Google tabele kreiraju novi stil ćelije.

Pozdrav svima, ovo je prvi članak na ovom blogu iu njemu ću pokriti glavne tačke koristeći Google stolovi. Iz njega ćete naučiti kako da kreirate novi google tabelu, kako je urediti, sačuvati, dodati nove korisnike, kopirati, izbrisati sa google diska i druge informacije.

Radi vaše udobnosti, objavit ću u svakom članku Brzi linkovi klikom na odjeljke brzo ćete otići na pitanje koje vam je potrebno:

Kreiranje google naloga

Dakle, da bismo počeli koristiti Google Sheets, moramo imati račun na Google uslugama. Ako imate Google nalog, onda vam ovaj odjeljak nije potreban. A ako ga iz nekog razloga još niste započeli, onda morate otići na stranicu Google i desno gornji ugao pritisnite dugme Da uđem:

Stranica za prijavu na Google račun će se otvoriti, ali ne moramo se prijaviti, već se registrovati.
Da biste to učinili, kliknite na vezu na dnu obrasca za prijavu Kreirajte nalog:

Kasnije ću napisati poseban post u kojem ćemo detaljnije razmotriti mogućnosti. google račun. Pokušajmo razumjeti skrivene moći Googleovih usluga kojima možete upravljati sa svog računa.

Prijava na Google tabele

Sada smo došli do važne tačke, sada ćemo shvatiti kako ući u Google tabele.

Nakon što smo već kreirali račun kod vas na Google-u, možemo otvoriti tabele na nekoliko načina:

1. Prvi i najlakši način je da pratite ovaj link Google Spreadsheet
2. Druga metoda je intuitivna - samo proguglajte: Google tabele

Sada možete početi raditi u Google Sheets.

Kako kreirati Google Sheet

Dakle, otvorili smo početnu stranicu Google Sheets. Hajde sada da napravimo novi sto.

Da biste kreirali novu tabelu, na glavnoj stranici morate kliknuti na plutajuće crveno dugme sa znakom plus u donjem desnom uglu:

Kako imenovati Google Sheet

Da bismo to uradili, samo treba da postavimo kursor u posebno polje u gornjem levom uglu tabele, gde podrazumevano piše Novi sto i unesite svoje ime:

Nakon što pritisnete Enter ili jednostavno postavite kursor bilo gdje u tablicu, vaše ime će biti sačuvano. Od sada početna stranica google tabele pojaviće se linija sa imenom naše tabele. I svaki put kada odete na ovu stranicu vidjet ćete sve svoje sačuvane tabele:

Veoma zgodno, zar ne?

Kako dodati dodatne stranice i sakriti ih u Google listu

Sada krenimo dodatne stranice u našem stolu i onda ćemo ih pokušati sakriti.

Vratimo se na našu tabelu i na dnu ekrana monitora naći ćemo dugme sa simbolom + (plus):

Klikom na njega mi ćemo dodati nova stranica. Kao rezultat, vidjet ćemo dvije kartice pod nazivom Sheet1 i Sheet2. Ne zvuči baš dobro, po mom mišljenju, malo kasnije ćemo ih nazvati jasnim imenom.

Ali prije toga, pokušajmo sakriti stranice od dodatne oči. Da biste to učinili, kliknite desni klik miša na kartici ili na trokutu na kartici i odaberite u iskačućem prozoru kontekstni meni stav Sakrij list, kao rezultat dobijamo ovu sliku:

Ura, list je sakriven! Ali kako da ga sada vratim?
Vrlo jednostavno - potrebno je da odete do kontrolne table i pratite putanju do menija - Pogledaj -> skriveni listovi-> tvoj skriveni list:

List će se vratiti u prvobitno stanje staro mjesto.

Kako nasloviti i obojiti stranice u Google Sheets

Dajmo imena našim stranicama. To se može uraditi na najmanje dva načina:

1. Kliknite desnim tasterom miša na karticu i izaberite iz kontekstnog menija Preimenuj…
2. Kliknite levim tasterom miša na ikonu trougla na kartici i takođe izaberite komandu u kontekstualnom meniju Preimenuj…

Nakon unosa imena, kao i nakon imenovanja cijele tabele, možete kliknuti Enter na tastaturi ili jednostavno postavite kursor u neku ćeliju i ime će biti sačuvano.

Jednog dana možete imati toliko stranica u jednoj tabeli da sve neće stati na jedan ekran, a da biste se brzo kretali kroz stranice, možete kliknuti na dugme koje liči na simbol menija na mobilnih uređaja, nalazi se pored dugmeta za dodavanje stranica. Klikom na nju pojavit će se lista svih dostupnih stranica u ovoj tabeli. Aktivni stoće biti označeno, sve što trebate učiniti je odabrati onu koju želite i kliknuti na nju u meniju.

Osim preimenovanja stranica, mogu se obojiti u boju koja nam je potrebna.
Recimo da raspored rokova može biti obojen crvenom bojom i uvijek ćemo odmah pronaći tako važnu stranicu među mnogim stranicama!

Da biste to učinili, morate izvršiti slične radnje kao kod preimenovanja, samo odaberite u kontekstnom izborniku Preimenuj, A Promijeni boju:

I odaberite željenu boju. Odabirom Prilagođena boja, od nas će se tražiti da unesemo prilagođeni broj boje.

Kako urediti Google tabele

Sada smo došli do točke kada je vrijeme za uređivanje tablice i dodavanje podataka u nju: tekst, brojeve, formule, funkcije itd.

U suštini, Google Sheet je analog Excela, ali, naravno, postoje razlike između njih. Govorit ćemo o razlikama između Google Sheets i Excela u drugom članku. Za sada, počnimo uređivati ​​Google Sheet.

Rad sa podacima u Google tablici - dodavanje, kopiranje i brisanje

U ovom poglavlju naučit ćemo kako raditi sa Google Sheets i podacima u njima, odnosno kako dodati, kopirati, izbrisati podatke, umetnuti komentare i bilješke i upravljati njima.

Dodavanje podataka u Google tabele

Naravno, neću otvoriti Newtonov binom ako kažem da je dodavanje teksta, brojeva i formula u Google tabelu jednako jednostavno kao dodavanje u Excel. Ali za svaki slučaj, podsetiću vas.

Da biste dodali bilo koji podatak u tabelu, potrebno je da je otvorite, ubacite kursor u željenu ćeliju i počnete da unosite tekst ili broj. Osim toga, možete unijeti podatke u traku formule koja se nalazi na istom mjestu kao i traka formule u Excelu.

Brojevi, kao u Excelu, nakon unosa se poravnavaju prema desna strana, a tekst je na lijevoj strani ćelije. Ali poravnanje se može promijeniti pomoću alata za poravnanje.
Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite promijeniti poravnanje i kliknite na sljedeću ikonu na alatnoj traci:

U padajućem izborniku odaberite kako želite poravnati svoje podatke - lijevo, u sredini ili desno.

Kako kopirati podatke u Google Sheet

Svi znaju kako kopirati i zalijepiti podatke unutar Google tabele, mislim: odaberite željeni raspon ćelija, pritisnite prečice na tastaturi Ctrl+C, postavite kursor u željenu ćeliju i kliknite Ctrl+V- ovo je najjednostavniji i brz način, radi u svemu Kancelarijski proizvodi, ne samo od Googlea.

Na isti način, podaci iz Excela se kopiraju i lijepe u Google proračunske tablice, ali postoji značajna nijansa:
Formule se ne prenose iz Excela u Google Sheets, već samo rezultat njihovog rada. Stoga, da bi svi podaci radili kao u Excelu, potrebno je otvoriti datoteku u Google Sheets. Napisao sam kako se to radi u nastavku.

Brisanje podataka u Google tabelama

Sve je jednostavno kao u Excelu: odaberite ćeliju ili raspon, pritisnite na tipkovnici Izbriši. Ako su vaše ćelije na neki način oblikovane, na primjer bojom, tada samo pritiskanje Delete neće biti dovoljno.

