Neophodno je koristiti usluge online prijenosa informacija.
A ako vodite ili učestvujete na kursu obuke, pohađate kurs obuke, onda je zgodno podijeliti informacije, izvještaje o obavljenom poslu u Google Dox servisu, ili, kako je i naziv servisa skraćeno - Google Doc. O tome ko je smislio ove usluge, pročitajte u članku o osnivaču Google-a.
Skladištenje informacija u oblaku zasnovano na Google Dox-u
U srcu "cloud" tehnologija je mogućnost skladištenja i obrade informacija pomoću serverskih alata, a proračuni se mogu vidjeti unutar prozora pretraživača.
Jedan od najpopularnijih takvih servisa je Google Docs. . Uz njegovu pomoć moguće je kreirati i modificirati dokumente.
Ovo je neka vrsta ureda na mreži. Istovremeno, korisnici mogu kreirati Word dokument online, također je moguće mijenjati dokumente online, obavljati zajednički rad različitih korisnika na mreži.
To je program koji radi unutar web pretraživača i ne mora biti instaliran na osobnom računalu.
Kreacijadokumenata na Internetu
Uz pomoć Google Doc-a moguće je kreirati word dokument online, osnovne kancelarijske dokumente na uobičajen način ili pomoću šablona, za obavljanje svih operacija poznatih iz programa Word.
Ovo uključuje korištenje lista sa nabrajanjem, sortiranje podataka po kolonama, kreiranje tabela, umetanje slika, pisanje komentara, korištenje formula, raznih fontova i sve što se odnosi na uredske dokumente.
Google Docs online omogućava korisnicima rad sa svim popularnim formatima datoteka. Osim toga, ova aplikacija podržava i standardne MS Office formate.
- Radna površina u Google Docu je slična Wordu
Slično Wordu, ikone na alatnoj traci. Dostupna je dijeljenje datoteka i suradnja s različitim korisnicima na mreži.
- Definicijaprava pristupa dokumentima
- Jointmijenjanje dokumenata sa drugim ljudima na mreži
Možete gledati i mijenjati dokumente u isto vrijeme kao i drugi. U isto vrijeme, vaš rad će biti siguran, a vaši podaci sigurno pohranjeni.
- Online-kancelariji je moguće pristupiti sa bilo kog dela planete
Samo trebate imati pristup internetu. Svojim dokumentima možete pristupiti kad god želite i bilo gdje, jer su Google dokumenti dostupni online, odnosno uvijek i svugdje gdje postoji pristup internetu.
- Vašapodaci sigurni, a rad sačuvan
Možete pohraniti svoje podatke na mreži i automatski će biti napravljena sigurnosna kopija, tako da ne morate brinuti o kvaru tvrdog diska ili nestanku struje.
- Preservationi izvozne kopije
Dokumente možete sačuvati na računar u različitim formatima.
- Organizacijanjihova dokumenta
Možete lako pronaći svoje dokumente i organizirati ih u foldere. Možete kreirati koliko god želite foldera, kao i svoje Google dokumente čiji će ulaz biti dostupan samo vama. Također možete dati pristup dokumentima drugima.
- Publikacijavaš rad kao web stranica
- Pristupza sebe ili za sve
Moguće je objaviti svoj dokument sa pristupom cijelom svijetu, samo nekim korisnicima i samo sebi. (Uklanjanje iz objave je moguće u bilo kojem trenutku).
- Transfervaše blog dokumente
Nakon kreiranja dokumenta, možete ga objaviti na svom blogu. I to nisu sve korisne funkcije Google Doc-a.
Počniraditi saGoogleDocs
Prvo ćemo se registrirati za korištenje Google usluga.
GoogleDox registracija
Da biste pristupili servisu, prvo se morate registrovati. Otvorite Google i odaberite "Prijava" na vrhu, otvorit će se još jedna stranica na kojoj ćete morati kliknuti na link "Kreiraj".
Vidjet ćete obrazac za registraciju.
Ovdje morate pažljivo popuniti predložena polja, sačuvati svoje registracijske podatke na sigurnom mjestu.
GoogleDox ulaz
Dakle, već znamo šta su Google dokumenti, možete ih unijeti tako što ćete uneti adresu Google stranice u adresnu traku pretraživača i kliknuti na "Prijava".
Da biste ušli u sistem, morate unijeti podatke o računu koje ste naveli prilikom registracije.
Možete ući u Google Dock klikom na dugme "Usluge". Otvoriće se kartica na kojoj kliknemo "Disk".
Disk se otvara. Tamo pritisnemo dugme "Kreiraj". I na kartici koja se otvori odaberite Google dokumenti.
Kakokreirajte dokument u Google dokumentima.Kreacijanovi tekstualni dokument na mreži
Da biste kreirali tekstualni dokument na mreži, potrebno je da odete na glavnu Google stranicu, koja se nalazi na www.google.ru, i u gornjem desnom uglu kliknite na okvir Usluge / Više / Ostale Google usluge.
Na kartici koja se otvori odaberite odjeljak "Za dom i ured". Tamo odaberite stavku "Dokumenti". Vidjet ćete svoju stranicu Google dokumenata.
Naravno, ako ste upravo kreirali svoj nalog, na njemu neće biti nikakvih dokumenata. Stoga bi trebalo kreirati novi dokument. Kliknite na znak plus čije se dugme nalazi u donjem desnom uglu.
Otvorit će se novi tekstualni dokument i možete ga kreirati. Kreira se na isti način kao u offline Microsoft uredu na koji smo navikli.
Unosimo tekst, koristimo sve iste metode kopiranja i lijepljenja, dostupne su iz izbornika "Uredi", možete koristiti i poznate kombinacije tipki, kao što su: Ctrl + C, Ctrl + V.
Možete koristiti internetsko sučelje google dokumenata za formatiranje ukucanog teksta.
