Një program për krahasimin e përmbajtjes së një skedari excel. Si të krahasoni dy kolona në Excel për ndeshjet

Shpesh detyra është të krahasohen dy lista elementesh. Bërja e kësaj me dorë është shumë e lodhshme, dhe gjithashtu nuk mund të përjashtohet mundësia e gabimeve. Excel e bën këtë operacion të lehtë. Kjo këshillë përshkruan një metodë duke përdorur formatimin e kushtëzuar.

Në Fig. Figura 164.1 tregon një shembull të dy listave me shumë kolona të emrave. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar mund t'i bëjë të dukshme ndryshimet në lista. Këto shembuj të listës përmbajnë tekst, por metoda në fjalë funksionon edhe me të dhëna numerike.

Lista e parë është A2:B31, ky varg quhet Lista e Vjetër. Lista e dytë është D2:E31, diapazoni quhet Lista e Re. Gama u emëruan duke përdorur komandën Formulat Emrat e përcaktuar Cakto një emër. Nuk është e nevojshme të emërtoni vargjet, por kjo e bën më të lehtë punën me to.

Le të fillojmë duke shtuar formatimin e kushtëzuar në listën e vjetër.

1. Zgjidhni qelizat në një gamë Lista e Vjetër.
2. Zgjidhni.
3. Në dritare Krijo një rregull formatimi zgjidhni artikullin e quajtur Përdorni formulën
4. Fusni këtë formulë në fushën e dritares (Fig. 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
5. Klikoni butonin Formati dhe specifikoni formatimin që do të aplikohet kur kushti është i vërtetë. Është mirë të zgjidhni ngjyra të ndryshme mbushjeje.
6. Klikoni OK.

Qelizat në rreze Lista e Re përdorni një formulë të ngjashme të formatimit të kushtëzuar.

1. Zgjidhni qelizat në një gamë Lista e Re.
2. Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar i shtëpisë Krijo një rregull për të hapur një kuti dialogu Krijo një rregull formatimi.
3. Në dritare Krijo një rregull formatimi i artikullit të zgjedhur Përdorni formulën për të përcaktuar qelizat që do të formatohen.
4. Fusni këtë formulë në fushën e dritares: =COUNTIF(OldList;D2)=0.
5. Klikoni butonin Formati dhe vendosni formatimin që të zbatohet kur kushti është i vërtetë (ngjyrë të ndryshme mbushjeje).
6. Klikoni OK.

Si rezultat, emrat që janë në listën e vjetër, por jo në atë të re, do të theksohen (Fig. 164.3). Përveç kësaj, në listën e re theksohen edhe emrat që nuk janë në listën e vjetër, por me një ngjyrë tjetër. Emrat që shfaqen në të dyja listat nuk janë të theksuara.

Të dy formulat e formatimit të kushtëzuar përdorin funksionin COUNTIF. Ai llogarit numrin e herëve që një vlerë e caktuar shfaqet në një interval. Nëse formula kthen 0, do të thotë se artikulli nuk është në interval. Në këtë mënyrë, formatimi i kushtëzuar merr përsipër dhe ngjyra e sfondit të qelizës ndryshon.

Ndonjëherë dëshironi të shikoni vetëm ato regjistrime në një tabelë Access që përputhen me rekordet në një tabelë tjetër që përmbajnë fusha me të dhëna që përputhen. Për shembull, mund të dëshironi të rishikoni të dhënat e punonjësve që përpunuan të paktën një urdhër për të përcaktuar se cilët meritojnë një promovim. Ose mund t'ju duhet të rishikoni detajet e kontaktit të klientëve që jetojnë në të njëjtin qytet me punonjësin për të organizuar një takim ballë për ballë.

Nëse ju duhet të krahasoni dy tabela Access dhe të gjeni të dhëna që përputhen, ekzistojnë dy opsione.

Krijoni një pyetje që bashkon fushat nga çdo tabelë që përmbajnë të dhëna që përputhen, duke përdorur një lidhje ekzistuese ose një bashkim që keni krijuar për pyetjen. Kjo metodë është optimale për sa i përket shpejtësisë së kthimit të rezultateve të pyetjeve, por nuk lejon kombinimin e fushave me të dhëna të llojeve të ndryshme.

