Si të krijoni një font të paracaktuar në Excel. Si të ndryshoni fontin e paracaktuar në Excel? Mjetet e rekomanduara për të përmirësuar produktivitetin në Excel

Formati i tekstit në Excelmund të rregullohet sipas gjykimit tuaj - rritjefont,Zvogëloni, ndryshoni ngjyrën, drejtimin e tekstit në Excel.
Funksioni i fontit " ndodhet në skedën "Home" ose mund të thirret nga menyja e kontekstit. Shikoni funksionet e Excel. Menyja e kontekstit".
Lloji i fontitju mund të konfiguroni të ndryshme. Mund ndryshoni fontin në Excel një tjetër. Për shembull:te i madh , shkronja të vogla, yndyrore, i holle, kursive (të ngjashme me shkrimin), fjalët e nënvizuara. Zgjidhni një font: për shembull këtë , të tilla, të tilla, të tilla, të tilla, të tilla, të tilla, të tilla, të tilla , të tilla, e kështu me radhë.
Ngjyra e shkronjave.Zgjidhni ndonjë ngjyrë font. Mund të kombinohen së bashku formate të ndryshme të shkronjave.
Për shembull, zgjidhni TEKST,ndryshimi i ngjyrës, madhësisë së shkronjave, shkronjave, etj.Së pari, ne shënojmë gamën e qelizave në të cilat do të ndryshojmë fontin.
Madhësia e shkronjave në Excel.
Nëse nuk e dimë se çfarë madhësie fonti na nevojitet, në mënyrë që të mos hamendësojmë, është më e përshtatshme të ndryshojmë fontin si kjo: meShiko tek butona me shkronja " A» .
Shkronja e parë "A" është më e madhe se e dyta dhe ka një shigjetë (trekëndësh) që drejton lart lart djathtas.. Duke klikuar në këtë buton, ne rrisim madhësinë e shkronjave në qelizat e zgjedhura.
Dhe nëse klikojmë në shkronjën e vogël "A" me shigjetën poshtë, fonti do të bëhet më i vogël.
Mund të vendosni menjëherë një madhësi specifike fonti me një numër ose të zgjidhni nga lista e dhënë, shikoni butonin ku është numri 11.

