Shkrimi i formulave. Funksionet e mbivendosur nëse

Word është një lider i njohur në mesin e redaktuesve të tekstit. Megjithatë, disa specifike Funksionet e fjalës nuk përdoren çdo ditë dhe ngrenë pyetje. Dokumentet shkencore dhe teknike shpesh përmbajnë formula matematikore, shkrimi i të cilave duket i vështirë pa njohuri shtesë për përdorimin e këtij mjeti në Word. Ka disa mënyra për të futur formula në një dokument.

Video për futjen e formulave në Word

Mënyrat më të thjeshta për të futur formula në MS-Word

Opsioni më i thjeshtë mund të përdoret nëse detyra është vetëm përdorimi i shkronjave të vogla ose të mëdha. Kryesisht Menuja e fjalëve Seksioni "Font" përmban mjete që ju lejojnë jo vetëm të ndryshoni shkronjat, stilin ose madhësinë e pikës, por edhe të zgjidhni një version mbishkrimi ose nënshkrimi të karakterit. Butonat janë caktuar si më poshtë: X 2 dhe X 2. Kjo veçori do të tërheqë veçanërisht për ata që përballen me problemin se si të shkruajnë formula dhe ekuacione kimike. Kërkesa për një funksion të tillë u dëgjua nga zhvilluesit, të cilët caktuan çelësat e nxehtë për të kaluar në krye ose shkronja të vogla: përkatësisht Ctrl+Shift+= dhe Ctrl+=.

Një mënyrë tjetër për të shkruar një formulë me një strukturë jo shumë komplekse është përdorimi i simboleve (Insert - Symbol). Fonti Symbol përmban, për shembull, shkronja greke, të cilat shpesh gjenden në ekuacionet matematikore, si dhe .

Duke përdorur redaktuesin e ekuacionit të Microsoft

Për të krijuar formula më komplekse duhet të përdorni redaktorë specialë, të cilat janë të përfshira në program. Redaktori e ka dëshmuar veten mirë Ekuacioni i Microsoft 3.0, i cili është një version i shkurtuar i programit Math Type dhe është i përfshirë me versionet e vjetra dhe të reja të Word-it. Për të futur një formulë në Word duke përdorur këtë mjet, duhet ta gjeni në menunë e objekteve:

Në punë të shpeshta me formula mund të jetë mjaft e papërshtatshme për të hapur çdo herë Redaktori i Microsoft Ekuacioni 3.0 nëpërmjet menysë Object. Për përdoruesit e versioneve të reja (2007, 2010), problemi se si të futni një formulë zgjidhet shumë më shpejt, pasi vetë zhvilluesit kanë vendosur butonin "Formula" në një nga panelet "Fut". Ky mjet quhet "Formula Builder", nuk kërkon hapjen e një dritare të re dhe ju lejon të bëni të njëjtat operacione si redaktori i mëparshëm.

"Formula Builder" ju lejon jo vetëm të krijoni formulat tuaja, por edhe të përdorni një grup shabllonesh; Për t'i parë ato, duhet të klikoni në shigjetën-trekëndësh pranë butonit "Formula". Kompleti standard përmban, për shembull, teoremën e Pitagorës, ekuacionin kuadratik, sipërfaqen e një rrethi, binomin e Njutonit dhe ekuacione të tjera të njohura në fizikë dhe matematikë.

Pavarësisht se tashmë ka Microsoft Word 2016, shumë njerëz po përdorin versionin e 2003 në mënyrën e vjetër. Dhe ka një probabilitet të lartë që kur punon, një person mund të përballet me nevojën për të shkruar një formulë në një dokument. Tani do të kuptojmë se si të futim një formulë në Word 2003 dhe do të flasim se çfarë të bëjmë nëse mungojnë komponentët e nevojshëm.

Si të futni një formulë

Pra, para jush dokument i hapur Word 2003 në të cilin duhet të futni një formulë. Për këtë qëllim në paneli i sipërm veglat, klikoni “Insert” dhe më pas zgjidhni “Object”. Një dritare e quajtur "Fut objektin" do të shfaqet para jush. Këtu, në skedën "Krijimi", duhet të zgjidhni një objekt nën me emrin Microsoft Ekuacioni 3.0. Pasi të keni zgjedhur rreshtin e kërkuar, klikoni OK.

Do të ktheheni te dokumenti juaj dhe gjëja e parë që do të vini re është ndryshimi, paneli i sipërm është zhdukur plotësisht dhe në vend të tij është shfaqur një tjetër, me nëntitullin "Formula". Kjo është ajo që ne kemi nevojë.

Siç mund ta shihni, paneli është i ndarë në dy rreshta. E para është e nevojshme për futjen e simboleve matematikore. E poshtme ju lejon të shfaqni shabllone me fusha të shumta hyrëse për krijimin e formulave komplekse.

Gjithashtu, askush nuk e anuloi hyrjen e tastierës. Kjo do të thotë, ju mund të futni shkronjat e nevojshme, duke bërë të mundur shkrimin e konstantave, variablave ose komenteve nëse ato janë të nevojshme.

Pasi të keni shkruar formulën, duhet të ktheheni në dokument, për këtë përdorim Çelësi ESC. Pasi ta klikoni, do të çoheni në dokumentin burimor, ku formula do të shndërrohet në një foto. Për të vazhduar punën me të, thjesht klikoni dy herë mbi të.

Nëse nuk keni Microsoft Equation 3.0

Nëse pasi të keni hyrë në dritaren "Fut objektin" dhe nuk keni gjetur 3.0 në listë, mos e humbni shpresën - ky problem zgjidhet lehtësisht. Vetëm gjatë instalimit të paketës Microsoft Office ky komponent nuk ishte i instaluar. Për të zgjidhur problemin, gjeni disku i instalimit dhe futeni në makinë. Ndërkohë, ndonjëherë mbyllja e të gjitha programeve të palëve të treta ndihmon.

Pra, disku është futur, që do të thotë se tani duhet të shkojmë te "Paneli i Kontrollit". Nëse keni të instaluar sistemin operativ Windows XP, atëherë duhet të klikoni "Start", shkoni te "Cilësimet" dhe më pas zgjidhni "Control Panel". Pas hapjes së dritares, duhet të shkoni te "Shto ose Hiq Programet".

Në versionet e tjera të Windows, ekziston pothuajse një mënyrë e ngjashme për të arritur në këtë mjet. Në çdo rast, ju mund të përdorni kërkimin në sistem.

Këtu është një listë e të gjithave programet e instaluara në kompjuterin tuaj, ju duhet të gjeni vetëm një - Microsoft Office (nëse nuk ka asnjë, atëherë kërkoni Microsoft Word). Tjetra, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, do të shfaqet butoni "Ndrysho", mos ngurroni të klikoni mbi të.

Tani keni tre zgjedhje, mund të fshini ose shtoni komponente individuale MS Office, riinstaloni ato ose hiqni plotësisht të gjithë programin. Zgjidhni opsionin e parë dhe klikoni "Next".

Në hapin tjetër, fillimisht kontrolloni kutinë pranë Word, dhe më pas pranë fjalëve "Konfigurimi i avancuar i aplikacionit" dhe klikoni "Next"

Tani ju shihni të gjithë komponentët e instaluar me MS Word, ne jemi të interesuar vetëm për një, kështu që gjeni " Mjetet e zyrës” dhe klikoni plusin pranë tij.

Pas kësaj, do të shfaqen nën-artikuj. Hapi tjeter do të gjeni artikullin "Redaktori i Formulës" dhe klikoni mbi të klikoni me të djathtën minjtë, në menyja e kontekstit ju duhet të klikoni në rreshtin "Run from my computer".

Pasi ta keni bërë këtë, klikoni menjëherë "Përditëso". Pas kësaj mbylleni dhe hapeni program Microsoft fjalë. Tani artikulli që ju nevojitet është shfaqur në dritaren "Fut objektin"; futja e një formule në Word 2003 është bërë e disponueshme.

Pas futjes së formulave ato zhduken

Pra, ne tashmë dimë se si të futim një formulë në Word 2003, dhe gjithashtu mësuam se si të shtojmë komponentin e nevojshëm për këtë - Microsoft Equation 3.0, por, për fat të keq, ka probleme të tjera me përdorimin e formulave. Për shembull, tani le të shohim një situatë ku keni futur formulën e kërkuar dhe e keni konfirmuar atë, ajo thjesht zhduket. Problemi është mjaft i zakonshëm në sistemet operative Oh versionet e Windows mbi XP, por, për fat të mirë, zgjidhet lehtësisht.

Para së gjithash, ia vlen të diskutohet se çfarë e shkakton problemin. Puna është se pasi të keni instaluar programin, ai nuk është i konfiguruar. Për të qenë më të saktë, fontet nuk janë konfiguruar, Word thjesht nuk i njeh ato dhe për shkak të kësaj, ndodh një gabim, i shoqëruar me zhdukjen e formulave.

Për të eliminuar këtë problem, duhet të vendosni në formula një font që mbështet MS Word. Për ta bërë këtë, klikoni "Style" në shiritin e sipërm të veglave dhe zgjidhni "Define" nga menyja.

Një dritare stili do të shfaqet para jush dhe pranë rreshtit "Funksioni", zgjidhni fontin Times New Roman në listën rënëse. Pas kësaj, formulat do të futen pa probleme. Sigurisht, mund të përdorni stile të tjera që mbështet Word-i, por ky është i shkëlqyeshëm për dokumentet e biznesit.

Kodet e fushave në vend të formulave

Siç mund ta shihni, duke ditur se si të futni një formulë në Word 2003, ende mund të hasni shumë probleme, kështu që ne vazhdojmë t'i diskutojmë ato.

Ndoshta dikush ka hasur në një problem të tillë që pas futjes dhe konfirmimit të formulës, ajo shndërrohet në një kod fushe, për shembull, në (EMBEDEguation.3).

Rregullimi i këtij problemi është shumë i thjeshtë. Futni "Opsionet..." duke klikuar fillimisht "Shërbimi" në panelin e sipërm.

Pasi të keni zgjedhur skedën "Shiko", zgjidhni kutinë pranë rreshtit "Kodet e fushës". Kjo është ajo, tani pas futjes së formulave ato do të shfaqen saktë.

Si të ndryshoni madhësinë e formulave dhe si të ndryshoni hapësirën midis karaktereve?

Tani e dini se si të futni një formulë në Word, por ka shumë të ngjarë që mund të hasni një problem kur duhet të rrisni madhësinë e shkronjave të formulave ose të ndryshoni hapësirën midis karaktereve. Ky nuk është problem, por domosdoshmëri, ndaj edhe kjo çështje vlen të ngrihet.

Pra, për të përcaktuar madhësi të re font, filloni fillimisht të futni formulën, më pas zgjidhni atë dhe, pa u larguar nga redaktori i formulës, në panelin e sipërm klikoni "Madhësia" dhe më pas "Përcaktoni...". Para jush do të shfaqet një dritare në të cilën mund të ndryshoni madhësinë e të gjithë elementëve.

Epo, nëse dëshironi të ndryshoni intervalin, atëherë në të njëjtin panel zgjidhni "Format" dhe në menu klikoni në "Interval...".

Kjo është në thelb gjithçka që doja të them se si të futni një formulë në Word 2003. Ne gjithashtu kuptuam se çfarë të bëjmë nëse formulat nuk shfaqen.

Tastierat e kompjuterit janë të kufizuara në madhësi dhe nuk mund të akomodojnë shumëllojshmërinë e karaktereve me të cilat përdoruesit mund të kenë nevojë të punojnë. Një shembull i një diversiteti të tillë, i cili kërkon simbole dhe shenja të ndryshme, është shtypja e dokumenteve kimike dhe. formulat matematikore me kompleksitet të ndryshëm. Kur përballen me një problem të ngjashëm për herë të parë, nxënësit e shkollës dhe studentët fillojnë të kërkojnë përgjigjen e pyetjes se si të shkruajnë formula në Word.

Ekzistojnë dy mundësi kryesore për shtimin e formulave në MS Word.

1. Duke përdorur ato të integruara redaktori i tekstit fondeve.
   
2. Duke punuar me panelin e hyrjes matematikore, i cili u shfaq për herë të parë në Windows 7. Le të shohim më në detaje secilën prej opsioneve.
   

Duke përdorur të integruar Mjetet e fjalës 2007 dhe më të reja
Mjetet dhe mjetet për futjen e formulave standarde matematikore, ose ndërtimin tuajën, të zbatuara përmes bibliotekës personazhe të veçanta"Formula", e cila mund të arrihet nga seksioni "Fut" të menysë kryesore.

Kur aktivizoni këtë bibliotekë për punë, do të paraqiten një sërë shabllonesh të ndryshëm dhe simbole standarde matematikore, me të cilat mund të krijoni një formulë të çdo kompleksiteti.

Në fillim, përdorimi i kësaj biblioteke mund të duket i vështirë, por nëse kaloni pak kohë dhe ende e kuptoni, atëherë problemi se si të shkruani formula në Word do të pushojë së ekzistuari për ju. Mënyra më e mirë për të mësuar është praktikimi, duke zgjedhur disa formula të ndryshme dhe duke u përpjekur t'i shtypni ato.

