Dostavljene informacije su dizajnirane za početnike i namijenjene su samostalnom proučavanju programa Word za obradu teksta.
Zove se skup softverskih alata za kreiranje, uređivanje i formatiranje tekstualnih dokumenata procesori teksta... Glavna razlika između procesora teksta i uređivača teksta je u tome što oni dozvoljavaju ne samo unos i uređivanje teksta, već i njegovo formatiranje. Procesori teksta obezbeđuju interakciju između teksta, grafike, tabela i drugih objekata, kao i proveru pravopisa i automatizuju formatiranje dokumenata.

Najrasprostranjeniji program za obradu teksta je Microsoft Word, koji ima nekoliko verzija. U ovom radu razmatramo verziju programa Microsoft Word 2003 uključenu u paket Microsoft Office 2003.

Opis programa za obradu teksta Word u predloženom radu odgovara uobičajenom redoslijedu rada na dokumentu
- unos teksta, pohranjivanje, uređivanje, formatiranje, posebne metode oblikovanja dokumenta.
Osim toga, opisane su i dodatne mogućnosti Word procesora za obradu teksta - rad sa tabelama, umetanje formula, korištenje grafike.

1. Pokretanje programa Microsoft Word

Postoji nekoliko načina da se pokrene Microsoft Word kao i svaka druga aplikacija koja radi na Windows operativnom sistemu.

MS Word možete pokrenuti na jedan od sljedećih načina:

1. Izaberite odgovarajuću komandu u start meniju (Start -> Programi -> Microsoft Word).
2. Korištenje Microsoft Word prečice koja se nalazi na radnoj površini.
3. Korištenje dugmeta Microsoft Word koji se nalazi na jednom od panela za brzo pokretanje na traci zadataka.

Ako trebate ne samo da pokrenete Word, već i otvorite dokument, možete:
Otvorite fasciklu koja sadrži potrebnu Microsoft Word datoteku i dvaput kliknite na njenu ikonu levim tasterom miša.
Možete koristiti meni Start -> Dokumenti (Nedavni dokumenti). Lista koja se pojavljuje na ekranu sadrži nazive dokumenata sa kojima je korisnik nedavno radio. Kliknite na naziv traženog dokumenta.

2. Struktura MS Word prozora

Prozor programa Word procesora Word 2003 prikazan je na Sl. 2.1.

Rice. 2.1. Microsoft Word 2003 prozor

Naslovna traka

Naslov prozora sadrži naziv programa (Microsoft Word) i naziv dokumenta (podrazumevano, Dokument 1). Nakon što je dokument sačuvan, naziv datoteke se pojavljuje u naslovnoj traci. Datotekama kreiranim u Wordu automatski se dodjeljuje ekstenzija .doc.

Na desnoj strani naslovne trake nalaze se uobičajena kontrolna dugmad prozora (Minimiziraj, Uvećaj, Zatvori).

Traka menija

Kao i kod drugih Windows aplikacija, traka menija programa Word je kontrola koja omogućava pristup svim funkcijama programa. Poboljšane mogućnosti programa Word 2003 ogledaju se u raznim komandama menija. Radi lakšeg snalaženja u meniju, komande padajućeg menija otvaraju se u dva koraka. Prvo se otvara priručni meni, a ako u njemu nema potrebne naredbe, onda prelaskom miša preko ikone za otkrivanje možete otvoriti prošireni meni Pogled(sl. 2.2).

Rice. 2.2. Komande menija Pogled- skraćene i proširene verzije

Skraćeni meni se automatski proširuje ako ga držite otvoren neko vrijeme bez odabira bilo koje komande (tj. samo ga gledate). Naredbe proširenog menija koje su već korištene u trenutnoj sesiji uključene su u priručni meni.

Trake sa alatkama

U MS Wordu 2003 alatne trake su prikazane na ekranu ne u potpunosti, već samo preko najpotrebnijih dugmadi. Lista svih alatnih traka dostupnih u Word-u može se pozvati komandom menija Pogled -> Trake sa alatkama ili desnim klikom (kontekstni meni) na panele prikazane na ekranu.

