Ndarja në Microsoft Excel bën të mundur që disa përdorues të punojnë me një skedar njëherësh. Dhjetë deri në njëzet persona për kompjuterë të ndryshëm futni njëkohësisht disa të dhëna në një dokument. Ku është informacione të caktuara, disa formula funksionojnë.
"Përdoruesi kryesor" ka aftësinë për të gjurmuar veprimet grupi i punës, shtoni/hiqni pjesëmarrësit, modifikoni ndryshimet kontradiktore. Si të konfiguroni duke punuar së bashku në Excel.
Karakteristikat e punës me një skedar të përbashkët
Jo të gjitha detyrat mund të kryhen në një libër pune të përbashkët të Excel.
Është e ndaluar:
- Krijoni tabela në Excel.
- Krijoni, modifikoni ose shikoni skriptet.
- Fshi fletët.
- Bashkoni ose ndani qelizat.
- Punoni me të dhëna XML (importoni, shtoni, përditësoni, fshini, etj.).
Dalje: çaktivizo akses të përgjithshëm– kryeni një detyrë të ndaluar – aktivizoni sërish aksesin.
Ndarja gjithashtu kufizon një numër detyrash për pjesëmarrësit:
| E papranueshme | Vërtet |
| Fut ose fshi një grup qelizash | Shtoni një rresht ose kolonë |
| Shtoni ose ndryshoni formatet e kushtëzuara | Punoni me formatet ekzistuese |
| Aktivizo ose ndrysho veglën e Validimit të të Dhënave | Për të punuar me cilësimet ekzistueseçeqe |
| Krijoni ose modifikoni grafikët, raportet përmbledhëse | Punoni me grafikët ekzistues dhe tabelat kryesore |
| Futni ose modifikoni foto dhe grafikë | Shikoni fotot dhe grafika ekzistuese |
| Futni ose ndryshoni hiperlidhjet | Ndiqni lidhjet e disponueshme |
| Caktoni, modifikoni ose fshini fjalëkalimet | Fjalëkalimet ekzistuese funksionojnë |
| Vendosni ose hiqni mbrojtjen për fletët dhe librat | Punimet ekzistuese të mbrojtjes |
| Të dhënat e grupit, strukturës; futni nënnivele | Punoni me grupet, strukturat dhe nënnivelet ekzistuese |
| Regjistroni, modifikoni ose shikoni makro | Ekzekutoni makro ekzistuese që nuk janë të lidhura me detyra të padisponueshme |
| Ndryshoni ose fshini formulat e grupeve | Përdorni formulat ekzistuese |
| Shtoni informacion të ri në formularin e të dhënave | Kërkoni informacion në formën e të dhënave |
Si të ndani një skedar Excel?
Së pari, ne vendosim se cilin libër do të "hapim" për redaktim nga disa pjesëmarrës menjëherë. Ne krijojmë skedar i ri dhe plotësoni atë me informacion. Ose hapni një ekzistues.
Kujdes! Nuk mund të përdoret për ruajtje skedar i përbashkët web server.
Hapni një libër pune të përbashkët
Të gjitha. Mund të modifikoni informacionin ose të futni informacione të reja. Pas punës - kurseni.
Ndodh që gjatë hapjes Librat e punës në Excel Kur një skedar ndahet, shfaqet një hyrje "File Locked". Nuk mund të kursehet. Kur e hapni përsëri, rezulton se ndarja është e çaktivizuar. Arsyet e mundshme Problemet:
- Disa përdorues redaktojnë të njëjtën pjesë të një dokumenti. Për shembull, ata futin të dhëna të ndryshme në një qelizë. Ndodh një bllokim.
- Gjatë përdorimit skedar i përbashkët Mbahet një regjistër i ndryshimeve (kush hyri, kur, çfarë bëri). Libri po rritet. Fillon të dështojë.
- Ata e kanë hequr njërin nga përdoruesit, por deri më tani nuk i kanë thënë për këtë. Atëherë bllokimi mund të shfaqet vetëm në kompjuterin e tij.
Çfarë mund të bëni nëse ndarjen në skedar skedari është i kyçur:
- Pastro ose fshi regjistrin e ndryshimeve.
- Pastro përmbajtjen e skedarit.
- Anulo dhe më pas riaktivizo ndarjen.
- Hapur libri xls në OpenOffice. Dhe ruajeni përsëri në xls.