Osim toga, ova usluga ima mogućnost provjere pravopisa. Ne morate ništa učiniti da biste ih pokrenuli, ova funkcija je odmah aktivna.
Sve netačne riječi podvučene su crvenom isprekidanom linijom. Da biste vidjeli moguće riječi za zamjenu, potrebno je da otvorite kontekstni meni za riječ podvučenu isprekidanom linijom i odaberete onu koja vam je potrebna.
Automatsko prevođenje teksta
Također je zanimljivo imati automatski prijevod kreiranog dokumenta. Da biste ga pokrenuli, potrebno je da odaberete meni "Alati" i "Prevedi dokument".
Otvara se dijaloški okvir pod nazivom "Prevod dokumenta" u koji treba da unesete naziv dokumenta koji želite da prevedete i izaberete željeni prevod. Naravno, od ovog prijevoda ne treba očekivati visoke rezultate.
Dakle, možete vratiti svoj dokument u neka od stanja tokom procesa kreiranja. Historiju izmjena koje ste napravili možete pogledati u "Datoteka" / "Prikaži historiju promjena".
Jedna od važnih prednosti ovakvih usluga je da možete zajedno raditi na jednom dokumentu. Možete dozvoliti drugim autorima da pregledaju i modificiraju vaše dokumente.
Da biste dijelili ili dali pristup samo određenim osobama datoteci koja se uređuje, morate kliknuti na "Podijeli", ovo dugme se nalazi u gornjem desnom uglu.
Otvoriće se dijaloški okvir pod nazivom "Postavke dijeljenja", pomoću njegovih kontrola možete postaviti prava pristupa dokumentu koji želite urediti.
Stvoreni dokument možete poslati kao prilog e-pošte. Kliknite "Datoteka" iz menija, a zatim "Priloži poruci e-pošte".
Vidjet ćete dijaloški okvir pod nazivom "Pošalji poruku" u koji ćete morati upisati e-mail adrese i tekst primatelja.
Osim toga, svoj dokument, koji je kreiran na vašem računaru, možete učitati na server provajdera. Naravno, naknadno će ga biti moguće modificirati koristeći ovaj sistem online.
Preuzimanje dokumenta u Google Doc
Da preuzmete dokument kreiran na vašem računaru, idite na svoju ličnu stranicu http docs google com i kliknite na "Preuzmi", ovo dugme se nalazi u gornjem levom uglu stranice.
Otvara se još jedan meni, u njemu morate kliknuti na "Datoteke". Zatim ćete vidjeti dijaloški okvir u kojem birate datoteku za preuzimanje.
U sljedećem prozoru morate označiti okvir "Pretvori dokumente, prezentacije i tako dalje u format Google dokumenata." Ovo je neophodno kako biste mogli dalje unositi izmjene i dopune u svoj fajl.
Možete vidjeti sve kreirane i otpremljene fajlove u vašim Google dokumentima. Da biste organizirali, izbrisali, preimenovali datoteke, trebate koristiti komande iz kontekstnog menija.
Također je moguće preuzeti google dokumente na vaš računar.
Naravno, pored činjenice da fajlove koji su kreirani pomoću servisa koristite na mreži, možete preuzeti svoje Google Docks na svoj lokalni PC kako biste ih naknadno uređivali u google docs offline modu.
Da biste to učinili, koristite naredbu "Datoteka" / "Preuzmi kao".
To je za sada sve o tekstualnim dokumentima Google Docs. Ako vam treba više informacija, možete ih dobiti u odjeljku za pomoć. Pomoć možete pozvati pomoću naredbe "Pomoć".
stoGoogle dox
Počnimo s osvrtom na osnove funkcioniranja Google Sheets-a.
Da biste kreirali novu tabelu, potrebno je da kliknete na "Kreiraj" na glavnoj stranici Google dokumenata, zatim će se pojaviti drugi meni iz kojeg treba da izaberete "Tabela".
Odmah će vam se prikazati kartica pretraživača sa praznom tabelom.
Kao iu MS Excel-u, da biste započeli unos formule, morate unijeti operator dodjeljivanja (znak "="). Da biste označili veze sa sadržajem drugih ćelija, možete koristiti miš tako što ćete kliknuti na željenu ćeliju.
Da biste kreirali traženu formulu, potrebno je koristiti operatore izračuna: (+), (-) i slično. Kada završite sa unosom formule, pritisnite taster "Enter".
PDFfajlonline putem Google Doc-a
Takođe, ovaj "cloud" servis pruža mogućnost kreiranja pdf dokumenta na mreži. Ovo je vjerovatno čak i najlakši i najbrži način za kreiranje takvog dokumenta.
Kao i obično, odaberite "dokumenti" u prozoru s desne strane, kliknite "Kreiraj" u gornjem lijevom prozoru i počnite kreirati dokument. Ubacite slike, napišite tekst.
Odaberite "Print" i odštampajte kao PDF i kliknite na malo "Print" dugme koje se nalazi na desnoj strani. Odaberite mjesto za spremanje dokumenta i dajte mu ime.
Kao što vidite, vrlo je lako kreirati sve Google dokumente, i što je najvažnije, zgodno je.
Analogni google dokumenti
Ne tako davno ove godine, Mail.ru je lansirao beta verziju novog online uređivača za tekstualne dokumente, koji radi na bazi Mail.ru Cloud servisa za skladištenje datoteka. Ko zna, možda je ovo rješenje dobar analog google dokumenata.
Google dokumenti. Video
Pogledajte video mog partnera infobiznismena o radu sa Google dokumentima.
P.S. Prilažem svoj screenshot. I podsjećam vas da svako, čak i početnik, može zaraditi na ovaj način! Glavna stvar je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju novac, odnosno od profesionalaca internet poslovanja.
Želite li znati koje greške prave početnici?
99% novajlija čini ove greške i ne uspijeva u poslovanju i zarađivanju novca na internetu! Pogledajte da ne ponovite ove greške - "3 + 1 POČETNIČKE GREŠKE KOJE UBIJAJU REZULTAT".Da li vam je hitno potreban novac?