Krijoni një pyetje krahasimi të fushës që përdor një fushë si kusht për një tjetër. Kjo metodë zakonisht zgjat më shumë sepse një bashkim heq rreshtat nga rezultatet e pyetjes përpara se të lexohen tabelat bazë, ndërsa kushtet zbatohen për rezultatet e pyetjes pasi ato tabela të lexohen. Por fusha mund të përdoret si kusht për krahasimin e fushave me të dhëna të llojeve të ndryshme, gjë që nuk mund të bëhet kur përdoren unionet.

Ky artikull diskuton krahasimin e dy tabelave për të identifikuar të dhënat që përputhen dhe ofron të dhëna mostra që mund të përdoren në procedurat e mostrës.

Në këtë artikull

Krahasimi i dy tabelave duke përdorur bashkime

Për të krahasuar dy tabela duke përdorur bashkime, duhet të krijoni një pyetje të përzgjedhur që përfshin të dyja tabelat. Nëse nuk ka ende lidhje midis tabelave bazuar në fushat që përmbajnë të dhënat e kërkuara, duhet të krijoni bashkime në to. Mund të krijoni sa më shumë bashkime që dëshironi, por çdo palë fushash të bashkuara duhet të përmbajë të njëjtin lloj të dhënash ose të përputhshëm.

Le të themi se ju punoni në një universitet dhe dëshironi të dini se si ndryshimet e fundit në kurrikulën e matematikës kanë ndikuar në notat e studentëve. Në veçanti, ju interesojnë notat e atyre nxënësve, lënda kryesore e të cilëve është matematika. Ju tashmë keni një tabelë që përmban të dhëna për lëndët tuaja kryesore dhe një tabelë që përmban të dhëna për studentët që i studiojnë ato. Të dhënat për notat ruhen në tabelën “Studentët” dhe të dhënat për lëndët kryesore ruhen në tabelën “Specializimet”. Për të parë se si kanë ndryshuar notat e lëndëve të matematikës që nga ndryshimet e fundit të kurrikulës, do t'ju duhet të shikoni hyrjet në tabelën Studentët që korrespondojnë me shënimet në tabelën e Specializimeve.

Përgatitja e të dhënave të mostrës

Në këtë shembull, ju po krijoni një pyetje që përcakton se si ndryshimet e fundit në kurrikulën e matematikës kanë ndikuar në notat e studentëve në degën e matematikës. Përdorni dy tabelat e mëposhtme: Specializimet dhe Studentët. Shtojini ato në bazën e të dhënave.

Access ofron disa mënyra për të shtuar këto tabela në një bazë të dhënash mostër. Mund t'i futni të dhënat manualisht, të kopjoni secilën tabelë në një program spreadsheet (si p.sh. Microsoft Office Excel 2007) dhe më pas t'i importoni fletët në Access, ose mund t'i ngjitni të dhënat në një redaktues teksti si Notepad dhe më pas të importoni të dhënat nga skedarët e tekstit që rezultojnë.

Udhëzimet hap pas hapi në këtë seksion shpjegojnë se si të futni manualisht të dhënat në një fletë pune të zbrazët dhe si të kopjoni tabelat e mostrave në Excel dhe më pas t'i importoni ato në Access.

Specializimet

Studentët

Nëse do të futni të dhëna shembull në një spreadsheet, mundeni.

Futja e të dhënave të shembullit me dorë

Nëse nuk jeni të interesuar të krijoni një fletë pune bazuar në të dhënat e mostrës, kaloni seksionin tjetër (Krijimi i fletëve të punës me të dhëna mostër).

Krijimi i fletëve të të dhënave të mostrës

Krijimi i tabelave të bazës së të dhënave nga fletët

Krahasoni tabelat e mostrave dhe gjeni rekorde që përputhen duke përdorur lidhjet

Tani jeni gati të krahasoni tabelat e Studentëve dhe Specializimeve. Meqenëse marrëdhëniet midis dy tabelave nuk janë të përcaktuara, ju duhet të krijoni bashkime në fushat përkatëse në pyetje. Tabelat përmbajnë fusha të shumta dhe do t'ju duhet të krijoni një bashkim për secilën palë fushash të përbashkëta: ID-ja e studentit, Viti dhe Kurrikula (në tabelën Studentët) dhe Majori (në tabelën e Specializimeve). Në këtë rast, ne jemi të interesuar vetëm për matematikën, kështu që ne mund të kufizojmë rezultatet e pyetjes duke përdorur një kusht të fushës.