Podrazumevano, paneli su prikazani - Standard, Formatiranje i Slikarstvo(panel Slikarstvo nalazi ispod margine dokumenta).

Da biste prikazali ili sakrili panel, kliknite na njegovo ime na listi panela. Paneli Standard i Formatiranje preporučljivo je da ga uvijek ostavite na ekranu.

U programu Word 2003, trake sa alatkama su osetljive na kontekst – kada je objekat izabran u dokumentu, traka sa alatkama se automatski otvara radi uređivanja. Svako dugme na traci sa alatkama ima opis alata.

Panel Standard sadrži alate za upravljanje operacijama datoteka, uređivanje, ekranski prikaz dokumenta.

Panel Formatiranje sadrži alate za kontrolu formatiranja dokumenata.

Prilagođavanje alatnih traka

Word 2003 vam omogućava da prilagodite postojeće trake sa alatkama dodavanjem ili uklanjanjem pojedinačnih dugmadi. Da biste to učinili, možete koristiti jedan od dva načina:

1. Kliknite na ikonu strelice na kraju panela. Otvara se dodatak predstavljenom dijelu u čijem se donjem dijelu nalazi komanda Dodajte ili uklonite dugmad... Klikom na strelicu pored ove naredbe otvorit će se cijela lista dugmadi na panelu. Možete odabrati željeno dugme tako što ćete označiti polje lijevo od njega.

2. Na listi panela kliknite na naredbu Prilagodba... U otvorenom dijaloškom okviru Prilagodba(sl. 2.3) na kartici Komande odaberite željenu kategoriju i skrolujte kroz dugmad te kategorije.

Rice. 2.3. Docker alatnih traka

Da biste dodali dugme, potrebno je da prevučete izabranu komandu sa desne strane prozora na traku sa alatkama. Dugme miša se otpušta kada se na traci sa alatkama pojavi marker - | (cijev). Da biste uklonili dugme, prevucite ga sa trake sa alatkama u prozor postavki.

Word 2003 vam omogućava da kreirate sopstvenu traku sa alatkama. za ovo u dijaloškom okviru Prilagodba u kartici Trake sa alatkama kliknite na dugme Stvoriti(sl. 2.4).

Rice. 2.4. Docker alatnih traka

Koordinatni vladari

U gornjem i lijevom dijelu područja dokumenta nalaze se koordinatni lenjiri koji vam omogućavaju da vidite veličinu stranice (dužina ravnala), margine dokumenta (osenčeni dijelovi lenjira), poziciju bilo kojeg pasusa i njegov prvi red (klizači na vladar). Namjena elemenata horizontalnog ravnala prikazana je na sl. 2.5.

Rice. 2.5. Koordinatni lenjir

Pokazivač miša se mijenja u dvosmjernu strelicu na granici između osjenčanih i svjetlijih dijelova ravnala. Pomicanje ove ivice pomoću miša će vam omogućiti da promijenite veličinu margina dokumenta. Povlačenjem klizača mijenjaju se parametri trenutnog pasusa.

Status bar

Statusna traka se nalazi na dnu prozora. Informacije o trenutnom dokumentu prikazane su na lijevoj strani statusne trake (slika 2.6).

Rice. 2.6. Status bar

Opis stavki statusne trake

Pored toga, statusna traka sadrži indikatore načina rada, koji informišu u kom režimu uređivač trenutno radi. Crna boja indikatora odgovara uključenom stanju režima, siva - isključena.

