Spojite ćelije openoffice. OpenOffice: Calc za početnike

Ćelija je pravougaono polje tabele formirano na preseku kolone i reda, glavnog elementa tabele. Debljina i boja linija u ćelijama, kao i boja pozadine postavljaju se na isti način kao i za cijelu tabelu. Prvo morate odabrati potreban broj ćelija.

Kako odabrati tekst u ćeliji

Da biste odabrali tekst u ćeliji, dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša.

Kako odabrati više ćelija

Da biste odabrali nekoliko ćelija u nizu, prevucite kursor za unos teksta preko njih dok držite pritisnutu lijevu tipku miša.

Kako spojiti ćelije

1. U prozoru otvoreni dokument odaberite željene susjedne ćelije.

2. Kliknite na dugme Spoji ćelije na tabli tabele.

Kako podijeliti ćeliju

1. U prozoru otvorenog dokumenta postavite kursor za unos teksta u potrebnu ćeliju tabele.

2. Kliknite na dugme Split Cells u oknu Table.

3. U prozoru Podijeli ćelije koristite klizač Broj komada da postavite potreban broj dodatnih ćelija.

4. U grupi Smjer odaberite raspored ćelija: horizontalno ili okomito.

5. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako poravnati tekst u ćelijama

Prema zadanim postavkama, tekst u ćelijama se u početku nalazi u gornjem lijevom kutu. Možete koristiti dugmad za poravnanje pasusa za horizontalno poravnanje. Ali da biste poravnali tekst u ćeliji i okomito i vodoravno, koristite metodu u nastavku.

1. Izaberite željene ćelije tabele u prozoru otvorenog dokumenta.

2. Kliknite na dugme potrebnog poravnanja u tabli tabele.

Za horizontalno poravnanje koristite dugmad za poravnanje pasusa na traci za oblikovanje.

Kako postaviti smjer teksta u ćelijama Tekst u ćelijama može se postaviti i horizontalno i okomito.

1. U prozoru otvorenog dokumenta, postavite kursor za unos teksta u bilo koju ćeliju tabele.

2. Kliknite na dugme Svojstva tabele u oknu tabele.

3. U prozoru Svojstva tabele, na kartici Na stranici, otvorite listu kolona Text Direction i izaberite potrebnu vrednost:

Horizontalni tekst;

Vertikalni tekst;

Smjer s desna na lijevo (vertikalno);

Smjer s lijeva na desno.

4. Zatvorite prozor tipkom OK.

Kako instalirati zaštitu na ćeliju

Tabela pruža mogućnost postavljanja zaštite na ćeliju za sprječavanje nasumične promjene informacije.

1. U otvorenom prozoru dokumenta postavite kursor za unos teksta u željenu ćeliju.

2. Otvorite meni Tabela i sa liste komandi izaberite Zaštita ćelije.

Kako ukloniti zaštitu sa ćelije

1. U prozoru otvorenog dokumenta kliknite desni klik pređite mišem preko željene ćelije.

2.In kontekstni meni zadržite pokazivač iznad ćelije.

3. Kliknite na Unprotect.

Uvod uOpenOffice Calc

Program OpenOffice Calc radi sa dokumentima koji imaju naslov tabele ... Dokument ima ekstenziju .ods .

Pokretanje programa: Meni - Office - OpenOffice.org Calc

Programski interfejs:

Slika 1. Interfejs programa OpenOffice.org Calc

Osnovni pojmovi: radni list, ćelija

Svaka tabela se sastoji od određenog broja radni listovi ... Na dnu radnog prozora nalaze se jezičci listova. Ove kartice omogućavaju pristup pojedinačnim listovima, dok prikazani ili aktivni list ima karticu bijele boje.

sl. 2. Kartice listova

Radni listovi se mogu preimenovati: pomaknite kursor na prečicu aktivnog lista, pozovite kontekstni meni (desno dugme miša) i izaberite komandu "Preimenuj"

Radni list ima matričnu strukturu - sastoji se od ćelije koji se nalazi na sjecištu redova koji se nazivaju arapskim brojevima i stupaca tzv sa latiničnim slovima... Svaki Calc list može imati najviše 65.536 redova i najviše 245 kolona (A do IV). To iznosi 16.056.320 ćelija po listu. Svaka ćelija ima svoju jedinstvenu adresu (link). Na primjer, ćelija na raskrsnici kolone C i reda 4 ima adresu C4. Adrese se koriste prilikom pisanja formula ili upućivanja na ćelije.