Da biste uklonili formatiranje iz ćelije ili raspona u Google tablicama, trebate odabrati željeni raspon ćelija i odabrati iz trake menija: Format -> Obriši formatiranje ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl+\ na vašoj tastaturi.

Komentari i bilješke u Google tablicama: dodavanje i brisanje

U Google Sheets, za razliku od Excela, možete dodati bilješke i komentare ćelijama.
U Excelu možete samo da pravite beleške. Pogledajmo kako dodati jedno i drugo i pokušati razumjeti razliku između komentara i bilješke.

Kako dodati bilješku u Google Sheets

Da biste dodali bilješku, morate odabrati ćeliju u koju želite dodati bilješku i izvršiti jednu od manipulacija koje možete izabrati:

1. Umetnite napomenu
2. Odaberite stavku na traci menija Umetanje -> Napomena
3. Pritisnite prečicu na tastaturi Shift + F2

Kako dodati komentar u Google tabele

Također morate odabrati ćeliju i izvršiti jednu od dolje navedenih manipulacija za odabir:

1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite iz kontekstnog menija koji se pojavi Ubaci komentar
2. Odaberite stavku na traci menija Umetni -> Komentar
3. Pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + Alt + M

U oba slučaja, nakon dodavanja bilješke ili komentara, u gornjem desnom kutu ćelije će se pojaviti mala ikona trokuta koja će vas obavijestiti da postoji nešto tamo.

Osim toga, na kartici stranice, ako postoji komentar, pojavit će se savjet u obliku broja koji označava broj ćelija na stranici koje sadrže komentare. A kada zadržite pokazivač iznad ovog tooltip-a, svi postojeći komentari će biti “istaknuti” na ovaj način:

Dakle, koja je razlika između komentara i bilješke u Google Sheets?

Ovdje se otkriva ljepota rada sa online stolovima. Pored gore opisane funkcije sa isticanjem komentara na karticama stranica, možete dobiti hipervezu do komentara, koju zatim možete dati kolegama:

A oni, zauzvrat, mogu odgovoriti na vaš komentar slijedeći vašu vezu.

Osim toga, učesnici u takvom “razgovoru” će primati obavještenja o novim odgovorima putem e-pošte. Naravno, ovo zahtijeva da učesnici budu prijavljeni na Google račune i da imaju opšti pristup do ovog stola.

Po mom mišljenju, takve karakteristike su jedna od glavni razlozi, zašto biste trebali koristiti online usluge proračunskih tablica i prije svega Google Spreadsheets.

Izbrišite bilješke i komentare u Google tabelama

Ovdje je sve jednostavno ako mi pričamo o tome o bilješki, zatim odaberite ćeliju u kojoj se nalazi bilješka, kliknite desnim klikom miša, pozovite kontekstni meni i odaberite stavku Ukloni bilješke.

Brisanje komentara takođe nije teško, potrebno je da pređete mišem preko ćelije sa komentarom, sva vaša korespondencija sa kolegama će iskočiti i potrebno je da kliknete na dugme Problem riješen:

Nakon čega će cijeli lanac komentara biti sigurno obrisan iz ćelije. Ali u isto vrijeme, prepiska će biti sačuvana za svaki slučaj. Možete ga pronaći u gornjem desnom uglu ekrana pored dugmeta Pristup postavkama:

Klikom na dugme Komentari možete pogledati cijelu historiju dopisivanja, pa čak i nastaviti razgovor ili vratiti komentar na prvobitno mjesto, ako je potrebno.
I tu možete podesiti upozorenja:

Apsolutno neverovatan alat za saradnju na Google tabelama.

Zaštita podataka u Google tabelama

Često postoji potreba za zaštitom podataka u tabelama; možete zaštititi cijelu tabelu, stranicu u radnoj knjizi ili određeni raspon ćelija.

Zašto se to radi? Dešava se da slučajno neko od zaposlenih uređuje podatke na nekom listu ili opsegu, to se može dogoditi potpuno slučajno, a onaj ko je to uradio neće ni znati za to. Iskreno govoreći, kasnije kopanje po istoriji promjena nije opcija. Zbog toga je moguće zaštititi podatke u Google tabelama. Pogledajmo kako se to može učiniti na primjerima.

Zaštitite cijelu radnu svesku u Google tablici

U cilju zaštite svih radna sveska, potrebno je da kliknete na dugme u gornjem desnom uglu ekrana Pristup postavkama a zatim navedite ljude (gmail nalog) i nivo pristupa - uređivanje, komentarisanje ili čitanje:


IN u ovom slučaju mi smo zainteresovani za Reading - to znači da će ljudi koji imaju pristup vašem stolu moći samo da ga vide.

Zaštita Google Sheet stranice

Recimo da ne želite zaštititi cijelu tabelu, već samo jednu od stranica, u tom slučaju morate poduzeti nekoliko jednostavnih koraka.

Odaberite list koji želite zaštititi, kliknite na trokut na kartici i odaberite stavku iz skočnog kontekstnog izbornika Zaštitni list...:.

Sljedeća bočna traka će se otvoriti na desnoj strani ekrana:

Ovdje ćemo konfigurirati zaštitu.

Polje Unesite opis nije obavezno, ovo je radi vaše udobnosti, kako biste shvatili koje podatke štitite, da tako kažem, neka vrsta oznake za vas.

Sada se od nas traži da izaberemo koji list da zaštitimo, već smo odabrali Sheet2, jer smo kliknuli na njegovu karticu kada smo odabrali stavku Zaštitni list.

U nastavku se od nas traži da označimo ćelije koje želite da ostavite nezaštićene (vrlo zgodno). Ako aktiviramo ovaj potvrdni okvir, od nas će se tražiti da odaberemo raspon ćelija; bit će naznačeno zadano aktivna ćelija ili odabrani raspon u našoj tabeli. Za odabir drugog raspona potrebno je kliknuti na ikonu u obliku male tablice i odabrati željeni raspon na radnoj stranici:

Ili možete ručno odrediti željeni raspon lijevo od ikone tabele.

Kliknite Uredu.

Kliknite na dugme ispod Postavite dozvole i pređimo na najvažniju stvar - zaštitu našeg lista.

će se pojaviti modalni prozor sa postavkama za pristup dozvoljenom opsegu:

Ako odaberete prvo radio dugme, tada će svako ko ima pristup cijeloj tabeli kao cjelini imati pristup, ali će vidjeti upozorenje da pokušava urediti zaštićeni raspon i morat će svaki put potvrditi svoje radnje. I primat ćete obavijesti putem e-pošte o novim akcijama u zaštićenom rasponu.

Ako odaberemo drugu opciju, od nas će se tražiti da dodamo urednike. Podrazumevano, padajuća lista sadrži vrijednost Odrediti… a ispod se nalazi polje za unos emaila budućeg urednika. Osim opcije Specify, postoje i druge opcije:

• Samo ti
• Uvezi listu urednika...

Da biste uklonili zaštitu, potrebno je da kliknete na željeni raspon desno na bočnoj traci:

Sva podešavanja će se ponovo otvoriti, kliknite na ikonu smeća:

Zaštita određenog raspona ćelija u Google tablici

Zaštita dometa se praktički ne razlikuje od zaštite limova, jedina razlika je u prvim koracima.

Potrebno je da odaberete opseg koji želite da zaštitite, kliknite desnim tasterom miša i izaberite iz iskačućeg kontekstnog menija Protect Range:

I ponovite korake opisane u prethodnom pododjeljku.

Jednog dana trebate otkazati zaštitu dometa, ali ste potpuno zaboravili gdje je taj domet.

U tom slučaju idite na sljedeću putanju menija - Podaci ->Zaštićeni listovi i rasponi… i bočna traka će se otvoriti sa desne strane sa svim zaštićenim opsezima dostupnim na ovoj stranici:

Sve što trebate učiniti je odabrati onu koju želite i kliknuti na ikonu Basket.