Është vënë re se hyrja "File locked" shfaqet më rrallë në versionet e fundit Excel.
Si të fshini një përdorues
Verifikoni që përdoruesit të kenë përfunduar me skedarin përpara se ta fshijnë.
Si të çaktivizoni modalitetin e ndarjes në Excel
Për të çaktivizuar ndarjen skedar Excel, në skedën "Rishikimi", kliko "Qasja në librin" dhe zgjidhni kutinë pranë "Lejo përdoruesit e shumtë të modifikojnë skedarin".
Duhet të mbetet një përdorues në listë - ju.
Tema 2.3. Bazat e programeve të prezantimit dhe programimit të zyrës
Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve
2.4.11. Baza e trajnimit të dhënat me butonin kryesor formularin "Trajnimi_studentët" - Shkarko
Programi i aplikimit Excel
2.2. Përpunuesit e fletëllogaritjes
2.2.2. Redaktimi dhe formatimi i fletëve të punës së Microsoft Excel
Çdo përpunim i informacionit fillon me futjen e tij në një kompjuter. Mund të futni tekst, numra, data, kohë, seri të dhënash të njëpasnjëshme dhe formula në tabelat e MS Excel.
Futja e të dhënave kryhet në tre faza:
- përzgjedhja e qelizave;
- futja e të dhënave;
- konfirmimi i hyrjes (shtypni tastin Enter).
Pasi të futen të dhënat, ato duhet të paraqiten në ekran në një format specifik. Ekzistojnë kategori të ndryshme të kodeve të formatit për paraqitjen e të dhënave në MS Excel.
Për të modifikuar të dhënat në një qelizë, duhet të klikoni dy herë mbi qelizë dhe të modifikoni ose korrigjoni të dhënat.
Operacionet e redaktimit përfshijnë:
- fshirja dhe futja e rreshtave, kolonave, qelizave dhe fletëve;
- kopjimi dhe lëvizja e qelizave dhe blloqeve të qelizave;
- redaktimi i tekstit dhe numrave në qeliza.
Operacionet e formatimit përfshijnë:
- ndryshimi i formateve të numrave ose mënyra e paraqitjes së numrave;
- ndryshimi i gjerësisë së kolonave;
- rreshtimi i tekstit dhe numrave në qeliza;
- ndryshimi i fontit dhe ngjyrës;
- Zgjedhja e llojit dhe ngjyrës së kufirit;
- Mbushja e qelizave.
Futja e numrave dhe tekstit
Çdo informacion që përpunohet në një kompjuter mund të përfaqësohet në formën e numrave ose tekstit. Numrat dhe teksti sipas Excel-i i paracaktuar hyn në formatin e Përgjithshëm.
Futja e tekstit
Teksti është çdo sekuencë karakteresh të futura në një qelizë që nuk mund të interpretohet nga Excel si një numër, formulë, datë ose orë e ditës. Teksti i futur rreshtohet majtas në qelizë.
Për të futur tekst, zgjidhni qelizën dhe shkruani tekstin duke përdorur tastierën. Një qelizë mund të mbajë deri në 255 karaktere. Nëse duhet të futni disa numra si tekst, atëherë zgjidhni qelizat dhe më pas zgjidhni komandën Format / Cells. Më pas, zgjidhni skedën "Numri" dhe zgjidhni Tekst nga lista e formateve që shfaqet. Një mënyrë tjetër për të futur një numër si tekst është t'i paraprini numrit me një apostrof.
Nëse teksti nuk përshtatet në qelizë, atëherë duhet të rrisni gjerësinë e kolonës ose të lejoni mbështjelljen e fjalëve (Formati / Qelizat, skeda e shtrirjes).
Futja e numrave
Të dhënat numerike janë konstante numerike: 0 - 9, +, -, /, *, E, %, pikë dhe presje. Kur punoni me numra, duhet të jeni në gjendje të ndryshoni llojin e numrave të futur: numrin e numrave dhjetorë, llojin e pjesës së plotë, renditjen dhe shenjën e numrit.
Excel përcakton në mënyrë të pavarur nëse informacioni i futur është një numër. Nëse karakteret e futura në qelizë kanë të bëjnë me tekstin, atëherë pas konfirmimit të hyrjes në qelizë, ato rreshtohen në skajin e majtë të qelizës, dhe nëse karakteret formojnë një numër, atëherë në skajin e djathtë të qelizës.