Për të ndryshuar madhësinë e shkronjave në shiritin e formulës, klikoni butonin "Office". Në anën e majtë të kutisë së dialogut, zgjidhni "Basic". Dhe në anën e djathtë të dritares, në seksionin "Kur krijoni libra të rinj", vendosni madhësinë e dëshiruar të shkronjave. Ne zgjodhëm -16. Klikoni butonin "OK". Excel do të shkruajë se duhet të mbyllni librin e punës që të ndryshojnë cilësimet e shkronjave. Le të bëjmë siç kërkon ai. Kjo është e gjitha, madhësia e shkronjave në shiritin e formulave do të ndryshojë në librin e punës.
Në të majtë të këtij butoni është një fushë për ndryshim Lloji i shkronjave Excel.
Zgjidhni qelizën ose gamën në të cilën do të ndryshojmë fontin, klikoni në shigjetën në të djathtë të butonit të madhësisë së shkronjave, shfaqet një listë e shkronjave të sugjeruara.Kur tregojmë një shembull fonti në listë, fonti ynë në qelizat e zgjedhura gjithashtu ndryshon.
Ndodhi:
Mund të instalohetfontin e paracaktuar në Excelpër të mos e ndryshuar çdo herë.Klikoni në butonin "Office" në këndin e sipërm të majtë të tabelës, zgjidhni "Opsionet e Excel" -> në seksionin "Kur krijoni libra të rinj pune", vendosni parametrat e shkronjave tuaja". Klikoni "OK".
Ekzistojnë gjithashtu tre butona me shkronja në skedën "Font".:
« DHE" - duke klikuar në këtë buton, fonti në qelizat e zgjedhura do të bëhet të guximshme. Dhe madhësia e shkronjave do të rritet pak.
Ju duhet ta merrni parasysh këtë kur krijoni një tabelë të madhe, madhësia e së cilës nuk duhet të ndryshojë. Si të ndryshoni madhësinë e një tabele Excel, shihni artikullin "Si të ndryshoni madhësinë e një tabele Excel, të gjithë listën e opsioneve".
« TE » - font italic, do të duket sitë shkruarit .
« H “- do të nënvizohen shkronjat ose fjalët. Mund ta personalizoni nënvizimin me një ose dy goditje. Klikoni në shigjetën pranë shkronjës C.
Ju mund t'i përdorni të gjitha këto funksione individualisht ose së bashku.Ju mund t'i konfiguroni këto funksione si më poshtë: ose zgjidhni tekstin e shkruar tashmë dhe më pas shtypni butonat e nevojshëm, ose, përpara se të futni tekstin, shtypni butonat e duhur.
Pasi ta keni printuar tekstin në këtë font dhe të vazhdoni ta printoni me një font normal, çaktivizoni këto funksione duke klikuar sërish mbi këta butona. Kursori duhet të jetë në një vend të ri, jo në tekstin që keni zgjedhur.
Dhe dy butona të tjerë:
Butoni "Kovë me një shirit nën të"– ky është një buton për të ndryshuar ngjyrën e qelizës ose gamës së zgjedhur.
Ngjyra e vijës nën kovë tregon se çfarë ngjyre do të ngjyroset qeliza. Ju mund të zgjidhni çdo ngjyrë. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën në formën e një trekëndëshi dhe zgjidhni nga ngjyrat e propozuara.
Ju mund të zgjidhni një ngjyrë të re që nuk është në tabelën e sugjeruar të ngjyrave.Për ta bërë këtë, klikoni "Ngjyra të tjera". Zgjidhni një ngjyrë, klikoni "OK". Ngjyra e zgjedhur do të shfaqet në seksionin "Ngjyrat e fundit". Rezultati janë këto qeliza me ngjyrë.
te hiqni ngjyrën nga qelizat excel, ju duhet t'i zgjidhni ato dhe të klikoni "No Fill".
Butoni me shkronjën "A" me një shirit të kuq në fund - ndryshon ngjyrën e shkronjave në Excel. Këtu mund të zgjidhni edhe çdo ngjyrë.
Butoni i kufijve- këtu mund të ndryshoni ngjyrën dhe gjerësinë e kufijve të ndryshëm të qelizave. Klikoni butonin "Borders", zgjidhni "Other borders" dhe zgjidhni (shënoni) cilat kufij do të bëni me çfarë ngjyre dhe gjerësie.Nëse zgjedhim funksionin “No Borders” nga lista e funksioneve “Borders”, të gjitha kufijtë në qelizat e zgjedhura do të hiqen.
Si të rrotulloni tekstin në Excelnë lidhje me kufijtë e qelizave në mënyra të ndryshme duke përdorur butonin ose duke zgjedhur "Formati i qelizës" nga menyja e kontekstit.
Teksti i qelizës mund të vendoset në lidhje me kufijtë e qelizësrreth vertikale dhe horizontale:

Mund të futni ose hiqni tekstin në një qelizë duke përdorur këta butona.
Për të mësuar se si të kopjoni tekstin nga Word në një qelizë Excel, shihni artikullin "Si të futni tekstin e Word në një qelizë Excel".
Në Excel, teksti dhe numrat përmbajnë hapësira. Ka hapësira të ndryshme. Hapësirat shtesë pengojnë Excel nga krahasimi i listave ose llogaritja e formulave, etj. Por një hapësirë ​​e pandërprerë do t'ju ndihmojë të shkruani një datë. Lexoni gjithçka rreth hapësirave në artikullin "Hapësira në Excel".
Meqe ra fjala.
Në Excel mund të fshehni tekstin, të dhënat, formulat, etj. nga sytë kureshtarë. Për mënyrat për të fshehur vlerat e qelizave, shihni artikullin "Si të fshehni tekstin në një qelizë Excel".
butonin, për të bërë një qelizë të madhe nga disa, duhet t'i kombinoni ato në një. Si ta bëni këtë, shihni artikullin "

Excel ka një grup të madh mjetesh për personalizimin e shkronjave. Mund të rrisni dhe zvogëloni lirshëm madhësinë e shkronjave, të ndryshoni ngjyrën, shkronjat dhe stilin. Në këtë mësim do të mësojmë se si të personalizojmë cilësimet e shkronjave në Excel sipas dëshirës tuaj.

Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në një fletë pune përmbajnë të njëjtat opsione formatimi, të cilat mund ta bëjnë të vështirë kuptimin e një libri pune në Excel që përmban shumë informacion. Përshtatja e fontit mund të përmirësojë pamjen dhe ndjesinë e një libri në mënyra që tërheqin vëmendjen në seksione të caktuara dhe e bëjnë përmbajtjen e librit më të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar.

Ndryshimi i llojit të shkronjave në Excel

Fonti i parazgjedhur për çdo libër të ri është Kalibri. Sidoqoftë, Excel ka shumë shkronja të tjera që mund të përdoren gjithashtu për të formatuar tekstin. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të aplikojmë formatimin në kokën e tabelës për ta bërë atë të dallohet nga pjesa tjetër e përmbajtjes.

Kur krijoni dokumente, ndonjëherë është e nevojshme që informacioni të bëhet sa më i lehtë për t'u kuptuar. Excel ka një numër shkronjash që janë krijuar posaçërisht për lexim. Përveç Calibri, Cambria, Times New Roman dhe Arial konsiderohen fontet standarde të leximit.

Ndryshimi i madhësisë së shkronjave në Excel

Ju mund të përdorni komandat Rritni madhësinë e shkronjave Dhe Zvogëloni madhësinë e shkronjave, ose thjesht futni madhësinë e dëshiruar duke përdorur tastierën.

Ndryshimi i ngjyrës së shkronjave në Excel

Për të hyrë në një listë të zgjeruar ngjyrash, përdorni artikullin Ngjyra të tjera në fund të menysë rënëse të komandës Ngjyra e tekstit.

Komandat Bold, Italic dhe Underline

Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtore të tastierës për të stiluar tekstin tuaj. Për shembull, duke shtypur kombinimin Ctrl+B në tastierë, tekstin e përzgjedhur do ta bëni të theksuar, kombinim Ctrl+I do të përdorë shkronjat kursive dhe Ctrl+U nënvizoj.

Kur krijoni libra të rinj pune, Excel 2013 (dhe shumë versione të tjera) instalon si parazgjedhje fontin e pronarit të Microsoft, Calibri. Jo të gjithë e pëlqejnë atë, dhe ndonjëherë është thjesht e nevojshme të përdoren shkronja të tjera në dokumente, veçanërisht nëse kjo përshkruhet nga standardet e korporatës. Le të shohim se si ta bëjmë Excel të përdorë një font të ndryshëm kur krijoni libra dhe fletë të reja pune.

Për shembull, ne do të ndryshojmë fontin nga Calibri në Tahoma.

Në Excel, duhet të shkoni te menyja File - Options dhe atje, në seksionin "Kur krijoni libra të rinj pune", zgjidhni fontin e dëshiruar dhe madhësinë e tij:

Kjo rekomandohet zyrtarisht nga Microsoft dhe do të funksionojë nëse nisni Excel nga një shkurtore ose krijoni libra të rinj pune atje. Por kjo nuk punon, nëse jeni mësuar të krijoni dokumente nga menyja e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Fleta e re e krijuar do të jetë ende në fontin Calibri.

Për të ndryshuar fontin në dokumentet e krijuara duke përdorur butonin e djathtë të miut, duhet të ndryshoni shabllonin nga i cili është krijuar dokumenti i ri. Ndodhet në shtegun e skedarit "C:\Windows\ShellNew\EXCEL12.XLSX".

Thjesht duhet ta hapni, ndryshoni fontin në atë të dëshiruar dhe ruani. Meqenëse lokacioni është sistemi, do t'ju duhen të drejtat e administratorit. Për çdo rast, fillimisht kopjoni skedarin origjinal për kopje rezervë dhe zëvendësojeni me atë të redaktuar. Provoni të krijoni një dokument të ri me butonin e djathtë të miut dhe sigurohuni që gjithçka të funksionojë.

Çdo libër pune i krijuar rishtazi hapet me cilësimet e paracaktuara. Por, çka nëse nuk jeni të kënaqur me asnjë nga cilësimet standarde të librit? Për shembull, ju duhet një libër që të përmbajë vetëm një fletë. Ose ndoshta ju duhet të ndryshoni fontin e paracaktuar ose madhësinë e tij.