Preuzmite besplatno: " TOP - 5 načina da zaradite novac na internetu". 5 najboljih načina da zaradite novac na internetu, koji će vam garantirano donijeti rezultate od 1.000 rubalja dnevno ili više.
Da biste dobili pristup potpunom radu s Google dokumentima, samo trebate kreirati vlastiti račun, odnosno mail, na gmail.com. Morate kreirati običan račun kao što je yandex ili mail.
Nakon toga možete početi raditi sa svim Google aplikacijama koje su već instalirane u svakom sandučetu, a ima ih dovoljno. Međutim, neki od njih su dostupni odmah nakon aktivacije vašeg računa, drugi se plaćaju.
Glavni zadatak Google stručnjaka bio je stvoriti takav prostor za pohranjivanje informacija koji bi bio dostupan sa bilo kojeg mjesta gdje postoji internet, bilo kojem broju korisnika.
Google dokumenti su uređivači običnog teksta i tabela. Omogućavaju rad direktno na vašem nalogu, kao i prenos postojećih dokumenata sa desktopa ili drugih medija na Google disk. Zgodno je i pouzdano, jer u ovom slučaju Google djeluje kao garant očuvanja informacija svakog od svojih korisnika.
Kreirajte google dokument
Dakle, otišli ste na Google disk na vašem nalogu, ili poštanskom sandučetu, i vidite dva dugmeta direktno ispod logotipa kompanije: "Kreiraj" i "Učitaj". Prvi, odnosno, služi za kreiranje Google dokumenata, drugi vam omogućava da učitate gotove dokumente na svoj račun.
Kada kliknete na dugme "Kreiraj", pojavljuje se nekoliko mogućih opcija za kreiranje dokumenata. To može biti tekstualni dokument, obrazac, proračunska tabela i mapa dokumenta.
Tekstualni dokument je analogni MS Word-u, koji je poznat gotovo svima. To je uređivač teksta, tako da u njemu možete izvoditi sve one radnje koje su tipične za uređivač teksta. Na primjer, rad s tekstom.
Da kreirate tabele, izaberite podstavku "Tabela" u odeljku "Sačuvaj". Google tabela je skoro identična Ms Excel tabelama. Takođe, Google dokumenti omogućavaju, zajedno sa tabelom, kreiranje obrasca. Ovo je zgodno, na primjer, kada se provodi anketa, jer će Google formular omogućiti intervjuisanje velikog broja ljudi i brzu i pouzdanu obradu rezultata.
Osim toga, Google Docs predlaže kreiranje prezentacija sličnih onima implementiranim u programu Power Point. Glavni plus Googleovih dokumenata je mogućnost rada na njima za više korisnika. To se postiže kroz postavke pristupa koje se nalaze u svakom Google dokumentu, bez obzira na njegovu vrstu.
Vlasnik poštanskog sandučeta, odnosno naloga, po svom nahođenju može svakom korisniku pružiti mogućnost bilo samo pregleda dokumenta, bilo da ga zajednički uređuju. Osim toga, moguće je razgovarati dok radite na Google dokumentu, uključujući i video sastanke koristeći Hangouts tehnologiju.
Tako je Google Docs korak u budućnost na polju efikasnog korišćenja internet prostora.
Već smo pisali o tome kako i zašto koristiti ovu uslugu, o njenim prednostima i nedostacima. Sada, pošto ste odlučili da ga koristite, reći ćemo vam o osnovama rada s njim.
Kako da počnem s Google dokumentima?
Da biste počeli da koristite uslugu, potrebno je da kreirate Gmail nalog. Uslugu ćete moći koristiti odmah nakon registracije.
Kako kreirati dokument u Google dokumentima? U meniju Gmail, potrebno je da odete na listu nedavnih dokumenata. Postoji dugme Kreiraj (krst u krugu) na koje treba da kliknete. 
Na ekranu će se otvoriti dokument koji je po izgledu (i po funkcionalnosti, da budem iskren) vrlo sličan MS Word-u. Sada možete bezbedno da radite sa tekstom. 
Postoji još jedan način za otvaranje dokumenta. Da biste to učinili, idite na meni Gmail i kliknite na Drive - ovaj alat se kreira automatski kada kreirate nalog na ovoj usluzi. Zatim, na prazan prostor, kliknite desnim tasterom miša i kreirajte dokument. Sistem će vas odmah preusmjeriti na kreirani dokument. 
Kako otvoriti Google dokumente?
Otvaranje Google-a Dokument s kojim ste ranije radili je također prilično jednostavan. Da biste to učinili, samo idite na svoj račun i otvorite disk. 
Ali postoji još jedan način za otvaranje gotovih dokumenata - Word datoteka sa računara može se prenijeti u Google oblak. Da biste to uradili, potrebno je da otvorite novi dokument, idite u gornji levi ugao menija Datoteka i kliknite na Otvori. Tamo odredite putanju dokumenta koji želite da otvorite u Google-u i radite s njim.
Napomenu!
Ako dock datoteka na računaru sadrži brojne dijagrame, grafikone i tabele, tada tokom transformacije u google dock-u informacije mogu "plutati".
Kako da sačuvam dokument u Google dokumentima?
Nakon što ste kreirali dokument i radili s njim, najvažnije je da sačuvate google dokument.
U Wordu (ako niste promijenili postavke) dokument se mora automatski pohraniti kako se ne bi izgubili uneseni podaci.
Najljepša stvar kod Google-a je to što Google Dox može automatski sačuvati dokument. Odnosno, ne morate stalno imati na umu da se informacije mogu izgubiti - usluga je to učinila umjesto vas i stalno ažurira dokument, čuvajući ga.
Možete promijeniti naziv sačuvanog dokumenta. Da biste to učinili, kliknite u gornjem lijevom kutu na naziv "Novi dokument" i unesite svoje ime. Možda ste zainteresovani. 
