Kopjimi i të dhënave unike. Konvertimi i një libri XLS

Pas instalimit të një versioni të ri të Excel, ju mund të mësoni se si mund të vazhdoni të punoni me librat e punës të krijuar në një version të mëparshëm të Excel, si mund t'i mbani ato libra të punës në dispozicion për përdoruesit që nuk kanë të instaluar versionin aktual të Excel dhe se si ndryshimi në versione do të ndikojë në punën tuaj.

Për pajtueshmërinë e prapambetur me versionet e mëparshme të Excel, si Excel 97-2003, përdorni një nga metodat e mëposhtme për të punuar midis versioneve të ndryshme.

Puna në modalitetin e përputhshmërisë. Librat e punës të krijuar në versionet e mëparshme të Excel mund të hapen në modalitetin e pajtueshmërisë. Kjo ruan formatin e skedarit dhe mund të punoni përsëri me dokumentin në versionin e mëparshëm të aplikacionit. Modaliteti i përputhshmërisë nuk disponohet për librat e punës Excel 2007.

Kontrolli i përputhshmërisë së librit. Nëse keni nevojë të ndani një libër pune me njerëz që përdorin versionet e mëparshme të Excel duke ruajtur formatin aktual të skedarit, mund të kontrolloni nëse të dhënat janë të pajtueshme me versionet e mëparshme të aplikacionit. Në varësi të rezultateve, mund të bëni ndryshimet e nevojshme në dokument për të shmangur humbjen e informacionit dhe për të siguruar që informacioni të jetë i saktë kur skedari hapet në versionet më të vjetra të Excel.

Në modalitetin e përputhshmërisë

Në Excel 2010 dhe më vonë, kur hapni një libër pune të krijuar në Excel 97-2003, ai hapet automatikisht në modalitetin e përputhshmërisë dhe Modaliteti i përputhshmërisë shfaqet në kllapa katrore pranë emrit të skedarit në shiritin e titullit të dritares së Excel.

Formati i skedarit kur funksionon në modalitetin e përputhshmërisë

Në modalitetin e përputhshmërisë, çdo veçori e re dhe e përmirësuar e Excel nuk disponohet, gjë që parandalon humbjen e të dhënave dhe saktësinë kur hapni një libër pune në një version të mëparshëm të Excel. Për më tepër, në vend që të përdoret formati aktual i skedarit (xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), libri i punës ruhet në formatin e skedarit Excel 97-2003 (.xls), një format skedari që mbështetet më herët versionet e Excel.

Modaliteti i përputhshmërisë u aktivizua automatikisht

Ndryshe nga programet e tjera të Office, si Word, nuk mund të aktivizoni manualisht "Modalitetin e përputhshmërisë" në Excel dhe nuk keni opsionin për të aktivizuar të gjitha veçoritë e reja kur punoni në një libër pune që është i hapur në "Modalitetin e përputhshmërisë".

Dilni nga modaliteti i përputhshmërisë

Hapni një libër të ri pune në Excel me konvertuesit e skedarëve në versionet e mëparshme të Excel

Disa përditësime dhe konvertues janë të disponueshëm në Office.com për t'ju ndihmuar të hapni një libër pune Excel në një version të mëparshëm të Excel (Excel 97 - 2003). Nëse nuk i keni instaluar ende Përditësimet dhe Konvertuesit, kur përpiqeni të hapni një libër pune në Excel, mund t'ju kërkohet ta bëni këtë.

Pas instalimit të përditësimeve dhe konvertuesve në mënyrë që t'i modifikoni dhe ruani pa pasur nevojë të përmirësoni versionin e Excel, mund të hapni librat e punës. Karakteristikat e reja specifike të versionit dhe të formatimit mund të mos shfaqen në versionet e mëparshme të Excel, por ato janë ende të disponueshme kur ruani librin e punës dhe e rihapni atë në një version më të ri. Mësoni më shumë rreth veçorive dhe formatimit që nuk shfaqen në artikull.

Shkarkimi dhe përdorimi i konvertuesve të skedarëve

Në një kompjuter me një version të mëparshëm të Excel-it të instaluar, shkarkoni paketën e përputhshmërisë së Microsoft Office nga faqja e internetit e Shkarkimeve të Microsoft Office dhe instaloni përditësimet dhe konvertuesit e nevojshëm për të hapur librat e punës të Excel.

Hapni librin e punës në versionet e mëparshme të Excel (Excel 97 - 2003).

Veçoritë e reja nuk mbështeten në versionet e mëparshme të Excel

Jo të gjitha veçoritë e reja mbështeten në versionet e mëparshme të Excel. Nëse jeni duke punuar në modalitetin e përputhshmërisë ose dëshironi të ruani në formatin e librit të punës Excel 97-2003 (.xls), "Kontrolli i përputhshmërisë" mund të ndihmojë në identifikimin e problemeve që mund të shkaktojnë humbje të konsiderueshme të funksionalitetit ose humbje të vogla të saktësisë në versionet e mëparshme të Excel. Për të shmangur humbjen e të dhënave ose funksionalitetit në një version të mëparshëm të Excel, më pas mund të bëni ndryshimet e nevojshme në librin aktual të punës.

Kontrolluesi i përputhshmërisë funksionon automatikisht kur ruani një libër pune në formatin Excel 97-2003. Megjithatë, për t'u siguruar që libri i punës është i pajtueshëm me versionin aktual të Excel, duhet të kryeni kontrollin e përputhshmërisë manualisht herën e parë që ruani librin e punës. Më pas mund të specifikoni që Kontrolluesi i përputhshmërisë të funksionojë automatikisht sa herë që ruhet libri i punës. Mësoni më shumë se si të kryeni një kontroll përputhshmërie: .

Kontrolluesi i përputhshmërisë shfaq problemet e gjetura, shumë prej të cilave kanë butona Per te gjetur Dhe referencë. Pas identifikimit të problemeve, mund të gjeni të gjitha manifestimet e tyre dhe të mësoni se si t'i rregulloni ato. Kur fillon automatikisht, mjeti tregon gjithashtu versionin e Excel që mund të ketë probleme me pajtueshmërinë.

Mungesa e mbështetjes për disa veçori të fletës së punës mund të rezultojë në probleme të përputhshmërisë të përshkruara më poshtë, si dhe në humbje të konsiderueshme të funksionalitetit ose humbje të vogla të saktësisë së të dhënave.

	Zgjidhje
Ky libër pune përmban të dhëna në qeliza jashtë gamës së rreshtave dhe kolonave të formatit të skedarit të zgjedhur. Llojet e të dhënave më të gjata se 65,536 rreshta nga 256 kolona (IV) nuk do të ruhen. Formulat e referencës së të dhënave në këtë zonë do të kthejnë #REF! Gabim.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, madhësia e fletës është 1,048,576 nga 16 rreshta e lartë me 384 kolona, ​​por Excel 97-2003 është vetëm 65,536 rreshta të lartë dhe 256 kolona të gjera. Excel 97-2003 do të humbasë të dhënat në qelizat jashtë gamës së këtij rreshti dhe kolone. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni artikullin Kërko për të zbuluar qelizat dhe vargjet jashtë rrezes, zgjidhni ato dhe më pas vendosini ato në gamën e lejuar të kolonave dhe rreshtave ose në një fletë tjetër duke përdorur komandat Prerje Dhe Fut.
	Çfarë do të thotë kjo. Skripti në fletën e punës i referohet një qelize jashtë kufirit të rreshtit dhe kolonës në Excel 97-2003 (65,536 rreshta nga 256 kolona) dhe nuk është më i disponueshëm kur rifilloni të ruani një libër pune në formatin e një versioni të mëparshëm të Excel. Çfarë duhet bërë. Në Menaxherin e Skripteve, gjeni skriptin që përmban lidhjen që është jashtë gamës së rreshtave dhe kolonave të versionit të mëparshëm të Excel, dhe më pas modifikojeni atë në mënyrë që të jetë brenda intervalit. Në skedën Të dhënat në një grup Puna me të dhëna zgjidhni artikujt Po sikur analiza Dhe Menaxher i Skripteve. Në fushë Skenarët gjeni skriptin që po shkakton problemin e përputhshmërisë dhe ndryshoni lidhjen.
	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, mund të krijoni kalendarë të personalizuar në formate ndërkombëtare si Hebraisht Lunar, Japonez Hënor, Kinez Lunar, Saka, Zodiac Kinez, Zodiac Korean, Rokuyou Lunar dhe Korean Lunar. Megjithatë, formatet e mëposhtme të kalendarit nuk mbështeten në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë.
Libri i punës përmban data në një format kalendarik që nuk mbështetet nga formati i skedarit të zgjedhur. Këto data duhet të ndryshohen si data të kalendarit Gregorian.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, ju mund të përdorni kalendarët joperëndimorë, të tillë si tajlandez (budist) ose arab (hixhri). Në Excel 97-2003, këto lloje kalendarësh mund të ndryshohen vetëm në Gregorian. Çfarë duhet bërë. Për të shmangur humbjen e funksionalitetit, duhet të ndryshoni formatin e kalendarit që të përputhet me vendndodhjen (ose vendndodhjen) që mbështetet në Excel 97-2003.
Numri i qelizave të të dhënave në një libër pune është më i madh se sa mbështetet në versionet e mëparshme të Excel. Ju nuk do të jeni në gjendje ta hapni këtë libër pune në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, numri i përgjithshëm i blloqeve të qelizave të disponueshme (grupi) është i kufizuar nga sasia e RAM-it në dispozicion. Në Excel 97-2003, numri i përgjithshëm i grupimeve të disponueshme është i kufizuar në 64,000 grupime për shembull të Excel. Blloku i qelizave përfshin 16 rreshta të fletës. Nëse të gjitha rreshtat e një flete përmbajnë të dhëna, ajo fletë do të ketë 4096 blloqe qelizash dhe ju mund të keni vetëm 16 fletë të tilla në një shembull të Excel (pavarësisht nga numri i librave të hapur të punës në Excel). Çfarë duhet bërë. Për t'u siguruar që libri i punës nuk e kalon kufirin e shpërndarjes 64000 dhe se ai mund të hapet në Excel 97-2003, duhet të ekzekutoni në modalitetin e përputhshmërisë pasi ta ruani librin e punës në formatin Excel 97-2003. Në "Modaliteti i përputhshmërisë", Excel ruan informacion për grupin e fletores aktive.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë vija shkëndija. Infokurbat nuk do të ruhen.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, vijat e shkëndijës që tregojnë tendencat në një seri vlerash nuk shfaqen në një fletë pune. Megjithatë, të gjitha vijat e shkëndijës mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur rihapni librin e punës në Excel 2010 ose më vonë. Çfarë duhet bërë. Per te gjetur për të gjetur qeliza me vija të ndezura dhe për të bërë ndryshimet e nevojshme. Për shembull, mund të aplikoni formatimin e kushtëzuar në vend të vijave të shkëndijave ose përveç shkëndijave që nuk do të shfaqen në versionet e mëparshme të Excel.
	Zgjidhje
Versionet e mëparshme të Excel nuk mbështesin formatimin e ngjyrave për tekstin në kokë dhe funde. Teksti në titujt dhe fundet do të shfaqet si tekst normal.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, ju mund të aplikoni formatimin në ngjyrën e tekstit, kokës dhe futbollit. Nuk mund të përdoret formatimi i ngjyrave në titujt dhe fundet në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në dritaren e kontrollit të përputhshmërisë, klikoni Për të korrigjuar nëse dëshironi të hiqni formatimin e ngjyrave.
Libri i punës përmban fletë pune që kanë titujt dhe fundet e faqeve të para ose madje të përcaktuara që nuk do të shfaqen në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, ju keni mundësinë të shfaqni një kokë dhe fund të ndryshëm në faqet çift ose në faqen e parë. Në Excel 97-2003, nuk mund të shfaqni faqen çift ose titujt dhe fundet e para, por ato mbeten të disponueshme për t'u shfaqur kur hapni librin e punës në Excel 2007 dhe përsëri. Çfarë duhet bërë. Nëse ruani shpesh librat e punës në formatin e skedarit Excel 97-2003, është më mirë të mos vendosni titujt dhe fundet për faqet çift ose faqen e parë.
Disa qeliza ose stile përmbajnë formatim që nuk mbështetet nga formati i skedarit të zgjedhur. Këto formate do të konvertohen në formatin më të afërt të disponueshëm.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, disponohen opsione të ndryshme të formatimit dhe stilimit të qelizave, të tilla si efekte speciale dhe hije. Në Excel 97-2003, këto opsione nuk janë të disponueshme. Çfarë duhet bërë. Kur ruani një libër pune, Excel përdor formatin më të afërt të disponueshëm, i cili mund të përfundojë të jetë i njëjti format si ndonjë objekt tjetër. Për të shmangur formatet e kopjuara, mund të modifikoni ose fshini formatet dhe stilet e qelizave të pambështetura përpara se të ruani librin tuaj të punës si një skedar Excel 97-2003.
Numri i formateve unike të qelizave në këtë libër pune tejkalon atë që lejohet nga formati i zgjedhur i skedarit. Disa formate qelizash nuk do të ruhen.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, mund të përdorni 64,000 formate unike të qelizave dhe në Excel 97-2003, mund të përdorni një maksimum prej 4000. Formatet unike të qelizave përfshijnë çdo kombinim të opsioneve të formatimit të aplikuara në një libër pune. Çfarë duhet bërë. Për të shmangur humbjen e disa formateve të qelizave në Excel 97-2003, mund të hiqni disa nga ato më pak të rëndësishme.
Numri i formateve unike të shkronjave në këtë libër pune tejkalon atë që lejohet nga formati i zgjedhur i skedarit. Disa formate të shkronjave nuk do të ruhen.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, ofrohen 1024 lloje të shkronjave globale, nga të cilat deri në 512 mund të përdoren në një libër pune të vetëm. Excel 97-2003 mbështet më pak formate unike të shkronjave. Çfarë duhet bërë. Për të shmangur humbjen e disa formateve të shkronjave në Excel 97-2003, mund të hiqni disa nga ato më pak të rëndësishme.

Për më shumë informacion rreth zgjidhjes së këtyre çështjeve të përputhshmërisë, shihni artikujt e listuar më poshtë.

Karakteristikat e pambështetura të fletëllogaritjes së Excel

Karakteristika të pambështetura të formatimit të kushtëzuar

Mungesa e mbështetjes për disa veçori të formatimit të kushtëzuar mund të rezultojë në probleme të përputhshmërisë të përshkruara më poshtë, si dhe në humbje të konsiderueshme të funksionalitetit.