Ose ndoshta dëshironi të fshehni linjat e rrjetit që përmbajnë fletët. Apo dëshironi që koka standarde të shfaqet gjithmonë kur printoni. Ju mund t'i ndryshoni këto lloje cilësimesh në kutinë e dialogut Opsionet e Excel. Megjithatë, ndryshime të tjera kërkojnë përdorimin e një shablloni.

Ndryshoni vlerat e paracaktuara në kutinë e dialogut Opsionet e Excel

Në kapitull Janë të zakonshme kuti dialogu Opsionet e Excel Ka katër parametra që kontrollojnë cilësimet për librat e rinj (Figura 15.1).

Ju mund të specifikoni fontin e tekstit, madhësinë e fontit, mënyrën dhe numrin e fletëve. Këto ndryshime zbatohen vetëm për librat e rinj; ato nuk do të prekin librat ekzistues.

Krijimi i një shablloni book.xltx

Për të vendosur opsione për librat e rinj të punës që nuk mund të specifikohen në kutinë e dialogut Excel Options, duhet të krijoni një skedar të veçantë shabllon të quajtur libër.xltx dhe pastaj ruajeni në vendin e duhur në hard diskun tuaj.

Për të krijuar një shabllon të ri të paracaktuar të librit të punës, duhet të ndryshoni cilësimet e paracaktuara për një libër pune bosh. Më poshtë është një listë e pjesshme e cilësimeve që mund të ndryshoni.

• Numri i fletëve. Shtoni ose hiqni fletët e punës, madje ndryshoni emrat e tyre.
• Stilet. Përdorni galerinë e stileve (e vendosur në grup Stilet skedat në shtëpi) për të personalizuar stilet. Si parazgjedhje, të gjitha qelizat janë të stiluara E zakonshme, kështu që për të ndryshuar fontin e paracaktuar (duke përfshirë ngjyrën e mbushjes, formatin e numrave, madhësinë e kornizës dhe stilin), duhet të ndryshoni këtë stil. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën mbi emrin e tij në galerinë e stileve dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Ndryshimi. Pastaj bëni ndryshimet e nevojshme në kutinë e dialogut Stili.
• Opsionet e printimit. Ndryshoni këto cilësime në skedën Pamja e faqes. Për shembull, mund të aktivizoni kokat dhe fundet, të vendosni madhësinë e marzhit.
• Gjerësia e kolonës. Nëse nuk ju pëlqen gjerësia e parazgjedhur e kolonës, ndryshoni atë.
• Artet grafike. Futni një ose më shumë grafika, të tilla si logoja e kompanisë suaj ose një foto e maces suaj.

Skedari Ruaj si. Në kutinë e dialogut Ruajtja e një dokumenti

Kur libri i ri i paracaktuar i punës të duket ashtu siç dëshironi, zgjidhni Skedari Ruaj si. Në kutinë e dialogut Ruajtja e një dokumenti ndiqni këto hapa:

1. Nga lista rënëse Lloji i skedarit zgjidhni formatin Modeli i Excel(*.xltx). Nëse shablloni përmban makro VBA, zgjidhni Modeli i Excel me mbështetje makro(*.xltm).
2. Në fushë Emri i skedarit hyjnë libër.xltx(ose libër.xltm, nëse përmban makro).
3. Ruani skedarin në një dosje XLStart.

Dosja XLStart mund të vendoset kudo. Për të përcaktuar vendndodhjen e saj, klikoni Alt+Fll për të aktivizuar VBEditor. Pastaj klikoni Ctrl+G për të hapur dritaren E menjëhershme, futni shprehjen e mëposhtme dhe shtypni tastin Hyni:
? Aplikacioni.StartupPath.

Mbyll skedarin e ruajtur. Tani, sa herë që filloni programin, një libër i ri bosh pune do të përdorë shabllonin që keni krijuar. Përveç kësaj, kur shtypni Ctrl+N një libër i ri do të krijohet bazuar në shabllonin tuaj.

Nëse ndonjëherë ju duhet të përdorni një libër pune me cilësimet e paracaktuara të Excel, zgjidhni komandën Krijo skedar, dhe më pas specifikoni artikullin nje liber i ri.