Duke përdorur panelin e hyrjes matematikore
Nëse studioni të integruar Redaktori i fjalës Nëse nuk keni kohë ose dëshirë për të përdorur formulat, mund ta thjeshtoni detyrën tuaj duke përdorur panelin e hyrjes matematikore të përfshirë në mjete standarde sistemet operative duke filluar nga Windows 7.
Rruga e plotë për të nisur këtë panel duket si "Fillimi" - "Të gjitha programet" - "Aksesorët" - "Paneli i hyrjes matematikore".
Programi është shumë i lehtë për t'u përdorur. Ju vizatoni formula në të siç do të bënit në një dërrasë të zezë me shkumës dhe sistemet e integruara të njohjes konvertojnë atë që shkruani në formula matematikore të përputhshme me formatin Word.

Gjatë vizatimit të formulave, mund të vëzhgoni në dritare pamje paraprake si njihen nga programi dhe, nëse është e nevojshme, bëjnë rregullimet e nevojshme. Për ta bërë këtë, paneli është i pajisur me mjete speciale "Erase" dhe "Select and Correct". Duke kombinuar shkrimin dhe fshirjen, mund të arrini shfaqjen e saktë të formulës që ju nevojitet në një kohë të shkurtër.

Për të transferuar formulën e vizatuar dhe të njohur saktë në Word, vendoseni kursorin në vendin e zgjedhur dhe klikoni butonin "Fut" në panelin e hyrjes matematikore.

Formula do të vendoset në Word në një format të përputhshëm me të dhe do të ruajë të gjitha mundësitë për modifikim dhe ndryshime.

Paneli i hyrjes matematikore e bën të lehtë shtypjen e formulave me kompleksitet të lehtë deri në mesatar. Por ato komplekse janë të rënda shprehjet matematikore këtë instrument praktikisht e pakontrollueshme. Për t'i dizajnuar ato, është mirë të përdorni bibliotekën "Formula" të integruar në Word.

Word for Mac përfshin formula që mund t'i ngjitni në dokumentin tuaj (nuk kërkohet formatim). Nëse nuk ju pëlqejnë ekuacionet e integruara, mund t'i ndryshoni ato ose të krijoni formulën tuaj komplekse nga e para.

Futja e një formule inline

Krijoni dhe modifikoni formulat

Ju mund të futni dhe modifikoni formula dhe shprehje matematikore drejtpërdrejt në Word dhe t'i ruani ato si shabllone për përdorim të mëvonshëm.

Më herët versionet e Word-it Përdoret shtesa "Editor". Formulat e Microsoft Equation" ose shtesa MathType. Megjithatë, për të hapur dhe modifikuar formula ose shprehje matematikore të krijuara në më shumë versionet e mëparshme Word ose MathType, mund të përdorni Microsoft Word për Mac 2011. Mund të përdorni gjithashtu shtesën Microsoft Equation Editor për të krijuar formula dhe shprehje që janë të përputhshme me versionet e mëparshme të Word. informacion shtese Për të mësuar se si të përdorni shtesën Microsoft Equation Editor, shihni seksionin.

Fut formula dhe shprehje të përdorura ose të integruara shpesh

Për të kursyer kohë, mund të futni një formulë të integruar dhe ta modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja, në vend që të vendosni simbolet e saj me dorë.

Fut formula dhe shprehje duke përdorur simbole matematikore dhe struktura të integruara

Ju mund të shkruani një formulë ose shprehje duke zgjedhur çdo kombinim të simboleve individuale matematikore dhe strukturave matematikore të integruara, siç tregohet në shembullin e mëposhtëm:

Futja e simboleve matematikore duke përdorur AutoCorrect simbolet matematikore

Në vend që t'ju duhet të kërkoni nëpër koleksion për simbolet matematikore që ju nevojiten kur krijoni një formulë ose shprehje, mund të shtoni shpejt simbole të përdorura shpesh, si "Pi", duke përdorur AutoCorrect Symbol Math.

Shënim: Për të parë hyrjet e disponueshme të korrigjimit automatik me simbole matematikore, në meny Shërbimi zgjidhni artikullin Korrigjimi automatik dhe hapni skedën.

Klikoni aty ku dëshironi të ngjitni formulën ose shprehjen.

1. Elementet e dokumentit në grup Formulat klikoni butonin Formula.

Në kutinë e formulës, vendosni një vijë të prapme dhe emrin miqësor (alias) për simbolin matematikor që dëshironi. Për shembull, për të futur simbolin pi, futni \pi dhe shtypni Spacebar.

Ndryshimi i një formule ose shprehjeje

Shtoni një formulë ose shprehje në listën e formulave dhe shprehjeve të përdorura shpesh

Klikoni një formulë ose shprehje.

Klikoni shigjetën pranë një formule ose shprehjeje dhe zgjidhni Ruaje si formulë të re.

Në fushë Emri Futni emrin e formulës ose shprehjes.

Në fushë Përshkrim hyjnë Përshkrim i shkurtër formulat ose shprehjet dhe më pas klikoni Ne rregull.

Shënim: Për të hyrë në një formulë ose shprehje, në skedën Elementet e dokumentit Në kapitull Formulat klikoni shigjetën pranë butonit Formula dhe zgjidhni formulën e kërkuar ose një shprehje nga një koleksion.

Hiqni një formulë ose shprehje nga lista e formulave dhe shprehjeve të përdorura shpesh

Nëse një formulë nuk është më e nevojshme, mund ta hiqni atë nga lista e formulave dhe shprehjeve të përdorura shpesh.

Kujdes: Sigurohuni që të fshini vetëm formulat dhe shprehjet që keni krijuar dhe shtuar në listë. Megjithëse është gjithashtu e mundur të hiqni formulat nga kategoria e integruar që është instaluar me Word, mund t'i rivendosni ato vetëm manualisht ose duke riinstaluar Word. Të gjitha formulat e integruara dhe të personalizuara ruhen në dosjen /Users/ Emri i përdoruesit/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. Në Mac OS X 7 (Lion), dosja Biblioteka është e fshehur si parazgjedhje. Për të shfaqur dosjen e bibliotekës në motorin e kërkimit, klikoni menunë Shkoni, dhe më pas shtypni dhe mbani tastin OPTION.

Shtimi i artikujve në një listë të hyrjeve të korrigjimit automatik me simbole matematikore

AutoCorrect Mathematical ju lejon të futni shpejt simbolet që përfshihen në listën e integruar të hyrjeve të korrigjimit automatik. Për shembull, futni \pi për të futur një simbol pi. Nëse lista e hyrjeve të integruara nuk përmban korrigjimet që ju nevojiten, mund të shtoni hyrje të reja.

Në meny Shërbimi zgjidhni ekipin Korrigjimi automatik dhe hapni skedën Autokorrigjim me simbole matematikore.

Në fushë Zëvendësoni Futni një vijë të prapme dhe emrin miqësor (alias) të simbolit të dëshiruar matematikor. Për shembull, \ plus.

Në fushë Aktiv Futni karakterin që dëshironi të shfaqni kur futni një prerje përpara dhe një emër miqësor. Për shembull, vendosni një shenjë plus (+).

Klikoni butonin Shtoni.

Shënim: Për të fshirë një hyrje të korrigjimit automatik me simbole matematikore, zgjidhni atë në listë dhe klikoni Fshije.

Ndryshoni një formulë të krijuar në një version të mëparshëm të Word

Kjo procedurë synon të sigurojë përputhshmëri me versionet e mëparshme të Word-it. Përdoreni atë për të ndryshuar formulat ose shprehjet me të cilat planifikoni të punoni në versionet e mëparshme të Word-it. Nëse skedari nuk ka nevojë të hapet në versionet e mëparshme Word, për të hapur dhe modifikuar ekuacionet matematikore dhe shprehjet e krijuara në versionet e mëparshme të Word ose MathType, përdorni skedën Document Elements.

Klikoni dy herë mbi formulën.

Ndryshoni formulën tuaj duke përdorur veglat dhe menunë e Redaktuesit të Formulës.

Këshilla: Për ndihmë në ndryshimin e formulës suaj, zgjidhni nga menyja Referenca artikulli i redaktuesit të formulave Thirrja e ndihmës.

Për të shtuar një formulë të modifikuar në dokument, në meny Redaktori i formulës zgjidhni ekipin Dalja nga Redaktori i Formulës.

- Urdhri i hyrjes në formulë

- Referenca relative, absolute dhe të përziera

- Përdorimi i tekstit në formula

Tani le të kalojmë në pjesën më interesante - krijimin e formulave. Në fakt, kjo është ajo për të cilën u zhvilluan tabelat.

Urdhri i hyrjes në formulë

Ju duhet të futni formulën duke filluar me shenjën e barabartë. Kjo është e nevojshme në mënyrë që Excel të kuptojë se është një formulë dhe jo të dhëna që futen në qelizë.

Zgjidhni një qelizë arbitrare, për shembull A1. Në shiritin e formulave futemi =2+3 dhe shtypni Enter. Rezultati (5) shfaqet në qelizë. Dhe vetë formula do të mbetet në shiritin e formulave.

Eksperimentoni me operatorë të ndryshëm aritmetikë: mbledhje (+), zbritje (-), shumëzim (*), pjesëtim (/). Për t'i përdorur ato në mënyrë korrekte, duhet të kuptoni qartë prioritetin e tyre.

Shprehjet brenda kllapave ekzekutohen së pari.

Shumëzimi dhe pjesëtimi kanë përparësi më të madhe se mbledhja dhe zbritja.

Operatorët me të njëjtën përparësi ekzekutohen nga e majta në të djathtë.

Këshilla ime për ju është të përdorni Kllapa. Në këtë rast, ju do të mbroheni nga gabimet aksidentale në llogaritje, nga njëra anë, dhe nga ana tjetër, kllapat e bëjnë shumë më të lehtë leximin dhe analizimin e formulave. Nëse numri i mbylljes dhe hapjes së kllapave në një formulë nuk përputhet, Excel do të shfaqë një mesazh gabimi dhe do të ofrojë një opsion për ta korrigjuar atë. Menjëherë pasi të keni futur kllapat mbyllëse, shfaqet Excel me gërma të zeza(ose në një ngjyrë të ndryshme) çifti i fundit i kllapave, i cili është shumë i përshtatshëm nëse ka një numër të madh kllapash në formulë.

Tani le të le të përpiqemi të punojmë duke përdorur referenca për qelizat e tjera në formula.

Futni numrin 10 në qelizën A1 dhe numrin 15 në qelizën A2. Në qelizën A3, vendosni formulën =A1+A2. Në qelizën A3 do të shfaqet shuma e qelizave A1 dhe A2 - 25. Ndryshoni vlerat e qelizave A1 dhe A2 (por jo A3!). Pas ndryshimit të vlerave në qelizat A1 dhe A2, vlera e qelizës A3 rillogaritet automatikisht (sipas formulës).

Për të shmangur gabimet kur futni adresat e qelizave, mund të përdorni miun kur futni lidhje. Në rastin tonë, duhet të bëjmë sa më poshtë:

Zgjidhni qelizën A3 dhe vendosni një shenjë të barabartë në shiritin e formulave.

Klikoni në qelizën A1 dhe vendosni shenjën plus.

Klikoni në qelizën A2 dhe shtypni Enter.

Rezultati do të jetë i ngjashëm.

Referenca relative, absolute dhe të përziera

Për të kuptuar më mirë ndryshimet midis lidhjeve, le të eksperimentojmë.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Në qelizën A3, futni formulën =A1+A2 dhe shtypni Enter.

Tani vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës A3, shtypni butonin e djathtë të miut dhe tërhiqeni mbi qelizën B3 dhe lëshoni butonin e miut. Do të shfaqet një meny konteksti në të cilën duhet të zgjidhni "Kopjo qelizat".

Pas kësaj, vlera e formulës nga qeliza A3 do të kopjohet në qelizën B3. Aktivizoni qelizën B3 dhe shikoni se çfarë formule merrni - B1+B2. Pse ndodhi kjo? Kur shkruam formulën A1+A2 në qelizën A3, Excel e interpretoi këtë hyrje si më poshtë: "Merrni vlerat nga qeliza e vendosur dy rreshta më lart në kolonën aktuale dhe shtoni vlerën e qelizës që ndodhet një rresht më lart në kolona aktuale.” Ato. duke kopjuar formulën nga qeliza A3, për shembull, në qelizën C43, marrim - C41 + C42. Kjo është bukuria e lidhjeve relative; vetë formula duket se përshtatet me detyrat tona.

Futni vlerat e mëposhtme në qeliza:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Futni numrin 5 në qelizën C1.

Në qelizën A3, futni formulën e mëposhtme =A1+A2+$C$1. Në mënyrë të ngjashme, kopjoni formulën nga A3 në B3. Shikoni çfarë ndodhi. Lidhjet relative u “përshtatën” me vlerat e reja, por lidhja absolute mbeti e pandryshuar.

Tani provoni të eksperimentoni vetë lidhje të përziera dhe shikoni se si funksionojnë. Ju mund t'i referoheni fletëve të tjera në të njëjtin libër pune në të njëjtën mënyrë që mund të referoni qelizat në fletën aktuale. Mund t'i referoheni edhe fletëve nga libra të tjerë. Në këtë rast, lidhja do të quhet lidhje e jashtme.

Për shembull, për të shkruar një lidhje me qelizën A5 (Fleta 2) në qelizën A1 (Fleta 1), duhet të bëni sa më poshtë:

Zgjidhni qelizën A1 dhe vendosni një shenjë të barabartë;

Klikoni në shkurtoren "Fleta 2";

Klikoni në qelizën A5 dhe shtypni enter;

Pas kësaj, Fleta 1 do të aktivizohet përsëri dhe formula e mëposhtme do të shfaqet në qelizën A1 = Sheet2!A5.

