti dokumente u društvene mreže... Sada možete ugraditi YouTube video zapise u dokumente.
Zaključak
Nova kancelarija je pretrpela nekoliko većih promena u odnosu na Office 2010, ali u ovoj verziji Microsoft je primenio svoju glavnu strategiju, odnosno da korisniku omogući rad na više uređaja.
Najnovija verzija Microsoftovog uredskog paketa pruža pogodne funkcije, što može značajno ubrzati rad sa dokumentima, ali i pojednostaviti pristup njima za timski rad. Kako možete efikasno koristiti nove alate u njegovim aplikacijama? O tome ćemo razgovarati danas.
U početku je prodaja MS Officea 2013 protekla dosta vremena, ali nisu svi upoznati s novom verzijom uredskog paketa. Microsoft pozicionira ovaj proizvod više kao korporativni, posvećujući veliku pažnju njegovim posebno online funkcijama. Osim toga, mnogi su zbunjeni opcijama Kancelarijske aplikacije 365, pretpostavljajući pretplatnički oblik upotrebe. Istovremeno, ovaj paket je baziran na MS Office 2013 sa svim svojim tradicionalnim programima. Osim toga, Office 365 uključuje usluge na mreži kao što su skladištenje u oblaku i funkcije dijeljenje i rad na dokumentima koji se kreiraju. Uglavnom, ovo je isti poznati izgled i osjećaj i poznate opcije koje su odavno postale industrijski standard.
Interfejs menija trake, koji se ponovo pojavio Kancelarijski paket 2007, postao je mnogo praktičniji u odnosu na originalnu verziju, dodani su mu novi alati i funkcije. Osim toga, može se prebaciti na varijantu optimiziranu za korištenje na ekranima osjetljivim na dodir. Spremanje dokumenata direktno u "olak" omogućilo je da se omogući pristup datotekama u bilo koje vrijeme i sa bilo kojeg uređaja. Mnoge inovacije uvedene u Office 2013, kao što je održavanje pozicije kursora pri zatvaranju dokumenta, brz pristup predlošcima i umetanje slika sa Interneta, jednostavno dodaju udobnost i stoga ubrzavaju vaš rad. Očigledno, ovo je jedna od glavnih prednosti ovog paketa u odnosu na njegove prethodnike.
Mrežna integracija
Možete poboljšati radnu efikasnost Različiti putevi... Na primjer, korištenjem brzog pristupa datotekama, sinkroniziranjem postavki ili korištenjem šablona i društvenih mreža.
Brzi pristup datotekama i postavkama
Podrazumevano, od korisnika se traži da pohrane podatke u SkyDrive. Koristeći standardne dijaloge za spremanje i otvaranje datoteka, možete jednostavno raditi sa dokumentima koji se nalaze u "oblaku". Ovo pruža nekoliko prednosti, od kojih je glavna brz pristup trenutna verzija fajl. Osim toga, "cloud" servis vam omogućava da sačuvate liste dokumenata koji su otvoreni, parametre trake interfejsa, pa čak i poziciju kursora nakon zatvaranja datoteke. Ako još niste spremni za rad na mreži, idite na odjeljak "Sačuvaj" menija, označite polje "Sačuvaj na računar po defaultu" i odredite željeni folder.
Postavljanje početnog ekrana
Sve glavne MS Office 2013 aplikacije dobile su novi početni ekran. Prikazuje posljednje datoteke sa kojima ste radili, a možete odabrati i predložak za kreiranje novog dokumenta. Ovdje također možete zakačiti datoteke i mape kojima je uvijek potreban brz pristup. Ako više volite da vidite prozor za kreiranje novog dokumenta prilikom učitavanja, idite na postavke programa i u odjeljku "Općenito" poništite okvir pored stavke "Prikaži Početni ekran prilikom pokretanja ove aplikacije."
Odabir šablona po vašem ukusu
Predlošci se u MS Office-u koriste jako dugo, ali nikada prije nije bilo tako zgodno pronaći ih i preuzeti. V nova verzija office paketa, postoji mnogo dostupnih šablona i, naravno, možete ih pregledati na mreži, bez preuzimanja. Popularni predlošci se dovode direktno na početnu stranicu aplikacija, a sve ostale možete pronaći po ključnoj riječi bez napuštanja prozora programa. Samo unesite "životopis" ili "pozivnicu" - i biće vam ponuđeno na desetine šablona sa različitim dizajnom. Nakon što odaberete opciju koju želite, ona će biti preuzeta sa Microsoft web stranice i možete raditi s njom. Za pristup predlošcima idite na File | Stvoriti".
Integracija u društvene mreže
Office 2013 uvodi podršku za mnoge popularne web resurse, tako da možete, na primjer, brzo priložiti datoteku poruci u Facebook feed ili koristite fotografije sa svog Flickr naloga u svojoj prezentaciji. Pored navedenih servisa, podržani su Twitter, Linkedln i YouTube. Da biste ih povezali, otvorite meni „Datoteka | Račun", a za objavljivanje linka na društvenoj mreži koristite odjeljak "Dijeljenje"
Zgodne kontrole i nove funkcije
MS Office 2013- ovo je prva verzija kancelarijskog paketa, sa kojom je udobno raditi ne samo na tastaturi, već i na ekranu osetljivom na dodir.
