Si të përktheni një dokument të skanuar në Word për redaktim. Programe me pagesë dhe falas

Ne kemi diskutuar tashmë me ju. Por ju mund ta njihni tekstin jo vetëm me ndihmën e një programi. Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online pa pasur ndonjë program në kompjuterin tuaj.

Dhe me të vërtetë, pse të instaloni disa programe nëse duhet ta njihni tekstin një herë, dhe në të ardhmen nuk do ta përdorni këtë program? Apo duhet ta bëni një herë në muaj? Në këtë rast, një program shtesë në kompjuter nuk nevojitet.

Le të hedhim një vështrim në disa shërbime që mund t'i përdorni njohin tekstin nga imazhi falas, e lehtë dhe e shpejtë.

OCR falas në internet

Një shërbim shumë i mirë për njohjen e tekstit nga një foto në internet është shërbimi OCR falas në internet. Nuk kërkon regjistrim, njeh tekst nga një foto e pothuajse çdo formati. punon me 58 gjuhë. Njohja e tekstit është e shkëlqyer.

Përdorimi i këtij shërbimi është i lehtë. Kur të shkoni tek ai, do të keni vetëm dy opsione: ngarkoni skedarin nga kompjuteri juaj ose ngjitni URL-në e figurës nëse është në internet.

Nëse imazhi juaj është në një kompjuter, klikoni në butonin zgjidhni një skedar , më pas zgjidhni skedarin tuaj dhe klikoni në butonin Ngarkoni. Do të shihni skedarin tuaj grafik poshtë dhe mbi të një buton OCR. Klikoni këtë buton dhe ju merrni tekstin që mund të gjeni në fund të faqes.

OCR Net në internet

Është gjithashtu një shërbim mjaft i mirë që ju lejon të njihni tekste nga fotot në internet falas dhe pa regjistrim. Ai mbështet 48 gjuhë, duke përfshirë rusisht, kinezisht, koreanisht dhe japonisht. Për të filluar me të, shkoni te OCR në internet, Shtyp butonin zgjidhni skedarin, dhe zgjidhni skedarin në kompjuterin tuaj. Ka kufizime në madhësi - skedari nuk duhet të peshojë më shumë se 5 MB.

Në fushat ngjitur, zgjidhni gjuhën dhe shtrirjen e dokumentit të tekstit në të cilin do të jetë teksti i marrë nga imazhi. Pas kësaj, futni captcha më poshtë dhe klikoni në butonin Konverto në të djathtë.

Në fund do të ketë tekst që mund të kopjoni, dhe mbi tekst do të ketë një lidhje për të shkarkuar një skedar me këtë tekst.

ABBYY FineReader Online

Shërbim shumë i mirë për sa i përket shkathtësisë së tij. Në ABBYY FineReader Online ju jo vetëm që mund të njihni tekstin nga një fotografi, por gjithashtu mund të përktheni dokumente, të përktheni tabela nga fotografitë në Excel dhe nga skanimet.

Ky shërbim ka regjistrim, por ju mund ta arrini duke u identifikuar duke përdorur rrjetin social Facebook, shërbimet Google+ ose llogarinë Microsoft.

Avantazhi i kësaj qasjeje është se dokumentet e krijuara do të ruhen në llogarinë tuaj për 14 ditë, dhe edhe nëse i fshini nga kompjuteri juaj, mund të ktheheni në shërbim dhe t'i shkarkoni përsëri.

Online OCR En

Një shërbim i ngjashëm me atë të mëparshëm, me informacion në Rusisht. Si funksionon shërbimi OCR në internet njësoj si të gjithë të tjerët - klikoni në butonin Zgjidh skedarin, ngarkoni një foto, zgjidhni gjuhën dhe formatin e daljes së dokumentit të tekstit dhe klikoni në butonin Njoh tekstin.

Përveç njohjes së tekstit nga fotografitë, shërbimi ofron mundësinë për të përkthyer imazhe në PDF, Excel, HTML dhe të tjera, dhe struktura dhe faqosja e dokumentit do të përputhet me atë që ishte në foto.

Ky shërbim gjithashtu ka regjistrim, dhe skedarët e krijuar nga ju me ndihmën e tij do të ruhen në llogarinë tuaj personale.