Futja e serive të njëpasnjëshme të të dhënave
Seritë e të dhënave janë të dhëna që ndryshojnë nga njëra-tjetra me një hap të caktuar. Megjithatë, të dhënat nuk duhet të jenë numerike.Për të krijuar seri të dhënash, duhet të bëni sa më poshtë:
- Futni termin e parë të serisë në qelizë.
- Zgjidhni zonën ku do të vendoset rreshti. Për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut në shenjën e mbushjes dhe në këtë moment, kur kryqi i bardhë bëhet i zi, klikoni butonin e majtë minjtë. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e miut, duhet të zgjidhni pjesën e dëshiruar të rreshtit ose kolonës. Pasi të lëshoni butonin e miut, zona e zgjedhur do të mbushet me të dhëna.
Formati i të Dhënave
Të dhënat në MS Excel shfaqen në ekran në një format specifik. Si parazgjedhje, informacioni shfaqet në formatin e Përgjithshëm. Mund të ndryshoni formatin për paraqitjen e informacionit në qelizat e zgjedhura. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Format / Cells.
Do të shfaqet kutia e dialogut "Formati qelizat", në të cilën duhet të zgjidhni skedën "Numri". Në anën e majtë të kutisë së dialogut "Formati qelizat", në listën "Formatet e numrave", mund të shihni emrat e të gjitha formateve të përdorura në Excel.
Oriz. 1.
Për çdo format kategorie, ofrohet një listë e kodeve të saj. Në dritaren e djathtë "Lloji", mund të shikoni të gjitha kodet e formatit që përdoren për të paraqitur informacionin në ekran. Për të paraqitur të dhënat, mund të përdorni kodet e formatit të integruar të MS Excel ose të futni kodin tuaj të formatit (të personalizuar). Për të futur një kod formati, zgjidhni rreshtin (të gjitha formatet) dhe futni karakteret e kodit të formatit në fushën e hyrjes "Lloji".
Stili i paraqitjes së të dhënave
Një mënyrë për të organizuar të dhënat në Excel është futja e një stili. Për të krijuar një stil, përdorni komandën Format / Style. Ekzekutimi i kësaj komande hap kutinë e dialogut "Style".
Një skedar xls është një spreadsheet i krijuar në redaktori i tekstit. Në disa raste, ky lloj skedari duhet të hapet kur një kompjuter personal nuk është në dispozicion. Le të shqyrtojmë redaktorët më funksionalë në internet që ju lejojnë të hapni këtë lloj skedari, si dhe ta modifikoni atë drejtpërdrejt përmes një shfletuesi interneti.
XLS është një spreadsheet i krijuar në Microsoft Excel. Ky format përmban të dhëna elektronike të qelizave, formulave, grafikëve, grafikëve dhe elementëve të tjerë. Përveç tabeles Redaktori i Microsoft, mund të hapni një shtesë të tillë duke përdorur programet e palëve të treta. Ata gjithashtu mund të modifikojnë xls, të ndryshojnë të dhënat në qeliza, parametrat e grafikëve dhe grafikëve, formulat, etj.
Shërbimet më të mira për hapjen e XLS në internet
Zyra Live
Për përdoruesit që kanë llogari Për shërbimet e Microsoft, ekziston një mundësi për të përdorur redaktorin në internet të Excel. Ai eshte mjet i plotë për të modifikuar tabelat dhe për të hapur skedarët XLS në internet. Nëse nuk keni një llogari, atëherë mund të kaloni brenda pak minutash regjistrim i shpejtë dhe përdorni shërbimin. Përparësitë e përdorimit të një redaktuesi në internet janë se ai ka një ndërfaqe klasike Excel dhe përdoruesit nuk do të kenë asnjë vështirësi me punën. Disavantazhet e Office Live përfshijnë faktin se pa regjistrim në Sistemi Microsoft nuk do të mund ta përdorni.
