Danas mnogi ljudi koriste Excel. Ali ne znaju svi kako dodati red u svoju tabelu. S jedne strane, ovo može izgledati vrlo jednostavna akcija. Ali, s druge strane, ovdje postoji mnogo zamki. Pogledajmo različite slučajeve.
Prvi korak je da napravite neku vrstu tabele u Excel-u. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.
- Odaberite bilo koje područje. Kliknite lijevom tipkom miša na proizvoljnu tačku na listu i, bez puštanja prsta, povucite udesno i dolje.
- Kliknite na karticu "Početna" na ikoni "Granice". Zatim odaberite "Sve granice" iz padajućeg izbornika.
- Kao rezultat, imat ćete mali sto. Možete koristiti i gotove šablone.
- Ispunite ga bilo kojim vrijednostima.
Radi jasnoće sljedeći koraci Za popunjavanje su korištene numeričke vrijednosti.
Korišćenje kontekstnog menija
Da biste umetnuli red, morate učiniti sljedeće.
- Pomjerite kursor bilo gdje. Desni klik miša.
- U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Ubaci...".
- Kao rezultat toga, vidjet ćete nekoliko opcija:
- ćelije, pomaknute udesno;
- sa pomakom naniže;
- string;
- kolona.
- Odaberite treću stavku, a zatim kliknite na dugme “OK”.
- Zahvaljujući tome, imat ćete novi prazan horizontalni red.
Ali šta ako vam treba novi red koji ne pokriva cijelu širinu tablice? U ovom slučaju stvari su malo složenije.
- Odaberite jednu ćeliju i ponovo pozovite potpuno isti meni. Samo ovaj put biramo drugu stavku. Završavamo radnju tipkom "OK".
- To će rezultirati praznim područjem. To je nova ćelija umetnuti između redova i kolona tačno tamo gde ste bili pre poziva kontekstni meni.
Da biste ubacili ne jedan prazan element, već dva ili više, potrebno je dodijeliti jednak broj.
- Ponavljamo gore opisane korake za dodavanje ćelija. Ovo će dodati red sa 3 elementa. To je tačno onoliko koliko je izdvojeno na početku prije pozivanja menija.
Imajte na umu da prilikom umetanja tačno "redova" nije važno u kojoj ste koloni. Novi horizontalni red će biti dodan preko cijele širine lista. Ostali stolovi također mogu biti pogođeni!
Rad sa više tabela
Zamislimo da ih imamo 2.
Kao što je gore spomenuto, rezultat umetanja cijelog reda će poremetiti izgled susjedne tablice, jer će se i tu pojaviti praznina.
Rezultat će biti sljedeći.
Sve desno je ostalo potpuno isto.
Preko trake sa alatkama
Isti efekat možete postići kroz drugi meni. Da biste to uradili, potrebno je da uradite sledeće.
- Idite na karticu “Home” i kliknite na dugme “Insert”.
- Kao rezultat, pojavit će se sljedeći meni.
- Da biste umetnuli linije, kliknite na odgovarajuću stavku.
- Odmah nakon toga će se dodati još jedan red, a sve ostalo će biti na dnu.
Ova metoda je prikladnija jer morate izvršiti manje radnji.
- Sada pokušajte kliknuti na opciju "Ubaci ćelije".
- Vidjet ćete potpuno iste opcije koje su se pojavile kroz kontekstni meni.
Zovi ovaj meni Možete koristiti prečice Ctrl + Shift +=. Excel nam to govori ako radimo kroz gornji panel.
Dodaj bez menija
Ako odaberete nekoliko ćelija i zadržite pokazivač iznad ugla, primijetit ćete da je izgled se mijenja.
Ako kliknete lijevom tipkom miša i povučete prema dolje, vidjet ćete sljedeće.
Posljednji red će biti dupliran. Da je prazan, onda biste dobili još nekoliko istih horizontalnih elemenata.
Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da ako napišete bilo koji tekst nakon tablice, ovaj element će automatski kopirati dizajn roditeljske ćelije.
Zaključak
Zahvaljujući jednostavnim koracima opisanim gore, možete umetnuti nove redove:
- kao prvo;
- u sredini;
- na kraju tabele (na samom dnu).