Këto shërbime të njohjes së tekstit nga fotografitë, për mendimin tim, janë më të mirat. Shpresoj se do të jenë të dobishme edhe për ju. Gjithashtu, ndoshta nuk i kam mbuluar të gjitha shërbimet e mira. Pres me padurim komentet tuaja se sa ju pëlqyen këto shërbime, cilat shërbime përdorni dhe cilat prej tyre janë, sipas mendimit tuaj, më të përshtatshëm.

Ju mund të merrni informacion më të detajuar në seksionet "Të gjitha kurset" dhe "Shërbimet", të cilat mund të aksesohen përmes menysë së sipërme të faqes. Në këto seksione, artikujt grupohen sipas temës në blloqe që përmbajnë informacionin më të detajuar (për aq sa është e mundur) për tema të ndryshme.

Ju gjithashtu mund të abonoheni në blog dhe të mësoni për të gjithë artikujt e rinj.
Nuk merr shumë kohë. Thjesht klikoni lidhjen më poshtë:

Pasi të keni përfunduar kërkimin për një dokument, mund ta hapni dokumentin në Word për ta modifikuar. Si ta bëni këtë varet nga versioni i Office që keni instaluar.

Skanoni një dokument në PDF dhe modifikoni në Word

Këshilla: Konvertimi funksionon më mirë me dokumentet që përmbajnë kryesisht tekst.

Skanoni dokumentin sipas udhëzimeve për skanerin dhe ruajeni në kompjuterin tuaj si një skedar PDF.

Në Word, zgjidhni dosje > Hapur.

Shkoni te skedari PDF i dëshiruar në kompjuterin tuaj dhe klikoni butonin Hapur.

Shfaqet një mesazh që thotë se Word do ta konvertojë skedarin PDF në një dokument Word të modifikueshëm. Klikoni butonin Ne rregull.

Shiko gjithashtu

Opsioni nga një skaner ose kamera për të skanuar imazhe dhe dokumente nuk disponohet në Word 2010. Në vend të kësaj, mund të përdorni një skaner për të skanuar një dokument dhe për ta ruajtur skedarin në kompjuterin tuaj.

Microsoft Office Document Imaging është hequr nga Office 2010, por mund ta instaloni në kompjuterin tuaj duke përdorur një nga opsionet e përshkruara në Instaloni aplikacionin MODI për përdorim me Microsoft Office 2010.

Përpara se të vazhdoni

Gjeni dhe hapni imazhet e dokumentit të Microsoft Office për Dokument i imazhit Microsoft Office në menunë Start të Windows.

Në meny Skedari zgjidhni një ekip Hapur.

Gjeni dokumentin e skanuar dhe klikoni butonin Hapur.

Pas fillimit të imazhit të dokumentit të Microsoft Office, shtypni CTRL+A për të zgjedhur të gjithë dokumentin dhe më pas shtypni CTRL+C.

Hapni Microsoft Word.

Në skedën Skedari Shtyp butonin Krijo.

Klikoni dy herë mbi një element dokument i ri.

Shtypni CTRL+V për të ngjitur përmbajtjen e dokumentit të skanuar në një skedar të ri.

Opsioni nga një skaner ose kamera për të skanuar imazhe dhe dokumente nuk disponohet në Microsoft Office Word 2007. Në vend të kësaj, mund të përdorni një skaner për të skanuar një dokument dhe për ta ruajtur skedarin në kompjuterin tuaj.

Hapi 1: Instalimi i një dokumenti të imazhit të Microsoft Office

Mbyllni të gjitha programet.

Këshilla: Ne ju rekomandojmë që të printoni këtë seksion përpara se të dilni nga të gjitha programet.

Hapni panelin e kontrollit: Klikoni me të djathtën në butonin Start dhe më pas zgjidhni Paneli i kontrollit ose lloji Paneli i kontrollit në kutinë e kërkimit në Windows.

Në panelet e kontrollit klikoni Programet, dhe pastaj - Programet dhe veçoritë.