Redaktimi i formulave është i ngjashëm me modifikimin e vlerave të tekstit në qeliza. Ato. Duhet të aktivizoni qelizën me formulën duke theksuar ose klikuar dy herë miun dhe më pas ta modifikoni duke përdorur tastet Del dhe Backspace, nëse është e nevojshme. Ndryshimet kryhen duke shtypur tastin Enter.

Përdorimi i tekstit në formula

ME vlerat e tekstit Ju mund të kryeni operacione matematikore nëse vlerat e tekstit përmbajnë vetëm karakteret e mëposhtme:

Numrat nga 0 në 9, + - e E /

Ju gjithashtu mund të përdorni pesë karaktere të formatimit numerik:

hapësirë ​​$%().

Në këtë rast, teksti duhet të bashkëngjitet thonjëza të dyfishta .

E gabuar: =$55+$33

E saktë: "$55"+$"33"

Kur Excel kryen llogaritjet, ai konverton tekstin numerik në vlera numerike, kështu që rezultati i formulës së mësipërme është 88.

Për të kombinuar vlerat e tekstit, përdorni operatorin e tekstit & (shkronja). Për shembull, nëse qeliza A1 përmban vlerën e tekstit "Ivan", dhe qeliza A2 përmban vlerën e tekstit "Petrov", atëherë duke futur formulën e mëposhtme =A1&A2 në qelizën A3, marrim "IvanPetrov".

Për të futur një hapësirë ​​midis emrit dhe mbiemrit, shkruani këtë: =A1&" "&A2.

Ampersand mund të përdoret për të kombinuar qeliza me lloje të ndryshme të dhënash. Pra, nëse në qelizën A1 ka numrin 10, dhe në qelizën A2 ka tekstin "çanta", atëherë si rezultat i formulës =A1&A2, do të marrim "10 thasë". Për më tepër, rezultati i një bashkimi të tillë do të jetë një vlerë teksti.

Funksionet e Excel-it - hyrje

Funksione

Autosum

Përdorimi i titujve në formula

Funksione

FunksioniExcelështë një formulë e paracaktuar që funksionon në një ose më shumë vlera dhe kthen një rezultat.

Funksionet më të zakonshme të Excel janë shkurtesat për formulat e përdorura shpesh.

Për shembull funksioni =SUM(A1:A4) të ngjashme me regjistrimin =A1+A2+A3+A4.

Dhe disa funksione kryejnë llogaritje shumë komplekse.

Çdo funksion përbëhet nga emri Dhe argument.

Në rastin e mëparshëm SHUMË- Kjo Emri funksionet, dhe A1: A4-argument. Argumenti është mbyllur në kllapa.

Autosum

Sepse Meqenëse funksioni i shumës përdoret më shpesh, butoni "AutoSum" është shtuar në shiritin e veglave "Standard".

Futni numra arbitrar në qelizat A1, A2, A3. Aktivizoni qelizën A4 dhe klikoni butonin AutoSum. Rezultati tregohet më poshtë.

Shtypni enter. Formula për shumën e qelizave A1..A3 do të futet në qelizën A4. Butoni AutoSum ka një listë rënëse nga e cila mund të zgjidhni një formulë të ndryshme për qelizën.

Për të zgjedhur një funksion, përdorni butonin "Insert Function" në shiritin e formulave. Kur klikoni mbi të, shfaqet dritarja e mëposhtme.

Nëse funksioni i saktë që duhet të zbatohet është i panjohur ky moment, atëherë mund të kërkoni në kutinë e dialogut "Kërkimi për Funksionin".

Nëse formula është shumë e rëndë, mund të përfshini hapësira ose ndërprerje rreshtash në tekstin e formulës. Kjo nuk ndikon në asnjë mënyrë në rezultatet e llogaritjes. Për të thyer një vijë, shtypni kombinimin e tastit Alt+Enter.

Përdorimi i titujve në formula

Ju mund të përdorni titujt e tabelës në formula në vend të referencave për qelizat e tabelës. Ndërtoni shembullin e mëposhtëm.

Si parazgjedhje, Microsoft Excel nuk i njeh titujt në formula. Për të përdorur titujt në formula, zgjidhni Opsionet në menynë Vegla. Në skedën Llogaritjet, në grupin Opsionet e librit të punës, zgjidhni kutinë e kontrollit Lejo emrat e diapazonit.

Në regjistrim i rregullt formula në qelizën B6 do të dukej kështu: =SUM(B2:B4).

Kur përdorni titujt, formula do të duket si kjo: =SUM(Q 1).

Ju duhet të dini sa vijon:

Nëse një formulë përmban kokën e kolonës/rreshtit ku ndodhet, atëherë Excel mendon se dëshironi të përdorni gamën e qelizave të vendosura poshtë kokës së kolonës së tabelës (ose në të djathtë të kokës së rreshtit);

Nëse një formulë përmban një titull kolone/rreshti të ndryshëm nga ai në të cilin ndodhet, Excel supozon se dëshironi të përdorni qelizën në kryqëzimin e kolonës/rreshtit me atë titull dhe rreshtin/kolonën ku ndodhet formula.

Kur përdorni titujt, mund të specifikoni çdo qelizë të tabelës duke përdorur - kryqëzimin e diapazonit. Për shembull, për të referuar qelizën C3 në shembullin tonë, mund të përdorni formulën =Rreshti 2 Q2. Vini re hapësirën midis titujve të rreshtit dhe kolonës.

Formulat që përmbajnë titujt mund të kopjohen dhe ngjiten, dhe Excel automatikisht i përshtat ato në kolonat dhe rreshtat e duhur. Nëse bëhet një përpjekje për të kopjuar një formulë në një vend të papërshtatshëm, Excel do ta raportojë këtë dhe do të shfaqë vlerën EMRI? në qelizë. Kur ndryshoni emrat e titujve, ndryshime të ngjashme ndodhin në formula.

“Hyrja e të dhënave në Excel || Excel || Emrat e qelizave Excel"

Emrat e qelizave dhe të gamës nëExcel

- Emrat në formula

- Caktimi i emrave në fushën e emrit

- Rregullat për emërtimin e qelizave dhe vargjeve

Ju mund të emërtoni qelizat e Excel dhe vargjet e qelizave dhe më pas t'i përdorni ato në formula. Ndërsa formulat që përmbajnë tituj mund të aplikohen vetëm në të njëjtën fletë pune si tabela, ju mund të përdorni emrat e diapazonit për t'iu referuar qelizave të tabelës kudo në çdo libër pune.

Emrat në formula

Emri i qelizës ose i gamës mund të përdoret në një formulë. Le të shkruajmë formulën A1+A2 në qelizën A3. Nëse e emërtoni qelizën A1 "Bazat" dhe qelizën A2 "Shtesë", atëherë hyrja Basis+Add-in do të kthejë të njëjtën vlerë si formula e mëparshme.

Caktimi i emrave në fushën e emrit

Për t'i caktuar një emër një qelize (gamë qelizash), duhet të zgjidhni elementin përkatës dhe më pas të vendosni emrin në fushën e emrit; hapësirat nuk mund të përdoren.

Nëse qelizës ose gamës së zgjedhur i është dhënë një emër, atëherë ai emër shfaqet në fushën e emrit dhe jo një lidhje me qelizën. Nëse një emër është përcaktuar për një varg qelizash, ai do të shfaqet në fushën e emrit vetëm kur të zgjidhet i gjithë diapazoni.

Nëse dëshironi të lundroni te një qelizë ose varg me emër, klikoni shigjetën pranë fushës së emrit dhe zgjidhni emrin e qelizës ose të zonës nga lista rënëse.

Më shumë opsione fleksibël caktimi i emrave për qelizat dhe diapazoni i tyre, si dhe titujt, jepet nga komanda "Name" nga menyja "Insert".

Rregullat për emërtimin e qelizave dhe vargjeve

Emri duhet të fillojë me një shkronjë, një vijë të prapme (\) ose një nënvizim (_).

Ju mund të përdorni vetëm shkronja, numra, vija të pasme dhe nënvizime në emrin tuaj.

Ju nuk mund të përdorni emra që mund të interpretohen si referenca për qelizat (A1, C4).

Shkronjat e vetme mund të përdoren si emra, me përjashtim të shkronjave R, C.

Hapësirat duhet të zëvendësohen me një nënvizim.

"Funksionet e Excel|| Excel || Vargjet e Excel"

VargjeveExcel

- Përdorimi i vargjeve

- Vargje dydimensionale

- Rregullat për formulat e grupeve

Vargjet në Excel përdoren për të krijuar formula që kthejnë një grup rezultatesh ose funksionojnë në një grup vlerash.

Përdorimi i vargjeve

Le të shohim disa shembuj për të kuptuar më mirë vargjet.

Le të llogarisim, duke përdorur vargje, shumën e vlerave në rreshtat për secilën kolonë. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Futni në intervalin A1:D2 vlerat numerike.

Zgjidhni diapazonin A3:D3.

Në shiritin e formulës, futni =A1:D1+A2:D2.

Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+Shift+Enter.

Qelizat A3:D3 formojnë një varg grupi dhe formula e grupit ruhet në secilën qelizë në atë diapazon. Vargu i argumenteve është referenca për vargjet A1:D1 dhe A2:D2

Vargje dydimensionale

Në shembullin e mëparshëm, formulat e grupeve u vendosën në një grup horizontal njëdimensional. Mund të krijoni vargje që përmbajnë shumë rreshta dhe kolona. Vargje të tilla quhen dydimensionale.

Rregullat për formulat e vargjeve

Përpara se të futni një formulë grupi, duhet të zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që do të përmbajnë rezultatet. Nëse formula juaj kthen vlera të shumëfishta, duhet të zgjidhni një gamë që ka të njëjtën madhësi dhe formë si diapazoni që përmban të dhënat burimore.

Shtypni tastet Ctrl+Shift+Enter për të rregulluar hyrjen e formulës së grupit. Excel më pas do të bashkojë formulën në mbajtëset në shiritin e formulave. MOS HYNI KRATESAT KURLE ME MANUAL!

Brenda një intervali, nuk mund të modifikoni, pastroni ose lëvizni qeliza individuale, ose të futni ose fshini qeliza. Të gjitha qelizat në një varg grupi duhet të trajtohen si një njësi e vetme dhe të modifikohen menjëherë.

Për të ndryshuar ose pastruar një grup, duhet të zgjidhni të gjithë grupin dhe të aktivizoni shiritin e formulës. Pas ndryshimit të formulës, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl+Shift+Enter.

Për të zhvendosur përmbajtjen e një vargu grupi, duhet të zgjidhni të gjithë grupin dhe të zgjidhni komandën "Cut" nga menyja "Edit". Pastaj zgjidhni gamën e re dhe zgjidhni Paste nga menyja Edit.

Nuk lejohet prerja, fshirja ose modifikimi i një pjese të grupit, por mund të caktoni formate të ndryshme qeliza individuale në grup.

"Qelizat dhe Gama e Excel|| Excel || Formatimi në Excel"

Caktimi dhe fshirja e formateve nëExcel

- Qëllimi i formatit

- Heqja e një formati

- Formatimi duke përdorur shiritat e veglave

- Formatimi i karaktereve individuale

- Aplikimi i autoformatit

Formatimi në Excel përdoret për t'i bërë të dhënat më të kuptueshme, gjë që luan një rol të rëndësishëm në produktivitet.

Qëllimi i formatit

Zgjidhni komandën "Format" - "Qelizat" (Ctrl+1).

Në kutinë e dialogut që shfaqet (dritarja do të diskutohet në detaje më vonë), futni parametrat e dëshiruar të formatimit.

Klikoni butonin "OK".

Një qelizë e formatuar ruan formatin e saj derisa të aplikohet një format i ri ose të fshihet një i vjetër. Kur futni një vlerë në një qelizë, formati i përdorur tashmë në qelizë zbatohet në të.

Heqja e një formati

Zgjidhni një qelizë (gamë qelizash).

Zgjidhni komandën "Ndrysho" - "Pastro" - "Formatet".

Për të fshirë vlerat në qeliza, zgjidhni komandën "Të gjitha" nga nënmenyja "Pastro".

Ju lutemi vini re se kur kopjoni një qelizë, së bashku me përmbajtjen e saj, kopjohet edhe formati i qelizës. Prandaj, mund të kurseni kohë duke formatuar qelizën burimore përpara se të përdorni komandat e kopjimit dhe ngjitjes.

Formatimi duke përdorur shiritat e veglave

Komandat e formatimit më të përdorura janë të vendosura në shiritin e veglave Formatting. Për të aplikuar një format duke përdorur një buton të shiritit të veglave, zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash dhe më pas klikoni butonin. Për të fshirë formatin, shtypni përsëri butonin.

Për kopjim i shpejtë Për të formatuar qelizat e zgjedhura në qeliza të tjera, mund të përdorni butonin Format Painter në panelin Formating.

Formatimi i karaktereve individuale

Formatimi mund të zbatohet për karaktere individuale të një vlere teksti në një qelizë, si dhe në të gjithë qelizën. Për ta bërë këtë, zgjidhni karakteret e dëshiruara dhe më pas zgjidhni komandën "Cells" nga menyja "Format". Vendosni atributet e kërkuara dhe klikoni OK. Klikoni Fut çelësin për të parë rezultatet e punës suaj.