Pa, ako trebate sastaviti dokument u željenom obliku, možete ga preuzeti u bilo kojem trenutku na svoj računar (usput, prilikom preuzimanja možete odrediti bilo koji prikladan format) ili donirati naši stručnjaci... Oni će vam pomoći da to uredite ili čak obavite sav posao umjesto vas.
Postoji mnogo programa koji vam omogućavaju rad sa dokumentima. Ali ponekad nema pri ruci uređivača teksta.
Na primjer, na službenom ste putu, ali vaš računar (ili uređaj koji ga zamjenjuje) nema Microsoftov Word uređivač teksta i hitno morate poslati izvještaj svom šefu.
Van kuće (ili s posla) cloud tehnologije su od velike pomoći, posebno ako vi ili neki drugi uređaj nemate potreban softver (softver).
sadržaj:
Google se pobrinuo za svoje korisnike integracijom MS Word uređivača teksta u Google Disk servis.
Rezultat je lijep besplatni uređivač teksta "u oblaku", s kojim ne samo da možete kucati, uređivati, ispisivati izvještaje ili druge dokumente, već ih i slati odmah. Ovo su Google dokumenti.
Zašto sam napisao: "Google se pobrinuo za svoje korisnike"? Da, Google svoje usluge pruža samo onim korisnicima koji imaju svoj nalog u Guglu, odnosno imaju svoje sanduče na gmail.com, otprilike ovako Nadežda @ gmail.com.
Ako nema pošte u Guglu, onda započnite njen posao za 10-15 minuta. Glavna stvar je da smislite odgovarajuću prijavu i lozinku za svoju poštu. Sve što piše u nastavku, pišem za one koji imaju (ili će imati) svoj Google nalog.
1. Šta možete učiniti u Google Dox-u?
Google dokumenti na mreži imaju gotovo istu funkcionalnost kao u uobičajenom, lokalnom Wordu iz Microsofta (MS Word), a to su:
- Mobilnost Google Docks-a je korisna za one koji se kreću i rade s dokumentima tamo gdje je to zgodno i gdje postoji internetska veza. Možete nastaviti raditi na dokumentu čak i ako prekinete vezu s mrežom.
- Želite kreirati dokumente od nule? Polako! Osim toga, moguće je preuzeti obične Word dokumente sa svog računara i uređivati ih.
- Google Dox prenosi dokumente u html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf formatima.
- Možete raditi kao cijeli tim na dokumentu: samo pošaljite svojim kolegama link do dokumenta.
- Sve promjene u dokumentu se evidentiraju i u nepredviđenom slučaju, kada, na primjer, "mačka prođe tastaturu", možete se "vratiti" na prethodnu verziju dokumenta.
- Možete raditi s Google dokumentima na Android i iOS uređajima. Da biste to učinili, morate instalirati odgovarajuću besplatnu aplikaciju Google dokumenti na svoj Android ili iOS uređaj.
2. Google Docs alati za rad sa tekstom
Prva stvar koju treba napomenuti je sposobnost pisanja teksta, što je možda i najvažnija stvar.
Postoje i alati koji vam omogućavaju rad s tekstom:
- boja,
- veličina,
- fontovi,
- poravnanje,
- formatiranje,
- provjera pravopisa,
- umetanje tabela, slika,
- i "djetinjaste" prilike.
3. Kako kreirati google dokument
Prije nego počnete raditi s tekstom, trebali biste ga napisati ili preuzeti, na primjer, sa svog računara. Pokušajmo napraviti novi dokument, kako kažu, "od nule". Dakle, to se može uraditi na sljedeći način.
Unesite svoje korisničko ime i lozinku.
2) Kliknite na dugme „Kreiraj“ koje se nalazi u levom vertikalnom meniju (broj 1 na sl. 1), nakon čega će ispasti lista u kojoj biramo Google dokumente (Docs).
Isto se može učiniti pomoću tipki Shift + t.
Rice. 1. Na Google disku pronađite Google dokument i kreirajte ga
Nakon unosa teksta, možete ga stilizirati ili "češljati". Počnimo sa stilovima. Pozvani smo da dizajniramo naš tekst kao običan tekst, sa naslovima, pa čak i da napravimo sadržaj.
Ako postavite kursor bilo gdje u tekst ili odaberete neki dio teksta, tada u prozoru označenom brojem 1 na Sl. 2, odmah će se pojaviti stil koji odgovara označenom tekstu.
Rice. 2. Kako promijeniti stilove teksta: običan tekst, naslov, podnaslov, itd.
Na sl. 2, istaknut je tekst „Kazni me prezirom“, au prozoru 1 na sl. 2 pokazuje da je ovo "Običan tekst".
Da biste napravili naslov dokumenta, potrebno je da odaberete odgovarajući tekst i kliknete na "Naslov" (broj 3 na sl. 2), on će imati najveći font. Ovo je obično naslov knjige ili projekta.
U tekstu se mogu napraviti sledeća poglavlja:
Naslov 1 - broj 5 na Sl. 2,
Naslov 2 - broj 6 na sl. 2, manji font od naslova 1,
Naslov 3 - broj 7 na sl. 2, manji font od naslova 2.
Pored naslova, mogu postojati i podnaslovi - broj 4 na sl. 2.
5. Automatski sadržaj
1) Nakon što je tekst označen gore navedenim stilovima (Naslov 1, Naslov 2, itd.), možete kreirati Sadržaj za cijeli dokument.
2) Postavljamo kursor na mjesto gdje će biti sadržaj, obično je to početak teksta.
3) Idite na meni "Insert" (broj 8 na sl. 2).
4) Tamo biramo posljednju stavku menija - "Sadržaj".
Dakle, sadržaj teksta će biti automatski generisan.