Ove metode su prikladne za Excel 2007 i novije verzije.
Video uputstvo
Ispod je video koji prikazuje dodatne komentare. Biće od interesa za one koji imaju bilo kakva pitanja.
Sve najbolje! U ovom članku ćete naučiti kako dodati liniju excel tabela. Radni prostor Excel je predstavljen sa nekoliko listova u liniji, virtualno raspoređenih poput listova knjiga. Često se ovi prazni listovi nazivaju tabelama, uprkos činjenici da to nije baš tačno. U nastavku ćemo već popunjene dijelove ovih listova nazivati tabelama.
Alternativne opcije
Korištenje kartice "Početna".
Excel radni prostor predstavljen je s nekoliko listova sa linijama, virtualno raspoređenih poput listova knjiga. Često se ovi prazni listovi nazivaju tabelama, uprkos činjenici da to nije baš tačno. U nastavku ćemo već popunjene dijelove ovih listova nazivati tabelama.
Kako dodati red u Excel tablicu na kraju tabele
Po pravilu postoji potreba za dodavanjem redova nakon već kompajlirane tabele. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake:
- Odaberite liniju koja prati posljednju liniju ploče.
- Kliknite na njega desni klik miša, a u meniju pronađite stavku pod nazivom „Insert“. Alternativno rješenje je upotreba vrućih dugmadi.
Hvala za istovremeno pritiskanje Ctrl sa + će također otvoriti meni.
U prozoru pod nazivom "Dodavanje ćelija" odaberite "Red" i potvrdite radnju klikom na "U redu".
Dakle, linija je dodana. Na dnu vašeg znaka će biti prazan red. Ako je potrebno više redova, potrebno je da označite onu koja je već dodana, postavite kursor tačno u njegov ugao sa desne strane, tako da postane plus, i povucite ga prema dole potreban broj redova.
Umetanje redova u Excel unutar tabele
Recimo da između redova 4 i 5 treba dodati još nekoliko praznih. Ovaj umetak je sličan onom o kome je bilo reči gore. Jedina razlika je u prvoj fazi. Za početak, umjesto posljednjeg reda, trebali biste istaknuti linije koje se nalaze ispod četvrtog.
Nakon što se koraci 2 i 3 ponove, tabela će izgledati ovako:
Dakle, kada istaknete drugi red, trebali biste očekivati da dodate novi između naslova i njega. Da biste dodali red u tabelu iznad zaglavlja, on mora biti istaknut.
Ako trebate dodati jedan prazan red nakon 4. i 7. reda, u prvom koraku morate odabrati 5. i 8. red (dok držite Ctrl dugme). Ponavljanjem koraka 2 i 3 ploča će izgledati ovako:
U koloni D tabele nadnica izračunato prema donjoj formuli.
Dakle, dodavanje tri reda u sredini ni na koji način nije utjecalo na točnost proračuna, a provedeno je uz zadržavanje važnih formula.
Alternativne opcije
Za neke korisnike, druge metode umetanja i odabira, koje su opisane u nastavku, izgledaju zgodnije.
Odabir cijelog reda lista u Excelu
Implementacija svih gore navedenih opcija započela je isticanjem željene linije završene tabele. Postoji još jedna opcija za prvu fazu - odaberite cijelu liniju lista, uključujući nepopunjene ćelije desna strana. Potrebno je samo da kliknete na broj reda (ili brojeve).
Tada će se između redova br. 4 i br. 5 odmah pojaviti prazan red. Program već zna ukupan izbor linije na listu. Stoga, nema potrebe da se pojavi meni koji pita šta tačno treba dodati (korak 3).
Korištenje kartice "Početna".
- Nakon odabira linije ili linija, postoji alternativa za pozivanje menija desnim klikom na njega.
- Na kartici pod nazivom "Početna" idite na odjeljak "Ćelije", otvorite listu "ubaci", a zatim odaberite željeni predmet- "Ubaci linije na list."
Dakle, pogledali smo metode Kako dodati red u Excel tablicu i redoslijed umetanja redova u najčešćoj verziji 2010. Međutim, vrijedi napomenuti da u modernijim izdanjima redoslijed ostaje isti.