Ćelija - minimalna informacijska jedinica ... Ćelija može sadržavati različite vrste podataka (tekst, brojevi, datumi, itd.), ali samo jedna vrsta podataka može biti pohranjena unutar jedne ćelije.

Ćelije mogu biti u stanju:

U stanju uređivanja, možete promijeniti sadržaj ćelije, dodati ili izbrisati podatke. Za aktivna ćelija možete podesiti format - visina/širina, poravnanje, boja, ivice, itd.

Da biste ušli u stanje uređivanja ćelije, morate učiniti dvostruki klik levim tasterom miša na ćeliji ili pritiskom na taster ... Nisu sve naredbe dostupne za aktivne ćelije izvršne za ćelije u stanju uređivanja.

Ćelije radnog lista imaju određeni format, koji se postavlja naredbom Glavni meni: FORMAT - Ćelije ... ili komandom kontekstnog menija Format ćelije...

Otvara se dijaloški okvir "Atributi ćelije" koji ima nekoliko kartica.

Slika 3.

• Tab Brojevi odabire kategorije vrijednosti u ćeliji i specificira kodove formata, uključujući kreiranje prilagođenih formata;
• Tab Font- omogućava vam da odaberete font, veličinu; postavljen stil (podebljano, kurziv, bold italic); izabrati jezik;
• Tab Font Effects- setovi razne efekte font: podvučeno, precrtano, boja, reljef, itd.
• Tab Poravnanje- određuje način poravnanja vrijednosti ćelija horizontalno i vertikalno, orijentaciju teksta - horizontalno, okomito, odozgo prema dolje, odozdo prema gore, prelamanje riječi dugih redova teksta unutar ćelija;
• Tab Uokvirivanje- stvara okvire ili linije oko ćelije;
• Tab Pozadina- omogućava vam da kreirate sjenčanje ćelija: boja, uzorak;
• Tab Cell Protection – upravlja sakrivanjem formula i zaključavanjem ćelija.

Često se u operacijama obrade ne koristi posebna ćelija, već blok ćelija. Blokiraj- pravougaono područje susjednih ili nesusjednih ćelija koje se nalaze na različitim mjestima. Što se tiče ćelije i bloka ćelija, izvode se sljedeće radnje: formatiranje, kopiranje, lijepljenje, premještanje, brisanje, premještanje, popunjavanje, brisanje formata, sadržaja, vrijednosti.

ZAPAMTITE!

• U početku se odabire blok ćelija - objekt radnje, a zatim se bira naredba menija za izvođenje radnje.
• Za odabir bloka nesusjednih ćelija, držite tipku pritisnutu tokom odabira. Ctrl.

Kopiranje, lepljenje, pomeranje se ne izvode za blok sa nesusednim ćelijama, već samo za susedne ili odvojene ćelije.

Unošenje podataka u ćelije

Postoje dvije vrste podataka koji se mogu unijeti u ćelije radnog lista tabela- konstante i formule.

Konstante se, pak, dijele na:

• numeričke vrijednosti,
• tekstualne vrijednosti,
• vrijednosti datuma i vremena,
• boolean vrijednosti
• i pogrešne vrednosti.