Duke përdorur AutoFormat

Formatet automatike të Excel janë kombinime të paracaktuara të formatit të numrave, fontit, shtrirjes, kufijve, modelit, gjerësisë së kolonës dhe lartësisë së rreshtit.

Për të përdorur formatin automatik, duhet të bëni sa më poshtë:

Futni të dhënat e kërkuara në tabelë.

Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni.

Nga menyja Format, zgjidhni AutoFormat. Kjo do të hapë një dritare dialogu.

Në kutinë e dialogut AutoFormat, klikoni butonin Options për të shfaqur zonën Edit.

Zgjidhni formatin e duhur automatik dhe klikoni "OK".

Zgjidhni një qelizë jashtë tabelës për të hequr zgjedhjen e bllokut aktual dhe do të shihni rezultatet e formatimit.

"Arrays Excel|| Excel || Formatimi i numrave në Excel"

Formatimi i numrave dhe tekstit në Excel

-Formati i përgjithshëm

-Formatet e numrave

-Formatet e monedhës

-Formatet financiare

-Formatet e përqindjes

-Formatet thyesore

-Formatet eksponenciale

-Formati i tekstit

-Formatet shtesë

-Krijimi i formateve të reja

Kutia e dialogut Format Cells (Ctrl+1) ju lejon të kontrolloni shfaqjen e vlerave numerike dhe të ndryshoni daljen e tekstit.

Përpara se të hapni kutinë e dialogut, zgjidhni qelizën që përmban numrin që dëshironi të formatoni. Në këtë rast, rezultati do të jetë gjithmonë i dukshëm në fushën "Sample". Mbani parasysh ndryshimin midis vlerave të ruajtura dhe të shfaqura. Formatet nuk ndikojnë në vlerat numerike ose të tekstit të ruajtura në qeliza.

Formati i përgjithshëm

Çdo tekst ose vlerë numerike e futur shfaqet si parazgjedhje në formatin General. Në këtë rast, ai shfaqet saktësisht siç është futur në qelizë, me përjashtim të tre rasteve:

Vlerat e gjata numerike shfaqen në shënime shkencore ose të rrumbullakosura.

Formati nuk shfaq zerat kryesore (456.00 = 456).

Një dhjetore e futur pa numrin në të majtë të pikës dhjetore del me një zero (.23 = 0.23).

Formatet e numrave

Ky format ju lejon të shfaqni vlerat numerike si numra të plotë ose numra me pikë fikse dhe të nënvizoni numrat negativë duke përdorur ngjyrën.

Formatet e monedhës

Këto formate janë të ngjashme me formatet e numrave, përveç se në vend të një ndarësi shifrash, ata kontrollojnë shfaqjen e një simboli monedhe që mund të zgjidhni nga lista e simboleve.

Format financiare

Formati financiar në thelb ndjek formatet e monedhës - ju mund të nxirrni një numër me ose pa një njësi monetare dhe një numër të caktuar të numrave dhjetorë. Dallimi kryesor është se formati financiar nxjerr njësinë e monedhës të rreshtuar në të majtë, ndërsa vetë numri është rreshtuar në skajin e djathtë të qelizës. Si rezultat, si monedha ashtu edhe numrat janë të lidhur vertikalisht në kolonë.

Formatet e përqindjes

Ky format shfaq numrat si përqindje. Pika dhjetore në numrin e formatuar zhvendoset dy vende në të djathtë dhe shenja e përqindjes shfaqet në fund të numrit.

Format thyesore

Ky format shfaq vlerat fraksionale si fraksione dhe jo si dhjetore. Këto formate janë veçanërisht të dobishme kur kemi të bëjmë me çmimet e këmbimit ose matjet.

Format eksponenciale

Formatet shkencore shfaqin numra në shënime shkencore. Ky format është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur për shfaqjen dhe nxjerrjen e numrave shumë të vegjël ose shumë të mëdhenj.

Formati i tekstit

Zbatimi i një formati teksti në një qelizë do të thotë që vlera në atë qelizë duhet të trajtohet si tekst, siç tregohet nga rreshtimi majtas i qelizës.

Nuk ka rëndësi nëse vlera numerike është e formatuar si tekst, sepse... Excel është i aftë të njohë vlerat numerike. Një gabim do të ndodhë nëse ka një formulë në një qelizë që ka një format teksti. Në këtë rast, formula trajtohet si tekst i thjeshtë, kështu që gabimet janë të mundshme.

Format shtesë

Krijimi i formateve të reja

Për të krijuar një format bazuar në një format ekzistues, bëni sa më poshtë:

Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.

Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+1 dhe në skedën “Number” të dritares së dialogut që hapet, zgjidhni kategorinë “Të gjitha formatet”.

Në listën "Lloji", zgjidhni formatin që dëshironi të ndryshoni dhe modifikoni përmbajtjen e fushës. Në këtë rast, formati origjinal do të mbetet i pandryshuar dhe formati i ri do të shtohet në listën "Lloji".

“Formatimi në Excel || Excel ||

Përafrimi i përmbajtjes së qelizave Excel

-Rreshtimi majtas, qendër dhe djathtas

- Mbushja e qelizave

- Mbështjellja dhe rreshtimi i fjalëve

-Rreshtimi vertikal dhe orientimi i tekstit

-Zgjedhja automatike e madhësisë së karaktereve

Skeda Alignment e kutisë së dialogut Format Cells kontrollon vendosjen e tekstit dhe numrave në qeliza. Kjo skedë mund të përdoret gjithashtu për të krijuar kuti teksti me shumë rreshta, për të përsëritur një seri karakteresh në një ose më shumë qeliza dhe për të ndryshuar orientimin e tekstit.

Shtrirja majtas, qendra dhe djathtas

Kur zgjidhni Majtas, Qendër ose Djathtas, përmbajtja e qelizave të zgjedhura rreshtohet në skajin e majtë, qendror ose të djathtë të qelizës, përkatësisht.

Kur rreshtoni në të majtë, mund të ndryshoni sasinë e dhëmbëzimit, e cila është vendosur në zero si parazgjedhje. Rritja e dhëmbëzimit me një njësi e zhvendos vlerën në qelizë me gjerësi një karakter në të djathtë, që është afërsisht gjerësia e një X të madhe në stilin Normal.

Mbushja e qelizave

Formati Fill përsërit vlerën e futur në qelizë për të mbushur të gjithë gjerësinë e kolonës. Për shembull, në fletën e punës të paraqitur në imazhin e mësipërm, qeliza A7 përsërit fjalën "Mbush". Megjithëse diapazoni i qelizave A7-A8 duket se përmban shumë fjalë "Mbush", shiriti i formulës sugjeron që në të vërtetë ekziston vetëm një fjalë. Si të gjitha formatet e tjera, formati i mbushur ndikon vetëm pamjen, dhe jo në përmbajtjen e ruajtur të qelizës. Excel përsërit karakteret përgjatë gjithë gamës pa hapësira midis qelizave.

Mund të duket se karakteret e përsëritura janë po aq të lehta për t'u futur duke përdorur tastierën sa duke përdorur mbushjen. Megjithatë, formati i mbushur ofron dy avantazhe të rëndësishme. Së pari, nëse rregulloni gjerësinë e kolonës, Excel rrit ose ul numrin e karaktereve në qelizë sipas rastit. Së dyti, mund të përsërisni një karakter ose karaktere në disa qeliza ngjitur menjëherë.

Sepse këtë format ndikon në vlerat numerike në të njëjtën mënyrë si teksti, numri mund të duket krejtësisht i ndryshëm nga ai që dëshironi. Për shembull, nëse e aplikoni këtë format në një qelizë të gjerë me 10 karaktere që përmban numrin 8, ajo qelizë do të shfaqë 8888888888.

Mbështjellja e fjalëve dhe arsyetimi

Nëse futni një kuti teksti që është shumë e gjatë për qelizën aktive, Excel e zgjeron kutinë e tekstit përtej qelizës me kusht që qelizat ngjitur të jenë bosh. Nëse më pas zgjidhni kutinë e kontrollit të Word Wrap në skedën Alignment, Excel do ta shfaqë këtë tekst tërësisht brenda një qelize. Për ta bërë këtë, programi do të rrisë lartësinë e rreshtit në të cilin ndodhet qeliza dhe më pas do ta vendosë tekstin në rreshta shtesë brenda qelizës.

Kur aplikoni formatin e shtrirjes horizontale "Justified", teksti në qelizën aktive mbështillet sipas fjalëve linja shtesë brenda qelizës dhe rreshtuar në skajet majtas dhe djathtas me rregullim automatik të lartësisë së linjës.

Nëse krijoni një kuti teksti me shumë rreshta dhe më pas pastroni opsionin Word Wrap ose aplikoni një format tjetër të shtrirjes horizontale, Excel rikthen lartësinë origjinale të rreshtit.

Formati shtrirje vertikale Fit to Height bën në thelb të njëjtën gjë si Fit to Width, me përjashtim të faktit që e vendos vlerën e qelizës me skajet e saj të sipërme dhe të poshtme dhe jo në anët e saj.

Rreshtimi vertikal dhe orientimi i tekstit

Excel ofron katër formate për shtrirjen vertikale të tekstit: lart, qendër, poshtë dhe lartësi.

Zona e orientimit ju lejon të poziciononi përmbajtjen e qelisë vertikalisht nga lart poshtë ose me pjerrësi deri në 90 gradë në drejtim të akrepave të orës ose në të kundërt. Excel rregullon automatikisht lartësinë e rreshtit në orientimin e portretit, përveç nëse e keni vendosur më parë ose më pas lartësinë e rreshtit manualisht.

Përmasat automatike të karaktereve

Kutia e kontrollit "Gjerësia e përshtatjes automatike" zvogëlon madhësinë e karaktereve në qelizën e zgjedhur në mënyrë që përmbajtja e saj të përshtatet plotësisht brenda kolonës. Kjo mund të jetë e dobishme kur punoni me një fletë pune në të cilën rregullimi i gjerësisë së kolonës në një vlerë të gjatë ka një efekt të padëshirueshëm në pjesën tjetër të të dhënave, ose në rast. Kur përdorni tekst vertikal ose italik, mbështjellja e fjalëve nuk është një zgjidhje e pranueshme. Në figurën më poshtë, i njëjti tekst futet në qelizat A1 dhe A2, por kutia e kontrollit "Gjerësia e përshtatjes automatike" është zgjedhur për qelizën A2. Kur ndryshoni gjerësinë e kolonës, madhësia e karaktereve në qelizën A2 do të ulet ose rritet në përputhje me rrethanat. Sidoqoftë, kjo ruan madhësinë e shkronjave të caktuara në qelizë dhe nëse rritni gjerësinë e kolonës pasi të keni arritur një vlerë të caktuar, madhësia e karakterit nuk do të rregullohet.

Duhet thënë se edhe pse ky format është një mënyrë e mirë për të zgjidhur disa probleme, duhet pasur parasysh se përmasat e personazheve mund të jenë aq të vogla sa të dëshirohet. Nëse kolona është e ngushtë dhe vlera është mjaft e gjatë, përmbajtja e qelizës mund të bëhet e palexueshme pas aplikimit të këtij formati.

"Format i personalizuar || Excel || Fonti në Excel"

Përdorimi i kufijve të qelizave dhe hijezimitExcel

-Përdorimi i kufijve

-Aplikimi i ngjyrës dhe modeleve

-Përdorimi i mbushjes

Përdorimi i kufijve

Kufijtë e qelizave dhe hijet mund të jenë një mënyrë e mirë për të dekoruar zona të ndryshme të një flete pune ose për të tërhequr vëmendjen te qelizat e rëndësishme.

Për të zgjedhur një lloj rreshti, klikoni në cilindo nga trembëdhjetë llojet e vijave kufitare, duke përfshirë katër vija të forta trashësi të ndryshme, vijë të dyfishtë dhe tetë lloje vijash me pika.

Si parazgjedhje, ngjyra e vijës së kufirit është e zezë kur kutia Ngjyra është vendosur në Auto në skedën Pamje të kutisë së dialogut Opsionet. Për të zgjedhur një ngjyrë të ndryshme nga e zeza, klikoni shigjetën në të djathtë të kutisë Ngjyra. Do të hapet paleta aktuale me 56 ngjyra, në të cilën mund të përdorni një nga ngjyrat ekzistuese ose të përcaktoni një të re. Vini re se duhet të përdorni listën e ngjyrave në skedën Border për të zgjedhur një ngjyrë kufiri. Nëse përpiqeni ta bëni këtë duke përdorur shiritin e veglave të formatimit, do të ndryshoni ngjyrën e tekstit në qelizë, jo ngjyrën e kufirit.

Pas zgjedhjes së llojit dhe ngjyrës së linjës, duhet të specifikoni pozicionin e kufirit. Klikimi i butonit të jashtëm në zonën Të gjitha vendos një kufi rreth perimetrit të përzgjedhjes aktuale, pavarësisht nëse është një qelizë e vetme ose një bllok qelizash. Për të hequr të gjithë kufijtë e pranishëm në përzgjedhje, klikoni butonin Jo. Zona e shikimit ju lejon të kontrolloni vendosjen e kufijve. Kur hapni për herë të parë kutinë e dialogut për një qelizë të vetme të zgjedhur, kjo zonë përmban vetëm shënues të vegjël që tregojnë qoshet e qelizës. Për të vendosur një kufi, klikoni në portin e pamjes ku dëshironi të jetë kufiri, ose klikoni butonin përkatës pranë asaj zone. Nëse keni disa qeliza të zgjedhura në fletën tuaj të punës, skeda Border e bën të disponueshëm butonin e brendshëm në mënyrë që të mund të shtoni kufij midis qelizave të zgjedhura. Për më tepër, shënuesit shtesë shfaqen në zonën e shikimit në anët e përzgjedhjes, duke treguar se ku do të shkojnë kufijtë e brendshëm.