Svrha indikatora statusne trake

Radni prostor

Radno područje Word prozora je polje dokumenta. U praznom radnom području, tekstualni kursor koji predstavlja poziciju unosa karaktera nalazi se na prvoj poziciji prvog reda. Veličina teksta na ekranu zavisi od odabrane skale. Možete podesiti željenu skalu pomoću menija ( Pogled -> Razmjer) ili dugmad Scale na traci sa alatkama Standard... Padajuća dugmad Scale odaberite željenu vrijednost. Ako željena skala nije na listi (npr. 90%), vrijednost se upisuje direktno u tekstualno polje (znak "%" se može izostaviti, dovoljno je unijeti brojeve) i pritisnuti tipku Enter.

Načini prikaza dokumenta na ekranu

Word podržava nekoliko načina prikazivanja dokumenata na ekranu. Režimi prikaza se menjaju u meniju Pogled ili dugmad na dnu radnog područja (lijevo od donje trake za pomicanje).

Normalni mod

V normalan način rada prikazuje se samo tekst bez elemenata dizajna. Formatiranje dokumenta je predstavljeno u pojednostavljenom obliku, nema vertikalnog lenjira, a margine stranice nisu vidljive. Ovaj način rada je pogodan u slučajevima kada je sadržaj dokumenta važniji od eksterne prezentacije.

Način rada web stranice

V način rada web stranice prikaz na ekranu se ne poklapa sa štampanim. Proces čitanja dokumenta je pojednostavljen - tekst je veći, dužina reda je jednaka veličini prozora. Može se prikazati područje okvira dokumenta, koje se može koristiti za brzu navigaciju kroz dokument (posebno ako su stilovi naslova definirani u dokumentu) klikom na željeni naslov. U ovom režimu se razvijaju elektronski dokumenti u kojima koncept štampane stranice nema smisla, jer se elektronska publikacija šalje na drugi računar.

Način rasporeda stranice

V način izgleda stranice prikaz dokumenta na ekranu je u potpunosti konzistentan sa štampanim. Ovaj režim prikazuje stvarnu lokaciju svih objekata u dokumentu, uključujući slike, tabele itd. Koordinatni lenjiri, veličine polja su vidljive. Ovaj način rada je pogodan za većinu poslova vezanih za pripremu dokumenata za štampanje.

Strukturni režim

V strukturni način prikazuje se struktura dokumenta. Dodatna traka sa alatkama vam omogućava da prikažete naslove različitih nivoa i promenite strukturu dokumenta.

Način pregleda

Za pregled odštampanih dokumenata koristite naredbu Datoteka -> Pregled ili dugme Pregled na traci sa alatkama Standard... U ovom načinu, dokument se prikazuje u posebnom prozoru i prikazuje kao stranice smanjene veličine. Klikom na stranicu približavate je. U ovom režimu, samo jedna traka sa alatkama ostaje na ekranu. Vratite se u normalan način rada pomoću dugmeta "Zatvori" na traci sa alatkama.

3. Izađite iz MS Word-a

Nakon što završite trenutnu sesiju, morate izaći iz MS Word-a. Da biste to učinili, možete koristiti jednu od sljedećih metoda:

• Odaberite meni Datoteka -> Izlaz.
• Odaberite stavku Zatvori u sistemskom meniju glavnog prozora MS Word-a.
• Postavite pokazivač miša na ikonu sistemskog menija u glavnom prozoru programa MS Word i dvaput kliknite na levi taster miša.
• Pritisnite dugme Zatvori u naslovnoj traci glavnog prozora.
• Pritisnite Alt + F4 na tastaturi.

Ako bilo koji od otvorenih prozora sadrži informacije koje nisu sačuvane, MS Word će ponuditi da odabere šta da radi s njim. Da biste to učinili, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir sličan sljedećem (slika 3.1).

Rice. 3.1. Poruka o zatvaranju dokumenta

Za nastavak operacije odaberite jednu od opcija.

Traka sa alatkama je nestala u Microsoft Wordu? Šta učiniti i kako pristupiti svim tim alatima, bez kojih je rad sa dokumentima jednostavno nemoguć? Glavna stvar je, nemojte paničariti, jer je nestao i vratit će se, pogotovo jer je prilično lako pronaći ovaj gubitak.