Tip konstanti se može postaviti u dijaloškom okviru Atributi ćelije

Zadatak broj 2: U prvoj koloni napravite listu učenika (A1-A10). Definirajte format date kolone kao tekst i postavite font teksta: odaberite cijelu kolonu (lijevim klikom na naziv kolone A); otvorite dijaloški okvir "Atributi ćelije" (preko kontekstnog menija ili preko glavnog Format - Ćelije ...); u prvoj kartici "Brojevi" postavite kategoriju "tekst"; u drugoj kartici "Font" postavite font "Liberation Serif" i veličinu "14" Napravite izmjene na listi učenika (na primjer, ispravite / promijenite prezime) da biste promijenili sadržaj ćelije, potrebno je da stavite ćeliju u stanje za uređivanje (F2 ili dvaput kliknite lijevu tipku miša).

Promijenite širinu kolone, visinu reda

Promjena širine kolona

1. Pomaknite pokazivač miša na liniju desno od naziva kolone i povucite pokazivač miša udesno i postavite potrebnu širinu kolone

2. Automatsko prilagođavanje širine stupca

Pomerite pokazivač miša na desnu liniju kolone i dvaput kliknite na lijevu tipku miša, program će automatski odabrati širinu kolone

Glavni meni: Format - Kolona - Širina (za određivanje tačne širine kolone) ili Format - Kolona - Širina AutoFit.

Promjena visine linije

1. Pomaknite pokazivač miša na liniju ispod broja reda i povucite pokazivač miša prema dolje i postavite potrebnu visinu linije

2. Automatsko podešavanje visine linije

Pomerite pokazivač miša na donji red reda i dvaput kliknite na lijevu tipku miša, program će sam izračunati visinu linije. Za određivanje tačne vrijednosti visine linije Glavni meni: Format - Linija - Visina.

Dodajte i uklonite redove i kolone.

Umetni kolone / redove

• Glavni meni: Insert> Columns (Insert> Rows) ili

Brisanje kolona/redova

• Označite kolone/redove koje želite obrisati. Zatim odaberite Glavni meni: Uredi> Izbriši ili
• Kontekstni meni (desni klik na indikator kolone / reda)

Autocomplete

Recimo da trebate popuniti ćelije poznatim nizom podataka. Na primjer, serijski broj studenti iz 1 do 10 (tj. u ćeliji A3 - "1"; A4 - "2" itd.). Takav niz se može kreirati pomoću autodovršavanja.

Koristeći autodovršavanje, unosite prvi i drugi element poznatog niza u susjedne ćelije, birate ove ćelije, pomičete kursor u donji desni ugao krajnje desne / donje ćelije, u njemu se nalazi marker za autodovršavanje (mali crni kvadrat). , kursor se pretvara u krst, pritisnite lijevo dugme miša i držeći ga, povucite marker autodovršavanja do ćelije u kojoj bi se trebao nalaziti posljednji član niza.

Spajanje ćelija

Da biste kombinirali nekoliko ćelija, odaberite ih i koristite dugme "Kombiniraj ćelije" na alatnoj traci (da biste odvojili kombinovane ćelije, morate ponovo kliknuti na dugme "Kombiniraj ćelije")

Dekoracija stola

Tabela u OpenOffice.org Calc je stilizovana slično OpenOffice.org Writer tabeli: izaberite ćelije pozadine ili čije granice želite da promenite, otvorite dijaloški okvir Atributi ćelije i na kartici Pozadina postavite boju pozadine, u Borderima kartica, svojstva ivice.

Lekcija 15. Kreiranje naloga za plaćanje

Pretpostavimo da želite da kreirate obrazac naloga za plaćanje čiji je prikaz prikazan na slici ispod.

Pošto je širina ćelija prilično mala u odnosu na tekst koji treba da unesete, pomerićemo granice kolona A, B, C, D, povećavajući x za oko dva puta. Da biste to uradili, kliknite na naziv kolone (A), pomerite kursor na granicu između kolona u gornjem delu prozora, kada se kursor pretvori u dve strelice sa vertikalna linija() pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, pomjerite ivicu udesno, povećavajući njenu širinu za oko dva puta. Bolje je početi s granicom između prve i druge kolone, a zatim pomjeriti granicu između druge i treće i tako dalje. U tom slučaju na ekranu će se pojaviti panel sa širinom kolone, kao što je prikazano na slici lijevo.