Udhëzimet e regjistrimit, nëse nuk ka llogari dhe hapni skedarin:
- shkoni në faqen e redaktorit në internet;
- Më pas do të shfaqet kutia e dialogut Login. Nëse keni një llogari, shkruani të dhënat; nëse nuk keni një, atëherë klikoni " Krijo atë»;
- në dritaren "Krijimi i llogarisë" duhet të futni numrin tuaj të telefonit, llogarinë Regjistrimi në Skype ose email dhe vendosni një fjalëkalim (fjalëkalimi duhet të përmbajë shkronja të mëdha dhe shkronja të vogla, si dhe numrat);
- Pas kësaj, një kod aksesi do të dërgohet në numrin tuaj të telefonit; duhet ta vendosni në fushën përkatëse. Më shumë informacion rreth regjistrimit mund të gjeni në;
- atëherë do të hapet faqen kryesore aplikimet online « Në prapaskenë»;
- klikoni në skedën " nje liber i ri" dhe pas kësaj do të hapet ndërfaqe e njohur versioni desktop i redaktuesit;
- kthehuni te "Backstage" dhe klikoni " Dërgo një libër"në të djathtë këndi i sipërm ekran;
- atëherë një dritare përzgjedhjeje do të hapet në Explorer, hapeni tabelën e kërkuar dhe kopja do të fillojë të dërgohet në ruajtja në renë kompjuterike;
- Pas këtyre hapave, skedari do të hapet automatikisht redaktor në internet dhe mund të shikohet dhe modifikohet.
Fletët e Google
Fletët e Google - shërbim i përshtatshëm në punën me dokumente. Për të përdorur redaktuesin e fletëllogaritjes, do t'ju duhet të ekzekutoni procedurën e regjistrimit, për ta bërë këtë, thjesht futni të dhënat llogari personale Google. Përparësitë e aplikacionit janë ndërfaqja e tij intuitive, funksionaliteti dhe aftësia për të ruajtur rezultatet në ruajtjen e cloud dhe në një kompjuter. Disavantazhet përfshijnë faktin se gjatë hapjes së elementeve madhësive të mëdha me grafikët dhe grafikët, ka një kohë të gjatë ngarkimi dhe shfletuesi nuk u përgjigjet kërkesave për ca kohë.
Udhëzime:
Shikuesi i dokumenteve në internet
duke folur anglisht shërbim online, duke ofruar për të parë tekstin dhe dokumentet e tabelave pa u regjistruar. Përparësitë përfshijnë faktin se nuk keni nevojë të regjistroheni, mund të ruani skedarë në kompjuterin tuaj. Disavantazhet e shikuesit të dokumenteve në internet janë mjaft domethënëse - shfaqja e tabelave është e pasaktë, e njëjta gjë vlen edhe për grafikët dhe grafikët, nuk ka aftësi për të redaktuar.
Udhëzime:
Zoho Excel Viewer
Një shërbim i thjeshtë dhe i përshtatshëm në internet që ju lejon jo vetëm të shikoni tabelat dhe t'i modifikoni ato. Përparësitë e tij janë se përdoruesi mund të përfitojë nga mjaftueshëm përzgjedhje e gjerë e mjeteve redaktimi. Ju mund të ndryshoni fontin, mbushjen, kufijtë, etj. Ruajtja e dokumentit të përfunduar në Zoho Excel Viewer kryhet jo vetëm Kompjuter personal, por edhe duke ofruar lidhje me kopje elektronike dosje.
Udhëzime:
Redakto shikuesin e rrjetit
Një shërbim i thjeshtë për të punuar me të spreadsheets dhe hapja e skedarëve XLS në internet. Ju lejon të shikoni dhe modifikoni dokumentet. Shërbimi ka avantazh i madh, me ndihmën e tij mund të kryeni punë me shumë përdorues mbi një dokument. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të ndani skedarin dhe ai do të jetë i disponueshëm për përdoruesit e tjerë. Edit Grid Viewer ka vetëm një pengesë: nuk mund të hapë skedarë me shtesën XLSX.
Udhëzime:
Docspal
Burimi i lejon përdoruesit vetëm të hapin dhe të shikojnë fletëllogaritëse dhe dokumente XLS, asnjë veprim tjetër nuk ofrohet nga zhvilluesit. Por në të njëjtën kohë, Docspal ka konvertim i mundshëm skedar në formate të tjera.
Udhëzime:
Yandex.Disk
Ruajtja në renë kompjuterike Yandex.Disk ju lejon të shikoni fletëllogaritëse, të hapni XLS falas në internet dhe t'i modifikoni ato. Ndërfaqja e aplikacionit është e ngjashme me Microsoft Excel, prandaj nuk do të shkaktojë ndonjë vështirësi për përdoruesit. Përparësitë janë se është e mundur të kurseni në cloud dhe PC.