Klikoni me të djathtën mbi emrin e edicionit të Microsoft Office të instaluar ose kliko me të djathtën Microsoft Office Word 2007(në varësi të mënyrës se si është instaluar një pjesë e Office ose një program i pavarur Word) dhe klikoni Ndryshimi.

Zgjidhni Shtoni ose hiqni komponentët, dhe më pas klikoni butonin Vazhdoni.

Në seksion Opsionet e instalimit klikoni shenjën plus (+) pranë komponentit Mjetet e zyrës.

Klikoni shigjetën pranë komponentit Imazhi i dokumentit të Microsoft Office, zgjidhni një opsion Drejtoni gjithçka nga kompjuteri im, dhe më pas klikoni butonin Vazhdoni.

Hapi 2: Krijoni një dokument që mund të modifikohet

Skanoni dokumentin duke ndjekur udhëzimet për skanerin.

Përpara se të vazhdoni, konvertoni skedarin që rezulton në formatin TIFF. Për ta bërë këtë, mund të përdorni Paint ose një program tjetër të ngjashëm.

Tani keni një dokument që mund ta modifikoni. Mos harroni të ruani skedarin e ri në mënyrë që të mos humbni ndryshimet tuaja.

Kur punoni me dokumente tekstuale, shpesh bëhet e nevojshme të shtypni tekst nga një dokument tashmë i printuar. Një punë e tillë nuk është shumë e këndshme dhe kërkon shumë kohë.

Për fat të mirë, tani ka programe që mund të thjeshtojnë dhe shpejtojnë ndjeshëm zgjidhjen e problemeve të tilla. Me ndihmën e këtyre programeve, ju mund të konvertoni shpejt një dokument të skanuar në formatin e redaktuesit të tekstit Word dhe të shmangni punën rutinë të shtypjes.

Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si bëhet kjo duke përdorur si shembull ABBY Finereader 12 Professional. Nëse nuk keni një program të tillë, mund ta zëvendësoni me një version tjetër të ABBY Finereader ose një program krejtësisht të ndryshëm nga një zhvillues tjetër. Për shembull, mund të përdorni CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro ose SimpleOCR.

Hapi #1. Hapni ABBY Finereader dhe hapni dokumentin e skanuar.

Hapi i parë është të lëshoni ABBY Finereader. Pas fillimit të programit, duhet të klikoni në butonin "Hap" në shiritin e veglave.

Pas kësaj, do të shfaqet një dritare për hapjen e dokumentit të skanuar. Zgjidhni një imazh ose imazhe të shumta dhe klikoni butonin "Hap".

Përveç kësaj, në vend që të përdorni butonin "Open", thjesht mund të tërhiqni dhe lëshoni imazhet e skanuara në ABBY Finereader.

Hapi 2. Prisni derisa ABBY Finereader të analizojë imazhin e zgjedhur.

Më pas duhet të prisni derisa ABBY Finereader të analizojë imazhet që keni zgjedhur dhe të njohë tekstin në to. Koha e nevojshme për analizë varet nga numri i imazheve të zgjedhura dhe nga performanca e kompjuterit tuaj.

Kur analiza e imazhit të përfundojë, do të shfaqet një mesazh me butonin Mbyll.

Klikoni në butonin "Mbyll" dhe vazhdoni në hapin tjetër.

Hapi #3: Konvertoni dokumentin e skanuar në formatin Word.

Pas përfundimit të analizës, dokumenti i skanuar mund të konvertohet në formatin Word. Për ta bërë këtë, ABBY Finereader ka një buton Save.

Pasi të klikoni në butonin "Ruaj", do të shfaqet një dritare për ruajtjen e dokumentit të skanuar në format teksti. Në të njëjtën kohë, ju mund të zgjidhni një nga formatet e shumta të tekstit (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Për të redaktuar lehtësisht një dokument në redaktuesin Word, zgjidhni formatin "Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)" ose formatin "Microsoft Word Document (*.docx)".

Pas ruajtjes së dokumentit në formatin Word, do të hapet një redaktues teksti dhe mund të filloni të redaktoni dokumentin e skanuar.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka asnjë mënyrë për të instaluar programin?

