Obično kreiranje novog dokumenta počinje sa praznim listom. Stoga, ako je dokument dovoljno složen, može potrajati dugo da se napravi. Sada ćemo razmotriti kako možete uštedjeti vrijeme na kreiranju dokumenata. Riječ je o Microsoft Office predlošcima i kako ih koristiti prilikom kreiranja vlastitih dokumenata.
Nakon kreiranja dokumenta iz šablona, vrlo često je potrebno promijeniti njegova polja ako vam ne odgovaraju. Kako promijeniti margine u Word dokumentu, pročitajte poseban članak na web stranici.
Šta su Microsoft Office predlošci
Šablon je skoro gotov dokument sačuvan kao poseban format datoteke. Većina Microsoft Office predložaka je dizajnirana na takav način da sve što trebate učiniti je popuniti podatke u njima. Dokument je već postavljen.
Očigledno, postoji veliki broj dokumenata čije kreiranje može biti šablonsko. Na primjer, to može biti životopis ili pismo - struktura takvih dokumenata je manje-više ista. A ako je tako, onda nema posebne potrebe da svaki put iznova izmišljate točak, stvarajući novi dokument od nule. U tu svrhu su izmišljeni šabloni.
Osim toga, ako redovno kreirate dokumente iste vrste i ne morate osigurati jedinstven dizajn svakog dokumenta, onda u ovom slučaju možete koristiti i šablone. Kako to učiniti, sada ćemo razmotriti.
Postojao je važan dio članka, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
Kako kreirati Word i Excel dokumente iz šablona
Za početak ćemo koristiti standardne one uključene u Microsoft Office. Kreiranje novog dokumenta iz šablona je isto i u Wordu i u Excelu, pa ću sve primjere dati u Microsoft Wordu.
Da kreirate novi dokument iz šablona, idite na meni File na vrpci i odaberite Stvoriti.
Kao što se može vidjeti sa slike, ovdje možete odabrati ne samo kreiranje dokumenta iz Word predložaka uključenih u programski paket i koji se nalaze na vašem računalu, već i odabrati odgovarajući predložak s Interneta. Da vidite ugrađene šablone, izaberite "Uzorci predložaka"; da vidite dodatne šablone na Internetu, izaberite"Office.com Templates" (ikone u obliku fascikle).
U potonjem slučaju, računar mora biti povezan na Internet. Željeni šablon će se automatski učitati kada ga odaberete.
Prije finalizacije šablona, možete pregledati kako će vaš dokument izgledati—kao i uvijek, pregled je vrlo zgodan.
Nemojte koristiti prečice na tastaturi Ctrl + N da kreirate novi dokument iz šablona: pritiskom na ovu prečicu na tastaturi odmah ćete kreirati običan prazan dokument.
I evo ga, rezultat!
Kako da kreirate sopstvene šablone
Ako često kreirate dokumente iste vrste, možete kreirati i sačuvati svoj vlastiti predložak. U budućnosti se može koristiti za kreiranje novih dokumenata, štedeći vam vrijeme. Kreiranje vlastitog predloška u Wordu ili Excelu je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, prvo morate pravilno pripremiti dokument na način koji vam je potreban, odnosno jednostavno kreirati dokument. Zatim morate sačuvati dokument, birajući kao tip datoteke ne Microsoft Word (Excel) dokument, već Word šablon (Excel).
Video tutorial o kreiranju Word i Excel dokumenata iz šablona
Predlošci dokumenata ugrađeni u MS Office mogu, u određenim situacijama, uštedjeti vrijeme pri kreiranju novih standardnih dokumenata. Dovoljno je odabrati predložak koji vam odgovara, popunite ga, a po potrebi i ispravite dizajn. Ako ne postoji odgovarajući predložak, može se preuzeti s Interneta direktno u samom programu.
Sažimanje
Korištenje Microsoft Office predložaka štedi puno vremena pri kreiranju sličnih dokumenata ili dokumenata koji imaju neku standardnu strukturu.
Kada kreirate dokument iz predloška, imajte na umu da drugi ljudi osim vas mogu koristiti isti predložak. Dakle, ako želite da kreirate jedinstveni dokument, morate ga kreirati od nule.
Za početnike učenje korištenja računara može biti zastrašujuće. Zapravo, bit će dovoljno savladati nekoliko jednostavnih funkcija. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako kreirati dokumente u programima za obradu teksta.