Kreiranje razne vrste nove tabele, izveštaje i cenovnike, nemoguće je unapred predvideti broj potrebnih redova i kolona. Upotreba Excel programi se uglavnom radi o kreiranju i postavljanju tabela, što uključuje umetanje i brisanje različitih elemenata.
Prvo, pogledajmo načine umetanja redova i kolona radnog lista prilikom kreiranja tabela.
Napomena u ovu lekciju Prečice za dodavanje ili uklanjanje redova i kolona su specificirane. Moraju se koristiti nakon odabira cela linija ili kolona. Da biste odabrali liniju na kojoj se nalazi kursor, pritisnite kombinaciju prečaca: SHIFT+RAZMAKNICA. Prečice za odabir kolone: CTRL+RAZMAKNICA.
Kako umetnuti kolonu između kolona u Excelu?
Recimo da imamo cjenovnik koji nema numeraciju artikala:
Da biste umetnuli kolonu između kolona za popunjavanje brojeva stavki cjenovnika, možete koristiti jedan od dva načina:
Sada možete popuniti novu kolonu brojevima stavki cjenovnika.
Umetanje više kolona između kolona odjednom
U našem cenovniku još uvek nedostaju dve kolone: količina i jedinice mere (kom. kg. l. pakovanje). Da biste dodali dvije kolone u isto vrijeme, odaberite raspon od dvije ćelije C1:D1. Zatim koristite isti alat na glavnoj kartici "Umetanje" - "Umetanje kolona u list".
Ili odaberite dva zaglavlja stupaca C i D, kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju "Umetni".
Bilješka. Kolone se uvijek dodaju lijeva strana. Broj novih kolona se pojavljuje onoliko koliko su prethodno dodijeljeni. Redosled umetanja kolona takođe zavisi od redosleda njihovog izbora. Na primjer, nakon jednog, itd.
Kako umetnuti red između redova u Excelu?
Sada dodajmo naziv i novu poziciju proizvoda "Novi proizvod" na cjenovnik. Da biste to učinili, umetnite dva nova reda u isto vrijeme.
Odaberite nesusjedni raspon od dvije ćelije A1;A4 (imajte na umu da je umjesto simbola “:” označen simbol “;” - to znači da odaberete 2 nesusjedna raspona; da biste bili uvjerljivi, unesite A1;A4 u ime i pritisnite Enter). Već znate kako odabrati nesusjedne opsege iz prethodnih lekcija.
Sada ponovo koristite alatku Početna - Umetanje - Umetanje redova u listu. Slika pokazuje kako umetnuti prazan red u Excel između redova.
Lako je pogoditi drugu metodu. Potrebno je odabrati zaglavlja redova 1 i 3. Desnim klikom na jedan od odabranih redova odaberite opciju “Insert”.
Da biste dodali red ili kolonu u Excel, koristite prečice CTRL+SHIFT+plus nakon što ih odaberete.
Bilješka. Nove linije se uvijek dodaju na vrh odabranih linija.
Uklanjanje redova i kolona
Kada radite s Excelom, morate brisati redove i stupce lista ne manje često nego ih umetati. Dakle, vrijedi vježbati.
Za jasan primjer Uklonimo numeraciju artikala proizvoda i kolonu mjernih jedinica iz našeg cjenovnika - istovremeno.
Odaberite nesusjedni raspon ćelija A1;D1 i odaberite "Početna" - "Izbriši" - "Ukloni kolone sa lista". Kontekstni meni se takođe može izbrisati ako izaberete naslove A1 i D1, a ne ćelije.
Uklanjanje redova se događa na sličan način, samo što trebate odabrati odgovarajući meni alata. A u kontekstualnom meniju - nema promjena. Samo ih trebate označiti u skladu s brojevima redova.
Da biste izbrisali red ili stupac u Excelu, koristite prečice CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Umetanje novih kolona i redova je zapravo zamjena. Na kraju krajeva, broj redova 1,048,576 i kolona 16,384 se ne mijenja. Samo najnoviji koji zamjenjuju prethodne... Ova činjenica treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja lista podacima više od 50%-80%.
