Alexander Shikhov , 28.01.2013. (05.06.2017.)
Očigledno, ovo je tako opći koncept, kada nam svi divovi IT svijeta koji poštuju sebe nude pohranu u oblaku. Ali samo pohranjivanje datoteka više nije interesantno za korisnike. Stogodišnjaci ovog tržišnog segmenta dobro rade ovo: Dropbox, Yandex.Disk, Google Drive. Nećete nikoga namamiti ni volumenom. Ostaje ponuditi dodatnu uslugu koju konkurenti ne mogu ili još nisu spremni ponuditi. Tako je Microsoft ponudio dodatnu uslugu za svoju pohranu u oblaku u obliku malo smanjenih, ali gotovo punopravnih uredskih aplikacija.
Početak rada
Za početak, potreban nam je Microsoft nalog. Mnogi korisnici Windows 8 ga već imaju, a drugi korisnici mogu besplatno kreirati novi nalog za sebe. Da biste to učinili, samo trebate navesti adresu e-pošte i reći Microsoftu nekoliko riječi o sebi. U isto vrijeme, pošta na Google-u ili Yandexu je također dobra - nema ograničenja.
Za ove skromne činjenice naše autobiografije, Microsoft nam s ramena gospodara daje sedam gigabajta diskovnog prostora na svojim serverima. Ovo nije više od drugih sličnih usluga, ali i mnogo.
Pohrana u oblaku
Dakle, nakon što smo dobili cloud disk, na njega možemo pohraniti gotovo sve podatke. Koristeći poseban klijentski program, možemo sinkronizirati odabrane lokalne mape sa pohranom u oblaku. Ova funkcija nije ekskluzivna za takve usluge, a već smo vidjeli njenu implementaciju uz pomoć klijentskog programa konkurencije. Ali samo ovdje je moguće sinkronizirati ono što se zove "iz kutije", iako samo za Windows 8 (tamo to možete konfigurirati direktno u folderu dokumenata). Istina, klijentski program će se i dalje morati preuzeti.
Mail (Outlook)
Outlook vam omogućava da konfigurišete prikupljanje pošte sa različitih servera pošte. Da biste to učinili, morat ćete navesti parametre mail servera i login / lozinku vašeg naloga. Ne preporučujem da poništite izbor "Ostavite kopiju poruka na serveru"! Ona je odgovorna za to da kopija pisma ostane na serveru kako bi je vaš redovni lokalni klijent pošte (ako ga još uvijek koristite) mogao preuzeti.
Prozor rada sa poštom ove mreže Outlook je prilično asketski. Da naučite poštara da govori ruski, potrebno je da kliknete na zupčanik u gornjem desnom uglu (podešavanja) i odaberete jezik.
Siguran sam da će biti onih kojima se ne sviđa dizajn ili karakteristike koje nudi ovaj "oblačni" Outlook, ali ne zaboravimo na njegov besplatni i "cross-platform" (možete mu pristupiti iz bilo kojeg pretraživača iz bilo kojeg operativnog sistem). Ovi kvaliteti više nego kompenzuju nedostatak elegancije i niz karakteristika svojstvenih lokalnim aplikacijama.
Kalendar
Kalendar u SkyDrive-u ne zahtijeva poseban opis - tipičan predstavnik svoje klase. U isto vrijeme, nije najnapredniji - opet, ne zaboravite da se sve događa online i besplatno. Kao smiješnu osobinu navešću samo integraciju kalendara sa vremenom. Izgleda jako smiješno - planiraš nešto i gledaš vrijeme za taj dan.
Kancelarijske aplikacije
A sada o najukusnijem! Besplatan (iako malo umanjen) Microsoft Office na vašem laptopu i potpuno besplatan! Zar ovo nije san?
Tačnije, samo Word, Excel (prilično tanji u smislu funkcionalnosti) i PowerPoint su migrirali u oblake (ovaj gubitak dijela funkcionalnosti je samo koristan - ionako većina korisnika nije iskoristila ni 10% cjelokupne snage ovog program).
Kao osoba koja je radila i u Google Docs-u i u SkyDrive-u, mogu reći da ovdje ima mnogo više funkcionalnosti i prilično je efikasna i poznata.
Dugme "Otvori u Wordu" (naravno, postoji u Excelu i PowerPointu baziranim na oblaku) omogućava vam da lako počnete uređivati dokument u punopravnom programu lokalnog ureda. Istina, ovo radi samo u Officeu 2013 (sada je dostupna samo probna verzija - dođite na proljeće za konačnu verziju).
Document Collaboration
Od zanimljivih karakteristika, vredi napomenuti prisustvo "Historije verzija", koja beleži sve promene u dokumentu. Sve se to radi automatski i ne zahtijeva nikakav napor od strane korisnika. Ako je neko od učesnika koji može uređivati dokument učinio nešto pogrešno, onda možete lako koristiti prethodnu verziju dokumenta i ispraviti situaciju.