Kako se kaže, sve što se ne uradi je za najbolje, pa zahvaljujući misteriozno nestanku trake sa alatkama za brzi pristup, možete naučiti ne samo kako da je vratite, već i kako da prilagodite stavke koje se na njoj pojavljuju . Pa počnimo.

Ako koristite Word 2012 ili noviju verziju, potrebno je samo da pritisnete jedno dugme da biste vratili traku sa alatkama. Nalazi se u gornjem desnom dijelu prozora programa i izgleda kao strelica usmjerena prema gore smještena u pravokutniku.

Pritisnite ovo dugme jednom, nestala traka sa alatkama se vraća, pritisnite ponovo - ponovo nestaje. Usput, ponekad ga zaista treba sakriti, na primjer, kada se trebate potpuno i potpuno koncentrirati na sadržaj dokumenta, i tako da ništa nepotrebno ne ometa.

Ovo dugme ima tri načina prikaza, možete odabrati odgovarajući samo klikom na njega:

• Automatski sakrijte traku;
• Prikaži samo kartice;
• Prikaži kartice i komande.

Naziv svakog od ovih načina prikaza govori sam za sebe. Odaberite onu koja će vam najviše odgovarati tokom vašeg rada.

Ako koristite MS Word 2003 - 2010, da biste omogućili alatnu traku, morate izvršiti sljedeće manipulacije.

1. Otvorite meni kartica "Pogled" i odaberite stavku "Trake sa alatkama".

2. Označite kućice pored onih stavki koje su vam potrebne za rad.

3. Sada će svi oni biti prikazani na alatnoj traci za brzi pristup kao zasebne kartice i/ili grupe alata.

Omogućavanje pojedinačnih stavki trake sa alatkama

Takođe se dešava da ne "nestane" (nestane, kako smo već shvatili) cela traka sa alatkama, već njeni pojedinačni elementi. Ili, na primjer, korisnik jednostavno ne može pronaći alat, pa čak ni cijelu karticu. U tom slučaju morate omogućiti (konfigurirati) prikaz ovih istih kartica na alatnoj traci za brzi pristup. To se može uraditi u odjeljku "Opcije".

1. Otvorite karticu "File" na alatnoj traci za brzi pristup i idite na odjeljak "Opcije".

Bilješka: U ranijim verzijama Worda, umjesto gumba "File" postoji dugme "MS Office".

2. Idite na odjeljak u prozoru koji se pojavi. "Prilagodi traku".

3. U prozoru "Glavne kartice" označite polja pored kartica koje su vam potrebne.

savjet: Klikom na "plus" pored naziva kartice, vidjet ćete liste grupa alata koje ove kartice sadrže. Proširujući "znakove plusa" ovih stavki, vidjet ćete listu alata predstavljenih u grupama.

4. Sada idite na odjeljak "Traka sa alatima za brzi pristup".

5. U odjeljku "Odaberi timove iz" odaberite stavku "Svi timovi".

6. Prođite kroz listu ispod, nakon što ste tamo pronašli potreban alat, kliknite na njega i pritisnite dugme "Dodati" koji se nalazi između prozora.

7. Ponovite isti korak za sve ostale alate koje želite da dodate na traku sa alatkama za brzi pristup.

Bilješka: Također možete izbrisati nepotrebne alate pritiskom na dugme "Izbriši" i sortirajte njihov redosled pomoću strelica koje se nalaze desno od drugog prozora.

savjet: U poglavlju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" koji se nalazi iznad drugog prozora, možete odabrati da li će se promjene koje ste unijeli primijeniti na sve dokumente ili samo na trenutni.

8. Za zatvaranje prozora "Opcije" i sačuvajte promjene, kliknite "UREDU".

Sada će na panelu za brzi pristup (traci sa alatkama) biti prikazane samo kartice koje su vam potrebne, grupe alata i, zapravo, sami alati. Pravilnom konfiguracijom ovog panela možete značajno optimizirati svoje radno vrijeme, povećavajući produktivnost kao rezultat.