Danas bih želio da se dotaknem jedne pomalo kancelarijske teme i govorim o jednoj osobini koja ubrzava rad sa tabelama u Wordu. Pokazat ću vam primjerom instaliran Word 2007. Najvjerovatnije će metoda raditi u svim verzijama Officea.
Jednog dana sam morao da napravim tabelu u Wordu. Nije velika, samo par stranica. Nije bilo poznato koliko će tačno redova biti potrebno, pa sam za početak postavio 10. Kada su postali retki, primetio sam da je bilo nezgodno dodavati svaki novi red kroz meni desnim klikom. Pogotovo ako trebate dodati nekoliko desetina redova. I pronašao sam brz i jednostavan način za umetanje redaka pomoću tastature koju sada koristim cijelo vrijeme.
Recimo da ste ubacili tabelu kroz meni Insert -> Stolovi. I nakon nekog vremena pojavila se potreba za ubacivanjem novog reda na dno ili u sredinu tabele. Sada ću vam pokazati kako se to radi na uobičajen način, a nakon toga ću na brz način objasniti.
Standardni način dodavanja je desni klik na bilo koju ćeliju u redu ispod ili iznad koje želite da umetnete novi red. Zatim odaberite stavku Insert, a zatim odaberite prava opcija sa liste.
Sve je ovo dobro, ali dugo traje. Kako više linijaželite da dodate, brže raste nezadovoljstvo i pojačava se pravedna ljutnja :)
Uredski programeri su obezbijedili ovaj scenario i dodali mogućnost umetanja linija pomoću Unesite ključeve. Evo kako se to radi:
1)) Postavite kursor iza tabele, iza linije ispod koje ćete umetnuti novu.
2)) Pritisnite Enter (pogledajte snimak ekrana). U primjeru ispod, red između 4 i 5 će biti umetnut.
Treba napomenuti da će ovo kopirati dizajn (na primjer, boju ispune ili poravnanje) reda iznad. Ako je ćelija popunjena zeleno, onda će u novom redu i on biti popunjen zelenom bojom, u istoj koloni. U gornjem primjeru, ovo je ćelija s brojevima 111. Uzmite u obzir ovu nijansu.
Kako postaviti kursor iza linije. Većina očigledan način— kliknite jednom lijevom tipkom miša odmah iza linije, kao što je prikazano na slici iznad. Ali isto možete učiniti sa tipkama sa strelicama lijevo/desno. Da biste to učinili, kliknite na desnu strelicu na samom kraju posljednje ćelije u retku. Kursor će se pomaknuti iza tabele, a zatim pritisnite Enter.
Trik sa lijevom strelicom nije tako očigledan na prvi pogled. Ali je takođe veoma efikasan. Da biste to učinili, postavite kursor na sam početak prve ćelije linije i pritisnite lijevu strelicu. Kursor će skočiti iza tabele na kraj nadređene linije. I nakon toga možete odmah pritisnuti Enter. Profit!
Ako trebate umetnuti nekoliko redova odjednom, možete napraviti ubitačnu kombinaciju brzo naizmjeničnih pritisaka na lijevu strelicu i Enter, lijevo i Enter, lijevo i Enter... Pokušajte, nove linije će se množiti i množiti točno prije vašeg oči! :) Mnogo je brže nego umetanje svake linije mišem.
Neke od najčešće korištenih radnji pri radu s tabelama u Excelu su dodavanje i brisanje redova općenito i prazni redovi posebno. Pogledajmo mehanizme za dodavanje i uklanjanje praznih redova u tabelama.
Umetanje jednog praznog reda u Excel tabelu
Dodajte novu liniju koristeći standard koristeći Excel to možete učiniti na sljedeći način: desnom tipkom miša kliknite na broj reda iznad kojeg želite umetnuti novi red i u kontekstnom izborniku odaberite "Ubaci".
Štaviše, ako su neki podaci u tabeli formatirani (promenjeni fontovi, promenjene boje, postavljeno popunjavanje ćelija), onda nakon dodavanja nova linija Pojavit će se dugme „Dodaj opcije“, a otvaranjem možete odabrati jednu od tri opcije za novi red: „Formatiraj na vrhu“, „Formatiraj na dnu“ i „Obriši format“.