Kreirajte dokument u programu Microsoft Word
U programu Microsoft Word dokument možete kreirati na dva načina:
- Kliknite desnim tasterom miša na prazno mesto na radnoj površini i izaberite opciju za kreiranje tekstualnog dokumenta u programu Microsoft Word. Nova prečica za dokument će se pojaviti na radnoj površini. Možete ga otvoriti dvostrukim klikom, preimenovati ga ako želite i spremiti ga na drugu lokaciju na tvrdom disku.
- Idite na program kroz "Start", odaberite "Svi programi", zatim - "Microsoft Office" i "Microsoft Word".
Pred vama će se otvoriti radni prozor programa. U njemu možete upisivati tekstove i u njih umetati slike, dijagrame, slike, tabele.
Ako niste uspjeli instalirati plaćeni ili besplatni Microsoft Office, uvijek možete preuzeti uglavnom sličan besplatni Open Office paket (to možete učiniti na službenoj web stranici programera). Pomoću njega možete raditi sa datotekama kreiranim u Open Office i Microsoft Office.
Kreirajte dokument u Notepadu i Word Padu
Word Pad je pojednostavljeni analog Microsoft Worda, koji je uključen u paket standardnih programa instaliranih na računaru paralelno sa Windowsom. Lista njegovih funkcija je izuzetno ograničena u odnosu na Word dokumente, ali se i dalje može koristiti za čitanje i kreiranje najjednostavnijih tekstualnih dokumenata, formatiranje teksta u njih, umetanje slika.
Da biste kreirali Word Pad datoteku, ili kliknite na odgovarajuću prečicu na radnoj površini (ako je prethodno bila kreirana tamo), ili idite na meni "Start", tamo odaberite odjeljak "Programi", a zatim idite na "Dodatna oprema" i kliknite na WordPad. Otvoriće se prozor programa.
Notepad je jedan od najjednostavnijih uređivača teksta. Da biste kreirali tekstualni dokument u Notepad-u, otvorite Start, zatim Pribor i izaberite Notepad.
U ovom članku odlučili smo vam reći kako možete kreirati novi dokument u Wordu bez pokretanja programa. Uostalom, obično korisnici to rade pokretanjem Worda. Kada se pokrene, pojavljuje se "prazan bijeli list" - novi dokument koji možete koristiti za svoje potrebe, a zatim spremiti. Ali zatvaranje, a zatim otvaranje riječi za kreiranje novog dokumenta je potpuno pogrešno. A mi ćemo vam reći o nekoliko načina koji će pojednostaviti zadatak.
Prvi i najlakši način je da pritisnete ctrl+N dok je Microsoft Word pokrenut. Ovo su podrazumevane prečice. Novostvoreni dokument će se otvoriti u novom prozoru i možete početi raditi s njim. Naravno, takvih dokumenata možete kreirati koliko god želite.
Drugi način za kreiranje novog dokumenta
Kliknite na strelicu u postavkama trake za brzo pokretanje. U padajućoj listi odaberite najgornju liniju Kreiraj i stavite kvačicu ispred nje.
Sada će se pojaviti na panelu postavki. Ova ikona označava kreiranje novog Word dokumenta. U skladu s tim, kada kliknete na njega, otvorit će se novi prozor s praznim listom - to će biti novi dokument.
Postoji još jedna mogućnost kreiranja dokumenata u Wordu. Dugme Office nalazi se u gornjem lijevom uglu. Donekle je sličan dugmetu Windows Start. Kliknite na nju i lista će se otvoriti ispod. Prvo na ovoj listi biće dugme za kreiranje novog Word dokumenta.
Mislim da svako od vas povremeno koristi Microsoft Word. Dakle, prva stvar koju biste trebali biti u mogućnosti je da kreirate nove dokumente. I tek onda, treba učiti, kompetentno.
Općenito, pročitajte članak u nastavku i saznajte sve.
Dodatak
Prije nego počnem davati detaljne informacije o kreiranju dokumenta u Wordu, pročitajte članak na tu temu. Odnosno, ako već imate dokument sa docx rezolucijom, ali ne znate kako ga otvoriti, savjetujem vam da pročitate problem (link iznad).
A ako trebate kopirati tekst ili nešto drugo iz starog dokumenta u novi. Tada će biti lakše koristiti prečice, kao što su ctrl + c - kopiraj i ctrl + v - zalijepi.
Novi dokument se kreira držanjem kombinacije Ctrl+N.