Udhëzime:
Përfaqësimi i të dhënave bazuar në futjen e një përshkrimi me etiketa ose cilësime programi. Hapini ato për modifikim normalisht klikoni dy herë nuk punon. Kjo për faktin se lidhja me shtesën nuk është e instaluar aplikimi i duhur, e cila është e paracaktuar. Por nëse keni nevojë të merrni një skedar të lexueshëm në formën e një tabele me aftësinë për të redaktuar, mund ta hapni skedar XML në Excel. Në këtë rast, nuk nevojiten konvertues që mund të konvertojnë formate ndërmjet tyre. E vetmja paralajmërim është se kjo veçori është e disponueshme vetëm në versionet e Office 2003 dhe më të larta.
Si të hapni XML në Excel: metoda e parë
Le të shqyrtojmë importimin e të dhënave në bazuar në Excel Versioni 2016. Mënyra e parë dhe më e lehtë është fillimi i ekzekutimit program Excel. Kur filloni aplikacionin, në vend të një përshëndetjeje dhe logoje, ai do të shfaqë një dritare të veçantë hyrjeje, në të cilën ka një rresht "Hap libra të tjerë" në menynë e majtë.
Pas kësaj, përdoret artikulli i shfletimit dhe në dritaren e re zgjidhet XML si format hapës. Pas kësaj, duke përdorur metodën e zakonshme, gjejmë skedarin e dëshiruar dhe shtypim butonin e hapur. Në këtë rast, ai njihet jo si një dokument teksti që përmban përshkrime dhe etiketa, por si një tabelë shumë e zakonshme. Natyrisht, të dhënat mund të modifikohen sipas gjykimit tuaj, por më shumë për këtë më vonë.
Si të hapni formatin XML në Excel: metoda e dytë
Një metodë tjetër e propozuar praktikisht nuk ndryshon nga e para. Një skedar XML në Excel mund të hapet nga menyja e skedarit ose të përdoret për këtë kombinim i shpejtë Ctrl + O.
Përsëri, fillimisht zgjidhet lloji i formatit që do të hapet, pas së cilës gjendet skedari i dëshiruar dhe shtypet butoni përkatës.
Hapja e XML: Metoda e tretë
Ka disa metoda të tjera XML në Excel. Pra, në versionin 2016 të programit mund të përdorni menunë paneli i sipërm, ku zgjidhet seksioni “Data” dhe më pas shtypet butoni për marrjen e të dhënave të jashtme.
Në menynë rënëse, thjesht duhet të zgjidhni seksionin "Nga burime të tjera" dhe të përdorni rreshtin "Nga XML Import" në menunë e re. Kjo pasohet nga procedurë standarde kërkimi skedarin e dëshiruar e ndjekur nga hapja.
Redaktimi, ruajtja dhe eksportimi
Kur përdorni ndonjë nga këto metoda, përdoruesi merr strukturën e tabelës. Redaktimi bëhet në të njëjtën mënyrë siç bëhet me skedarë standardë XLS. Ndonjëherë, për lehtësinë e redaktimit dhe ruajtjes së të dhënave, këshillohet të përdorni menunë e zhvilluesit.
Në këtë rast, ju mund të importoni jo të gjithë përmbajtjen e skedarit XML, por vetëm atë që është vërtet e nevojshme, duke futur informacion në kolonat dhe rreshtat e duhur, duke specifikuar objektin XML si burim të të dhënave. Por për ta bërë këtë, duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj në vetë programin duke përdorur regjistrimin tuaj në Microsoft.
Mund ta ruani skedarin e ndryshuar menjëherë në formatin origjinal duke zgjedhur llojin e duhur nga lista. Nga menyja e skedarit, nëse objekti është ruajtur në "amtare" Format Excel, mund të zgjidhni funksionin e eksportit, të klikoni në ndryshimin e llojit të skedarit dhe të vendosni XML si formatin përfundimtar.