Neki tekst možda neće stati u ćeliju, pa je neke ćelije potrebno spojiti. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje je potrebno spojiti, na primjer ćelije A2 i B2, nakon čega ćemo nazvati način spajanja ćelija - Format→ Spoji ćelije... Da biste iskombinirali ćelije koje se nalaze u pravokutniku sa više od jedne ćelije okomito i vodoravno, potrebno je pomaknuti kursor u gornju lijevu ćeliju, a zatim se, bez puštanja tipke miša, pomaknuti u donji desni kut pravokutnika, nakon toganazovimo način kombinovanja ćelija - Format→ Spoji ćelije... U cilju ispunjenja obrnuti rad, odnosno da biste podijelili ćelije, potrebno je odabrati ćeliju za koju želite izvršiti ovu operaciju inazovite način kombinovanja ćelija - Format→ Spoji ćelije.

Sljedeći korak je stavljanje teksta u ćelije tabele. Da biste to učinili, prvo kliknite mišem unutar ćelije u koju treba da unesete tekst, a zatim unesite tekst. Odnosno, trebate pomjeriti pokazivač miša unutar ćelije, a zatim pritisnuti i otpustiti lijevu tipku miša, a zatim početi unositi znakove s tastature. Zatim ćemo to uraditi i sa sljedećom ćelijom, i tako dalje. Rezultat unosa podataka i spajanja ćelija prikazan je na slici.

Ponekad morate umetnuti dva reda, na primjer, jedan treba imati natpis "Dodijeli.", a drugi "ploča". U tom slučaju upišite tekst "Dodijeli.", a zatim pritisnite tipku Enter, nakon čega će se kursor pomaknuti u donju ćeliju, gdje ukucajte tekst "board".

Sljedeći korak je postavljanje granica u tabeli. Odaberite ćeliju A1 klikom na nju lijevom tipkom miša. Kliknite na strelicu dugmeta za granice () i na panelu koji se pojavi (slika desno) odaberite način postavljanja granica oko svih ćelija (). Nažalost, iz nekog razloga ovaj način rada ne radi uvijek. Pa hajde da iskoristimo još jednu priliku. Odaberite ćeliju A1, kliknite na desnu (ne lijevu) tipku miša i na panelu koji se pojavi kliknite na natpis - Oblikovanje ćelija.

Pojavit će se prozor u kojem idemo na karticu Borders. Zatim kliknite na dugme da uokvirite ćeliju sa svih strana -. Strelice će se pojaviti u posebnom polju, kao što je prikazano na slici iznad. Nakon što kliknete na dugme OK, izgled ivica ćelija će se promeniti, kao što je prikazano na slici ispod.

Sada postavimo granice u ćeliji C3. Takođe, prvo izaberite, kliknite levim tasterom miša na njega, zatim desnim tasterom miša i izaberite režimFormat ćelije.

V u ovom slučaju također odaberite ivicu gumbom -... Ali u polju Stil kliknite na liniju veličine 2,50 pt, odnosno povećajte debljinu linije. Kao rezultat, dobijamo.

U nekim slučajevima morate kliknuti na drugu ili nekoliko dugmadi. Dakle, ćelija sa sadržajem Banka platitelja mora imati 1 ivicu: na vrhu, ali ne postoji takvo dugme. Stoga ćemo kliknuti u posebno polje na mjestu gdje treba da se nalazi gornja granica. Pojavljuju se dvije strelice sa linijom između njih, kao što je prikazano na slici ispod.

Ako trebate postaviti nekoliko granica, tada u ovom polju morate kliknuti nekoliko puta, svaki put postavljajući strelice. Može se pojaviti situacija u kojoj morate imati granice različite debljine u okviru. Na primjer, trebate u dvije ćelije s tekstom Vrsta opere. (E14, E15) potrebno je postaviti ivice oko ćelije, osim lijevog ruba, koji treba da ostane debeo. Ponovo izaberite ove ćelije, pozovite režim formata ćelije i na kartici za uokvirivanje dobijamo sledeće Posebno polje.