Takođe možete umetnuti prazan red pomoću dugmadi na traci sa alatkama. Da biste to učinili, odaberite red iznad kojeg želite umetnuti novi prazan red. Nakon toga idite na karticu "Početna", u grupi "Ćelije" i proširite meni gumba "Umetanje", odaberite "Umetanje redova u list".
Dodavanje više praznih redova u Excel tabelu
Da biste umetnuli nekoliko novih redova u dokument, potrebno je da izaberete red iznad kojeg želite da dodate nove redove i bez puštanja levog dugmeta miša, da izaberete onoliko redova koliko želite da ubacite.
Nakon što su linije odabrane, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na odabrano područje lista i odabrati "Insert" iz kontekstnog izbornika ili koristiti gumbe na karticama trake, slično kao što je opisano u prethodnom paragrafu.
Kako umetnuti/dodati određeni broj praznih/novih redova na određenim mjestima?
Nije uvijek moguće riješiti takav problem pomoću standardnih Excel alata, ali ne zaboravimo da tako nešto postoji. moćan alat poput VBA, koji vam omogućava da automatizujete ponavljajuće akcije istog tipa. Instalirajte prema uputama V Excel aplikacija dodatak za umetanje praznih redova, koji pruža sljedeće karakteristike:
1. Odabir željene vrijednosti, koja može biti prazne ćelije, neprazne ćelije, ćelije sa specificirana boja popunjava, ćelije sa datim brojem, kao i ćelije sa dati tekst(bikovi, simboli);
2. ubacivanje određenog broja praznih redova iznad i ispod redova sa željenom vrijednošću;
3. umetanje različitog broja praznih redova u zavisnosti od vrednosti navedene u datoj koloni;
4. ubacivanje novih linija ispod svake druge, treće, pete, n-te linije odabranog opsega (korak određuje korisnik);
5. ubaciti prazne redove svaki put kada se vrijednost promijeni u datoj koloni;
6. ubaciti prazne redove između popunjenih (nakon svake popunjene ćelije u koloni sa datim brojem);
7. izbor raspona za ubacivanje redova, omogućeno je nekoliko načina rada:
a) opseg korišćenog lista - opseg aktivnog lista, koji uključuje sve ćelije koje se nalaze između prve i poslednje popunjene ćelije;
b) korišćeni rasponi - razlikuje se od prethodnog režima po tome što se obrada podataka vrši u korišćenom opsegu svakog lista radne sveske;
c) raspon listova - opseg koji će korisnik odabrati;
d) opsezi listova su opsezi istog imena na svim listovima radne sveske.
*Pažljivo odaberite raspon kako biste postigli željeni rezultat!
8. izbor neophodni uslovi za vrijednosti ćelija.
Za numeričke vrijednosti: jednako/nije jednako, više/ne više, manje/ne manje.
Za tekstualne vrijednosti: odgovara/ne odgovara, sadrži/ne sadrži, počinje/ne počinje, završava/ne završava.
Program provjerava sve ćelije datog raspona i, kada je odabrani uvjet ispunjen, ubacuje broj praznih redova koji korisnik zahtijeva iznad/ispod linije (po izboru) koja sadrži ćeliju sa datu vrijednost. Korisnik može birati između različitih uslova za vrijednosti ćelija, koji se mogu koristiti za određivanje gdje će umetnuti nove redove, a također pruža izbor raspona za obradu podataka. Za veću fleksibilnost, traženje ćelija sa tražene vrijednosti može se izvesti zasebno, kao u tekstualne vrijednostićelijama, i to brojčanim. Postoji i pretraga i za prazne i za neprazne ćelije. Ovaj makro vam također omogućava da dodate nove redove u određenom broju u svaki n-ti red odabranog raspona. Ako, na primjer, ubacimo dva prazna reda ispod svake druge linije raspona A2:A24, dobićemo sljedeći rezultat:
Umetanje različitog broja praznih redova
Dodatak može umetnuti promjenjiv broj praznih redova sve dok je broj redova koji će se umetnuti naveden u zasebnoj koloni.
Ako označite polje " Razne količine prazni redovi za umetanje", tada se polje s brojem redova za umetanje mijenja u broj kolone u kojoj su naznačene numeričke vrijednosti.