Poništavanje radnje u Google tabelama

Poništavanje radnji u Google Sheets funkcionira isto kao iu bilo kojem drugom Kancelarijska aplikacija, jedina razlika je u dizajnu interfejsa. U Google tabelama to izgleda ovako:

Ili možete otkazati akciju na klasičan način koristeći tastaturu: Ctrl+Z

Kako sačuvati Google Sheet

Nema potrebe da pohranjujete podatke za danas u Google tabele. Usluga automatski sprema podatke nakon bilo koje radnje koju poduzmete. Ali ako govorimo o spremanju cijele tabele na vaš Google disk, onda je ovo druga stvar.

Da biste sačuvali svoju Google tabelu u neki folder na svom Google disku, potrebno je da kliknete na ikonu foldera na vrhu iznad kontrolne table:

Otvorit će se mali prozor u kojem će se od vas tražiti da odaberete disk i mapu za premještanje ove tablice. Alternativno, možete kreirati novu fasciklu direktno odavde. Pokusajmo:

Kliknite na dugme Premesti objekat:

Kliknite na strelicu desno od My Drive:

Kliknite na ikonu nove mape (ako trebate kreirati novu):

Unesite naziv nove fascikle i kliknite na plavu kvačicu:

Ovo je zapravo cijela procedura za spremanje Google tabele u željeni postojeći ili novi folder na našoj Google Drive.

Kako promijeniti zumiranje stranice u Google Sheets

Promjena skale je relativno nedavno dodana u Google Sheets i to možete učiniti na sljedeći način:


Prolazimo kroz meni: Pogled -> Razmjer.

Osim toga, možete odabrati način prikaza tablice da bude na cijelom ekranu. Da biste to učinili, odaberite stavku menija na kontrolnoj tabli Pogledaj -> Cijeli ekran . Nakon ove radnje, kontrolna tabla alata će se srušiti na vrhu. Jednostavno rečeno, nestat će gornji panel meni.

Da biste vratili način gledanja u prethodni oblik, jednostavno pritisnite tipku na tastaturi itd .

Kako uvesti Excel fajl u Google tabele i urediti ga

Vrlo često postoji potreba za prijenosom svih podataka iz Excela u Google tabele. Razlozi su različiti za svakoga, ali svi imaju otprilike jedan glavni razlog - online stolovi vam omogućavaju da obavljate timski rad u realnom vremenu, uz mogućnost dodavanja obavještenja putem e-pošte o razne akcije u tabelama i mnogi drugi razlozi.

Možete, naravno, jednostavno kopirati tabelu koristeći jednostavne radnje Ctrl+C I Ctrl+V, ali kao što sam gore napisao, ova metoda nije baš dobra - ako vaša tabela sadrži važne formule, oni jednostavno neće biti kopirani online table na Googleu.

Stoga, pogledajmo opciju uvoza Excel tabele na svoj Google Sheets račun.

Putevi uvoza xlsx datoteke u Google-u postoje dvije tabele - brza, jednostavna i duža, pogledajmo obje:

To je sve! Excel fajl je uvezen u vaše Google tabele i sada se može naći na početnoj stranici Google tabela i na vašem disku. Može se premjestiti u druge foldere na Google disku i ponovo preuzeti na vaš računar. U nastavku ću vam reći kako to učiniti.

Izvezite Google tabele

Naravno, Google nije mogao pomoći, a da vam ne pruži mogućnost preuzimanja Google Sheets na vaš računar. A to se može učiniti jednostavno i u različitim formatima!

Da prenesete svoj Google Sheet na svoj računar, kliknite na slijed stavki menija na kontrolnoj tabli - Fajl -> Preuzmi kao i odaberite format koji vam je potreban:

Kao što vidite, formati koje Google nudi trebali bi zadovoljiti gotovo sve zahtjeve korisnika za bilo koju svrhu.

Pogledajte historiju promjena u Google tabelama

Google Sheets ima funkciju za pregled historije promjena, u slučaju da je neko iz tima ili vi zabrljali, možete pogledati promjene i vratiti željenu verziju.
Hajde da shvatimo kako to da uradimo.

Da biste pogledali svoju historiju promjena, ne morate izvoditi mnogo radnji, samo napravite nekoliko klikova na kontrolnoj tabli, odnosno slijedite ovu putanju - Fajl -> Prikaži historiju promjena ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + ALT + Shift + H :

Sada da vidimo kako izgleda sučelje za pregled historije i shvatimo kako vratiti verziju koja nam je potrebna.

Nakon što smo napravili istoriju Google promjene tabele, videćemo ovu stranicu:

U gornjem lijevom kutu vidjet ćemo da je kontrolni panel srušen i umjesto njega natpis Istorija promjena sa strelicom, klikom na koju se vraćamo na našu trenutnu tabelu.

Desno se otvorila bočna traka sa kontrolama za samu priču. Prva stavka će biti aktivna, piše da je ovo naša trenutna verzija stolovi. Ispod su stvarni koraci priče obrnutim redosledom, ali ovo nije najdetaljnija priča.

Na samom dnu možete vidjeti dugme U detaljima, ako kliknete na njega, otvoriće se lista sa detaljnijom istorijom.

Pored dugmeta, vidimo polje za potvrdu Prikaži promjene– iz samog imena jasno je kakvu ulogu ima.

Klikom na stavke istorije videćemo promene koje je pretrpela naša tabela i tamo ćemo videti vezu Vratite ovu verziju:

Veoma važna tačka! Ako imate nekoliko stranica u tabeli, budite pažljivi kada „šetate“ kroz istoriju, jedna od ovih „tačaka“ u istoriji može se neočekivano prebaciti na drugu stranicu (karticu) u vašoj tabeli, što može biti zbunjujuće.

Da biste vidjeli povijest stranice koja vas zanima, samo idite na nju ako se iznenada otvori stranica koja vam nije potrebna.

Kako promijeniti jezik u Google Sheets u ruski

Dešava se da ste se registrovali, ali interfejs Google Sheets nije ruski, već engleski, na primjer. Ako ste suočeni sa takvim problemom, onda je ovo poglavlje samo za vas!

Ovaj problem je riješen prilično jednostavno; posebno sam preveo jezik svog interfejsa u Google Sheets na engleski da vam pokažem kako da ga napravite ruskim.

Zatvaramo ovu stranicu, vraćamo se na prethodnu sa našom tabelom i jednostavno je ažuriramo pritiskom na F5 na tastaturi.

Spremni! Uživajte Google interfejs stolovi na ruskom.

Kako podijeliti Google Sheet

Već smo djelimično raspravljali o tome kako dati zajednički pristup našim Google tabelama. Hajde da sada jednom za svagda shvatimo sve zamršenosti pristupa Google tabelama.

Nakon kreiranja i uređivanja tabele, možda ćemo morati da odobrimo pristup kolegama, partnerima ili klijentima. Razmotrimo dvije opcije - brzo jednostavnu i naprednu.

1. Jednostavna i brza opcija:
   Kliknite na dugme u gornjem desnom uglu ekrana Pristup postavkama, otvorit će se modalni prozor u kojem će se od nas tražiti da unesemo ime ili email osoba kojima želimo dati pristup. Desno od polja za unos ovih podataka nalazi se padajuća lista sa nivoima pristupa:
   
   

   Podrazumevano ima pristup za uređivanje; klikom na ikonu olovke možete odabrati nivo pristupa.
   Uređivanje je najviše visoki nivo pristup.
   

2. Druga opcija za omogućavanje pristupa Google Sheets je naprednija.
   Kliknite na tekst na dnu modalnog prozora Napredno:
   
   

   Ovdje možete promijeniti vlasnika stola (ako su već dodani ljudi):
   
   

   Također možete pozvati nove korisnike navođenjem njihove e-pošte.
   I na kraju postoje dva polja za potvrdu:

   • Spriječiti urednike da dodaju korisnike i mijenjaju postavke pristupa;
   • Spriječite komentatore i čitaoce da preuzimaju, ispisuju i kopiraju datoteke. Ako ste prethodno naznačili da je tabela dostupna putem linka, tada nećete moći promijeniti nivo pristupa u naprednim postavkama, ali ako ste naveli da je to samo uz pozivnicu, tada možete promijeniti nivo pristupa klikom na link Promjena.