Ovdje je problem u tome što ako postavite ivicu u polju Style na 0,05 pt, tada će se promijeniti i debljina lijevog ruba. Stoga ćemo prvo kliknuti na gornju ivicu posebnog polja, a zatim postaviti širinu linije na 0,05 pt. Zatim kliknite na lijevu i donju ivicu.

Dobijamo sljedeći pogled na ove ćelije.

Odnosno, u ovom slučaju je važan slijed radnji. Kao rezultat, dobijamo sljedeću tabelu.

Sada ćemo staviti tekst u ćelije: "0401002", "Iznos", "DEBIT", "KREDIT", "Šifra H-7", "Šifra 12", "račun. br. "," iznos kamate "," M.P. u sredini ćelije. Da biste to učinili, morate postaviti kursor u ove ćelije jednu po jednu i kliknuti na dugme. Da biste natpis "Potpisi klijenata" pomerili udesno, unesite nekoliko razmaka ispred datog teksta, za šta je potrebno staviti kursor ispred teksta i pritisnuti razmaknicu nekoliko puta. Da biste se prebacili na način podešavanja sadržaja ćelije, možete pritisnuti tipku F2 ili dvaput kliknuti na nju lijevom tipkom miša.

Zatim postavite tekst sa lokacijom na lijevoj strani: "Banka platitelja", "Banka korisnika", "iznos riječima", "Datum prijema robe, pružanje usluga ______ 200__", "Svrha plaćanja, naziv robe , obavljeni radovi, izvršene usluge, br. iznosa" , "_______ 200__." i potpisi banaka. Da biste to učinili, kliknite na svaku od gornjih ćelija i pritisnite dugme -.

Obratite pažnju na činjenicu da je u natpisu "Datum prijema robe, pružanje usluga ______ 200__." datum se ne uklapa blizu granice ćelije, pa ubacimo razmake između teksta i datuma. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju i pritisnite tipku F 2 , nakon toga stavite kursor između teksta i datuma pomoću tipki sa strelicama i pritisnite razmaknicu nekoliko puta.

Sada smanjimo veličinu fonta. Da biste to učinili, odaberite cijelu tablicu i kliknite na strelicu čiji je vrh usmjeren prema dolje, kao rezultat toga, na ekranu će se pojaviti panel čiji je prikaz prikazan na slici lijevo. Odaberimo potrebnu veličinu - 8. Ako prave veličine ne bi postojao, onda ga trebate unijeti pomoću tastature u gornjem polju i pritisnuti tipku Enter . Zatim kliknite na ćeliju u kojoj se nalazi tekst: „BROJ NALOGA ZA PLAĆANJE.“ i podesite veličinu teksta na 10, zatim kliknite na podebljano dugme () i na dugme za postavljanje teksta sa desne strane ().

Posljednji korak je ostavljen - promjena širine stupaca i visine redova, za to pomičemo kursor na zaglavlje i pomičemo granice. Osim toga, natpis "M.P." treba biti u ćeliji iznad. Stoga ćemo ovaj natpis izbrisati klikom na ćeliju i pritiskom na tipku Del. Zatim ćemo ga postaviti na ćeliju ispod, ukloniti stare ivice i postaviti nove. Kao rezultat, dobijamo sliku prikazanu na donjoj slici. Imajte na umu da prilikom kreiranja veliki sto može doći do grešaka, pa smo u ovom primjeru pokušali pokazati da je to moguće popraviti i uz pomoć malog broja akcija.

Možete spojiti samo susjedne ćelije, koje zajedno čine pravokutnu površinu.

• Odaberite ćelije koje želite spojiti.
• Na traci sa alatkama sto pritisnite dugme Spoji ćelije(vidi sl.5.2).