Humbje e konsiderueshme e funksionalitetit	Zgjidhje
Numri i formateve të kushtëzuara në disa qeliza tejkalon atë të mbështetur nga formati i zgjedhur i skedarit. Në versionet e mëparshme të Excel, do të shfaqen vetëm tre kushtet e para.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, formatimi i kushtëzuar mund të përfshijë deri në 64 kushte, por në Excel 97-2003, vetëm tre kushtet e para do të jenë të dukshme. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qelizat që kanë formatimin e kushtëzuar të aplikuar me më shumë se tre kushte dhe për të zvogëluar numrin e kushteve në tre.
Disa qeliza i përkasin më shumë se një diapazoni të formatimit të kushtëzuar në të njëjtën kohë. Në versionet e mëparshme të Excel, jo të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar do të zbatohen për këto qeliza. Këto qeliza do të përdorin formatime të ndryshme të kushtëzuara.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2003, intervalet e mbivendosura të formatimit të kushtëzuar nuk mbështeten dhe formatimi i kushtëzuar nuk shfaqet siç pritej. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me intervale të mbivendosura të formatimit të kushtëzuar dhe për të hequr vargjet e mbivendosura.
Disa qeliza të librit të punës përmbajnë formatim të kushtëzuar që nuk mbështetet nga versionet e mëparshme të Excel, të tilla si shiritat e të dhënave, shiritat e ngjyrave ose grupet e ikonave.	Çfarë do të thotë kjo. Excel 97-2003 nuk përdor formatimin e kushtëzuar si grafikët e kolonave, rampat e ngjyrave, grupet e ikonave, vlerat e para ose të fundit, mbi ose nën mesataren, vlerat unike ose të kopjuara dhe krahasimet e kolonave të tabelës për të përcaktuar formatin e qelizës. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me lloje të formatimit të kushtëzuar që janë të reja në Excel 2007 dhe versionet e mëvonshme dhe të bëni ndryshimet e nevojshme për të përdorur vetëm llojet e formatimit që mbështeten në versionet e mëparshme të Excel.
Disa qeliza përmbajnë formatim të kushtëzuar me opsionin Stop nëse është e vërtetë i çaktivizuar. Versionet e mëparshme të Excel nuk e njohin këtë opsion, kështu që ekzekutimi do të ndalet pas kushtit të parë të vërtetë.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2003, formatimi i kushtëzuar pa u ndalur kur plotësohet një kusht nuk është një opsion. Formatimi i kushtëzuar nuk zbatohet më pas kushtit të parë të vërtetë. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza që përmbajnë formatim të kushtëzuar të pakontrolluar Ndalo nëse është e vërtetë, dhe klikoni butonin Për të korrigjuar për të rregulluar një problem të përputhshmërisë.
Një ose më shumë qeliza në këtë libër pune përmbajnë formatim të kushtëzuar për një diapazon të palidhur (për shembull, N lart/e fundit, N lart/e fundit%, mbi/nën mesataren ose mbi/nën devijimin standard). Ky formatim i kushtëzuar nuk mbështetet në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2003, qelizat jo ngjitur nuk shfaqin formatimin e kushtëzuar. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me diapazon të palidhur të formatuar me kusht dhe për të bërë çdo ndryshim të nevojshëm për të përdorur rregullat e formatimit të kushtëzuar të disponueshme në versionet e mëparshme të Excel.
Disa Tabela Pivot në këtë libër përmbajnë formatim të kushtëzuar që mund të mos funksionojë siç duhet në versionet e mëparshme të Excel. Rregullat e formatimit të kushtëzuar mund të prodhojnë rezultate të ndryshme kur përdorni PivotTables në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Rezultatet e formatimit të kushtëzuar që shfaqen në raportet e Tabela Pivot në Excel 97-2003 do të ndryshojnë nga raportet e Tabelës Pivot të krijuara në Excel 2007 dhe më vonë. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur fushat e raportit të Tabelës Pivot që përmbajnë rregulla të formatimit të kushtëzuar dhe zbatoni rregullat e formatimit të kushtëzuar të disponueshme në versionet e mëparshme të Excel.
Një ose më shumë qeliza në një libër pune përmbajnë formatim të kushtëzuar që referon vlerat në fletët e tjera të punës. Këto formate të kushtëzuara nuk do të mbështeten në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formatimi i kushtëzuar me referenca ndaj vlerave në fletët e tjera të punës nuk shfaqet. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me formatim të kushtëzuar që u referohen vlerave në fletë të tjera dhe të aplikoni formatimin e kushtëzuar pa referencë vlerash në fletë të tjera.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë formatim të kushtëzuar që përdor formatin "Tekst që përmban", duke përfshirë adresën ose formulën e qelizës. Këto formate të kushtëzuara nuk do të mbështeten në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formulat që përdoren për tekstin që përmban rregulla të formatimit të kushtëzuar nuk shfaqen në fletën e punës. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2010 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2007. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me formatim të kushtëzuar që përdor formulat për tekstin me rregulla dhe për të aplikuar formatimin e kushtëzuar që mbështetet në versionet e mëparshme të Excel.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë një rregull që nuk do të mbështetet në versionet e mëparshme të Excel sepse ka një gabim formule në gamën e tij.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formatimi i kushtëzuar që përdor rregulla të bazuara në diapazonin mund të mos shfaqet saktë në një fletë pune kur rregullat e bazuara në varg përmbajnë gabime në formula. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza që përmbajnë rregulla të bazuara në varg me gabime në formulë dhe për të rregulluar gabimet.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë një vendosje të grupit të ikonave të formatimit të kushtëzuar që nuk mbështetet në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2003, formatimi i kushtëzuar që shfaq një vendosje specifike të grupit të ikonave nuk mbështetet dhe vendosjet e grupeve të ikonave nuk shfaqen në fletën e punës. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excle 2007 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me formatim të kushtëzuar që shfaq grupin e ikonave dhe për të bërë që formatimi i kushtëzuar të mos shfaqë grupin e ikonave.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë një rregull histogrami që përdor opsionin Vlera negative. Këto histograme nuk mbështeten në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formatimi i kushtëzuar që përmban një rregull grafiku me shirita që përdor një vlerë negative nuk shfaqet në fletën e punës. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2010 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2007. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me formatim të kushtëzuar që përmbajnë histograme negative për faktin se dialog box-i Krijo një rregull formatimi Formati i vlerës negative është vendosur në Automatikisht ose në kutinë e dialogut Vendosja e vlerave dhe boshteve negative për parametrin Parametrat e boshtit vlera e zgjedhur Automatikisht ose Qeliza e mesme, dhe më pas bëni ndryshimet e dëshiruara.
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë formatim të kushtëzuar që referon më shumë se 8192 vargje qelizash jo ngjitur. Formate të tilla të kushtëzuara nuk do të ruhen.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formatimi i kushtëzuar që referon më shumë se 8192 vargje qelizash jo të afërta nuk shfaqet në një fletë pune. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2010 dhe më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2007. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur qeliza me formatim të kushtëzuar që referon më shumë se 8192 vargje qelizash jo fqinje dhe për të ndryshuar numrin e vargjeve të qelizave jo fqinje të referuara nga formati i kushtëzuar.
Humbje e vogël e saktësisë	Zgjidhje
Një ose më shumë qeliza të librit të punës përmbajnë një rregull histogrami që përdor hijezimin, kufijtë ose drejtimin e histogramit. Këto histograme nuk mbështeten në versionet e mëparshme të Excel.	Çfarë do të thotë kjo. Në Excel 97-2007, formatimi i kushtëzuar që përmban një rregull grafiku me shirita që përdor ngjyra të forta ose kufij ose majtas-djathtas dhe djathtas-majtas në rreshtin e opsioneve të drejtimit për grafikët me shirita nuk shfaqet në fletën e punës. Megjithatë, të gjitha rregullat e formatimit të kushtëzuar mbeten të disponueshme në librin e punës dhe zbatohen kur libri i punës rihapet në Excel 2010 ose më vonë nëse ato janë ndryshuar në Excel 97-2007. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të lokalizuar qelizat që përmbajnë një rregull të kolonës të formatimit të kushtëzuar që përdor një mbushje ose kufi me ngjyra të qëndrueshme, ose opsionet e drejtimit të kolonës nga e majta në të djathtë dhe nga e djathta në të majtë dhe të bëni çdo ndryshim të nevojshëm.

Për më shumë informacion rreth zgjidhjes së këtyre çështjeve të përputhshmërisë, shihni artikullin e mëposhtëm:

Mungesa e mbështetjes për disa veçori të grafikut mund të rezultojë në probleme të përputhshmërisë të përshkruara më poshtë, si dhe në humbje të konsiderueshme të funksionalitetit.

Humbje e konsiderueshme e funksionalitetit	Zgjidhje
Grafiku përmban një titull ose etiketë të dhënash që është më e gjatë se 255 karaktere. Shenjat pas datës 255 nuk ruhen.	Çfarë do të thotë kjo Gjatësia maksimale për një titull grafiku ose etiketë boshti dhe etiketa të dhënash në Excel 97-2003 është 255 karaktere. Të dhënat përtej këtij kufiri humbasin. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur titujt ose etiketat e të dhënave që janë më të gjata se 255 karaktere. Theksoni ato tituj ose etiketa të të dhënave dhe ndryshoni ato në 255 karaktere ose më pak.
Disa formate grafiku në këtë libër pune nuk mbështeten nga versionet e mëparshme të Excel dhe nuk do të shfaqen.	Çfarë do të thotë kjo. Mbushjet e personalizuara të formave, skicat e formës dhe efektet e formës (të tilla si efektet e shkëlqimit dhe të pjerrët ose formatimi i gradientit) nuk mbështeten në Excel 97-2003 dhe nuk do të shfaqen. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur formatimin personal të pambështetur dhe për të ndryshuar formatimin në atë që mbështetet në versionet e mëparshme të Excel.
Versionet e mëparshme të Excel mbështesin vetëm ngjyrat e linjës nga paleta e ngjyrave. Kur hapni këtë libër pune në një version të mëparshëm të Excel, të gjitha ngjyrat e linjës do të zëvendësohen me ngjyrat më të afërta nga paleta e ngjyrave, kështu që disa seri të dhënash mund të shfaqen me një ngjyrë.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, ofrohet mbështetje për deri në 16 milionë ngjyra, por Excel 97-2003 i kufizon ngjyrat në ato të disponueshme në paletën standarde. Ngjyrat që nuk mbështeten do të ndryshohen në ngjyrën më të afërt në paletën standarde, e cila mund të jetë një ngjyrë që është tashmë në përdorim. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur ngjyrat e pambështetura dhe për të ndryshuar formatimin e ngjyrave të pambështetura duke përdorur paletën standarde.
Libri i punës përmban grafikët me më shumë pika të dhënash sesa mund të shfaqen në versionet e mëparshme të Excel. Kur hapni një libër pune në një version të mëparshëm të Excel, do të shfaqen vetëm 32,000 pikat e para të të dhënave për një seri grafikësh 2D dhe 4,000 pikat e para të të dhënave për një seri grafikësh 3-D.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2010, ju mund të përdorni më shumë se 32,000 pika të dhënash për seri në grafikët 2D dhe më shumë se 4,000 pika të dhënash për seri në grafikët 3D. E ka tejkaluar kufirin në numrin e pikave të të dhënave në një rresht të vetëm në Excel 97-2007. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur grafikët me më shumë pika të dhënash për seri sesa kufiri dhe për të zvogëluar numrin e pikave.

Veçori të pambështetura për të punuar me grafikë, objekte dhe kontrolle ActiveX

Mungesa e mbështetjes për disa veçori grafike, objektesh dhe kontrolli ActiveX mund të rezultojë në probleme të pajtueshmërisë të përshkruara më poshtë, si dhe në humbje të konsiderueshme të funksionalitetit.

Humbje e konsiderueshme e funksionalitetit	Zgjidhje
Efektet e aplikuara në këtë objekt do të hiqen. Teksti që është brenda kufijve të figurës do të shfaqet i prerë.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, mund të përdorni efekte speciale të tilla si hije transparente që nuk mbështeten në Excel 97-2003. Efektet speciale do të hiqen. Për më tepër, duke filluar në Excel 2007, kur ngjisni tekstin në një formë që është më e madhe se forma, teksti shfaqet jashtë kufijve të formës. Excel 97-2003 e shkurton këtë tekst. Për të shmangur tekstin e cunguar, mund të rregulloni madhësinë e formës për ta pozicionuar më mirë. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur objekte me efekte kozmetike të aplikuara dhe për t'i hequr ato nëse është e nevojshme.
Objekti do të bëhet i paeditueshëm.	Çfarë do të thotë kjo. Objektet e integruara të krijuara në Excel 2007 dhe më vonë nuk mund të modifikohen në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur objekte që përmbajnë tekst që nuk mund të ndryshohet dhe për të bërë ndryshimet e nevojshme.
Kontrollet e pa inicializuara ActiveX nuk mund të ruhen në formatin e skedarit të specifikuar. Nëse vazhdoni, këto kontrolle do të humbasin.	Çfarë do të thotë kjo. Nëse një libër pune përmban kontrolle ActiveX që konsiderohen të pasigurta për t'u inicializuar, ato do të humbasin kur libri i punës të ruhet në formatin e skedarit të një versioni të mëparshëm të Excel. Ju mund të dëshironi t'i shënoni këto kontrolle si të sigurta për t'u inicializuar. Çfarë duhet bërë. Nëse hapni një libër pune me kontrolle ActiveX të painitializuara që janë caktuar në siguri të lartë, fillimisht duhet t'i aktivizoni ato kontrolle duke përdorur shiritin e mesazheve përpara fillimit.
Një ose më shumë objekte libri, të tilla si forma, objekte WordArt ose kuti teksti, lejojnë që teksti të mbështillet rreth kufijve të objektit. Versionet e mëparshme të Excel nuk e njohin këtë aftësi, kështu që teksti që mbështillet rreth kufijve do të fshihet.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar në Excel 2010, mund të shfaqni kuti teksti në objekte të tilla si forma dhe të shfaqni tekst jashtë atyre objekteve. Në Excel 97-2007, teksti që shtrihet përtej kufijve të një objekti nuk do të shfaqet. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur kuti teksti me tekst që shtrihet përtej kufijve të formës. Bëni ndryshimet e nevojshme në mënyrë që teksti të qëndrojë brenda objektit dhe më pas çaktivizoni funksionin e mbështjelljes së tekstit (kliko me të djathtën mbi formën, zgjidhni menunë Formati i formës, dhe më pas në kategori Mbishkrimiçzgjidh lejoni që forma të tejmbushet me tekst).
Humbje e vogël e saktësisë	Zgjidhje
Libri i punës përmban kuti teksti me formatim teksti që nuk disponohet në versionet e mëparshme të Excel. Prandaj, në versionet e mëparshme të Excel, teksti në këto fusha do të shfaqet ndryshe.	Çfarë do të thotë kjo. Duke filluar me Excel 2007, mund të përdorni objekte kuti teksti, të tilla si forma, që shfaqin më shumë se një kolonë teksti. Në Excel 97 - 2003, teksti do të shfaqet, por në një format tjetër. Çfarë duhet bërë. Në Kontrollin e përputhshmërisë, klikoni Per te gjetur për të gjetur kutitë e tekstit që përmbajnë më shumë se një kolonë dhe për të bërë ndryshimet e nevojshme në mënyrë që teksti të shfaqet vetëm në një kolonë (kliko me të djathtën mbi formën, zgjidhni menunë Formati i formës, dhe më pas në kategori Mbishkrimi Shtyp butonin folësit).