Nëse nuk keni mundësinë të instaloni programet e përshkruara më sipër, atëherë mund të përdorni analoge në internet. Shërbimi më i avancuar online i këtij lloji është. Ky shërbim ju lejon të konvertoni një dokument të skanuar në formatin Word, si dhe në formate të tjera të njohura teksti.

Disavantazhet e ABBY Finereader Online përfshijnë faktin se ky shërbim online kërkon regjistrim dhe përpunon falas vetëm 10 faqe tekst të skanuar. Për të përpunuar më shumë faqe, duhet të blini një abonim, i cili kushton nga 5 dollarë në muaj.

Redaktori i tekstit Word nga Microsoft Office është i instaluar në kompjuterët e shumicës së përdoruesve. Ky është një program i përshtatshëm dhe praktik për të shtypur dhe modifikuar çdo informacion. E vetmja bezdi është se është pothuajse e pamundur të hapësh skedarë që ndryshojnë në format nga dokumenti duke përdorur një softuer të tillë. Kur kjo është e nevojshme, lind pyetja: si të përkthehet në Word? Një numër programesh mund ta përballojnë lehtësisht këtë detyrë. Më i popullarizuari prej tyre është Fine Reader. Në pak sekonda, ai njeh tekste në gjuhë të ndryshme nga imazhi dhe i përkthen lehtësisht në formatin e dokumentit.

Programi për dokumentet e skanuara nr. 1

Përdoruesi nuk ka nevojë të ketë në dorë një skaner. FineReader është një mjet me të cilin të gjithë mund të zgjidhin lehtësisht problemin se si të përkthejnë një dokument të skanuar në Word nga një flash drive, aparat fotografik dixhital ose telefon celular. Përdoruesi duhet vetëm të lidhë vegël me kompjuterin dhe të ekzekutojë programin.

Ndërfaqja dhe detyrat e disponueshme

Pas nisjes së programit, monitori i kompjuterit do të shfaqë një meny, të rregulluar logjikisht me komanda. Detyrat kryesore të FineReader përfshijnë:

• ruajtja e dokumentit në Word;
• konvertimi i një imazhi nga PDF në dokument;
• thjesht skanoni dhe ruani një fotografi;
• krijimi i një dokumenti PDF të kërkueshëm;
• fotot lëvizëse në Word.

Në këtë fazë, përdoruesi mund të vendosë modalitetin e ngjyrave: ngjyra ose pikturë njëngjyrëshe dhe gjuhët e njohjes. Të disponueshme për përpunim janë si anglisht, rusisht, spanjisht, italisht, gjermanisht. Përdoruesi mund të përdorë gjithashtu zgjedhjen e gjuhëve të krijuara artificialisht: Esperanto, Interlingua, IDO.

Nëse përdoruesi përballet me detyrën e skanimit të një dokumenti që përmban, për shembull, tekst mjekësor, atëherë programi do të njohë fontin latin pasi të shënohet kutia e kontrollit. FineReader sheh gjithashtu gjuhë zyrtare. Ai përballon me sukses njohjen e formulave të thjeshta kimike. Një përdorues që punon shpesh me dokumente në shumë gjuhë mund të kursejë kohë duke përdorur veçorinë e konfigurimit automatik.

Një shembull se si të përktheni një dokument të skanuar në Word

Le të shqyrtojmë problemin më të thjeshtë. Ekziston një dokument në Rusisht, i skanuar dhe i ruajtur në një flash drive. Për ta përkthyer atë në një dokument Word, duhet:

1. Hapni Abby FineReader.
2. Fusni diskun në portën USB të kompjuterit.
3. Zgjidhni artikullin e menysë "File to Word".
4. Në dritaren e eksploruesit që hapet, specifikoni shtegun për në imazhin që dëshironi të konvertoni.
5. Klikoni dy herë butonin e djathtë të miut në skedarin e zgjedhur.

Pas të gjitha veprimeve të mësipërme, programi fillon punën e pavarur. Dritarja FineReader do të ndahet në tre kolona. E para do të shfaqë të gjitha faqet e dokumentit. Në kolonën e vendosur në mes, përdoruesi mund të shohë se me cilin program po punon aktualisht. Kolona më e majtë mbetet bosh për kohëzgjatjen e procesit të njohjes.