Kako poslati Google tabelu e-poštom kao datoteku

Još jedna vrlo zgodna funkcija koja je dostupna samo u online tabelama kao što je Google je slanje dokumenta poštom kao datoteke. Datoteka trenutno može biti samo dvije vrste: PDF i XLSX.

Pošaljimo naš sto našim kolegama ili klijentima.

Da biste našu tabelu poslali kao datoteku, potrebno je da izaberete sledeće stavke na kontrolnoj tabli - Fajl -> Priloži u e-poštu. Postovi:

Otvoriće se modalni prozor sa postavkama slanja:

• Priloži kao– Ovdje biramo PDF ili XLSX format
• Kome– naznačite adresu e-pošte primaoca
• Predmet– automatski se ubacuje naziv naše tabele
• Poruka– možete dodati poruku, na primjer, koja objašnjava šta ova tabela sadrži.
• Polje za potvrdu pošalji mi kopiju- Ovde je sve jasno.
• Kliknite poslati.

Postoji jedan mali nedostatak ove funkcije - ovakva pisma se šalju samo na Google račune sa gmail poštom, u svakom slučaju, nisam mogao poslati Yandexu.

Kako izbrisati Google Sheet

Pa, skoro smo stigli do kraja članka, sada ćemo naučiti kako izbrisati našu google tablicu.

Vremenom ćete nagomilati priličan broj tabela i neke više neće biti relevantne, a ako vam više uopšte ne trebaju, zašto onda njima zauzimate dragoceni prostor na Google disku? Osim toga, prostor nije gumeni i ima vrlo specifične granice - 5GB na besplatnom računu.

Google tabelu možete izbrisati na najmanje dva načina: obrišite je dok ste u tabeli i izbrišite je sa glavne stranice Google tabela.

Razmotrimo obje opcije:

U padajućem meniju kliknite Izbriši.

Bilješka. Samo vlasnik može izbrisati tabelu; koautori tabele će takođe izgubiti pristup datoteci.

Inače, koautori koji nisu vlasnici tabele takođe imaju takvo dugme, a možete ga čak i kliknuti, ali tabela neće biti izbrisana, samo će nestati na neko vreme (do sledeće posete glavnom stranica Google Sheets), zatim će se ponovo prikazati. U ovom slučaju, Google je pružio mogućnost filtriranja fajlova.
Možete filtrirati fajlove po principu: Vaši - Nečiji - Svi redom.

Da filtrirate tabele, idite na glavnu stranicu Google tabela, pronađite padajuću listu na vrhu označenu Vlasnik:

Podrazumevano će biti Bilo ko, kliknite na ovo dugme i izaberite uslove filtriranja.

Po mom mišljenju, nije baš zgodno da ne mogu ukloniti tabele koje mi ne trebaju sa svoje liste, već ih samo filtrirati.

Kako oporaviti Google Sheet

Sigurno je mnogo ljudi imalo takvu situaciju kada su ili slučajno izbrisali fajl ili izbrisali tabelu, misleći da više neće biti od koristi, ali se onda ispostavilo da vam je ponovo potrebna iz ovog ili onog razloga. Ali ne znate kako oporaviti Google tabelu ili drugu datoteku dokumenta.

U ovom poglavlju ćemo zajedno raditi na oporavku naizgled izgubljenih datoteka Google Sheets.

Prije svega, idite na Google stranica disk:

U lijevom meniju pronađite ikonu smeća i kliknite na nju:

Otvoriće se stranica sa izbrisane datoteke, gde treba da kliknemo desnim tasterom miša na datoteku koja nas zanima i izaberemo Vrati:

Ovaj članak je došao do kraja, nadam se da je bio koristan. Ako sam nešto propustio, napišite svoja pitanja i prijedloge u komentarima, svakako ću dodati u članak.

Većina nas je navikla da radi sa tabelama podataka koristeći Microsoft Excel. Međutim, imao je vrlo dostojan konkurent- Google tabele, koje se takođe vrlo brzo razvijaju i poboljšavaju. Mnogi ljudi doživljavaju Google Sheets kao jednostavno zgodan alat gledanje znakova koje šalje e-mail. Međutim, ovo je potpuno netačno. Uporedimo Google Sheets sa njihovim glavnim konkurentom.

Prednosti.

• Google Sheets je besplatna usluga. Radite s njim direktno u pretraživaču - nema posebnog softver nije potrebno. Grafikoni, filteri i pivot tabele pomoći će vam da efikasno analizirate podatke.
• Informacije se pohranjuju u oblaku – ako se računar pokvari, informacije će ostati netaknute. IN Excel informacije vezana za jedan kompjuter.
• Dijeljenje datoteka je vrlo jednostavno - samo trebate poslati link do dokumenta.
• Informacije Google tabele dostupne su vam ne samo od kuće ili kancelarije, već i sa bilo kog mesta gde postoji pristup internetu. I dalje mobilnih uređaja Da, možete raditi sa stolovima bez pristupa Internetu.
• Odlično za timski rad - više ljudi može raditi na jednom fajlu u isto vrijeme. Vi odlučujete ko može uređivati ​​tabele, a ko može samo da ih pregleda ili ostavlja komentare. Dozvole se mogu konfigurirati za pojedinačne korisnike i cijele grupe. Radite istovremeno sa svojim kolegama: sve promjene će se odmah pojaviti u tabeli. Više ne morate jedni drugima slati e-poštu s ispravljenim verzijama vaših fajlova.
• Vrlo zgodna istorija promjena - ako ste napravili grešku i otkrili je dugo vrijeme, tada nećete morati pritisnuti Ctrl-Z hiljadu puta, sve se događa mnogo jednostavnije. Možete pogledati istoriju promena tabele od trenutka njenog kreiranja i tamo videti ko je izvršio ispravke i šta je tačno izmenjeno. A ako su iz nekog razloga neki podaci iz tablice nestali, onda se lako mogu vratiti iz povijesti.
• Sa stolom možete raditi preko pretraživača računara, tableta ili telefona, a koji operativni sistem imate nije bitno. Za mobilne uređaje možete koristiti posebne mobilne aplikacije.
• Ako dobro poznajete MS Excel, onda vam rad sa Google Sheets-om neće biti težak, jer su funkcije koje se koriste vrlo slične.

Nedostaci.

• Radi malo sporije, posebno sa malom brzinom internetske veze.
• Sigurnost dokumenata ovisi o sigurnosti vašeg Google računa; ako izgubite račun, možete izgubiti dokumente.
• Broj funkcija je nešto manji u odnosu na tradicionalni Excel, ali su većini korisnika sasvim dovoljne.

O funkcijama i mogućnostima.

Međutim, hajde da pričamo detaljnije o funkcijama i mogućnostima - jer je za mnoge od nas ovo najvažnije! Trenutno postoji 371 funkcija u Google Sheets! njihova kompletna lista sa opisima. Podijeljeni su u 15 sekcija:

Lista funkcija Google tabela

U M.S. Excel funkcije Još 100. Sada pogledajte kako se ovaj prividni nedostatak pretvara u prednost. Ako niste mogli pronaći funkciju koja vam je poznata i potrebna, to nije razlog da napustite Google Sheet. Možete kreirati za sebe željenu funkciju pomoću uređivača skripte (o tome ćemo malo kasnije).

kako otvoriti uređivač skripte

Upotreba programskog jezika takođe pruža ogromne mogućnosti Google Apps Skripta (proširena verzija Java Script za rad s Google uslugama). Za svaku tabelu možete napisati posebnu skriptu (skriptu). Ove skripte mogu manipulisati podacima u tabeli, pridružiti se različiti stolovi, čitanje datoteka i mnogo, mnogo više. Ove skripte se pokreću na osnovu određenih događaja koje možete sami konfigurisati (po vremenu, prilikom otvaranja tabele, prilikom promene ćelije) ili jednostavno pritiskom na dugme. Google Apps Script može povezati Google Sheets sa sljedećim aplikacijama:

• Google dokumenti;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google kalendar;
• Google kontakti;
• Google grupe;
• Google mape.