Karakteristikat e pambështetura të personalizimit

Mungesa e mbështetjes për disa veçori të personalizimit mund të shkaktojë probleme të përputhshmërisë të përshkruara më poshtë, si dhe një humbje të lehtë të saktësisë së të dhënave.

Humbje e vogël e saktësisë

Zgjidhje

Libri i punës përmban një shirit të veglave të aksesit të shpejtë të personalizueshëm dhe/ose blloqe të personalizuara të ndërfaqes së përdoruesit që nuk mbështeten nga versionet e mëparshme të Excel. Këto cilësime nuk do të jenë të disponueshme në versionet e mëparshme të Excel.

Çfarë do të thotë kjo. Për shkak se ndërfaqja Ribbon që u prezantua në Office 2007 ndryshon ndjeshëm nga menutë dhe shiritat e veglave të Excel 97-2003, të gjitha personalizimet e Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë të bëra në Excel 2007 dhe më vonë 060392 nuk janë të disponueshme në Excel 97-2003. Çfarë duhet bërë. Në Excel 97-2003, mund të shtoni komanda të ngjashme me porosi në shiritat e veglave dhe menytë.

Rishiko veçoritë e pambështetura

Karakteristika të tilla të pambështetura mund të çojnë në probleme të përputhshmërisë dhe gjithashtu të rezultojnë në një humbje të lehtë të saktësisë së të dhënave.

Humbje e vogël e saktësisë

Zgjidhje

Ky libër pune do të jetë vetëm për lexim dhe funksionaliteti i përbashkët i librit të punës nuk do të jetë i disponueshëm nëse hapet në një version të mëparshëm të Excel duke përdorur një konvertues skedari. Për t'i lejuar përdoruesit të bashkëpunojnë me versionet e mëparshme të Excel në këtë libër pune, duhet ta ruani atë në formatin e versionit të mëparshëm.

Çfarë do të thotë kjo. Nëse aktivizoni cilësimin Lejo përdorues të shumtë të modifikojnë një skedar...(Skeda Rishikimi > Butoni Access Book), zgjidhni përdoruesit të cilët me Excel 97-2003 nuk do të jenë në gjendje të përdorin skedarin nëse është në një format të ri skedari (për shembull, .xlsx). Çfarë duhet bërë. Ruani librin e punës në formatin Excel 97-2003 dhe më pas punoni me këtë libër pune në modalitetin e përputhshmërisë.

Konvertimi i një libri XLS

Kur hapni një libër pune që është krijuar në Excel 97-2003 dhe nuk është planifikuar më që asnjë përdorues të punojë me atë libër pune në një version të mëparshëm, mund ta konvertoni librin e punës në formatin aktual të skedarit të bazuar në XML (xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm ;). Kur konvertohet në formatin aktual të skedarit, do të keni akses në të gjitha veçoritë e reja dhe të përmirësuara që ofrojnë versionet e mëvonshme të Excel dhe madhësia e skedarit zakonisht do të jetë më e vogël.

Ti mundesh:

Karakteristikat e Excel 97-2003 që nuk mbështeten në versionet e mëvonshme

Kur hapni një libër pune në Excel 2007 ose më vonë që është krijuar në Excel 97-2003, disa veçori në versionet e mëparshme të Excel nuk mbështeten në librin e punës. Funksionet e pambështetura ose janë zëvendësuar me veçori dhe funksionalitete të reja, ose ato do të hiqen për shkak të përdorimit të rrallë.

Këshilla. Nëse veçoritë nuk janë të disponueshme në shirit, por janë ende të disponueshme në Excel, mund t'i përdorni ato veçori duke i shtuar në shiritin ose shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.

Karakteristikat e Excel 97-2003 të listuara më poshtë funksionojnë ndryshe, nuk janë më të disponueshme ose janë hequr nga shiriti.

Funksione të pambështetura të fletës

Në Excel 97-2003

Për të formatuar shpejt një sërë të dhënash duke përdorur një nga formatet automatike të disponueshme, mund të përdorni veçorinë AutoFormat.

Bibliotekat e stileve janë të disponueshme për tabela, qeliza dhe tabela kryesore, që përmbajnë një sërë formatesh profesionale që mund të aplikohen shpejt. Ju mund të zgjidhni nga një shumëllojshmëri stilesh të paracaktuara ose të krijoni tuajin nëse është e nevojshme. Veçoria AutoFormat është zëvendësuar nga Styles pasi është mënyra më e thjeshtë për të aplikuar formatimin në një sërë qelizash. Mund të vazhdoni të përdorni komandën AutoFormat, por fillimisht duhet ta shtoni në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.

Funksione të pambështetura të tabelës

Në Excel 97-2003	Në Excel 2007 dhe më vonë
Ju mund të krijoni një listë Excel për ta bërë më të lehtë menaxhimin dhe analizimin e grupeve të të dhënave të lidhura në një fletë pune.	Ashtu si programet e tjera të Microsoft Office (të tilla si Word dhe PowerPoint), listat e Excel tani quhen tabela Excel.
Për të shtuar shpejt një linjë të re të dhënash në fund të listës, mund të përdorni rreshtin e futjes (një rresht i veçantë në listat e Excel).	Futja e rreshtit nuk ofrohet më. Duke shtuar rreshta të rinj në tabelë, shtypni tastin TAB ose shkruani, ngjitni të dhënat që dëshironi të përfshini poshtë tabelës. Mund të futni gjithashtu rreshta për të përfshirë rreshta shtesë të të dhënave.
Emrat e listave mund të specifikohen.	Kur krijoni një tabelë, një emër specifik krijohet për të njëjtin gamë në të njëjtën kohë. Ky emër mund të përdoret për t'iu referuar tabelës në formula që përfshijnë referenca të strukturuara (të reja). Emrat që përdoren për listat në versionet e mëparshme të Excel mund të mos plotësojnë kërkesat për emrat e diapazonit në Excel 2007 e më vonë, dhe për këtë arsye nuk mund të përdoren për t'iu referuar një tabele në formulat që përdorin veçorinë e re të referencimit të strukturuar. Për të përdorur emrat e tabelave në referenca të strukturuara, duhet të ndryshoni emra të caktuar.
	Sinkronizimi dydrejtimësh i tabelave të Excel me listat e SharePoint nuk mbështetet më. Kur eksportoni të dhëna tabelare në një listë të SharePoint, mund të lidheni me të vetëm në mënyrë të njëanshme. Ndryshimet e bëra në të dhënat nga një listë SharePoint me një lidhje të njëanshme të të dhënave me një listë të SharePoint mund të përfshihen në Excel 2007 dhe më vonë. Kur rifreskoni të dhënat e tabelës në Excel 2007 dhe më vonë, të dhënat më të fundit nga faqja e SharePoint do të mbishkruajnë të dhënat e tabelës në fletën e punës, duke përfshirë çdo ndryshim të bërë në tabelën e të dhënave. Në Excel 2007 dhe më vonë, ju nuk e përditësoni më listën e SharePoint për të përfshirë ndryshimet e bëra në tabelën e të dhënave në Excel pasi të dhënat të jenë eksportuar.

Funksionet e formulës së pambështetur

Në Excel 97-2003	Në Excel 2007 dhe më vonë
	Lidhjet e tëra rreshtave ose kolonave përfshijnë automatikisht qelizat në Excel 2007 dhe më vonë rrisin madhësinë e rrjetit. Kjo do të thotë se lidhja =: a Skedari që u referohet qelizave A1:A65536 në versionet e mëparshme të Excel u referohet qelizave A1:A1048576 në formatin e skedarit Excel 2007 dhe më vonë. Konvertimi i një libri pune nga një version i mëparshëm i Excel në formatin e skedarit Excel 2007 dhe i mëvonshëm mund të shkaktojë probleme nëse ai libër pune përdor një referencë të tërë rreshti ose kolone dhe qelizat që janë bey janë futur me të dhëna që nuk duhet të përfshihen në referencën për dhe numri i rreshtave dhe kolonave në versionet e mëparshme të Excel. Gjithashtu, nëse funksione të caktuara janë përdorur për të numëruar numrin e qelizave, rreshtave ose kolonave në një lidhje (si p.sh. NUMËRËZË, GOLDET Dhe KOLONA) dhe ato i referohen të gjithë rreshtit ose kolonës, rezultatet që ata japin mund të mos jenë ato që prisni.
Në Excel 97-2003, ju mund të përcaktoni dhe përdorni disa shkronja dhe numra në formula (për shembull, SHBA1, FOO100 Dhe MGR4) pasi ato nuk bien ndesh me referencat e qelizave.	Me kufirin e ri prej 16,384 kolonash, një kolonë XFD zgjeron kolonat në Excel 2007 dhe më vonë. Kjo do të thotë se disa emra (për shembull, SHBA1, FOO100 Dhe MGR4) që mund të përcaktohen në versionet e mëparshme të Excel do të bien ndesh me referencat e vlefshme të qelizave në Excel 2007 dhe më vonë. Për më tepër, Excel 2007 dhe më vonë rezervon emra që fillojnë me XL për përdorim të brendshëm. Kur konvertohet një libër pune nga një version i mëparshëm i Excel në Excel 2007 dhe një version i mëvonshëm i skedarit të formatit, nëse gjenden emra të papajtueshëm, do të merren sinjalizime për konflikte. Emrat e pavlefshëm ndryshojnë nga referencat e qelizave, nënvizat (_) parashtesohen automatikisht me emra të papajtueshëm. Excel 2007 dhe versionet e mëvonshme gjithashtu nuk ndryshojnë emrat specifikë që janë referuar përmes Microsoft Visual Basic për Aplikacione (VBA). Kodi VBA që referon emra të papajtueshëm nuk do të funksionojë dhe duhet të përditësohet.

Karakteristikat e pambështetura të grafikut

Në Excel 97-2003	Në Excel 2007 dhe më vonë
Krijo një grafik.	Për të krijuar një grafik, duhet të zgjidhni llojin e dëshiruar në shirit (tab Fut, Grupi Diagramet). Pasi të jetë krijuar një grafik, ai mund të modifikohet dhe formatohet duke përdorur mjetet e disponueshme në skedë Puna me grafikët.
Ju mund të ndryshoni madhësinë e disa grafikëve në të njëjtën kohë.	Madhësia e çdo grafiku ndryshohet veçmas.
Nëse zgjidhet një fletë grafiku ekzistuese që përmban të dhëna, mund të shtypni F11 për të krijuar një fletë grafiku me të njëjtat të dhëna.	Nuk mund të krijoni më kopje të fletëve të grafikut duke përdorur tastin F11. Nëse zgjidhni një fletë grafiku dhe shtypni F11, do të krijohet një fletë bosh.
Këndi i rrotullimit të grafikut 3D mund të ndryshohet me miun.	Këndi i rrotullimit të grafikut 3-D nuk mund të ndryshohet me miun. Sasia e rrotullimit të grafikut 3-D mund të ndryshohet vetëm duke përdorur opsionet e kategorisë Rrotullimi 3D në kutinë e dialogut Formati i zonës së grafikut.
Mbushjet e modeleve mund të përdoren për elementët e grafikut.	Në vend të mbushjeve të modeleve për elementët e grafikut, mund të përdorni imazhe dhe tekstura. Grafikët e mbushjes së modeleve të krijuara në një version të mëparshëm të Excel shfaqen akoma kur hapen në Excel 2007 e më vonë, por nuk mund të përdorni mbushjet e modeleve për elementë të tjerë.
Për të ndryshuar madhësinë automatike të grafikëve së bashku me madhësitë e dritareve, mund të përdorni komandën Sipas madhësisë së dritares.	Në vend të një ekipi Sipas madhësisë së dritares komanda e disponueshme Zgjedhja e shkallës.
Etiketa krijohet automatikisht kur klikoni kudo në grafik dhe filloni të shkruani.	Ju nuk mund të krijoni një etiketë duke klikuar kudo në grafik dhe duke filluar të shkruani tekst. Për të shtuar një mbishkrim në diagram, përdorni komandën Shtoni një mbishkrim.
Grafiku i kopjuar ngjitet në një dokument Word ose prezantim PowerPoint si një fotografi si parazgjedhje.	Si parazgjedhje, grafiku i kopjuar do të ngjitet në një dokument Word 2007 ose më të ri PowrPoint ose prezantim të mëvonshëm si një objekt i lidhur me grafikun Excel. Mënyra se si ngjitni diagramin e kopjuar (si një foto ose një libër i tërë) mund të ndryshohet në meny Opsionet e ngjitjes.
Ju mund të përdorni një tabelë Word si të dhëna për grafikun e ri.	Tabelat në Word 2007 ose më vonë nuk mund të përdoren si të dhëna për një grafik të ri. Kur krijoni një grafik në Word 2007 ose më vonë, ju merrni një fletë pune me të dhëna mostër në vend të të dhënave në tabelën e zgjedhur të Word. Për të shfaqur të dhënat në një tabelë Word në një grafik të ri, duhet të kopjoni të dhënat e dëshiruara në fletën e punës, duke zëvendësuar të dhënat ekzistuese të mostrës.
Madhësia e grafikut për opsionet e printimit dhe shkallëzimit mund të konfigurohet në kutinë e dialogut. Cilësimet e faqes skedën Diagramë. skedën Diagramë shfaqet vetëm kur zgjidhet një grafik (menyja Skedari, komandë Cilësimet e faqes).	Madhësia e printimit të grafikut dhe opsionet e shkallëzimit nuk janë më në dialog Cilësimet e faqes skedën Diagramë. skedën Diagramë shfaqet vetëm kur zgjidhet grafiku (tab Pamja e faqes, Grupi Cilësimet e faqes, butonin e dialogut ).
Të dhënat mund të vizualizohen duke i zgjedhur ato në një fletë dhe duke i zvarritur në një tabelë.	Të dhënat nuk mund të tërhiqen më nga një fletë në një grafik. Ka mënyra të tjera për të shtuar vlera në një grafik.
Mund të tërhiqni pikat e të dhënave në tabelë dhe të ndryshoni vlerat e tyre origjinale në fletë.	Zvarritja e pikave të të dhënave për të ndryshuar vlerat e tyre origjinale në një fletë pune nuk mbështetet më.
Format shfaqen në një format të ndryshëm nga formati i formës që përdoret në Excel 97-2003.	Format që shfaqen në versionet e mëparshme të Excel nuk mund të grupohen me forma që shfaqen në Excel 2007 dhe më vonë, edhe nëse format janë përditësuar në versionin më të fundit. Nuk mund të zgjidhen forma të krijuara në versione të ndryshme të Excel në të njëjtën kohë. Forma të krijuara në versione të ndryshme të Excel të strehuar në format aktuale. Ashtu si format, grafikët e krijuar në Excel 2007 dhe më vonë nuk mund të vendosen në krye të fletëve të krijuara në versionet e mëparshme të Excel dhe nuk mund të shikoni grafikët poshtë atyre fletëve në kutinë e dialogut. Për të zgjedhur grafikët ekzistues, përdorni kutinë e zgjedhjes së elementit të grafikut ( Puna me grafikët, skedë Formati, Grupi fragment aktual). Për të theksuar grafikët ose format e fshehura të krijuara në një version të mëparshëm të Excel, së pari duhet të shtoni komandën Zgjidhni objekte të shumta.