Në skedën Krijim klikoni butonin Ndërtues i pyetjeve.

Në kutinë e dialogut Shtimi i një tabele Klikoni dy herë në tabelën që përmban të dhënat që dëshironi ( Studentët), dhe më pas klikoni dy herë në tabelën me të cilën po e krahasoni ( Specializimet).

Mbyll kutinë e dialogut Shtimi i një tabele.

Tërhiqni fushën Kodi i studentit nga tavolina Studentët në fushë Kodi i studentit tabelat Specializimet. Një rresht do të shfaqet në formularin e pyetjes midis dy tabelave, duke treguar se është krijuar një bashkim. Klikoni dy herë në rresht për të hapur kutinë e dialogut Opsionet e bashkimit.

Vini re tre opsionet në kutinë e dialogut Opsionet e bashkimit. Si parazgjedhje, zgjidhet opsioni 1. Në disa raste, ju duhet të shtoni rreshta shtesë nga e njëjta tabelë në parametrat e bashkimit. Meqenëse dëshironi të gjeni vetëm të dhëna që përputhen, lini vlerën e bashkimit në 1. Mbyllni kutinë e dialogut Opsionet e bashkimit duke shtypur butonin Anulo.

Ju duhet të krijoni dy bashkime të tjera. Për ta bërë këtë, tërhiqni fushën viti nga tavolina Studentët në fushë viti tabelat Specializimet dhe pastaj fusha Programi mësimor nga tavolina Studentët në fushë Specializimi tabelat Specializimet.

Ne tavoline Studentët klikoni dy herë yllin ( * ) për të shtuar të gjitha fushat e tabelës në formularin e kërkesës.

Shënim: Studentët.*.

Ne tavoline Specializimet klikoni dy herë në fushë Specializimi për ta shtuar në formular.

Shfaqje kolonë Specializimi.

Ne rresht Kushti i përzgjedhjes kolonë Specializimi hyjnë MATEMATIKA.

Në skedën Konstruktor në grup rezultatet klikoni butonin Ekzekutoni.

Krahasimi i dy tabelave duke përdorur një fushë si kusht

Ndonjëherë ju duhet të krahasoni tabelat bazuar në fusha që kanë të njëjtat vlera, por lloje të ndryshme të dhënash. Për shembull, një fushë në një tabelë mund të ketë një lloj të dhënash numerike, por ju duhet ta krahasoni atë me një fushë nga një tabelë tjetër që ka një lloj të dhënash teksti. Fushat që përmbajnë të dhëna të ngjashme të llojeve të ndryshme mund të shfaqen kur ruani numrat si tekst (për shembull, kur importoni të dhëna nga një program tjetër). Meqenëse nuk është e mundur të krijohen bashkime midis fushave me lloje të ndryshme të dhënash, do t'ju duhet të përdorni një metodë tjetër. Për të krahasuar dy fusha me lloje të ndryshme të dhënash, mund të përdorni njërën fushë si kusht për tjetrën.

Le të themi se ju punoni në një universitet dhe dëshironi të dini se si ndryshimet e fundit në kurrikulën e matematikës kanë ndikuar në notat e studentëve. Në veçanti, ju interesojnë notat e atyre nxënësve, lënda kryesore e të cilëve është matematika. Ju tashmë keni tabelat "Specializimet" dhe "Studentët". Të dhënat për notat ruhen në tabelën “Studentët” dhe të dhënat për lëndët kryesore ruhen në tabelën “Specializimet”. Për të parë se si kanë ndryshuar notat e lëndëve të matematikës, duhet të shikoni hyrjet në tabelën Studentët që korrespondojnë me shënimet në tabelën e Specializimeve. Megjithatë, një nga fushat që dëshironi të përdorni për të krahasuar tabelat ka një lloj të dhënash të ndryshme nga fusha me të cilën po përputhet.

Për të krahasuar dy tabela duke përdorur një fushë si kusht, duhet të krijoni një pyetje të përzgjedhur që përfshin të dyja tabelat. Përfshini në pyetjen tuaj fushat që dëshironi të shfaqni, si dhe fushën që korrespondon me fushën që do të përdoret si kusht. Pastaj krijoni një kusht për të krahasuar tabelat. Mund të krijoni aq kushte sa të nevojiten për të krahasuar fushat.

Për të ilustruar këtë metodë, ne do të përdorim , por në fushën Student ID të tabelës Specializimet, ne do të ndryshojmë llojin e të dhënave nga numerike në tekst. Meqenëse nuk mund të krijojmë një bashkim të dy fushave me lloje të ndryshme të dhënash, do të duhet të krahasojmë dy fushat e ID-së së Studentit duke përdorur njërën fushë si kusht për tjetrën.

Ndryshimi i llojit të të dhënave në fushën Student ID të tabelës së Specializimeve

Hapni bazën e të dhënave ku keni ruajtur tabelat e mostrës.

NË zonat e lundrimit klikoni me të djathtën në tabelën Specializimet dhe zgjidhni Konstruktor.

Tabela e Specializimeve hapet në modalitetin e projektimit.

Në kolonë Lloji i të dhënave ndryshim për fushë Kodi i studentit lloji i të dhënave Numri në Teksti.

Mbyllni tabelën "Specializimet". Klikoni butonin po kur ju kërkohet të ruani ndryshimet.

Krahasoni tabelat e shembujve dhe gjeni rekorde që përputhen duke përdorur një kusht të fushës

Më poshtë tregon se si të krahasohen dy fusha të ID-së së Studentit duke përdorur një fushë nga tabela Studentët si kusht për një fushë nga tabela e Specializimeve. Duke përdorur një fjalë kyçe si ju mund të krahasoni dy fusha edhe nëse ato përmbajnë lloje të ndryshme të dhënash.

Në skedën Krijo në grup Të tjera klikoni butonin Ndërtues i pyetjeve.

Në kutinë e dialogut Shtimi i një tabele klikoni dy herë në tabelë Studentët dhe pastaj tavolina Specializimet.

Mbyll kutinë e dialogut Shtimi i një tabele.

Tërhiqni fushën viti nga tavolina Studentët në fushë viti tabelat Specializimet dhe pastaj fusha Programi mësimor nga tavolina Studentët në fushë Specializimi tabelat Specializimet. Këto fusha përmbajnë të njëjtin lloj të dhënash, kështu që ju mund të përdorni lidhjet për t'i krahasuar ato. Për të krahasuar fushat e të njëjtit lloj të dhënash, rekomandohet përdorimi i unioneve.

Klikoni dy herë yllin ( * ) ne tavoline Studentët për të shtuar të gjitha fushat e tabelës në formularin e kërkesës.

Shënim: Kur përdorni një yll për të shtuar të gjitha fushat në një formë, shfaqet vetëm një kolonë. Ky emër kolone përfshin emrin e tabelës i ndjekur nga një pikë (.) dhe një yll (*). Në këtë shembull, kolona emërtohet Studentët.*.

Ne tavoline Specializimet klikoni dy herë në fushë Kodi i studentit për ta shtuar në formular.

Në formularin e kërkesës, zgjidhni kutinë në rresht Shfaqje kolonë Kodi i studentit. Ne rresht Kushti i përzgjedhjes kolonë Kodi i studentit hyjnë Si [Studentët]. [Kodi i studentit].

Ne tavoline Specializimet klikoni dy herë në fushë Specializimi për ta shtuar në formular.

Në formularin e kërkesës, zgjidhni kutinë në rresht Shfaqje kolonë Specializimi. Ne rresht Kushti i përzgjedhjes hyjnë MATEMATIKA.

Në skedën Konstruktor në grup rezultatet klikoni butonin Ekzekutoni.

Kërkesa ekzekutohet dhe afishohen notat e matematikës vetëm të atyre nxënësve që kanë drejtimin e kësaj lënde.

Thuaj se dëshironi të krahasoni versionet e një libri pune, të analizoni një libër pune për probleme ose mospërputhje, ose të shihni lidhjet midis librave ose fletëve të punës. Nëse Microsoft Office 365 ose Office Professional Plus 2013 është i instaluar në kompjuterin tuaj, shtesa Spreadsheet Inquire është e disponueshme në Excel.

Ju mund të përdorni komandat në skedën Inquire për të kryer të gjitha këto detyra dhe më shumë. Skeda Inquire në shiritin Excel ka butona për komandat e përshkruara më poshtë.

Nëse nuk e shihni Pyesni skedën në shiritin e Excel-it, shihni Aktivizo shtesën e Kërkimit të fletëllogaritjes.

Krahasoni dy fletore pune

Të Krahasoni skedarët komanda ju lejon të shihni dallimet, qelizë për qelizë, midis dy librave të punës. Ju duhet të keni dy libra pune të hapura në Excel për të ekzekutuar këtë komandë.

Rezultatet janë të koduara me ngjyra sipas llojit të përmbajtjes, të tilla si vlerat e futura, formulat, vargjet e emërtuara dhe formatet. Ekziston edhe një dritare që mund të tregojë ndryshimet e kodit VBA rresht pas rreshti. Dallimet midis qelizave shfaqen në një plan urbanistik të lehtë për t'u lexuar, si kjo:

Të Krahasoni skedarët komanda përdor Microsoft Spreadsheet Compare për të krahasuar dy skedarët. Në Windows 8, mund të filloni Krahasimin e Spreadsheet jashtë Excel duke klikuar Spreadsheet Krahaso në Aplikacionet ekran. Në Windows 7, klikoni Windows Filloni butonin dhe më pas > Të gjitha programet > Microsoft Office 2013 > Mjetet e Office 2013 > Krahasimi i fletëllogaritjes 2013.

Për të mësuar më shumë rreth Krahasimit dhe krahasimit të skedarëve të Spreadsheet, lexoni Krahasoni dy versione të një libri pune.

Analizoni një libër pune

Të Analiza e Fletores së Punës komanda krijon një raport interaktiv që tregon informacion të detajuar në lidhje me librin e punës dhe strukturën e tij, formulat, qelizat, vargjet dhe paralajmërimet. Fotografia këtu tregon një libër pune shumë të thjeshtë që përmban dy formula dhe lidhje të dhënash me një bazë të dhënash Access dhe një skedar teksti.

Shfaq lidhjet e librit të punës

Librat e punës të lidhur me libra të tjerë të punës përmes referencave të qelizave mund të bëhen konfuze. Përdorni për të krijuar një hartë interaktive, grafike të varësive të librit të punës të krijuar nga lidhjet (lidhjet) midis skedarëve. Llojet e lidhjeve në diagram mund të përfshijnë libra të tjerë pune, baza të të dhënave Access, skedarë teksti, faqe HTML, baza të të dhënave të SQL Server dhe burime të tjera të të dhënave. Në diagramin e marrëdhënieve, mund të zgjidhni elementë dhe të gjeni më shumë informacion rreth tyre dhe të tërhiqni linjat e lidhjes për të ndryshuar formën e diagramit.

Ky diagram tregon librin aktual të punës në të majtë dhe lidhjet midis tij dhe librave të tjerë të punës dhe burimeve të të dhënave. Ai gjithashtu tregon nivele shtesë të lidhjeve të librit të punës, duke ju dhënë një pamje të origjinës së të dhënave për librin e punës.

Shfaq lidhjet e fletës së punës

Keni shumë fletë pune që varen nga njëra-tjetra? Përdorni për të krijuar një hartë grafike ndërvepruese të lidhjeve (lidhjeve) ndërmjet fletëve të punës si në të njëjtin libër pune ashtu edhe në libra të tjerë. Kjo ju ndihmon të jepni një pamje më të qartë se si të dhënat tuaja mund të varen nga qelizat në vende të tjera.

Ky diagram tregon marrëdhëniet midis fletëve të punës në katër libra të ndryshëm pune, me varësi midis fletëve të punës në të njëjtin libër pune, si dhe lidhjet midis fletëve të punës në libra të ndryshëm pune. Kur poziciononi treguesin tuaj mbi një nyje në diagram, siç është fleta e punës me emrin "Perëndimi" në diagram, shfaqet një tullumbace që përmban informacion.

Trego marrëdhëniet e qelizave

Për të marrë një diagram të detajuar, ndërveprues të të gjitha lidhjeve nga një qelizë e zgjedhur te qelizat në fletë të tjera pune apo edhe libra të tjerë të punës, përdorni Marrëdhënia e qelizave mjet. Këto marrëdhënie me qelizat e tjera mund të ekzistojnë në formula, ose referenca për vargjet e emërtuara. Diagrami mund të kryqëzojë fletë pune dhe fletore pune.

Ky diagram tregon dy nivele të marrëdhënieve të qelizave për qelizën A10 në Sheet5 në Book1.xlsx. Kjo qelizë varet nga qeliza C6 ​​në Fletën 1 në një libër tjetër pune, Book2.xlsx. Kjo qelizë është një precedent për disa qeliza në fletë të tjera pune në të njëjtin skedar.

Për të mësuar më shumë rreth shikimit të marrëdhënieve të qelizave, lexoni Shiko lidhjet midis qelizave.

Pastroni formatimin e tepërt të qelizave

A keni hapur ndonjëherë një libër pune dhe keni gjetur se ai ngarkohet ngadalë, apo është bërë i madh? Mund të ketë formatim të aplikuar për rreshtat ose kolonat për të cilat nuk jeni në dijeni. Përdorni Pastroni formatimin e tepërt të qelizave komandë për të hequr formatimin e tepërt dhe për të zvogëluar në masë të madhe madhësinë e skedarit. Kjo ju ndihmon të shmangni "fryrjen e fletëllogaritjes", e cila përmirëson shpejtësinë e Excel.

Menaxho fjalëkalimet

Nëse po përdorni veçoritë Inquire për të analizuar ose krahasuar librat e punës që janë të mbrojtur me fjalëkalim, do t'ju duhet të shtoni fjalëkalimin e librit të punës në listën tuaj të fjalëkalimeve në mënyrë që Inquire të hapë kopjen e ruajtur të librit tuaj të punës. Përdorni Fjalëkalimet e Fletores së Punës komandë në Pyesni tab për të shtuar fjalëkalime, të cilat do të ruhen në kompjuterin tuaj. Këto fjalëkalime janë të koduara dhe të aksesueshme vetëm nga ju.

Çdo muaj, personi i burimeve njerëzore merr një listë të punonjësve së bashku me pagat e tyre. Ai kopjon listën në një fletë të re në librin e punës Excel. Detyra është si më poshtë: krahasoni pagat e punonjësve, të cilat kanë ndryshuar në krahasim me muajin e kaluar. Për ta bërë këtë, ju duhet të krahasoni të dhënat në Excel në fletë të ndryshme. Le të përdorim formatimin e kushtëzuar. Në këtë mënyrë jo vetëm që do të gjejmë automatikisht të gjitha ndryshimet në vlerat e qelizave, por edhe do t'i theksojmë ato me ngjyra.

Krahasimi i dy fletëve në Excel

Një kompani mund të ketë më shumë se njëqind punonjës, mes të cilëve disa largohen, të tjerë punësohen, të tjerë shkojnë me pushime ose pushim mjekësor, etj. Si rezultat, mund të jetë e vështirë të krahasohen të dhënat e pagave. Për shembull, mbiemrat e punonjësve do të jenë gjithmonë në sekuenca të ndryshme. Si të krahasoni dy tabela Excel në fletë të ndryshme?

Formatimi i kushtëzuar do të na ndihmojë të zgjidhim këtë problem të vështirë. Për shembull, le të marrim të dhënat për shkurt dhe mars, siç tregohet në figurë:

Për të gjetur ndryshimet në fletëpagesat:

Pas futjes së të gjitha kushteve për formatim, Excel ka evidentuar automatikisht me ngjyra ata punonjës pagat e të cilëve kanë ndryshuar në krahasim me muajin e kaluar.

Parimi i krahasimit të dy vargjeve të të dhënave në Excel në fletë të ndryshme:

Në kushte të caktuara, funksioni MATCH është thelbësor. Argumenti i tij i parë përmban një palë vlerash që duhet të gjenden në fletën burimore të muajit të ardhshëm, domethënë "Mars". Një gamë e shfletueshme përcaktohet si një palë vlerash të diapazonit të përcaktuara me emra. Në këtë mënyrë, vargjet krahasohen në bazë të dy karakteristikave: mbiemrit dhe pagës. Për ndeshjet e gjetura, kthehet një numër, i cili në thelb është i vërtetë për Excel. Prandaj, duhet të përdorni funksionin =NOT(), i cili ju lejon të zëvendësoni vlerën TRUE me FALSE. Përndryshe, formatimi do të aplikohet në qelizat, vlerat e të cilave përputhen. Për çdo çift vlerash që nuk gjendet (d.m.th. një mospërputhje) &B2&$C2 në diapazonin LastName&Salary, funksioni MATCH kthen një gabim. Vlera e gabimit nuk është një vlerë boolean. Prandaj, ne përdorim funksionin IFERROR, i cili do të caktojë një vlerë logjike për çdo gabim - TRUE. Kjo lehtëson caktimin e një formati të ri vetëm për qelizat që nuk përputhen me vlerat e pagave në lidhje me muajin e ardhshëm - Mars.

Nëse përdoruesit e tjerë kanë leje për të redaktuar librin tuaj të punës, atëherë pas hapjes së tij mund të keni pyetje: "Kush e ndryshoi atë? Dhe çfarë ndryshoi saktësisht?" Microsoft Spreadsheet Compare mund t'ju ndihmojë t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve duke gjetur ndryshime dhe duke i theksuar ato.

E rëndësishme: Mjeti i Krahasimit të Spreadsheet ofrohet vetëm me Office Professional Plus 2013 dhe Office 365 ProPlus.

Rezultatet e krahasimit shfaqen në një tabelë të përbërë nga dy pjesë. Libri në anën e majtë korrespondon me skedarin e specifikuar në fushën "Krahaso", dhe libri në anën e djathtë korrespondon me skedarin e specifikuar në fushën "Për". Detajet shfaqen në zonën poshtë dy pjesëve të tabelës. Ndryshimet theksohen me ngjyra të ndryshme sipas llojit të tyre.

Interpretimi i rezultateve

Mënyra të tjera për të punuar me rezultatet e krahasimit

Nëse dëshironi t'i ruani rezultatet ose t'i analizoni ato në një aplikacion tjetër, eksportojini ato në një skedar Excel ose kopjoni dhe ngjisni në një program tjetër, si p.sh. Microsoft Word. Ju gjithashtu mund të merrni një paraqitje më të saktë të secilës fletë pune, duke treguar formatimin e qelizave më afër asaj që shihni në Excel.

Ju mund t'i eksportoni rezultatet në një skedar Excel që është më i lehtë për t'u lexuar. Zgjidhni Faqja kryesore > Eksporto Rezultate(Faqja kryesore > Eksporto rezultatet).

Për të kopjuar rezultatet dhe për t'i ngjitur ato në një program tjetër, zgjidhni Faqja kryesore > Kopjoni rezultatet në kujtesën e fragmenteve(Shtëpia > Kopjo rezultatet në kujtesën e fragmenteve).

Për të shfaqur formatimin e qelizave nga një libër pune, zgjidhni Faqja kryesore > Shfaq ngjyrat e librit të punës(Faqja kryesore > Shfaq ngjyrat e librit).

Arsye të tjera për të krahasuar librat

Le të themi se organizata juaj është në pritje të një auditimi. Ju duhet të gjurmoni të dhënat në libra të rëndësishëm që tregojnë ndryshime muaj pas muaji dhe vit pas viti. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni dhe rregulloni gabimet përpara se rishikuesit t'i arrijnë ato.

Mund të përdorni mjetin Spreadsheet Compare jo vetëm për të krahasuar përmbajtjen e fletëve, por edhe për të gjetur dallimet në kodin e Visual Basic për aplikacione (VBA). Rezultatet shfaqen në një dritare në mënyrë që dallimet të mund të shihen krah për krah.