Ako vam nedostaju neke funkcije u Google tabelama, možete pokušati pronaći nešto što vam treba među dodacima. Stranica sa dostupnim dodacima se otvara iz menija Dodaci -> Instalirajte dodatke. Preporučio bih da pobliže pogledate sljedeće dodatke:

• Električni alati;
• Uklonite duplikate;
• Advanced Find And Replace;
• Prevedi moj list;
• Stilovi;
• Spoji vrijednosti.

Google tabele imaju desetine prečica na tastaturi za skoro svaku radnju. Kompletne liste za PC, Mac, Chromebook i Android možete vidjeti. Mislim da će vam, uzimajući to u obzir, mogućnosti ovog paketa biti sasvim dovoljne.

Ako vas nismo uspjeli uvjeriti, pišite nam: Šta radite u Excelu a ne možete u Google Sheets?

Zdravo, prijatelji! Nalazite se na blogu "" i u ovom članku ćemo kreirati Google dokumente i tabele na mreži. U prethodnom članku pogledali smo kako kreirati Google dokumente na mreži.

Izrada izvještaja u Google dokumentima na mreži - vodič za početnike

U prethodnom članku smo detaljno pogledali šta je Google Docs online servis, zašto je potreban i kako u njemu kreirati dokumente. Za one koji nisu pročitali prethodni članak, da podsjetim da je Google Docs online servis namijenjen online poslovi sa raznim dokumentima stotinama ljudi u isto vreme.

U modu ljudi na mreži može ispraviti, komentirati i jednostavno pročitati vaše dokumente; samo trebate dati link do ovog dokumenta. Online uslugu Google Docs koriste i profesionalci i početnici. Ovaj alat nezamjenjiv pri izvođenju obuka i pripremanju raznih izvještaja. Da vas podsjetim da 95-97% početnika ne zna raditi online Google Docs.

Da biste pokrili sve mogućnosti internetske usluge Google Docs, potrebno je da kreirate veliki, potpuni video kurs, koji je dostupan na Internetu. Za početnike u radu ovu uslugu Dovoljno je raditi na mreži sa Google dokumentima i tabelama, što će vam omogućiti da pokrećete izvještaje i radite sa dokumentima vaših kolega. U prethodnom smo detaljno pogledali kako pristupiti Google dokumentima i kako raditi s Google dokumentima online modu e.

Ovaj članak će detaljno raspravljati o tome kako raditi s Google Sheets online (Google Dokumenti). Dakle, da radite na mreži sa Google tabelama, idite na stranicu "Google disk". Zatim kliknite na dugme „Kreiraj“, pojavljuje se meni u kojem biramo funkciju „Tabela“ i kliknemo na nju (pogledajte snimak ekrana).

Tabela slična Excelu otvara se u novom prozoru, sa ovim kancelarijski program Nadam se da su svi upoznati.

Rad u Excel-u je posebna tema i ovdje se neće raspravljati. Razmotrimo samo stvaranje jednostavne tabele kako bismo dodatno demonstrirali mogućnosti online usluge Google Docs i, posebno, funkcije tabele.

Da kreirate tabelu, izaberite njene granice mišem (pogledajte snimak ekrana),

odaberite funkciju “Granice” i odaberite, na primjer, “Sve granice”. Rezultat je tabela koja se sada može popuniti (pogledajte snimak ekrana).

Kao što vidite, kontrolni panel je vizuelno jasan. Možete odabrati bilo koju željenu funkciju, font, veličinu fonta i boju. Možete koristiti funkciju View da zamrznete redove i stupce. Koristeći funkciju Insert, možete dodati redove ispod i iznad, te dodati stupce desno ili lijevo.

Korištenje funkcije „Horizontalno poravnanje“ (pogledajte snimak ekrana 3, označen narandžasta), možete pozicionirati unos u centar, lijevo, desno. Može se poravnati okomito. Ako ne znate Excel, onda morate malo vježbati i sve će biti jasno. Inače, ovdje, kao i kod Google dokumenta na mreži, ne morate ništa čuvati, samo zatvorite stranicu i to je to. Na bilo koje više ranu verziju uvek se možeš vratiti.

Sada morate kreiranoj tablici dati ime; da biste to učinili, u gornjem lijevom kutu kliknite na natpis "Nova tabela" (pogledajte snimak ekrana 3). U novom prozoru koji se otvori unesite naziv tabele u polje, na primjer, "Statistika rada" i kliknite "U redu".

Sada možete popuniti tabelu. Kao primjer, pokazaću vam svoju popunjenu tabelu - statistiku mog rada na reklamne platforme Rotaban, pogledajte snimak ekrana. Po želji, tabela se može konfigurirati za izvođenje proračuna.

Sada kada je tabela kreirana, moramo da konfigurišemo pristup dokumentu. Ovo se radi na isti način kao i za postavljanje Google dokumenta na mreži (pogledajte). U gornjem desnom uglu kliknite na dugme "Postavke pristupa", odaberite način rada, na primjer, "Svako ko ima vezu može uređivati" i kliknite "Završi". Ako nešto nije jasno, pogledajte snimke ekrana prethodnog. Sada, nakon što pređete mišem preko dugmeta „Postavke pristupa“, možete vidjeti koji način pristupačnosti ste postavili. Kopiramo link Google Sheet online i šaljemo ga korisnicima.

Kao što vidite, nema ništa komplikovano, sve je vrlo jednostavno. Naučili smo kako da kreiramo Google dokumente i tabele na mreži Google usluga Docs. Cijeli proces rada sa tabelama u Google dokumentima možete pogledati u ovom videu:

Kako dokumenti postanu dostupni, početna stranica online usluga će biti ispunjena njima, zatrpavajući ga. Da organiziram Google online dokumenti i bolje je smjestiti njihove stolove odvojeni folderi. Da biste kreirali fasciklu, kliknite na dugme „Kreiraj“ i izaberite funkciju „Folder“ (pogledajte snimak ekrana 1). Zatim stavljamo Google dokumente i onlajn tabele u fascikle jednostavnim prevlačenjem i ispuštanjem.

I još nekoliko riječi o kompatibilnosti internetske usluge Google Docs različitim pretraživačima– odlično funkcionira sa google chrome, Firefox, Safari od verzije 4 i novije, Internet Explorer počevši od verzije 8 i novijih. Ispravan rad programer ne garantuje kod drugih pretraživača.

IN online usluga Google dokumenti vam omogućavaju da kreirate ne samo Google dokumente i listove na mreži, već možete kreirati prezentacije i raditi sa slikama - podržani su png i jpeg ekstenzije. Usluga vam omogućava rad sa dokumentima u PDF format. Također možete instalirati Google Drive na svoj računar i raditi van mreže i kada trebate biti na mreži. Također se može koristiti razne aplikacije iz servisa, ima ih mnogo.

U prvom i drugom dijelu ovog članka pogledali smo proces kako kreirati Google dokumente i tabele na mreži, te kako ove dokumente učiniti dostupnim drugim korisnicima. Sada početnici ne bi trebali imati pitanja dok pripremaju svoje izvještaje tokom procesa obuke. Ovaj alat je pogodan i za rad sa Infobusiness partnerima. Na primjer, ako vodite opći projekat za zaradu novca putem interneta, možete jednostavno uređivati ​​opće poslovne dokumente koristeći Google dokumente. Završiću na ovom talasu, srećno vam bilo!

Primajte nove članke na blogu direktno na svoju e-poštu. Popunite formular, kliknite na dugme "Pretplati se".

Godine 2001. na policama trgovina pojavila se knjiga Davida Allena “Dovršiti stvari: Umijeće produktivnosti bez stresa”. U njemu je stručnjak za produktivnost i upravljanje vremenom pokazao koliko je važno imati proveren sistem za lične, poslovne i druge zadatke.