Për më shumë informacion rreth zëvendësimit ose punës rreth funksioneve të pambështetura, shihni artikullin vijues:

Funksionet e Tabelës Pivot të pambështetura

Në Excel 97-2003	Në Excel 2007 dhe më vonë
Ju mund të vendosni emrat e raporteve të Tabelës Pivot.	Emrat e përdorur për raportet e PivotTable në versionet e mëparshme të Excel mund të mos plotësojnë kërkesat për emrat e diapazonit në Excel 2007 dhe më vonë, dhe për këtë arsye nuk mund të përdoren për t'iu referuar tabelës në formulat që përdorin veçorinë e re të strukturuar të referencës. Për të përdorur emrat e raporteve të Tabelës Pivot në lidhjet e strukturuara, duhet të ndryshoni emra të caktuar.
Anëtarët e llogaritur të përcaktuar në kube OLAP shfaqen në raportet e Tabelës Pivot si parazgjedhje.	Në vend të anëtarëve të llogaritur të përcaktuar në kube OLAP, raportet e PivotTable shfaqin masat e llogaritura (anëtarët e llogaritur të dimensionit Measures) si parazgjedhje. Anëtarët e llogaritur mund të shfaqen duke hapur kutinë e dialogut Opsionet e Tabelës Pivot skedën Prodhimi dhe zgjedhjen e artikullit Shfaq komponentët e llogaritur nga serveri OLAP (Puna me tabela kryesore, skedë Parametrat, Grupi Tabela strumbullar, Parametrat).
Raportet OLAP PivotTable mbështeten nga versionet e Shërbimeve të Analizës së Serverit Microsoft SQL përpara Shërbimeve të Analizës Microsoft SQL Server 2005.	Aftësitë e reja të filtrimit në raportet e Tabelës Pivot OLAP kërkojnë mbështetje të nën-zgjedhjes në serverin OLAP. Shërbimet e analizës SQL Server 2005 dhe Shërbimet e analizës SQL Server 2008 mbështesin pyetjet e nënzgjedhjes, kështu që aftësitë e plota të filtrimit janë të disponueshme në këto versione. Kur konvertoni një libër pune nga një version i mëparshëm i Excel në formatet e skedarëve Excel 2007 dhe të mëvonshëm, vetëm aftësitë e filtrimit që janë të disponueshme në raportet PivotTable Excel 2003 do të jenë të disponueshme në Excel 2007 dhe raportet e mëvonshme PivotTable sepse versionet e mëparshme të Shërbimeve të Shërbimeve të Analizës së Serverit SQL nuk mbështeten Zgjidhni nënpyetje.
Ju mund të përdorni magjistarin e kubit OLAP për të krijuar skedarë kubikë OLAP nga burimet e të dhënave relacionale. Kjo veçori ju lejon të zbatoni një strukturë hierarkike në të dhënat relacionale në mënyrë që ato të mund të shihen në raportet e Tabelës Pivot dhe të ruhen në skedarë të veçantë.	Magjistari OLAP Cube nuk është më i disponueshëm. Për të krijuar raporte PivotTable bazuar në të dhënat relacionale, mund të lidheni drejtpërdrejt me të dhënat relacionale ose t'i importoni ato në një libër pune në Excel.
Ju mund të përdorni Magjistarin PivotTable për të krijuar raporte PivotTable dhe mund të përdorni magjistarin PivotChart për të krijuar PivotCharts.	Magjistari i PivotTable dhe Wizard PivotChart nuk janë të disponueshëm në shiritin e Microsoft Office Fluent. Në vend të kësaj, ju mund të përdorni komandat Tabela strumbullar Dhe Grafiku i strumbullarëve për të krijuar një raport PivotTable ose një raport PivotChart në një hap (tab Fut, Grupi tabelat, butoni Tabela strumbullar). Megjithatë, ju mund të përdorni magjistarët PivotTable dhe PivotChart duke i shtuar në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë ose në një grup të personalizuar në shirit. Disa nga veçoritë më të vjetra, të tilla si përdorimi i kufijve të faqeve të përcaktuara nga serveri, veçoritë e optimizimit të kujtesës dhe krijimi i qartë i raporteve të Tabelës Pivot nga raportet e tjera dhe diapazoni i shumëfishtë i konsolidimit, disponohen vetëm në magjistarët.
Etiketat e personalizuara dhe formatimi i elementeve humbasin kur fshihen fushat.	Raportet e PivotTable ruajnë cilësimet e artikujve (si p.sh. etiketat e personalizuara dhe formatimi i artikujve) edhe nëse ato artikuj nuk shfaqen përkohësisht në raportin e PivotTable. Kur konvertoni një libër pune nga një version i mëparshëm i Excel në formatet e skedarëve Excel 2007 dhe të mëvonshëm, etiketat e personalizuara dhe formatimi i artikujve aplikohen kur fshihen fushat. Etiketat e personalizuara janë gjithmonë të disponueshme në një libër pune, edhe kur fushat hiqen nga raportet e Tabelës Pivot dhe shtohen përsëri disa kohë më vonë.

Për më shumë informacion rreth zëvendësimit ose punës rreth funksioneve të pambështetura, shihni artikujt e mëposhtëm.

Formatet e skedarëve të pambështetur

Mbështetja për formatet e mëposhtme të skedarëve është hequr nga Office 2007 dhe më vonë. Ju nuk do të jeni në gjendje të hapni ose ruani libra në këto formate skedarësh.

Formatet e skedarëve që nuk mbështeten në Excel 2007 dhe më vonë

WJ1 (1-2-3, japoneze) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, japoneze) (WJ3)

WKS (punon, japonisht) (WKS)

WJ2 (1-2-3, japoneze) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, japoneze) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Grafikët e Microsoft Excel (XLC)

Opsionet e mbështetjes kanë ndryshuar për formatet e listuara më poshtë.

Formati i skedarit	Në Excel 2007 dhe më vonë
Uebfaqe (HTM, HTML)
Faqe në internet në një skedar (MHT, MHTML)	Office 2007 dhe më vonë nuk përmban më informacione për të ruajtur Excel të veçantë në këtë format skedari. Ju mund të hapni një skedar në këtë format duke ruajtur të gjitha funksionet e lidhura me Excel të krijuara në versionet e mëparshme të Excel. Megjithatë, është e mundur të ruhet një skedar i tillë (ose ndonjë libër tjetër) në këtë format skedari për botim në natyrë.

Kontrollimi i një libri pune në Excel për pajtueshmërinë me versionet e mëparshme të Excel

Për t'u siguruar që Excel 2007 ose një version i mëvonshëm i një libri pune nuk ka probleme të përputhshmërisë që rezultojnë në një humbje të madhe të funksionalitetit ose një humbje të vogël të saktësisë në një version të mëparshëm të Excel, mund të kryeni një kontroll përputhshmërie. Kontrolluesi i përputhshmërisë kthen problemet e mundshme të përputhshmërisë, duke ju ndihmuar të krijoni një raport që të mund të zgjidhni problemet.

E rëndësishme Kur punoni me një libër pune në modalitetin e përputhshmërisë, ku libri i punës është në formatin e skedarit Excel 97-2003 (.xls) në vend të formatit më të ri të skedarit Excel 2007 dhe më vonë të bazuar në XML (XLSX) ose formatit të skedarit binar (format), Kontrolluesi i përputhshmërisë funksionon automatikisht gjatë ruajtjes së librit.

informacion shtese

Ju gjithmonë mund t'i bëni një pyetje komunitetit Excel Tech, të kërkoni ndihmë në komunitetin e Përgjigjeve ose të sugjeroni një veçori ose përmirësim të ri në faqen e internetit

Me lëshimin e Excel 2010, Microsoft pothuajse dyfishoi funksionalitetin e këtij programi, duke shtuar shumë përmirësime dhe risi, shumë prej të cilave nuk vërehen menjëherë. Pavarësisht nëse jeni përdorues me përvojë apo fillestar, ka shumë mënyra për ta bërë më të lehtë punën me Excel. Për disa prej tyre do të flasim sot.

Zgjidhni të gjitha qelizat me një klik

Të gjitha qelizat mund të zgjidhen me kombinimin e tastit Ctrl + A, i cili, nga rruga, funksionon në të gjitha programet e tjera. Sidoqoftë, ekziston një mënyrë më e lehtë për të zgjedhur. Duke klikuar në butonin në cep të fletës Excel, do të zgjidhni të gjitha qelizat me një klik.

Hapja e shumë skedarëve në të njëjtën kohë

Në vend që të hapni çdo skedar Excel individualisht, mund t'i hapni ato së bashku. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedarët që dëshironi të hapni dhe shtypni Enter.

Lundroni nëpër skedarët Excel

Kur keni shumë libra pune të hapur në Excel, mund të lundroni lehtësisht ndërmjet tyre duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + Tab. Ky funksion është gjithashtu i disponueshëm në të gjithë sistemin Windows dhe mund të përdoret në shumë aplikacione. Për shembull, për të ndërruar skedat në shfletues.

Shtimi i butonave të rinj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë

Si parazgjedhje, shiriti i veglave të aksesit të shpejtë të Excel ka 3 butona. Ju mund ta ndryshoni këtë numër dhe të shtoni ato që ju nevojiten.

Shkoni te menyja File ⇒ Opsionet ⇒ Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë. Tani mund të zgjidhni çdo buton që ju nevojitet.

Vija diagonale në qeliza

Ndonjëherë ka situata kur duhet të shtoni një vijë diagonale në tabelë. Për shembull, për të ndarë datën dhe orën. Për ta bërë këtë, në faqen kryesore të Excel, klikoni në ikonën e njohur të kufirit dhe zgjidhni "Kufijtë e tjerë".

Shtimi i rreshtave ose kolonave boshe në një tabelë

Futja e një rreshti ose kolone të vetme është mjaft e lehtë. Por, çka nëse duhet të futni shumë më tepër prej tyre? Zgjidhni numrin e dëshiruar të rreshtave ose kolonave dhe klikoni "Fut". Pas kësaj, zgjidhni vendin ku dëshironi të lëvizin qelizat dhe do të merrni numrin e dëshiruar të rreshtave bosh.

Kopjimi dhe lëvizja e informacionit me shpejtësi të lartë

Nëse keni nevojë të zhvendosni ndonjë informacion (qelizë, rresht, kolonë) në Excel, zgjidhni atë dhe lëvizni miun mbi kufirin për të ndryshuar treguesin. Pas kësaj, zhvendosni informacionin në vendin që ju nevojitet. Nëse keni nevojë të kopjoni informacionin, bëni të njëjtën gjë, por me tastin Ctrl të shtypur.

Heqja e shpejtë e qelizave boshe

Qelizat e zbrazëta janë fatkeqësia e Excel. Ndonjëherë ato shfaqen thjesht nga askund. Për t'i hequr të gjitha me një lëvizje, theksoni kolonën e dëshiruar, shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni Filter. Një shigjetë me drejtim poshtë do të shfaqet mbi çdo kolonë. Duke klikuar mbi të, do të çoheni në një menu që do t'ju ndihmojë të hiqni qafe fushat boshe.

kërkim i avancuar

Duke shtypur Ctrl + F, arrijmë në menunë e kërkimit, me të cilën mund të kërkoni çdo të dhënë në Excel. Sidoqoftë, funksionaliteti i tij mund të zgjerohet duke përdorur simbolet "?" Dhe "*". Pikëpyetja është përgjegjëse për një karakter të panjohur, dhe ylli është përgjegjës për disa. Ato duhet të përdoren nëse nuk jeni të sigurt se si duket pyetja që po kërkoni.

Nëse ju duhet të gjeni një pikëpyetje ose një yll dhe nuk dëshironi që Excel të kërkojë një karakter të panjohur, vendosni një "~" përpara tyre.

Kopjimi i të dhënave unike

Regjistrimet unike mund të jenë të dobishme nëse keni nevojë të nënvizoni informacionin që nuk përsëritet në një tabelë. Për shembull, një person i çdo moshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e dëshiruar dhe klikoni "Advanced" në të majtë të artikullit "Filter". Zgjidhni gamën e burimit (nga ku të kopjoni) dhe gamën në të cilën dëshironi të vendosni rezultatin. Mos harroni të kontrolloni kutinë.

Bërja e një përzgjedhjeje

Nëse jeni duke bërë një anketë që lejon vetëm burrat midis 19 dhe 60 vjeç, mund të krijoni lehtësisht një mostër të ngjashme duke përdorur Excel. Shkoni te artikulli i menysë "Të dhënat" ⇒ "Vleresimi i të dhënave" dhe zgjidhni gamën e kërkuar ose gjendjen tjetër. Duke futur informacione që nuk i përshtaten këtij kushti, përdoruesit do të marrin një mesazh që informacioni është i pasaktë.

Navigim i shpejtë me Ctrl dhe shigjetë

Duke shtypur Ctrl + shigjeta, mund të kaloni në pikat ekstreme të fletës. Për shembull, Ctrl + ⇓ do të lëvizë kursorin në fund të fletës.