Për të hequr një kufi të vendosur, thjesht klikoni mbi të në zonën e shikimit. Nëse keni nevojë të ndryshoni formatin e kufirit, zgjidhni një lloj rreshti ose ngjyrë tjetër dhe klikoni atë kufi në zonën e shikimit. Nëse dëshironi të filloni të vendosni sërish kufij, klikoni butonin Jo në zonën Të gjitha.

Mund të aplikoni disa lloje kufijsh në qelizat e zgjedhura në të njëjtën kohë.

Ju mund të aplikoni kombinime të kufijve duke përdorur butonin Borders në shiritin e veglave Formatimi. Kur klikoni shigjetën e vogël pranë këtij butoni, Excel do të shfaqë një paletë kufiri nga e cila mund të zgjidhni llojin e kufirit.

Paleta përbëhet nga 12 opsione kufitare, duke përfshirë kombinime lloje të ndryshme, të tilla si pjesa e sipërme e vetme dhe fundi i dyfishtë. Opsioni i parë në paleta heq të gjitha formatet e kufirit në qelizën ose gamën e zgjedhur. Opsionet e tjera tregojnë një pamje miniaturë të vendndodhjes së një kufiri ose kombinimi të kufijve.

Si praktikë, provoni shembullin e vogël më poshtë. Për të thyer një rresht, shtypni tastin Enter duke mbajtur të shtypur Alt.

Aplikimi i ngjyrave dhe modeleve

Përdorni skedën View në kutinë e dialogut Format Cells për të aplikuar ngjyrat dhe modelet në qelizat e zgjedhura. Kjo skedë përmban paletën aktuale dhe një gamë të modeleve në rënie.

Paleta e ngjyrave në skedën View ju lejon të vendosni një sfond për qelizat e zgjedhura. Nëse zgjidhni një ngjyrë në panelin e ngjyrave pa zgjedhur një model, ngjyra e specifikuar e sfondit shfaqet në qelizat e zgjedhura. Nëse zgjidhni një ngjyrë nga paneli i ngjyrave dhe më pas një model nga paneli zbritës Modeli, modeli mbivendoset me ngjyrën e sfondit. Ngjyrat në paletën rënëse Modeli kontrollojnë ngjyrën e vetë modelit.

Duke përdorur Plotësimin

Opsionet e ndryshme të hijes së qelizave të ofruara nga skeda View mund të përdoren për të dizajnuar vizualisht fletën tuaj të punës. Për shembull, hijezimi mund të përdoret për të nënvizuar të dhënat përmbledhëse ose për të tërhequr vëmendjen te qelizat e fletës së punës ku futen të dhënat. Për ta bërë më të lehtë shikimin e të dhënave numerike sipas rreshtit, mund të përdorni të ashtuquajturën "mbushje shiritash", kur rreshtat me ngjyra të ndryshme alternojnë.

Sfondi i qelizës duhet të jetë një ngjyrë që e bën tekstin dhe vlerat numerike të shfaqura në fontin e zi të paracaktuar të lehtë për t'u lexuar.

Excel ju lejon të shtoni një imazh të sfondit në fletën tuaj të punës. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën "Fletë" - "Sfondi" nga menyja "Format". Do të shfaqet një kuti dialogu që ju lejon të hapni skedar grafik, i ruajtur në disk. Ky grafik përdoret më pas si sfond i fletës aktuale të punës, njësoj si filigranët në një copë letre. Imazhi grafik përsëritet, nëse është e nevojshme, derisa të plotësohet e gjithë fleta e punës. Mund të çaktivizoni shfaqjen e linjave të rrjetit në një fletë pune duke zgjedhur komandën "Opsionet" nga menyja "Vegla" dhe në skedën "Shiko" dhe duke hequr zgjedhjen e kutisë "Rrjeti". Qelizat që u është caktuar një ngjyrë ose model shfaqin vetëm ngjyrën ose modelin, jo grafikun e sfondit.

"Shkronja Excel|| Excel || Bashkimi i qelizave"

Formatimi i kushtëzuar dhe bashkimi i qelizave

- Formatimi i kushtëzuar

- Bashkimi i qelizave

- Formatimi i kushtëzuar

Formatimi i kushtëzuar ju lejon të aplikoni formate në qeliza specifike që mbeten "në gjumë" derisa vlerat në ato qeliza të arrijnë një vlerë referimi.

Zgjidhni qelizat që do të formatohen, pastaj zgjidhni komandën "Formatimi i kushtëzuar" nga menyja "Format". Kutia e dialogut e paraqitur më poshtë do të shfaqet para jush.

Kutia e parë e kombinuar në kutinë e dialogut "Formatimi i kushtëzuar" ju lejon të zgjidhni nëse kushti duhet të zbatohet në vlerë ose në vetë formulën. Në mënyrë tipike, ju zgjidhni opsionin Vlera, e cila bën që formati të aplikohet bazuar në vlerat e qelizave të zgjedhura. Parametri "Formula" përdoret në rastet kur ju duhet të vendosni një kusht që përdor të dhëna nga qelizat e pazgjedhura, ose duhet të krijoni një kusht kompleks që përfshin disa kritere. Në këtë rast, duhet të futni një formulë logjike që pranon vlerën TRUE ose FALSE në kutinë e dytë të kombinuar. Kutia e dytë e kombinuar përdoret për të zgjedhur operatorin e krahasimit të përdorur për të vendosur gjendjen e formatimit. Fusha e tretë përdoret për të specifikuar vlerën që duhet krahasuar. Nëse zgjidhet operatori "Midis" ose "Jashtë", në kutinë e dialogut shfaqet një fushë e katërt shtesë. Në këtë rast, duhet të specifikoni vlerat e poshtme dhe të sipërme në fushat e tretë dhe të katërt.

Pas vendosjes së kushtit, klikoni butonin "Format". Hapet kutia e dialogut Format Cells, duke ju lejuar të zgjidhni fontin, kufijtë dhe atributet e tjera të formatit që duhet të aplikohen kur plotësohet kushti i specifikuar.

Në shembullin e mëposhtëm, formati është vendosur në: ngjyra e shkronjave është e kuqe, fonti është i theksuar. Kushti: nëse vlera në qelizë tejkalon "100".

Ndonjëherë është e vështirë të përcaktohet se ku është aplikuar formatimi i kushtëzuar. Për të zgjedhur të gjitha qelizat në fletën aktuale të punës që kanë formatim të kushtëzuar, zgjidhni Shko nga menyja Edit, klikoni butonin Zgjidh dhe zgjidhni butonin e radios Formatet e kushtëzuara.

Për të hequr një kusht formatimi, zgjidhni qelizën ose gamën dhe më pas zgjidhni Formatimin e kushtëzuar nga menyja Format. Specifikoni kushtet që dëshironi të hiqni dhe klikoni OK.

Bashkimi i qelizave

Rrjeti është një element shumë i rëndësishëm i projektimit të një spreadsheet. Ndonjëherë është e nevojshme të formatoni rrjetin për të arritur efektin e dëshiruar. në mënyrë të veçantë. Excel ju lejon të bashkoni qelizat, gjë që i jep rrjetit aftësi të reja që mund t'i përdorni për të krijuar forma dhe raporte më të qarta.

Kur qelizat bashkohen, formohet një qelizë e vetme, dimensionet e së cilës përputhen me dimensionet e përzgjedhjes origjinale. Qeliza e bashkuar merr adresën e qelizës së sipërme majtas të diapazonit origjinal. Qelizat e mbetura origjinale praktikisht pushojnë së ekzistuari. Nëse një formulë përmban një referencë për një qelizë të tillë, ajo trajtohet si boshe dhe në varësi të llojit të formulës, referenca mund të kthejë vlerën null ose një vlerë gabimi.

Për të bashkuar qelizat, bëni sa më poshtë:

Zgjidhni qelizat burimore;

Në menunë "Format", zgjidhni komandën "Qelizat";

Në skedën "Rreshtimi" të kutisë së dialogut "Formati qelizat", zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Bashkimi i qelizave";

Klikoni "OK".

Nëse duhet ta përdorni këtë komandë mjaft shpesh, atëherë është shumë më i përshtatshëm ta "tërheqni" atë në shiritin e veglave. Për ta bërë këtë, zgjidhni menunë "Tools" - "Settings...", në dritaren që shfaqet, shkoni te skeda "Commands" dhe zgjidhni kategorinë "Formatting" në dritaren e djathtë. Në dritaren e majtë "Commands", duke përdorur shiritin e lëvizjes, gjeni "Merge Cells" dhe tërhiqni këtë ikonë (duke përdorur butonin e majtë miun) në shiritin e veglave Formatimi.

Bashkimi i qelizave ka një sërë pasojash, dhe më e dukshme është thyerja e rrjetit, një nga atributet kryesore të spreadsheets. Duhet të merren parasysh disa nuanca:

Nëse vetëm një qelizë në diapazonin e zgjedhur është jo bosh, bashkimi ripozicionon përmbajtjen e saj në qelizën e bashkuar. Kështu, për shembull, kur bashkohen qelizat në intervalin A1:B5, ku qeliza A2 nuk është bosh, kjo qelizë do të zhvendoset në qelizën e bashkuar A1;

Nëse shumë qeliza në diapazonin e zgjedhur përmbajnë vlera ose formula, bashkimi ruan vetëm përmbajtjen e qelizës lart majtas dhe i ripozicionon ato në qelizën e bashkuar. Përmbajtja e qelizave të mbetura fshihet. Nëse keni nevojë të ruani të dhëna në këto qeliza, atëherë përpara se t'i bashkoni duhet t'i shtoni ato në qelizën e sipërme të majtë ose t'i zhvendosni në një vend tjetër jashtë përzgjedhjes;

Nëse një varg bashkimi përmban një formulë që ripozicionohet në një qelizë të bashkuar, referencat relative në qelizën e bashkuar rregullohen automatikisht;

e bashkuar qelizat Excel mund të kopjohet, pritet dhe ngjitet, fshihet dhe tërhiqet zvarrë ashtu si qelizat e zakonshme. Pasi të kopjoni ose zhvendosni një qelizë të bashkuar, ajo zë të njëjtin numër qelizash në vendndodhjen e re. Në vend të qelizës së bashkuar të prerë ose të fshirë, struktura standarde e qelizës restaurohet;

Kur bashkohen qelizat, të gjitha kufijtë hiqen përveç kufirit të jashtëm të të gjithë përzgjedhjes, si dhe kufirit që aplikohet në çdo skaj të të gjithë përzgjedhjes.

"Kufijtë dhe hijet || Excel || redaktimi"

Prerja dhe ngjitja e qelizave nëExcel

Pritini dhe ngjitni

Rregullat e prerjes dhe ngjitjes

Futja e qelizave të prera

Pritini dhe ngjitni

Ju mund të përdorni komandat Cut and Paste të menusë Edit për të lëvizur vlerat dhe formatet nga një vend në tjetrin. Ndryshe nga komandat Delete dhe Clear, të cilat heqin qelizat ose përmbajtjen e tyre, komanda Cut vendos një të lëvizshme kornizë me pika rreth qelizave të zgjedhura dhe vendos një kopje të përzgjedhjes në kujtesën e fragmenteve, e cila ruan të dhënat në mënyrë që të mund të ngjiten diku tjetër.

Pas zgjedhjes së gamës në të cilën dëshironi të zhvendosni qelizat e prera, komanda Paste i vendos ato në një vend të ri, fshin përmbajtjen e qelizave brenda kornizës lëvizëse dhe fshin kornizën lëvizëse.

Kur përdorni komandat Cut and Paste për të lëvizur një sërë qelizash, Excel fshin përmbajtjet dhe formatet në intervalin e prerjes dhe i zhvendos ato në intervalin e ngjitjes.

Kjo bën që Excel të rregullojë të gjitha formulat jashtë zonës së prerjes që referojnë ato qeliza.

Rregullat e prerjes dhe ngjitjes

Zona e përzgjedhur e prerjes duhet të jetë një bllok i vetëm drejtkëndor qelizash;

Kur përdorni komandën Cut, ngjitni vetëm një herë. Për të ngjitur të dhënat e zgjedhura në disa vende, duhet të përdorni një kombinim të komandave "Kopjo" - "Pastro";

Nuk është e nevojshme të zgjidhni të gjithë gamën e ngjitjes përpara se të përdorni komandën Paste. Kur zgjidhni një qelizë të vetme si diapazonin e ngjitjes, Excel zgjeron zonën e ngjitjes për të përshtatur madhësinë dhe formën e zonës së prerë. Qeliza e zgjedhur konsiderohet të jetë këndi i sipërm majtas i zonës së futjes. Nëse zgjidhni të gjithë zonën e pastës, duhet të siguroheni që diapazoni i zgjedhur të jetë i njëjtë me madhësinë e zonës së prerjes;

Kur përdorni komandën Paste, Excel zëvendëson përmbajtjen dhe formatet në të gjitha qelizat ekzistuese në intervalin e ngjitjes. Nëse nuk dëshironi të humbni përmbajtjen e qelizave ekzistuese, sigurohuni që të ketë hapësirë ​​të mjaftueshme në fletën tuaj të punës për të akomoduar të gjithë zonën e prerjes. qeliza boshe poshtë dhe në të djathtë të qelizës së zgjedhur, e cila do të shfaqet në këndin e sipërm të majtë të zonës së ekranit.

