Zanimljivi trikovi i savjeti u excelu. Dodavanje novih dugmadi na alatnu traku za brzi pristup

Excel nije najprijateljskiji program na svijetu, ali je vrlo koristan.

U kontaktu sa

Odnoklassniki

Redovni korisnik koristi samo 5% svojih mogućnosti i ima lošu predstavu o tome koja blaga kriju njegove dubine. Koristeći savjete Excel gurua, možete naučiti kako uporediti cjenovnike, sakriti se povjerljive informacije od znatiželjnih očiju i sastavite analitičke izvještaje u par klikova.

1. Super tajni list

Recimo da želite da sakrijete neke listove u programu Excel od drugih korisnika koji rade na radnoj svesci. Ako to uradiš na klasičan način- klik desni klik na kartici lista i kliknite na "Sakrij" (slika 1), zatim naziv skriveni list i dalje će biti vidljiva drugoj osobi.

Da biste ga učinili potpuno nevidljivim, potrebno je da postupite ovako: - Pritisnite ALT + F11 - Na lijevoj strani ćete vidjeti izduženi prozor - Na vrhu prozora odaberite broj lista koji želite sakriti - Na dnu, na samom kraju liste, pronađite Vidljivo vlasništvo i neka bude xlSheetVeryHidden.

Sada niko osim vas neće znati za ovaj list.

2. Nema retroaktivnih promjena

Pred nama je tabela sa praznim poljima "Datum" i "Količina". Menadžer Vasya će danas naznačiti koliko je šargarepa prodao dnevno. Kako to učiniti tako da ubuduće ne može retroaktivno mijenjati ovu tabelu?

Postavite kursor na ćeliju s datumom i odaberite "Podaci" iz izbornika
.- Kliknite na dugme "Validate Data". Pojavit će se tabela.
- U padajućoj listi "Vrsta podataka" odaberite "Ostalo".
- U kolonu "Formula" pišemo =A2=DANAS().
- Uklonite kvačicu sa "Zanemari prazne ćelije."
- Pritisnite dugme "OK". Sada, ako osoba želi da unese drugi datum, pojaviće se poruka upozorenja.
- Takođe je moguće zabraniti promjenu brojeva u koloni "Količina".

Postavljamo kursor na ćeliju sa količinom i ponavljamo algoritam akcija.

3. Zabrana unosa duplikata

Želite da unesete listu proizvoda u cjenovnik kako se ne bi ponavljali. Možete postaviti zabranu takvog ponavljanja.

Primjer pokazuje formulu za stupac od 10 ćelija, ali naravno može biti bilo koji broj njih.

Odaberite ćelije A1:A10, koje će biti predmet zabrane.
- Na kartici "Podaci" kliknite na dugme "Provjera valjanosti podataka".
- Na kartici "Parametri", sa padajuće liste "Vrsta podataka" izaberite opciju "Ostalo".
- U koloni "Formula" unosimo =COUNT IF($A$1:$A$10;A1)<=1.
- U istom prozoru idite na karticu "Poruka o grešci" i tamo unesite tekst koji će se pojaviti kada pokušate da unesete duplikate - Kliknite "OK".

4. Selektivno zbrajanje

Pred vama je tabela iz koje možete vidjeti da su različiti kupci nekoliko puta kupovali različitu robu od vas za određene iznose.

Želite znati koliko je kupac po imenu ANTON kupio od vas za meso rakova (Boston Crab Meat).

U ćeliju G4 upisujete ime kupca ANTON.
- U ćeliji G5 - naziv proizvoda Bostonsko meso rakova
.- Podignite se na ćeliju G7, gdje ćete izračunati iznos, i napišite formulu za njega (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

U početku zastrašuje svojim obimom, ali ako pišete postepeno, onda njegovo značenje postaje jasno.

Prvo unesite (= SUM i otvorite zagrade koje će sadržavati tri faktora.
- Prvi množitelj (S3:S21=G4) traži spominjanje ANTON-a u navedenoj listi klijenata.
- Drugi množitelj (B3:B21=G5) radi isto sa mesom bostonskog raka.
- Treći faktor D3:D21 je odgovoran za kolonu troškova, nakon čega zatvaramo zagrade.

5. Pivot tablica

Imate tabelu koja pokazuje koji proizvod, kom kupcu, za koji iznos je određeni menadžer prodao.

Kada raste, vrlo je teško iz njega odabrati pojedinačne podatke. Na primjer, želite da shvatite koliko je šargarepe prodato ili ko je od menadžera izvršio najviše narudžbi.