Bilješka. Kopiranje teksta je vrlo jednostavno i koje kombinacije za stezanje sam naveo gore, ali za to je potrebno pročitati jedan od starih brojeva portala, link je u prilogu.
Kako napraviti dokument u Wordu
Kreirajte nove Word dokumente itd. u folderu
Kako se kasnije ne biste mučili sa pohranjivanjem dokumenta u željenu mapu, na radnu površinu ili vam uopće nije jasno gdje, savjetujem vam da prvo kreirate novi dokument u folderu.
Tako će biti lakše kontrolisati dokumente, jer ih ne kreiramo, a onda ih prilažemo i prvo im nađemo mjesto (folder) pa ih kreiramo. Nadam se da razumete razliku.
Kreiranje šablona dokumenta
Šta je predložak u Wordu, čemu služi i kako ga kreirati?
Možda često radite sa Word dokumentima i mnoga dokovi imaju isti oblik. Odnosno, struktura je slična i morate stalno kopirati iz starih datoteka i lijepiti u nove, ili otvarati stare dokove i mijenjati ih, ili možda još gore, sve raditi iznova.
Predložak je posebna vrsta dokumenta koji možete otvarati i uređivati. Zatim se cijela stvar pohranjuje na određenu lokaciju na računaru. Ali šablon ostaje nepromijenjen.
Predložak kreiran u Wordu pohranjuje se u DOT, DOTX ili DOTM formatima. Potonji vam omogućava rad sa makroima.
Šta mogu biti šabloni u Wordu? Na primjer, obrazac formalnog pisma, šablon poslovnog plana. U jednom uglu je postavljen logo, na primer, u drugom su fiksni inicijali pošiljaoca i njegova adresa. Ovisno o tome šta radite, takav predložak bi trebao biti kreiran.
Uputstvo
Zaključak
Istina, ako samo treba da kreirate dokument, onda će vam, naravno, pomoći sve što je gore napisano, međutim, novi dokumenti se obično kreiraju automatski kada pokrenete Word. Što se tiče drugih uređivača, kao što je WordPad, . Da s njima to djelomično funkcionira, potrebno je provjeriti.
Video o tome kako kreirati dokument u Wordu
Gotovo svi korisnici imaju instaliran Microsoft Word na svom računaru, a prije ili kasnije mnogi ljudi imaju pitanje kako raditi u njemu i kako napraviti Word datoteku.
U stvari, lako je i jednostavno, postoje 3 načina za kreiranje novog dokumenta u Wordu.
Metoda broj 1. Kako kreirati Word dokument na radnoj površini.
Da biste kreirali novi Word dokument na radnoj površini ili u bilo kojoj radnoj fascikli, potrebno je da uradite sledeće:
- Idemo na radnu površinu ili u potrebnu fasciklu u koju želite da sačuvate dokument.
- Kliknite desnim tasterom miša na prazno područje, u meniju koji se pojavi pronađite stavku " Stvoriti» Zatim potražite stavku « Microsoft Word tekstualni dokument' i kliknite na njega. (Ako takvih stavki nema, onda prvo morate)
- Moramo vidjeti novi Word fajl, čije je ime istaknuto plavom bojom, to znači da je datoteka spremna za preimenovanje, moramo ispisati traženo ime Word dokumenta.
- Nakon što smo dali ime datoteke kako želimo, možemo je otvoriti brzim klikom na nju 2 puta.
To je sve, sada ćete imati otvoren novi, čisti Word dokument i možete početi raditi u njemu!
Metoda broj 2. Kako napraviti prazan Microsoft Word dokument.
Možete kreirati Word dokument i na drugi način za to radimo sljedeće:
Metoda broj 3. Kako kreirati novu datoteku u Wordu.
Kao što ste verovatno već pretpostavili, novi dokument se može kreirati iz samog programa Word. Za ovo nam je potrebno:
To je sve! Otvoriće se novi prazan Word dokument i nakon što završite sa radom u njemu, moraćete da ga sačuvate na pravom mestu.
Ako nikada niste koristili MS Word, onda vam ova metoda neće raditi, pa koristite druga 2!
U različitim verzijama Worda, nazivi dugmadi se možda neće mnogo razlikovati!
Video. Kako kreirati novi Microsoft Word dokument u Windowsu.
Pročitajte naš sljedeći članak!
To je sve! Želim vam puno sreće i uspjeha!