Transpozimi i informacionit nga një kolonë në një rresht

Një veçori mjaft e dobishme që nuk nevojitet aq shpesh. Por nëse ju nevojitet papritmas, nuk ka gjasa që të transpozoni një nga një. Për transpozimin në Excel ekziston një insert i veçantë.

Kopjoni gamën e qelizave që dëshironi të transpozoni. Pas kësaj, klikoni me të djathtën në vendndodhjen e dëshiruar dhe zgjidhni Paste Special.

Si të fshehni informacionin në Excel

Nuk e di pse kjo mund të jetë e dobishme, por megjithatë ekziston një funksion i tillë në Excel. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, klikoni "Format" ⇒ "Hide or Show" dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar.

Lidhja e tekstit me "&"

Nëse keni nevojë të kombinoni tekst nga disa qeliza në një, nuk keni nevojë të përdorni formula komplekse. Mjafton të zgjidhni qelizën në të cilën do të lidhet teksti, shtypni "=" dhe zgjidhni qelizat në mënyrë sekuenciale, duke vendosur simbolin "&" përpara secilës.

Ndryshimi i rastit të shkronjave

Duke përdorur formula të caktuara, mund të ndryshoni rastin e të gjithë informacionit të tekstit në Excel. Funksioni UPPER i bën të gjitha shkronjat me shkronja të mëdha dhe funksioni LOWER i bën të gjitha shkronjat të vogla. "PROP" shkruan vetëm shkronjën e parë në çdo fjalë.

Futja e informacionit me zero kryesore

Nëse futni numrin 000356 në Excel, programi do ta konvertojë automatikisht në 356. Nëse dëshironi të lini zerat kryesore, vendosni një apostrof "'" përpara numrit.

Përshpejtoni shtypjen e fjalëve komplekse

Nëse shkruani shpesh të njëjtat fjalë, do të jeni të lumtur të dini se Excel ka AutoCorrect. Është shumë e ngjashme me korrigjimin automatik në telefonat inteligjentë, kështu që menjëherë do të kuptoni se si ta përdorni. Me ndihmën e tij, ju mund të zëvendësoni ndërtimet e përsëritura me shkurtesa. Për shembull, Ekaterina Petrova - EP.

Më shumë informacion

Në këndin e poshtëm djathtas, mund të ndiqni informacione të ndryshme. Megjithatë, pak njerëz e dinë që duke klikuar me të djathtën atje, mund të hiqni linjat e panevojshme dhe të shtoni linjat e nevojshme.

Riemërtimi i një flete me një klik të dyfishtë

Kjo është mënyra më e lehtë për të riemërtuar një fletë. Thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut dhe futni një emër të ri.

Sa shpesh e përdorni Excel? Nëse po, atëherë me siguri keni sekretet tuaja të punës me këtë program. Ndani ato në komente.

Për të filluar punën me Microsoft Excel 2010, thjesht klikoni në butonin Start. Si rezultat, do të shfaqet një dritare që shfaq një listë të programeve me të cilat keni punuar kohët e fundit. Zgjidhni Microsoft Excel 2010 nga kjo listë.

Struktura e tabelës në Excel

Një fletë e librit të punës është një tabelë. Tabela përbëhet nga kolona dhe rreshta. Kolonat tregohen me shkronja të alfabetit latin, rreshtat - me numra.

Në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave janë qelizat. Çdo qelizë ka një emër, i cili përbëhet nga një shkronjë dhe një numër. Shkronja korrespondon me kolonën, dhe numri korrespondon me rreshtin, në kryqëzimin e së cilës ndodhet qeliza. Për shembull: "A1", "F10", etj.

Një nga qelizat në tabelën e fletës aktive me të cilën përdoruesi po punon aktualisht është theksuar me një kornizë. Kjo qelizë quhet qeliza e zgjedhur. Emri (adresa) e qelizës së zgjedhur dhe përmbajtja e saj pasqyrohen në shiritin e formulave. Për të zgjedhur një qelizë, për shembull, për të futur tekst, një numër ose një formulë në të, mund të klikoni butonin e majtë të miut ose të lëvizni shënuesin duke përdorur tastet e kursorit.

Futja e tekstit në Excel

Për të futur tekst në një qelizë, zgjidhni qelizën me miun ose përdorni tastet e shigjetave dhe shkruani tekstin. Teksti i shtypur shfaqet njëkohësisht në qelizë dhe në linjën e redaktimit, që është edhe shiriti i formulës.

Goditja e tastit përfundon procesin e hyrjes dhe shënuesi i zgjedhur i qelizave zhvendoset në qelizën tjetër në kolonën aktuale. Goditja e tastit gjithashtu përfundon procesin e hyrjes së qelizës, por zhvendos shënuesin e zgjedhur të qelizës në qelizën tjetër në rreshtin aktual. Mund ta përfundoni futjen e tekstit në një mënyrë tjetër - duke shtypur çdo tast me shigjetë.

Futja e numrit, formati i qelizës në Excel

Numrat futen në qelizat e tabelës në mënyrën e zakonshme. Kur futni numra thyesorë, përdorni presje. Kësaj i duhet kushtuar vëmendje, sepse. pika përdoret kur shkruhet data. Kur futni një numër në një qelizë, nuk mund të përdoren asnjë karakter tjetër, përveç numrave, një presje, një shenjë minus. Futja e ndonjë karakteri tjetër përveç atyre të listuara e kthen numrin në një varg karakteresh dhe e bën të pamundur përdorimin e përmbajtjes së qelizës për llogaritje.

Ju duhet të bëni dallimin midis një numri dhe mënyrës se si ai shfaqet në një qelizë (formati i ekranit). Numri në një qelizë ose rezultati i një llogaritjeje formule mund të shfaqet në mënyra të ndryshme. Për shembull, nëse futni numrin 1250 në një qelizë dhe shtypni tastin , atëherë, në varësi të formatit që është specifikuar për këtë qelizë, 1250 rubla mund të shfaqen në qelizë. (format monetar), 1250,00 rubla. (format monedhe me dy shifra dhjetore), 1250.00 (format numrash me dy shifra dhjetore).

Gabimet gjatë futjes së numrave në Excel

Një gabim tipik kur futni numra thyesorë në qelizat e tabelës është përdorimi i një pike në vend të presjes. Për shembull, nëse futni 12.3 në një qelizë dhe shtypni tastin , atëherë në vend të numrit thyesor të pritur, në qelizë do të shfaqet data: 12.mar. Një përpjekje për të korrigjuar gabimin duke futur rreshtin 12.3 në qelizë nuk çon në asgjë, Excel shkruan me kokëfortësi datën në qelizë. Për të korrigjuar akoma gabimin, duhet të hapni listën e formateve në skedën Home > Number dhe të zgjidhni formatin numerik.

Futja e datës në Excel

Qelizat e tabelës mund të përmbajnë data.

Futja e formulave në Excel

Formula specifikon rregullin për llogaritjen e vlerës së qelizës.

Një formulë fillon me një shenjë barazimi dhe, në rastin më të thjeshtë, përbëhet nga numra, emra qelizash dhe operatorë aritmetikë.

Funksionet në Excel 2010

Ju mund të përdorni funksione në formula. Një funksion është një veprim që rezulton në një vlerë. Për shembull, funksioni "SUM" llogarit shumën e numrave në grupin e qelizave që janë specifikuar si parametër funksioni. Për të përdorur një funksion, emri i tij duhet të specifikohet në formulë. Për shembull, formula "=SUM(D3:D6)" llogarit shumën e përmbajtjes së qelizave "D3", "D4", "D5" dhe "D6".

Programi Microsoft Excel i ofron përdoruesit një numër të madh funksionesh matematikore, ekonomike, logjike dhe të tjera. Tabela tregon disa prej tyre. Informacioni rreth funksioneve të tjera mund të gjendet në kapitull Shtojca.

Grupimi i të dhënave

Kur përgatitni një katalog produktesh me çmime, do të ishte mirë të kujdeseni për përdorshmërinë e tij. Një numër i madh pozicionesh në një fletë detyron përdorimin e një kërkimi, por çka nëse përdoruesi bën vetëm një zgjedhje dhe nuk ka asnjë ide për emrin? Në katalogët e internetit, problemi zgjidhet duke krijuar grupe produktesh. Pra, pse të mos bëni të njëjtën gjë në një libër pune në Excel?

Grupimi është shumë i lehtë. Zgjidhni disa rreshta dhe klikoni butonin Grupi skedën Të dhënat(shih fig. 1).

Figura 1 - Butoni i grupit

Më pas specifikoni llojin e grupimit − rresht pas rreshti(shih Fig. 2).

Figura 2 - Përzgjedhja e llojit të grupimit

Si rezultat, ne marrim ... jo atë që na nevojitet. Rreshtat e produkteve janë kombinuar në një grup të treguar më poshtë (shih Fig. 3). Në drejtori, titulli zakonisht vjen fillimisht, dhe më pas përmbajtja.

Figura 3 - Grupimi i rreshtave "poshtë"

Ky nuk është aspak një gabim programi. Me sa duket, zhvilluesit konsideruan se grupimi i rreshtave bëhet kryesisht nga përpiluesit e pasqyrave financiare, ku rezultati përfundimtar shfaqet në fund të bllokut.

Për të grupuar rreshtat "lart", duhet të ndryshoni një cilësim. Në skedën Të dhënat klikoni në shigjetën e vogël në këndin e poshtëm djathtas të seksionit Struktura(shih Fig. 4).

Figura 4 - Butoni përgjegjës për shfaqjen e dritares së cilësimeve të strukturës

Në dritaren e cilësimeve që hapet, zgjidhni kutinë. Totalet në rreshta poshtë të dhënave(Shih Fig. 5) dhe shtypni butonin Ne rregull.

Figura 5 - Dritarja e cilësimeve të strukturës

Të gjitha grupet që keni arritur të krijoni do të ndryshojnë automatikisht në llojin "i sipërm". Sigurisht, parametri i caktuar do të ndikojë në sjelljen e mëtejshme të programit. Megjithatë, do t'ju duhet të zgjidhni këtë kuti për të të gjithë fletë e re dhe çdo libër i ri i Excel-it, sepse zhvilluesit nuk parashikuan një vendosje "globale" të llojit të grupimit. Në mënyrë të ngjashme, nuk mund të përdorni lloje të ndryshme grupesh brenda së njëjtës faqe.

Pasi të keni renditur produktet tuaja në kategori, mund t'i organizoni kategoritë në seksione më të mëdha. Në total, ofrohen deri në nëntë nivele të grupimit.

Shqetësimi kur përdorni këtë funksion është nevoja për të shtypur butonin Ne rregull në një dritare kërcyese dhe nuk do të jetë e mundur të mblidhen vargjet e palidhura me një lëvizje.

Figura 6 - Struktura e drejtorisë me shumë nivele në Excel

Tani mund të hapni dhe mbyllni pjesë të katalogut duke klikuar mbi të mirat dhe të këqijat në kolonën e majtë (shih Figurën 6). Për të zgjeruar të gjithë nivelin, klikoni në një nga numrat në krye.

Për të zhvendosur rreshtat në një nivel më të lartë të hierarkisë, përdorni butonin Ungrupo skedat Të dhënat. Ju mund të shpëtoni plotësisht nga grupimi duke përdorur artikullin e menysë Fshi Strukturën(Shih Fig. 7). Kini kujdes, është e pamundur të zhbëni veprimin!

Figura 7 - Heqja e grupimit të rreshtave

Gozhdimi i zonave të fletës

Shumë shpesh, kur punoni me tabela Excel, bëhet e nevojshme ngrirja e zonave të caktuara të fletës. Mund të ketë, për shembull, tituj rreshtash / kolonash, një logo të kompanisë ose informacione të tjera.

Nëse ngrini rreshtin e parë ose kolonën e parë, atëherë gjithçka është shumë e thjeshtë. Hapni një skedë Pamje dhe menuja lëshuese Për të rregulluar zonat zgjidhni artikujt në përputhje me rrethanat Vendosni vijën e sipërme ose Ngri kolonën e parë(shih fig. 8). Sidoqoftë, në të njëjtën kohë, si rreshti ashtu edhe kolona nuk mund të "ngrihen" në këtë mënyrë.

Figura 8 - Ngrini një rresht ose kolonë

Për të hequr një kunj, zgjidhni artikullin në të njëjtën meny. Zhgozhdoni rajonet(paragrafi zëvendëson rreshtin Për të rregulluar zonat nëse faqja ka një ngrirje të aplikuar).

Por rregullimi i disa rreshtave ose i një zone rreshtash dhe kolonash nuk është aq transparent. Ju nënvizoni tre rreshta, klikoni mbi një artikull Për të rregulluar zonat, dhe... Excel ngrin vetëm dy. Pse eshte ajo? Një skenar edhe më i keq është i mundur kur rajonet fiksohen në një mënyrë të paparashikueshme (për shembull, ju zgjidhni dy rreshta dhe programi vendos kufijtë pas të pesëmbëdhjetës). Por le të mos e fshijmë këtë si një anashkalim nga zhvilluesit, sepse i vetmi rast i saktë i përdorimit për këtë veçori duket ndryshe.

Ju duhet të klikoni në qelizën poshtë rreshtave që dëshironi të ngrini, dhe, në përputhje me rrethanat, në të djathtë të kolonave që do të rregullohen, dhe vetëm atëherë zgjidhni artikullin Për të rregulluar zonat. Shembull: në figurën 9, është zgjedhur një qelizë B4. Kjo do të thotë se do të fiksohen tre rreshta dhe kolona e parë, e cila do të mbetet në vend kur fleta të lëvizet si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht.

Figura 9 - Ne rregullojmë zonën e vetullave dhe kolonave

Ju mund të aplikoni një mbushje sfondi në zonat e ankoruara për t'i treguar përdoruesit se këto qeliza kanë sjellje të veçantë.

Rrotullimi i fletës (zëvendësimi i rreshtave me kolona dhe anasjelltas)

Imagjinoni këtë situatë: keni punuar për disa orë në një tabelë të vendosur në Excel dhe papritmas kuptove se e kishit projektuar gabimisht strukturën - titujt e kolonave duhet të ishin shkruar në rreshta ose rreshta në kolona (nuk ka rëndësi). Të rishkruash gjithçka me dorë? Kurrë! Excel ofron një funksion që ju lejon të "rrotulloni" fletën me 90 gradë, duke zhvendosur kështu përmbajtjen e rreshtave në kolona.

Figura 10 - Tabela fillestare

Pra, ne kemi një tabelë që duhet të "rrotullohet" (shih Fig. 10).