Futja e qelizave të prera

Kur përdorni komandën Paste, Excel ngjit qelizat e prera në zonën e zgjedhur të fletës së punës. Nëse zona e zgjedhur tashmë përmban të dhëna, ajo zëvendësohet me vlerat e futura.

Në disa raste, ju mund të ngjitni përmbajtjen e kujtesës midis qelizave në vend që ta vendosni në qelizat ekzistuese. Për ta bërë këtë, përdorni komandën "Cut Cells" në menunë "Insert" në vend të komandës "Paste" të menusë "Edit".

Komanda "Cut Cells" zëvendëson komandën "Cells" dhe shfaqet vetëm pasi të dhënat janë fshirë në clipboard.

Për shembull, në shembullin e mëposhtëm, qelizat A5:A7 u prenë fillimisht (komanda "Cut" e menusë "Edit"); atëherë u bë qelizë aktive A1; atëherë nga menyja “Insert” është ekzekutuar komanda “Cut Cells”.

“Plotësimi i rreshtave || Excel || Funksionet e Excel"

Funksione. Sintaksa e funksionitExcel

Sintaksa e funksionit

Përdorimi i argumenteve

Llojet e argumenteve

Në mësimin nr. 4 ne bëmë tashmë njohjen tonë të parë me funksionet Excel. Tani është koha për t'i hedhur një vështrim më të afërt këtij mjeti të fuqishëm të fletëllogaritjes.

Funksionet e Excel janë formula të veçanta, të krijuara paraprakisht që ju lejojnë të kryeni llogaritjet komplekse shpejt dhe me lehtësi. Ato mund të krahasohen me çelësa të veçantë në kalkulatorë të krijuar për të llogaritur rrënjët katrore, logaritmet, etj.

Excel ka disa qindra funksione të integruara që kryejnë një gamë të gjerë llogaritjesh të ndryshme. Disa funksione janë ekuivalente me formula të gjata matematikore që mund t'i bëni vetë. Dhe disa funksione nuk mund të zbatohen në formën e formulave.

Sintaksa e funksionit

Funksionet përbëhen nga dy pjesë: emri i funksionit dhe një ose më shumë argumente. Një emër funksioni, siç është SUM, përshkruan operacionin që kryen funksioni. Argumentet përcaktojnë vlerat ose qelizat e përdorura nga funksioni. Në formulën e mëposhtme: SUM është emri i funksionit; B1:B5 - argument. Kjo formulë mbledh numrat në qelizat B1, B2, B3, B4, B5.

SHUMË (B1:B5)

Një shenjë e barabartë në fillim të një formule do të thotë se është formula ajo që është futur, jo teksti. Nëse shenja e barazimit mungon, Excel do ta trajtojë hyrjen thjesht si tekst.

Argumenti i funksionit është i mbyllur në kllapa. Kllapa e hapjes shënon fillimin e argumentit dhe vendoset menjëherë pas emrit të funksionit. Nëse vendosni një hapësirë ​​ose karakter tjetër midis emrit dhe kllapave hapëse, qeliza do të shfaqë vlerën e gabuar #EMRI? Disa funksione nuk kanë argumente. Edhe atëherë, funksioni duhet të përmbajë kllapa:

Përdorimi i argumenteve

Kur përdoren argumente të shumta në një funksion, ato ndahen nga njëri-tjetri me një pikëpresje. Për shembull, formula e mëposhtme tregon që ju duhet të shumëzoni numrat në qelizat A1, A3, A6:

PRODUKTI(A1,A3,A6)

Mund të përdorni deri në 30 argumente në një funksion, për sa kohë që gjatësia totale e formulës nuk i kalon 1024 karaktere. Megjithatë, çdo argument mund të jetë një varg që përmban çdo numër qelizash të fletës së punës. Për shembull:

Llojet e argumenteve

Në shembujt e mëparshëm, të gjitha argumentet ishin referenca qelizash ose vargu. Por ju gjithashtu mund të përdorni vlerat numerike, teksti dhe Boolean, emrat e gamës, vargjet dhe vlerat e gabimeve si argumente. Disa funksione kthejnë vlera të këtyre llojeve, të cilat më vonë mund të përdoren si argumente në funksione të tjera.

Vlerat numerike

Argumentet e funksionit mund të jenë numerikë. Për shembull, funksioni SUM në formulën e mëposhtme shton numrat 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Vlerat e tekstit

Vlerat e tekstit mund të përdoren si argumente funksioni. Për shembull:

TEXT(TDATE();"D MMM VVVV")

Në këtë formulë, argumenti i dytë për funksionin TEXT është tekst dhe specifikon një model për konvertimin e vlerës së datës dhjetore të kthyer nga funksioni TDATE(TANI) në një varg karakteresh. Argumenti i tekstit mund të jetë një varg karakteresh i mbyllur në thonjëza të dyfishta, ose një referencë për një qelizë që përmban tekst.

Vlerat Boolean

Argumentet për disa funksione mund të pranojnë vetëm vlerat logjike TRUE ose FALSE. Një shprehje Boolean kthen TRUE ose FALSE në qelizën ose formulën që përmban shprehjen. Për shembull:

IF(A1=TRUE;"Rritje";"Ul")&"çmim"

Ju mund të specifikoni emrin e diapazonit si një argument për funksionin. Për shembull, nëse diapazoni i qelizave A1:A5 quhet "Debit" (Insert-Name-Assign), atëherë mund të përdorni formulën për të llogaritur shumën e numrave në qelizat A1 deri në A5

SUM (Debiti)

Përdorimi i llojeve të ndryshme të argumenteve

Ju mund të përdorni argumente të llojeve të ndryshme në një funksion. Për shembull:

MESATAR (Debiti;C5;2*8)

"Insertimi i qelizave || Excel || Futja e funksioneve të Excel"

Futja e funksioneve në një fletë puneExcel

Mund të futni funksione në një fletë pune direkt nga tastiera ose duke përdorur komandën Funksion në menynë Fut. Kur futni një funksion nga tastiera, është më mirë ta përdorni shkronja të vogla. Kur të keni mbaruar futjen e një funksioni, Excel do t'i ndryshojë shkronjat në emrin e funksionit në shkronja të mëdha nëse është futur saktë. Nëse shkronjat nuk ndryshojnë, atëherë emri i funksionit është futur gabimisht.

Nëse zgjidhni një qelizë dhe zgjidhni Funksionin nga menyja Fut, Excel shfaq kutinë e dialogut Funksioni Wizard. Këtë mund ta arrini pak më shpejt duke shtypur tastin me ikonën e funksionit në shiritin e formulave.

Ju gjithashtu mund ta hapni këtë dritare duke përdorur butonin "Insert Function" në shiritin standard të veglave.

Në këtë dritare, fillimisht zgjidhni një kategori nga lista "Category" dhe më pas zgjidhni funksionin e dëshiruar nga lista alfabetike "Function".

Excel do të vendosë një shenjë të barabartë, emrin e funksionit dhe çiftin kllapa. Më pas, Excel do të hapë një kuti dialogu të dytë të magjistarit të funksionit.

Dritarja e dytë e dialogut Function Wizard përmban një fushë për çdo argument të funksionit të zgjedhur. Nëse funksioni ka numër i ndryshueshëm argumente, kjo kuti dialogu zgjerohet kur shtohen argumente shtesë. Një përshkrim i argumentit fusha e të cilit përmban pikën e futjes shfaqet në fund të kutisë së dialogut.

Në të djathtë të çdo fushe argumenti është vlera e saj aktuale. Kjo është shumë e dobishme kur përdorni lidhje ose emra. Vlera aktuale e funksionit shfaqet në fund të dritares së dialogut.

Klikoni "OK" dhe funksioni i krijuar do të shfaqet në shiritin e formulave.

"Sintaksa e funksionit || Excel || Funksionet matematikore"

Funksionet matematikoreExcel

Këtu janë funksionet matematikore më të përdorura në Excel (referencë e shpejtë). Më shumë informacion rreth funksioneve mund të gjenden në kutinë e dialogut Function Wizard dhe në sistemin e ndihmës Excel. Përveç kësaj, shumë funksione matematikore përfshihen në shtesën e Paketës së Analizës.

Funksioni SUM

Funksionet EVEN dhe ÇEK

Funksionet OKRVDOWN, OKRVUP

Funksionet INTEGER dhe SELECT

Funksionet RAND dhe RANDBETWEEN

Funksioni i PRODUKTIT

Funksioni REST

Funksioni SQRT

Funksioni NUMBERCOMB

Funksioni ISNUMBER

Funksioni LOG

Funksioni LN

Funksioni EXP

Funksioni PI

Funksioni RADIANS dhe DEGREES

Funksioni SIN

Funksioni COS

Funksioni TAN

Funksioni SUM

Funksioni SUM shton një grup numrash. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:

SUM (numrat)

Argumenti i numrit mund të ketë deri në 30 elementë, secili prej të cilëve mund të jetë një numër, një formulë, një interval ose një referencë për një qelizë që përmban ose kthen një vlerë numerike. Funksioni SUM injoron argumentet që u referohen qelizave boshe, vlerave të tekstit ose vlerave Boolean. Argumentet nuk duhet të formojnë vargje të njëpasnjëshme të qelizave. Për shembull, për të marrë shumën e numrave në qelizat A2, B10 dhe qelizat C5 deri në K12, futni secilën referencë si një argument të veçantë:

SUM(A2;B10;C5:K12)

Funksionet ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Funksioni ROUND rrumbullakos numrin e specifikuar nga argumenti i tij në numrin e caktuar të numrave dhjetorë dhe ka sintaksën e mëposhtme:

ROUND (numri, numri_shifrat)

numri mund të jetë një numër, një referencë për një qelizë që përmban një numër ose një formulë që kthen një vlerë numerike. Argumenti numer_shifra, i cili mund të jetë çdo numër i plotë pozitiv ose negativ, specifikon se sa shifra do të rrumbullakosen. Vendosja e numrave_shifrave në një argument negativ rrumbullakos numrin e caktuar të vendeve në të majtë të pikës dhjetore dhe vendosja e numrave_shifrave në 0 raunde në numrin e plotë më të afërt. Numrat Excel që janë më pak se 5 janë të mangët (poshtë), dhe numrat që janë më të mëdhenj ose të barabartë me 5 janë të tepërt (lart).

Funksionet ROUNDDOWN dhe ROUNDUP kanë të njëjtën sintaksë si funksioni ROUND. Ata rrumbullakosin vlerat poshtë (nën) ose lart (mbi).

Funksionet EVEN dhe ÇEK

Ju mund të përdorni funksionet EVEN dhe ODD për të kryer operacione rrumbullakimi. Funksioni EVEN rrumbullakos një numër deri në numrin më të afërt çift. Funksioni ODD rrumbullakos një numër deri në numrin e plotë tek më të afërt. Numrat negativë rrumbullakohen poshtë dhe jo lart. Funksionet kanë sintaksën e mëposhtme:

EDEN (numër)

Numër i rastësishëm)

Funksionet OKRVDOWN, OKRVUP

Funksionet FLOOR dhe TAVANI mund të përdoren gjithashtu për të kryer operacione rrumbullakimi. Funksioni OKROWN rrumbullakos një numër në shumëfishin më të afërt të një faktori të caktuar, dhe funksioni OKRUP rrumbullakon një numër në shumëfishin më të afërt për një faktor të caktuar. Këto funksione kanë sintaksën e mëposhtme:

OKRVDOWN (numër, shumëzues)

OVERTOP (numër, shumëzues)

Numri dhe vlerat e faktorëve duhet të jenë numerikë dhe të kenë të njëjtën shenjë. Nëse ato kanë shenja të ndryshme, do të gjenerohet një gabim.

Funksionet INTEGER dhe SELECT

Funksioni INT rrumbullakos një numër deri në numrin e plotë më të afërt dhe ka sintaksën e mëposhtme:

INTEGER (numër)

Argumenti i numrit është numri për të cilin dëshironi të gjeni numrin e plotë tjetër më të vogël.

Konsideroni formulën:

INTEGER (10.0001)

Kjo formulë do të kthejë 10, ashtu si më poshtë:

INTEGER (10,999)

Funksioni TRUNC hedh poshtë të gjitha shifrat në të djathtë të pikës dhjetore, pavarësisht nga shenja e numrit. Argumenti opsional numer_shifra specifikon pozicionin pas të cilit ndodh shkurtimi. Funksioni ka sintaksën e mëposhtme:

SELECT (numri, numri_shifrat)

Nëse argumenti i dytë hiqet, supozohet se është zero. Formula e mëposhtme kthen vlerën 25:

OTBR (25,490)

Funksionet ROUND, INTEGER dhe SELECT heqin numrat dhjetorë të panevojshëm, por ato funksionojnë ndryshe. Funksioni ROUND rrumbullakoset lart ose poshtë në një numër të caktuar të numrave dhjetorë. Funksioni INTEGER rrumbullakoset poshtë në numrin e plotë më të afërt dhe funksioni RUN heq numrat dhjetorë pa rrumbullakim. Dallimi kryesor midis funksioneve INT dhe TRAN është se si ato trajtojnë vlerat negative. Nëse përdorni vlerën -10.900009 në funksionin INTEGER, rezultati është -11, por nëse përdorni të njëjtën vlerë në funksionin INTEGER, rezultati është -10.