Za rješavanje takvih problema u Excel-u postoje pivot tablice.

Da biste kreirali takvu tablicu, potrebno vam je:

Na kartici Umetanje kliknite na dugme Zaokretna tabela.
- U prozoru koji se pojavi kliknite na "OK".
- Pojavit će se prozor u kojem možete kreirati novu tabelu koristeći samo podatke koji vas zanimaju.

6. Račun o prodaji

Ako se prestanete bojati formula, možete to učiniti gracioznije.

Odaberite ćeliju C7.
- Unesite =SUM(.
- Odaberite raspon B2:B5.
- Unesite zvjezdicu, koja je u Excelu znak množenja.
- Odaberite opseg C2:C5 i zatvorite držač (slika 2).
- Umjesto Enter kada pišete formule u Excelu, trebate unijeti Ctrl + Shift + Enter.

7. Poređenje cijena

Ovo je primjer za napredne korisnike Excela. Recimo da imate dva cjenovnika i želite da uporedite njihove cijene. Na 1. i 2. slici imamo cijene od 4. maja i 11. maja 2010. godine.

Neka roba u njima se ne podudara - evo kako saznati o kakvoj se robi radi.

U knjizi kreiramo još jedan list i u njega kopiramo liste robe iz prvog i drugog cjenika.
- Da biste se riješili duplikata proizvoda, odaberite cijelu listu proizvoda, uključujući njihov naziv.
- U meniju izaberite "Podaci" - "Filter" - "Napredni filter".
- U prozoru koji se pojavi zabilježite tri stvari:
a) kopirati rezultat na drugu lokaciju;
b) stavite rezultat u raspon - odaberite mjesto gdje želite upisati rezultat, u primjeru je to ćelija D4;
c) označite polje "Samo jedinstveni zapisi".

Pritisnemo dugme "OK" i, počevši od ćelije D4, dobijamo listu bez duplikata.
- Izbrišite originalnu listu proizvoda.
- Dodajte kolone za učitavanje vrijednosti cijena za 4. i 11. maj i kolonu za poređenje.
- Unesite u kolonu za poređenje formulu =D5-C5, koja će izračunati razliku.
- Ostaje da se vrednosti iz cjenovnika automatski učitaju u kolone "4. maj" i "11. maj". Da biste to učinili, koristite funkciju: =VLOOKUP(vrijednost_pretrage; tablica; broj_stupca; interval_potraga)

.- "Lookup_value" je niz koji ćemo tražiti u tabeli cijena. Najlakši način za traženje proizvoda je po njihovom nazivu.
- "Tabela" je niz podataka u kojem ćemo tražiti vrijednost koja nam je potrebna. Treba se odnositi na tabelu koja sadrži cijenu od 4.
- “Broj_kolone” je redni broj kolone u opsegu koji smo postavili za pretragu podataka. Za pretragu smo definisali tabelu sa dve kolone. Cijena je sadržana u drugom od njih.
- Interval_view. Ako je tabela u kojoj tražite vrijednost sortirana u rastućem ili opadajućem redoslijedu, morate postaviti vrijednost na TRUE, ako nije sortirana, napišite FALSE.
- Povucite formulu prema dolje, ne zaboravite da zakačite opsege. Da biste to učinili, stavite znak dolara ispred slova kolone i ispred broja reda (to se može učiniti odabirom željenog raspona i pritiskom na tipku F4).
- Završna kolona odražava razliku u cijenama za one artikle koji se nalaze u oba cjenovnika.

Ako u koloni ukupno stoji #N/A, to znači da se navedeni proizvod nalazi samo u jednom od cjenovnika, pa se razlika ne može izračunati.

8. Procjena ulaganja

U Excel-u možete izračunati neto sadašnju vrijednost (NPV), odnosno zbir diskontovanih vrijednosti toka plaćanja do danas.

U primjeru, vrijednost NPV se izračunava na osnovu jednog investicijskog perioda i četiri perioda prihoda (red 3 „Novčani tok“).

Formula u ćeliji B6 izračunava NPV koristeći finansijsku funkciju: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3.
- U petom redu, obračun diskontovanog toka u svakom periodu se nalazi pomoću dvije različite formule.
- U ćeliji C5 rezultat se dobija zahvaljujući formuli =C3/((1+$B$4)^C2) (slika 2).
- U ćeliji C6, isti rezultat se dobija kroz formulu (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))).

9. Poređenje investicionih ponuda

U Excelu možete uporediti koji je od dva investicijska prijedloga isplativiji.