Nëse përdoruesi është shumë dembel për të bërë transformime të tilla, ose në punën e tij ai përdor Versioni i zyrës poshtë versionit 2003, për t'u hapur të këtij formati në formën e një tabele do t'ju duhet të përdorni një konvertues të veçantë. Tani ofrohen mjaft programe të tilla. Si mjet i fundit, nëse kjo nuk është e përshtatshme, mund t'i drejtoheni lehtësisht shërbimeve të specializuara në internet, ku formati do të ndryshohet brenda disa dhjetëra sekondash. Pas përfundimit të këtyre hapave, gjithçka që mbetet është të shkarkoni rezultatin e përfunduar në formatin XLS në HDD, dhe më pas hapeni në Excel. Sidoqoftë, në shumicën e rasteve veprime të tilla nuk kërkohen, pasi në të njëjtin Office 2003 aftësia për të hapur (importuar) drejtpërdrejt format XML tashmë të ofruara fillimisht. Dhe duket se pak njerëz sot përdorin produkte të vjetëruara të Microsoft Office.
Si të hapni një dokument në format xls, nëse nuk keni MS Office të instaluar në kompjuterin tuaj?
Si rregull, kryesore dhe më aplikacion popullor për shikim dhe redaktim. skedar xls ov është Excel, megjithatë, jo të gjithë përdoruesit e PC e kanë pajisje portativeËshtë e mundur të instaloni këtë procesor tabele.
.xlsështë një format skedari të dhënash i zhvilluar nga Microsoft. Informacioni në një dokument të këtij formati ruhet në qeliza të veçanta adresash, duke krijuar kështu një tabelë komplekse. Formati .xlsx- kjo është më shumë modifikim i ri shtesë që ju lejon të krijoni një dokument madhësi më të vogël, por me një gamë më të gjerë funksionesh.
Le të hedhim një vështrim më të afërt programe alternative, të cilat punojnë me .xls, për të gjitha sistemet operative të njohura sot.
Nëse keni Windows
Përveç paketës më të njohur aplikacionet e zyrës MS Office, shumë programe të tjera të mira për të punuar me dokumente janë zhvilluar për Windows OS. Për shembull, shërbimi Zyrë e hapurështë falas për kompjuterin tuaj dhe mund të punojë me të skedarët e tekstit, tabela dhe prezantime.
Zyrë e hapur
Për të filluar, hapni programin dhe faqen kryesore zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni:
LibreOffice
LibreOffice është një tjetër program i mirë i fletëllogaritjes me burim të hapur. Përveç shërbimeve për të punuar me tekst, prezantime dhe tabela, LibreOffice ka një redaktues të integruar grafika vektoriale, redaktori i formulës dhe DBMS ( sistem kompleks menaxhimi i bazës së të dhënave). Programi shpërndahet ekskluzivisht pa pagesë.
Nëse keni Mac OS
Kohët e fundit, në Mac OS mund të shkarkoni version zyrtar Paketa MS Office, megjithatë, kjo nuk është më e shumta program popullor mes përdoruesve të Apple OS.
Numrat e mollës
Apple Numbers është ndoshta më dobi të mirë për të punuar me spreadsheets, e cila është e disponueshme vetëm për Mac. Aplikacioni ju lejon të hapni skedarë shumë shpejt, pa humbur cilësinë ose të dhënat. Duke përdorur numrat e Apple, nuk do të hasni problemin e grafikëve dhe qelizave të tabelës që janë zhvendosur nga vendi.
Planamasa NeoOffice
Plannamesa NeoOffice – set software për punën me tekstin, prezantimet dhe tabelat. Mbështet të gjitha formatet e zakonshme dokumentet e zyrës, në veçanti xls.
Me këtë aplikacion mund të hapni, modifikoni, ruani skedarë. Dritarja kryesore dhe shiriti i veglave të programit të kujtojnë shumë MS Office.
Gjithashtu për Mac OS mund të shkarkoni Open Office ose LibreOffice të përshkruar më parë.
Shërbimet online
Nëse nuk dëshironi të instaloni programe të mëdha në kompjuterin tuaj, duhet të përdorni shërbimet e internetit me të cilat mund të funksionojnë dosjet e zyrës. Të gjitha faqet e tilla zakonisht janë falas dhe nuk i kufizojnë përdoruesit në përdorimin e tyre.
Disk Yandex
Yandex Disk është një ruajtje gjithëpërfshirëse cloud që ju lejon jo vetëm të ruani skedarët, por edhe t'i shikoni ato. Fatkeqësisht, nuk do të jeni në gjendje ta modifikoni dokumentin, por mund ta shikoni shpejt përmbajtjen e tij.