Funksionet RAND dhe RANDBETWEEN

Funksioni RAND gjeneron numra të rastësishëm të shpërndarë në mënyrë të barabartë midis 0 dhe 1, dhe ka sintaksën e mëposhtme:

Funksioni RAND është një nga funksionet EXCEL që nuk ka argumente. Ashtu si me të gjitha funksionet që nuk marrin argumente, duhet të vendosni kllapa pas emrit të funksionit.

Vlera e funksionit RAND ndryshon sa herë që fleta e punës rillogaritet. Nëse vendosni që llogaritjet të përditësohen automatikisht, vlera e funksionit RAND ndryshon sa herë që futni të dhëna në atë fletë pune.

Funksioni RANDBETWEEN, i disponueshëm nëse është instaluar shtesa e Paketës së Analizës, ofron më shumë mundësi se RAND. Për funksionin RANDBETWEEN, mund të specifikoni intervalin e vlerave të rastësishme të numrave të plotë që do të gjenerohen.

Sintaksa e funksionit:

RANDBETWEEN (fillimi, fundi)

Argumenti i fillimit specifikon numrin më të vogël që mund të kthejë çdo numër të plotë nga 111 në 529 (duke përfshirë të dyja):

RANDBETWEEN (111,529)

Funksioni i PRODUKTIT

Funksioni PRODUCT shumëzon të gjithë numrat e specifikuar nga argumentet e tij dhe ka sintaksën e mëposhtme:

PRODUKTI (numri 1, numri 2...)

Ky funksion mund të ketë deri në 30 argumente. Excel injoron çdo qelizë boshe, tekst ose vlerë Boolean.

Funksioni REST

Funksioni ROD (MOD) kthen pjesën e mbetur të një ndarjeje dhe ka sintaksën e mëposhtme:

REMAINDER (numër, pjesëtues)

Vlera e funksionit REMAIN është mbetja e fituar kur numri i argumentit pjesëtohet me pjesëtuesin. Për shembull, funksioni tjetër do të kthejë vlerën 1, d.m.th., pjesën e mbetur të marrë kur pjesëtohet 19 me 14:

PUSHIMI (19;14)

Nëse numri është më i vogël se pjesëtuesi, atëherë vlera e funksionit është e barabartë me argumentin e numrit. Për shembull, funksioni i mëposhtëm do të kthejë numrin 25:

REST (25,40)

Nëse numri është saktësisht i pjesëtueshëm me pjesëtuesin, funksioni kthen 0. Nëse pjesëtuesi është 0, funksioni MOD kthen një vlerë gabimi.

Funksioni SQRT

Funksioni SQRT kthen rrënjën katrore pozitive të një numri dhe ka sintaksën e mëposhtme:

SQRT (numri)

numri duhet të jetë një numër pozitiv. Për shembull, funksioni i mëposhtëm kthen vlerën 4:

ROOT (16)

Nëse numri është negativ, SQRT kthen një vlerë të gabuar.

Funksioni NUMBERCOMB

Funksioni COMBIN përcakton numrin e kombinimeve ose grupeve të mundshme për një numër të caktuar elementësh. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:

NUMBER (numri, numri_zgjedhur)

numri është numri i përgjithshëm i elementeve, dhe numri_zgjedhur është numri i elementeve në secilin kombinim. Për shembull, për të përcaktuar numrin e ekipeve me 5 lojtarë që mund të formohen nga 10 lojtarë, formula është:

NUMBERCOMB(10;5)

Rezultati do të jetë 252. Domethënë mund të formohen 252 ekipe.

Funksioni ISNUMBER

Funksioni ISNUMBER përcakton nëse një vlerë është një numër dhe ka sintaksën e mëposhtme:

ISNUMBER (vlera)

Le të themi se dëshironi të dini nëse vlera në qelizën A1 është një numër. Formula e mëposhtme kthen TRUE nëse qeliza A1 përmban një numër ose një formulë që kthen një numër; përndryshe kthehet FALSE:

NUMRI (A1)

Funksioni LOG

Funksioni LOG kthen logaritmin numër pozitiv mbi një bazë të caktuar. Sintaksë:

LOG (numri; baza)

Nëse argumenti bazë nuk është specifikuar, Excel do të supozojë se është 10.

Funksioni LN

Funksioni LN kthen logaritmin natyror të një numri pozitiv të dhënë si argument. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:

Funksioni EXP

Funksioni EXP llogarit vlerën e një konstante të ngritur në një fuqi të caktuar. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:

Funksioni EXP është inversi i LN. Për shembull, le që qeliza A2 të përmbajë formulën:

Pastaj formula e mëposhtme kthen vlerën 10:

Funksioni PI

Funksioni PI kthen vlerën e konstantës pi në 14 shifra dhjetore. Sintaksë:

Funksioni RADIANS dhe DEGREES

Funksionet trigonometrike përdorin kënde të shprehura në radianë dhe jo në gradë. Matja e këndeve në radiane bazohet në konstanten pi dhe 180 gradë është e barabartë me radianet pi. Excel ofron dy funksione, RADIANS dhe DEGREES, për ta bërë më të lehtë punën me funksionet trigonometrike.

Ju mund të konvertoni radianët në gradë duke përdorur funksionin DEGREES. Sintaksë:

DEGREES (kënd)

Këtu - këndi është një numër që përfaqëson një kënd të matur në radianë. Për të kthyer shkallët në radianë, përdorni funksionin RADIANS, i cili ka sintaksën e mëposhtme:

RADIANS (kënd)

Këtu - këndi është një numër që përfaqëson një kënd të matur në gradë. Për shembull, formula e mëposhtme kthen vlerën 180:

SHKALLA (3,14159)

Sidoqoftë, formula e mëposhtme kthen vlerën 3.14159:

RADIANS (180)

Funksioni SIN

Funksioni SIN kthen sinusin e një këndi dhe ka sintaksën e mëposhtme:

SIN (numri)

Funksioni COS

Funksioni COS kthen kosinusin e një këndi dhe ka sintaksën e mëposhtme:

COS (numri)

Këtu numri është këndi në radianë.

Funksioni TAN

Funksioni TAN kthen tangjenten e një këndi dhe ka sintaksën e mëposhtme:

TAN (numri)

Këtu numri është këndi në radianë.

"Funksionet e futjes || Excel || funksionet e tekstit"

Funksionet e tekstitExcel

Këtu janë funksionet më të përdorura të tekstit në Excel (referencë e shpejtë). Më shumë informacion rreth funksioneve mund të gjenden në kutinë e dialogut Function Wizard dhe në sistemin e ndihmës Excel.

Funksioni TEXT

Funksioni RUBLA

Funksioni LENGTH

Funksioni SHKAKTERI dhe KODI I KARAKTERIT

Funksionet SPACEBEL dhe PECHSIMV

Funksioni KOINCIDENT

Funksionet ITEXT dhe ENETEXT

Funksionet e tekstit konvertojnë vlerat numerike të tekstit në numra dhe vlerat numerike në vargjet e karaktereve (vargjet e tekstit), dhe gjithashtu ju lejojnë të kryeni operacione të ndryshme në vargjet e karaktereve.

Funksioni TEXT

Funksioni TEXT konverton një numër në një varg teksti me një format të caktuar. Sintaksë:

TEXT (vlera, formati)

Argumenti i vlerës mund të jetë çdo numër, formulë ose referencë qelize. Argumenti i formatit përcakton se si shfaqet vargu i kthyer. Për detyrën formati i kërkuar Mund të përdorni cilindo nga karakteret e formatimit përveç yllit. Përdorimi i formatit të Përgjithshëm nuk lejohet. Për shembull, formula e mëposhtme kthen vargun e tekstit 25,25:

TEXT (101/4"0.00")

Funksioni RUBLA

Funksioni DOLLAR konverton një numër në një varg. Megjithatë, RUBLE kthen një varg në formatin e monedhës me numrin e caktuar të shifrave dhjetore. Sintaksë:

RUBLE (numri, numri_karakteret)

Excel do të rrumbullakos numrin nëse është e nevojshme. Nëse argumenti numer_karakteret hiqet, Excel përdor dy shifra dhjetore dhe nëse ky argument është negativ, vlera e kthyer rrumbullakohet në të majtë të pikës dhjetore.

Funksioni LENGTH

Funksioni LEN kthen numrin e karaktereve në një varg teksti dhe ka sintaksën e mëposhtme:

LENGTH (tekst)

Argumenti i tekstit duhet të jetë një varg karakteresh i mbyllur në thonjëza të dyfishta ose një referencë qelize. Për shembull, formula e mëposhtme kthen vlerën 6:

DLstr ("kokë")

Funksioni LENGTH kthen gjatësinë e tekstit ose vlerës së shfaqur, jo vlerën e ruajtur të qelizës. Përveç kësaj, ai injoron zerat kryesore.

Funksioni SHKAKTERI dhe KODI I KARAKTERIT

Çdo kompjuter përdor kode numerike për të përfaqësuar karakteret. Sistemi më i zakonshëm i kodimit të karaktereve është ASCII. Në këtë sistem, numrat, shkronjat dhe simbolet e tjera përfaqësohen me numra nga 0 deri në 127 (255). Funksionet CHAR dhe CODE merren në mënyrë specifike me kodet ASCII. Funksioni CHAR kthen karakterin që përputhet me kodin e dhënë numerik ASCII dhe funksioni CHAR CODE kthen kodin ASCII për karakterin e parë të argumentit të tij. Sintaksa e funksionit:

CHAR (numri)

KODI (tekst)

Nëse futni një karakter si argument teksti, sigurohuni që ta vendosni në thonjëza të dyfishta; përndryshe, Excel do të kthejë një vlerë të pasaktë.

Funksionet SPACEBEL dhe PECHSIMV

Shpesh hapësirat kryesore dhe pasuese parandalojnë renditjen e saktë të vlerave në një fletë pune ose bazë të dhënash. Nëse përdorni funksione teksti për të punuar me tekstin e fletës së punës, hapësirat shtesë mund të parandalojnë që formulat të funksionojnë siç duhet. Funksioni TRIM heq hapësirat kryesore dhe pasuese nga një varg, duke lënë vetëm një hapësirë ​​midis fjalëve. Sintaksë:

SPACE (tekst)

Funksioni CLEAN është i ngjashëm me funksionin SPACE me përjashtim të faktit që heq të gjithë karakteret që nuk printohen. Funksioni PREPCHYMB është veçanërisht i dobishëm kur importoni të dhëna nga programe të tjera, sepse disa vlera të importuara mund të përmbajnë karaktere që nuk printohen. Këto simbole mund të shfaqen në fletët e punës si katrorë të vegjël ose shirita vertikalë. Funksioni PRINTCHARACTERS ju lejon të hiqni karaktere që nuk printohen nga këto të dhëna. Sintaksë:

PECHSIMV (tekst)

Funksioni KOINCIDENT

Funksioni EXACT krahason dy vargje teksti për identitet të plotë, duke marrë parasysh rastin e shkronjave. Dallimet në formatim nuk merren parasysh. Sintaksë:

KOINCIDENT(teksti 1, teksti 2)

Nëse argumentet text1 dhe text2 janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla, funksioni kthen TRUE; përndryshe, FALSE. Argumentet text1 dhe text2 duhet të jenë vargje karakteresh të mbyllura në thonjëza të dyfishta, ose referenca për qelizat që përmbajnë tekst.

Funksionet UPPER, LOWER dhe PROP

Excel ka tre funksione që ju lejojnë të ndryshoni madhësinë e shkronjave në vargjet e tekstit: UPPER, LOWER dhe PROPER. Funksioni KAPITALI konverton të gjitha shkronjat varg teksti me shkronja të mëdha dhe LOWER në shkronja të vogla. Funksioni PROPER shkruan shkronjën e parë të çdo fjale dhe të gjitha shkronjat menjëherë pas karaktereve jo shkronjash; të gjitha shkronjat e tjera shndërrohen në shkronja të vogla. Këto funksione kanë sintaksën e mëposhtme:

KAPITALI (tekst)

I ULËT (tekst)

PROPNACH (tekst)

Kur punoni me të dhënat ekzistuese, mjaft shpesh lind një situatë kur duhet të modifikoni vetë vlerat origjinale në të cilat zbatohen funksionet e tekstit. Ju mund ta futni funksionin në të njëjtat qeliza ku ndodhen këto vlera, pasi formulat e futura do t'i zëvendësojnë ato. Por ju mund të krijoni formula të përkohshme me funksioni i tekstit në qelizat e lira në të njëjtin rresht dhe kopjoni rezultatin në clipboard. Për të zëvendësuar vlerat origjinale me vlera të modifikuara, zgjidhni qelizat origjinale të tekstit, zgjidhni Paste Special nga menyja Edit, zgjidhni butonin e radios Vlerat dhe klikoni OK. Më pas mund të fshini formulat e përkohshme.

Funksionet ITEXT dhe ENETEXT

Funksionet ISTEXT dhe ISNOTEXT kontrollojnë nëse një vlerë është tekst. Sintaksë:

ETEXT (vlera)

NETTEXT (vlera)

Le të themi se duhet të përcaktojmë nëse vlera në qelizën A1 është tekst. Nëse qeliza A1 përmban tekst ose një formulë që kthen tekst, mund të përdorni formulën:

ETEXT(A1)

Në këtë rast, Excel kthen vlerën Boolean TRUE. Po kështu, nëse përdorni formulën:

ENETEXT(A1)

Excel kthen vlerën Boolean FALSE.