Kur krijoni një libër të ri pune, të gjitha qelizat e fletës së punës vendosen në një font standard si parazgjedhje. Ju mund ta ndryshoni atë. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Options nga menyja File dhe do të hapet dritarja e Excel Options. Këtu zgjidhni seksionin e Përgjithshëm dhe në të specifikoni fontin që do të përdoret si parazgjedhje.

Pamja e një tabele varet kryesisht nga fonti i përdorur për të shfaqur përmbajtjen e qelizave. Ka shumë fonte të ndryshme. Ato mund të përdoren për të nënvizuar elementet individuale të tabelës, të tilla si titujt, totalet dhe elementë të tjerë të rëndësishëm. Ndryshimi mund të arrihet duke rritur madhësinë e shkronjave, duke ndryshuar ngjyrën dhe stilin e tyre (të theksuara, të pjerrëta ose të nënvizuara).

Karakteristikat kryesore të fontit janë:
• Emri;
• madhësia;
• metoda e projektimit.

Emri përcakton mënyrën e shkrimit të shkronjave. Një numër mjaft i madh shkronjash mund të instalohen në kompjuterin tuaj. Sidoqoftë, për të hartuar dokumente biznesi, është zakon të përdorni një grup shkronjash standarde që gjenden në çdo kompjuter. Kjo siguron që një tabelë e krijuar në një kompjuter dhe e hapur në një tjetër do të duket e njëjtë. Shkronjat standarde përfshijnë Arial dhe Times New Roman. Shkronja e paracaktuar në Microsoft Office 2010 është Calibri.

Madhësia (madhësia e pikës) përcakton madhësinë e karaktereve dhe specifikohet në pikë. Një pikë është një njësi matëse e karakterit që përdoret në printim. Një pikë është e barabartë me 1/72 e inçit. Është mjaft e vështirë të imagjinohet një inç i shtatëdhjetë e dytë, kështu që duhet të mbani mend se madhësia e shkronjave të një makinë shkrimi portative është 10 pikë. Madhësia standarde është 11 pikë.

Mënyra se si vizatohen personazhet përcakton pamjen e tyre. Ka katër mënyra për të shkruar karaktere: të rregullta, të pjerrëta (të zhdrejtë), të theksuara (rritja e trashësisë së vijës) dhe e nënvizuar. Kombinimet e këtyre stileve janë të mundshme, si p.sh. kursive të theksuara.

Ju lutemi vini re se skeda Home -> Font shfaq karakteristikat e shkronjave të qelizës aktuale. Pamja e butonave Zh, K dhe Ch pasqyron metodën e projektimit. Për shembull, nëse shtypet butoni F, kjo do të thotë që teksti në qelizën aktuale është i theksuar.

Excel ju lejon të ndryshoni (vendosni) fontin si për një qelizë individuale ashtu edhe për një grup qelizash. Në këtë rast, mos harroni të zgjidhni së pari një varg qelizash përpara se të vazhdoni me ndryshimin e fontit.

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar fontin e një qelize ose diapazoni është të ndryshoni karakteristikat e saj në skedën Home -> Font.

Për të zgjedhur një font, duhet të zgjeroni listën e shkronjave (klikoni në butonin me një trekëndësh në të djathtë të emrit të fontit) dhe zgjidhni fontin e kërkuar nga lista rënëse - klikoni në emrin e fontit të zgjedhur.

Për të vendosur madhësinë e shkronjave, zgjeroni listën e madhësisë së shkronjave dhe zgjidhni madhësinë e dëshiruar nga lista.

Ju duhet t'i kushtoni vëmendje butonave Rritja e madhësisë së shkronjave dhe Zvogëloni madhësinë e shkronjave. Klikimi mbi të parin rrit madhësinë e shkronjave me një, dhe klikimi mbi të dytin e zvogëlon atë.

Mënyra se si shkruhen karakteret vendoset duke klikuar butonin Z (të theksuara), K (kursive) ose CH (të nënvizuara). Klikimi në një buton "të shtypur" anulon metodën përkatëse të përzgjedhjes.

Ngjyra e karaktereve mund të zgjidhet duke zgjeruar listën e ngjyrave të tekstit. Ju lutemi vini re se ngjyra e zgjedhur bëhet ngjyra aktuale dhe shfaqet në butonin Ngjyra e karakterit.