Da biste to učinili, potrebno je u dvije kolone ispisati potreban iznos ulaganja i iznos njihovog postupnog povrata, kao i zasebno navesti diskontnu stopu ulaganja u postotku.

Sa ovim podacima može se izračunati neto sadašnja vrijednost (NPV).

U slobodnu ćeliju treba da unesete formulu =npv(b3/12,A8:A12)+A7, gde je b3 diskontna stopa, 12 je broj meseci u godini, A8:A12 je kolona sa brojkama za fazni povrat ulaganja, A7 je potreban iznos ulaganja.
- Po potpuno istoj formuli izračunava se neto sadašnja vrijednost drugog investicionog projekta - Sada se mogu uporediti: ko ima više NPV, taj projekat je profitabilniji.

Izdavanjem Excel 2010, Microsoft je skoro udvostručio funkcionalnost ovog programa, dodajući mnoga poboljšanja i inovacije, od kojih mnoge nisu odmah uočljive. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da olakšate rad s Excelom. Danas ćemo govoriti o nekima od njih.

Odaberite sve ćelije jednim klikom

Sve ćelije se mogu odabrati kombinacijom tipki Ctrl + A, koja, inače, radi u svim ostalim programima. Međutim, postoji lakši način odabira. Klikom na dugme u uglu Excel lista, jednim klikom ćete izabrati sve ćelije.

Otvaranje više datoteka u isto vrijeme

Umjesto otvaranja svake Excel datoteke pojedinačno, možete ih otvoriti zajedno. Da biste to učinili, odaberite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite Enter.

Krećite se kroz Excel datoteke

Kada imate više otvorenih radnih knjiga u Excelu, možete se lako kretati između njih pomoću kombinacije tipki Ctrl + Tab. Ova funkcija je također dostupna u cijelom Windows sistemu i može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za promjenu kartica u pretraživaču.

Dodavanje novih dugmadi na alatnu traku za brzi pristup

Podrazumevano, Excel alatna traka za brzi pristup ima 3 dugmeta. Možete promijeniti ovaj broj i dodati one koji su vam potrebni.

Idite na meni Datoteka ⇒ Opcije ⇒ Traka sa alatkama za brzi pristup. Sada možete odabrati bilo koju dugmad koja vam je potrebna.

Dijagonalna linija u ćelijama

Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dijagonalnu liniju tablici. Na primjer, da odvojite datum i vrijeme. Da biste to učinili, na glavnoj stranici Excela kliknite na poznatu ikonu obruba i odaberite "Druge ivice".

Dodavanje praznih redova ili kolona u tabelu

Umetanje jednog reda ili kolone je dovoljno jednostavno. Ali šta ako trebate umetnuti mnogo više njih? Odaberite željeni broj redova ili kolona i kliknite "Umetni". Nakon toga odaberite mjesto na koje želite premjestiti ćelije i dobit ćete željeni broj praznih redova.

Brzo kopiranje i premještanje informacija

Ako trebate premjestiti bilo koju informaciju (ćeliju, red, kolonu) u Excelu, odaberite je i pomaknite miš preko granice da promijenite pokazivač. Nakon toga premjestite informacije na mjesto koje vam je potrebno. Ako trebate kopirati informacije, učinite isto, ali sa pritisnutim tipkom Ctrl.

Brzo uklanjanje praznih ćelija

Prazne ćelije su pošast Excela. Ponekad se jednostavno pojave niotkuda. Da biste ih se sve riješili u jednom potezu, označite željenu kolonu, idite na karticu Podaci i kliknite na Filtriraj. Strelica usmjerena prema dolje pojavit će se iznad svake kolone. Klikom na njega, bit ćete odvedeni u meni koji će vam pomoći da se riješite praznih polja.

napredna pretraga

Pritiskom na Ctrl + F dolazimo do izbornika za pretraživanje, pomoću kojeg možete pretraživati ​​bilo koji podatak u Excelu. Međutim, njegova se funkcionalnost može proširiti pomoću simbola "?" i "*". Upitnik je odgovoran za jedan nepoznat znak, a zvjezdica za nekoliko. Treba ih koristiti ako niste sigurni kako izgleda upit koji tražite.

Ako trebate pronaći upitnik ili zvjezdicu i ne želite da Excel umjesto toga traži nepoznati znak, stavite "~" ispred njih.

Kopiranje jedinstvenih zapisa

Jedinstveni zapisi mogu biti korisni ako trebate istaknuti informacije koje se ne ponavljaju u tabeli. Na primjer, po jedna osoba svake dobi. Da biste to učinili, odaberite željenu kolonu i kliknite na "Napredno" lijevo od stavke "Filter". Odaberite raspon izvora (odakle želite kopirati) i raspon u koji želite smjestiti rezultat. Ne zaboravite označiti polje.