Në fund të punës, dokumenti i konvertuar hapet automatikisht në Word. Përdoruesit i lihet të modifikojë tekstin në ato vende ku FineReader nuk mund ta njohë tekstin dhe ta ruajë atë në kompjuterin e tij ose në flash drive.

Gabimet

Është e qartë se përgjigja në pyetjen se si të përkthehet dokumenti i skanuar në Word, përgjigja doli të jetë mjaft e thjeshtë. Por a është gjithçka gjithmonë kaq pa re? Shpesh imazhet janë me rezolucion të ulët. Dhe më pas FineReader jep një gabim në vend të një skedari të përfunduar në formatin doc. Por nuk ka asnjë arsye për t'u mërzitur. Shumë arsye që ndërhyjnë në njohjen e tekstit mund të eliminohen duke përdorur të njëjtin FineReader. Për ta bërë këtë, programi ka një menu me komanda "Edit". Duke e zgjedhur atë, përdoruesi ka aftësinë të:

• ndryshimi i lejes;
• korrigjoni animin e imazhit të skanuar;
• rregulloni ndriçimin dhe kontrastin;
• Pritini, ndani në pjesë dhe rrotulloni dokumentin dhe shumë më tepër.

Skaner, Dokument, FineReader

Duke folur për funksionalitetin e programit për njohjen e tekstit, do të doja të them veçmas për mundësinë e punës me pajisje dhe vegla të ndryshme zyre. Pra, instalimi i FineReader në hard diskun e pajisjes heq pyetjen e përdoruesit - si të skanoni një dokument në një kompjuter?

Fakti është se një drejtues i pajisjes nuk është gjithmonë i mjaftueshëm për funksionimin e çdo pajisjeje zyre. Skaneri nuk bën përjashtim. Si rregull, me të përfshihet një disk me një program, i cili siguron punë me pajisjen. Por funksionaliteti i një softueri të tillë shpesh është i kufizuar.

FineReader është i pajtueshëm me të gjithë prodhuesit e mirënjohur të skanerëve. Duke e instaluar në kompjuterin tuaj, përdoruesi mund ta përdorë këtë program si softuer imazherie. Dokumentet thjesht mund të skanohen dhe ruhen; vendosni komandën për të lënë imazhin e kapur menjëherë në "Word"; krijoni skedarë PDF. Nga këto, përktheni gjithashtu tekste në një redaktues teksti të Microsoft Office. Si rezultat, një program i vogël përballon lehtësisht detyrën e skanimit të një dokumenti në një kompjuter dhe mund të zëvendësojë mjetet e mëdha grafike, duke siguruar funksionimin e qetë të një zyre të tërë.

Softueri OCR ju lejon të konvertoni dokumentet e fotografuara ose të skanuara drejtpërdrejt në fjali.

Fakti është se teksti në imazh paraqitet si një raster, një grup pikash. Softueri i përmendur konverton një grup pikash në një tekst të plotë, të disponueshëm për redaktim dhe ruajtje.

Njohja e shkronjave është krijuar për të optimizuar procesin e dixhitalizimit të librave dhe dokumenteve të shtypura ose të shkruara me dorë.

Kjo metodë e dixhitalizimit është urdhra me madhësi më të shpejtë se shpejtësia e shtypjes manuale nga një imazh. Përdoret gjerësisht në dixhitalizimin e bibliotekave dhe arkivave. Tjetra, merrni parasysh pesë përfaqësuesit kryesorë të familjes së programeve të ngjashme.

ABBYY Fine Reader 10

FineReader është lider i padiskutueshëm midis të gjitha programeve që njohin tekstin në një imazh. Në veçanti, nuk ka asnjë softuer që përpunon cirilikën më qartë. Në përgjithësi, FineReader ka 179 gjuhë, teksti i të cilave njihet jashtëzakonisht me sukses.

E vetmja rrethanë që mund të zhgënjejë përdoruesit është që programi paguhet. Vetëm versioni i provës është falas për 15 ditë. Gjatë kësaj periudhe lejohet skanimi i 50 faqeve.