"Funksionet matematikore || Excel || Funksionet e vargut"

FunksioneExcelpër punën me elementët e rreshtit

Funksionet FIND dhe SEARCH

Funksionet Djathtas dhe LEFT

Funksioni PSTR

Funksionet REPLACE dhe SUBSTITUTE

Funksioni REPEAT

Funksioni CONNECT

Funksionet e mëposhtme gjejnë dhe kthejnë pjesë të vargjeve të tekstit ose ndërtojnë vargje të mëdha nga ato të vogla: GJJE, KËRKO, Djathtas, LEFT, MID, ZËVENDËSIM, PËRSËRITJE, ZËVENDËSIM, BASHKIM.

Funksionet FIND dhe SEARCH

Funksionet FIND dhe SEARCH përdoren për të përcaktuar pozicionin e një vargu teksti brenda një tjetri. Të dy funksionet kthejnë numrin e karakterit nga i cili fillon shfaqja e parë e vargut të kërkimit. Të dy funksionet funksionojnë në mënyrë identike, përveç se funksioni FIND është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla dhe funksioni SEARCH lejon karaktere të shkreta. Funksionet kanë sintaksën e mëposhtme:

FIND (teksti_kërkimi, teksti_i_shikuar, pozicioni_fillimi)

KËRKO (teksti_kërkues, teksti_shikuar, pozicioni_fillimi)

Argumenti search_text specifikon vargun e tekstit që do të gjendet, dhe argumenti search_text specifikon tekstin që do të kërkohet. Secili prej këtyre argumenteve mund të jetë një varg karakteresh i mbyllur në thonjëza të dyfishta ose një referencë qelize. Argumenti opsional start_position specifikon pozicionin në tekstin që shikohet në të cilin fillon kërkimi. Argumenti start_position duhet të përdoret kur lookup_teksti përmban dukuri të shumta të tekstit të kërkuar. Nëse këtë argument i anashkaluar, Excel kthen pozicionin e shfaqjes së parë.

Këto funksione kthejnë një vlerë gabimi kur teksti_kërkues nuk përmbahet në tekstin e kërkuar, ose pozicioni_fillimi është më i vogël ose i barabartë me zero, ose pozicioni_fillimi është më i madh se numri i karaktereve në tekstin e kërkimit, ose pozicioni_fillimi është më i madh se pozicioni i shfaqjes së fundit të tekstit të kërkimit.

Për shembull, për të përcaktuar pozicionin e shkronjës "g" në rreshtin "Dera e Garazhit", duhet të përdorni formulën:

FIND ("w", "Dera e garazhit")

Kjo formulë kthen 5.

Nëse nuk e dini sekuencën e saktë të karaktereve të tekstit që po kërkoni, mund të përdorni funksionin SEARCH dhe të përfshini karakteret e shkrepjes: pikëpyetja (?) dhe yll (*) në ​​vargun e tekstit të kërkimit. Një pikëpyetje përputhet me një karakter të shtypur rastësisht dhe një yll zëvendëson çdo sekuencë karakteresh në një pozicion të caktuar. Për shembull, për të gjetur pozicionin e emrave Anatoli, Alexey, Akakiy në tekstin e vendosur në qelizën A1, duhet të përdorni formulën:

SEARCH ("A*y";A1)

Funksionet Djathtas dhe LEFT

Funksioni RIGHT kthen karakteret më të djathta të vargut të argumentit, ndërsa funksioni LEFT kthen karakteret e para (majtas). Sintaksë:

Djathtas (tekst, numra_karakteret)

LEFT (teksti, numri_i_personazheve)

Argumenti numri_i_karaktereve specifikon numrin e karaktereve që do të nxirren nga argumenti i tekstit. Këto funksione respektojnë hapësirat, kështu që nëse argumenti i tekstit përmban hapësira në fillim ose në fund të rreshtit, duhet të përdorni funksionin SPACE në argumentet e funksionit.

Argumenti numri_i_karaktereve duhet të jetë më i madh se ose e barabartë me zero. Nëse ky argument hiqet, Excel e trajton atë si 1. Nëse numri_karakteret është më i madh se numri i karaktereve në argumentin e tekstit, atëherë i gjithë argumenti kthehet.

Funksioni PSTR

Funksioni MID kthen një numër të caktuar karakteresh nga një varg teksti, duke filluar nga një pozicion i caktuar. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:

PSTR (teksti, pozicioni i_fillimit, numri i karaktereve)

teksti është një varg teksti që përmban karakteret që do të nxirren, start_position është pozicioni i karakterit të parë që do të nxirret nga teksti (në lidhje me fillimin e vargut), dhe char_count është numri i karaktereve për t'u nxjerrë.

Funksionet REPLACE dhe SUBSTITUTE

Këto dy funksione zëvendësojnë karakteret në tekst. Funksioni REPLACE zëvendëson një pjesë të një vargu teksti me një varg tjetër teksti dhe ka sintaksën:

REPLACE (teksti i vjetër, pozicioni i fillimit, numri i karaktereve, teksti i ri)

Argumenti old_text është një varg teksti dhe karakteret duhet të zëvendësohen. Dy argumentet e ardhshme specifikojnë karakteret që do të zëvendësohen (në lidhje me fillimin e rreshtit). Argumenti new_text specifikon vargun e tekstit që do të futet.

Për shembull, qeliza A2 përmban tekstin "Vasya Ivanov". Për të vendosur të njëjtin tekst në qelizën A3, duke zëvendësuar emrin, duhet të futni funksionin e mëposhtëm në qelizën A3:

REPLACE (A2;1;5;"Petya")

Në funksionin SUBSTITUTE, pozicioni fillestar dhe numri i karaktereve që do të zëvendësohen nuk janë të specifikuara, por teksti që do të zëvendësohet është specifikuar në mënyrë eksplicite. Funksioni SUBSTITUTE ka sintaksën e mëposhtme:

ZËVENDËSIMI (tekst, teksti i vjetër, teksti i ri, numri i ngjarjes)

Argumenti dukuri_numër është opsional. Ai udhëzon Excel të zëvendësojë vetëm shfaqjen e specifikuar të vargut old_text.

Për shembull, qeliza A1 përmban tekstin "Zero më pak se tetë". Duhet të zëvendësojmë fjalën "zero" me "zero".

ZËVENDËSIMI (A1"o","y";1)

Numri 1 në këtë formulë tregon se vetëm "o" e parë në rreshtin e qelizës A1 duhet të ndryshohet. Nëse numri i shfaqjes hiqet, Excel zëvendëson të gjitha shfaqjet e vargut old_text me vargun new_text.

Funksioni REPEAT

Funksioni REPEAT ju lejon të mbushni një qelizë me një varg karakteresh të përsëritura një numër të caktuar herë. Sintaksë:

PËRSËRITJE (teksti, numri_përsëritjet)

Argumenti i tekstit është një varg karakteresh i shumëzuar i mbyllur në thonjëza. Argumenti repetition_number specifikon numrin e herëve që teksti duhet të përsëritet. Nëse përsëritja_count është 0, funksioni REPEAT e lë qelizën bosh, dhe nëse nuk është numër i plotë, funksioni i heq numrat dhjetorë.

Funksioni CONNECT

Funksioni CONCATENATE është ekuivalenti i operatorit të tekstit & dhe përdoret për të bashkuar vargjet. Sintaksë:

CONCATENATE (teksti 1, teksti 2,...)

Mund të përdorni deri në 30 argumente në një funksion.

Për shembull, qeliza A5 përmban tekstin "gjysma e parë e vitit", formula e mëposhtme kthen tekstin "Totali për gjysmën e parë të vitit":

CONCATENATE ("Totali për ";A5)

"Funksionet e tekstit || Excel || Funksionet logjike"

Funksionet logjikeExcel

funksioni IF

Funksionet DHE, OSE, JO

Funksionet e mbivendosura IF

Funksionet TRUE dhe FALSE

Funksioni EMPTY

Shprehjet Boolean përdoren për të shkruar kushte që krahasojnë numrat, funksionet, formulat, tekstin ose vlerat Boolean. Çdo shprehje logjike duhet të përmbajë të paktën një operator krahasues, i cili përcakton marrëdhënien ndërmjet elementeve të shprehjes logjike. Më poshtë është një listë e operatorëve Krahasimet në Excel

> Më shumë

< Меньше

>= Më e madhe ose e barabartë me

<= Меньше или равно

<>Jo të barabartë

Rezultati i një shprehjeje logjike është vlera logjike TRUE (1) ose vlera logjike FALSE (0).

funksioni IF

Funksioni IF ka sintaksën e mëposhtme:

IF (shprehje_logjike, vlerë_nëse_e vërtetë, vlerë_nëse_false)

Formula e mëposhtme kthen 10 nëse vlera në qelizën A1 është më e madhe se 3, dhe 20 përndryshe:

IF(A1>3,10,20)

Ju mund të përdorni funksione të tjera si argumente për funksionin IF. Funksioni IF mund të përdorë argumente teksti. Për shembull:

IF(A1>=4;"Kaloi testin", "Dështoi testin")

Mund të përdorni argumente teksti në funksionin IF në mënyrë që nëse kushti nuk plotësohet, ai do të kthejë një varg bosh në vend të 0.

Për shembull:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")

Argumenti boolean_expression i funksionit IF mund të përmbajë një vlerë teksti. Për shembull:

IF(A1="Dynamo";10;290)

Kjo formulë kthen 10 nëse qeliza A1 përmban vargun "Dynamo" dhe 290 nëse përmban ndonjë vlerë tjetër. Përputhja midis vlerave të tekstit që krahasohen duhet të jetë e saktë, por jo e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. AND, OR, NOT funksionet

Funksionet DHE (AND), OSE (OR), JO (JO) - ju lejojnë të krijoni komplekse shprehjet logjike. Këto funksione funksionojnë në lidhje me operatorët e thjeshtë të krahasimit. Funksionet AND dhe OR mund të kenë deri në 30 argumente Boolean dhe të kenë sintaksën:

DHE (vlera_boolean1;vlera_boolean2...)

OSE (vlera_boolean1,vlera_boolean_2...)

Funksioni NOT ka vetëm një argument dhe sintaksën e mëposhtme:

JO (vlera_boolean)

Argumentet e funksioneve AND, OR dhe NOT nuk mund të jenë shprehje, vargje ose referenca të qelizave që përmbajnë vlera Boolean.

Le të japim një shembull. Lëreni Excel-in të kthejë tekstin "Kaluar" nëse studenti ka një notë mesatare më të madhe se 4 (qeliza A2) dhe një normë mungesash në klasë më të vogël se 3 (qeliza A3). Formula do të duket si kjo:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Edhe pse funksioni OR ka të njëjtat argumente si funksioni AND, rezultatet janë krejtësisht të ndryshme. Pra, nëse në formulën e mëparshme funksionin DHE e zëvendësojmë me OSE, atëherë studenti do të kalojë nëse plotësohet të paktën një nga kushtet (nota mesatare më shumë se 4 ose mungesa më pak se 3). Kështu, funksioni OR kthen vlerën logjike TRUE nëse të paktën një nga shprehjet logjike është e vërtetë, dhe funksioni AND kthen vlerën logjike TRUE vetëm nëse të gjitha shprehjet logjike janë të vërteta.

Funksioni NUK e kthen vlerën e argumentit të tij në vlerën e kundërt boolean dhe zakonisht përdoret në kombinim me funksione të tjera. Ky funksion kthen vlerën logjike TRUE nëse argumenti është FALSE dhe vlerën logjike FALSE nëse argumenti është TRUE.

Funksionet e mbivendosura IF

Ndonjëherë mund të jetë shumë e vështirë për të zgjidhur një problem logjik duke përdorur vetëm operatorët e krahasimit dhe funksionet DHE, OSE, JO. Në këto raste, mund të përdorni funksionet IF të mbivendosur. Për shembull, formula e mëposhtme përdor tre funksione IF:

IF(A1=100;"Gjithmonë";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Nëse vlera në qelizën A1 është një numër i plotë, formula thotë: "Nëse vlera në qelizën A1 është 100, ktheni vargun "Gjithmonë." Përndryshe, nëse vlera në qelizën A1 është midis 80 dhe 100, ktheni "Zakonisht". përndryshe, nëse vlera në qelizën A1 është midis 60 dhe 80, ktheni rreshtin "Ndonjëherë." Dhe, nëse asnjë nga këto kushte nuk është e vërtetë, ktheni rreshtin "Kurrë." Lejohen gjithsej 7 nivele të foleve të funksioneve IF .

Funksionet TRUE dhe FALSE

Funksionet TRUE dhe FALSE ofrojnë një mënyrë alternative për të shkruar vlerat Boolean TRUE dhe FALSE. Këto funksione nuk kanë argumente dhe duken kështu:

Për shembull, qeliza A1 përmban një shprehje Boolean. Pastaj funksioni i mëposhtëm do të kthejë vlerën "Pass" nëse shprehja në qelizën A1 vlerësohet në TRUE:

IF(A1=TRUE();"Kalim";"Ndalo")

Përndryshe, formula do të kthejë "Stop".

Funksioni EMPTY

Nëse keni nevojë të përcaktoni nëse një qelizë është bosh, mund të përdorni funksionin ISBLANK, i cili ka sintaksën e mëposhtme:

BASHKË (vlera)

"Funksionet e vargut || Excel || Excel 2007"