Pravljenje selekcije

Ako radite anketu koja dozvoljava samo muškarce između 19 i 60 godina, lako možete napraviti sličan uzorak koristeći Excel. Idite na stavku menija "Podaci" ⇒ "Provjera valjanosti podataka" i odaberite željeni raspon ili drugi uvjet. Unošenjem podataka koji ne odgovaraju ovom uslovu, korisnici će dobiti poruku da su podaci netačni.

Brza navigacija pomoću Ctrl i strelice

Pritiskom na Ctrl + strelicu možete se pomaknuti do krajnjih tačaka lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ će pomjeriti kursor na dno lista.

Transponovanje informacija iz kolone u red

Prilično korisna funkcija koja nije potrebna tako često. Ali ako vam iznenada zatreba, malo je vjerovatno da ćete transponirati jednu po jednu. Za transpoziciju u Excel-u postoji poseban umetak.

Kopirajte raspon ćelija koje želite transponirati. Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite željenu lokaciju i odaberite Paste Special.

Kako sakriti informacije u Excelu

Ne znam zašto bi ovo moglo biti od koristi, ali ipak postoji takva funkcija u Excelu. Odaberite željeni raspon ćelija, kliknite "Format" ⇒ "Sakrij ili Prikaži" i odaberite željenu radnju.

Povezivanje teksta sa "&"

Ako trebate kombinirati tekst iz više ćelija u jednu, ne morate koristiti složene formule. Dovoljno je odabrati ćeliju u kojoj će se tekst povezati, pritisnuti "=" i odabrati ćelije uzastopno, stavljajući simbol "&" ispred svake.

Promjena velikih i malih slova

Koristeći određene formule, možete promijeniti velika i mala slova svih tekstualnih informacija u Excelu. Funkcija UPPER pravi da su sva slova velika, a funkcija LOWER sva slova mala. "PROP" je veliko samo prvo slovo u svakoj riječi.

Unos informacija sa vodećim nulama

Ako unesete broj 000356 u Excel, program će ga automatski pretvoriti u 356. Ako želite da ostavite vodeće nule, stavite apostrof "'" ispred broja.

Ubrzajte kucanje teških riječi

Ako često kucate iste riječi, bit će vam drago da znate da Excel ima automatsko ispravljanje. Vrlo je sličan automatskom ispravljanju na pametnim telefonima, tako da ćete odmah shvatiti kako ga koristiti. Uz njegovu pomoć možete zamijeniti ponavljajuće konstrukcije skraćenicama. Na primjer, Ekaterina Petrova - EP.

Više informacija

U donjem desnom uglu možete pratiti razne informacije. Međutim, malo ljudi zna da desnim klikom tamo možete ukloniti nepotrebne linije i dodati potrebne linije.

Preimenovanje lista dvostrukim klikom

Ovo je najlakši način da preimenujete list. Samo dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite novo ime.

Koliko često koristite Excel? Ako jeste, onda vjerovatno imate svoje tajne rada s ovim programom. Podijelite ih u komentarima.

Što vam omogućava da optimizirate rad u MS Excel-u. I danas želimo da vam skrenemo pažnju na novu seriju saveta za ubrzanje akcije u ovom programu. O njima će govoriti Nikolaj Pavlov, autor projekta "Planet Excel", koji menja predstavu ljudi o tome šta se zapravo može uraditi sa ovim divnim programom i čitavim Office paketom. Nikolay je IT trener, programer i stručnjak za Microsoft Office proizvode, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Evo tehnika koje je lično testirao za brži rad u Excelu. ↓

Brzo dodajte nove podatke u grafikon

Ako za vaš već izgrađeni grafikon na listu postoje novi podaci koje treba dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V ).

Ova funkcija je predstavljena samo u najnovijoj verziji programa Excel 2013, ali vrijedi nadograditi na novu verziju ranije. Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I.I.). Da biste izvršili takvu transformaciju, samo trebate započeti ručno pisanje željenog teksta u susjednu kolonu. U drugom ili trećem redu, Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Ostaje samo da pritisnete tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah konvertirati.

Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, lijepiti puna imena iz fragmenata itd.

Kopiranje bez kršenja formata

Najvjerovatnije znate za "magični" marker za automatsko popunjavanje - tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem kojeg možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći ako odmah nakon povlačenja crnim križem kliknete na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), onda će Microsoft Excel kopirati vašu formulu bez formata i neće pokvariti dizajn.