1. Zgjidhni qelizat me të dhëna. Janë qelizat që zgjidhen, jo rreshtat dhe kolonat, përndryshe asgjë nuk do të funksionojë.
2. Kopjojini ato në kujtesën e fragmenteve me një shkurtore të tastierës ose në ndonjë mënyrë tjetër.
3. Shkoni në një fletë të zbrazët ose hapësirë ​​të lirë të fletës aktuale. Shënim i rëndësishëm: nuk lejohet ngjitja e të dhënave aktuale!
4. Ngjitni të dhënat me shkurtore të tastierës dhe zgjidhni opsionin nga menyja e opsioneve të ngjitjes Transpozoni(shih fig. 11). Përndryshe, mund të përdorni menunë Fut nga skeda në shtëpi(shih fig. 12).

Figura 11 - Futja me transpozim

Figura 12 - Transpozoni nga menyja kryesore

Kjo është ajo, rrotullimi i tabelës është bërë (shih Fig. 13). Në këtë rast, formatimi ruhet dhe formulat ndryshohen në përputhje me pozicionin e ri të qelizave - nuk kërkohet punë rutinë.

Figura 13 - Rezultati pas rrotullimit

Shfaqja e formulës

Ndonjëherë lind një situatë kur nuk mund të gjeni formulën e dëshiruar midis një numri të madh qelizash, ose thjesht nuk dini se çfarë dhe ku të kërkoni. Në këtë rast, do t'ju duhet aftësia për të shfaqur jo rezultatin e llogaritjeve, por formulat origjinale në fletë.

Klikoni butonin Trego formulat skedën Formulat(Shih Figurën 14) për të ndryshuar mënyrën se si paraqiten të dhënat në fletë (Shih Figurën 15).

Figura 14 - Butoni "Trego formulat"

Figura 15 - Tani formulat janë të dukshme në fletë, dhe jo rezultatet e llogaritjes

Nëse e keni të vështirë të lundroni në adresat e qelizave të shfaqura në shiritin e formulave, klikoni Ndikimi i qelizave nga skeda Formulat(shih fig. 14). Vartësitë do të tregohen me shigjeta (shih Fig. 16). Për të përdorur këtë veçori, së pari duhet të nënvizoni një qelizë.

Figura 16 - Varësia e qelizave tregohet me shigjeta

Fshih varësitë me klikimin e një butoni Hiqni shigjetat.

Mbështilleni linjat në qeliza

Shumë shpesh në librat e Excel ka etiketa të gjata që nuk përshtaten në qelizë në gjerësi (shih Fig. 17). Ju, sigurisht, mund të zgjeroni kolonën, por ky opsion nuk është gjithmonë i pranueshëm.

Figura 17 - Etiketat nuk përshtaten në qeliza

Zgjidhni qelizat me etiketa të gjata dhe klikoni butonin Mbështjellja e tekstit në Shtëpi tab (shih Figurën 18) për të kaluar në ekran me shumë rreshta (shih Figurën 19).

Figura 18 - Butoni "Përfundo tekstin"

Figura 19 - Shfaqja e tekstit me shumë rreshta

Rrotulloni tekstin në një qelizë

Me siguri keni hasur në një situatë ku teksti në qeliza duhej të vendosej jo horizontalisht, por vertikalisht. Për shembull, për të etiketuar një grup rreshtash ose kolonash të ngushta. Excel 2010 ofron mjete për të rrotulluar tekstin në qeliza.

Në varësi të preferencave tuaja, mund të shkoni në dy mënyra:

1. Fillimisht krijoni një mbishkrim dhe më pas rrotullojeni.
2. Rregulloni rrotullimin e etiketës në qelizë dhe më pas futni tekstin.

Opsionet ndryshojnë pak, kështu që ne do të shqyrtojmë vetëm një prej tyre. Së pari, kombinova gjashtë rreshta në një duke përdorur butonin Bashkoni dhe përqendroni në Shtëpi tab (shih Fig. 20) dhe prezantoi një mbishkrim përgjithësues (shih Fig. 21).

Figura 20 - Butoni i bashkimit të qelizave

Figura 21 - Fillimisht krijoni një nënshkrim horizontal

Figura 22 - Butoni i rrotullimit të tekstit

Ju mund të zvogëloni më tej gjerësinë e kolonës (shih Figurën 23). Gati!

Figura 23 - Teksti vertikal i qelizës

Nëse ekziston një dëshirë e tillë, mund të vendosni këndin e rrotullimit të tekstit me dorë. Në të njëjtën listë (shih Fig. 22), zgjidhni artikullin Formati i shtrirjes së qelizave dhe në dritaren që hapet, vendosni një kënd dhe shtrirje arbitrare (shih Fig. 24).

Figura 24 - Vendosni një kënd arbitrar të rrotullimit të tekstit

Formatoni qelizat sipas kushteve

Aftësitë e formatimit të kushtëzuar kanë ekzistuar në Excel për një kohë të gjatë, por deri në versionin 2010, ato janë përmirësuar ndjeshëm. Ndoshta nuk duhet të kuptoni ndërlikimet e krijimit të rregullave, sepse. zhvilluesit kanë dhënë shumë boshllëqe. Le të shohim se si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Excel 2010.

Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni qelizat. Më tej, në Shtëpi klikoni skedën Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni një nga boshllëqet (shih Fig. 25). Rezultati do të shfaqet menjëherë në fletë, kështu që nuk duhet të kaloni nëpër opsionet për një kohë të gjatë.

Figura 25 - Përzgjedhja e një shablloni të formatimit të kushtëzuar

Histogramet duken mjaft interesante dhe pasqyrojnë mirë thelbin e informacionit të çmimeve - sa më i lartë të jetë, aq më i gjatë është segmenti.

Shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave mund të përdoren për të treguar gjendje të ndryshme, të tilla si kalimet nga kostot kritike në ato të pranueshme (shih Figurën 26).

Figura 26 - Shkalla e ngjyrave nga e kuqja në jeshile me të verdhën në mes

Mund të kombinoni grafikët me shirita, shirita dhe ikona në të njëjtin gamë qelizash. Për shembull, grafikët me shirita dhe ikonat në Figurën 27 tregojnë performancë të pranueshme dhe tepër të dobët të pajisjes.

Figura 27 - Seti i histogramit dhe ikonave pasqyron performancën e disa pajisjeve të kushtëzuara

Për të hequr formatimin e kushtëzuar nga qelizat, zgjidhni ato dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar nga menyja. Hiq rregullat nga qelizat e zgjedhura(shih fig. 28).

Figura 28 - Fshi rregullat e formatimit të kushtëzuar

Excel 2010 përdor paracaktimet për qasje të shpejtë në aftësitë e formatimit të kushtëzuar sepse vendosja e rregullave tuaja nuk është aspak e qartë për shumicën e njerëzve. Sidoqoftë, nëse shabllonet e ofruara nga zhvilluesit nuk ju përshtaten, mund të krijoni rregullat tuaja të dizajnit të qelizave për kushte të ndryshme. Një përshkrim i plotë i këtij funksioni është përtej qëllimit të këtij artikulli.

Përdorimi i filtrave

Filtrat ju lejojnë të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet në një tabelë të madhe dhe ta paraqisni atë në një formë kompakte. Për shembull, nga një listë e gjatë librash, mund të zgjidhni veprat e Gogol, dhe nga lista e çmimeve të një dyqani kompjuterash - procesorët Intel.

Ashtu si shumica e operacioneve të tjera, filtri kërkon që qelizat të zgjidhen. Sidoqoftë, nuk keni nevojë të zgjidhni të gjithë tabelën me të dhëna, mjafton të shënoni rreshtat mbi kolonat e dëshiruara të të dhënave. Kjo rrit shumë lehtësinë e përdorimit të filtrave.

Pasi të përzgjidhen qelizat, në skedën në shtëpi Shtyp butonin Renditni dhe filtroni dhe zgjidhni artikullin Filtro(shih fig. 29).

Figura 29 - Krijimi i filtrave

Tani qelizat do të konvertohen në lista rënëse ku mund të vendosni opsionet e përzgjedhjes. Për shembull, ne po kërkojmë të gjitha përmendjet e Intel në kolonë Emri i produktit. Për ta bërë këtë, zgjidhni një filtër teksti Përmban(shih fig. 30).

Figura 30 - Krijimi i një filtri teksti

Figura 31 - Krijo një filtër sipas fjalës

Megjithatë, është shumë më e shpejtë për të arritur të njëjtin efekt duke shtypur një fjalë në fushë Kërko menyja e kontekstit e paraqitur në Figurën 30. Pse atëherë thirrni një dritare shtesë? Është e dobishme nëse dëshironi të specifikoni disa kushte përzgjedhjeje ose zgjidhni opsione të tjera filtrimi ( nuk permban, fillon me... mbaron me...).

Opsione të tjera janë të disponueshme për të dhënat numerike (shih Figurën 32). Për shembull, mund të zgjidhni 10 vlerat më të mëdha ose 7 vlerat më të vogla (numri është i konfigurueshëm).

Figura 32 - Filtrat numerikë

Filtrat e Excel ofrojnë veçori mjaft të pasura, të krahasueshme me zgjedhjen e një pyetjeje SELECT në sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS).

Shfaqja e kurbës së informacionit

Lakoret e informacionit (kurbat e informacionit) - një risi në Excel 2010. Ky funksion ju lejon të shfaqni dinamikën e ndryshimeve në parametrat numerikë direkt në qelizë, pa përdorur grafikim. Ndryshimet në numra do të shfaqen menjëherë në mikrograf.

Figura 33 - Excel 2010 InfoCurve

Për të krijuar një infokurvë, klikoni një nga butonat në bllok Infokurbat skedën Fut(shih Fig. 34) dhe më pas cakto gamën e qelizave për vizatim.

Figura 34 - Futja e një infokurbe

Ashtu si grafikët, kthesat e informacionit kanë shumë opsione për t'u përshtatur. Një udhëzues më i detajuar për përdorimin e këtij funksioni përshkruhet në artikull.

konkluzioni

Ky artikull shqyrtoi disa nga veçoritë e dobishme të Excel 2010 që përshpejtojnë punën, përmirësojnë pamjen e tabelave ose përmirësojnë përdorshmërinë. Nuk ka rëndësi nëse e krijoni skedarin vetë ose përdorni atë të dikujt tjetër - në Excel 2010 ka funksione për të gjithë përdoruesit.

Në pjesën e tretë të materialeve Excel 2010 për fillestarët, do të flasim për algoritmet për kopjimin e formulave dhe një sistem të gjurmimit të gabimeve gjatë përpilimit të tyre. Përveç kësaj, do të mësoni se cilat janë funksionet, si dhe si të përfaqësoni të dhënat ose rezultatet e llogaritjeve në mënyrë grafike duke përdorur grafikët dhe vijat e shkëndijës.

Prezantimi

Në pjesën e dytë të serisë Excel 2010 për fillestarët, ne kemi eksploruar disa nga mundësitë e formatimit të tabelës, si shtimi i rreshtave dhe kolonave, si dhe bashkimi i qelizave. Përveç kësaj, mësuat se si të kryeni veprime aritmetike në Excel dhe mësuat se si të shkruani formula të thjeshta.

Në fillim të këtij materiali, ne do të flasim pak më shumë për formulat - do t'ju tregojmë se si t'i modifikoni ato, do të flasim për sistemin e njoftimit të gabimeve dhe mjetet e gjurmimit të gabimeve, dhe gjithashtu do të zbulojmë se cilat algoritme përdoren në Excel për të kopjuar dhe zhvendosur formulat. Më pas do të njihemi me një koncept tjetër më të rëndësishëm në spreadsheets - funksionet. Më në fund, do të mësoni se si në MS Excel 2010 mund t'i paraqisni të dhënat dhe rezultatet në një formë vizuale (grafike) duke përdorur grafikët dhe vijat e ndezura.

Sistemi i redaktimit të formulës dhe i gjurmimit të gabimeve

Të gjitha formulat që janë në qelizat e tabelës mund të modifikohen në çdo kohë. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni qelizën me formulën dhe më pas klikoni në shiritin e formulës sipër tabelës, ku mund të bëni menjëherë ndryshimet e nevojshme. Nëse është më e përshtatshme për ju që të redaktoni përmbajtjen drejtpërdrejt në vetë qelizën, atëherë klikoni dy herë mbi të.

Pas përfundimit të redaktimit, shtypni tastet Enter ose Tab, pas së cilës Excel do të rillogarisë duke marrë parasysh ndryshimet dhe do të shfaqë rezultatin.

Shumë shpesh ndodh që e keni futur gabimisht formulën, ose pasi keni fshirë (ndryshuar) përmbajtjen e njërës prej qelizave të referuara nga formula, ndodh një gabim në llogaritjet. Në këtë rast, Excel me siguri do t'ju njoftojë për këtë. Një pikëçuditëse do të shfaqet pranë qelizës që përmban shprehjen e gabuar, në një diamant të verdhë.

Në shumë raste, aplikacioni jo vetëm që do t'ju njoftojë se ka një gabim, por gjithashtu do t'ju tregojë saktësisht se çfarë shkoi keq.

Gabimet e dekodimit në Excel:

• ##### - rezultati i ekzekutimit të një formule duke përdorur vlerat e datës dhe kohës është një numër negativ ose rezultati i përpunimit nuk përshtatet në qelizë;
• #VLERË!- Përdoret një lloj argumenti i pavlefshëm operatori ose formule. Një nga gabimet më të shpeshta;
• #DIV/0!- në formulë tentohet pjesëtimi me zero;
• #EMRI?- emri i përdorur në formulë është i pasaktë dhe Excel nuk mund ta njohë atë;
• #N/A- të dhëna të papërcaktuara. Më shpesh, ky gabim ndodh kur argumenti i funksionit është përcaktuar gabimisht;
• #LINK!- formula përmban një referencë të pavlefshme qelize, si p.sh. një qelizë që është fshirë.
• #NUMËR!- rezultati i llogaritjes është një numër që është shumë i vogël ose shumë i madh për t'u përdorur në MS Excel. Gama e numrave të shfaqur është midis -10307 dhe 10307.
• #BASHKË!- formula specifikon kryqëzimin e zonave që në fakt nuk kanë qeliza të përbashkëta.

Le t'ju kujtojmë edhe një herë se gabimet mund të shfaqen jo vetëm për shkak të të dhënave të pasakta në formulë, por edhe për shkak të përmbajtjes së informacionit të pasaktë në qelizën të cilës i referohet.