Također možete kliknuti desnom tipkom miša na odabrane ćelije, odabrati naredbu Cell(vidi Sl.5.2), a zatim u podmeniju - komanda Spoji ćelije.

Razdvajanje ćelija

Ćelija se može podijeliti na dijelove, vertikalno (kolone) i horizontalno (redovi).

• Postavite kursor u ćeliju koju želite podijeliti ili odaberite više ćelija za podjelu.
• Na traci sa alatkama sto pritisnite dugme Razbijte ćelije(vidi sl.5.3).
• U prozoru Razbijte ćelije(Sl. 5.12) odaberite metodu razdvajanja: na linije ( Horizontalno) ili kolone ( Vertikalno) i navedite broj redova ili stupaca na koje želite podijeliti ćeliju.

Umjesto trake sa alatkama sto možete koristiti kontekstni meni. Da biste to učinili, u podređenom meniju naredbe Cell(vidi sl.5.2) izaberite komanda Raskid.

Dekoracija stola

Postavljanje granica i ispune ćelija

Ugradnja okvira

Možete koristiti padajuću paletu dugmadi da postavite ivicu tabele Border Style, Border Color i Uokvirivanje alatne trake sto... Nakon selekcije željeni parametar paleta se automatski sakriva. Radi praktičnosti, paleta se može pomeriti dalje od dugmeta (slika 5.13), nakon čega će prestati da se automatski skriva, pretvarajući se u neku vrstu trake sa alatkama.

Treba imati na umu da je paleta pogled Uokvirivanje zavisi od prirode izbora u tabeli. Ako je odabrana jedna ćelija, paleta ima 8 opcija za lokaciju ivica. Ako je odabran raspon ćelija, tada se broj opcija povećava na 12.

• Odaberite tabelu ili njen fragment za koji će se postaviti okvir.
• Radi praktičnosti naknadnog rada, uklonite postojeći okvir.
• Korištenje paleta Border, Border Style, Border Color(pogledajte sl. 5.13) instalirajte potreban okvir.

Ovaj način postavljanja okvira je vrlo zgodan ako sve linije tabele moraju imati istim parametrima... Kada se koristi za postavljanje granica različitih linija različite boje mogu nastati poteškoće.

Tablica pruža veliku pogodnost i mogućnosti Uokvirivanje dijaloški okvir Svojstva tablice(sl. 5.14). Za prikaz prozora idite na ploču Stolovi pritisnite dugme Svojstva tablice ili kliknite desnim tasterom miša na izabrani fragment tabele i izaberite komandu sto.

• Na listi Stil odaberite graničnu liniju.
• Ispustiti Boja odaberite boju ivice.
• U poglavlju Položaj linija koristite gumbe koji su tamo dostupni za odabir jedne od četiri unaprijed definirane opcije za raspored linija okvira: samo vanjski okvir, vanjski okvir i horizontalne linije, vanjski okvir i linije unutar ili vanjski okvir bez utjecaja na unutrašnje linije.
• Korištenje polja Poseban možete postaviti bilo koji raspored linija uokvirivanja. Da postavite liniju, kliknite na njenu poziciju u polju. Isto tako, klikom možete odbaciti postojeću liniju.
• U sekcijama brojača Uvlačenje od sadržaja možete podesiti udaljenost između granične linije i sadržaja ćelije (ivice ćelije). Povećanje margina ćelija čini tabelu lakšom za čitanje. Smanjenje - čini sto kompaktnijim. Da bi mogli instalirati različite udaljenosti, opozovite izbor u polju za potvrdu Sinhroniziraj. Maksimalna udaljenost- 5 cm.

Za okvir možete postaviti efekat sjene. Senka se uvek odnosi samo na celu tabelu.

• U poglavlju Shadow style odaberite jednu od predloženih opcija za postavljanje sjene.
• U tezgi Širina postavite širinu linije sjene i u padajućem izborniku Boja izaberite njegovu boju.

Da bi ćelije sa zajednička granica spojili svoje granice potvrdite okvir Spoji susjedne stilove linija.