Office 2013 je redizajnirao traku menija kako bi spljoštio dugmad za navigaciju po karticama i da su njihova imena napisana velikim slovima... Za ekrane tableta postalo je moguće aktivirati način kontrole dodirom. Da biste omogućili da se dugme pojavi na brzom pokretanju, idite na meni „Datoteka | Parametri | Traka sa alatkama za brzi pristup ”i dodajte naredbu „Touch or Mouse Mode” na desnu marginu.
Ubacite medije sa Interneta
Funkcionalnost umetanja grafičkih i video datoteka u novi paket je značajno proširena: osim Office.com, sada su dostupni i mnogi drugi izvori. Prvo, možete tražiti slike u Bingu, a drugo, možete koristiti uslugu fotografija Flickr. Osim toga, moguće je ubaciti svoje slike SkyDrive skladište... Što se tiče videa, MS Office sada dobro radi sa YouTube-om i manje popularnim Bing Video servisom. Kada pokušate da pustite takav film u dokumentu, prozor postaje veći i postavlja se na vrh glavnog teksta.
Upravljanje grafikom i video zapisima u MS Wordu
U novom uređivač teksta MS Word 2013 je postao mnogo lakši za upravljanje prelamanjem. Kada umetnete objekat u dokument, pored njega se pojavljuje ikona, kada kliknete na nju, možete izabrati jednu od šest opcija za premotavanje. Dakle, možete postaviti "Premjesti objekt zajedno s tekstom" ili, obrnuto, omogućiti način "Popravi položaj na stranici".
Uređivanje PDF datoteka u Wordu
Sada Word ne samo da može spremati tekstove u PDF, već i u potpunosti raditi s takvim dokumentima. Kada otvorite PDF datoteku, ona se analizira i ako se u njoj pronađe tekst, konvertuje se u Word format i dostupan je za uređivanje. Nakon izvršenja svih izmjena, dokument se ponovo pretvara u PDF.
Sarađujte na dokumentu
Office 2013 uveo je mogućnost pregleda revidiranog teksta, sa obaveštenjima o tome gde su promene napravljene na margini. Osim toga, najnovije izdanje vam omogućava da kontrolirate prikaz bilješki, kao i da odgovarate na njih.
Novi način čitanja
Word 2013 se može koristiti i kao "čitač". Možete okretati stranice pomoću kontrola ili pokreta, što je zgodno na ekranima osjetljivim na dodir. Također u ovom načinu rada koristi se automatski odabir fonta.
Brz rad sa podacima
Procesori tablica još nisu naučili da rade za korisnika, ali već mogu obavljati rutinske operacije umjesto njega.
Excel 2013 uvodi mogućnost automatskog dovršavanja skupa na osnovu podataka koji su već uneseni. Radi u slučajevima kada postoje ćelije sa istim tipom informacija, na osnovu kojih korisnik ručno kreira nove ćelije. Dakle, već u drugoj ćeliji ili odmah nakon identifikacije uzorka, program će ponuditi završetak unosa podataka.
Automatski odabir vrste grafikona
Dobar izbor uticaja grafikona vizuelna prezentacija informacije. Nova funkcija Istaknutih grafikona, koja se nalazi na kartici Umetanje, može pomoći u tome. Samo odaberite potrebne podatke i program će sam predložiti koje grafikone je najbolje koristiti za njihovu vizualizaciju i generirati različite opcije pregleda. Korisnik će morati odabrati samo najuspješnijeg.
Dodatne teme u PowerPointu
PowerPoint 2013 sadrži mnogo dodatnih šablona, od kojih su neki prvi put uvedeni u više varijanti. To znači da možete kreirati nekoliko različitih dokumenata na osnovu jednog predloška. Prilikom odabira teme za novu prezentaciju, možete vidjeti njene varijante s različitim fontovima i bojama. Takođe vredi imati na umu da je PowerPoint 2013 optimizovan za monitore širokog ekrana.
Upravljanje vektorskim oblicima
Ako na slajdu postoji nekoliko grafičkih objekata, oni se sada mogu grupirati za premještanje ili brisanje. Prilikom kreiranja novih vektorskih oblika, moguće je koristiti vodiče koji pomažu u poravnanju objekata na istoj liniji. Da biste odabrali boju u PowerPointu 2013, možete koristiti kapaljku, vrlo zgodan alat koji vam omogućava da uzorkujete tačnu nijansu.
Office aplikacije
U Office 2013 dodaci su se vratili s novim nazivom - "aplikacije". Kliknite na karticu Umetanje i pronađite dugme Office aplikacije. Klikom na njega vidjet ćete najpopularnije dodatke za programe uredskog paketa. Mnogi od njih su besplatni, ali ima i komercijalnih. Cijeli direktorij se može otvoriti samo u pretraživaču. Da biste instalirali aplikaciju, morat ćete navesti svoju račun Microsoft, nakon čega će se pojaviti u odgovarajućem programu u odjeljku "Moje aplikacije". Dostupni uslužni programi uključuju kalkulator, besplatni kalendar za brzo umetanje trenutnog datuma, itd.