Najnovija verzija Excel 2013 ima mogućnost brzog prikaza vaših geopodataka na interaktivnoj mapi, kao što je prodaja po gradovima, itd. Da biste to učinili, idite na "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" i instalirajte Bing dodatak iz Mape. To se također može učiniti putem direktne veze sa stranice klikom na dugme Dodaj. Nakon što je modul dodan, može se odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na radni list. Ostaje da odaberete ćelije sa podacima i kliknete na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima.

Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako vaša knjiga ima više od 10 radnih listova, postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od tastera za pomeranje kartice lista u donjem levom uglu ekrana.

Jeste li ikada uparili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima se osjećate kao iskusni artiljerac, zar ne? Samo nekoliko desetina iteracija "undershoot - fly", i evo ga, dugo očekivani "hit"!

Microsoft Excel može izvršiti ovo podešavanje za vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, na kartici Umetanje kliknite na dugme Analiza šta ako i izaberite naredbu za odabir parametara (Insert - Što ako analiza - Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju za unos koja bi se trebala promijeniti. Nakon što kliknete na OK, Excel će napraviti do 100 "snimaka" da pronađe ukupan iznos koji želite s preciznošću od 0,001.

Ako ova detaljna recenzija nije obuhvatila sve korisne funkcije MS Excel-a za koje znate, podijelite ih u komentarima!

Hvala vam na interesovanju za našu stranicu. IT specijalistička kompanija postoji od 2006. godine i pruža usluge IT outsourcinga. Outsourcing je prenos neophodnog, ali za kompaniju neosnovnog posla u drugu organizaciju. U našem slučaju to su: kreiranje, podrška i održavanje stranica, promocija stranica u tražilicama, podrška i administracija poslužitelja koji rade na Debian GNU/Linuxu.

Stranice na Joomli

U današnje doba informacija, stranica de facto postaje barem zaštitni znak organizacije, a često i jedan od poslovnih alata. Veb stranice se već kreiraju ne samo za organizacije i pojedince, već i za pojedinačne proizvode, usluge, pa čak i događaje. Danas, stranica nije samo izvor oglašavanja za ogromnu publiku, već i alat za prodaju i stvaranje novih kontakata. Izrađujemo web stranice koristeći CMS Joomla! Ovaj sistem upravljanja sadržajem je jednostavan i intuitivan. Vrlo je rasprostranjena i stoga ima mnogo informacija o njoj na internetu. Pronalaženje stručnjaka koji radi sa Joomlom također je lako. I ne morate ići daleko! Naš IT stručnjak se bavi održavanjem i podrškom sajtova na Joomli! Izvršićemo sve tehničke poslove, pobrinuti se za svu korespondenciju sa hosterom i registratorom domena, popuniti sajt i ažurirati informacije na njemu. Iako je Joomla laka za upravljanje, ona je intuitivna. Ali hoćete li sami redovno obavljati potrebne radove na lokaciji? Koliko će vam trebati? Ako želite da se koncentrišete na svoje poslovanje, onda nam povjerite podršku Vaše stranice. Učinit ćemo sve što je u našoj moći da stranica ostane živa i korisna za njenog vlasnika.
Ako ste komercijalna organizacija koja reklamira ili prodaje svoju robu, usluge na Internetu, onda samo trebate promovirati svoju stranicu na pretraživačima. Uostalom, da biste nešto prodali, morate barem da budete viđeni, da se o tome zna. A mi ćemo vam pomoći u tome, promovirat ćemo vašu Joomla stranicu u pretraživačima. U zavisnosti od konkurencije i budžeta izdvojenog za promociju, vaša stranica će zauzeti dostojne pozicije u rezultatima pretrage. Stranica će povećati vaš profit!

Debian serveri

Pre ili kasnije, težeći otvorenosti i transparentnosti svog poslovanja, mnoge kompanije se suočavaju sa potrebom da obezbede čistoću licenciranog softvera koji se koristi. Međutim, troškovi licenci su daleko od uvijek prihvatljivih, posebno za mala i srednja preduzeća. Izlaz iz ove teške situacije je odluka da se pređe na Open Source tehnologiju. Jedna od oblasti otvorenog koda je Linux operativni sistem (Linux). Zaposlenici naše kompanije specijalizirani su za Debian Linux (Debian Linux). To je najstarija i najstabilnija distribucija Linux operativnog sistema. Nudimo vam usluge implementacije Debian Linuxa u vaše poduzeće, konfiguraciju, održavanje i podršku servera.

Informacije i oglašavanje