Ndonjëherë, kur ka shumë të dhëna në një tabelë dhe formulat përmbajnë një numër të madh referencash për qeliza të ndryshme, atëherë mund të shfaqen vështirësi serioze kur kontrolloni saktësinë e një shprehjeje ose gjeni burimin e një gabimi. Për të lehtësuar punën e përdoruesit në situata të tilla, Excel ka një mjet të integruar që ju lejon të nënvizoni qelizat ndikuese dhe të varura në ekran.

Ndikimi i qelizave janë qelizat e referuara nga formula, dhe qelizat e varura, përkundrazi, përmbajnë formula që i referohen adresave të qelizave në tabelë.

Për të shfaqur grafikisht marrëdhëniet midis qelizave dhe formulave duke përdorur të ashtuquajturat qitës varësie, mund të përdorni komandat në shirit Ndikimi i qelizave Dhe Qelizat e varura në një grup Varësitë e formulave skedën Formulat.

Për shembull, le të shohim se si në tabelën tonë të provës, të përpiluar në dy pjesët e mëparshme, formohet rezultati përfundimtar i akumulimeve:

Përkundër faktit se formula në këtë qelizë duket si "=H5 - H12", Excel, duke përdorur shigjetat e varësisë, mund të tregojë të gjitha vlerat që marrin pjesë në llogaritjen e rezultatit përfundimtar. Në fund të fundit, qelizat H5 dhe H12 përmbajnë gjithashtu formula që kanë lidhje me adresa të tjera, të cilat, nga ana tjetër, mund të përmbajnë formula dhe konstante numerike.

Për të hequr të gjitha shigjetat nga fleta e punës, në grup Varësitë e formulave skedën Formulat, Shtyp butonin Hiqni shigjetat.

Adresat e qelizave relative dhe absolute

Mundësia për të kopjuar formulat në Excel nga një qelizë në tjetrën me ndryshime automatike në adresat e përfshira në to ekziston falë konceptit adresimi relativ. Pra, çfarë është ajo?

Fakti është se Excel i kupton adresat e qelizave të futura në formulë jo si një referencë për vendndodhjen e tyre reale, por si një referencë për vendndodhjen e tyre në lidhje me qelizën në të cilën ndodhet formula. Le të shpjegojmë me një shembull.

Për shembull, qeliza A3 përmban formulën: "=A1+A2". Për Excel, kjo shprehje nuk do të thotë që ju duhet të merrni vlerën nga qeliza A1 dhe të shtoni numrin nga qeliza A2 në të. Në vend të kësaj, ai e interpreton këtë formulë si "merr numrin nga qeliza e vendosur në të njëjtën kolonë, por dy rreshta më lart, dhe shtoje atë në vlerën e qelizës në të njëjtën kolonë që ndodhet një rresht më lart." Kur kopjoni këtë formulë në një qelizë tjetër, për shembull D3, parimi i përcaktimit të adresave të qelizave të përfshira në shprehje mbetet i njëjtë: "merrni numrin nga qeliza e vendosur në të njëjtën kolonë, por dy rreshta më lart dhe shtoni atë në ...”. Kështu, pas kopjimit në D3, formula origjinale do të marrë automatikisht formën "=D1+D2".

Nga njëra anë, kjo lloj lidhjeje u jep përdoruesve një mundësi të shkëlqyer për të kopjuar thjesht të njëjtat formula nga qeliza në qelizë, duke eliminuar nevojën për t'i futur ato përsëri dhe përsëri. Nga ana tjetër, në disa formula është e nevojshme të përdoret vazhdimisht vlera e një qelize specifike, që do të thotë se referenca ndaj saj nuk duhet të ndryshojë dhe të varet nga vendndodhja e formulës në fletë.

Për shembull, le të imagjinojmë që në tabelën tonë vlerat e shpenzimeve buxhetore në rubla do të llogariten bazuar në çmimet e dollarit shumëzuar me kursin aktual të këmbimit, i cili regjistrohet gjithmonë në qelizën A1. Kjo do të thotë që kur kopjoni formulën, referenca në këtë qelizë nuk duhet të ndryshojë. Atëherë, në këtë rast, duhet përdorur jo relative, por lidhje absolute, e cila do të mbetet gjithmonë e njëjtë kur kopjoni një shprehje nga një qelizë në tjetrën.

Me referenca absolute, ju mund të udhëzoni Excel kur kopjoni një formulë:

• mbaje të përhershme referencën e kolonës, por ndrysho referencat e kolonës
• ndryshoni referencat e rreshtave, por mbani referencën e kolonës
• mbani konstante referencat si për kolonën ashtu edhe për rreshtin.

• $A$1 - lidhja i referohet gjithmonë qelizës A1 (lidhja absolute);
• A$1 - lidhja i referohet gjithmonë rreshtit 1, dhe rruga për në kolonë mund të ndryshojë (lidhje e përzier);
• $A1 - lidhja i referohet gjithmonë kolonës A, dhe rruga për në rresht mund të ndryshojë (lidhje e përzier).

Për të futur referenca absolute dhe të përziera, përdorni tastin "F4". Zgjidhni qelizën për formulën, vendosni shenjën e barabartë (=) dhe klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të vendosni një referencë absolute. Më pas shtypni tastin F4, pas së cilës programi do të vendosë shenjat e dollarit ($) përpara shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit. Shtypja e F4 në mënyrë të përsëritur ju lejon të kaloni nga një lloj lidhjeje në një tjetër. Për shembull, një referencë për E3 do të kalojë përmes $E$3, E$3, $E3, E3, e kështu me radhë. Nëse dëshironi, shenjat $ mund të futen manualisht.

Funksione

Funksionet në Excel janë formula të paracaktuara që kryejnë llogaritjet në rendin e specifikuar për vlerat e dhëna. Në këtë rast, llogaritjet mund të jenë të thjeshta dhe komplekse.

Për shembull, përcaktimi i vlerës mesatare të pesë qelizave mund të përshkruhet me formulën: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, ose mund të përdorni funksionin special AVERAGE, i cili do të reduktojë shprehjen në formën e mëposhtme : MESATAR (A1: A5). Siç mund ta shihni, në vend që të futni të gjitha adresat e qelizave në formulë, mund të përdorni një funksion specifik, duke specifikuar gamën e tyre si argument.

Për të punuar me funksionet në Excel, ka një skedë të veçantë në shirit Formulat, i cili përmban të gjitha mjetet kryesore për të punuar me to.

Duhet të theksohet se programi përmban më shumë se dyqind funksione që mund të lehtësojnë ekzekutimin e llogaritjeve me kompleksitet të ndryshëm. Prandaj, të gjitha funksionet në Excel 2010 ndahen në disa kategori, duke i grupuar ato sipas llojit të detyrave që zgjidhin. Cilat janë saktësisht këto detyra, bëhet e qartë nga emrat e kategorive: Financiare, Logjike, Tekst, Matematikore, Statistikore, Analitike, etj.

Mund të zgjidhni kategorinë e kërkuar në shiritin e grupit Biblioteka e funksionit skedën Formulat. Pasi të klikoni në shigjetën pranë secilës prej kategorive, shfaqet një listë funksionesh dhe kur kaloni pezull mbi ndonjë prej tyre, shfaqet një dritare me përshkrimin e saj.

Futja e funksioneve, si formulat, fillon me një shenjë të barabartë. Pas vjen emri i funksionit, si një shkurtim i shkronjave të mëdha që tregon kuptimin e tij. Pastaj, në kllapa, argumentet e funksionit- të dhënat e përdorura për të marrë rezultatin.

Argumenti mund të jetë një numër specifik, një referencë e pavarur për një qelizë, një seri e tërë referencash për vlerat ose qelizat, si dhe një sërë qelizash. Në të njëjtën kohë, për disa funksione, argumentet janë tekst ose numra, për të tjerët - ora dhe data.

Shumë funksione mund të marrin shumë argumente në të njëjtën kohë. Në këtë rast, secila prej tyre ndahet nga tjetra me një pikëpresje. Për shembull, funksioni =PRODUCT(7; A1; 6; B2) llogarit produktin e katër numrave të ndryshëm të treguar në kllapa, dhe në përputhje me rrethanat përmban katër argumente. Për më tepër, në rastin tonë, disa argumente janë specifikuar në mënyrë eksplicite, ndërsa të tjerët janë vlerat e qelizave të caktuara.

Ju gjithashtu mund të përdorni një funksion tjetër si argument, i cili në këtë rast quhet folezuar. Për shembull, funksioni =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) mbledh vlerat e qelizave që variojnë nga A1 në A5, si dhe mesataren e numrave të vendosur në qelizat B5, B6, B7, B8. , B9 dhe B10.

Disa funksione të thjeshta mund të mos kenë fare argumente. Pra, me ndihmën e funksionit =TDATE(), mund të merrni kohën dhe datën aktuale pa përdorur asnjë argument.

Jo të gjitha funksionet në Excel kanë një përkufizim të thjeshtë, si funksioni SUM, i cili përmbledh vlerat e zgjedhura. Disa prej tyre kanë drejtshkrim sintaksor të ndërlikuar, dhe gjithashtu kërkojnë shumë argumente, të cilat, për më tepër, duhet të jenë të llojeve të sakta. Sa më i ndërlikuar të jetë funksioni, aq më e vështirë është të shkruhet saktë. Dhe zhvilluesit e kanë marrë parasysh këtë duke përfshirë në tabelat e tyre një asistent për të kompozuar funksione për përdoruesit - Funksioni Wizard.

Për të filluar futjen e një funksioni me Magjistarët e funksionit, klikoni ikonën Fut funksionin (fx) ndodhet në të majtë të Shiritat e formulave.

I njëjti buton Funksioni i futjes do të gjeni në shiritin në krye në grup Biblioteka e funksionit skedën Formulat. Një mënyrë tjetër për të thirrur magjistarin e funksionit është shkurtorja e tastierës Shift+F3.

Pas hapjes së dritares së asistentit, gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni kategorinë e funksionit. Për ta bërë këtë, mund të përdorni fushën e kërkimit ose listën rënëse.

Në mes të dritares, shfaqet një listë e funksioneve të kategorisë së zgjedhur, dhe më poshtë është një përshkrim i shkurtër i funksionit të theksuar nga kursori dhe ndihmë për argumentet e tij. Nga rruga, qëllimi i një funksioni shpesh mund të përcaktohet nga emri i tij.

Pasi të keni bërë zgjedhjen e nevojshme, klikoni në butonin OK, pas së cilës do të shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit.

Në këndin e sipërm majtas të dritares, tregohet emri i funksionit të zgjedhur, nën të cilin ka fusha që shërbejnë për të futur argumentet e nevojshme. Në të djathtë të tyre, pas shenjës së barabartë, tregohen vlerat aktuale të secilit argument. Pjesa e poshtme e dritares përmban informacione ndihmëse që tregojnë qëllimin e funksionit dhe secilin argument, si dhe rezultatin aktual të llogaritjes.

Referencat për qelizat (ose gamën e tyre) në fushat për futjen e argumenteve mund të futen si manualisht ashtu edhe duke përdorur miun, gjë që është shumë më e përshtatshme. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me të majtën mbi qelizat e dëshiruara në një fletë të hapur ose rrethoni gamën e tyre të kërkuar. Të gjitha vlerat do të zëvendësohen automatikisht në fushën aktuale të hyrjes.

Nëse kutia e dialogut "Argumentet e funksionit" ndërhyn në futjen e të dhënave të nevojshme, duke mbivendosur fletën e punës, ajo mund të reduktohet përkohësisht duke klikuar në butonin në pjesën e djathtë të fushës së hyrjes së argumenteve.

Shtypja e tij përsëri do të rivendosë madhësinë normale.

Pasi të keni futur të gjitha vlerat e kërkuara, mbetet të klikoni në butonin OK dhe rezultati i llogaritjes do të shfaqet në qelizën e zgjedhur.

Diagramet

Shumë shpesh, numrat në tabelë, madje edhe të renditura siç duhet, nuk ju lejojnë të merrni një pamje të plotë të rezultateve të llogaritjeve. Për të marrë një paraqitje vizuale të rezultateve, MS Excel ka aftësinë për të ndërtuar grafikët e llojeve të ndryshme. Mund të jetë ose një histogram ose grafik i rregullt, ose një grafik radar, byrek ose flluskë ekzotike. Për më tepër, programi ka aftësinë për të krijuar grafikët e kombinuar nga lloje të ndryshme, duke i ruajtur ato si një shabllon për përdorim të mëvonshëm.

Një grafik në Excel mund të vendoset ose në të njëjtën fletë ku tashmë ndodhet tabela, me ç'rast quhet "embedded", ose në një fletë të veçantë, e cila do të quhet "fletë grafiku".

Si shembull, le të përpiqemi të vizualizojmë shpenzimet mujore të paraqitura në tabelën që krijuam në dy pjesët e mëparshme të Excel 2010 për fillestarët.

Për të krijuar një grafik bazuar në të dhënat tabelare, së pari zgjidhni ato qeliza, informacioni i të cilave duhet të paraqitet në një formë grafike. Në këtë rast, pamja e grafikut varet nga lloji i të dhënave të zgjedhura, të cilat duhet të jenë në kolona ose rreshta. Titujt e kolonave duhet të jenë mbi vlerat, dhe titujt e rreshtave duhet të jenë në të majtë të tyre. Në rastin tonë, ne zgjedhim qelizat që përmbajnë emrat e muajve, artikujt e shpenzimeve, vlerat e tyre.

Pastaj, në shiritin në skedën Fut në një grup Diagramet zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut dhe shikoni. Për të parë një përshkrim të shkurtër të një lloji dhe lloji të caktuar diagramesh, duhet të mbani treguesin e miut mbi të.

Në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut Diagramet ka një buton të vogël Krijo grafikun, me të cilin mund të hapni një dritare Fut një grafik, i cili shfaq të gjitha pamjet, llojet dhe modelet e grafikëve.

Në shembullin tonë, le të zgjedhim një grafik me shirita 3D dhe klikojmë OK, dhe grafiku do të shfaqet në fletën e punës.

Kushtojini vëmendje edhe shfaqjes së një faqerojtësi shtesë në shirit Puna me grafikët, që përmban tre skeda të tjera: Konstruktor, Paraqitja Dhe Formati.

Në skedën Konstruktor mund të ndryshoni llojin e grafikut, të ndërroni rreshta dhe kolona, ​​të shtoni ose hiqni të dhëna, të zgjidhni paraqitjen dhe stilin e tij dhe ta zhvendosni grafikun në një fletë ose skedë tjetër në librin e punës.

Në skedën Paraqitja ka komanda që ju lejojnë të shtoni ose hiqni elementë të ndryshëm të diagramit, të cilët mund të formatohen lehtësisht duke përdorur skedën Formati.

skedën Puna me grafikët shfaqet automatikisht sa herë që zgjidhni një diagram dhe zhduket kur punoni me elementë të tjerë të dokumentit.