Ispod trake menija može se nalaziti jedan ili više linija koje se sastoje od dugmadi - traka sa alatkama pomoću kojih možete brzo (klikom miša na odgovarajuće dugme) pristupiti mnogim Word komandama i alatima. Svrha dugmeta je prikazana u žutom okviru ako pomerite kursor miša preko njega. Ako je dugme istaknuto svetlom pozadinom, tada je njegova funkcija trenutno aktivna.

MS Word nudi panele za rad kao što su: Standard, Formatiranje, Crtanje, Tabele i ivice, Oblici itd.

Svako dugme na ovom panelu ima jedinstveno ime. Da biste saznali naziv dugmeta, postavite pokazivač miša na njega bez pritiskanja dugmeta manipulatora. Ime dugmeta se pojavljuje pored pokazivača miša. I kratak opis je u statusnoj traci. Sljedeća tabela navodi i opisuje dugmad na standardnim alatnim trakama.

Prikaži (sakrij) traku sa alatkama

Da biste prikazali ili sakrili panel, možete postaviti pokazivač miša na bilo koju poziciju u području panela i kliknuti desnim tasterom miša, a zatim odabrati željenu naredbu. Takođe možete otvoriti meni Pogled, postaviti komandu Toolbars i omogućiti ili onemogućiti odgovarajući naziv panela.

Stvoriti Otvara novi dokument na osnovu standardnog predloška.

Otvori Otvaranje postojećeg dokumenta. Nakon što kliknete na ovo

dugme otvara standardni dijaloški okvir za otvaranje dokumenata, u kojem je potrebno navesti naziv i lokaciju dokumenta koji želite da otvorite.

Pečat Pokreće operaciju štampanja aktivnog dokumenta. Otvara standardni prozor za štampanje za podešavanje parametara štampanja.

Pregled Prikazuje dokument na ekranu kako će biti odštampan. Možete pogledati jednu ili više stranica vašeg dokumenta u povećanom ili smanjenom mjerilu.

Pravopis Pokrenite proces provjere pravopisa. Možete provjeriti cijeli dokument ili samo odabir.

Izbriši u međuspremnik Brisanje i stavljanje u međuspremnik odabranog fragmenta dokumenta (tekst, grafika, tabele, itd.)

Zalijepi iz međuspremnika Lijepljenje informacija iz međuspremnika, počevši od pozicije kursora za unos.

Format kopiranja Dodjeljivanje parametara simbola odabranih prije pritiska na tipku simbolima odabranim nakon pritiska na tipku.

Otkaži Otkažite posljednju izvršenu naredbu. Ova funkcija možda neće biti dostupna za sve timove.

Ponovi Ponovo izvršite naredbu koja je posljednja poništena. Ova funkcija možda neće biti dostupna za sve timove.

Slikarstvo Kontroliše prikaz trake sa alatkama za crtanje.

Scale Postavlja količinu uvećanja ili smanjenja slike. Kada je postavljeno na 100%, slika prikazana na ekranu odgovara stvarnim dimenzijama dokumenta.

referenca Upravlja prikazom čarobnjaka za savjete. Čarobnjak za pomoć pruža savjete o tome kako izvući maksimum iz svoje aplikacije u datoj situaciji. Pozivanje podsistema pomoći.

Gotovo svi korisnici koji su barem jednom otvorili Word editor pamte radni prostor programa: u gornjem dijelu nalazi se kontrolna ploča s različitim odjeljcima i funkcijama. Nakon analize redoslijeda korisničkih radnji, programeri su grupisali komande u zasebne blokove, čime su olakšali pronalaženje potrebne opcije. U ovom članku ćemo vam pokazati kako zakačiti alatnu traku u Wordu ako se "skriva" ispod dokumenta.

Način rada skrivene trake je posebno pogodan za korištenje na netbookovima, laptopima sa malim ekranom. Omogućava vam da povećate preglednost stranice i da vas ne ometaju nepotrebni detalji.