6. Odaberite font teksta
Fontove kreiraju dizajneri i imaju posebnu licencu. Ne možete dodati za ruski jezik - ovo se smatra kršenjem autorskih prava. Stoga u usluzi Google Dox postoji izbor besplatnih fontova za koje servis ima pravo koristiti.
Rice. 3. Kako promijeniti font u Google Dox-u
Da biste odabrali font, odaberite tekst (broj 1 na slici 3). Zatim kliknite na listu sa fontovima (broj 2 na slici 3) i odaberite onaj koji vam je potreban (na primjer, broj 3 na slici 3).
Činjenica da na sl. 3 ispred fonta Arial stoji kvačica znači da je odabrani tekst (broj 1 na sl. 3) otkucan ovim određenim fontom.
Dovoljno je gurnuti bilo gdje u svoj tekst i Google Docs Toolbar (broj 2 na slici 3) će vam reći sve o ovom tekstu: koji font, boju, veličinu fonta, stil itd. ima.
7. Veličina fonta teksta
Da biste promijenili veličinu fonta teksta u dokumentu Google Docs, odaberite željeni fragment teksta (broj 1 na slici 4), a zatim kliknite na odgovarajuću veličinu fonta sa padajuće liste (broj 2 na slici 4) .
Rice. 4. Kako promijeniti veličinu fonta teksta u dokumentu Google dokumenata
Ako ne postoji odgovarajuća veličina za odabrani tekst, na primjer, 13 ili 20, kliknite na polje označeno brojem 2 na Sl. 4 i tamo unesite željenu veličinu fonta.
8. Formatiranje teksta
Ako želite formatirati tekst, prvo obavezno odaberite dio teksta koji želite "pročešljati" pomoću formatiranja, a zatim kliknite na bilo koju opciju oblikovanja (slika 5).
Rice. 5 dugmadi za formatiranje teksta u Google Dox-u
Kao što se vidi na sl. 5, dostupne su sljedeće opcije formatiranja:
- B- Bold
Učiniti važan dio teksta bold, potrebno je da odaberete (drugim riječima, prefarbate) ovaj tekst, a zatim kliknete na ikonu "B" ili pritisnete prečice Ctrl + B.
Ako trebate ukloniti odabir teksta podebljanim i učiniti ga normalnim, odaberite ovaj tekst i kliknite na ikonu "B" ili pritisnite tipke Ctrl + B.
- I- Kurziv
Ako odaberete tekst, a zatim kliknete na " I", Ili pritisnite prečice Ctrl + I tada će i tekst postati koso(istaknuto kurzivom).
Da biste uklonili kurziv iz teksta, odaberite kurziv tekst i koristite " I", Ili tipke Ctrl + I.
- U - Podvučeno
Odaberite dio teksta i kliknite na " U", Ili pritisnite Ctrl + U, tekst postaje podvučeno.
Nije mi se svidjelo podvučeni tekst? Odaberite (prefarbajte) i koristite ikonu “ U", Ili tipke Ctrl + U.
- A- Boja teksta
Prije svega, odaberite tekst, a zatim možete promijeniti boju fonta ili boju pozadine za odabrani tekst
9. Promijenite boju i pozadinu teksta
Da biste promijenili boju ili pozadinu teksta, prvo odaberite željeni odjeljak. Zatim kliknite na dugme na traci sa alatkama, izaberite "Boja teksta" ili "Boja pozadine" i odredite boju.
Rice. 6. Promijenite boju teksta, boju pozadine teksta
Usluga Google Dox nudi stiliziranje teksta promjenom njegove boje i pozadine. Da biste to učinili, dovoljno je odabrati potrebnu oblast teksta i kliknuti na dugme sa slikom podvučenog velikog slova " A”, Nakon čega će ispasti lista (slika 6), u kojoj možete odabrati odgovarajuću boju i pozadinu fonta.
10. Komentari na tekst za uređivanje
Ako sumnjate u neki tekst, možete ga označiti: označite ga, pritisnite "Umetni komentar" (Ctrl + Alt + M) i navedite razlog, kako bi kasnije bilo jasno šta treba ispraviti.
Rice. 7 Ubacivanje komentara na odabrani tekst kako bi se razjasnile ispravke koje je potrebno izvršiti
Takođe može biti korisno kada više ljudi radi na istom dokumentu.
11. Drugi alati za formatiranje
Pišete članak u kojem želite da se pozovete na izvor koji potvrđuje vaše riječi, zatim kliknite na dugme "Ubaci vezu", zatim unesite tekst veze i dodajte ga u polje ispod.
Rice. 8 Alati za formatiranje u Google dokumentima
Ne možete bez situacije u kojoj morate poravnati tekst. Najčešće je ovo naslov koji treba biti centriran. Da biste izvršili ovu proceduru, odaberite željeno područje i u gornjem izborniku odaberite kako želite poravnati: lijevo, središte ili desno.
S lijeva na desno nalaze se dugmad:
- Poravnajte tekst ulijevo (Ctrl + Shift + L)
- Centar (Ctrl + Shift + E)
- Poravnaj desno (Ctrl + Shift + R)
- Poravnaj lijevo (Ctrl + Shift + L)
Da biste izvršili poravnanje, odaberite željeno područje i u gornjem izborniku odaberite kako želite poravnati: lijevo, središte ili desno.
4 na sl. 8 - Prored (ili prored)
Ovdje ne morate ništa birati, samo kliknite na dugme "Razmak" i odaberite potrebnu uvlačenje, po defaultu je 1. Razmak možete i sami podesiti: kliknite na dugme "Postavke razmaka" i prilagodite ga za sebe.
5 na sl. 8 - Numerirana lista (Ctrl + Shift + 7)
Kreirate li meni za restoran koji ima različite vrste salata? Naravno, alat za rad sa listama ovdje dobro dolazi. Moguće je izabrati listu sa nabrajanjem ili numerisanjem. Također možete promijeniti njegov dizajn: kliknite na dropbox (strelica) pored onog koji želite odabrati.
6 na sl. 8 - Lista s nabrajanjem (Ctrl + Shift + 8)
7 na sl. 8-Smanji uvlačenje (Ctrl + [)
Povećaj uvlačenje (Ctrl +])
8 na sl. 8 -Izbriši formatiranje (Ctrl + razmak)
12. Načini pregleda Google dokumenta
Unatoč njihovoj beskorisnosti pri kreiranju datoteka, ipak je vrijedno upoznati se s njima, odjednom će vam dobro doći.
U meniju „Pregled“ (slika 9) možete odabrati različite načine pregleda dokumenta.
Rice. 9 Google režima pregleda dokumenata
Ovaj alat će vam u svakom slučaju biti potreban, jer možete preći u režim pregleda i vidjeti kako će izgledati konačni dokument, a zatim se vratiti na uređivanje i ispraviti pronađene greške.
13. Umetnite
Rice. 10 Možete umetnuti tabelu sa maksimalno 20x20
Pomoću alata "Insert" (broj 1 na sl. 10) možete umetnuti
- slika,
- sto ili
- formula,
- i takođe napraviti fusnotu koja se koristi u knjigama da objasni nešto.
Možete raditi i sa stranicama: dodati sadržaj, numeraciju, oznake. Kao što vidite, postoji dovoljno alata za pisanje vaše knjige.
14. Beskorisne lepinje
Naravno, teško je povjerovati da će tako ozbiljna usluga imati dječje lepinje. Da, prilično su detinjasti. Ali mogu se tako nazvati jer štete dokumentu.
Ovo je prijevod dokumenta putem Google prevoditelja, kao i provjere pravopisa. Nemojte ih koristiti. Bolje je platiti malo i dobiti kvalitetan rezultat.
15. Neka vam kolege pomažu u poslu
Da biste to učinili, morate im dati pristup Google dokumentu.
Rice. 11 Našim kolegama dajemo pristup Google dokumentu
Svoj rad možete učiniti javno dostupnim. Da biste to učinili, u gornjem desnom uglu kliknite na dugme "Postavke pristupa" (broj 1 na slici 11), idite na "Napredne" postavke (broj 4 na slici 11) i postavite nivo pristupa datoteci (broj 3 na slici 11) ...
Postavljanje pristupa je također korisno ako nekoliko ljudi radi na google dokumentu dok je timski rad u toku. Možete dodati osobe koje će kasnije imati pravo da uređuju, čitaju i komentarišu dokument. Vrlo koristan alat ako se pravilno koristi.
16. Konzervacija i druge mogućnosti
Glavna karakteristika Google Docs-a je da se fajl automatski pohranjuje u Google.Disk i nema potrebe svaki put pritiskati dugme “Save” ili Shif + f12, kao u MS Word-u.
Za svaki Google dokument čuva se historija promjena (broj 5 na sl. 11) i postoji šansa da se pronađe normalna kopija, gdje sve nije bilo tako loše kao što je postalo.
Možete i preimenovati Google dokument, kao i preuzeti ga na svoj računar u različitim formatima.
Pored ovih funkcija, servis omogućava štampanje dokumenta na štampaču direktno iz oblaka: u gornjem meniju nalazi se dugme sa slikom štampača (broj 1 na slici 9), nakon klika na koje se otvara stranica sa otvaraju se postavke datoteke za štampanje.
Na sl. 9 možete vidjeti da gornji meni sadrži ne samo “File”, već i “Help”. Klikom na ovu opciju možete dobiti još više informacija od one gore navedene.
Vježba kompjuterske pismenosti
Drage kolege! Provjera rada Google dokumenta. Da biste to učinili, slijedite link:
Štampamo nekoliko redova teksta. Google Da li dokument funkcionira?
P.S. Pogledajte i druge članke o kompjuterskoj pismenosti:
Dobijajte najnovije članke o računarskoj pismenosti direktno u inbox.
Već više 3.000 pretplatnika
Iako online uređivači nisu potpuna zamjena za desktop uredske pakete, oni imaju svoje nesumnjive prednosti, uključujući mogućnost zajedničkog rada s dokumentima. Ništa manje važna su svojstva "oblaka" online kancelarija i servisa koji su uz njih, što im omogućava da se koriste za skladištenje datoteka i toka posla.
U ovoj recenziji, 5 online kancelarijskih paketa će biti detaljno ispitano prema sledećim kriterijumima:
- Interfejs: praktičnost, dizajn, brzina odziva, kvarovi uočeni tokom rada.
- Komplet alata za obradu teksta: dostupnost svih potrebnih alata za rad sa tekstom, umetanje tabela, slika i drugih elemenata; funkcionalnost trake sa alatkama, sastav menija.
- Kancelarijske aplikacije: budući da je nemoguće sagledati sve komponente uredskih paketa u okviru jednog članka, ključna pažnja će se posvetiti procesoru teksta kao dijelu ureda, ostale aplikacije će biti razmotrene ukratko. Uređivači tabela će verovatno biti obrađeni u posebnom pregledu, jer je ovo takođe prilično široka tema za istraživanje i poređenje.
- Podržani formati: mogućnosti uvoza/izvoza.
- Saradnja: sredstvo za postavljanje prava pristupa, kategorizacija.
- Skladištenje datoteka: osiguran prostor na disku (prije svega, u besplatnoj verziji, ako postoji), sinhronizacija sa PC-om; ograničenja veličine dokumenata za skladištenje/učitavanje, funkcije dijeljenja datoteka.
- mobilna verzija: Dostupnost mobilne web verzije, kao i aplikacija za razne uređaje.
- Tarife: tarifni planovi, dostupnost besplatne verzije.
Pregledajte učesnike:
- Google dokumenti
- Zoho dokumenti (Zoho Office Suite)
- Microsoft Office web aplikacije
- Teamlab Office
- Thinkfree Online
Google dokumenti
Google Docs, ili Google Docs, je spajanje dvije komponente, Writely (procesor teksta) i Google Spreadsheets (rad sa tabelama), koje su kreirali Upstartle i 2Web Technologies, respektivno. Oba proizvoda je preuzeo Google i integrirao ih sa Google računima 2006. godine. 2012. godine, online kancelarija je dodijeljena Google Driveu, dopunjena drugim aplikacijama u ovom trenutku.
Interfejs
Dizajn Google Docs uredskih aplikacija napravljen je u stilu tipičnom za druge Google servise - Gmail, Kalendar, itd. Stoga, uz globalno ažuriranje dizajna koje provodi Google, nije tako rijetko da promjene utiču na sve Docs aplikacije.
Većina funkcionalnih elemenata je siva, bijela i plava. Bez ikona u boji, strog stil. U principu, ovaj pomak ka minimalizmu je tipičan i za Microsoft, kao što će se vidjeti u slučaju Office Web Apps.
Traka sa alatkama se nalazi u jednom redu, iznad je meni, dugmad za komentarisanje i omogućavanje pristupa. Nepotrebni paneli se mogu sakriti u bilo kom trenutku, ostavljajući samo traku sa alatkama u vidu. Također je lako ukloniti ravnalo i/ili traku formule pomoću odjeljka "Prikaz" u meniju. Tako uređivanje u pretraživaču postaje ugodnije širenjem radnog prostora i fokusiranjem na najvažnije alate.
Generalno, uređivanje dokumenata se odvija bez usporavanja. Nestabilan rad može se primijetiti prilikom otvaranja nekoliko desetina dokumenata - ali u ovom slučaju sve ovisi o resursima pretraživača. Među nedostacima treba istaknuti kvarove koji se, doduše rijetko, ali se ipak događaju na Googleovim serverima - u takvim trenucima je nemoguće urediti dokument.
Writely Toolkit
Glavne operacije se prenose na traku sa alatkama, a pomoćne komande na traku menija. Iz nekog razloga, programeri su smatrali da umetanje objekata (tabela, slika, specijalnih znakova itd.) nije potrebno na panel za brzi pristup, pa je i ova grupa premještena u meni. Uopšteno govoreći, mnoge komande menija i panela su duplirane.
Osnovne karakteristike su dostupne za fontove: izbor stila pasusa (sa pregledom), font (ograničen na set od 8 fontova), stil okvira (među kojima nema precrtavanja, iako se nalazi u komponenti Sheets ). Dostupne su i postavke poravnanja, uvlačenja, razmaka.
Zanimljivo je da se dodatni fontovi mogu ugraditi u dokument. i pored toga, obezbeđena je proširena lista podrazumevanih fontova. Dakle, ako promijenite jezik dokumenta u engleski, rezultat će biti iznenađujući. Zašto su programeri sakrili opciju dodavanja prilagođenog fonta dokumentima na ruskom jeziku nije jasno.
Možete dodati obeleživače, interne veze (sidra), sadržaj u dokument. Gotovo sve što je potrebno za kreiranje strukture i označavanja implementirano je u program za obradu teksta. Primjećuje se da se u dokument ne može dodati digitalni potpis za zaštitu ili vodeni žig. U potonjem slučaju, postoji alternativni način korištenja prilagođenog css stila, ali to, naravno, nije baš zgodno i očigledno.
Dostupna provera pravopisa: novi termini se mogu dodati u rečnik, kontekstni meni nudi predloge za ispravke. Međutim, ne možete ručno odrediti jezik za provjeru teksta, jedino rješenje je da ga promijenite u postavkama dokumenta („Datoteka → Jezik...“).
Prečice se mogu pronaći u belešci (Ctrl + /), prelaskom miša preko ikone komande ili kroz meni.
Kancelarijske aplikacije
Google Drive uključuje aplikacije za rad sa tekstualnim dokumentima (komponenta Writely, ili Docs), tabelama (Sheets), prezentacijama (Slides), obrascima (Forms), crtežima (Drawings). Prema glavnim komponentama, postoje samo tri - Dokumenti, Tabele i Slajdovi. Bilo čemu od njih se može pristupiti sa početne stranice Google diska.
Listovi
Procesor Sheets (ili Spreadsheets) vam omogućava da radite s proračunskim tabelama, funkcijama i obavljate proračune. Ova onlajn verzija ima nekoliko izvanrednih karakteristika u poređenju sa bilo kojim oflajn procesorom tabela - recimo, MS Excelom. Prvo, moguće je povezati skripte Google Apps Script (neka vrsta alternative VBA skriptama), što otvara ogromne mogućnosti za kreiranje aplikacija, automatizaciju itd.
Drugo - integracija sa formama za prikupljanje podataka u tabele. Obrasci se ne spominju u Google pomoći kao komponenta dokumenata, ali su važan dio uredskih aplikacija. Obrasci su usko u interakciji s tablicama Sheets. Pomoću aplikacije možete kreirati upitnike, ankete, obrasce za prikupljanje podataka, koji se zatim povoljno pregledavaju u obliku tabela. U ovom slučaju, za pravljenje anketa, glasanja itd., možete koristiti tekstualna polja, radio dugmad i druge interaktivne elemente.
Lista funkcija u poređenju sa MS Excelom je ograničena i dostupna je samo u implementaciji na engleskom jeziku. Međutim, nije teško naviknuti se na ovo, pogotovo jer morate razumjeti: ovo nije praćenje formula iz offline uredskog paketa. Za listu, pogledajte Listu funkcija Google Sheets. Možda ćete primijetiti da Sheets ima svoje funkcije: na primjer, za uvoz podataka iz HTML-a i XML-a, Google funkcije itd.
Rad sa ćelijama je standardan: sortiranje, filtriranje, kreiranje opsega, uslovno formatiranje. Istovremeno, nisu primijećena zamrzavanja, iako se pri snimanju velikih raspona javljaju pauze. Nedostaju neke poznate komande. Na primjer, jednostavan zadatak kao što je pronalaženje duplikata zahtijeva Apps Script ili druga rješenja.