Atëherë do të duhet të paguani për përdorimin e programit. FineReader "ha" lehtësisht çdo imazh pak a shumë me cilësi të lartë. Burimi është krejtësisht i parëndësishëm. Pavarësisht nëse është një foto, një skanim i një faqeje ose ndonjë fotografi me shkronja.

Përparësitë:

• njohje e saktë;
• një numër i madh i gjuhëve të leximit;
• toleranca ndaj cilësisë së imazhit burimor.

E meta:

• versioni i provës për 15 ditë.

OCR CuneiForm

Program falas për leximin e informacionit të tekstit nga imazhet. Saktësia e njohjes është një renditje e madhësisë më e ulët se ajo e programit të mëparshëm në shqyrtim. Por sa i përket një mjeti falas, funksionaliteti është ende në krye.

Interesante! CuneiForm njeh blloqe teksti, grafike dhe madje edhe tabela të ndryshme. Për më tepër, edhe tabelat pa rreshta mund të lexohen.

Për të siguruar saktësinë, me procesin e njohjes lidhen fjalorë të veçantë, të cilët plotësojnë fjalorin nga dokumentet e skanuara.

Përparësitë:

• shpërndarja falas;
• përdorimi i fjalorëve për të kontrolluar korrektësinë e tekstit;
• skanimi i tekstit nga fotokopjet me cilësi të dobët.

Disavantazhet:

• saktësi relativisht e ulët;
• një numër i vogël i gjuhëve të mbështetura.

WinScan2PDF

Ky nuk është as një program i plotë, por një mjet i dobishëm. Instalimi nuk kërkohet dhe skedari i ekzekutueshëm peshon vetëm disa kilobajt. Procesi i njohjes është jashtëzakonisht i shpejtë, megjithatë, dokumentet që rezultojnë ruhen ekskluzivisht në formatin PDF.

Në fakt, i gjithë procesi kryhet duke shtypur tre butona: zgjedhjen e burimit, destinacionit dhe, në fakt, nisjen e programit.

Programi është krijuar për përpunim të shpejtë të grupeve të skedarëve të shumtë. Për lehtësinë e përdoruesve, ofrohet një paketë e madhe gjuhësore e ndërfaqes.

Përparësitë:

• transportueshmëri;
• punë e shpejtë;
• lehtësinë e përdorimit.

Disavantazhet:

• madhësia minimale;
• i vetmi format i skedarit dalës.

thjeshtëocr

Një program i madh i vogël për OCR nga imazhet. Mbështet edhe leximin e dorëshkrimeve. Problemi është se rusishtja nuk përfshihet as në paketën e gjuhës së ndërfaqes, as në listën e gjuhëve të mbështetura për njohje.

Sidoqoftë, nëse keni nevojë të skanoni anglisht, danez ose frëngjisht, atëherë nuk ka mundësi më të mirë falas.

Në fushën e tij, programi ofron dekodim të saktë të shkronjave, heqjen e zhurmës dhe nxjerrjen e imazhit grafik. Përveç kësaj, një redaktues teksti është ndërtuar në ndërfaqen e programit, pothuajse identik me WordPad, gjë që rrit shumë përdorshmërinë e programit.

Përparësitë:

• njohja e saktë e tekstit;
• redaktues i përshtatshëm i tekstit;
• heqja e zhurmës nga një imazh.

Disavantazhet:

• mungesa e plotë e gjuhës ruse.

Freemore OCR

Programi ju lejon të nxirrni shpejt tekstin dhe grafika nga imazhet. Softueri mbështet skanerë të shumtë pa humbje të performancës. Teksti i nxjerrë mund të ruhet si dokument teksti ose dokument MS Office.

Përveç kësaj, ofrohet një funksion njohjeje me shumë faqe.

Freemore OCR shpërndahet pa pagesë, megjithatë, ndërfaqja është vetëm në anglisht. Por kjo rrethanë nuk ndikon në përdorshmërinë në asnjë mënyrë, sepse kontrollet janë të organizuara në mënyrë intuitive.

Përparësitë:

• shpërndarja falas;
• aftësia për të punuar me skanerë të shumtë;
• saktësi e mirë e njohjes.

disavantazhet

• Mungesa e gjuhës ruse në ndërfaqe;
• Nevoja për të shkarkuar paketën e gjuhës ruse për njohje.