Provjerene metode:

• Metod broj 1: možete zakačiti traku sa alatkama u Wordu dvostrukim klikom na panel, na isti način na koji je možete ponovo prikazati.
• Metoda broj 2: u blizini panela za brzi pristup, koji je odgovoran za spremanje dokumenta i otkazivanje radnji, vidjet ćete strelicu, klikom na koju otvarate kontekstualnu listu. Označavanjem polja pored komande Minimiziraj vrpcu će se sakriti panel, a uklanjanjem će se ponovo prikazati.
• Metoda broj 3: desnim klikom miša na bilo koje prazno polje pojavit će se kratka lista naredbi, među kojima će biti „Minimiziraj traku“.

Stanje vrpce se zadržava čak i nakon zatvaranja dokumenta, bez obzira na to koju ste od navedenih metoda koristili. U minimiziranom položaju, meni će otvoriti komande kada pređete mišem preko potrebne kartice, a zatim ponovo „sakrijete“ komande.

Traka je kolekcija traka sa alatkama na vrhu prozora Office programa. Pomaže vam da pronađete komande koje su vam potrebne za brže dovršavanje zadataka. Neke funkcije koje su prethodno bile na traci (uključujući komande Sačuvaj i Opcije) su sada dostupne u meniju File.

Ako je traka skrivena, može biti teško pronaći. Najbrži način da prikažete traku je da kliknete na bilo koju vidljivu karticu kao što je Dom, Insert ili Konstruktor... Možete sakriti traku da povećate raspoloživi prostor na ekranu.

Evo kako možete prikazati ili sakriti vrpcu.

U ovom članku

Stalni prikaz trake

Možete prilagoditi svoje Office programe tako da se sve kartice i komande trake prikazuju u svakom trenutku.

Prikaži samo red kartica

U Office programima možete prikazati samo kartice trake tako da, s jedne strane, možete osloboditi prostor za svoj dokument, a s druge, možete brzo prelaziti između kartica.

Kada kliknete na karticu, prikazuju se komande i možete poduzeti potrebne radnje. Kada se vratite na dokument, sve komande su ponovo skrivene.

Skupite ili rasklopite vrpcu

Ako je potrebno, možete skupiti vrpcu kako biste napravili mjesta za dokument koji kreirate. Da biste sakrili traku, dvaput kliknite bilo koju karticu na njoj ili pritisnite CTRL + 1.

Da biste ponovo prikazali traku, dvaput kliknite na bilo koju karticu ili pritisnite CTRL + F1.

Ako se traka uopće ne pojavi

Ako je traka potpuno skrivena i kartice se ne prikazuju, vjerovatno je postavljena na automatsko sakrivanje. kliknite na ikonu Više u gornjem desnom uglu ekrana. Ovo će privremeno vratiti traku.

Kada kliknete na list dokumenta, traka se ponovo sakriva. Ako želite trajno prikazati traku, slijedite gore navedene korake da je zakačite.

Dodatne informacije

Zamotajte traku

Ako je potrebno, možete skupiti vrpcu kako biste napravili mjesta za dokument koji kreirate. Da biste to učinili, kliknite na strelicu Sažmi strelicu u gornjem desnom uglu.

Da biste ponovo prikazali traku, ponovo kliknite na strelicu.

Dodatne informacije

Zamotajte traku

Traka se ne može ukloniti ili zamijeniti trakama sa alatkama i menijima koji su bili dostupni u prethodnim verzijama Officea. Međutim, možete ga smanjiti da biste oslobodili prostor na ekranu.

Traka koja se stalno mota

Privremeno presavijanje trake

Da biste brzo skupili traku, dvaput kliknite na naziv aktivne kartice. Ponovo dvaput kliknite na karticu da vratite traku.

Prečica na tastaturi: Da biste skupili ili proširili traku, pritisnite CTRL + F1.

Oporavljam traku