Alen je uveo sistem koji je pomogao veliki broj ljudi da dovedu svoje poslove u red. Možete ga koristiti kao neku vrstu školjke različite usluge poput Wunderlist, Todoist, Trello i Evernote, ali su često previše složeni ili nedovoljno funkcionalni. Ove usluge su daleko od očiglednog, ali vredna alternativa- Google tabele.

Prednosti u odnosu na druge aplikacije

1. Dobra vizualizacija = bolje razumijevanje

Nered, fizički ili digitalni, pravi je problem sa fiziološkim posljedicama. Jedan od glavnih je smanjenje efikasnosti. Kada pogledate listu projekata koji zauzimaju mnogo prostora zbog teksta i raznih priloga, vaš mozak počinje paničariti. To vas čini manje produktivnim.

Google Sheets, zauzvrat, je kolekcija redova i kolona. Čak i kada imate 35 projekata pred sobom, svi su to jednostavni elementi tabele: poznati, kompaktni i istovremeno puni informacija.

2. Jednostavan za unos i uređivanje

Dobar sistem produktivnosti je onaj u koji se lako unose informacije. Ništa vas ne smije spriječiti da dodajete projekte i zadatke, kao i da ih mijenjate.

Da dodate nešto u tabele, samo kliknite na ćeliju i unesite tekst. Nema okvira za potvrdu, opcija ili dugmadi - samo unesite sve što vam je potrebno u tekst.

Ako je potrebno, možete negdje dodati kolonu, spojiti ćelije i tako dalje - postoji mnogo opcija.

3. Fleksibilnost

Svaki sistem produktivnosti mora biti dovoljno fleksibilan. Trebalo bi da vam bude udobno sortiranje i filtriranje sadržaja na osnovu promjene prioriteta. Google tabele vam omogućavaju da kreirate filtere na osnovu različitih kriterijuma.

Neki ljudi koji prate GTD i druge sisteme koriste kontekst u svakom zadatku. Svaki od njih je označen nečim poput "@phone" ili "@computer" tako da možete vidjeti samo stvari koje se mogu obaviti tamo gdje ste i pomoću alata koje imate pri ruci.

Google Sheets olakšava spremanje prilagođenih filtera s više kriterija. Možete slobodno imenovati ove filtere kako god želite, što uvelike ubrzava njihovu pretragu.

4. Jednostavnost i širina mogućnosti

Jedna od glavnih prednosti stolova je njihova jednostavnost. A budući da su jednostavni za korištenje, pružaju mnogo opcija. Podaci se lako organiziraju i povezuju s drugim informacijama.

Možete kreirati ćeliju sa u običnom tekstu, ili možete napisati formulu koja kombinira nekoliko podataka u funkciju. Vi odlučujete kako će vaši podaci biti povezani.

5. Cross-platform

Sve navedeno važi za sve programe za kreiranje tabela: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple brojevi i tako dalje. Sve u svemu - isto osnovni principi rad redova, kolona i formula. Ali Google Sheets radi u potpunosti u oblaku i brz je i pouzdan.

Slobodni ste da radite sa bilo kim operativni sistem, sa bilo kojeg uređaja. Sve što vam treba je internet konekcija i instaliran pretraživač.

Primjeri korištenja

Vaš GTD dokument može sadržavati onoliko listova koliko želite. Zamislimo da ih imamo sedam.

1. Projekti. Alen definiše projekat kao zadatak koji ima više od dve faze i za završetak je potrebno do 12 meseci. Možete dodati bilo šta na listu - projekat bi čak mogao biti i promjena ulja u vašem automobilu.
2. Predstojeći slučajevi. Lista stvari koje možete učiniti upravo sada. Možete odrediti približne datume i prioritet za završetak.
3. Očekivanje. Stvari koje očekujete od drugih ljudi. Ako želite, dodajte povezane projekte i bilješke o tome kada ste zadnji put razgovarali s tim ljudima.
4. Dnevni red. Pitanja o kojima treba raspravljati na redovnim sastancima. Na primjer, ako imate sedmični razgovor jedan na jedan sa kolegom, onda ovdje unesite ono o čemu želite razgovarati s njim. Ovdje također možete dodati kolonu sa povezanim projektima.
5. Inkubator. Spisak stvari koje želite da uradite jednog dana, ali još ne znate kada.
6. Sedmični pregled. Kontrolna lista zadatke koje završite kada pregledate sedmicu. To može biti provjera postojećih projekata i dodavanje novih, zatvaranje “repova” i tako dalje.
7. Završeni projekti. Izrežite svoj završeni projekat i zalijepite ga na ovaj list i označite kada ste ga dovršili. Ako ste jednostavno morali da se riješite projekta, onda i ovo treba zapisati.

Projekti

Broj kolona na ovom listu može varirati, ali postoje dvije glavne na kojima počiva cijeli sistem: “ID projekta” i “Nadolazeće stvari”.

ID projekta je njegov jedinstveni broj. Svrha identifikatora seže dalje od Google Sheets. Sve vaše može počivati ​​na njima organizacioni sistem. Na primjer, ako skladištite datoteke i bilješke vezane za projekte u drugim servisima, možete koristiti iste brojeve iu njima. Ovo značajno ubrzava pretragu datoteka i informacija i omogućava vam da ne držite mnoge stvari u glavi.

Kolumna Upcoming Things prati tri aspekta svakog projekta:

• koliko zadataka je dodato na karticu „Nadolazeći zadaci“;
• Koliko je stavki povezanih s ovim projektom na kartici Na čekanju;
• Koliko je tačaka vezanih za ovaj projekat na kartici Dnevni red.

Formula - jednostavna funkcija count, koji provjerava ove tri kartice i daje informacije o tome s koliko radnji je povezano ovaj identifikator projekat. Ova kolona vam omogućava da brzo pronađete projekte bez zadataka u toku. Niz “0 | 0 | 0" označava da trebate ili dodati radnje projektu ili ga odgoditi.

"Očekivanje" i "Agenda"

Ovi listovi uključuju ime osobe, šta vam treba od njih, kada ste to tražili i na koji se projekat odnosi. Ako se redovno sastajete sa ovom osobom, onda ona ide na „Dnevni red“. Ako ga vidite samo povremeno, dodajte ga u "Čekanje".

Inkubator

U intervjuu, Alen je rekao da, ako se projekat ne pomeri ni za jotu za nedelju dana, on ga šalje u "Inkubator". Ideja je jednostavna: ako na projektu ne radite redovno, onda ga uklonite sa liste koja je uvijek vidljiva. Takav projekat stvara nered i, kao rezultat, psihološku prepreku za postizanje važnih stvari.

Svake sedmice pogledajte “Inkubator” i promijenite status projekta u “aktivan”, ostavite ga na miru ili ga potpuno izbrišite.

Sedmični pregled

Ova kartica vam pomaže da se uvjerite da vaše liste obaveza pomažu u poboljšanju vašeg privatnog i poslovnog života. Stoga morate stalno pregledavati ove liste i ažurirati ih.

“Sedmični pregled” može se sastojati od pitanja i ideja za razmišljanje. U suštini, ovo je lista jedinstvenih pokretača koji vas podsjećaju na projekte koje treba dovršiti. Također vam pomaže da provjerite jesu li vaši zadaci još uvijek usklađeni s vašim ciljevima.

Završeni projekti

Ako trebate zapamtiti ishod određenog projekta, ovaj radni list će vam pomoći. Čak i ako znate kako je projekat završio – na primjer, napustili ste ga – ponekad je korisno saznati kada ste donijeli takvu odluku.

Korisne funkcije Google tabela

Bilješke

Mogu se koristiti na nekoliko načina. Jedan od njih je zapisivanje svih mogućih predstojećih zadataka za određeni projekat. Oni se zatim mogu kopirati direktno na listu obaveza, dodajući željeni datum završetka.