Formatimi dhe redaktimi i grafikëve

Kur krijoni një grafik për herë të parë, është shumë e vështirë të përcaktohet paraprakisht se cili lloj grafiku do të përfaqësojë të dhënat tabelare më të zgjedhura vizualisht. Për më tepër, ka të ngjarë që vendndodhja e grafikut të ri në fletë të mos jetë aty ku dëshironi, dhe madhësia e tij mund të mos ju përshtatet. Por ky nuk është problem - lloji fillestar dhe pamja e grafikut mund të ndryshohet lehtësisht, gjithashtu mund të zhvendoset në çdo pikë të hapësirës së punës të fletës ose mund të rregullohen dimensionet horizontale dhe vertikale.

Çfarë të ndryshoni shpejt llojin e grafikut në një skedë Konstruktor në një grup Lloji ndodhet në të majtë, klikoni butonin Ndrysho llojin e grafikut. Në dritaren që hapet në të majtë, fillimisht zgjidhni llojin e duhur të grafikut, më pas nëntipin e tij dhe klikoni OK. Grafiku do të rindërtohet automatikisht. Përpiquni të zgjidhni llojin e grafikut që tregon më saktë dhe qartë qëllimin e llogaritjeve tuaja.

Nëse të dhënat në grafik nuk shfaqen siç duhet, provoni të ndërroni shfaqjen e rreshtave dhe kolonave duke klikuar në butonin, Kolona e rreshtit në një grup Të dhënat skedën Konstruktor.

Pasi të keni zgjedhur llojin e dëshiruar të grafikut, mund të punoni në pamjen e tij duke aplikuar paraqitjet dhe stilet e integruara në program. Excel, për shkak të zgjidhjeve të integruara, u ofron përdoruesve mundësi të shumta për të zgjedhur pozicionin relativ të elementeve të grafikut, shfaqjen e tyre, si dhe dizajnin e ngjyrave. Zgjedhja e paraqitjes dhe stilit të dëshiruar kryhet në skedën Konstruktor në grupe me emra që flasin Paraqitjet e grafikëve Dhe Stilet e grafikëve. Përveç kësaj, secila prej tyre ka një buton Opsione shtesë, duke zbuluar listën e plotë të zgjidhjeve të propozuara.

E megjithatë, një grafik i krijuar ose i formatuar me paraqitje dhe stile të integruara nuk është gjithmonë plotësisht i kënaqshëm për përdoruesit. Madhësia e shkronjave është shumë e madhe, legjenda është shumë e madhe, etiketat e të dhënave janë në vendin e gabuar ose vetë grafiku është shumë i vogël. Me një fjalë, nuk ka kufi për përsosmërinë, dhe në Excel, gjithçka që nuk ju pëlqen mund të korrigjohet në mënyrë të pavarur në "shijen" dhe "ngjyrën" tuaj. Fakti është se grafiku përbëhet nga disa blloqe bazë që mund t'i formatoni.

Zona e grafikut - dritarja kryesore ku vendosen të gjithë përbërësit e tjerë të grafikut. Duke lëvizur kursorin e miut mbi këtë zonë (shfaqet një pikë e zezë) dhe duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, mund ta tërhiqni grafikun në çdo pjesë të fletës. Nëse dëshironi të ndryshoni madhësinë e diagramit, atëherë lëvizni kursorin e miut mbi cilindo nga qoshet ose në mes të anës së kornizës së tij dhe kur treguesi të marrë formën e një shigjete të dyanshme, tërhiqeni atë në pikën e dëshiruar. drejtimin.

Zona e grafikut - përfshin akset vertikale dhe horizontale, seritë e të dhënave, si dhe linjat e rrjetit (muret) kryesore dhe shtesë.

Seritë e të dhënave - të dhënat e paraqitura në formë grafike (grafikë, histogramë, grafik etj.). Mund të ketë etiketa të dhënash që shfaqin vlera të sakta numerike të rreshtave ose serive të grafikut.

Boshti i vlerës dhe boshti i kategorisë - parametrat numerikë të vendosur përgjatë vijave vertikale dhe horizontale, në bazë të të cilave mund të vlerësoni të dhënat e diagramit. Mund të kenë etiketat dhe titujt e tyre të ndarjes.

linjat e rrjetit - përfaqësojnë vizualisht vlerat e akseve dhe vendosen në panelet anësore, të quajtura muret.

Legjenda - deshifrimi i vlerave të rreshtave ose rreshtave.

Çdo përdoruesi të Excel-it i jepet mundësia të ndryshojë në mënyrë të pavarur stilet dhe paraqitjen artistike të secilit prej komponentëve të grafikut të mësipërm. Në shërbimin tuaj është zgjedhja e ngjyrës së mbushjes, stilit të kufirit, trashësisë së vijës, mbivendosjes së volumit, hijeve, shkëlqimit dhe anti-aliasimit në objektet e përzgjedhura. Në çdo kohë, ju mund të ndryshoni madhësinë e përgjithshme të grafikut, të rritni / zvogëloni çdo zonë të tij, për shembull, të rritni vetë diagramin dhe të zvogëloni legjendën, ose madje të anuloni shfaqjen e elementeve të panevojshëm. Mund të ndryshoni këndin e grafikut, ta rrotulloni, ta bëni atë tredimensionale ose të sheshtë. Me një fjalë, MS Excel 2010 përmban mjete që ju lejojnë të jepni diagramin tuaj imazhin më të përshtatshëm për perceptim.

Përdorni skedën për të ndryshuar përbërësit e grafikut. Paraqitja të vendosura në shiritin në zonë Puna me grafikët.

Këtu do të gjeni komanda me emrat e të gjitha pjesëve të diagramit dhe duke klikuar në butonat përkatës, mund të vazhdoni me formatimin e tyre. Ka mënyra të tjera, më të lehta për të ndryshuar komponentët e grafikut. Për shembull, thjesht lëvizni kursorin e miut mbi objektin e dëshiruar dhe klikoni dy herë mbi të, pas së cilës dritarja e formatimit për elementin e zgjedhur do të hapet menjëherë. Ju gjithashtu mund të përdorni komandat e menysë së kontekstit, e cila thirret duke klikuar me të djathtën mbi komponentin e dëshiruar.

Është koha për të transformuar pamjen e grafikut tonë të testimit në mënyra të ndryshme. Së pari, le të rrisim pak madhësinë e grafikut. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin e miut në çdo cep të zonës së diagramit dhe, pasi të ndryshoni pamjen e tij në një shigjetë të dyanshme, tërhiqeni treguesin në drejtimin(et) e dëshiruar.

Tani le të modifikojmë pamjen e serisë së të dhënave. Klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në çdo zonë cilindrike me ngjyrë të grafikut (çdo rresht shënohet me ngjyrën e tij unike), pas së cilës do të hapet dritarja e cilësimeve me të njëjtin emër.

Këtu, në të majtë të kolonës, shfaqet një listë e parametrave që mund të ndryshohen manualisht për këtë komponent grafiku dhe në të djathtë, një zonë redaktimi me vlerat aktuale.

Këtu mund të zgjidhni opsione të ndryshme të ekranit për serinë, duke përfshirë llojin e formës, boshllëqet midis formave, mbushjen e zonës, ngjyrën e kufirit etj. Provojeni vetë në secilën nga seksionet për të ndryshuar parametrat dhe shikoni se si do të ndikojë në pamjen e diagramit.

Më në fund, në dritare Formati i serisë së të dhënave hoqëm boshllëkun e përparmë dhe vendosëm hendekun anësor në 20%, shtuam një hije nga jashtë dhe pak volum sipër.

Tani klikoni me të djathtën në çdo zonë cilindrike me ngjyrë dhe në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin Shtoni etiketat e të dhënave. Pas kësaj, vlerat mujore për artikullin e zgjedhur të shpenzimeve do të shfaqen në grafik. Bëni të njëjtën gjë për të gjitha rreshtat e mbetur. Nga rruga, vetë nënshkrimet e të dhënave gjithashtu mund të formatohen më vonë: ndryshoni madhësinë e shkronjave, ngjyrën, stilin e tij, ndryshoni vendndodhjen e vlerave, etj. Për ta bërë këtë, përdorni gjithashtu menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën direkt mbi vetë vlerën dhe zgjidhni komandën Formati i nënshkrimit të të dhënave.

Për të formatuar boshtet, le të përdorim skedën Paraqitja në shiritin e mësipërm. Në një grup sëpata klikoni në butonin me të njëjtin emër, zgjidhni boshtin e dëshiruar dhe më pas artikullin Opsione shtesë për boshtin kryesor horizontal/vertikal.

Parimi i rregullimit të elementeve të kontrollit në dritaren që hapet Formati i boshtit jo shumë të ndryshme nga ato të mëparshme - e njëjta kolonë me parametra në të majtë dhe një zonë me vlera të ndryshueshme në të djathtë. Këtu nuk kemi ndryshuar asgjë, vetëm duke shtuar hije gri të lehta në etiketat e vlerave, si boshtet vertikale ashtu edhe ato horizontale.

Së fundi, le të shtojmë një titull grafiku duke klikuar në skedën Paraqitja në një grup Nënshkrimet me buton Emri i grafikut. Më pas, le të zvogëlojmë zonën e legjendës, të rrisim sipërfaqen e ndërtimit dhe të shohim se çfarë kemi marrë:

Siç mund ta shihni, mjetet e integruara të formatimit të grafikut në Excel fuqizojnë vërtet përdoruesit dhe paraqitja vizuale e të dhënave tabelare në këtë figurë është jashtëzakonisht e ndryshme nga origjinali.

Sparklines ose Sparklines

Duke përfunduar temën e grafikëve në spreadsheets, le të hedhim një vështrim në mjetin e ri të vizualizimit të të dhënave që u bë i disponueshëm në Excel 2010. Vijat e shkëndijës ose infokurbat janë grafikët e vegjël të vendosur në një qelizë që ju lejojnë të shfaqni vizualisht ndryshimin e vlerave drejtpërdrejt pranë të dhënave.

Kështu, duke zënë shumë pak hapësirë, linjat e shkëndijës janë krijuar për të treguar trendin e të dhënave në një formë grafike kompakte. Infokurvat rekomandohen të vendosen në një qelizë ngjitur me të dhënat e përdorura.

Për ndërtime të përafërta të vijave të ndezura, le të përdorim tabelën tonë të gatshme të të ardhurave dhe shpenzimeve mujore. Detyra jonë do të jetë të ndërtojmë infokurba që tregojnë tendencat mujore të ndryshimeve në zërat e të ardhurave dhe shpenzimeve buxhetore.

Siç u përmend më lart, grafikët tanë të vegjël duhet të jenë pranë qelizave të të dhënave që marrin pjesë në formimin e tyre. Kjo do të thotë që ne duhet të fusim një kolonë shtesë në tabelë për t'i vendosur ato menjëherë pas të dhënave të muajit të fundit.

Tani le të zgjedhim qelizën e dëshiruar të zbrazët në kolonën e krijuar rishtazi, për shembull H5. Më tej në shiritin në skedën Fut në një grup Vijat e shkëndijës zgjidhni llojin e duhur të kurbës: Orari, grafiku me shtylla ose Fitore/Humbje.

Pas kësaj, do të hapet një dritare Krijimi i Sparklines, në të cilën do t'ju duhet të futni një sërë qelizash me të dhëna mbi bazën e të cilave do të krijohet vija e shkëndijës. Këtë mund ta bëni ose duke shtypur manualisht një varg qelizash, ose duke e zgjedhur me miun direkt në tabelë. Nëse është e nevojshme, mund të specifikoni gjithashtu një vend për të vendosur vija të ndezura. Pas shtypjes së butonit OK, në qelizën e zgjedhur do të shfaqet një kurbë shkëndijë.

Në këtë shembull, ju mund të vëzhgoni vizualisht dinamikën e ndryshimeve në të ardhurat totale për gjysmën e vitit, të cilën e kemi paraqitur si grafik. Nga rruga, për të ndërtuar vija shkëndija në qelizat e mbetura të linjave "Paga" dhe "Bonuse", nuk ka nevojë të bëni përsëri të gjitha hapat e mësipërm. Mjafton të mbani mend dhe të përdorni funksionin e plotësimit automatik të njohur tashmë për ne.

Lëvizni kursorin e miut në këndin e poshtëm djathtas të qelizës me vijën e ndezur tashmë të ndërtuar dhe pasi të shfaqet kryqi i zi, tërhiqeni atë në skajin e sipërm të qelizës H3. Pasi të keni lëshuar butonin e majtë të miut, shijoni rezultatin.

Tani përpiquni t'i plotësoni vetë linjat e shkëndijave sipas zërave të shpenzimeve, vetëm në formën e histogrameve, dhe për bilancin e përgjithshëm, lloji fitues/humbje do të jetë i dobishëm.

Tani, pas shtimit të vijave të shkëndijave, tabela jonë kryesore duket si kjo:

Kështu, me një vështrim të shpejtë në tabelë dhe pa lexuar numrat, mund të shihni dinamikën e të ardhurave, kulmin e shpenzimeve sipas muajve, muajt ku bilanci ishte negativ dhe ku ishte pozitiv, etj. Dakord, në shumë raste mund të jetë e dobishme.

Ashtu si tabelat, vijat e shkëndijës mund të modifikohen dhe pamja e tyre mund të personalizohet. Kur klikoni në një qelizë me një kurbë shkëndijë, një skedë e re shfaqet në shirit Puna me vija të ndezura.

Duke përdorur komandat e vendosura këtu, mund të ndryshoni të dhënat dhe llojin e vijës së shkëndijës, të kontrolloni shfaqjen e pikave të të dhënave, të ndryshoni stilin dhe ngjyrën, të kontrolloni shkallën dhe dukshmërinë e akseve, të gruponi dhe vendosni opsionet tuaja të formatimit.

Më në fund, vlen të përmendet një pikë tjetër interesante - në një qelizë që përmban një vijë të ndezur, mund të futni tekst të thjeshtë. Në këtë rast, kurba e shkëndijës do të përdoret si sfond.

konkluzioni

Pra, tani e dini se me ndihmën e Excel 2010 jo vetëm që mund të ndërtoni tabela të çdo kompleksiteti dhe të kryeni llogaritje të ndryshme, por edhe t'i paraqisni rezultatet në formë grafike. E gjithë kjo i bën spreadsheet nga Microsoft një mjet të fuqishëm që mund të plotësojë nevojat e profesionistëve që e përdorin për përpilimin e dokumenteve të biznesit dhe të përdoruesve të zakonshëm.