Zaključak
Možda najbolja usluga u oblaku za pohranjivanje i rad s uredskim dokumentima (tekst i proračunske tablice i prezentacije). Dostupnost mogućnosti kolektivnog pristupa dokumentima, evidencije verzija i niz drugih funkcija čine ovu uslugu pogodnom i korisnom u brojnim životnim situacijama. Pa, sedam gigabajta prostora u oblaku - ovo možda nije najvažniji, ali svakako prijatan poklon. Čak i ako nekome nije dovoljno 7 GB, tada se prostor može proširiti kupovinom potrebne količine prostora, jer je cijena izdanja vrlo povoljna (na primjer, 10 GB dodatnog prostora košta samo 300 rubalja godišnje, a za dodatnih 50 GB morat ćete platiti samo 780 rubalja godišnje).
Široka upotreba Interneta u modernom svijetu dovela je do toga da se sve više zadataka dodjeljuje tehnologijama u oblaku, a pretraživač je postao glavni program na računalu. Ovo se odnosi i na kućne i na korporativne korisnike. Protok dokumenata, komunikacije, računovodstvo - svi ovi procesi u uredima i preduzećima odvijaju se uz učešće web servisa. Naravno, složeni CRM sistemi se i dalje koriste u mnogim kompanijama, ali postoji sve veća potražnja za takozvanim SaaS aplikacijama za saradnju. SaaS je skraćenica za "softver kao usluga" i odnosi se na online usluge s kojima nema problema s instaliranjem, konfiguracijom i ažuriranjem. Osim toga, oni pružaju sveprisutan pristup poslu sa bilo kojeg računara. Sigurni smo da među čitaocima 3DNews-a ima menadžera projekata ili njihovih provjerenih zaposlenika koji su umorni od nereda u svojoj organizaciji ili bi jednostavno željeli svoj radni tok podići na potpuno novi nivo. U ovom pregledu ćemo razmotriti tri najpopularnije usluge u Rusiji za organizovanje onlajn saradnje - Bitrix 24, Megaplan i TeamLab.
Usluga Bitrix 24 objavljena je relativno nedavno - u aprilu 2012. godine, ali je zahvaljujući reputaciji i naporima "matične" kompanije već stekla široku popularnost. Oblak izgrađen na 1C-Bitrix: motoru za upravljanje web stranicama sada je jedno od prioritetnih područja aktivnosti za 1C-Bitrix. Servis se zasniva na konceptu društvenog intraneta - informacionog okruženja unutar jednog preduzeća, pri čemu broj zaposlenih nije bitan - može ih biti nekoliko stotina ili nekoliko stotina. Lako je početi koristiti uslugu: samo unesite e-mail administratora i navedite domen trećeg nivoa (kao što je mycompany.bitrix24.ru). Tada se može promijeniti u svoj, ali za to morate prijeći na plaćeni tarifni plan.
Glavna stranica "Bitrix 24"
Rad s servisom sličan je korištenju društvene mreže. Iz ovoga proizlaze dvije posljedice: prvo, svakom zaposleniku koji ima nalog Vkontakte ili Odnoklassniki lako će se naviknuti na njega, a drugo, Bitrix 24 može postati korisna zamjena za ove usluge. Uostalom, kao što znate, uredski radnici vole provoditi vrijeme na društvenim mrežama - pa neka bolje pogledaju fotografije i stave lajkove unutar korporativnog intraneta. Sličnost sa društvenim mrežama daje servisu na prvi pogled „live feed“, koji korisnici, prijavom na svoj račun, vidi se na glavnoj stranici. Sastoji se od najnovijih ažuriranja zaposlenih: ko je dodao zadatak, uploadovao dokument, napravio izveštaj o radu i slično. Također možete ostavljati poruke u feedu upućene drugim zaposlenima, sa priloženim datotekama, linkovima, slikama i video zapisima. Dakle, feed vam omogućava da budete u toku sa aktuelnim dešavanjima u kompaniji, dok se može filtrirati po autorima, grupama, datumima i drugim parametrima kako ne biste čitali sve redom. I možete komentarisati objave i lajkovati ih.
"Kaseta uživo" u "Bitrix 24"
Pored "live feeda", servis pruža ozbiljnu funkcionalnost za organizaciju toka posla i komunikaciju između zaposlenih. U lijevom meniju se prikazuje lista dostupnih odjeljaka usluge: to su "Moji alati", "Grupe", "CRM", "Kompanija" i "Postavke". Zaustavimo se na njima detaljnije. “Moji alati” su informacije koje generišu zaposleni: zadaci, događaji u kalendaru, otpremanja, fotografije i postovi. Sve je to dostupno za pregled i vama i ostalim korisnicima portala - svaki zaposleni ima ličnu stranicu na kojoj se prikazuju informacije iz profila i navedenih sekcija.
Stranica zaposlenih u Bitrix 24
Zadaci su najvažniji dio planiranja. Mogu se dodijeliti i vama i vašim podređenima, ako ih ima. Morate navesti odgovorne, odabrati vrijeme izvršenja, prioritet, možete dodati opis i podsjetnik, kao i povezati promatrače i koristiti CRM elemente. Ako nemate vremena za popunjavanje polja, možete koristiti obrazac za brzo kreiranje zadatka. Osim toga, postoji opcija za spremanje predložaka ponavljajućih zadataka kako biste izbjegli rutinu. Što se tiče pregleda dodanih zadataka na listi, ovdje možete koristiti filter koji se istovremeno koristi kao pretraga u arhivi - uostalom, završeni zadaci ne nestaju nigdje. Filter ima dosta modova – „Ja sam odgovoran“, „Ja sam izvođač“ i tako sve do perioda dok je zadatak bio u toku. I konačno, postoji nekoliko načina prikaza zadataka: "S podzadacima", "Ravno", "Gantogram", "Izvještaji". Gantogram će biti koristan korisnicima sa iskustvom u planiranju aktivnosti, ali skoro svi moraju da sastavljaju izveštaje o radu, a konstruktor koji je ovde prisutan biće veoma koristan.
Dodavanje zadatka u Bitrix 24
Kalendar u "Bitrix 24" ima tri načina prikaza - mjesec, sedmica, dan - i prikazuje oba zadatka koje ste dodali koji su vezani za vrijeme i posebno kreirane događaje. Mogu se dodati pomoću planera ili samostalno, i uključuju opis, pozvane članove i druge postavke. Važno je napomenuti da možete povezati i isključiti događaje iz aktivnih kalendara: po defaultu ovo je lični kalendar i vaši zadaci, ali možete kreirati nove ili dodati kalendare drugih korisnika, kao i eksterne kalendare u CalDav formatu ( Google kalendar ga koristi) i MS Outlook.
Kalendar u Bitrix 24
Rad s datotekama općenito nije ništa posebno - postupak učitavanja i upravljanja je prilično tipičan. Ali postoji jedan zanimljiv detalj: pristup datotekama je omogućen putem WebDAV protokola, koji vam omogućava da povežete fasciklu u operativnom sistemu kao poseban mrežni disk (na primjer, pod slovom Z) i radite s njim kroz Explorer, kao što je npr. sa Dropboxom. Odeljak pomoći pruža detaljna uputstva za Windows i Mac OS X. Galerije fotografija se takođe ne razlikuju od onih na društvenim mrežama; ovaj dio mogućnosti je više vezan za zabavu – pretpostavlja se da će zaposleni postavljati fotografije sa odmora, sa korporativnih praznika ili drugih događaja.
Da bi se odvojili interesi na servisu, postoje i grupe kojima se korisnici mogu pridružiti, na primjer, "leisure", "sales training" ili "technology". Grupe pružaju iste funkcije kao i u meniju Moji alati – feed uživo, kalendar, fotografije i ostalo, ali, pored toga, postoji Wiki odjeljak pomoću kojeg možete kreirati bazu znanja o određenom pitanju. CRM odjeljak igra važnu ulogu. Omogućava vam da vodite evidenciju o kontaktima, kompanijama, ponudama, potencijalnim klijentima i proizvodima, pratite događaje, prodajni tok i dizajn izvještaja. U postavkama se možete integrisati sa poštom i online prodavnicama. A u odjeljku "Kompanija" novi zaposlenici su pozvani na portal - za to im je dovoljno poslati e-mail. Svakom zaposleniku može se dodijeliti radno mjesto i odabrati odjel kojem će pripadati. Pododjeljci se dodaju na stranicu "Struktura kompanije", koja prikazuje dijagram organizacije nalik stablu - šta čemu pripada. Svaka divizija ima svog vođu i, ako je potrebno, pododjele.
Struktura kompanije u Bitrix 24
"Bitrix 24" vam omogućava da fino podesite politiku prava pristupa na sajtu. Postoji nekoliko nivoa prava koji određuju moguću listu radnji korisnika. Pored toga, konfigurisana su posebna prava pristupa za svaku učitanu datoteku ili kreiranu fasciklu - na primer, obični zaposleni ne moraju da vide računovodstvene dokumente kompanije. Isto važi i za grupe: postoje otvorene grupe, ali postoje i zatvorene, u koje ulazak mora odobriti administrator.
Pored svega navedenog, servis služi i za kontrolu radnog vremena zaposlenih. Dolaskom u kancelariju korisnik mora započeti radni dan na satu, pauzirati računovodstvo u zadato vreme, a na kraju završiti radni dan i poslati izveštaj menadžeru u kojem se navodi sve urađeno za taj dan. Osim toga, stranica održava raspored odsutnosti, gdje se bilježe svi izostanci zaposlenika iz jednog ili drugog razloga (godišnji odmor, bolovanje i sl.). Još jedna karakteristika usluge je ugrađeni messenger. Omogućava vam dopisivanje sa svim zaposlenima u kompaniji i potpuno zamjenjuje ICQ, pogotovo jer postoji aplikacija za Bitrix 24 za Windows i Mac koja vam omogućava da ostanete u kontaktu čak i nakon što zatvorite pretraživač. Tu su i aplikacije za mobilne uređaje: za sada je spremna samo verzija za iPhone i iPad, ali uskoro će biti objavljena i za Android. Tako menadžer može slati poruke svojim podređenima, gdje god da se nalaze.
Bitrix 24 messenger za Windows
Hajde sada da pričamo o ceni usluge. Postoje tri tarifna plana - "Projekat", "Tim" i "Kompanija". Prvi je besplatan, ali postoji ograničenje: do 12 zaposlenih, 5 GB serverskog prostora, a neke od funkcija su u njemu izrezane. Preostali tarifni planovi koštaju 4.990 i 9.990 rubalja, respektivno. mjesečno, a razlikuju se po raspoloživom prostoru (50 i 100 GB) i funkcionalnosti: praćenje vremena, izvještaji o radu, planiranje sastanaka i korištenje vlastitog domena dostupno je samo po najskupljoj tarifi. Cijena nije tako niska, ali koristi od korištenja usluge u kompaniji mogu lako nadmašiti nju.
Megaplan se pojavio na tržištu SaaS usluga mnogo ranije od Bitrixa 24, 2008. godine, dok je razvoj započeo dvije godine ranije za internu upotrebu u Utinet online prodavnici. Od tada je servis značajno narastao i stekao više od 2.500 klijenata, među kojima su i prilično ozbiljne organizacije poput Akadoa, RuTubea, Avona, Channel One i drugih. A u martu 2012. 51% udjela u Megaplanu kupio je 1C, koji sada posjeduje obje usluge.
Proizvod ima nekoliko tarifnih planova: "Saradnja", "CRM: Klijenti i prodaja" i "Poslovni menadžer", koji koštaju 152, 305 i 406 rubalja mjesečno za jednu licencu i razlikuju se u skupu dostupnih funkcija. Postoji mogućnost da isprobate bilo koji od tarifnih planova besplatno 30 dana uz ograničenja broja zadataka, transakcija i tako dalje. Inače, kompanija je izdala posebnu besplatnu uslugu "Miniplan" posebno za privatne korisnike.
Glavna stranica "Megaplan"
Nakon registracije, možete ući u Megaplan koristeći odabranu domenu (kao što je mycompany.megaplan.ru). Sa stanovišta interfejsa, usluga se veoma razlikuje od Bitrix 24. "Megaplan" nije poput društvene mreže, već je organizator: nema "live feed", messengera ili postavljanja fotografija, ali postoje moduli "Poruke", "Zaposleni", "Zadaci" i drugi - zavisno od tarifnog plana. Dizajn je kreiran u studiju Artemija Lebedeva, a odlikuje ga jednostavnost i stil (kao i sličnosti sa drugim radovima studija, kao što je Yandex.Mail). Svaki odeljak je označen svojom ikonom na kontrolnoj tabli, a kada pređete mišem preko njih, menja se boja trake koja odvaja ovaj panel od sadržaja sekcije.
Iz kategorije lepote oku je ugodan i desktop režim koji se otvara klikom na ikonu Megaplan. Ovdje se nalazi "taskwatch" - bijela tabla sa satom u sredini, na čijem brojčaniku su istaknute današnje stvari. Na samoj tabli možete crtati markerima i postavljati naljepnice sa bilješkama. U blizini su prikazane vijesti, sadržaj aktivnosti i lista obaveza.
Brendirani "taskwatch" iz studija Art. Lebedev
Razmotrite funkcionalnost modula, kojih u Megaplanu ima više od deset. Početni dio je odjeljak "Zadaci", s njim počinje rad. Zadaci se mogu prikazati kao lista, hijerarhija ili kao gantogram i imaju mnogo svojstava: naslov, suštinu, direktor, odgovorni, rok, stepen izvršenja. Prilikom dodavanja zadatka možete odrediti i listu obaveza, priložiti datoteke, dodati oznake, dodijeliti ponavljanje, učesnike (to mogu biti suizvršitelji, revizori i kupac), izraditi plan rada, upisati bonuse ili kazne . Osim toga, postoji i posebna vrsta zadataka – projekti, gdje je određen menadžer, tim i postoji polazna tačka. Zadaci se mogu filtrirati kao slova: "Dolazni", "Odlazni", "U toku", "Završeni", "Pauzirani" i tako dalje. Prilagođeni filteri se takođe dodaju na osnovu kombinacije različitih uslova.
Zadaci u Megaplanu
Drugi modul dizajniran za planiranje vremena je „Slučajevi“, koji obično uključuje male aktuelne događaje: idite tamo, nazovite tog i tog i slično. Odjeljak ima tri stranice: listu, dnevnik i nedjeljnik, gdje možete pregledati slučajeve u prikladnom formatu. Jasno je da u kalendar ulaze samo oni koji su vezani za vrijeme, a ako se doda "brzi" slučaj, on se uključuje samo u kontrolnu listu, kojih, inače, može biti nekoliko. Zadatke možete dodati tako što ćete označiti vremenski period u kalendaru ili pomoću linije za pametni unos. "Megaplan" razumije ruski i može prepoznati fraze poput "27. decembar u 17:30 avion" ili "iznesi smeće danas". Kada uređujete slučaj, možete odabrati njegovu vrstu: "slučaj", "poziv", "sastanak", "sastanak", "odmor", "sport". Razlikuju se po skupu dostupnih polja: svuda postoji opis, vrijeme, ponavljanja i podsjetnici, ali ne svugdje postoje učesnici i mjesto. Zadaci u kalendaru se mogu podijeliti u ove kategorije i po učesnicima. Još jedna karakteristika servisa je da podržava dvosmjernu integraciju sa Google kalendarom.
Kalendar u Megaplanu. Sve za danas
Kako je "Megaplan" dizajniran za timski rad, jedan od glavnih modula je i "Zaposleni". Ovdje možete dodati ljude i grupno i pojedinačno, navodeći mail, puno ime, poziciju i, ako je potrebno, login sa lozinkom i punim ličnim podacima, koji uključuju Skype, TIN, datum zaposlenja i još mnogo toga. Svaki zaposlenik ima zasebnu stranicu, a svi zajedno su prikazani u opštoj listi koja se može filtrirati po odjelu i statusu - u kancelariji, slobodnim profesijama i tako dalje. Pored toga, modul ima i sekcije "Plata", "Bonusi", "Struktura", "Odnosi", "Odmori", "Izvještaji", gdje možete pogledati ili planirati različite organizacione momente na uređaju kompanije. Vrijedi dodati da vam Megaplan omogućava fino podešavanje politike prava pristupa, prema kojoj će svaka grupa zaposlenika moći obavljati radnje na servisu u strogo određenim granicama.
Što se tiče komunikacija između zaposlenih, one se odvijaju pomoću modula "Poruke", koji funkcioniše kao interni e-mail kompanije. Poruke imaju primaoce, temu, sadržaj i priloge i dijele se na dolazne, poslane i izbrisane. U tome nema velike efikasnosti, a Megaplan neće moći zamijeniti ICQ, poput Bitrixa 24 sa svojim glasnikom. Međutim, poruke nisu cijeli arsenal proizvoda: postoji i dio Diskusije za grupnu diskusiju o novostima, zabavama kompanije, planovima rada i slično. Izgrađen je po principu foruma, gdje se nalaze teme i replike učesnika. Datoteke se razmjenjuju između korisnika u modulu Dokumenti, gdje možete uploadati tekstove, prezentacije, PDF-ove, tabele, slike i sve ostalo na servis. Navedene vrste datoteka mogu se pregledati na mreži okretanjem stranica/slajdova pomoću strelica. Uređivanje putem usluge se ne vrši - za to morate preuzeti datoteku na svoj računar.
U "Megaplanu" možete pogledati preuzete dokumente
CRM komponenta Megaplana je uključena u senior tarifnu liniju i prilično je napredna. Ovdje se nalaze moduli "Finansije", "Klijenti", "Transakcije", "Računi", "Izvještaji", koji vam omogućavaju da pratite bazu klijenata, izvršavate transakcije, izdajete račune, kontrolišete tokove gotovine, generišete radne i finansijske izvještaje - njih, zauzvrat, možete izvesti u 1C-računovodstvo (usput, dublja integracija je planirana s najnovijim proizvodom). Sve ovo od korisnika servisa zahteva da imaju osnovna znanja iz računovodstva.
Na kraju, treba reći da Megaplan ima aplikacije za iOS i Android, koje će vam omogućiti zgodno korištenje usluge u mobilnom načinu rada.
TeamLab platformu je razvila letonska kompanija Ascensio System SIA 2009. godine, a danas je već dostupna na osam jezika, uključujući ruski. Za razliku od usluga o kojima smo ranije govorili, TeamLab je softver otvorenog koda. Izvorni kod za proizvod dostupan je na SourceForge-u i licenciran je pod uslovima GNU GPL v3, iako neke od najnovijih karakteristika nisu uključene. "Cloud" verzija TeamLaba dostupna je besplatno uz ograničenje od 1 GB prostora na disku, a za 49 USD mjesečno možete koristiti dodatne usluge - 50 GB prostora i poboljšani uploader fajlova.
Glavna stranica TeamLaba
Kao i kod drugih servisa, nakon registracije, možete se prijaviti sa adresom svoje domene kao što je mycompany.TeamLab.com, a zatim je promijeniti u svoju domenu, a za to ne morate platiti. Prvo što korisnik vidi prilikom ulaska u TeamLab je prozor sa ikonama sekcija sajta: "Projekti", "CRM", "Dokumenti", "Zajednica". Programeri nisu pomešali sve u jednom interfejsu, već su odvojili jedno od drugog. U ovom slučaju, takva je odluka opravdana: funkcionalnost svakog od odjeljaka pokazala se prilično širokom, a to nije došlo na štetu praktičnosti. U isto vrijeme, chat, kalendar i lična podešavanja su dostupni na gornjoj ploči iz bilo kojeg odjeljka.
Prva stvar koju korisnik vidi kada se prijavi
Hajde da pogledamo kako su organizovane dostupne sekcije i počnemo sa projektima. Prva radnja je dodavanje novog projekta, za koji se upisuje naziv i opis, dodjeljuje menadžer i tim. Projekti imaju prekretnice i zadatke koji pripadaju tim prekretnicama (zadaci, zauzvrat, mogu uključivati podzadatke). Nema puno postavki - odgovornih i rokova. Stavke na listi mogu se sortirati i filtrirati prema različitim parametrima. Na drugim karticama, učesnici projekta mogu kreirati teme za diskusiju o određenim pitanjima, raditi sa dokumentima, pratiti vreme pomoću tajmera. Odeljak "Tim", koji se nalazi sa strane, omogućava menadžeru projekta da upravlja pravima pristupa drugih korisnika.
Prvi projekat koji se dodaje
Odjeljak "Dokumenti" je posebna karakteristika TeamLaba. Ovdje ne samo da možete otpremati datoteke sa svog računara, već ih i uređivati ili kreirati nove koristeći svoj vlastiti uređivač dokumenata. Podržan je rad sa tekstualnim dokumentima, tabelama, prezentacijama i crtežima, a valja napomenuti da je uređivač u TeamLabu veoma moćan – može se takmičiti sa Google Docs i Microsoft Office Web Apps. S obzirom na mogućnost saradnje sa članovima tima i koliko je blisko integrisana sa ostalim uslužnim modulima, sasvim je moguće da se to usvoji u kompaniji. Još jedna karakteristika odjeljka "Dokumenti" je podrška za druge "cloud" skladišta kao što su Dropbox, Google Drive, Box.com i Zoho. Možete uvesti dokumente sa ovih servisa (s izuzetkom Dropbox-a) ili podesiti trajni pristup njima (sa izuzetkom Zoho-a).
Editor teksta u TeamLabu
Komunikacija između zaposlenih odvija se u sekciji "Zajednica". Nove korisnike možete dodati ručno ili uvozom iz Google, Yahoo!, Windows Live adresara i CSV datoteke. Svaki korisnik ima svoju karticu sa fotografijom i ličnim podacima. Zaposleni su podijeljeni u grupe, od kojih svaka ima vođu. Možete razgovarati jedni s drugima u chatu, gdje postoje privatne poruke i zajedničke prostorije. Funkcionalnost sekcije takođe uključuje kompletan set društvenih servisa: "Blogovi", "Forumi", "Fotografije", "Obeleživači", Wiki, gde možete iskoristiti mnoge mogućnosti za modernu komunikaciju u okviru korporativnog intraneta.
Dodavanje novih korisnika na portal
U poređenju sa ostalim modulima, CRM ima nešto šire postavke. Ovdje možete dodati kompanije i osobe, uključujući dovoljnu količinu podataka u kontakt informacije, ili ih uvesti iz CSV datoteke, navodeći parametre obrade. Zadaci se dodaju na isti način kao u odeljku "Projekti", ali mogu imati i kategoriju - poziv, ručak, sastanak i tako dalje. Zasebna kartica se zove Mogućnosti. Tamo možete kreirati poslove navodeći budžet, fazu i vjerovatnoću uspjeha. Takođe, u CRM se dodaju događaji uz koje se prilažu događaji, zadaci, učesnici i dokumenti. Što se tiče događaja, sa njima možete raditi u kalendaru. Ne odnosi se na određene sekcije, ali može uključivati sažete informacije iz drugih modula - rođendane kontakata, prekretnice projekta i drugo. Kalendar je prilično tipičan, može prikazati dan, sedmicu, mjesec ili proizvoljan period i izgledati kao lista. Podržava kreiranje kalendara iz iCal feed-a.
Kalendar u TeamLabu
Kao što vidite, funkcionalnost besplatne usluge TeamLab nije tako široka kao u drugim pregledanim komercijalnim projektima. Što se tiče podrške za mobilne uređaje, programeri nisu objavili posebne aplikacije za iOS i Android, već su kreirali zasebnu web verziju usluge prilagođenu ekranima pametnih telefona. Pogodno je raditi s njim u bilo kojem mobilnom pretraživaču.
⇡ Zaključak
Pregledali smo tri najpopularnije usluge u oblaku za timsku saradnju u Rusiji - Bitrix 24, Megaplan i TeamLab. Svima njima korisnici brzo savladavaju, lako se integrišu u kompaniju i pomažu u značajnom pojednostavljenju mnogih komunikacijskih i upravljačkih procesa u svakodnevnim aktivnostima. Definitivno je nemoguće govoriti o tome koji je proizvod bolji ili lošiji od drugih - svi imaju potpuno drugačiji pristup i cijenu. "Bitrix 24" je najsavremeniji servis sa razvijenim sistemom interakcije između zaposlenih. U malom timu, može se koristiti besplatno, ali sa velikim brojem korisnika, morat ćete plaćati 4.990/9.990 rubalja mjesečno. Megaplan je više kao klasični organizator prebačen u oblak, a iako nema besplatnog plana, cijene su najpristupačnije - do 406 rubalja mjesečno za licencu. TeamLab ima prednost u vidu ugrađenog uređivača dokumenata, ali inače znatno zaostaje za svojim konkurentima u pogledu funkcionalnosti - to je zbog svog besplatnog softvera.
I na kraju, vrijedno je dodati da ako želite koristiti jednu od razmatranih usluga, ali ne vjerujete pohranjivanju informacija u globalnom "oblaku", onda imate priliku da instalirate verziju u kutiji na svom serveru.
Internet je promijenio gotovo sve aspekte aktivnosti modernog čovjeka – kako se zabavlja i prima informacije, kako provodi naučna istraživanja, kako sklapa prijateljstva, održava poslovne veze, upoznaje nove ljude i komunicira sa kolegama.
Sličan efekat uticaja Interneta primećuje se i u poslovanju. Najnovije tehnologije su se približile kritičnim podacima, nudeći nove načine interakcije s njima. Bilo da ste spremni da svoje poslovne operacije u potpunosti prebacite u oblak ili samo želite da uronite u okruženje, računarstvo u oblaku vam nudi značajne prednosti. posebno:
- dobijate pristup podacima uskladištenim u oblaku, gde god da se nalazite, sa bilo kog personalnog računara - potrebna vam je samo internet konekcija i veb pretraživač;
- za podatke u oblaku, provajderi usluga kao što je Google garantuju redundantnost informacija, što štiti podatke bolje od većine sistema za pohranu rezervnih kopija u poslovanju, ako vam hard disk pokvari ili izgubite računar, ne morate brinuti o gubitku podataka.
Koristeći pouzdane alate, odmah šaljete podatke u oblak. Međutim, i dalje radite s njima na svom desktop računaru, laptopu ili pametnom telefonu, kao da su ispred vas.
Kako ću ja bez tebe, Microsoft Office?!
Internet je definitivno promijenio način na koji ljudi rade. Međutim, tradicionalne aplikacije su i dalje sposobne učiniti mnogo više od web aplikacija, posebno u korporativnom okruženju. Srećom, možete uživati u prednostima računalstva u oblaku bez odvajanja od poznatih aplikacija instaliranih na vašem osobnom računaru. Uz prave alate, možete stručno kombinovati kritični poslovni softver i podatke sa oblakom kao vašom kičmom, sinkronizirajući sve svoje podatke bez izuzetka i pristupajući im iz bilo kojeg web pretraživača.
Bilješka: zapravo postoji više proizvoda za sinhronizaciju podataka nego što možemo opisati u jednom članku. Ovdje ukazujemo na neke od najpopularnijih i najpouzdanijih (u članku su uglavnom pogođene Google usluge).
Microsoft Office Live
Zaposleni u gotovo svakom preduzeću primorani su da rade sa velikim brojem tekstualnih dokumenata, tabela i prezentacija, odnosno sa Microsoft Officeom (u većini slučajeva). Web aplikacije mogu samo dio onoga što ovaj paket do sada može. Međutim, imate opcije za integraciju popularnih aplikacija za upravljanje datotekama u vaš web pretraživač.
Konkretno, Microsoft kupcima nudi proizvod Office Live Workspace. Ova usluga radi s Microsoft Wordom, Excelom i PowerPointom kako bi omogućila bilo koju od tri vrste datoteka da se pohranjuju na serverima i pristupaju putem . Kada sačuvate dokument u Live Workspace, možete ga pregledati iz bilo kojeg web pretraživača, pokazati pouzdanim korisnicima i urediti ga na svom računaru koristeći Microsoft Office. Datoteke se pohranjuju na mreži na Microsoft serverima, ali ih možete otvarati, uređivati i čuvati u svom poznatom Office okruženju kao da radite sa lokalnim datotekama pohranjenim na tvrdom disku vašeg računara. Da biste počeli da radite sa Live Workspace-om, potrebno je samo da preuzmete na računar i instalirate odgovarajuću ispravku za Microsoft Office ().
Google dokumenti
Ako više volite Live Workspace (Googleov online uredski paket) kao alternativu, sljedeća dva alata će vam pomoći da sinhronizujete kancelarijske dokumente pohranjene na vašem računaru sa Google dokumentima.
Jednom kada postavite IMAP za Gmail, vaš program za e-poštu će uvijek biti u savršenoj sinhronizaciji sa Gmail-om, kojem također možete pristupiti putem vašeg web pretraživača.
Evo, možda, sve što bi trebalo da znate iz ključnih tačaka ako planirate da „podignete“ svoje poslovanje u oblake.
TickTick vam omogućava da kreirate mnoge liste obaveza. Ovo je osnovna funkcija koja je dostupna u svim takvim aplikacijama. Imam tri liste: radni zadaci, životni zadaci (domaćinstvo) i samo bilješke. Ovo je najjednostavniji slučaj upotrebe.
Drugi pristup je troslojni sistem:
- Prvi nivo - liste se smatraju skupom projekata. Može ih biti neograničen broj, budući da se arhivirani projekti ne ubrajaju u ograničenje besplatnih i plaćenih verzija. Arhive zadataka i spiskova se pohranjuju na TickTick serverima i mogu se ponovo aktivirati po potrebi, a dovršene ili nebitne u ovom trenutku mogu se arhivirati.
- Drugi nivo - zadaci na bilo kojoj listi (centralni stupac). Fleksibilno su sortirani po važnosti (prioritetu), po datumima, po imenu, filtrirani po oznakama.
- Treći nivo su kontrolne liste unutar zadatka. To mogu biti samo liste za kupovinu, kontrolne liste i tako dalje. I možete ih shvatiti kao dvominutne zadatke u ideologiji GTD-a. Samo zapamtite da završite odjednom.
Treći pristup je tretiranje svake liste kao mete. Dok se zadaci sa liste ne završe, cilj ostaje ažuriran. Ostvareni ciljevi se brišu sa opšte liste u arhivi. Liste (i zadaci koji su im dodijeljeni) u TickTicku su označeni bojama (traka lijevo od opisa zadatka), što mi, na primjer, nije baš poznato nakon drugih menadžera zadataka. Ali to je stvar navike, a označavanje bojama može se koristiti za pamćenje, mnemoničke asocijacije. Ili link do boja oznaka u Gmailu ili Inboxu.
Sinhronizacija zadataka između svih uređaja
Web verzija
TickTick sinkronizira zadatke s web, Android, iOS aplikacijama, Chrome i Firefox ekstenzijama - gdje god da idem, moji zadaci su mi na dohvat ruke.
Postoji čak i aplikacija za nosive uređaje (satove, itd.):
Zaključak
iOS verzija je trenutno manje funkcionalna od Android verzije, ali kreatori aplikacije rade na njoj i obećavaju da će je završiti u roku od nekoliko mjeseci.
Dakle, TickTick je trenutno najfunkcionalnije rješenje koje se može koristiti u svakodnevnom životu i poslovanju. Sada imate sve zadatke zapisane i zakazane i morate ih izvršiti. Ali to je druga priča.
Napišite u komentarima koji planer za poslovne i kućne poslove koristite i zašto?
Live Calendar () - dodatna funkcionalnost kalendara uz odličnu uslugu pošte iz Microsoft Live Mail-a.
localendar je servis za kreiranje šarenih kalendara za vašu web stranicu.
Luvup - društveni višekorisnički kalendari.
MarkThisDate je direktorij za predstavljanje vaših javnih kalendara.
MyGoya je operativni sistem na mreži koji ima kalendar i još mnogo toga. Podržava uvoz kalendara iz Outlooka.
MyHomePoint - Kreirajte kalendare za svoju porodicu. Od vas se očekuje da kreirate zadatke čišćenja, podsjetnike za rođendane i organizirate porodične piknike. :)
MyMemorizer je jednostavan kalendar sa podsjetnicima putem e-pošte i SMS-a.
MynoteIT je kalendar koji se može pregledavati i uređivati s mobilnog telefona.
Nexo - kreiranje grupnih kalendara, javnih foto i video albuma, zadataka, glasanja itd.
Officezilla je besplatan i nerealno fensi (čak i previše) online uredski paket, koji također uključuje kalendar. Takođe će vam pružiti sobe za ćaskanje, wiki, skladište datoteka, forume, poštu, adresar i još mnogo toga.
Ovosuite - kalendari za organizacije.
Planzo je "Ajax" kalendar u kojem možete promijeniti pozadinsku sliku po svom ukusu.
Plaxo () je zgodan kalendar koji može poslužiti kao tranzitni pretvarač za različite formate.
Podsjetnik Firefox je dodatak za Firefox koji implementira funkcionalnost ličnog organizatora. Možete uvesti događaje iz drugih programa i usluga, kao i dijeliti događaje putem FTP-a ili korištenjem Webdev servera.
RSSCalendar - kreirate neki važan, važan kalendar, a vaši pratioci ga čitaju preko RSS-a.
Teamspace je kancelarijsko okruženje na mreži za organizacije sa funkcijama kao što su deljenje datoteka, upravljanje projektima, ćaskanje, kalendar i dr. Kalendari se prilagođavaju vašoj vremenskoj zoni, zaštićeni su lozinkama i sinhronizovani su sa Outlookom. Cijena od 4,99 USD mjesečno po korisniku.
Tilika - kreirajte kalendar, pošaljite pozivnice iz njega i vidite ko je prihvatio poziv, a ko nije.
Todoist () je upravitelj zadataka s ugrađenim kalendarom. Vrlo lijepo i minimalistički!
Trumba je web hostirano rješenje za objavljivanje kompletnog kalendara na vašoj web stranici. Vrijedi, ups!, 99,95 dolara mjesečno. Možda će neko dobro doći?
Yahoo! Kalendar - kalendar iz Yahooa! Ima, ako ne znate, liste obaveza i widget za vremensku prognozu. Dobro radi sa Microsoft Outlook i Palm uređajima. Posebno ova usluga izgleda dobro nakon redizajna!
Zimbra Calendar () je neka nevjerovatna kombinacija online kalendara, JAVA desktop verzije i Symbian/mobilne verzije.
Zoho planer () - ovaj kalendar je samo dio online Zoho porodice. Ima sve što je potrebno za rad.