Sheets vam omogućava da napravite jednostavne zaokretne tablice. Postoje alati za pravljenje dijagrama: linearni, kombinovani, stupasti, kružni, histogrami, itd. Postoje i manje uobičajeni tipovi njih - organizacioni, geografski. Možda jedino što nedostaje je (dostupan kao gadget, a ne u najboljoj implementaciji).
Slajdovi (prezentacije)
Aplikacija za rad sa slajdovima dizajnirana je za kreiranje prezentacija sa naknadnim izvozom u PDF, PPTX ili za direktno gledanje u pretraživaču. Podržani efekti tranzicije, animacije, šabloni. U svoju prezentaciju možete dodati video zapise, dijagrame iz povezanih aplikacija Docs, WordArt i još mnogo toga.
Postoje neke karakteristike Slajdova koje bi trebalo navesti za kasniju usporedbu s drugim uslugama. Prvo, višestruki izbor slajdova, a pored standardnih operacija sa međuspremnikom, možete napraviti velike promjene - promijeniti prijelaze, promijeniti strukturu izgleda. Drugo, umetanje bilješki. Kao što pokazuje poređenje kancelarija u oblaku, ova prilika je daleko od toga da je očigledna i da se praktično svuda implementira. Treće, prilično jednostavan interfejs koji nije preopterećen.
Crteži
Aplikacija Crteži (na ruskom zvuči mutnije - "Google crteži") omogućava vam da kreirate crteže koristeći linije, oblike, tekst. Vodiči, pričvršćivanje na mrežu i automatska distribucija olakšavaju vaš rad.
Servis se može koristiti kako za izradu skica, jednostavnog dizajna, tako i za izradu grafikona i dijagrama. Jaka strana crteža je mogućnost saradnje na dokumentu. Bez toga bi, možda, vrijednost programa bila smanjena, jer ovakvih grafičkih uređivača ima dosta.
Saradnja
Jedna od glavnih prednosti Google dokumenata zasnovanih na oblaku je lakoća saradnje dokumenata i dodjele uloga. Može se ukratko navesti nekoliko važnih funkcija.
Sve promjene u procesu rada sa dokumentom prikazuju se u realnom vremenu u obliku kursora različitih boja na onim pozicijama gdje se vrši uređivanje (u slučaju komponente Writely). U listovima i slajdovima, odgovarajuća ćelija/slajd je istaknuta.
Chat je dostupan na bočnoj traci, tako da se diskusije mogu voditi u dokumentu, ali ova opcija nije pronađena u sučelju Yandex.Disk. Također možete komentirati tekst, ćelije i slajdove.
Pravima pristupa je prilično lako upravljati. Možete dijeliti dokument, dodati korisnika i odrediti njegov nivo pristupa (urednik, vlasnik, komentar, čitanje).
Kontakti se lako grupišu u grupe, što čini distribuciju prava efikasnijom, posebno kada se radi u timu.
Kolekcije su nekada bile dostupne u Google dokumentima, ali su nakon "rebrandinga" na Google disku zamijenjene folderima. I ako je prije toga bilo moguće dodati datoteku u nekoliko kolekcija, sada je ta prilika odsutna. Može se pretpostaviti da je to učinjeno zbog nemogućnosti sinkronizacije kolekcija i mapa u lokalnoj memoriji. Osim toga, prilikom korištenja mapa nema poteškoća s pravima pristupa za korisničke grupe. S druge strane, s oznakama (kao u Zoho dokumentima), Google dokumente bi bilo mnogo lakše očistiti.
Podržani formati dokumenata
Dokumenti
Podržana su dva ISO standarda dokumenata - OpenDocument (otvaranje/izvoz) i Office Open XML (samo otvoreni), plus vlasnički formati. Kao rezultat toga, lista uvoza/izvoza u program za obradu teksta Docs izgleda ovako: Word, ODF, RTF, PDF, HTML i ZIP. Prilikom postavljanja dokumenata na servis, fajlovi se mogu konvertovati iz MS Office-a u format za dalje uređivanje putem servisa.
Stolovi
Uvoz: XLS, CSV, TXT i ODS
Izvoz: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF i HTML
Prezentacije
Uvoz: PPT i PPS
Izvoz: PDF, PPT i TXT
Slike
Izvoz: PNG, JPEG, SVG i PDF
Pored ove liste, postoji i posebna lista formata koje podržava univerzalni preglednik Google Drive-a, koji je dostupan i za mobilne uređaje (pogledajte ispod).
Skladištenje datoteka
Ne postoji dugme "Sačuvaj" na traci sa alatkama u aplikacijama Google Docs, sve promene se automatski spremaju. Dokumenti prate prethodne verzije uz mogućnost otvaranja u načinu pregleda ili preuzimanja na računar.
Kao što je već spomenuto, pohrana fajlova je Google Drive. 5 GB za pohranu se dodjeljuje besplatno. Maksimalna veličina dokumenta može biti 1.024.000 znakova ili 1 MB za tekstualne fajlove koji se postavljaju na Google radi uređivanja. Za tabele, ograničenje je 400.000 ćelija, za prezentacije je 50 MB, što je otprilike 200 slajdova.
Tarife
Google disk je besplatan, s navedenim povećanim planovima za pohranu. Popusti su dostupni za obrazovne i neprofitne organizacije. Dokumente možete koristiti i kao dio Google Apps cloud paketa.
[+] Besplatno i bez značajnih ograničenja
[+] Pogodan dizajn koji ne ometa pažnju
[+] Inteligentna saradnja u oblaku
[+] Integracija sa Google uslugama
[+] Redovne inovacije
[+] Galerija šablona
[-] Povremeno dolazi do kvarova
[-] Ne postoji mogućnost personalizacije radnog prostora (brendiranje)