Bilješke su također zgodne za korištenje za namjeravanu svrhu. Dodajte bilješke statusu projekta za praćenje važne faze i dodati korisne informacije.

Da biste dodali bilješku, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i odaberite Umetni bilješku.

Pozdrav dragi čitaoci i gosti mog bloga. Danas ću nastaviti da pričam o uslugama tražilice a ja ću vam reći kako da pojednostavite svoj život i naučite da radite sa njim korisni alati. Spremni ste da naučite neke cool upute? Onda idemo na čitanje!!!

Većina ljudi koji koriste internet nisu svjesni tako sjajne aplikacije kao što je Google Dox, ali uzalud. Uostalom, nije gori od popularnih kancelarijski paketi OpenOffice i Microsoft Office.

Šta su Google dokumenti i njihova svrha

Programerska kompanija brine o svojim korisnicima i stalno objavljuje najnoviji proizvodi. Jedan od njih je Google dokumenti sa integrisanim obradu teksta i programe za kreiranje i uređivanje tabele I online prezentacije. Aplikacija je besplatna i može se koristiti i online i offline. Kreirani dokumenti mogu se odmah poslati e-poštom, a veze do njih mogu se dati drugim korisnicima za pregled, uređivanje i komentare.

U pohrani u oblaku Možete postaviti bezbroj predmeta. Google disk pruža 1 gigabajt besplatnog prostora za pohranu za sve fajlove, koji se kasnije može povećati do 15 gigabajta. Možete raditi sa datotekama i na mreži i van mreže. Za posljednje je potreban preglednik Chrome, u kojem morate omogućiti način rada van mreže za rad s datotekama. Aplikacija ima mnoge prednosti, evo nekih od njih:

• automatsko spremanje osigurava da vaš rad nikada ne bude izgubljen, čak i uprkos rušenju i gašenju računara. Sve promene se mogu videti u istoriji, što je veoma zgodno i omogućava povratak na ranije verzije;
• dokumenti se mogu preuzeti u svim popularnim formatima. Na primjer, možete kreirati tekstualnu datoteku u Wordu sopstveni kompjuter, sačuvajte ga na Google Drive i uredite ili modificirajte na drugom mjestu s drugog uređaja;
• možete otvoriti pristup svakome kome želite da unesete promjene, pogledate ili komentirate.

Google Dox Sheets online: kako kreirati i uređivati ​​dokument

Da biste mogli raditi s objektima van mreže, morat ćete omogućiti funkciju vanmrežnog načina rada. Ovo će vam omogućiti da ispravite postojeće dokumente i kreirate nove. Sljedeći put kada se povežete na mrežu, svi podaci se sinhroniziraju. Da biste omogućili funkciju, potrebno je da otvorite Google Drive i unesete podešavanja klikom na zupčanik u gornjem desnom uglu. ( Sve slike ispod se mogu kliknuti )

Na ekranu koji se pojavi, označite polje "Offline pristup" i prihvatite zahtjev za instaliranje ekstenzije "Google Documents Offline".

nažalost, ovu priliku nije dostupno u svim pretraživačima. Stoga je najbolje rješenje za rad s aplikacijom korištenje Chrome pretraživača, koji vam omogućava da ga koristite u potpunosti, sa svim dostupnim funkcijama.

Za stvaranje i Google uređivanje stolovi online način potrebno je da odete na Disk istog imena. Zatim kliknite na "Kreiraj" u gornjem lijevom kutu. U iskačućem meniju odaberite "Google Sheets".

Nakon toga, u Exploreru će se otvoriti sljedeća kartica. Počnimo sa kreiranjem dokumenta.

Prvo ga preimenujmo, pošto se po defaultu zove "Nova tabela". Da biste to učinili, kliknite na ime i unesite svoje ime. Zatim kliknite na dugme "Granice" i u meniju koji se otvori odaberite šta vam je potrebno. Na primjer, "Sve granice". Kao rezultat, imamo kompletiranu tabelu.

Snimak ekrana pokazuje da je kontrolni panel prilično jednostavan i intuitivan. Moguće je mijenjati fontove, ispunu, boju itd. Za one koji su radili u Excelu sve je elementarno. Nakon unosa svih podataka potrebno je odrediti ko može pristupiti datoteci. Da biste to učinili, kliknite na stranicu našeg dokumenta „Postavke pristupa“ i odaberite željenu stavku.

Nakon toga, kada pređete mišem preko ovog dugmeta, pojavljuje se iskačuća poruka o načinu pristupačnosti. Tako možete vidjeti koja je vrijednost postavljena u ovim postavkama.

Sada, da bi drugi korisnici mogli vidjeti ovaj fajl, dovoljno je da im pošaljete odgovarajući link.

Nema ništa komplikovano u sastavljanju dokumenata u ovoj službi. Prilikom kreiranja novih datoteka, stranica Google dokumentiće postati pretrpano, pa je bolje odmah sortirati sve objekte u fascikle. Da biste to učinili, na disku kliknite na okvir "Kreiraj", u padajućem prozoru odaberite " novi folder" Dajte mu ime i premjestite svoj objekt u njega pomoću miša.

Malo o Dox-u i kompatibilnosti pretraživača. Ova aplikacija savršeno radi u Chromeu, Mozili, Safariju i Internet Exploreru iznad verzije 8. Dox možda neće raditi ispravno u drugim pretraživačima. U njemu se može napraviti i prezentacija, kao i rad sa crtežima PNG formati, JPEG, kao i sa PDF datotekama.

Kako napraviti padajuće liste u tabeli

U aplikaciji možete dodati tekst sa gotove liste. Pokazat ću vam kako da kreirate Google Sheet sa ovim funkcijama. sljedeći primjer. Pored već sastavljenog „Napredka“, na drugom listu ćemo napraviti spisak učenika.

Na prvom listu izaberite kolonu za izbor prezimena sa liste. Kliknite desnim klikom miša da otvorite meni, kliknite na “Provjera podataka”, u meniju koji se pojavi odaberite stavke “Pravila”, “Vrijednost iz raspona” jednu po jednu i kliknite na ikonu pravokutnika s trakom da odaberete raspon podataka . Na prvom listu se može napraviti spisak prezimena.

Onda idemo na " Sheet2", odaberite sve podatke i kliknite OK.

Sada možete jednostavno unijeti željena prezimena sa padajuće liste klikom na strelicu na dnu ćelije.

Slično, možete kreirati listu u samom dijaloškom okviru. Da biste to učinili, samo trebate odabrati "Vrijednost sa liste" i ručno uneti prezimena odvojena zarezima.

Kako popraviti zvučnike

Osiguranje zvučnika je vrlo zgodna funkcija prilikom kreiranja Google Dox tabele u koju se unosi mnogo informacija. Da biste to učinili, otvorite datoteku koja nam je potrebna.

Vidi se da neki od podataka neće biti vidljivi prilikom skrolovanja. Evo detaljna uputstva da zakačite određeno područje:

• Odaberite željene kolone mišem.

• Na vrhu odaberite “View”, “Pin” i kliknite na željeni indikator. Odabiremo "1 red". Da biste to učinili, usput, nije potrebno odabrati stupac. Snimak ekrana pokazuje da ovdje postoji mnogo opcija. Možete označiti kolonu koju želite i odabrati Do trenutne kolone.

• To je to, konsolidacija je obavljena. Sada će prve kolone uvijek ostati na gornjoj poziciji kada se pomiču prema dolje.

Da biste odmrznuli, vratite se na meni „Prikaz” i kliknite na „Ne zamrzavaj redove” u padajućem meniju.

Kreirajte dodatne listove i polja

Vrlo je lako dodati dodatni list u ovu aplikaciju. Postoje dva načina:

• Morate kliknuti na ikonu “+” u donjem lijevom kutu i pojavit će se novi list.
• Kliknite na karticu "Umetanje" na vrhu, odaberite "Novi list".

Za analizu podataka u pivot table Možete dodavati i uklanjati razna polja. Da biste to uradili, kreirajte dokument tako što ćete kliknuti na karticu „Podaci“ i „Pivot Table...“.