Për të hapur .xls, së pari ngarkoni skedarin që ju nevojitet në shërbim (për ta bërë këtë duhet të keni një llogari të regjistruar dhe hapësirë të mjaftueshme në kompjuterin tuaj). makinë cloud). Pastaj prisni që skedari të përfundojë shkarkimi, klikoni mbi të dhe zgjidhni "Shiko". Përmbajtja e skedarit do të hapet brenda faqe e re shfletuesi.
Google Docs
Shërbimi tjetër që mund të hapë shpejt xls pa humbur të dhëna është Google Docs.
Faqja e internetit Google Drive (drive.google.com) – ruajtja në renë kompjuterike për çdo lloj skedari. Shërbimi ka bashkangjitur aplikacione për të punuar me dokumente, të cilat hapen dhe funksionojnë direkt në shfletues.
Për të punuar, ju duhet një lidhje interneti ose cilësimet shtesë shërbimet që ju lejojnë të punoni jashtë linje (duke përfshirë këtë detyrë kryhet nga shtesa e shfletuesit Chrome).
Shërbimi quhet gjerësisht GoogleDox; funksionon plotësisht me të gjitha llojet e dokumenteve të zakonshme të zyrës dhe përmban shumë kopje të shablloneve, ose shablloneve të dokumenteve - për krijimin e rezymeve, fletëve të detyrave, raporteve vjetore, buxhetimit, etj. (Fig. 6).
Aplikimi për dokumente tekstuale i quajtur Google Docs, është i përshtatshëm për hapjen dhe modifikimin e çdo skedari teksti, duke përfshirë skedarët MS Word me rezolucion .doc, .docx; për prezantime - Google Slides; për tabela – Google Sheets; Ka aplikacione të tjera për vizatim dhe punë me bazat e të dhënave.
Për të hyrë në Google Drive duhet të keni një llogari Hyrja në Google– shërbimi funksionon në lidhje me sherbimi Postar gmail.com. Në fillim, çdo përdorues merr 7 GB hapesire e lire në ruajtje dhe aftësinë për të redaktuar çdo dokument në internet, duke përfshirë në bashkëpunim me përdorues të tjerë.
Nëse keni Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft Zyra WPSështë një aplikacion me shumë platforma i krijuar për të organizuar punën me skedarët e tekstit dhe tabelat e përdoruesve.
Duhet të theksohet se versioni për Android OS ishte një sukses për zhvilluesit - një ndërfaqe e thjeshtë, konsumi minimal i burimeve të pajisjes dhe një gamë e gjerë funksionesh sollën Kingsoft WPS Office në TOP. aplikacionet më të mira dyqani zyrtar i Google Play.
Fig. 10 - pamjen Programet Kingsoft WPS Office në sistemin operativ Android
Gjithashtu në Android mund të përdorni shërbimet e mësipërme në internet falas.
Nëse keni iOS
Ka mjaft të mira për iOS programet e zyrës. Deri kohët e fundit, më e popullarizuara ishte Microsoft zyrtar Excel, por Kohët e fundit Të gjitha më shumë përdorues kalon në më universale shërbimet online Dhe aplikacionet e klientit nga Google.
Nëse e gjithë kjo nuk ju përshtatet për ndonjë arsye, ekziston një program tjetër që ia vlen t'i kushtohet vëmendje - MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Përveç shikimit të dokumenteve, përdoruesit kanë gjithashtu mundësinë të përdorin një eksplorues të përshtatshëm të integruar për të kërkuar skedarë në kujtesën e telefonit dhe për të shkarkuar shtesë fjalorë të lirë, mjetet dhe librat elektronikë.
Nëse keni Windows Phone
Në të gjitha pajisjet e menaxhuara Windows Phone një paketë softuerësh për të punuar me dokumente nga Microsoft është tashmë e parainstaluar.
Sidoqoftë, një numër i mirë përdoruesish vërejnë shumë mangësi në punën e softuerit standard: skedarët janë të vështirë për t'u gjetur në Explorer, dokumente të mëdha hapen me humbje të formatimit, etj.
NË Dyqani zyrtar ka aplikime të tjera programe të mira, të cilin mund ta përdorni si analog me atë standard për të punuar me xls.
Excel Mobile
Excel Mobile - ky mjet mbështet vetëm fletëllogaritëse. Falë kësaj, programi ka më shumë veçori. Ndërfaqja është identike me Excel standard për Windows.
Video tematike:
