Një ndërprerje e paplanifikuar e energjisë elektrike, probleme teknike ose anulim aksidental i kursimit - dhe një raport i rëndësishëm ose një sasi e madhe teksti humbet në mënyrë të pakthyeshme. Por a është e pakthyeshme? Ruajtja automatike në Word ka ruajtur tashmë më shumë se një përdorues, i cili, me vullnetin e rrethanave ose pa vëmendjen e tij, anuloi ruajtjen e dokumentit. Programi ruan automatikisht skedarët që redaktohen çdo dhjetë minuta.
Opsionet e parazgjedhura
Ruajtja automatike në Word 2007 dhe në të gjitha versionet e tjera të programit të zakonshëm të zyrës është aktivizuar si parazgjedhje. Nëse gjithçka funksionon pa probleme dhe pa vonesa, atëherë përdoruesi as nuk e vëren funksionin. Informacioni që dokumenti është ruajtur automatikisht shfaqet çdo dhjetë minuta në panelin e poshtëm të programit, në të njëjtin vend ku ndodhen butonat e statistikave, rrëshqitësi për ndryshimin e shkallës dhe mënyrave (faqe në internet, leximi, modaliteti i shënimit), dhe gjithashtu shfaq gjuhën dhe faqen aktuale.
Është e rëndësishme që të mos zëvendësoni plotësisht ruajtjen standarde të dokumenteve (komandat "File" dhe më pas "Ruaj si ...") me ato automatike. Kjo është vetëm një masë emergjente dhe nuk mund të përdoret si metodë parësore e ruajtjes. Funksioni mund të dështojë, kështu që është më mirë të kryhet rikuperimi automatik i dokumenteve vetëm në rast nevoje reale.
Me funksionin e ruajtjes automatike të aktivizuar, nëse ndodh ndonjë dështim, mund të humbni një maksimum prej dhjetë minutave të fundit të punës. Dhe akoma më pak - gjithçka varet nga koha e kursimit të fundit. Cilësimet e paracaktuara mund të ndryshohen manualisht në mënyrë që ruajtja automatike në "Word" të ndodhë pak më shpesh ose më rrallë.
Cilësimi manual i ruajtjes automatike
Në çdo version të programit të zyrës, funksioni automatik i ruajtjes së dokumenteve mund të konfigurohet në mënyrë të pavarur, në varësi të nevojave të një përdoruesi të caktuar. Si të vendosni ruajtjen automatike në Word?
Në versionet e reja (2010-2016), për të konfiguruar, hapni skedën "File", zgjidhni "Opsionet" dhe më pas "Ruaj". Kutia e kontrollit për aktivizimin e funksionit është vendosur në rreshtat "Ruaj automatikisht çdo X minuta" dhe "Mbaje versionin më të fundit kur mbyllet pa ruajtje". Në rreshtin e parë, X duhet të zëvendësohet me frekuencën e dëshiruar të ruajtjes së dokumentit në minuta.
Në Word 2007, funksioni aktivizohet ndryshe: duhet të shtypni butonin e rrumbullakët të Microsoft Office, më pas zgjidhni "Ruaj", kontrolloni kutinë "Aktivizo AutoSave" dhe specifikoni frekuencën e kërkuar. Ju gjithashtu mund të ndryshoni vendndodhjen ku skedarët do të ruhen automatikisht.
Rivendosja e një dokumenti të ruajtur automatikisht
Pas një mosfunksionimi, ruajtja automatike në Word do t'ju kërkojë të rivendosni dokumentin që mungon herën tjetër që të filloni programin e zyrës herën tjetër që ta filloni atë. Në mënyrë tipike, kutia që shfaqet në të majtë të një flete bosh, liston të gjitha versionet e dokumentit ose shfaq vetëm ruajtjen e fundit. Duke klikuar në një nga skedarët e disponueshëm, mund ta rivendosni dokumentin. Është e domosdoshme që pasi të shfaqet në ekran teksti që mungon, ai duhet të ruhet në mënyrën e zakonshme.
Gjithashtu skedarët e humbur mund të gjenden në dosjen "backup". Vendndodhja e tij mund të gjendet në "Opsionet" (skedën "Ruaj") duke thirrur menunë "File". Ju duhet të kopjoni adresën në kujtesën e fragmenteve (Ctrl + C) dhe më pas ngjisni (Ctrl + V) shtegun në shiritin e adresave të eksploruesit standard.
Çfarë mund të jetë një problem
Kompjuterët e dobët me harduer të vjetër ose një sasi të vogël memorie të lirë mund të sillen tmerrësisht gjatë ruajtjes automatike: ngecni, vononi dhe shqetësoheni me kërkesat. Edhe periodiciteti standard ndonjëherë shkakton vonesa, gjë që ngadalëson ndjeshëm punën në dokument, për të mos thënë asgjë për ato raste kur ruajtja automatike e Word-it kryhet çdo një ose dy minuta.
Një metodë alternative e përdorur për të mos humbur skedarët gjatë dështimeve të papritura është transferimi i punës me dokumente në ruajtjen e cloud. Google Docs, për shembull, ju lejon të krijoni dokumente teksti, prezantime dhe fletëllogaritëse në internet me aftësinë për t'i aksesuar ato nga çdo kompjuter dhe për t'i ndarë ato (lexoni ose komentoni) me lejen e autorit.
Ruajtja automatike në Word shpesh ngec dhe shërbimi nga gjigandi i informacionit kursen shpejt çdo përmirësim skedari, nuk ngadalësohet dhe ka një dizajn konciz me të gjitha funksionet e nevojshme. Një alternativë tjetër është Microsoft Office Online. Versioni në internet kufizon disa veçori, por në parim funksionon mirë.
Një lëvizje e gabuar dhe nuk mbetesh pa asgjë. Ndërprerjet e energjisë ose ngrirjet e sistemit janë më fyese kur gjithçka funksionon, Word ka një "Gabim aplikacioni ..." në kohën kur keni shkruar më të rëndësishmen dhe më të nevojshmen.
Microsoft ka krijuar një mundësi kaq unike si Ruaj automatikisht. Ai minimizon pasojat negative të forcës madhore të renditur më sipër. Le të hedhim një vështrim se si ta konfigurojmë siç duhet këtë veçori.
Në menynë kryesore të Microsoft Office (buton zyrë në këndin e sipërm të majtë) në meny Opsione Word - Ruaj duhet të aktivizojë komandën Ruaj automatikisht. Të listuara minuta duhet të specifikoni sa shpesh (në minuta) programi duhet të ruhet automatikisht.
Kështu, nëse e vendosni intervalin e ruajtjes në 5 minuta, atëherë dokumenti do të ruhet automatikisht çdo 5 minuta, dhe nëse energjia elektrike humbet 3 minuta pas ruajtjes automatike, atëherë dokumenti do të rikthehet siç ishte 3 minuta më parë.
Në të njëjtën meny, mund të specifikoni shtegun për në direktorinë ku do të ruhen versionet e dokumenteve të hapura - Drejtoria e të dhënave AutoRecovery. Parazgjedhja është C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.
Tani le të shohim funksionin Rikuperimi i dokumentit.
Nëse Word nuk është plotësuar saktë dhe nuk keni pasur kohë për të ruajtur të dhënat tuaja, por keni pasur të aktivizuar ruajtjen automatike, atëherë herën tjetër që të filloni Word "a, aplikacioni do të fillojë automatikisht. Rikuperimi i dokumentit.
Në panelin e detyrave Rikuperimi i dokumentit shfaqen deri në 3 versione të skedarit, i fundit është ai i fundit. Ju keni mundësinë të shikoni secilin prej versioneve duke klikuar mbi të dhe të vazhdoni punën tuaj në versionin e kërkuar të dokumentit.
Në kllapa katrore pranë secilit prej versioneve, do të tregohet lloji i burimit të versionit. Për shembull, origjinale, E ruajtur automatikisht.
- Origjinali - ky është versioni i dokumentit në momentin e hapjes së tij, ose ruajtjes duke përdorur butonin Ruaj ose CTRL+S.
- Ruajtja automatike është versioni i dokumentit që është krijuar gjatë ruajtjes së fundit automatike.
Kur klikoni në secilin prej versioneve, ai shfaqet automatikisht në ekran, por përveç kësaj, për secilin version ekziston një menu në të cilën mund të zgjidhni Ruaje si… dhe ruani versionin me një emër tjetër, ose mbyll nëse jeni i sigurt se ky version është i vjetëruar.
Pasi të keni përfunduar të gjitha operacionet me versionet e dokumentit, mbyllni panelin e detyrave Rimëkëmbja dokument duke klikuar në butonin mbyll. Të gjitha versionet e paruajtura të dokumentit do të fshihen automatikisht.
Rezervimi
Në Word, mund të konfiguroni një kopje rezervë sa herë që ruani një dokument. Kështu, në rast se një skedar humbet ose dëmtohet, do të keni gjithmonë në dispozicion kopjen e fundit të ruajtur të dokumentit. Ky është versioni i dokumentit ruajtur duke përdorur butonin Ruaj ose CTRL + S. Prandaj, nëse e keni fshirë dokumentin origjinal dhe nuk i keni ruajtur ndryshimet e fundit, atëherë ndryshime të tilla nuk do të jenë në kopjen rezervë.
Për të aktivizuar opsionin rezervë, përdorni butonin Office (në këndin e sipërm majtas) në menynë Word Options - Advanced në seksionin Ruaj për të kontrolluar kutinë pranë opsionit Gjithmonë krijoni një kopje rezervë.
Kopjet rezervë do të ruhen në të njëjtin vend si dokumenti origjinal. Rezervimi i ri, ndërsa ruan dokumentin origjinal, zëvendëson kopjen rezervë ekzistuese. Kështu, gjithmonë do të keni një skedar burim dhe një kopje rezervë në drejtori. Emri i kopjes rezervë caktohet automatikisht dhe duket si Copy DocumentName.wbk. Për shembull, për skedarin origjinal Plan.doxc, rezervimi do të duket si Copy Plan.wbk.
Hapet një kopje rezervë, si një dokument i rregullt duke klikuar dy herë miun, por për të punuar në të, duhet ta ruani në formatin doxc duke përdorur artikullin e menysë "Ruaj si ...".
Pyetje përgjigje
Kam aktivizuar ruajtjen automatike, por më pengon vetëm punën, çfarë duhet të bëj?
Nëse dokumenti është i madh dhe/ose përmban shumë objekte grafike, atëherë procesi i ruajtjes automatike do të zgjasë disa sekonda, gjatë së cilës Word do të "ngrijë". Në këtë rast, është më mirë të vendosni ruajtjen automatike me një interval të madh kohor ose ta çaktivizoni fare, dhe pasi të keni bërë informacione të rëndësishme ose ndryshime në dokument, shtypni vetë butonin Ruaj ose kombinimin e tastit CTRL + S.
Nuk mund ta hap panelin për rikuperimin e skedarëve, megjithëse ruajtja automatike është vendosur në çdo 10 minuta, çfarë duhet të bëj?
Në këtë rast, dokumentet e ruajtura automatikisht mund të hapen manualisht. Për këtë ju duhet:
Punova me dokumentin gjithë ditën - edituar, dhe me nxitim mbylla dokumentin që më duhej pa e kursyer!!! :((((Si të tërhiqni një kopje rezervë nga ruajtja automatike nga diku ose të dilni me diçka ???
Nëse puna e Word-it përfundoi saktë dhe në fund të punës ju thjesht refuzuat të ruani ndryshimet, atëherë asnjë ndryshim në dokument nuk u ruajt, qoftë në kopje rezervë (pasi është krijuar nga një version i ruajtur) ose në ruajtjen automatike (versionet janë fshirë pas ruajtjes së dokumentit). Është më mirë të mësoheni të shtypni periodikisht butonin Ruaj ose CTRL + S.
Falë veçorisë së dobishme AutoSave, nuk do t'ju duhet të shqetësoheni për një artikull ose një tezë nëse keni mbyllur aksidentalisht një dokument Word. Për më tepër, asnjë prej nesh nuk është i imunizuar nga ngrirja e laptopit ose ndërprerja e energjisë - sepse do të jetë kështu në kohën e gabuar dhe të gjitha përpjekjet dhe korrigjimet e reja të tekstit do të bëhen të kota. Është e nevojshme që çdo përdorues të vendosë ruajtjen automatike në Word dhe, në rast të një situate jo standarde, të jetë i qetë, sepse dokumenti do të ruhet automatikisht.
Aktivizimi dhe konfigurimi i "Autosave" në Word 2007-2016
Në çdo version të Word-it, veçoria AutoSave aktivizohet automatikisht. Ndodh që intervali ndërmjet ruajtjes automatike të jetë shumë i gjatë (deri në 10 minuta) dhe ka të ngjarë që nëse bateria e laptopit mbaron, një pjesë e tekstit nuk do të ruhet, pasi ruajtja ishte rreth 8 minuta më parë. Dhe gjithçka që keni shkarravitur në minutat e fundit ose keni ndryshuar nuk do të zbatohet në dokument. Për të shmangur situata të tilla të rastësishme, le të fillojmë të konfigurojmë ruajtjen automatike. Informacioni do të jepet më poshtë, i cili do të tregojë qartë se ku ndodhet ruajtja automatike në Word (e rëndësishme për versionet 2007, 2010, 2013 dhe 2016).
Duhet të shkoni te skeda "File" ose të klikoni në butonin "MS Word" në versionet e mëparshme dhe të zgjidhni seksionin "Opsionet".
Në kutinë e re të dialogut që shfaqet, klikoni në "Ruaj". Në cilësimet e paraqitura, në nënseksionin "Ruajtja e dokumenteve", kontrolloni kutinë pranë "Ruaj automatikisht çdo 10 minuta". Hapi tjetër i rëndësishëm është vendosja e kohës, duhet të caktoni periudhën më të vogël midis ruajtjes automatike në 1 minutë.
Sigurohuni që të ruani cilësimet, klikoni në "OK".
Pas një mbylljeje të papritur të laptopit, nuk duhet të jeni më nervozë. Kur rihapni dokumentin, Word do të sigurojë një kopje rezervë të skedarit me të gjitha rregullimet e bëra më parë, të cilat mund të ruhen në një vend të përshtatshëm, për shembull, në desktop ose në disk.
Ruaj automatikisht në Word 2003
Në këtë version, duhet të shkoni te menyja "Tools" dhe të klikoni në "Opsionet".
Në dritaret e paraqitura, zgjidhni "Ruaj". Kontrolloni kutinë pranë ruajtjes automatike, nëse nuk është aty, dhe vendosni intervalin e dëshiruar. Është më mirë ta ruani dokumentin çdo minutë.
Ruani cilësimet duke klikuar butonin "OK".
Ku ruhen skedarët pas ruajtjes automatike
Duhet të hapni seksionin "File" në seksionin "Opsionet" dhe të zgjidhni "Ruaj". Në këtë seksion, mund të zbuloni se ku ndodhen dokumentet e ruajtura nga Word, përkatësisht adresën e tyre të saktë, e cila ndodhet përballë rreshtit "Vendndodhja e skedarit të paracaktuar".
Për të lëvizur shpejt midis skedarëve, mund të vendosni vendndodhjen e dokumenteve në vendin e duhur, mund të jetë çdo dosje në hard diskun tuaj. Hapni Word-in dhe shkoni te këto cilësime, në rreshtin "Vendndodhja e skedarit të paracaktuar" klikoni në "Shfleto".
Tani, duke gjykuar nga fotografia më poshtë, mund të themi se mënyra e ruajtjes së dokumenteve ka ndryshuar. Ky është desktopi dhe një dosje e quajtur Artikuj Word. Ruani ndryshimet duke klikuar butonin "OK".
Puna me dokumente do të bëhet shumë më e lehtë dhe më e sigurt nëse konfiguroni saktë ruajtjen automatike. Lëreni redaktuesin e tekstit Word të mendojë për sigurinë e artikujve tuaj.
Unë nuk publikoj shpesh postime për gjëra të tilla banale të përdoruesve, por sot hasa një situatë të pakëndshme kur procesi winword.exe u var fort, u rrëzua dhe nuk i ruajti ndryshimet në dokumentin që po redaktohet. Më duhej të merresha urgjentisht me funksionalitetin ruaj automatikisht në Microsoft Word 2010 dhe përpiquni të rikuperoni dokumentin. Do ta shtoj kërkimin tim në thesarin e njohurive në formën e një manuali të gatshëm për rikthimin e versioneve të paruajtura të dokumenteve në MS Word 2010. Në programet e tjera të paketës MS Office, ruajtja automatike funksionon në mënyrë të ngjashme.
MS Office 2010 ka një veçori të ruajtjes automatike që duhet të ruajë periodikisht kopjet e dokumentit gjatë redaktimit të një skedari. Nëse filloni Word pas një dështimi, sistemi duhet të jetë në panel Rikuperimi i dokumentit shfaqni një listë të dokumenteve që nuk janë ruajtur më parë. Duke klikuar mbi emrin e dokumentit (përmban etiketën në emër [ i ruajtur automatikisht]), mund të hapni kopjen e fundit të krijuar automatikisht.
Nëse kjo dritare nuk shfaqet, duhet të filloni Word dhe në seksion Skedari –> Informacioni –> Menaxho versionet klikoni në butonin Rikuperoni dokumentet e paruajtura.
Do të hapet një kuti dialogu me një direktori që përmban kopje të dokumenteve të paruajtura nga të gjitha aplikacionet e MS Office.
Këshilla. AT Windows XP kjo direktori është C:\Documents and Settings\ %emri i përdoruesit%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Skedarët e paruajtur
AT Windows Vista/7/8/10-C:\Përdoruesit\ %emri i përdoruesit%
ku %emri i përdoruesit%- emri i llogarisë suaj.
Siç mund ta shihni, skedarët kanë shtrirjen .asd janë skedarë të rikuperimit automatik të Word-it. Nëse dokumenti është i ri dhe nuk është ruajtur më parë nga përdoruesi, emri i tij do të duket diçka si kjo " Rimëkëmbja automatikeruajedokument 1.asd«.
Mundohuni të hapni një dokument të tillë. Nëse nuk hapet për shkak të dëmtimit, mund të provoni të përdorni funksionin e integruar të rikuperimit të skedarit ( Hapni dhe Riparoni). Kopjet e dokumenteve të paruajtura ruhen për 4 ditë, pas së cilës ato fshihen automatikisht. Prandaj, mos harroni të ruani dokumentin e rikuperuar përmes menysë Skedar -> Ruaj si.
Kur redaktoni një dokument, Word në intervale të rregullta (një herë në 10 minuta si parazgjedhje) ruan versionin aktual të skedarit në drejtorinë e tij të shërbimit. Cilësimet e ruajtjes automatike të dokumentit përcaktohen në seksion dosje-> opsionet -> Ruaj.
Drejtoria e ruajtjes automatike është gjithashtu e listuar këtu.
- Për XP ky është C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- Për Windows 7dhesipër- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Këshilla. Për të menaxhuar në mënyrë qendrore cilësimet e ruajtjes automatike për dokumentet e Word 2010 në kompjuterët e përdoruesve, mund të përdorni
Drejtoria e ruajtjes automatike vendoset në parametër AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) degët HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (Produkt)\Opsionet\AutoRecoverPath
(Produkt) duhet të zëvendësohet me Word, Excel, Powerpoint, etj.
Frekuenca e ruajtjes së skedarit: caktuar nga një parametër (lloji REG_DWORD) në degë HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Vlerat e mundshme të parametrave (në minuta) nga 0 në 120
Kjo direktori përmban skedarë të ruajtjes automatike (*.asd), skedarë të përkohshëm (*.tmp) dhe skedarë rezervë (*.wbk). Emrat e skedarëve janë të një lloji shërbimi dhe nuk janë të përshtatshëm për të lundruar nëpër versionet e dokumenteve, prandaj, për të gjetur një version të ruajtur të një dokumenti, ka kuptim të hapni skedarë me datën kur dokumenti është modifikuar për herë të fundit.
Shumë përdorues të produkteve të Microsoft Office e dinë rëndësinë e ruajtjes automatike. Le të shohim situatën kur jeni duke bërë dokumente të mëdha, duke shtypur disa fletë teksti në Word ose duke bërë llogaritje komplekse në Excel dhe programi ngrin ose thjesht mbyllet për arsye të panjohura. Ose, për shembull, rryma është fikur në shtëpi / në punë, dhe jo të gjithë kanë një UPS, si rezultat i të cilit e gjithë puna juaj thjesht humbet. Po, për të shmangur situata të tilla, është më mirë të konfiguroni ruajtjen automatike përpara se të filloni punën me Microsoft Office. Është mjaft e thjeshtë për ta bërë këtë, madje edhe përdoruesi më i papërvojë mund të konfigurojë lehtësisht ruajtjen automatike në Word ose Excel.
Si të aktivizoni ruajtjen automatike në Word 2016
Dhe kështu, për të aktivizuar ruajtjen automatike, duhet të ekzekutoni programin dhe të shkoni te skeda File.
Në dritaren "Opsionet e Word" që hapet, duhet të shkoni te skeda "Ruaj" Në të djathtë, gjeni artikullin "Ruaj dokumentet" dhe zgjidhni kutinë pranë "Ruaj automatikisht çdo" dhe zgjidhni intervalin kohor pas të cilit dokumentet e Word do të ruhen automatikisht. Ju gjithashtu mund të zgjidhni formatin e dokumentit në të cilin do të ruhet.
Si të aktivizoni ruajtjen automatike në Excel 2016
Në Excel, duhet të ndiqni të njëjtat hapa. Gjithashtu, shkoni te skeda File, shkoni te opsionet, shkoni te artikulli Ruaj dhe aktivizoni ruajtjen automatike për Excel.
Mund të vendosni një interval të ndryshëm ruajtjeje për Word dhe Excel, për shembull, në Word, ruajtja automatike do të ndodhë çdo 5 minuta, dhe në Excel 10, kjo është shumë e përshtatshme.
Si të çaktivizoni ruajtjen automatike
Nëse nuk punoni me dokumente të mëdha dhe jeni të sigurt në performancën e kompjuterit tuaj, atëherë ruajtja automatike mund të çaktivizohet thjesht duke hequr zgjedhjen e kutisë.
Vendosja e një dosjeje të ruajtjes automatike
Mund të konfiguroni gjithashtu një dosje të ruajtjes automatike. Si parazgjedhje, ai ndodhet në thellësi të sistemit dhe nuk është e lehtë për të arritur në të. Prandaj, mund të krijoni një dosje në desktop dhe të specifikoni rrugën drejt saj në program. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni te cilësimet e Microsoft Office dhe në artikullin e drejtorisë së të dhënave "AutoSave", zgjidhni atë.
Ku mund të gjeni ruajtjen automatike
Veçoria AutoSave do t'ju ndihmojë të rikuperoni të dhënat pas një përplasjeje ose gabimi në produktet e Microsoft Office. Prandaj, pas përfundimit të saktë të punës me Word ose Excel, të gjitha kopjet e ruajtura do të fshihen automatikisht dhe, në përputhje me rrethanat, ruajtja automatike nuk do të gjendet. Por nëse programi i Microsoft Office u mbyll si rezultat i një gabimi ose dështimi, atëherë do të gjeni kursim automatik në dosjen që keni specifikuar në program.