Lijevo, unutra list3, pojavit će se meni u kojem možete odabrati parametre od interesa, na osnovu kojih možete napraviti izvještaj o svim datim informacijama.

Šta su Google obrasci

Potrebni su za kreiranje onlajn anketa. Ovo je vrlo tražena funkcija koju je programer ugradio u ovu aplikaciju. Oni mogu riješiti mnoge probleme. Na primjer:

• prikupiti mišljenja kupaca o novom proizvodu;
• kreirati upitnik za testiranje kandidata za posao;
• embed povratne informacije na web stranicu;
• kreirati test u tekstu za kreativno takmičenje.

Ovo je neophodna stvar za prikupljanje informacija na Internetu. Koristeći ovu aplikaciju, možete kreirati anketu koja će prikupljati podatke besplatno, bez nepotrebnog intelektualnog napora. Sve što trebate je internetska veza i Google račun.

Programer se pobrinuo za dodatke koji proširuju mogućnosti ovog procesora; potpuno besplatno u isto vrijeme. Na primjer:

• Nakon popunjavanja ankete, poruka se šalje na vaš email;
• možete umetnuti formule u upitnik;
• broj ispitanika može biti ograničen;
• na kraju ankete, Slack-u se šalje poruka;
• Sve adrese e-pošte u anketama su potvrđene.

Stoga, nema potrebe tražiti alternativu ako niste pronašli nešto u obrascima - to može biti u dodacima.

Kako kreirati obrazac za registraciju

Pogledajmo kako napraviti online obrazac za registraciju koristeći sljedeći primjer:

• Na disku odaberite dugme „Kreiraj“, a zatim „ Google Forms».

• U prozoru koji se pojavi sa novim dokumentom vidimo uređivač.

Unesite ime i popunite liniju pitanja.

• U stavci “Opcija odgovora” kliknite na “Tekst (red)”. Pitanje ćemo učiniti obaveznim, što neće omogućiti ispitaniku da dostavi podatke bez popunjavanja ovog polja.

• Popunite polje za drugo pitanje i postavite vrijednost na “Datum”. Isključite dugme "Potreban odgovor".

• Kliknite na ikonu “+” da dodate novo pitanje. Popunite polje koje se otvara. Ovaj put biramo “Jedan sa liste”, upisujemo opcije – “Muško” i “Žensko”. Kliknite na križić da izbrišete "Odgovor ispitanika".

• U sljedećem pitanju odaberite “Nekoliko sa liste” i zapišite opcije.

• U petom pasusu dodajte “Padajuću listu” i popunite sve opcije.

• Sljedeće pitanje formuliramo kao na snimku zaslona, ​​odabirom vrijednosti "Scale".

• Dodati nova stavka"Grid", unesite sve što je potrebno kao na snimku ekrana.

• Da biste odabrali dizajn, kliknite na ikonu palete i odaberite temu koja vam se sviđa.

• Za pregled kliknite na sliku oka, a ako vam se sve sviđa, kliknite na tri tačke u desnom uglu i konfigurišite pristup.

Po želji, fajl se može objaviti u na društvenim mrežama– Facebook, Twitter, itd., a takođe i poslati e-mailom. Također možete dobiti kod za ugradnju u blog ili web stranicu.

Na kartici "Odgovori" možete ih vidjeti u tabeli. A na ikoni sa okomitim tačkama možete podesiti način za njihovo primanje. Snimak ekrana prikazuje nekoliko opcija koje možete birati.

Odgovore možete vidjeti iu obliku sažetka i pojedinačnog korisnika.

Obrazac možete urediti u bilo kojem trenutku klikom na željeni objekt mišem.

Kako napraviti anketu u Google formi

Prvo, da kreirate anketu, morat ćete se prijaviti na Drive. Kao i obično, kliknite na “Kreiraj”, “Google obrasci”. Prozor sa upitnikom će se otvoriti u novoj kartici. Upisujemo ime i objašnjenje za osobe koje će polagati anketu (ovo polje nije obavezno popuniti).

Uzmimo primjer sastavljanja upitnika za roditelje školaraca. Hajde da popunimo prvi pasus. Klikom miša, umjesto “Pitanje bez naslova” upisujemo traženi tekst. Odredite tip pitanja kao „Jedno sa liste“ i dodajte opcije. Pomaknite klizač na opciju "Potreban odgovor".

Ako trebate izbrisati bilo koju vrijednost, kliknite na križić pored nepotrebne opcije. Odgovori se mogu zamijeniti povlačenjem ikone s tri tačke pomoću miša. Nema potrebe ništa posebno spremati, autosave radi.

Da biste ušli u sljedeću stavku, kliknite na ikonu “+” na desnoj strani ekrana.

Da biste promijenili tekst, potrebno je samo kliknuti na željenu liniju. Odgovori se mogu miješati klikom na ikonu sa tri tačke i odabirom odgovarajuće stavke. Ovo je vrlo zgodno, jer mnogi ljudi često biraju samo najbolje odgovore, a miješanje daje objektivniju procjenu.

Postoji nekoliko vrsta pitanja u Google obrascima. Ovdje su prikazani na snimku ekrana.

O njima je gore bilo detaljnije razmotreno. Mogu se kopirati ako se ponavljaju na ovaj ili onaj način.

U postavkama iznad teksta možete urediti vrijednosti. Kada je uključena opcija „Prikaži napredak ankete“, ispitanik može vidjeti koliko je upitnika popunio i koliko još treba da popuni. Ako je postavljeno “Samo jedan odgovor po osobi”, onda može biti samo jedan ispitanik sa jednog naloga.

U tekst potvrde možete unijeti tekst koji će osoba pročitati nakon popunjavanja upitnika.

Nakon završetka rada sa formularom, upitnik se može objaviti na blogu i društvenim mrežama. Potrebno je samo da kliknete na polje “Pošalji” u gornjem desnom uglu. U dijaloškom okviru koji se otvori, popunite neophodne tačke i kliknite OK.

Ne samo da možete dati veze do obrazaca, već ih možete i ugraditi u svoju web stranicu. Upitnik možete urediti u bilo kojem trenutku tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša na vrijednost koju treba ispraviti. Anketu i odgovore na nju možete pronaći u obliku tabele Google dokumenata na vašem Disku. Ali prije toga morate otići na meni "Odgovori" i kliknuti na zelena ikona gore.

Kako postaviti dozvole na Google dokumentima

Kao što je već spomenuto, drugim ljudima možete dati pristup Google prigovara da ih promijenite, pogledate ih i ostavite komentare. Da biste otvorili prava drugim ljudima, morate poduzeti sljedeće korake:

• Na disku odaberite željeni objekt, kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite “Podijeli...”.

• Odaberite potrebnu vrijednost ili unesite korisničko ime i kliknite OK.

Da biste dodijelili prava drugim korisnicima na nekoliko dokumenata odjednom, odaberite potrebne objekte i kliknite "Otvori pristup datotekama".

U meniju koji se pojavi postavite potrebne vrijednosti. Pristup folderu je omogućen na isti način.

Također možete otvoriti prava ljudima koji imaju Google račun. Da biste to učinili, odaberite željeni objekt na disku i kliknite na ikonu "Otvoreni pristup". U meniju koji se otvori unesite adresu e-pošte ili Google grupu.

Gledajući karakteristike Docs-a, možemo reći da se, uprkos nekim ograničenjima, aplikacija nosi sa svojim zadacima i može biti korisna kao lagani uređivač oblaka. A njegove nesumnjive prednosti su jednostavnost i pristupačnost.

Nadam se da je članak bio koristan i da ćete ga koristiti kao cheat sheet pri radu. Kako ne biste zaboravili članak i uvijek mu se vraćali, savjetujem vam da ga dodate u svoje oznake. Bit ću zahvalan na ponovnom objavljivanju članka. Sve najbolje i vidimo se uskoro -))).

S poštovanjem, Galiulin Ruslan.